檔案學(xué)論文精選(九篇)
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第1篇：檔案學(xué)論文范文
（一）從載體形式上看，以傳統(tǒng)手工紙質(zhì)材料檔案為主
檔案載體大體經(jīng)歷了從甲骨、金石、竹簡到紙張等多次變革，從東漢時期改進(jìn)造紙術(shù)到今天，紙張作為信息的主要載體已有兩千多年的歷史。高校檔案，尤其是二級學(xué)院的檔案室的檔案基本上都是以紙質(zhì)、實物為主要載體。紙質(zhì)和實物載體檔案，直接決定了檔案保存的時間受到很大限制，不能長期保存。另外，也降低了檔案信息的利用率。二級學(xué)院作為高校教學(xué)單位，決定了從屬于二級學(xué)院的檔案室主要為教學(xué)服務(wù)，同時兼顧科研、管理服務(wù)。具體而言，在檔案材料方面，主要以學(xué)生的學(xué)業(yè)考試材料的存檔管理為主，同時包括教師科研及管理材料。而學(xué)生的學(xué)業(yè)考試材料又占所存檔案材料的絕大多數(shù)，包括學(xué)生每個學(xué)期末的考試材料和學(xué)生在第四學(xué)年的學(xué)位論文和實習(xí)材料。學(xué)生在學(xué)期末的考試材料存檔主要以教學(xué)班為單位，一個教學(xué)班一個檔案盒，如果材料太多一個檔案盒放不下，要兩個檔案盒存放。而一個教學(xué)班的單門科目的考試存檔材料主要包括存檔標(biāo)示、存檔脊背、考試考核方案、試題（試卷）材料、審查表、原始成績報告單、原始成績分析報告、學(xué)業(yè)成績報告單、平時成績材料（支撐材料一般保存5-10份）。學(xué)生的學(xué)位論文存檔材料一般包括論文、過程指導(dǎo)表格等。過程指導(dǎo)表格又包括本科畢業(yè)論文（設(shè)計）備選題目審批表（教師用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）工作記錄封面、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）選題申請表（學(xué)生用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）任務(wù)下達(dá)書、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）文獻(xiàn)綜述（學(xué)生用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）開題報告書（學(xué)生用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）選題變更審批表（教師用表）、畢業(yè)論文（設(shè)計）選題落實情況統(tǒng)計表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）中期檢查及指導(dǎo)記錄表（教師用表）、畢業(yè)論文（設(shè)計）書面成績評分參考標(biāo)準(zhǔn)（教師用表）、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）指導(dǎo)教師評分表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）評閱人評分表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）答辯記錄表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）答辯成績標(biāo)準(zhǔn)、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）答辯成績評分表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）成績評定書、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）成績匯總表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）公開發(fā)表情況統(tǒng)計表、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）質(zhì)量評估標(biāo)準(zhǔn)、本科畢業(yè)論文（設(shè)計）管理工作評價表等：（個表格，每個學(xué)生平均：,頁左右。在以上這些材料中，絕大多數(shù)二級學(xué)院觀念陳舊，以紙質(zhì)材料存檔為主，以電子信息存檔的占極少數(shù)。紙質(zhì)材料存檔有諸多弊端。首先，紙質(zhì)材料不易長時保存，保存時間一般8至10年，超過10年的都要銷毀。其次紙質(zhì)材料查閱困難，利用效率低；再次，紙質(zhì)材料檔案占用空間極大，存放困難。高校二級學(xué)院一般都是臨時把一些空房間利用起來作為檔案室，空間有限。再加上紙質(zhì)材料檔案占有一定空間，且每個學(xué)期都要新存入大量的學(xué)生學(xué)業(yè)考試材料，所以一般檔案室只存放近兩至三年的檔案材料，其余的都堆放在其他地方。這些都決定了傳統(tǒng)以紙質(zhì)材料管理檔案的方式落后了，必須用更先進(jìn)的方式來代替它。
（二）資金相對短缺，硬件建設(shè)不夠，信息化程度低
高校二級學(xué)院的檔案室建設(shè)，大都面臨著資金相對短缺的困難。場所大都是由學(xué)院提供，一兩臺計算機(jī)，計算機(jī)的作用主要是用來打印，其他硬件建設(shè)根本談不上，更不要談什么信息化了。這也是二級檔案室主要以紙質(zhì)檔案材料為主的主要原因所在。不難看出，要加快檔案信息化發(fā)展，困難是資金。只有資金充裕，才能加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，才能購置計算機(jī)、路由器、掃描儀、縮微設(shè)備等，開通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行信息安全防護(hù)等。有了這些設(shè)備，才能把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子信息檔案，進(jìn)一步促進(jìn)二級學(xué)院檔案管理的信息化發(fā)展。
（三）管理人員復(fù)雜，檔案管理規(guī)范化程度不夠
高校檔案管理的信息化對檔案管理人員要求比較高，不僅需要有專門而系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識，而且還要有信息化方面的技能。而現(xiàn)下高校普遍缺乏高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)人員，就更不要說什么二級學(xué)院了。這些二級學(xué)院的檔案室管理員大都是半路出家，或者直接從專任教師轉(zhuǎn)來，或者是由一些教學(xué)水平排后的教師轉(zhuǎn)來，亦或者是由課時較少的教師臨時借調(diào)兼任，情況比較復(fù)雜。二級學(xué)院檔案室管理人員專業(yè)素養(yǎng)低，直接導(dǎo)致了檔案管理規(guī)范化程度不夠。就紙質(zhì)檔案材料而言，首先是體式不一，有的是手寫體，有的是打印體。其次，紙張大小不一。這具體體現(xiàn)在學(xué)生的平時成績支撐材料上，紙張大小不一，非常不美觀，不整齊。就電子檔案來說，沒有進(jìn)行分類保管，到處亂存，更談不上什么保密措施了。
二、信息化背景下高校二級學(xué)院檔案管理的新舉措
（一）從手工到現(xiàn)代，從紙質(zhì)到數(shù)字化
首先，實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)工作的改變，真正做到從手工到現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變。二級學(xué)院傳統(tǒng)的材料立卷歸檔，大多是手工和打印紙質(zhì)稿相結(jié)合，一些材料必須要打印紙質(zhì)稿，然后再手工簽字蓋章。在完成這些后，再立卷、歸檔，勞動強(qiáng)度比較大，且周期長。必須改變這種手工與打印紙質(zhì)稿相結(jié)合的現(xiàn)狀，真正實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)的現(xiàn)代化處理。具體而言，就是利用網(wǎng)絡(luò)，將相關(guān)電子信息檔案輸入到計算機(jī)中，針對檔案信息的保密程度的不同，為不同人群設(shè)置一定的權(quán)限（絕對保密性的檔案信息設(shè)置為禁止查閱，一般保密性的檔案信息設(shè)置為驗證查閱，可以公開的檔案信息不設(shè)置查閱權(quán)限，對大眾公開查閱），這樣，可以方便不同的部門及人員查閱相關(guān)檔案文件信息。其次，實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式的改變，真正做到從紙質(zhì)到數(shù)字化的轉(zhuǎn)變。檔案信息的數(shù)字化就是指利用當(dāng)前先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)將紙質(zhì)形式等載體方式存儲的信息轉(zhuǎn)化為可直接被計算機(jī)利用識別的形式，從而實現(xiàn)對數(shù)字化信息的合理有效的管理和利用。傳統(tǒng)的檔案工作是對實體檔案進(jìn)行管理，而在數(shù)字化檔案管理中，檔案的管理完全虛擬化。信息的存取，按照設(shè)立的軟件程序進(jìn)行整理、排序，然后輸出。具體而言，對于二級學(xué)院的學(xué)生考試材料，學(xué)生考試試卷直接通過掃描的形式轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，而其他的相關(guān)材料只需要收集電子稿就可以了，然后再分門別類以學(xué)年、學(xué)期、科目等逐漸縮小的目錄文件保存并上傳就可以了。而對于學(xué)生的畢業(yè)論文和實習(xí)材料，把打印紙質(zhì)稿的過程直接省略，只保存電子稿就可以了。也可以把紙質(zhì)版的材料保存份，如果上級檢查，可以把這,)份給他們。當(dāng)然，檢查人員也可以直接到網(wǎng)上查閱。這樣，既節(jié)約了紙張等打印的辦公經(jīng)費，也節(jié)約了存放紙質(zhì)材料檔案的空間，可謂一舉兩得。
