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摘要:良好的合同管理是企業通過成功之路的必備條件。但隨著信息技術的進一步發展,傳統以紙質合同為中心的管理方法逐漸與時展相脫節,合同管理工作對信息化技術的依賴在不斷增強,信息化合同管理已成為現代企業經營發展的不二選擇。鑒于此,文章將通過剖析信息化對企業合同管理的重要價值為出發點,進一步探尋企業合同管理的信息化出路。
關鍵詞:合同管理;信息化;出路
當前,信息化技術已經被全面地應用于社會各個領域建設當中。作為企業管理工作中的一分子,合同管理工作的進一步發展自然需要依賴信息技術的作用發揮。雖然當前大部分企業已基本實現合同管理的信息化運用,但其中仍然存在很多需要改進的方面,為了進一步提升企業合同管理信息化建設水平,企業必須要站在科學發展觀的高度之上,制訂更為科學、全面的優化方案。
一、探討合同管理信息化建設的必要性及價值
(一)合同管理信息化是企業合同管理工作發展到一定階段的必然選擇隨著科學技術的不斷進步,有力地推動了企業合同管理工作的建設發展,而在這個過程中,信息化技術起到了重要的價值。通過對信息技術的運用,改變了企業合同管理以往對人力的過度依賴,顯著地提高了合同管理的質量與效率,使企業合同管理得以上升到一個新的高度。由此可見,信息化的合同管理才是當前企業合同管理建設的新方向,更是企業合同管理發展到一定階段的必然選擇。
(二)合同管理信息化是企業管理現代化發展的客觀需要信息化管理是現代化管理建設的重要標志之一,也是企業實現管理現代化的必然選擇,而合同管理作為企業管理工作中的一分子,只有當其實現了信息化建設之后,才能夠使企業的管理工作成為一個全面的整體。首先,信息化的合同管理更加科學規范,可以有效降低合同管理過程中的失誤,提高企業合同管理質量,保證合同管理工作的有序進行;其次,信息化合同管理可以使企業合同管理上升到技術高度,這也是現代企業管理發展朝著現代化方向邁進的重要標志之一。
(三)提高安全系數,保證企業經濟利益合同是企業發展中的重要文件,如果丟失或者被盜取,將會直接造成企業的經濟損失,因此,確保合同安全是企業合同管理的重中之重。而信息化的合同管理則有利于進一步提高企業合同的安全性,維護企業的經濟利益。在傳統合同管理模式下,合同都是由合同管理人員線下保管,這對合同管理人員的職業素養和工作能力考驗是比較高的,極易發生管理疏漏和合同保管不當等問題,信息化的合同管理會將合同以數字化的形式儲存在電腦中,而且大多需要進行登陸驗證才能夠獲取到合同信息,因此極大地提高了合同的安全性和保密性。
摘要:任何一家施工企業都離不開高效的管理,合同管理質量的提升能夠從根本上推動企業長遠發展,合理掌控工程造價,使企業自身效益不受到損害,所以在平時工作過程中需加大企業合同管理力度,為企業謀取更多的經濟利潤。
關鍵詞:合同管理;問題;對策
一、施工企業合同管理意義
(一)符合市場經濟發展要求
市場經濟的快速發展,加劇了企業之間的競爭,很多企業在發展過程中都要被制度所束縛,只有這樣才能體現企業之間競爭的公正性。要想使承包商和業主之間長期維持一個良好的關系,就要用合同、權利、義務去規范雙方的行為,維護雙方合法利益,體現合同權威性。此外,在市場經濟中,合同的執行及履約情況嚴重影響的項目的整體效益,施工企業想要取得理想的利潤,需要合同雙方遵循合同履行好各自的義務,因此施工企業合同管理是施工單位經營管理的重要手段管理手段。同時,提高合同管理質量也是提升企業形象及競爭力的重要環節。
(二)滿足工程管理國際化需求
