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1建設工程的信息管理分析
1.1工程監理在信息管理中的職責
監理單位按照工程合同要求和行業基本規范,為建設單位提供管理和咨詢服務.監理單位依據國家批準的工程建設文件、法律法規、技術標準和圖紙,在充分了解建設單位的建設意圖和最終目標的基礎上,對整個工程進行質量、投資、進度、安全等信息的管理,主要表現在以下四個方面:
1)收集并系統化基本信息,保證信息流通順暢;
2)規范項目報告及其他資料;
3)建立信息系統管理流程,控制信息流;
4)維護信息系統,保證系統有效運行.
摘要:在大數據時代背景下,工程檔案信息管理工作因為信息技術的應用變得更加全面和完善,不僅如此,因為信息技術的應用使得工程檔案管理更加的系統化、科學化、規范化,極大提升了工程檔案管理的質量和效率。本文對大數據時代背景下的工程檔案信息化管理現狀進行了分析,針對當前所存在的問題給出了有針對性的建議。
關鍵詞:大數據;工程檔案;管理措施
隨著科技的不斷進步,信息技術已經被廣泛應用到各行各業的發展中。人工智能技術的不斷創新、各類文件管理新技術的出現和應用使得當前工程檔案信息管理工作的目標和方法都發生了巨大的變化。越來越多的工程企業都開始重視檔案的保存方法,有效實現了網絡管理以及數據分析,先進數據處理技術的應用符合時代的發展要求,為檔案管理的發展指明了新的方向。
一、大數據時代工程檔案管理信息化
在大數據時代背景下,各類數字信息技術的發展和應用極大程度地推動了各個領域的發展。各類工程電子文件的出現,使得工程檔案管理工作不斷向著信息化的方向發展,在保存和管理工程檔案信息數據的過程中,建立檔案信息數據庫可以更好地為工程管理服務。檔案管理信息化不僅可以提高電子檔案管理的質量和效率,還能夠有效提升電子檔案的利用率,保證檔案管理服務良性運行。只有這樣,檔案管理工作才能為工程建設提供具體的信息依據,加強各個部門之間的有效共通。另外,信息化程度較高的檔案管理服務還能更加及時地對檔案信息進行保存、管理及修整,極大提高了檔案信息的流通效率,同時明顯降低了檔案管理的成本。
二、當前工程建設檔案存在的問題
(一)數據集成和共享硬件兼容性不夠。通過計算機存儲工程檔案信息,不僅滿足了互聯網時代的發展要求,還提高了檔案的信息化程度。但就目前情況來看,數據繼承以及供應硬件兼容性不夠是檔案信息管理過程中存在的主要問題,因此必須加大資金支持,加強技術創新,以信息管理作為基礎,提高各項資源的利用效率。
1.信息管理技術的概念和重要性分析
由于巖土工程具有一定的隱蔽性和復雜性,在一定程度上加大了巖土工程施工的難度,通過利用信息管理技術,可以有效的降低施工難度系數,提高施工質量和安全系數[2]。信息管理技術在巖土工程中的應用,主要是結合使用信息處理、通信和控制技術對巖土工程中的數據信息進行采集、檢測、識別、傳輸、處理、存儲等操作處理。通過多年來對信息管理技術在巖土工程中的應用研究,取得了重要的突破和成功。例如地理信息系統、計算機仿真技術、監測信息反饋、信息化施工等技術的使用,有效的解決了巖土工程中的難題,在巖土工程設計和施工中發揮著重要的作用。
2.信息管理技術在巖土工程設計中的應用
巖土工程的設計主要建立在巖土工程勘察的基礎上,因此,巖土工程的設計還需要考慮到工程勘察的因素。巖土工程勘察需要根據建設工程的需求,對建設場地的地質、環境、巖土條件進行分析,巖土工程勘察的主要任務有對工程地質進行調查和測繪、勘探和采取巖土樣本、室內檢驗、現場檢驗和檢測等。巖土工程的設計還需要根據建設施工方的要求進行分析,需要對地基工程、樁基工程、隧道、地下工程、地震工程等進行施工圖紙設計。在巖土勘察和設計的過程中,需要對建筑場地的地形地貌、地下水分布情況、氣候、巖土力學參數、地質構造等進行分析研究,并對這些因素進行取值,方便基礎選型、支護、加固和爆破設計。在這些數據參數的取值過程中,就需要利用信息管理技術采集數據,對巖土工程相關信息進行集成化的管理,通過各種形式的信息反饋,為巖土工程后期的勘察和設計提供參數依據和指導。在巖土工程中引進信息管理技術,對建筑場地內的巖土工程信息進行采集和整理,例如對地形地貌、地下水分布、地質構造、地震背景等信息進行整理和收集。然后通過信息管理技術對這些數據信息進行分析和評價,制定出建設場地的平面圖、地質剖面圖。確定各層地基的穩定性和均勻性,對地基承載力進行確定,并制定出相關的支護和防治方案。
3.信息管理技術在巖土工程施工中的應用
