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(一)對會計科目編碼設置的影響
在手工會計記賬時期,科目設置并沒有十分嚴格的規定,但是在會計電算化系統中,由于不論是憑證的錄入、對賬還是財務信息的查詢,我們都需要具體的科目名稱,并且還要有相應的科目代碼,因此需要對會計科目的名稱進行細化。會計可續是對會計要素的分類,每一個會計科目都有其明確的核算范圍和含義。通過對會計科目的設置,會計要素得以科學分類,會計信息使用者能夠建立起詳細的分類指標體系。在電算化環境下,會計科目是建立賬戶、編制記賬憑證等會計核算方法的重要基礎。比如在對往來業務進行核算時,系統會首先進行代碼識別,在此基礎上進行篩選,詳細羅列出相關會計科目之間的明細。這樣的工作方式不僅能夠大幅度降低財會人員的勞動強度,同時還能夠提高財務信息的準確程度。
(二)對會計賬簿的影響
一方面,傳統的會計手工賬是財會人員根據憑證手工登賬,繼而進行匯總形成的。隨著企業規模的擴大,財務信息數量已經變得十分龐大,繼續采用手工記賬的方式將使得查賬、登賬變得非常麻煩,并且十分容易出現差錯。在電算化系統當中,查賬工作將變得十分高效。電算化系統中具有強大的查詢功能,只要輸入相應的查詢條件,系統便可以為用戶快速搜索到需要的賬簿信息。跟傳統的手工查賬方式相比,計算機不僅在速度上具有絕對的優勢,同時也能保證查詢的準確性和完整性。另一方面,在電算化的環境下,可以根據現實需要隨時進行對憑證的匯總,匯總范圍可以任意規定,匯總速度很快,并且不會出現疏漏,記賬系統會自動進行“試算平衡”,繼而杜絕了總賬和明細登記賬結果不一致的情況發生。除此之外,在手工記賬的時期,總賬與明細賬的登記是分開進行的,主要目的是為了通過總賬和明細賬之間的相互核對,來發現并糾正匯總過程中的差錯。然而,在實行會計電算化之后,通過計算機進行匯總工作是不會發生錯誤的,其總匯的重點主要是檢查憑證是否經過適當級別的審核、是否在正確的會計期間入賬等方面。
(三)對填制、審核憑證的影響
首先,數據錄入是會計電算化信息系統的主要功能之一。在電算化的環境下,可以自動控制、篩選數據的類型、范圍以及勾稽關系,可以有效防止未經審核、核對的會計數據錄入計算機。舉個簡單的例子,原始憑證必須經過具有權限的審核人員的核對,在獲得簽章之后才能錄入計算機,對于已經錄入計算機內的憑證則必須交由相關審核人員審核并簽章后,才能夠記入機內的賬簿。其次,在電算化的條件下,可以通過相關設置,讓計算機能夠自動拒絕接收違反現有財務制度的憑證。通過設定代碼,相應科目的名稱可以自動生成,憑證錄入效率得到了大幅度的提升,并且促進了會計憑證的進一步規范化。最后,當記賬憑證發生錯誤的時候,傳統的手工畫線更正法將不再適用,會計電算化將采用修改權限、標志、憑證沖銷等方式來加以更正。
二、結語
摘 要 現代化科學技術沖擊著人們的工作方式與生活狀態,以會計電算化為代表的新技術打破了傳統的依靠紙筆記賬的工作模式,保證了審計與會計核算的高效運行,減輕了會計人員的工作量,也提高了相關數據的準確度與精密度,保證了相關資料的共享,從現狀來看會計電算化支持了會計核算的積極發展,然而,審計工作由于其特殊的性質沒能適應電算化的發展,自身存在一些問題,需要解決這些問題,本文針對會計電算化展開討論,分析了會計電算化對審計以及會計核算的影響。
關鍵詞 會計電算化 審計 會計核算 影響
會計工作方式經過發展走向了電算化趨勢,在這種新型技術模式下,從會計核算以及監督方式方面都出現了不同程度的發展與進步,這無疑會對企業內部控制帶來一定影響,與傳統的會計工作不同,電算化會計方法更加先進,技術更加精湛,運算更加精準----在這樣的新型形勢下,傳統的財務審計已經相對無法適應形勢發展需要,急需改革與發展。
一、會計電算化對審計的影響
1.會計電算化背景下審計工作中的問題
電算化會計軟件無法達到審計的需求,雖然電算化會計軟件的功能更加完備,但是卻仍然無法達到審計工作的需求,例如:數據查詢以及審計痕跡存留等方面都無法滿足,而且在電算化背景下,審計工作的法規制度、原則、方法等方面都需要改革,電算化環境下的審計往往跟不上電算化會計的發展步伐,也就是說現今的計算機網絡技術仍然無法全權負責審計工作。
2.電算化會計條件下的審計工作內容
電算化會計系統主要包括:數據系統、計算機軟硬件還有其他的專業工作人員----因此,同傳統的手工審計內容比起來,電算化會計審計工作內容呈現為:
第一 ,對于系統內部控制的審計。首先能夠審計出其內部系統究竟可以保證數據記錄有多大的準確性與精確度,也能夠審計出進出的授權控制以及相關業務的核查處理----其次,能夠審計出內控系統可以怎樣積極維護企業財產的完備性,這兩點的審計,就能夠探究出內控系統究竟會在預防與查找會計數據信息中的錯誤與弊端方面發揮多大作用。
第二 ,對于這一系統的程序的審計。這一系統發揮作用的部分無非是會計軟件、其質量水平會影響到整個電算化系統的工作狀況,其中主要審計這些軟件對于數據信息的處理能力,審核其運行是否及時、準確與穩定,也審核其發現與糾正錯誤的能力,這種審計能夠借助計算機內部的數據轉換系統來展開。
第三 ,對系統的工作目標也就是會計數據的審計。可以說這一方面的審計居于生死攸關的地位,因為會計數據處理水平會直接決定會計信息的水平,前者的準確度、可靠性或對后者產生深遠的影響。相關的會計工作人員應該使用一些抽查與核查對比的方法來進行審計,例如:抽查原始證據同系統內部證據加以核對,抽查手工記賬與系統內部賬目將兩者對比,或者通過憑借其中的審計軟件來達到審計的效果,進而確保審計的準確性。
第四,對這一系統的發展質量的審計。這一工程屬于系統工程,具體涵蓋了系統探究、設計以及運行、保護----這一系統的質量以及工作效果不但與平時的管理或維修密切相關,而且也同這一系統的開發質量有很大聯系,所以,倘若在開發中出現了問題或者失誤,那么當系統工作時,就會大大影響到數據的處理與一些數據的真實度與可依賴性,也會影響到工作效率。
二、會計電算化對會計核算的影響
1.會計電算化對會計核算方式轉換的影響
首先,賬本的數字化。電算化下的會計資料已經向著電子與數字化方向發展,所以,整個的賬簿也趨向于虛擬化,其中賬戶依然作為會計信息形成的基礎,然而,與以往的手工記賬不同的是,多種多樣的會計數據與資料都能夠存儲到電子數據系統中,其中的賬簿也是虛擬的,之所以說是虛擬的,就是說計算機里面實際上沒有賬本,也不是電子數據通現實賬簿的準確對應,賬本中的數據大體有兩類,其一為消耗額,其二為余額,前者源自日常的賬目記錄,后者也就是余額數據卻在賬本被匯總以后出現的。因此說,賬本記錄無非就是將記賬證據上面的信息進行規矩、匯總,然而電腦以其自身的數據處理優勢,能夠十分高效、清晰地對賬目記錄的眾多資料加以歸類、匯總。在賬戶余額方面,僅需確保系統最初所錄入的余額信息準確無誤,就能保證后面的數據信息精準,所以,電算化系統內部的賬目是通過證據庫中的文件與有關聯的數據共同計算出的結果。也就是說存留了這兩部分的文件與數據,就確保了賬簿的作用的發揮。
