財會檔案管理全文(5篇)

一、醫(yī)院會計電算化檔案管理的特點

（一）醫(yī)院電算化會計檔案的內(nèi)涵

會計電算化檔案主要指的由存儲在計算機內(nèi)和通過計算機打印出來的書面文檔形式的財會數(shù)據(jù)，包括會計文檔、報表和賬簿等，另外還包括財會軟件運行編制的各種資料、文檔和表格等。實行會計電算化檔案管理工作主要內(nèi)容有：保存會計檔案并保證其安全，按要求生成各種標(biāo)準(zhǔn)文檔和數(shù)據(jù)，保障財會數(shù)據(jù)的合理利用等。醫(yī)院的會計電算化檔案管理是一項十分重要的管理工作，隨著計算機和信息技術(shù)的普遍應(yīng)用，醫(yī)院的會計核算工作從傳統(tǒng)的手工記賬向利用電算軟件進行會計記賬轉(zhuǎn)變，因此實現(xiàn)會計檔案的信息化管理是實現(xiàn)醫(yī)院信息化管理的必然趨勢。

（二）醫(yī)院電算化會計檔案管理的特點

1.現(xiàn)代化信息技術(shù)為載體。醫(yī)院會計電算化檔案不僅包括儲存在計算機內(nèi)的電子數(shù)據(jù)，也包括打印出來的紙質(zhì)財會檔案，如，藥品盤點表、醫(yī)院收費管理系統(tǒng)病人預(yù)交金額、庫存物資出庫單等。因此電算化會計檔案同時囊括現(xiàn)代化信息技術(shù)下的電子財會檔案和傳統(tǒng)意義上的財會紙質(zhì)檔案。2.軟硬件設(shè)施為基礎(chǔ)。和傳統(tǒng)會計檔案不同的是，電算化會計檔案不具有直接可視性，而需要借助計算機的硬件和軟件設(shè)施才能查閱、保存和整理。因此電子檔案的管理受到軟件質(zhì)量、機房物理條件和存儲盤有效期等多種因素的影響。3.工作人員的信息技術(shù)操作水平為前提。電算化會計背景下對相關(guān)財會人員的現(xiàn)代信息技術(shù)操作水平提出了更高要求，檔案管理的相關(guān)人員不僅要熟悉財會核算的專業(yè)知識，更要掌握必要的計算機和財會軟件操作技能。

二、醫(yī)院會計電算化檔案管理的有效建議

（一）提高思想重視程度，創(chuàng)新醫(yī)院電算化會計檔案管理理念

摘要：高校的財務(wù)檔案對高校發(fā)展而言非常重要，其內(nèi)容是有關(guān)于學(xué)校經(jīng)濟發(fā)展的各項數(shù)據(jù)，是高校檔案的重要構(gòu)成，其質(zhì)量深刻影響高等教育事業(yè)的發(fā)展。對此，文章在闡述高校財務(wù)會計檔案管理內(nèi)容的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前高校財務(wù)會計檔案管理存在的問題，為如何優(yōu)化高校財務(wù)會計檔案管理進行策略分析。

關(guān)鍵詞：高校財務(wù)會計檔案；管理問題；解決辦法

伴隨社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，高校會計檔案管理工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。在這樣的發(fā)展背景下，怎樣管理好高校財務(wù)檔案，充分發(fā)揮出高校財務(wù)會計檔案在高校現(xiàn)代化建設(shè)中的重要作用成為相關(guān)人員需要思考和解決的問題。同時，由于這是財務(wù)管理最終環(huán)節(jié)，故常不被重視，一旦高校財務(wù)會計檔案管理出現(xiàn)問題，那么就會直接影響高校財務(wù)管理的質(zhì)量和水平，不利于促進高校財務(wù)管理發(fā)展。為此，文章結(jié)合實際對高校財務(wù)會計檔案管理中存在的問題及相應(yīng)解決方法進行探究。

