高校檔案論文精選(九篇)

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第1篇：高校檔案論文范文

論文摘要:高校科研檔案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力?？茖W(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價(jià)值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高?？蒲谢顒?dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)?？茖W(xué)管理中所處的地位也越來(lái)越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來(lái),受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高校科研綜合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

科研項(xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書、審批文件、任務(wù)書、項(xiàng)目計(jì)劃書、委托書、開題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

（二）科研文書檔案

科研文書檔案是科研管理活動(dòng)的直接記錄，包括科研發(fā)展、總結(jié)、學(xué)校制定和上級(jí)管理部門下發(fā)的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項(xiàng)管理活動(dòng)中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進(jìn)行科學(xué)決策、計(jì)劃、組織、控制等基本管理職能和有計(jì)劃、有目的、有條不紊進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)及科研管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的依據(jù)，也是科研檔案的重要部分，對(duì)科研管理工作起到很好的指導(dǎo)作用。

（三）科研成果檔案

主要包括科研年度統(tǒng)計(jì)表、教師公開發(fā)表的學(xué)術(shù)論文和編寫的學(xué)術(shù)著作、獲獎(jiǎng)成果和證書、專利和技術(shù)轉(zhuǎn)讓資料等。科研成果的多少是高?？蒲袑?shí)力大小的依據(jù)之一，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。

二、高?？蒲袡n案管理工作存在的問題及原因

（一）高?？蒲袡n案收集不齊全。原因是：多數(shù)科研人員在科研過程中，重視科學(xué)研究實(shí)踐活動(dòng)，重視科研成果的與獲獎(jiǎng)，輕視科研檔案資料的平時(shí)累積工作，認(rèn)為這是檔案部門的事，與己無(wú)關(guān)。

（二）高校科研人員檔案意識(shí)缺乏。他們認(rèn)為自己的科研成果為什么一定要?dú)w檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來(lái)方便，于是以關(guān)鍵技術(shù)資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎(jiǎng)勵(lì)后應(yīng)歸檔的資料不愿上交或找理由不主動(dòng)上交。

（三）高?？蒲袡n案制度不健全。科研檔案的歸檔工作缺乏系統(tǒng)、完整的制度保證，不能做到上、下集中統(tǒng)一管理。高校檔案管理沒有真正實(shí)行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高?？蒲袣w檔管理工作處于失控狀態(tài)。

（四）高?？蒲袡n案重心偏離。在高?？蒲袡n案中，紙質(zhì)材料多、電子檔案少，傳統(tǒng)簡(jiǎn)易設(shè)備多，現(xiàn)代化管理工具少，不能有效地開發(fā)和利用高?？蒲袡n案材料。

鑒于此，高校科研檔案中出現(xiàn)了“四多四少”現(xiàn)象，即一般性技術(shù)材料多，關(guān)鍵性技術(shù)材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術(shù)性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少；復(fù)印件多，原件少。這些問題嚴(yán)重影響了高?？蒲袡n案的收集和管理工作以及高?？蒲袡n案自身價(jià)值的發(fā)展和信息資源的開發(fā)利用。

三、對(duì)加強(qiáng)高?？蒲袡n案管理工作的幾點(diǎn)見解

（一）建立科學(xué)管理制度，理順科研檔案歸檔程序。科研檔案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項(xiàng)科研課題、某一項(xiàng)成果，它是課題及成果之間、學(xué)科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個(gè)特點(diǎn)：專業(yè)性、系統(tǒng)性、集體性、和階段性。為了規(guī)范科研檔案管理工作，就必須遵循國(guó)務(wù)院的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》規(guī)定的“完整、明確、系統(tǒng)、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現(xiàn)象的出現(xiàn)。為此，必須把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結(jié)合起來(lái)，走實(shí)現(xiàn)科研工作與科研建檔工作兩者協(xié)調(diào)發(fā)展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規(guī)律，保證高?？蒲袡n案的準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)，最終使高?？蒲袡n案工作走上科學(xué)化、規(guī)范化的軌道，達(dá)到提高科研檔案歸檔的質(zhì)量和效率。（二）加強(qiáng)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的檔案管理。重大、重點(diǎn)項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映一所高校的科研能力。重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目的研究時(shí)間較長(zhǎng)，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術(shù)進(jìn)步和新的成果，這些檔案材料既是學(xué)校的歷史見證，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，然后每個(gè)階段產(chǎn)生的技術(shù)進(jìn)步、最新成果、新立項(xiàng)的子課題份年度補(bǔ)倉(cāng)到科研檔案中去，以免遺漏，這對(duì)項(xiàng)目研究人員、學(xué)校和國(guó)家都有重大意義。

（三）提高高?？蒲腥藛T的科研檔案歸檔意識(shí)?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識(shí)的提高，將會(huì)使高校科研檔案的管理走上規(guī)范化、科學(xué)化的良性循環(huán)軌道，將會(huì)使高校科研檔案管理工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

（四）推廣科研檔案的開發(fā)利用。美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格認(rèn)為:“檔案部門進(jìn)行各種努力的目的,就是把有價(jià)值的文件保存下來(lái),并使它可供利用?！币虼?科研檔案管理的工作要考慮其開發(fā)利用問題。“檔案的開發(fā)利用是企事業(yè)單位管理水平的一面鏡子?！蹦壳暗臋n案查閱仍停留在傳統(tǒng)的手工層面上,游離于先進(jìn)的信息技術(shù)之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來(lái)既耽誤時(shí)間,又浪費(fèi)人力。盡管目前多數(shù)高?？蒲袡n案已開始使用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無(wú)紙化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴(yán)重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發(fā)揮檔案網(wǎng)站的作用,使相關(guān)網(wǎng)站成為有效開發(fā)利用科研檔案的窗口。

同時(shí),高校的科研檔案保管的是一批學(xué)者和科研人員的學(xué)術(shù)成果,它是體力和腦力勞動(dòng)的結(jié)晶,包含著一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。這就決定了高?？蒲袡n案開發(fā)利用的特殊性,在對(duì)高?？蒲袡n案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動(dòng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán),學(xué)會(huì)正確地利用科研檔案,以避免有意或無(wú)意地造成侵權(quán)的后果。

為在實(shí)際利用中避免侵犯作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán),可進(jìn)行這樣幾項(xiàng)工作:

(1)對(duì)科研檔案中享有著作權(quán)的作品,在卷內(nèi)目錄上打上明顯的著作權(quán)目錄標(biāo)記,以提醒利用者注意。

(2)對(duì)科研檔案中有著作權(quán)的作品應(yīng)限制在合理的范圍之內(nèi)利用。

(3)在利用有著作權(quán)保護(hù)的學(xué)術(shù)檔案時(shí),使用者如不是在合理的范圍之內(nèi)利用,應(yīng)與著作權(quán)所有者簽訂著作權(quán)許可使用證,或征得本人的同意。

總之，要通過多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強(qiáng)高校科技人員的檔案意識(shí)，做好高校科研檔案的平時(shí)收集、整理、開發(fā)利用等檔案管理工作，提高高?？蒲袡n案的現(xiàn)代化管理水平，讓高校科研檔案為高?？蒲泄ぷ髟俪龀晒l(fā)揮應(yīng)用的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

1、關(guān)月英.高?？蒲袡n案管理工作初探[J].新疆醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)，2007.10.30（10）

第2篇：高校檔案論文范文

1其考核程序基本覆蓋了高校近期檔案工作的發(fā)展進(jìn)程

(1)增強(qiáng)檔案意識(shí)，建立高校檔案領(lǐng)導(dǎo)體制

近年來(lái)，凡申報(bào)考評(píng)的學(xué)校基本建立起相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制以及與學(xué)校整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)。一些高校檔案館的建立，表明高校檔案工作地位正穩(wěn)步提高，標(biāo)志著檔案工作邁出了與學(xué)校整體建設(shè)同步發(fā)展的第一步。多數(shù)高校采取有效措施，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作進(jìn)行決策、監(jiān)督、執(zhí)法、調(diào)控的力度，如成立校級(jí)檔案工作委員會(huì)等。多數(shù)學(xué)校將檔案工作納入學(xué)校的中期規(guī)劃和年度工作計(jì)劃之中，為學(xué)校檔案工作的發(fā)展創(chuàng)造了良性發(fā)展的環(huán)境。

(2)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，檔案管理形成網(wǎng)絡(luò)

隨著學(xué)校對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)程度的加強(qiáng)，檔案干部隊(duì)伍建設(shè)逐步得到重視，隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，人員年齡呈現(xiàn)年輕化趨勢(shì)，知識(shí)層次及專業(yè)素質(zhì)均有較大幅度提高。多數(shù)學(xué)校已形成由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分管、校辦主任主管，專職檔案人員負(fù)責(zé)，兼職檔案人員配合的檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。為學(xué)校檔案工作的正常開展提供了可靠的組織保障。與此同時(shí)，各校建立了相應(yīng)了崗位責(zé)任制，與考核制度互為制約，將檔案工作“目錄管理”融入學(xué)校的“目標(biāo)管理”中，從而形成“目標(biāo)管理”的公共環(huán)境。因而有效的保證了檔案工作“目標(biāo)管理”全過程的實(shí)施。

(3)建立健全檔案管理制度，與檔案工作進(jìn)程保持同步發(fā)展

由于檔案工作程序日趨完善，檔案管理制度的修訂、完善、更新的任務(wù)日漸艱巨、為適應(yīng)檔案工作快速發(fā)展變化的特點(diǎn)，各校采取一系列措施，如將檔案規(guī)章制度重新修訂后匯集成冊(cè)，制訂特色檔案管理制度等。通過制度建設(shè)，規(guī)范了學(xué)校檔案管理方法和程序，檔案材料的系統(tǒng)性得到制度保證，同時(shí)檔案人員通過完善的制度建設(shè)，對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)控制成為可能。

(4)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)步入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道。

高校檔案工作“目錄管理”將傳統(tǒng)的檔案管理注入了生機(jī)和活力。自此，打破了傳統(tǒng)模式中由于缺乏統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)而出現(xiàn)的分散管理局面，提出了科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的操作方式。部分高校檔案部門據(jù)此展開各具特色的有益嘗試。此外，檔案部門與有關(guān)部門密切配合，參與學(xué)?？蒲谐晒b定、基建項(xiàng)目竣工、設(shè)備開箱驗(yàn)收等重大活動(dòng)，一定程度上實(shí)現(xiàn)了檔案工作和學(xué)校主要職能活動(dòng)的同步管理。檔案分類日趨勢(shì)科學(xué)、合理，逐步形成了適合學(xué)校檔案工作實(shí)際的檔案分類方案，并在實(shí)體分類的基礎(chǔ)上，開始多途徑的嘗試信息分類的實(shí)踐。多數(shù)試點(diǎn)高校在經(jīng)歷了整改過程的“短期陣痛”后，已開始步入良性發(fā)展階段。并為檔案工作再上新臺(tái)階奠定了基礎(chǔ)。