（二）大力加強(qiáng)二級學(xué)院的軟硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)
首先，加大資金投入，加快軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。軟件基礎(chǔ)設(shè)施是指必須開通網(wǎng)絡(luò)，即開通內(nèi)部局域網(wǎng)，連接外部互聯(lián)網(wǎng)。硬件基礎(chǔ)設(shè)施是指必須購置先進(jìn)的數(shù)字化的技術(shù)設(shè)備，像圖文影像掃描儀，數(shù)字化的音像制作系統(tǒng)、服務(wù)器、存儲設(shè)備等，這是提高檔案信息化的必要工具。其次，加強(qiáng)二級學(xué)院的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)。對于作為高校檔案館的組成部分、為教學(xué)單位服務(wù)的定位而言，二級學(xué)院檔案室可以直接利用高校檔案館的數(shù)據(jù)庫，成為學(xué)校數(shù)據(jù)庫的一個分支和組成部分，這就對高校檔案館的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)提出了更高的要求。
（三）提高檔案管理人員素質(zhì)，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)
二級學(xué)院檔案室加強(qiáng)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，加速培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案專業(yè)管理人才是核心所在。二級學(xué)院檔案室的電子文件歸檔、電子檔案保存及開發(fā)利用等，都需要專業(yè)管理人員。二級學(xué)院檔案室的信息化建設(shè)是建立在檔案學(xué)與計算機(jī)科學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)之上的。他們既應(yīng)該具有專業(yè)的檔案學(xué)知識，也應(yīng)該掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。為了提高高校二級學(xué)院檔案室管理人員的素質(zhì)，應(yīng)加強(qiáng)對管理人員的再教育和再培訓(xùn)，使其掌握專業(yè)而系統(tǒng)的檔案學(xué)和電子信息學(xué)知識，從而為二級學(xué)院檔案室的檔案信息化程度的提高提供人員方面的支持。同時，也只有管理人員的素質(zhì)上去了，檔案管理的規(guī)范化建設(shè)才能成為可能。
第2篇：檔案學(xué)論文范文
（一）多元智力理論
美國哈佛大學(xué)霍德華加德納教授認(rèn)為，人的智力是多元的，主要表現(xiàn)為言語——語言智力、邏輯——數(shù)學(xué)智力、音樂——節(jié)奏智力、視覺——空間智力、身體——運動智力、人際交往智力、自我反省智力、自然主義智力和存在主義智力，每個人或多或少都擁有一種或多種以上的智力。多元智力理論揭示了智力只有領(lǐng)域的差異，沒有優(yōu)劣之分。為此，教育者要尊重個體的智力差異，充分地挖掘和發(fā)現(xiàn)個體的優(yōu)勢智力，在評價學(xué)生時也不能只以傳統(tǒng)的期末總結(jié)性筆試作為唯一的衡量指標(biāo)，而應(yīng)該全方位地考查學(xué)生的學(xué)習(xí)。多元智力對智力類型的揭示為《教育學(xué)》檔案袋評價的實施奠定了一定的智力基礎(chǔ)。
（二）人本主義學(xué)習(xí)理論
人本主義關(guān)注人的高級心理活動，如生命、熱情、信念等，在此基礎(chǔ)上形成的人本主義學(xué)習(xí)理論則從全人的視角闡釋學(xué)習(xí)者整個人的成長歷程。以羅杰斯為首的人本主義學(xué)派認(rèn)為“能夠影響個體行為的知識，只能是個體自主發(fā)現(xiàn)并加以同化的知識”，教師的任務(wù)不是教學(xué)生學(xué)習(xí)知識，也不是教學(xué)生如何學(xué)習(xí)，而是為學(xué)生提供各種學(xué)習(xí)的資源，為他們創(chuàng)設(shè)富有“人情味”的學(xué)習(xí)氛圍，讓他們自主學(xué)習(xí)，從而達(dá)到自我實現(xiàn)。為此，教師要尊重學(xué)生，關(guān)注他們的情感體驗，鼓勵他們?nèi)硇牡赝度雽W(xué)習(xí)之中。人本主義學(xué)習(xí)理論為《教育學(xué)》檔案袋評價的實施提供一定的方法論依據(jù)。
（三）建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論
建構(gòu)主義認(rèn)為知識不是通過教師傳授獲得的，而是學(xué)習(xí)者在一定情境下，借助他人（如教師和學(xué)習(xí)同伴）的幫助，利用必要的學(xué)習(xí)資料，通過意義建構(gòu)的方式獲得的。因此，建構(gòu)主義倡導(dǎo)在教師指導(dǎo)下，學(xué)生自主地建構(gòu)知識。教師不是知識的傳授者和灌輸者，而是學(xué)生意義建構(gòu)的幫助者和促進(jìn)者。為了更好地建構(gòu)知識，需要將新學(xué)的知識與頭腦中已有的印象相聯(lián)系，而教師必須激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動機(jī)，幫助學(xué)生創(chuàng)設(shè)符合教學(xué)內(nèi)容需要的情境和提供新舊知識之間聯(lián)系的線索；教師還應(yīng)該組織協(xié)作性的學(xué)習(xí)，即合作交流活動，引導(dǎo)學(xué)生更好地建構(gòu)知識。《教育學(xué)》檔案袋評價的實施過程要求教師必須成為學(xué)生學(xué)習(xí)的激勵者，而學(xué)生則在自主學(xué)習(xí)、自主思考中完成知識的建構(gòu)。
二、《教育學(xué)》檔案袋評價的具體實施
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》（2010-2020)明確提出：“提高質(zhì)量是高等教育發(fā)展的核心任務(wù)，是建設(shè)高等教育強(qiáng)國的基本要求”。《教育學(xué)》檔案評價法也是響應(yīng)其“深化教學(xué)改革”“強(qiáng)化實踐教學(xué)環(huán)節(jié)”的要求所做的嘗試。
（一）精心確定《教育學(xué)》檔案袋評價的目標(biāo)
《教育學(xué)》檔案袋評價的目標(biāo)是其實施的基礎(chǔ)和方向，直接影響和決定著檔案袋評價的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，在整個實施過程中發(fā)揮著引領(lǐng)的作用。因此，《教育學(xué)》檔案袋設(shè)計中，教師首先要明確這一檔案袋評價要達(dá)到哪些目標(biāo)？該檔案袋評價需讓學(xué)生取得哪些進(jìn)步、獲得哪些發(fā)展？歸納起來，目標(biāo)有以下兩點：1.真實地記錄學(xué)生學(xué)習(xí)、成長的過程這其中包括了反映學(xué)生學(xué)習(xí)過程中的各種材料，如筆記、反思等，這些作品能夠很好地反映學(xué)習(xí)者整個學(xué)習(xí)過程中的進(jìn)步和成長歷程。2.搜集每個學(xué)生最優(yōu)秀的作品學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中對一些教育現(xiàn)象、教育問題等有自己獨到的見解，檔案袋評價鼓勵他們用自己富有個性的方式進(jìn)行表達(dá)。因此，學(xué)生可以將這證明材料收集在檔案中。
（二）悉心選擇《教育學(xué)》檔案袋的內(nèi)容
一般來說，《教育學(xué)》檔案袋的內(nèi)容可以由師生共同選擇。教師可以在學(xué)期初向?qū)W生介紹本課程的評價內(nèi)容等方案，最好人手一份，以示慎重；在具體實施過程中，也可發(fā)揮學(xué)生的主動性，與學(xué)生商量項目及權(quán)重等情況，對原有方案作出一定調(diào)整并最終確立。簡言之，“兩學(xué)”檔案袋內(nèi)容的確定程序遵循：教師羅列大致項目——學(xué)生反饋——共同商討——最終確定。為了讓學(xué)生對《教育學(xué)》課程的檔案袋評價有更直觀的理解，也為了讓他們能更好地參與到檔案袋制作的過程中，教師可以事先將該課程可能需要學(xué)生收集的資料印發(fā)給學(xué)生。一般來說，《教育學(xué)》檔案袋的主要內(nèi)容大致有：1.封面封面應(yīng)設(shè)計成能讓讀者一眼了解檔案袋中的材料內(nèi)容、頁碼、條目等。2.學(xué)生個性名片設(shè)計此環(huán)節(jié)鼓勵學(xué)生自主設(shè)計個性名片，主要內(nèi)容有二：一是學(xué)生名字的由來、內(nèi)涵、愛好等信息，這能讓教師獲得更多的學(xué)生個人的感性材料，最核心的用意是教師能更好地記住每個學(xué)生的名字，從而更有針對性地開展教育活動；二是座右銘，可以時刻起到監(jiān)督、激勵學(xué)生的作用。3.學(xué)習(xí)《教育學(xué)》各個章節(jié)的課堂表現(xiàn)、主題發(fā)言、反思、個性化筆記等過程性資料。例如，該課程學(xué)生檔案袋評價的最終成績=30%主題發(fā)言及反思+30%課堂表現(xiàn)+40%個性化筆記。（1)課堂表現(xiàn)課程表現(xiàn)是反映學(xué)生學(xué)習(xí)狀況最直觀的指標(biāo)，主要包括遵守課堂紀(jì)律、學(xué)習(xí)態(tài)度、精神狀態(tài)等方面。每次課教師留出幾分鐘供學(xué)生自我評價、同學(xué)評價和教師評價，這對學(xué)生課堂表現(xiàn)能起到很好的強(qiáng)化和督促作用。（2)主題發(fā)言及反思每節(jié)課留出10分鐘時間安排2-3位學(xué)生進(jìn)行主題發(fā)言，按學(xué)號進(jìn)行，學(xué)生圍繞近期學(xué)習(xí)的主題進(jìn)行3-5分鐘的演講，主題演講前需要有一個短時間（1分鐘以內(nèi)為宜）的互動，用于訓(xùn)練學(xué)生走上講臺后能立刻吸引聽眾的能力，形式可以是笑話或簡短的故事引發(fā)的思考，整個過程需要拍攝視頻，相當(dāng)于“微演講”。演講完畢，教師現(xiàn)場點評或點名學(xué)生進(jìn)行評價，同時要求所有聽眾記錄發(fā)言者的演講要點，并寫上三五句感受；而演講者，在演講結(jié)束之后需要觀看視頻并寫出演講后的反思。該環(huán)節(jié)主要的主題可以是：（3)個性化筆記所謂“個性化筆記”是指學(xué)生在教師指導(dǎo)下，根據(jù)自己對所學(xué)內(nèi)容的理解所撰寫的、能充分體現(xiàn)自己對所學(xué)內(nèi)容個性化思考的筆記。具體地說，是要求學(xué)生將每頁筆記本一分為二，左側(cè)記錄課程涉及的基本概念和原理，右側(cè)預(yù)留5厘米左右的空白，填寫自己對前述知識點的思考，包括自己的感性理解、相關(guān)知識的拓展及學(xué)習(xí)過程中的心得體會等。
