前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的電子計算機論文主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
電子商務環境下,會計核算方式也發生了一定的轉變。首先,傳統的紙質的交易方式逐步被計算機數據、網絡和通訊載體等技術替代,從而使得財務報告產生了變化;其次,也對權責發生制產生了一定的影響。具體分析,主要表現在以下兩個方面。1.對財務報告產生了影響財務報告分為三個部分,即財務會計報表、財務會計報表附注以及財務情況說明書。相較于傳統企業的財務報告而言,以電子商務為主的企業的財務報告還會受影響與國際貿易以及金融工具披露等。正是因為這樣,在電子商務背景下,會計信息的使用者需要更多的關注這些方面的會計信息,只有這樣才能在運行過程中預計可能遇到的風險,做好決策。2.對權責發生制產生影響權責發生制指的是企業的費用以及收入不用等到實際收到或者使用現金的時候確認,而是在實際發生時就確認的。只要是在本期內實際發生的收入或者費用,即便是款項沒有收到或付出,也應該作為本期的收入或費用處理,反之則不視作本期的收入和處理。但是權責發生制在電子商務環境下有些不適用。因為交易雙方的交易完成較為迅速,交易雙方可能需要跨地區、跨國家實現,在這些交易中,不存在分期支付的現象。與此同時,權責發生制暴露出來一定弊端:首先是在企業現金流量的反映上能力不足;其次是阻礙了資金的快速周轉和再利用;此外,權責發生制對一些已經形成的權利與義務無法在賬面上予以承認。上述種種體現出權責發生制已經不適用于現今企業的決策與發展。
二、電子商務環境下企業會計核算發展存在的問題
(一)會計信息失真的問題較為突出
在電子商務的環境下,信息傳遞對于紙質媒介的依賴度大大降低,這雖然為廣大財會人員提供了便利,但是也同樣暴露了弊端,比如電子憑證或者電子賬薄的安全性無法保障,容易被其他人員篡改,即便是數字簽名也有可能遭到其他人員偽造、篡改或者冒用,會計信息失真現象不得不引起重視。除此以外,會計信息在通過互聯網進行傳遞時,還可能被其他人員截獲,從而影響會計信息的完整性與真實性。所以說電子商務環境下會計信息失真問題堪憂。
(二)核算體系的變化增加了內部監督、審計的難度
核算體系產生了顯著的變化,與傳統核算體系相比,電子商務核算體系中內部會計控制的側重點由原先的約束人的行為轉變為約束和控制人與計算機的雙重控制行為。但是基于目前審計人員的工作能力與素質,加之缺乏對網絡技能的掌握,使得內部監督與審計的難度大大增加,審計人員難以判斷內部會計控制的有效性。
(三)操作軟件通用性欠佳,工作人員能力不足
眾所周知,電子商務所囊括的行業各不相同,面對繁多復雜的網絡交易,目前市面上存在的軟件的核算功能并不全面。換句話說,就是電子商務環境下的會計審核人員無法精通各種類型的核算軟件。這樣一來,操作人員就可能因為操作軟件的通用性欠佳等問題導致核算出錯。除此以外,雖然現在電子計算機較為普及,但是并不是說所有工作人員對于電子計算機都有著較為精通的水平。這些問題可能致使操作人員可能因為操作失誤導致會計核算內部系統出現故障,從而給公司帶來不可避免的重大損失。
三、電子商務環境下加強會計核算的對策與建議
(一)全面提升工作人員對電子商務的認識
電子商務已經在我國發展了一定時間,各行各業都對其有著較高的認同度。雖然電子商務的優點在逐步展現,但是目前有一部分工作人員對電子商務缺乏應有的認識。有鑒于此,就必須通過學習與培訓加大對工作人員的宣傳力度,更新他們的認知觀念,確保其了解到電子商務發展與應用的特點和優勢。但是我們也需要注意必須引導工作人員認識到電子商務存在的缺點與不足,進而確保工作人員能夠注意到會計核算與財務管理在電子商務環境下的變化,從而提高工作人員應對電子商務環境下會計核算的發展。
(二)建立健全企業會計核算網絡平臺
為了建立健全企業會計核算網絡平臺,就必須構建安全的局域網,以便企業會計信息能夠及時、安全、完整的傳輸與交換。在該局域網中,還應該通過數據通信平臺將企業內各部門聯系起來,借助企業的網絡環境,實現企業會計信息的共享。除此以外,就是建立優化、科學和高效的財務管理系統。財務管理系統是企業必不可少的,以財務基本系統為支撐,包含各項賬表分析、部門管理以及安全保密系統等。
(三)進一步提高原始憑證及報表信息的安全性
原始憑證與報表信息以電子數據形式保存既有優點也同樣存在缺點。尤其是在現如今網絡環境還存在諸多安全隱患和漏洞的情況下,電子數據的存儲與傳輸就具有風險性。為此,要想確保電子商務環境下會計核算的有效發展,就必須對原始財務信息加以保存,并確保順序的完整性與可靠性。這就要求操作人員能夠加強對電子商務交易的原始數據、憑證和報表信息進行有效管理,通過對完整記錄其他形式的保存,從而提高數據的可靠性、安全性,保障企業利益。
(四)優化與升級會計內部控制制度
電子商務必然對現在的會計工作帶來不小的沖擊,為了能夠進一步發揮會計核算工作的作用,就必須優化與升級會計內部控制制度,對其重新架構,以便加強內部控制。一般來說,現如今的財務核算工作包括財務處理、債務處理、成本管理以及報表編制和網上銀行等,這些內容的實現離不開制度化的要求,這樣有助于保持會計信息的準確性與多元化。除此以外,企業還應該建立實時開放的信息化系統,確保系統信息的高度共享,從而實現會計核算工作的高效性。
