合同簽訂及管理精選(九篇)
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第1篇：合同簽訂及管理范文
關鍵詞：FIDC合同；成本控制；安全質量管理；施工工期控制
成都市嘉信茂廣場，成都金牛二期與一期擴建項目，位于成都市金牛區，東臨交桂路，南臨交大路，西臨星辰西二路，四面隔街均為已建住宅區。場地東部為金牛嘉信茂廣場一期改建，西部為規劃金牛嘉信茂廣場二期。是本區域內唯一大型綜合商業發展項目。本工程規劃總用地面積134300m2，一期擴建工程為地上四層，包括商業用房等，地下一層(局部兩層)，包括機動車庫、非機動車庫等。二期新建工程為地上五層，包括商業用房、電影院及配套設施，地下兩層，包括機動車庫、非機動車庫、商業用房、設備用房等。該項目由新加坡凱德商用置業有限公司投資。整個二期項目投資預計5億元人民幣。這個項目的土石方及基坑支護承包工程施工設計及施工管理隊伍的比選經過招投標進行，我公司(四川省蜀通巖土工程公司)經過投標中標，該項目中標后我公司立即成立了項目經理部，我有幸成為這個項目的一員，擔任該項目的技術負責兼該項目的執行經理。以前我沒有參加過外資企業的施工管理，通過這個項目的參與，對FIDIC合同有了更深一步的理解，在這里我淺談一下我的體會。
一、FODIC合同相關知識
FIDIC是一個國際性的非官方組織，其中文名稱是“國際咨詢工程師聯合會”1913年由歐洲5國獨立的咨詢工程師協會在比利時根特成立。FIDIC作為國際上權威的咨詢工程師機構，多年來所編寫的標準合同條件是國際工程界幾十年來實踐經驗的總結，公正的規定了合同各方的職責、權利和義務，程序嚴謹，可操作性強。如今已在工程建設、機械和電氣設備的提供等方面被廣泛使用。新版FIDIC合同條件更具有靈活性和易用性，如果通用合同條件中的某一條并不適用于實際項目，那么可以簡單的將其刪除而不需要在專用條件別說明。編寫通用條件中子條款的內容時，也充分考慮了其適用范圍，使其適用于大多數合同。新紅皮書、新黃皮書和銀皮書均包括以下三部分：通用條件／專用條件編寫指南／投標書、合同協議、爭議評審協議。各合同條件的通用條件部分都有二十條款。綠皮書則包括協議書、通用條件、專用條件、裁決規則和應用指南(指南不是合同文件，僅為用戶提供使用上的幫助)，合同條件共15條，52款。
1 《施工合同條件》(新紅皮書)
該合同條件適用于建設項目規模大、復雜程度高、業主提供設計的項目。新紅上書基本繼承了原紅皮書的“風險分擔”的原則，即業主愿意承擔比較大的風險。因此，業主希望做幾乎全部設計(可能不包括施工圖、結構補強等)；雇用工程師作為其人管理合同，管理施工以及簽證支付；希望在工程施工的全過程中持續得到全部信息，并能作變更等；希望支付根據工程量清單或通過的工作總價。而承包商僅根據業主提供的圖紙資料進行施工。那么，《施工合同條件》(新紅皮書)正是此種類型業主所需的合同范本。
2 《設備和設計－建造合同條件》
該合同范本適用于建設項目規模大、復雜程度高、承包商提供設計、業主愿意將部分風險轉移給承包商的情況。《設備和設計一建造合同條件》與《建造合同條件》相比，最大區別在于前者業主不再將合同的絕大部分風險由自己承擔，而將一定風險轉移至承包商。因此，如果業主希望：(1)如在一些傳統的項目里，特別是電氣和機械工作，由承包商作大部分的設計，比如業主提供設計要求，承包商提供詳細設計；(2)采納設計一建造履行程序，由業主提交一個工程目的、范圍和設計方面技術標準說明的“業主要求”，承包商來滿足該要求；(3)工程師進行合同管理，督導設備的現場安裝以及簽證支付；(4)執行總價合同，分階段支付。那么，《設備合同范本》(新黃皮書)將適合這一需要。
國際咨詢工程師聯合會(FIDIC)于1999年出版了4本新的合同標準格式第一版：
《施工合同條件》：推薦用于業主或其代表工程師設計的建筑或工程項目。這種合同的通常情況是，由承包商按照業主提供的設計進行工程施工。但該工程可以包含由承包商設計的土木、機械、電氣和構筑物的某些部分。
《生產設備和設計－施工合同條件》：推薦用于電氣和機械設備供貨和建筑或工程的設計與施工。這種合同的通常情況是，由承包商按照業主要求，設計和提供生產設備和其他工程；可以包括土木、機械、電氣和構筑物的任何組合。
《設計采購施工(EPC)／交鑰匙工程合同條件》：可適用于以交鑰匙方式提供服務的工程項目，這種方式(1)項目的最終價格和要求的工期具有更大程度的確定性；(2)由承包商承擔項目的設計和實施的全部職責，業主很少介入。
二、嘉信茂廣場 成都金牛二期與一期擴建項目土石方及基坑支護承包工程的項目管理
本人從事國內的基礎工程施工項目管理十多年，從來沒有參與過外資企業的基礎工程項目的管理工作，從事該項目的施工管理，心中還是很沒底，本工程有效工期為91天，質量要求合格，主要工作內容：施工場地圍墻的重建、業主圍墻廣告的制作，業主監理活動板房辦公室的搭建及辦公工具器具的購置、嘉信茂購物廣場一期與二期之間的雨污水等管線的改造工程、打井降水、旋挖樁護壁、樁間網噴、噴錨、錨索、土石方開挖等。開工時間為2011年2月10日，竣工時間應當為2011年5月12日。工期緊任務重，該項目的合同采用的是國際上通用的FIDIC合同中的《設計采購施工(EPC)／交鑰匙工程合同條件》的形式。
該項目從設計到施工總價包干，項目合同產值1390萬元，暫定金額200萬元。項目施工組織設計方案是在投標時作為技術標的內容完成，按照我們的施工組織設計工程造價應該在1900多萬元，由于市場競爭的原因，我們的最后報價打了8折，最后我公司中了標。拿到中標通知書后合同簽訂前，我公司立即成立了項目經理部，開始對招標文件和施工組織設計方案進行研究和分析，找到該工程的重點和難點以及工程中能爭取增加費用的分項工程，對項目管理人員進行了分工。合同簽訂后項目部對投標時的施工組織設計方案結合施工現場的實際情況以及我們的施工機具和采用的施工工藝進行了深化設計，方案深化設計后報四川省建筑科學研究院對方案的可行性可靠度進行通過審查，我們的設計方案可行可靠。隨后我們著手組織施工，本工程合同工期應該在5月12日完成全部工作任務，但我們的
實際完成工期在7月15日才完成合同任務。目前進入工程驗收及竣工結算階段。該工程的整個項目管理過程我認為是比較成功的。下面就該項目的成本控制、安全質量管理、施工工期控制幾個方面介紹一下我們的項目管理過程。
1 成本控制
我們的投標報價實際上采用了低價中標的技巧，嚴格按照投標時的施工組織設計進行組織施工，這個項目我們不僅不能賺錢反倒要虧欠很多，至少虧損在100萬元左右，但從該項目的現狀來看，有望利在100萬元以上，這個成績歸功于我們對其投標文件的仔細研究和分析。招標文件中要求承包商對中標后的施工組織設計方案進行深化設計，所以我們中標后，認真研究場地的地質勘察報告及我們在該地區的施工經驗，對方案進行了精心的優化設計，按照經濟合理實用的原則節約了成本。招標文件中明確規定有業主代表現場口頭指令項目，這些項目可以做設計變更。這一點是施工過程中可以增加費用的地方。施工中業主現場項目經理部發出了很多的口頭指令，這些指令屬于合同外應該增加的項目，我們認真對待了這個環節，一方面我們按照業主項目部的要求，積極配合完成任務，同時，我們及時填寫工作聯系單，將口頭指令變成書面形式找業主項目部發出口頭指令的現場負責人簽字，有了聯系單還不能成為工程結算的依據，還要將工作聯系單以工作函的形式交到業主合約部，將現場工作聯系單變為設計變更資料即業主總公司簽發的工程合同變更申請(RV)單，有了這個RV單后，才能作為結算依據。這個環節我們增加的費用目前有望達到300萬元左右。總的來說這項目的成本控制是成功的。
2 安全、質量管理
