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2016年,在學(xué)院黨委和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員、相關(guān)部門的關(guān)心、指導(dǎo)、幫助下,在各職能部門的大力支持下,財務(wù)處全體人員緊緊圍繞學(xué)院中心工作,克服了種種壓力與困難,較好地完成了各項工作任務(wù),并在財務(wù)管理、內(nèi)外聯(lián)系等多方面取得了階段性的工作成績,受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。現(xiàn)將財務(wù)處2016年工作總結(jié)及2017年工作思路匯報如下:
一、一年來所做的主要工作
(一)加強制度建設(shè),提升了財務(wù)管理能力
1、繼續(xù)堅持將建立和完善學(xué)院有關(guān)財經(jīng)制度作為本年度的工作重點之一,本年度修訂、完善了《XXX學(xué)院財務(wù)管理辦法(試行)》、《XXX學(xué)院預(yù)算外收入管理辦法(試行)》及《XXX學(xué)院經(jīng)費支出管理細(xì)則及操作流程(試行)》等多項財經(jīng)管理制度,進(jìn)一步規(guī)范了各項業(yè)務(wù)的處理,流程更清晰,為提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量提供了制度保障。
2、建立了嚴(yán)格的內(nèi)控制度,進(jìn)一步強化了公務(wù)卡結(jié)算方式,多次在學(xué)院宣傳凡屬《省級預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄》規(guī)定的公務(wù)卡支出項目,必須強制使用公務(wù)卡結(jié)算,確保了學(xué)院資金的安全、完整。
(二)強化預(yù)算管理,提供了較好的財力保障
1、根據(jù)財政下達(dá)的教育經(jīng)費指標(biāo),結(jié)合學(xué)院的財力狀況科學(xué)安排了年度預(yù)算。一是優(yōu)先安排基本支出,對人員經(jīng)費打?qū)嵈蜃悖涣羧笨冢瑢媒?jīng)費定額保障,統(tǒng)籌安排;二是科學(xué)安排項目支出,在保障部門正常運轉(zhuǎn)項目的前提下,根據(jù)輕重緩急和財力可能,妥善安排了學(xué)院事業(yè)發(fā)展需要的項目支出。
2、為更好的執(zhí)行2016年度預(yù)算和做好2017年度預(yù)算編制工作,進(jìn)一步推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行力度和增強預(yù)算編制透明度,財務(wù)處召開了2016年預(yù)算執(zhí)行通報會、2017年度預(yù)算編制培訓(xùn)會和2017年預(yù)算編制情況報告會,使預(yù)算管理工作能更好地服務(wù)于學(xué)院創(chuàng)新改革發(fā)展大局。
3、在預(yù)算執(zhí)行過程中,嚴(yán)格以年初省人大批復(fù)的部門預(yù)算為前提,認(rèn)真分析資金需求情況,對部分有預(yù)算不需執(zhí)行的項目和無預(yù)算急需執(zhí)行的項目進(jìn)行預(yù)算調(diào)減調(diào)增,合理有效地調(diào)劑了全院的資金分配,有保有壓地安排了各項支出。2016年初從待定支出中安排XXX萬元資金用于發(fā)放政府性獎勵,年中向省財政調(diào)整追加了事業(yè)收入XXX萬元,調(diào)整預(yù)算XXX萬元,保障了人員經(jīng)費和急需項目的資金需求。
(三)積極籌措資金,為學(xué)院發(fā)展增添了動力
1、財務(wù)處主動走出校園,登門匯報工作,溝通情況,反映辦學(xué)實際困難,尋求上級主管部門的政策和資金支持,本年度向省商務(wù)廳申請資金支持XXX萬元,用于學(xué)院商務(wù)人才培訓(xùn)基地建設(shè)。
2、教職工的利益是穩(wěn)定校園建設(shè)和諧社會的基礎(chǔ),安居才能樂業(yè),大家的后顧之憂解決了,才能有更多的精力投入到教學(xué)科研學(xué)習(xí)工作中。為此,財務(wù)處將教職工利益作為頭等大事,通過多次與省財政廳協(xié)調(diào)申請,本年獲得財政追加補助資金XXX萬元用于人員經(jīng)費。
通過一系列舉措確保了用于發(fā)放給教職工所需各項經(jīng)費,并取得了階段性的工作成績:2016年度向全院教職工發(fā)放政府性獎勵金共計XXX萬元,為2015年度發(fā)放政府性獎勵金的XX(2016年具體發(fā)放明細(xì)為:2014年度績效考核獎XXX萬元、2014年度精神文明獎XXX萬元、2014年度節(jié)能獎XXX萬元、2014年度綜治獎XXX萬元、2015年度節(jié)能獎XXX萬元)。
(四)攻堅克難,妥善解決了歷史遺留問題
由于歷史原因,學(xué)院目前存在一些困難較大的未付款項,如:學(xué)院原XX校區(qū)置換產(chǎn)生的稅費及滯納金的補繳、XXX酒店裝修工程尾款的支付、學(xué)院用電增容監(jiān)理費的支付等。面對這些歷史遺留問題,財務(wù)處并沒有畏難不行,而是積極與相關(guān)單位溝通聯(lián)系,共商共量,積極向省地稅局和省財政廳爭取更多的政策支持和資金支持。
(五)扎實細(xì)致,做好了收費和清欠催繳工作
1、認(rèn)真做好收費期間的公示工作,增強收費工作的透明度,全年共辦理學(xué)生收費近XXX人次,收費總額XXX萬元。
2、對歷年學(xué)生欠費名單進(jìn)行梳理、清理,將欠費管理與補交費管理相分離、相制約,防止舞弊、差錯。
3、進(jìn)一步加強與銀行緊密聯(lián)系和合作,在學(xué)工處配合下,國家助學(xué)貸款規(guī)模尤其是生源地助學(xué)貸款規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,緩解了困難學(xué)生交不起學(xué)費的壓力,欠費率大大下降。全年發(fā)放貸款XXX多人次,發(fā)放總額XXX萬元。
4、及時發(fā)放國家政策性補貼和學(xué)校獎助學(xué)金XXX萬元,到今年11月份在校生基本上辦理了銀行卡,各種資助通過銀行卡發(fā)放,保證款項及時、安全發(fā)放到位。
(六)加強信息化建設(shè),提高了財務(wù)工作效率和管理水平
1、積極推進(jìn)了學(xué)院財務(wù)工作的信息化建設(shè),將原有的用友GRP-U8教育財務(wù)管理軟件進(jìn)行了升級,增加了站點,使學(xué)院多個部門可以同時填報部門預(yù)算;同時部門預(yù)算項目支出的匯總也更為簡便,大大提高了財務(wù)工作效率。
2、配合網(wǎng)絡(luò)中心做好了“智慧校園”的迎新數(shù)據(jù)融合工作,使各部門可以實時查詢新生的繳費信息,簡化了報到流程。
(七)加強溝通協(xié)作,理順了政府采購與款項支付的程序
加強了與資產(chǎn)管理處的溝通,對納入政府采購范圍而未計劃執(zhí)行政府采購程序的項目及時予以糾正,對學(xué)院發(fā)展而突發(fā)產(chǎn)生的采購性項目及時向省財政申請政府采購調(diào)整預(yù)算,積極配合資產(chǎn)管理處順利完成學(xué)院年度的各項采購,有效地抑制了物資采購活動中的各種不合規(guī)的現(xiàn)象,維護(hù)了學(xué)院良好聲譽。
(八)認(rèn)真應(yīng)對檢查,有理有節(jié)地維護(hù)了學(xué)院利益
1、在對學(xué)院國有資產(chǎn)進(jìn)行全面清查工作中,協(xié)助資產(chǎn)處進(jìn)行資產(chǎn)清查工作,負(fù)責(zé)了學(xué)院往來款項的清理,按照審計事務(wù)所及資產(chǎn)清查的要求對所有往來款項進(jìn)行了函證,提供了全部固定資產(chǎn)卡片明細(xì),并配合各部門做好固定資產(chǎn)盤虧原始憑證及資料的查詢,圓滿完成了資產(chǎn)的清查任務(wù)。