(五)積極開發優秀財務軟件,提升軟件安全性與通用性
軟件開發部門應該意識到會計核算軟件需求的迫切性,不斷加大相關軟件開發力度。對于軟件開發部門來說,應該意識到會計工作的特殊性,在會計人員的指導下,在開發過程中注重財務軟件的通用性。這樣才能避免財務軟件的不兼容導致會計核算工作量加大。除此以外,財務軟件涉及到企業的眾多利益,可能成為眾多不法分子的攻擊對象,因此在軟件開發時還應該注重其安全性,嚴格防控病毒的破壞以及黑客的入侵。
四、結語
1.1電子信息工程的準確性高
電子信息工程還具有信息處理的準確性高的特點。我們在利用電子信息工程處理信息時,通過設置處理結果檢查命令能夠很方便地對信息處理的過程和結果進行監控,實現信息的準確處理。而我們在運用人工進行信息處理時,處理結果一般錯誤較多、難以及時發現,并且在發現之后難以進行追蹤改正,準確性大幅下降,給信息的進一步利用造成了障礙。
1.2電子信息工程涵蓋面廣
電子信息工程的主要作用決定了其涵蓋面廣的特點。電子信息工程的主要目的是信息處理和應用,而信息處理和應用是各個行業都需要的,并且隨著社會發展的加速,信息資源也變得越來越重要,這也就意味著電子信息工程能夠在各行各業中發揮優勢,并且優勢作用會越來越明顯。
2計算機網絡技術在電子通信工程中的應用
隨著科技的不斷發展,我們能夠感到的是信息獲取越來越方便,時間越來越來短,效率越來越高,這離不開計算機網絡技術在電子通信工程中的應用。通過將計算機網絡技術應用于通信工程之中,我們能夠方便地實現信息的獲取、處理、傳播和交流等,在提高了信息處理質量的同時又縮短了信息獲取的時間,一舉兩得。同時,計算機網絡技術在電子通信工程中的應用能夠提高電子通信工程的安全性。
2.1計算機網絡技術在電子通信工程中的應用
縮短了信息獲取的時間和的時間,提高了信息質量通過計算機網絡技術我們能夠很方便地獲得其他網絡用戶的各種各樣的信息,并且能夠實現信息的處理和快速,實現信息利用效率的最大化。通過計算機網絡技術的引入,我們不僅提升了信息處理的速度,而且拓寬了信息的來源渠道,使得信息獲取量和獲取范圍更加地廣泛,處理效率更高,利用更加便捷等。
2.2計算機網絡技術在電子通信工程中的應用
能夠提高電子通信工程的安全性計算機網絡技術在電子通信工程中的應用一方面給電子通信工程帶來了風險,使得通信過程和通信能夠容易被監聽、竊取和修改等,但是,我們對計算機網絡技術進行有效地完善,卻能夠大幅度地提高電子通信工程的安全性。在互聯網的開放性環境下,電子通信工程容易遭到各種類型的攻擊,我們同樣地可以在開放的互聯網環境下提高計算機網絡安全防護技術例如開發高性能的防火墻技術等,對各電子通信主體實現保護,使得電子通信技術的安全性能能夠不斷地得到提高,最終實現電子通信工程安全性的整體提高。同時,通過在計算機網絡服務器上進行電子通信內容自主備份等,也能夠大幅提高電子通信工程的安全性。
3計算機網絡技術在電子信息工程中的應用
計算機網絡技術在電子信息設備的開發和設備聯網上的應用十分廣泛。計算機網絡技術能夠促進電子信息設備的開發和聯網功能的實現,這表現在電子信息設備在開發和應用方面對于互聯網的依賴。隨著計算機網絡技術在電子信息設備中應用的加強,絕大多數電子信息設備都具備聯網功能,而新的電子信息設備的開發也越來越注重聯網功能。在新電子信息設備開發過程中,按照互聯網的服務協議,數據傳輸標準以及分層方式等來進行設備設計,使得開發出來的電子信息設備能夠接入互聯網,并且能夠直接使用互聯網進行信息的快速高效處理以及信息的,使用戶獲得更好的信息處理體驗。計算機網絡技術在電子信息工程安全上的應用。計算機網絡技術不僅能夠通過設立防火墻對電子信息工程進行安全防護,還能夠及時發現電子信息工程安全上的漏洞,及時修護,更能夠對電子信息內容進行備份,避免數據被惡意篡改和數據丟失造成損失。
4結束語
1盜取信息
保存著互聯網上的信息在傳輸過程中,通常情況下都需要進行加密處理,一旦發生加密措施不到位或者缺少保護措施,那么就給了入侵者可乘之機,他們可以掌握信息的傳輸格式和規律等,將截取的信息進行分析對比,這樣就能夠得到消費者的個人身份信息甚至個人銀行卡密碼等重要私密信息?;蛘呓涍^非法手段盜取企業的商業機密,將信息外泄,給個人和企業的安全帶來了極大的威脅和困擾。
2篡改信息
我們在進行電子商務交易之前首先需要在網上進行個人基本信息注冊,某些甚至需要實名制,填寫身份證號和銀行卡號等重要信息,方可完成注冊。這樣一來,一旦相關網絡企業的系統被不法分子攻擊,就很有可能導致個人信息泄露。而入侵者借機利用技術手段對信息進行肆意篡改,或者增添內容或者刪除內容,或修改內容,最后再將所有信息打包整理發送到指定接收地點。這種做法既嚴重阻礙了電子商務交易的正常操作,又破壞了信息的完整性和真實性。
3假冒信息
