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關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 財(cái)會(huì)制度 建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)制度建設(shè)有重大意義,一是它能管理交易成本,幫助供電企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行合理的預(yù)算,同時(shí)能夠避免腐敗的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的工作人員產(chǎn)生一種約束力,規(guī)范他們的經(jīng)濟(jì)行為。二是作為一種激勵(lì)政策,合理的會(huì)計(jì)制度能夠表現(xiàn)良好的工作人員物質(zhì)以及精神上的獎(jiǎng)勵(lì),從而能夠全面提高員工的工作積極性。
1、企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)存在的問(wèn)題
由于電力企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)存在的一些詬病,財(cái)會(huì)部門(mén)也存在人才選拔失衡的問(wèn)題,有些管理人員任人唯親,導(dǎo)致高水平人才不被重用,這些狀況都導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制能力被削弱,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度由人建立,也由人執(zhí)行,所以人員素質(zhì)直接制約著內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的職能的發(fā)揮,如果這些人的實(shí)際技術(shù)水平、認(rèn)知能力達(dá)不到基本標(biāo)準(zhǔn),不能理解判斷內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的運(yùn)行條件、流程和規(guī)范,對(duì)內(nèi)部制度制定工作敷衍了事,那么制定必然有所缺失,無(wú)法順利地應(yīng)用到經(jīng)營(yíng)管理之中。
“印在紙上,掛在墻上”來(lái)應(yīng)付有關(guān)門(mén)部門(mén)查,也是制度無(wú)法順利實(shí)施的主要表現(xiàn),內(nèi)部控制制度變成一紙空文,失去了本應(yīng)有的嚴(yán)肅性,出現(xiàn)有章不循,有章難循的現(xiàn)象。而且企業(yè)本身也缺乏對(duì)于制度執(zhí)行效果的監(jiān)察監(jiān)督制度,企業(yè)對(duì)審計(jì)部門(mén)不夠重視,有些會(huì)計(jì)身兼數(shù)職,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門(mén)缺乏獨(dú)立性,使審計(jì)部門(mén)無(wú)法發(fā)揮其職能。
2、如何建設(shè)供電企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)制度
2.1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度編制的基本原則
編制會(huì)計(jì)制度一般要遵循以下幾點(diǎn)原則:
2.1.1、符合最新的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的要求,要符合黨和國(guó)家的政策法令,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、因地制宜的準(zhǔn)則,
2.1.2、符合本行業(yè)或本企業(yè)的自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),保證執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法規(guī)的前提下,制定適合企業(yè)本身的制度.從整體上考慮,制定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度與其他制度不能相互矛盾。
2.1.3、加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)管作用,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的有序進(jìn)行。
2.1.4、效益最大化原則:在現(xiàn)有條件下最大程度的節(jié)約費(fèi)用,取得最佳的監(jiān)督核算效果。
2.1.5、會(huì)計(jì)期間連續(xù)性:會(huì)計(jì)制度一旦完成,在一定的會(huì)計(jì)期間內(nèi)就必須保持其相對(duì)穩(wěn)定性和連續(xù)性,不能頻繁地變動(dòng)。
2.2、供電企業(yè)財(cái)會(huì)制度的主要內(nèi)容
企業(yè)財(cái)會(huì)制度編制的主要目的是為企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的信息進(jìn)行匯總、分析、記錄等過(guò)程提供規(guī)范化的程序和方法指導(dǎo),企業(yè)需要在以下各個(gè)方面規(guī)定配等方面確定程序和制度。
2.2.1、基礎(chǔ)的制度:會(huì)計(jì)科目明細(xì)的編寫(xiě)和使用說(shuō)明、賬戶(hù)設(shè)置于編碼的編寫(xiě)和使用說(shuō)明、各類(lèi)報(bào)表的格式的編寫(xiě)方法、會(huì)計(jì)指標(biāo)的匯總說(shuō)明等。
2.2.2、會(huì)計(jì)控制制度:憑證審核制度、賬目登記制度、賬務(wù)核查制度、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度、監(jiān)督考核制度
2.2.3、財(cái)務(wù)管理制度:貨幣管理制度、投資管理制度、應(yīng)收應(yīng)付結(jié)算管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、期貨管理制度、債款管理制度、無(wú)形資產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)管理制度。銷(xiāo)售、物資采購(gòu)、合同審定、發(fā)票收據(jù)管理制度、成本核算制度、成本控制制度、重大事務(wù)報(bào)告制度
2.2.4、綜合性管理制度:預(yù)算管理制度、會(huì)計(jì)稽核制度、內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部審計(jì)制度、對(duì)外投資決策管理、會(huì)計(jì)電算化管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度。
2.2.5、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員管理制度:會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制、財(cái)會(huì)人員獎(jiǎng)懲制度等。
2.3、建設(shè)供電企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)制度并保證制度有效性策略
2.3.1、完善供電企業(yè)財(cái)務(wù)支出審批制度
設(shè)置嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字規(guī)定,簽字保證財(cái)務(wù)人員和管理人員的組合簽字,保證每一筆支出單據(jù)在簽字通過(guò)之前,都通過(guò)財(cái)務(wù)人員結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)的分析,通過(guò)此方法減少不合理支出的產(chǎn)生,保證各項(xiàng)支持的合理性合法性,對(duì)于不合理的支出,可以追溯責(zé)任。
2.3.2、建立合理的電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分析制度。
成本核算制度包括核算方法、核算程序以及核算的對(duì)象,成本分析是財(cái)會(huì)人員的重要責(zé)任之一,分析整理成本核算資料,整理成表格,定期向上級(jí)上交各種報(bào)表,使供電企業(yè)管理者時(shí)刻熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)、資金流通情況,有助于管理者決策分析,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.3.3、落實(shí)會(huì)計(jì)人員相應(yīng)崗位分項(xiàng)管理責(zé)任制度
《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范――基本規(guī)范(試行)》第19條就明確規(guī)定:“不相容職務(wù)分離原則,合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)的工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。”
制度建設(shè)中應(yīng)該明確管理責(zé)任制度,財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行者是會(huì)計(jì)人員,所以會(huì)計(jì)人員責(zé)任制是財(cái)會(huì)管理中的基礎(chǔ),可以根據(jù)會(huì)計(jì)工作崗位的職責(zé),要求依據(jù) 《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,制定適合供電企業(yè)的會(huì)計(jì)制度,明確各個(gè)崗位工作流程,建立健全崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮監(jiān)督職能。具體做法為分配員工至不同的崗位,并且定期進(jìn)行輪換,使每個(gè)人都能熟練地掌握各不相同的財(cái)務(wù)工作,全面提升財(cái)務(wù)人員的整體水平。更重要的一點(diǎn)是會(huì)計(jì)人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批人員、財(cái)務(wù)保管、經(jīng)辦人員責(zé)任權(quán)限需要十分明確,并且相互分離相互制約。要求企業(yè)明確規(guī)定財(cái)務(wù)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級(jí)經(jīng)辦人員,包括管理層,必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是:管錢(qián)的不能管賬,管賬的不能管章。形成不同個(gè)人不同部門(mén)之間相互制約相互監(jiān)督的運(yùn)行機(jī)制。
2.3.4、重視稽核工作的實(shí)施
稽核工作一直是制度中的薄弱環(huán)節(jié),主要原因一是稽核人員一人多崗的情況較多,二是管理層在制度上并沒(méi)有明確稽核工作具體內(nèi)容和規(guī)程,導(dǎo)致稽核工作流于形式,浮于表面,三是稽核工作缺乏常態(tài)化是持久性,且延伸不夠,主要以事后為主,不夠全面,供電企業(yè)的稽核工作主要包括檢查電網(wǎng)工程,技術(shù)修改,大型技術(shù)整改,管理費(fèi)用的指標(biāo)是否齊全,各項(xiàng)指標(biāo)的連接效果,各項(xiàng)財(cái)務(wù)開(kāi)支是否符合法律規(guī)定,另外包括審核各項(xiàng)資產(chǎn)的變動(dòng)情況并和賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)照清查,對(duì)于稽核工作中款項(xiàng)收付工作、結(jié)算工作,需要調(diào)度審計(jì)人員分工稽查,使他們形成一種相互制約的關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)部控制制度,不僅保證了會(huì)計(jì)核算的合法性、真實(shí)性,并且能促進(jìn)財(cái)會(huì)工作的公正化、透明化,杜絕腐敗現(xiàn)象,提高企業(yè)工作資金運(yùn)用的高效性,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)。
2.3.5、完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。
隨著信息技術(shù)不斷進(jìn)步,供電企業(yè)也開(kāi)始普及電算化,電算化在會(huì)計(jì)工作中的普遍應(yīng)用,不僅大大提高了工作效率,同時(shí)也規(guī)范化了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。完善電算化管理制度,完善電算化崗位責(zé)任制度,是供電企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程中的重要一步,確保電算化在企業(yè)管理過(guò)程發(fā)揮高效作用,處理會(huì)計(jì)信息、管理會(huì)計(jì)資料,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。
3、結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的不斷深入,電力企業(yè)也同樣面臨著新的挑戰(zhàn),如何從容解決舊的問(wèn)題,新的挑戰(zhàn),保證電力企業(yè)不斷健康向前發(fā)展,都是新的問(wèn)題,企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)部控制的落腳點(diǎn)已經(jīng)不像過(guò)去,像鐘表一樣規(guī)規(guī)矩矩地運(yùn)行就是完成任務(wù),而是如何不斷地調(diào)整改進(jìn)以適應(yīng)社會(huì)需要,在現(xiàn)有的環(huán)境下,不斷優(yōu)化生產(chǎn)、優(yōu)化管理,創(chuàng)作更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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[關(guān)鍵詞] 房地產(chǎn)企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);公司戰(zhàn)略;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 001
[中圖分類(lèi)號(hào)] F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)11- 0004- 02
0 前 言
作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)新的增長(zhǎng)點(diǎn),房地產(chǎn)業(yè)為中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展對(duì)于改善人民生活,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起著至關(guān)重要的作用。本文以SK公司為例進(jìn)行案例分析,通過(guò)對(duì)該股份有限公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制流程進(jìn)行研究及SWOT分析,得出該公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制情況并對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制提出相應(yīng)的建議,具有一定的理論和實(shí)用意義。
1 SK公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制情況
SK公司沒(méi)有單獨(dú)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,公司對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制涵蓋于內(nèi)部控制系統(tǒng)之中。SK公司現(xiàn)行內(nèi)控體系主要按照“控股總部、區(qū)域總部、城市公司”的“三級(jí)組織結(jié)構(gòu)”進(jìn)行管控,通過(guò)合理的崗位設(shè)置和人力資源政策,建立良好的內(nèi)部環(huán)境并實(shí)施有效的控制。公司通過(guò)內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)控檢查、專(zhuān)業(yè)巡查等方式對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督檢查,結(jié)合全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作評(píng)估相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),并以?xún)?nèi)部報(bào)告、通報(bào)等形式確保有效的溝通,促進(jìn)執(zhí)行整改和制度修訂。
