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        公務員期刊網(wǎng) 精選范文 固定資產(chǎn)管理權(quán)限范文

        固定資產(chǎn)管理權(quán)限精選(九篇)

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        第1篇:固定資產(chǎn)管理權(quán)限范文

        (一)公共性

        事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理是確保其能夠充分發(fā)揮其自身職能和社會公益作用的基礎保障,同時也是促進社會公益事業(yè)發(fā)展的主要推動力。因此,事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理應該具有較強的公共性,其管理工作必須面向全社會,而不能具有排他性和私利性。

        (二)非營利性

        非營利性是事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中所具有的最大特點,也是事業(yè)單位存在的基礎保障,因此,在事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中一定要充分滿足非營利性特點要求。在對事業(yè)單位固定資產(chǎn)進行管理工作中,其首要任務就是要確保事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理能夠滿足社會公益發(fā)展需求,充分發(fā)揮事業(yè)單位的社會職能的,更好的服務于社會。

        (三)資金來源主要靠國家財政支持

        事業(yè)單位為非營利性組織,其資產(chǎn)和資源使用多具有無償性,由此特點就決定了事業(yè)單位無法從日常的經(jīng)營中從外部獲取經(jīng)濟支持。因此,為了能夠確保事業(yè)單位經(jīng)營和管理工作順利進行,就需要依靠國家各級部門的財政支持。事業(yè)單位固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),對其進行有效管理對提高國有資產(chǎn)的使用效率,進一步促進我國國有經(jīng)濟的發(fā)展具有較為重要的推動作用。

        二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題

        (一)內(nèi)部財務管理體系不完善

        我國多數(shù)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)額都比較大,尤其是以教育為主要目的大型院校,其固定資產(chǎn)數(shù)額更是非常龐大,所以其管理工作難度較高,需要成立專門的財務管理部門和構(gòu)建完善的財務管理體系來支持固定資產(chǎn)管理工作的順利進行。單位固定資產(chǎn)管理,同時涉及到財務管理部門、設備管理部門以及各資產(chǎn)使用部門,在資產(chǎn)管理中只有對各部門直接的關(guān)系進行有效協(xié)調(diào),才能夠確保資產(chǎn)管理工作的高效性。但是,在當前的單位固定資產(chǎn)管理工作中,由于財務管理體系不完善,無法對各部門之間的關(guān)系進行有效協(xié)調(diào),進而導致資產(chǎn)管理工作效率低下。

        (二)資源分配不合理,個別單位之間存在攀比現(xiàn)象

        一直以來,資源分配不合理都是各事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中存在的主要問題,不同地區(qū)的同級事業(yè)單位其資源配置情況和國家財政支持力度都具有較大差距。以教育性事業(yè)單位為例,同等級院校之間,由于所處城市不同,財政支持力度和資源配置情況就會存在較大區(qū)別,導致資源配置失衡,在一定程度上導致了事業(yè)單位之間攀比情況的滋生,影響了固定資產(chǎn)的管理工作效率。除此之外,在對計提固定資產(chǎn)進行折舊處理的過程中,也存在方法選擇不當?shù)那闆r。當前,固定資產(chǎn)折舊方式主要有直線法和加速折舊法兩種,不同的折舊方法,所計提折舊額也不相同,而在當前的事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊中,工作人員并沒有對此引起足夠重視,進而造成不必要的經(jīng)濟損失。

        (三)事業(yè)單位內(nèi)部財務管理工作人

        員知識更新滯后一直以來,由于我國事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的資金來源是財政撥款,實物使用具有公益性。且2008年之前不提折舊。所以,我國事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理工作一般不夠重視,所以導致事業(yè)單位內(nèi)部財務部門的財務管理工作人員能力和有限,進而致使事業(yè)單位財務管理隊伍整體素質(zhì)偏低,勝任不了固定資產(chǎn)管理工作。另外,由于部分規(guī)模小的事業(yè)單位財務管理大權(quán)掌握在個別人手中,財務管理部門管理權(quán)限有限。因此,部分財務管理人員為了不得罪領(lǐng)導,討好領(lǐng)導,其在在工作中就會出現(xiàn)違章違規(guī)辦事,違背職業(yè)道德,使財務管理部門成為某些有心人謀私利的工具,嚴重影響了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的順利進行。

        三、加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效措施

        (一)構(gòu)建完善的財務管理體系

        在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理過程中,要想有效提升固定資產(chǎn)管理工作效率,就要先構(gòu)建完善的財務管理體系,以此來為財務管理工作人員提供科學合理、高效的管理準則。在管理工作中,事業(yè)單位要賦予財務管理部門足夠大的管理權(quán)限,使其能夠?qū)κ聵I(yè)單位的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一、集中式管理。財務管理部門應該做好財務信息管理,明確每一分錢的最終用途,避免財務管理問題的發(fā)生。比如,在固定資產(chǎn)管理過程中,會由于歷史遺留問題以及管理人員問題等,出現(xiàn)單位各部門總賬與明細賬不符的情況,導致單位固定資產(chǎn)遭受損失。因此,為了能夠有效避免類似問題的發(fā)生,就需要構(gòu)建完善的財務管理體系,并將財務管理工作有效落實。

        (二)對事業(yè)單位資源進行優(yōu)化配置

        如非有特殊需求,在對事業(yè)單位資源進行配置的過程中應該一視同仁,不能搞特殊化。在事業(yè)單位內(nèi)部,比如從事教育工作的學校,應該對各部門的資源和辦公設備進行統(tǒng)一配置,以此來避免攀比現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時,對事業(yè)單位內(nèi)部各部門固定資產(chǎn)折舊之后所申請的資源革新和增加,財務管理部門應該對其真實情況和設備功用進行詳細分析和判斷,如與實際情況存在出入則不予批準,以避免無用配置或形象配置的出現(xiàn),影響固定資產(chǎn)管理工作效率。

        (三)做好預算管理

        在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作中,為了提高資金利用效率,應該做好預算管理。在此過程中,事業(yè)單位應該根據(jù)歷年來資金使用情況和固定資產(chǎn)折舊情況進行詳細統(tǒng)計和規(guī)劃。在教育性事業(yè)單位中,其應該自身資金的收支比進行詳細統(tǒng)計,并對固定資產(chǎn)折舊情況和數(shù)據(jù)進行分析和核算,做好每一季度或者年度的預算工作。通過預算,不僅能夠有效提高事業(yè)單位對資金的使用效率,還能夠有效杜絕財務管理問題的出現(xiàn),進而全面提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作效率。

        (四)提升事業(yè)單位財務管理隊伍的整體素質(zhì)

        要想有效提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作效率,首要工作就是提升財務管理隊伍的整體素質(zhì)。對于教育性事業(yè)單位而言,其不僅要對自身的教育工作引起足夠重視,還應該對固定資產(chǎn)管理工作引起足夠重視,為此,就要對財務管理隊伍的整體素質(zhì)進行有效提升。首先,其應該加強對現(xiàn)有管理人員的培訓,加快知識更新;其次,應該加強外部招聘,擇優(yōu)錄取,不斷擴充管理隊伍管理人才數(shù)量。通過以上的方法,來有效提升管理隊伍的整體素質(zhì),進而使固定資產(chǎn)管理工作能夠得到有效落實。

        四、結(jié)束語

        第2篇:固定資產(chǎn)管理權(quán)限范文

        一、當前固定資產(chǎn)管理工作存在的問題

        目前,由于管理要求的不斷細化,以及固定資產(chǎn)管理工作本身的復雜性,一些基于歷史原因和現(xiàn)有體制不完善之處而產(chǎn)生的問題逐步顯現(xiàn)出來。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

        (一)資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)不規(guī)范。突出表現(xiàn)在上下級之間調(diào)撥資產(chǎn)的口子多,如稽查、稅政、人事、征管、信息中心等部門的信息化設備、辦公設備,有些是由上級對口部門直接調(diào)撥,其中,絕大部分的調(diào)撥設備無相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。下級對口單位接到實物后未向管理部門及財務部門申報,導致該資產(chǎn)無法入賬,因此造成資產(chǎn)管理家底不清,給工作上造成被動。

        (二)固定資產(chǎn)管理責任落實不到位。主要是對資產(chǎn)的使用者、保管者的跟蹤檢查制度落實不到位,即使將責任進行了落實,但有些部門的財產(chǎn)保管者也只是虛設,沒有真正做到專人負責、跟蹤監(jiān)管固定資產(chǎn)的使用狀況等,更重要的是沒有比較完善和詳細的責任追究制度來進行約束和監(jiān)督。