由于不法分子入侵網絡得逞之后,掌握了全部消費者信息,這時可以在按自己意愿篡改信息后假冒合法的客戶對信息進行接收和發送。而計算機網絡本身具有的虛擬特性使得交易雙方很難識別信息的真偽,侵害了消費者的合法權益。慣用的手法是偽造客戶的收貨單據或訂貨憑證,隨意更改交易流程的允許訪問權限設置等。
二計算機安全技術在電子商務中的應用
1防火墻技術
防火墻技術好比保護電子商務交易安全進行的一道隔離墻,有效防止外部違法入侵,同時對計算機病毒進行全程時時隔離,將本機與復雜、危險的外部網絡進行隔離控制。主要包括包過濾技術防火墻、服務防火墻和地址遷移防火墻。
2數據加密技術
防火墻技術本身也有一些不可避免的缺陷:對于一些靠數據驅動的入侵無法進行攔截;對一些不易被察覺的攜帶病毒的文件沒有抵抗力,一旦進行下載就會使病毒迅速擴撒,導致計算機中毒;對一些繞過防火墻攔截的軟件,對電腦主機實行攻擊,找計算機漏洞進行病毒攻擊。而這時就需要數據加密技術來彌補防火墻技術的缺憾,運用對稱加密和分對稱加密,在信息交換環節通過公開密鑰體系進行完整的加密,保證電子商務交易與信息傳送的安全、暢通。
3身份識別技術
用戶需要在首次注冊時填寫個人身份證信息,網絡管理員對個人信息進行綜合審核后,合格者允許通行,放開其對網絡資源的使用權限。在電子商務中身份鑒別是必不可少的環節,通過此技術可以準確的識別對方身份的真實性,可以保證交易的安全。隨著技術的發展,身份識別技術的種類也在不斷擴大,包括智能卡鑒別技術、口令身份識別技術。盡管如此,但是這種技術仍然處在發展階段,需要不斷改進,但是研究成本較高,花費時間較長,受到各方面因素的限制,需要我們共同努力進行技術研發。
三結束語
數字電子技術課程是電類專業的一門專業基礎課,它應用性強、涉及內容廣、技術不斷更新,是電類專業后續學習的重要基礎。對計算機專業的學生而言,要著重調動起學生們對數字電子系統的興趣,進而對計算機這個典型的數字電子系統有著更強烈的求知欲。俗話說,興趣是最好的老師,濃厚的學習興趣往往能取得事半功倍的效果。教學過程中如何激發學生的學習興趣尤其重要。結合筆者的教學實踐,對數電課堂如何激發學生的學習興趣,提出幾點建議:
1.1充分準備精心備課
教與學的過程,對教師來說更像是一場心智的較量。俗話說,知己知彼,百戰不殆,在上課之前,教師要充分掌握學生的具體情況,做好教材分析,并根據教材內容進行合理的教學情境構造。由于數電課程實踐性較強,在實施教學前,教師應優化知識結構,要全局性、前瞻性地合理組織教學內容,不重復、不遺漏,既有清晰的知識點,又有系統性的知識脈絡。在進行教學情境構造時,要注意對教學內容進行重構整合,既要激發學生求知欲和好奇心,又要注重培養學生自主創新和合作探究的能力。此外聲形并茂、充分展示數電課程重要性和魅力的數電第一課,對激發學生的學習興趣至關重要,它不僅影響了學生整個學期對數電課程的學習,而且還能最大可能地提高學生對數電課程的興趣和學習的自信心。在數電第一課中,教師可以通過多媒體演示數電課程中常見的電路實例,如搶答器電路、計數電路、交通信號燈電路等等,激發學生對數電課程的學習興趣。
1.2案例與任務驅動教學結合
形式多樣的教學方法是激發學生學習興趣的最有效方法。在教學過程,教師可以采用任務驅動教學,將需要講授的內容布置成任務,并提出具體要求和考核標準,由此激發學生的學習興趣。例如在講解加法器的時候,可以讓學生設計一個電路,能夠實現基本的加法功能,可以用純組合邏輯電路設計實現,也可以用時序邏輯電路實現??梢栽O計串行加法器,也可以設計超前進位加法器……不拘泥于一種,讓學生參與進來,探索各種實現方法,與電路的異同、優缺點等,效果遠遠優于老師的灌輸。在講解集成譯碼器的時候,教師則可以采用案例教學法,將集成譯碼器設計的電路演示給學生看,并讓學生分析電路,通過學生的討論、分析,掌握集成編碼器的特點和應用;在教學過程中,角色互換也是一種不錯的教學方法,適時地將老師和學生的角色互換,讓學生當“老師”,通過這種角色的變換,讓學生由被動變為主動,既能培養學生分析問題、解決問題的能力,也能培養學生獨立思考和語言表達能力,從而較好地激發學生學習興趣。
1.3適時提問與隨堂測驗有機結合
數電課程教學過程中,恰當的提問有利于開拓學生思維,調動學生學習積極性,提高課堂教學質量。如:在設計電子鐘電路時,教師可適時啟發式地提問:(1)要對脈沖計數,如何得到脈沖?(由振蕩器產生脈沖);(2)產生脈沖之后,如何把脈沖的個數記錄下來?(計數器);(3)記錄脈沖之后,如何把記錄結果顯示出來?(譯碼顯示電路),由此可以一步步地啟發學生得出電子鐘電路基本框圖。每一章內容講授完畢都會有隨堂自測題,及時的對本章的知識要點、重點和難點進行回顧與檢驗。組織形式一般是選擇題和填空題,這種方法實際效果顯著,有利于學生及時發現不足之處,而不至于到考前再臨時抱佛腳;另一方面也給學生開闊了眼界,了解了常見的題目類型與考點。
2實驗教學的改進與探索
目前,數字電路實驗教學為8學時,獨立設課,分4次課完成,每次課2學時在設置實驗項目的時候,既要考慮理論知識的覆蓋面,又要選擇有代表性的項目,以點帶面,同時還考慮激發同學的實驗與熱情,有利于學生的創新發展。
2.1單獨設課,專師負責