(5)引入現(xiàn)代化手段，主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源

高校檔案部門在積極探索利用途徑，不斷豐富檢索工具的基礎(chǔ)上，圍繞學(xué)校的中心工作和重點(diǎn)任務(wù)，分析檔案需求信息，編制出大量適合當(dāng)前高校改革和發(fā)展的檔案編研資料。轉(zhuǎn)換被動(dòng)服務(wù)方式，突出主動(dòng)服務(wù)特色。依托現(xiàn)代科技，制備出多層次檔案編研成果，不僅滿足了利用者的需求，而且深化了檔案編研的層次。

2其實(shí)施效果給檔案部門帶來(lái)雙重收益

(1)硬件設(shè)施地更新、充實(shí)，使檔案管理?xiàng)l件和信息開發(fā)手段得到改善。

高校普遍增加了對(duì)檔案工作的投資份額，為檔案部門單獨(dú)配備或更新了現(xiàn)代化設(shè)備，并配備了與之相應(yīng)的專業(yè)人員，輔助檔案現(xiàn)代化管理工作的開展，并已取得可喜成果。

(2)軟件收益顯著提高：

領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)加強(qiáng)，為檔案部門解決了大量現(xiàn)實(shí)問題。通過“目標(biāo)管理”使檔案部門獲得與其他教學(xué)部門等同的位置，接授檔案專業(yè)考評(píng)，其考核過程和結(jié)果在校內(nèi)引起關(guān)注和重視，客觀上提高了檔案部門在學(xué)校的知名度，為檔案工作在學(xué)校綜合管理中贏得了相應(yīng)的地位。檔案人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平在實(shí)踐檢驗(yàn)中全方位得到鍛煉?？己撕吞岣?。檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化程度大幅度提高，檔案信息開發(fā)成果倍出，為今后的工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

從其整體收益不難看出，高校檔案目標(biāo)管理不僅是對(duì)高校檔案部門綜合能力的全面考核，而且是幫助高校檔案部門從檔案管理的初級(jí)階段步入中、高級(jí)發(fā)展階段的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。

3從推進(jìn)程度分析其實(shí)施過程的難點(diǎn)“目標(biāo)管理”推廣實(shí)行后，一些學(xué)校在實(shí)施過程中，遇到了某些實(shí)際情況和“目標(biāo)管理”的有關(guān)條款不兼容的難題，突出體出在檔案工作與學(xué)校整體工作要求保持“四同步”發(fā)展等問題。究其原因，高校檔案“目標(biāo)管理”是從檔案工作發(fā)展角度出發(fā)，對(duì)檔案工作的主體環(huán)節(jié)及周邊方面加以規(guī)范，力爭(zhēng)使之盡量合乎標(biāo)準(zhǔn)。然而，檔案管理作為一門邊緣學(xué)科，其承載內(nèi)容涉及各個(gè)領(lǐng)域，管理方式滲透到多個(gè)層面。如果將檔案作為一個(gè)隔離體研究，則將失去其存在的意義。同樣，檔案工作作為一種動(dòng)態(tài)的存在方式，應(yīng)考慮到它與周邊介質(zhì)的相互作用與影響。上述問題的主要癥結(jié)是“目標(biāo)管理”的設(shè)置初衷沒能找準(zhǔn)檔案工作的位置——服務(wù)性、輔，過分夸大了檔案部門的職能和作用。其基礎(chǔ)性、局域性表明它無(wú)法與學(xué)校整體的中心工作和重點(diǎn)任務(wù)并舉，更不能單方面越級(jí)協(xié)調(diào)學(xué)校的整體規(guī)劃和片面干預(yù)教、科、研工作的實(shí)施過程。相反，如果從檔案行政管理部門的角度出發(fā)，重新審視高?！澳繕?biāo)管理”的難點(diǎn)，站在管理者的高并，與平等級(jí)別的管理機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)和處理檔案工作及周邊關(guān)系，相對(duì)而言則簡(jiǎn)單些。從所周知，橫向協(xié)調(diào)和縱向隸屬的關(guān)系在處理問題的方式上顯然是不同的。據(jù)此可見，如欲加快高校檔案工作“目標(biāo)管理”的推進(jìn)速度，應(yīng)當(dāng)采用“最小阻力法”，將問題的難點(diǎn)由制發(fā)機(jī)關(guān)與教育行政主管機(jī)關(guān)協(xié)商解決。以此保證其下行的通達(dá)性，加強(qiáng)實(shí)施的可操作性。

4從高校檔案部門對(duì)考評(píng)工作的反饋意見分析其可能產(chǎn)生的中期影響

從目前高校檔案部門對(duì)考評(píng)工作的反饋意見看，認(rèn)為考評(píng)基本反映出高校檔案工作的特點(diǎn)和檔案管理的全過程，具有較強(qiáng)的可操作性。但是，經(jīng)過整體考評(píng)過程后，總感覺有些缺憾。在實(shí)際考核和驗(yàn)收過程中，似乎比較偏重申報(bào)性文件資料的齊備與否，而實(shí)際工作的量化程度及考評(píng)前后的差異狀況未能充分體現(xiàn)出來(lái)。這樣會(huì)出現(xiàn)一些負(fù)效應(yīng)，一些學(xué)校在初步了解了考評(píng)程序后，在申報(bào)文件和自檢報(bào)報(bào)告上大作官樣文章，而較多的忽略了檔案工作扎實(shí)內(nèi)功的修煉，致使高校檔案工作“目標(biāo)管理”的效果大打折扣。如據(jù)此預(yù)測(cè)其中期效果，終究會(huì)對(duì)高校檔案工

第3篇：高校檔案論文范文

首先，數(shù)字化檔案信息可使任何一位利用者不受任何時(shí)間、空間的限制，在任一地點(diǎn)、任一時(shí)間只需有一網(wǎng)的電腦，即可進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)查閱自己需要的檔案信息。

美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家邁克爾·戈德海伯于1997年指出，在以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息社會(huì)中，面對(duì)浩如煙海的信息，對(duì)人們來(lái)說，信息已不再是一種稀缺的資源，而是相對(duì)地過剩，稀缺的是人的注意力，因此，目前以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的新經(jīng)濟(jì)，其實(shí)質(zhì)就是“注意力經(jīng)濟(jì)”。高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是提高檔案注意力的有效手段，同時(shí)可以提高檔案的管理效率。

網(wǎng)上利用的開展，將會(huì)使檔案工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的工作環(huán)境，進(jìn)入極好的良性循環(huán)之中。以往檔案人員為開發(fā)檔案資源，為檔案利用而進(jìn)行許多文獻(xiàn)匯編、數(shù)字匯編、專題匯編等編研工作可以減少，甚至平時(shí)查閱工作中可取消，檔案人員有更多的時(shí)間用于檔案數(shù)據(jù)整理工作。

其次，使高校檔案業(yè)務(wù)工作變得方便、快捷、高效。數(shù)字化檔案信息使檔案能及時(shí)歸檔，盡快地提供利用。平時(shí)在網(wǎng)上文書處理部門將收文或發(fā)文都輸入到計(jì)算機(jī)中，各級(jí)部門可根據(jù)自己的權(quán)限范圍在網(wǎng)上分組傳閱自己相關(guān)的文件，并注上處理意見，年終歸檔時(shí)，只需向檔案館移交一份分類組卷清單，把數(shù)據(jù)通過網(wǎng)上按檔案數(shù)據(jù)格式傳輸?shù)綑n案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中即可，從而使檔案館減少了檔案數(shù)據(jù)錄入工作。這在科研、教學(xué)、設(shè)備等各類檔案管理中同樣適用。在學(xué)校諸多檔案中，許多檔案在形成時(shí)已由計(jì)算機(jī)處理，檔案館的工作只剩下編制相應(yīng)的檔號(hào)，整理上架。而計(jì)算機(jī)管理方面則只需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，已不再需要大量的數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)錄入影響檔案計(jì)算機(jī)管理的“瓶頸”問題，已不復(fù)存在。

校園網(wǎng)中各類數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，使各類數(shù)據(jù)“數(shù)出一門”，使各類歸檔的數(shù)據(jù)能非常及時(shí)、準(zhǔn)確。學(xué)校內(nèi)的管理對(duì)象多，且具有一定的流動(dòng)性，如學(xué)生入學(xué)與畢業(yè)、教職工的調(diào)離與退休等，要想準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、動(dòng)態(tài)了解這些情況，按以往傳統(tǒng)管理方法，必須“歸檔”后，才能查知，而通過網(wǎng)上計(jì)算機(jī)管理的數(shù)字化檔案卻能隨時(shí)準(zhǔn)確反映當(dāng)前的情況。

1.2高校檔案信息數(shù)字化是計(jì)算機(jī)大量應(yīng)用于高校管理的必然結(jié)果

首先，高校檔案部門出于自身管理需要使用計(jì)算機(jī)管理檔案，形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計(jì)算機(jī)管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，它以光盤、磁盤作為信息存儲(chǔ)的載體，向數(shù)字格式轉(zhuǎn)變。

許多高等院校建立了校園網(wǎng)，并與教育科研網(wǎng)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連。校園網(wǎng)的開通為學(xué)校教學(xué)、科研及管理提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，廣大師生可以不出校門、不出國(guó)門就與國(guó)內(nèi)外的專家進(jìn)行科研項(xiàng)目合作、查詢資料、學(xué)術(shù)交流、籌備各種會(huì)議等等。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理的出現(xiàn)，使計(jì)算機(jī)從輔的工具很快發(fā)展成一種工作環(huán)境，并伴隨著應(yīng)用的普及而演變成一種工作方式。伴隨工作方式的變化而產(chǎn)生的大量機(jī)讀文件，即電子文件也就應(yīng)運(yùn)而生。

1.3高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件已經(jīng)基本成熟

1.3.1通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展

90年代以來(lái)，我國(guó)先后筑起中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)（Chinanet）、中國(guó)教育科研網(wǎng)（CER?鄄net）、中國(guó)科技網(wǎng)（CSTnet）和中國(guó)金橋網(wǎng)(ChinaGBnet)，并均與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)Internet接軌。就全國(guó)高校來(lái)看，1994年以來(lái)，由于"211工程"和CERnet工程的促進(jìn)，很多高校紛紛著手建設(shè)校園網(wǎng)，至1996年底，已有220所高校建成校園網(wǎng)并連入CERNET，800余所高校的校園網(wǎng)自2000年底開始陸續(xù)建成。我國(guó)通訊技術(shù)的迅速發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的迅速崛起，為高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了前所未有的條件。

1.3.2高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)初見成效

自動(dòng)化是高校檔案館走向網(wǎng)絡(luò)化的必由之路。自20世紀(jì)80年代后期以來(lái)，高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)經(jīng)過10多年的努力，開發(fā)出數(shù)百個(gè)自動(dòng)化專用軟件。許多檔案館均采用比較成熟的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，已基本實(shí)現(xiàn)了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務(wù)功能的自動(dòng)化管理。自動(dòng)化建設(shè)大大改善了檔案館的服務(wù)手段，提高了服務(wù)質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)了各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的制定和完善。尤其可喜的是，計(jì)算機(jī)應(yīng)用正在改變著檔案人員的觀念，鍛煉和培養(yǎng)出了一批計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)和應(yīng)用人才。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)也具備了一定的規(guī)模。所有這些為檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了有利條件和強(qiáng)有力的技術(shù)保證。