（三）細(xì)心設(shè)計《教育學(xué)》檔案袋評價標(biāo)準(zhǔn)
美國課程評價專家比爾.約翰遜指出：“對確定評價標(biāo)準(zhǔn)這一步驟的重要性無論怎樣強(qiáng)調(diào)都不過分：如果新的評定不嘗試澄清對優(yōu)質(zhì)作業(yè)的期望是什么。我們很可能是在用新瓶裝舊酒”[1]。確定了《教育學(xué)》搜集的內(nèi)容后，需要對該學(xué)科的評價標(biāo)準(zhǔn)做一個更具操作性的評價標(biāo)準(zhǔn)。以上是對《教育學(xué)》檔案袋評價標(biāo)準(zhǔn)的分類介紹，各表中的總評成績=30%自評+30%他評+40%師評。教師在布置任務(wù)時務(wù)必讓學(xué)生提前了解到對檔案袋作品的評價指標(biāo)，學(xué)生才能明確檔案袋評價的標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)行事，而教師則更好地監(jiān)督和評價學(xué)生的檔案袋。
（四）跟蹤檔案袋制作的進(jìn)展情況
《教育學(xué)》檔案袋的目標(biāo)、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)確定完畢后，學(xué)生可以有計劃地收集和整理自己學(xué)習(xí)成長資料，而教師也需要定期或不定期地對檔案袋的執(zhí)行情況進(jìn)行抽查：個性化筆記是以章節(jié)為單位定期檢查及審閱，課堂表現(xiàn)、主題發(fā)言等每周評定一次；此外，為了讓檔案袋評價法能更好地促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)，真正起到激勵學(xué)生學(xué)習(xí)的功能，必須及時對檔案袋中的材料進(jìn)行反饋。最為常見的形式是定期開展交流分享會，鼓勵學(xué)生在同學(xué)面前展示自己收集的資料、自己思考的結(jié)果等。總之，學(xué)生學(xué)習(xí)積極性是否被調(diào)動起來直接決定了《教育學(xué)》檔案袋實施的成效。因此，在確立目標(biāo)時，教師要重點做好檔案袋評價的宣傳工作。檔案袋評價的優(yōu)點日益凸顯，但對于較為成熟又敏感的青年學(xué)生而言，一開始可能會有一些抵觸心理，教師首先要以寬容的心態(tài)看待這類問題，同時需要有足夠的耐心引導(dǎo)學(xué)生逐步認(rèn)識到它的益處。心理學(xué)研究也一再表明，大多數(shù)人對事物的態(tài)度會經(jīng)歷依從、認(rèn)同和內(nèi)化三個階段。對于大部分學(xué)生而言，一開始可能是在教師的要求下完成檔案袋的搜集、整理工作，但隨著時間的推移，如果他們在執(zhí)行過程中享受到其中的樂趣和成長中的快樂，就有可能逐漸認(rèn)同這一做法，而一旦開始認(rèn)同這一做法，就會更全力以赴地完成這項任務(wù)，甚至熱衷于此。因此，教師應(yīng)始終關(guān)注學(xué)生《教育學(xué)》檔案袋的搜集，并進(jìn)行積極的反饋，這是關(guān)系到《教育學(xué)》檔案袋評價法能否順利開展的首要、也是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
三、《教育學(xué)》檔案袋評價的反思
2012年2月10日，教育部正式公布了《小學(xué)教師專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》，勾畫了一名合格教師的道德坐標(biāo)、知識坐標(biāo)和能力坐標(biāo)，對新形勢下的小學(xué)教師基本素養(yǎng)有了更明確而細(xì)致的要求。在“師德為先、學(xué)生為本、能力為重、終身學(xué)習(xí)”等基本理念的指導(dǎo)下，高師《教育學(xué)》評價也找到了新的切入點：“檔案袋評價”能更好地記錄學(xué)生學(xué)習(xí)的過程，但具體實施過程也存在一定的問題，有待討論。
（一）《教育學(xué)》檔案袋評價的成效
1.激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)《教育學(xué)》積極性作為一種過程性評價，檔案袋評價能較為真實地反映學(xué)生的學(xué)習(xí)過程，若使用得當(dāng)，使之與期末總結(jié)性評價相互配合，能更全面地反映學(xué)生學(xué)習(xí)成長的軌跡。而學(xué)生《教育學(xué)》檔案袋資料的豐富與否與他們學(xué)習(xí)的自主性、主動性的發(fā)揮息息相關(guān)。為了更好地展示自己的學(xué)習(xí)過程，他們會更注重從各方面，或積極參與問題的討論、或通過撰寫個性化的筆記等多途徑提升自己的教育理念修養(yǎng)。2.培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力和自我反思的學(xué)習(xí)習(xí)慣在整個《教育學(xué)》檔案袋評價的實施過程中始終需要發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性，需要學(xué)生對自己的學(xué)習(xí)過程不斷地做出評價、反思，同時還能根據(jù)他人的評價結(jié)果更好地認(rèn)識自己，及時調(diào)整自己的學(xué)習(xí)方案。這能培養(yǎng)他們的自主學(xué)習(xí)能力和自主反思的習(xí)慣。3.促進(jìn)教師教學(xué)質(zhì)量的提高通過《教育學(xué)》檔案袋評價，教師可以更深人地了解學(xué)生，創(chuàng)建良好的師生關(guān)系，并能從學(xué)生的學(xué)習(xí)過程中反思自己的教學(xué)方法并改進(jìn)措施，推動《教育學(xué)》課程質(zhì)量的提高，進(jìn)而促進(jìn)自身專業(yè)化發(fā)展。
（二）《教育學(xué)》檔案袋評價需要注意的問題
第3篇：檔案學(xué)論文范文
論文摘要：學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校各項評估工作的重要內(nèi)容，加快中職學(xué)校檔案管理工作發(fā)展的步伐以適應(yīng)新形勢的發(fā)展相當(dāng)重要。
學(xué)校檔案管理工作是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)，是學(xué)校各項評估工作的重要內(nèi)容。目前，中職學(xué)校正面臨著重大的變革，作為中職學(xué)校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，那么，如何適應(yīng)新形勢，加快中職學(xué)校檔案工作發(fā)展的步伐呢？筆者根據(jù)《檔案法》的要求，結(jié)合自身的學(xué)習(xí)和工作體會，就如何做好中職學(xué)校的檔案管理工作探討如下。
1.中等專業(yè)學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀分析
1.1領(lǐng)導(dǎo)不夠重視
就目前的學(xué)校檔案管理現(xiàn)狀來看，大部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認(rèn)識較為膚淺，對加強(qiáng)檔案管理的重要性認(rèn)識不足，沒有意識到檔案對教育事業(yè)的促進(jìn)作用，認(rèn)為學(xué)校不是什么政府職能部門，檔案管理沒必要也不可能要求得那么嚴(yán)格。
1.2檔案管理人員缺乏，素質(zhì)較低
專業(yè)的檔案管理人員缺乏，現(xiàn)有的檔案管理人員業(yè)務(wù)水平低下是中等專業(yè)學(xué)校普遍存在的問題。有的中專學(xué)校的檔案管理人員只有一個人，而且是臨時配備的。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經(jīng)過培訓(xùn)就上崗，不具備最基本的檔案管理業(yè)務(wù)知識。檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高，專（兼）職檔案員缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)，對檔案工作的分類、歸檔、整理、保管、利用等未能很好掌握，很難使檔案工作走上規(guī)范化。
1.3檔案信息載體結(jié)構(gòu)單一
目前中等專業(yè)學(xué)校檔案館（室）的管理方式陳舊落后，有些還是手工作業(yè)，文件立卷歸檔后，檔案工作人員還需對其進(jìn)行加工，如調(diào)整與編目。這種機(jī)械的手工抄寫，不僅重復(fù)性勞動工作量大、時間長、速度慢，同時也極大地限制了檔案的處理速度。這樣的管理模式，致使檔案管理人員無暇顧及對某些有價值的檔案資料進(jìn)行有效地開發(fā)利用，查閱檔案也因管理方式落后，案卷調(diào)動頻繁，而造成磨損嚴(yán)重，且檢索速度慢，查找準(zhǔn)確率低、查全率低。
1.4收集資料不夠完整
外出參加會議的人員不會主動把會議文件交給檔案人員歸檔，而檔案人員對學(xué)校外派人員參加會議的情況不了解造成了會議文件未能及時歸檔。某些教師對教學(xué)檔案的歸檔持抵觸態(tài)度，認(rèn)為教案、自編講義等材料是自己在教學(xué)過程中取得的成果，屬于私有財產(chǎn)，若經(jīng)檔案部門歸檔后就會成為公有財產(chǎn)，容易抹殺個人的成績，并且再利用時借用手續(xù)繁瑣，還是自己保管放心、方便。
