事業單位會計信息化構建問題與對策

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摘要：會計的信息化發展離不開網絡和計算機科學，現在信息化手段已經被運用在社會的各行各業，極大提高了日常工作效率。由于行政事業單位使用著大量財政資金，承擔著社會管理與服務的責任，加快推動行政事業單位的會計信息化建設和應用，能夠提高財務工作者的工作效率、優化資源配置，提升事業單位履行公眾服務職能的水平，有利于我國事業單位的長遠發展。本文從事業單位會計信息化的重要作用出發，深入分析了會計信息化應用的現狀與問題，并提出一定的解決方案，為事業單位的信息化建設提供思路。

關鍵詞：事業單位；會計信息化；內部控制

一、事業單位會計信息化建設的必要性

一是能夠推動事業單位提升內部控制水平，提升財務管理效率。提升會計信息化管理水平，能夠規范會計核算流程，提升財務數據信息的準確性，優化財務監管的質量與效果，增強事業單位的內部控制力度，為內部會計管理系統提供有效參考，提升事業單位的管理水平。二是能夠實現資源優化配置，優化收支績效管理。一方面，會計信息化建設有利于實現財務信息的互通和共享，促進事業單位更加高效地進行預算執行，明確責任審核目標，促進事業單位的目標績效管理。另一方面，信息化管理能夠促進預算的精細化管理。預算是單位經濟資源配置與活動方向的關鍵。伴隨近年財政撥款的增多，會計信息化建設能夠提高財政資金使用效率，減少浪費與腐敗現象，達到財政資金的績效目標。信息化建設能夠實現預算管理系統和經濟業務各系統的密切結合，通過及時傳輸與處理在線數據達到財務信息的有效融合與反饋，實時控制財務數據，有效實現預算的準確化管理目標，提高項目績效管理水平。三是能夠推進事業單位的改革。隨著如今事業單位改革逐漸向著縱深方向推進，會計信息化建設已經成為事業單位改革的關鍵方向之一，構建有效的會計信息化系統，一方面可以提高財務工作效率，準確高效地獲得財務信息；另一方面有利于單位進行合理科學決策，規避財務風險，加強內部控制。四是促進事業單位每個工作崗位的連接程度。隨著事業單位會計信息化的逐步推進，有利于快速有效傳輸會計資源，將單位所有的工作崗位密切融合，促進事業單位的整體發展，還能促進事業單位達到同心協力，相互支持共同進步。例如單位出現問題時，每個職位共同努力、協作配合，能夠在第一時間抓住問題產生的根源，一起配合找到解決困難的方法，促進單位整體有序運行。

二、事業單位會計信息化建設的現狀與問題

1.事業單位會計人員缺乏信息化的管理意識會計信息化建設對于事業單位具有獨特的意義，能夠增強事業單位的會計管理效益。然而由于各方因素的制約，在目前的信息化建設過程中，事業單位存在諸多問題亟待解決，其中管理意識薄弱是關鍵問題之一。首先，沒有深刻意識到財務管理工作的信息化發展趨勢，很多人員覺得信息化建設不會為財務工作帶來一定的收益。其次，有一部分單位完成了會計信息化構建，但是信息化建設僅僅停留在低端水平，管理人員并沒有完善信息化進程的動力和欲望，僅僅滿足于信息化建設能夠支撐財務工作的基本作用。最后，在進行財務人員的崗位聘用時，僅僅要求其具備初級程度的財務工作能力，只會操作基本的會計記賬系統，沒有重視他們的財務技能與技術水平地提高。以上這些不但影響了單位對于會計信息化建設方面的經濟投入，還制約了單位內部構建會計信息化的整體環境。

2.單位中的財務工作者缺乏相應的財務知識當前許多財務工作者沒有參加過學校的專業財務培訓，僅僅通過了一些培訓機構的考試就開始入職工作，即便一部分參加過會計實習，具有一部分的財務從業經驗，然而畢竟沒有參加系統性、統一性的業務學習，僅僅掌握一定的理論知識，能夠通過考試，等碰到實際的會計工作困難就沒有能力解決。另外，目前很多事業單位沒有對新入職人員進行專業系統的財務培訓與學習，無法在短時間內提高他們的業務知識與工作技能。還有相當一部分年齡偏大的財務職工并不精通計算機和網絡操作，當今時代財務知識一直在快速更新換代，這些職工財務操作技能其實早就不能滿足單位發展的現狀，在一定程度上降低了整體的財務工作質量。所以，財務人員目前不應該只是滿足于掌握自己的專業理論知識，還更抓緊跟上時代的發展趨勢，加快掌握各種計算機操作技能。但是從目前情況來看，相當一部分事業單位職工未能認識到問題的嚴重性，單純滿足于現狀，根據傳統的思維模式看待問題，大大影響了單位的發展與個人工作技能的提高。