1.3.3經(jīng)費(fèi)緊張狀況得到初步緩解

經(jīng)費(fèi)不足是影響檔案館走向網(wǎng)絡(luò)化的最大障礙。加大投入取決于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)代化檔案館地位和作用的認(rèn)識(shí)程度。通過Internet、CERnet網(wǎng)可以看到，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)越性和作用是巨大的，作為學(xué)校信息服務(wù)中心的檔案館，其地位和作用更加突出，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門已經(jīng)初步認(rèn)識(shí)到檔案館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重要性和緊迫性。領(lǐng)導(dǎo)的重視，預(yù)示著經(jīng)費(fèi)的加大投入。檔案館自身通過多種創(chuàng)收渠道增加收入，增強(qiáng)了造血功能。近年來(lái)，許多高校撥專款給檔案館購(gòu)置了性能較好的計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、激光打印機(jī)等設(shè)備，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)得到了極大改觀。

2現(xiàn)在高校檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化存在的問題

2.1數(shù)字化、輔助管理方面存在的問題

事實(shí)上現(xiàn)有的高校檔案工作計(jì)算機(jī)管理模式，多數(shù)是建立在原有的手工管理模式基礎(chǔ)上，這種管理模式的特點(diǎn)是以檔案信息載體為核心，工作對(duì)象不是檔案信息，而是紙張、塑膠等載體材料。計(jì)算機(jī)的作用只是輔助人工管理檔案實(shí)體，而不是處理檔案數(shù)據(jù)。其結(jié)果是非但沒代替手工管理工作，而且是大大的增加額外手工勞動(dòng)的投入。表現(xiàn)在：

首先是檔案計(jì)算機(jī)輔助管理模式僅局限于檔案工作內(nèi)部的編目和檢索環(huán)節(jié)發(fā)生局部作用，而且是輔助檔案工作人員對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行編目和檢索，不是針對(duì)具體的檔案信息，比如，這種形式編目須大量依靠手工勞動(dòng)進(jìn)行前期準(zhǔn)備工作，常常須先手工做好著錄或填寫好手工目錄后，再往計(jì)算機(jī)中錄入。編目的實(shí)際目的是為了讓計(jì)算機(jī)排版和打印出“至臻完美”案卷目錄。以供展示或手工查閱。

其次是檔案工作計(jì)算機(jī)輔助管理不同外界發(fā)生關(guān)系，它只為檔案部門內(nèi)部服務(wù)，作用是輔助檔案工作人員人工管理檔案實(shí)體。這樣做檔案工作計(jì)算機(jī)輔助管理發(fā)展也失去了外在的動(dòng)力。

2.2高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中存在的問題

2.2.1缺乏統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)

由于受高校管理體制和運(yùn)行機(jī)制的影響，不同的高校隸屬不同的行政主管部門，這種分散領(lǐng)導(dǎo)的管理體制，無(wú)形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統(tǒng)、各自為政、自我完善、自找發(fā)展的自給自足的局面。雖然許多高校檔案館已意識(shí)到資源共享的重要與必要，但缺乏館際合作的行動(dòng)。而國(guó)家目前尚沒有一個(gè)統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)來(lái)規(guī)劃協(xié)調(diào)檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享工作。大多數(shù)檔案館仍然是采取封閉式的辦館方式，無(wú)論是軟硬件的購(gòu)置，還是數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，都處于各自為政的低水平重復(fù)狀態(tài)，這不僅造成了人力物力的巨大浪費(fèi)，也影響了我國(guó)檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。

2.2.2標(biāo)準(zhǔn)化水平低

由于歷史的原因，高校檔案館自動(dòng)化建設(shè)走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個(gè)檔案館根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備，機(jī)型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統(tǒng)應(yīng)用軟件，都沒有遵循國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。功能單一、標(biāo)準(zhǔn)化水平低，數(shù)據(jù)不完整，致使大多數(shù)檔案館無(wú)主題標(biāo)引，共享性差。而國(guó)家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各館的發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況發(fā)展下去，勢(shì)必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患。

2.2.3數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)滯后

經(jīng)過多年的努力，高校檔案館大都建成了規(guī)模大小不等的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。由于各個(gè)檔案館各自為政，在建庫(kù)過程中，各館均有不同程度的浮躁情緒，急功近利傾向嚴(yán)重。主要表現(xiàn)在建庫(kù)缺乏整體性，數(shù)據(jù)庫(kù)大多自建自用，建成的數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模小，標(biāo)準(zhǔn)化程度低，類型單一，而且大多處于低水平重復(fù)建設(shè)，數(shù)據(jù)無(wú)規(guī)范化控制，商業(yè)服務(wù)水平差。大多數(shù)據(jù)庫(kù)僅僅供本單位使用，嚴(yán)重地影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率。而且目前高校檔案館所建的數(shù)據(jù)庫(kù)大多為條目數(shù)據(jù)庫(kù)，缺少全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)法滿足用戶的多種需求。許多高校檔案館雖與Cernet和Internet聯(lián)網(wǎng)，但只能訪問其主頁(yè)，根本無(wú)實(shí)質(zhì)性的資源司共享。

2.2.4經(jīng)費(fèi)保障率低

目前雖然硬件的質(zhì)量在不斷提高而價(jià)格在不斷下跌，但檔案館網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)仍然需要投入大量的資金。目前高校檔案館的經(jīng)費(fèi)投入較少，用于檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)非常有限，無(wú)法購(gòu)置好的硬軟件，建立高起點(diǎn)的檔案館網(wǎng)絡(luò)，更談不上對(duì)設(shè)備的及時(shí)更新。目前經(jīng)費(fèi)仍是影響高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的最大障礙。

2.2.5人員整體素質(zhì)低弱

在檔案館現(xiàn)代化建設(shè)中，人是最關(guān)鍵的因素，網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn)和管理都離不開人，各種技術(shù)以及軟硬件都必須通過檔案人員才能發(fā)揮作用。檔案館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，對(duì)檔案人員提出了更高的要求———不僅要精通傳統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)，而且必須掌握自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，成為信息和知識(shí)的導(dǎo)航員。目前高校檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)仍普遍較低，不適應(yīng)高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)工作環(huán)境，館內(nèi)嚴(yán)重缺乏既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，不適應(yīng)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和高校檔案事業(yè)發(fā)展的需要。

3高校檔案管理現(xiàn)代化的初步構(gòu)想

3.1采用客戶機(jī)/服務(wù)器(Client／Server)體系結(jié)構(gòu)模式

客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式是通過網(wǎng)絡(luò)把分散的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接起來(lái)，系統(tǒng)把這些計(jì)算機(jī)根據(jù)其功能劃分為服務(wù)器與客戶機(jī)C／S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)處理方式同以往的“文件共享型”網(wǎng)絡(luò)處理方式相比，其主要的不同點(diǎn)在于將一種應(yīng)用分解成為若干部分，如用戶界面、商業(yè)邏緝和數(shù)據(jù)庫(kù)，并將這些部分交給多臺(tái)機(jī)器(包括工作站、一個(gè)或多個(gè)服務(wù)器)分別執(zhí)行，共同實(shí)現(xiàn)整體應(yīng)用。用戶在工作站(前臺(tái))看到的通常是用戶界面，當(dāng)前臺(tái)需要調(diào)用某些數(shù)據(jù)時(shí)，工作站向被稱為后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器（Server）發(fā)出請(qǐng)求，服務(wù)器即對(duì)此做出響應(yīng)，并把處理的結(jié)果返回給前臺(tái)，這樣工作站就成了數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的客戶（Client）。

C／S模式實(shí)際上是一種軟件運(yùn)行和組織方式，不是指工作站、服務(wù)器等硬件結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，它必須依賴網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而存在，并且充分利用了網(wǎng)絡(luò)的資源優(yōu)勢(shì)，但它對(duì)具體的網(wǎng)絡(luò)硬件、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)并無(wú)嚴(yán)格的要求。在WindowsNT、Netware上均可以構(gòu)造起實(shí)用C／S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。服務(wù)器作為信息集中處理和交換的中心，硬件上選用市面上常見的高檔微機(jī)即可。

3.2建立基于Web的服務(wù)體系

在學(xué)校綜合集成管理信息中，檔案工作將以計(jì)算機(jī)管理檔案信息為主要形式，通過計(jì)算機(jī)檢索查詢和提供檔案信息將成為主要的服務(wù)方式，因此為利用者提供的信息組織結(jié)構(gòu)應(yīng)是網(wǎng)狀的，用戶可以根據(jù)自己的意志沿著信息之間的關(guān)系鏈進(jìn)行瀏覽，而不是按照規(guī)定途徑進(jìn)行檢索和查詢檔案信息。手工勞動(dòng)則成為輔助形式。而讓利用者通過Web瀏覽器訪問，是目前先進(jìn)、有效和最為大家樂于使用的訪問方式，因此高校檔案館都應(yīng)建立自己的Web服務(wù)器，向校內(nèi)外檔案利用者提供檔案信息服務(wù)。目前，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，使得在PC機(jī)上Web建立站點(diǎn)變得相當(dāng)?shù)暮?jiǎn)單，只需選用適當(dāng)?shù)腤eb服務(wù)器軟件，有些操作系統(tǒng)，如WindowsNT，已把建立Web服務(wù)器的功能內(nèi)置在系統(tǒng)之中。今后，值得檔案部門炫耀的不是擁有幾臺(tái)微機(jī)而是有無(wú)Web服務(wù)器。

3.3檔案信息的管理離不開數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的選擇要建立在Internet／Web技術(shù)基礎(chǔ)上，也就是說，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)不僅要支持C／S體系結(jié)構(gòu)，還要支持分布式處理。既要具備聯(lián)機(jī)事務(wù)、處理數(shù)據(jù)安全性與可靠性的支持能力，又要有較強(qiáng)的安全控制能力，同時(shí)還要適應(yīng)多種硬件平臺(tái)、多種操作系統(tǒng)，并具備同其他數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行連接和交換數(shù)據(jù)的能力。現(xiàn)在高校檔案部門使用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)多用DBase，F(xiàn)oxBASE，F(xiàn)oxPro等編寫，這些程序嚴(yán)格講僅是一般操作系統(tǒng)的延伸，作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件在單機(jī)狀態(tài)下應(yīng)用還是可以勝任的，但是要建立覆蓋全校各類信息的集成的MIS系統(tǒng)，它們無(wú)論在功能上，安全性和數(shù)據(jù)完整性等方面都不能很好的滿足需要。應(yīng)該選擇適用于多種操作系統(tǒng)，多種硬件平臺(tái)的具有多用戶、多任務(wù)和能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行，具有客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，如Ora?鄄cle、Sybase、Informix、IBM的DB2、微軟的SQLServer等。這些軟件不僅具有上述功能特點(diǎn)，而且還提供數(shù)據(jù)庫(kù)互連工具（ODBC驅(qū)動(dòng)程序）、數(shù)據(jù)庫(kù)———Web連接軟件，使用戶可以輕松地建立起Web站點(diǎn)上的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)。