其次,會計電算化記賬過程的數字化。會計平時極其頻繁也重要的工作之一就是記錄賬目,記賬實際上貫穿于整個會計工作流程的始終,類似于這種會計的手工記賬,電算化系統實際上無非也表現為一個信息化的賬目記錄過程。由于缺少現實的記賬文件。記賬的過程簡單說就是把之前憑證庫中已經被審核合格的賬目憑證打上標記,也可以通過鑄就賬后憑證庫資料,其中說明這些記賬憑證已經被記錄入庫,已成事實的東西不可以被改動,一旦有異常出現,只可以利用特殊方法來操作修正,例如:憑借鍵入“更正憑證”來進行修正。因此,即使在電算化系統下,一些失誤環節也是能夠被取消的,電算化系統下能夠在一瞬間形成需要的賬簿,為在短時間內形成報表提供便利。
2.會計電算化對會計核算科目設置的影響
首先,對于科目編碼設置的影響。在過去的手工賬目時代,沒有形成嚴謹的科學設置,現今的電算化時代,科目的設置更加細化,在每一個會計工作環節都設立了具體名稱,從憑證的輸入、信息的咨詢以及賬目核對,都有了自己的科目名稱,還有配設對應的科目代碼。這種科目的詳細分類就是對會計要素內容的分類核算,任何一個會計科目都規范出了具體的涵義以及測算范圍。利用這種方法能夠為相關的學習者與使用者供應全面、細致的分類指標系統。每一種會計核算方法都發揮著十分重要作用,在這一先進系統條件下,各種業務在加以核算時,系統能夠通過代碼進行辨別,能夠在短時間內對一些明細信息加以核對,一方面減少了會計人員的工作量,另一方面也使財務信息更加精準。
其次,對賬本的影響。與普通的手動查賬的失誤較多相比,電算化系統下查賬工作更為容易、準確。計算機本身就具有信息數據的處理與查詢功能,在會計信息的管理方面也凸顯了其重要作用,只需要在正確位置鍵入查找條件,系統就能夠很快地查處所需求信息,而且還可以通過對查詢條件的編輯來實現多層次、全方位的信息查找。無論在效率方面還是準確度方面都發揮著不可替代的重要作用,從科目匯總到原始數據匯總都能夠通過這一系統進行,這樣大大減少了會計人員的工作量,確保了工作的準確度。而且在電算化系統下,具體賬目的記錄同匯總之間不能形成誤差,由此提高了信息的準確度與精確性。
總之,會計電算化系統是高端科技發展的產物,對于會計工作產生了沖擊性的影響,從審計到會計核算都受到了一定影響,提高了工作效率,減輕了會計人員的工作壓力與勞動強度,保證了會計工作的順利進行。
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會計核算方法是對經濟業務進行完整、連續和系統的記錄和計算,為經營管理提供必要的信息所應用的方法。一般包括設置帳戶、 復式記帳、填制會計憑證、登記帳簿、成本計算、財產清查、報表編制和會計資料的分析利用等,以下我們稱之為傳統會計方法;在電算化環境下,為完成會計核算任務而采用的新方法,以下我們稱之為電算會計方法。傳統會計方法與電算會計方法的綜合運用并不斷提高,才是會計電算化發展的必要保證。把會計電算化說成是在計算機環境下傳統會計方法的模擬是只看到了事物的表面或結果,而沒有看到事物的本質;電算會計方法只有建立在傳統會計方法的基礎之上,才能得到發展和提高;同時,也要以電算化環境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。
一、 明確會計主體與會計對象:"建立帳套"的電算會計方法
在電算化會計信息系統中,一般采用通用會計軟件來建立自己的系統,這樣,不同會計主體在核算上的差異、不同會計對象適用的具體會計方法必需通過軟件的"選項"來加以區別和明確。在應用會計核算軟件開展會計核算工作的開始,第一件事就是要在系統中建立當前會計主體獨立使用的一套核算數據,并明確有關事項以適應當前會計主體的核算要求。這就是"建立帳套",建立帳套時,一般至少要明確下列事項:
(一)帳套編號:為便于計算機的數據處理,以區別不同的帳套或據以命名并建 立相應的文件夾、數據文件名或數據庫名稱等;
(二)帳套名稱:一般為核算單位名稱;
(三)會計主管:電算化系統主管的姓名,以便進行全面的操作授權;
(四)啟始會計期間:在電算化系統中進行會計核算的開始期間;
(五)具體核算方法或計算方法的選用:如會計科目編碼規則、固定資產折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等;
(六)選擇所屬行業以預置會計科目。以上在電算化系統中稱之為帳套參數。建立帳套完成后,就具備了在電算化系統中開展會計核算的物質基礎。在傳統會計方法中當然也有帳套的概念,但只有在電算化系統中才需要把它列為一個重要的會計核算方法,在編制會計軟件時,需要以特定的技術方法才能實現。有了建立帳套這一方法,就可以在同一電算化系統中為多個會計主體完成會計核算任務。這給學習與掌握會計電算化技術、開展記帳、劃小核算單位并分別進行獨立核算等帶來了方便。
二、 站在電算化會計核算的起點:"初始設置"的電算會計方法
建立帳套完成以后,首先要進行一些日常核算之前的準備工作,主要是三個方面的任務,一是操作人員設置,將會計人員的職責分工在系統中加以明確,同時使系統具有了合法的使用者;二是會計科目設置(即設置帳戶),在系統中建立起用于進行會計核算的會計科目(帳戶)體系(這部分內容在下一部分單獨討論),三是輸入初始余額,是指將原來已經存在于手工系統的數據轉入到電算化系統中來,以開始以后的會計核算。
初始設置是會計軟件中建立帳套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設置,才能進行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用帳套。啟用帳套后即進入日常業務處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設置中的操作人員設置、會計科目設置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實現。其效果的好壞對會計核算的大部分內容都有著重要的影響??梢哉f是系統中最為關鍵的部分,是系統設計水平的集中體現。
在應用中,初始設置工作應盡可能做到準確、恰當、周到、細致。才能取得更好的會計核算質量。
三、會計核算體系的建立:"設置帳戶"的傳統會計方法的發展運用
"設置帳戶"這一傳統會計方法在電算化系統中一般稱之為"會計科目設置"。帳戶是會計科目在核算中具體形式。會計科目是會計要素的進一步細化。通過對會計科目開設帳戶的方法,分別對會計對象的不同內容進行反映和監督,是會計核算的主要開式。在大部分會計資料中(如憑證、帳簿、報表等),都要以會計科目做為直接對象來加以反映。從而建立了一個完整的核算體系。
電算化系統在運用這個傳統會計方法時,在形式上進行了變通,在結構上進行了突破,使電算化系統的會計核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個方面:
(一)從形式上,以";會計科目表"代替了所有分列在不同帳簿或帳頁上的"帳戶"。在計算機數據處理系統中,數據主要以"表"的形式存在,無論是設置的帳戶,還是輸入的憑證。"會計科目表"中,對會計科目首先要分級編號并順序排列;其次以每一會計科目的"屬性"來表示該科目所適用的帳頁格式或核算要求;還有,在會計核算軟件中,總是由多個相當于"會計科目表"的部分,共同構成了完整的核算體系,它們主要為:"會計科目主表"、"部門目錄"、"單位往來目錄"、"個人往來目錄"、"項目目錄"等,他們之間以從屬或交叉的關系,組合成一個大的"會計科目表"。