1.5硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)
有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求，檔案材料隨處散放，造成極大隱患。檔案保管設(shè)備不齊全，大部分學(xué)校檔案保管箱是20世紀(jì)七八十年代購置的，個別學(xué)校仍用木頭箱，很不規(guī)范，影響保管使用效果。
2．加強(qiáng)中等專業(yè)學(xué)校檔案管理工作的對策
2.1提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化檔案管理意識，建立和完善科學(xué)的檔案管理機(jī)制提高和增強(qiáng)學(xué)校全體員工對檔案工作重要性的認(rèn)識，是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。這就要求我們要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，深入進(jìn)行檔案法律知識的學(xué)習(xí)和宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)干部和全體師生員工都認(rèn)識到學(xué)校檔案工作的重要意義，樹立和增強(qiáng)全民的檔案意識，堅決杜絕檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的實用主義短期行為。扎扎實實地搞好學(xué)校檔案工作，建立起嚴(yán)密并切實可行的檔案管理制度，按《檔案法》要求，規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。其次要加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自過問檔案工作，解決檔案工作中存在的各種實際問題，促使學(xué)校檔案工作跟上當(dāng)今新形勢教育教學(xué)改革的步伐。要按上級檔案管理部門的要求，建立綜合檔案管理機(jī)構(gòu)，集中統(tǒng)一管理全校的文書、教育教學(xué)、設(shè)備、基建、會計、學(xué)籍、團(tuán)隊等各種門類和載體的檔案。各職能部門均應(yīng)確定一名兼職檔案工作人員，負(fù)責(zé)收集和職能管理本處室的檔案資料，形成檔案工作齊抓共管的局面，以保證學(xué)校的各種資料齊全完整。
2.2加強(qiáng)人員配備，搞好檔案實施建設(shè)
為了不使那些奠基性材料缺失，學(xué)校教學(xué)檔案要實行統(tǒng)一保存和科學(xué)管理，首先要配備一名思想好、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉學(xué)校工作、懂得職教辦學(xué)規(guī)律、有較好的政治素質(zhì)和較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的同志來負(fù)責(zé)，健全工作人員崗位責(zé)任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料報關(guān)保密制度，嚴(yán)格按規(guī)章辦事。其次，硬件建設(shè)是提高檔案水平的基礎(chǔ)，同時也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設(shè)立檔案室，教學(xué)檔案按文書類、教學(xué)類、學(xué)籍類、聲類分別設(shè)櫥，配備六防（防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠咬）實施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。2.3加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平
檔案信息化建設(shè)是社會信息化發(fā)展不可缺少的組成部分，也是現(xiàn)代檔案工作的基礎(chǔ)，是檔案工作現(xiàn)代化的必由之路。首先觀念現(xiàn)代化，即要正確確立中等專業(yè)學(xué)校檔案是重要的信息資源這一重要觀念。其次在具體管理上要與時俱進(jìn)，要正確確立中等專業(yè)學(xué)校檔案管理的理念，制訂一整套科學(xué)嚴(yán)密的與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的管理體系和運行機(jī)制。第三，檔案管理中實現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化，即采用計算機(jī)、傳真機(jī)和信息檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，收集、處理、傳遞檔案信息資料，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。
2.4加強(qiáng)檔案的收集和整理
學(xué)校檔案工作應(yīng)堅持“以我為主”的立卷歸檔原則，著重收集本單位形成的文件材料，上級針對本單位制發(fā)的文件材料，本單位公務(wù)活動形成的重要會議材料、協(xié)議書、勞動工資等方面的材料。文件材料收集齊全后，要根據(jù)不同門類、不同載體按年度、類別分別整理歸檔。
建立健全學(xué)校檔案，實行檔案管理，有利于對學(xué)校的正確評估，有利于對教師和學(xué)生的全面考核，有利于查找和使用歷史資料，有利于學(xué)校進(jìn)行科學(xué)管理，有利于提高教育教學(xué)質(zhì)量，只要努力把學(xué)校檔案建好、管好、用好，就一定能把學(xué)校辦出成績，辦出特色，辦出水平。
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第4篇：檔案學(xué)論文范文
1、輔助教育,促進(jìn)管理
學(xué)校在對學(xué)生進(jìn)行教育的過程中,檔案反映了已完成的教育活動的成果將學(xué)生學(xué)習(xí)的全過程的成果進(jìn)行完整的顯現(xiàn)河視為學(xué)生在學(xué)校進(jìn)行受教育活動的憑證以及參照意義同時對于學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)觀念、思路等都有著重要的作用,有利于促進(jìn)學(xué)校教育理念的提升,以及學(xué)校教學(xué)技術(shù)水平的提升。教師能夠利用檔案的記錄情況對學(xué)生有一個具體詳細(xì)的了解,有助于教師有針對性的對學(xué)生進(jìn)行差別化教育,有利于提高教師對于學(xué)生的世界觀、人生觀、價值觀的塑造肩利于提升學(xué)生的學(xué)習(xí)成績以及綜合素質(zhì)水平的提高。
2、全面展示,因材施教
學(xué)生的檔案對于學(xué)生的各個方面有了一個完整的展示功能,將學(xué)生的歷史信息完成的呈現(xiàn)。廣義上來說,學(xué)生的檔案展示了學(xué)的知識能力、實踐等方面的學(xué)習(xí)經(jīng)歷,是學(xué)生的整體素質(zhì)的展現(xiàn)。從深層面來講學(xué)生檔案將學(xué)生的學(xué)習(xí)的能力、接受和消化新知識的能力以及自主學(xué)習(xí)新知識的能力進(jìn)行一個完整的展現(xiàn)。從長遠(yuǎn)的眼光來說,學(xué)生的檔案對于學(xué)生的歷史學(xué)習(xí)經(jīng)歷各個階段進(jìn)行了良好的展示通過了解、分析池能夠看到學(xué)生今后的發(fā)展方向。同時,學(xué)生檔案也為學(xué)生的自我評價以及評估進(jìn)行了一個良好的尺度把握工具肩助于學(xué)生的自我能力的提升使學(xué)生自主的找到衡量自身綜合能力的基準(zhǔn)在這一基礎(chǔ)上進(jìn)行整體的能力提升。
3、引導(dǎo)調(diào)控,承前啟后
有了學(xué)生檔案才能夠進(jìn)行順利的升學(xué)。高中生進(jìn)入到考入的大學(xué)的時候要提供高中生階段的檔案才能夠進(jìn)入到大學(xué)這樣有助于大學(xué)教師對于學(xué)生的中學(xué)階段有一個系統(tǒng)的了解,使得大學(xué)階段對于兩個階段有一個好的接收工作,根據(jù)學(xué)生不同的學(xué)習(xí)經(jīng)歷來制定相應(yīng)的、有針對性的教學(xué)策略方案。
二、中學(xué)生檔案的建設(shè)路徑分析
中學(xué)生的檔案管理包括了兩個方面,一個是學(xué)生的個人檔案的管理廠個是學(xué)生整體檔案的管理。下面就進(jìn)行具體的分析。
1、提高意識,專業(yè)負(fù)責(zé)
學(xué)校是一個大的工作單位啟一般分為行政管理、教師管理、學(xué)生、校園管理、以及檔案管理管理等幾個方面。其中各個方面的管理都非常重要都是校園順利運行工作的不可分割的一部分但是相對來說對于檔案的管理工作在一些學(xué)校還沒能引起足夠的重視其重視程度還不夠。單單僅靠那些檔案管理工作者的工作還不能夠?qū)n案管理工作做好。首先,一定要取得領(lǐng)導(dǎo)們的高度重視另外崖校的班主任人員以及各個相關(guān)管理人員的認(rèn)識也一定要到位對其重視程度也要有相應(yīng)的提升只有全方位的人員對此有一個高度的重視程度才能夠提升管理的希望。領(lǐng)導(dǎo)、各級班主任都能夠集體重視起來,制定相應(yīng)的政策,班主任的督促教導(dǎo)管理檔案管理的工作便能夠做好。有些學(xué)校對于檔案的重視程度不夠很多都是靠著一名代課老師來進(jìn)行監(jiān)管檔案工作。對檔案管理應(yīng)當(dāng)重視起來必要時要聘請專門的檔案管理人員來進(jìn)行檔案管理工作。
2、嚴(yán)格制度,周密計劃
要做好一項工作廠定要有硬性的指標(biāo)制度。學(xué)校要制定相應(yīng)的檔案管理的政策制度對管理人員的工作來進(jìn)行控制。在發(fā)建檔資料時保證每個班主任都有一份在收材料時進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),對其質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的驗收管理不符合要求的一定要返工整理。對教師的不正規(guī)的檔案操作方式,進(jìn)行及時的糾正與制度的學(xué)習(xí)監(jiān)督體制提高教師對于檔案管理工作的熟練程度。對于檔案中的評語等書寫方式進(jìn)行規(guī)范的學(xué)習(xí)。有計劃的進(jìn)行檔案的管理工作。每一學(xué)年的前一個月是新生的建檔的準(zhǔn)備期,學(xué)生應(yīng)當(dāng)填寫學(xué)籍表格在每個學(xué)期的前兩個星期把需要填寫的檔案材料交給每個班主任那里班主任進(jìn)行填寫之后教導(dǎo)學(xué)校的教導(dǎo)處;第二學(xué)期時,是畢業(yè)學(xué)生的檔案裝裝訂時期各個班級交上檔案等待審核。