2、配合XXX物價監(jiān)督檢查局對學(xué)院2016年度各項收費情況進(jìn)行了專項檢查,并對檢查過程中反映的情況及時提供了佐證材料和做好了解釋工作。
(九)增強服務(wù)意識,提高了財務(wù)人員服務(wù)水平
1、要求財務(wù)人員說文明語、辦文明事、做文明人,爭做文明科室,激勵財務(wù)人員奮發(fā)向上、愛崗敬業(yè)。
2、按照學(xué)院人事考核制度做好年終考核及評聘工作,處內(nèi)實行崗位輪流制,使每個人都成為多面手,全能手,日常工作不因某人某崗無人而影響正常工作,確保了在突況下也能正常運轉(zhuǎn)。
(十)統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào)發(fā)展,做好其他各項工作
1、完成了2015年度財政決算報表軟件上報,撰寫了部門決算報表分析報告、部門決算(草案)說明、部門決算報表填報說明,認(rèn)真組織好2016年度決算編制工作的前期準(zhǔn)備。
2、為XX培訓(xùn)工作提供資金保障。2016年我院共舉辦XX培訓(xùn)班XX期,收到XXX部培訓(xùn)費XXX萬元,支出XXX萬元,確保了XX培訓(xùn)工作順利進(jìn)行。
3、為了進(jìn)一步加強與省財政廳的溝通與合作,本年度在部門人員緊缺的情況下,財務(wù)處仍舊派遣1名工作人員前往省財政廳頂崗6個月,此次借調(diào)為財務(wù)處全體人員進(jìn)一步了解省財政相關(guān)規(guī)則流程和提高專業(yè)知識技能提供了良好的契機。
二、2017年工作思路及應(yīng)抓好的重點工作
財務(wù)處在現(xiàn)有成績的基礎(chǔ)上,將再接再厲,繼續(xù)發(fā)揮財務(wù)處的團(tuán)隊作用,不斷學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識,克服實際工作中出現(xiàn)的具體困難,使學(xué)院的整體財務(wù)工作再上新臺階,2017年將抓好以下工作:
一是增強財務(wù)預(yù)算的管理,加強預(yù)算執(zhí)行情況的分析與控制,加強財務(wù)事先參與決策工作,從源頭做好財務(wù)管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用的決策信息。
二是進(jìn)一步加強財務(wù)日常監(jiān)督工作,從學(xué)院的每筆收支入手,進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)的財經(jīng)政策,保證學(xué)院財務(wù)工作的真實、完整,維護(hù)學(xué)校的整體利益;
三是堅持“財務(wù)收支兩線”,力爭做到財務(wù)票據(jù)計算機治理,從源頭加強收入的治理,進(jìn)一步加強財務(wù)支出的審核工作并嚴(yán)格執(zhí)行年度財務(wù)收支計劃。按以收定支,先收后支,收支略有節(jié)余的原則控制、使用好學(xué)院有限的資金,使學(xué)院的每一分資金都發(fā)揮最大的財務(wù)效益。
四是建立校園繳費實時查詢系統(tǒng),使各系部、各班主任和每一位學(xué)生可以根據(jù)使用權(quán)限對財務(wù)繳費數(shù)據(jù)進(jìn)行分級實時查詢,方便系部和班主任對繳費信息的實時掌握,改善信息不對稱造成的工作不便,更好的完成催費工作提高繳費率。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 財務(wù) 預(yù)算管理 方法
一、財務(wù)預(yù)算管理的概念
醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理是指醫(yī)院按照事業(yè)發(fā)展計劃以及任務(wù)所編制的年度財務(wù)收支計劃,對該計劃年度之內(nèi)醫(yī)院的財務(wù)收支規(guī)模、財務(wù)結(jié)構(gòu)以及資金渠道所進(jìn)行的預(yù)測,是對計劃年度之內(nèi)醫(yī)院各項事業(yè)發(fā)展計劃與工作任務(wù)在財務(wù)上的直接體現(xiàn)。醫(yī)院財務(wù)預(yù)算編制工作屬于國家計劃的范圍,國家對于醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理工作的主要內(nèi)容進(jìn)行了非常明確的規(guī)定。
醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理主要分為預(yù)算收入及預(yù)算支出兩種類型,詳細(xì)的劃分為:醫(yī)院財務(wù)預(yù)算收入中的醫(yī)療收入、藥品收入、其他收入以及差額預(yù)算補助;醫(yī)院財務(wù)預(yù)算支出中的工資、補助工資、職工福利費、公務(wù)費、退休人員支出費用、藥劑原材料采購費用、衛(wèi)生材料費用、其他材料費用、業(yè)務(wù)費用、醫(yī)療設(shè)備更新維護(hù)費用、租賃費用、易耗品費用、差額預(yù)算補助、專項補助以及其他費用支出。
二、如何做好醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理工作
(一)全面預(yù)算管理。
做好醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理能夠讓醫(yī)院內(nèi)部資源得到有效的整合,新醫(yī)院財務(wù)制度的實施更加方便預(yù)算工作的開展,對醫(yī)院內(nèi)部各種財務(wù)和非財務(wù)資源進(jìn)行更好的考核管理與劃分,完善協(xié)調(diào)組織管理。新醫(yī)院財務(wù)制度要求醫(yī)院財務(wù)工作必須全員參加,做到全面落實,實現(xiàn)全程管理。通過全面預(yù)算管理能夠更好的協(xié)調(diào)及整合醫(yī)院內(nèi)部各個部門與員工的溝通,不同管理層和執(zhí)行單位的運行反饋也會更為流暢。醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的全面管理主要包含了收入管理、成本預(yù)算、資本運行管理、財務(wù)、采購管理預(yù)算以及門診住院分析預(yù)算等方面的內(nèi)容。另外我們還必須要結(jié)合醫(yī)院的實際情況,就醫(yī)院的具體工作思路進(jìn)行科學(xué)的編制,把財務(wù)預(yù)算工作落實到核算科室。醫(yī)院全面預(yù)算管理必須要結(jié)合預(yù)期計劃與實際情況進(jìn)行科學(xué)的分析,從而才能夠真正的提高應(yīng)用設(shè)施效益和具體的投資回報。
(二)完善預(yù)算編制。
新醫(yī)院財務(wù)制度中明確提出了預(yù)算編制階段必須嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,同時要對前階段執(zhí)行預(yù)算的實際情況進(jìn)行充分的調(diào)查,還要對醫(yī)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算收入的變化因素進(jìn)行研究。支出預(yù)算要求預(yù)算支出不單單要包括基本支出預(yù)算,還必須要包含項目支出預(yù)算,所以在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中必須要做到全面細(xì)致。財務(wù)部門、主觀單位對醫(yī)院上報預(yù)算必須要加強審核,完善預(yù)算審批流程,確保醫(yī)院財務(wù)預(yù)算工作朝著科學(xué)化規(guī)范化的方向發(fā)展。在實際中,醫(yī)院要堅持責(zé)任到人的原則,進(jìn)行層級分解,清晰崗位職責(zé)。這樣能夠幫助我們在預(yù)算執(zhí)行過程中更好的對執(zhí)行情況進(jìn)行分析與比對,從而科學(xué)的制定相關(guān)決策。