(二)從內容上,豐富了傳統"設置帳戶"的方法。系統內部處理數據時,以科目編碼做為會計科目的唯一標識和所屬關系的判定依據,使分級核算更加緊湊、嚴格、清晰;可以根據需要產生新的帳頁格式或核算內容;"會計科目表"各部分之間在使用時隨時組合,既保證了科目設置的完整性,又具有較強的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會計科目的設置。如"營業費用/通訊費"按部門分設置明細科目進行核算時,到底哪些部門實際上真的會發生"通訊費"呢,在電算化核算系統中,只有真的發生時,該帳戶才正式存在;電算化系統中"部門目錄"、"往來目錄"等,本身可以繼續分類或分級,而且"部門目錄"與"會計科目主表";之間是交叉關系,所有級次的會計科目都可以同時進行"總分類核算"和"明細分類核算",即同時具有本期累計發生額、本年累計發生額、余額等概括性數據和含有業務事項(會計分錄)的詳細數據(明細帳)。提高了會計核算的詳細程度,使會計核算體系更加完善。
四、業務處理的核心:"填制憑證"與"登記帳簿"
電算化會計之所以仍然只是會計,而不是另外一個新的學科,就在于它仍然是以形成"憑證"、"帳簿"、"報表";等會計檔案資料為主要任務形式。"填制憑證"和"登記帳簿"這樣的傳統會計方法仍然是電算化會計系統的業務處理的核心。電算化會計系統與手工會計系統形式上的主要差別就是這些會計檔案的存在形式的不同,這就決定了"填制憑證"與"登記帳簿"這些方法的直接對象有著明顯的區別,在使用這些方法時,自然也因其對象屬性的變化而有所變化。
在電算化會計系統中,"填制憑證"有兩種情形,一種是直接在系統中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現為會計軟件的一個較為重要的輸入功能。與傳統會計方法相比,電算化會計系統中的"填制憑證"及"登記帳簿"主要有以下幾個方面的特點:
(一)憑證中各數據項根據類型、范圍和勾稽關系進行有效控制。如會計分錄中的會計科目必須在設置的會計科目表中已經存在,并且是最底層的明細科目;根據當前科目的屬性確定是否具有某些項目,如往來單位、結算單據號碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必無科目、非法對應科目等;編號可以自動連續;日期可以限制順序等。
(二)鍵盤操作較之手工處理的"筆誤"更容易發生"誤操作",因而";憑證填制"在操作功能上分為"填制"、"修改"、"刪除"等步驟,以進行正確性控制。
(三)填好的憑證同樣需要"審核",電算化系統的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。
(四)"登記帳簿"之前可以"匯總",而不是必須匯總;電算化系統可根據需要隨時對任意范圍的憑證進行匯總,匯總速度較快且準確;計算機不會因疏漏出現總帳與明細帳登記結果不一致的情況,當然在記帳之前則不必進行"試算平衡"。
(五)"登記帳簿"只是憑證數據的確認過程,而不是抄寫或復制過程。這一簡單的過程明確了"工作底稿"與正式會計檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動化處理的充分體現:“自動轉帳的電算會計方法 ”
根據用戶定義,由系統自動生成轉帳憑證的方法稱為"自動轉帳",它已經成為電算化會計系統非常成熟的方法之一。自動轉帳有兩種情形,一種是直接從帳項數據中取數生成記帳憑證,如結轉期間損益;另一種是要通過函數進行較為復雜的運算才能得到憑證上所需的數值,如計算并分配應付福利費。自動轉帳又分為兩個層次,一個層次是在總帳系統(或稱帳務處理系統)中定義并使用的自動轉帳;另一個層次是在各個子系統中定義和使用自動轉帳,如工資系統中的工資費用分配、固定資產系統的折舊費用分配等。
"自動轉帳"一旦完成定義,即可在不同會計期間重復使用,大大提高了系統的效率。
六、會計信息的集中與概括:"編制會計報表"
編制會計報表,是會計工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會計核算任務的標識性工作。在電算化會計系統中,更給這一傳統工作任務賦予了新的活力。
1 電算化環境和傳統環境下會計核算方法對比
1.1 賬戶設置方面的對比
通過研究發現,會計科目核算的實際方法就是賬戶,結合會計科目名稱來設置賬戶,有一定的差異存在于賬戶和會計科目之間。會計科目主要是從更深的層次來劃分會計要素,結合會計科目來設置賬目,以便有效地管理所有會計對象內容,這種方法比較重要。在電算化環境下進行,已經淘汰掉了傳統的會計核算途徑,如建立賬套等,進而發展了會計科目設置等方法。在一定程度上調整了會計科目的形式、內容等,建立了更加系統和科學的會計核算體系。
1.2 復式記賬方面的對比
會計電算化實現之后,人們就開始考慮是否要保持復式記賬,很多工作人員借助于記賬憑證,通過數據文件記錄在電腦中展示記賬,記賬工作可以通過單式記賬的方式來完成。但在數據庫文件中,通過記錄來記載記賬憑證中的借貸雙方,這種方式有著不同的表現形式,都是通過借貸雙方來展示所有業務的詳細情況。從本質上來講,復式記賬和單式記賬之間是沒有關聯的。
1.3 憑證編寫與通過的對比
會計憑證作為一種重要的書面約束文件,主要記載經濟業務和職責劃分等相關內容,在開展經濟業務的過程中,所有機構都需要編寫和獲得會計憑證。因此,需將會計憑證的編寫和通過作為會計核算活動的出發點。相較于傳統環境下的會計核算方式,可以直接輸入電算化環境下的會計憑證,也可以利用系統來完成。
1.4 賬簿登記方面的對比
以傳統的會計環境進行分析,首次會計確認指的是賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合而形成的會計核算形式。因此,在會計中,書面記載也屬于賬簿,但在手工會計中,賬簿沒有存在,因而無法制定有效的會計報表。
2 基于電算化環境下的會計核算方法
2.1 電算化會計中的建立賬套的途徑
在電算化環境下,企業在營造企業體系的過程中,主要是借助于會計軟件實現于會計數據體系中。會計主體有著不同的核算方式,主要是結合軟件來劃分會計對象所采取的會計途徑。因此,如果會計核算過程中,采用的是會計核算軟件,就需要將真實的系統核算信息給輸入進來,并且制定一系列的注意事項,促使企業的核算標準得到實現。
2.2 電算化會計中的初始設置方法
在電算化會計中,完成了建立賬套之后,就需要將核算籌劃活動給開展下去。在這方面分為三個任務:設置操作人員、設置會計科目、在系統中輸入初始余額。結合實際途徑來開展三個任務,會計核算會受到這三個任務完成情況的影響。在初始設置過程中,只有準確地開展初始設置工作,才可以提高會計核算質量。
2.3 電算化會計中設置賬戶的方法
會計科目的應用,可以更加深入的劃分會計要素,通過會計科目來開設會計賬目,來有效管理會計對象中的所有環節。通過會計科目,可以得到很多會計資料,借助于本種方式,來營造系統核算體系。