3、科學(xué)編號,規(guī)范歸檔方法
在進(jìn)行檔案管理的過程中由于工作的繁雜很容易造成檔案的管理混亂。因此應(yīng)對檔案進(jìn)行科學(xué)的號碼的編排,以利于檔案的管理。可以利用學(xué)生的學(xué)號為依據(jù)來進(jìn)行號碼的編排,同時將學(xué)生的名字、號碼、檔案進(jìn)行電腦的輸入,能夠直接找到對于姓名找到相應(yīng)的檔案。
三、結(jié)束語
第5篇：檔案學(xué)論文范文
關(guān)鍵詞：文書工作檔案管理教學(xué)特征教學(xué)改革
0引言
文書與檔案是一種社會現(xiàn)象，是人類社會實踐活動的產(chǎn)物。文書，“經(jīng)國之樞機(jī)”，“政事之先務(wù)”。文書的系統(tǒng)整理和保存，最終使檔案形成，有了檔案，人們就可以“疏通知遠(yuǎn)”，了解歷史。檔案，歷史的真實記錄，是黨和國家的寶貴財富。文書與檔案是人類社會本身發(fā)展的需要，文書是檔案的前身，檔案是文書的延續(xù)。
文書工作與檔案管理在秘書工作中具有重要的地位，文書工作與檔案管理是高校文秘、行政管理等專業(yè)的主干課程，是相關(guān)職業(yè)崗位群的關(guān)鍵技能模塊，具有很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)性和操作性。現(xiàn)代社會的文書工作與檔案管理課程的教學(xué)特征表現(xiàn)為：在理念上應(yīng)盡力適應(yīng)社會上相關(guān)職業(yè)崗位群對秘書人才知識和能力結(jié)構(gòu)的新要求；在教學(xué)內(nèi)容上要著力從學(xué)科體系建構(gòu)、理論知識完整向注重實用、知識精講、側(cè)重實務(wù)操作轉(zhuǎn)變；在教學(xué)方法上從學(xué)科式、授課型教學(xué)方法向技能型、訓(xùn)練式、體驗式教學(xué)方法轉(zhuǎn)變。通過該課程的學(xué)習(xí)，重點培養(yǎng)學(xué)生建構(gòu)系統(tǒng)的學(xué)科體系，具備完整的理論知識，熟練掌握公務(wù)文書協(xié)作處理和檔案管理的能力，使學(xué)生畢業(yè)后走上工作崗位能盡快勝任文書工作與檔案管理工作。
然而當(dāng)前文書工作與檔案管理教學(xué)存在著以下問題：教學(xué)工作往往立足教材，以闡述文書學(xué)與檔案管理工作的理論知識為主，課程內(nèi)容較為抽象，學(xué)生甚至沒有見過檔案柜、架、盒等實物，重視理論知識的傳授而輕視專業(yè)技術(shù)能力的實踐培訓(xùn)。一旦參加實習(xí)或工作之后接觸實際問題，又要從頭學(xué)起，因此課程教學(xué)的目的難以達(dá)到，專業(yè)特色也無從體現(xiàn)。隨著改革的深入發(fā)展，文檔管理工作面臨著越來越多的實際問題，例如文件和檔案數(shù)量日益增加，給保管和提供利用帶來困難。傳統(tǒng)的管理方法直接影響了文件和檔案的質(zhì)量等。這些實際問題要求在文書工作與檔案管理教學(xué)過程中深入開展教學(xué)改革和創(chuàng)新，才能適應(yīng)社會不斷發(fā)展的需要。
1轉(zhuǎn)變教育觀念，完善課程體系
傳統(tǒng)的《文書工作與檔案管理》課程的教學(xué)理念的弊端是有目共睹的：“老師講，學(xué)生聽，從理論到理論”。因此實現(xiàn)理論教學(xué)與實踐教學(xué)并重的首要前提是轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念。要堅持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、注重實效”的方針，切實遵守學(xué)有所用、用有所長的原則。從培養(yǎng)實用性文書工作與檔案管理人員入手，在講授檔案資源的利用、文檔一體化管理等基礎(chǔ)理論知識的講授前提下，加大實踐環(huán)節(jié)的力度。密切聯(lián)系文書工作與檔案管理領(lǐng)域最新的動態(tài)、資料和國家有關(guān)的法律法規(guī)，以崗位需求設(shè)計專業(yè)培訓(xùn)能力模塊，在邊教學(xué)邊實踐的基礎(chǔ)上，安排理論知識學(xué)習(xí)后的集中實習(xí)周或?qū)嵙?xí)月，系統(tǒng)訓(xùn)練涉及該課程的所有操作技能，強(qiáng)化學(xué)生實際動手操作能力的培養(yǎng)，為今后的實際工作奠定扎實的基礎(chǔ)。
2積極探索研究，改革教學(xué)方法
文書工作與檔案管理的課程設(shè)計從總體上講要以實用為原則，以必需和夠用為尺度構(gòu)建科學(xué)的教學(xué)體系。在教學(xué)方法上不局限于條條框框，強(qiáng)化針對性和實用性，將教、學(xué)、用三者有機(jī)地結(jié)合起來，融傳授知識、培養(yǎng)能力和提高素質(zhì)為一體。在教學(xué)實踐過程中，我作了如下嘗試：
2.1編寫修訂教材教材是學(xué)科知識的基本載體，學(xué)科發(fā)展的程度、深度應(yīng)該在教材上體現(xiàn)出來。傳統(tǒng)的《文書檔案管理》教材，包括一部分針對高職院校編寫的高等職業(yè)教育規(guī)劃教材，大多是對本科教材或檔案專業(yè)教材的簡單“改良”，只是泛泛地羅列一些理論知識，對于實踐環(huán)節(jié)和工作場景的模擬幾乎都沒有涉及到。針對這一現(xiàn)象，根據(jù)社會對文書檔案管理工作的需求特點，在傳統(tǒng)的教材基礎(chǔ)上，我主動追蹤文書與檔案工作相關(guān)知識的發(fā)展前沿，結(jié)合新時期新形勢下出現(xiàn)的有關(guān)電子文件的形成、處理、鑒定、歸檔，新的檔案歸檔載體的使用和介紹等新興問題，多方面整合知識資源，修訂編寫了順應(yīng)文秘專業(yè)特點、實用性較強(qiáng)的校本教材，這樣做不僅保證了知識的前瞻性，同時又拓展了學(xué)生的知識面，使學(xué)生學(xué)有所用，為學(xué)生提供職業(yè)環(huán)境所要求的知識和技能。事實告訴我們，科學(xué)知識并非一成不變，有些知識是隨著社會的發(fā)展而逐步被認(rèn)識和發(fā)展的，不能用靜止的眼光來看問題。
2.2加強(qiáng)實踐教學(xué)在教學(xué)過程中，我按照科學(xué)規(guī)律加大了教學(xué)實踐過程中實踐訓(xùn)練的比重，以此來鞏固和提高學(xué)生的專業(yè)技能操作水平，并在課程中體現(xiàn)“用理論指導(dǎo)實踐，用實踐再認(rèn)識理論、發(fā)展理論”的基本思路。文書工作與檔案管理課程應(yīng)改革過去純理論教學(xué)的模式，在教學(xué)過程中強(qiáng)化實習(xí)實踐的教學(xué)力度，實訓(xùn)實踐課時數(shù)應(yīng)占40％以上，將平時的所有實訓(xùn)、實踐課都結(jié)合相應(yīng)理論教學(xué)，在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)穿插在教學(xué)過程中；同時用一個學(xué)期左右的時間，讓學(xué)生深入到文書檔案的辦公現(xiàn)場進(jìn)行實習(xí)，實現(xiàn)理論在實踐中的升華。實習(xí)實踐的基本形式可以打破傳統(tǒng)，可以到學(xué)校的文書與檔案課程實驗室、學(xué)校綜合檔案室或用人單位頂崗實習(xí)，強(qiáng)化學(xué)生對文書與檔案工作的直觀認(rèn)識與切身感受。除此以外，教師還要對課程以及相應(yīng)的實習(xí)實踐教學(xué)進(jìn)行課題分解，確定每個實習(xí)實踐課題的教學(xué)目的、教學(xué)內(nèi)容和所需課時，靈活設(shè)置相應(yīng)環(huán)節(jié)，從而調(diào)動學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和參與欲，提升實習(xí)實踐課程的教學(xué)效果。
2.3探索新型教學(xué)方法
2.3.1范本教學(xué)法俗話說：“熟記唐詩三百首，不會作詩也會吟”。在文書工作與檔案管理課程的教學(xué)過程中，可以通過范本學(xué)習(xí)和借鑒他人的長處。教師可以收集黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會團(tuán)體等不同類型的文書范本和檔案范本，在此基礎(chǔ)上適當(dāng)加以修改和加工，作為案例以小組討論、分析答疑等形式，讓學(xué)生了解當(dāng)前文書工作與檔案管理工作領(lǐng)域最前沿的規(guī)定以及出現(xiàn)的新問題，從而提高學(xué)生用理論去解決實際問題的應(yīng)用能力。:
2.3.2情境教學(xué)法面對沒有實踐工作經(jīng)驗的學(xué)生，打破枯燥無味的教學(xué)桎梏，情境教學(xué)方法是行之有效的方法之一。教育家杜威說：“教育即生活”，教育的目的就是為了更好的生活。現(xiàn)代社會終身教育理念的提出，使教育與人的生活緊密相結(jié)合。在教學(xué)過程中，根據(jù)教學(xué)重點教師創(chuàng)設(shè)相關(guān)場景，模擬現(xiàn)實生活中的工作環(huán)境，使學(xué)生在模擬中體會知識，培養(yǎng)學(xué)生的動手能力。例如，在講授“收文處理”這一知識點時，設(shè)置如下場景，讓學(xué)生分別扮演秘書、主管領(lǐng)導(dǎo)的角色，繪制收文登記簿和文件處理單，將收文處理的程序一一進(jìn)行演練；通過組織學(xué)生觀看指出其中的正確與不足之處；然后由教師作點評。通過情境模擬，使學(xué)生對收文處理工作有了直觀的認(rèn)識，掌握了收文處理工作的基本處理環(huán)節(jié)，與純理論式講授相比，情景教學(xué)法更能激發(fā)學(xué)生的參與意識，能收到意想不到的教學(xué)效果。
