參加會議邀請函精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的參加會議邀請函主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：參加會議邀請函范文
1、邀請函類型
邀請函分為兩種：一種是個人信函，如邀請某人共進午餐、參加酒會、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請函是事務信函，如邀請參加會議、學術活動等等。
（1）普通邀請函
第一種邀請函的邀請的對象一般是朋友、熟人，所以在內容上格式上的要求都可以比較松，可以寫得隨便一點。只要能表達清楚邀請的意圖，說明活動的內容、時間、地點等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請函的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的短信為例：
（2）正式邀請函
第二種邀請函一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫，以組委會的名義發出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請函的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。
這一類邀請函通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或學術活動的名稱、時間、地點;然后要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最后還要請收信人對發出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。
2、相關結構
邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。
（1）標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。
（2）稱謂。邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。
（3）正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
（4）落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
注意問題
1、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。
2、在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。
3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4、寫明舉行活動的地點。
范文
敬啟者：
由**市旅游局、**縣旅游局主辦，**旅游渡假區、**車會承辦，**晚報報協辦的關愛留守兒童慈善之旅系列活動---慈善晚宴將於10月10日晚在**旅游渡假區宴客廳隆重舉行。晚宴現場將由**車會向當地貧困學校捐款1000萬元港幣用于學校的基礎設施建設。
為共謀善舉，呈獻愛心，造福社會，我們誠邀閣下能參加當晚的慈善晚宴(晚宴券100元/張)，慈善晚宴所得利潤款項將一并捐出。所有購票參加晚宴的人士都可獲得**車會紀念衫和紀念品，同時晚宴券還可當作現金代用券在我司**別墅住房消費(有效期至20**年10月8日，黃金周除外)。
感謝閣下一直以來對**旅游渡假區的關心和支持，感謝您對祖國未來的關愛和奉獻。如承蒙參加，請將回執寄給我們或電話確認，我們將派人當面送上晚宴請柬和晚宴券給您。
第2篇：參加會議邀請函范文
工作交流的邀請函范文一
為加強調味品企業間的技術交流與學習，促進新產品、新技術的推廣，XXX中國(國際)調味品及食品配料博覽會(簡稱CFEXXX)期間，中國調味品協會專家工作委員會將舉辦CFEXXX調味品行業技術研討會，并邀請專家工作委員會的專家現場演講，現將有關事宜通知如下：
一、會議時間與地點：
時間：XXX年10月31日13:30至17：00
地點：廣州錦漢展覽中心1號館海珠廳
二、演講企業及主題：
XXX
XXXX年XX月XX日
工作交流的邀請函范文二
尊敬的閣下：
您好!
吃喝玩樂事業部茲定于XXX年 03月04日(星期日)在夢工廠創業主題咖啡會所舉辦首屆青年創業交流會，此次活動誠意邀請社會各屆青年創業者的參加,分享創業歷程,舞動美好愿景，此次活動由吃喝玩樂事業部自主發起，活動形式活潑豐富，不管你是學生還是打工者，不管你是小老板還是企業家，你都有自己的夢想，你都希望能得到更多的鼓舞和支持，我們不在于活動形式的嚴肅性只在于給更多的青年群體提供更好的交流平臺。活動具體安排如下：
活動簡介：
活動注意事項：
此次活動為非盈利性商務活動，望參加活動人員按時到場。
請認真填寫活動回執表，參加活動名額限于100人。
XXX
XXXX年XX月XX日
工作交流的邀請函范文三
尊敬的 先生/女士：
您好!我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第28屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議。本次會議的主題是：從議程到行動繼非政府組織糧食主權論壇之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：.......
第3篇：參加會議邀請函范文
社區活動的邀請函范文一
尊敬的先生/女士：
您好!我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第28屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議。本次會議的主題是：從議程到行動繼非政府組織糧食論壇之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行全球行動議程/公民社會戰略。2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
社區活動的邀請函范文二
尊敬的閣下：
您好!