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第4篇：高校檔案論文范文

（一）高校檔案與校園文化的含義高校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。由此可見，高校檔案是以不同載體形式翔實(shí)記載高校在長(zhǎng)期發(fā)展過程中形成的有關(guān)教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)的具有保存價(jià)值的歷史記錄，具有原始性、真實(shí)性，以及內(nèi)容的權(quán)威性，飽含豐富的文化信息，具有鮮明的教育功能。校園文化是學(xué)校在一定的社會(huì)歷史環(huán)境和社會(huì)文化背景的影響下，在其自身發(fā)展的過程中形成的，既能體現(xiàn)學(xué)校歷史傳統(tǒng)，又是當(dāng)代學(xué)校全體或部分師生認(rèn)可的、極具特色的思想意識(shí)形式。每個(gè)學(xué)校都具有各自特色的校園文化，它是學(xué)校辦學(xué)宗旨、教育思想、校風(fēng)校紀(jì)、校容校貌等文化底蘊(yùn)的體現(xiàn)。校園文化通常表現(xiàn)為物質(zhì)文化、制度文化、精神文化和行為文化幾種形式。它們的關(guān)系是：物質(zhì)文化是表象，是校園文化的基礎(chǔ)；精神文化是靈魂，是校園文化的核心；制度文化是規(guī)范，是校園文化的保證，行為文化是活動(dòng)，是校園文化的表征，它們一起影響并制約著整個(gè)高校的發(fā)展。

（二）高校檔案與校園文化的關(guān)系高校檔案與校園文化既有區(qū)別又有聯(lián)系，既有共性又有差異。

1．高校檔案與校園文化的共性

從本質(zhì)看，高校檔案與校園文化同屬社會(huì)文化范疇，兩者教育方針、教育對(duì)象是一致的，都是依托于校園這個(gè)大舞臺(tái)，以育人為本職，以傳承大學(xué)精神為己任，以開發(fā)學(xué)生心智，培養(yǎng)高素質(zhì)人才宗旨，二者相輔相成、互相交融、互相促進(jìn)。具體地說，高校檔案中蘊(yùn)含的豐富的文化信息資源可以為校園文化建設(shè)提供生動(dòng)、豐富的素材，抓好高校檔案工作可促進(jìn)校園文化的發(fā)展與完善；而精彩紛呈的校園文化活動(dòng)又可以為高校檔案提供豐富多彩的文化資源，豐富高校檔案的內(nèi)涵。

2．高校檔案與校園文化的差異

高校檔案與校園文化的差異主要表現(xiàn)為如下幾點(diǎn)：

（1）從形式上看，高校檔案主要以不同形式、不同內(nèi)容具有豐富文化價(jià)值的館藏資源以靜態(tài)形式參與、支持并服務(wù)于學(xué)校的校園文化活動(dòng)，而校園文化活動(dòng)則通常以各種學(xué)術(shù)性、知識(shí)性、趣味性的課堂內(nèi)外活動(dòng)以動(dòng)態(tài)形式進(jìn)行展示；

（2）從內(nèi)容上看，高校檔案通常以學(xué)校的日常教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中形成的各種具有保存價(jià)值的歷史記錄為主要內(nèi)容，而校園文化則是以開展豐富多彩的具有一定教育意義的各種校園活動(dòng)為主要內(nèi)容；

（3）從特征上看，高校檔案主要記載學(xué)校發(fā)展的各種歷史信息，具有深厚的歷史淵源，而校園文化則是以現(xiàn)時(shí)舉辦的各種校園文化活動(dòng)為表征，具有鮮明的時(shí)代特征。

二、高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

優(yōu)良的大學(xué)校園文化能夠激發(fā)學(xué)生的求知欲，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，促進(jìn)大學(xué)生的能力培養(yǎng)和素質(zhì)提高，因此，加強(qiáng)校園文化建設(shè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義。高校檔案蘊(yùn)含豐富的文化信息，具有較強(qiáng)的文化教育功能，加強(qiáng)校園文化建設(shè)必須充分認(rèn)識(shí)、利用、發(fā)揮高校檔案的教育功能，在傳承和開拓高校傳統(tǒng)文化過程中，加強(qiáng)學(xué)生的素質(zhì)養(yǎng)成與能力培養(yǎng)。

1．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園物質(zhì)文化的重要源泉

校園物質(zhì)文化是學(xué)校物質(zhì)環(huán)境所構(gòu)成的一種文化，主要包括校園規(guī)劃與建筑、校園綠化、樓宇景觀命名、學(xué)校標(biāo)識(shí)等所體現(xiàn)出來(lái)的物質(zhì)文化形態(tài)，是校園文化的外在表現(xiàn)，看得見、摸得著，良好的校園物質(zhì)文化可以給置身其中的師生以美的享受。校園物質(zhì)文化實(shí)質(zhì)是一種硬件文化，對(duì)校園文化的發(fā)展起著基礎(chǔ)性的支撐作用。高校檔案是建設(shè)校園物質(zhì)文化的重要源泉。各高校在建設(shè)校園物質(zhì)文化過程中既要結(jié)合時(shí)展特征，又要充分利用高校檔案中所蘊(yùn)含的歷史文化信息，對(duì)大學(xué)校園的規(guī)劃、樓堂館所的設(shè)計(jì)、路亭林廊的布局、景觀樓宇的命名，以及校訓(xùn)提煉、校歌譜寫等都要賦予它們豐富的文化內(nèi)涵，使得規(guī)劃科學(xué)、設(shè)計(jì)精心、布局完美、命名藝術(shù)，以體現(xiàn)獨(dú)具特色的高校校園文化。師生置身于學(xué)校富有個(gè)性、品位與寓意的文化氣息中，潛移默化地影響著師生的文化品位與人文素養(yǎng)，發(fā)揮著熏陶、激勵(lì)、教育師生的作用。

2．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園制度文化的重要依據(jù)

校園制度文化是校園內(nèi)一切制度形態(tài)的總和，是規(guī)范師生員工道德觀念與價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的寶貴財(cái)富，具有導(dǎo)向、約束和規(guī)范性的作用。俗話說：無(wú)規(guī)矩，不成方圓，通過建章立制形成優(yōu)良的制度文化是高校實(shí)現(xiàn)有效管理、維系學(xué)校正常教學(xué)、科研、管理秩序的重要手段。高校檔案是建設(shè)校園制度文化的重要依據(jù)。高校檔案積累了高校豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，記錄了學(xué)校具有特色的行為準(zhǔn)則，各類檔案反映了學(xué)校教學(xué)、管理、科研等方面鮮明特色，完整再現(xiàn)了學(xué)校各項(xiàng)機(jī)制形成的全過程。高校檔案為學(xué)校制度建設(shè)提供了重要的參考與借鑒，對(duì)校園制度文化建設(shè)具有很強(qiáng)的約束功能。它所反映的道德觀念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，為學(xué)校優(yōu)良校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成提供了寶貴的財(cái)富。

3．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園精神文化的重要基礎(chǔ)

校園精神文化是一所學(xué)校通過長(zhǎng)期的文化建設(shè)積淀而形成，包括校園歷史傳統(tǒng)、學(xué)術(shù)風(fēng)范、價(jià)值追求、文化形態(tài)和師生共同理想觀念。它是學(xué)校個(gè)性和總體精神面貌的集中體現(xiàn)，是學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期發(fā)展壯大的精神支柱，是師生員工奮發(fā)拼搏、不斷進(jìn)取的精神動(dòng)力。高校檔案是建設(shè)校園精神文化的重要基礎(chǔ)。高校檔案真實(shí)地記錄了學(xué)校發(fā)展的各個(gè)階段和各個(gè)方面，蘊(yùn)含著深厚的文化底蘊(yùn)和氣息，是對(duì)校園文化的傳承和延續(xù)，它所具有的真實(shí)感和歷史凝重感是其他宣傳教育形式所無(wú)法取代的，發(fā)揮著獨(dú)特的教育功能。高校檔案部門應(yīng)結(jié)合校園文化建設(shè)的實(shí)際，利用館藏資源和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)逐步將靜態(tài)無(wú)聲的“死”檔案，開發(fā)成形式新穎、易于傳播的“活”資源，充分發(fā)揮高校檔案的教育功能，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，增強(qiáng)對(duì)學(xué)校、國(guó)家的榮譽(yù)感、使命感，激勵(lì)他們繼承學(xué)校的光榮傳統(tǒng)，發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，將自己的遠(yuǎn)大理想和社會(huì)實(shí)際緊密結(jié)合，并能正確看待成敗得失與金錢權(quán)力，正確處理學(xué)業(yè)與創(chuàng)業(yè)，正確規(guī)劃人生與職業(yè)，為將來(lái)實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值做好充分的思想準(zhǔn)備。

4．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園行為文化的重要指引

校園行為文化是校園文化的具體表現(xiàn)，是學(xué)校師生員工通過實(shí)際行動(dòng)對(duì)校園文化的體現(xiàn)和實(shí)踐。學(xué)校師生是行為文化的主體，他們通過自身參與學(xué)校教學(xué)和管理直接展現(xiàn)師生員工的精神風(fēng)貌，體現(xiàn)大學(xué)精神、價(jià)值觀和辦學(xué)理念。高校檔案是建設(shè)校園行為文化的重要指引。俗話說：身教勝于言傳，古往今來(lái)，名家大師的道德品質(zhì)、行為風(fēng)范，對(duì)師生的言行舉止、學(xué)術(shù)風(fēng)范、道德品質(zhì)等方面具有強(qiáng)大的感召力、影響力。高校檔案部門在協(xié)助學(xué)校宣傳學(xué)術(shù)道德、教師師德以及各種行為道德規(guī)范的過程中，應(yīng)精心編撰名師傳記、學(xué)子風(fēng)采集與知名校友錄等，結(jié)合社會(huì)主義核心價(jià)值觀，積極培育師生正能量，讓他們學(xué)有榜樣，行有方向，遵紀(jì)守法、明禮誠(chéng)信、互助友善、勤儉自強(qiáng)、博學(xué)務(wù)實(shí)、砥礪德行。

三、積極拓展高校檔案功能，不斷促進(jìn)校園文化建設(shè)

高校檔案對(duì)促進(jìn)高校校園文化建設(shè)作用巨大，高校檔案部門應(yīng)當(dāng)充分挖掘高校檔案的文化底蘊(yùn)，積極發(fā)揮其教育功能，自覺融入校園文化建設(shè)大格局，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，使高校檔案成為校園文化繁榮發(fā)展的重要支撐。

1．強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，積極把高校檔案工作納入校園文化建設(shè)的軌道