2.4 電算化會計中填制憑證與登記賬簿的方法
在電算化環境中的,會有很多資料產生,如賬簿、憑證報表等。在開展電算化會計體系工作時,關鍵是填制憑證和登記賬簿。電算化會計從根本上改變了會計檔案途徑,在填制憑證和登記賬簿過程中,需要恰當調整工作對象的屬性。
2.5 電算化會計中的自動轉賬方法
具體來講,自動轉賬指的是結合用戶定義,系統對轉賬憑證自動生成。在電算化環境下,會計系統中經常用到的一種方式就是自動轉賬,它包括兩種情形,一種是結合相應的函數進行預算,方可以對憑證中需求的數值進行獲??;另一種是直接從賬簿的數據中獲得相關數值,這樣記賬憑證就可以被直接生成出來。
通過會計電算化的實施,可以營造良好的內控環境,為了避免出現舞弊現象,將相互制約和牽制的作用給發揮出來,就需要對職責分工制度和組織機構等進行合理構建。為了避免破壞或者更改會計數據,就需要采取科學的方法來對計算機程序和會計數據進行保護,以便會計核算各個系統活動的有效性和合法性得到保證。
一、電算化會計信息處理的特點
1.以電子計算機為計算工具,數據處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據。
2.數據處理人機結合,系統內部控制程序化,復雜化。由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3.數據處理自動化,帳務處理一體化。整個帳務處理過程呈現一體化趨勢。
4.信息處理規范化,會計存儲磁性化。在電算化系統中,各種會計數據以文件的形式組織,并以電信號和磁信號的形式存儲于計算機的內外存儲器中,磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
5.具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。系統設計與開發中的各種數學、運籌學、決策論等方法的運用,增強了系統的預測和決策功能。
二、會計集中核算的特點
1.從管理、控制的手段看,突破了過去管理模式中僅僅著眼于會計人員進行評價的局限性,實現了由人治到法治、由管人到管人與管賬相統一的轉變。過去,各單位財務由領導說了算,會計人員作為所在單位的一員,出于自身利益考慮及領導壓力,往往不能保證在會計監督中不偏不倚,嚴格按財經法規辦理經濟業務。有時為防備審計,還會實施“技術性粉飾”,造成假賬的產生。
2.從管理的層次看,實行財務集中核算,減少了中間層次,有利于信息的及時溝通,有利于管理、控制目標的實現。過去上級對一二級報銷核算單位的財務控制主要是年終審計,決算審計,屬于事后監督,時效性不足。出現了問題再來糾正,成本和效果均不理想。現在核算中心可及時掌握各單位財務數據,有條件進行事前計劃,事中控制。會計信息的獲取,交換及利用方便及時,為管理、控制目標的實現及科學決策提供了條件。
3.從運行成本看,實行財務集中核算,不僅可以大大減少財務人員,降低政府行政成本。而且核算中心實行統一賬戶,便于統一調度資金,盤活了財政資金的庫外沉淀。如過去對預算外資金,先要存入專戶,使用時再申報計劃,然后由預算外轉入單位支出戶開支。不僅過程煩瑣,而且也降低了資金的利用效率?,F在變成系統內劃撥,工資直達個人賬戶,政府采購款直達商品、勞務供應商,高效快捷。
4.實施會計集中核算后,會計基礎工作的規范化得以加強?,F在會計核算中心一般在財政主管部門領導下工作,實施了電算化核算。不論管理的軟硬件條件均與原單個核算單位不能同日而語。使現代化辦公信息模式得以實施。
三、電算化會計對會計集中核算的影響
1.提高了會計集中核算效率,降低了會計人員勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具,提高了會計數據處理速度和精度;數據處理的自動化、程序化和規范化,提高了會計集中核算的及時性、可靠性和相關性。同時,計算機的使用,使廣大會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來,其勞動強度大大降低。
2.促進會計集中核算職能的轉變,引發了會計人員知識結構的變化、提高了會計人員素質。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,使會計人員有更多的時間參與企業經營管理,促進會計工作職能發生轉變。電算化會計下的人員除會計專業人員外,還有計算機專業人員。會計專業人員不但要精通本專業,還要熟悉計算機,具有上機處理基本業務核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業人員除應有本專業知識外,還應有財會專業知識,了解會計核算工作,通曉會計數據流程。都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術,以不斷滿足電算化會計進一步發展的需要,形成復合型人才。
3.引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數據編碼的方式進行信息處理,是以數據的不同形態為主要依據來組織會計工作,改變了手工會計以會計事項性質為依據組織會計工作的做法。相應地,手工會計下會計工作按職能組進行分工的做法,也被電算化會計劃分為數據(信息)收集、憑證編碼、數據錄入和處理、系統維護等專業組的做法所代替。
4.改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數據處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。
四、電算化會計與會計集中核算未來發展趨勢展
1.電算化會計將獲得普遍推廣和應用,大范圍的信息處理網絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發展前景。
2.信息處理和分析專業化、智能化。由于信息處理和分析專業性較強,需要專門的人才,具備多方面的知識,且具有較高的成本,因此為小企業及個體經濟提供信息服務的專業部門(類似于目前的記賬)將會逐漸出現。此外,隨著智能電子技術的發展,信息處理也會朝著智能化發展。
(1)建立健全各項制度。會計核算中心是集核算、監督、服務于一體的機構,必須按照“管理不越位、監督不缺位、服務要到位”的指導思想,加強各項管理工作,做到制度完善、管理規范、運作有序、監督有力。需要健全的制度主要包括:機構設置;資金管理范圍;會計核算形式;備用金管理制度;人員素質控制制度;會計檔案保管制度。
關鍵詞:會計電算化;會計信息化
會計電算化是應用電子計算機處理會計業務的通俗名稱,是基于會計憑證、會計帳簿、會計報表等核算工作,將原來的手工方式轉變為電腦核算,減少了手工操作難度,提高了會計核算的工作效率,但是它缺少財務管理職能,有很大的局限性;會計信息化是在當今經濟社會一體化、數字化、網絡化的條件下,在會計電算化的基礎上發展起來的,它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能,并具有開放性、多元化和智能性等特點。
一、會計電算化的含義及發展歷程
