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關(guān)鍵詞:學生宿舍;管理系統(tǒng);PHP;MySQL;公寓管理
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)21-5092-05
Design and Implementation of the Student Apartment Management System of High School
CHEN Guo-feng1, WANG Chao2
(1.Student Life Service Center of Nanyang Institute of Technology, Nanyang 473004,China; 2.School of Software of Nanyang Institute of Technology, Nanyang 473004, China)
Abstract: At present, with the expansion of college enrollment scale, students enrollment increases dramatically, it usually takes more time to manage the college student apartment. In order to record the student information in real-time, this student apartment management sys tem is developed. The development includes the establishment and maintenance of background database, as well as the development of fore ground application. This system uses PHP and MySQL as development tools, it also uses current most popular PHP framework. This sys tem has the function module of student information query, apartment information query, repair online and message board, it can meet the variety needs of student apartment management. This system solves various problems occurred in the student apartment management pro cess.
Key words: student dormitory; management system; PHP; MySQL; residence management
學生宿舍管理系統(tǒng)對于一個學校來說是一個必不可少的組成部分。目前某些高校還停留在宿舍管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的初級階段,手工記錄對于規(guī)模小的學校還勉強可以接受,但對于信息量比較龐大的學校來說,人工記錄是相當麻煩的,尤其查寢制度更需要清晰的宿舍情況和學生的基本信息情況[1]。當今社會是飛速進步的世界,原始的記錄方式已經(jīng)被社會所淘汰了,計算機化管理正是適應時代的產(chǎn)物[2]。因此,設(shè)計了一套學生宿舍管理系統(tǒng)。學生宿舍管理系統(tǒng)采用的是計算機化管理,系統(tǒng)做的盡量人性化,使用者會感到操作非常方便,管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去[3]。由于數(shù)據(jù)庫存儲容量相當大,而且比較穩(wěn)定,適合較長時間的保存,也不容易丟失[4]。這無疑是為信息存儲量比較大的學校提供了一個方便、快捷的操作方式。
1系統(tǒng)設(shè)計
1.1架構(gòu)設(shè)計
系統(tǒng)總體架構(gòu)的主要任務是從需求分析階段的工作結(jié)果出發(fā),明確可選的技術(shù)方案,做好劃分軟件結(jié)構(gòu)的前期工作,劃分組成系統(tǒng)的物理元素,進行軟件的結(jié)構(gòu)設(shè)計與數(shù)據(jù)設(shè)計。其中,結(jié)構(gòu)設(shè)計是總體設(shè)計階段的主要工作。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)決定了系統(tǒng)中每個程序由哪些模塊組成的以及這些模塊相互間的關(guān)系,經(jīng)過分析,確定系統(tǒng)應具備用戶的注冊和登入、用戶留言、查看公寓公告、物品報修、學生信息、公寓信息、友情連接和管理員信息管理等功能模塊。
下圖顯示了超級管理員在后臺管理所有模塊,以及每個模塊所包括的功能,其中管理員與超級管理員的不同在于超級管理員可以添加和刪除管理員信息,管理員不能添加和刪除管理員信息,只能查詢并修改自己的信息,如圖1所示。
用戶功能結(jié)構(gòu)圖顯示了學生在前臺管理的所有模塊,以及每個模塊所包括的功能,如圖2所示。
1.2數(shù)據(jù)庫的設(shè)計
數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位,數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接對應用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)產(chǎn)生影響。合理的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高數(shù)據(jù)庫儲存的效率,保證數(shù)據(jù)的完整和一致,根據(jù)學生公寓管理系統(tǒng)的功能與特點,數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表的設(shè)計如下:
關(guān)鍵詞:高等院校;學生公寓;信息管理;系統(tǒng)構(gòu)建社會的腳步越走越快,跟不上這種前進的步伐就會被社會淘汰,我們生活在全世界教育高速發(fā)展的腳步的時代中,各大高等院校也在逐日的擴張開辦規(guī)模。盡最大努力讓每個人都走在社會的最前沿。當代社會中,學生接觸的越來越多,學到的東西也在曾遞增的現(xiàn)象,明顯的可以看出現(xiàn)今各大高等院校的學生水平層次存在著潛移默化,時時在進步,而各大高等院校管理工作中變得越來越低效率越來越不便捷的原因就在于歷史遺留下的寢室信息手工記錄。所以,為了提高公寓管理工作的效率和質(zhì)量,成為一個高效率的管理理念,便捷的管理模式,其中最重要的一點要妥善保存學生的各種信息,不能有疏忽之處,一點一滴的引進,這樣各大高等院校在學生公寓管理方面提供高效快捷的便利的條件,就可以做到秉著為學生住宿提供方便舒適環(huán)境為己任的的目的出發(fā),切實為學生考慮,做好效率和質(zhì)量雙合一的目的,從而高等院校學生公寓信息化管理系統(tǒng)逐漸被各高校的公寓管理部門落實應用。
一、國外高校學生公寓管理現(xiàn)狀概況
在發(fā)達國家中高校學生公寓一般是按照相關(guān)規(guī)定履行義務。與美國相比之下,法國傳達的信息,法國高校的學生管理是管理與服務的高度的社會化結(jié)合的一種模式,實施了這樣的一種方案。普遍法國的高校相關(guān)部門管理與服務的高度的社會化結(jié)合的這種模式,這種方案只針對在校學生的教學、科研等學識性教育方面的工作進行管理,其他公寓管理方面的完全交給一個以提供專門服務為己任的行政性國家公立機構(gòu)即大學事務中心來負責管理,這個專屬后勤性質(zhì)類工作保證了宿舍管理系統(tǒng)的時效性和有效性因為在這個專門的大學事務中心也有自己強大的宿舍管理系統(tǒng)。通過對美國和法國的高校公寓管理的概述,我們可以看出通過采用信息化的管理方式,能夠達到以下幾點好處:
(1)能夠?qū)崿F(xiàn)高效管理。針對全國高等院校辦學結(jié)構(gòu)和學生層次的多樣化情況,使用高效率高質(zhì)量新信息管理技術(shù)對學生公寓可以實現(xiàn)高效管理,同時為是為了進一步能夠讓高等院校的學生生活環(huán)境提供便利安全并且舒適合理。
(2)能夠及時有效準確的將學生公寓信息收集整合。公寓管理系統(tǒng)包含了學生公寓的各項信息,日常事務以及安全衛(wèi)生狀況等各項具體管理信息,通過該系統(tǒng)方便了公寓管理部門迅速收集相關(guān)信息,簡化以往的復雜統(tǒng)計工作。
二、高校學生公寓管理存在的問題
1.學生公寓管理人員觀念落后。隨著不斷發(fā)展的社會化改革,公寓管理漸漸由服務角色替代了過去的管理角色,因此,公寓管理的職責不明確的現(xiàn)象時有發(fā)生。據(jù)調(diào)查,在很多學生中普遍認為,物業(yè)公司主要職責是為學生服務,對于自己的行為無從約束、管理。并且,在物業(yè)公司部分管理員中殘留著日常衛(wèi)生、安全、維修等才是其對學生的管理范圍的思想,不負責學生的思想道德、意志品質(zhì)等方面的教育,管理局部“真空”由此產(chǎn)生。