如果教師一人既負責理論教學又負責實驗教學,則很難都做得很到位。基于此,把實驗單獨設課,由實驗室教師專人獨立負責。這樣對實驗教師來說則有精力更專注于實驗教學,對學生來說實驗自成體系,能更好地接受。實驗教師依據學生的實驗情況給出最終的一個實驗成績,算入本課程的最終成績中,實踐表明效果良好。
2.2各類實驗相輔相成
對于數字電子技術實驗,從遞進的層次上可以分為基礎驗證性實驗、綜合設計性實驗和提高發揮性實驗。以重視基礎、拓展能力為理念,正確發揮各類實驗的作用,使其相輔相成,注重元器件參數、特性曲線測試和儀器的使用,夯實基本理論。驗證性實驗培養基本的實驗技能,是其他層次實驗的基礎,通過驗證性實驗,讓學生掌握基本實驗理論、數據處理方法、實驗規范、電路故障查找和排除方法,熟悉萬用表、示波器、信號發生器、邏輯分析儀等常規實驗儀器與裝置的使用,熟悉實驗的原理、方法及實驗過程,學會撰寫實驗報告。綜合性實驗培養學生運用理論知識和工程觀念分析問題和解決問題的能力,內容涉及到幾個理論教學單元,是著重系統的綜合訓練,起到把所學到的知識融會貫通的作用。這部分應在實驗設計時加大份量。設計性實驗培養學生在工程設計制作和組織管理等方面的創新能力,這類實驗是理論和實際的接口是以學習知識為目的,也是為后面的課程設計和畢業設計做鋪墊,對工科學生來說至關重要應加大份量重點培養。
2.3實驗各階段保證質量
實驗的實施可以分為預習設計,操作驗證、整理總結等三個階段。預習設計階段:主要目的是提前學習各種儀器儀表的使用以及芯片的測試方法、工作條件等;對于綜合性實驗,要求能根據大綱進行簡單的計算分析,熟悉所需知識;對于設計性實驗則要求比較高,除上述操作外還需進行方案設計、評估。預習設計是整個實驗的基礎,直接決定實驗效果的好壞,所以對于任何層次的實驗都必須有相應的預習實驗報告,并將其列為重點考核對象。實驗操作階段:主要鍛煉學生的實際操作能力、故障查找和排除能力,以及對方案的驗證能力。因為學生對實驗相對生疏,所以故障率高,分析也沒有經驗。在這一階段指導教師的任務就比較重,要引導學生掌握故障分析方法,教會學生正確地記錄數據和實驗現象,而不是一切包辦。整理總結階段:要求學生寫出分析總結報告,包括對數據的處理、分析、總結以及心得體會等。
3注重與計算機原理銜接
在我校計算機專業的教學安排中,數字電子技術基礎是安排在計算機原理之前的先導基礎課。為緊接著開設的計算機原理課程進行必要的知識儲備和鋪墊。例如講到加法器的時候,可以和計算機原理中的算術邏輯運算器相聯系;講到OC門和三態門的時候,可以擴展一下計算機總線的實現思想與基本原理;講到計數器的時候,可以結合指令計數器進行舉例介紹;學習觸發器的時候,可以告訴學生寄存器一般就是由觸發器作為基本單元實現的;Cache緩存是SRAM構成的,DRAM是構成計算機內存的主要器件……,這樣,學生就可以有效地把數字電子技術的知識和后續學習有機聯系起來。一方面有利于知識的貫通,另一方面,也調動了學生對后續計算機原理的學習積極性。
4結束語
在工程管理中引入計算機電子信息技術可以實現集中管理。計算機電子信息技術可以建立一個統計的管理平臺,在這個平臺界面上可以對不同項目的部署、實施進程等方面進行管理,從而能夠快速應對各方面出現的故障,降低運維成本,減少管理人員的人力投入。在工程管理中運用計算機電子信息技術能夠提高資金運作和管理的水準。通過計算機電子信息技術建立完整的財務管理系統,對資金的流動做統一的規劃與管理,并且將數據同步,能夠有效降低運營風險,提高科技含量,從而使資金管理的水平上升。
將計算機電子信息技術應用于工程管理中,能夠方便地協調項目各部門之間的聯系。通過計算機電子信息技術平臺,可以實現不同部門、不同地區之間的無距離溝通和交流,這種交流有著快速、準確、效率高的特點。所有部門在統一的平臺上能夠同時對項目進度有全面的了解,從而減少部門間的冗余工作。在工程管理中,充分利用計算機電子信息技術能夠適應項目國際化的要求,趕上國際發展的步伐。在工程管理中應用電子信息技術是一種國際化趨勢,我們通過在工程管理中應用計算機電子信息技術,能夠保障工程管理與國際接軌,能夠促使我們在工程管理中不斷地借用國際上新的方式和方法,從而提高工程管理的效率,降低工程管理的成本。同時,工程管理與國際接軌還能夠促進國內外在工程管理上的合作,使得合作無障礙進行。
2算機電子信息技術在工程管理中的應用
⑴在項目管理系統中,計算機電子信息技術主要可以設定并監管項目的部署、實施進程。主要的管理人員是該項目的總負責人,可以通過這樣的管理系統對項目進行全面的掌控。在計算機電子信息技術項目管理系統中,所有關于該項目的決策、匯報等工作都可以通過管理系統來完成,因此更加及時有效。⑵在物資管理系統中,計算機電子信息技術可以對庫存量、流入和流出等信息做全面的匯總和登記,方便管理人員的查詢和整理。而且,通過利用計算機電子信息技術還能夠對全球范圍內的貨物進行統計和歸類,并對所有相關物資的價格和價值數據進行分析,這能給管理者做出決策提供良好的依據。同時,通過電子平臺還能縮短買賣人員之間的空間距離,為他們之間的交易提供便利。⑶在管理系統中,計算機電子信息技術的應用可以讓管理者對工程的一切信息一目了然,包括完整的施工方案,施工人員的工作進展等方面,并能對可能出現的風險作出預測,有效統計施工信息,為管理者提供準確、及時的信息,提高工作效率。