在施工過程中，在我的想象中，外企的項目應該很嚴格的，但在施工中我感覺，外企的項目在某種程度上來說，沒有國內項目那么繁瑣，他們嚴格按照合同的要求辦事，達到了規定的標準就可以了。在這個項目管理中，我們將合同要求作為重點，除了滿足合同的要求外，杜絕發生重大安全事故和質量事故。施工中我們的安全質量管理主要措施是：首先作分項工程施工組織方案，對進場的施工人員，進行“三級”安全教育工作，并登記造冊，對每項分項工程，在開工前把參與該分項的所有人員召集到一起進行安全技術交底和施工技術交底，與會人員每人都簽字，并按指印備案存檔，目的是讓每位參與項目的人員將安全質量工作當作自己的事情來抓，引起高度重視，施工中我們設置了專職安全員，對施工場地及施工過程進行巡視檢查，做好日常檢查工作，發現問題及時提出并及時督促整改，每周我們開一次安全例會，就施工中遇到的安全質量問題以及未來將會遇到的問題提出來溝通和解決。整個項目實施過程中我們沒有發生重大的安全和質量事故，我們的工作成績也得到了業主、監理等相關單位的好評，成都市金牛區建設管理部門已經將這個項目立為該區的示范工程。當然我們在施工過程中在這一塊也受到了業主的很多罰款，說明我們這塊的工作還做的不夠，還有很多需要改進的地方。
3 施工進度控制
該工程工期按合同要求應當在5月12日完成全部施工任務(除收馬道工作)，但本工程實際工期在7月15日才完成任務，按照合同規定延誤工期一天按3萬元罰款，則該工程延誤工期被罰款費用應當132萬元，但該項目沒有受到延誤工期的罰款。我們在這塊的工作還是很成功的，按照合同規定的工作內容，在正常施工的情況下我們也是很難完成的，延誤工期是肯定的，但在施工中遇到了業主供電不足，施工許可證未辦理完成、成都市“藍天行動”禁工令、成都市“糖酒會”禁工令等事件，我們抓住了這些時機，及時給業主及監理匯報申請工期延誤，這項工作為我們得了工期。這些因素是客觀條件為我們得了時間，主觀上我們的施工進度控制管理是非常積極的，每周一我們都要向我們的個施工作業隊下達進度計劃，同時將該計劃向業主項目部提供并驗收上周末的進度計劃完成情況，如果沒有達到計劃的目標，我們就和施工作業隊一起分析，并提出未來時間里的補救措施，這個項目我們的施工進度安排得緊緊有序。盡管我們項目的施工進度沒有按照甲方預期的目標完成，但總的來說業主對我們的施工進度非常滿意。
第2篇：合同簽訂及管理范文
關鍵詞：企業經營；合同管理；資金風險
一、前言
從當前企業經營管理過程來看，合同管理作為經營管理工作的重要組成部分，其實效性關系到企業經營管理能否取得積極效果。結合企業合同管理實際，如何正確識別合同風險，降低合同風險，成了企業合同管理的重要內容。為此，我們應認識到企業合同管理的必要性，并從風險識別、加強對合同簽訂方基本信息的了解、重點審核合同中資金條款和規范資金支付方式入手，有效降低合同管理中的資金風險，保證合同管理取得積極效果，為企業經營管理提供有力支持。
二、企業合同管理應對風險進行正確識別
合同風險管理流程中對風險的識別主要包含以下內容：
（1）合同風險辨識。合同風險辨識即識別合同管理過程中可能遇到的（面臨的潛在的）所有風險源和風險因素，對它們的特性進行判斷、歸類，并鑒定風險性質。
（2）合同風險分析評價。合同風險分析評價是在對合同管理風險進行辨識的基礎上，對識別出來的風險采用定性分析和定量分析相結合的方法，估計風險發生的概率、風險范圍、風險嚴重程度（大小）、變化幅度、分布情況、持續時間、發生時間、發生頻度，從而找到影響合同管理的主要風險源和關鍵風險因素，確定合同管理風險區域、風險排序和可接受的風險基準。
（3）合同風險規劃。合同風險規劃是制定合同風險規避策略及具體實施措施的手段和過程，即制定處理合同風險具體方法的過程。合同風險處理手段通常有以下幾種：回避、預防、減輕、隔離、集合、接受、轉移以及制定后備措施等。
（4）合同風險監督與控制。合同風險監督和控制的宗旨是：跟蹤已識別的合同風險，監控殘余合同風險，識別新的合同風險，保證合同風險計劃的執行，并時刻評估合同風險規劃對降低和規避合同風險的有效性。該步驟又可分為合同風險監督和合同風險控制。
三、企業合同管理要想降低資金風險，應加強對合同簽訂方基本信息的了解
從企業合同管理過程來看，資金風險的防控應從合同簽訂時開始，具體應做好以下幾個方面工作：
（1）仔細核對合同簽訂方的資質條件。為了有效降低資金風險，企業在與對方簽訂合同之前，需要仔細核對合同簽訂方的資質條件，保證對方具備基本的合同簽訂能力。同時，還應要求對方提供完整的資質文件，以備合同簽訂過程中審查用。所以仔細核對合同簽訂方的資質文件，是降低資金風險的可靠措施，對降低合同資金風險非常重要。
（2）對合同簽訂方的履約能力和資金信譽進行調查。除了對對方企業的資質進行調查之外，對合同簽訂方的履約能力和資金信譽調查也是十分必要的。根據企業合同簽訂的實際需要，對合同簽訂方的履約能力和資金信譽調查，應在合同正式簽訂前進行，如果合同簽訂方的資金信譽不良，企業應及時調整合同簽訂方式和更改合同內容，避免企業利益收到損失。
（3）確保合同簽訂方具備資金支付能力。企業簽訂合同的目的除了購買產品和服務，就是賣出產品和服務，只有合同簽訂方具備有效的資金支付能力，才能保證合同得到有效履行。因此，確保合同簽訂方具備資金支付能力，是降低合同管理風險的具體措施，對提高合同管理質量，滿足合同管理需要具有重要的促進作用。
四、企業合同管理要想降低資金風險，應重點審核合同中資金條款
企業在合同管理中，合同文本的形成是合同管理的重要環節，只有保證合同文本中的條款準確有效，才能滿足合同管理需要，達到降低資金風險的目的。為此，我們應從以下幾個方面入手，做好合同管理的資金風險控制：
（1）對合同文本中的資金條款進行重點審核。資金條款是合同文本中的重要內容，不但關系到合同的整體有效性，同時也關系到企業的切身利益。基于這一認識，對合同文本中的資金條款進行重點審核是十分必要的，只有認真開著資金條款的審核工作，才能有效消除資金風險。
（2）重點核對資金金額及含稅金額，保證資金條款的全面性。在合同文本中，在合同金額的表達上，不但要注意大小寫的區分，同時還要對合同金額進行明確。例如，合同金額是否含稅，如果含稅那么總金額是多少，不含稅金額又是多少，只有保證了合同金額的準確性，才能降低合同的資金風險。
（3）對資金條款的潛在風險進行明確，避免事后糾紛。在合同簽訂過程中，需要對資金條款中的潛在風險進行明確，只有這樣才能保證企業合同在簽訂之后不至于發生資金糾紛。其中既要全面考慮資金條款所包含的內容，同時也要對資金支付細節進行規定，避免資金支付方利用法律漏洞違約。
五、企業合同管理要想降低資金風險，應規范資金支付方式
結合企業合同管理實際，要想降低資金風險，除了要采取上述措施之外，規范資金支付方式也是降低資金風險的重要措施，根據企業合同管理現狀，具體應從以下幾個方面入手：
（1）對資金支付方式進行明確。從當前合同中資金支付方式來看，主要分為支票支付、現金支付，對于內部結算單位，還可以用內部結算票據支付。之所以要明確支付方式，主要是最大程度的保護企業資金安全，使企業的資金能夠在可控的范圍之內，降低支付風險。
（2）對資金支付次數進行明確。在企業合同中，有些資金是隨著合同的不斷的履行而分期支付的，為了明確支付責任，使合同能夠得到有效履行，在合同中應對資金支付次數進行明確規定，并寫明何時支付及支付的資金數量，保證企業資金能夠合理支付。
（3）對因不能及時支付資金的違約責任進行明確。受到多種因素影響，合同簽訂方有時存在延期支付現象，為了確保合同資金能夠及時到位，避免合同違約現場的發生，在合同文本中應對不能及時支付資金的違約責任進行明確，保證合同能夠得到有效履行，降低合同資金風險。
六、結論
通過本文的分析可知，在企業合同管理中，資金風險是影響合同管理有效性的重要因素，要想降低資金風險，就要從風險識別、加強對合同簽訂方基本信息的了解、重點審核合同中資金條款和規范資金支付方式入手，有效降低合同管理中的資金風險，保證合同管理取得積極效果。
