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關鍵詞:成本控制;成本管理
前言
成本控制是指以成本作為控制的手段,通過制定成本總水平指標值、可比產品成本降低率以及成本中心控制成本的責任等,達到對經濟活動實施有效控制的目的的一系列管理活動與過程。成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。開展成本控制活動的目的就是防止資源的浪費,使成本降到盡可能低的水平,并保持已降低的成本水平。科學組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
一、我國企業成本控制存在的問題
1.成本控制觀念落后。傳統的成本控制觀念以是否節約為標準,片面強調降低成本,節省費用開支,成本管理的目的也僅局限于降低成本,較少從效益角度看成本的效用。從現代成本管理角度出發來分析成本管理目標,不難發現,成本降低是有條件和限度的,在某些情況下控制成本費用,反而有可能會導致產品質量和企業效益的下降。降低產品成本,由于其規模的大小受需求大小的制約,加之現在的消費者的消費需求差異正在加大,同類產品的生產規模有縮小的趨勢,企業成本簡單的從核心企業轉移到供應商或分銷商,非但不能降低產品最終銷售價格,而且會導致成本的增加,從而減少了從原材料到最終消費品的增值。由此可見,這些落后的管理觀念已經不能適應競爭日益激烈的經濟環境。
2.融資成本不斷提高。對于企業來說,控制融資成本是所有企業控制成本的重要內容,企業可以通過有效融資獲得足夠多的低成本資金以供企業生存、發展。反之,如果企業獲得資金付出的代價太高,將直接對企業的生存和發展產生不利影響。在我國,企業融資的渠道很多,主要是通過商業銀行和股票市場這兩個渠道解決資金缺乏的問題。但是,與前些年相比,無論哪種融資都難以降低融資成本,且有不斷上升的趨勢。從商業銀行來看,貸款利息構成了企業融資成本的主要內容,而影響貸款利息高低的主要因素是存款利率。然而,從過去直到現在這幾年,國家為了刺激投資和擴大消費,多次降低了儲蓄存款利率,企業想靠降息來降低融資成本是不可能的。
3.成本信息嚴重扭曲。成本核算系統建立在業務量是影響成本的唯一因素這一假定基礎之上,成本核算過程過分簡化。在過去高度勞動密集型企業里,對核算所作的這種簡單假定通常不會嚴重扭曲產品成本。但在當今情況下,直接人工成本比例大大下降,制造費用所占比例大幅度上升,再使用傳統的成本計算方法會產生一些不合理現象,傳統的成本核算法也將導致產品成本信息的嚴重扭曲,使企業錯誤地選擇產品經營方向。
4.人力成本增長過快。人力成本是企業產品及勞務成本構成的主要因素之一,改革開放產生大批勞動密集型企業,我國人力成本相對偏低。然而,隨著我國經濟的迅猛發展,人們的收入水平得到了普遍提高,使得企業的人力成本普遍上漲,給企業成本控制帶來挑戰。此外,合格勞動力培訓成本急劇上漲,使未來企業使用勞動力成本會普遍增長。
5.缺乏健全的成本控制制度體系。我國企業在尋找走出困境的途徑時,較多考慮的是采用租賃、拍賣、兼并、破產、債轉股等方法,尤其是國有企業一味尋求國家提供優惠政策來扶持,而較少考慮建立健全成本管理運行機制,真正從提高內部管理水平入手。此外,宏觀成本管理體制不完善,檢測不力,也影響到企業健全內部成本控制機制的主動性。
二、有效實施成本控制的幾個方法
1.加強監控是企業成本控制的有力保證。加強監控分為成本核算、分析、考核和審計控制兩方面。加強成本核算應用加強材料消耗控制、加強工資薪酬的控制管理和加強期間費用管理,控制不合理支出等方面入手進行有效的成本控制;成本分析是根據成本核算提供的成本數據和其他有關資料,與本期計劃成本進行對比,通常采用產品的結構分析法來確定成本差異,并且分析差異產生的原因、查明成本超支的責任,以便采取措施,改進生產經營管理,降低成本費用,提高經濟效益;成本考核是在成本分析的基礎上,定期對成本計劃的執行情況進行評價和考核。審計控制主要是指內部審計,內部審計是在一個組織內部對各種經營活動與控制系統的獨立評價,以確定規定的措施是否貫徹、合理有效,目標是否達到。
2.建立健全成本費用管理體系。建立成本控制系統,強化成本預算約束,推行質量成本控制辦法,實行成本定額管理、全員管理和全過程控制。實行費用歸口、分級管理和預算控制,建立必要的費用開支范圍、標準和報銷審批制度。根據預算和市場行情,制定具有競爭性的價格為起點預測收入,在保證利潤的前提下,對成本指標進行合理分解,并量化控制,形成“市場重組眾人挑,人人肩上有指標”的氛圍。
3.強化流動資產管理是成本控制的重要手段。主要是應收賬款控制和庫存控制。應收賬款目前已成為企業成本控制的一個重要方面,減少應收賬款在流動資產中的比例,防止形成呆賬,減少企業不應有的損失。應收賬款控制主要包括兩方面:一是對所有經銷商逐一進行信用分析,建立起既適合于本企業實際情況,又適合于經銷商利益的雙贏的信用政策;二是做好應收賬款的清理工作,采取月月對賬,確認債權工作,以達到減少企業損失的目的。對于庫存控制,企業應根據每年生產計劃制定較為合理的庫存資金限額,實施總量控制,不定期地進行分析和控制。堅持每年兩次開展全面的企業財產物資盤點和進行每月的庫存統計,使庫存日益趨于合理。
4.充分實施財務成本管理職能。發揮財務管理對成本控制的優勢,需要健全成本費用管理機制,充分實施財務部門抓成本管理的事前參與、事中控制和事后監督職能。掌握成本控制關鍵點,發揮財務部門抓成本管理的優勢,利用自身擁有的大量價值信息,運用量本利分析法,合理測定成本最低,利潤最大的產銷量,減少無效或低效勞動,開展價值工程活動,尋找適合企業商品特點的既能提高產品功能,又能降低成本的途徑,從產品的設計、論證抓起,把技術進步、成本控制和經濟效益有機結合起來,防止產品功能無效,把成本浪費消滅在產品的源頭,實現成本管理的事前參與和超前控制。企業建立成本控制系統,強化成本預算約束,推行質量成本控制辦法,實行成本定額管理、全員管理和全過程控制。企業實行費用歸口、分級管理和預算控制,建立必要的費用開支范圍、標準和報銷審批制度。企業技術研發和科技成果轉化項目所需經費,可以通過建立研發準備金籌措,據實列入相關資產成本或者當期費用。
5.提高員工的整體素質,培養全員的成本意識。企業之間的競爭說到底就是人才的競爭,要充分挖掘財會人才資源,在提高財會人員整體素質中實施以財務管理為中心的管理體系。在成本管理中,對企業成本產生影響的主觀動因包括職工的成本管理意識、綜合素質、集體意識、企業主人翁地位意識、工作態度和責任感、工人之間以及工人與領導間的人際關系等。企業財會人員既要精通財會專業知識,更要諳熟企業生產經營方面的基本知識,適應市場經濟條件下現代企業制度對高效科學管理的客觀要求,拋棄呆板陳舊的管理方式,跳出舊財務管理財務的框框,憑借自身的專業優勢、知識優勢和信息優勢,靈活運用現代財務管理方法,以較高的人員素質保證實現較高質量的財務管理。
結束語
面對各種不利因素,企業應排除萬難做好成本控制工作,同時也要深刻認識到控制成本對企業發展、對國民經濟發展的重要性。企業自身要加強管理,提高管理效率,提高企業資源的利用效率,減少閑置和無效消耗,以降低成本,同時加強對各種創新風險的評估,避免風險損失。總之,只要企業、政府以及全社會共同努力,為企業成本管理營造良好的條件,就能夠克服成本管理中面臨的種種困難。
參考文獻:
[1]李金華.關于企業成本控制方面的幾個問題探討[j].中國外資,2011(17).