3結語
擴展。
關鍵詞電子商務企業信息系統計算機網絡InternetExtranetIntranetXML
電子商務是當前信息技術高速發展的一個綜合結果,信息技術的發展不斷地改變著系統的結構和運行規則,使企業的管理運營模式發生了巨大的改變。傳統的商業企業如何有效利用新興技術,變革現有的運作方式,是值得思考的問題。
1面向電子商務的信息系統的結構
電子商務技術的發展,使企業各種對外的業務活動已經延伸到了Internet上。企業新一代的管理系統應當支持Internet上的信息獲取及網上交易的實現,并從企業的實際出發設計滿足電子商務環境下的管理模式。根據支持功能的不同,面向電子商務的信息系統可分為三個層次,即基于Intranet的信息系統,實現企業內部的信息交流;基于Extranet的信息系統,把企業與合作伙伴、供應商、批發商、銀行等聯系起來;基于Internet的信息系統,把全世界與企業有關的一切方面聯系起來。
1.1基于Intranet的內部信息系統Intranet是以Internet技術為基礎存在于一個或者多個由安全或虛擬網絡連接在一起的防火墻之后的一些基于IP的節點組成的企業內部網,它以TCP/IP為其通信技術、HTTP為信息傳輸協議,利用Internet的WWW模式作為標準平臺,同時利用“防火墻”的特殊安全軟件把內部網與Internet隔開。企業內部的員工能夠方便地進入Intranet,但未經授權的用戶不得進入Intranet。雖然基于In-tranet的信息系統功能與傳統的MIS相同,它們都是一個封閉的系統,只面向本企業內部,使用計算機聯系企業各個部門,完成企業的管理工作,但由于使用的技術不同,使得它具有傳統信息系統所無法比擬的優勢,主要表現在:連通了企業內部的各個環節,通過整合企業研發、采購、生產、庫存、銷售、財務、人力資源等管理信息資源,強化業務流程管理。使企業內部實現信息共享,增強溝通,簡化工作流程,促進科學決策,提高企業運轉效率。
1.2基于Extranet的外部信息系統Extranet是采用Inter-net和Web技術創建的企業外部網,它是Intranet的外部延伸,其功能是在保證企業核心數據安全的前提下,賦予Intranet外部人員訪問企業內部網絡信息和資源的能力?;贓xtranet的信息系統的服務對象既不限于企業內部的結構和人員,也不完全對外服務,而是有選擇地擴大至與本企業相關聯的供應商、商和客戶等,實現相關企業間的信息溝通。過去EDI是實現企業間信息交流的主要手段,但由于EDI主要是通過專用網絡傳輸的,因此主要應用于規模較大的企業之間?;贓x-tranet的外部信息系統由于應用了Internet網絡,克服了EDI網絡費用非常昂貴的缺點,使中小企業也可以加入到企業間的合作中,給中小企業的發展提供了良好的機會。另外,EDI是通過標準的貿易單證來完成企業間計算機之間的通信,而Extranet采用的是Web技術,一個企業的操作人員登錄到另一個企業的主頁上,通過填寫網頁上的單證完成交易,因而更加方便、靈活和直接。
1.3基于Internet的信息系統Internet是電子商務的基礎,也是網絡的基礎和包括Intranet和Extranet在內的各種應用的集合。企業通過Internet的WWW實現全球信息的共享,從而構成了一個電子世界(E-world)。在這樣一個電子世界里,人們通過電子手段進行電子商務(E-Commerce)。已在國際貿易和市場營銷中得到普遍應用的EDI(ElectronicDataIn-terchange)就是EC的一個例證。不僅如此,隨著電子世界和電子商務的發展,一種全新的企業合作關系,虛擬組織(virtualcor-poration)出現了。在“虛擬組織”中,企業間可以完全沒有實物的聯系而建立一種實時的市場需求而產生的相互受益的合作關系。這種多變的動態組織結構把全球范圍的包括人在內的各種資源集成在一起,實現技術、管理和人的集成,因而能對市場需求快速響應??梢灶A見,未來的競爭是虛擬企業這種利用信息技術打破時空間隔的新型公司間的競爭。Internet對于企業的意義在于它快捷的信息傳輸速度和網絡插接能力縮短了企業同世界和同市場的距離,把企業的視野和能力從區域擴大到全球。網絡化信息系統使得信息在合作企業間自由流動,使“虛擬組織”的功能得以實現。
2面向EC的企業信息系統的建設