檔案工作者要轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，積極參與到校園文化建設(shè)之中。檔案部門要組織業(yè)務(wù)骨干、大力研究檔案資源與校園文化的關(guān)系，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，充分挖掘、整合檔案信息資源，開發(fā)圖文并茂、形式多樣、富有深厚文化內(nèi)涵、又具有一定現(xiàn)實(shí)意義，能夠滿足校園文化建設(shè)需要的各種檔案信息產(chǎn)品。檔案部門要通過多種途徑與手段，配合校園文化建設(shè)的開展，積極宣傳學(xué)校的特色檔案文化，使廣大師生在校園文化建設(shè)中感受學(xué)校檔案文化的特色，提升自己的認(rèn)知與修養(yǎng)。

2．深化檔案編研，為高校檔案參與校園文化建設(shè)創(chuàng)造條件

高校檔案作為校園文化建設(shè)的基石和重要載體之一，是取之不盡，用之不竭的信息資源。高校檔案部門要立足館藏，“精收善用”，積極開展檔案史料的編撰，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的深度開發(fā)，有針對(duì)性地對(duì)檔案史料進(jìn)行“精、深、細(xì)”加工，充分挖掘檔案資源中寓含的人文精神，積極參與校園文化建設(shè)。檔案部門還可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)多媒體宣傳軟件等不斷挖掘、展示高校檔案的文化歷史內(nèi)涵，創(chuàng)造出具有豐厚文化底蘊(yùn)的檔案精品，營(yíng)造高品位的校園文化，使學(xué)生在優(yōu)美的校園環(huán)境和良好的文化氛圍中接受知識(shí)和美的熏陶，為校園文化建設(shè)提供新思路。

3．拓寬檔案收集范圍，提高檔案收藏質(zhì)量，滿足校園文化建設(shè)日益增長(zhǎng)的檔案信息需要

隨著高校各項(xiàng)事業(yè)的深入發(fā)展，檔案信息的收集、整理工作日益繁重，傳統(tǒng)的檔案收集方式、收集范圍已經(jīng)難以滿足校園文化建設(shè)的需求。檔案工作人員要認(rèn)清形勢(shì)，樹立參與意識(shí)，重視重大事件的跟蹤，積極主動(dòng)地參與到學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中去，及時(shí)、完整地做好各項(xiàng)檔案資料的收集工作。檔案部門在收集文件材料時(shí)，要認(rèn)真考慮富有人文精神、有助于校園文化建設(shè)的檔案文件，要本著“多方式接收，多渠道征集，多載體接納”的原則，既要收集反映校園文化的檔案信息，又要收集與學(xué)校教學(xué)、科研、管理活動(dòng)等相關(guān)的文化素材。對(duì)于具有本校特色的珍貴史料，檔案部門更要加大收集力度，力求完整、準(zhǔn)確地將那些具有重要?dú)v史文化價(jià)值或某些特別意義的實(shí)物以及照片、文書等檔案一起按規(guī)定存放標(biāo)準(zhǔn)陳列于校史室，成為對(duì)學(xué)生進(jìn)行德育教育與校史教育的第一課堂。

4．加快檔案信息化建設(shè)，提高高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的效率

信息化建設(shè)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和信息資源建設(shè)等幾個(gè)方面。信息資源建設(shè)是對(duì)館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收，是檔案信息化建設(shè)的核心。加快高校檔案信息化建設(shè)，具體的做法有：加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)完成對(duì)館藏各類紙制檔案、照片底片檔案、錄音視頻檔案和現(xiàn)行文件檔案的數(shù)字化，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢；加強(qiáng)電子文件歸檔管理；建立檔案區(qū)域管理網(wǎng)絡(luò)公開檔案信息網(wǎng)絡(luò)查詢利用，實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)上傳輸和資源共享；有計(jì)劃地在校園網(wǎng)上載開放檔案目錄及現(xiàn)行文件全文信息，為師生員工提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，為校園文化建設(shè)提供高效、快捷的檔案信息服務(wù)。

5．提高檔案工作人員素質(zhì)，提升高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的水平

第5篇：高校檔案論文范文

在對(duì)高校檔案管理中不僅僅要做好對(duì)電子檔案的記錄以及存儲(chǔ)等方面的工作，還需要對(duì)檔案工作的共享進(jìn)行合理的分工?，F(xiàn)對(duì)高校檔案進(jìn)行三個(gè)層次的分類：高校的原始資料和檔案的掃描件以及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。其中高校檔案的原始資料轉(zhuǎn)化為掃描件是檔案數(shù)字化技術(shù)的重點(diǎn)，包括對(duì)文件的掃描所采用的掃描儀的選擇以及對(duì)文件掃描的清晰度，保證了對(duì)圖像的采集工作。但是要在極短的時(shí)間內(nèi)對(duì)檔案進(jìn)行掃描工作需要將檔案進(jìn)行拆分，利用掃描儀進(jìn)行檔案的掃描工作。而對(duì)建立高校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案的并存。高校檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案實(shí)體轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，并借助多媒體來(lái)對(duì)紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理。檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化可以借助多媒體、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)壓縮等多種技術(shù)，將現(xiàn)存各種載體的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，形成文本文件、圖像文件、圖形文件、影像和聲音文件，并存儲(chǔ)到檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)了最大可能地保證信息的原始性和真實(shí)性。在建立高校系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)后對(duì)隨時(shí)發(fā)生的信息變更都可以將形成的檔案資料及時(shí)轉(zhuǎn)換成為數(shù)據(jù)文件，保證了高校檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的時(shí)效性與真實(shí)性。

二、構(gòu)建高校電子檔案信息安全評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

電子檔案安全評(píng)價(jià)方法有許多，但基于高校電子檔案性質(zhì)，其安全風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià)方法主要有定量分析法、定性分析法、定量與定性結(jié)合分析法。信息安全評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建需遵循科學(xué)性、層次性、全面性、獨(dú)立性、可操作性、動(dòng)態(tài)穩(wěn)定性等原則。

（一）評(píng)價(jià)指標(biāo)的組成。電子檔案信息安全評(píng)價(jià)通常涉及檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)、密碼技術(shù)學(xué)、信息學(xué)等多個(gè)學(xué)科。同時(shí)其安全評(píng)價(jià)涉及的范圍也是多層次的，包括硬件層、軟件層、網(wǎng)絡(luò)層等。因此其評(píng)價(jià)指標(biāo)也是多元化、多學(xué)科交叉、多層次的。

（二）確定指標(biāo)權(quán)重方法。結(jié)合高校電子檔案信息特點(diǎn)，對(duì)于諸多安全評(píng)價(jià)指標(biāo)，需確定與之對(duì)應(yīng)的權(quán)重，對(duì)安全級(jí)別和要求進(jìn)行分級(jí)，避免一概而論帶來(lái)的資源浪費(fèi)。通常權(quán)重確定的標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)檔案信息量的大小、重要等級(jí)、敏感性等。對(duì)于高校電子檔案信息安全評(píng)價(jià)指標(biāo)權(quán)重確定的計(jì)算方法主要有：德爾菲法、層次分析法、環(huán)比法等。其中最為常用且實(shí)際效果較符合高校信息化安全管理實(shí)際的是德爾菲法和層次分析法。

（三）綜合評(píng)價(jià)方法。綜合評(píng)價(jià)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，許多相關(guān)學(xué)者都對(duì)其進(jìn)行了長(zhǎng)期的研究，并取得了一定的研究成果。對(duì)于高校電子檔案安全的綜合評(píng)價(jià)研究，總結(jié)起來(lái)大致分為以下幾類：系統(tǒng)模擬與仿真評(píng)價(jià)、信息論方法、灰色系統(tǒng)理論與灰色綜合評(píng)價(jià)、智能化方法、可拓物元分析法、動(dòng)態(tài)綜合評(píng)價(jià)法、交互式多目標(biāo)的綜合評(píng)價(jià)法、交合分析法等。

三、總結(jié)

第6篇：高校檔案論文范文

關(guān)鍵詞：高校、房產(chǎn)檔案、信息化

高校房產(chǎn)管理是高等學(xué)校的房管部門對(duì)學(xué)校房屋財(cái)產(chǎn)、教職工住房以及與之相關(guān)一系列事務(wù)進(jìn)行的管理工作，是高校管理機(jī)構(gòu)的重要組成部分。而檔案是很重要的信息資源，在高校中，作為檔案眾多門類中的房產(chǎn)檔案，是學(xué)校房產(chǎn)管理部門在房產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋變更等房產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的房產(chǎn)歷史記錄，是房產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記載和重要依據(jù)。隨著計(jì)算機(jī)在高校管理中的普遍應(yīng)用，如何將現(xiàn)代信息處理技術(shù)與房產(chǎn)檔案管理相結(jié)合，提高房產(chǎn)檔案的利用價(jià)值，已經(jīng)成為目前迫切需要解決的問題。

1．在高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難

1．1領(lǐng)導(dǎo)重視不足

重視程度不足是目前影響我國(guó)高校房產(chǎn)檔案管理信息化進(jìn)一步發(fā)展的最大問題。許多高校管理人員對(duì)高校檔案管理信息化的內(nèi)涵和重要性認(rèn)識(shí)不足，許多檔案資料其實(shí)只是處于長(zhǎng)期堆放的狀態(tài)，沒有及時(shí)整理歸檔，更談不上利用。一些領(lǐng)導(dǎo)往往管理觀念陳舊，而工作人員也并不習(xí)慣于在網(wǎng)上了解信息，不接受網(wǎng)絡(luò)辦公的方法，依然習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理觀念和方法，習(xí)慣用傳統(tǒng)的手工操作方式處理房產(chǎn)檔案信息。

1．2技術(shù)手段落后

目前很多高校房產(chǎn)檔案管理部門的電腦應(yīng)用仍然停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等數(shù)據(jù)處理上，無(wú)論信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用水平，還是互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)知度、參與度等都遠(yuǎn)低于其它行業(yè)。大多數(shù)高校的房產(chǎn)管理部門的工作方式基本上是接收移交檔案，編目立卷、存儲(chǔ)入庫(kù)、查閱調(diào)卷，檔案館類似于資源倉(cāng)庫(kù)。管理介質(zhì)絕大多數(shù)仍為紙質(zhì)檔案，光盤技術(shù)和機(jī)讀方式雖然已經(jīng)有運(yùn)用，但十分有限，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與當(dāng)今信息傳輸技術(shù)的要求相差甚遠(yuǎn)，檔案部分應(yīng)發(fā)揮的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能有效挖掘出來(lái)。

1．3檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

目前高校的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平差異比較大，缺乏協(xié)作精神。采用網(wǎng)絡(luò)化辦公以后，管理部門之間需要相互提供有用信息，才能達(dá)到方便、快捷地辦公目的．但如果其中一個(gè)部門不及時(shí)更新信息，沒有專人維護(hù)，就無(wú)法查詢到最新資料。目前高校中各個(gè)辦公室的信息化水平參差不齊，人員素質(zhì)差異大，很難達(dá)到信息共享。這就使部門間網(wǎng)絡(luò)化辦公的力度大大降低。

2．如何建立高校房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)