《理財周報》誠摯邀請您作為我們2007年中國百萬中產家庭首選汽車品牌榜活動的評審委員會成員。《理財周報》是南方報業傳媒下屬，由《21世紀經濟報道》主辦的，全國首家針對中產家庭個人理財大型專業媒體。2007年7月23日創刊，逢周一出報，每期100版，致力于向國內中產家庭提供財富管理經驗和資本商業機會。
在當前的新經濟形勢下，汽車消費所占家庭奢侈消費的比例越來越大，汽車品牌形象、安全性能、行車性能等都是灸手可熱的爭議話題。在此之前，各類專業或非專業的媒體、機構進行了大量或大或小的各類汽車評選，但真正由消費者個人、家庭自己評選出自己認可的優秀汽車尚非常少見，籍逢此時，為體現理財周報針對中產家庭個人的辦報理念，擬發起由中國百萬中產家庭自己打造的品牌價值榜，汽車之選即是其中之一。
中國百萬中產家庭首選汽車品牌榜是由21世經報系《理財周報》主辦的在新經濟環境及社會生活下，反映中國中產家庭對汽車品牌的價值認知、體現中產家庭自己最認可的汽車品牌的評選活動，評選對象為中產家庭最喜愛的各類汽車。
本次活動的評委會將由政府、機構人員，專家學者及媒體主編組成，并借助南方報業傳媒龐大的宣傳平臺，同時得到網易汽車、愛卡網、汽車點評網、天涯網等各大網站、專業網站的鼎力襄助。
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
社區活動的邀請函范文三
我們誠摯地邀請您參加將于2004年9月25日，在清華紫光國際交流中心舉辦的營銷實戰精英峰會活動，本期活動主題：贏在大腦-事件營銷與媒體攻略。屆時您將和來自房產、汽車、IT、傳媒、金融、醫藥、通信、快速消費品、管理咨詢等行業的總經理、市場總監、營銷經理、廣告總監、公關經理、營銷顧問、資深編輯與記者一起，共同探討事件營銷與媒體運作如何在企業品牌建設與市場營銷中發揮作用，并通過真實的情境案例，切身體會事件營銷的策略與實戰操作技巧。
為了讓參會人員在交流與研討當中建立良好的人際關系網絡，滿足參會人員在拓展人脈資源方面的需求，本峰會活動首次將商學院MBA課程中普遍采用的案例式教學應用到此次峰會活動當中，并由北大光華管理學院認證案例培訓師擔綱案例研討嘉賓主持。
本次活動將采用主題演講+MBA式全員互動案例研討+自由交流等形式進行。
適合對象：如果您是公司的總經理，市場總監，營銷經理，公關經理
第4篇：參加會議邀請函范文
初中家長會邀請函
尊敬的家長(監護人)：
您好!在百忙中又打擾您了，誠切邀請您能在3月29日下午1:30準時光臨b中學，參加我校的家長會，您的到來將是我們最大的榮幸!
首先我們真誠感謝您對我校各項工作的關心、理解、信任。我們深知學生的每一張笑臉，都承載著家長的殷切希望和美好憧憬;孩子的教育工作是學校和家庭的共同責任，孩子的成長需要教師的培育和您的培養，孩子的成長環境需要我們共同營造，只要我們攜手，肯定能教育好孩子。
各位家長，您的孩子在學校我們會時時給予關注，刻刻傾與關愛，關心每個孩子的學習、紀律和活動表現。但人非完人，我們工作中也肯定存在許多不足，這迫切需要您來學校交流，同時也很需要您到學校來交流孩子在家的學習、生活和您的教育做法，以達我們形成合力促進孩子發展之目的。
會議分兩個階段：
簽到時間及地點：下午1:30，各班教室。
第一階段：下午1:402:10，在禮堂聽取學校工作報告及家校共育有關要求。
第二階段：下午2:203:40，在各班教室召開班級家長交流會，由班主任老師匯報學期工作情況。
各位家長，為了我們共同的目標，懇請您百忙之中，蒞臨出席家長會。我們再次盛邀您!
此致
敬禮!