巖土工程的施工流程主要是建立在巖土工程的設計方案的基礎上,在設計方案制定出來后,才能夠進行施工,其施工的內容主要包括地基處理、開挖和爆破施工等。當前,我國巖土工程施工大多是通過現場技術人員根據自身多年豐富的施工經驗,同時在監管部門、建設單位和政府的相關職能部門的共同管理和監督下,嚴格按照施工流程和方案進行施工的。但在實際的施工過程中會發生一些突發事件以及施工現場地質條件比較復雜等情況,嚴格按照施工流程和設計方案進行施工,無法確保施工方案的可靠性和安全性。因此,在實際的巖土工程施工過程中,為了有效的避免上述問題的出現,需要將信息管理技術引入到巖土工程的施工過程中。信息管理技術在巖土工程的施工過程中的運用,不僅需要安裝各種監測設備,還要引進各種先進的管理技術。信息管理技術在巖土工程施工過程中的運用,其最大作用是能夠對現場施工記錄進行有效的集成化管理,對施工過程進行全方位的跟蹤和記錄。信息管理技術在巖土工程施工過程中的運用具有以下幾個方面的優勢。其一,通過對巖土工程的施工現場進行集成化的管理和記錄,可以將當前的施工信息和以往建筑工程的施工信息進行對比分析。當遇到地質條件比較復雜且容易發生突發事件的巖土工程,可以根據以往巖土工程信息進行分析,借鑒他人的長處,并結合現有建筑場地的實際情況進行分析研究,對施工方案進行調整,并制定相對應的防治措施。其二,通過在巖土工程施工中引進信息管理技術,能夠及時的對施工記錄進行錄入和提交,在提交后不可隨意更改。因此,有利于建設和施工單位以及政府相關部門對施工過程進行監控和管理,防治偷工減料現象的發生。
4.總結
【摘要】大數據時代信息技術的應用,使工程檔案信息更加全面與完整,使工程檔案管理實現了科學化與系統化,有效提高了檔案管理質量。本文介紹了大數據時代工程檔案管理的信息化,分析了當前工程檔案管理存在的問題,并提出了大數據時代工程檔案信息管理與創新的策略。
【關鍵詞】大數據工程檔案信息管理創新
1大數據時代工程檔案管理信息化
大數據時代網絡信息技術、數字技術的發展,推動了該技術在工程建設領域的應用。工程電子文件、CAD圖紙等的出現,加快了工程檔案管理信息化的進程。檔案信息數據庫的形成可以為工程管理創造新的價值。檔案管理信息化能夠提高電子檔案的利用率和管理效率,保證檔案管理服務的良好運行,既可以幫助工程建設部門獲取相關的內外信息,實現施工、設計等部門的有效溝通,也可以使檔案信息得到及時的保存與修正,并提高檔案信息的流通效率,節省檔案管理成本。工程檔案信息管理為檔案信息資源的開發與利用提供了良好的保障,順應了社會與時展的需求。
2當前工程檔案管理存在的問題
由于工程檔案文本具有很大的數量,有些工程建設單位仍然采用傳統管理手段,無法保證檔案信息的時效,即使引進計算機設備也無法真正實現檔案管理的信息化,數據信息的準確度與完整度不能保證,而且由于在檔案信息管理過程中由于缺少明確的規章,使得工程電子文件的管理不規范,甚至出現損毀或丟失的現象。工程檔案管理部門的員工有些屬于轉行人員,盡管他們在檔案信息的接收、審查、歸檔以及服務滿意度方面有較多的經驗,但是由于缺乏對檔案管理信息化、正規化的正確認識,且受到檔案管理知識水平不高、信息技術操作不熟悉的限制,直接影響了工程檔案管理信息化建設。
3大數據時代工程檔案信息管理與創新的策略
1工程物資供應中信息管理存在的問題
1.1工程物資供應信息管理制度不完善
工程項目尤其是大型工程項目中物資供應往往相當繁瑣且復雜,工程物資供應體系有諸多事項,沒有完善的信息管理體系的工程物資供應管理難以實現。但目前許多工程物資供應中的信息管理制度存在缺陷。一方面工程物資供應中沒有完整的信息管理制度,對于信息管理不夠重視,導致工程物資供應管理存在漏洞造成材料物資損失;另一方面,工程物資供應中信息管理制度不夠明細和清楚,對工程物資供應沒有進行合理的信息結構劃分,對工程物資供應的資金項目、賬表項目等沒有進行明確的制度規定,造成工程物資供應信息管理的混亂。
1.2工程物資供應管理信息不完整
工程物資供應中管理信息的不完整一方面是工程物資供應中物資的基本信息不完整,例如物資采購單中相關欄目填寫不完整,造成信息缺失;另一方面,是工程物資供應動向信息不完整,工程項目信息管理相關人員不能及時了解工程物資供應流向。工程物資供應管理信息不完整會給工程項目管理帶來阻礙。工程項目負責人不能完全了解工程物資供給情況,對工程物資的流向動態不能及時了解,容易導致工程施工過程中出現物資短缺問題或工程物資過多累積造成物資的浪費。
1.3工程物資供應中信息管理不全面
工程物資供應中由于沒有進行全面的物資信息管理造成工程物資浪費現象屢見不鮮。一方面信息管理人員沒有對采購的工程物資相關信息進行有效管理,對采購物資特性沒有及時掌握造成工程物資供給環節出現因放置不當造成物資損壞浪費;另一方面,由于信息管理人員對工程所需耗材信息缺乏了解,造成工程物資采購不足或采購物資出現大量剩余。工程物資供應遠超過工程所需耗量,就會造成物資的剩余積累,造成物資資源的浪費。