2.管理員素質(zhì)、服務質(zhì)量有待進一步提高。目前,在各高校學生公寓中擔任管理人員的基本是來自社會上。目前,實施的新勞動法也也在人員待遇方面產(chǎn)生了一定的問題,因而,在過程中對于應聘人員隊伍的影響較為不利,而管理人員本身沒有較高的素質(zhì),管理能力也缺乏,在面對思想活躍的青年大學生時候,在管理的時候更為困難,容易導致管理人員無法放開去管理,更難以做到管理育人和服務育人,無法做到說服教育學生明顯的違章違紀行為,更容易導致矛盾惡化。
3.在社會法治不斷發(fā)展的過程中,也逐漸增強了學生的維權(quán)意識,然而,有時這種意識卻過于強烈。有的學生認為自身繳費入住,那公寓就是自己的私人空間,因此,其他人在宿舍無人的情況下隨便進行各項活動肯定是不能允許的,如收繳違章電器,或者維修人員在宿舍無人時進門工作的情況。這些認識誤區(qū),難以形成高水平的學生公寓管理,和高質(zhì)量的服務,從而,也使大多數(shù)學生無法滿意公寓管理的現(xiàn)有的工作。
4.在生活水平不斷提高的今天,進入公寓的消費品不斷更新,因此,公寓管理的需要關(guān)注的問題之一即是安全問題。另外,隨著生活水平的提高,宿舍也進入了一些諸如電腦、相機和攝像機等貴重物品,因而,良好防盜措施的意義越來越重要。此外,大功率電器的進入,如熱得快、電暖壺、電熱毯這些東西,意外事故產(chǎn)生的幾率也大大增加,還有在宿舍抽煙、私拉電線、無人時使用充電器不及時關(guān)閉電源等現(xiàn)象,往往也會導致火災。
2. 1 宿舍MIS 的主要模式
一種信息的管理可以新生報到,宿舍分派入住,失物招領(lǐng),衛(wèi)生安全管理等具體工作管理操作的一種系統(tǒng)稱作MIS系統(tǒng)。宿舍MIS系統(tǒng)主要是實現(xiàn)對學生公寓的信息系統(tǒng)正規(guī)化管理通過網(wǎng)絡(luò)地基建立的一個平臺來展示。
2. 2 宿舍MIS 所具有的功能
公寓管理人員可以快速有效地對住宿學生日常生活狀況信息的查詢通過這個平臺,并且可以通過這個平臺,將公寓學生信息更新整合、適時維護、調(diào)用查詢以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作進行更快速的完成。
2. 3 現(xiàn)在國內(nèi)宿舍MIS 存在的問題
(1)在進展過程中,管理方法沒能統(tǒng)一,沒有固定的實踐標準。由于在進行信息化學生公寓管理的系統(tǒng)操作中管理樣本不固定,同時也沒有進行規(guī)范,使得信息化管理的進行中反饋出的信息由于管理方式的盲目性,沒有固定模式,相互信息交換出現(xiàn)弊端。
(2)信息化管理都是機械運動,各有各的管轄范圍,相互之間不鏈接。由于現(xiàn)有公寓管理信息化系統(tǒng)個為一體不相關(guān)聯(lián),共享信息給管理人員時時無法做到及時有效,因此導致過程中產(chǎn)生了很多問題,導致了低效、高出錯率的信息化管理,無法全面、具體的做到對于學生信息的更新。
(3)研究調(diào)查中,高等院校學生公寓管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方案的目的,就是為了實踐實行一種全面的高效的解決方案,為了能夠更好把當前高等院校公寓管理信息系統(tǒng)存在的問題進行優(yōu)化和解決,為了更完善的為高校服務。但是現(xiàn)有的高等院校學生公寓管理信息系統(tǒng)仍然結(jié)構(gòu)比較墨守陳規(guī),管理的內(nèi)容也不完善,不新穎,不但不能很好的合理利用時間,不方便相關(guān)信息的了解,反而起到了反作用。
三、學生宿舍MIS 解決方案
系統(tǒng)設(shè)計部分主要包括兩個部分,即系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計[5]。通過上述分析,本系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理模塊、學生管理模塊、公寓管理模塊、來訪管理模塊和收費管理模塊,衛(wèi)生評比模塊。
(1)明確BS為宿舍MIS 核心;
(2)根據(jù)宿舍MIS四方面的固定模版達到信息需求,從而驗證MIS的合理性。
(3)信息采集反饋再加工,信息及時更新,信息及時傳遞的職能進行劃分,將宿舍管理組織落。
(4)堅持MIS 原則,即實現(xiàn)宿舍管理的實際創(chuàng)新,整體,經(jīng)濟實用性等原則,同時要追求宿舍化高新技術(shù)。
(5)對宿舍管理人員綜合素質(zhì)和硬性要求進行專業(yè)的培訓。
(6)做好系統(tǒng)相互之間的結(jié)合與聯(lián)系在學生公寓管理研究中及時做好系統(tǒng)分析,并結(jié)合實際情況做好系統(tǒng)設(shè)計,操控好實際系統(tǒng)的應用實施。
四、結(jié)論
本文主要通過調(diào)研文獻和構(gòu)建學生信息系統(tǒng)等研究方案,有效研究和總結(jié)高校學生公寓管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建方案,在對前人實踐中對高校學生公寓管理信息系統(tǒng)構(gòu)建方案研究進行總結(jié),同時提出一些建設(shè)性意義的方案和目標。(作者單位:武漢大學信息管理學院)
參考文獻:
[1]Wu Jinfei,Liu Hai. The access control research of management information system. IEEE,2010
[2]Spiro,B. E. . What's a management information system .IEE,2011
關(guān)鍵詞 體育課 成績管理 系統(tǒng)研發(fā)
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A
Achievement Management System Development
of Public PE Courses in Colleges
ZHANG Mingqiang, HUANG Yong, JIA Xiaoxuan, FAN Ruqing
(Hebei Agricultural University, Baoding, Hebei 071001)
AbstractStudents choose kinds of courses in physical education, and the the characteristics of placement classes for men and women, determined that the physical education must break the old classes, not like other disciplines, as by the students directly in the online course, can not share the "integrated educational management system "performance management system to bring fast, efficient and precise. Research and Develoment needs to adapt to physical education student achievement management system that meets the school "integrated educational management system" on the physical performance requirements, but also meet the faculty requirements for physical education report card format, to meet the sports department of teaching management sports performance management requirements, promote physical education to improve the quality of management.
Key wordsphysical education; achievement management; system research and development
1 普通高校公共體育課成績管理的現(xiàn)狀及問題
普通高校公共體育課屬必修課。研發(fā)一個既能滿足學生選擇體育教學課種需求,又能夠滿足《集成化教務管理系統(tǒng)》平臺需求的體育課學生成績管理系統(tǒng),是非常必要和迫切的。按照教育部頒布的《全國普通高校體育課程教學指導綱要》精神要求,各高校體育正逐步實現(xiàn)學生自主選擇教學內(nèi)容、自主選擇教師和自主選擇上課時間的目標,大都采取打破院系界限,統(tǒng)籌安排和設(shè)置各單元的任課教師及體育課種的做法,最大限度地使用好現(xiàn)有的場地、器材和師資。學生“三自主”以及男女分班上課的體育課特點,決定了體育課必須打破原有的學生班級。同時又由于學校的體育師資、場地、器材、設(shè)施必然是相對穩(wěn)定的,而學生選擇體育課種的動因除了興趣以外,也存在一定程度的避難就易、避累就輕,甚至是盲目跟風的現(xiàn)象,因此,體育課選課是采用每個學期開始學生現(xiàn)場選同時還得需要體育教學管理人員根據(jù)情況調(diào)整保持平衡的基礎(chǔ)上完成的,因為實際情況的限制不能采用網(wǎng)上選課。因此,最后期末考試的成績也不能采用自動化處理,仍然是半手工狀態(tài)。