2．1提高對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

要建立完善的檔案信息化管理，首先要充分認(rèn)識(shí)加快房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要意義。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案內(nèi)容的多樣化、檔案載體發(fā)生了很大的變化，計(jì)算機(jī)、多媒體、光盤以及縮微技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，使傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已不適應(yīng)時(shí)代的變革，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到，以計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件等管理應(yīng)用為主，利用計(jì)算機(jī)、縮微機(jī)、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對(duì)檔案進(jìn)行檢索、存儲(chǔ)和管理，是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢(shì)。房產(chǎn)檔案信息化是現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的客觀要求，房產(chǎn)檔案作為社會(huì)信息業(yè)的組成部分也必須朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，否則就不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，使房產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化，促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理整體水平明顯提高。

2．2推進(jìn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化進(jìn)程

實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化是房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。建立健全數(shù)字房地產(chǎn)檔案館，首先要把握好節(jié)點(diǎn)有償訪問。一般性查詢、檢索無(wú)論傳統(tǒng)服務(wù)還是遠(yuǎn)程服務(wù)均可無(wú)償義務(wù)提供，但網(wǎng)上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應(yīng)為有償服務(wù)，對(duì)于科技成果還應(yīng)收取成果轉(zhuǎn)讓費(fèi)。另外，關(guān)于檔案開放范圍和權(quán)限問題，要設(shè)立相應(yīng)的訪問權(quán)限，對(duì)于那些可以對(duì)公眾開放的檔案，公眾可在公共網(wǎng)上查詢、利用，而只可對(duì)內(nèi)部人員開放的檔案，只能通過上內(nèi)部局域網(wǎng)查詢利用。開放數(shù)字房產(chǎn)檔案館的建立必將會(huì)進(jìn)一步提升房產(chǎn)檔案館的宣傳、教育、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)功能。

2．3完善房產(chǎn)檔案信息歸集、檢索系統(tǒng)

為了全面、準(zhǔn)確地收集信息，就要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合，將房產(chǎn)交易過程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，形成文本信息；另一方面要利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等先進(jìn)設(shè)備將有關(guān)資料以圖像信息方式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)；原始檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)后，再利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的分類、組合、檢索、調(diào)閱、復(fù)制等功能建立起完整準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。由于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁異動(dòng)的特點(diǎn)，房產(chǎn)檔案的更新速度很快，因此在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的更新、管理、維護(hù)上要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制，保證房產(chǎn)檔案信息與房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況的同步變動(dòng)，這是房產(chǎn)檔案管理的核心所在。由于高校房產(chǎn)交易涉及面廣，這就要求建立高效的房產(chǎn)檔案信息檢索系統(tǒng)。由于司法查封、抵押登記、房屋租賃、房產(chǎn)交易等不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)不同，對(duì)房產(chǎn)檔案信息要求也不相同，因此，必須建立一個(gè)多角度的檔案檢索系統(tǒng)。要充分利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能，將房屋坐落、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積、交易時(shí)間、產(chǎn)權(quán)狀況等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一要素都作為檢索點(diǎn)，編制各種檢索工具，形成計(jì)算機(jī)檢索與手工檢索互補(bǔ)的檔案信息檢索體系，實(shí)現(xiàn)萬(wàn)能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務(wù)。

2．4建立準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

房產(chǎn)檔案信息不僅要滿足產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)權(quán)交易的需要，而且也應(yīng)該為高校職能部門進(jìn)行宏觀調(diào)控提供科學(xué)的決策依據(jù)。這就要求必須建立一整套房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以便管理人員能夠從多角度對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理。通過數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)做出準(zhǔn)確的判斷，以便相關(guān)職能部門能夠及時(shí)運(yùn)用相關(guān)調(diào)控手段，使學(xué)校房產(chǎn)需求保持基本平衡、結(jié)構(gòu)基本合理，達(dá)到科學(xué)決策，回避風(fēng)險(xiǎn)的目的。

2．5提高管理人員的綜合素質(zhì)

檔案信息化管理的日趨完善，要靠掌握現(xiàn)代化技術(shù)和管理方法的檔案專業(yè)人員來(lái)實(shí)現(xiàn)。檔案工作者不能滿足于現(xiàn)狀，應(yīng)正視自己的業(yè)務(wù)水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動(dòng)、及時(shí)地提升自己的政治理論知識(shí)、相關(guān)科學(xué)文化知識(shí)和檔案學(xué)知識(shí)，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學(xué)利用，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件和各級(jí)檔案專業(yè)刊物，明了檔案管理的法律法規(guī)，及時(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)檔案管理的新規(guī)定，執(zhí)行新規(guī)范，密切注意國(guó)內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動(dòng)態(tài)，借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，不斷提高管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化，推進(jìn)檔案工作的發(fā)展。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，是我們不可回避的責(zé)任。管理人員要充分利用計(jì)算機(jī)與檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統(tǒng)計(jì)等等實(shí)現(xiàn)電腦化的規(guī)范管理，提高檔案的存儲(chǔ)和處理能力，為相關(guān)部門提供方便、快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確的參考信息，充分發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能。

3．小結(jié)

房產(chǎn)檔案管理信息化是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機(jī)結(jié)合，是新形勢(shì)下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)開發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開發(fā)能力和利用效率，必將使房產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化，使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少了房產(chǎn)管理工作人員的投入．降低了聯(lián)系渠道的費(fèi)用支出，縮短了大量事務(wù)的處理時(shí)限，使高校房產(chǎn)管理人員在有限的時(shí)間內(nèi)得到充足的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。

參考資料：

[1]玄藝蘭．論房產(chǎn)檔案室的數(shù)字化建設(shè)[J]．中華教育周刊，2003，(6)．

[2]周長(zhǎng)華，吳小軍．高校檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)[J]．揚(yáng)州大學(xué)學(xué)報(bào)(高教研究版)，2004，8(6)．

第7篇：高校檔案論文范文

（一）有利于提高學(xué)籍檔案管理工作效率

將學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化對(duì)于提高學(xué)籍檔案管理工作的效率和減少勞動(dòng)成本都有著十分重要的作用。學(xué)生的學(xué)籍檔案中有著豐富的信息，里面包含有學(xué)生在學(xué)校期間的思想、學(xué)習(xí)、生活等方面的具有參考價(jià)值的資料，同時(shí)還包含有學(xué)生在學(xué)校的教訓(xùn)和管理活動(dòng)所形成的具有參考、利用價(jià)值的資料，而且其所記錄的時(shí)間跨度相當(dāng)?shù)拈L(zhǎng)，信息量是否的龐大。同時(shí)，隨著現(xiàn)在高等教育的逐漸普及，在高校中接受教育的人數(shù)也在不斷的增加，面對(duì)如此龐大的信息數(shù)量，學(xué)籍檔案管理工作的效率已經(jīng)越來(lái)越受到重視。進(jìn)行學(xué)籍檔案數(shù)字化管理，不僅僅能夠減少學(xué)籍檔案管理工作人員的工作量，同時(shí)還能夠減少他們出錯(cuò)的幾率，從而大大的提高工作效率。

（二）有利于完整學(xué)籍檔案信息

學(xué)籍檔案中需要記錄許多的信息，然而現(xiàn)在的學(xué)籍檔案管理基本上是將這些信息分開來(lái)存放的，通常都是以院系、專業(yè)、班級(jí)為單位來(lái)裝訂成冊(cè)的，有的學(xué)校還會(huì)將學(xué)生的學(xué)籍發(fā)生變動(dòng)時(shí)的信息在與這些信息分開來(lái)進(jìn)行存放，學(xué)生所得到的各種獎(jiǎng)懲、任職情況、黨員信息、綜合評(píng)價(jià)也有可能在其他卷宗里面?？傊褪菍W(xué)生的各種學(xué)籍信息來(lái)進(jìn)行分開的存放，而不是統(tǒng)一存放管理的。這種信息的分割管理，很容易讓想要了解信息的人無(wú)法獲得全面的信息。但是如果將這些信息進(jìn)行數(shù)字化存放到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中，雖然學(xué)生的信息是由不同的部門的人分別進(jìn)行錄入的，但是在數(shù)據(jù)庫(kù)中的存儲(chǔ)卻能夠讓這些信息統(tǒng)一的呈現(xiàn)出來(lái)，從而讓學(xué)生的學(xué)籍信息更加的完整。

（三）實(shí)現(xiàn)資源共享，方便管理

學(xué)籍檔案信息數(shù)字化是各個(gè)高校學(xué)籍檔案管理工作的一個(gè)重要的發(fā)展方向。將學(xué)籍檔案管理數(shù)字化建設(shè)納入到學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)中，可以有效的實(shí)現(xiàn)資源共享，利用學(xué)籍檔案的管理，同時(shí)還能夠?qū)W(xué)校的管理環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化，使得學(xué)籍檔案管理工作真正的為學(xué)生、學(xué)校，乃至整個(gè)社會(huì)服務(wù)。

二、當(dāng)前高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題

（一）數(shù)字化程度不足

高校雖然將學(xué)籍檔案管理數(shù)字化建設(shè)當(dāng)中工作中的重點(diǎn)，但是當(dāng)前仍然存在著數(shù)字化程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，現(xiàn)行使用的數(shù)據(jù)庫(kù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還沒有跟上時(shí)代的發(fā)展步伐。長(zhǎng)期以來(lái)，學(xué)籍檔案管理工作都是依賴人工完成的，而并非是使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行，手工操作面對(duì)如此巨大的信息量，其工作量之巨大不言而喻。同時(shí)使用人工進(jìn)行管理還存在著許多的不可控因素，使得學(xué)籍檔案管理工作很多地方都不規(guī)范，不規(guī)范的管理工作大大的降低了學(xué)籍檔案管理工作的效率。而現(xiàn)在一些已經(jīng)采用了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的高校卻有存在著“重硬輕軟”的現(xiàn)象。這些高校只注重了硬件設(shè)備的建設(shè)，忽略了各種應(yīng)用軟件的開發(fā)，學(xué)校還沒有意識(shí)到要在網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)上搭建一個(gè)更加合理的信息化軟件環(huán)境，使得先進(jìn)的硬件系統(tǒng)得不到充分的利用。

（二）當(dāng)前的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)無(wú)法滿足學(xué)籍工作的要求

有很多高校為了能夠改善本校的學(xué)籍檔案管理工作，或自己開發(fā)或者和其他公司合作進(jìn)行開發(fā)了一些教務(wù)管理系統(tǒng)，這些軟件的開發(fā)對(duì)學(xué)籍檔案管理的數(shù)字化起到了一定的推動(dòng)作用，并積累了一些經(jīng)驗(yàn)。但是在這些軟件中還存在著不少的問題。例如適應(yīng)性不強(qiáng)，每個(gè)高校的具體情況各部相同，而這些軟件都是結(jié)合每個(gè)高校的自身當(dāng)前的情況所開發(fā)的，因此就不具備很強(qiáng)的適應(yīng)性。功能不夠完善，有很多的軟件都不能很好的涵蓋學(xué)籍檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

（三）學(xué)籍檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)水平不夠高

現(xiàn)有的學(xué)籍檔案管理工作人員基本都只是對(duì)自己的業(yè)務(wù)知識(shí)很熟悉，卻對(duì)各種計(jì)算機(jī)技術(shù)不怎么了解。幾乎所有的高校都存在著這個(gè)問題。現(xiàn)在的高校都急需既精通學(xué)籍檔案管理業(yè)務(wù)又熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。之所以現(xiàn)在很多學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)或者軟件存在著缺陷，在很大程度上是因?yàn)檐浖_發(fā)人系統(tǒng)的卻又不高所造成的。