鄉xx中學
201x年xx月xx日
初一家長會的邀請函
尊敬的學生家長：
您好!
您讓孩子到賓王中學來就讀，就意味著我們有著共同的孩子、共同的希望和未來。孩子的成長離不開你我的共同努力，家庭的溫暖給了孩子成長的動力，學校的生活提供了孩子成長的能量，家長與教師的合作能給孩子一片更廣闊的天空。
9月13日(周四)晚上6：30，咱們相約賓王中學校園內!為了更好地合作與交流，您一定會想辦法于百忙之中抽空過來，到孩子的教室里去，感受一下孩子成長的環境，和班級的任課教師零距離接觸一下，并和班主任面對面的個別交流。
共同的希望，需要共同的努力!
附告：明天上午9∶00 10∶00舉行軍訓閱兵式，歡迎光臨!
XX市XX中學
二O一X年九月七日
初一家長會的邀請函范文
尊敬的的家長：
您好!
為了進一步營造學校、家庭、社會三位一體教育的良好氛圍，構建家校交流的有效平臺，幫助孩子健康成長。經研究，學校決定于11月11日(周五)下午舉行初一年級家長學校開學典禮暨家長座談會，現將有關事宜通知如下：
一、參會對象、時間與地點
對象：初一年級全體學生家長
時間：11月11日(周五)下午13：30(請您于13：00開始進校)
地點：各班教室
二、會議議程
1、高曉蘇校長做家庭教育專題講座;
2、分班舉行家長座談會。
三、注意事項
1、請您憑《家長會邀請函》紙質稿(將由您的孩子于本周五11月4日帶回家)到單位請假，并按時參加會議，來時請您注意安全;
2、家長會當天(11月11日)的校車將停開一次，請您在散會后自行將孩子接回家，周日(11月13日)返校時校車恢復正常;
3、家長的車一律停在校外的馬路邊，請您聽從交通指揮人員的安排，有序停車;
4、進校后，請您在學生志愿者的引導下進入各班;
5、在開會時，請您將手機關閉或調到震動狀態。
【請您填好《家長會回執》并由孩子于周日(11月6日)返校時交給班主任，謝謝合作!】
第5篇：參加會議邀請函范文
小學家長會的邀請函
尊敬的家長朋友：
你好!
我們深知：孩子們的每一張笑臉都承載著家長們的殷切期望和美好憧憬;我們深知：孩子們一切成績的取得離不開你們的關注與付出;我們深知：班級的每一步發展離不開你們的關心和支持。
為了加強家庭與學校的聯系，使家校形成合力。我們班定于本周X晚上(X月XX日)在本班教室召開“好習慣 好人生”為主題的家長會。由于位置有限，請每戶人家派一個代表參加會議。
為了保證會議有序開展，請家長們自覺遵守：
1、18：30前到教室，坐到自己孩子的位置上。
2、到校后，有序停放車輛。
3、開會時，不要交談，不要吸煙，將手機設為靜音。
4、請把填寫好的反饋表交給班主任。您的建議是我們把工作做得更好的保證。
對每個孩子負責，關注每個孩子的成長，是我們共同且無法推卸的責任和使命。為此，敬請您在百忙之中抽出時間，按時參加家長會，我們期盼您的光臨。
小學家長會的邀請函
尊敬的家長：
您好!非常感謝您一直以來對我們學校工作的大力支持。值此農忙春耕之際，謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!您的子女即將結束小學六年的學習生活，走進初中階段，這也是孩子人生成長中的關鍵時期。我們都非常關注孩子的成長，渴望能夠加強彼此間的相互溝通，共同探討孩子的未來。為了讓我們更好地做好教育管理工作，我校決定于4月7日(星期三)晚19：00——20：00在學校多功能教室召開六年級學生家長會。我們誠摯邀請您能在百忙之中抽出時間前來參加，屆時我們將真誠溝通，共同搭建家校聯系的平臺。促進我校教育管理工作邁上新臺階。家長會上，我們將做好以下幾項工作：
1、讓您全面了解子女在校的學習生活情況。
2、與您探討如何配合學校共同做好教育管理工作。
3、聽取您對學校的意見和建議。
為了一個共同的目標，期盼您的參與，恭候您的到來!