        (三)資產(chǎn)管理認識不夠高。表現(xiàn)在一方面資產(chǎn)管理者的責任意識比較淡薄,認為公家的資產(chǎn)只要自己不帶走,不有意破壞,就沒有其他責任。另一方面表現(xiàn)在實際操作過程中,先購買后審批、先處置后報批、新分配后報告等現(xiàn)象還時有存在。

        (四)歷史遺留問題不好處理。實行固定資產(chǎn)電算化核算是從開始的,由于當時對資產(chǎn)的估價不準,雖然有些可以查找原始憑證,但更多的則無法查起(如國地機構(gòu)分設前的資產(chǎn)、調(diào)撥資產(chǎn)),造成了資產(chǎn)計價價格千差萬別。同時,隨著機構(gòu)、部門的多次改革,資產(chǎn)的頻繁調(diào)動,也給資產(chǎn)的賬實核對造成了很大的麻煩。

        (五)賬實不符問題依然存在。主要表現(xiàn)為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配。造成賬實不符的原因,一是有些固定資產(chǎn)采購項目的計劃指標被挪用,形成固定資產(chǎn)虛列;二是會計處理上的問題,即已報廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時進行賬務處理。

        (六)閑置固定資產(chǎn)的處置問題。主要表現(xiàn)為閑置房地產(chǎn)及閑置電子設備處置不及時,處置手續(xù)不完備,程序不規(guī)范。閑置固定資產(chǎn)的產(chǎn)生主要源于以下三種因素:一是國地稅分家時遺留的資產(chǎn)閑置;二是在進行征管改革的過程中,對部分農(nóng)村分局(所)進行了撤并,造成了撤并機構(gòu)房地產(chǎn)閑置;三是科技進步造成固定資產(chǎn)無形損耗而產(chǎn)生的閑置,這在電子設備的更新?lián)Q代上表現(xiàn)得尤為突出。

        二、強化固定資產(chǎn)管理的對策

        為了防止系統(tǒng)內(nèi)固定資產(chǎn)的閑置浪費,提高其使用效率的最好辦法,就是進一步加強管理和監(jiān)督,做到統(tǒng)一政策、分級管理、加強監(jiān)管、杜絕各類違紀違規(guī)問題的發(fā)生。

        (一)加強固定資產(chǎn)的購置管理。一是對采購的固定資產(chǎn),要注重分析和可行性研究,不搞盲目采購。二是完善政府采購管理體制及監(jiān)督機制,并切實做到政府采購的信息公開、過程透明、行為規(guī)范、手續(xù)簡化。三是要對集中采購機構(gòu)和工作人員實行全程跟蹤監(jiān)督和管理,把監(jiān)督機制貫徹始終,以確保采購質(zhì)量。四是固定資產(chǎn)購置,必須歸口管理,統(tǒng)一購買,統(tǒng)一調(diào)配。

        (二)加大資產(chǎn)日常管理力度。一是各單位應嚴格執(zhí)行省局制定的固定資產(chǎn)管理辦法,并細化成“申報-審批-購置-核算-管理-處置”基本程序進行分段管理。購置固定資產(chǎn)環(huán)節(jié)重點監(jiān)督需求部門是否做出購置計劃和安排相應的預算;審批環(huán)節(jié)重點監(jiān)督是否按照審批權(quán)限分別審批,有無擅自增加固定資產(chǎn)。購置環(huán)節(jié)重點監(jiān)督是否屬于政府采購范圍,是否實行了政府采購。核算環(huán)節(jié)重點監(jiān)督是否及時登記有關(guān)賬冊,并側(cè)重于無償調(diào)入固定資產(chǎn)的登記管理。管理環(huán)節(jié)重點監(jiān)督有無固定資產(chǎn)流失。實行“誰使用、誰保管、誰負責”和卡片對應管理,形成相互監(jiān)督,相互制約;處置環(huán)節(jié)重點監(jiān)督是否經(jīng)過局長辦公會議研究,是否依照規(guī)定權(quán)限審批后合法處置。二是資產(chǎn)調(diào)撥應只由一個部門負責,并做到先開單、后提貨,統(tǒng)一憑財務的調(diào)撥手續(xù)辦理,不得由多部門分配、調(diào)撥。三是對重大工程建設項目,應成立專門管理小組。成員應來自財務,監(jiān)察、信息中心、服務中心、專家及使用單位,共同參與項目論證、公開招標等環(huán)節(jié)的工作,并實行全程監(jiān)控管理。四是杜絕“重采購,輕管理”的現(xiàn)象。固定資產(chǎn)購建完成后,對設備及時進行測試和清點,并貼上標識銘牌。驗收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)責任人提出退貨或索賠。定期對設備進行盤點,核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。要抓落實,不搞形式,不走過場,真正做到物物有人管,環(huán)環(huán)緊相連,依法辦事,照章理財。五是對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作規(guī)程,指定專人進行操作。

        (三)完善資產(chǎn)核算軟件。由于國稅系統(tǒng)的固定資產(chǎn)規(guī)模龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠不適應工作要求,必須實現(xiàn)管理工作的電算化,建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、核算、處置、報廢等各項業(yè)務全部通過系統(tǒng)加以反映,按照管理權(quán)上收的原則設置相應系統(tǒng)管理權(quán)限,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。當前,雖然國稅系統(tǒng)有固定資產(chǎn)管理軟件,但該軟件與資產(chǎn)的管理要求還存在一定的差距。如在數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面不完善,對同一內(nèi)存或同一容量的計算機設備在統(tǒng)計上無法操作。建議針對不同的設備,在型號、特征、規(guī)格上進一步細化,提供可選項,如對計算機,可設置內(nèi)存、硬盤容量、顯示器類型等指標,便于準確登記和數(shù)據(jù)查詢。同時,在實現(xiàn)核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產(chǎn)明細賬和總賬,有利于減少手工勞動,提高工作效率。

        第3篇:固定資產(chǎn)管理權(quán)限范文

        關(guān)鍵詞:衛(wèi)生監(jiān)督 固定資產(chǎn) 數(shù)據(jù)庫設計

        衛(wèi)生監(jiān)督類固定資產(chǎn)管理,是一項涉及對國有資產(chǎn)進行科學、高效、安全管理運營的重要工作。如何改變傳統(tǒng)、落后的人工固定資產(chǎn)管理模式?筆者提出在衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)OA系統(tǒng)中開發(fā)設計“固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫模塊”的方式,借以實現(xiàn)對衛(wèi)生監(jiān)督類固定資產(chǎn)的全面、高效、安全的管理。現(xiàn)介紹如下:

        一、背景分析

        目前,衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)的固定資產(chǎn)管理大都采用人工管理的模式來實現(xiàn),這種傳統(tǒng)的人工管理模式存在明顯弊端:第一,費時、費力:每個科室需設置一個固定資產(chǎn)兼職管理員,需耗費固定資產(chǎn)管理員大量時間和精力人工建立和維護更新固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片,工作量巨大;第二,易發(fā)生缺漏和差錯:因采用人工登記和統(tǒng)計,發(fā)生錯漏現(xiàn)象在所難免;第三,安全性差:在基層衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)中,固定資產(chǎn)管理員多為兼職,且人員流動性較大,易造成管理斷層或出現(xiàn)管理空檔而增加國有資產(chǎn)失控的風險。第四,時效性差:由于采用人工管理較為煩鎖,更新、統(tǒng)計固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的速度慢,不能及時、準確、全面的向管理層提供管理決策所需的各類科學統(tǒng)計數(shù)據(jù)。鑒于上述問題,尋求一個能確保安全、及時、全面管理衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)固定資產(chǎn)的解決方案已勢在必行。

        二、對策與思考

        針對目前衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)固定資產(chǎn)管理的傳統(tǒng)模式存在的明顯弊端,本文提出了關(guān)于在衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)OA系統(tǒng)中開發(fā)設計“固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫模塊”的思路。旨在利用現(xiàn)代辦公自動化網(wǎng)絡技術(shù)手段提高固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的準確性、適時性及安全性的目的。

        三、解決方案

        在衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)OA系統(tǒng)中,開發(fā)設計一個《固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫模塊》,該管理模塊的開發(fā)設計構(gòu)思如下:

        (一)模塊數(shù)據(jù)庫字段名設計

        設置:財產(chǎn)名稱、財產(chǎn)套數(shù)、規(guī)格型號、購建金額、當前金額、購建日期、驗收日期、使用部門、使用人、財產(chǎn)位置、二維碼、交接日期、資產(chǎn)狀態(tài)(在用、閑置)、資產(chǎn)卡、變更(新增、調(diào)撥、核銷)共15個字段名。

        (二)模塊數(shù)據(jù)庫權(quán)限設置

        管理層權(quán)限:衛(wèi)生監(jiān)督機構(gòu)領(lǐng)導班子成員、固定資產(chǎn)管理部門負責人可查詢檢索,但不能直接變更全部固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫信息;科室權(quán)限:限查詢檢索,但不能直接變更本科室固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫信息;固定資產(chǎn)管理員權(quán)限:在固定資產(chǎn)管理部門指定1名固定資產(chǎn)管理員。該管理員根據(jù)固定資產(chǎn)變更審批單上的新增/調(diào)撥/核銷等指令完成對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫信息的變更和維護。

        (三)構(gòu)建模塊數(shù)據(jù)庫過程

        (1)建庫標準。使用年限在一年以上,單位價值1000元以上(專用設備單位價值1500元以上)并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)均列為本庫的管理范圍;單位價值雖不足規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,按固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)可分為六類:

        房屋及建筑物:房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營用房、倉庫、職工生活用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通信線路、輸電線路、水氣管道等。

        專用設備:各種具有專門性能和專門用途的設備,包括各種儀器和機械設備、醫(yī)療器械、文體事業(yè)單位的文體設備等。

        一般設備:辦公和事務用的通用性設備、交通工具、通信工具、家具等。

        文物和陳列品:古玩、字畫、紀念品、裝飾品、展品、藏品等。

        圖書:圖書館(室)、閱覽室的圖書、資料等。

        其他固定資產(chǎn):未能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn)。

        (2)建庫方法。由固定資產(chǎn)管理部門組成建庫清核小組,對機構(gòu)內(nèi)各科室的固定資產(chǎn)進行全面清理、復核、登記及固定(使用人簽名),固定資產(chǎn)的清核工作務必達到賬賬相符(科室的臺賬與單位的臺賬相符)、賬物相符(臺賬和實物相符)的目標。固定資產(chǎn)主要包括范圍:汽車、GPS系統(tǒng)、監(jiān)督儀器、防護器材、防盜門、柜、臺、椅、床、沙發(fā)、茶幾、貨架、空調(diào)、復印機、多功能一體機、傳真機、臺式電腦、筆記本電腦、打印機、掃描儀、專業(yè)系統(tǒng)軟件、掌上電腦、顯示器、網(wǎng)絡隔離設備、移動硬盤、攝像機、照相機、高級錄音筆、網(wǎng)絡防火墻、應急裝備包、碎紙機、圖書、防雷器、監(jiān)控器材等。將上述收集到的準確無誤的固定資產(chǎn)信息導入本數(shù)據(jù)庫中。

        (四)模塊數(shù)據(jù)庫的運行

        (1)運行標準:在模塊數(shù)據(jù)庫表頭里有一個限于固定資產(chǎn)管理員使用的“變更”字段,點擊后可生成“新增、調(diào)撥、核銷”三種資產(chǎn)變更審批單。三張審批單的“編號”自動生成,格式是:新增類為“XZ+年份+001”,調(diào)撥類為“TB+年份+001”,核銷類為“HX+年份+001”。每種審批單可選擇單臺或批量兩種形式申請,審批單上的資產(chǎn)信息與數(shù)據(jù)庫字段名一致并關(guān)聯(lián),一經(jīng)變更操作,數(shù)據(jù)庫字段內(nèi)信息也隨之更新。固定資產(chǎn)管理部門對配備給個人使用的固定資產(chǎn)或物品,要建立領(lǐng)用交還簽收制度,并督促使用人愛護所用資產(chǎn)。工作人員工作調(diào)動時,應在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。固定資產(chǎn)管理部門、財務部門和使用部門應每半年對賬一次,使賬實、賬卡、賬賬保持一致。每年對本單位的固定資產(chǎn)進行一次全面清查盤點,查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題,應查明原因,說明情況,編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表,按管理權(quán)限報經(jīng)上級主管領(lǐng)導批準后,調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。

        (2)變更審批流程。固定資產(chǎn)管理員發(fā)起固定資產(chǎn)管理部門負責人審批意見管理層首長審批意見固定資產(chǎn)管理員根據(jù)指令完成資產(chǎn)信息變更操作。購入、調(diào)入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產(chǎn),應由固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一驗收,屬于技術(shù)設備的還應會同技術(shù)部門驗收。驗收合格后,由固定資產(chǎn)管理部門根據(jù)發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項目交付使用驗收單據(jù)等憑證,填制固定資產(chǎn)新增審批單,辦理有關(guān)入庫、財務報銷和使用單位領(lǐng)用等手續(xù)。接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn),應由固定資產(chǎn)管理部門辦理接收和交接,并據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告單等憑證,填制固定資產(chǎn)新增加審批單,辦理有關(guān)入庫、財務報銷和使用單位領(lǐng)用手續(xù)。

        變更審批單樣式如下:

        附表3.核銷固定資產(chǎn)信息審批單

        【以下為子表,可以批量錄入多條記錄】

        固定資產(chǎn)管理

        部門負責人意見

        管理層首長意見

        固定資產(chǎn)管理員

        操作記錄

        (五)模塊數(shù)據(jù)庫信息的利用

        管理層人員可對機構(gòu)內(nèi)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫信息進行分類查詢檢索。科室負責人可對本科室內(nèi)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫信息進行分類查詢檢索。可供查詢檢索的字段有6個,即:資產(chǎn)類別、財產(chǎn)名稱、資產(chǎn)狀態(tài)、使用部門、使用人、驗收日期(區(qū)間查詢)。

        四、培訓

        (一)固定資產(chǎn)管理員培訓

        固定資產(chǎn)管理員應選擇懂電腦網(wǎng)絡技術(shù)的專業(yè)人員擔任為宜,由固定資產(chǎn)管理部門負責人負責對其進行固定資產(chǎn)管理的相關(guān)知識培訓;由OA系統(tǒng)模塊開發(fā)商的培訓部門直接對固定資產(chǎn)管理員進行數(shù)據(jù)庫操作培訓。

        (二)科室負責人培訓

        可由OA系統(tǒng)模塊開發(fā)商的培訓部門或本機構(gòu)固定資產(chǎn)管理員對各科室負責人進行數(shù)據(jù)庫查詢檢索操作的培訓。

        (三)管理層培訓

        由OA系統(tǒng)模塊開發(fā)商的培訓部門負責對管理層人員進行一對一的數(shù)據(jù)庫查詢檢索專門培訓。

        第4篇:固定資產(chǎn)管理權(quán)限范文

        一、高校固定資產(chǎn)管理存在的問題

        (一)思想認識不足 主要表現(xiàn)在:一是對固定資產(chǎn)的經(jīng)濟特性認識不足,不重視固定資產(chǎn)獲益增值。二是對固定資產(chǎn)的地位、作用及管理的重要性認識不足。長期以來,固定資產(chǎn)無償使用,不需計提折舊、計算盈虧和進行價值補償,只須注重需求,無須注重使用效益,因而缺乏成本效益觀念,對國家投入形成的固定資產(chǎn)的地位、作用及管理的重要性認識不足,造成了“重錢輕物、重購輕管、公物私用、重復建設、資源浪費”的情況。

        (二)管理制度不完善 主要表現(xiàn)在:一是雖然固定資產(chǎn)管理制度比較科學,但由于領(lǐng)導不重視,造成固定資產(chǎn)管理制度形同擺設,流于形式,失去了應有的規(guī)范約束作用。二是制度本身不夠完善,在實際管理中無法執(zhí)行。三是雖然制定了固定資產(chǎn)管理制度,但有章不循,違章不究,執(zhí)行不力現(xiàn)象時有發(fā)生。這些不足造成了新購資產(chǎn)、捐贈資產(chǎn)及已竣工工程不能及時入賬;有些已報廢的資產(chǎn)不及時辦理財務核銷手續(xù);資產(chǎn)管理部門與財務部門沒有定期核對賬務,導致賬賬不符的情況出現(xiàn)。