隨著社會主義市場經濟的不斷向前發展,企業在發展的過程中,廣泛應用現代高科技手段管理生產經營活動,自動化、信息化程度顯著提高, 使企業成本管理的計量工作突飛猛進,成效顯著。目前,進一步加強成本核算與成本控制工作已成為現代企業管理的核心內容和重中之重。
一、保證企業成本控制的有效方法是加強成本核算
成本是商品經濟的價值范疇,是商品價值的組成部分,是衡量一個企業經營管理績效、提升整體競爭實力的一項綜合指標。成本核算是對生產經營管理費用的發生和產品成本的形成所進行的核算,進行成本核算。決定商品生產企業盈虧最為直接的因素是產品價格和產品的成本。在市場經濟條件下,要把握好生產產品的成本就要充分地認識到產品成本控制體系自身存在的問題,并及時有效的加以解決,才能夠全面的提高產品生產企業的成本預算,使企業能在激烈的市場競爭中生存與發展下去。
1.成本核算的內容意義。內容主要包括一是完整地歸集與核算成本計算對象所發生的各種耗費,二是正確計算生產資料轉移價值和應計入本期成本的費用額,三是科學地確定成本計算的對象、項目以及成本計算方法和費用分配方法,保證各種產品成本的準確及時。 成本核算的正確與否,直接影響企業的成本預測、計劃、分析、考核和改進等控制工作,同時也對企業經營決策的正確與否產生重大影響。因此,成本核算對企業成本計劃的實施、成本水平的控制和目標成本的實現起著至關重要的作用。
2.成本核算中存在問題。一是企業管理者對成本核算工作不夠重視。 企業會計機構設置簡單,財務人員的配備不合理,對于成本核算相當重要的生產、倉儲等部門不配專職成本會計人員,而由其他會計人員同時兼任,對成本控制不能全面體現,導致成本核算混亂。二是財會人員水平參差不齊。雖然具備一定專業知識和技能,但缺乏掌握知識的主動性,缺乏創新精神和創新能力,不能及時更新成本核算的方法。 三是成本核算監督不到位。企業成本的多與少沒有一個衡量標準,成本核算發生問題時沒有專職人員負責。
3.成本核算的有效手段。通過成本核算,可以檢查、監督和考核預算和成本計劃的執行情況,反映成本水平,對成本控制的績效以及成本管理水平進行檢查和測量,評價成本管理體系的有效性。其一企業管理者應該強化成本意識。企業不但要提高經營管理各部門人員的成本管理意識,還要注重提高企業全體員工的成本管理意識,全面提高會計人員業務能力和綜合素質,要樹立良好的職業形象和人格的尊嚴,敢于抵制歪風邪氣,同一切違法亂紀的行為作斗爭。其二是強化企業成本核算監管。建立健全各項規章制度和企業成本核算體系,做到權責分明,有效地控制成本,不斷改善經營管理水平,提高經濟效益。實行責任成本核算第一是正確劃分責任成本中心。責任成本中心是指成本發生的區域,任何對成本負有責任的單位都有一個相對獨立的成本中心,在大中型企業中一般要設置三部分的成本中心。一是由廠部和各科室組成,以財務部門為主,并具體指導各責任中心的核算,匯總各級責任成本的實際報告。二是車間一級,每個車間都是一個成本中心,并具體指導中心所屬各班組的責任成本核算和實際報告的匯總。三是班組,每一個班組都是一個成本中心,這樣就形成了一個上下左右縱橫聯系的責任成本體系。第二是嚴格確定責任范圍。按照責任單位的職權范圍和生產經營管理活動的內容, 確定衡量的責任目標考核范圍。責任成本是由可控成本構成,各成本中心的可控成本,就是該中心的責任成本。第三是實現目標成本到責任成本的轉化。 在制定目標成本或編制成本計劃時按步驟進行,制造費用既要按步驟采取一定方法編入成本計劃中, 又要按部門編制,作為各單位的責任費用標準。第四是責任成本的核算考核與分析。一是責任成本分析。各責任成本中心由負責人每月編制一份本中心實際報告,分別列出實際數與計劃數,考核時主要以各成本中心可控成本為標準,不可控成本通常作為參考資料列示。二是責任成本核算。責任成本要按月進行核算,反映生產經營過程中責任成本的執行情況,計算出各成本中心的實際責任成本。在成本核算方法上,應區別企業生產技術組織的不同特點采用不同的方法。
二、加強企業成本控制的得力措施是有效監督檢查
在企業經營活動中加強監管控制有兩層含義,一是成本核算、分析、考核;二是審計控制。
1.成本核算、分析、考核。首先是成本核算, 其次是成本分析,這是根據成本核算提供的成本數據和其他有關資料,與本期計劃成本進行對比,通常采用產品的結構分析法來確定成本差異,并且分析差異產生的原因、查明成本超支的責任,以便采取措施,改進生產經營管理,降低成本費用,提高經濟效益。 三是成本考核,這是在成本分析的基礎上,定期地對成本計劃的執行情況進行評價和考核。企業應定期對生產及各職能部門制定的成本計劃進行定量分析和嚴密考核。
2.審計控制。企業經營活動中的內部審計是在一個組織內部對各種經營活動與控制系統的獨立評價,以確定規定的措施是否貫徹落實、是否合理有效,是否達到預期目標。內部審計的內容一般包括內部財務審計和內部經營管理審計,在特殊情況下,也可以請外部審計權威部門進行全面審計。
三、完善企業成本控制的重要手段是強化資產管理
1.企業應收賬款的控制。目前應收賬款已成為眾多企業成本控制的一個重要環節。企業在經營活動中應盡量減少應收賬款在流動資產中的比例,以便防止形成呆賬和死仗賬,減少企業在經營活動中的不應有的損失。企業應收賬款的控制,主要包括一是對企業經營活動中的所有經銷商逐一進行信用分析,建立健全既適合于本企業實際情況,又適用于經銷商本身利益的雙贏的信用政策;二是按時做好應收賬款的清理工作,采取月月對賬,確認債權工作,以達到減少企業損失,控制經營成本。
【關鍵詞】 煤礦;企業;成本控制
一、降低成本的重要性
1.成本是補償生產的尺度。為了保證企業再生產不斷進行,必須對生產耗用,即資金耗費進行補償。企業是自負盈虧的生產者和經營者,其生產耗費是用自身的生產成果,即銷售收入來補償。成本就是衡量這一補償份額大小的尺度,煤礦企業在取得銷售收入后,必須把相當于成本的份額劃分出來,用以補償生產經營中的資金耗用,這樣才能維持資金周轉按原有規模進行。如果企業不能按照成本來補償生產耗費,企業資金就會短缺,再生產就不能按原有的規模進行。因此,降低成本是煤礦企業增加盈利的根本途徑,直接服務于企業的目的。無論在什么情況下,只要降低成本就能增加利潤。在收入不變的情況下,降低成本可使得利潤增加;在收入增加的情況下,降低成本可使利潤更快增長;在收入下降的情況下,降低成本可抑制利潤的下降。可見,成本作為補償生產耗用的尺度,對經濟發展有著重要的作用。