三、高校加強(qiáng)學(xué)籍檔案數(shù)字化的措施

（一）引進(jìn)功能較為齊全的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)或者晚上現(xiàn)有系統(tǒng)功能

高校應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際情況，建立起一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，可以跟系（部）、處室、班級(jí)相連，進(jìn)行數(shù)據(jù)共享。為此學(xué)?？梢愿鶕?jù)自身情況，對(duì)現(xiàn)有的軟件系統(tǒng)功能進(jìn)行完善，使之能夠完全的適應(yīng)學(xué)校學(xué)籍檔案管理的要求。或者學(xué)校去引進(jìn)符合學(xué)校現(xiàn)狀的先進(jìn)學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，以此來(lái)積累經(jīng)驗(yàn)推進(jìn)學(xué)校學(xué)籍檔案數(shù)字化的進(jìn)程

（二）加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理軟件開發(fā)人員與學(xué)籍檔案管理工作人員之間的溝通

為了能夠真正的開發(fā)出符合學(xué)校自身情況的學(xué)籍檔案管理軟件，開發(fā)人員必須要深入到學(xué)籍檔案管理工作的第一線，以此來(lái)對(duì)學(xué)籍檔案管理工作有一個(gè)更加直觀的了解。同時(shí)還必須要與學(xué)校學(xué)籍檔案管理工作人員進(jìn)行深入的溝通，對(duì)他們的需求有一個(gè)詳細(xì)的了解，并對(duì)國(guó)家高教部學(xué)籍信息化管理的工作要求進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí)，在此基礎(chǔ)才能著手開發(fā)學(xué)籍檔案管理軟件，同時(shí)在開發(fā)的過程中要隨時(shí)與學(xué)籍檔案管理工作人員進(jìn)行溝通，以便于做到有錯(cuò)誤及時(shí)的改正。

第8篇：高校檔案論文范文

1、離退休教職工檔案管理工作重視不夠

多數(shù)高校對(duì)離退休工作重視不夠，認(rèn)為離退休工作不是學(xué)校的重點(diǎn)工作，因此，在軟、硬件投入及經(jīng)費(fèi)支持等方面不能受到足夠的重視。更有人存在偏見，錯(cuò)誤認(rèn)為離退休教職工不能給單位直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效了，檔案管理也就無(wú)足輕重，以至于離退休教職工檔案的收集、整理及管理開發(fā)等工作困難重重，故相關(guān)部門確實(shí)應(yīng)引起足夠的的重視。

2“.多頭”管理影響了離退休教職工檔案管理質(zhì)量

離退休教職工的工資待遇檔案、任職檔案、房產(chǎn)檔案、在職及退休后檔案都分別記錄、保存在不同的部門，這種“多頭”管理的現(xiàn)象在現(xiàn)實(shí)工作中較為普遍，顯然，與檔案新規(guī)要求實(shí)行集中統(tǒng)一、歸口管理的管理體制不相符，且易造成檔案不完整，工作需要部門間配合時(shí)，也易出現(xiàn)互相推諉，影響工作開展。

3、技術(shù)手段滯后造成離退休教職工檔案共享受限

由于對(duì)離退休人員的檔案重視不夠，“多頭”管理存在檔案不完整現(xiàn)象，部分還存針對(duì)檔案的分類整理、快速檢索、開發(fā)與利用等方面運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段較落后。且很多高校離退休人員信息管理系統(tǒng)無(wú)法融入學(xué)校整體自動(dòng)化系統(tǒng)之中，各業(yè)務(wù)部門之間協(xié)作效率低下，造成檔案資源不能共享。因此，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段挖潛離退休人員檔案價(jià)值亟待提高，以便更好發(fā)揮離退休人員繼續(xù)為社會(huì)服務(wù)的作用。

二、加強(qiáng)高校離退休教職工檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

1、提高檔案信息化意識(shí)，強(qiáng)化信息觀念

高校離退休教職工檔案信息化建設(shè)質(zhì)量是衡量離退休服務(wù)管理工作的重視程度，故須高度重視高校離退休教職工檔案的價(jià)值。在提高認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化信息觀念，用服務(wù)觀念指導(dǎo)高校離退休人員檔案信息化建設(shè)。

2、健全離退休教職工檔案管理工作機(jī)制

首先要明確全校相關(guān)部門及人員的工作職責(zé)，建立相關(guān)部門間協(xié)調(diào)配合機(jī)制。其次規(guī)范離退休人員檔案業(yè)務(wù)流程，健全和完善檔案管理制度，完善檔案查閱、利用等相關(guān)制度，使高校離退休檔案管理工作有章可依。

3、強(qiáng)化高校離退休教職工檔案標(biāo)準(zhǔn)

第9篇：高校檔案論文范文

在高校學(xué)報(bào)編輯、出版、發(fā)行的過程中，逐步留存了一系列具有保存價(jià)值的檔案資料，這都是高校學(xué)報(bào)管理工作的重要憑證。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息化管理模式已經(jīng)逐漸普及，在高校的學(xué)報(bào)管理中，盡可能地運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)管理具有十分重要的意義。首先，運(yùn)用信息化的手段可以更進(jìn)一步完善學(xué)報(bào)檔案資料；其次，從使用期限上開看，數(shù)字化的手段可以延長(zhǎng)憑證的保存時(shí)間，最大限度地發(fā)揮檔案的價(jià)值；最后，高校檔案網(wǎng)絡(luò)化的前提是標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化是資源共享的捷徑,可以避免學(xué)報(bào)人力、物力的重復(fù)浪費(fèi)，方便了相關(guān)部門的參考、查詢，把一些難以找到的資料變成大家可以共享的數(shù)據(jù)資料，因此，為高校學(xué)報(bào)檔案管理提供完善的信息化管理模式，提高這些檔案資料的再使用價(jià)值，已經(jīng)成為目前迫切需要解決的問題。

1.1目前學(xué)報(bào)檔案管理中存在的問題

高校學(xué)報(bào)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化管理是當(dāng)前發(fā)展的必然趨勢(shì)，但如何做好這一工作，如何將信息技術(shù)與本校的學(xué)報(bào)檔案管理模式結(jié)合起來(lái)，利用互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼產(chǎn)品等實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資源的收集、存儲(chǔ)、檢索和管理，是擺在學(xué)報(bào)管理人員面前的一大難題。針對(duì)現(xiàn)狀分析，目前的學(xué)報(bào)檔案管理中還存在如下問題以及不足之處：

1.1.1管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高

一方面，學(xué)報(bào)編輯部的主要工作是編輯、出版、發(fā)行，因此也大多數(shù)編輯人員把精力重點(diǎn)到學(xué)報(bào)質(zhì)量上，對(duì)“存檔”工作意識(shí)較為淡薄，認(rèn)為不是“正事”只要做好編輯校對(duì)工作就行了。長(zhǎng)此以往，造成了管理人員對(duì)學(xué)報(bào)檔案管理規(guī)范不了解，工作不積極的現(xiàn)狀。這一狀態(tài)在很大程度上使學(xué)報(bào)檔案工作成了整個(gè)編輯出版工作中最薄弱的環(huán)節(jié)。另一方面，學(xué)校檔案管理部門作為一個(gè)教學(xué)輔助單位，長(zhǎng)期得不到學(xué)校的充分重視，往往由非專業(yè)人員構(gòu)成，因而在工作難免存在不少問題。首先，這個(gè)部門的工作人員常常不是學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)的人員，對(duì)這一領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)掌握不足，在這一崗位上也不能及時(shí)得到相應(yīng)的正規(guī)培訓(xùn)，大多都只能做做收集原始資料、整理檔案等初步的工作，對(duì)學(xué)報(bào)檔案簡(jiǎn)單地進(jìn)行整理分類、建檔保存的基本操作，缺乏進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行綜合開發(fā)利用的專業(yè)素養(yǎng)。其次，由于服從學(xué)校的人事安排等原因，高校的學(xué)報(bào)檔案管理普遍存在管理人員變更頻繁、長(zhǎng)期不固定等弊端，這樣往往會(huì)導(dǎo)致學(xué)報(bào)檔案的資料管理工作缺乏一致性，學(xué)報(bào)檔案殘缺不全、時(shí)間上缺乏連續(xù)性等，最終的結(jié)果就是等到要調(diào)用數(shù)據(jù)時(shí)難以找到原始資料，無(wú)從查證。

1.1.2管理人員的思想觀念亟待轉(zhuǎn)變

由于高校的主要任務(wù)在于教學(xué)和科研，因此學(xué)報(bào)檔案管理人員往往會(huì)認(rèn)為自己是教輔人員，工作即使再努力，也不會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)重視。這種思想觀念的存在也很大程度上影響了相關(guān)工作人員的工作熱情，經(jīng)常出現(xiàn)人員“在崗并不愛崗，在職并不盡職”的現(xiàn)象。這種情況常常會(huì)導(dǎo)致兩方面的問題：其一，相關(guān)人員難以安心本職工作，忽視本職工作的重要性，容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠情緒。其二，在崗人員缺乏上進(jìn)心，因而也就缺乏鉆研業(yè)務(wù)的精神動(dòng)力，學(xué)習(xí)新知識(shí)的動(dòng)力不足，難以適應(yīng)日新月異的知識(shí)更新。這一職能部門的主要工作是將學(xué)報(bào)檔案整理歸類并編寫卷綜等存儲(chǔ)備查，可以說，人員觀念的陳舊保守和不思進(jìn)取是高校學(xué)報(bào)檔案管理存在的最大問題，在思想上習(xí)慣于傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單管理模式，業(yè)務(wù)上依賴于手工操作方法，對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不足。由于許多人員還沒有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性，收集到的檔案資料長(zhǎng)期束之高閣，很少有人問津，既沒有很好地分檔歸類，信息化處理文本信息、學(xué)報(bào)檔案信息更是無(wú)從談及，難以充分發(fā)揮檔案資料的價(jià)值。就現(xiàn)狀來(lái)看，許多高校學(xué)報(bào)檔案管理工作囿于種種原因，大多仍然停留在收集、分類、歸檔、保管等基礎(chǔ)層面上，無(wú)論是檔案管理計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)應(yīng)用以及從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)方面都存在巨大的發(fā)展空間，同時(shí)也具有較大的難度，有待進(jìn)一步提升?？梢哉f，提高學(xué)報(bào)管理的整體水平已經(jīng)是當(dāng)前高校管理工作的當(dāng)務(wù)之急，不容忽視。

1.2信息化學(xué)報(bào)檔案管理的優(yōu)勢(shì)