        (三)管理體制不順 在分類歸口管理下,后勤管理部門管理房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;設備處管理設備儀器;財務處負責固定資產(chǎn)價值核算。它們分別為固定資產(chǎn)的歸口管理部門,代表學校行使固定資產(chǎn)管理的職責,但由于缺乏有效的統(tǒng)一管理機構(gòu),造成各部門之間缺乏溝通與協(xié)調(diào),導致固定資產(chǎn)賬物不符、賬賬不符、家底不清、資源浪費、資產(chǎn)流失等問題。

        (四)管理權(quán)責不清 近年來,高校固定資產(chǎn)不僅數(shù)量大增,而且在固定資產(chǎn)中的高精、大型儀器設備等越來越多,但是管理中的問題卻十分突出。一是權(quán)責不清。固定資產(chǎn)的使用沒有落實到具體人員。二是缺乏使用操作責任制。教師及學生未經(jīng)培訓就操作儀器,儀器操作損壞、損毀和丟失既無人負責,也無人問責。三是缺乏協(xié)調(diào)。“誰購建,誰擁有;誰擁有,誰使用”的現(xiàn)狀形成了固定資產(chǎn)管理與使用相分離,造成管理不到位,重復投資情況明顯。

        (五)資產(chǎn)配置失范 高校在固定資產(chǎn)購置上理應統(tǒng)籌規(guī)劃和科學論證,特別是在經(jīng)濟資源緊缺的情況下,高校更應當需要合理、有效地配置資源。但是實際管理中,由于高校沒有固定資產(chǎn)配置標準,造成各個院(系)部盲目追求“小而全”、爭設備、爭投資,整體短缺與局部閑置并存,高校資產(chǎn)嚴重浪費、資源配置效率與利用效率很低的態(tài)勢。

        (六)資產(chǎn)利用率低、流失嚴重 主要表現(xiàn)在:一是設備配置意識超前,片面追求儀器設備高、精、尖,脫離了高校教學與科研的實際,導致高能低用、高價低效,資源浪費。二是閑置浪費現(xiàn)象嚴重。據(jù)調(diào)查,高校儀器設備有20%處于閑置狀態(tài),使用效率不高。高校固定資產(chǎn)流失主要表現(xiàn)在:一是擅自變更用途。一些使用部門私自出租、出借學校房屋、設備、儀器等,收入坐收坐支,違反財經(jīng)紀律。二是對資產(chǎn)缺乏管理。對出租、出借的固定資產(chǎn)不收取使用費用,資產(chǎn)無償被用,造成國有資產(chǎn)流失。三是未驗先用。主要是房屋、建筑物完工之后,不及時辦理驗收入賬手續(xù)就投入使用;一些二級單位用自籌資金購置的固定資產(chǎn)不到相關(guān)職能部門驗收入賬;接受捐贈的固定資產(chǎn)不辦理固定資產(chǎn)增值手續(xù)等,形成賬外固定資產(chǎn),致使固定資產(chǎn)流失嚴重。

        (七)人員素質(zhì)不符 主要體現(xiàn)在: 一是實驗室教師隊伍欠缺,導致實驗設備不能發(fā)揮其應有的效能;二是管理隊伍不像會計人員隊伍那么專業(yè)化,大多數(shù)人員專業(yè)化程度不高, 加之管理手段落后, 整個管理隊伍都跟不上新形勢的要求。

        二、高校固定資產(chǎn)精細化管理概述

        (一)高校固定資產(chǎn)精細化管理的內(nèi)容界定 曲桂賢、張劍飛在2006年撰文對高校固定資產(chǎn)精細化管理的主要內(nèi)容進行了界定,2009年出版的《中國高校固定資產(chǎn)精細化管理研究報告》也延續(xù)了曲桂賢、張劍飛的定義。作者也認可這一觀點。即高校固定資產(chǎn)精細化管理的主要內(nèi)容是:建立固定資產(chǎn)管理體制和健全各項規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理;保證固定資產(chǎn)的安全和完整;推動固定資產(chǎn)的合理配置和有效使用;對經(jīng)營性固定資產(chǎn)實行有償使用并監(jiān)督其實現(xiàn)保值增值;建立適合高校的固定資產(chǎn)管理信 息系統(tǒng);合理地設置固定資產(chǎn)總賬、明細賬、分類賬和明細卡片;定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,定期核對賬、卡、物,保證賬賬、賬卡、賬物相符。

        (二)高校固定資產(chǎn)精細化應達到的成效 主要包括:第一,實現(xiàn)固定資產(chǎn)網(wǎng)上同步管理和縱橫多維溝通。一臺服務器通過校園網(wǎng)連接著上百臺計算機,不同身份的管理人員和決策者借助管理信息系統(tǒng)同時實施不同的管理活動,實現(xiàn)管理信息的實時溝通和交換。通過管理信息系統(tǒng)可以得到任一資產(chǎn)的任一時間、任一地點、任一部門、任一使用人的幾乎所有信息。第二,實現(xiàn)對固定資產(chǎn)安全有效的監(jiān)控。通過制定嚴格的程序和履行嚴密的管理手續(xù),將每一件資產(chǎn)的具體管理責任都逐層逐級落到了具體部門和人員。第三,全面規(guī)范各項基礎業(yè)務環(huán)節(jié)。明確從固定資產(chǎn)購建立項到可行性論證、招標、驗收、技術(shù)測試、使用、保管、維修、養(yǎng)護、借用、出租、出借、清查、處置、建檔等各個管理環(huán)節(jié)的要求和管理規(guī)范。 第四,充分利用系統(tǒng)中的大量信息為學校管理決策提供了客觀、準確、實時的依據(jù),有力的支持預算編制、資產(chǎn)購置、學科建設、重點實驗室建設等管理活動的順利實施。

        三、高校固定資產(chǎn)精細化管理強化對策

        (一)完善管理制度 固定資產(chǎn)管理制度包括計劃審批制度,采購驗收制度,登記與審核制度,保管、使用及養(yǎng)護制度,資產(chǎn)變動與調(diào)撥制度,資產(chǎn)清查制度,損失、丟失賠償與報廢制度,內(nèi)部控制等一系列制度以及具體的業(yè)務管理規(guī)范、管理流程等。制定各項規(guī)章制度要注意以下兩點:一是要符合國家的有關(guān)法律法規(guī);二是要注意制度體系的完整性與可操作性,要與其他職能部門的管理制度之間銜接與協(xié)調(diào),并將制度落實到人,在具體執(zhí)行過程中如果發(fā)現(xiàn)問題應及時改正,堵塞漏洞。

        (二)優(yōu)化管理體制 首先,要按照“統(tǒng)一領(lǐng)導,歸口管理,分級負責,責任到人”的原則,確定學校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導小組、資產(chǎn)處、使用部門、使用人等管理層次,明確各級管理部門的管理范圍及職責分工。在校國資管理機構(gòu)的統(tǒng)一領(lǐng)導下,按不相容職務相分離的原則,由財務處、資產(chǎn)處、教務處、圖書館、后勤處、產(chǎn)業(yè)處等職能部門明確固定資產(chǎn)歸校統(tǒng)一所有,各固定資產(chǎn)管理部門分級管理,專業(yè)單位占有使用的管理體系。形成既有分類歸口,又有集中統(tǒng)一的管理模式,使固定資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化、科學化;其次,要對不同部門和有關(guān)人員,按照權(quán)限對等的原則,要求其承擔不同的管理責任;再次,要落實資產(chǎn)管理責任。要求每一個固定資產(chǎn)使用人對所使用固定資產(chǎn)的安全完整承擔經(jīng)濟責任,做到“人人都管物,物物有人管”。

        (三)實施“五個一”框架 “五個一”框架是指明確“一個部門”管理確保資產(chǎn)管理權(quán)責一致。“一個體系”是學校,二級學院、處部,教研室、科室的三級管理體系。“一部細則”是學校資產(chǎn)管理活動的依據(jù),對各級管理者的日常工作及至普通師生員工的行為都有約束力,是資產(chǎn)正常運行的制度保證。“一張標簽”是資產(chǎn)從購進到報廢這一存續(xù)期間內(nèi)的標識,是資產(chǎn)賬實是否相符的唯一檢驗依據(jù)。“一套軟件”是資產(chǎn)管理邁向信息化、科學化的標志,是現(xiàn)代高校固定資產(chǎn)管理的基石。“一個部門”保證了“一個體系”的有效運作,避免了多頭指揮,“一部細則”規(guī)定了“一個部門”及其指導的“一個體系”日常活動的內(nèi)容、方式以及由此產(chǎn)生的結(jié)果,“一個標簽”是在“一套軟件”基礎上生成的,是“一個部門”及“一個體系”依據(jù)“一部細則”進行數(shù)據(jù)信息處理的標識,是賬務處理的主索引。“一套軟件”是資產(chǎn)管理走向現(xiàn)代化的工具,是優(yōu)化組織管理體系實現(xiàn)即時管理的手段。