2.成本是煤礦企業生存的保障。成本控制是抵抗內外壓力、求得生存的主要保障。在煤礦企業內部低成本可以降低企業的產品價格,提高企業在市場上的競爭力,使企業獲得更多的利潤。如果煤礦企業的經濟正處于萎縮階段,降低成本對企業的繼續生存更為重要,降低成本可避免這種外部壓力。企業降低成本的各種活動,都是為了實現經營戰略設定的目標利益而進行的,實施成本策劃,正確運用價值分析達到降低成本的目的,從而實現利益目標。因此,成本策劃作為改善成本手段的同時,也是實現利益目標的手段。
3.降低煤礦成本對決策的影響。降低成本對煤礦企業的決策具有一定的影響。努力提高在市場上的競爭力和經濟效益,是社會主義市場經濟條件下對企業的客觀要求。要做到這一點,企業首先必須進行正確的生產經營決策。進行生產經營決策,需要考慮的因素很多,成本是其中首先應考慮的主要因素之一。在價格一定的前提下,成本的高低直接影響著企業盈利的多少;較低的成本,可以使企業在市場競爭中處于有利地位。
二、煤礦企業降低成本的策略
1.建立以市場為導向的經營決策機制,確定成本目標。在生產經營過程中,調查研究市場經濟規律,及時根據市場變化確定經營目標。每年底對明年市場行情變化進行全面調研、預測,結合當年生產經營、成本效益指標,倒推成本,確定年度目標成本;然后把所有環節的技術經濟指標定在歷史最好水平和本系統同行業先進水平上,從初始環節往前正算成本,將每個環節可能潛力充分挖掘出來,通過比較修正,確定科學成本計劃目標。
2.加強物資管理,在滿足質量要求的前提下實現低成本采購采取“采購與決策”分離的制約機制。建立物資采購監控領導小組,購銷重大事項由領導小組集體研究,民主決策。采用科學管理方法,健全管理制度。在保證生產需要的同時,嚴格控制進礦原材料的價格及質量。大宗物資采用招標采購,模擬政府采購;零散物資采取比質比價采購,即同樣的產品比價格,同樣的價格比信譽,同樣的信譽比質量,做到“貨比三家,擇優擇廉”購置物資;盡可能采取“直購”方式,直接到生產廠家訂貨,監督進貨渠道、價格、質量,隨時調整進貨數量,適當保持庫存,以有效的控制采購費用和采購成本。實行采購物資責任制,對采購物資質量不合格、供貨不及時或計劃不合適造成物資積壓的追究責任,承擔經濟損失并進行嚴厲扣罰,增強采購和編制計劃人員的責任心。強化倉庫物資管理,物資出入庫要有嚴格的審批手續,倉庫物資管理做到“五五擺放”,賬物、帳實相符,日清月結,采用計算機管理,最大限度減少資金占用,提高資金周轉率。
我國工業企業成本控制的必要性主要體現在以下幾點:
1.1適應市場經濟發展的需要。一方面,隨著社會主義市場經濟的發展,我國傳統的工業企業成本管理受到了嚴峻的挑戰,企業要生存必須轉變發展觀念,將我國的實際情況與國外先進成本控制經驗相結合,進行現代化成本控制管理。另一方面,根據價格規律,成本是影響價格波動的重要因素。成本作為工業企業定價的基礎,有效的成本控制能夠幫助企業在激烈的競爭中獲得低價優勢,進而搶占市場。
1.2成本控制是企業獲取利潤的保證。工業企業利潤的基本算法是用收入減去成本費用,利潤的提高可以通過提高產品價格、擴大銷售規模、降低產品成本多種途徑實現。但無論是提高產品價格或是擴大銷售規模都受到買方市場的限制,如果消費者不接受高價格或是沒有那么大的消費能力,則會反噬企業的利潤,同時獲取利潤的主動權也未真正掌握在工業企業手里,而成本控制是企業通過內部自身的調節和控制來降低產品的成本,是提高工業企業利潤水平的重要保證。
1.3成本控制有利于降低企業經營風險,是企業長期有效發展的基礎。從企業資金的調度和使用方面來看,工業企業要發展,就要從財務戰略的角度統籌分析企業的資金需求,資金投向,資金的使用等等,而在資金統籌方面,很大程度企業決策層要考慮到資金的使用成本,從現代企業管理看,資金成本管理也是成本控制的一個方面,尤其對一個已經過初創以及成長階段,進入成熟發展階段的工業企業,負債成本是企業管理層和決策層非常關注的一項成本,因為財務杠桿的因素使得負債成為了企業的一把雙刃劍,沒有合適的產品利潤率,過高的負債成本有可能使企業的財務風險加劇,甚至導致企業經營的失敗。因此,有效的成本控制不僅有利于降低企業生產成本,也有利于降低企業經營風險,是企業長期有效、健康發展的基礎。
二、加強工業企業成本控制的措施
借鑒國外先進工業企業成本控制管理經驗,我國工業企業成本控制管理水平的提升主要可以從以下幾個方面著手:
2.1創新成本控制觀念。從戰略角度出發,成本控制觀念的創新主要有以下幾方面:一是相關人員必須樹立成本效益觀念,使工業企業成本控制不僅是在于降低產品成本,更要考慮到企業的整體經濟效益,綜合考慮產品成本與價值的關系,從成本效益的角度看待和處理成本控制問題,爭取以最小的投入獲得最大的產出;二是擴大成本控制范疇,現代工業企業除了制造成本外,更有設計成本、市場成本等,工業企業的成本控制是對所有的成本范疇進行全方面、全過程的控制,它不僅關系到企業生產部門,更關系到企業全員、全過程的積極參與;三是結合現代信息工具,采用先進成本控制方法,例如開發、使用各類電算化軟件,形成采購、生產、銷售等多模塊的綜合管理信息系統,同時綜合使用先進成本控制辦法,不僅能有效降低工業企業人工成本、各類管理費用,同時有利于企業快速掌握產品信息和市場信息,及時進行經營管理方向的調整,利于工業企業提升競爭力,擴大市場份額。