2.3.3實物演示法俗話說：“百聞不如一見。”這是人們認(rèn)識客觀事物的一條規(guī)律。運用實物演示教學(xué)，正是從這一認(rèn)識規(guī)律出發(fā)的。文書與檔案教學(xué)中涉及的物體，對學(xué)生來說是陌生的，一旦出示實物，學(xué)生便能豁然領(lǐng)悟。例如在講解“檔案保管的物質(zhì)條件”這一章節(jié)的內(nèi)容的時候，可以結(jié)合知識點給學(xué)生展示檔案盒、小型縫紉機(jī)、塑料螺釘、起訂器等專業(yè)工具，同時也可以充分挖掘網(wǎng)絡(luò)、報刊雜志等多種資源，為學(xué)生展示檔案庫房、縮微品閱讀復(fù)制設(shè)備、易耗低值物品等的相關(guān)圖片資料，把枯燥的理論介紹變成直觀生動的形象演示，更加有利于教學(xué)效果的提高，為學(xué)生所接受。
2.3.4參觀學(xué)習(xí)法在課堂教學(xué)的基礎(chǔ)上，組織學(xué)生前往地區(qū)、縣市的檔案館參觀，將檔案館、檔案室變成我們的第二課堂，通過實地觀摩學(xué)習(xí)加深學(xué)生對檔案館的庫房建設(shè)、檢索工具建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)等基礎(chǔ)設(shè)施方面的切身了解。同時也可以學(xué)習(xí)現(xiàn)代數(shù)字化、科學(xué)化的現(xiàn)代檔案信息處理技術(shù)，如利用計算機(jī)技術(shù)建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)為相關(guān)單位進(jìn)行檔案全文信息查詢業(yè)務(wù)等服務(wù)。除此之外，通過參觀也能使學(xué)生學(xué)習(xí)檔案工作人員吃苦耐勞，無私奉獻(xiàn)的精神以及對檔案工作高度的責(zé)任感和榮譽(yù)感，對于學(xué)生提高自身的素質(zhì)有著良好的促進(jìn)作用。
3加強(qiáng)“雙師型”教師隊伍建設(shè)
受到傳統(tǒng)觀念的影響，以往文書工作與檔案管理課程教學(xué)存在著片面性，例如重理論，輕技術(shù)，輕實踐；重知識傳授，輕能力培養(yǎng)和知識應(yīng)用；師資隊伍建設(shè)和評價偏重于理論水平等。為了彌補(bǔ)這些缺陷，促使理論教學(xué)和實踐教學(xué)的正確定位和有機(jī)結(jié)合，因此，“雙師型”教師隊伍建設(shè)是文書工作與檔案管理教學(xué)改革發(fā)展的必然要求。首先要加強(qiáng)宣傳，轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊挠^念，一是要轉(zhuǎn)變教育行政部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的觀念，使他們充分認(rèn)識到培養(yǎng)“雙師型”教師的重要性，將培養(yǎng)計劃納入議事日程，制定相關(guān)的政策，將培養(yǎng)工作落到實處。另一方面要轉(zhuǎn)變專業(yè)教師自身的觀念，樹立競爭意識，增強(qiáng)危機(jī)感和緊迫感，自覺主動地投入到不斷提高自身素質(zhì)的學(xué)習(xí)中去。對于從高校畢業(yè)直接進(jìn)入文秘專業(yè)的教師，可以定期組織教師到秘書崗位進(jìn)行專業(yè)實踐，在實踐中提高他們的職業(yè)技能，并為他們獲得文秘資格證書或?qū)I(yè)技術(shù)職稱提供實踐和機(jī)會；對于從行政轉(zhuǎn)行過來的教師，可以給予他們進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會，引導(dǎo)鼓勵他們開展學(xué)術(shù)研究，提升他們的教育理論水平。此外，還可以從有關(guān)單位引進(jìn)文書工作與檔案管理工作第一線的高素質(zhì)人才，尋找、鼓勵并幫助優(yōu)秀的文書工作與檔案管理人才到學(xué)校任教，通過他們把積累多年的實踐經(jīng)驗、操作技能以及行業(yè)發(fā)展的信息和新觀念帶入學(xué)校，幫助在校任職教師開闊眼界，了解市場需求，從而提升教學(xué)改革的有效性，因此，積極引進(jìn)高素質(zhì)的文書工作與檔案管理工作人才也是提高“雙師型”文書工作與檔案管理教師隊伍質(zhì)量的有效方法之一。
將先進(jìn)的教學(xué)改革理念有機(jī)地融入到傳統(tǒng)的文書工作與檔案管理課程教學(xué)中去，使學(xué)生熟練掌握并運用與時俱進(jìn)的專業(yè)技能，以適應(yīng)現(xiàn)代社會對文書檔案管理人才的需要，是文書與檔案管理教學(xué)工作者的使命。隨著社會的發(fā)展，教學(xué)改革還將繼續(xù)深入開展，我相信，只要我們善于思考，勇于探索，積極創(chuàng)新，教學(xué)改革之路必定會越走越寬。
參考文獻(xiàn)：
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[3]梁健平.淺析技校《文書與檔案管理》的教學(xué)[J].職業(yè)教育研究.2007（7）.85.
第6篇：檔案學(xué)論文范文
研究生學(xué)位檔案主要是指高校或科研機(jī)構(gòu)在培養(yǎng)研究生的過程中產(chǎn)生的有價值的材料和歷史記錄。它包含的內(nèi)容很多，大致有：研究生學(xué)籍卡片（或叫作研究生學(xué)籍總表）、研究生科研計劃書、研究生中期進(jìn)度及考核表、研究生課程學(xué)習(xí)記錄、研究生社會實踐和科研實踐書、研究生學(xué)位論文開題報告、發(fā)表高水平科研成果目錄、達(dá)到授予相應(yīng)學(xué)位的外語水平等級證書、學(xué)位論文、學(xué)位申請書、答辯情況表、評閱意見表（含匿名評審意見）、答辯決議等。研究生學(xué)籍卡片記錄了研究生的個人綜合信息和學(xué)緣結(jié)構(gòu)，是研究生整體信息的“晴雨表”。它記錄了在學(xué)習(xí)期間的各類必修課及選修課的成績和學(xué)分完成情況，是研究生學(xué)習(xí)過程的直觀反映。研究生科研計劃書是研究生攻讀碩士或博士學(xué)位的基本目標(biāo)和研究方向，是學(xué)位論文的標(biāo)桿和前奏，一般有導(dǎo)師和研究生的共同參與，是研究生在校期間學(xué)習(xí)和科研的重要指導(dǎo)思想。研究生中期進(jìn)度及考核表是對研究生完成必修環(huán)節(jié)的客觀考核，包含對思想政治狀況和科研進(jìn)度的綜合考察。研究生課程學(xué)習(xí)記錄是對研究生學(xué)習(xí)成績的記載。研究生社會實踐和科研實踐是對研究生實踐能力的考察。研究生論文開題報告、學(xué)位論文、評閱意見和答辯決議都是研究生學(xué)位水平的直接反映，也是研究生能否獲得相應(yīng)學(xué)位的綜合反映。
從館藏研究生學(xué)位檔案的內(nèi)容看，學(xué)位檔案內(nèi)容存在“多樣性”和“學(xué)術(shù)性”的特點。所謂多樣性是指研究生學(xué)位檔案所包含的內(nèi)容涉及教和學(xué)兩方面的記載，涉及研究生指導(dǎo)教師、研究生指導(dǎo)小組、匿名評審專家、校院兩級學(xué)位評定機(jī)構(gòu)等，學(xué)位檔案的參考價值大，能夠客觀地反映出研究生綜合能力和學(xué)術(shù)水平。所謂學(xué)術(shù)性是指研究生學(xué)位檔案基本上都是圍繞研究生學(xué)術(shù)論文的學(xué)術(shù)價值而產(chǎn)生的，無論是開題報告還是中期篩選，都是對研究生所從事的研究課題的直觀反映，而學(xué)位論文正是研究生對所研究課題的創(chuàng)新性思考和實踐，無論是基礎(chǔ)理論的推進(jìn)還是現(xiàn)實命題的發(fā)掘，都是科研成果的重要資源，都是科學(xué)研究的重要積淀和學(xué)術(shù)積累，是推動科技創(chuàng)新的重要信息來源，具有重要的借鑒作用。
二、館藏研究生學(xué)位檔案管理中面臨的困境
1.周期性存儲的限制。館藏研究生學(xué)位檔案一般都是在研究生完成整個培養(yǎng)過程后才能逐漸形成，目前研究生培養(yǎng)年限最低需要兩年的時間，一般都需要三年甚至四年的時間，研究生學(xué)位檔案的形成是逐漸形成的，如學(xué)籍卡片是對研究生整個培養(yǎng)過程的記錄，只有在順利通過答辯后才能形成，而科研計劃書則往往在研究生培養(yǎng)之初就完成了，兩者相隔的時間很長。有的檔案材料是不斷完善并逐漸形成的結(jié)果，如學(xué)位論文的撰寫和定稿。而學(xué)位檔案材料之間是互相銜接的，缺少任何一個環(huán)節(jié)，都會對學(xué)位檔案的真實性產(chǎn)生不良的影響。一份完整的學(xué)位檔案材料需要完成研究生培養(yǎng)的整個過程才會形成，因此，研究生學(xué)位檔案形成的周期較長，很多原始的檔案材料很容易因保管不善出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。在館藏研究生學(xué)位檔案的實踐中，經(jīng)常會出現(xiàn)因為丟失而不斷補(bǔ)充材料的情況，造成數(shù)據(jù)的真實性缺失。
2.存儲方式單一。研究生學(xué)位檔案的存儲一般都是以紙質(zhì)版的形式存儲，受存儲時間和空間的限制較大。現(xiàn)狀是：一方面隨著研究生教育規(guī)模的擴(kuò)張，研究生人數(shù)不斷增多，由此造成了大量的學(xué)位檔案的產(chǎn)生。另一方面研究生學(xué)位檔案包含內(nèi)容繁多、門類復(fù)雜、材料眾多，需要大量的人力物力長時間地分類整理才能存儲妥當(dāng)，而手工管理的傳統(tǒng)方式也約束了學(xué)位檔案的有效利用，館藏方式單一給相關(guān)檔案管理部門造成很大的壓力，有很多高校和科研機(jī)構(gòu)因為受到時間、空間的約束，放棄存放學(xué)位論文，只存放部分清單，缺失了學(xué)位檔案本身的嚴(yán)密性和真實性。
3.開發(fā)利用不足。長期以來，受到傳統(tǒng)觀念的影響，研究生學(xué)位檔案的管理存在重收集輕利用的現(xiàn)象。很多檔案管理部門對研究生學(xué)位檔案的管理存在誤區(qū)，認(rèn)為是學(xué)術(shù)研究的重要內(nèi)容，主觀地加入了保密的籌碼，只允許查看，不允許借用，甚至不允許復(fù)印和傳播。研究生學(xué)位檔案是對研究生所從事的研究課題的直觀反映，而學(xué)位論文正是研究生對所研究課題的創(chuàng)新性思考和實踐，無論是基礎(chǔ)理論的推進(jìn)還是現(xiàn)實命題的發(fā)掘，都是科研成果的重要資源，都是科學(xué)研究的重要積淀和學(xué)術(shù)積累，是推動科技創(chuàng)新的重要信息來源，具有重要的理論價值和實際借鑒作用。因此，對研究生學(xué)位檔案的有效利用非常重要，這項工作在高校完成研究生培養(yǎng)過程后幾乎無人問津，只是停留在對相關(guān)數(shù)據(jù)的簡單統(tǒng)計中，沒有通過內(nèi)部的加工處理和信息化建設(shè)，造成了大量學(xué)位檔案的資源浪費。