小學家長會的邀請函
尊敬的家長：
您好。xx市雙語學校小學部真誠地感謝您一直以來對我們各項工作的關心、支持、理解與信任。
我們深知：孩子每一張笑臉都承載著家長的殷切希望和美好憧憬;我們深知：學校一切成績的取得都離不開你們的關注與付出;我們深知：學校每一步的發展都離不開您的關心和支持。
20XX學年度又將步入尾聲，為此，我們定于20XX年X月XX日(星期X)晚上召開全體學生家長會，促進家校溝通，共同關注孩子們的成長。歡迎您來校參加并指導!
小學家長會的邀請函
尊敬的家長：
您好!非常感謝您一直以來對我校工作的大力支持，在此謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!
孩子在校的學習情況和表現，以及成長過程中的熱點問題，都是您熱切關注的，都需要我們真誠的交流和溝通。為了充分發揮學校、家庭、社會的教育“合力”，共同為孩子的成長撐起一片藍天，我們真誠地邀請您在百忙之中抽出時間，于 20XX年X月 X日(星期 X)上午 來校參加家長會。
溫馨提示：
1、上午8：30——8：50為家長進校時間，9：00召開家長會。
2、家長會期間，請將手機設置為靜音或震動狀態，不要在教室接電話，不抽煙，不亂丟亂扔，不大聲喧嘩,自覺維護家長會秩序。
我們真誠感謝您的配合，期待您的到來!
第6篇：參加會議邀請函范文
您好！
首先感謝您一直以來對騰訊效果推廣的支持和關注！中國互聯網已從“有線時代”向“無線時代”跨越。新的商業藍海已出現,如何在3g藍
海中創建企業新的無線營銷模式, 是眾多企業當前急需解決的問題.隨著無線情境廣告和無線搜索廣告的隆重上線，今天的騰訊效果推廣將向您全方位解密
眾多企業獲得成功的秘密，幫助您的企業用最有效的推廣手段使您的品牌和產品譽滿天下。本次會議將搭建起一個交流溝通、分享互動的平臺，讓我們共同分享心得，相互借鑒，
開辟推廣新領域。 此次會議意在與您探討網絡營銷共贏之路，一起創造成長、鑄就未來。 我們熱忱期待您的到來！溫馨提示：由于名額限制，每家公司最多限報參會人員兩位，感謝您的關注。 邀請單位：騰訊效果推廣遼寧地區唯一注冊服務機構——沈陽市藍橋科技有限公司 會議時間：年月日（星期三）13：30簽到14：00會議開始 會議地點：沈陽三隆中天酒店三樓 交通路線：和平區和平北大街91號（地鐵1號線中華路；公交138 203 207 246 168 馬路灣下車北走300米）
廣告優化師： 聯系方式： email：會議回執
如您確認參加會議，請盡快填寫會議回執信息，并于09月10日前傳真至024-23254455，
第7篇：參加會議邀請函范文
在本文中筆者僅就食品飲料行業對于訂貨會在渠道促銷上的創新和運用的一些操作要點和成功經驗作一些分析介紹。
一、快捷有效的提高了銷量
利用公司在渠道上的臨時政策，如，公司推出15天進貨，可享受100％送5的政策。通過發放傳單和電話通知，在某區域內，由經銷商出面組織，由公司業務員配合，召集區域內的二批商和大零售商參加訂貨會，通過產品介紹和政策介紹，加上現場抽獎等形式，讓參會代表積極訂貨，起步一般是每戶一百箱以上，一個會議開下來，一般是幾百萬的銷售額，一天時間即可完成相當于一個月的銷量。
二、加強了感情的溝通
不少經銷商與當地的二批商、零售商除了偶有生意之外，往往是“老死不相往來”。通過這樣的訂貨會，可以邀請與經銷商和公司有直接或間接業務往來的客戶，相聚一堂，在一起喝酒、吃飯、聊天、打牌，可以促進感情交流，加強合作關系。