參考文獻：
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第3篇：合同簽訂及管理范文
關鍵詞：企業；經濟合同；管理；現狀；對策
一、企業經濟合同的簽訂
（1）合同簽訂的注意事項
雙方當事人在經濟合同的簽訂之前，需對雙方都有清晰、徹底的了解。如，對方當事人企業是否真正具有企業經營權、是否具備有效的法人資格、是否對合同的履行有充分的履約能力、是否具有良好的誠信以及簽約人真實的法人身份或有效的法人委托權限等。在做到對對方利益的讓步時也要考慮是否符合自己的經濟利益需要；雙方都需有清晰的思路，對于雙方的各方面實際能力予以切實摸底，防止上當受騙和無效合同簽訂的發生；確保合同簽訂以后的真實有效性；與此同時在合同的簽訂時必須遵循我國的《經濟合同法》、《公司法》等其他相關的法律法規。
在簽訂對外經濟合同時，簽訂合同的主體必須是企業法定代表人，如果法定代表人無法出席，則委托人必須持有有效的法人委托書等有效的委托依據。除此之外，其他非法委托人或超越權限人都沒有對外簽約的權限，簽訂的合同不具有法律效力。
（2）合同簽訂的格式要求
在雙方經濟合同的簽訂時，除了采用正常的書面格式以外，還必須使用統一的經濟合同文本進行簽約，兩者缺一不可。否則屬于無效合同。以上兩點遵循以后，在簽訂的內容上首要要明確合同雙方當事人的權利、義務，在對權利、義務闡述時須做到字字斟酌、語言明確具體、文字表達要清楚精確，不能含糊其詞，更不能有錯別字的出現。具體的注意事項如下：
1.合同部首部分；注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.合同正文部分；注意: 產品名稱; 技術質量; 運輸方式及運費負責應具體明確; 交( 提) 貨期限、地點及驗收方法應明確; 價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價; 違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3.合同結尾部分；注意: 雙方都必須使用合格的印章--公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章。
二、我國目前經濟合同管理中存在的問題
（一）在經濟合同管理中關于合同方面存在的問題
1.在企業經濟合同簽訂的實踐中，往往在合同的簽訂主體中出現一方當事人不具有簽訂資格或者超出其權限范圍，甚至還有根本就不具有簽訂合同的資本主體。
2.在企業經濟合同簽訂的實踐中，一些當事人對經濟合同簽訂條件認識不深，對于對方當事人及其企業調查不透徹，在合同的簽訂中沒有依照法律規定的期限格式辦理，簽訂草率，使簽訂的經濟合同沒有書面依據,合同內容不真實，造成巨大經濟損失無法索賠,一些甚至還要向對方承擔責任。
3.在企業經濟合同簽訂的實踐中，合同內容不明確，簽訂合同的條款存在漏洞，對雙方當事人的權利、義務沒有明確規定，在對于有效履約的條款編制中規定模糊，甚至一些出現忘記規定，合同內容粗枝大葉，導致違約方使對方利益得不到保護。
4.在企業經濟合同簽訂的實踐中，一些合同履行主體沒有按照合同規定嚴格履行合同簽訂內容，從而造成對合同不完全履行或者瑕疵履行的后果，以至承擔因違約造成的損失。
5.在企業經濟合同簽訂的實踐中，出現當事人雙方由于個人利益導致發生糾紛，在此沒有樹立正確的法律意識，沒有從客觀出發，去取得和保存有利的證據，致使自己處于不利情況。另外，也有一些人出于僥幸心理利用經濟合同來做違法活動。
（二）經濟合同管理中有關管理方面存在的問題
1.一些企業在經濟合同的管理中，沒有把經濟合同管理工作切實落實到位，而對于合同管理制度也過于形式化，對于管理的機構、人員因素等都沒有正規的定位。也沒有把經濟合同管理工作重視起來，認為合同簽訂完成就算大功告成，沒有把經濟合同管理作為一項重要的企業管理工作來抓，致使經濟合同管理工作無法滲透到企業生產、銷售、服務全過程中去。
2.在企業的管理中，由于一些人情、面子關系問題，致使企業內部經濟合同的簽訂效率不高，很多時候達成口頭協議或基于對對方的信任而無書面協議等。
3.在一些經濟合同的簽訂中，對于簽訂內容審視不嚴謹，簽約不正式，沒有經過經濟合同管理部門的有效制約。再或者在一些經濟合同的簽訂中雖然有合同會簽流程，但對合同內容編制不夠規范，使合同發生變更或解除的時候，產生糾紛的隱患很大。
(三）在經濟合同的檔案管理方面存在的問題
經濟合同歸檔制度的缺乏使得很多企業簽訂的經濟合同在履行完畢之后便無檔可查，一旦日后發生合同糾紛，則使得企業處于被動的局面，對于在簽訂履行經濟合同過程中所積累的經驗教訓也不能得到有效的發揮, 同時也不利于企業整體規劃的實施。
三、加強經濟合同管理的對策以及經濟合同管理與ERP信息化的結合
(一) 建立健全經濟合同管理體系
企業建立健全經濟合同管理體系，是企業加強經濟合同管理，運用法律手段管理企業的必要工作。同時企業可以指定某個部門,如經營、計劃部門負責合同管理工作, 并配備專職或兼職管理人員。在合同管理體制上, 可以采取歸口管理和分工管理相結合的方式。即由經濟合同管理機構全面負責企業合同管理的各項工作, 對本企業的合同實行統一管理, 同時在企業各分部門,視需要設專職、兼職合同管理人員,分類專項管理相關合同。
(二) 明確經濟合同管理機構和人員的職責
1. 作為一個合格健全的經濟合同管理機構應做到:
①制定完善的經濟合同管理制度。
②進行直接有效的管理工作。
③對企業內部的員工進行專業和法律常識的普及。
④監督企業經濟合同的簽訂，對已簽訂的經濟合同做到應盡的審查義務，并向本部門的負責人匯報。
⑤在企業發生經濟合同糾紛的時候能有效的解決糾紛并使企業的利益得到最大程度的維護。
⑥代表企業參加有關經濟合同的仲裁和訴訟活動
2. 經濟合同管理人員的職責是:
①在職責范圍內，協助合同的簽訂人員進行合同的談判，協商。
②從法律的角度審查合同，防止合同中出現違法以及危害企業利益的內容。
③對合同簽訂后的履行階段進行監督，確保合同得到及時有效的履行，并對此過程中產生的糾紛以合理的方式解決。
④負責建立合同的保存檔案，總結合同簽訂履行過程中的經驗教訓。
⑤制止非法的合同行為，同時在合理的范圍內規避合同風險。
⑥依法參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。
(三) 建立健全企業各項經濟合同管理制度
企業經濟合同管理機構應實事求是，結合本企業的實際情況，在符合法律法規要求的情況下建立完善的經濟合同管理制度。
1. 經濟合同綜合管理制度由企業合同管理機構對企業合同實行統一管理,確定合同管理機構及其職責,規定合同管理原則和基本內容,規定合同簽訂、履行、變更、解除的程序和要求, 規定合同管理人員和合同承辦人員的崗位資格要求, 及對合同管理人員與合同承辦人員的職責和工作進行考核獎懲等。
2. 經濟合同分類專項管理制度由企業合同管理機構應根據本企業合同的種類和特點,在合同綜合管理制度的基礎上,制定各類合同的分類專項管理制度。包括確定專項管理機構和管理人員及其職責,規定對管理人員的考核、獎懲等內容。
3. 經濟合同授權委托制度
作為市場經濟主體的企業在對外簽訂經濟合同的過程中，必須有企業法定代表人簽訂或者法定代表人合法授權的人簽訂。被授權人簽訂合同,必須有企業法定代表人的書面委托書。在企業內部來說，人必須經過專業培訓，擁有所需的資質并具有一定的政治素養才能被授權，同時也保障了企業的利益。人所持的授權書必須嚴格按照格式書寫，應明確包括人姓名，單位名稱、授權范圍、期限，以及企業法定代表人的簽名并加蓋公章。人的授權范圍應結合該業務人員的業務范圍由合同管理部門提出意見并報企業負責人批準, 授權委托書的印制應由合同管理機構統一管理。人外出簽訂合同應攜帶授權委托書,無授權或者授權不明時合同管理部門工作人員可拒絕協助其工作。