近年來,國內建筑市場競爭越發激烈,一些施工企業隨著國家“一帶一路”的政策紛紛走出國門,參與到國際工程的市場競爭中去。由于海外市場的特殊性及業主執行合同的異常嚴格性等原因,國際工程的合同管理尤顯重要。一些企業的通常做法是將合同管理變為單獨的管理分支或增設專門的合同管理部門,挑選優秀的合同管理人員,充分發揮其優勢,做好合同管理工作,滿足工程管理國際化需求。此外,合同管理人員綜合素質較高,精通法律法規、施工流程及方法。只有熟悉施工技術、合同條款、法律法規,合同管理人員才能更好應對突發事件,并做好相關的應對措施,以便能夠及時挽回不必要的經濟損失。
摘要:企業合同管理是企業發展中的重要組成內容,隨著企業對相關法律的認識越來越強,對合同管理也給予一定得重視。但是當前企業合同管理中由于各種不確定的因素存在很多的風險,不能很好的發揮合同管理的作用,在一定程度上阻礙了企業的持續健康發展。為此,先闡述了企業合同管理中風險控制的意義。接著提出企業合同管理的風險主要表現形式,最后提出了企業合同管理中風險控制的措施,以便最大程度上發揮合同管理作用,為企業的發展帶來更多的經濟利益,保障自身的合法權益。
關鍵詞:合同管理;風險;措施
一、企業合同管理中風險控制的意義
企業合同管理本身具有一定的偶然性和不確定性,合同管理這些特點,也就導致在管理過程中會存在一點風險和問題。社會整體態勢進入了一個新常態,各個企業在發展中也開始尋找適合自身的轉型發展,在這種背景下,企業在面對機遇的同時也具有一定的挑戰,在合同管理方面也就存在著一定的風險,存在一定的復雜程度。在合同實際管理中,可以看到合同管理風險在企業整體發展中處于相對重要的位置,企業合同管理在整個企業發展中也發揮比較重要的作用,可以在一定程度上保障企業的持續健康發展。貼合同管理中之所以存在一定的風險。不僅僅在于其要領導層沒有意識到合同管理的作用,更為重要的是在合同管理的各個環節不能保持有效地溝通和交流。要想更好地發揮合同管理的作用和價值。就要能夠保障最基本的溝通和交流。以此更好地保障自身的合法權益。通過合同管理的方式可以使得企業雙方對彼此更加了解,為今后的合作打下一定的基礎,為雙方創下更多的經濟利益,發揮合同管理的作用和價值。
二、企業合同管理中風險的主要表現形式
(一)合同主體方面的風險
在法律體系的具體規定中不同行業的企業在發展中規定的資格要求是不一樣的,對于很多企業來說除了有營業執照之外,并不存在特殊的要求。但是對于一些特殊的企業卻有不一樣的規定,具體來說例如藥品行業,房地產,建筑等行業來說,不僅僅簡單的需要營業執照,還需要在營業執照之前就有一定的批準書或者資格證書。而且這些企業只能在這個范圍之內進行相應的活動,合同能夠成功簽訂的主要條件就在于合同主體是否合格,如果存在不合格的問題那么簽訂的合同就是無效沒有意義的,簽訂雙方也會承受一定的經濟損失,不利于企業的持續健康發展。為此,從企業自身角度來看,企業合同的制定和管理要能夠注意到合同制定主體方面可能存在的風險,將風險盡可能的降低,充分發揮合同的作用和價值,以便更好地保障企業各項活動的順利實施。
[摘要]合同管理是醫院經濟活動的重要組成部分,貫穿醫院經濟管理的各個方面。文章從分析醫院合同管理存在的問題,產生問題的原因,探討加強醫院合同管理內部控制措施,提高醫院經濟管理水平。
[關鍵詞]合同管理;內部控制;醫院
隨著醫療體制改革的不斷深入,醫院經濟活動日趨活躍,醫院經濟合同的數量也逐年增加。合同管理貫穿醫院管理的各個方面,是醫院經濟活動的重要組成部分。加強醫院合同管理內部控制,是規范醫院經營行為、防范經營風險、維護醫院合法權益、提高醫院經營管理水平的重要手段。