(三)進(jìn)行評估考核。
做好財務(wù)預(yù)算管理的評估考核工作需要我們建立完善的管理系統(tǒng),避免因為標(biāo)準(zhǔn)要求存在差異而造成的財務(wù)問題。醫(yī)院必須要結(jié)合實際情況,按照新醫(yī)院財務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定,制定和完善與醫(yī)院自身情況相適應(yīng)的財務(wù)預(yù)算管理評估考核制度,力求各類事項都有憑有據(jù)、有章可循。另外醫(yī)院內(nèi)部各部門都應(yīng)該結(jié)合自身職責(zé)和實際情況建立具體的細(xì)化的財務(wù)預(yù)算評估考核機制,對于本部門的財務(wù)活動進(jìn)行有針對性的評估考核工作,從而形成一套全面系統(tǒng)的、多層次的評估考核制度。
醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理工作所得到的結(jié)果、成本管理目標(biāo)的執(zhí)行情況和醫(yī)院各項業(yè)務(wù)業(yè)績等都必須是全面預(yù)算管理評估考核的主要內(nèi)容,同時要與醫(yī)院的績效管理相掛鉤,從而形成全面考核、有效獎懲的管理局面。
(四)財務(wù)預(yù)算監(jiān)督。
應(yīng)該將財務(wù)監(jiān)督工作和財務(wù)預(yù)算管理聯(lián)系起來,監(jiān)督是手段,管理是目的,最終讓醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益達(dá)到最大化。第一,醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督主要應(yīng)該做好日常監(jiān)督工作,對醫(yī)院基建項目、醫(yī)療設(shè)備采購、維修工程等項目展開可行性論證,之后進(jìn)行公開招投標(biāo),還應(yīng)對合同簽訂、付款以及驗貨等過程中進(jìn)行有效的監(jiān)督,增強財務(wù)監(jiān)督職能;第二醫(yī)院應(yīng)該設(shè)置專門的采購管理部門,對于各種衛(wèi)生材料以及設(shè)備物資進(jìn)行采購的過程中應(yīng)該配置專業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督,在確保采購物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上盡可能的降低成本;第三醫(yī)院必須結(jié)合自身實際情況制定全面的考核方案,明確各個崗位的具體職責(zé),落實獎懲規(guī)定,鼓勵增收節(jié)支,將各個科室與員工的積極性完全發(fā)揮出來,進(jìn)一步優(yōu)化資源配置,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。
三、結(jié)語
總而言之,隨著新醫(yī)院財務(wù)制度的深入實施,為了更好的適應(yīng)當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境,醫(yī)院方面必須要進(jìn)一步的加強財務(wù)制度建設(shè)、做好預(yù)算編制、開展全面的評估考核、實施財務(wù)預(yù)算監(jiān)督管理,把醫(yī)院的各項經(jīng)濟(jì)活動都包含到可行性預(yù)算管理策略中來,從而做到事前合理分析、事中全面控制、事后科學(xué)評估,這樣才能夠充分發(fā)揮出醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理的作用,確保醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
一、抓好員工培訓(xùn)工作,努力使每位員工在業(yè)務(wù)上、在職業(yè)道德上有更大、更新的提高,主要方法是:
⒈認(rèn)真組織本部門員工積極參加酒店各階段的主題培訓(xùn),積極參與其他部門的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
⒉組織好每周一下午后臺財務(wù)人員的集中學(xué)習(xí)和每月至少一次的收銀員集中學(xué)習(xí),學(xué)業(yè)務(wù),學(xué)政策,在學(xué)習(xí)中總結(jié)成績,找差距。
⒊開展技能比武,今年我們將開展珠算比賽、收銀結(jié)帳速度比賽、點鈔比賽、普通話比賽等一系列技能比武。
二、做好日常財務(wù)基礎(chǔ)工作,確保酒店經(jīng)營工作正常運轉(zhuǎn),我們的主要工作任務(wù)是:
⒈搞好資金的收集和運用,確保資金安全完整。重點抓外結(jié)、抓清欠,加速資金回籠,確保外結(jié)資金回籠率為以上。
⒉嚴(yán)格遵守會計制度,嚴(yán)格按《會計法》進(jìn)行核算,嚴(yán)格做好收銀稽核工作。按月及時編制好各類報表,搞好月度分析。
⒋主動做好各部門間的協(xié)調(diào)工作,做到遇事有商量,有事不推諉。
⒌積極搞好與財政、稅務(wù)、銀行等職能部門的關(guān)系,力爭他們對酒店的最大支持。
三、加強財務(wù)管理,力爭在成本費用管理上有新的突破,主要措施有:
⒈嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,堅持一支筆審批制度,加強成本費用控制,不斷完善各項管理制度,做到大支出有計劃,小開支有控制。
⒉在盡量滿足經(jīng)營需求的情況下,降低整個酒店的存貨量。目前,酒店存貨達(dá)××萬元之高,其中有近二十多萬元是酒店開業(yè)以來的積壓工程配件和供貨商贈送的酒水,針對這一現(xiàn)狀,我們從四個方面著手。第一,我們認(rèn)真進(jìn)行物品清理、分類,在半年內(nèi)與工程部、采購部一起,采取充分利用或退貨或變價處理的方式,共同處理好倉庫的積壓。第二,我們根據(jù)酒店的經(jīng)營需要,測算庫存物資的最低庫存限額,讓我們的倉管人員有規(guī)可循。第三,我們的倉管人員在日常工作中一定做到勤清理、勤申報,嚴(yán)格控制,確保酒店存貨最低限額存量。第四,我們嚴(yán)格遵守和完善貨物出入庫手續(xù)和倉儲保管制度。每月月末對暢銷商品和滯銷商品有書面說明,認(rèn)真分析,提出合理建議。總之為減少資金占用,為減少利息支出,為保障前臺經(jīng)營的需要做新我們的倉管工作。
首先搞清楚:這個企業(yè)多大的規(guī)模?有幾個分公司、子公司?也就是公司的架構(gòu)首先必須要了解。同時要搞清楚它的主營、副營項目。
如果這個公司只是一個獨立的公司,沒有分支機構(gòu),其實這個財務(wù)總監(jiān)就相當(dāng)于是一個財務(wù)經(jīng)理,只需要按照財務(wù)經(jīng)理的職責(zé)著手開展工作,就基本能夠應(yīng)付了。當(dāng)然,既然是財務(wù)總監(jiān),一般這種規(guī)模企業(yè)的老板不外乎就看重兩點:資金的控制和成本費用的控制。對于一個財務(wù)經(jīng)理來說,這個是輕車熟路的事情,個別老板或許還會考慮向銀行融資的情況。而避稅的問題,一般財務(wù)主管都能解決。
如果這個公司是一個集團(tuán)性質(zhì)的公司,有很多下屬分支機構(gòu),我會這樣做:
1 先摸底