三、開發新客戶
以娃哈哈溫州市場為例，在三月份的訂貨會上，共參加會議的代表有83名，其中23名是原來從來沒有直接與當地經銷商做過生意的二批商和零售商，他們認為我們一直在賣娃哈哈，但是因為是品牌產品、大路貨，貨源各處都有，有些知道你是總經銷，有的不知道，心想也不必求你，但是接到了你的邀請函，而且還有優惠，不妨來看看。雖然做了多年的娃哈哈生意，但是今天是頭一回大家認識，感覺還不錯。
四、銷量是壓出來的
平常每月順銷300萬，這個訂貨會開了銷量是260萬，按說日常銷量會明顯下降，但是事后一統計，這個月還是賣了238萬，檢查一個二批商和參會經營戶的庫存，比正常時多了50萬，也就是說，通過訂貨會增加了一個月的銷量增加了148萬，增長率為50％。
市場是靠人做出來的，消費者需求可以通過銷售氛圍來營造，也可以通過擠占競爭品牌的市場份額獲得。通過訂貨會可以慢慢地把市場做大。
五、收取二批商和零售商的訂貨資金
一般情況只有經銷商將貨款先行打到廠家的帳戶上，再要求廠家發貨，而貨到倉庫之后，又需要逐步消化，才能回籠資金。由于經銷商資金不足的問題而影響銷量，也是常有的事。而讓二批商或零售商提前把資金預付經銷商一般是不可能的，除非是特別緊俏的商品。通過訂貨會的形式可以將參會經營戶的資金預先收上來，數天之后再來提貨或送貨。這不僅可以臨時使用二批商的資金以解決經銷商的資金周轉緊張，還可以逐步引導形成一個資金、網絡、倉儲共享的區域聯盟體。
六、團結就是力量
記得去年春節前某公司在徐州市場成功地開了一次訂貨會，筆者在春節后檢查徐州市場是發現，從超市到批發市場、菜場到零售店、從城市到周邊的農村，產品的節日促銷宣傳（橫幅、POP、海報、產品堆碼、陳列）做得很有聲色。問起原因：往年公司也要求、經銷商也努力去做，但是效果遠不如這一次，因為這次訂貨會上，除了訂貨之外，大家還統一了搞好春節產品促銷的方法和標準，并將有關促銷品提前發放給了每位經營大戶。由于大家一起行動，人多力量大，所以效果好，深深體會到：團結就是力量！
七、存在的問題
第8篇：參加會議邀請函范文
1.計算機技術發展的歷史
在1943年美國研制出世界上第一臺電子計算機，這臺計算機重達30噸左右，占地面積為112.02平方米，運算加減法的速度僅為5000次每秒。隨著時代的發展和需要，計算機的發展逐漸地被重視起來，英特爾公司推出的芯片徹底將人們的生活帶入了計算機時代。隨著計算機各元件的成本下降，將計算機變得平民化，普及化。如今，計算機技術的發展越來越完善，不僅僅只是讓人們的生活更加豐富化、多元化，更促進了社會文明進步。
2.計算機技術發展的現狀
隨著現代社會信息化的加速發展，計算機科技的成果令人乍舌，互聯網的多元化，計算機的人工智能化；程序系統經過了程序語言、簡單操作系統到如今的Windows系統，處理信息能力和運行速度方面都得到了大幅度的提升。目前，計算機正在朝著微型化、智能化的方向發展，讓人們未來的生活更加方便。
二、計算機技術在辦公自動化中的應用
1.各項技術在辦公時的應用