2 普通高校體育成績管理系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)
隨著體育教學管理的規(guī)范化、標準化,研發(fā)一個滿足體育課需求的學生成績管理系統(tǒng)勢在必須。該系統(tǒng)既要滿足學校《集成化教務管理系統(tǒng)》對體育課成績管理的要求,也要滿足各院系對體育課成績單格式的要求,同時,須滿足體育部教學管理對體育成績管理的各項要求。
2.1 需求分析
體育成績管理系統(tǒng)要與學校集成化教學管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式一致,使學生信息及體育成績能在兩個系統(tǒng)內(nèi)相互轉(zhuǎn)換。為保證學生成績的準確性,在成績各處理階段程序?qū)?shù)據(jù)進行嚴格檢查,對不符合標準的數(shù)據(jù)進行提示。實現(xiàn)分級管理制度,對數(shù)據(jù)的操作權(quán)限進行嚴格管理,不同級別的用戶具有不同權(quán)限,在教師提交學生成績電子表格后,只有管理員有學生成績修改權(quán)限,其它用戶只能做查詢、統(tǒng)計操作。教師按專項班進行管理,教師在學期初可以打印考勤表,在學期末可以打印考試單,成績計算完成打印專項班成績單。多項分數(shù)按百分比求和,單個專項班成績統(tǒng)計、查詢、修改、錄入,按學制、院系、專業(yè)進行自動分類匯總及統(tǒng)計,各分數(shù)段統(tǒng)計、平均分計算、最高分和最低分的篩選。管理員能夠生成學校《集成化教務管理系統(tǒng)》要求的導入文件,能夠打印符合各院系及體育部要求的成績單,能夠生成所有上課學生的成績統(tǒng)計表,能夠打印未上體育課學生名單,能夠查詢、修改學生成績。
2.2 功能設(shè)計
本系統(tǒng)包括教師用模板和網(wǎng)絡(luò)應用模塊。教師用模板使教師可以按專項班對學生進行管理,完成教師對自己所教授學生的信息錄入,成績計算、修改、統(tǒng)計,學生考勤表、考試單、專項班成績單打印。網(wǎng)絡(luò)應用模塊完成全體教師對學生體育成績導入、查詢、統(tǒng)計、并可實現(xiàn)符合各院系要求的班級學生體育成績報表的輸出打印功能、多項成績按百分比求和,以及各分數(shù)段統(tǒng)計、平均分計算、最高分和最低分的篩選,實現(xiàn)成績分析工作操作需求,達到可分項目、分院系、分專業(yè)、分教師等多種方式進行成績分析、查詢。
2.3 選擇開發(fā)工具
EXCEL操作介面美觀,各種統(tǒng)計功能齊全,操作簡便,普及率高,其VBA功能強大,主要用于設(shè)計體育教師的學生信息及成績統(tǒng)一模板,使之既能滿足教師對學生信息及成績處理的需求,又能滿足《體育成績管理系統(tǒng)》對數(shù)據(jù)的需要。Access、ASP(Active Server Pages)與ADO(Active Database Object)充分結(jié)合,提供了強大的數(shù)據(jù)庫訪問功能,是小型數(shù)據(jù)庫開發(fā)的重要工具,使用它們用于web模塊的設(shè)計和開發(fā)。
2.4 《學生體育成績管理系統(tǒng)》功能簡介
系統(tǒng)包括教師用模板和網(wǎng)絡(luò)應用模塊,教師用模板完成教師對自己所授學生的信息、成績的登統(tǒng),學生成績統(tǒng)計,學生考勤表、成績單打印。網(wǎng)絡(luò)應用模塊完成體育部對全體學生成績查詢、統(tǒng)計、并可實現(xiàn)符合各院系要求的班級學生體育成績報表的輸出打印功能、學生體育成績的平時分數(shù)、期末分數(shù)、總評分的計算求和,以及各分數(shù)段統(tǒng)計、平均分計算、最高分和最低分的篩選,實現(xiàn)成績分析工作的操作需求,達到可分項目,分院系、分專業(yè)、分教師等多種方式進行成績分析、查詢;輸出《集成化教務管理系統(tǒng)》需求的學生成績數(shù)據(jù)。
2.5 《學生體育成績管理系統(tǒng)》工作流程
在選課時由教師統(tǒng)計學生基本信息,期末考試結(jié)束后,由教師把學生信息及成績輸入到模板中。再由管理員把數(shù)據(jù)導入到管理系統(tǒng)中,進行統(tǒng)計分析、打印、及轉(zhuǎn)換為學校《集成化教學管理系統(tǒng)》所需數(shù)據(jù)遞交學校教務處。
2.6 體育課成績管理系統(tǒng)的建立
(1)學生信息及成績數(shù)據(jù)庫格式學生信息包括學號、姓名、學院、專業(yè)、班級、平時成績、期末成績、總分、任課教師、學期、上課時間、專項課種。教師使用模板及web數(shù)據(jù)庫用同一種格式就能滿足要求。數(shù)據(jù)庫管理權(quán)限表包括ID、用戶名、密碼、權(quán)限。
(2)教師用模板功能設(shè)計。在EXCEL新建工作表中建立與學生信息及成績的關(guān)聯(lián),利用EXCEL自帶函數(shù)及VBA實現(xiàn)學生體育成績各分數(shù)段人數(shù)及百分比統(tǒng)計、平均分計算、最高分和最低分的篩選,實現(xiàn)教師對授課學生成績分析工作的操作需求。利用格式設(shè)置實現(xiàn)教師對授課學生考勤表、考試單、專項班成績單的打印功能。
(3)網(wǎng)絡(luò)應用模塊功能設(shè)計。網(wǎng)絡(luò)應用模塊整個系統(tǒng)以 Web 數(shù)據(jù)庫為中心,通過擴展名為asp 的網(wǎng)頁來調(diào)用數(shù)據(jù)庫中儲存的信息。通過登陸頁面實現(xiàn)用戶分權(quán)限登陸,各教師僅能導入、查詢授課學生的成績,管理員可使用所有權(quán)限。通過查詢頁面,可以通過學號、姓名等關(guān)鍵字進行單個學生的成績查詢,也可通過選擇學院、專業(yè)、班級進行自然班學生的成績查詢。通過打印頁面可以打印符合各院系要求學生體育成績單。通過統(tǒng)計頁面可以進行全校上體育課學生的成績分類匯總及統(tǒng)計。通過修改頁面可以對學生成績進行修改。
3 總結(jié)
根據(jù)普通高校公共體育課逐步實現(xiàn)“三自主”的目標,以專項班形式及男女分班教學的特點,結(jié)合學校對提高教學管理水平、提高教學分析水平、提高教學管理規(guī)范性的要求,本課題組研發(fā)的《體育課學生成績管理系統(tǒng)》以軟件的形式完成,符合學校對體育課的管理要求,減少了教師工作量、減化了工作環(huán)節(jié)、提高了學生成績的準確性、降低了學生成績管理過程中的漏登機率,提高了教師工作效率,促進了體育教學管理質(zhì)量的提高,可供我省乃至全國高校相關(guān)工作借鑒。
基金項目:河北農(nóng)業(yè)大學非生命學科和新興學科科研發(fā)展基金(fsy200886)
參考文獻
[1]王國榮.ActiveServerPage &WEB數(shù)據(jù)庫開發(fā)[M].人民郵電出版社,2001.
[2]梁建武 陳語林.ASP程序設(shè)計[M].中國水利水電出版社,2004.
關(guān)鍵詞:學生管理網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng) 信息化 數(shù)據(jù)庫 B/S
1、緒論
1.1 問題的提出
隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,信息管理系統(tǒng)也逐漸轉(zhuǎn)向系統(tǒng)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。近年來,世界范圍的Internet和局域網(wǎng)已經(jīng)形成,使得基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的學生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)成為了未來發(fā)展的方向。由于規(guī)模、結(jié)構(gòu)、層次、功能和原有的單機信息管理系統(tǒng)存在很大的差別,所以提出并設(shè)計一種符合目前高等職業(yè)院校的學生管理網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)是目前所面臨的首要問題。
1.2 系統(tǒng)開發(fā)目標與意義
本系統(tǒng)是將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和傳統(tǒng)的學生管理工作結(jié)合,按照學院的工作流程設(shè)計完成的。為了使系統(tǒng)在學院的管理中發(fā)揮更大的作用,實現(xiàn)工作過程的信息化,提高工作效率和工作質(zhì)量,達到數(shù)據(jù)共享,現(xiàn)提出如下的系統(tǒng)開發(fā)目標:(1)學生基本信息、學籍信息、學生檔案信息等均構(gòu)建于公共數(shù)據(jù)平臺之上,進行了最大限度的信息共享。方便全校各部門即時查詢、維護學生相關(guān)信息變化,而且學院所有部門使用統(tǒng)一提供的基本信息,保證了學生基礎(chǔ)信息的唯一性和準確性。(2)系統(tǒng)可以進行網(wǎng)上離校手續(xù)辦理,簡化了以往繁瑣的工作流程,切實體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化作業(yè)帶來的輕松與便捷。以往學生離校要到十多個部門簽字蓋章,而現(xiàn)在只需要班主任通過數(shù)據(jù)庫自動查詢,按班級打印本班學生的離校缺失條件清單,通知本人根據(jù)缺失條件去相應管理部門辦理即可。全部條件滿足后便可離校。(3)系統(tǒng)可以及時、準確地提供欠費學生的名單及金額,并以系或班級為單位統(tǒng)計繳費率,為各系、班級的收費情況進行考核評比提供強有力的決策依據(jù)。(4)規(guī)范在學生零星收費和公物損壞賠償中的不合理工作流程,所有收費或罰款應由各部門進行收費額度的核定操作,費用由財務部門統(tǒng)一收取,催繳工作由專業(yè)科、班主任在網(wǎng)上查詢后進行督促。
2、系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)分析
2.1 數(shù)據(jù)庫技術(shù)
本系統(tǒng)采用Microsoft SQL Server2005作為系統(tǒng)的DBMS支撐,SQL Server2005是能夠支持企業(yè)級關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng),它能與Windows操作系統(tǒng)緊密集成,具有方便易用的圖形管理界面,其用戶界面風格與Windows一樣非常友好。SQL Server2005在存儲大容量數(shù)據(jù)方面,在數(shù)據(jù)的安全性和完整性方面,在分布式處理等都是適合于企業(yè)級應用的。而其相對Oracle,DB/2等大型數(shù)據(jù)庫來說,學習更為容易,應用成本也相對較低。采用SQL Server2005 + 開發(fā)本系統(tǒng)是一個較為理想的組合。
2.2 DIV+CSS布局技術(shù)
本系統(tǒng)前臺設(shè)計采用了目前WEB設(shè)計中最流行的DIV+CSS布局技術(shù),很好的將信息內(nèi)容和頁面表現(xiàn)分離,使該系統(tǒng)在后續(xù)的開發(fā)中有很好的擴展性、兼容性和通用性。
2.3 技術(shù)應用
該系統(tǒng)采用技術(shù)對終端提取的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,對學生信息進行分類匯總。系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)模式運行,這樣在客戶端的用戶只需IE瀏覽器就可以與服務器的系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互。整個軟件系統(tǒng)分為三層結(jié)構(gòu),即表示層、中間層、數(shù)據(jù)訪問層。
3、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計
該系統(tǒng)采用模塊結(jié)構(gòu)化層次設(shè)計,從學生入學開始建立學生基本信息表,防止學生工作的各項作業(yè)重復工作,學生基本信息的學號、身份都是唯一的,每個學生信息都附帶著學籍信息、學生檔案信息、學生在校期間的欠費信息等,都是針對學生的基本信息表進行操作。再建立完學生基礎(chǔ)信息后,可以在基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)上實現(xiàn)學生離校的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同辦公。
(1)學生信息管理。學生信息管理模塊的主要功能是對學生的基本信息進行登記,并對學生的學籍信心和檔案信息進行關(guān)聯(lián),系統(tǒng)對系統(tǒng)中每名學生的信息都采用身份證號識別,這樣就不會造成信息的遺漏和重復,確保信息的唯一性和準確性。并對學生所有信息可進行各種條件組合查詢。
(2)學生離校條件。學生離校條件模塊的主要功能是學生在校期間的欠費、毀壞學校財產(chǎn)行為的扣費、檔案缺失等不符合學校學生離校條件的管理。
(3)離校管理。離校管理模塊的主要功能是相關(guān)部門可提前將該離校學生提出離校申請,由學校各個部門審核通過該學生滿足學生離校條件才可離校,如果離校學生有不符合離校條件,班主任可提前通過離校缺失清單功能打印離校缺失清單催促學生提前辦理還不滿足離校的條件。如果申請離校的學生符合離校條件,通過各個部門的審核既可直接離校。
(4)信息中心:可以管理工作通知。
(5)系統(tǒng)設(shè)定。對系統(tǒng)使用的帳號進行管理,設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。可以對每一個登錄此系統(tǒng)的用戶進行初始化并進行權(quán)限分配,對系統(tǒng)的模塊進行分層次的分配并易于管理。對登錄此系統(tǒng)的用戶可分為普通用戶和管理員兩個角色,不同的角色擁有此系統(tǒng)不同權(quán)限,并且普通用戶還可以進行細致的權(quán)限劃分,這樣可以做到數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)安全。
(6)類別管理:對系統(tǒng)中使用到的年屆、部門系所、專業(yè)、班級、宿舍等數(shù)據(jù)進行管理。
(7)個人設(shè)定:可修改登陸系統(tǒng)的當前用戶的個人資料信息。
(8)注銷系統(tǒng):退出系統(tǒng)。
4、結(jié)語
針對目前高校學生管理存在的問題及高校各部門網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公信息化的發(fā)展趨勢,我們經(jīng)過為期一年多跟蹤調(diào)查研究,利用現(xiàn)階段比較成熟可用的技術(shù)來解決這個難題。基于網(wǎng)絡(luò)和DIV+CSS前臺表現(xiàn)技術(shù)及后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)解決了目前高校一直以來基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、各部門重復工作、數(shù)據(jù)不準確錯誤率高,各部門協(xié)同辦公等問題,使高校教學工作向現(xiàn)代化信息化的方向邁進,達到網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化、智能化、管理規(guī)范化、效率高的層次。
參考文獻
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[關(guān)鍵詞]高校后勤;學生公寓管理;現(xiàn)狀;解決措施
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.065
[中圖分類號]G64[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2013)08-0112-01
學生公寓管理與服務是高校后勤建設(shè)中不可或缺的一部分,因此必然成為我國高校改革中的重要內(nèi)容。
1 我國高校后勤建設(shè)中學生公寓管理現(xiàn)狀與認識
1.1 高校學生公寓管理面臨危機與挑戰(zhàn)
近年來,隨著高校擴招規(guī)模逐漸增大,各種思想層次、知識水平學生聚集校園,使得學生成分和行為動機變得復雜;高校學分制改革的深入,傳統(tǒng)的班級概念逐漸淡化,學生平時生活學習自由度增大,學生更依托宿舍安排自己生活與學習;現(xiàn)有學生公寓管理人員偏老齡化,文化層次不高,管理觀念有待改變;擴招學生逐漸增多,新建學生公寓多數(shù)在校外,這在一定程度上更減少了對學生約束,不利于對大學生進行養(yǎng)成教育等等都是我們面臨且需研究解決的問題。
1.2 我國高校對學生公寓管理認知的改變
自1999年以來國家教育部愈來愈重視高校學生公寓的管理與建設(shè),并相繼召開了數(shù)次全國性會議研究我國高校后勤管理所需注意與完善的工作內(nèi)容,其中對學生公寓管理與建設(shè)尤其重視。各高校管理部門也努力探索新的管理模式以求將學生宿舍管理工作推上一個新的臺階。
2 與時俱進加強高校學生公寓管理與建設(shè)
2.1 健全公寓管理相關(guān)制度,全面、穩(wěn)步實現(xiàn)高校學生公寓管理的契約化與標準化建設(shè)
俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,學生公寓管理要實現(xiàn)其育人功能需有一套切實可行、高校有序的規(guī)章制度。全面實施住宿管理契約化建設(shè),以“契約”方式明確學生的權(quán)利與義務、違約責任及爭議解決方式等問題,促使學生在日常生活中按章辦事、依法辦事。以違約處理代替行政處罰,在實現(xiàn)維護宿舍安全穩(wěn)定的同時,對學生法制意識的培養(yǎng)起到積極促進作用。與此同時穩(wěn)步推進學生公寓標準化建設(shè),各學校根據(jù)自身力量有步驟有計劃地系統(tǒng)推進標準化公寓建設(shè),從而為學生創(chuàng)造良好的住宿生活環(huán)境。
2.2 與時俱進,建立學生公寓信息管理系統(tǒng),加強對其的信息化管理
全面提升學生公寓信息管理系統(tǒng)不僅可提高宿舍管理水平及工作效率,也是各高校宿舍管理科學化的重要標志。學校可引進門禁管理系統(tǒng)、限電管理系統(tǒng)、安全監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)備,同時招聘高素質(zhì)懂計算機網(wǎng)絡(luò)的人才做管理人員,改變以往的登記手續(xù),利用計算機技術(shù)辦理住宿手續(xù)網(wǎng)絡(luò)化,這樣不僅節(jié)約人力成本還可提高工作效率。總之需綜合利用計算技術(shù)、電子技術(shù)、通訊技術(shù)等先進技術(shù),使學生在公寓內(nèi)的學習更方便、生活更安全。
2.3 加強引導,多方協(xié)助,創(chuàng)建健康活潑的宿舍文化
進入大學后,學生公寓便是學生的“家”,是大學生最活躍行為最自由的生活場所,但當下網(wǎng)絡(luò)發(fā)達,各網(wǎng)絡(luò)信息參差不齊,在無人看管引導的情況下,學校需積極吸收學生參與到學生管理工作中來,進而強化學生的自我管理意識,加強學生自強、自律的組織意識。通過配合學校重大活動及國內(nèi)外重大事件,設(shè)立宣傳欄、專題講座等教育形式使學生在潛移默化中接受思想政治教育。宿舍文化具有廣泛性、多樣性和互動性,學校還可根據(jù)青年學生特點創(chuàng)辦公寓文化節(jié)、書畫展、棋藝比賽、大學生風采展示、文明宿舍評比等等活動,以調(diào)動學生積極性、創(chuàng)造性,依靠各學生社團、各班級干部等挖掘?qū)W生中的人才,這不僅豐富了學生的日常生活與學習,也增強了他們競爭意識與技藝。總之創(chuàng)建活潑的學生宿舍文化不僅可豐富學生生活,更能實現(xiàn)學生德智體的全面發(fā)展,進而實現(xiàn)教育教學的本質(zhì)。
2.4 安全防范不放松,加強學生公寓的安全化管理
學生公寓安全是公寓管理的重中之重,它關(guān)系到學校的正常教學、學生的生活秩序,同時也關(guān)系到學校和社會的穩(wěn)定,因此各高校行政管理人員需加強政治責任感和緊迫感,認真執(zhí)行《教育部關(guān)于進一步加強高等學校學生公寓管理的若干意見》和《教育部關(guān)于加強高等學校學生公寓安全管理的若干意見》以及最近頒布的《關(guān)于切實加強學校防火安全工作的緊急通知》等,以全力做好學生公寓安全管理工作,為學生創(chuàng)造一個良好的學習生活環(huán)境。各高校在積極貫徹以上法律法規(guī)的同時,還需嚴格提升各相關(guān)工作人員的責任意識,明確責任;吸取以往有關(guān)大學生公寓火災或其他災害教訓,進一步規(guī)范學生公寓管理,健全防火防災安全機制;同時對學校安保服務人員需加強訓練與教育,多方面預防學校安全隱患,加強校園巡邏等等,總之學校相關(guān)工作人員應時刻保持緊張的工作意識,以確保學生、學校安全。
關(guān)鍵詞:高等學校;學生公寓;數(shù)字化管理
中圖分類號:G647 文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2011)03-0210-02
21世紀是人類全面進入信息時代的世紀,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的高速發(fā)展,高效率、高質(zhì)量的現(xiàn)代化管理已經(jīng)成為管理部門的迫切要求和目標。高校學生公寓既是學生學習、生活、休息的地方,又是學生交流思想、培養(yǎng)綜合素質(zhì)的重要場所。公寓成為大學生的“第一社會、第二家庭、第三課堂。”良好的宿舍環(huán)境能給帶來潛移默化的影響,使生活在其中的人不知不覺地接受并形成良好的生活習慣和高尚的道德情操。高校學生公寓管理應以高效、優(yōu)質(zhì)的管理和服務面向社會、面向?qū)W生。本文將企業(yè)數(shù)字化管理模式引入高校學生公寓管理,將科學與管理相融合,給學生創(chuàng)造一個平安、和諧的生活環(huán)境。
一、高校公寓數(shù)字化管理的概念、本質(zhì)和內(nèi)涵
1.數(shù)字化及數(shù)字化管理的概念
在了解“數(shù)字化管理”之前,首先應了解何謂“數(shù)字化”。所謂“數(shù)字化”是指將許多復雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢远攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù),再以這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當?shù)臄?shù)字化模型,把它們轉(zhuǎn)變?yōu)橐幌盗卸M制代碼,引入計算機內(nèi)部,進行統(tǒng)一處理,這就是數(shù)字化。“數(shù)字化管理”是指以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對教學、科研、管理、技術(shù)服務等學生公寓信息的收集、處理、整合、傳輸和運用,使學生公寓資源得到充分優(yōu)化利用的一種管理模式。
2.高校公寓數(shù)字化管理的本質(zhì)
高校學生公寓數(shù)字化管理是一種現(xiàn)代化的管理模式,與傳統(tǒng)管理模式相比較,克服了指標化與物本主義化,改變了傳統(tǒng)管理的價值取向,使用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)以人為本的管理思想。高校學生公寓數(shù)字化管理在管理方法、內(nèi)容、模式等方面不僅體現(xiàn)出管理的科學化、民主化,更體現(xiàn)了高校公寓管理的人本思想和文化底蘊。
3.高校公寓數(shù)字化管理的精髓與內(nèi)涵
數(shù)字化管理的最優(yōu)點是在管理和跟蹤人流、物流和信息流方面的高效性。在高校公寓管理過程中存在兩類運動過程,一類是人流和物流,另一類是信息流。其中,人流是指學生、教師和管理者的活動情況。物流是指各種生活、教學、管理器材的輸入到輔助合格人才輸出的變化過程。伴隨著人流與物流,在高校公寓管理中要執(zhí)行決策、計劃指揮和調(diào)節(jié)等職能,而這些職能的實現(xiàn)都是借助固定信息與流動信息來實現(xiàn)的。這些信息在各個環(huán)節(jié)間的傳遞過程形成了高校學生公寓數(shù)字化管理的信息流。
傳統(tǒng)的高校學生公寓管理主要是管理部門和管理者,通過自身所擁有的對資源的支配權(quán)行使管理職能,突出的是權(quán)利和管理,輕視了人性與效率。數(shù)字化管理則強調(diào)的是以人為本思想,強調(diào)管理部門和管理者對資源的高效管理和合理利用,更好地為廣大學生服務,重點突出的是效率和服務。沒有效率和服務理念,就沒有數(shù)字化管理,這就是數(shù)字化管理的精髓和內(nèi)涵。
二、高校學生公寓數(shù)字化管理的內(nèi)容和構(gòu)建
1.高校學生公寓數(shù)字化管理構(gòu)建
(1)高校公寓數(shù)字化管理首先涉及的是數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),即以基于校園網(wǎng)絡(luò)載體上的網(wǎng)站作為管理服務的平臺。
(2)數(shù)字化監(jiān)控與核算系統(tǒng)。主要涉及水電用量、材料消耗、工作崗位編制、應聘人員競聘上崗等方面的監(jiān)控,涉及工作人員的上下班考勤、工作業(yè)績考評、勞動薪資管理、月薪上報、月薪考核與發(fā)放、書寫工作日志等重復性計算的核算、統(tǒng)計與歸檔。
2.高校學生公寓數(shù)字化管理的內(nèi)容
利用網(wǎng)絡(luò)攝像機視頻系統(tǒng)監(jiān)督公寓樓道安全情況,及時提供學生所需的信息查詢和管理,包括房屋分配、住宿管理、統(tǒng)計報表等學生的基本信息查詢和管理,形成公寓信息共享、床位分配自動化、門禁管理智能化、管理報表系列化的實時管理機制。
(1)公寓信息共享。通過數(shù)字化管理系統(tǒng)對學生公寓實施網(wǎng)絡(luò)化管理。使得管理者根據(jù)不同的權(quán)限實現(xiàn)公寓信息資源的共享。只要得到系統(tǒng)管理者的授權(quán),管理者可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢房間數(shù)量、床位數(shù)量、用水用電情況、風扇門窗破損情況。只需輕松點擊鼠標便可查知每位學生的具體在校情況。
(2)床位分配自動化。數(shù)字化管理可按照預先輸入的指令計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)便可科學、快速地將學生自動分配到相應的公寓和床位 ,可達到高效、優(yōu)質(zhì)的效果。
(3)門禁管理智能化。數(shù)字化管理系統(tǒng)具備刷卡門禁功能,所以學生出入公寓需使用視頻卡刷卡,值班人員可根據(jù)計算機屏幕隨時顯示刷卡人照片、姓名、院系、年級等相關(guān)信息。亦可防止不法分子入室偷盜等違法行為的發(fā)生。
(4)管理報表系列化。數(shù)字化管理系統(tǒng)具有強大的統(tǒng)計報表功能。如:學生信息報表、公寓信息報表、公寓人員出入表、個人出入公寓統(tǒng)計表、外來訪客出入報表、夜不歸宿學生報表、退房報表、各院系違禁情況評比表、寢室環(huán)境評比表、畢業(yè)生信息查詢表等。數(shù)字化管理系統(tǒng)對于解決長期以來學生公寓管理中最棘手的問題有較好的作用。
三、高校學生公寓數(shù)字化管理的必要性
1.有利于建立預警機制
學生公寓是學生生活、學習、休息的重要場所,公寓服務包括飲食、住宿、消費、水、電、暖等各種服務,任何一項服務出現(xiàn)問題都關(guān)系萬千學生的生命、財產(chǎn)安全,都會對學生造成不同程度的影響。為避免事態(tài)的發(fā)生,采用數(shù)字化管理,可起到及時調(diào)控、合理監(jiān)督、防微杜漸的效果。
2.有利于提高管理水平和管理效率
學生公寓管理麻雀雖小,五臟俱全。大的管理有水電、房屋等基本建設(shè),小的管理有日常生活必須。數(shù)字化管理不僅提供管理部門的辦公自動化和校園網(wǎng)絡(luò)化服務,更使得管理工作比傳統(tǒng)管理模式更為方便、快捷、準確。各個情況數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計均由計算機自動完成,大的提高上報時間和準確率,避免了人工失誤,不僅提高了工作效率還節(jié)約了管理成本。
3.有利于實現(xiàn)人性化管理
大學是培養(yǎng)人才的搖籃,而有資料顯示學生大部分時間都是在學生公寓度過,因此,學生公寓管理能力和水平直接影響著大學生的成長和成才。他們既是管理的對象也是服務的對象。實現(xiàn)學生公寓數(shù)字化管理不僅可以向?qū)W生提供快捷、透明的服務,而且還可以培養(yǎng)學生自主管理能力,實現(xiàn)管理的雙向互動,改變了傳統(tǒng)的單一的單向管理模式,體現(xiàn)了以人為本的育人思想。
4.有利于提升學校的辦學層次
好的學生公寓會給人的視覺留下美好的印象,但如果管理跟不上,就會使學生逐漸淡忘這些美好的印象,甚至懷疑學校的辦學水平,然而,如果學校公寓實現(xiàn)了數(shù)字化的管理,不僅能說明學校走在了社會發(fā)展的前頭,也能充分體現(xiàn)大學的先進文化和育人本質(zhì),當然也是學校綜合實力的顯現(xiàn)。同時,學校公寓的數(shù)字化也會大大促進學校教學、科研等環(huán)節(jié)的數(shù)字化管理,進而使學校的整體管理水平得到提升。
四、高校學生公寓實施數(shù)字化管理的現(xiàn)實與困境
1.高校學生公寓管理體制需要改革,數(shù)字化管理的配套政策尚未出臺
學生公寓數(shù)字化管理是一項廣泛而又復雜的工作,涉及的相關(guān)因素很多,影響的范圍很大。公寓數(shù)字化管理的開展需要相關(guān)學校部門的協(xié)調(diào)配合。目前,高校存在單一行政化的管理需求與多元管理主體的矛盾。在協(xié)調(diào)各個部門時存在很大的難處。在實踐中由于利益和服務上的多重矛盾,各執(zhí)行主體參與意識不夠,出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象,嚴重阻礙公寓數(shù)字化管理的執(zhí)行。由于公寓數(shù)字化管理建設(shè)在我國剛剛起步,法制建設(shè)還沒有跟上,許多相關(guān)政策和法規(guī)還沒有出臺,缺乏法制的保障和約束,投資上容易造成盲目,管理執(zhí)行也將嚴重受阻。
2.資金的短缺和設(shè)施落后限制了公寓數(shù)字化管理的發(fā)展
數(shù)字化管理需要的投入很大。架設(shè)專門的通信線路、購置網(wǎng)絡(luò)管理的硬件、軟件和紅外線報警設(shè)備等都需要大量的資金投入。由于學校財政主要用于購置教學設(shè)備和教學相關(guān)事務,在國家尚無很大財政補貼情況下,普通高校很難有雄厚的資金對公寓進行數(shù)字化管理進行物質(zhì)保障。因此,資金和設(shè)備的落后決定了高校數(shù)字化管理將是一個長期的過程。
3.高校公寓數(shù)字化管理人員的整體素質(zhì)有待提高
高校原本沒有數(shù)字化管理專業(yè),而數(shù)字化管理有屬于新生事物,這使得學生公寓數(shù)字化管理的專業(yè)人才缺乏。近年來,雖計算機技術(shù)知識普及較快,某些學校公寓管理員略懂計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但離數(shù)字化管理人才的要求畢竟太遠。絕大部分傳統(tǒng)公寓管理員計算機操作比較生疏,根本無法解決學生在數(shù)字化設(shè)備使用過程中所遇到的問題。因此,高校公寓實施數(shù)字化管理還需大力培養(yǎng)一批專業(yè)知識篤實、綜合素質(zhì)過硬的公寓管理員。加之長期以來形成的習慣,高校公寓管理中存在管理不夠精細、隨意性強的特點,而數(shù)字化管理必須建立在管理標準明確,業(yè)務流程清晰的基礎(chǔ)上。如果在基礎(chǔ)建設(shè)和相關(guān)管理遠見尚未成熟時盲目實施數(shù)字化管理,就會遇到強大的阻力而走彎路,造成管理不力甚至導致管理完全失敗的結(jié)果。
五、結(jié)語
盡管高校學生公寓數(shù)字化管理的實施尚不完全具備條件,但“以人為本、高效優(yōu)質(zhì)”的管理理念卻指明了今后學生公寓管理模式的發(fā)展方向。實施高校學生公寓數(shù)字化管理的具體措施是以成熟和先進的信息技術(shù)為工具,以現(xiàn)代管理思想為指導,對傳統(tǒng)管理的各項內(nèi)容與活動進行重新整合。推行公寓數(shù)字化管理是高校適應信息社會化社會發(fā)展的迫切需要,是高校進行管理體制改革的需求,是一流大學進行現(xiàn)代化社會建設(shè)的必經(jīng)之路,也是歷史發(fā)展是必然。政府相關(guān)職能部門、高等院校應本著“以人為本、高效優(yōu)質(zhì)”的管理理念,盡快掃清阻礙實施高校公寓數(shù)字化管理實施的障礙,為學校和學生的穩(wěn)定發(fā)展營造一個和諧、健康的公寓環(huán)境。
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[關(guān)鍵詞]學生公寓;預付費;限定功率;雙路控制;節(jié)能減排
[中圖分類號]G647
[文獻標識碼]A
[文章編號]2095-3712(2013)07-0072-03
一、引言
節(jié)能減排是一項功在當代、利在千秋的大事,是國家貫徹落實科學發(fā)展觀、構(gòu)建社會主義和諧社會而做出的一項重大舉措,對于建設(shè)節(jié)約型校園具有重要的戰(zhàn)略意義。我國“十二五”規(guī)劃綱要繼續(xù)將節(jié)能減排作為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的約束型指標,提出2015年全國單位國內(nèi)生產(chǎn)總值能耗要比2010年降低16%等節(jié)能減排指標。
學生公寓作為高校能耗的大戶,也是每個高校“節(jié)能減排”工作的重點。用電問題不僅直接牽涉到學生的學習和生活,也關(guān)系到高校的穩(wěn)定和發(fā)展。切實做好節(jié)約用電、安全用電,杜絕違章用電,保證學生公寓用電的正常供應,為學生創(chuàng)造一個良好的學習和生活環(huán)境,是加強高校學生公寓水電系統(tǒng)科學、規(guī)范管理的重要舉措。用電監(jiān)控系統(tǒng)的智能控制及雙路供電的控制是現(xiàn)代學生公寓管理的新需求、新理念。
二、系統(tǒng)概述
廣西師范大學現(xiàn)有3個校區(qū),校園面積4100多畝,有26000多名全日制本科、碩士、博士生,共有53棟學生公寓、4126間宿舍。利用學校現(xiàn)有校園網(wǎng)和用電網(wǎng)絡(luò)資源,設(shè)計一個智能化、數(shù)字化的學生公寓用電管理監(jiān)控系統(tǒng),通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)節(jié)約用電、安全用電、科學管理的公寓用電管理目標。這包括:用電預付費管理功能,預警功能,按作息時間分時段停送電功能(雙路分別控制),單元用電最大負載限制功能,使用違禁負載自動限制功能,自助售電功能等。本系統(tǒng)充分考慮了高校學生公寓用電智能監(jiān)控的特殊性,采用綜合成本低、高靈活度、施工設(shè)計簡單方便,擴展性強、運行費用低的載波抄表方案。同時,整個系統(tǒng)還做到運行穩(wěn)定可靠、抄收方式靈活、采集數(shù)據(jù)準確、高過載、抗干擾性強、通用性強,并能為系統(tǒng)今后的軟硬件升級留下足夠的空間。系統(tǒng)構(gòu)造詳見圖1。
三、 廣西師范大學學生公寓用電監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計
1.學生公寓用電管理
學校根據(jù)自身管理特點,提出對學生公寓的用電管理。系統(tǒng)可以實現(xiàn)雙路控制,一路控制衛(wèi)生間照明和房間風扇,另一路控制屋內(nèi)照明和房間內(nèi)插座。
(1)按作息時間分時段停送電,根據(jù)需求對用電時段進行設(shè)置。系統(tǒng)可以設(shè)置若干時間段停止或啟動用戶用電,即可根據(jù)學生宿舍夜間停電的管理要求,設(shè)置平日、周末以及寒暑假三個時間段的停送電管理,以及白天工作模式和夜間工作模式的自動轉(zhuǎn)換。
(2)單元用電情況查詢。用戶能直接在表箱里、校園網(wǎng)和管理室查詢各自房間的使用電量、剩余電量、當前用電狀態(tài)等數(shù)據(jù),也可在校園網(wǎng)上查詢房間用電歷史記錄。
(3)單元用電最大負載限制。使用單位可根據(jù)自身的管理要求,設(shè)定和更改各用戶單元的最大負荷值,從而達到限制負荷的目的。系統(tǒng)能按用戶單元或區(qū)域進行最大負載、違禁負載設(shè)置。
(4)使用違禁負載自動限制功能。當用電單元使用大功率負載時,系統(tǒng)自動識別是電熱負載(如電爐、熱得快等)還是正常負載。使用超過設(shè)定功率的電熱負載時,系統(tǒng)會自動斷電,經(jīng)過設(shè)定時間的延時后自動送電。當電熱負載解除后,系統(tǒng)保持送電,若仍有電熱負載,將再次斷電。
(5)免費基礎(chǔ)電量自動設(shè)置。系統(tǒng)可對學校給每個學生每月/季度/年的免費用電量人工或自動進行設(shè)置。
(6)用電量預收費。用戶預購電量低限時,系統(tǒng)自動提醒。當用戶剩余電量為零時,系統(tǒng)自動切斷該單元供電;用戶交費后,系統(tǒng)自動恢復送電。
(7)用電數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計和查詢。系統(tǒng)能產(chǎn)生時段、月、年等用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,可產(chǎn)生收費、退費時段,月、年的統(tǒng)計報表。并能對每個操作員進行收、退費統(tǒng)計和歷史操作明細查詢。
(8)系統(tǒng)操作分權(quán)限管理。管理員必須輸入正確的用戶名和口令才可以登錄系統(tǒng),進行權(quán)限內(nèi)的各種管理操作。系統(tǒng)對操作員進行分級管理,分別設(shè)置不同的操作權(quán)限。
(9)系統(tǒng)操作日志、賬戶操作日志和追蹤審計。系統(tǒng)自動對每個操作員的每一步操作在數(shù)據(jù)庫中進行記錄,對其所有操作產(chǎn)生工單記錄,可以進行歷史操作明細查詢。
(10)自助售電功能。保證要有自助售電功能,可以與校園一卡通聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)圈存機自助售電。
(11)批量下發(fā)基礎(chǔ)電量功能。系統(tǒng)能根據(jù)單戶需要或批量下發(fā)基礎(chǔ)電量,減少收費管理人員的工作量。能夠按學期按宿舍動態(tài)分配電量,可以實現(xiàn)超額度另行計費功能。
2.系統(tǒng)工作原理及硬件構(gòu)成
學生公寓用電監(jiān)控系統(tǒng)采用載波電表/采集器/控制器隨時抄錄電表的讀數(shù)/狀態(tài)并按表號存放。智能數(shù)據(jù)網(wǎng)關(guān)通過低壓電力載波定時自動巡檢并抄錄所有數(shù)據(jù),上行與通信網(wǎng)絡(luò)集中器通信,將數(shù)據(jù)通過校園網(wǎng)抄錄并存入主控中心的網(wǎng)絡(luò)服務器,再根據(jù)用戶的需求進行用電量統(tǒng)計分析、收費管理、線損管理、安全監(jiān)控、遠程關(guān)斷及定時斷送電調(diào)整等。
3.系統(tǒng)傳輸方式
采用學校校園網(wǎng)的局域網(wǎng)內(nèi)網(wǎng)傳輸數(shù)據(jù);以太網(wǎng)設(shè)備IO/IOOM自適應,固定IP方式;數(shù)據(jù)通過加密在網(wǎng)絡(luò)中傳輸;支持跨校區(qū)網(wǎng)絡(luò)傳輸和系統(tǒng)管理。
4.服務及軟件功能
基于工業(yè)監(jiān)控級的實時WEB服務;分級授權(quán)及認證管理;支持MS SQL Server 2000以上數(shù)據(jù)庫系統(tǒng);靈活的報表管理和報表導出功能;用電監(jiān)控系統(tǒng)是以校園網(wǎng)為基礎(chǔ),采用B/S架構(gòu),利用先進的Internet技術(shù),使現(xiàn)有零散的學生公寓用電管理智能化,真正實現(xiàn)數(shù)字化管理模式。
四、系統(tǒng)應用效果
廣西師范大學學生公寓用電監(jiān)控系統(tǒng)建立于2012年3月,從近一年的使用情況來看,該系統(tǒng)運行穩(wěn)定、操作方便,讓學生公寓管理者通過計算機即可全面了解各個終端的使用情況,極大地提高了工作效率,減少了管理成本。并且與原有機械表計計量相比,用電監(jiān)控管理系統(tǒng)的計量準確率在99%以上,很好地解決機械表計使用年份久遠,計量失準的問題(詳見表1),極大地杜絕了學生公寓計量浪費的現(xiàn)象,推進學校節(jié)能減排工作的發(fā)展。
五、結(jié)束語
教育系統(tǒng)不斷更新變化,學生公寓管理需求的多樣化對學生公寓用電管理提出了更高的要求。基于校園網(wǎng)的用電監(jiān)控系統(tǒng)已在廣西師范大學實施完成,系統(tǒng)運行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)準確可靠。用電監(jiān)控系統(tǒng)的實現(xiàn),有助于培養(yǎng)學生的節(jié)能意識及養(yǎng)成良好的作息習慣,并大大減輕繁瑣的后勤管理工作壓力。確保供電安全穩(wěn)定的雙路控制供電的用電監(jiān)控系統(tǒng)建立,使學校節(jié)能減排工作由原來的半人工粗放式管理進入數(shù)字化智能化管理模式,推動了學校節(jié)能減排工作進入一個嶄新的階段。
參考文獻:
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我國當前正處于經(jīng)濟高速發(fā)展中1,經(jīng)濟增長的同時伴隨很多問題,如人口失調(diào)、資源利用率低、環(huán)境惡化等,種種問題不僅對經(jīng)濟的發(fā)展起到制約作用且嚴重影響人們的健康、正常的生活,建設(shè)節(jié)約型社會是當代最大研究課題。高校做好節(jié)能管理、創(chuàng)建節(jié)約型校園是響應國家的號召,為節(jié)約型社會貢獻一份自己的力量的必然之路[1]。
1 節(jié)能現(xiàn)狀
學校現(xiàn)有2臺1600 kVA(紅)變壓器、2臺1000 kVA(紅)變壓器、2臺630 kVA(紅)變壓器、1臺315 kVA(黑)變壓器;8臺1600 kVA(紅)高壓柜,8臺1000 kVA(紅)高壓柜,12臺630 kVA(紅)高壓柜,34臺1600 kVA(紅)低壓柜,31臺1000 kVA(紅)低壓柜,10臺630 kVA(紅)低壓柜,4臺315 kVA(黑)低壓柜。6臺紅號變壓器經(jīng)電力局開閉間進入學校變電站,1臺黑號變壓器校外部分架空線進入學校配電站;6個進口水管數(shù)量,2個50 mm、2個150 mm、1個200 mm、1個100 mm,6個進口水管均為一級計量水表,均由自來水集團管理與更換;學校2007年全日制學生約14313人,年用電492.9931萬kWh,年用水37.6914萬t,年用燃氣294310 m3。
2 節(jié)能制度建立
成立由校領(lǐng)導為主任,由各部門與各學院為委員的節(jié)約型校園建設(shè)領(lǐng)導委員會。完善與建立“能源管理中心職責”“能源設(shè)施、設(shè)備管理規(guī)定”“用電管理規(guī)定”“用水管理規(guī)定”“天燃氣使用管理規(guī)定”“通訊設(shè)備管理規(guī)定”“大學生公寓智能用電管理系統(tǒng)使用注意事項”等管理制度,為學校節(jié)能起到管理與監(jiān)督的作用[2]。
3 節(jié)能對策與效果
3.1 建筑節(jié)能改造
對于學生公寓的電路改造。對每一用電單元實施自動用電負荷調(diào)整和電能計量,并可實施遠程監(jiān)控。因此進一步加強了用電管理的預測和控制能力,提高了電能使用率,避免了電能的無度浪費,極大地消除了用電安全隱患。同時避免了管理上的重復操作有效地管理成本,從而較好地解決了學生公寓電力需求側(cè)急需解決的節(jié)能降耗、安全用電的問題。從技術(shù)層面做到了夜間熄燈,大功率限制,違禁電器監(jiān)控;減少了宿舍樓用電量,降低了宿舍樓火災隱患,達到了學生宿舍節(jié)能減排、提高安全性的目的。
3.2 節(jié)電工作
3.2.1 教學樓采用節(jié)能燈
校區(qū)教學樓全部更換為T5型節(jié)能燈管;原采光為普通日光燈,存在效率地光度低(原燈管功率40 W,現(xiàn)節(jié)能燈管為28 W有效的節(jié)約用電每只燈管18 W)。
3.2.2 學生公寓采用智能用電管理系統(tǒng)
隨著校園用電器的增多和普及,校園用電安全隱患和浪費成為校園管理者急需解決的問題,如何才能解決好這些問題,特別是學生宿舍安全用電的隱患問題,如超負荷用電和使用發(fā)熱電器時,如何實現(xiàn)自動判斷、自動控制,以及電量儲值計量、自動偵查違規(guī)用電等問題的解決。采用智能用電管理解決方案將極大地提高用電管理的合理性、實用性和可視性。由于該方案安裝簡單,使用方便,容易管理,且智能化和自動化程度高,并可實施遠程監(jiān)控。因此進一步減少了校方的管理量,提高了控制能力,降低了校方的管理難度。
3.2.3 學生餐廳配電系統(tǒng)智能化管理
隨著學生飲食服務的要求不斷提高,餐飲服務在配電管理上也提出了新的要求,如能夠?qū)崿F(xiàn)負荷調(diào)整、不同時段負荷自動轉(zhuǎn)換、電能預付費計量管理、每攤位獨立控制域管理,并能實施遠程監(jiān)控和遠程管理。更好的控制學生餐廳用電量,以達到節(jié)約用電和科學有效管理的目的。
按每層十個攤位設(shè)計改造,配電系統(tǒng)為“母線”配電系統(tǒng),其主要內(nèi)容為:每個攤位一個配電箱,一個三相80A總斷路器;每個配電箱線路總負荷不低于35 A×3,每相一個32A1P斷路器和一個32 A帶漏電保護斷路器。每個攤位用電均從各自攤位配電箱引出。
3.3 可再生能源應用
3.3.1 大學生公寓飲用水利用太陽能加熱
結(jié)合目前學生宿舍集中用熱水的特點和管理要求,充分對大學生公寓開水房系統(tǒng)和太陽能鍋爐進行調(diào)研,準備采用太陽能加熱,對公寓太陽能鍋爐1號開水房改造,以期達到節(jié)能降耗的目的[3]。
3.4 水資源再生利用
3.4.1 飲水房與一卡通聯(lián)網(wǎng)
早期飲水房無法限制用水,造成大量無關(guān)人員過度使用水資源,既浪費了清潔水資源又浪費了水加熱的電能。完成飲水房和一卡通聯(lián)網(wǎng),采用刷卡方式打水,起到了良好的作用。使用實時控制模式,杜絕無故放水的現(xiàn)象。目前已實現(xiàn)日均節(jié)水165 m3,年節(jié)約水費及配套材料費80余萬元。
3.4.2 大學生公寓浴室一卡通聯(lián)網(wǎng)收費
早期浴室采用買浴票按次收費的方法,由于沒有水量計量,造成巨大的水資源浪費。大學生公寓浴室一卡通聯(lián)網(wǎng),學生、教職工、登記駐校人員憑校園卡洗浴,無卡人員不可洗浴。約束了洗浴時間,節(jié)約了大量的水資源。
3.4.3 學生公寓采用智能節(jié)水控制系統(tǒng)
大學生公寓寢室內(nèi)功安裝節(jié)水控制器3266個,浴室內(nèi)安裝網(wǎng)絡(luò)式淋浴控制器118個。2005年實施IC卡智能系統(tǒng)工程改造投資328萬元,于2005年11月投入使用。經(jīng)查驗6個月的用水數(shù)量,每月原比平均節(jié)水7,132 t,全年語氣節(jié)水85584 t,節(jié)約資金376569.60元。
2003年12月,學校又在著有萬余名學生的大學生公寓引進飲水、細雨兩項智能節(jié)水控制系統(tǒng)。經(jīng)過一年來的運行實踐表明,僅洗浴一項,日均節(jié)水月165 m3,年節(jié)省自來水費20余萬元,并年節(jié)約柴油費用60余萬元,總計年節(jié)約水費及配套材料費用80余萬元,節(jié)水效果明顯。
3.4.4 人工湖
學校現(xiàn)有湖泊面積2萬m2,水深6 m,總儲量約120萬t。改造雨水收集系統(tǒng),采用雨水管道收集校園大部分雨水,排入人工湖。夏季雨水充沛時,可以獲得61800 m3萬噸雨水儲備,部分植被綠化利用湖水灌溉,所有湖泊景觀用水亦全部使用雨水、地下水,節(jié)約了巨大的自來水資源。
[關(guān)鍵詞]BIM技術(shù);物業(yè)管理
信息化是當今時展的大趨勢,代表著先進生產(chǎn)力。目前,大多高校仍然采用傳統(tǒng)的物業(yè)管理模式,管理手段、理念、工具相對單一,隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展及智能建筑的出現(xiàn),有部分高校已經(jīng)開始采用智能化物業(yè)平臺,但在實際運用過程中,當前的物業(yè)智能化平臺尚不能解決物業(yè)管理中信息缺失,維修難度高,能源監(jiān)管、環(huán)境品質(zhì)管理不到位,人工依賴度高,管理水平落后等問題。BIM技術(shù)的出現(xiàn),為高校物業(yè)管理平臺的智能化、三維可視化、可感知提供了可能。
1高校建筑物業(yè)管理存在問題
1.1人工依賴度高,智能化水平低
大部分高校物業(yè)管理水平依然相對落后,人工依賴度高,管網(wǎng)管理、設(shè)備管理、資產(chǎn)管理等大多僅僅是依靠平面圖紙,或簡單的Excel表格;水電表依然依靠人工抄取,遠程監(jiān)控、智能報警系統(tǒng)等也未得到普及。
1.2信息缺失,管路、設(shè)備維修難度高
高校建筑管路、設(shè)備多且復雜,傳統(tǒng)平面CAD管網(wǎng)圖紙存在盲區(qū)、誤區(qū),經(jīng)常導致維修工作中管線難以找到;設(shè)備因廠家、材質(zhì)、規(guī)格型號、運行參數(shù)等信息缺失,致使設(shè)備故障難以排除。信息缺失,增加了高校物業(yè)維修管理的難度,降低了物業(yè)管理效率。
1.3能源監(jiān)管、環(huán)境品質(zhì)管理不到位
當前,高校建筑普遍存在能源監(jiān)管、環(huán)境品質(zhì)管理不到位的問題。大部分高校缺乏數(shù)據(jù)平臺對高校建筑的耗電量、耗水量等進行數(shù)據(jù)匯總分析、對比、節(jié)能診斷等。對溫度、濕度、PM2.5、CO2等環(huán)境數(shù)據(jù)也很少有高校能夠做到數(shù)據(jù)采集、分析。
2基于BIM智能可視化物業(yè)管理平臺的構(gòu)建
基于BIM智能可視化物業(yè)管理平臺以建筑信息模型(BIM)及互聯(lián)網(wǎng)為載體,基于云端架構(gòu)搭設(shè),通過自動化感應器讀取能耗、溫濕度、PM2.5、甲醛等各方面數(shù)據(jù)并傳于服務器端,再傳于BIM數(shù)據(jù)庫供物業(yè)管理平臺提取數(shù)據(jù)并顯示。該平臺可根據(jù)各高校自身需求設(shè)置管理模塊,常用模塊為管網(wǎng)系統(tǒng)系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、能耗管理系統(tǒng)、環(huán)境品質(zhì)管理系統(tǒng)、消防系統(tǒng)系統(tǒng)、報警管理系統(tǒng)、維修維保系統(tǒng)。
3實證分析
以無錫職業(yè)技術(shù)學院學生公寓項目為例,在設(shè)計、在施工階段,應用Revit2016建立了BIM模型,模型包括建筑、結(jié)構(gòu)、機電等部分。該模型在碰撞檢測、材料統(tǒng)計、管線優(yōu)化、施工指導等方面發(fā)揮了巨大作用。在學生公寓施工過程中預埋了傳感器,如溫濕度感應器、PM2.5感應器、甲醛感應器、一氧化碳感應器、熱紅外傳感器等,并安裝了智能電表、智能水表、煙感警報器等。以Revit2016建立的BIM模型為載體,結(jié)合VisualStudio、Unity3D、Keil、Keil(MDK)、IAR、arduino、云平臺等工具,加載物業(yè)運維相關(guān)組件,開發(fā)了BIM智能可視化物業(yè)管理平臺。該平臺利用傳感器實時監(jiān)控公寓運營狀態(tài),在運行過程中,實現(xiàn)了下列功能:
3.1提升物業(yè)管理水平,實現(xiàn)三維可視化、智能化管理
BIM智能可視化物業(yè)管理平臺將學生公寓以三維立體的形式展現(xiàn),表達直觀,并通過安裝智能電表、智能水表、傳感器等,實現(xiàn)了智能抄表、防竊電、遠程控制閥門功能、闖入警報等智能化的功能,大幅提升了物業(yè)管理水平,降低了物業(yè)管理的人工依賴度。
3.2信息集成共享,降低維修難度
BIM模型集成了設(shè)計、施工階段的建筑物信息。學生公寓使用期間,其結(jié)構(gòu)、管網(wǎng)和設(shè)備設(shè)施都需不斷得到維護,BIM模型結(jié)合運營維護管理系統(tǒng),充分發(fā)揮了空間定位和歷史數(shù)據(jù)記錄的優(yōu)勢,對于設(shè)施、設(shè)備的適用狀態(tài)提前作出判斷,從而合理制定維護計劃,分配專人專項維護工作,以降低學生公寓使用中出現(xiàn)突發(fā)狀況的概率。當出現(xiàn)設(shè)備故障時,可以進入BIM智能可視化物業(yè)管理平臺中的設(shè)備管理模塊,點擊故障設(shè)備即可獲取設(shè)備的詳細信息,如設(shè)備類別、編號、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、運行參數(shù)、維保計劃、維修記錄等,方便維修人員更快對故障做出判斷進行維修。當管網(wǎng)出現(xiàn)故障時,可以進入BIM智能可視化物業(yè)管理平臺中管網(wǎng)管理模塊,該模塊可分樓層顯示水網(wǎng)、風網(wǎng)、消防管網(wǎng)布局構(gòu)造,點擊相關(guān)樓層菜單后,建筑進入剖視圖界面,特寫顯示相對應的管路,并且屏幕可以自由旋轉(zhuǎn)以便于觀察管網(wǎng),方便維修人員快速定位故障點。
3.3增強能耗管理、環(huán)境品質(zhì)管理
宿舍管理人員可以通過進入可視化物業(yè)管理平臺中的能耗管理模塊,對樓宇的耗電量、耗水量進行各種形式的數(shù)據(jù)匯總分析,包括當日能耗、當月能耗、數(shù)據(jù)對比、節(jié)能診斷等。通過進入物業(yè)管理平臺中的環(huán)境品質(zhì)管理模塊,可對溫度、濕度、PM2.5、CO2等環(huán)境數(shù)據(jù)進行匯總展示管理,同時可對設(shè)備異常值進行預警管理,這向?qū)W生提供安全、節(jié)能、環(huán)保、健康的生活環(huán)境,打造綠色學生公寓具有深遠意義。