老板關(guān)心的重點,也許是會計賬務(wù)的問題,也許是資金安全的問題,也許是成本費用的控制問題,還也許是融資的問題,這個在和老板面談的時候應(yīng)該已經(jīng)談得比較清楚了。摸底的時候,要特別關(guān)注老板關(guān)心的地方。
作為一個財務(wù)總監(jiān),今后的財務(wù)工作能否做得順利,重點還是財務(wù)基礎(chǔ)的建設(shè),包括會計基礎(chǔ)和內(nèi)控基礎(chǔ)。只有夯實了基礎(chǔ),有了全面的準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,才能使今后的財務(wù)分析、資金計劃、預(yù)算化管理等工作得以順利開展。所以,首先要摸底,了解下面企業(yè)的生產(chǎn)程序、財務(wù)控制程序、財務(wù)工作的基礎(chǔ)狀況。
(1)看。先在總公司調(diào)取各種財務(wù)報表、財務(wù)報告,大致瀏覽一下,基本了解到這個集團(tuán)的財務(wù)工作狀況。并向集團(tuán)公司的財務(wù)主管咨詢一些情況。也許從他那里什么都了解不到,但談一談,總會有收獲。
(2)聊。也就是盡量下到各個分支機構(gòu)去走一圈,這也是所謂的下基層,首先和下面的財務(wù)主管聊,再到車間和車間主管聊,見到總經(jīng)理和總經(jīng)理聊,到庫房和庫管聊等。聊不是單純的聊天,東拉西扯始終要圍繞想了解的情況去聊。通過聊,能夠了解到這個企業(yè)的很多情況和問題。也能大致了解所聊人的能力水平,
(3)查。查看庫房,查看車間,重點是查看財務(wù)。財務(wù)上是查看報表、查看賬務(wù)處理、查看財務(wù)管理制度,這些是為下一步進(jìn)行財務(wù)工作調(diào)整的關(guān)鍵,到了財務(wù)部還要繼續(xù)多聊,和任何會計人員聊。
有過審計工作經(jīng)驗的人都明白,在內(nèi)部審計工作當(dāng)中,善于聊,能使審計工作少走很多彎路!
同時,在查賬的時候,不能讓下面人員感覺到這是在“辦案”;否則工作會寸步難行!
2 開展工作
通過對全集團(tuán)的調(diào)查摸底,整個集團(tuán)的情況大致就掌握了,尤其是財務(wù)工作下一步的整改方向也就明確了。這樣要開展工作就容易了:
(1)調(diào)整程序,包括財務(wù)內(nèi)控程序和會計處理程序,更改、修正、制定財務(wù)內(nèi)部管理制度。
(2)調(diào)整會計賬務(wù)的處理方式,包括一些基本的設(shè)置。在進(jìn)行這些調(diào)整的時候,要考慮到今后進(jìn)行財務(wù)分析、資金計劃、預(yù)算管理的需要。
(3)統(tǒng)一報表,并統(tǒng)一財務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。內(nèi)部報表的設(shè)計重點要考慮到財務(wù)分析的需要。財務(wù)分析的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容首先要考慮到老板的需求,同時結(jié)合財務(wù)專業(yè)的需要。這個是能否影響老板的決策的關(guān)鍵,也就是把老板沒有考慮到的重要的內(nèi)容設(shè)計進(jìn)去。
(4)財務(wù)的人員培訓(xùn)和調(diào)整。財務(wù)人員水平高低不同,我的原則是,只要配合、服從,可以盡力培訓(xùn)、指導(dǎo),只要愿意學(xué),我不擔(dān)心誰的水平超過我!如果這個人實在勝任不了這個崗位,可以考慮調(diào)動崗位,一般不炒魷魚,但如果始終不配合甚至故意作對,就只好打發(fā)給人力資源部去處理了。
3 德與業(yè)務(wù)水平
一個財務(wù)總監(jiān),是否能夠讓下面財務(wù)人員真心實意地服從,德是關(guān)鍵,其次是業(yè)務(wù)水平。
關(guān)鍵詞:人才資源;人才管理;培養(yǎng)工作;
中圖分類號:C962 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:
1人員情況調(diào)查
針對近年來新接入鐵路主專業(yè)大學(xué)生較少的情況,立足現(xiàn)有人才資源,發(fā)揮“本土化”的優(yōu)勢,努力盤活現(xiàn)有人才資源。
1.1人員自然情況。當(dāng)前人才隊伍現(xiàn)狀主要有以下三方面,一是學(xué)歷低,參加工作時間長,理論知識少,具有較豐富的現(xiàn)場實踐經(jīng)驗;二是有學(xué)歷,鐵路中專、技校畢業(yè),具有一定現(xiàn)場經(jīng)驗;三是高學(xué)歷,鐵路主體專業(yè)大學(xué)本、專科或者是其他大學(xué)本、專科畢業(yè),參加工作時間短,現(xiàn)場實踐經(jīng)驗少。
1.2素質(zhì)能力情況。一是能力弱。個別專業(yè)干部雖然有學(xué)歷且處在專業(yè)干部崗位,但實際工作能力較弱。有的車間層專業(yè)技術(shù)干部忙于事務(wù)性工作,對于專業(yè)性工作研究不透、不深。有的干部是從非專業(yè)單位調(diào)轉(zhuǎn)來的,不具備鐵路專業(yè)技術(shù)知識,專業(yè)技術(shù)作用發(fā)揮得不好。二是作風(fēng)差。個別專業(yè)干部個人綜合素質(zhì)低,習(xí)慣于電話遙控指揮,對下一味提要求、指手畫腳,不能撲下身子到現(xiàn)場中去,為基層服務(wù)意識差。有的專業(yè)干部工作能力、素質(zhì)不能適應(yīng)獨立作戰(zhàn)要求,宏觀要求多,工作粗放,機關(guān)化作風(fēng)突出,沒有精細(xì)工作方法。有的專業(yè)干部檢查工作時,僅停留在為檢查而檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題也只限于批評,沒有從如何幫助解決的角度去對待問題,不能給予專業(yè)性指導(dǎo)。 三是后備人才匱乏。在安全、技術(shù)方面缺少充足的專業(yè)后備干部“庫存”,特別是非常缺乏有經(jīng)驗、有能力的車間主任、副主任,滿足不了現(xiàn)場生產(chǎn)需要。
2基本做法
2.1開展崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)知識。一是制定學(xué)習(xí)計劃。以干部崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)知識為重點,組織干部全面學(xué)習(xí)。對全段干部崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)及進(jìn)行全面梳理、規(guī)范,明確每月、每周學(xué)習(xí)內(nèi)容、重點、時限。二是開展業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。根據(jù)崗位特點,突出“缺啥學(xué)啥”原則,分類組織業(yè)務(wù)知識和相關(guān)管理知識。三是抓好兩級班子學(xué)習(xí)。段、車間兩級班子以中心組學(xué)習(xí)為主要形式,每月制定學(xué)習(xí)計劃,實行每月一學(xué)一考一講,努力建設(shè)學(xué)習(xí)型班子。