計算機技術在辦公中的應用主要體現在文字和數據處理方面，例如Word文字處理工具、Excel數據處理工具可以有效地幫助工作人員減輕工作負擔，提高工作效率；辦公中的項目文件演示等應用，例如使用PPT可以在計算機上做出精美的幻燈片、播一些動畫視頻等，可以摒棄一些傳統的紙類宣傳；計算機技術在辦公中的應用還不止這些，例如專門處理圖像視頻的系統應用、多媒體的互聯網應用、數字化的辦公業；互聯網技術在辦公中的應用，可以在一些緊急的情況下開視頻或者是語音會議，這樣可以對一些緊急事件做出決策，這樣可以有效的提高工作效率，還可以集中大家對工作進行商議，避免個人決策上的失誤。
2.計算機技術在辦公自動化中的具體應用
（1）在現代辦公自動化中，計算機技術主要應用在文字編輯、信息處理、信息傳輸和信息檢索等，他們都隨著計算機的飛速發展而發展。要實現辦公自動化的核心條件就是計算機的硬件設備，沒有這些，一切都是空談。其次，軟件也是必要條件之一，他們負責運行各種各樣的辦公程序，這些軟件在計算機上的運行、維護和管理都是非常重要的。
（2）文檔管理的自動化計算機技術的應用，可以更好地對文檔進行管理，例如對工作報告的審閱和批復都可以在公司的局域網上進行。具體地說，類似于這樣的工作程序都可以有相關的管理人員進行制定，可以對批閱過的工作報告形成瀏覽記錄、批復痕跡、修改意見等都可以得到詳細的收集和儲存。當工作人員需要對一份報告進行送閱時，先在計算機上進行儲存可，并做好相應的記錄，然后即可以發送給審閱人員，在經過整個的辦公程序后，就會將原文件錄入到資源庫中，進行文檔的歸檔。可以對電子文件進行分類保存，并可以設置一些特殊的權限。例如，一位新職員剛進入企業后，就會有一個唯一的計算機用戶身份，職員可以對這個身份設置查詢權限，然后這個權限就具有惟一性，只有自己才可以進行查詢，這樣就可以第一時間看到公司的各項通知，還可以將工作進度做一個完整的記錄。
（3）提高內部的協作通過計算機技術的應用，企業內的資源利用就會被最大化，也有助于工作的靈活性的提高。在企業中，會有許多程序化的工作，例如文件的編輯、接收和發送各種工作報告、然后進行批閱等。這些工作雖然過于程序化，但是是必不可少的。利用計算技術就可以將這類工作自動化、快速化，不僅提高了工作效率，還減少了工作量，降低了人為產生的失誤率。除了這些流程化的工作以外，計算機技術還廣泛的應用在日常的管理中，例如用餐管理、會議管理、車輛管理、物品管理等。這些日常的管理工作非常的重要，甚至在一定程度上影響了企業整體的運作，利用計算機技術，可以有效地將這些日常管理的工作安排好，是保證企業正常運作的基礎。
（4）計算機技術在其他方面的應用公司的人事管理工作十分重要的，尤其是在勞資管理方面，可以將職員的各項資料和考勤制度錄入到計算機內，這樣可以準確的對職員進行考核，進行工資的管理，同時可以有效地提高工作效率，并降低管理成本。②無論是公司還是事業單位，都會用開會的方式對工作進行討論和總結，無論這些會議的形式是大還是小，都要做好會前的準備和會后的總結工作。在實現了辦公自動化后，利用計算機技術來安排這些工作會減少很多的工作量。在開會之前，要給參加會議的人員發送相關資料，對參加人員進行安排，具體的時間、地點、會議內容等，并用電子郵件的方式在公司的局域網內發送會議邀請函。會議結束后，要對會議記錄的內容進行整理并保存，然后交給參加會議的人員。在一些比較緊急的情況下，也可以進行視頻或者是語音通話，對一些棘手的問題進行討論和決策。綜上所述，計算機技術在在辦公中的應用范圍非常廣泛，它的信息收集能力、處理能力和儲存能力都能降低不少的工作量，同時保證了工作效率，使得現代辦公更加的快速高效。
第9篇：參加會議邀請函范文