        (四)制定配置標準 根據(jù)國家有關(guān)配置標準,參考同類學校配置水平,結(jié)合本校實際情況,制定統(tǒng)一的資產(chǎn)配置標準并堅持低標準的配置原則,使高校的資產(chǎn)配置更加科學化、規(guī)范化、法制化。之后,高校應根據(jù)學校每一年的事業(yè)發(fā)展需要及學校的綜合財力情況,制定詳細的固定資產(chǎn)購置計劃。計劃一經(jīng)確定,資產(chǎn)管理處應對新增的固定資產(chǎn)從其技術(shù)性、經(jīng)濟性、實用性 等方面進行科學論證,對大宗固定資產(chǎn)采購項目要建立完善、健全的招標采購管理制度,對每一種類、每一批次的固定資產(chǎn)進行詳細的功能定位,深入細致地調(diào)查研究,比較產(chǎn)品的性能,對比生產(chǎn)廠家和售后服務,為使用部門配備優(yōu)化合理、先進的固定資產(chǎn),達到對固定資產(chǎn)從形成階段就實施精細化管理。

        (五)定期清產(chǎn)核資 各使用部門至少每年年終要對資產(chǎn)進行一次全面的清查核對,摸清家底,對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)要找出原因、分清責任,并將盤點結(jié)果逐級上報。固定資產(chǎn)管理部門每年都應選擇幾個使用部門,進行有目的的抽查,確保固定資產(chǎn)的準確性。同時對各使用部門固定資產(chǎn)管理情況進行考核,獎勵先進,批評落后。

        (六)開發(fā)信息系統(tǒng) 從設備前期的選型、設計、采購、安裝調(diào)試等前期管理,以及資產(chǎn)與設備的運行狀態(tài)監(jiān)控、維護保養(yǎng)情況與設備的移動、調(diào)動、封存、借用等資產(chǎn)運行后活動,直至設備報廢或者變更的整個生命周期的價值鏈管理。達到了以下要求:一是通過建立固定資產(chǎn)臺賬,建立卡、物對應機制,最大限度地防止虛增資產(chǎn)以及國有資產(chǎn)流失。二是遵循財務制度對固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,從新增、報廢、調(diào)撥、盤盈、盤虧、估價、變更等各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)手段創(chuàng)新和管理的強化。三是實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的鉆探式全方位查詢。可查詢所有固定資產(chǎn)變化過程的詳細情況,檢索出閑置資產(chǎn),通過對閑置資產(chǎn)的再利用,提高資產(chǎn)利用率。四是固定資產(chǎn)管理依據(jù)業(yè)務處理流程需求,分配管理權(quán)限,建立合理的管理流程,規(guī)范固定資產(chǎn)管理制度,避免資產(chǎn)管理的人情化。五是在線的申請、審批流程規(guī)范了固定資產(chǎn)購進、領(lǐng)用、變化的過程。

        (七)加強隊伍建設 要配備高素質(zhì)的管理人員,充分認識到專業(yè)性人才的重要性。可以通過人才市場進行招聘,為國有資產(chǎn)部門配備資產(chǎn)管理專業(yè)人才,或者聘請專家對高校國有資產(chǎn)管理部門的人員進行培訓,提升其國有資產(chǎn)管理能力。

        第5篇:固定資產(chǎn)管理權(quán)限范文

        一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

        近年來我國企業(yè)已逐漸加強管理固定資產(chǎn),但是在固定資產(chǎn)的管理中仍存在一些亟待解決的問題。這些情況不僅不利于單位資產(chǎn)管理的進一步發(fā)展,而且對資產(chǎn)保值增值存在著不利影響,更加不利于節(jié)約社會資源。

        1、固定資產(chǎn)管理制度不健全

        我國有些企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理不提折舊或者少提折舊的現(xiàn)象,導致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在嚴重的賬實不符問題,賬實不符主要表現(xiàn)為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配,難以真實客觀地體現(xiàn)企業(yè)的財務狀況。還有一些企業(yè)沒有制定科學的固定資產(chǎn)處置方式,導致廢棄的固定資產(chǎn)長期閑置,使企業(yè)的資源得不到充分的利用,造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。

        2、固定資產(chǎn)的管理意識缺乏

        一直以來,我國企業(yè)對于固定資產(chǎn)的管理存在著重復購置的現(xiàn)象,并且嚴重忽視對固定資產(chǎn)的管理,沒有很強的固定資產(chǎn)管理理念,致使大量資源不能得到有效利用,甚至還有工作人員為了一己私利,私自挪用公家固定資產(chǎn),這給企業(yè)帶來了很大的損失,嚴重影響了企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。另外,企業(yè)對固定資產(chǎn)投資風險防范意識嚴重缺乏,進行固定資產(chǎn)投資項目決策時,沒有制定科學的風險應對機制就盲目投資。在這種情況下就有可能導致固定資產(chǎn)投資失誤。由于固定資產(chǎn)投資所需占用的資金數(shù)額巨大,投資回收期限較長,一旦出現(xiàn)失誤,就會給企業(yè)帶來十分嚴重的不良后果。

        3、固定資產(chǎn)的清查不夠徹底

        企業(yè)的固定資產(chǎn)清查在固定資產(chǎn)管理中意義重大,而很多企業(yè)對固定資產(chǎn)進行清查和統(tǒng)計時不徹底,清查力度也不夠大,導致資產(chǎn)的使用情況、數(shù)量、維修狀況等信息都很難被深入了解,降低了企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理效率。而且,企業(yè)對于固定資產(chǎn)的驗收也疏于管理。對于固定資產(chǎn)的購置方面的工作往往是以時間緊、任務重為借口進行搪塞,不能把驗收的工作落到實處,也不能就固定資產(chǎn)購置方面的工作如實反應和處理,這也是我們固定資產(chǎn)賬實不符問題一直存在的原因之一。

        4、固定資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)有待提高

        固定資產(chǎn)管理工作的信息化、智能化等已經(jīng)成為了一種必然趨勢。這給固定資產(chǎn)管理的信息化建設提供了良好的平臺。但這也給固定資產(chǎn)管理人員帶來相應的技術(shù)操作方面的壓力。目前形勢下,工作人員的文化知識素質(zhì)與管理要求遠遠不相符合,造成對固定資產(chǎn)標準把握不準,而且對固定資產(chǎn)分類不清,造成統(tǒng)計不實。

        二、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,增加企業(yè)效益

        在目前企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中,應在總結(jié)以往較好管理經(jīng)驗的基礎上,克服管理中的不足之處,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基礎工作,健全固定資產(chǎn)管理制度。應建立權(quán)責運行機制,注重固定資產(chǎn)折舊管理,健全企業(yè)內(nèi)部審計制度,增強清查和監(jiān)控力度,完善會計核算體系,提高固定資產(chǎn)使用效率。

        1、提高對固定資產(chǎn)規(guī)范化管理重要性的認識

        固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣,其管理也不單純是一個部門就能完成的,需要各個部門的參與和配合,也就是說一定要在生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)上提高固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)應該在資產(chǎn)管理方面實行單位領(lǐng)導全面負責制,分管領(lǐng)導主要負責制,強調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,在宏觀上提高認識。然后通過政策、文件的下達與宣講,在基層推行使用者直接負責制,將管理責任落實到具體部門和有關(guān)個人,明確相關(guān)責任人的責任范圍,出現(xiàn)問題及時解決,保證資產(chǎn)使用效益。企業(yè)要想提高固定資產(chǎn)的管理效率,一定要對固定資產(chǎn)有著很強的管理意識,改變原有的思想觀念,加大企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督力度,使得工作人員都能認識到企業(yè)管理固定資產(chǎn)的重要性。對固定資產(chǎn)管理的工作人員進行定期的培訓學習,增強他們對固定資產(chǎn)管理的強烈意識,減少企業(yè)固定資產(chǎn)流失、賬實不符等情況,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營打下良好的基礎。