學(xué)報(bào)檔案的信息化管理，有助于宏觀信息的掌握及領(lǐng)導(dǎo)階層的決策分析。只有正確的數(shù)據(jù)資料才能導(dǎo)向科學(xué)合理的決策。隨著國(guó)家對(duì)高校科研成果的進(jìn)一步重視，學(xué)報(bào)檔案的重要性也得到近一步體現(xiàn)。學(xué)報(bào)檔案是學(xué)報(bào)發(fā)展歷史演變軌跡的一種定格；所以，學(xué)報(bào)管理工作要得到不斷的改進(jìn)與完善，就少不了檔案作為支撐材料和參考依據(jù)。學(xué)報(bào)資料都有作為檔案保存的價(jià)值。從學(xué)報(bào)檔案的性質(zhì)來(lái)分析，信息化管理具有重要的優(yōu)勢(shì)。（1）學(xué)報(bào)檔案具有一次性建立、長(zhǎng)期使用的價(jià)值。學(xué)報(bào)管理部門為學(xué)校建起信息化的學(xué)報(bào)檔案，學(xué)校即可多次、長(zhǎng)期使用。（2）學(xué)報(bào)檔案的信息化管理更有利于科學(xué)管理。數(shù)字化和信息化的檔案資源的在存儲(chǔ)和調(diào)用方面的優(yōu)勢(shì)是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文本所無(wú)法比擬的。（3）系統(tǒng)完善的檔案也便于數(shù)據(jù)分析，在需要時(shí)，可以為校方及更高層領(lǐng)導(dǎo)決策層提供更為全面真實(shí)、準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)資料。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的大數(shù)據(jù)時(shí)代，高?？梢岳酶咝W(xué)報(bào)資源與當(dāng)?shù)卣?、企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系，積極拓寬融資渠道。例如，幫助地方政府、企業(yè)出專刊,為學(xué)校的信息化建設(shè)尋求足夠的資金來(lái)源。這一切，都依賴于學(xué)報(bào)檔案的信息化管理。由此看來(lái)，運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)處理、保存學(xué)報(bào)檔案已經(jīng)是一種勢(shì)在必行的發(fā)展趨勢(shì)，這一舉措有利于提高檔案資源的利用效率，使學(xué)報(bào)檔案管理的整體水平得到明顯提高。

2信息化學(xué)報(bào)檔案管理策略分析

2.1建立健全機(jī)制促進(jìn)人員素質(zhì)的提高

信息化的學(xué)報(bào)檔案管理模式，首要的是提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力。從建立相應(yīng)的創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制入手，從進(jìn)人用人制度、工資分配制度、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)懲制度等入手，將個(gè)人業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高作為考核職工的重要指標(biāo)，有效激發(fā)檔案管理人員的創(chuàng)造性，使其充分發(fā)揮潛能。管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是信息化檔案管理效率高低的關(guān)鍵，也是起決定作用的因素。只有轉(zhuǎn)變觀念，摒棄那種認(rèn)為檔案管理部門就是一個(gè)消化、安排閑置人員的部門的觀念，從引進(jìn)人才的業(yè)務(wù)能力開始作出明確要求，并加強(qiáng)在崗人員的培訓(xùn)，不斷提高人員的檔案管理知識(shí)、信息資源的處理能力，使其掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，具備相關(guān)崗位需要的專業(yè)技能。

其次，學(xué)報(bào)檔案信息化也是社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的客觀要求，順應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的總體趨勢(shì)，忽視不斷學(xué)習(xí)就無(wú)法適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的要求。就學(xué)校的檔案管理人員而言，要想適應(yīng)新時(shí)期對(duì)這一工作的要求，就不能安于現(xiàn)狀，需要正視個(gè)人在知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力等方面的不足，抓住時(shí)機(jī)，不斷充實(shí)自己的檔案學(xué)專業(yè)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)化管理知識(shí)，提高檔案管理的能力，才能更好地適應(yīng)本職工作。應(yīng)注重將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與檔案管理相結(jié)合，提高個(gè)人對(duì)專業(yè)軟件的應(yīng)用能力，注重學(xué)報(bào)檔案信息資源的收集、存儲(chǔ)、處理、調(diào)用、分析等綜合能力的培養(yǎng)，條件具備的人員還應(yīng)該積極參與學(xué)報(bào)檔案系統(tǒng)管理軟件的開發(fā)、調(diào)試，建立稿件數(shù)據(jù)庫(kù)、作者數(shù)據(jù)庫(kù)、審稿專家數(shù)據(jù)庫(kù)等，提供準(zhǔn)確、快捷數(shù)據(jù)資料，給學(xué)校管理部門，檔案的信息服務(wù)作用得以充分發(fā)揮。

最后，做好高校學(xué)報(bào)檔案的信息化管理，尤其要重視管理制度建設(shè)。完善的管理制度是做好工作的基本前提和有效保障，作為約束人們行為的有效準(zhǔn)則，健全有效的規(guī)章制度保障了我們相關(guān)工作的順利開展。因此建立一套完整的工作制度可以規(guī)范各方面的行為，例如學(xué)報(bào)檔案原始數(shù)據(jù)的收集、制作、整理、歸檔、保管等，電子登記簿登記內(nèi)容的規(guī)范性及統(tǒng)一性等。有些問題在傳統(tǒng)的檔案管理過程中已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，然而有一些問題卻是隨著信息化的過程逐步產(chǎn)生的，都需要相關(guān)工作人員的及時(shí)處理，因而有效的制度保障至關(guān)重要。

2.2利用信息技術(shù)完善學(xué)報(bào)檔案信息

高校學(xué)報(bào)檔案的信息化管理，首先重視信息的標(biāo)準(zhǔn)化。關(guān)于檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，李杰在相關(guān)論文中指出：“是指在實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體管理逐步轉(zhuǎn)向信息管理的過程中所必須依賴的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。其內(nèi)容歸納主要有以下五個(gè)方面：（1）檔案信息采集標(biāo)準(zhǔn)化；（2）檔案信息存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化；（3）檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化；（4）檔案信息網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)化；（5）檔案信息管理軟件標(biāo)準(zhǔn)化。”這五個(gè)方面是學(xué)報(bào)檔案信息化管理的前提和基礎(chǔ)。與以往的歷史檔案不同的是，隨著高校學(xué)報(bào)的發(fā)展，高校的學(xué)報(bào)檔案也呈現(xiàn)了不少新的特征，主要表現(xiàn)為：在使用過程中，很多檔案數(shù)據(jù)資料需要及時(shí)更新和增加是高校學(xué)報(bào)檔案的一個(gè)特點(diǎn)。這就要求相應(yīng)的學(xué)報(bào)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理要實(shí)現(xiàn)保證學(xué)報(bào)檔案信息的實(shí)效性，檔案信息與學(xué)報(bào)期刊發(fā)行同時(shí)更新，同時(shí)，還要利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能，將期刊發(fā)行時(shí)間、卷數(shù)、期數(shù)等檔案管理中的各個(gè)要素都作為檢索條件，來(lái)編制有效的檢索工具，最終實(shí)現(xiàn)提供高效、便捷的查詢服務(wù)的目標(biāo)。如果在管理上不采用信息化的手段，傳統(tǒng)的手工編制的文本信息很難做到同步調(diào)整、更新，更無(wú)從談及及時(shí)的資源共享。這就要求學(xué)校學(xué)報(bào)檔案管理人員學(xué)會(huì)使用各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，及時(shí)收集各類檔案資料，及時(shí)錄入，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，才能保證資料的時(shí)效性和使用價(jià)值。

高校學(xué)報(bào)檔案要實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理，還需要注重?cái)?shù)據(jù)信息的及時(shí)性。一方面在于信息的采集，要求利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等將原始資料轉(zhuǎn)化成數(shù)字化檔案資料，數(shù)字化存儲(chǔ)是檔案信息化的基礎(chǔ)，要使檔案信息能夠及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換，這就要求學(xué)報(bào)檔案的管理人員能夠熟練操作各種現(xiàn)代化的設(shè)備、儀器，及時(shí)采集各種檔案資料，制作并錄入電腦中，形成數(shù)字化學(xué)報(bào)檔案。只有這樣，才便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行分類、檢索、分析，建立起完整、準(zhǔn)確的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。另一方面要注意信息的維護(hù)和及時(shí)更新，檔案管理的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫(kù)資料要隨著學(xué)報(bào)狀況的變動(dòng)而同步更新，最終達(dá)到通過互聯(lián)網(wǎng)及校園局域網(wǎng)等實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)報(bào)信息的統(tǒng)一管理。

原始檔案經(jīng)信息化處理之后，再利用計(jì)算機(jī)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，利用校園網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳遞與共享，這就要求必須建立完整的學(xué)報(bào)檔案的電子數(shù)據(jù)，便于專業(yè)人員能夠?qū)@些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理、運(yùn)算、分析，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)管理，最大限度地提高學(xué)報(bào)檔案的利用效率。學(xué)報(bào)檔案信息要為高校的管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)，以便決策者能夠從多角度對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以便相關(guān)職能部門能夠及時(shí)獲取信息、準(zhǔn)確把握科研和教學(xué)的發(fā)展成果，為管理部門的科學(xué)決策提供資料。

2.3利用校園網(wǎng)真正實(shí)現(xiàn)信息一體化

隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，網(wǎng)絡(luò)資源日益朝著豐富和多樣化的方向發(fā)展，“信息集成自動(dòng)化程度將迅速提高，電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是未來(lái)全球信息服務(wù)發(fā)展的基本標(biāo)志。”網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及也使高校辦公自動(dòng)化得以現(xiàn)實(shí)，因此在高校學(xué)報(bào)檔案管理工作中，有必要利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校學(xué)報(bào)檔案信息的資源共享，利用數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)的信息共享和數(shù)字化輸入輸出，在保障信息安全和資料保密的前提下，實(shí)現(xiàn)和國(guó)家主管機(jī)關(guān)、各院校之間的信息自由交流、查詢、下載，這將是高校學(xué)報(bào)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。要真正實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，高校學(xué)報(bào)檔案的管理就必須要注重兩個(gè)方面的問題：其一是要遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，并借鑒社會(huì)上相關(guān)行業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)驗(yàn)，不能因?yàn)樽约菏歉咝＃秃鲆暳诵袠I(yè)內(nèi)信息化的發(fā)展；其二則是要借用學(xué)校其他部門的技術(shù)力量，辦公自動(dòng)化要與檔案信息化建設(shè)同步進(jìn)行，檔案部門自身的力量難以解決信息技術(shù)問題，因此，搞學(xué)報(bào)檔案管理不能閉封自守，要打破高校檔案工作的僵化封閉局面，尤其是注重利用現(xiàn)代化的設(shè)備和信息傳輸技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。在充分滿足學(xué)報(bào)檔案管理基本要求的前提下，在校園網(wǎng)上及時(shí)公開學(xué)校期刊出版、發(fā)行情況，這一做法，有利于全校師生對(duì)本校學(xué)報(bào)資源的關(guān)心和了解，也有利于增強(qiáng)師生各方對(duì)學(xué)校科研和教學(xué)成果的關(guān)注和關(guān)心，對(duì)于構(gòu)建和諧校園、促進(jìn)關(guān)愛學(xué)校等校園文化的建設(shè)，將起到不可估量的作用。

3結(jié)語(yǔ)