2.2建立健全的系統的成本控制體系。系統的成本控制體系的建立主要可以從以下三方面入手:首先,制定成本控制計劃。工業企業需要制定成本目標管理以及高質量的成本控制計劃,保證企業各相關部分按照要求嚴格執行成本計劃。例如,工業企業采購部門的采購環節,現代經營管理中的采購不再是傳統的買東西,而是在考慮采購期、再采購點、到貨時間、采購成本、批量優惠、經濟批量采購、存貨成本、缺貨成本等因素以后的綜合的采購成本。有效地控制采購成本,可以大大節約企業的資金占用,為創造企業更高的經濟效益提供了很好的基礎。工業企業成本控制計劃不僅要具有全面性,更需具有前瞻性,不僅要考慮到企業成本控制的各個范疇,更要以成本效益的角度超前看待和處理成本控制相關問題,綜合考慮企業外部環境的影響,尋找有效降低成本的途徑,最終實現企業效益最大化。其次,采用科學控制方法,加強成本控制力度。工業企業需要加強對生產經營過程的全過程管理,利用不同的成本分析方法,加強對企業成本的控制力度。例如金屬絲制品行業的生產成本控制,實行跟蹤測試,分段考核,綜合比對的方法,從產成品所用原材料開始投料,到每一工序耗用的工時、折舊、主要材料、輔助材料、制造費用等分項核算,細化到每一種產品規格的每一個工段,然后到產品包裝、入庫,生產過程中的成本控制是工業企業成本控制的核心控制,在保證產品質量的前提下,從材料的領用出庫,到設備的折舊損耗,每一個細節無不滲透著成本控制這一現代經營理念的重要性,有效的提升了企業的整體競爭力。再次,建立有效的成本控制保障措施和激勵機制。建立完善的監督保障體系和激勵機制有助于成本控制措施的發揮,是成本控制貫徹執行的基本條件之一。我國工業企業可以通過劃分多個成本責任單位、編制責任預算,實現權、責、利的統一,推行責任成本制度,建立多層次責任成本控制體系,發揮各層次責任成本中心的成本控制優勢,加強對成本控制實施效果的控制監督。另一方面,為充分調動員工成本控制的積極性和責任心,需要從物質和精神兩方面建立健全的成本控制激勵機制,從而增強成本控制力度,保證成本控制的貫徹落實,企業經營目標的實現。
關鍵詞:外貿企業;成本控制
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1008-4428(2012)12-37 -02
自2008年以來我國外貿出口遇到了一個寒冬,使得外貿企業的生存和發展遇到了巨大挑戰,外貿企業在這種嚴峻的形勢下,必須從企業內部管理入手,從成本控制入手,不斷促進企業成本支出的合理化,做到開源節流,實現向管理要效率,向成本要效益的目標。要做好外貿企業成本控制必須了解外貿企業成本控制的特點。
一、外貿企業成本控制的原則
(一)外貿企業成本控制要求必須以需求為導向
外貿企業具有外向型經營的特征,企業的生產經營多以國外訂單為主,這使得外貿企業成本控制與一般企業的成本控制有所不同。一般的成本控制是以生產為導向的,所有的成本控制活動都是圍繞生產過程中的各項成本開支來進行的,其成本控制的重點是生產經營活動。外貿企業訂單式生產的經營特征使其生產必須具有更大的靈活性,滿足不同客戶的需求。為此,外貿企業以信息化管理系統為支撐,建立起一個包含供應商、銷售商在內的價值鏈體系,使得外貿企業的銷等環節能夠根據需要及時進行調整,通過供應商、銷售商的選擇與合作來從總體上控制成本,例如減少企業的倉儲費用和存貨占用資金,迅速為客戶提供個性化商品服務等,這些特征都要求外貿企業的成本控制不能囿于成見,必須具有靈活性、創造性。
(二)外貿企業成本控制應以成本收益為目標
外貿企業成本控制活動與企業的采購、生產、經營、銷售等環節密切聯系,企業成本控制活動不能局限于某個方面,而是要全面覆蓋,對影響到企業成本的每一個因素都應考慮,當然,這需要成本管理人員分清主次輕重,既要涉及到企業生產經營活動的方方面面,又要從這些紛繁的事物中找出成本控制的重點和關鍵,即在全面控制的基礎上做到重點控制。注重企業成本控制的全面性是由外貿企業以需求為導向的生產經營模式決定的,它要求企業必須從整個價值鏈來分析成本控制的措施、效果,而實施有針對性的成本控制則是在成本效益的指導下,抓住重點領域,有效降低企業成本總量實現成本的絕對下降,同時,成本控制的收益必須超出其成本。
二、外貿企業成本控制的措施
(一)采購環節的成本控制
外貿企業的材料采購主要是從國內企業進行采購,材料采購必須按照采購程序來進行,采購之前需要進行充分的調查,明確采購的材料或產品的規格、型號,然后從市場上搜集相關廠家的信息,了解各自產品是否符合采購要求,確定符合要求的廠家。選定采購范圍之后,要進行實地考察,確定廠商宣傳是否與產品實際相一致,要組織企業的技術人員、財務人員進行考察,保證產品能夠符合企業需求,同時,對產品價格形成初步意向。在正式采購之前應與供貨單位簽訂供貨合同,合同應載明進貨的必要條款,例如品名、數量、規格等指標,雙方初步達成的價格、交貨時間和方式、運輸方式、結算方式等。
貨物運抵倉庫后要先由專門負責人員對商品進行檢驗,檢驗的主要依據是雙方簽訂的購貨合同,一是要檢驗商品數量是否足量,以件計量的貨物需要開箱點數,以種類計量的商品則需要過磅檢驗,大量采購時可以按照5%的抽查率進行抽查。二是檢驗商品的質量是否達標。如果在抽查過程中發現商品的不合格率偏高,就應當適當地提高抽查比例,在商品數量不多的情況下則要全部檢查。不符合雙方簽訂的采購合同要求的,要將貨物退回并追究供應商的責任,商品符合采購合同要求的則交由倉庫管理部門。
倉儲費用一直是企業成本控制的重點,倉儲成本的控制必須落實崗位責任制度,指定人員或者崗位負責倉庫管理工作,做好材料、商品的入庫、出庫登記,如果存儲物資出現變質、腐爛則應追究庫存管理人員的責任,如果出現實物數量與賬面數不一致則應查明原因,并追究相關責任人的責任。采購環節的入庫檢驗和入庫是外貿企業成本控制的重要內容。
(二)生產經營管理環節的成本控制
1、建立有效的成本控制體系
外貿企業應根據自身的實際情況建立起有效的成本控制體系,這一體系包括成本控制的規章制度、成本控制的組織機構、成本控制的人員配備等,這些是外貿企業進行成本控制的基礎。在此基礎上,外貿企業因根據業務開展的實際情況來設定成本控制的主要指標,在指定成本控制指標時應充分參考各部門的意見,通過溝通了解各部門成本控制過程中存在的困難,既要提高成本控制目標的合理性,也要為成本控制部門執行成本控制措施想辦法、出主意,定期對企業成本支出情況進行分析并將分析結果告知各業務部門,對成本超支的應協助其分析成本超支的原因。
2、固定資產成本
固定資產攤銷成本是外貿企業必須重視的成本控制項目,可以按照分級劃分管理的辦法實施管理,要求各部門做好固定資產的清查、盤點和保養,并允許各部門在協商的基礎上,經公司批準進行固定資產的調用,充分挖掘固定資產的剩余生產能力,降低單位產品的折舊攤銷費用。長期閑置的設備要及時清理,既能盤活企業資金,又降低企業固定資產的管理成本。