2.2加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。針對不同類別人員制定詳細(xì)培訓(xùn)計劃。一是外出學(xué)習(xí)“借智”。根據(jù)路局安排積極做好相關(guān)人員送培的同時,積極創(chuàng)造條件到其他先進(jìn)單位學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,不斷開拓視野,并將好的經(jīng)驗與我段實際相結(jié)合,促進(jìn)我段干部素質(zhì)能力的提高。二是創(chuàng)新培訓(xùn)方法。針對工務(wù)夏修任務(wù)重、人員集中難的特點,創(chuàng)新培訓(xùn)方法,技術(shù)干部可以帶著任務(wù)上現(xiàn)場,邊干邊學(xué),提高實戰(zhàn)能力;采取分片培訓(xùn)、背包教學(xué)的方式,進(jìn)行集中培訓(xùn);開展干部技能觀摩表演培訓(xùn)班,如一個車間總支書記上黨課時,其他車間總支書記進(jìn)行觀摩;舉辦經(jīng)驗交流會,將活動中表現(xiàn)突出、素質(zhì)能力提升較快的典型經(jīng)驗在全段推廣,促進(jìn)全段干部素質(zhì)能力的整體提高。三是整合培訓(xùn)資源。充分利用黨政工團(tuán)培訓(xùn)資源,即:培訓(xùn)黨群知識的同時也要培訓(xùn)思想政治、業(yè)務(wù)知識、管理知識等。可以聘請業(yè)務(wù)尖子、生產(chǎn)骨干、各級管理者等不同崗位、不同層次人員進(jìn)行登臺講解。
2.3重視大學(xué)生培養(yǎng)。對于每一個新入段的大學(xué)生,一是通過面對面談話、查閱檔案對其進(jìn)行調(diào)查摸底,摸清所學(xué)專業(yè)、長處和自身存在的不足之處,然后根據(jù)其特點,制定詳細(xì)的學(xué)習(xí)計劃,安排到相應(yīng)崗位進(jìn)行學(xué)習(xí),增長崗位技能知識,豐富工作經(jīng)歷。二是及時組織他們到段科室、車間、工區(qū)重點崗位鍛煉,并指定經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)能力高的師傅幫教帶。三是定期組織大學(xué)生召開學(xué)習(xí)討論會,了解思想和學(xué)習(xí)、工作、生活情況,了解成長的收獲和問題,及時指導(dǎo)解決存在的問題,保證大學(xué)生按培養(yǎng)計劃快速成長。
2.4搭建鍛煉舞臺。一是交任務(wù)。有計劃、有組織地引導(dǎo)和安排年輕人才放到關(guān)鍵的崗位進(jìn)行鍛煉,為他們提供崗位交流的機會,提高他們綜合協(xié)調(diào)、處理重大問題和駕馭全局的能力,加快其成長步伐。二是促磨練。對一些能擔(dān)重任的人才,放到?jīng)]有經(jīng)歷過的崗位和部門,以及一些矛盾集中、工作環(huán)境復(fù)雜的崗位進(jìn)行磨練。三是重激勵。在工班長選配上,同等條件情況下,優(yōu)先選用一些上進(jìn)心強的人才擔(dān)當(dāng)重任。在物質(zhì)激勵上,對工作努力、成績突出的人才高額重獎,增強榮譽感,營造濃厚的比學(xué)趕幫促的氛圍。
2.5加強幫教指導(dǎo)。為確保人才成長過程中少走彎路,在較短的時間內(nèi)學(xué)到豐富的知識,盡快提高能力水平,努力做到:一是傳幫帶助成長。根據(jù)工作實際,實行“名師帶徒”,挑選出一批業(yè)務(wù)技術(shù)精、經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強、熱心傳授技藝的技師和優(yōu)秀工班長,由他們和人才建立師徒關(guān)系,并簽訂師徒協(xié)議,手把手地進(jìn)行傳、幫、帶,在較短的時間內(nèi)將他們培養(yǎng)成技能人才和業(yè)務(wù)骨干。二是結(jié)對子一帶一。對每一名年輕干部都分層次由有經(jīng)驗的干部或者是領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行包保,結(jié)對子,一對一進(jìn)行幫教成長。三是搞攻關(guān)促成才。根據(jù)形勢發(fā)展和社會環(huán)境的特點,迎合青年成長心理特點,成立青年技術(shù)攻關(guān)組,定期開展活動,提出問題進(jìn)行研究攻關(guān),促進(jìn)年輕人才各項能力的提高。
3帶來的啟示
按照“管理規(guī)范化”的要求,采取科學(xué)有效地方式方法。做好人才培養(yǎng)工作。
3.1建立人才庫。結(jié)合單位的實際、崗位的需要、發(fā)展形勢需求,對現(xiàn)有的人才隊伍進(jìn)行深入細(xì)致地調(diào)查分析,分系統(tǒng)、分專業(yè)建立人才庫,隨時進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。明確培養(yǎng)目標(biāo)和要求,采取循序漸進(jìn)、滾動推進(jìn)、梯次培養(yǎng)使用的思路,使人才儲備源源不斷、培養(yǎng)使用波浪式前進(jìn)。
1 對事業(yè)單位預(yù)算管理工作的分析和思考
事業(yè)單位在開展財務(wù)工作的時候核心和基礎(chǔ)就是預(yù)算管理,其實也就是說事業(yè)單位在開展財務(wù)工作的時候基本上都是圍繞著預(yù)算管理這條主線來進(jìn)行的。同時還需要和政府預(yù)算管理的要求很好的配合,另外還需要符合一些其他的相關(guān)規(guī)定。如果只是簡單的從理論上來分析的話就會覺得這樣的制度非常的嚴(yán)謹(jǐn)和完善,能夠在一定的程度上對改革和完善部門的預(yù)算起到促進(jìn)作用,但是在實際的工作當(dāng)中,如果是從事業(yè)單位的角度來分析的話,就會發(fā)現(xiàn)這樣的一種制度其實和精細(xì)化、科學(xué)化的預(yù)算管理還存在一定的差距。這個差距主要就表現(xiàn)在下面的這些方面。
首先在編制預(yù)算的時候,還不能夠真正的做到精細(xì)化和科學(xué)化,現(xiàn)在財政的主管部門在對預(yù)算進(jìn)行編制的時候形成的管理模式已經(jīng)比較的成型和科學(xué),但是在那些基層部門當(dāng)中卻還存在一定的差距。在編制預(yù)算的過程當(dāng)中,除了需要很好的去滿足財政部門的相關(guān)要求之外,還需要考慮到事業(yè)單位的年度工作規(guī)劃以及發(fā)展計劃來對資金的使用進(jìn)行統(tǒng)籌和安排,那么這就需要在編制預(yù)算的時候需要對事業(yè)單位的年度工作規(guī)劃和發(fā)展計劃比較的熟悉和了解,但是在實際情況中卻存在很大的差距。
其次就是在執(zhí)行預(yù)算的時候,額度和進(jìn)度還不能夠完美的結(jié)合。因為在進(jìn)行預(yù)算編制的時候這項基礎(chǔ)工作沒有認(rèn)真做好,另外在執(zhí)行預(yù)算的實際情況經(jīng)常都會發(fā)生變化,所以在執(zhí)行預(yù)算的時候,額度和進(jìn)度就不容易做到真正的百分之百,這樣在實際的工作當(dāng)中執(zhí)行預(yù)算就會出現(xiàn)很多的矛盾。財政部門希望在執(zhí)行預(yù)算的時候能夠真正的做到額度和進(jìn)度百分之百,這樣預(yù)算的管理才能夠真正的體現(xiàn)出精細(xì)化和科學(xué)化,但是對于下面的基層事業(yè)單位來說卻非常的困難,他們認(rèn)為在編制預(yù)算的時候不合理,而且在執(zhí)行預(yù)算的時候也需要考慮各個方面的因素變化。
2 對事業(yè)單位會計文化建設(shè)工作的分析和思考