1醫院合同管理存在的問題
(1)醫院合同管理制度不健全,權責不明確。制度是經濟合同管理的基礎,是規范經濟活動的行為準則。由于歷史原因,許多醫院對合同管理重要性認識普遍不到位,沒有健全的合同管理制度和優化的合同管理流程,導致合同管理松散,無章可循,授權不明確,工作職責分工不明確,合同管理組織領導與協調機制不完善,形成多部門共同管理的粗放式管理模式,合同管理一旦出現問題,難以分清責任,極易產生合同管理邊際盲區,影響合同管理的效率和效果,給醫院的經營活動帶來違規風險,甚至有可能造成醫院的巨大損失。
(2)合同管理各環節存在諸多風險隱患。訂立合同缺乏上級和有關領導批準文件、項目的可行性論證報告、研究通過會議紀要、招投標文件等依據,合同必備條款不完備,內容不嚴謹,合同執行過程控制不足,未按照合同條款規定履行合同,合同變更較為隨意,未明確事項未及時簽訂補充協議,醫院合法權益得不到有效保障,容易產生法律糾紛,增加醫院經營風險。主要表現在以下四方面。①合同訂立環節風險。應當簽訂合同的沒有簽訂合同,需要招標管理的重要合同拆分成若干小合同,違規簽訂擔保、投資和借款合同,合同簽訂人員未經授權或超越權限簽訂合同,可能導致單位利益受損的風險。對合同對方的主體資格審查不嚴、跟蹤不嚴,對方當事人不具有相應能力或資格,導致合同無效從而引發潛在風險。未組織熟悉技術、法律和財務知識的人員參與談判,對合同內容和條款把關不嚴,可能導致擬定的合同文本有損單位利益風險。②合同履行環節的風險。未能按照合同約定履行合同,可能導致單位利益受到損失或遭受訴訟。合同履行監控不嚴,未能及時發現已經或可能導致單位利益受損情況,或未能采取有效措施。違反合同條款,未按合同規定期限、金額或方式付款,或者在沒有合同依據的情況下盲目付款,或未能及時催收到期合同款項。③合同糾紛處理環節風險。未建立合同糾紛處理的有效機制,糾紛處理不當,可能導致單位利益受損。未收集對方違約行為的充分證據,導致本單位在糾紛處置過程中處于舉證不利的地位。未按照合同約定追究對方的違約責任,可能導致單位應享有利益受損。④合同登記環節風險。合同保管不當,未經適當的登記管理,未移交需要的部門,導致合同丟失或者無法履行風險。泄露合同訂立與履行過程中涉及的國家秘密、工作秘密或商業秘密,導致國家或單位利益受損。
(3)合同管理的手段比較落后。目前許多醫院主要以紙質文檔的流通和保存為特點,仍采用傳統的手工方式對合同進行管理,缺乏有效的信息管理系統,海量的合同信息占用大量的人力、時間和空間資源,管理模式陳舊,無法進行信息共享,信息流通不及時,無法有效地進行跟蹤查詢,工作效率低下,已不適應現代醫院經濟發展要求。
1合同管理特征
電力建設工程合同區別于一般的經濟合同,有其自身的特殊性,在進行項目合同管理時應把握其一般的特點。
1)合同管理長期性。由于電力建設工程周期長,相應合同的生命周期就會長,合同管理的周期長、跨度大,會使其受到外界各種因素的影響大,而且合同本身還可能存在很多不可預見性的風險,妨礙合同的正常實施,造成經濟損失。
2)合同管理動態性。項目合同實施的過程中牽涉較多,合同內外干擾事件較多、合同變更頻繁,實施過程中合同也要因時調整,是動態化的管理過程。
3)合同管理的復雜性。項目進行過程中需要眾多的參建單位,接口復雜,合同履行過程中涉及到業主與承包商、不同承包商之間、承包商與分包商及業主與材料供應商之間的各種復雜關系,使得項目合同的管理極其復雜,處理不當會帶來經濟損失。
4)合同管理的效益性。電力建設投資大、合同金額高,合同管理的好壞直接影響企業的利益。
2合同管理現狀