4. 經濟合同的審查制度
鑒于經濟合同簽訂關系到企業諸方面的利益，且其簽訂的專業性以及法律性都很強，所以經濟合同的審查制度至關重要，尤其是對一些關乎企業重大事項的經濟合同，更需要經過嚴格的審查。因此就要求經濟合同管理部門建立完善的經濟審查制度，一個完善的經濟合同審查制度包括企業各有關部門在合同審查中的職責、審查程序、審查內容、審查標準、審查時限等。
5. 經濟合同的公證制度
我國公證制度日益完善，作為市場經濟主題的企業應充分利用公證制度，在簽訂一些重要的經濟合同的時候進行公證，會使得合同的履行得到有效的保證，且一旦合同條款發生爭議或者糾紛，則可以有確切的維權依據。因此, 企業經濟合同管理機構應制定相應的管理制度, 加強對合同公證工作的管理。
6. 經濟合同專用章管理制度及經濟合同統計報表制度
經濟合同專用章作為企業對外簽訂經濟合同時的重要依據, 應由專人保管、使用, 建立經濟合同專用章的使用檔案，并定期整理向主管領導回報，對濫用合同專用章的行為進行處罰。
建立合同統計報表，對合同的各項條款進行詳細登記, 以便在合同的履行階段可以隨時掌握履行進度，及時把握合同對方的動向。主要有合同執行情況進度表、合同簽訂情況進度表。
7. 經濟合同歸檔制度
要制定嚴格的歸檔制度, 妥善保管經濟合同。合同依法簽訂后, 合同承辦人員應將合同正本交單位合同管理人員保管, 合同副本留承辦人員備用,必要時抄送、抄報有關部門。合同管理人員對已生效的合同要編號登記,逐個建立檔案,與合同有關的文件也要附在合同卷內歸檔。履行完畢的合同,按檔案保管期限保管。
（4）經濟合同管理與ERP系統的結合
ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是新一代集成化管理信息系統，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源，ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身，它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。
ERP系統對經濟合同管理工作也帶來了新的方法和機遇，但是由于目前在電力系統的ERP管理模塊中還沒有合同模塊，這就意味著ERP系統在跟經濟合同的結合方面，電力系統還存在一定程度上的漏洞，因此需要在電力系統今后的ERP管理過程中，注重對合同模塊的建立。
第4篇：合同簽訂及管理范文
第一條為進一步規范和加強全區行政機關簽訂合同（含協議，下同）行為的審查備案管理工作，減少因合同簽訂、履行不當造成的損失，有效維護區政府及各單位的合法權益，根據《中華人民共和國合同法》、《省人民政府辦公廳轉發省政府法制辦關于進一步規范行政機關簽訂合同工作意見的通知》（政辦發號）等有關規定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的合同，是指各街道、各部門及事業單位（以下簡稱各單位）與平等主體的自然人、法人和其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。包括工程發包合同、技術服務合同、投融資合同、資產轉讓合同、租賃合同、運輸合同及其他具有合同性質的協議文件等。政府采購合同由區招采辦按照《政府采購法》相關規定辦理，單位內部勞動關系、承包、租賃等合同由各單位參照本辦法自行管理。
第三條本辦法所稱的合同審查備案管理，是指由區政府法制辦針對本辦法第二條中所指的合同進行審查、備案、監督管理等活動。
第四條各單位在合同訂立、合同履行、合同變更與解除、合同審查、合同備案歸檔等工作中應當遵守本辦法的相關規定。
第二章審查備案機構及其職責
第五條區政府法制辦根據區政府授權和本辦法規定履行以下合同審查備案管理職責：
（一）建立健全區政府合同管理制度；
（二）宣傳、貫徹合同管理的法律、法規和規章制度；
（三）依本辦法規定審查區政府及其各單位對外簽訂的合同文本；
（四）對區政府及其各單位簽訂后的合同進行備案管理；
（五）負責審查合同的登記和匯總歸檔；
（六）檢查各單位對本辦法相關規定的執行情況；
（七）協助相關部門解決合同爭議糾紛。
第六條各單位作為相關合同承辦部門，應當積極履行以下合同承辦管理職責：
（一）負責合同項目的提出，進行可行性論證，資信調查；
（二）組織合同項目的洽談；
（三）指定合同承辦人；
（四）辦理授權委托申請；
（五）起草合同文本；
（六）負責合同的送交審查、備案和保管合同檔案；
（七）負責對合同變更、解除及糾紛的處理。
第三章合同的審查與簽訂
第七條各單位對外簽訂合同的，應當先經區政府法制辦審查把關。
第八條各單位應當在簽訂一般合同前5日將合同文本等相關資料送交區政府法制辦審查，簽訂重大合同的應當提前15日送交區政府法制辦審查。
第九條簽訂合同必須遵守國家法律、法規和規章的有關規定。
（一）簽訂合同，必須采用書面形式；
（二）簽訂合同，可以參照有關主管部門制定的示范文本；
（三）區政府各部門未經授權，不得以區政府的名義對外簽訂合同；
（四）簽訂合同必須符合下列程序：
1、合同承辦單位負責進行合同相對方資信的初步調查，審查對方營業執照、經營范圍、法定代表人身份證明、授權委托書是否齊全合法；審查相對方的資產、經營等狀況是否具備履行合同的能力；
2、合同承辦單位組織合同談判應有相關專業人員參加。合同承辦單位負責起草合同文本及合同文本送審和合同簽訂備案；
3、簽訂合同，應由法定代表人簽字；由他人簽訂的，必須持有法定代表人授權委托書。授權委托書包括委托人、單位、職務、受托人、單位、職務、委托事項、委托期限，并經委托人簽字或蓋章；
4、合同正式簽訂后，合同承辦單位應在合同簽訂之日起7日內將合同文本及相關資料送交區政府法制辦備案。
第四章合同的履行
第十條合同正式簽訂生效后，合同簽訂機關應全面實際履行，并負責及時處理合同履行中出現的問題。
第十一條合同承辦單位應督促合同相對方履行合同，如發現對方不按約定履行合同，應及時向單位負責人和區政府分管領導報告有關情況，并應書面及時向相對方提出異議且保留相關證據材料。
第五章備案歸檔
第十二條經區政府法制辦審查過的合同，各單位應當在有關合同正式簽訂后7日內將合同文本及相關資料送交區政府法制辦備案。
第十三條合同承辦單位解決合同爭議的調解書、協議書、裁定書、判決書等，應當在事后10日內將一份副本或復印件送交區政府法制辦歸檔。
第十四條合同檔案應當包括以下內容：
（一）合同簽訂時間、承辦單位及合同主要內容；
（二）合同文本份數及附件資料；
（三）合同審查意見；
（四）履行情況記載；
（五）糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料。
第六章糾紛處理
第十五條合同難以繼續履行或發生糾紛時，應首先采取協商、調解方式解決。經協商或調解達成一致意見的，應當簽訂書面協議。協商或調解不能達成一致意見的，可按合同約定的仲裁或訴訟方式解
決糾紛。
第十六條合同發生糾紛時，承辦單位應立即向主管領導或區政府報告。按下列書證要求收集處理合同爭議的證據資料，為提請仲裁或訴訟做好必要準備：
（一）合同文本，包括附件、變更或解除的協議、有關電報、信函、圖表、視聽資料等；
（二）有關票據、票證；
（三）質量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結果等；
（四）證人證言；
（五）其他有關資料。
第十七條合同承辦單位與對方當事人或由第三人協商解決糾紛，須在法律規定的時效內進行。