2.1建立有效的商務處理界面是企業信息系統建設的關鍵在電子商務時代,基于Internet、Extranet和Intrarnet的網絡化信息系統,是企業實現其競爭性戰略的基礎。建設面向EC的企業信息系統,關鍵在于建立有效的商務處理界面。商業流通領域中標準電子商務界面缺乏,給制造商、分銷商、零售商以及最終用戶造成了巨大的額外開銷。最終導致工作效率的低下,也嚴重阻礙了利用Internet作為實現B2B(企業對企業)電子商務工具的能力。因此,通過互聯網實現企業效率的大幅提高,已經成為各公司越來越關注的問題。過去,MRPII(物料需求計劃,現稱為制造資源計劃)、ERP(企業資源規劃)一直是大公司提高內部效率的有效手段。但是ERP、MRPII或者企業MIS系統有各種各樣的供應商,各軟件開發企業又有各自獨立的系統結構和接口標準。所以,這些系統相對來說是獨立的系統,各方無法進行有效的溝通。對商業企業來說,面臨相同的問題。實現商業POS系統和企業ERP系統相連,對大多數商業企業來說可能是一件簡單的事情,但如果要進一步提高效率和面對來自新興企業的挑戰,許多企業日益覺得舊有的系統已不能滿足互聯網時代的需要,迫切需要尋求解決之道。信息技術的飛速發展促進了新一代技術的產生和進步。目前我們還沒有投入足夠的時間和精力建立一套能共同使用的、規范整個商業流通領域的標準。由于新的數字化經濟引起的深刻變化,以及在整個經濟中信息技術所占比重的增加,建立一個供應鏈中各貿易伙伴之間行之有效的商務處理界面己成為一個非?,F實的問題。
2.2XML提供了對舊系統集成與擴展的條件互聯網向我們提供了無限的獲得在線信息和服務的機會。然而,構成這些網頁信息的HTML代碼所代表的實際信息,對計算機系統來說,理解上是很難的,更不用說自動處理了。信息技術的發展,使得我們有了XML(可擴展標記語言)。通過采用科學的結構設計和語義學,使得不同的計算機系統能容易地理解對產品和服務信息進行的編碼,并加以自動化處理。不同的企業可以使用XML來不同的信息,從產品目錄到航線預定,從股市報告到銀行資產綜述,甚至可以直接訂單,預訂貨物,安排裝運。通過減少每個客戶和供應商之間的定制接口的需求,XML將使買家能在不同的供應商和目錄形式中比較產品,同時供應商只要一次性提供他們的產品目錄信息,就能適用于所有的潛在買家。XML突破以往技術的局限性,真正意義上為供應鏈中的
制造商、分銷商、零售商及最終用戶提供了一個溝通無限的空間。
對于那些希望重新集成并擴展原有系統的企業而言,可通過XML來實現對舊系統的集成與擴展。XML代表了一個開放的標準,這個標準使得交易數據可在服務器之間或服務器與瀏覽器之間流暢地傳輸。相對于EDI(電子數據交換標準),XML是一個元數據標準,因此它可以非常靈活地根據不同系統的各種需求進行定義。
在過去,由于不同行業的性質,不同行業的企業的數據庫系統使用的是不同的規則,因此,很多情況下數據在不同企業的服務器或瀏覽器上是不可讀的,雖然在某些行業有一部分的EDI系統,但因其適用性差和應用成本高等原因,很難有大的發展。如今XML的靈活性及強大能力使得它能實現行業內和各種不同行業之間進行的各種交易。一旦XML為不同行業標準接納并大規模使用,這些行業將會從整體行業效率的提高中獲得巨大的收益。當傳統的交易方式真正在網上實現的同時,它也將現實世界中的交易各方緊密聯系在一起。美國在這方面領風氣之先,早期的標準反映了這一點?,F在W3C(TheWorldWideWebConsortium)和聯合國都在致力于使這些標準國際化,特別是致力于其在歐洲的推廣應用。
2.3XML可向用戶提供一攬子的解決方案現在,隨著XML標準的逐漸完善和推廣,眾多的互聯網及電子商務公司正在有效地利用這一企業間電子商務的基本標準,建設越來越多的基于XML的電子商務系統。尤其致力于結合中國企業的特點,應用業界最新技術標準,幫助中國企業實現安全迅捷可靠的實時在線交易,向用戶提供基于開放標準的一攬子解決方案。這些基于XML的解決方案的特點是:
a.企業間的緊密集成。基于XML的B2B解決方案使得同一行業或不同行業的企業之間實現流暢的溝通,緊密集成供應鏈中的采購方、制造方、運輸方、倉儲企業、營銷企業等。
b.擴展性和可伸縮性。由于基于開放性的平臺可運行于各種系統下,模塊化設計易于根據客戶需求而定制。
c.保護已有投資。企業現有的ERP、MRPII或MIS系統將是實行企業電子商務的基礎,在現有系統基礎上實現電子商務,做到資源的再利用。
d.連接企業網站、ERP系統、數據庫等的易用方案。緊密集成企業網站,企業內部數據庫及ERP系統,各部門、特別是跨地區的分部可在授權范圍內完成本企業產品銷售數據動態反饋、市場調研與分析、財務報告、生產庫存管理等方面的交流,使企業的生產、運營、管理效率大大提高,對市場的反應更加迅速靈活。
e.增強客戶服務功能。通過Internet上24/7運作的呼叫中心、網上實時幫助等手段,企業大大增強客戶服務能力,迅捷地對客戶要求做出反應。超級秘書網
3結語
誠然,到目前為止Internet技術與網絡技術仍在發展之中,要在全世界普遍地將其應用于經濟生活還有許多方面諸如安全性、可測試性、可靠性和經濟性有待提高和完善。此外,與網絡交易配套的諸如工商管理、稅收和法律等方面的立法和規則也必須相應跟上。盡管XML仍處在不斷地完善及日益成熟的過程中,管理與法律問題各國也正在研究,企業信息系統突破企業的界限向網絡化方向發展已成為不可逆轉的大趨勢。
參考文獻
1方美琪.電子商務概論.北京:清華大學出版社,1999
2曾凡奇,林小蘋,鄧先禮.基于Internet的管理信息系統.北京:中國財政經
濟出版社,2001.
3趙林度.電子商務理論與實務.北京:人民郵電出版社,2001
4肯尼思·C·勞頓等.信息系統與Internet(英文版).北京:機械工業出版社,
1999.