在事業(yè)單位的財務(wù)工作當(dāng)中一直都有會計文化建設(shè)的工作內(nèi)容,和預(yù)算管理不一樣,會計的文化建設(shè)工作是一項對會計軟實力進(jìn)行不斷強化的要求,在事業(yè)單位的財務(wù)工作當(dāng)時是不能缺少的一個部分。如果事業(yè)單位在實際的財務(wù)工作當(dāng)中對會計文化的建設(shè)比較缺少的話,那么對于發(fā)揮出會計的基本職能就會在一定程度上產(chǎn)生影響,從而就會帶來很多負(fù)面的東西。其中比較突出的一個現(xiàn)象就是,現(xiàn)在很多的事業(yè)單位認(rèn)為會計工作就是為其他的一些經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行服務(wù),這樣的一種現(xiàn)象可能就會產(chǎn)生很多的問題:首先可能會虛化會計的基本職能,會計的基本職能不僅僅能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動進(jìn)行直接的反映,同時還能夠?qū)?jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,但是如果一直強調(diào)會計只是為其他的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行服務(wù)的話,那么可能在很多人的思想當(dāng)中就會認(rèn)為會計只是一種簡單的工具,只是在開展職能以及其他正常業(yè)務(wù)的過程當(dāng)中需要使用到的一些服務(wù)而已。還有一些認(rèn)為會計就是報賬和記賬,這樣就會嚴(yán)重的虛化會計的基本職能,在對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督的時候也只是一種形式,而在對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行反映的時候也只是一種被動的反映,效果就會下降很多。其次可能會讓會計工作的地位變得從屬化,很多人覺得如果會計只是為了服務(wù)其他的一些經(jīng)濟(jì)活動,那么它就應(yīng)該是一種從屬的地位,應(yīng)該要服務(wù)并且服從其他的工作。第三可能會讓會計工作人員在實際的工作當(dāng)中變得比較的迷失和茫然,在對會計人才進(jìn)行培養(yǎng)以及成長的過程當(dāng)中,和其他一些人才相比,會計人才會更加難一些,會計工作是一個需要不停學(xué)習(xí)和提升的工作,具有很高的知識含量以及技術(shù)含量,如果一直強調(diào)會計的服務(wù)意識的話,那么會計人員就只能夠放棄自己的專業(yè)知識提升,去轉(zhuǎn)變成為會計服務(wù),最終很多的會計人員在實際的工作當(dāng)中可能就會變得比較的迷茫,甚至是放棄會計工作。最后因為會計工作的壓力比較大,長期工作的會計人員可能會患上不同程度的職業(yè)病。在面對這樣一些比較嚴(yán)重的問題時,財務(wù)的主管部門就應(yīng)該要進(jìn)行會計文化的建設(shè),文化雖然是無形的,但是它卻具有非常強大的力量,良好的會計文化,能夠有效的消除一些負(fù)面的影響。
3 對事業(yè)單位財務(wù)隊伍建設(shè)工作的分析和思考
事業(yè)單位想要做好財務(wù)工作,那么建設(shè)好財務(wù)隊伍則是基本的保障和工作的基礎(chǔ)。如果沒有良好的財務(wù)工作人員,那么就不能夠優(yōu)化和提升事業(yè)單位的財務(wù)工作,而且還可能會導(dǎo)致財務(wù)工作出現(xiàn)很多比較嚴(yán)重的問題。
3.1 對于財務(wù)隊伍的建設(shè)工作事業(yè)單位應(yīng)該要高度的重視
和一般的企業(yè)相比較,事業(yè)單位的資金主要就是政府部門的財政撥款,其實也就是普通百姓的納稅錢,所以事業(yè)單位更加需要接受監(jiān)督和管理。這樣也就導(dǎo)致了事業(yè)單位的財務(wù)更加的趨向于規(guī)則型,事業(yè)單位的財務(wù)要求各項的收支都應(yīng)該要符合相關(guān)的規(guī)定和要求,符合人民群眾的期望以及相關(guān)監(jiān)督管理的要求。為了能夠很好的去實現(xiàn)這些要求,那么對于事業(yè)單位的財務(wù)人員來說要求也就非常的高,事業(yè)單位的財務(wù)人員應(yīng)該要具備很高的職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)的職業(yè)技能,這樣他們在實際的工作當(dāng)中才能夠很好的去執(zhí)行各項規(guī)定和要求。
3.2 現(xiàn)在事業(yè)單位的財務(wù)人員不僅僅是出納人員
在人們的思想當(dāng)中,大部分的人都覺得事業(yè)單位的財務(wù)人員其實就是一個出納,他們的主要工作就是為事業(yè)單位的發(fā)展需要服務(wù)和對資金的報銷和支出進(jìn)行管理。但是在提高了財務(wù)工作的要求以及加強了財務(wù)預(yù)算管理之后,傳統(tǒng)的思想和工作方式已經(jīng)不能夠很好的去適應(yīng)社會發(fā)展的需要,事業(yè)單位不再只是簡單的需要出納,更需要具有綜合業(yè)務(wù)能力的會計人員,他們不僅僅需要能夠滿足一些日常的工作要求,比如資金的開支以及賬務(wù)的處理,同時他們也需要能夠滿足一些監(jiān)督管理的要求,比如財務(wù)管理、預(yù)算管理、采購管理、審核管理以及資產(chǎn)管理等。
3.3 事業(yè)單位在建設(shè)財務(wù)隊伍的時候,應(yīng)該要和一般的企業(yè)有所區(qū)別
在工作的內(nèi)容、工作的重點以及能力素質(zhì)等方面,事業(yè)單位的財務(wù)人員和一般企業(yè)的財務(wù)人員都有很多的區(qū)別,所以在對事業(yè)單位的財務(wù)隊伍進(jìn)行建設(shè)的時候,也應(yīng)該要和一般的企業(yè)有所區(qū)別,這樣財務(wù)人員才能夠更加的適應(yīng)事業(yè)單位的財務(wù)工作。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;問題;解決思路
事業(yè)單位是我國社會主義體制下的組織形式,它的存在對于國家經(jīng)濟(jì)、社會、文化等方面的建設(shè)具有重要的作用,因此完善事業(yè)單位的管理具有重要的意義。而作為事業(yè)單位管理核心——財務(wù)管理,要求我們要采取有效地措施提高對財務(wù)的科學(xué)管理。
一、事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
(一)預(yù)算管理中存在的問題
事業(yè)單位的資金一般由財政開支,因此需要事業(yè)單位建立預(yù)算機制,預(yù)算的編制需要結(jié)合單位的實際情況進(jìn)行編制,但是在實際財務(wù)預(yù)算編制中,事業(yè)單位往往在編制預(yù)算時存在弄虛作假的行為,比如事業(yè)單位虛設(shè)資金開支,利用各種名目將財政預(yù)算資金轉(zhuǎn)化為“小金庫”等。同時事業(yè)單位內(nèi)部對于預(yù)算監(jiān)管機制也不健全,造成事業(yè)單位的預(yù)算編制監(jiān)督職能依據(jù)事業(yè)單位提供的財務(wù)收支數(shù)據(jù),使得對于預(yù)算監(jiān)督落實不到實處。
(二)資產(chǎn)管理中存在的問題
1、固定資產(chǎn)管理不嚴(yán)格。事業(yè)單位的資產(chǎn)屬于國家所有,其資產(chǎn)屬于財政資源,但是事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)管理普遍存在管理不嚴(yán)格的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在:一是固定資產(chǎn)登記制度不嚴(yán)格,尤其是對于價值比較小的固定資產(chǎn),比如電腦、辦公用品等不嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記。二是固定資產(chǎn)存在浪費現(xiàn)象。對于固定資產(chǎn)在使用的過程中浪費現(xiàn)象比較嚴(yán)重,造成許多固定資產(chǎn)無端流失。
2、事業(yè)單位采購制度不合理。事業(yè)單位采購現(xiàn)在基本上使用公開、透明的招標(biāo)制度,但是有的事業(yè)單位在采購商品時還是采用傳統(tǒng)的形式,最為突出的就是事業(yè)單位物品的采購對象為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)或者內(nèi)部員工所熟悉的單位,這樣的采購形式必然會存在腐敗行為,更為重要的就是造成事業(yè)單位費用增加,因為這些供貨商為了維護(hù)與事業(yè)單位的關(guān)系,他們就會采取非法手段向事業(yè)單位進(jìn)行行賄,而行賄的資金來源最終會以事業(yè)單位的財務(wù)資金中出。