會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱[1],就是用以電子計算機為代表的現代化數據處理工具替代手工會計核算的技術與方法,同時以信息論、系統論、控制論、數據庫等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。從20世紀70年代末開始,會計電算化經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段,到目前的管理型會計軟件發展階段。在這20多年的發展過程中,已取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。究其原因在于會計電算化比較傳統的手工方式有其獨特的優勢:一是會計工作是一個企業日常經營中非常重要的環節,會計工作的好壞直接影響企業的經營決策;二是國家對會計軟件市場進行了規范,形成了一個良好的市場環境,使得會計軟件呈現出一片繁榮的景象;三是會計電算化需要的投入較低,其硬件方面主要需要的是計算機以及一些輔助設備,投資不大,絕大多數企業都能承受。在這些有利的條件下,會計電算化的發展得到了強有力的支持,具體地說,我國的會計電算化發展主要分為以下幾個階段:
1)起步階段(1982年以前):自從計算機誕生起到20世紀70年代末期,主要是用于科學研究工作。在這一階段中,主要是進行一些會計電算化的探索。
2)推廣應用階段(1983年到1988年):從20世紀80年代起,由于微型計算機的出現,使計算機技術得以普及,在各個領域逐步開始應用。據財政部對全國3萬多家單位的調查表明,至1988年3月,已有14%的單位開展了會計電算化工作,大部分都是單機工作處理一些簡單帳務。
3)普及提高階段(1988年到現在):一些行業主管部門通過組織開發專用或通用會計軟件,減少了開發費用,同時也加快了會計電算化的進程。與此同時,一些商業化的會計軟件公司也紛紛建立逐步形成了商品化會計軟件市場。
會計電算化不僅以計算機替代人工記帳,減輕了會計人員的勞動強度,提高了會計核算的速度和準確度,還改變了會計核算方式、數據儲存形式數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,并且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
二、會計電算化的局限性
1.覆蓋范圍較小
通過對會計電算化的分析可以看出,會計電算化主要是在會計工作中使用計算機技術。其處理的對象是會計數據,處理的范圍基本上局限于會計部門內部。而企業的財務信息涉及到企業中各個部門,如采購、人力資源、銷售、生產、運輸等部門等。正是這些部門,構成了企業財務信息的產生、傳遞和變化的過程。會計部門只是財務信息的最后處理者,會計電算化也只是對已經形成的財務信息進行計算機處理,滿足企業對財務信息的需求。
2.會計電算化容易成為信息孤島
許多企業實施會計電算化后,雖然也在開展其他自動化信息化系統的建設工作,但由于缺乏整體的規劃,沒有用企業信息化的觀點來統一指揮信息化工作,造成企業內部各個信息化系統與會計電算化系統之間數據格式不統一和不一致,使會計電算化不得不采用手工輔助的辦法與外界交流,其信息化的作用也大大降低。
3.會計理論研究的相對滯后
會計理論研究方法是我們(認識主體)把握會計這一事物(認識客體)的途徑、手段、工具和方式,會計理論研究方法既是以往研究的理論結果,又是以后研究的出發點和條件[2].會計理論的研究確定了電算化會計和信息化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面要符合手工會計的基本要求,同時又具有自身獨有的特點。會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標,才能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作、服務于企業,才能使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強,才能更好地為管理決策服務,以實現會計電算化的效益原則。
三、會計信息化的含義及特點
信息化是當今世界發展的大趨勢,是推動經濟社會變革的重要力量。20世紀90年代以來,信息技術不斷創新,信息產業持續發展,信息網絡廣泛普及,信息化成為全球經濟社會發展的顯著特征,并逐步向一場全方位的社會變革演進。經過多年的發展,我國信息化發展已具備了一定基礎,進入了全方位、多層次推進的新階段。信息化(Informatization)一般是指現代信息技術與社會諸領域及其各個層面相互作用的動態過程及其結果,會計信息化(AccountingInformatization)是在傳統的會計電算化已無法適應和涵蓋信息化社會和現代管理的發展這一客觀現實的情況下,由現代信息技術和網絡技術應用于會計領域的一種從形式到內容的根本性變革,它是在會計電算化的基礎上上升發展的新的階段。會計信息化是一項融現代信息技術、計算機網絡技術和會計理論及實務于一體的邊緣學科和系統工程。會計信息化是基于現代信息技術平臺,融物流、資金流、信息流與業務流為一體,反映會計與現代信息技術相結合的、高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的會計信息系統;它將會計信息作為管理信息資源,運用計算機、網絡和通信等現代信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理,具有賬務處理職能集中化的特點[3],為企業組織經營管理、控制決策提供充足、實時的信息。其涵義是:結合現代信息技術對傳統會計進行重整,并據以建立開放的會計信息系統,這種系統將全面運用現代信息技術,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時地報告會計信息。會計信息化的實質是在新的會計思想的指導下進行會計業務流程重組,并在這一系列過程中建立起以“集成”與“互動”為特征的現代會計信息系統。“集成”是指對信息集成、過程集成、功能集成的財務業務一體化解決方案。“互動”是指會計與現代信息技術的相互結合,會計信息提供者與使用者的相互影響,他們互為主動關系。在進行會計信息化的過程中要注意:技術平臺的構建,是會計信息化的基礎;會計軟件的開發和應用,是會計信息化的核心;人才的培訓,管理制度的建立和會計信息化系統的日常運行和管理等等,是會計信息化健康發展的保證。
四、會計電算化和會計信息化的比較
會計電算化和會計信息化,是信息技術在會計中應用的兩個不同的階段,但后者蘊涵了網絡會計等新內容,并且溶于企業信息化整體之中,這就使得它取代會計電算化成為必然。而會計信息化要能夠與時俱進,需要以信息生態學等新理論和新思想為指導,探討會計信息系統與信息生態環境的共生互存等關系,研究當前會計信息化進程中亟待解決的諸多問題。
從本質上比較,會計電算化首先強調的是會計數據處理的規范化,它要求會計信息系統的運行按照我國統一會計制度的要求規范操作,立足于財務報告的規范生成。而會計信息化則更多強調會計輸出結果的增值性,在完善財務會計信息化的同時,更側重于企業內外信息使用者的需求。會計電算化和會計信息化的比較見表1。