經銷商的訂貨會按照客戶類型可以分為針對分銷客戶的訂貨會和針對銷售網點訂貨會，按照會議舉辦場地可以分為現場訂貨會和上門訂貨會。本文主要針對現場訂貨會進行分析。
現場訂貨會的形式雖然是一種火力猛見效快的促銷方式，但是搞不好的話要么變成典型的“吃喝會”，場面紅火，人多訂貨少，要么是參與者少造成冷場，顏面大失，變成“丟臉會”。要想成功開好一次訂貨會，以下細節就必須要特別關注。
事前調研，找到切合點很關鍵
有了訂貨會的想法后，首先大量的走訪市場，搜集各種市場信息，尤其是要把未解決的一些問題迅速的和客戶達成解決共識，做好客情的深化工作
訂貨會比較關鍵的是經銷商的客氣關系，如果客情不好，則訂貨會就會出現冷場，預計的客戶數量達不到目標，因此，前期需要對經銷商的客情進行調查，以免出現“菜好做，客難請”的局面（當然只要經銷商愿意召開訂貨會，說明他對客情還是有信心的，但是也不要掉以輕心，需要在召開前進行周密的計劃和邀請，同時經銷商也會積極的去做好客戶的邀請工作，這對經銷商也是個挑戰）
通過對客戶進行走訪，調查對公司產品的看法經營的過程中是否存在大量的問題，如果存在問題，哪怕是非常小的一些問題也需要加以重視，在前期予以解決掉。
對市場進行調研，初步了解客戶對什么樣的政策比較感興趣，并提出自己的一些初步想法，試探客戶的參會意愿程度。
了解競品的一些信息，看看競品有什么促銷政策，與本次訂貨會的一些政策是否沖突，客戶對競爭對手有哪些意見，自己如何避免。調查其他廠家以及經銷商（尤其是酒類，大食品類，飲料類等）何時召開訂貨會，時間上是否沖突。
調查客戶參加訂貨會的意愿程度。
關注客戶什么時間段比較能夠抽出身參加訂貨會，對于不同渠道的客戶他們的經營時間段是一些區別的，比如農貿市場的客戶一早一晚是生意最忙的時候，學校周邊的客戶星期天是生意比較好的時間段（小學校則是在上學放學的時候），鄉鎮的客戶則在集市的日子會比較忙，小區的客戶在上下班的時間比較忙，另外自己的主要大客戶會在什么時間段有重要的事情必須參加的等等。這些資訊對于最終確定開訂貨會的時間會有很大的幫助。
對近期天氣的調研，是否有利于客戶出行，陰雨天氣會對客戶的心情也造成一些不好的影響（但是也存在一些有利的條件，這個時候客戶的時間比較充裕，需要經銷商做出具體的考量）
評估會議場地與客戶的距離調研，是否需要安排住宿。
分析公司所經營的產品，對品類進行評估，挑選出主推產品以及客戶最感興趣愿意訂貨的產品，與廠家溝通，是否有新的單品進行推廣。
通過調查及與經銷商溝通，確定以下事宜：
1.參加會議的人數：有多少客戶一定會參加，多少家客戶需要極度邀請才會參加，有多少家不會參加但會訂貨，有多少家不會參加可能需要廠家人員出面才有可能參加，
2.確認訂貨會的可行性
3.會議的訂貨政策
4.會議的時間，地點，宴會桌數，
5.費用的預算，哪些費用廠家可以直接承擔，哪些費用廠家可以變相承擔，哪些費用可以由廠家分開承擔，哪些費用可以由廠家同時承擔等等。在費用的名頭上要多下功夫，同時業務人員的相關提成是否需要調整，以此確保訂貨會有一定的盈余。
一個好政策，吊足客戶的味口
訂貨會的政策制定需要經銷商下很大的功夫去制定，一個新穎的政策會吸引客戶的參與熱情，在眾多的連環政策中一定要有一個出彩的亮點來保證訂貨會的迭起，激發客戶的訂貨欲望。
“來即送”，客戶只要參加就有禮品相送，這個禮品要有一定的價值感，可以由廠家提供禮盒，也可以自己進行產品組合。