3、職工薪酬成本
工資成本是外貿企業,尤其是勞動密集型加工企業最主要的成本支出,工資成本的控制不能僅僅采用降薪的做法,而要通過一些方式來提高工資成本的利用效率,例如根據職工個人工資能力和素質實施差異化的工資制度,將職工薪酬與個人績效考核結合起來,充分調動個人的勞動積極性,優化企業人力資本結構,提高生產效率,從而降低產品的單位薪酬成本。當然,對于考核不達標的員工可以采用降薪甚至淘汰下崗等方式進行負向激勵。
(三)出口銷售環節的成本控制
1、應收賬款管理
為了保證財務人員了解企業簽訂的經濟合同的實質,要必要要求財務人員參與經濟合同的討論和簽訂,使財務部門能夠掌握經濟合同的主要內容,并根據客戶的資信水平和相關信用資料來指定主要客戶的應收賬款正常,降低應收賬款變成呆死賬的風險,從而減少呆死賬損失。
2、銷售管理
外貿企業銷售活動主要針對國外市場,銷售過程中發生的銷售費用、運輸費用較高,因此,這些領域應當成為企業成本控制的關鍵領域。銷售費用應根據銷售活動的地區、時間等指定定額標準,對于超過定額標準的支出要報請公司批準。運輸費用方面則需要銷售人員認真分析不同的運輸方式的優缺點,既要保證運輸質量避免出現貨物損壞,又要將運輸費用控制在范圍內。最后,由于對外銷售會會涉及到外匯業務,因此做好外匯業務管理、避免匯兌損失也應當引起財務人員的重視。
3、出口退稅管理
外貿企業在銷售過程中會涉及到出口退稅問題,出口退稅對于企業而言非常重要,外貿企業應將其作為企業成本控制的一個重要內容,尤其是那些涉稅業務廣泛、金額大的企業更是要做好企業的出口退稅工作。要做好出口退稅工作首先要了解企業業務活動那些符合出口退稅的范圍,避免企業未申請出口退稅而遭受損失,其次,要進一步規范相關的賬務處理,做到賬實相符,及時向公司管理層提供退稅金額情況,并掌握國家出口退稅政策對企業的影響,及時調整公司的稅收籌劃措施,加強出口退稅金額的到賬管理。
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一、企業成本控制管理的現狀
(一)現代企業成本控制管理的變化
隨隨著改革開放不斷深入,我國的社會主義市場經濟體制也日趨完善,很多企業也慢慢地認識到成本控制管理的重要性,采取了一些積極的措施來控制企業的發展,在一定程度上取得了一些成效。[1]
企企業的成本控制管理更加的法治化。在我國的社會主義市場經濟體制下,企業是市場競爭的主體,在企業自主發展的過程中,國家用稅收等對企業的成本、費用進行控制,國家正式成立了成本法規,使得企業的成本控制管理更加的法治化。
(二)企業成本控制管理的不成熟
1.企業成本控制管理比較片面,全局觀比較缺乏
我國企業存在著這樣一個問題,對成本控制管理的策略和價值鏈分析不夠重視,更多的是偏向成本控制的單一化,這樣會使得產品不能很好的實現利益的最大化。
2.缺乏市場觀念,成本控制管理與市場脫節
我我國許多企業按照成本習性劃分和核算產品成本,通過提升產量降低單位產品分擔的固定成本,這種提高產量來降低產品成本的做法是非常片面的,這樣做的后果其實就是進行成本轉移,甚至更嚴重的是把這些成本寄存在存貨中,這樣做只會短期的提高企業的利潤,不能使企業長遠的發展。
3.企業成本控制管理觀念陳舊
我我國真正實行企業成本控制管理的時間還不長,在成本控制管理方面的觀念比較陳舊,沒有看到事情的本質,他們認為成本控制管理僅僅是表面上的各種開支的節約。[2-3]雖然這樣陳舊的管理方式可以降低企業的成本,可是降低的彈性小,效果不夠明顯,技術才是科學的第一生產力,用發現的眼睛把科技轉化成生產力,這樣的成本控制管理才會高效。
二、企業成本控制中存在的問題
(一)成本控制管理的理論研究滯后
與改革之前的有關成本控制管理的理論研究相比,改革之后的理論研究有了長足進步,但目前的成本控制管理還存在的問題是系統性差。[4]傳統的成本控制管理方面的研究都是針對單個成本控制管理進行研究的,缺少了方法之間的聯系研究,未能構成系統的成本控制管理體系。在實際應用過程中各種成本控制管理方法的應用的缺少聯系,我們在引進新成本控制管理方法時就通常導致原有方法大部分失效,使成本控制管理缺少連貫性,同時加大了管理成本。
(二)成本控制管理方法陳舊
當以前生產發展的趨勢是多品種小批量的生產方式,這是因為購買者的偏好并不完全相同,隨著生產的進一步發展,購買者完全能根據自己需要來要求生產商設計、生產自己認為最滿意的商品,廠方也能取得較高效益,同時保證他們在短時間內得到理想的商品,這時工廠的一條生產線上就可能僅僅只有幾臺相同甚至沒有完全相同的產品。[5]這種生產方式將適用分批法來計算成本,而我國目前只有5.7%的企業是采用這種分批法來計算成本的,這些都表明我國的生產組織比較粗放,對消費個性不夠重視,成本核算方法的選擇上也比較簡單化。
三、企業成本控制的相關對策
(一)樹立企業管理的系統觀念
市市場經濟環境中的企業需要樹立系統的成本管理觀念,把成本控制管理視為一項系統工程,注意整體與全局,同時對成本管理的內容、對象、方法等進行全方位分析研究,這樣來了解各種成本控制管理方法的本質及特色,構建出系統的管理方法體系。為了增強企業產品的強大競爭力,進行成本控制管理就不能僅僅局限在產品生產過程,而應該將視野延伸到相關技術的發展態勢分析、產品的市場需求分析及產品的設計。對這些成本管理的內容都應進行嚴格、細致的管理,來增強產品的市場競爭力,使企業能夠在激烈市場競爭中立于不敗之地。
(二)企業根據自身特點選擇適當的成本控制方法
成成本控制方法多種多樣,既有通過差異分析進行的傳統價值控制方法,又有利用組織結構的協作、技術革新的非價值控制方法。由于在進行成本控制管理的戰略選擇時成本控制方法沒有固定模式,所以必須要根據企業現實基礎,考慮企業的文化、組織結構、生產方式等來制定合理的成本控制方法與此同時還應意識到傳統的標準成本法、責任成本法、預算控制法等成本控制方法同現代的成本企劃法、作業成本控制法等方法并沒有完全相互排斥,相反,在一定條件下通常可以融為一體。
四、結論