第七章督查與責任追究
第十八條區政府法制辦會同區監察局、審計局、財政局等部門按照本辦法要求，每半年對各單位合同簽訂、審查、履行和報備情況進行一次督查，發現問題及時解決。
第十九條違反本辦法第七條、第八條規定的，予以通報批評；情節嚴重的，給予紀律處分。
第二十條違反本辦法規定，造成一定經濟損失并具有下列情形之一的，由有關部門根據有關規定追究其責任。
（一）在合同簽訂或履行當中，與對方或第三人惡意串通或收受賄賂的；
（二）簽訂有重大缺陷或無效合同的；
（三）不按照本辦法第九、十一條規定簽訂和履行合同的；
第5篇：合同簽訂及管理范文
20*年是實施三年行動計劃承上啟下的關鍵一年，任務十分艱巨。各地要按照突出重點，分類推進的工作方針，進一步創新工作方式，綜合運用指導、服務、監督等手段，將農民工作為重點人群，將非公有制企業作為重點單位，將建筑業、餐飲業等作為重點行業，大力推進勞動合同簽訂工作，力爭使勞動合同簽訂率明顯提高。同時，要鞏固國有、外資企業的勞動合同簽訂率，指導其進一步提高勞動合同管理水平，基本實現勞動合同管理的信息化、規范化、制度化。
一、加強對企業的指導和服務
（一）大力推進勞動合同簽訂工作。進一步分類制定、完善勞動合同示范文本并向社會公布。勞動保障部統一制訂餐飲、建筑等行業的勞動合同范本，各級勞動保障部門免費印發供用人單位和職工使用，縣(區)勞動保障部門、街道（鄉鎮）、社區勞動保障工作平臺要逐戶指導、督促轄區內餐飲和建筑企業與職工依法簽訂勞動合同。
（二）完善勞動合同管理規章制度。根據不同行業的用工特點，制定和公布勞動合同管理制度及配套規章制度的示范文本，促進勞動合同管理的規范化。各省研究編寫1-2個行業勞動合同管理規章制度范本，提供給企業參考。
（三）推進勞動合同制度實施示范點建設。開展“百市示范點”活動，各省要選擇3-4個地市級城市，培育勞動合同制度實施示范市。各地勞動保障部門要選擇若干企業，培育勞動合同制度實施示范企業。通過培育勞動合同制度實施示范城市和示范企業，發揮典型引路作用。結合各地進行的統籌城鄉就業試點工作，抓住機遇，推動試點城市企業勞動合同簽訂率大幅提高。
（四）建立和運用切實有效的管理手段，促進勞動合同的依法履行。指導企業建立健全勞動合同管理臺帳，加強勞動合同制度運行的日常管理工作，全面掌握職工基本情況和勞動合同履行情況。在有條件的企業免費推廣使用企業勞動合同管理軟件，實現對勞動合同簽訂、續訂、變更、解除、終止等各個環節的動態管理，逐步實現勞動合同管理的規范化。
二、進一步夯實基礎工作
（一）建立以勞動合同管理為基礎的勞動用工備案制度，制定具體操作辦法。結合勞動用工備案制度建設，繼續開展對企業勞動用工和勞動合同制度實施情況的摸底調查，建立企業勞動用工信息數據庫，全面掌握各類企業勞動用工和勞動合同簽訂的動態情況。
（二）建立科學的勞動合同抽樣調查制度。規范勞動合同制度統計指標體系，提高勞動合同統計數據的準確性。定期采集勞動合同制度執行情況有關數據，分析存在的問題，提出對策建議。
三、廣泛開展宣傳培訓活動
（一）做好《勞動合同法》的宣傳培訓工作。各地抓住《勞動合同法》頒布實施的有利時機，結合實際情況，制定《勞動合同法》的具體貫徹落實辦法，認真組織學習貫徹。大力開展宣傳培訓工作，在全社會掀起學法、懂法、守法的，為進一步推進勞動合同制度的實施營造有利的社會氛圍。加強對用人單位法定代表人和勞資管理人員的專題培訓，開展“勞動合同法普及月”等專項活動。探索建立企業勞動合同管理人員持證上崗制度。
（二）做好勞動合同法律法規的日常宣傳培訓工作。結合“再就業援助月”、“春風行動”、“民營企業招聘周”、“大中專技校畢業生就業服務周”等公共就業服務專項活動開展勞動合同制度宣傳活動。對農村富余勞動力轉移進行技能培訓時，增加勞動合同知識的培訓。在各類職業技能培訓班、創業培訓班、技工學校、各類職業技術學校開設勞動保障法律知識講座。
（三）進一步發揮新聞媒體的宣傳和監督作用。大力宣傳勞動合同制度在維護勞動者和用人單位合法權益中的重要性和必要性，不斷增強用人單位和勞動者簽訂勞動合同的主動性。對勞動合同簽訂率高，勞動合同履行好的企業要廣泛宣傳，發揮其積極作用。對存在拒不與勞動者簽訂勞動合同等嚴重侵害勞動者合法權益行為的企業予以曝光。
（四）充分發揮勞動保障工作網的作用。定期公布有關勞動合同和規章制度示范文本供勞動者和用人單位參考。及時更新有關政策法規，提供政策咨詢平臺。積極宣傳示范城市和示范企業的好做法和好經驗，定期公布各地三年行動計劃的進展情況。
四、充分發揮相關部門作用，進一步加大監察執法力度
（一）發揮基層工會組織在勞動合同簽訂中的作用，督促企業與職工簽訂勞動合同，指導幫助職工與企業簽訂、履行勞動合同，對不與職工簽訂勞動合同的企業及時向勞動保障行政部門舉報，力爭使建立工會組織的企業職工基本簽訂勞動合同。
（二）發揮企業聯合會/企業家協會、工商聯等企業組織和行業協會組織在非公有制企業勞動合同簽訂工作中的作用，把重點工作向中小型企業延伸，督促企業與職工簽訂勞動合同，依法履行勞動合同，提高勞動合同管理水平。
第6篇：合同簽訂及管理范文
關鍵詞：供用電；合同；法律手段；電網；安全
作者簡介：牟寶柱（1979-），男，遼寧大連人，大連供電公司市場營銷部，助理工程師。（遼寧大連116100）
中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2012）12-0125-01
一、供用電合同的法律地位及其種類
《中華人民共和國電力法》、《電力供應與使用條例》、《供電營業規則》都對供用電合同做了明確和具體的闡述。
《中華人民共和國電力法》第二十七條規定：“電力供應與使用雙方應當根據平等自愿、協商一致的原則，按照國務院制定的電力供應與使用辦法簽訂供用電合同，確定雙方的權利和義務。”《電力供應與使用條例》第三十二條至三十五條對供用電合同簽訂的時間、應具備的條款、雙方應履行的權利義務做了明確規定。《供電營業規則》第九十條至九十四條對簽訂供用電合同做了明確規定。在《電力供應與使用條例》和《供電營業規則》中都明確指出了供電企業和用戶應當在正式供電前根據用戶需要和供電企業的供電能力簽訂供用電合同。因此，供用電合同是以書面形式簽訂的供用電雙方在電力供應和使用上共同遵守的行為準則，也是明確雙方當事人權利義務，保護當事人合法權益的重要法律文書。
供用電合同的內容在《電力供應與使用條例》中有明確的規定，“供用電合同應當具備以下條款：供電方式、供用電質量和供電時間；用電容量和用電地址、用電性質；計量方式和電價、電費結算方式；供電設施維護責任的劃分；合同的有效期限；違約責任；雙方共同認為應當約定的其他條款。”《供電營業規則》第九十三條規定：“供用電合同書面形式可分為標準格式和非標準格式兩類。標準格式合同適用于供電方式簡單，一般用電需求的用戶；非標準格式合同適用于供電方式特殊的用戶。”“省電力經營企業可根據用電類別、用電容量、電壓等級不同，分類制定出適應不同類型用戶需要的標準格式的供用電合同。”
根據電力供應與使用的實際需要，供電企業與各類電力用戶簽供用電合同文本最常見的有六種：高壓供用電合同（供電企業與10千伏及以上的電力用戶簽訂的供用電合同）；低壓供用電合同（供電企業與10千伏以下的電力用戶簽訂的供用電合同）；躉購電合同（供電企業與農電系統簽訂的供用電合同）；轉供用電合同（供電企業與轉供電和被轉供電三方簽訂的供用電合同）；臨時供用電合同（供電企業與基建工地等短期、臨時用電用戶簽訂的合同）。以上五種合同為標準格式文本。第六種是居民用電須知（供電企業告之居民用戶有關供用電相互責任義務的背書式合同）。
此外，還有用戶自備電廠并網電量購銷合同、非供電企業所屬電廠供用電合同（與電力系統外的地方小水電、小火電廠簽訂的合同）、《電費交納協議》及《調度管理協議》等。