1)目標全面性。會計信息化要實現會計業務事前預測決策,事中監督控制,事后分析評估的全面信息化,這將全面影響包括會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領域,是對會計進行系統全面的發展。
2)功能范圍全面性。會計信息化不僅僅是進行會計核算,還包括會計監督和控制、會計預測和決策、并根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程。
3)技術手段全面性。會計信息化不僅要采用計算機技術,而且,更要以網絡技術和通訊技術等現代信息技術為主要手段,進行現代會計信息系統的構建。
4)集成、共享性和開放性。從系統地位區別點上看,在會計信息化條件下,由于采用了現代信息集成技術,使財務業務一體化系統成為可能,這里的信息集成性包括三個層面:首先,在會計部門內部實現信息集成,即實現財務會計和管理會計之間的信息集成,協調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾;其次,在企業內部實現財務和業務一體化,即實現財務信息和業務信息的集成,使財務信息和業務信息能夠真正融合在一起;最后,是在企業間的信息集成,形成企業或組織與外部關系人(如客戶、供應商、銀行、稅務、財政、審計等)的相互授權的信息共享。會計信息系統必將日趨開放,會計信息資源的高度共享,消除了“信息孤島”現象,提高了組織的適應能力和管理水平。
5)實時動態性。會計信息化應用軟件系統按信息流分為事前、事中、事后的幾個層次,這幾個層次本身非常明顯地體現出時間上的實時動態性。在會計信息化條件下,事前財務及業務的預測和決策,計劃本身就是動態的。例如本期的財務及業務計劃是根據前一會計期間的分析結果和市場狀況由會計信息化的決策支持系統實時調整、動態制訂的。事中財務及業務數據的采集是實時動態的,并隨時與事前制訂的財務和業務計劃相比較,以監督和控制事前決策或計劃的執行。例如企業外部的數據(發票、訂單等)和企業內部的數據(入庫單、產量記錄)一旦發生就實時存入相應服務器的數據庫中等待處理。事后財務及業務數據的處理更是動態和實時的。例如財務及業務數據一經傳入就會立即轉入相應的處理程序,對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列運算操作,以保證信息動態地反映企業的財務狀況和經營成果。
6)處理、輸出信息的多元性和智能性。進入會計信息化階段后,會計信息系統是一個由人、計算機網絡和數據及程序等有機結合的應用系統,它不僅具有核算功能,更具有控制和管理功能。會計系統不再是簡單模擬手工的系統,而是人機交互作用的智能型系統;既可以按既定的月、季、年來提供會計信息,也可以隨機快速地生成需要的會計信息,既可提供歷史信息,也可提供當前信息和未來信息(如預定成本、目標利潤等);還可以提供圖形化信息(直方圖、折線圖等)以及語音化信息;會計信息系統既可以提供貨幣的,也可以提供非貨幣的信息。處理信息的方法更體現了多元化和智能性,如折舊計提的方法不僅可采用直線法,也可同時采用雙倍余額遞減法等其它方法進行試算來比較差異。
五、結束語
今天的會計信息化是在歷經了20多年所積累的會計電算化豐碩成果的基礎上發展起來的,它改變了信息的載體和信息存儲方式,加快了信息處理、披露和使用的及時性,增強了信息的共享性、針對性和交互性。但在發展過程中,很多環節和細節方面的運作及處理有待完善,要加強會計內部控制,培養新型人才,從技術上保障數據的安全。同時需要構建相關各方面的保障體系,建立和完善相關法規,制定符合我國國情的會計信息管理、財務報告披露的法規、準則,監管機構及其權責等,以保證會計信息化的可實施性和可持續發展性。會計信息化是當今世界發展的大趨勢,是推動經濟社會變革的重要力量,如何更新發展理念,破解發展難題,創新發展模式,大力推進會計信息化的發展,已成為我國經濟社會發展新階段重要而緊迫的戰略任務??傊?,從會計電算化到會計信息化,決不僅僅是一個名詞、口號的變遷、它更代表一種改革的觀念,會計信息化勢在必行,它將在推動我國的經濟發展和社會進步等方面起到重要作用。
參考文獻
[1]袁秀梅。會計電算化目前的問題及對策[J].中國西部科技,2005,50(19):44-45.
一、我國會計電算化存在的主要問題
1.會計電算化軟件仿真手工會計系統,削弱計算機在信息處理方面的優勢“仿真”是當前會計電算化發展的主流,同時也是評價會計軟件優勢的主要指標。從當前會計軟件的發展現狀來看,除了必須從系統外部取得原始憑證外,會計電算化系統幾乎可以仿真出手工會計系統的所有方面。因此,從總體上說,這種系統的產生與手工會計系統在本質上并沒有什么不同。它只是用了現代計算機技術代替了手工系統下的紙張、筆墨加算盤而已,只是將中世紀的會計思想反映到了現代計算機的屏幕上,計算機只不過是充當了手工會計的工具。因為它既沒有消除會計手工信息系統存在主觀判斷因素等固有缺陷,又未在信息處理方面發揮計算機的優勢。
2.會計軟件功能大同小異,開發不足我國會計電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,“千品一面”。大多數基本上包括帳務、往來帳、存貨、工資、固定資產、銷售、成本、報表等一些模塊,主要的功能是核算。然而隨著我國市場經濟發展,每個企業事業單位都要面向市場,在預測的基礎上,獨立自主地進行生產經營決策;在決策執行過程中還要加強控制;事后要組織好核算和分析,因而需要開發真正具有管理功能的會計軟件,如提供具有靈活性的適應各種分析要求的管理分析功能;為增強國際間的交流合作,財務軟件應具有多國語言,有多種貨幣處理能力;在會計核算和財務管理方面要考慮符合國際慣例和國際會計準則等。而現實情況是一些功能用不上,而需要的功能又不具備。
3.會計軟件通用性差,集成化程度低通用會計電算化軟件的優點是非常明顯的:投資集中、設計周到、便于交流、售后服務較易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件的應用逐漸暴露出了難以克服的弱點,如系統初始化工作量較大,系統定義較抽象,系統體積較大,企業難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統看,其材料、銷售、工資、固定資產、成本等各核算子系統之間又彼此分隔,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性。而從一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起的,結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統,無法進行數據交換,不能融為一體,很難形成整個企業管理信息系統。