雖然電算化給企業核算與管理固定資產帶來眾多方便,但是企業固定資產核算與管理工作中也存在許多的問題。
1.1固定資產購置審批制度不完善。
目前,我國企業缺乏完善的固定資產購置審批制度,企業在購置固定資產時缺乏科學的理念指導,出現盲目購置的情況,不符合企業的長遠利益,造成企業固定資產的閑置,或者企業固定資產不能充分發揮其作用,增加企業的資金成本。
1.2固定資產無統一的確認標準。
雖然我國會計制度對固定資產的確認標準都進行了嚴格的規定,但依然有部分的企業對固定資產的確認標準無統一嚴格的規定,部分企業沒有將一些符合會計制度規定的確認標準納入企業固定資產的核算中,部分企業的資產分類凌亂分散,沒有一個統一的體系,如一些企業將不屬于機器設備的生活用具納入到機器設備類別中去。這在一定程度上增加了企業固定資產核算工作的難度。
1.3固定資產帳與物的脫節。
按照相關的規定,企業的固定資產管理必須要建立用來記載固定資產的名稱、購進的時間、規格型號等的實物臺帳以及實物卡片,要由企業的使用部門以及財務部門負責管理,定期進行實物盤查,由財務部門進行固定資產賬目核對。有些企業對固定資產管理制度建立的不規范,日常管理基礎工作比較的淡薄,缺乏對固定資產的清查和盤點,最終導致了賬目模糊,記錄不清不楚,最終造成了賬目流失,或是只是設置了固定資產的總賬和明細賬目,并沒有實物管理賬,導致了一些凈值為零的仍有使用價值也在繼續使用中的資產,沒有記錄在賬內的管理中。
1.4固定資產管理制度不完善。
由于管理制度的不完善造成實際工作中管理混亂現象普遍存在,還有就是對于企業的資產狀況不清楚,造成資產流失的情況存在,而且在企業的內部資產的使用借調沒有形成可以有效管理的記錄文件,造成固定資產的調撥具有隨意性以及不可管理性,許多的記錄也都和實際情況不符合,這些問題的存在對于企業來說都是實實在在的損失,企業有必要提高管理的水平來制止混亂現象的發生。
2會計電算化環境下固定資產核算與管理改進的對策建議
針對固定資產管理中存在的種種問題,企業應進一步健全和完善固定資產管理體制,做到“權責分工明確、管理高效有序、過程公開透明、監督檢查到位”,具體對策如下:
2.1建立健全固定資產購置的審批制度。
企業應該建立健全因定資產購置的審批機制,加強對固定資產購置的審批力度,依據會計制度的相關要求進行固定資產的審批工作,嚴格按照會計制度規定的固定資產確認標準進行固定資產的管理統計工作,運用計算機實行對固定資產的統一分類。
2.2實行統一的固定資產確認標準。
企業應該按照國家會計制度的規定,實行統一的固定資產確認標準,將符合確認標準的相關設備納入到固定資產的核算中,以便實行科學、統一的管理。此外,企業可以運用計算機等設備實行對固定資產的統一分類,避免固定資產的凌亂分散,使企業的固定資產井然有序,方便于企業進行固定資產的核算工作。
2.3加強固定資產帳與物的對等,建立定期盤點制度。
企業固定資產管理各部門應該加強企業帳與物的工作,在帳與物電算化工作中實行嚴格的崗位人員責任制,對固定資產管理人員應實行定期的考核,一旦發現帳與物的脫節,可及時追究相關人員的責任。同時應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購入、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬,避免帳與物工作上出現脫節現象,促進固定資產帳與物對等。
2.4建立健全固定資產管理制度。
健全的制度對于管理工作來說是至關重要的,高效的資產管理必須建立健全各項資產管理制度。企業應該按照相關規定,實行嚴格的固定資產管理工作,不斷完善企業固定資產的管理制度。對固定資產的每項工作都要制定具體明確的規章制度,實行固定資產分級管理制度,對固定資產進行分類管理,責任到人,配備專職人員實行專門化管理。保管人員建立固定資產保管帳,要嚴格出入庫單制,財產的增減均應及時反映在出入庫單中。對財產的購置、調入,在入庫單上登記;對財產的調出、借用、領用,應由領導審批,憑出庫單領取財物,保管人員根據出入庫單及時在保管帳中登記,以反映固定資產的轉移、增減變動情況。此外,企業要加強內部控制制度,配備專門的審計人員,為資產管理起到“增值保值服務”的作用,防止舞弊,及時堵住管理工作中出現的漏洞。審計部門不僅要對固定資產的購置、清查和清理進行監督,還要定期對本單位固定資產及其經濟效益進行審計,提高固定資產的營運收益。審計固定資產是否得到充分利用,是否有賬外固定資產以及固定資產有無流失現象,切實解決固定資產保管不善、賬實不符、閑置浪費以及非法侵占等問題。
3結束語
電子商務是指采用數字化電子方式進行商務數據交換和開展商務業務活動。電子商務系統是涉及商務活動的各方,包括商店、消費者、銀行或金融機構、信息公司或證券公司和政府等,利用計算機網絡技術全面實現在線交易電子化的過程。電子商務系統的關鍵在于完全實現在線支付功能,所以為了順利完成整個交易過程,需要建立電子商務服務系統、通用的電子交易支付方法和機制,還要確實保證參加交易各方和所有合作伙伴都能夠安全可靠地進行全部商業活動。
由于電子商務是在Internet等網絡上進行的,因此,網絡是電子商務最基本的構架;電子商務還強調要使系統的軟件和硬件、參加交易的買方、賣方、銀行或金融機構、廠商、企業和所有合作伙伴,都要在Internet、Intranet、Extranet中密切結合起來,共同從事在網絡計算環境下的商業電子化應用。
一、電子錢包
電子錢包是顧客在電子商務購物活動中常用的一種支付工具,是在小額購物或購買小商品時常用的新式錢包。使用電子錢包購物,通常需要在電子錢包服務系統中進行。電子商務活動中的電子錢包的軟件通常都是免費提供的,可以直接使用與自己銀行帳號相連接的電子商務系統服務器上的電子錢包軟件,也可以從Internet上調出來,采用各種保密方式利用Internet上的電子錢包軟件。目前世界上有VISAcash和Mondex兩大電子錢包服務系統,其他電子錢包服務系統還有MasterCardcash、EuroPay的Clip和比利時的Proton等.
