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一、活動主題:
兄弟院系大聯盟,等你來挑戰,娛樂無極限。
二、活動目的:
全運會及大學生科技文化藝術節都將陸續臨近,學習部通過以“第二屆兄弟院系聯誼會”的舉辦,在加強設計學院與其他院系的溝通交流之外,還可以不斷凸顯全院學生關注全運,關注科技文化藝術節,進一步豐富校園文化生活,努力營造積極向上、清新高雅、健康文明的校園文化氛圍,打造和諧校園,展現大學生的青春風采和精神風貌,激發廣大同學熱愛藝術、勤奮學習、努力成才的熱情與動力,培養審美能力,發掘個性特長,推進校園精神文明建設。
三、活動流程:
此次活動共二十人組成分為四組,每組五人分別為紅隊、黃隊、藍隊、綠隊。每隊是由設計學院和藝文學院各出十人平均分配。
該活動分為三個流程: 1、心有靈犀一點通
2、“指手畫腳”現默契 策吧網
3、歌詞記憶大比拼
第一環節:心有靈犀一點通
針對于大學生科技文化藝術節、全運會兩個主題挑選不同詞語以供本次活動使用(事先準備六組題目如:運動項目柔道、游泳等,科技項目鍵盤、火箭發射等)。每隊抽簽決定題目。每隊派兩名選手,進行答題。每組有十道題目,限時為四分鐘,每組答對一題為一分。得分最多的團對為本輪的獲勝對。
第二環節:“指手畫腳”現默契
每隊五名選手,由工作人員出示需要演示的詞語,第一名選手看題目的時候其余四名選手背對看題人,第一名選手看完題目后叫第二名選手,然后將題目的意思用肢體語言進行描述,第二名選手看完第一個選手的肢體表演后,將意思表達給第三名選手看,依此類推,最后由最后一名選手將自己所猜到的答案公布。答題過程中切忌偷看、說話、傳遞信息,如違反上述規則者判答題無效。由紅、黃、藍、綠隊依次抽簽答題。每對有兩個詞語,每答對一個詞語加十分。接近答案也可以視情況加分。得分最多的團隊為本輪的獲勝隊。
第三環節:歌詞記憶大比拼
此環節由工作人員播放歌曲,歌曲播放過程中會有歌詞提示,當工作人員停止播放歌曲時,比賽選手接唱,接唱過程中要求歌詞、曲調都要準確無誤。每對有十首歌曲,每隊唱對一曲加五分,得分最高者為本環節獲勝隊。
四、評分標準:
三個環節分數相加,得分最高的團隊為最佳團隊。
五、評委代表:
次活動的評委由各學院學生會代表組成。策吧網
六、活動對象:
藝文學院和設計學院全體學生。
七、報名要求:
肢體表演要靈活,會唱歌,且擁有足夠歌詞的記憶量。
八、報名時間: 25日中午餐廳門口
九、活動時間: 六月初(待定)
十、活動地點: 設計樓2317教室
十一、獎項設置
此次活動會評選出一個最佳團隊,最佳團隊選手加學分,以及贈送禮品,另外凡是參與到比賽中的其余選手均會加相應的學分。
十二、活動宣傳:
1、設計學院學習部會將海報分別張貼于設計學院宣傳欄、餐廳門口以及藝文學院宣傳欄。
2、設計學院學習部定于特定時間對報名人員進行選拔。
十三、活動組織者 :設計學院學生會學習部
藝術文化學院學生會學習部
十四、報名方式: 張曉敏 15154133363 (設計學院)策吧網
徐大為 15165063408 (設計學院)
傅美君 15154133354 (藝文學院)
(注:報名人員需注明學院、年級、手機號,以便及時取得聯系進行海選)
一、架起“一起二”的友誼之橋
二、活動目的和意義
1、增進漢語言一、二班的友誼,促使同學們間的互相了解。