三、館藏研究生學(xué)位檔案管理創(chuàng)新的建議
1.加強(qiáng)管理，提高檔案意識。對研究生學(xué)位檔案的重視必須從全方位多角度進(jìn)行宣傳和教育入手，既要提高檔案管理人員的責(zé)任意識，更要面向研究生和指導(dǎo)教師進(jìn)行檔案管理的專題教育，使他們將對檔案的認(rèn)識和重視提高到科學(xué)研究的水平，重視研究生培養(yǎng)過程中檔案材料的積累和整理，保證研究生學(xué)位檔案材料的真實性和完整性。對專門從事學(xué)位檔案管理的人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，實行“雙崗考核”和“持證上崗”，加強(qiáng)管理水平和有效利用先進(jìn)手段進(jìn)行檔案管理的能力，強(qiáng)化服務(wù)意識和責(zé)任意識，不斷提高檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化。加大監(jiān)督檢查，成立院校兩級檔案管理督查小組，對檔案的管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督，通過制定詳盡的考評機(jī)制，提高檔案管理的綜合水平。
2.創(chuàng)新管理，逐步實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)。隨著信息技術(shù)的不斷普及，計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)廣泛地運用于研究生培養(yǎng)的全過程，目前，全國各大高校的研究生培養(yǎng)部門都使用了研究生教育信息系統(tǒng)，這一教育信息平臺有效地促進(jìn)了研究生培養(yǎng)過程的科學(xué)化和規(guī)范化水平。研究生教育信息系統(tǒng)包含了研究生培養(yǎng)過程中產(chǎn)生的所有信息，科學(xué)的整理和有效的儲存，可輕松地建立研究生學(xué)位檔案電子信息庫，研究生檔案管理部門可在此基礎(chǔ)上，設(shè)計更優(yōu)化的流程，編制更有效的檔案管理軟件，設(shè)計有效利用檔案信息的程序，除一些必要的環(huán)節(jié)如論文結(jié)題、答辯決議要保留紙質(zhì)原始檔案信息外，其他信息可逐漸做到數(shù)字化存儲，不斷推進(jìn)并實現(xiàn)研究生學(xué)位檔案信息的數(shù)字化。
3.深化管理，不斷開發(fā)研究生學(xué)位檔案資源。研究生學(xué)位檔案內(nèi)容豐富，具有很高的利用、開發(fā)和傳播價值。高校研究生學(xué)位檔案管理部門應(yīng)充分利用這一資源，創(chuàng)新現(xiàn)有的管理體制，建立可供分享的資源平臺，實現(xiàn)學(xué)位檔案資源共享和有效利用。一方面，在圖書館或者閱覽室開辟研究生學(xué)位檔案專柜，對優(yōu)秀研究生學(xué)位檔案進(jìn)行宣傳報道，鼓勵研究生在有效利用學(xué)位檔案中提高學(xué)位論文的學(xué)術(shù)水平和科研實力。另一方面，要充分利用校園網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)等新媒體手段，在教師和研究生教學(xué)和科研過程中，提高閱覽、訪問和使用的效果。在學(xué)校主頁上開辟學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)學(xué)位論文電子存檔及開放查詢。另外，應(yīng)該加強(qiáng)與兄弟院校學(xué)位檔案開發(fā)和利用的合作，在保證知識產(chǎn)權(quán)和開放共贏的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)的共享和使用。還需要進(jìn)一步加強(qiáng)研究生學(xué)位檔案信息的開發(fā)和傳播，通過評聘專業(yè)的技術(shù)人員和高級開發(fā)人員，對有效資源進(jìn)行深入的加工和編研，將龐雜的研究生學(xué)位檔案信息系統(tǒng)化、有序化處理，提高產(chǎn)、學(xué)、研的效果，不斷促進(jìn)科技和經(jīng)濟(jì)的深度融合，提高科技生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化。
第7篇：檔案學(xué)論文范文
1.1領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，導(dǎo)致檔案管理工作停滯不前
新時期中職院校發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，中職院校的各種活動也越來越豐富，為此學(xué)校的檔案管理工作的內(nèi)容也就越來越繁重，繁重的檔案管理工作現(xiàn)狀折射出許多中職院校檔案管理工作過程所存在的問題，比如用于支撐檔案管理工作的硬件設(shè)備不完善、檔案管理工作的服務(wù)內(nèi)容單一等等，造成這些問題的原因主要是因為中職院校的管理者忽視檔案管理工作的重要性，沒有將檔案管理作為學(xué)校管理工作的重點項目，而是將更多的精力放在了學(xué)校的教學(xué)活動中。
1.2檔案管理人員的素質(zhì)和職業(yè)技能不高，增加了檔案管理工作的難度
新時期中職院校具有專業(yè)檔案管理資質(zhì)的教師人員非常少，很多檔案管理人員由學(xué)校承擔(dān)教學(xué)任務(wù)的教師兼任或者是由學(xué)校的行政管理人員從半路轉(zhuǎn)移到檔案管理崗位中，參差不齊的檔案管理隊伍必然影響學(xué)校檔案管理工作的順利開展；同時檔案管理人員在工作中所表現(xiàn)出來的工作態(tài)度也嚴(yán)重影響著學(xué)校的檔案管理工作，檔案管理人員在工作中不認(rèn)真負(fù)責(zé)，常常出現(xiàn)因為自己的粗心大意而導(dǎo)致一些重要檔案丟失的現(xiàn)象。
2提升學(xué)校檔案管理工作的有效對策
基于當(dāng)前學(xué)校檔案工作所面臨的問題與挑戰(zhàn)，筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗，現(xiàn)提出提升學(xué)校檔案管理工作的有效對策：
2.1完善學(xué)校檔案管理規(guī)范制度，指導(dǎo)學(xué)校檔案管理工作
隨著近些年國家對職業(yè)教育支持力度的加大，全國各個省市都相繼制定了促進(jìn)中職教育的具體規(guī)劃，同時也加強(qiáng)了對中職教育的要求，在此形勢下中職院校的檔案管理工作需要面對這些變化及時地做出相應(yīng)的調(diào)整，但是事實上中職學(xué)校卻并沒有對現(xiàn)有的檔案管理工作做出調(diào)整，尤其是在規(guī)章制度方面，因此為了明確中職院校檔案管理工作的內(nèi)容、目的等，必須要建立完善的規(guī)章制度：首先要在國家層面出臺管理中職學(xué)校的檔案管理規(guī)章制度；其次要明確中職學(xué)校檔案管理工作的具體內(nèi)容，建立與中職教育相適應(yīng)的檔案管理特色。
2.2學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作，為檔案工作提供組織保障
首先學(xué)校的管理者要意識到檔案管理工作的重要性，檔案管理工作是學(xué)校從事一切活動的基礎(chǔ)，是制定各項決策的客觀依據(jù)；其次學(xué)校的管理者要加強(qiáng)對檔案管理工作的支持力度，要增加對檔案管理工作的資金投入，提高檔案工作環(huán)境，提升檔案管理人員的薪酬福利，尤其是要提高對檔案人員技能培訓(xùn)的支持力度，在技能培訓(xùn)方面要投入更多的資金，只有這樣才能實現(xiàn)學(xué)校檔案管理工作的全面發(fā)展；最后加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的檢查監(jiān)督，通過強(qiáng)化對檔案工作的監(jiān)督檢查提升學(xué)校檔案管理人員對檔案工作的重視程度。
2.3提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能
檔案管理工作是學(xué)校管理工作的核心，而檔案管理人員決定著檔案管理水平，因此只有不斷提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技能，才能提高學(xué)校檔案管理工作的水平。一是中職院校要建立崗位責(zé)任制，以崗選人、以崗用人，嚴(yán)格按照工作崗位的要求選擇經(jīng)過專門培訓(xùn)的人員從事學(xué)校的檔案管理工作；二是學(xué)校要定期組織檔案管理人員參加技能培訓(xùn)，提高他們檔案管理專業(yè)技能；三是要增強(qiáng)對檔案管理人員的思想道德素質(zhì)教育，樹立較高的職業(yè)道德素質(zhì)。當(dāng)然除了上述幾種措施之外，我們還要通過加強(qiáng)檔案宣傳、嚴(yán)把檔案材料質(zhì)量關(guān)以及提高檔案管理評級體系等措施提升檔案管理工作水平。
3結(jié)束語
第8篇：檔案學(xué)論文范文
（一）轉(zhuǎn)變管理理念
想要采用科學(xué)化的管理手段，就需要改變傳統(tǒng)的管理思想，充分的認(rèn)識到傳統(tǒng)管理的不足，了解科學(xué)化管理的重要性，從而樹立起科學(xué)化檔案管理的觀念。只有管理理念轉(zhuǎn)變，才能從根本上進(jìn)行科學(xué)的檔案管理。采用科學(xué)化的管理，首先需要進(jìn)行一定的資金投入，進(jìn)行檔案室和管理設(shè)備的重建，并且開發(fā)使用軟件設(shè)備管理。加大檔案管理使用的設(shè)備和軟件投入，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，從而保證檔案管理的高效性。積極的開發(fā)檔案管理的信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的自動化管理，從而節(jié)約檔案管理的時間。