使用電子錢包的顧客通常在銀行里都是有帳戶的。在使用電子錢包時,將有關的應用軟件安裝到電子商務服務器上,利用電子錢包服務系統就可以把自己的各種電子貨幣或電子金融卡上的數據輸入進去。在發生收付款時,如果顧客要用電子信用卡付款,例如用Visa卡或者MasterCard卡等收付款時,顧客只要單擊一下相應項目(或相應圖標)即可完成,人們常將這種電子支付方式稱為單擊式或電擊式支付方式。
在電子錢包內只能完全裝電子貨幣,即裝入電子現金、電子零錢、安全零錢、電子信用卡、在線貨幣、數字貨幣等。這些電子支付工具都可以支持單擊式支付方式。
在電子商務服務系統中設有電子貨幣和電子錢包的功能管理模塊,稱為電子錢包管理器,顧客可以用它來改變保密口令或保密方式,用它來查看自己銀行帳號上的收付往來的電子貨幣帳目、清單和數據。電子商務服務系統中還有電子交易記錄器,顧客通過查詢記錄器,可以了解自己都買了些什么物品,購買了多少,也可以把查詢結果打印出來。
二、電子商務服務器
在網絡上開展實際電子貿易和交易業務,首先要建立電子商務系統,電子商務系統的核心是設立電子商務服務器。電子商務系統通常采用客戶/服務器的工作方式,采用這種方式在客戶機一端通常可以使用電子錢包進行電子商務交易活動。有關使用電子錢包的軟件可以向有關電子商務系統的服務公司索要,一般也都不用付費,也可以從Internet上調出來,也就是說,電子錢包的應用軟件通常都是免費提供的,使用起來也很方便快捷。電子商務安全保密服務器也使用了相應的密碼加密算法,用來保護數字化的保密數據,例如對數字化簽名的保密服務等。在服務器一端的服務器軟件稱為電子商務支付系統,也稱電子商務出納系統。電子商務系統的服務公司已經建立了傳統銀行和Internet之間安全可靠保險的聯系,在電子商務服務器上通常采用三種付款方式,即電子信用卡與電子銀行儲蓄卡、電子貨幣與電子支票和電子現金??蛻舫钟械碾娮有庞每?,可以用來購買各種“硬”貨物,例如購買衣服、各種用品和水果等。利用電子商務服務器對于每天都要發生的上萬筆的信用卡帳務往來,當天都能及時處理,顧客利用電子貨幣、電子支票和電子現金等電子商務支付工具不僅可以購買傳統的硬貨物,也可以用來購買“軟”貨物,可以轉讓他人,也可以送給自己的親人和朋友,如購買股票債券等金融商品,幾乎所有花費都可以使用。使用電子零錢(也叫安全零錢)還可用于進行多媒體信息服務,如洗一張照片等。有人用Java語言編寫游戲程序,例如編寫一個像日本人玩的中彈子游戲等,這時就可以使用這種電子零花錢去玩游戲;可以用來購買一張賀卡送給朋友,也可以用來發送給朋友一份電子賀卡等。
三、電子商務通用交易過程
電子商務通用交易過程可以分為以下四個階段:
1.交易前的準備。
這一階段主要是指買賣雙方和參加交易各方在簽約前的準備活動。(1)買方根據自己要買的商品,準備購貨款,制訂購貨計劃,進行貨源市場調查和市場分析,反復進行市場查詢,了解各個賣方國家的貿易政策,反復修改購貨計劃和進貨計劃
,確定和審批購貨計劃。再按計劃確定購買商品的種類、數量、規格、價格、購貨地點和交易方式等,尤其要利用Internet和各種電子商務網絡尋找自己滿意的商品和商家;(2)賣方根據自己所銷售的商品,召開商品新聞會,制作廣告進行宣傳,全面進行市場調查和市場分析,制訂各種銷售策略和銷售方式,了解各個買方國家的貿易政策,利用Internet和各種電子商務網絡商品廣告,尋找貿易伙伴和交易機會,擴大貿易范圍和商品所占市場的份額。其他參加交易各方有中介方、銀行金融機構、信用卡公司、海關系統、商檢系統、保險公司、稅務系統、運輸公司也都為進行電子商務交易做好準備。
2.交易談判和簽定合同。
這一階段主要是指買賣雙方對所有交易細節進行談判,將雙方磋商的結果以文件的形式確定下來,即以書面文件形式和電子文件形式簽定貿易合同。電子商務的特點是可以簽定電子商務貿易合同,交易雙方可以利用現代電子通信設備和通信方法,經過認真談判和磋商后,將雙方在交易中的權利、所承擔的義務、對所購買商品的種類、數量、價格、交貨地點、交貨期、交易方式和運輸方式、違約和索賠等合同條款,全部以電子交易合同作出全面詳細的規定,合同雙方可以利用電子數據交換(EDI)進行簽約,可以通過數字簽名等方式簽名。
3.辦理交易進行前的手續。
這一階段主要是指買賣雙方簽定合同后到合同開始履行之前辦理各種手續的過程,也是雙方貿易前的交易準備過程。交易中要涉及到有關各方,即可能要涉及到中介方、銀行金融機構、信用卡公司、海關系統、商檢系統、保險公司、稅務系統、運輸公司等,買賣雙方要利用EDI與有關各方進行各種電子票據和電子單證的交換,直到辦理完可以將所購商品從賣方按合同規定開始向買方發貨的一切手續為止。