        2、全面清產(chǎn)核資,實行固定資產(chǎn)工作電算化管理

        目前計算機已經(jīng)廣泛普及,將計算機應用于固定資產(chǎn)的管理工作中對于提高管理人員工作效率、保證固定資產(chǎn)管理運作的有效開展具有重要的現(xiàn)實意義。固定資產(chǎn)清查的范圍廣、種類繁多、使用的部門分散,大到一幢辦公樓,小到一張椅子都在清點的范圍內(nèi)。進行一次徹底的清產(chǎn)核資,可以全面掌握企業(yè)每項固定資產(chǎn)的真實信息,掌握資產(chǎn)最真實的現(xiàn)狀和本企業(yè)固定資產(chǎn)“家底”、固定資產(chǎn)占用情況、質(zhì)量情況及分布情況,這是加強管理的前提條件和基礎性工作。進行全面的固定資產(chǎn)清產(chǎn)核資,一方面可以借助這些數(shù)據(jù)建立一套完整、全面的固定資產(chǎn)管理基礎數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設創(chuàng)造條件,另一方面可以為科學分配預算、提高資金使用效益提供基礎數(shù)據(jù)。

        由于企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模龐大、種類繁多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠遠不能適應工作要求,必須實現(xiàn)管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),將固定資產(chǎn)的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業(yè)務全部通過系統(tǒng)加以反映,按照管理權(quán)上收的原則設置相應系統(tǒng)管理權(quán)限,與文件審批流程同步,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實時監(jiān)控。完善的信息管理系統(tǒng)將有助于企業(yè)管理機構(gòu)實時掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時效性、透明度和效果。同時,在實現(xiàn)核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產(chǎn)明細賬和總賬,有利于減少手工勞動,節(jié)約勞動成本,提高工作效率。

        3、建立權(quán)責運行機制,促進各項指標順利完成

        要通過科學、明細、合理的組織結(jié)構(gòu)設置和職責權(quán)力的嚴格劃分,使企業(yè)的各個組成部分及其成員都清楚自己在企業(yè)中的位置、承擔的責任、擁有的權(quán)利。實行成本核算,提高固定資產(chǎn)管理效益,應積極推行企業(yè)廠部與車間兩級全成本核算,將固定資產(chǎn)折舊納入部門成本范圍,實行固定資產(chǎn)有償占用,通過成本核算促進各部門重視對固定資產(chǎn)的管理和利用,樹立起投資要有回報,占用資產(chǎn)要交費的成本意識,用經(jīng)濟杠桿調(diào)節(jié)固定資產(chǎn)專用資金的投向,優(yōu)化企業(yè)資源的配置。運用一系列指標體系,對固定資產(chǎn)進行考核評價。相關(guān)部門應制定出一套切實可行的符合實際的固定資產(chǎn)指標體系,諸如固定資產(chǎn)的使用率、完好率、維修率、收益率等。在嚴格考評的基礎上調(diào)整企業(yè)的投資方向,促進各項指標順利完成,使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的使用價值,實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值最大化。

        4、強化固定資產(chǎn)日常管理

        企業(yè)每個部門都有各自使用的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)日常管理工作表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的增值、減值、調(diào)撥、租賃、轉(zhuǎn)讓、拆除、重組、報廢等大量頻繁的日常業(yè)務活動。固定資產(chǎn)日常管理指固定資產(chǎn)日常的維修、保養(yǎng)和保管,是保證固定資產(chǎn)完好率,延長使用壽命的關(guān)鍵。針對核算單位對固定資產(chǎn)的管理職能弱化這一狀況,只有通過完善固定資產(chǎn)管理機制,才能最大限度地確保財產(chǎn)物資的安全。單位要安排專人負責對固定資產(chǎn)的管理,同時要做好一些日常的固定資產(chǎn)管理工作,建立企業(yè)固定資產(chǎn)實物臺賬。實物資產(chǎn)管理部門要對固定資產(chǎn)的日常管理負責,層層分管,責任到人,要完善固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤點等日常管理制度。

        健全固定資產(chǎn)保管制度,對驗收入庫及投入使用的固定資產(chǎn),須按物登卡、憑卡記賬。已入庫存的固定資產(chǎn)要按照各類資產(chǎn)的使用說明和存放要求進行保管,未經(jīng)管理人員同意,任何人不準領(lǐng)用或調(diào)換庫存固定資產(chǎn)。處置固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,據(jù)單入賬;領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后,管理人員憑單填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡,并記入《固定資產(chǎn)卡片》,任何人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。各資產(chǎn)使用部門對部門固定資產(chǎn)的日常管理負責,各部門應指定專人負責本部門實物資產(chǎn)的日常維護與保管,建立固定資產(chǎn)清查核對制度,配合固定資產(chǎn)管理部門及財務部門定期對固定資產(chǎn)的清查盤點。

        建立固定資產(chǎn)使用人責任制度,確保資產(chǎn)按規(guī)定用途合理使用。要對造成固定資產(chǎn)損失的有關(guān)責任人員進行責任追究,對隨意侵占、挪用、非法交易及毀壞、竊取、丟失固定資產(chǎn)的違法違紀和失職等行為進行嚴肅處理,對造成嚴重損失的還應該追究法律責任。加強事后監(jiān)控,未經(jīng)批準一律不得隨意處置。

        三、結(jié)語

        固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務及其他業(yè)務的重要保障,是任何事物不能代替的企業(yè)主要生產(chǎn)資料。搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵性問題。固定資產(chǎn)在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有較大比重,是正常生產(chǎn)經(jīng)營活動不可缺少的物質(zhì)技術(shù)基礎,是開展正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要保障。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要組成部分,必須要加強固定資產(chǎn)管理。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,固定資產(chǎn)使用投資額大、使用期限較長、周轉(zhuǎn)緩慢、種類繁雜,使用和管理部門較多,固定資產(chǎn)使用和占有狀況具有復雜性與多樣性,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作十分艱巨。固定資產(chǎn)管理是一個長期動態(tài)的過程,要將固定資產(chǎn)規(guī)范化管理貫穿于日常工作,使之經(jīng)常化、制度化。要定期對固定資產(chǎn)進行清理,對于出現(xiàn)問題的要及時予以修理,對于達到報廢年限的,或者已失去使用價值但未達到報廢年限的固定資產(chǎn)辦理報廢手續(xù),做到賬實、賬卡完全相符,使資產(chǎn)管理趨于完善,從而達到提高固定資產(chǎn)的管理水平,向科學化規(guī)范化管理邁進。

        【參考文獻】

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        第6篇:固定資產(chǎn)管理權(quán)限范文

        關(guān)鍵詞:射頻識別技術(shù);信息;管理

        中圖分類號:TP391 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2017)08-0233-03

        1前言

        固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,是企業(yè)正常運行的重要物資保障。在企業(yè)眾多的固定資產(chǎn)中信息化固定資產(chǎn)的管理難度較大,其具有數(shù)量大、種類多、使用地點分散、移動頻繁等特點。

        對于信息化資產(chǎn),傳統(tǒng)的管理方式是使用“臺賬清單”的方式管理,即通過手工表格或是用ERP系統(tǒng)中的資產(chǎn)臺賬表進行信息化資產(chǎn)的管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,還有在設備上粘貼一維碼或二維碼的方式進行資產(chǎn)管理。

        不管采用哪種傳統(tǒng)的方式進行信息化資產(chǎn)管理,都很難解決以下管理問題:

        1)紙質(zhì)標簽易損壞,難以快速獲取設備信息。

        傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方式,經(jīng)常會在設備表面粘貼紙質(zhì)標簽,紙質(zhì)標簽的缺點是容易破損,而且如果設備相關(guān)信息變更后,標簽須及時地重新制作并粘貼,否則后期很難快速獲取設備的信息。

        2)設備狀態(tài)變更后,信息更新操作不能在現(xiàn)場進行。設備狀態(tài)信息有變更后,工作人員會將變更的信息記錄在紙上,最后在電腦上將設備信息進行逐條更改,消耗人力和時間,如果工作人員忘記更改系統(tǒng)數(shù)據(jù),還可能會出現(xiàn)資產(chǎn)實物與帳務信息不一致的問題。