4.數據的實時共享性差,安全保密性弱就目前的計算機網絡技術上數據庫技術發展水平來看,我們完全有可能在會計電算化軟件中實現數據的高度實時共享,但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個用戶級的水平。它們所謂“網絡版”只不過是實現了文件服務方式的數據傳送,數據的共享是靠傳送數據文件的方式來實現,而不是采用數據庫服務器的方式,真正實現數據庫高度實時共享。另外,我國目前會計電算化軟件的數據安全保密性弱。有數據安全保密性的會計電算化軟件很少,在多數軟件中,數據往往完全暴露在所有用戶的面前,一個只會打開計算機,即使算不上一個“電腦高手”,他往往也可以隨意查詢、修改數據,甚至有意地破壞數據。
5.不能滿足審計要求會計軟件開發疏漏了審計因素,會計電算化后,傳統審計中最為重視的會計系統提供審計線索的方法發生了很大變化,由于計算機自身及會計軟件運行特點,加上審計人員對會計電算化內部程序不一定全面了解,使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。目前,會計電算化與審計處于一種“脫節”狀態,嚴重影響我國會計電算化與審計工作發展。
6.會計電算化人員素質偏低我國企事業單位會計電算化人員素質偏低,難以適應信息時代的要求。主要表現一是會計人員的會計、財務知識不系統、不深厚、更新慢,只能對日常的會計核算進行處理,但對如何提高會計管理水平則無能為力。二是會計人員的計算機知識十分薄弱,雖然有越來越多的財會人員接受電子計算機培訓,但一般還只懂得怎樣去使用計算機,談不上對計算機進行維護、開發和利用。因而導致用戶在選擇會計軟件時,只考慮軟件的核算功能,注重會計軟件仿真程度,不注重軟件在會計管理方面的功能,或者是即使選擇了有一定管理功能的軟件,也難以有效加以利用。
二、我國會計電算化存在問題的主要原因
1.選用了不恰當的系統開發工具目前我國會計軟件絕大多數是建立在數據基礎上的。一般說來,數據庫管理系統可分為兩種檔次:單用檔次和多用檔次。多用戶數據庫管理系統是指那些性能卓越的大型數據管理系統,如ORACLE、SQLSERVER、INFORMIX等,它們價格昂貴,整個系統也較復雜,但功能非常強,完全可以根據用戶的需要進行數據的共享與安全保密,并且具有完善的開發控制機制和極強的容錯能力,能滿足多用戶會計電算化的各種要求。而單用戶檔次的數據系統是大眾化的,如FoxBASE、Access、Paradox等就屬這類,價格一般較便宜,整個系統也比較簡單,但它們先天就缺少多用戶數據庫所具有的許多優秀的特性,然而卻被我們許多企業購買或用來開發會計電算化軟件。還有,我國會計電算化軟件雖然有網絡版,但都只是些基于小型數據庫、微機局域網工具開發的初級網絡產品,基于大型數據庫和客戶機服務器體系結構的財會軟件則在研制之中。
2.會計軟件開發人員知識結構構成不合理我國會計軟件開發初期主要由計算機人員為主進行開發,他們計算機專業知識甚多,而對會計、審計、財務、管理等方面知之甚少,因而造成計算機技術不斷升級,而會計功能徘徊不前。后來是以計算機專業人員和會計人員相結合為主要開發力量,這樣雖然使會計電算化系統開發人才的知識結構大大改善,但仍不能滿足實際需要。未來會計電算化系統的開發人才必須是兩棲或三棲人才,既通計算機又通會計,甚至還通企業的經營管理各方面活動。只有這樣的人才開發出來的會計電算化系統,才能真正實現用“電腦”代替“人腦”的初衷。
3.政策法規不合理,會計電算化理論滯后我國的會計電算化管理起步較晚,經驗不足,管理水平還很低,由于一些政策和法規的不合理,束縛了開發人員和用戶手腳,十幾年來,我國成功地開發出一批頗有名氣、民族品牌會計電算化軟件。但隨著會計電算化的深入發展,不斷出現的一系列問題卻值得探討和研究。這必然要求發展會計電算化理論,而當前現實是會計電算化理論落后于實踐,無法推動會計電算化實務向深層次發展。
三、我國會計電算化發展思路
通過以上分析,我們不難看出我國會計電算化工作面臨著嚴峻的考驗,如何使會計電算化向更深層發展,是我國會計電算化工作面臨的重大課題。筆者以為未來我國會計電算化發展的思路是分三步進行:
第一步,發展會計核算系統,我國現有的會計軟件是基于現代信息技術和手工會計模式相結合的產物,究其本質而言,計算機只不過是充當了傳統會計的工具,它僅僅是會計信息處理手段的改變。而解決這一問題的根本方法還在于改造傳統會計本身,而不是單純置換會計信息系統的工具。這樣,我們要有勇氣和氣魄來面對知識經濟時代的挑戰,21世紀的會計應該是一個革命的會計電算化系統,而不是一個在原有基礎上修修補補的會計軟件,應當是在現代會計模式基礎上,利用國際上先進的現代信息技術開發設計全新的、符合知識經濟時代要求的會計軟件,并為今后開發現代企業管理軟件打下良好基礎。
一般是指從事某項工作的技術或者具體工作能力。這與勞動者的熟練程度有很大關系。綜合職業能力與基本職業能力相比是一種更高層次的職業能力。他不但需要勞動者能夠保質保量地完成分內的工作,而且還應當對自己從事的工作或者崗位有獨特的理解。并能夠根據實際工作需要或外界環境的變化,通過技術改造、理念創新等個人能力提升工作的質量,因此,創新能力,探索精神等都是綜合職業能力的基本組成部分。而這些素質和能力都是在基本職業能力范圍內所不具備的。
二、會計電算化專業學生綜合職業素質的主要構成
會計電算化專業學生的綜合素質主要包括基本素質、職業基礎素質、職業核心素質、拓展能力四個方面,這些素質決定著學生的綜合素質的質量和水平。
(一)基本素質。
作為會計電算化專業從業者應當具備基層財會人員必備的基本思想道德品質,這些素質與職業道德有很大聯系,例如嚴謹、誠信、敬業、愛崗等是決定和影響會計人員工作質量的最深層次因素。
(二)職業基礎素質。
職業基礎素質是一種更為專業化的素質,是從事會計工作所應當具備的基本技能。它包括在日常工作中從業者所應當具備的創新和協調能力,對于人員和事件的組織能力。
(三)職業核心素質。
職業核心素質是綜合素質中的最重要組成部分。具體來說這種素質還可以細分為幾個方面。一是會計核算能力,如在處理會計賬目時的分析、記錄以及成本核算的能力。二是編制與分析各種報表的能力,會計人員必須掌握編制常見的主要財務報表。
(四)拓展能力。
會計電算化人員的綜合素質中還離不開對相關專業知識的拓展能力,例如經濟管理中應用文寫作能力,與外部人員和內部人員溝通的人際關系處理能力。這些都能影響到他們平時工作的效率,一個默契的會計團隊通常比一般會計團隊的工作效率高出1倍。
三、會計電算化專業學生綜合職業能力的培養途徑
(一)在人才培養中應當注重學生能力的提升。
培養學生能力應當成為人才培養方案的核心,因為學生的能力是綜合素質的核心內容,學生一旦具備了比較完善的各種能力,其綜合素質也能在其影響下不斷完善和發展。因此首先應當制定目標,將該專業應用型人才必備的各種專項能力作為培養的基本目標和方向。然后按照具體的能力目標設計教學內容,其中包括理論教學和實踐教學兩個大的方面。確保學生不但具備展示的理論知識儲備,還應當訓練出過硬的實踐技能。人才培養方案應當在對社會需求進行充分調研的基礎上設定,那些具體的崗位任職要求應當成為教學中的重要參考。
(二)突出課程體系和教學內容的實踐性。