二、金州供電分公司供用電合同簽訂情況
十幾年前，即20世紀最后兩年，金州供電分公司在營銷科設立了專職供用電合同管理員，負責分公司供用電合同管理工作，分公司用電檢查人員負責供用電合同的簽訂工作。這些年來，金州供電分公司供用電合同工作從小到大、從無到有、從難到易，供用電合同簽訂工作取得了很大進展，10千伏及以上用戶的供用電合同簽訂率為 99.82%；380伏10千伏及以上低壓用戶的供用電合同簽訂率為90.6%。2005年以來新建用戶供用電合同簽訂率100%，2006年以來臨時用電用戶供用電合同簽訂率為100%。這些供用電合同的簽訂，使分公司與占用電容量80%以上的大中用戶簽訂了供用電合同，雙方依法經營，用法律規范電力市場，為安全可靠供用電提供了法律保證。
三、重點保證重要用戶安全供電
電力用戶按照負荷性質可劃分為三類，保證一、二類用戶的供電安全是供電企業各項工作的重中之重，在2009年對重要用戶加強管理的基礎上，2010年對重要用戶的管理又有新的突破。首先從簽訂供用電合同時就對重要用戶的重要性加以約定，在雙方談合同條款時，對于用電方放棄重要用戶條款的，我們在供用電合同中沒有約定重要用戶，但在管理上一樣按照重要用戶對待。除此之外，金州供電分公司建立了重要用戶檔案，實行跟蹤管理，用電檢查員在巡視過程中也能做到重點巡視，重點管理。在重要用戶供用電合同中雙方約定了保證安全供電的技術措施：雙回路或多回路供電；專線供電；用電方自備發電機或自備發電機組；用電方自備非電措施。除此之外還約定：必須自備緊急保安電源。全面履行供用電合同給供用電雙方在安全供用電上都提出了約束條款，分公司為更好地保證重要用戶供電方式與供用電合同相符做出了很大努力，到目前為止可以保證所有重要用戶的供電電源和供電回路。
通過幾年來對供用電合同工作的宣傳、培訓及召開重要用戶供用電合同會簽會，使生產、計劃、調度運行多個崗位的工作人員了解了分公司有多少個重要用戶，對雙方在安全供電上都有什么樣的保證措施，供電企業如何履行供用電合同條款有明確規定，做好重要用戶供電安全。
四、走訪建材、冶金行業，對其安全隱患提出整改要求
大連金州區有建材、冶金等生產企業110戶，66千伏用戶3戶；另外還有其他行業的小企業107戶。
3戶66千伏建材、冶金生產企業在簽訂供用電合同時約定的是一類重要用戶，107戶小企業雖算不上重要用戶，保證安全供電也是十分重要的，為此近年來分公司領導和有關人員每年都要對這3家66千伏企業進行安全檢查和走訪，另外安排有關部門對其他行業的107戶小企業進行調查了解。對發現的安全隱患分別采取措施。
3戶66千伏企業在受電電源上存在著沒有保安電源，受電線路自維，并有一塔雙回線情況。針對這些問題，我們起草了一份文件，直接送達到3戶企業。另外簽訂供用電合同時發現分公司存在雙回線同母線供電的情況，及時向分公司領導匯報，在分公司領導的安排下調度室和繼電室采取技術措施，實現不同母線的雙電源供電。
107戶小企業中10千伏供電的88戶，供電總容量6944千伏安。其中100千伏安及以上的21戶；100千伏安以下的67戶，380V供電的19戶，設備總容量307千伏安。10千伏供電的88戶小企業中有66戶簽訂了供用電合同，2戶未簽訂供用電合同是因長期停產無人。19戶380伏供電的小企業全部簽訂了供用電合同。我們在供用電合同中都約定了由用戶自備發電機，保證在系統突然停電時解決井下供電問題。同時對調查了解到的安全隱患向局領導匯報，分公司做出了對一些線路保證供電安全的措施。同時將88戶小企業的用電情況報區政府有關部門。
五、針對不同行業提出特別約定，保證安全供電
金州區幾家大的醫院在簽訂供用電合同時，提出醫用CT在電網系統事故重合閘時，造成設備燒損，修復費用昂貴。而系統事故重合成功是電力系統的一項重要指標，不能因為幾家醫院就改變繼電保護方案。在這種情況下，我們在供用電合同特別約定中，要求用電方對醫用CT加裝失電壓延時裝置，如不采用失電壓延時裝置，造成的后果由用戶方負責。這樣在經濟上維護了供電企業的利益，在安全上保證了對其他企業的連續供電。
高次諧波、沖擊電流、非對稱負荷對電力系統的危害十分嚴重，我們稱之為諧波污染。近年來軋鋼、鑄鋼企業用電猛增，這些企業向系統輸送高次諧波的機率極大。針對這個問題及時與省、市公司主管部門溝通，在供用合同第九條違約責任條款中增加了“用電方的諧波電流、沖擊負荷、非對稱負荷對供電質量有影響或對安全運行構成干擾和妨礙時，用電方必須采取措施予以消除。如不采取措施或采取措施不力，達不到國家標準時，供電企業可中止對其供電”的內容。
六、把住新裝簽訂關安全供電有保障
供用電合同簽訂工作，除對原有用戶的合同進行補簽工作以外，新裝用戶供用電合同簽訂工作，是做好供用電合同工作的關鍵。為了把住新裝用戶供用電合同簽訂關，我們制定了新裝用戶《供用電合同簽訂通知單》。
對經過報裝接電窗口辦理用電手續的新裝用戶，在辦理手續前簽訂供用電合同，否則不予辦理用電手續，這樣有90%的新裝用戶都在送電前簽訂了供用電合同。在送電前簽訂供用電合同后，使一些安全隱患在送電前得到有效的避免。
對不經過報裝接電窗口辦理手續的新裝用戶，每月從營業信息系統中調取新裝用戶的戶名、數量，對新裝用戶供用電合同簽訂工作進行考核。基本上做到新裝用戶在送電前簽訂供用電合同。
第7篇：合同簽訂及管理范文
籌建項目工程是一項巨大而又復雜的系統工程，籌建項目要經過相關項目部門的設立、項目可行性的研究、項目概算，再到籌建資產交付，要經過許多環節，而每一個籌建項目環節都要做到規范，才能夠保障籌建項目順利投入生產。
籌建期間最早展開財務管理業務是籌建期間的合同管理，合同就是指處于平等法律地位的主體之間所簽訂的、關于成立、變更以及終止某項權利或義務關系的協議，隨著市場經濟的發展，所有的生產及交易的開展都離不開合同，從這一意義上講，市場經濟也可以稱之為合同經濟，市場經濟是契約經濟。
籌建項目期間與許多客戶簽訂各種不同籌建合同，就是讓客戶履行合同義務進而實現企業順利將籌建項目建設完工目的。籌建合同應加強財務監管，為籌建期間財務核算提供真實和準確的數據，對籌建時期財務報表具有重要意義。籌建合同管理是籌建期間具體財務工作的重要內容體現，實現財務工作對籌建期間事前、事中、事后財務管理，因此籌建期間財務人員要與籌建工程建設人員及時溝通，參與籌建合同的管理維護，讓財務人員了解籌建期間的合同簽訂知情權，發揮財務人員在籌建期間管理中的監督作用。籌建期間合同精細化管理是籌建期間財務管理重中之重。
一、籌建合同與籌建項目概算管理
籌建項目概算是項目設計人員根據項目初步設計圖紙和技術資料編制方法、依據項目設計圖紙和技術資料核定投資額或指標費用標準, 按規定的編制程序、確定建設項目總投資額的一種工程概算，對于籌建項目工程建設、項目竣工投產都有極其重要作用。
籌建項目概算一經相關部門審核或備案批準后，籌建項目總概算金額就是該籌建項目投資的最高限額，不得任意突破項目投總概算，如有突破須報原審批部門批準或備案。因此，籌建項目概算是制定籌建項目投資目標與投資計劃的重要依據，籌建項目財務決算報告主要是通過竣工決算與設計概算的對比來進行評價。
第一，籌建項目概算是安排籌建固定資產投資計劃以及確定和制定籌建項目投資總額的依據，籌建項目固定資產投資業務主要通過籌建合同開展，每個籌建項目都要簽訂眾多設備采購合同和土建施工合同，財務人員應依據籌建合同簽訂內容，建立一個籌建期期間合同大表，依據籌建項目概算內容與合同簽訂內容相結比，及時與籌建工程人員溝通，將各種籌建合同分類匯總和管理，將合同匯總金額與籌建項目概算投資總額進行對比，及時通報給籌建項目工程人員，控制籌建項目投資合同簽訂金額，避免出現超項目概算情況，如果籌建項目出現超概算情況，可以通過簽訂合同情況清楚分析出超概算原因。