一、高校財務(wù)會計檔案管理內(nèi)容

根據(jù)會計檔案管理辦法的規(guī)定，會計檔案主要是指能夠記錄反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，具體包含以下幾方面的內(nèi)容：第一，會計憑證。高校財務(wù)會計檔案憑證主要包含原始憑證、記賬憑證、匯總憑證。第二，財務(wù)報告。高校財務(wù)會計檔案報告包含月度報告、季度報告和年度報告。第三，高校財務(wù)會計檔案其他內(nèi)容。高校財務(wù)會計檔案其他內(nèi)容包含存儲管余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算資料、會計檔案移交清冊等。

二、當(dāng)前高校財務(wù)會計檔案的薄弱之處

（一）認識不充分

一、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理體現(xiàn)出的不足與問題

公空間也較小，這樣就難以最大限度地滿足檔案管理和保管的實際需求。此外，在檔案管理的方面也是比較陳舊，缺乏科學(xué)的、有效的管理技術(shù)。隨著我國現(xiàn)代化進程的不斷加快，計算機技術(shù)逐漸地得到了普遍的應(yīng)用和推廣，但是在具體的檔案管理實踐中，對于計算機設(shè)備的應(yīng)用還是比較的落后，人工操作還占有很大的比重，這就使得檢索的速度難以提升，難以存儲較大的信息量。此外，醫(yī)院的管理人員更多的將管理工作的重點放在了對檔案的管理上，而忽視了對于電子信息和資料的管理，難以將檔案管理工作的作用充分的發(fā)揮出來。

二、新醫(yī)改下完善醫(yī)院檔案管理工作的改進及建議

隨著新醫(yī)改的不斷深入，醫(yī)院的檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)也越來越大，只有不斷的改進和創(chuàng)新，創(chuàng)新改進出一條適應(yīng)當(dāng)下檔案管理工作的新方法，才能適應(yīng)時展。

2.1加強日常學(xué)習(xí)

醫(yī)院的檔案管理人員在日常的檔案管理實踐中，應(yīng)該有意識地加強對日常工作內(nèi)容的學(xué)習(xí)，積極地對檔案法的相關(guān)內(nèi)容進行宣傳，這樣可以有效地促進醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部對于檔案管理工作觀點的轉(zhuǎn)變，從而提升他們對這項工作的重視程度，促進醫(yī)院檔案管理工作的科學(xué)開展。此外，還要將檔案管理工作納入到醫(yī)院整個的管理工作之中，使得檔案管理工作能夠同醫(yī)院的建設(shè)保持同步，實現(xiàn)共同發(fā)展，加強對于檔案管理工作的宣傳，促進這項工作的科學(xué)落實和有效組織。

2.2促進資源共享

一、農(nóng)民專業(yè)合作社財務(wù)會計制度建設(shè)現(xiàn)狀

（一）會計機構(gòu)及財會人員

1．會計機構(gòu)要促進合作社健康發(fā)展，因地制宜地制定規(guī)范的財務(wù)管理制度及部門是基礎(chǔ)。《財會制度》規(guī)定，“合作社應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定和會計業(yè)務(wù)需要，設(shè)置會計賬簿，配備必要的會計人員。不具備條件的，也可以本著民主、自愿的原則，委托農(nóng)村經(jīng)營管理機構(gòu)或記賬機構(gòu)記賬、核算。”在調(diào)查的25個合作社中，僅有2個合作社有獨立的會計核算部門，占總數(shù)的8％，這些合作社內(nèi)部財務(wù)會計制度比較規(guī)范。剩余的23個合作社均沒有設(shè)置獨立的會計核算部門，其中委托記賬機構(gòu)或者農(nóng)村經(jīng)營管理機構(gòu)記賬的有17個合作社，占總數(shù)的68％，其余的6個既沒有單獨的會計核算部門，也沒有進行委托記賬，占總數(shù)的24％。