公司對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施采取多層次的監(jiān)督、控制,內(nèi)部控制體系。
董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì):負(fù)責(zé)審查、監(jiān)督內(nèi)控的有效實(shí)施和自我評(píng)價(jià)情況。
公司內(nèi)部控制規(guī)范工作小組:負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督公司內(nèi)部控制制度的建立、完善及其實(shí)施。
公司審計(jì)稽核部:負(fù)責(zé)日常監(jiān)督。
外聘審計(jì)機(jī)構(gòu):對(duì)內(nèi)控自評(píng)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)。
SK公司對(duì)于各類(lèi)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理目標(biāo)和具體控制方法如下。
1.1 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)控制
SK公司的市場(chǎng)利率主要來(lái)自匯率風(fēng)險(xiǎn)和利率風(fēng)險(xiǎn)。匯率風(fēng)險(xiǎn)公司無(wú)法消除只能時(shí)刻密切關(guān)注。公司面臨的現(xiàn)金流量利率風(fēng)險(xiǎn)是由浮動(dòng)利率的金融負(fù)債產(chǎn)生的,而公司面臨的公允價(jià)值利率風(fēng)險(xiǎn)則是由固定利率的金融負(fù)債產(chǎn)生的。針對(duì)利率風(fēng)險(xiǎn),SK股份有限公司的控制方法是保持借款的浮動(dòng)利率,以此來(lái)消除利率變動(dòng)產(chǎn)生的公允價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)。
1.2 信用風(fēng)險(xiǎn)控制
為了降低信用風(fēng)險(xiǎn),SK公司成立了專(zhuān)門(mén)部門(mén),對(duì)合同另一方進(jìn)行信用審批、確定信用額度、執(zhí)行持續(xù)的監(jiān)控程序以確保及時(shí)收回債權(quán)、以及對(duì)于過(guò)期債權(quán)采取必要的措施回收。在每個(gè)資產(chǎn)負(fù)債表日,公司會(huì)審核每一單項(xiàng)應(yīng)收款的收回情況,對(duì)沒(méi)有收回的應(yīng)收款及時(shí)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。同時(shí)SK公司采用了內(nèi)部政策及篩選機(jī)制,確保所有合同另一方均榫哂辛己瞇龐眉鍬嫉目突А3應(yīng)收賬款金額前五名外,公司無(wú)其他重大信用集中風(fēng)險(xiǎn)。
1.3 流動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制
SK公司采用定期分析債務(wù)的期限和結(jié)構(gòu)的方法,時(shí)刻保證債務(wù)到期時(shí)有充足的流動(dòng)資金來(lái)償還。公司管理層也十分重視銀行借款的使用情況,時(shí)刻確保遵守借款協(xié)議并對(duì)銀行借款進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控。同時(shí)為了獲得一定的授信額度,公司與多所金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行融資磋商,通過(guò)授信額度來(lái)降低流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。
2 SK公司SWOT分析
在2016年中國(guó)上市房地產(chǎn)公司排名中,SK公司排名在前20名。根據(jù)排名,前20名可以分為三個(gè)戰(zhàn)略群組。而SK公司隸屬戰(zhàn)略群組C。對(duì)戰(zhàn)略群組C的SWOT分析如下。
2.1 優(yōu)勢(shì)
(1)市場(chǎng)挑戰(zhàn)者或市場(chǎng)追隨者;(2)規(guī)模較大;(3)品牌影響力較大;(4)進(jìn)入壁壘高,避免過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)。
2.2 劣勢(shì)
(1)跨地區(qū)開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn);(2)行業(yè)過(guò)度集中于房地產(chǎn),存在風(fēng)險(xiǎn);(3)管理水平有待提高;(4)退出壁壘較高,風(fēng)險(xiǎn)較大。
2.3 機(jī)會(huì)
(1)擴(kuò)大國(guó)內(nèi)經(jīng)營(yíng)范圍;(2)塑造品牌影響力;(3)低碳環(huán)保的綠色住宅方向;(4)關(guān)注社會(huì)責(zé)任,提升企業(yè)形象。
2.4 威脅
(1)同類(lèi)市場(chǎng)內(nèi)存在競(jìng)爭(zhēng);(2)政府的管制與約束;(3)關(guān)于高房?jī)r(jià)的白熱化的公眾爭(zhēng)議;(4)國(guó)外房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)入市場(chǎng)。
根據(jù)SWOT分析中的劣勢(shì),可以看出SK公司業(yè)務(wù)過(guò)度集中于住宅地產(chǎn)和商業(yè)地產(chǎn),且房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)地區(qū)過(guò)度集中于華中地區(qū)和東南沿海地區(qū)。行業(yè)和地區(qū)過(guò)度集中,如果國(guó)家政策對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)或某一地區(qū)影響較大或房地產(chǎn)行業(yè)由成熟期進(jìn)入衰退期,企業(yè)可能面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3 房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的啟示
3.1 建立專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系
SK公司對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并沒(méi)有給予極大的重視,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理僅包含在內(nèi)部控制體系中。公司可以建立專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,如在總部設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理部,總體評(píng)價(jià)和控制公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在下屬公司設(shè)立直接責(zé)任人或部門(mén)來(lái)預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)測(cè)或評(píng)價(jià)出重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),有專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目小組或臨時(shí)成立的項(xiàng)目小組來(lái)消除或減弱風(fēng)險(xiǎn)等適合本公司的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.2 多渠道籌集,降低資產(chǎn)負(fù)債率
企業(yè)可以通過(guò)發(fā)行債券、與其他公司進(jìn)行戰(zhàn)略聯(lián)盟、發(fā)行股票、房地產(chǎn)信托等方式將傳統(tǒng)單一的銀行貸款籌資方式轉(zhuǎn)為多元化的籌資方式,來(lái)降低籌資風(fēng)險(xiǎn)。
3.3 多元化發(fā)展戰(zhàn)略
在業(yè)務(wù)方面,可以通過(guò)多元化戰(zhàn)略聯(lián)盟、協(xié)同聯(lián)盟、特許經(jīng)營(yíng)等方法進(jìn)入其他相關(guān)聯(lián)或不相關(guān)聯(lián)的正處于成長(zhǎng)期或成熟期的行業(yè)。可以借鑒行業(yè)龍頭企業(yè)涉足銀行、醫(yī)院、商業(yè)地產(chǎn)、養(yǎng)老地產(chǎn)、旅游地產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)用地等多個(gè)行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。在地區(qū)方面,企業(yè)可以通過(guò)研究其他地區(qū)的市場(chǎng)情況,選擇適合本企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Υ蟮牡貐^(qū)進(jìn)行跨地區(qū)多元化發(fā)展,來(lái)降低房地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)生變化或可能進(jìn)入衰退期給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
4 結(jié) 語(yǔ)
通過(guò)對(duì)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析,研究房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施,有助于提高房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
[1]邢雪晨.我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及其控制研究――基于遠(yuǎn)洋地產(chǎn)集團(tuán)案例[D].北京:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2014.
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 企業(yè)激勵(lì) 薪酬制度
一、緒論
企業(yè)財(cái)務(wù)激勵(lì)機(jī)制的研究背景。研究背景:隨著經(jīng)濟(jì)改革的發(fā)展,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已趨向白熱化。提高競(jìng)爭(zhēng)力成為企業(yè)更好生存發(fā)展的唯一途徑,而很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到人才在企業(yè)管理中的重要地位和作用,且體會(huì)到人力資源是企業(yè)健康發(fā)展的最強(qiáng)大的力量。如何合理高效的利用企業(yè)的人才力量,就需要使用激勵(lì)這一必要手段,去最大程度的挖掘員工的力量潛能,通過(guò)使用有效的激勵(lì)手段可以使員工全新全意的為企業(yè)盡自己的最大力量,保證了企業(yè)健康成長(zhǎng)發(fā)展。所以,深入研究探討企業(yè)激勵(lì)機(jī)制將有利于企業(yè)進(jìn)行更有效的管理,保證企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中有自己的一席之地,在行業(yè)中立于不敗之地。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)激勵(lì)的主要形式
(一)股票期權(quán)制
股票期權(quán)制主要是針對(duì)高層管理人員和經(jīng)營(yíng)者制定的一種物質(zhì)激勵(lì)方式。其是在企業(yè)機(jī)制中引用股票期權(quán)概念而有效形成的一種體制,是委托人允許其經(jīng)營(yíng)者或員工在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)享有的以?xún)烧呱塘亢玫膬r(jià)格購(gòu)買(mǎi)若干數(shù)量所在企業(yè)股票的一種制度。被激勵(lì)對(duì)象對(duì)這種激勵(lì)有較高的認(rèn)同感,能有效提高被激勵(lì)對(duì)象的工作積極性。
(二)結(jié)構(gòu)工資制
股票期權(quán)制作為一種專(zhuān)門(mén)針對(duì)高級(jí)管理人員的物質(zhì)激勵(lì)方式。而相對(duì)來(lái)說(shuō),結(jié)構(gòu)工資制則有更為廣泛的激勵(lì)對(duì)象范圍,它不僅包括高級(jí)管理人員,還包括大部分員工和生產(chǎn)人員,而且結(jié)構(gòu)工資還具有職務(wù)工資制度和能力工資制度的優(yōu)點(diǎn)。總體來(lái)說(shuō),結(jié)構(gòu)工資制大體包括5個(gè)組成部分:基礎(chǔ)工資、崗位工資、績(jī)效工資、年功工資、浮動(dòng)工資。五個(gè)組成部分相互之間有內(nèi)在和外在的結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián),各個(gè)組成部分之間相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充、相互制約,形成一個(gè)統(tǒng)一的整體;而且各個(gè)組成部分都有量的規(guī)定和質(zhì)的規(guī)定,每部分都有自己的職能特點(diǎn)和激勵(lì)作用。
(三)合理化的激勵(lì)機(jī)制的作用
企業(yè)文化將企業(yè)與員工聯(lián)系在一起。著名的企業(yè)家約翰。洛克菲勒曾經(jīng)說(shuō)過(guò),優(yōu)秀的管理者能夠指導(dǎo)員工向杰出人才一樣出色的工作。如果企業(yè)是一條大河,那么高素質(zhì)的員工就是企業(yè)這條大河的源頭。可見(jiàn),企業(yè)管理工作的要點(diǎn)就在于通過(guò)文化建設(shè)充分挖掘員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工的知識(shí)和技能像噴泉一樣噴涌而出。我認(rèn)為,企業(yè)“以人為本”的軟管理,應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)格的“硬管理”為基礎(chǔ)。在企業(yè)的制度管理方面,建立開(kāi)放科學(xué)的組織管理平臺(tái),通過(guò)一定制度形成公平、公正的良好氛圍,才能使員工的積極性得到調(diào)動(dòng),在這種氛圍下,員工能夠自覺(jué)地學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),提高技術(shù)素養(yǎng)。
三、宏業(yè)銅棒廠財(cái)務(wù)激勵(lì)中存在的問(wèn)題分析
(一)案例背景
20世紀(jì)80年代,在浙江某市的一個(gè)小鎮(zhèn)上,王先生以1.75萬(wàn)元收購(gòu)鎮(zhèn)政府的原鋼絲廠舊廠房、設(shè)備,又自行籌資13.5萬(wàn)元興辦了第一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)工業(yè)企業(yè)――宏業(yè)銅棒廠。20多年后的今天,該廠已發(fā)展成為一個(gè)擁有10億資產(chǎn),下屬6家境內(nèi)獨(dú)資或控股子公司、2家境外獨(dú)資公司的大型綜合性銅冶煉加工的企業(yè)集團(tuán)――宏業(yè)集團(tuán)公司。可是作為董事長(zhǎng),王先生覺(jué)得自己太累了,公司大小事情幾乎都由他拍板。王董也深感管理這種大型企業(yè)必須懂得分權(quán),而且也曾奉行“用人不疑”的原則,可是教訓(xùn)太深了。2002年放權(quán),貿(mào)易公司經(jīng)理用假提單卷走了480萬(wàn)元。王董只得集權(quán),工作兩年后實(shí)在不行,只好再度放權(quán),沒(méi)想到總經(jīng)理攜款1000萬(wàn)元跑到國(guó)外去了,而且他還是王董的親戚。王董只好再次集權(quán)。
(二)宏業(yè)公司企業(yè)財(cái)務(wù)激勵(lì)上存在的問(wèn)題
(1)財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱(chēng)。宏業(yè)公司員工薪資水平的確定隨意性很大。由于公司沒(méi)有形成人力資源制度管理的機(jī)制,員工的薪資基本上都由王董確定,而且?guī)в泻艽蟮碾S意性和模糊性,模糊的薪資標(biāo)準(zhǔn)侵蝕了公平、弱化了激勵(lì)。、
(2)激勵(lì)結(jié)構(gòu)單一,激勵(lì)機(jī)制存在缺陷。在宏業(yè)公司,員工試用期滿(mǎn)后,同一工種、同一類(lèi)型的薪資水平就不再作區(qū)分,基本上一視同仁,公司沒(méi)有考慮不同時(shí)期進(jìn)入企業(yè)的員工為公司所作的貢獻(xiàn);獎(jiǎng)勵(lì)方式過(guò)于單一,宏業(yè)公司為激勵(lì)員工,通常是從事同一工作的員工都發(fā)放同樣的獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金沒(méi)有起到獎(jiǎng)勵(lì)的作用。
(三)財(cái)務(wù)激勵(lì)中存在問(wèn)題的原因分析
目前,在我國(guó),一部分企業(yè)由于種種原因尚未建立財(cái)務(wù)激勵(lì)機(jī)制,已經(jīng)建立起這一機(jī)制的企業(yè),其內(nèi)容主要由物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)組成,由近幾年的實(shí)踐可以看出,盡管這些企業(yè)的財(cái)務(wù)激勵(lì)機(jī)制在緩和委托矛盾,克服企業(yè)人的道德風(fēng)險(xiǎn)和逆向選擇,解決委托問(wèn)題有一定的積極因素影響
(1)歷史原因。宏業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)者主要靠公司請(qǐng)的“職業(yè)經(jīng)理人及”家族內(nèi)部的“兄弟”擔(dān)任,這些更多的是靠自身資歷及與老板的關(guān)系來(lái)進(jìn)行職位的升遷,并沒(méi)有設(shè)立公司晉升標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)管理混亂,財(cái)務(wù)激勵(lì)形同虛設(shè)。
(2)考核指標(biāo)體系不健全。企業(yè)的財(cái)務(wù)激勵(lì)機(jī)制激勵(lì)的對(duì)象是經(jīng)營(yíng)者。所以,只有建立合理有效的企業(yè)家評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,才能使企業(yè)財(cái)務(wù)激勵(lì)機(jī)制充分發(fā)揮作用;評(píng)價(jià)指標(biāo)體系不僅要包括評(píng)價(jià)企業(yè)業(yè)績(jī)的指標(biāo)(如資金利潤(rùn)率等),還要包括反映經(jīng)營(yíng)者創(chuàng)造力的評(píng)價(jià)指標(biāo)(如技術(shù)創(chuàng)新頻率等)。目前我國(guó)還沒(méi)有對(duì)經(jīng)營(yíng)者提出一種有效的考核指標(biāo)體系,急需企業(yè)提出對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展有價(jià)值的體系。
參考文獻(xiàn):
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摘 要 航空配餐企業(yè)為了加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理 ,可以采用轉(zhuǎn)變思想觀念的方法,逐步提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,建立配餐企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督約束制度,貫徹實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算控制的制度,參與成本管理、降低成本費(fèi)用等措施。因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)是任何一家企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程是否足夠的科學(xué)合理,對(duì)企業(yè)發(fā)展,以及經(jīng)營(yíng)效益有著非常重要的影響,所以,本文主要從航空配餐企業(yè)的財(cái)務(wù)管理措施加以討論。
關(guān)鍵詞 航空配餐企業(yè) 財(cái)務(wù) 管理措施
航空配餐企業(yè)是為了飛機(jī)上乘坐的旅客和機(jī)組人員專(zhuān)門(mén)提供餐食生產(chǎn)和配送的公司企業(yè)。這些年來(lái),通過(guò)不斷學(xué)習(xí)加強(qiáng)了航空配餐企業(yè)的財(cái)務(wù)管理措施,而且也是在現(xiàn)代化企業(yè)制度下面,財(cái)務(wù)工作人員所面臨的新課題。怎樣可以使財(cái)務(wù)管理成為一個(gè)企業(yè)管理的重點(diǎn),來(lái)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的要求?下面結(jié)合航空配餐企業(yè)近年來(lái)在財(cái)務(wù)管理方面的探討和實(shí)踐,做如下簡(jiǎn)略分析。
一、轉(zhuǎn)變部分思想觀念
轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員部分舊的思想觀念,全面提高財(cái)會(huì)人員的政策和業(yè)務(wù)水平,是達(dá)到財(cái)務(wù)管理為配餐企業(yè)管理中心的前提和基礎(chǔ)。現(xiàn)代化配餐企業(yè)財(cái)務(wù)管理的理財(cái)方法,貫徹于企業(yè)管理的全過(guò)程。這不僅僅要求管理者能從傳統(tǒng)的流動(dòng)商品經(jīng)營(yíng)框架中走出來(lái),轉(zhuǎn)變成由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)至市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷的思想轉(zhuǎn)變,也要求財(cái)會(huì)人員不但在實(shí)現(xiàn)思想轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)上,可以與管理者一起研究市場(chǎng)和政府出臺(tái)的政策、同時(shí)在操作技巧和內(nèi)容上,通過(guò)數(shù)學(xué)和電算化手段全面、正確地整理財(cái)會(huì)方面信息,擁有更全面的,動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)管理分析,對(duì)企業(yè)的籌集資金、投資、以及風(fēng)險(xiǎn)等等一系列問(wèn)題進(jìn)行了預(yù)測(cè)和決策。合理建立企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的客觀要求。企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展,就必須按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求規(guī)范財(cái)務(wù)行為,即必須要按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求籌措資金、使用資金和分配收益,搞好企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變,從容的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的客觀要求。如此一來(lái),財(cái)務(wù)人員必須要提高自身的素質(zhì),適應(yīng)配餐企業(yè)發(fā)展的需求。
二、建立約束機(jī)制
配餐企業(yè)是以財(cái)務(wù)管理為中心,而財(cái)務(wù)管理又是以資金管理為中心,資金管理更是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn),要使管理有顯著成效,必須建立約束機(jī)制。所以,必須以資金管理為首要目的,來(lái)進(jìn)行投資等決策,全面建立以量化考核為首的財(cái)務(wù)約束機(jī)制。
(一)要建立資金運(yùn)用的管理觀念,把資金當(dāng)做配餐企業(yè)的血液,重視其時(shí)間價(jià)值。任何企業(yè)都知道,管理不嚴(yán)格,是現(xiàn)今為止企業(yè)效益不高的重要因素,日常工作當(dāng)中,財(cái)務(wù)部門(mén)資金管理分散,資金的流動(dòng)方向、營(yíng)運(yùn)欠缺制約手段 ,財(cái)務(wù)部門(mén)失去了對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的調(diào)控能力。為了解決這一重要問(wèn)題,除了提高財(cái)務(wù)部門(mén)的地位之外,財(cái)務(wù)部門(mén)也需要積極參加投資項(xiàng)目等可行性會(huì)議。
(二)資金調(diào)動(dòng)上必須量力而行。項(xiàng)目或是設(shè)備先后付款順序,要進(jìn)行嚴(yán)格控制。
(三)逐部完善催收應(yīng)收賬款的管理制度。及時(shí)的回收資金是一個(gè)突破難點(diǎn),航空公司擁有付款上的絕對(duì)自由權(quán),在一些中小型的航空公司以及民營(yíng)航空公司,甚至出現(xiàn)以各種理由延遲付款期限的現(xiàn)象,值得注意。鑒于以上種種原因,建立一個(gè)完善的專(zhuān)業(yè)的催收回款的制度就顯得尤為重要,航空配餐企業(yè)必須做到在爭(zhēng)奪市場(chǎng)與追求企業(yè)效益上,找到一個(gè)平衡點(diǎn),以保證企業(yè)現(xiàn)金流量的正常運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
(四)必須嚴(yán)格執(zhí)行資金流動(dòng)計(jì)劃,把有限的流動(dòng)資金用在重點(diǎn)上,用在投資資金少、需用周期短、見(jiàn)效速度快的項(xiàng)目上。四是增強(qiáng)外部檢查及監(jiān)督,其中包括審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)、銀行、工商等部門(mén)的專(zhuān)業(yè)監(jiān)督,同時(shí)還可以共同組成專(zhuān)業(yè)檢查組,定期對(duì)企業(yè)的營(yíng)運(yùn)情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。同時(shí)制定相應(yīng)的法規(guī),明確懲罰獎(jiǎng)勵(lì)制度,真正的保證企業(yè)正常發(fā)展。
(五)絕對(duì)穩(wěn)定和相對(duì)變化原則。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)一邊要保持絕對(duì)的穩(wěn)定,以方便制定企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)還要考慮對(duì)目標(biāo)的及時(shí)調(diào)整,好方便適應(yīng)環(huán)境的變化。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)要和企業(yè)總的目標(biāo)保持一致性,充分的體現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略,需要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)確立對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),形成長(zhǎng)遠(yuǎn)宏觀目標(biāo)為主導(dǎo),用短期微觀目標(biāo)為保證和支撐的目標(biāo)體系格局。在戰(zhàn)略發(fā)展思想指導(dǎo)下制作不同時(shí)期的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)術(shù),在確保了長(zhǎng)遠(yuǎn)利益基礎(chǔ)上最大限度的獲取短期利益,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性目標(biāo)和戰(zhàn)術(shù)性目標(biāo)都有機(jī)的結(jié)合,這是確立財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的正確思路。
三、采用財(cái)務(wù)預(yù)算控制
采用財(cái)務(wù)預(yù)算控制制度,同樣是一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)管理的一個(gè)重要組成方面。預(yù)算管理是信息資源對(duì)財(cái)務(wù)管理的非主觀需求。配餐市場(chǎng)千變?nèi)f化,是否及時(shí)把握商機(jī)、抓住市場(chǎng)機(jī)遇是企業(yè)贏得市場(chǎng)的關(guān)鍵。從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)中慢慢蛻變出來(lái)的管理模式,要想有新的活力,就必須迅速了解配餐市場(chǎng)對(duì)自身企業(yè)的各種需求,在預(yù)測(cè)和控制方面擁有強(qiáng)大的敏銳感。作為符合現(xiàn)代化的配餐,往往要靠預(yù)算來(lái)控制。根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提前做出財(cái)務(wù)計(jì)劃,有順序的實(shí)行財(cái)務(wù)對(duì)策,讓財(cái)務(wù)管理從之前的被動(dòng)完成和機(jī)械化轉(zhuǎn)變?yōu)樘崆皽?zhǔn)備解決和科學(xué)理財(cái),讓一切未知的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都順利的圍繞財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)來(lái)展開(kāi)。所以,必須要強(qiáng)化財(cái)務(wù)的控制,充分利用預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)全過(guò)程的控制協(xié)調(diào)作用。建立完善嚴(yán)格的責(zé)任制,正確區(qū)分各部門(mén)之間的細(xì)化核算目標(biāo),確定責(zé)任中心,建立會(huì)計(jì)責(zé)任制度。
四、加強(qiáng)與相關(guān)企業(yè)管理部門(mén)的關(guān)系
目前為止,國(guó)內(nèi)大多航空公司內(nèi)部都缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理流程,主要表現(xiàn)在:基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處在分散、孤立、滯后的情況居多,企業(yè)內(nèi)部部門(mén)之間數(shù)據(jù)封鎖的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,企業(yè)內(nèi)部不同的業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì)重復(fù)輸入和處理同樣信息,企業(yè)很難在同一個(gè)數(shù)據(jù)環(huán)境下運(yùn)營(yíng);部門(mén)內(nèi)部信息溝通比較困難,數(shù)據(jù)處理容易脫節(jié),信息流通不通暢,致使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性受到非常大的影響,各部門(mén)之間數(shù)據(jù)很難以保證一致性,甚至?xí)嗖罘浅4?信息停滯,致使企業(yè)很難進(jìn)行事前或是事中控制,往往變成了事后處理;特別難對(duì)基本客戶(hù)以及供應(yīng)商的態(tài)度表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估;企業(yè)只能成立粗略的財(cái)務(wù)計(jì)劃,而且依據(jù)高層管理人員的意思隨時(shí)改變;管理模式一般比較分散,很難轉(zhuǎn)變?yōu)榧惺降墓芾砟J?企業(yè)花費(fèi)很多時(shí)間人力制定的企業(yè)管理制度,由于一般用學(xué)習(xí)培訓(xùn)的方式傳達(dá)給各個(gè)員工,很可能被忽視,成為有名無(wú)實(shí)的東西。
五、現(xiàn)代航空配餐企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)建議
(一)對(duì)航空核心層企業(yè)應(yīng)該采用集中財(cái)務(wù)體制,對(duì)緊密層企業(yè)適合采用管理的分散的財(cái)務(wù)制度,也就是由緊密層企業(yè)作出次要的財(cái)務(wù)決策以及執(zhí)行總部決策,對(duì)半緊密層企業(yè)適合采用受控制的分散財(cái)務(wù)體制。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)公允地反映企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、經(jīng)濟(jì)效益及企業(yè)發(fā)展前景。一方面要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,建立和完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,內(nèi)部審計(jì)人員更要積極的開(kāi)展經(jīng)常性的財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)還有經(jīng)濟(jì)效益審計(jì),抓好內(nèi)部控制制度的評(píng)審,做到及時(shí)查漏補(bǔ)缺,促進(jìn)企業(yè)的自我約束和自我完善。另一方面是強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督,工商、財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等政府職能部門(mén),要認(rèn)真履行工作職責(zé),依法行使其監(jiān)督權(quán)力,對(duì)弄虛作假行為以及違法違紀(jì)的案件,要加大查處力度。施行企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程財(cái)務(wù)監(jiān)管體制企業(yè)應(yīng)配備高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)人才,建立起相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制制度,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管,如對(duì)資本的結(jié)構(gòu)以及增減、對(duì)外長(zhǎng)期投資還有對(duì)資本性投資事項(xiàng)、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、關(guān)鍵設(shè)備物的抵押、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、工資及利潤(rùn)分配方案、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核及獎(jiǎng)勵(lì)、成本計(jì)劃及控制、價(jià)格的確定及調(diào)整、貸款回收政策、貨物的采購(gòu)計(jì)劃等等進(jìn)行全過(guò)程、全方位的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,來(lái)保證企業(yè)資產(chǎn)的保值增值。
六、建立健全航空配餐企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一思想、提高自身認(rèn)識(shí)。大力宣傳和教育,通過(guò)宣傳和教育使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者以及財(cái)務(wù)人員都能夠充分認(rèn)識(shí)到建立起健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的重要性、必要性和現(xiàn)實(shí)意義,把建立健全企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和現(xiàn)代企業(yè)制度結(jié)合起來(lái),深化企業(yè)的改革,連同企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制結(jié)合起來(lái)。要消除制度越健全,也會(huì)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制約越大的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),端正正確思想,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我國(guó)艱苦創(chuàng)業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),推動(dòng)此項(xiàng)工作的正常發(fā)展。
(二)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)和職業(yè)道德的提升教育。①增強(qiáng)配餐企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,組織各種培訓(xùn)班、研討班、學(xué)習(xí)班及會(huì)議等形式培訓(xùn),加大對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論和會(huì)計(jì)理論的深入學(xué)習(xí),不斷提升財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平。②增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)思想道德教育,大力宣傳企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)線上涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)人物及先進(jìn)事跡,讓廣大財(cái)務(wù)人員自覺(jué)關(guān)注起職業(yè)道德的修養(yǎng)重要性。3.在財(cái)政部門(mén)的指導(dǎo)下,建立起企業(yè)自身內(nèi)部財(cái)務(wù)的制度。財(cái)政部門(mén)要建立健全的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和落實(shí)企業(yè)自、促進(jìn)企業(yè)的轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,建立現(xiàn)代化企業(yè)制度結(jié)合起來(lái)。通過(guò)組織力量寫(xiě)出指導(dǎo)樣本,以便輔導(dǎo)及幫助企業(yè),以此來(lái)加快此項(xiàng)工作的全面普及。
目前,針對(duì)航空配餐企業(yè)內(nèi)部的管理方面,各大,中型公司紛紛加強(qiáng)財(cái)務(wù)這一核心部門(mén)的管理,許多管理基礎(chǔ)較好的大,中型航空配餐企業(yè)都實(shí)行了全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,并從中取得了一定的效益,同時(shí)遵循“誠(chéng)信敬業(yè),追求卓越”的企業(yè)精神,特別值得注意的是一定要建立健全的屬于本企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度,這將成今后航空配餐企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。只有建立科學(xué)、合理、完善的現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,我們的航空配餐企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量才會(huì)不斷的提高,運(yùn)行程序才會(huì)有章可循、有規(guī)可依。
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[關(guān)鍵詞]資金管理集團(tuán)公司企業(yè)財(cái)務(wù)管理預(yù)算管理
一、資金管理基礎(chǔ):嚴(yán)謹(jǐn)、高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制
集團(tuán)公司資金管理目的是要滿(mǎn)足集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,以提升企業(yè)盈利水平,實(shí)現(xiàn)股東利益最大化,最終目標(biāo)是企業(yè)價(jià)值最大化,因此就需要建立一套嚴(yán)謹(jǐn)、高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。而“兩統(tǒng)一分,兩級(jí)管理”為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理機(jī)制正滿(mǎn)足這種需要。
所謂“兩統(tǒng)”即制度、資金的統(tǒng)一。“制度統(tǒng)一”,即各企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、政策及會(huì)計(jì)核算方式,統(tǒng)一由集團(tuán)公司制訂,各企業(yè)依據(jù)集團(tuán)公司制度可制訂本企業(yè)實(shí)施細(xì)則,但需上報(bào)審批后方可實(shí)施。集團(tuán)公司對(duì)各子公司財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查;“資金統(tǒng)一”,即集團(tuán)公司對(duì)各全資、控股公司的各項(xiàng)資金實(shí)行統(tǒng)一管理和運(yùn)籌,對(duì)資金籌資、調(diào)度、重大資金支付審批等各環(huán)節(jié)實(shí)行重點(diǎn)監(jiān)控,企業(yè)重大財(cái)務(wù)收支全部通過(guò)集團(tuán)公司這個(gè)“漏斗”進(jìn)出,按預(yù)算實(shí)施監(jiān)收控付,從源頭上管理資金的流向,杜絕了企業(yè)務(wù)行其是和不按制度規(guī)定亂開(kāi)支現(xiàn)象,真正實(shí)現(xiàn)了資金管理的集中統(tǒng)一和靈活高效運(yùn)作。
“一分”就是核算分離。各企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧。
“兩級(jí)管理”就是集團(tuán)公司對(duì)各全資、控股企業(yè)進(jìn)行一級(jí)管理,而各企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)按照兩統(tǒng)一分的原則對(duì)企業(yè)內(nèi)部職能部門(mén)實(shí)施二級(jí)管理。一級(jí)管理的核心是管好用活資金;二級(jí)管理的核心是進(jìn)行成本控制。
二、資金管理內(nèi)涵:全方位、多層次、靈活高效的資金管理機(jī)制
集團(tuán)公司作為整個(gè)下屬企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)結(jié)算中心,承擔(dān)資金統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)和有效調(diào)劑職能。企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金周轉(zhuǎn)困難,可向集團(tuán)公司申請(qǐng)流動(dòng)資金借款。集團(tuán)公司通過(guò)對(duì)借款人經(jīng)營(yíng)狀況、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、負(fù)債比重、銷(xiāo)售回款、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、信用程度進(jìn)行嚴(yán)格審查,確認(rèn)申貸合理、資信可靠、具備償還能力的情況下,給予短期周轉(zhuǎn)借款。借款完全由集團(tuán)公司進(jìn)行監(jiān)督使用,專(zhuān)款專(zhuān)用。
1.優(yōu)化資金約束機(jī)制,抓好資金結(jié)構(gòu)管理
針對(duì)資金使用的輕重緩急,將營(yíng)運(yùn)資金區(qū)分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金(項(xiàng)目資金)和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金是保證企業(yè)正常生產(chǎn)必需資金,按照各個(gè)生產(chǎn)單位年度、月度計(jì)劃,這部分資金必須滿(mǎn)足供給,不得擠占或挪用。非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是跟生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相對(duì)聯(lián)系不太緊密的資金,這部分資金本著寧可少花、不可多花的原則,力求壓縮總額開(kāi)支。
2.建立資金循環(huán)機(jī)制,狠抓資金流程管理
內(nèi)部調(diào)劑資金,一律實(shí)行有償制,嚴(yán)格監(jiān)控,專(zhuān)款專(zhuān)用。
營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)中,資金的監(jiān)控實(shí)行分級(jí)管理。集團(tuán)公司針對(duì)不同企業(yè)的不同情況,通過(guò)信息報(bào)表等各種途徑,隨時(shí)監(jiān)控其銷(xiāo)售款(工程款)回籠及賬面存款。
采購(gòu)環(huán)節(jié)中,集團(tuán)公司根據(jù)有關(guān)制度,將各項(xiàng)材料、輔料、機(jī)配件、零部件統(tǒng)一實(shí)行招投標(biāo)制。各企業(yè)應(yīng)按照中標(biāo)單位、物品明細(xì)及供需雙方的合同履行付款,始終保持供貨單位、中標(biāo)單位、收款單位三者的——對(duì)應(yīng),手續(xù)不全、名稱(chēng)不符或其他原因試圖提前付款的,一律給予拒付。
項(xiàng)目投資方面,集團(tuán)公司的基建、安裝、技術(shù)改造、維修工程等統(tǒng)一采取招(投)標(biāo)方式進(jìn)行。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,主要是對(duì)成本費(fèi)用的控制。集團(tuán)公司緊緊抓住成本費(fèi)用開(kāi)支這條主線,逐步推行實(shí)施目標(biāo)成本管理工程,模擬市場(chǎng)核算,實(shí)行成本否決。通過(guò)制定目標(biāo)成本(計(jì)劃價(jià)格)模擬市場(chǎng)買(mǎi)斷,劃小核算單位,層層分解細(xì)化成本指標(biāo)到每一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),倒算成本逐序逐級(jí)進(jìn)行控制,并將降本節(jié)費(fèi)指標(biāo)直接與業(yè)績(jī)緊密掛鉤,考核盈虧,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,使每位職工成為降本節(jié)耗的執(zhí)行者與責(zé)任人。
3.建立資金補(bǔ)償積累機(jī)制,強(qiáng)化資金后續(xù)管理
按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,企業(yè)按照既定的比例提取公積金后,集團(tuán)公司應(yīng)收取的投資收益全額上繳,不留余地。
集團(tuán)對(duì)所屬全資公司實(shí)行回收折舊基金的方式,按照投資總額及企業(yè)固定資產(chǎn)總值,確定一定上繳比例。集團(tuán)收取的折舊基金直接劃撥,如出現(xiàn)資金不足,可辦理內(nèi)部借款手續(xù),計(jì)收貸款利息。同時(shí),集團(tuán)對(duì)所屬全資、控股企業(yè)采用回收管理費(fèi)以補(bǔ)償集團(tuán)費(fèi)用開(kāi)支所需資金,企業(yè)管理費(fèi)按銷(xiāo)售收入的一定比例計(jì)提交納,管理費(fèi)的劃收上繳辦法與上繳折舊基金的辦法相同。
考慮到企業(yè)自身承載的負(fù)擔(dān)以及市場(chǎng)因素,集團(tuán)公司對(duì)困難企業(yè)適當(dāng)給予扶持,通過(guò)發(fā)放一定數(shù)額的內(nèi)部借款,重點(diǎn)支持企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造和產(chǎn)品升級(jí)換代。這部分借款采取掛賬停息的方式,待企業(yè)完全能夠?qū)崿F(xiàn)自收自支后償還。
三、資金管理配套措施:預(yù)算管理
1.分級(jí)編制,歸口編報(bào)
圍繞集團(tuán)公司年度綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和內(nèi)部經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任,各企業(yè)一切財(cái)務(wù)收支應(yīng)逐步納入預(yù)算管理范圍,各經(jīng)濟(jì)核算單位自上而下都為資金預(yù)算的管理對(duì)象。資金預(yù)算采取分級(jí)編制、集中匯總、逐級(jí)審批辦法,即班組、車(chē)間、行政、采購(gòu)、設(shè)備等部門(mén)按照各自的資金需求編制當(dāng)月資金支出預(yù)算,在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)報(bào)送所在企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)按照銷(xiāo)售回款計(jì)劃審核匯總基層資金支出預(yù)算,按照統(tǒng)一格式上報(bào)集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)監(jiān)督、平衡、控制。
2.集中審核,跟蹤監(jiān)控
集團(tuán)公司根據(jù)“以收抵支,先收后支,自求平衡,略有盈余”的原則,權(quán)衡資金輕重緩急和實(shí)有存款審核平衡資金。日計(jì)劃不得突破月計(jì)劃,月計(jì)劃不得突破年計(jì)劃,年計(jì)劃不得突破總計(jì)劃。采取剛性預(yù)算與彈性預(yù)算相結(jié)合的辦法,消除赤字預(yù)算。對(duì)于日常零星支出,付諸于審核后的資金預(yù)算實(shí)施;對(duì)于固定資產(chǎn)和基本建設(shè)投資,一律采取招(投)標(biāo)方式,實(shí)施付款時(shí)必須依照預(yù)算、協(xié)議、審計(jì)決算、驗(yàn)收等資料進(jìn)行。
【關(guān)鍵詞】物業(yè)服務(wù)公司,財(cái)務(wù)管理
小區(qū)物業(yè)管理是現(xiàn)代生活中不可缺少的一部分,好的物業(yè)管理系統(tǒng)能夠提升管理水平。現(xiàn)代的智能物業(yè)管理系統(tǒng)是物業(yè)管理發(fā)展的方向,必然有利于提升物業(yè)管理水平、提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。為了與現(xiàn)代物業(yè)服務(wù)公司相匹配,必然要求建立與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。
1、物業(yè)管理涉及的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容
(1)物業(yè)服務(wù)公司所涉及的財(cái)會(huì)管理內(nèi)容簡(jiǎn)要?dú)w結(jié)如下:①對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的固定資金和流動(dòng)資金的管理; ②是成本管理也就是企業(yè)資金花費(fèi)管理; ③是利潤(rùn)管理和企業(yè)收入管理"隨著物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)范圍和服務(wù)項(xiàng)目的不斷增多,財(cái)會(huì)管理能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)實(shí)施有效的監(jiān)督和管理。
(2)物業(yè)管理所涉及的具體活動(dòng)內(nèi)容重點(diǎn)是公共服務(wù),它是面向全體業(yè)主和租戶(hù)的經(jīng)常,是所有住戶(hù)都能夠享受到且貫穿于物業(yè)管理全過(guò)程的活動(dòng)。物業(yè)管理公共項(xiàng)目有八個(gè)方面:?①清潔衛(wèi)生:樓宇內(nèi)的公共樓道、樓宇外部的公共地方的垃圾清運(yùn)、清潔衛(wèi)生以及日常的保潔工作;?②園區(qū)的治安管理:要求設(shè)立專(zhuān)職的保安人員,全天24小時(shí)不間斷巡邏值班,同時(shí)在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)立監(jiān)控和報(bào)警裝置,以便能掌握?qǐng)@區(qū)各處的治安狀況,并有利于及時(shí)處理各類(lèi)安全問(wèn)題、排除安全隱患,隨時(shí)接受業(yè)主的服務(wù)申請(qǐng);?③公共供水設(shè)施:對(duì)供應(yīng)業(yè)主和租戶(hù)使用的樓內(nèi)外公共蓄水池、水泵房、供水管道、排水管道等進(jìn)行定期清洗消毒等日常維護(hù);④協(xié)助電力部門(mén)進(jìn)行用電管理:對(duì)配電設(shè)備、供電控制房等公共供電設(shè)施和控制設(shè)備進(jìn)行日常管理、維護(hù)維修;⑤居民燃?xì)夤芾恚阂髤f(xié)助燃?xì)夤具M(jìn)行公共區(qū)域的供氣管道進(jìn)行日常管理和安全監(jiān)督,保證大家安全使用燃?xì)庠O(shè)施;⑥協(xié)助通信部門(mén)進(jìn)行電話(huà)、有線電視、電腦網(wǎng)絡(luò)等的公用設(shè)備管理,日常維護(hù)、維修;⑦排污設(shè)備管理:進(jìn)行排污設(shè)備和管道(重點(diǎn)是下水管道、化糞池等)的日常疏浚、維護(hù)維修;還包括通氣設(shè)備的管理、維護(hù)維修;⑧綠化物及其他公用設(shè)施的日常維護(hù):對(duì)花、草、樹(shù)木等綠化物進(jìn)行定期治蟲(chóng)、施肥、澆水、修剪、更新等;還涉及公共設(shè)施中的座椅、假山、假山、垃圾箱、運(yùn)動(dòng)健身器械、園區(qū)公共泳池、池塘、公用裝飾燈、指示牌、公用車(chē)位等的日常管理、維護(hù)維修、經(jīng)常性的清理等工作;⑨針對(duì)高層樓宇,還可以增設(shè)電梯等特種設(shè)備的相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目:配備專(zhuān)職電梯管理人員,定期進(jìn)行電梯維護(hù)、保養(yǎng),處理電梯救援請(qǐng)求等;⑩根據(jù)需要還可以靈活增設(shè)日常費(fèi)用代繳、日常事務(wù)人性化代辦、幼兒托管、收發(fā)信件、快遞包裹等各類(lèi)服務(wù)項(xiàng)目。
(3)具體而言,以居民小區(qū)物業(yè)為背景,物業(yè)管理涉及的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容簡(jiǎn)述如下:①精確計(jì)量并控制物業(yè)管理項(xiàng)目的物料、能源、人員三大項(xiàng)內(nèi)容的日常支出。例如在項(xiàng)目立項(xiàng)后,工程部門(mén)進(jìn)行項(xiàng)目所需物料提報(bào),行政部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與詢(xún)價(jià),采購(gòu)部進(jìn)行采買(mǎi),采買(mǎi)后進(jìn)行入庫(kù)確認(rèn);工程部門(mén)領(lǐng)取物料后施工;財(cái)務(wù)部門(mén)定期進(jìn)行物料盤(pán)存,監(jiān)督并執(zhí)行借款、報(bào)銷(xiāo)等事宜;②及時(shí)溝通業(yè)戶(hù)進(jìn)行物業(yè)收費(fèi)。大多為定額收費(fèi),也有按照合同約定金額收費(fèi)的。
③提供多樣、靈活、便捷、人性化的有償服務(wù),提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),進(jìn)而獲得品牌效益等附加增值。④進(jìn)行其他日常服務(wù)的財(cái)務(wù)支持。
2、現(xiàn)行主流物業(yè)管理企業(yè)財(cái)務(wù)制度的不足之處
(1)缺乏足夠的資金和技術(shù)支持。小區(qū)物業(yè)管理的目的是給居民提供房產(chǎn)的日常管理服務(wù),其屬于消費(fèi)型物業(yè)。現(xiàn)有物業(yè)管理企業(yè)大多以中短期的盈利為主要經(jīng)營(yíng)目的,居民物業(yè)費(fèi)繳費(fèi)率并不理想。加之相當(dāng)一部分居民小區(qū)物業(yè)實(shí)際上是地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商擴(kuò)大盈利的延伸機(jī)構(gòu)(意即物業(yè)和開(kāi)發(fā)商同屬于一家上級(jí)公司),還有部分產(chǎn)權(quán)歸國(guó)家或集體所有的廉租物業(yè),其管理資金屬于福利型,需要財(cái)政補(bǔ)貼資金支持;但是支持力度和及時(shí)性亟待加強(qiáng)。如上所述的很多因素必然導(dǎo)致物業(yè)公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的資金投入普遍存在缺口。這必然在一定程度上造成惡性循環(huán),使得小區(qū)物業(yè)服務(wù)公司沒(méi)有充足和必要的資金保障。甚至相當(dāng)多的小區(qū)(尤其是老舊小區(qū))成為沒(méi)有物業(yè)的棄管小區(qū),其公共服務(wù)和資金管理狀況就更加不容樂(lè)觀。
(2)物業(yè)服務(wù)公司的財(cái)務(wù)制度不健全。物業(yè)管理行業(yè)缺乏規(guī)范完善的財(cái)務(wù)管理制度,各企業(yè)大多仍是自行決定如何選擇執(zhí)行各自的會(huì)計(jì)制度。例如:施工或房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的財(cái)會(huì)制度、工業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)制度、事業(yè)單位財(cái)會(huì)制度、旅游或餐飲等服務(wù)業(yè)企業(yè)財(cái)會(huì)制度等等。我國(guó)近幾年才真正開(kāi)始實(shí)施物業(yè)管理企業(yè)的一系列法律法規(guī),但是在財(cái)務(wù)實(shí)踐中仍然存在著內(nèi)部制度混亂的現(xiàn)象。由于之前長(zhǎng)時(shí)間的法律法規(guī)過(guò)于粗放,加上現(xiàn)實(shí)狀況變化較快,所以相關(guān)的法律法規(guī)也亟待抓緊完善和嚴(yán)格規(guī)范化要求。
(3)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)混亂,事務(wù)處理和人員管理水平較低,漏洞較多且效率低下。小區(qū)物業(yè)企業(yè)通常根據(jù)財(cái)務(wù)管理的一般要求和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)確立財(cái)務(wù)管理的中心,由于物業(yè)公司經(jīng)常關(guān)聯(lián)這房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),部分機(jī)構(gòu)缺失或者重復(fù)設(shè)置,內(nèi)部資源亟待優(yōu)化不利于進(jìn)行內(nèi)部控制。
小區(qū)物業(yè)企業(yè)面臨的一個(gè)典型難題是:其所要處理的面對(duì)的事務(wù)瑣碎繁多,且往往具有各種具體情況需要相關(guān)人員處理,其具有工作難度高、成效難以控制的特點(diǎn),且粗放管理模式大行其道,仍然缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木?xì)化管理意識(shí)和具有可操作性的實(shí)際財(cái)務(wù)制度;內(nèi)控難度大,管理信息化程度不高;財(cái)務(wù)管理手段亟待創(chuàng)新。例如:可以在一定程度上倡導(dǎo)并推廣專(zhuān)業(yè)化管理軟件的開(kāi)發(fā)和使用,建立動(dòng)態(tài)檔案,可以依據(jù)事件建檔,類(lèi)似人服務(wù)業(yè)務(wù)那樣進(jìn)行專(zhuān)人專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé),在事務(wù)處理過(guò)程中執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算、成本監(jiān)督確認(rèn)、采買(mǎi)、業(yè)戶(hù)溝通、事務(wù)績(jī)效考核等處應(yīng)對(duì)措施,再結(jié)合嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控,要求進(jìn)行數(shù)據(jù)二級(jí)審核,對(duì)從業(yè)人員及業(yè)主進(jìn)行靈活細(xì)致的跟蹤管理等,都是今后應(yīng)該努力的方向。
3、對(duì)物業(yè)服務(wù)公司的財(cái)務(wù)管理的展望
(1)更新財(cái)務(wù)思想,立足嚴(yán)格的管理和高質(zhì)量的服務(wù),放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)樹(shù)立長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略
小區(qū)物業(yè)企業(yè)是典型的服務(wù)性企業(yè)。急功近利很容易招致反感,效果上夜難以保證更難持久。物業(yè)服務(wù)公司應(yīng)該拋掉過(guò)分急迫的功利心,不宜短視,應(yīng)進(jìn)行更科學(xué)有效的成本控制和規(guī)范化管理,基于更人性化更靈活的服務(wù)進(jìn)行靈活有效地動(dòng)態(tài)跟蹤服務(wù)和財(cái)務(wù)支持,并在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面注重提升服務(wù)品質(zhì),為客戶(hù)提供高質(zhì)量的消費(fèi)。甚至可以進(jìn)而在品牌戰(zhàn)略、技術(shù)服務(wù)性商標(biāo)等事務(wù)中提升企業(yè)的潛在價(jià)值,以便獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。
(2)建立健全制度,進(jìn)行精細(xì)的信息化跟蹤管理。加強(qiáng)資金、物料、人員以及具體事務(wù)的跟蹤管理,在信息化平臺(tái)的支持下不斷深化推行低成本、高效率的小區(qū)物業(yè)精細(xì)化管理。加強(qiáng)內(nèi)部控制,優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。
(3)在從業(yè)人員和業(yè)主之間建立并保持順暢的溝通渠道。良好的溝通是立足長(zhǎng)遠(yuǎn)的消費(fèi)業(yè)存續(xù)的生命線,這非常有利于緩解矛盾、消除誤解、增進(jìn)互信,并能改善效果,不斷進(jìn)步。
(4)建立更為高效集約的技術(shù)支持隊(duì)伍。以物業(yè)公司、物業(yè)公司連鎖企業(yè)、物業(yè)公司企業(yè)聯(lián)合體等為依托,可以建立從小區(qū)開(kāi)發(fā)后期的園區(qū)綠化,基礎(chǔ)設(shè)施人性化設(shè)計(jì)、各類(lèi)設(shè)施檔案規(guī)范化預(yù)保存和預(yù)處理、辦理入住前后的家庭裝修增值服務(wù)、水、電、煤氣、空調(diào)、供暖設(shè)施、空氣凈化設(shè)施等的前期設(shè)備采購(gòu)監(jiān)督建檔、中期運(yùn)行維護(hù)管理、后期及時(shí)升級(jí)改造更新?lián)Q代等跟蹤服務(wù)。組織業(yè)主定期直接舉辦或者一起參加團(tuán)購(gòu),由專(zhuān)業(yè)律師團(tuán)幫助維權(quán),消除物業(yè)企業(yè)與業(yè)主之間的對(duì)立情緒。
參考文獻(xiàn):
對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)來(lái)講,財(cái)務(wù)的集中化管理表現(xiàn)為兩個(gè)方面:資金的集中的管理和財(cái)務(wù)核算的集中管理。筆者認(rèn)為資金的集中管理不僅能夠加速資產(chǎn)周轉(zhuǎn),加快企業(yè)內(nèi)部的資金融通,還可以統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)投資、融資等企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到資源的合理配置。財(cái)務(wù)的集中核算不僅能夠減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理層次,優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程;還能夠規(guī)范會(huì)計(jì)核算從而提高財(cái)務(wù)資源使用效率,達(dá)到企業(yè)資源的高度集中與共享。鑒于大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的優(yōu)勢(shì),本研究擬探討大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理的條件以及主要措施。在參考前人研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合平時(shí)的工作實(shí)際,筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面去構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的條件:
(1) 完善集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。筆者認(rèn)為實(shí)行財(cái)務(wù)管理的首要環(huán)節(jié)是對(duì)企業(yè)集團(tuán)原有的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行改變和完善,可以成立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)核算中心,由主管集團(tuán)財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),與此同時(shí),應(yīng)該減少財(cái)務(wù)管理的中間層次從而降低財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的運(yùn)行成本。
(2) 構(gòu)建財(cái)務(wù)集中管理的信息化平臺(tái)。為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息流、資金流和物流的高度統(tǒng)一,集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理必須構(gòu)建先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和技術(shù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),在信息化平臺(tái)上進(jìn)行財(cái)務(wù)的預(yù)算管理、核算管理、資金管理以及報(bào)賬管理等流程,這樣不僅降低了財(cái)務(wù)管理的成本,還提高了財(cái)務(wù)管理的效率。
(3) 做好財(cái)務(wù)授權(quán)管控。財(cái)務(wù)集中管理并不意味著集權(quán)管理,在財(cái)務(wù)集中管理的模式中,也應(yīng)做好財(cái)務(wù)管理的適度分權(quán)及授權(quán)工作。筆者認(rèn)為分權(quán)的前提是制度保障,應(yīng)通過(guò)規(guī)章制度來(lái)明確并保障集團(tuán)總部以及各級(jí)分公司的財(cái)務(wù)管理權(quán)限以及應(yīng)履行的職責(zé),從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的制度化和規(guī)范化。
(4) 打造一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。最后,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理當(dāng)然離不開(kāi)一支高素質(zhì)的財(cái)會(huì)管理人員隊(duì)伍,筆者認(rèn)為可通過(guò)定期化的培訓(xùn)來(lái)提升財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。具備財(cái)務(wù)集中管理?xiàng)l件的企業(yè)集團(tuán),可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行努力保障集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的實(shí)施:
一、實(shí)施財(cái)務(wù)制度集中、精細(xì)管理企業(yè)集團(tuán)
應(yīng)按照建立的科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理體制實(shí)施財(cái)務(wù)管理,確保集團(tuán)總部和各級(jí)分公司之間財(cái)務(wù)信息暢通無(wú)阻,不僅要確保使集團(tuán)總部能夠及時(shí)了解各級(jí)分公司的財(cái)務(wù)狀況,還應(yīng)確保各級(jí)分公司及時(shí)了解集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)狀況和要求。筆者所在的中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)是一家大型通信企業(yè),其子公司遍布全球各地,面對(duì)如此龐大的帝國(guó),中國(guó)移動(dòng)財(cái)務(wù)管理走出了自己的特色之路。中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)全面推行省對(duì)地市的財(cái)務(wù)集中管理,基本形成了集團(tuán)公司、省公司兩級(jí)投資和財(cái)務(wù)管理體制,其管理模式表現(xiàn)為:集團(tuán)公司對(duì)省級(jí)公司采取收支差額管理;省公司對(duì)地市分公司采取收支兩條線管理;地市分公司對(duì)縣級(jí)分公司采取收支兩條線或報(bào)賬管理,財(cái)務(wù)制度的集中、精細(xì)管理模式極大地促進(jìn)了中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)的發(fā)展和品質(zhì)提升。
二、實(shí)施財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人的委派制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性
加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的獨(dú)立性不僅可以保證其依法履行職責(zé),還有助于財(cái)務(wù)垂直管理體系的形成。筆者認(rèn)為,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理,在總公司應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)總監(jiān),主管整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作,各級(jí)分公司由集團(tuán)總部委派財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人,直接對(duì)集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé),其工資、獎(jiǎng)金由總部統(tǒng)一發(fā)放。我們不僅要在組織機(jī)構(gòu)上加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性,同時(shí)我們還要通過(guò)相關(guān)的規(guī)章制度予以保障,集團(tuán)總部應(yīng)建立分公司委派人員的選聘、考核、獎(jiǎng)懲、輪換制度,確保各級(jí)分公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人能夠獨(dú)立工作,起到應(yīng)有的作用,為集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理奠定基礎(chǔ)。
三、預(yù)算編制管理集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合
企業(yè)集團(tuán)在預(yù)算管理時(shí),應(yīng)貫徹集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。集團(tuán)總部應(yīng)明確資源統(tǒng)一調(diào)配使用的原則,統(tǒng)一預(yù)算編制,加強(qiáng)總公司對(duì)各級(jí)分公司預(yù)算編制的審核,強(qiáng)化預(yù)算分析和執(zhí)行的集中管控,加大對(duì)各級(jí)分總司執(zhí)行預(yù)算的監(jiān)控力度,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制管理的一體化。另一方面,企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行財(cái)務(wù)集中管理時(shí),還應(yīng)注重調(diào)動(dòng)各級(jí)分公司的積極性,在進(jìn)行預(yù)算編制管理時(shí),集團(tuán)總部應(yīng)根據(jù)分公司的需求及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,協(xié)助分公司解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,合理安排各級(jí)分公司預(yù)算外支出。
四、實(shí)施資金集中管理
集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管理的核心是資金的集中管理。資金集中管理的核心原則是賬戶(hù)統(tǒng)一管理、集中資金收付、實(shí)施信息監(jiān)控、保障資金安全,主要手段是收支兩條線管理。筆者認(rèn)為企業(yè)集團(tuán)可從以下三個(gè)方面進(jìn)行努力做好資金的集中管理:
(1) 借助資金集中管理的信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)銀行賬戶(hù)和資金收支的集中管控。集團(tuán)的所有賬戶(hù)均要納入資金的信息化管理平臺(tái),并按收入賬戶(hù)、支出賬戶(hù)對(duì)集團(tuán)賬戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)管理,收入賬戶(hù)只進(jìn)不出,支出賬戶(hù)只撥款支付日常支出。同時(shí),不管是收入賬戶(hù)還是支出賬戶(hù),集團(tuán)均需對(duì)賬戶(hù)資金進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控以確保資金安全。
(2) 通過(guò)集團(tuán)的網(wǎng)銀系統(tǒng)建立資金的快速較低,無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,也不能真實(shí)的反映公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)情況,無(wú)法防范部分人員掩飾不利事實(shí)的行為,使得財(cái)務(wù)危機(jī)被掩蓋,從而給公司帶來(lái)巨大的財(cái)務(wù)危機(jī)。
五、財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警研究設(shè)計(jì)
(一) 財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警研究設(shè)計(jì)由于滬深交易所上市A 股國(guó)有上市公司承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)主要地位,并且有相關(guān)制度保障其財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,同時(shí),國(guó)有其以我國(guó)相關(guān)準(zhǔn)則開(kāi)展審計(jì)工作,所以財(cái)務(wù)信息質(zhì)量較高,并且可靠,再加上其所具備的特殊社會(huì)價(jià)值,所以本文以其為研究對(duì)象,從2011 年到2013 年,對(duì)ST 公司進(jìn)行研究,依據(jù)構(gòu)建財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警模型。在選取樣本時(shí),在滿(mǎn)足連續(xù)兩年凈利潤(rùn)為負(fù),并且能夠完整收集2011 年到2014 年的財(cái)務(wù)信息的條件下,在2012、2013、2014 年的企業(yè)中分別選擇18 家、20 家、15 家,數(shù)據(jù)構(gòu)建財(cái)務(wù)危機(jī)預(yù)警模型,再和2014 年的樣本企業(yè)進(jìn)行比較分析,從而對(duì)模型的精確度進(jìn)行分析。同時(shí),在滿(mǎn)足同一行業(yè)、資產(chǎn)規(guī)模相差小于10%、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)年度相同的條件下,以1:1 的比例選擇非財(cái)務(wù)危機(jī)企業(yè)。通過(guò)研究顯示,在實(shí)際研究活動(dòng)中,行業(yè)、資產(chǎn)規(guī)模和會(huì)計(jì)期間等都不會(huì)造成預(yù)警模型誤差問(wèn)題
關(guān)鍵詞:合資企業(yè);財(cái)務(wù)總監(jiān);職能;探索
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和變化,國(guó)內(nèi)外的企業(yè)展開(kāi)了一系列的擴(kuò)張、兼并、重組的戰(zhàn)略,企業(yè)之間的交流、合資越來(lái)越廣泛,并有愈演愈烈的發(fā)展趨勢(shì)。在合資企業(yè)中,設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān)的職位,能夠?qū)崿F(xiàn)合資雙方“團(tuán)結(jié)、合作、共贏”的發(fā)展需求。但是當(dāng)前我國(guó)合資企業(yè)中財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能發(fā)揮還存在一些問(wèn)題,影響著合資企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)以及可持續(xù)發(fā)展。因此,為了能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理職能,需要做好管理人員的思想溝通工作,完善公司財(cái)務(wù)管理體系,從而促進(jìn)合資企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能
1.管理全局的職能
財(cái)務(wù)總監(jiān)一般由董事會(huì)的成員構(gòu)成,在公司中的地位較高,僅次于董事長(zhǎng)和總經(jīng)理。董事長(zhǎng)希望能夠掌控全公司的財(cái)務(wù)狀況,因此派出財(cái)務(wù)總監(jiān),從而形成和諧的監(jiān)督與合作的體系。如今的財(cái)務(wù)總監(jiān)已經(jīng)不再只從事于財(cái)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域,越來(lái)越成為管理階層的主要力量來(lái)源,站在同一層面高度關(guān)注企業(yè)的未來(lái)發(fā)展和前途。因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)職能發(fā)揮的優(yōu)良直接影響到整個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展。
2.參與決策的職能
作為企業(yè)管理中的主要領(lǐng)導(dǎo)階層,需要參與到企業(yè)的重大決策當(dāng)中,包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、改革決策、投資決策以及分配決策等等。其中參與企業(yè)的重大改革決策是指財(cái)務(wù)總監(jiān)直接參與企業(yè)改革過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)和策劃;參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)就是指財(cái)務(wù)總監(jiān)需要參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中的決策以及重大的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略;參與企業(yè)的籌資決策就是財(cái)務(wù)總監(jiān)需要領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員,認(rèn)真核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要的資金情況,保證資金籌劃的構(gòu)成比例,選擇最佳合適的籌資計(jì)劃,從而提升企業(yè)管理階層的決策水平。
3.理財(cái)活動(dòng)的職能
財(cái)務(wù)總監(jiān)最重要的是要加強(qiáng)對(duì)資金的管理和規(guī)劃,提升資金的利用效率,其中的要點(diǎn)是保證融資的低成本,減少現(xiàn)金的存量。首先,合理配置資金的資源,保證合理的負(fù)債金額;其次企業(yè)和銀行要保持良好的合作關(guān)系,確保能夠及時(shí)的借入資金成本,及時(shí)歸還利息高的資金借款;最后財(cái)務(wù)總監(jiān)需要集中管理公司內(nèi)部的流動(dòng)資金,建立統(tǒng)一的借貸體系,減少現(xiàn)金存量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)效益。
4.控制預(yù)算職能
企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的要求越來(lái)越高,財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù)和工作重點(diǎn)都發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變,由原來(lái)最后的核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦娜^(guò)程的預(yù)算分析,能夠及時(shí)的反應(yīng)信息、提供資源,并參與決策。這樣的轉(zhuǎn)變要求財(cái)務(wù)總監(jiān)將事前的預(yù)算和事后的核算有機(jī)的結(jié)合在一起,建立一種和諧的對(duì)話(huà)關(guān)系,保證企業(yè)內(nèi)部的設(shè)計(jì)人員與會(huì)計(jì)人員建立良好的合作關(guān)系,從而展開(kāi)具體的經(jīng)營(yíng)核算工作。
5.服務(wù)職能
由于市場(chǎng)形勢(shì)的不斷變化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、布局環(huán)境開(kāi)始不斷轉(zhuǎn)變,大量的工作需要依靠財(cái)務(wù)的溝通和配合,因此財(cái)務(wù)總監(jiān)作為公司內(nèi)部最重要的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),需要樹(shù)立工作中的服務(wù)意識(shí)。將服務(wù)職能作為重要的管理職能之一,注重適當(dāng)?shù)姆艡?quán),不能顧此失彼,影響整個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展。
二、合資企業(yè)中財(cái)務(wù)總監(jiān)管理中存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能應(yīng)用不到位
雖然財(cái)務(wù)總監(jiān)在合資企業(yè)中的地位沒(méi)有發(fā)生任何變動(dòng),但是其職能并沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。大多數(shù)合資企業(yè)設(shè)立的財(cái)務(wù)總監(jiān)僅僅履行會(huì)計(jì)師的職能,僅針對(duì)公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行必要的總結(jié)和監(jiān)督,沒(méi)有發(fā)揮管理和決策的重要作用。財(cái)務(wù)總監(jiān)只是將基本的財(cái)務(wù)情況匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)層下達(dá)命令和指導(dǎo)意見(jiàn),因此在制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略時(shí)就不能夠合理的把握公司整體的財(cái)務(wù)情況,需要提高后期資金的供應(yīng)和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。根據(jù)調(diào)查顯示,我國(guó)的合資企業(yè)中,70%的企業(yè)CEO都是財(cái)務(wù)管理人員出身,過(guò)于重視財(cái)務(wù)管理,缺乏對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的管理,因此財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能不能合理的發(fā)揮,從一定程度上抑制了公司的發(fā)展和進(jìn)步。
2.財(cái)務(wù)總監(jiān)管理體系執(zhí)行體系不健全
財(cái)務(wù)制度體系的不健全也是制約合資企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)職能發(fā)揮的重要原因之一。由于我國(guó)缺乏與《會(huì)計(jì)法》類(lèi)似的法規(guī)或是條例,因此也就缺乏對(duì)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作內(nèi)容、權(quán)利和義務(wù)以及賞罰制度等內(nèi)容的規(guī)定。大多數(shù)合資公司采用的財(cái)務(wù)總監(jiān)的規(guī)章制度都是依照傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)師制度進(jìn)行制定,或是依據(jù)公司的發(fā)展?fàn)顩r由公司的股東等領(lǐng)導(dǎo)階層制定的,沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格規(guī)范的制定標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)條款中會(huì)出現(xiàn)大量的紕漏。例如公司的主管沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,會(huì)出現(xiàn)監(jiān)督失效以及的情況。與此同時(shí),財(cái)務(wù)相關(guān)的賞罰制度不完善,不能將公司獲得的經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展情況有機(jī)的結(jié)合在一起,財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)缺乏工作的積極性。
3.財(cái)務(wù)總監(jiān)與管理者的管理思想存在分歧
財(cái)務(wù)總監(jiān)由于其固定的工作性質(zhì),在工作中經(jīng)常會(huì)與董事會(huì)、總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)階層進(jìn)行必要的溝通,往往會(huì)出現(xiàn)意見(jiàn)的分歧。目前財(cái)務(wù)總監(jiān)與管理階層的交流機(jī)制不夠完善,雙方缺乏有效的交流和溝通,使得財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理工作無(wú)法得到準(zhǔn)確的落實(shí)。其中主要的原因是由于財(cái)務(wù)總監(jiān)與各個(gè)管理層對(duì)彼此關(guān)系的認(rèn)識(shí)不夠充分,管理階層對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能與權(quán)利劃分不夠明確,財(cái)務(wù)總監(jiān)在進(jìn)行管理工作的時(shí)候,常常會(huì)與管理階層的意見(jiàn)不符,導(dǎo)致雙方僵持的局面。大多數(shù)合資公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)是直接接受董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和意見(jiàn),與經(jīng)理階層知識(shí)合作關(guān)系,在工作中會(huì)出現(xiàn)交流不當(dāng)引發(fā)的決策漏洞。同時(shí),由于合資公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)委任制度,財(cái)務(wù)總監(jiān)主要發(fā)揮監(jiān)督的職能,常常被公司孤立,一旦財(cái)務(wù)總監(jiān)與領(lǐng)導(dǎo)階層的交流不充分,或是意見(jiàn)發(fā)生嚴(yán)重分歧,會(huì)使相關(guān)的工作受到阻礙,這樣不僅嚴(yán)重影響了公司的決策效果,同時(shí)會(huì)增加公司管理階層的負(fù)擔(dān)和麻煩。
三、合資企業(yè)中財(cái)務(wù)總監(jiān)充分發(fā)揮作用的優(yōu)化措施
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)總監(jiān)的財(cái)務(wù)管理回報(bào)
想要強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作職能,優(yōu)化人員的分配和管理,促進(jìn)合資企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展,首先就是要提升財(cái)務(wù)總監(jiān)的服務(wù)意識(shí),調(diào)動(dòng)其工作的積極性,因此需要管理階層優(yōu)化公司內(nèi)部的人員結(jié)構(gòu),提升財(cái)務(wù)總監(jiān)招聘的門(mén)檻,提高其福利待遇,例如在保證財(cái)務(wù)總監(jiān)基本工資的同時(shí),增加年終獎(jiǎng)金或是季度獎(jiǎng)金的待遇,定期開(kāi)展員工旅行等活動(dòng),計(jì)劃開(kāi)展員工競(jìng)技等活動(dòng),準(zhǔn)備豐厚的獎(jiǎng)金待遇,充分調(diào)動(dòng)員工積極性的同時(shí),提升其工作的效率,保障公司內(nèi)部資金的順利運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)合資企業(yè)與外界的資金交流情況,從而保障公司企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。
2.優(yōu)化財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能應(yīng)用
想要優(yōu)化財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能應(yīng)用,需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)職能與作用的宣傳工作,使財(cái)務(wù)總監(jiān)能在財(cái)務(wù)管理與公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中發(fā)揮重要的作用,是企業(yè)的管理層和下屬員工以及分公司的人員能夠充分了解財(cái)務(wù)總監(jiān)的各項(xiàng)職權(quán)和義務(wù),從而有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司中的地位,使各個(gè)部門(mén)的職員能夠相互配合,得到長(zhǎng)足的發(fā)展。在強(qiáng)化職能的過(guò)程中,首選應(yīng)該加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)的認(rèn)識(shí),通過(guò)在定期開(kāi)展的股東大會(huì)和高層會(huì)議中,在充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司經(jīng)營(yíng)中所發(fā)揮的各項(xiàng)職能和作用,使公司的高層對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)能夠一個(gè)明確的定位和認(rèn)識(shí);其次,公司高層在委派任務(wù)的時(shí)候,需要對(duì)下屬進(jìn)行宣傳和教育,傳輸相關(guān)的文件,讓分公司的領(lǐng)導(dǎo)高層和各個(gè)部門(mén)能夠明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用和職能,促進(jìn)財(cái)務(wù)總監(jiān)的經(jīng)營(yíng)功能,從而保證公司在財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用下,能夠順利的運(yùn)行。
3.完善財(cái)務(wù)總監(jiān)管理體系
制度體系的建設(shè)也是促進(jìn)財(cái)務(wù)總監(jiān)職能有效發(fā)揮的必要保障,國(guó)家財(cái)政部門(mén)以及其他相關(guān)單位需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際的需要,制定相關(guān)的法律依據(jù),對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)利和義務(wù)作出相應(yīng)的規(guī)定。除此之外合資企業(yè)需要完善公司內(nèi)部的規(guī)章制度,根據(jù)國(guó)家出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)定,確立財(cái)務(wù)總監(jiān)的地位和其可參與的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,制定對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)人員的整體素質(zhì)和水平。企業(yè)在用人的時(shí)候應(yīng)該不拘一格,任人唯賢,避免任人唯親。同時(shí)企業(yè)需要建立完善的監(jiān)督機(jī)制,在保證財(cái)務(wù)總監(jiān)發(fā)揮監(jiān)督職能的同時(shí),還需要在制度中增加對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督制度,以免出現(xiàn)假公濟(jì)私、私自謀取私利的行為發(fā)生,造成公司的損失。合資企業(yè)需要建立完善的賞罰機(jī)制,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和目標(biāo)與財(cái)務(wù)總監(jiān)的業(yè)績(jī)相掛鉤,提升員工的福利待遇。
4.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)總監(jiān)與企業(yè)管理人員思想溝通
財(cái)務(wù)總監(jiān)在合資企業(yè)中的定位在公司的經(jīng)營(yíng)管理中至關(guān)重要,是有效發(fā)揮其自身職能的前提基礎(chǔ),因此除了完善相關(guān)的法規(guī)制度之外,還應(yīng)該完善財(cái)務(wù)總監(jiān)與管理階層的交流機(jī)制。首選,需要與公司的股東、CEO等人員進(jìn)行積極的溝通,財(cái)務(wù)總監(jiān)需要不斷的參與公司之間的高層會(huì)議,了解高層管理人員的管理理念和經(jīng)營(yíng)手段,積極參與公司的大小決策,并主動(dòng)提出創(chuàng)新的思想和觀念,方便雙方的交流和溝通,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展;其次加強(qiáng)財(cái)務(wù)總監(jiān)與其他下屬部門(mén)的交流和溝通,建立透明的財(cái)務(wù)報(bào)表制度,及時(shí)了解公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況,上傳下達(dá),做好溝通工作;最后,合資企業(yè)需要建立與外部銀行與其他客戶(hù)之間的聯(lián)系,建立完整的溝通渠道,使財(cái)務(wù)人員能夠處理好公司內(nèi)部與外部之間的關(guān)系。
四、總結(jié)
綜上所述可知,財(cái)務(wù)總監(jiān)在合資企業(yè)中具有不容忽視的地位,在日常的工作中,財(cái)務(wù)總監(jiān)需要充分發(fā)揮自身的監(jiān)督、經(jīng)營(yíng)以及內(nèi)外協(xié)調(diào)的能力,促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)行。當(dāng)前,我國(guó)合資企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)在工作中存在一些問(wèn)題,職能的缺失、體系的不健全以及與領(lǐng)導(dǎo)階層的思想沖突等問(wèn)題,嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展,因此需要優(yōu)化財(cái)務(wù)總監(jiān)的各項(xiàng)職能,加強(qiáng)財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理匯報(bào),完善財(cái)務(wù)體系,促進(jìn)與高層的思想交流,從各個(gè)方面強(qiáng)化財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能,從而保障合資企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