（二）轉(zhuǎn)變管理方式
傳統(tǒng)的檔案管理屬于館藏式管理，在管理中僅僅發(fā)揮了保存的作用，檔案的保密性非常好，只有在人動時才會進(jìn)行檔案的轉(zhuǎn)移，這種管理方式不使用于現(xiàn)代化的方案管理。在開展科學(xué)化的檔案管理時，需要加大對檔案的利用率，實現(xiàn)檔案資源的共享，提供用戶的查詢服務(wù)。檔案的管理不單單要進(jìn)行數(shù)量的管理，還要在質(zhì)量上有所見效，從而提升科學(xué)化檔案管理的水平。政府要加大力度支持科學(xué)化管理模式的運用，在企業(yè)單位中加強(qiáng)計算機(jī)建設(shè)，發(fā)揮科學(xué)化管理的作用，充分的發(fā)揮檔案的存儲空間。
（三）提升管理人員素質(zhì)
提升科學(xué)化檔案管理水平的重要任務(wù)之一，就是提升管理人員的素質(zhì)。管理人員的素質(zhì)直接決定了管理的效果。現(xiàn)代化的檔案管理任務(wù)重，管理程序復(fù)雜，需要檔案管理的人員具有優(yōu)秀的管理能力和基本的操作技能，并且要掌握科學(xué)化管理的技術(shù)等，比如利用計算機(jī)來整理檔案，對檔案進(jìn)行準(zhǔn)確的分類和歸檔等。對于計算機(jī)的使用，管理人員也要熟練的掌握，比如軟件的終端使用、數(shù)據(jù)庫的錄入、數(shù)據(jù)庫的管理等，在進(jìn)行檔案管理時需要對管理人員進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)，提升其管理能力，從而促進(jìn)檔案科學(xué)化管理的發(fā)展。
（四）健全科學(xué)化檔案管理制度
每個單位的內(nèi)部都要建立適合本單位的管理制度，不斷的總結(jié)和完善制度，使得檔案管理制度健全。采用責(zé)任化制度，符合科學(xué)化檔案管理的基本要求。在管理中要明確管理人員的管理責(zé)任和任務(wù)，并且實行互相監(jiān)督，多方面的進(jìn)行檔案管理。在建立制度時需要以國家法律、政府要求作為基本的規(guī)范指導(dǎo)，嚴(yán)格的執(zhí)行管理制度，使得科學(xué)化的檔案管理順利發(fā)展。
二、結(jié)語
第9篇：檔案學(xué)論文范文
1.與教職員工相關(guān)的檔案資源建。檔案資源體系建設(shè)的首要環(huán)節(jié)是歸檔資料的收集，檔案工作人員需緊扣檔案分類方案和歸檔范圍，著重關(guān)注教職員工在聘任聘用、職稱評定、師資培訓(xùn)、工資晉級、創(chuàng)先評優(yōu)等方面的文件資料，并做好能切實反映教師業(yè)績的文件資料的歸檔工作。具體有以下方面。聘任聘用：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和中層干部的聘任文件、教職員工的用人計劃審批表、關(guān)系介紹信、聘任聘用的合同、工資定級的審批表與名冊等，這些都是關(guān)系到教職員工晉級、工齡核算等個人切身利益的重要文件，是收集的重中之重。這些資料往往在數(shù)十年后仍有查詢利用的價值，檔案工作者的責(zé)任心和細(xì)致性將使檔案發(fā)揮其應(yīng)用的價值，切實為查檔者提供有力依據(jù)，造福百姓。師資培訓(xùn)：隨著學(xué)校辦學(xué)水平的提升，師資隊伍建設(shè)越來越受到重視，教師培訓(xùn)的等級逐年增高、培訓(xùn)人員也逐年遞增。職業(yè)學(xué)校教師的培訓(xùn)包括國家級、省級和市級培訓(xùn)，培訓(xùn)課程除了文化課和專業(yè)課，有的專業(yè)課教師還需到工廠的生產(chǎn)第一線進(jìn)行實際操作的培訓(xùn)。培訓(xùn)工作中產(chǎn)生的文件、學(xué)習(xí)小結(jié)、培訓(xùn)證書等資料切實反映了學(xué)校在師資隊伍建設(shè)方面的投入，培訓(xùn)產(chǎn)生的相關(guān)費用發(fā)票存入會計檔案，是學(xué)校在師資建設(shè)方面進(jìn)行資金投入的重要證明材料。就教師個人而言，培訓(xùn)小結(jié)、報告書也是見證其專業(yè)業(yè)務(wù)能力成長的佐證資料，對其申報高一級職稱、教學(xué)骨干、學(xué)科帶頭人等都將起到佐證作用。職稱評定：目前，中職學(xué)校在教師業(yè)務(wù)素質(zhì)的衡量方面，最具代表性的指標(biāo)仍是職務(wù)資格。職務(wù)資格的評定和逐級晉升不僅見證了一名教師的成長，關(guān)系到其切身利益，從學(xué)校的角度，也是學(xué)校師資隊伍結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)，從一個方面反映出學(xué)校的教育教學(xué)水平。因此，職稱評定方面文件的收集與整理是民生檔案中的重要內(nèi)容。教學(xué)科研：隨著學(xué)校辦學(xué)水平的提高，衡量教師的業(yè)務(wù)素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)已不僅局限于課堂教學(xué)，其科研能力也是考核的重要指標(biāo)之一。因此，教師承擔(dān)國家級、省市級課題越來越多，參加教學(xué)比武、開設(shè)公開課也非常踴躍。檔案工作者在材料的收集中，應(yīng)注意鑒別教師在科研方面的業(yè)績資料，這對于其個人成長是至關(guān)重要的佐證文件[3]99。創(chuàng)先評優(yōu)：學(xué)校教職員工在各自的工作崗位上創(chuàng)先爭優(yōu)，取得了一定的成績，這些工作涉及面不同，如教學(xué)科研、學(xué)科教學(xué)、德育管理等；頒獎的部門級別不同，如國家級、省市級或校級等。檔案工作者應(yīng)在平時注意積累有關(guān)資料，加以整理和歸類，使其呈現(xiàn)清晰的脈絡(luò)，方便查詢和利用。
2.與學(xué)生相關(guān)的檔案資源建。職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)任務(wù)是培養(yǎng)社會需要的技能型人才，他們在校期間的學(xué)習(xí)與生活情況的記載是他們走上工作崗位前的重要歷史依據(jù)。學(xué)生名冊：每年的錄取新生名冊和畢業(yè)生驗印花名冊是學(xué)生檔案的重要內(nèi)容，經(jīng)常用于為往屆生開具在校證明、學(xué)歷證明等，而且其參考利用價值期限較長。學(xué)籍檔案：職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)、實踐活動中形成的，對學(xué)生的思想品德、學(xué)習(xí)成績、特長愛好、身心健康等方面的原始記錄，客觀反映了學(xué)生在校期間的真實面貌，對學(xué)生就業(yè)、開具出國等有關(guān)證明都發(fā)揮著憑證和依據(jù)作用。收集畢業(yè)生學(xué)籍表時，首先需確保學(xué)籍表的完整性和真實性：各項簽名是否完備、學(xué)生照片是否已粘貼、個人信息欄是否已填寫等。若干年后，當(dāng)年的學(xué)生前來母校查考其在校期間的歷史記載，哪怕時過境遷、物是人非，完整齊全的檔案資料仍然能夠準(zhǔn)確而真實地說明當(dāng)時的情況。技能考核：職業(yè)學(xué)校的辦學(xué)任務(wù)是培養(yǎng)技能型人才，學(xué)生可通過考核獲得相應(yīng)的工種等級工證書。其間產(chǎn)生的各工種的資格考核審批材料屬于歸檔范疇，這些資料真實反映了歷屆學(xué)生在各自專業(yè)上的實際操作水平和動手能力，不僅反映了學(xué)校的教學(xué)業(yè)績，也是學(xué)生在校期間的重要學(xué)習(xí)記錄。大賽獲獎：學(xué)生在校期間獲得的榮譽(yù)是他們的成長履痕之一。“普通學(xué)校看升學(xué)，職業(yè)學(xué)校看大賽”，近年來，國家、省市不斷突出技能大賽的重要性，學(xué)生們通過刻苦訓(xùn)練，在國家級、省市級技能大賽中摘金奪銀，這不僅是學(xué)校的榮譽(yù)，更是學(xué)生個人成長的里程碑。除技能大賽之外，文明風(fēng)采、創(chuàng)新能力等項賽事也從另一方面展現(xiàn)了學(xué)生在德智體能等方面的全面發(fā)展。檔案工作者應(yīng)切實做好這方面材料的收集與整理，這不僅關(guān)系學(xué)生個人的前途，也反映了學(xué)校的辦學(xué)水平，對推動學(xué)校教育教學(xué)改革與創(chuàng)新具有重要意義。
二、加強(qiáng)職業(yè)學(xué)校民生檔案的利用體系建設(shè)
1.進(jìn)一步做好檔案資源的整合與開發(fā)。具體而言，就是按照“以人為本”的原則，把關(guān)系廣大師生利益并利用率高的檔案優(yōu)先進(jìn)行整理、編目[4]55。如在學(xué)校師資培訓(xùn)方面，以培訓(xùn)學(xué)科和培訓(xùn)級別為分類標(biāo)準(zhǔn)，篩選出相應(yīng)的培訓(xùn)人員和內(nèi)容，按年度將相關(guān)資料加以整合，形成歷年師資培訓(xùn)工作信息庫；又如在學(xué)生技能大賽獲獎方面，以參賽專業(yè)和大賽級別為分類標(biāo)準(zhǔn)，篩選出歷年獲獎學(xué)生的姓名和獲獎名次，按年度將相關(guān)文件資料加以整合，形成歷年學(xué)生參賽獲獎情況信息庫。檔案工作者的辛勤工作將原本分散的檔案資源整合成脈絡(luò)清晰的信息庫，不但使學(xué)校的辦學(xué)業(yè)績一目了然，也方便了查詢利用。
2.不斷提高檔案查詢的現(xiàn)代化水平。目前，利用計算機(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行檔案查詢已得到普遍運用，這項工作要求檔案工作人員在平時做好檔案資源的數(shù)據(jù)庫錄入工作。傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)庫錄入內(nèi)容包括了案卷目錄、卷內(nèi)目錄和歸檔文件目錄，對檔案電子化的要求不高。近年來，隨著檔案電子化工作的深入開展，檔案實體電子化已成為一種趨勢。比如，在查詢某次大賽的獲獎資料時，檔案工作者除了錄入獲獎文件的歸檔文件目錄，還對獲獎文件和證書進(jìn)行了掃描，通過電腦操作即可以調(diào)閱，大大提高了查詢利用工作的效率。