        3)盤點工作量大、工作效率低下。

        根據(jù)國家及企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定,企業(yè)每年都要對企業(yè)內(nèi)的信息化固定資產(chǎn)進行實物盤點,工作人員需要隨身攜帶盤點表資料到企業(yè)各部門和生產(chǎn)現(xiàn)場進行固定資產(chǎn)實地實物盤點核對,對每項固定資產(chǎn)逐一進行盤點核對賬賬、賬卡和賬實是否相互符合。工作人員需逐臺設備查看標簽,確認無誤后才在盤點表中做已盤點標記。由于資產(chǎn)數(shù)量多、任務重,而且不少設備放置的位置不方便查看標簽,導致實際核對固定資產(chǎn)過程中容易出錯和效率低下。

        鑒于以上管理問題,本文提出將射頻識別技術(shù)應用到信息化資產(chǎn)的管理中,取代以往的手工記賬或一維碼、二維碼形式的資產(chǎn)管理方式。

        2射頻識別技術(shù)

        無線射頻識別技術(shù)(英文簡寫RFID),是一種通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)的非接觸式自動識別技術(shù),整個識別工作過程無需人工干預。其不僅具有防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀取距離大、存儲數(shù)據(jù)容量大、存儲信息更改自如等優(yōu)點,而且具有多標簽同時識別的功能,可以在各種復雜環(huán)境中工作。

        在固定資產(chǎn)管理實際應用時,先將電子標簽貼在需要管理的固定資產(chǎn)上,通過讀寫器將代表固定資產(chǎn)的有約定格式的電子數(shù)據(jù)寫入電子標簽。核對固定資產(chǎn)時,工作人員先按照約定程序操作手持便攜式讀寫器,讀寫器通過射頻天線發(fā)送特定頻率的射頻信號,如果固定資產(chǎn)上附著的電子標簽和手持便攜式讀寫器之間的距離在發(fā)射天線工作區(qū)域有效范圍內(nèi)時則會產(chǎn)生感應電流,電子標簽將獲得足夠能量被激活并將自身解碼等信息通過卡內(nèi)置發(fā)送天線發(fā)送出去,手持便攜式讀寫器對接收到的信號進行解調(diào)和解碼,然后傳送到后臺管理信息系統(tǒng)進行相關(guān)的信息處理。如下圖原理圖1所示。

        3信息化固定資產(chǎn)系統(tǒng)的設計

        因在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)信息管理模式中一般依賴于紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)導致效率低下并經(jīng)常發(fā)生錯誤,從而經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的實物與財務帳目不相符合的情況。本文設計的目標是借助RFID技術(shù),以實物管理為抓手,以化繁為簡為目的,克服傳統(tǒng)管理模式下的不足與缺陷,解決固定資產(chǎn)信息管理過程中的賬務相符管理的問題,并選取計算機和打印機設備作為RFID電子標簽管理的試點,通過RFID技術(shù)的應用,最終實現(xiàn)信息流和實物流的統(tǒng)一,降低管理人員的工作強度,提高工作效率的建設目標,提升固定資產(chǎn)信息化管理過程的自踴水平。

        3.1系統(tǒng)整體方案

        基于射頻識別技術(shù)的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),主要包括電子標簽的識別、識別后資產(chǎn)信息的傳輸以及資產(chǎn)管理應用系統(tǒng)三個方面。

        具體實現(xiàn)過程為:抽取原辦公自動化設備資產(chǎn)管理系統(tǒng)(ZYSBZC)信息化資產(chǎn)臺賬數(shù)據(jù)作為本系統(tǒng)(OARFID)的初始化臺賬數(shù)據(jù)。在OARFID臺賬數(shù)據(jù)基礎上增加RFID編碼字段,程序?qū)崿F(xiàn)RFID標簽對應功能(發(fā)標簽功能)。通過系統(tǒng)可實現(xiàn)設備臺賬盤點功能。具體操作為系統(tǒng)生成盤點任務單,下達到手持機上,盤點人員持手持機進行逐個設備的盤點,盤點完成后將盤點記錄上傳到盤點任務單中,實現(xiàn)閉環(huán)。

        其特點一是通過成熟的射頻識別技術(shù)對固定資產(chǎn)信息管理過程從實物的購置、固定資產(chǎn)財務入賬、固定資產(chǎn)實際領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點、財務報廢及實物處置等方面進行全方位準確實時監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計等報表,真正實現(xiàn)“賬、卡、物”相符。通過系統(tǒng)使固定資產(chǎn)日常繁雜的管理、統(tǒng)計、核對等工作痕跡化、規(guī)范化、便捷化,同時可以幫助管理員快速查詢固定資產(chǎn)的領(lǐng)用信息、維修記錄、歷史資產(chǎn)記錄和使用情況、存放地點等信息,實現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)全生命周期管理。

        3.2系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)

        因本系統(tǒng)數(shù)據(jù)量不大,數(shù)據(jù)處理的性能要求不高,可直接利用企業(yè)虛擬服務器技術(shù),分配服務器資源應用于本系統(tǒng)。服務器配置能夠滿足數(shù)據(jù)庫軟件及應用軟件正常運行即可,如遇到資源不夠的情況,也可進行方便的調(diào)整。服務器網(wǎng)絡設置為企業(yè)內(nèi)網(wǎng)服務端VLAN,便于客戶端訪問。

        3.3系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)

        系統(tǒng)采用JAVA語言進行開發(fā),數(shù)據(jù)庫采用Oraclel 10g,軟件功能架構(gòu)如圖2所示。

        3.4系統(tǒng)功能模塊

        1)權(quán)限管理

        本模塊可進行用戶和用戶權(quán)限的管理。為了確保系統(tǒng)的安全,系統(tǒng)設置了三個層級的管理權(quán)限。第一個是系統(tǒng)管理員層級,擁有管理用戶、設置用戶權(quán)限的權(quán)限;第二個是信息化資產(chǎn)管理員層級,提供給信息化資產(chǎn)歸口管理部門的資產(chǎn)管理員使用,可以進行臺賬管理、標簽管理、入庫管理、發(fā)放管理、調(diào)撥管理、回收報廢管理、盤點管理等管理工作;第三個是部門資產(chǎn)管理員層級,提供給各部門的資產(chǎn)管理員使用,但權(quán)限設置為僅能對本部門的資產(chǎn)進行業(yè)務操作,無法查詢到其他部門的資產(chǎn)信息。

        2)臺賬及標簽管理

        臺賬管理。即信息化資產(chǎn)的設備清單,記錄設備的所有相關(guān)信息,包括設備名稱、品牌、規(guī)格型號、使用部門、存放位置、使用人、使用時間、基本配置信息、IP地址、資產(chǎn)編號、RFID碼、設備狀態(tài)等信息。日常管理的所有操作最終都會反饋到設備臺賬中。

        標簽管理。在資產(chǎn)登記時即賦予每個固定資產(chǎn)實物唯一的“資產(chǎn)身份證”(RFID標簽),從資產(chǎn)投入使用的源頭就開始管理控制。電子標簽使用前需要先用發(fā)卡器進行初始化,每張卡片都有一個唯一的編碼。卡片制作完成后就可以在系統(tǒng)中與實際的臺賬信息進行關(guān)聯(lián),

        3)日常管理

        信息化資產(chǎn)日常管理的邏輯圖如圖3。

        入庫管理。信息化資產(chǎn)到貨時,首先進行物品的基本信息登記,此時由于資產(chǎn)設備還沒有發(fā)放給個人使用,所以沒有存放位置、使用部門、使用人等信息;隨后進行貼碼操作,在操作前先將電子標簽進行初始化,隨后將標簽粘貼在設備上;將標簽編碼通過標簽讀寫器寫入信息化設備臺賬表中,完成臺賬信息與標簽的關(guān)聯(lián)。

        發(fā)放管理。信息化資產(chǎn)發(fā)放給個人使用時,先進行掃碼,定位到信息化設備臺賬中的相應記錄,把使用部門、使用人、存放位置等信息錄入完畢后將信息回傳給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,即可進行實物發(fā)放。

        調(diào)撥管理。信息化資產(chǎn)在使用過程中難免會發(fā)生使用人的更換,此時使用調(diào)撥功能,通過掃碼定位到需要更新信息的設備,相應的修改記錄,用新使用人更新原使用人。最后將信息回傳給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

        回收報廢管理。信息化資產(chǎn)到達使用年限或是損壞無法使用時,使用回收報廢功能,掃碼定位需報廢的設備信息,變更資產(chǎn)狀態(tài)信息為“報廢”,最后將信息回傳給系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