(三)相關(guān)財務(wù)制度和會計制度規(guī)范不健全
1、財務(wù)管理制度落實不到位。目前事業(yè)單位在財務(wù)管理制度落實方面還存在不少的問題,比如對于資金的開支情況不能嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,發(fā)票的使用流程不規(guī)范等。造成一些問題的原因是多方面,一方面是由于財務(wù)管理思想認(rèn)識不到位。事業(yè)單位財務(wù)人員他們在思想觀念中對于財務(wù)管理制度的認(rèn)識就存在誤區(qū),他們認(rèn)為是要做好財務(wù)管理數(shù)據(jù)就可以,對于財務(wù)管理過程的規(guī)范性沒有必要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行;另一方面就是單位的領(lǐng)導(dǎo)者為了單位的私利或者個人私利,他們不允許單位財務(wù)管理進(jìn)行制度化,因為財務(wù)管理工作制度化就會導(dǎo)致他們的私利得不到保障。
2、專項資金、往來款項管理不善,缺少相應(yīng)管理制度。一是專項資金的使用途徑不符合專項資金設(shè)定,財政對于事業(yè)單位進(jìn)行專項資金撥付的目的就是要保障資金的專項使用,但是事業(yè)單位在使用專項資金時往往存在私自挪用專項資金的現(xiàn)象,結(jié)果造成專項資金使用不符合財務(wù)管理的規(guī)定;二是專項資金在分配使用過程中存在隨意性。在專項資金撥付給單位之后,單位對于專項資金的分配比例存在隨意性,最為常見的就是與事業(yè)單位好的單位或者分配對象他們就會獲得較多的資金,而對于與事業(yè)單位關(guān)系不好,而真正需要專項資金的單位卻不能分的足夠的資金;三是事業(yè)單位的資金流動情況在賬面上不顯示,同時事業(yè)單位的壞賬現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
3、財務(wù)管理觀念落后。事業(yè)單位財務(wù)管理目前普遍缺失市場意識、風(fēng)險意識以及法律意識。造成原因主要是:事業(yè)單位的性質(zhì)決定其經(jīng)營不需要考慮市場的競爭因素,所以導(dǎo)致事業(yè)單位的財務(wù)管理也就沒有市場意識;任何形式的財務(wù)管理都存在一定的風(fēng)險,但是事業(yè)單位財務(wù)管理卻沒有風(fēng)險意識,他們在與市場發(fā)生關(guān)系的過程中缺少風(fēng)險意識,結(jié)果造成事業(yè)單位資產(chǎn)損失;當(dāng)事業(yè)單位發(fā)生財務(wù)糾紛時,事業(yè)單位往往會財務(wù)行政手段處理,而不能依靠法律手段進(jìn)行解決。
二、加強事業(yè)單位財務(wù)管理的對策
(一)加大預(yù)算部門管理改革
事業(yè)單位的財務(wù)人員要嚴(yán)格核查單位的資金情況。單位的財務(wù)人員要認(rèn)真核查單位的每一項資金的使用情況,保證資金的合理使用,而且要保證單位的資金使用情況掌握的明確具體,包括上級的撥款等,對于及時發(fā)現(xiàn)的問題要及時的進(jìn)行跟蹤核查并報上級領(lǐng)導(dǎo)。
(二)進(jìn)一步完善事業(yè)單位財務(wù)管理制度
首先要加強事業(yè)單位財務(wù)管理制度建設(shè),規(guī)范財務(wù)會計基礎(chǔ)工作。會計制度是會計工作規(guī)范的基礎(chǔ),因此事業(yè)單位要建立嚴(yán)格的財務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行財務(wù)管理,確保各項財務(wù)工作都符合財務(wù)管理規(guī)章,規(guī)范財務(wù)人員的工作流程。其次完善內(nèi)部控制體系,落實內(nèi)部牽制制度、稽核制度、監(jiān)督制度,真正做到記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批人員、經(jīng)辦人員、保管人員沒有實行真正的職務(wù)分離,或只實行職務(wù)分離,沒有實行相互制約。
(三)強化事業(yè)單位財務(wù)人員的財務(wù)管理意識,提高財務(wù)人員的基本素質(zhì)。財務(wù)管理體制的完善是改觀事業(yè)單位財務(wù)管理狀況的必要前提,但是光有這個前提是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,財務(wù)人員的素質(zhì)高低也起著一個決定性的作用。因此要加強事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。
三、結(jié)束語
我國事業(yè)單位財務(wù)管理工作存在著很多問題,為了解決這些問題需要國家和相關(guān)部門從政策和執(zhí)行等多方面著手,共同努力,達(dá)到加強資金管理,保證政府的錢花到了實處,真正有效的用在了百姓身上。加強事業(yè)單位的財務(wù)管理工作任重道遠(yuǎn),還需要我們應(yīng)用現(xiàn)在高科技知識和管理理念進(jìn)一步探索和研究。
參考文獻(xiàn):
時光飛逝,xx年第一季度的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史。然而,近階段的工作檢查與倉庫管理員的理論考試的結(jié)果,讓我切切實實看到了財務(wù)管理的許多薄弱之處,作為財務(wù)部的主要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),我負(fù)有不可推卸的責(zé)任。“務(wù)實、求實、抓落實”,對照公司的精益管理高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,唯有先調(diào)整自己的理念,徹底轉(zhuǎn)變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項工作真正落實到實處,本季度發(fā)現(xiàn)了如下問題1、年初至今,財務(wù)部整個條線人員一直沒有得到過穩(wěn)定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進(jìn)行管理。
2、人員的不夠穩(wěn)定使工作進(jìn)入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導(dǎo)致工作思路不清晰,忽略了管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進(jìn)入角色。
4、忽略了團(tuán)隊管理,與各級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門之間缺乏溝通。
5、工作思路上沒有創(chuàng)新意識,比如目標(biāo)管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現(xiàn)問題后處理力度不夠。
以上幾點是我部門職員存在的最主要的問題,財務(wù)部門作為公司的一個主要職能監(jiān)督部門,“當(dāng)好家、理好財,更好地服務(wù)企業(yè)”是我財務(wù)部門應(yīng)盡的職責(zé)。在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高企業(yè)競爭力等等方面我們負(fù)有很大的義務(wù)與責(zé)任。只有不斷的反省與總結(jié),管理工作才能得到提高!