第二，籌建項目與土建工程施工單位、設備安裝工程單位、非標準設備與安裝單位、監理設計等單位簽訂籌建合同時，財務人員應先審核籌建合同金額是暫估價合同還是包干價合同，土建工程施工合同和安裝工程合同都要經過工程造價審計，最終確定籌建合同金額。對于需要經過工程造價審計籌建合同，財務人員更關注這類合同，造價審計后合同金額是籌建施工工程最終合同金額，籌建期間工程施工合同和工程安裝合同是超概算重點區域，如出現超概算情況，財務人員應及時與籌建工程人員寫出超出概算的原因。籌建期間工程施工合同和工程安裝合同推行建設項目投資包干合同，包干合同便于籌建合同管理，有利于財務人員判斷是否出現超概算現象。
第三，財務人員應根據籌建合同的履行情況，來判斷其籌建合同是否履行完，對不按合同條款履行或項目驗收未通過的,財務部門有權利不予款項結算。財務人員與籌建合同來登記發票情況,籌建設備合同必須到貨驗收入庫房后，才能辦理發票入庫手續，財務人員依據籌建合同簽訂設備名稱和金額進行逐項對比，依據庫房出具入庫手續做賬務處理，并將收到發票情況登記在籌建期間合同大表，如未按時完成籌建合同記載事項,這就會涉及到籌建合同的索賠事項，這也是籌建合同管理的一部分,財務人員加強籌建合同變更索賠意識,依據籌建合同明確雙方變更和索賠的職責，要積極發揮其財務監督管理的職能。
第四，籌建項目概算是籌措建設項目資金的依據，依據項目概算簽訂籌建期間貸款合同，依據籌建期間合同大表編制籌建期間資金付款計劃。籌建期間資金支付影響整個籌建項目工程進度，每個籌建合同付款都要根據籌建合同簽訂的付款條款來支付資金。籌建期間合同都存在預付款情況，籌建期間財務人員加強對籌建合同預付款管理，依據籌建合同簽訂付款條款，制定籌建期間資金支付計劃，依據籌建合同簽訂到貨情況，索要籌建合同發票，嚴格控制籌建合同預付款金額。
二、籌建合同與籌建項目財務決算聯系
籌建項目竣工財務決算是在建設項目完工時編制的,以實物數量和貨幣指標為計量單位,綜合反映籌建項目建設時間、籌建資產形成和財務情況的總結性文件,是籌建項目竣工驗收報告的重要組成分。財務決算作為籌建期財務管理的重要組成部分，能夠將籌建項目自開工建設到籌建項目竣工的經濟活動有效的反映出來，還能夠起到核定籌建項目總投資額目的。
第一，審查籌建項目建設簽訂合同是否和籌建項目有關。核對建設項目中的勘察合同、設計合同、施工合同、設備合同是否通過招投標,籌建合同簽訂是否符合合同簽訂程序，依據籌建項目概算內容，審核籌建合同簽訂內容是否符合籌建項目建設需要。
第二，依據籌建期間建立籌建合同大表，審核每個籌建合同是否履行完，依據籌建合同大表做好做實物資產清理工作，編制竣工財務決算表前，籌建單位要對各項實物資產進行一次全面、徹底的清理，妥善保管，確保各項實物資產安全。同時，要做好籌建期間工程物資的回收，按規定處理剩余工程物資，不得任意侵占、挪用、變買籌建期間工程物資。
第三，加強籌建期間合同往來賬款核對清理工作。項目籌建期間涉及的供應商客戶較多，而且還涉及施工建設合同、安裝合同等施工單位，在這上述合同款項支付過程中，不可避免地會出現一些未結算工程款遺留問題。因此，編制竣工財務決算報告時，及時依據籌建期間合同大表核對各項債權、債務十分重要。對于籌建合同大表中應收款項應抓緊收回；對于籌建合同大表中應付款項應及時索取相關發票；對于籌建合同大表中確實無法收回和支付的應收、應付款項，要及時查明原因，并按財務制度規定處理入賬。對于籌建期間遺留未做的收尾工程，可根據籌建項目概算所列的投資額，在竣工財務決算報告中單獨說明，以后該籌建工程完工后，按規定程序補報有關資料，并按會計準則調整相關資產的賬面價值。
第8篇：合同簽訂及管理范文
第一條制定目的
為統一合同文本格式，規范學校合同管理工作，減少合同爭議，根據有關規定，結合我校實際情況，制定本規范。
第二條適用范圍
本規范適用于以學校名義對外簽訂的合同。學校投資或合資設立并控股的具有獨立法人資格的單位對外簽訂的合同參照本規定執行，格式合同、由外單位負責制作的合同以及國家另有規定的，不適用該規定。
第三條封面格式
合同封面應注明合同簽訂方、合同名稱及合同制作時間。合同簽訂方字體一般為二號黑體加粗。合同名稱如“合作協議”（或“關于××的合作協議”）、“租賃合同”等，合同名稱字體一般為一號黑體加粗。合同封面最后一行為合同制作時間，字體為小二黑體。合同簽訂方、合同名稱、合同制作時間處于頁面居中位置。
第四條正文字體
合同正文一般采用四號仿宋字體。合同正文第一行為合同簽訂方，字體為三號黑體加粗。合同正文第二行為合同名稱，字體為二號黑體加粗。合同簽訂方與合同名稱應處于頁面居中位置。合同名稱之后為合同簽訂方名稱及簡稱（如“甲方”、“乙方”），合同簽訂方名稱采用四號黑體，并加下劃線。
第五條正文間距
正文一般采用1.5倍行距。正文中合同名稱與下文之間間隔1行，簽章欄與上文之間間隔2行。
第六條結構層次
合同結構層次序數一般采用：第一層為“條”，第二層為“1.”，第三層為“（1）”。如合同條文較多，可采用如下結構層次序數：第一層為“章”，第二層為“條”（條為全文連續編號），第三層為“1.”，第四層為“（1）”。其中“第×章”字體為四號仿宋加粗，“第×章”、“第×條”與后文間隔2個字符。
第七條簽章欄
合同簽章欄的必備要素包括：合同簽訂方、合同簽訂方法定代表人（或授權人）、合同簽訂時間等。其他要素包括：合同簽訂方地址、聯系方式、開戶行、賬號，簽訂方如為個人還應注明身份證號碼等。
第八條計量單位
合同應使用國家法定計量單位。如確有需要使用其他計量單位，應同時用國家法定計量單位標明。
第九條簡稱
合同內使用非規范化簡稱，應先用全稱并注明簡稱，簡稱全文要統一。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。
第十條數字
合同中的數字，除部分結構層次序數和在詞、詞組、慣用語、縮略詞、具有修飾色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。
第十一條裝訂
合同應左側裝訂，不掉頁。訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處。無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固。若裝訂材料大小不一致，則遵循“下對齊、右對齊”原則進行裝訂。
第十二條解釋
本規范由校長辦公室負責解釋
第十三條生效日期
本規范自公布之日起施行。
合作協議樣本
××（單位）××（單位）
（二號黑體、加粗、居中）
合 作 協 議
（或關于××的合作協議）
（一號黑體、加粗、居中）
年月日
（小二黑體、居中）
××（單位） ××（單位）（三號黑體、加粗、居中）
合作協議（樣本）（二號黑體、加粗、居中）
（或關于××的合作協議）
（合同名稱與下文間隔一行） 甲方：××（單位）乙方：××（單位）（四號黑體）
第一章××××（正文內容字體為四號仿宋， 1.5倍行間距，“第×章”字體為四號仿宋加粗，“第一章”與后文間隔2個字符）
第一條××××（第×條與后文間隔2個字符）
1. ××××
（1）××××
（簽字欄與上文間隔兩行）
甲方：××××（簽章）乙方：××××（簽章）
法定代表人：法定代表人：
授權人：授權人：
地址：地址：
第9篇：合同簽訂及管理范文
［關鍵詞］合同管理；風險；控制
對于現代企業來說，合同的建立與履行是其經營活動的最直觀體現，企業經濟效益的取得，也必須得到合同保障功能的支持。在企業的合同管理中，合同管理涉及的內容往往較為廣泛，包含的人與機構也較為復雜，這就使企業在合同管理中很容易出現各類風險，而為了盡可能避免企業因合同風險遭受損失，本文就企業合同管理中風險控制措施展開具體研究。
1企業合同管理風險控制的必要性