2．會計人員財務(wù)會計制度要求合作社要聘用具有綜合會計素養(yǎng)的財務(wù)人員，登記會計賬簿，保證日常的會計核算。按不相容崗位相分離的原則，合作社的會計和出納不能由同一人同時擔(dān)任，出納不能插手賬目工作，而合作社的會計不能經(jīng)手現(xiàn)金。

（1）財務(wù)會計人員的設(shè)置。在被調(diào)查的25家農(nóng)民專業(yè)合作社中，有2個以下財務(wù)會計人員的合作社有15家，占總數(shù)的60％，有2－4個財務(wù)會計人員的合作社只有9家，占總數(shù)的36％，有4－6個財務(wù)會計人員的合作社只有1家，占總數(shù)的4％。大部分合作社只有一個財務(wù)會計人員，說明部分合作社會計和出納崗位都由一人擔(dān)任，違背了不相容崗位相分離的原則。

（2）財務(wù)人員的學(xué)歷狀況。在25家被調(diào)查合作社中，共有40名財務(wù)人員，其中大專及以上學(xué)歷的有24人，占總數(shù)的60％，中專學(xué)歷的有7人，占總數(shù)的17．5％，高中學(xué)歷的有8人，占總數(shù)的20％，小學(xué)學(xué)歷的有1人，占總數(shù)的2．5％。從調(diào)查中可以看出，大專及以下財務(wù)人員占到了40％，財務(wù)人員總體學(xué)歷不高。

（3）財務(wù)人員會計從業(yè)資格證書獲得情況。會計從業(yè)資格證書是財務(wù)人員從事財務(wù)工作必須具備的基本要求和前提條件，接受調(diào)查的40名財務(wù)人員中有12人都未取得會計從業(yè)資格證書。說明合作社對財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)要求不嚴(yán)格，財務(wù)工作的規(guī)范性有待考量。

【摘要】公路工程是中國社會主義經(jīng)濟建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，其檔案資料的整理與歸檔事關(guān)公路工程的建設(shè)進程與質(zhì)量。本文針對公路工程檔案管理問題的分析，找出規(guī)范改善檔案管理的建議性措施。

【關(guān)鍵詞】公路工程；檔案；管理

一、檔案資料管理工作存在的問題

（一）對檔案管理工作不重視。在我國的施工單位中，普遍存在著“重外輕內(nèi)”的思想，就是說重視工程的施工現(xiàn)場而忽略了工程的檔案管理。管理人員大多沒有認識到檔案管理的重要性，只是簡單整理，并沒有理清其中的邏輯順序，這就導(dǎo)致了檔案資料中存在許多錯誤，從而影響工程的正常施工。其次，施工隊伍調(diào)動頻繁造成資料缺失、重復(fù)整理檔案資料現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（二）對檔案管理要求不統(tǒng)一。在公路工程施工項目中存在著檔案管理要求不統(tǒng)一的情況。不同的監(jiān)管機構(gòu)都有各自的標(biāo)準(zhǔn)形式，對同一個項目的要求也不同，其差別主要表現(xiàn)在表格的形式和填寫要求不一致。監(jiān)理單位、施工單位以及上級主管部門對此不重視，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這大大增加了工程檔案規(guī)范管理的難度，不利于公路工程檔案管理水平的提高。

（三）管理人員水平有待提高。我國公路工程業(yè)內(nèi)檔案管理人員素質(zhì)普遍不高，多存在兼職情況。其對檔案管理工作的認識不夠清醒，對檔案資料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也不夠熟悉。未經(jīng)受培訓(xùn)的工作人員極易出現(xiàn)資料填寫錯誤、檔案分類不當(dāng)、檔案資料缺失等問題，甚至?xí)绊懝饭こ痰氖┕べ|(zhì)量和進程。

（四）管理系統(tǒng)程序不夠科學(xué)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計算機技術(shù)已被運用到公路工程施工中，但在我國公路工程管理中，自動化、程序化水平不高。僅利用計算機進行歸檔、制表，這還遠遠不夠。為提高檔案管理工作效率，在表格形式和填寫要求統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，應(yīng)盡快實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化。