“查找不足趕先進(jìn),立足根本爭先進(jìn)”,時值潤發(fā)集團(tuán)提出“樹標(biāo)兵、學(xué)先進(jìn)、促發(fā)展、爭效益”活動、潤發(fā)機械又一度成為整個集團(tuán)的標(biāo)兵企業(yè),“鑫宏企業(yè)與本公司進(jìn)行對口紅旗競賽”的今天,作為個人我們要實現(xiàn)體現(xiàn)自已的人身價值,企業(yè)的興衰直接關(guān)系到個人的榮辱,作為財務(wù)管理部門,為公司實現(xiàn)共同的目標(biāo)我們要添磚加瓦,學(xué)習(xí)潤機的六種精神:艱苦創(chuàng)業(yè)精神、改革創(chuàng)新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務(wù)部的主要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),對于“如何提高自我,服務(wù)于企業(yè)”這門必修課,我將不斷地加強學(xué)習(xí),完善自我,把“學(xué)習(xí)先進(jìn)、趕超先進(jìn)、爭當(dāng)先進(jìn)”融入到工作中去,重點將放在加強倉庫管理與財務(wù)分析這二塊,現(xiàn)確定工作思路一、完善公司內(nèi)部管理制度。部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)明確分工的職責(zé),加強責(zé)任考核。
內(nèi)部管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業(yè)的管理制度更趨于完善,財務(wù)部將結(jié)合集團(tuán)管理的要求,與有關(guān)部門進(jìn)行修正。
部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)之間明確分工職責(zé), 按照年初簽定的責(zé)任合同,組織落實強化到位,領(lǐng)導(dǎo)之間相互信任,遇事不推諉, 搞好通力協(xié)助,對分管內(nèi)容加強責(zé)任考核力度,做到獎罰分明。
二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業(yè)務(wù)理論考試,合理調(diào)整組合人力資源,繼續(xù)加強培訓(xùn)力度與倉庫管理檢查監(jiān)督力度。
今年以來,人事方面至今一直未得到穩(wěn)定,財務(wù)部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據(jù)庫房各位管理人員的特點,一方面將對人員重新組合搭配, 進(jìn)行高效有序的組織,另一方面繼續(xù)加強培訓(xùn),讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業(yè)務(wù)熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)管理理水平都要有質(zhì)的提高,今年3月電腦真正聯(lián)網(wǎng),管理員的電腦操作水平還有待于進(jìn)一步提高,我們將在這方面加強培訓(xùn),使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦操作,扎扎實實提高每個管理員的業(yè)務(wù)管理水平,會議之后我們將嚴(yán)格對倉庫管理員實施目標(biāo)管理與績效管理,確定目標(biāo),達(dá)成目標(biāo),加強考核監(jiān)督力度,與工資掛勾,真正做到獎罰分明。
三、加強團(tuán)隊建設(shè),充分發(fā)揮財務(wù)職能部門的作用。
作為財務(wù)部的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),既是一名財務(wù)工作人員,也是財務(wù)管理制度的組織者,要有嚴(yán)謹(jǐn)、廉潔的工作作風(fēng)和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度,對條線人員要積極引導(dǎo),做到上行下效,幫助條線人員解決問題,充分發(fā)揮團(tuán)隊的合作精神,學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)、超先進(jìn),在條線中展開競賽活動,發(fā)揮團(tuán)隊的力量,擰成一股繩,勁往一處使。在堅持原則的同時,我們堅持“三個滿意二個放心”,三個滿意是“讓客戶滿意、讓員工滿意、讓各部門主管領(lǐng)導(dǎo)滿意”,二個放心是“讓集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)放心,讓公司的老總與各級領(lǐng)導(dǎo)放心”。
四、加大各項費用控制力度,充分發(fā)揮財務(wù)的核算與監(jiān)督職能。
今年是精益管理年、效益滿意年、科技創(chuàng)新年,我們將繼續(xù)加強各項費用的控制,行使財務(wù)監(jiān)督職能,審核控制好各項開支,在財務(wù)核算工作中盡心盡職,認(rèn)真處理審核每一筆業(yè)務(wù)。
五、搞好財務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供有效的參考依據(jù)。
我知道合理高效的財務(wù)分析思路與方法,是企業(yè)管理和決策水平提高的重要途徑,并將使我們的工作事半功倍,在企業(yè)成本分析上向沈科學(xué)習(xí)、向車間的老師傅學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí),為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營銷售,做好保本點與規(guī)模效益、銷售定價分析等等,量化分析具體的財務(wù)數(shù)據(jù),并結(jié)合企業(yè)總體戰(zhàn)略,為企業(yè)決策和管理提供有力的財務(wù)信息支持。
六、加強應(yīng)收款催收管理力度,控制好庫存材料與產(chǎn)品,提高資金的運行質(zhì)量,合理控制資金的使用。
公司發(fā)展至今,生產(chǎn)資金的籌集,一直是個頭痛的問題,大家都知道資金就跟人體的血液一樣重要,我們公司的主要特點是物資采購量大、生產(chǎn)批量大、銷售批量大,籌集資金是財務(wù)的一個主要職能,良好的銀企關(guān)系,是企業(yè)融資的一根紐帶,目前我們只能在應(yīng)收款管理與庫存管理上進(jìn)行控制,壓縮庫存,合理生產(chǎn),控制資金的流向,使庫存原輔材料在保證生產(chǎn)的同時控制到最底線,在資金尤為緊張的情況下,財務(wù)部將從采購材料與產(chǎn)成品這一塊有效地跟蹤好資金的運作。
七、繼續(xù)做好各部門工資獎金的核算工作。
1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是六月份來到XX煤礦工作,擔(dān)任礦行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了各項工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,20*年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了20*年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發(fā)到部門及個人。
(3)協(xié)助好辦公室主任做好科室的財務(wù)工作。財務(wù)工作是一項重要工作,需要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度端正、頭腦清晰。我認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校各類財務(wù)制度,理清思路,分類整理好各類帳務(wù),并認(rèn)真登記,年底以前完成了學(xué)院20*年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。科室的財務(wù)工作正進(jìn)一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其它工作。為了XX礦工作的順利進(jìn)行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認(rèn)真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。