隨隨著改革開放和全球經濟一體化的不斷發展,企業之間的競爭變得越來越激烈,在這種激烈的競爭中,企業的成本控制管理的重要性在企業管理中越來越得到體現,加強企業的成本控制管理,改善企業成本控制管理現狀是必然趨勢。首先要樹立企業成本控制管理的觀念,還要在在成本控制管理中引入戰略成本控制管理思想,引入先進的成本控制管理方法和手段,把這些方法和手段與企業自身的特點相結合,制定更好的成本控制方法,我相信,在我們的努力下,我們企業的成本控制管理一定會越做越好,企業的效益也會越來越高。
【關鍵詞】成本控制;全面成本管理;生命周期成本法
低成本和高質量的服務,是所有企業管理者期望的理想狀態。同時,在人們的觀念當中,這兩者像是一對不可調和的矛盾雙方,難以兼得。但事實并非如此,矛盾雙方的對立統一性決定了只有將這兩者有機結合,才能實現企業利益的最大化。
一、企業成本控制的定義
成本控制有廣義和狹義之分。狹義的成本控制,也稱作日常成本控制或過程控制,是根據各生產環節預先制定的目標成本標準,進行計量監督并采取有效措施對實際成本進行控制;廣義的成本控制包括事前控制、事中控制和事后控制。事前控制是在產品投產前,進行產品成本的規劃,通過成本決策,選擇最佳成本方案,規劃目標成本。事中控制也稱過程控制,是在費用發生過程中進行成本控制。事后控制是對成本形成的綜合分析與考核。
二、企業成本控制的特點
方案具有可選擇性的特點。企業成本具有變動的可能,這使得企業采取一定的控制方法,使成本朝著選定的方向發展可以實現。對企業成本進行控制,可提出若干成本控制的模型、方法等方案以供選擇。提出方案的多少、合理性以及選定方案的優劣等,都能體現成本控制者的決策水準。
成本控制具有全面性的特點,即全面的成本控制。企業中凡是涉及到價值運動的生產經營活動,都包含在成本控制范疇內。產品生產前預測期、產品設計階段、材料采購和供應階段、生產階段、銷售階段都是成本控制所包含的期間。企業的生產過程就是成本的形成過程,因此,成本控制要貫穿于企業生產經營的全過程。全程控制,即我們通常所稱的全面控制。只有實施全面的成本控制,才不至于對生產過程的各環節有所遺漏,從而取得最佳的成本控制效果。
成本控制具有連續性和系統性的特點。連續性表現在成本控制對企業生產經營過程的控制是連續進行而不間斷的。持續經營假設是企業會計工作一項重要假設,企業連續經營,同時成本控制所需信息也是連續的,成本控制也因此具有了連續性的特點;系統性則表現在它是從系統的角度進行控制的,即在實施成本控制過程中,并非從局部利益出發,而是要統籌兼顧、協調各方面的關系,從企業整體角度進行控制。
三、成本控制的原則
企業計劃對成本進行有效控制,就必須遵循以下幾項基本原則。
(1)節約性原則。節約性原則是指企業在生產經營過程中對人力、物力、和財力的節約,這是提升經濟效益的關鍵。
(2)成本效益原則。建立成本控制必定要消耗一定的資源,付出一定的代價。但是因推行控制活動而產生的成本不應超過因控制的缺乏而失去的利益。
(3)責權利相結合原則。對責任成本進行控制是每個責任中心的職責。為保證成本中心履行職責,需賦予相應權力,同時還要將工作成績與獎懲掛鉤,做到獎罰分明。
(4)目標管理的原則。成本控制需以目標成本為依據,將企業成本目標層層分解,落實到部門、車間、小組及個人,形成一個成本控制系統,使每個部門和個人明確成本控制的目標或標準,便于責任劃分。
(5)全面性原則。全面性原則包括三方面:第一全過程成本控制。從產品投產前的設計階段開始,包括試制階段、生產階段、銷售階段直到產品售后階段,都應當進行成本控制。第二全部耗費的成本控制。要對耗用的所有費用予以控制,正確處理降低成本與提升產品質量的關系。第三全員控制。要想降低成本,必須充分調動每個部門和每位員工的積極性。
四、強化成本控制的方法
1.價值鏈分析法
波特教授首先提出了價值鏈的概念。價值鏈是指企業有一系列職能,通過這些職能活動逐步使企業產品或服務增值并具備有用性。這些活動主要包括:研究開發、設計、生產、經銷、顧客服務。這些職能構成企業價值鏈的基本價值活動。以價值鏈為中心,對企業的作業流程進行根本的改造,從企業整體出發,消除作業鏈中一切不能增加價值的作業,促進企業整體價值鏈的優化,實現作業管理的目標。
2.成本動因分析法
成本動因即成本發生的原因和推動力,包括兩部分:企業圍繞作業展開的執行性成本動因和決定企業整體成本定位的結構性成本動因。
執行性成本動因分析包括對各項經營活動進行的作業動因和資源動因的分析。作業動因是作業貢獻于最終產品的方式與原因,分析作業動因與產出值的關系,可用于判斷作業的增值性。資源動因即資源被作業消耗的方式和原因,將成本費用分配到各作業當中就以之為依據。
在具體生產活動之前,部分成本就已經被確定,這部分成本的影響因素即結構性成本動因。結構性成本動因是從深層次上來影響企業的成本地位。
3.產品生命周期成本法
產品的生命周期成本包括在產品的研究開發、設計、制造、營銷和顧客使用乃至產品廢棄等各個階段所發生的成本。企業為了提高產品的競爭優勢,增加產品科技含量以提升客戶體驗是一條有效途徑,要增加產品科技含量,企業必須在研發與設計階段進行創新,成本隨之增加。產品的功能提高了,消費者滿意度也由此增加,消費者愿意支付更高的價格來購買產品,生產者由此而增加的成本便可得到補償。產品生產者不會因此而“得不償失”,還會因此提高其競爭優勢。
4.目標成本法
目標成本法是一種有助于降低產品周期成本的綜合成本管理工具,其主要特征是以市場為導向,技術與經濟相結合。它以具有競爭性的市場價格和企業目標利潤倒推出目標成本,這里的“目標利潤”體現了企業長遠發展戰略要求,而“競爭性市場價格”則體現了市場導向。市場價格的確定本身就是一個博弈的過程,它既是企業本身應該接受的價格,又是企業現有和潛在競爭對手應該接受的價格。
實行目標成本法的基本步驟包括:(1)生產滿足顧客需要的產品;(2)根據顧客與競爭對手的情況確定具有競爭性的市場價格和目標利潤;(3)根據競爭性的市場價格和目標利潤,確定目標成本;(4)推行價值工程實現目標成本。
五、結束語
企業成本管理是一項重要而復雜的工程。企業想要在日趨激烈市場競爭中保持生存和發展,就必須將理論與實踐相結合,穩扎穩打,在企業中真正建立起一套行之有效的成本管理體系。