3.信息系統存在一定的安全隱患是否能夠快速建立高效的信息系統，關系到會計信息化在事業單位中的構建和運用情況。計算機技術是會計信息化處理數據的關鍵因素，伴隨科學技術的進一步發展，當前很多電腦存在一定的安全漏洞，無法有效地維護財務信息數據內容的安全可靠。而當電腦軟硬件存在問題時，會計數據往往會突然中斷，不能很快實現財務信息的有效統計與傳輸，一定程度上制約了財務數據的使用效率。財務軟件與網絡狀況會影響財務數據在單位內部與外部共享時效。比如很多事業單位使用的ERP記賬軟件，這個軟件的網絡安全手段特別簡單，很難保證財務信息的安全性，由此影響了財務信息的安全準確。

三、事業單位會計信息化構建的措施

1.建立會計信息人才培養機制加快會計信息化的構建和應用，培養高素質、高能力的技能型人才是基礎性因素。在這個財務轉型升級的關鍵時刻，有效推進會計信息化的構建具有相當大的現實作用。所以，需要在信息化構建的初期，適當增加資金投入，有效配置電腦和網絡所要求的軟件硬件設施，另外需要組織各種多種多樣的學習培訓，使他們都能熟練運用各種財務相關的計算機軟件。在構建會計信息化進入一定階段時，財務人員互相輪崗，培養財務復合型人才，為會計職工提供更多的發展機會，健全各種績效考評體系，促使專業人員提高主動自覺學習的能力與專業技能。另外，還可以根據對會計人員的考核結果建立相應的獎勵機制，對優秀的高素質復合型財務人員給予精神和物質的雙重鼓勵，使優秀的財務人才隊伍不斷更新和壯大，緊跟時展的步伐。

2.定期有效地維護財務軟件事業單位的財務管理是一項相對煩瑣的工作，覆蓋面相對較廣泛，需要處理的數據也特別多，偶爾還會參與其他類型的財務管理事務。在這種情況下，我們就必須從本單位真實情況出發，擬定相應的方案，便于進行財務信息化管理，還需要加強與各類軟件公司之間的合作，平時經常溝通交流，使軟件公司了解單位的實際情況與真正需求，抓緊研究適合本單位的財務管理信息化軟件，將軟件試運行過程中的缺陷不斷進行彌補，豐富單位的會計管理系統。第一，必須重視構建信息化過程的安全性，設置好管理員權限和登錄密碼等，預防財務數據外泄；第二，需要適時更新會計信息系統，定期殺毒維護，使漏洞得到及時修補，促進會計信息化構建的快捷性；第三，需要基于各種會計業務的模式來運行財務系統，例如云會計。它就是根據云計算手段，一方面有利于對賬方便快捷，在系統中使電子賬單直接導入，自動的進行統計整理，減輕了財務職工的管理壓力，并且有效提高會計管理的效益。另一方面，云計算能夠及時糾錯，由于系統信息的實效性，差錯被檢測出來時，可以運用反向分錄來及時糾正，很大程度上減少了系統運行過程中差錯的發生率。

3.深入監督與考核，加強內部控制由于財務管理信息化構建的緊迫性與重要性，為了有效維護財務信息，制定嚴格的監督制度，定期監督與考核應該作為單位工作的重中之重。一方面要及時監督信息化建設過程的有效推進，減少人為主觀因素造成的各種差錯，保障財務數據的安全性、準確性；另一方面還要在建設的同時，加強內部控制，在遵守制度的前提下使信息化建設創造出其應有的價值。進一步更新和完善各種信息化管理網站和相關的軟硬件設施，最大限度使用各種財務數據，以此來調動財務職工進行各項業務活動的主動性和積極性，保障單位財務工作有序發展，提高資金使用效率，優化單位的資源配置。總之，加強事業單位的會計信息化體系建設是時展的必然趨勢，加快行政事業單位的會計信息化構建進程，能夠幫助推進管理會計的轉型升級，減少財務工作者的工作量、提高工作效率與事業單位履行公共服務方面的職能水準，有利于我國事業單位的長遠發展。即使目前信息化建設還具有不可避免的部分問題，我相信通過過建立會計信息人才培養機制、定期有效地維護財務軟件、深入監督與考核和加強內部控制這些舉措，能夠保證信息化建設程序的完善，從而給事業單位的管理者提供更加真實與準確的財務信息，推進管理職能的優化升級，從而促進我國經濟社會與現代化建設的有序健康發展。

參考文獻

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作者：凌燕 單位：河北省地震局紅山基準臺