2、通過此次活動,使同學懂得珍惜友誼,學會寬容謙和的態度與人相處,學會理解他人。
3、促使同學們更好地與人合作,培養善良真誠的良好品質。
4、能夠讓同學在班里更好地展現自我,促使同學們之間的了解增進友誼。
5、有助于日后在學習上,班里同學們的學習氛圍更好。
三、活動預期效果
通過此次活動,可以增進我們一二班的友誼,同學們認識加深。為同學們提供一個表現自我的平臺,促進同學們之間的互相了解與認識。通過游戲調動同學們的積極性,促使同學們更好地融入到我們的班會中,融入班集體。
四、活動時間及地點
時間:5月23日 19:30~20:30
地點:教室(待定)
五、前期準備
(1)班會舉辦前,申請教室,邀請嘉賓——漢一班長林嘉濠
(2)整個活動的流程策劃——漢二組織委員李煥桃
(3)制作班會PPT——漢一生活委員何凱思
(4)做好本次班會的宣傳,通過官方微博、博客宣傳造勢。全程的情況總結記錄與宣傳——漢一宣傳委員李秀梅和漢二宣傳委員吳林燕
(5)對此次班會進行記錄——漢一學習委員**寧和漢二學習委員賴嘉薇
(6)準備好此次主題班會表演的節目——漢一文娛委員鄧珍和漢二文娛委員農雪婷
(7)對班會現場進行布置——全體班委
六,具體人員安排
(1)籌備階段
班委
完成時間
職責
漢一班長
5月20日之前
確定參與此次活動的人數,邀請嘉賓,申請場地;
5月23日之前
對各個班委工作進行突發狀況應急措施的培訓;
活動當天
控制班會流程,做好班會情況總結;
漢一生活委員
5月21日之前
PPT的制作
班會當天
協助布置場地
漢二組織委員
5月21日前
寫好策劃書;明確流程安排
班會當天
協助布置場地
宣傳委員
5月23日前
制作邀請函
5月18日到5月23日
對此次班會進行宣傳
班會當天
布置會場。
體育委員
班會當天
主要負責布置會場,拍攝記錄本次班會
班會當天
負責突發狀況的處理和應急措施的開展
班會當天
班會結束善后工作處理
學習委員
班會當天
協助布置會場,對本次主題班會進行記錄
文娛委員
5月23日前
班會當天
準備好合唱的歌曲和協助表演的同學
協助布置會場,拍攝記錄本次活動
七、活動流程:
(1)班長確認各項工作準備就緒,嘉賓到場,工作人員就位,設備調試
(2)進場:要求各位同學19:30準時到教室,并有序就坐。 嘉賓到場就坐,由班委送上水。(進場時播放輕音樂,舒緩氣氛,制造輕松愉快的氛圍)
(3)開場:全體班委大合唱。(分鐘)
(4)主持人介紹出席嘉賓,并向嘉賓和同學介紹此次班會的主題。(3分鐘)
(注意:若嘉賓有事需提前離場,主持人要做好說明和歡送的準備。)
(5)進行第一個游戲:比手畫腳。(分鐘)
(6)有請一班同學表演(分鐘)
(7)進行第二個游戲:誰是臥底(7分鐘)
(8)有請二班同學表演(40分鐘)
二。活動時間:xx年0月0日
三。活動地點:待定。
四。主辦單位:大學生創業聯合會。
五。活動背景:舞蹈是一種人體動作的藝術,它在展現藝術之美的同時,也具有抒發舞者思想感情和健身保健的作用,從而引導學生成為綜合素質全面發展,興趣品位優質高雅的人才。
六。活動流程:
(一)培訓階段:華爾茲,恰恰,慢四,兔子舞的基本舞步。
(二)準備階段:主要裝飾品為彩帶和氣球,懸掛于會場四周,制造喜慶的氣氛,若有投影儀則制作好幻燈片,在會場中央顯示“浪漫之夜”,若無投影儀,則在會場上懸掛“浪漫之夜”字樣,隨著曲目的變化,屏幕播放不同的mv.