風險本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點，而這些特點的存在，使風險的出現往往與企業初衷背道而馳。隨著經濟發展正式步入新常態的階段，我國也真正進入了產業轉型的關鍵時期，這一社會經濟大變革，雖然為很多企業帶來了進一步發展的契機，但企業所面臨的合同風險的復雜程度也將進一步增加，結合路偉國際律師事務所《中國五百強企業法律風險管理需求調查報告》，不難發現，合同風險控制的排位僅次于公司治理，位于企業風險管理需求的第二位。由此能夠看出，合同管理風險控制對企業的重要性，且企業要想實現可持續發展，也必須得到高質量的合同管理風險控制的支持。
2企業合同管理風險的主要形式
結合相關文獻資料與自身實際調查，本文將企業合同管理風險的主要形式概括為合同主體風險、合同程序風險、合同內容風險、合同履行過程風險4個方面。
2.1合同主體風險
對于企業合同管理風險中合同主體風險來說，這一風險的出現主要是由于我國現行法律對不同行業企業主體資格的要求不同。在我國當下大部分行業中，其主體資格只需要擁有營業執照便能夠獲得，但由于藥品、房地產開發、建筑施工和航空航天等行業，對主體資格的批準較為嚴格，這就使相關企業只有擁有相應的資質證書或是批準證書，才能在允許的范圍內進行經營活動。這雖然使很多行業的規范性由此得到了約束，但一些不具備相應主體資格的企業在簽訂合同后，往往會因自身主體不合格的影響，導致所簽訂的合同被撤銷甚至無效化，企業由此就很容易遭受經濟上的損失。
2.2合同程序風險
除了合同主體風險，合同程序風險也必須引起企業重視。合同程序風險的出現主要是由于我國法律在一些種類合同中，存在較為嚴格的審批程序，這就使很多合同因難以通過審核而被無效化，合同的法律效力由此得不到保障，合同相關的風險自然就很容易大量增加。對于我國當下的中外合資企業來說，其合同簽訂必須得到相關部門的批準方可生效；如果是建筑工程類的合同，則需要得到規劃審批與規劃許可證，這樣才能保證企業運營過程中不會突然出現合同無效、被撤銷的問題，因合同遭受相關部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。
2.3合同內容風險
合同本身由合同條款與附屬文件組成，這里的合同條款主要包含數量、質量、違約責任和合同當事人名稱等內容，而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料，這些內容共同組成了合同的主要內容。如果合同內容出現不完整的問題，合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發分歧，合同的執行也會因此受到負面影響，由此可見，合同內容對于合同正常履行的重要性，因此，企業也必須保證各項條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯誤。
2.4合同履行過程風險
除了上述幾方面，合同履行過程風險也屬于企業合同管理風險的重要組成。在我國法律規定中，雙方簽訂的合同一旦生效，簽訂合同的雙方當事人就必須遵循誠實守信的原則，嚴格履行合同的要求，這樣才能保證相關合同真正服務于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中，很多意外因素會直接影響合同的正常履行，這時，簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協調為合同的履行提供支持，但在實際情況中，很多企業往往會私自修改合同內容，導致合同簽訂的目的往往難以實現，相關企業也很容易遭受經濟損失。
3企業合同管理風險的控制措施
為了能夠盡可能消除企業合同管理所面臨的諸多風險，筆者將結合相關文獻資料與自身實際工作經驗，對企業合同管理風險的控制措施進行詳細論述，這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對方當事人資信情況、防范合同簽訂過程風險、防范合同履行過程風險、實現合同管理信息化等。
3.1深入研究法律
雖然我國《合同法》相較于一些發達國家還存在不少疏漏之處，但《合同法》所規定的合同訂立原則、形式、生效、無效以及合同相關內容，已經能夠滿足我國大多數企業合同管理的需要。為此，相關企業必須深入了解《合同法》及相關法律，對合同做出的各項詳細規定，這樣企業在具體的合同簽訂過程中，才能規避可能造成合同撤銷、無效的風險，很多對企業不利的條款也能夠在法律武器的支持下，最大程度地降低風險。可以說，深入研究法律對降低企業合同管理風險、實現自身長期可持續發展，具有重要的意義。
3.2考慮對方當事人資信情況
為了能夠最大程度降低企業合同管理風險，考慮對方當事人資信情況這一風險控制措施，也必須得到相關企業的高度重視。具體來說，企業必須在合同簽約前，充分了解對方的當事人及企業，一般情況下，企業需要要求對方提供當年年檢的《企業法人營業執照》、生產許可證、授權委托書等證件的原件和復印件，而如果簽訂合同的對象為設計類企業，企業還需要要求這類企業提供資質等級證書等。在完成對合同簽約對象各項資質證書的檢查后，企業還必須對各類證書的復印件進行留存，這樣才能進一步避免企業合同管理風險。值得注意的是，如果企業將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要，企業還必須派專人到當事人企業所在地進行實地調查，以通過調查深入了解相關企業的商譽、技術設備、管理水平、財務狀況以及人員構成等信息。只有充分了解這些信息，相關大型合同管理的風險，才能實現最大程度的降低，企業的長期可持續發展，才能獲得更有力的支持。
3.3防范合同簽訂過程風險
在合同簽訂的過程中，企業首先需要對合同中的各項條款擬定與審查予以高度重視，這一環節在某種程度上可以視作企業合同管理風險控制的關鍵環節，為此，筆者建議企業結合合同的擬定實際進行風險防范。在我國實際交易活動的合同簽訂中，合同大多不會出現一起協商、共同起草的情況，乙方提供文本后、甲方進行審核補充，是合同擬定過程的常態，而結合合同擬定的實際情況。企業需要在合同審定過程中，做到用詞準確、約定明確、表達清楚、不存在歧義，由此避免含混不清和模棱兩可的問題，保證合同簽訂過程風險降到最低。
3.4防范合同履行過程風險
除了合同簽訂過程風險的防范，合同履行過程風險的防范同樣屬于企業合同管理風險控制的關鍵環節，在這一環節中，企業必須樹立良好的證據意識、及時簽訂變更協議，保證合同履行過程風險防范真正得以高質量實現。在樹立良好的證據意識中，企業合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中，做好相關資料的收集與整理。這樣企業才能實時掌握合同履行情況，在合同糾紛發生時，有充足的證據支持，最大程度上保證企業利益不受損害。變更協議多出現于合同出現變更與疑問的情況，而為了保證這一協議的簽訂能夠真正發揮自身效用，變更協議同樣需要采用書面的形式。
3.5實現合同管理信息化
企業還可以通過實現自身合同管理信息化，更好地進行合同管理風險的控制，筆者建議相關企業要建立完善的合同管理系統，以此淘汰傳統的人工合同管理方式，這樣，企業合同管理將實現規范化與流程化，相關風險也將由此實現最大程度的降低。
4結語
本文在企業合同管理中風險控制措施展開的研究中，詳細論述企業合同管理風險控制的必要性、企業合同管理風險的主要形式、企業合同管理風險的控制措施等內容，希望這一系列內容能夠為相關企業合同管理更高質量地開展帶來一定啟發。
主要參考文獻
［1］劉瑋瑋.企業合同管理中風險控制措施探究［J］.財會學習,2017(10).
［2］王秀卓.企業合同管理中的法律風險與控制策略探討［J］.時代金融,2012(11).