按照高等教育教學總體目標,在人才培養中注重和突出人才的實用性的具體要求,在課程體系和教學內容的實踐中應當突出教學的實踐性,理論課程體系要以職業素質為核心。為確保會計電算化專業與社會中崗位群要求的職業能力相匹配,必須在教學中努力體現能力培養的要求。在教學中注重理論與實踐相結合,其中理論課程對于能力培養發揮著重要的基礎性作用。是學生能夠順利適應市場的需求,而且要保證學校的教學與實際的社會實際環境相符。專業教學應當以培養目標為主要依據,在職業崗位能力引導下,不斷夯實學生的基本素質與能力,在此基礎上加強會計電算化專業素質與能力的培養,使學生具備較強的專業基礎知識,另外還應當注重學生可持續發展能力的形成,這種能力主要包括學生的學習能力和創新能力等。另外教學內容中還應當包含各種專項能力的培養,例如學生的計算機應用能力,會計核算能力,財務管理能力等等。
四、改革教學方法應有利于能力培養
提升會計電算化專業學生的綜合素質,改革教學方法起著非常重要的作用,一是應當有針對性地保留原有利于學生能力培養的傳統教學方法,二是應當借鑒國外職業教育成功的經驗,在傳統的培養教育中主要注重學科建設,以學科建設的成果不斷推動學生的理論和實踐素質的提升,但是這種模式下培養的學生雖然學習成績都比較優秀,但是在解決實際問題的過程中都存在明顯的不足。因此,在今后的培養模式中還是應當以職業能力的形成作為教學的重點。
五、實踐教學應強化職業技能培養
實踐教學能夠檢驗學生理論學習的效果,能夠比較完善地培養和提高學生的基本技能和素質。對于實踐教學的加強和重視是職業教育的重要特色。專業技能規范就此成為了實踐教學的具體抓手,實踐教學體系應當以崗位職業能力培養為核心,在考核評估體系的幫助下不斷完成實驗實習基地的設施建設。
六、結語
[關鍵詞]電子商務 會計電算化 “十二五”規劃
電子商務是我國快速發展的新興產業,對國民經濟的貢獻越來越大。會計電算化是未來電子商務發展的核心基礎。因此努力完善電子商務環境中的會計電算化,對我國未來經濟的發展有著極為重要的意義。
一、我國電子商務的發展狀況及對會計制度的影響
我國的電子商務自1997年起步相對較晚,但發展十分迅速。1997年“首都電子商務工程”的啟動和1998年“8848網上超市”的出現,標志著中國的電子商務產業正式誕生。而到2010年上半年,網絡購物的交易額已達1112.3億元,b2b電子商務市場的交易額更是達到了5900億元,規模達到1.1萬億元。據預測,2011年電子商務的市場規模將達到6.83萬億元,
電子商務的快速發展,對傳統會計制度產生了重大沖擊,主要表現為:
1.對會計主體假設的影響。傳統的企業有較為固定的經濟資源和經營場所,企業的結構也相對穩定。而在電子商務時代,會計主體概念的外延不斷變化。網絡公司沒有固定的形態和確定的空間范圍。所以必須要用相對的會計主體假設替代現行的會計主體假設,才能準確的確認和計量各會計要素。
2.對持續經營假設的影響。傳統的會計形式下,持續經營假設符合企業情況。而在電子商務時代,虛擬公司是臨時性組織,其存續期很短。沒有在傳統企業中費用跨期分攤的問題,所以持續經營假設將不再適用。
3.對會計分期假設的影響。在傳統會計報告模式下,信息加工時間較長,所以企業必須分期報告會計信息。而在電子商務時代,財務報告采用實時報告系統,會計信息使用者可以及時從網絡上獲得最新的財務報告,所以會計分期假設的重要性也大大降低。
4.對貨幣計量假設的影響。電子商務時代的信息使用者一般希望會計信息系統在提供貨幣化信息的同時,還能提供企業生產經營活動中的非貨幣信息,如創新能力、市場占有率等。所以未來會計計量手段將不僅僅局限于貨幣指標,而會向多元化發展。
此外,電子商務對傳統會計的歷史成本、謹慎性、權責發生制、相關性、及時性和可比性等原則都產生了沖擊,提出了更高的要求。
二、我國會計電算化的發展和存在的主要問題
會計電算化是目前國際范圍內會計業務發展的趨勢,我國的會計電算化自上世紀八十年代誕生以來,經歷了會計核算電算化、會計管理電算化、會計決策支持系統電算化、財務管理網絡化四個發展階段。
在現階段電子商務領域中的會計電算化遇到了一些問題,主要表現在:
1.電算化會計信息系統仍然是一個封閉式的系統,沒有發揮計算機網絡和現代通訊技術的作用。當前電算化會計信息系統不能自動通過互聯網向股東和管理部門提供綜合和明細信息,無法達到電子商務的要求。
2.電算化會計軟件仿真手工會計信息系統,削弱了計算機在信息處理方面的優勢。“仿真”會計信息系統沒有消除會計手工信息系統存在的主觀判斷因素等固有缺陷,無法實現預測和輔助決策等電子商務迫切需要的功能。
3.會計軟件通用性差、集成化程度低。我國會計電算化軟件系統初始化工作量大,系統體積大,企業難以增加自己所需要的功能。各核算子系統之間又彼此分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。此外公司內部各系統之間無法進行數據交換、信息共享和控制管理,很難形成整個企業管理信息系統。
4.會計軟件開發未能站在企業管理信息化的高度。實行會計電算化的單位大都僅僅把計算機當作高速運算的工具,模擬手工會計模式去完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能,很少具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。
三、“十二五”規劃給電子商務背景下的會計電算化帶來的機遇
國家“十二五”規劃綱要將產業創新定為我國未來經濟發展的核心環節,其中提高信息化水平是工作的重點。這就為電子商務的發展提供了有力的政策支持,同時也必將帶動會計電算化的發展。未來我國會計電算化進一步發展的推動因素主要包括:
1.軟件產業的提升。“十二五”規劃綱要提出要發展和提升軟件產業,而軟件產業是會計電算化的基礎?!笆濉逼陂g,我國自主設計研發的會計軟件在性能,兼容性方面都有希望得到進一步的提升,從而逐漸滿足電子商務的需求。這樣不僅可以提高電子商務的經營效率,還能反過來促使更多的電子商務企業運用會計電算化,加快我國網絡財務的發展。
2.寬帶網絡的建設?!笆濉币巹澲赋鑫磥砦覈畔a業發展的一個重點就是構建寬帶、融合、安全的下一代國家信息基礎設施。新一代的寬帶網絡,不僅僅是電子商務進一步發展的基礎,也為會計電算化的發展提供了廣闊的空間。會計數據、財務報表等信息可以更加快捷、安全的進行傳輸。企業之間的聯系更加緊密,有利于提高會計電算化的集成性和實用性。
3.會計電算化人才的培養。為保障創新能力的提高,國家高度重視對各種創新人才的培養,“十二五”規劃綱要中,對這一工作進行了強調。會計電算化在操作中需要精通會計、計算機的復合型人才,在信息化管理過程中也需要具有較強分析能力的人才。目前我國會計電算化不能充分發揮作用的一個關鍵因素就是人才的匱乏,在“十二五”規劃的政策支持下,這一困難在未來有望得到解決。
4.對國際先進經驗的吸收。長期以來我國改革開放的重點是對國外資金的吸收,“十二五”規劃綱要指出,未來我國開放的重點是吸收國際先進的管理理念、制度、經驗,促進體制創新和科技創新。會計電算化在國外的應用,特別是在電子商務領域,已經相當成熟,未來一段時間,我國可以更好的吸收這方面的先進經驗,提升國內會計電算化的水平。當然,這可能對我國電算化軟件產業帶來一定沖擊,但從長期來看,更多的競爭有利于推動這一產業走向成熟。