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基于定額管理的企業會計成本的內容大致分為四個方面,第一是對人力資源的定額管理,第二是對物資資源的定額管理,第三是對員工工作時間的定額管理,最后一個是對成本的定額管理。企業主要通過對這四個方面進行定額的管理來控制企業的會計成本,減少企業的不必要支出,降低企業的生產成本,從而樹立起企業的成本優勢,增強企業的競爭力。
1.對人力資源的定額管理。在企業里,對于人力資源的定額控制非常關注,因為企業的發展體現在了人工成本的增加,基于此情況,企業著重分析了各個工作的工作強度和工作量,進而開展對企業的人力資源的定額管理,這樣不僅僅有利于企業對員工的現工作量的績效,提高工作的效率,同時減少了人工成本的增加。
2.對物資的定額管理。對物資的定額管理指的是對企業所持有的一系列生產物資和辦公物資的定額管理,如企業在實際生產過程中所使用的一切原材料、生產設備、配件等和企業在日常辦公所用到的辦公用品等。
3.對工作時間的定額管理。對工作時間的定額管理指的是定額企業在生產經營過程中消耗的所有工作時間,企業可以事先規劃好生產運作各個階段所需的標準時間,并以此為依據進行定額管理,這樣對企業來說可以有效的監督生產全過程,及時發現問題,提高企業的工作時間效率和生產運作效率。
4.對成本的定額管理。企業對成本的定額管理指的是在生產經營的全過程中,控制對材料費、運輸費、倉儲費、辦公費等費用的消耗,在企業的會計成本控制中,企業尤其注重對變化大的成本的定額管理,以此來更好的控制成本。
二、基于定額管理的企業會計成本控制的方式方法
1.明確企業會計成本控制的定額范圍。企業在對會計成本的控制中需要與生產過程中的工作強度和工作量度相結合,基于這兩點,運用定額的管理手段為企業生產經營過程中所消耗的會計成本進行確定和定額,企業在制定定額成本的控制范圍時,要根據以往的數據對比分析出現如今的定額的范圍界限,以此作為定額的標準,同時還要與企業現在的生產水平,如物資資源、人力資源、財務資源等進行全面的分析比較,對不同時期的水平制定不同的定額標準和范圍界限。并對存在差異性的方面提出控制對策,促進企業健康平穩的發展。
2.改進企業會計成本控制的定額管理的過程。企業在進行基于定額管理的會計成本控制時,要改進、優化企業會計成本控制的過程,使其在利用各項資源的前提下,盡可能大的減少資源的消耗。在優化定額管理過程中,企業要制定系統性的管理流程,減少不必要的,復雜的管理流程,提高企業會計成本控制的定額管理效率。
3.評估基于定額管理下的企業會計成本控制的水平。企業應該在進行會計成本控制后對定額管理控制工作作出評估與分析,找出定額管理下的會計成本控制過程中的缺點和不足并加以不斷改進,制定相應的考核機制來檢測企業定額管理下的會計成本控制程度,同時要注重不斷發展,不斷提高企業的會計成本控制定額管理的評估水平。
三、定額管理對會計成本控制的益處
1.增強企業會計成本的透明度。在企業的成本控制中實行定額管理,會使企業的成本使用更加的科學和正確,在相應的定額控制下,各個部門會按照定額的標準進行工作,減少了企業生產經營過程中的不必要的浪費,協調、組織了各部門之間的工作,提高了工作的效率,同時對定額的制定來說,制定的過程是公開的,定額制定的結果也是透明的,使得各個部門的工作情況和工作業績都能真實的反應出來,增強企業在生產經營的過程中對成本控制、管理的公平和透明。
2.提高企業內部各部門的協作水平。對企業來說,進行定額管理使得企業內部各個部門的工作范圍固定具體,并且依據事物的難易程度,對不同的職位制定不同的定額標準,充分發揮出每個員工的工作能力,讓管理更加的專業化、公平化和統一化,進行定額管理使每個員工的工作都能具體的落實,當每個人都有自己的任務時,,員工就會積極主動的去完成所布置工作,這樣不僅提升了工作的效率,還可以加強員工之間的交流、協作,促進員工的主動性和創造性,進而提升工作的水平,對企業會計成本的控制產生重要的影響。
3.完備事前的會計成本的控制。在以往,企業對成本控制的重點都是事后核算,通過對事后支出的清算進行分析和總結,進而控制會計成本,在這個過程中,企業往往很難控制成本的支出,缺少了成本支出的公平性和透明度,使得企業達不到監督和管理成本預算的目的。而對于定額成本控制來說,事前的控制能對工作提供重要的指導,對企業生產經營活動進行全面的監控,增強企業對會計成本的控制。
四、結語
一、企業成本控制應遵循主要原則
(一)成本效益原則企業要盈利,在其推行成本控制措施后所獲得的收益就要大于其所消耗的成本。任何工作都要講究效益原則,雖然在采取成本控制的措施時,必然要花費一定的人力、物力、財力等這些代價,但是這種代價不應當超過所獲得的收益。
(二)政策性原則 每個企業在進行各自的成本控制時,要正確處理好國家、企業和個人三者之間的關系,要做到把國家利益放在第一位,還要認真貫徹和執行黨的路線、方針、政策,遵守國家的法律、法規和各項規章制度。
(三)因地制宜的原則 由于各個企業的具體情況都不一樣,因此在實施各自的成本管理時要具體情況具體分析,成本控制必須適合本企業的特點、部門和崗位設置,不宜照搬別人的做法。
(四)全面控制的原則成本控制要全面,成本控制涉及到企業整個生產經營的過程,因此,要對成本形成的全過程進行細致的管理,對企業生產經營全過程所耗費的全部成本進行嚴格的限制和監督,建立起一個嚴格的成本全過程控制系統。
(五)責權利相結合原則為達到一定的目的就要花費一定的成本,把事情做正確了就是戰略成本,把正確的事做正確是執行成本。在企業里,發生任何活動都會有成本產生,在企業內部,成本控制要明確責任,同時對成本的控制者給予充分授權,并做到獎罰分明。
(六)全員參與原則 成本控制要全體職工共同參與,它不僅僅是管理者的工作,同時各個作業者也對其有著很大的影響,因此,企業要向全體員工進行成本控制意識的宣傳教育,定期開展培訓工作,培養全體職員的成本控制意識,這樣才能更好的實現企業的成本控制。
二、我國現代企業成本控制存在的主要不足