(三)舞會流程:在舞會開始前兩個小時,工作人員到達會場,對會場進行最后的修飾,將桌椅擺放整齊,在舞會開始前半個小時,會場開始播放一些舒緩和諧的背景音樂(如肖邦的鋼琴曲),營造浪漫溫馨的氛圍。主持人出場,介紹今晚的活動,宣布舞會正式開始。第一節:若干對專業的舞者進行熱烈風格的表演,如探戈,激發全場的熱情,調動活潑的氛圍,使舞會有一個熱烈的開場。第二節:集體恰恰。借助開場的火熱氣氛,邀請全體成員上場表演。第三節:華爾茲。第四節:小游戲。第五節:慢四。第六節:風趣逗人的小品。第七節:兔子舞:兔子舞是一種簡單易學,活躍歡快的舞蹈,能夠充分展現學生的青春與激情,當音樂響起,全場學生投身舞池中表演,使全場氣氛達到。圓圈舞:所有同學隨即圍成一個大圈,一個小圈,大圈包圍著小圈,跳圓圈舞。第八節:主持人發表總結性講話,宣布舞會結束。最后相關人員進行清場工作。
七。資源需要:
(一)人力資源:會場布置人員,主持人男女各一人,服務人員,音效師,攝影師,會后清理人員。
(二)物力資源:游戲道具,小禮品,活動場地,筆記本電腦,功放,音響,話筒,接線板,彩帶和氣球。
新的一學期已開始一段時間了,各部的工作也已相繼展開,一些活動也在緊張的籌備當中。各個部門也在忙各部門的常規工作,除了一些工作需要以外,私底下各部成員都忙著自己的事,很少與其他部門成員交流,在這樣的情況下,我們秘書處將與招聘服務部開展這個部門聯誼。
二、活動目的
1、加強兩個部門成員間的交流,使其相互有所了解。
2、增進兩個部門間的友好關系,促進協會工作更好的開展。
3、增強各成員的團結協作意識,更好的運用于工作與學習中。
4、豐富成員的課余生活,使學習與娛樂協調發展。
5、可以鍛煉兩個部門負責人的領導能力與組織能力。
6、介紹新會員與老會員認識,提前接觸,提前熟悉。
三、活動主題
更好的交流,更完美的合作
四、活動時間:10月13號(本周六)全天
活動地點:植物園、人民公園
五、活動參與人員
活動總負責人:蔣杏瑩、胡玉凱
參與者:招聘服務部全體成員
秘書處全體成員
大一準會員
六、活動過程
(一)前期策劃準備:①通知秘書處、招聘服務部全體成員以及大一準會員,提前確定人數
②確定自行車的數目,安排兩到三輛自行車隨行,以防突況發生
③周二第一次通知確定報名人數,周四第二次通知再次確定人數并通知一些改動計劃(如有),周五最后一次通知提醒各位最后注意事項。
(二)路線:從濰坊學院北門出發坐52路約四十分鐘的路程到達人民公園;
從人民公園步行至健康街和平路口站,乘坐81路約35分鐘到達植物園;
從人民公園乘坐72路月33分鐘到達濰坊學院北門
(三)具體安排:
早上八點于原定地點集合,八點二十開始清點人數,清點人數之后大家合影留念,八點三十按即定方案開始乘公交出發。
到達第一個公園后,清點人數并合影留念,建議三四人一組進行分組自由活動,每組具體人數視實際情況而定,為便于聯系在各組設立一名小組長。
到達本公園游覽活動計劃時間的一半時,由總負責人發飛信予以通知,并提醒大家注意安全。
到達本園游玩計劃時間的結束前二十分鐘,總負責人發出飛信通知,召集大家于進園口處集合。
乘公交至下一公園游玩,具體時間安排與第一個公園的游玩計劃相同。
七、注意事項
1、每個小組自由活動時,人數不得少于三人,每個小組再有一個小組長,小組長必須認真負責,負責人發出通知是要第一時間回復。
1.活動名稱:“假面精靈”
2.活動主題:體味社團,體味大學,開心一家
3.活動時間:xx年11月13日(星期六)晚上7:00—9:00
4.活動地點:大學生活動中心
5.活動對象:青年經濟學會、科技協會、創業協會、管理協會、市場營銷協會、旅游協會全體會員以及大學生就業協會干部干事
6.預計人數:350人左右
7.活動形式:主導跳舞互動,輔之歌舞表演
8.倡導單位:重慶三峽學院青年經濟學會
9.承辦單位:青年經濟學會、大學生就業協會、科技協會、創業協會、管理協會、市場營銷協會、旅游協會
二、工作安排周二前確定活動所有詳細內容,并將活動具體信息傳達到各協會。
前期宣傳:xx年11月10日至12日(星期三——星期五)
海報宣傳:在食堂、榕桂苑等各宣傳欄重復張貼海報。
會內宣傳:各協會干部干事向會員發送短信,確保所以會員接到通知單; 各協會在會員群內重復活動信息。
人數統計: 各協會統計報名參加活動的會員以及人數,并于11月6日(星期六)經管社團及就業協會作出最后統計,以便安排具體活動。
三、活動準備:各社團現確定干部干事統一在周六周日學完華爾茲、三十七步兩支舞曲,以便在活動開始時有足夠的小老師融入舞池,教授廣大會員。每個參與社團負責組織一個活動(建議是歌曲表演,包括粵語,情歌等形式多樣,以便在舞會小憩時供大家欣賞,同時領略社團風采)周六上午布置舞池及準備相應娛樂設備和供消費的零食。周六下午開始彩排。會場布置 :11月13日(星期六)上午9點各協會干部干事到大學生活動中心布置舞池
四、活動流程策劃
1.11月13日晚19:00華爾茲表演。
2.19:10活動在主持人的宣布下正式開始。
3.自由舞會開始,隨意邀請舞伴共同進入歡樂自由舞。(每20左右分鐘休息一次,休息時間10 分鐘左右,休息間各協會代表歌曲演唱)
4.20:50舞蹈老師表演一支倫巴舞,隨后鳴放禮炮,舞會在主持人的宣布下正式結束
五、后期會場整理及總結
1.會結束后,各協會干部干事整理會場,搞好會場清潔,歸還所借桌椅。
2.總結活動得失,吸取經驗,取長補短。
3.整理通訊稿,寫好活動總結報告,交至秘書處。
六、活動可行性分析
1.本活動不但豐富了大學生的周末生活,而且能加強經管院各社團會員的了解和聯系,幫助形成社團一家的良好局面。
2.本活動既使參加者多學會一門課程——舞蹈,又為大學生提供了一個鍛煉交際能力的平臺。3.活動新穎而且規模較大,能激發大家的熱情,使大家踴躍參加。4.本活動得到了經管院各協會 (科技協會、創業協會、管理協會、市場營銷協會、旅游協會)及大學生就業協會、校團體聯合會的大力支持。5.星期六晚上大學生活動中心空置,能為活動提供場所。
七、經費預算
1.前期宣傳:40元
2.會場布置:200元
舞會用品及相關娛樂設備:350元
邀請嘉賓化妝、頭飾費用:150元
一、整體情況
1.晚會主題名稱:張揚個性,展示風采,青春,溫暖前行。
2.晚會目的:
l 豐富學生的業余生活,展示當代大學生的青春活力,充分發揮個人特長。
l 增進同學友誼,加深同學間相互了解使班級凝聚力更強,班級氣氛更和諧。
l 臨近期末,希望借此機會使同學在緊張的復習中有短暫的輕松,能更好的投入到即將到來的期末考試中。
3.晚會時間:2012年1月1日(時間初步預定)
4.晚會參與者:11級化工1班全體同學
5.晚會場地布置:元旦晚會會場布置以溫馨為主題,用粉色紗紙包裝燈光。四邊掛滿五顏六色的氣球,墻壁上用彩帶、蝴蝶結裝飾,在背景上貼“新年快樂”。
6.晚會形式:
整體上以茶花會的形式。其間有本班同學的文藝節目(要求內容積極健康,各種形式皆可)并穿插游戲環節。
二、工作人員和項目組
1.總負責人:金浪
2.工作人員:化工113班班委
3.項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:吳瓔芪
組員:月香云 彭柳
任務:a.完成節目收集、篩選
b.主持人的選擇、臺詞審核
c.負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d.準備好晚會所需的一切道具
(2)第二項目組:聯絡組
組長:陳曉威
組員:彭健芳 羅烈金
任務:a.負責聯系聯誼班級
b.負責本班和聯誼班級的協調與溝通
c.現場攝像
(3)第三項目組:后勤組
組長:李流輝
組員:付芬 高明揚
任務:a.購買物品
b.準備會場服務物品,如水杯、紙巾等。
c.接待嘉賓和場地的布置設計,以及一切有關于物品和場地的事項
第四項目組:應急組
組長:王力
組員:宋海萍,周鵬
任務:a.出現緊急情況時,根據應急措施冷靜處理會場一切事項.
b.協助后勤組布置設計會場
三、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段:
(1)晚會策劃
①節目收集:由節目組負責。分為集體節目(以寢 室為單位,每寢室至少一個節目)和個人節目。確定主持人
②聯誼班級確定:由聯絡組負責。
①節目篩選及編排:由節目組負責
②舞臺音響確定:由后勤組負責。(結合節目的要 求)
③費用收集:由勞動委員負責。
4物品購買:由后勤組負責。物品需要情況征求各組。
①晚會全過程確定:由節目組負責。節目單確定告知各寢室,加緊排練節目。
②嘉賓邀請和場地確定:由聯絡組負責。
在2011級土木工程系社團聯合會剛納新結束暨新成員步入正式工作之際,為使各部門、社團之間更好的熟悉彼此,增進友誼,各部門、社團能在之后的工作中更好的互相協助,特舉辦土木工程系社團聯合會第一屆“百人百足”大賽。
二、活動主題
接受挑戰、勇于拼搏、展現活力、追求夢想
三、活動整體方案
1、活動時間
2、策劃主辦單位:土木工程系社團聯合會秘書處
3、參賽對象:土木工程系社團聯合會部門、社團協會以及團務處2011級成員
4、活動地點:學校操場
5、器材設備:布條、哨子、秒表(自備布條)。
四、“百人百足”比賽細則
1、裁判員:秘書處新成員(正副兩名)
2、計時員:秘書處新成員一名
3、比賽方法:
本次比賽每隊設領隊一名(各部門自己選出)、隊員10名,領隊主要負責該隊口號的設定、該組人員的選擇和成員安全。比賽每隊由十名隊員參加(男女不限),兩隊成縱隊面對標志物站在起跑線后,每隊十名隊員并肩站立,內側的小腿用小布條捆住,這樣成了“百人百足”,比賽開始,發令員發令后,兩隊中任何一隊以最少時間到達終點即比賽結束。
4、比賽規則:
(1)布條必須捆在小腿上,并捆緊,如中途松開應系好再前進。
(2)中途若隊中有人摔到,應立即停下來,等重新準備好之后再前進。
(3)每次兩隊同時進行比賽。
(4)監察組負責好每隊路線和活動規則的執行;服務組負責好每次比賽人員的安全,幫助整好隊再行出發。
(5)領隊必須全程跟跑,負責喊口號和隊員安全。
(6)發令員應等兩隊隊員全部準備好才能發令開始進行比賽。
(7)違規者均不記名次。
(8)每次按完成規定任務所用時間安排,時間少者名次排前,若時間相同,則必須加賽。
(9)裁判員有對本次比賽活動細則的解釋權,一切服從裁判判定。
七、“百人百足”工作安排
1、由秘書處負責通知社團負責人,做好報名工作,統一報名表制式,報名工作結束后,各部門、協會負責人把報名表交由秘書處整理。
2、秘書處統計參賽隊伍數目,每次參賽隊伍由領隊抽簽決出。
3、秘書處成員負責每次賽程的裁判、秩序監督維持與醫護工作。
4、活動期間請團總支委員會負責拍照、賽后交由秘書處做好比賽總結工作。
八、賽程安排
1、報名的十五個社團聯合會部門和社團每個部門或社團以及團務處出11人,男女不限。(人員只限本部、社團)
2、2011年11月18日進行抽簽,確定比賽順序,按序號進行比賽。
3、23日進行初賽,24日進行復賽和決賽。
九、獎項設置
一、整體情況
1、晚會主題名稱:2010迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼.
3、時間:2010年12月31日19:00—23:00
4、地點:清水河校區學生活動中心
5、主辦單位:校學生
6、
晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:李友杭葉洪?米9??BR>統籌組:學生會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯部兩部部員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
(3)第三項目組:外聯組
組長:陳凌寧季文靜
組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:季文靜楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞?創鏤庋?BR>組員:學生會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(現在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和從華家池各學院收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)VCD制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)
節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞
臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節目單元
交通費元
熒光棒元
邀請帖元
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
VCD制作元
化妝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
七、應急控制
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
與本篇 2010年大學學生會迎新策劃書 內容有關的:
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(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節目應急方案:
(1)上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
1場地申請
2四位禮儀到崗
3發放節目單
4會場服務器具
5引領觀眾進場入座
6搬運學生會器材
7借用所需工具工作
8舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9音箱設備調試工作
10準備好晚會所需伴奏帶
11化妝室換衣間搭建工作
12服裝道具準備工作
13搬運桌椅及電腦
14贊助商的服務工作
15贊助商接待交流工作
16換衣間服務人員到位
17維持秩序工作人員到位
18舞臺道具服務人員到位
19照相及DV工作人員到位
20電線及器材看管人員到位
21預演節目準備工作
22進出口控制工作
23外場小活動秩序維持工作
24主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
注:1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并
在以后的一天內由原定負責人送達。
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2006年秋天,我把3歲的女兒送進了幼兒園之后,開始重新找工作。對于有近五年市場策劃經驗的我來說,職場,還是充滿誘惑的。
于是,我應聘進了廣州佳的廣告傳播有限公司,職位是公司家居飾品類的市場策劃專員。因為是一個全新的行業,我給自己一個月的時間去熟悉專業知識,包括行業背景和專有名詞,我的每個周末都是帶著女兒去逛宜家家居,去逛美居中心,去向購買者了解他們的愛好與需求,向網友做調查……
也正因為自己的努力與重視,我入職一個月剛過,就成功策劃了一個客戶的市場開拓方案,并一次通過。正當我為自己的首戰告捷而躊躕滿志時,職場風暴卻突然襲來。
我的出色表現被同事小楓當成“搶風頭”而列入打擊的對象―在一個大客戶策劃交流會上,她把我策劃方案里的錯別字和有爭議的詞句一一用紅筆劃出來,當著大家的面一一指出。她說,“作為廣州享有較高盛譽的廣告公司,我們策劃的每個方案都代表著公司的業務水平,每一個錯別字都會讓客戶對公司的印象大打折扣,甚至會影響與我公司的合作,作為一個真正優秀的策劃人,在策劃書里出現錯字錯句,都是一種恥辱……”她的話,像一把刀刺進我的心里,冰涼冰涼的。其實,因為時間關系,我上交的只是草書,只供內部交流,如果上頭認可,自然會再校對和修改的。但是,我沒有機會解釋―不論如何,拿有錯別字的策劃書交流本身就是不敬業的表現。
我被策劃總監請進了他的辦公室。總監拿著那疊被小楓劃著紅線的策劃書,說,“我仔細看了你市場開拓方案,文字功底不錯,觀點也獨到,營銷手段很有可行性,對家居審美方面也頗有心得,但是……”總監頓一下,看看我。地球人都知道,上司的話,最重要就是但是之后的。“小楓說得沒有錯,你的基礎很好,而且入職不久就成功策劃了這個方案。但是,策劃書的基本工作也很重要,不論是呈現給客戶還是給同事的文字資料都要做到盡可能的準確……”
2
晚上,我躺在床上,輾轉反側,怎么也接受不了小楓的做法。大家都是打工的,她何必對一個新人如此趕盡殺絕?我把事情講給老公聽,老公要我高調做事,低調做人。“小楓說得是沒有錯,在你入職之前,她是策劃部的首席策劃,你剛入職,就鋒芒畢露,搶了她的風頭,她對你有成見,是可以理解的,作為職場新人,你要把姿態擺得低一些,把她的這種過激的打壓行為當作一種幫助,認可她,接受她,可能會很難,但是,你做了,你就會發現,這次錯誤將對你立足辦公室有很大的幫助,說不定從此得出不少職場感悟……”
我找到部門總監,說上頭發給我的獎金也有同事的不少功勞,我請總監以出面組織代我請大家吃飯。
那天晚上,當我把一條包裝精美的絲巾交給小楓的時候,她的臉上顯過一絲不安。這時,總監發言了:“這次聚餐,要感謝程葭小姐的熱情贊助,也是她為感謝大家對她的幫助的一個回報……”小楓和同事們一起鼓掌,總監又繼續說:“我希望在座的各位能配合我一起,把這個團隊打造成團結、友愛的幸福團隊,目前的職場競爭是無處不在的,希望大家能夠理性對待……”我站起來檢討自己:“作為一個3歲孩子的媽媽,回到家就是千頭萬緒的家務,不像你們小姑娘瀟灑,以后,我得學會拋夫棄子成為職場達人……”我的話還沒有說完,小楓她們就被我的“拋夫棄子”論逗笑了。
在那一刻,我才明白原來錯誤,真的可以讓自己得到提升。
3
之后,因為有了和大家推心置腹的交流,我也把同事都當作自己人,小楓不忙的時候,還會和她在QQ上聊天,她交了新男朋友,她新買了什么牌子的內衣,甚至是她的身體哪里不適,也習慣向我說說,我知道,就像她說的那樣,她把我當成了大姐。
有時候,她還會主動幫我看策劃書,她說以免我的粗枝大葉的毛病復發。在辦公室里,能有一個這樣的同事對自己說話,再好不過了。
一次,我負責把關,要呈送給客戶的宣傳手冊竟然漏了企業的LOGO。如果這個畫冊交到客戶手中,肯定收不到款的。怎么處理才會減少損失?有同事建議直接做個不干膠貼上去,雖然不太完美,但客戶應該也會接受,而且費用也不多。有人建議重新制作再次印刷封面,損失的就是印刷和再裝訂費用……我想起了在某個畫冊上看到直接在封面上做成一個鏤空的LOGO,工藝不算復雜,就是把企業的LOGO印制好之后,通過手工加工上去,精美非凡。而這些畫冊只有幾千冊,費用不會高,效果也會很好!后來,公司按照我的思路去修整了這個錯誤。客戶對畫冊非常滿意,特別指出封面的LOGO,非常有創意。這次疏忽犯下的錯,意外地給我贏得了眼光獨到的美譽。
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2008年9月,公司作為承辦方在廣州錦漢展館舉辦家居飾品展,我負責開幕式。由于同事溝通不到位,部分嘉賓沒能準時到場。要命的是,因為放手給負責的同事,我連嘉賓的電話都沒有!9月的廣州,本身就熱,看著開幕式主席臺上空著的位子,我的汗水“刷”地下來了,我一向嚴謹,但沒有想到在這個環節上出了差錯。
環環相扣,開幕式的時間一分鐘也不能推遲,我讓工作人員及時調整了主席臺的位置,撤下了不到場嘉賓的牌子,開幕式總算順利結束了,但是撤牌子時的尷尬場景,卻成了開幕式上掩飾不掉的缺憾。
在總結大會上,我主動承擔了責任。總經理說:“開幕式整體流程還算順暢,這個意外本來是可以避免的,卻沒有想到出現這種意外。你本次的表現,我只給6分。”我接受了這個結果,但并不失落,會上我對所有配合我工作的同事表示感謝。那個負責邀約的同事低著頭,不敢看我的眼睛。只是在后來她告訴我,她在早上起床后給嘉賓打電話時,有幾個嘉賓的電話正在通話,后來就忘記再通知了。我笑笑拍拍她的腦袋:“就知道你這丫頭記性不好,不過,也沒事啦!”我笑著安慰她。在職場上,給予同事小小的鼓勵,會讓自己更有高度。這也是我的一種領悟。
國慶節,公司搞活動,我做方案,在統計人數的時候,把自己漏掉了;元旦晚會上,總經理為優秀員工頒獎時,我把主持人的串詞寫錯;客戶聯誼會上,我因為走得急,不小心絆倒了邊上的同事……這些“不小心”鑄成的錯,同事們的評價是,我表現出了一種可愛的真實。如果錯誤可以用可愛來評論的話,那應該算是美麗的錯誤了?
就在前幾天,老總找我談話。他對我說:“你有領導的風范,不僅勇于承擔責任,還很有風度,犯錯并不可怕,關鍵在于犯錯后的態度及應對之道。我決定提拔你做策劃部總監助理,協助總監一起把策劃部的事業發展壯大。有信心嗎?”