“訂即獎”，訂貨會的政策相對比平時的力度要大，讓客戶感覺到以后不會有此力度的支持。如果有贈品，贈品一定要有價值感，讓客戶能夠感覺到，可以考慮客戶目前的產品，與本公司產品相關聯的產品，如火腿腸，大米，色拉油，也可以考慮電器類，車輛，床上用品，旅游，培訓，某某演唱會門票等等。
“多訂多獎”，訂貨會的政策要有坎級，鼓勵多訂貨。坎級的制定標準一定要考慮大部分客戶會訂貨的金額，同時兼顧個別大戶的訂貨積極性。
“獎了再獎”，盡可能制定抽獎的環節，以訂貨坎級獎勵抽獎卷，以此增加客戶獲得多次抽獎的機會，增加獲得獎勵的機會，激發客戶多訂貨的激情。
訂貨會一定要強調是現款訂貨會，不予欠賬，避免出現虛假訂貨，套取獎品的行為，如果確有客戶出現賒賬要求也要相關業務人員做出擔保，保證在一定的時間段把貨款打到經銷商賬上（通過第三方擔保，對客戶和業務人員都有一定的壓力，同時即使客戶最終不打款，也會有種愧對業務人員，業務人員愧對公司的心理，這樣他們會通過其他的方式來回報公司）。
訂貨會政策制定出來后，一定要先和一部分知心客戶進行溝通，取得一部分客戶的支持，避免在訂貨會上出現冷場的現象。
在溝通確認好政策后，可以確定召開的時間，地點，考慮屆時的天氣情況，交通是否便捷，是否有利于停車，考慮大部分客戶的是否有時間參加，避開他們的賣貨時間。
通過政策的制定，可以確定以下事宜：
1.預計會有多少客戶會訂貨，哪些一定會定，哪些需要重點公關，用什么政策進行公關。
2.確定訂貨的相關政策
3.確定召開的時間，地點。
4.本次訂貨會預計會達到多少訂貨額，重新評估費用預算。
訂貨會的詳細流程，自己人要領會
當政策確定以后，訂貨會的成功與否的關鍵因素在于全體人員對于政策及各自工作的熟知程度，尤其是業務人員對于政策的理解程度，這決定著業務人員如何去說服客戶最大化的訂貨。因此，一定要做好戰前的各項動員工作。除了業務人員的正常提成外，可以適當考慮拿出一部分資金作為獎勵，以激勵業務人員挑戰更高的目標。
掌握好拿捏準知會客戶召開訂貨會的時間，過早過晚都不利。發出邀請函，請注意一定要提前10天左右，讓客戶提前做好準備，同時避免政策提前曝光，讓競爭對手有時間去反擊。重要的客戶老板一定要親自出馬，保證核心客戶一定要參加“棒場”。
確定客戶參加的人數，以便做好訂餐準備。
訂貨會的相關政策通知知會客戶
制定參加訂貨會的相關事宜安排的時間，流程，及各自的負責人，做到各項細節均能落實到人，盡可能少的出現差錯，同時做好相關的預案，針對一些可能發生的問題及時能夠得到處理解決。
做好相關物料，人員的準備工作，如有必要，可以先演練一次，讓相關人員都能夠盡可能的把自己的工作做到完美。
會場的布置要找好亮點，氛圍很重要
會場的布置要主題一定要醒目，所有參會的人員都能夠看到會議的主題及主持人的講話，
話筒音箱的完好，所有人都能夠清晰的聽到主持人的講話，音樂的背景要健康積極震撼。
產品的擺放造型新穎醒目，能夠吸引住客戶的目光，產品的產品手冊，企業簡介，樣品的進價售價簽要清晰。
布置好吊旗，海報，條幅，易拉寶，X展架，播放器等，如有必要最好能用投影儀，這樣客戶更能清晰的看到產品及政策。
會場外一定要掛好條幅，以提醒客戶找到會場，如有必要可以在會場外拱門，氣球，產品氣模等。
客戶接待處一定要易于客戶找到，簽到。
餐桌的擺放易于客戶走動，地面干凈防滑，注意安全措施。餐桌上最好放上訂貨的政策，讓客戶清晰的知道如何訂貨。