(一)成本控制觀念落后傳統的成本控制主要是以節約為手段,而未能深入到整個生產過程以及企業的所有部門和各個生產作業環節,這種觀念會挫傷企業向前發展的積極性,從而也會影響到企業整體長遠目標的實現。
(二)企業人員成本意識淡薄 在企業中,很多作業人員把成本管理看作是由少數管理人員和財務人員進行的,認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責,把各個車間、部門、職工只看作為生產者,這種淡薄的成本意識會嚴重影響到企業成本控制的效果。
(三)企業空白區域成本耗費大現代企業組織結構中存在著許多空白區域,導致部門與部門之間的溝通困難,幾個部門想共同合作去做成一件事,就需要跨越這些部門與部門之間的空白區域,這時在空白區域內產生的溝通成本如金錢、時間等的花費巨大。
(四)成本控制缺乏驅動因素分析 由于對成本認識不足,概念狹隘,認為成本管理是將那些固定成本簡單的進行短期處理,這種落后的思想容易將大量具有重要戰略意義的信息掩蓋住,從而造成企業許多活動的績效難以實現。
(五)成本控制方法與手段落后一些企業成本管理的觀念和手段仍處于落后狀態,依舊采用的是傳統的成本核算方法,以匯總、分配、再匯總的形式計算制造產品成本和以標準成本為核心手段進行成本預算,成本管理的方式、方法處于較為混亂的狀態,沒有真正形成科學的成本管理體系,不利于企業成本的宏觀調控,不能適應新的經濟環境的要求。
三、企業加強成本控制的對策
(一)轉變成本控制觀念,樹立成本控制效益思想 在現代市場經濟條件下,企業管理的首要目標是要追求效益最大化,即要盈利,所以在企業成本管理工作中也應實現由傳統的“節約、節省”觀念向現代效益觀念轉變,樹立起成本效益的觀念。現代企業的經營要以市場需求作為企業管理的導向,要提高自己的產品質量、追求服務做到更好、經得起市場考驗,這樣才有利于實現企業利潤的最大化。成本效益觀念是要從投入與產出的對比分析來看投入的必要性、合理性,在保證產品質量和服務質量的前提下,盡可能的以最小成本來攝取盡可能多的經濟利潤。或者是如果企業近期成本的增加能提高企業產品在市場上的競爭力,并最終能為企業帶來更大更多的經濟效益,那么這種成本增加也是符合成本效益觀念的。成本效益觀念是企業一切成本管理活動的支配思想。
(二)注重培養與提高員工的成本意識 職工的工作態度、綜合素質、集體意識、成本管理意識、責任感、員工之間以及員工與領導之間的人際關系等,都會影響到企業成本的高低。因此,要對企業的全體員工進行培訓和教育,加強對成本控制的宣傳,使得他們能夠充分認識到企業成本降低的無窮潛力,帶動全體員工共同參與到成本控制的過程中。
(三)責任明確到部門,加強各部門間的溝通企業內各部門的員工之間要認識到他們存在著共同利益,要加強彼此的溝通,保證充分的信息交流,在各部門進行合作時能充分發揮各自的效用,提高各自的工作效率,這樣就有利于整體效益的提高,同時也有利于企業整體的成本控制。例如某生產軌道車的企業在將成本控制具體到各個部門時應做到:(1)市場營銷部門要做到:預算所需銷售成本,建立包括客戶更改的配置、客戶增加或減少的配置等銷售清單,并報財務資產部備案,將預算成本與實際成本進行對比分析,找出差異的原因,進而控制實際成本;將售后服務登記、考核體系,追究質量事故責任人做好完善;努力使合同的簽訂意見達成一致,最終形成實際的銷售合同。(2)工程技術部門應做到:制定合理規范的車間作業流程、根據作業量配置各項作業的人員、根據工時定額確定時間節點,并對各車間執行情況負責檢查考核。(3)技術中心部門應做到:制定并跟蹤考核技術實施計劃進度表,并做好對比分析和總結。為了避免陳舊的技術目錄影響物資采購、生產制造裝配而增加成本,因此要設專人深入生產現場,負責協調處理技術目錄的更新工作。(4)基建設備部門應做到:了解各車間設備的功率、開工狀況、使用時間、使用效率,是否可以處理長期不用的設備,是否可以優化使用設備的效率,加快購進急需的設備。企業設備折舊費需要優化,它是固定成本的一大塊。(5)物流部門應做到:對外尋找和開發好的供應商,購貨時要貨比三家,以保證采購到物美價廉的購件;對內庫房要嚴格執行存貨管理流程,規范發料環節,嚴格補料手續。(6)財務資產部門應做到:做好價格及合同的審核工作,在確保質量的前提下降低采購成本。做好費用預算來控制各單位費用。與質量安全部一起協助物流部、生產計劃部做好對不合格產品的索賠工作;與市場營銷部一起做好每臺車的成本預算工作,將成本預算與實際成本進行對比,找出差異及產生差異的原因。
(四)運用多動因理論加強成本控制的分析與研究戰略成本管理要求企業要對戰略環境做出分析,找出可能的有利因素和不利因素,從企業長期、整體的內外環境出發進行成本管理,在此基礎上對各成本動因進行選擇和分析,以做出戰略規劃。戰略成本動因分析實質在于戰略環境分析和戰略定位下的戰略成本管理功能的具體展開與效用強化,這要切入到成本形成的內因、結構性選擇與執行性技術運用中去。在以后的生產經營中,應充分發揮和利用有利的戰略成本動因,控制或降低不利的戰略成本動因的影響。
(五)轉變發展思路,重視科學技術創新企業成本控制應由傳統的“節約、節省”觀念向現代效益觀念轉變,要樹立正確的成本控制觀念,一切成本控制活動應以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產出”的對比分析來看待“投入”的必要性和合理性。企業應當在保證質量和服務的前提下,努力以盡可能少的成本付出,創造盡可能多的使用價值,為企業爭取更多的經濟效益。企業應從自身生產經營管理的需要出發,具體情況具體分析,制定切實可行的計劃來進行技術改造和設備更新,攻克關鍵生產領域的技術,充分發揮新技術在成本控制中的作用,用科技力量解決成本的問題。
四、結論
當前,隨著經濟全球化和一體化的進一步加劇,企業所面臨的挑戰將更加嚴峻,要想實現企業利潤最大化,獲得盈利,并在競爭中處于優勢地位,就要做好對企業的管理,做好對企業的財務管理,其中成本控制對于企業的財務管理來說是極為重要的一點,因此,企業做好自身的成本控制顯得尤為重要。各個企業要認真遵守成本控制過程中的各項原則,并看到各自現存的問題,同時認真改進,這是企業更好更快發展的前提。
參考文獻: