建筑工程施工安全防范探析

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摘要：隨著社會經濟的發展以及信息化時代的不斷進步，企業在檔案管理方面也有了新的形勢。這是企業在檔案管理方面所遇到的機遇也是一個挑戰。因此，在企業檔案管理的工作中一些規范的要求是非常重要的。主要是針對新形勢下企業檔案管理工作的一些該有的規范進行研究與分析。

關鍵詞：新形勢；企業；檔案管理；規范

隨著社會經濟的發展，信息化時代的不斷進步，企業檔案管理也面臨著新的形勢，但是企業檔案管理工作還是需要一個規范的。而在《企業檔案工作規范》中規范了企業檔案的管理工作，提出了管理和觀念創新的要求，并且要求領導對企業檔案管理加以重視以及要求企業全體員工都參與到其中。企業檔案管理工作的規范的執行是保證檔案完整與齊全的重要手段，是推動企業檔案管理工作和觀念創新的力量。因此，在新的形勢之下加強對企業檔案的管理是非常重要的，而企業管理工作的規范在企業檔案管理工作中就顯得更為重要了。從企業檔案管理工作規范的一些要求進行研究分析，從而了解企業檔案管理工作規范在企業檔案管理中的重要性。

1加強領導對檔案管理的重視

在現代企業制度節約成本的要求之下，很多的企業為了提高效益都將很多不能帶來效益的工作摒棄了。由于檔案管理不能立即為企業帶來高的效益，所以很多的企業都不太重視檔案的管理工作。但是，在《企業檔案工作規范》中要求領導必須重視檔案管理的工作。領導是一個企業的中心，若是領導都沒有重視檔案的管理，那么企業的員工更加不會將企業的檔案管理當一回事。為了讓整個企業都重視檔案的管理工作，首先要做的就是加強領導對檔案管理工作的重視，不僅要一個企業都對其加以重視，還必須讓直接進行檔案管理工作的領導明白其重要性。而在企業中貫徹落實這一要求不僅可以讓企業更加地重視檔案管理工作，讓領導也更加地重視檔案管理工作以及明白其重要性，還能讓企業員工更進一步了解企業檔案管理工作的規范。

2成立專門的檔案管理機構

在加強了領導對企業檔案管理工作的重視以后，成立一個專門的檔案管理部門是必不可少的一個任務。成立專門的檔案管理機構是領導對檔案管理工作重視的直觀表現，同時對企業的員工重視檔案管理工作也會產生直接的影響。除了能夠讓企業領導和全體員工都更加地重視檔案管理之外，一個專門的檔案管理結構是進行檔案管理工作規范宣傳的一個重要根據地，有了這樣一個機構之后才能在企業中更加地貫徹檔案管理工作的規范。

3督促全體員工參與其中

在企業進行檔案管理工作的時候，除了專門進行管理工作的人員必須參與到檔案管理的工作中以及必須重視檔案管理這一工作之外，企業的全體員工都有義務與權力參與到其中。在《企業檔案工作規范》中提出了企業的全體人員都要參與到檔案管理工作中去這一要求。對于企業的檔案管理而言，光靠企業檔案管理的工作人員對一些資料進行收集并不能完全保證所有的資料都非常的齊全，而若是全體員工都有企業檔案管理的意識并且能積極地將自己手上有的資料交給檔案管理部門。這樣一來，就能夠保證企業的檔案更加地完整與齊全。而除了能夠保證檔案更加的完整與齊全之外，也使得檔案管理工作規范在企業的檔案管理工作中得到了進一步的實施。

4加強企業檔案管理和觀念的創新

在企業檔案管理的工作規范中，企業檔案管理和觀念的創新是企業檔案管理要求中最重要的一項。而企業檔案管理的創新在現在企業檔案管理所面臨的新形勢下是一項必不可少的工作。不僅如此，檔案管理的創新在檔案管理工作規范中一直以來都是受到重視的一項要求。而現在企業的檔案管理正面臨這信息化時代，很多的管理手段都隨著信息化的進步而不斷地在進步與創新。比如，在這樣一個信息化的時代，很多的企業在進行檔案管理的時候都已經利用了信息化時代的一大特色———計算機與網絡。而除了這樣之外，企業檔案管理這一部分都還在不斷地發展與進步，很多與時代相關的元素都被檔案管理利用了起來。這樣不僅讓企業的檔案管理在新的形勢之下能夠接受新形勢的挑戰，還能在新形勢下去進行創新，而這也正是檔案管理工作規范中所要求的。除了在管理方面必須創新之外，企業檔案管理的觀念也需要不斷地創新。而觀念的創新也是在時代與新的形勢的背景下出現的。以前，企業在進行檔案管理的時候，被管理的檔案都是以紙質的檔案進行保存的，但是時代在變遷也在進步，而對于現在的信息時代而言，很多的企業都已經不再采用紙質的檔案進行檔案的管理與保存了?，F在很多的企業都將檔案電子化，然后進行管理與保存。而這些對企業以前都采用的紙質檔案而言，在觀念上也是一種創新。加強企業檔案管理和觀念的創新，不僅貫徹落實了檔案管理工作的規范，同時也使企業的檔案管理工作得到了進一步的發展。

5企業可以制定檔案管理的一些規范

企業在進行檔案管理工作的時候，除了按照《企業檔案工作規范》中的要求進行之外，企業自己也可以制定一些規范。而在制定關于企業自身的規范時應該根據企業自身的情況進行制定，讓其更加地適合企業的發展與檔案的管理。這樣一來就可以使檔案管理在企業中得到更多的重視，并且由一些規范將其制約，可以保證檔案的完整與齊全。

6要確立檔案是企業獨有的信息和知識觀念

在當今瞬息萬變的知識經濟大潮中，企業各自的檔案是獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的知識和技術，如各種設計資料、圖紙數據等。占有這方面的檔案就是占有企業的技術秘密和獨有知識。如果企業的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業造成難以挽回的損失。

7要確立檔案具有實用效益的觀念

檔案資產是固定資產和一些無形資產的伴生物，它是在各種生產要素的配合下產生、共存并發展完善的。檔案資產的實用效益是在檔案利用中發揮出來的。

8結語

檔案管理是企業在發展的過程中必不可少的一個項目，在新的形勢下，更加應該對企業的檔案管理加以重視。而這樣一來，檔案管理工作的規范就成為了必不可少的一個部分。因此，在檔案管理工作中應該貫徹落實好《企業檔案工作規范》中的要求，必要時還可以根據企業自身的情況制定適合企業的一些規范。

參考文獻

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[3]焦淑靜.新形勢下如何做好企業檔案管理工作[J].現代企業文化，2009（15）.

作者:陳超 單位：漳州市住房和城鄉建設局駐廈門辦事處