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財(cái)務(wù)資源是國(guó)有企業(yè)未來(lái)發(fā)展的重要基礎(chǔ),隨著國(guó)有企業(yè)集團(tuán)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位日益上升,財(cái)務(wù)管理也越來(lái)越得到企業(yè)管理者的重視。相對(duì)于其他企業(yè)而言,國(guó)有企業(yè)規(guī)模大,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,這決定了在國(guó)有企業(yè)中實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理的難度也會(huì)隨之加大。財(cái)務(wù)集約化管理是以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能為基礎(chǔ),以信息化為平臺(tái),以重點(diǎn)資源集中為手段的一種創(chuàng)新管理模式。國(guó)有企業(yè)若要長(zhǎng)期穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展,就要積極實(shí)施企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)集約化管理。據(jù)此,探討國(guó)有企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理方面的要點(diǎn),分析國(guó)有企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集約化管理的意義,提出實(shí)施集約化管理的主要內(nèi)容。
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財(cái)務(wù);集約化;國(guó)有企業(yè)
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文章編號(hào):16723198(2015)09010202
1實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理的主要內(nèi)容
1.1將財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為中心
推行財(cái)務(wù)集約化管理,不單單只是財(cái)務(wù)部的事情,它需要從公司、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、人事、行政等多個(gè)層面展開(kāi)。因?yàn)樨?cái)務(wù)集約化是將財(cái)務(wù)資源作為公司運(yùn)作中心的一種方法,所以它需要與其他業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行縱向與橫向的各種集約與融合,這樣才能提高公司財(cái)務(wù)的管理水平。
1.2視業(yè)務(wù)部門(mén)配合為重點(diǎn)
財(cái)務(wù)集約化管理是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)且巨大并系統(tǒng)化的工程,涉及到財(cái)務(wù)工作以及企業(yè)內(nèi)其他工作的方方面面,只有部門(mén)間進(jìn)行良好的配合,才能讓財(cái)務(wù)集約化管理得到更好的實(shí)施。這就必須要進(jìn)行全面的設(shè)計(jì)并有統(tǒng)籌的考慮,要將部門(mén)間的配合,視作財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重點(diǎn)。
1.3將會(huì)計(jì)及資金的集中核算管理作為主要目標(biāo)
財(cái)務(wù)集約化,就是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的高度集中。這要求國(guó)有企業(yè)在會(huì)計(jì)核算中,推進(jìn)集中化處理的方式。在資金管控方面也需要進(jìn)行集中化的管理。這樣才能全面提升財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和效率。
1.4實(shí)現(xiàn)資本與預(yù)算的集中運(yùn)作及調(diào)控
國(guó)有企業(yè)的資本較為豐厚,但是這并不代表就比較集中。在實(shí)行財(cái)務(wù)集約化管理的過(guò)程中,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該將它的資本向優(yōu)質(zhì)產(chǎn)業(yè)集中,逐步實(shí)現(xiàn)資源的統(tǒng)籌及優(yōu)化配置。最大限度發(fā)揮財(cái)務(wù)集約化管理的規(guī)模效益和協(xié)同效應(yīng)。
1.5將組織體系改革與技術(shù)支撐作為實(shí)施保障
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,比較分散,缺少高度融合的平臺(tái)。實(shí)施財(cái)務(wù)集約化,剛好相反。要將所有分散的財(cái)務(wù)資源,與業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行高度的融合。站在這樣的角度上,要實(shí)施國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)集約化,就必須要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的組織體系改革,并且加大對(duì)技術(shù)層面的投入。將這兩者相結(jié)合,才能為財(cái)務(wù)集約化管理提供保障。而這種體系改革與技術(shù)支撐,需要人力、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)以及管理各個(gè)部門(mén)緊密結(jié)合。只有這樣才能為財(cái)務(wù)集約共享提供堅(jiān)強(qiáng)的基礎(chǔ)保障。
2加強(qiáng)財(cái)務(wù)集約化管理的必要性
2.1它是企業(yè)科學(xué)長(zhǎng)期發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要
國(guó)有企業(yè),它的經(jīng)營(yíng)模式多元化,布局也較為分散,但是規(guī)模又比較大,所以,國(guó)有企業(yè)的管理難度,會(huì)比一般的企業(yè)來(lái)的大些。它不像中小型的私營(yíng)企業(yè)那么好控制。出于可持續(xù)性發(fā)展的考慮,要讓國(guó)有企業(yè)健康科學(xué)長(zhǎng)期的發(fā)展,就必須要實(shí)行財(cái)務(wù)集約化,以財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置為支撐來(lái)經(jīng)營(yíng)管理公司,這樣才不至于讓資金分散,從而降低資金資源使用率。
2.2它是提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的客觀要求
財(cái)務(wù)工作的最后結(jié)果,是整個(gè)公司在某一時(shí)段發(fā)展的成績(jī)見(jiàn)證。它將該時(shí)段的所有情況,均以數(shù)字形式表現(xiàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法,在財(cái)務(wù)資金管理、財(cái)務(wù)預(yù)算管控、公司資產(chǎn)使用等方面,都顯得比較落后老舊,不能滿(mǎn)足當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。所以,要積極實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理,改善公司經(jīng)營(yíng)狀況,防范公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)體制機(jī)制,提高管理水平,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的科學(xué)可持續(xù)發(fā)展。
2.3它是全世界優(yōu)秀企業(yè)健康發(fā)展的必然選擇
全球500強(qiáng)企業(yè)中,實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理的企業(yè)達(dá)到80%以上。而在我國(guó),國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)總值,占GDP的比重也不會(huì)少,所以,我國(guó)的大型國(guó)有企業(yè),若想要更加科學(xué)健康良好的發(fā)展,就應(yīng)該同時(shí)與國(guó)際經(jīng)濟(jì)接軌。在財(cái)務(wù)管理方面,選擇集約化管理,這是一個(gè)必然的選擇。
3目前我國(guó)在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理中存在的問(wèn)題
3.1財(cái)務(wù)制度缺乏科學(xué)性和規(guī)范性
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度,分散,不完善,主觀性強(qiáng),缺乏科學(xué)性與規(guī)范性。這是企業(yè)要實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理所面對(duì)的主要問(wèn)題之一。且不合規(guī)定的財(cái)務(wù)管理制度,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)集約化管理的實(shí)施造成很大的障礙。部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)金的力度和強(qiáng)度都不夠,這樣也容易影響流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)管理造成影響,并波及整個(gè)公司企業(yè)管理。
3.2各級(jí)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏足夠重視度
這里說(shuō)的重視度不夠,不單單只是普通員工,不少企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,對(duì)財(cái)務(wù)集約化管理也不夠重視,沒(méi)有深入認(rèn)知集約化管理理論概念。這是因?yàn)檫@樣的不夠重視,就會(huì)造成財(cái)務(wù)管理工作的效率低下、質(zhì)量不高,同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),出現(xiàn)諸多困難。各級(jí)員工,應(yīng)該在工作中加強(qiáng)跟其他部門(mén)的交流溝通。從而使得國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理的實(shí)現(xiàn)能夠順利展開(kāi)。
3.3體制機(jī)制問(wèn)題
國(guó)有企業(yè)在長(zhǎng)期實(shí)踐中形成了一套相對(duì)固定的管理模式和方法體系,隨著財(cái)務(wù)集約化管理的深入推進(jìn),會(huì)要求將原有模式進(jìn)行更改變革,而這對(duì)各部門(mén)、各單位來(lái)說(shuō),也是需要一個(gè)過(guò)程的。改變以往自成體系的工作方式,建立統(tǒng)一集中、精益高效的一體化運(yùn)作模式,需要時(shí)間。在新舊模式的轉(zhuǎn)換過(guò)程中,更加需要各部門(mén)各層級(jí)之間的相互協(xié)調(diào)和深度磨合。
3.4職工思想觀念轉(zhuǎn)變
管理變革會(huì)帶來(lái)利益格局的調(diào)整及管理模式的轉(zhuǎn)變。管理變革最大的困難之一在于統(tǒng)一觀念。實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理將對(duì)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理體制作出較大的調(diào)整,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,工作流程及方式方法也將有所變化。但職工的思想觀念與工作習(xí)慣等并不是說(shuō)改就能馬上更改的,員工也需要一個(gè)適應(yīng)過(guò)程。從團(tuán)隊(duì)素質(zhì)上說(shuō),財(cái)務(wù)集約化內(nèi)容多元化,覆蓋面加寬,專(zhuān)業(yè)性增強(qiáng),財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)也需要實(shí)現(xiàn)從“核算型”向“管理型”的根本轉(zhuǎn)變,而這需要一段時(shí)間的。公司應(yīng)在實(shí)施財(cái)務(wù)集約化工作前,對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展培訓(xùn)工作,提高其工作技巧技能,使職工具備較高的理論水平,同時(shí)具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。
4如何改善國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理
一是編制集約化方案后,先從財(cái)務(wù)部出發(fā),提出具體試點(diǎn)實(shí)施方案,制定相應(yīng)的任務(wù)表。將財(cái)務(wù)集約化工作分解為若干項(xiàng),然后要求將每項(xiàng)工作落實(shí)到各個(gè)相關(guān)的部門(mén),并確定完成時(shí)間,與此同時(shí),還應(yīng)該將此任務(wù)與月度KPI考評(píng)相結(jié)合,將財(cái)務(wù)集約化工作納入業(yè)績(jī)考核。這樣做,可以確保財(cái)務(wù)集約化的每項(xiàng)工作都責(zé)任到人。在試運(yùn)行一段時(shí)間后,即可立竿見(jiàn)影。
其次采取以點(diǎn)及面的普及方法。由人力資源部牽頭,結(jié)合公司人力資源規(guī)劃及組織機(jī)構(gòu)規(guī)范,調(diào)整相關(guān)人員的工作內(nèi)容及范圍。明確各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)機(jī)構(gòu)的職能調(diào)整、崗位設(shè)置和人員配備等,從而為財(cái)務(wù)集約化管理提供組織保障。
三是國(guó)有企業(yè)集團(tuán)公司上下所有部門(mén)間應(yīng)該相互協(xié)作,共同推進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成。財(cái)務(wù)部設(shè)定計(jì)劃,其他相關(guān)部門(mén)分工負(fù)責(zé),共同落實(shí)各相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的集約化管理辦法,推動(dòng)財(cái)務(wù)與相關(guān)專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)集成和信息集成。
前端業(yè)務(wù)處理要及時(shí)準(zhǔn)確,信息收集過(guò)程要流暢順利,過(guò)程控制與反饋要精準(zhǔn)到位,只有這樣,才能保證各業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流的一致性,確保信息傳遞的及時(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。業(yè)務(wù)融合與部門(mén)相互協(xié)作,是財(cái)務(wù)集約化管理的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)信息是前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的最終反映,只有保持財(cái)務(wù)與前端業(yè)務(wù)信息的高度協(xié)調(diào)一致,才能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)準(zhǔn)確,為財(cái)務(wù)集約化管理提供業(yè)務(wù)保障,促進(jìn)企業(yè)提升管理水平。
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