        盤點管理。企業(yè)每年都要進行信息化資產(chǎn)的盤點工作,盤點之前,系統(tǒng)自動生成盤點單,將盤點單數(shù)據(jù)下達給便攜式讀寫器,工作人員攜帶便攜式讀寫器到各位置進行實物盤點,盤點時只要靠近設備1-2米即可準確讀取設備上的電子標簽信息,實現(xiàn)盤點。盤點結(jié)束后,將便攜式讀寫器上的盤點數(shù)據(jù)回傳到計算機系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)庫自動與財務資產(chǎn)賬比對形成盤點報表,從根本上杜絕以往人工盤點時容易出現(xiàn)的錯盤、漏盤、重盤等現(xiàn)象,能有效確保實物統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及r性、真實性和可靠性。

        4)設備圖形化管理

        通過圖形化界面將每臺設備的詳細位置進行標注,并能通過熱點的方式,進行鼠標點擊彈出設備基本信息查詢結(jié)果。設備圖形化管理的表結(jié)構(gòu)設計見表1,OARFID中需增加"RFID編碼”字段。

        5)統(tǒng)計查詢管理

        所有日常管理操作的最終都將反饋在信息化資產(chǎn)臺賬的記錄中,但每個操作的過程必須留有記錄以進行數(shù)據(jù)追溯。統(tǒng)計查詢管理模塊提供日常管理中各個環(huán)節(jié)的操作內(nèi)容查詢,從固定資產(chǎn)管理角度來看,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)從實物購進、發(fā)放、維修以及報廢的整個固定資產(chǎn)全生命周期的信息化管理。

        第7篇:固定資產(chǎn)管理權(quán)限范文

        一、固定資產(chǎn)在管理方面存在的問題及對策分析。歸結(jié)起來,這方面的問題主要有以下4點:

        1、固定資產(chǎn)購建審批手續(xù)制度不健全、不完善,缺乏計劃性,存在一定的隨意性,造成不能做到物盡其用和不能最大限度發(fā)揮其在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用。

        2、執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定不嚴格,固定資產(chǎn)調(diào)撥不按規(guī)定辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),一些主管部門領(lǐng)導或經(jīng)辦負責人員,不了解或不知道固定資產(chǎn)調(diào)撥應當按規(guī)定的程序來辦理必要的調(diào)撥手續(xù),因此財務部門不能根據(jù)有關(guān)的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)進行固定資產(chǎn)增減賬務處理,因而極易造成賬實不符。

        3、賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號多數(shù)填寫不全或為空白,存放地點或使用部門很多與實際不符,甚至不能準確填報,其結(jié)果直接導致賬面反映的資產(chǎn),不能和實物一一加以對應,這就給資產(chǎn)管理部門,對其管理的某項資產(chǎn)做盤虧、報廢處理或進行改建、擴建,并由財務部門對該項資產(chǎn)進行增、減賬務處理時,造成難以準確確認原值和凈值的困難。另外,前面談到的由于未辦理調(diào)撥手續(xù),其結(jié)果必然會造成資產(chǎn)入賬單位不掌握實物的真實存在情況,而資產(chǎn)使用單位也不可能知道實物價值及折舊情況,當實物到了報廢不能再繼續(xù)使用時,上述二單位均不能及時按規(guī)定進行有關(guān)報廢資產(chǎn)的賬務處理。

        4、固定資產(chǎn)賬、物管理工作各職能部門之間分工不夠明確,職責不夠清楚,關(guān)系不夠理順,由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負其責。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門主要應該有財務、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門。然而,許多企業(yè)的財務部門并沒有從財務管理的角度出發(fā),認真做好每年至少一次的固定資產(chǎn)盤點工作,致使許多固定資產(chǎn)賬外管理等賬實不符問題得不到及時解決;資產(chǎn)管理部門對無調(diào)撥手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,也沒有及時提出糾正意見和采取補救措施;辦公室作為綜合管理部門,更沒有協(xié)助和配合好資產(chǎn)管理部門加強對辦公設備、家具、生活用具等非生產(chǎn)經(jīng)營固定資產(chǎn)的管理,從而造成各職能部門對固定資產(chǎn)管理脫節(jié),導致企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂。

        固定資產(chǎn)從購建到使用,再到報廢、變價處理,都需要有一套嚴格的管理制度加以約束,從而達到避免固定資產(chǎn)流失的目的。然而,為數(shù)不少的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,卻存在著相當多的問題,因此,加強固定資產(chǎn)管理便成為了企業(yè)經(jīng)營者亟待解決的問題,對于管理上應當注意的事項和需要做的工作,主要包括以下三點:

        1、健全和完善固定資產(chǎn)管理制度。

        具體地說,就是以制度形式規(guī)范固定資產(chǎn)管理,使之形成一個有效的資產(chǎn)管理制約機制,它應當包括固定資產(chǎn)的范疇、確認標準、資產(chǎn)分類;固定資產(chǎn)的購建申請、資產(chǎn)交付、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、盤盈、盤虧及報廢資產(chǎn)處理的審批辦法和辦理程序;固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案資料交接保管;相關(guān)部門之間的職責劃分等項內(nèi)容,對已制定的固定資產(chǎn)管理制度,尚需完善的部分要進一步加以完善、充實。

        2、明確固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門之間的職責分工,做到各司其職、各負其責。

        財務、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門,均負有管理好固定資產(chǎn),使其完好無損的責任,這些部門從各自工作職責出發(fā),管理固定資產(chǎn)應當相互配合、各有側(cè)重,具體職責分工如下:

        (1)財務部門:

        ——負責根據(jù)發(fā)票、交付使用資產(chǎn)清單、資產(chǎn)調(diào)撥單、投資協(xié)議、資產(chǎn)盤點表等入賬依據(jù)對購建、調(diào)撥、投資、捐贈、融資租入、轉(zhuǎn)讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值(包括原值、累計折舊和凈值)進行核算;

        ——負責組織、參與固定資產(chǎn)清查盤點和盤點結(jié)果資產(chǎn)價值的確認以及盤點表填報、盤點報告編報、盤點結(jié)果賬務處理等項工作;

        ——協(xié)助資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)調(diào)撥、變賣、報廢手續(xù),填報相關(guān)資產(chǎn)價值工作;

        ——負責組織、參與企業(yè)固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;

        ——負責從財務管理角度監(jiān)督、檢查和指導各相關(guān)部門共同管理好固定資產(chǎn)。

        (2)資產(chǎn)管理部門:

        ——負責固定資產(chǎn)購建計劃的審定、編制、匯總、報批工作;

        ——負責購建、調(diào)撥、投資、捐贈、融資租入、轉(zhuǎn)讓、變賣、盤盈、盤虧、報廢等形式,增加和減少固定資產(chǎn)有關(guān)審批手續(xù)和財務入賬手續(xù)的辦理工作;

        ——參與固定資產(chǎn)清查盤點工作,負責對盤盈、盤虧資產(chǎn)數(shù)量的確認,協(xié)助財務部門確定盤盈資產(chǎn)的重置完全價值,并負責盤盈資產(chǎn)完好率、報廢資產(chǎn)有無使用價值的技術(shù)鑒定和報廢資產(chǎn)審批等項工作,

        ——負責對固定資產(chǎn)規(guī)格型號、技術(shù)指標、存放地點、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側(cè)重對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)進行管理;

        ——負責固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案資料交接保管等項管理工作;

        ——負責參與企業(yè)固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;

        ——負責從資產(chǎn)管理角度監(jiān)督、檢查和指導各相關(guān)部門共同管理好固定資產(chǎn)。

        (3)辦公室:

        ——負責辦公設備、辦公家具、生活用具和文體設施等固定資產(chǎn)購置計劃的審定、編報工作;

        ——參與固定資產(chǎn)清查盤點工作;

        ——負責對固定資產(chǎn)規(guī)格型號、技術(shù)指標、存放地點、使用狀況、完好率等情況隨時掌握和記錄在案的工作;并側(cè)重對企業(yè)非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)進行管理;

        (4)各資產(chǎn)使用部門:

        ——嚴格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),進行精心維護和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)完好無損;

        ——未經(jīng)批準不得擅自借用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、變賣固定資產(chǎn);

        ——積極協(xié)助、配合財務、資產(chǎn)管理和辦公室等有關(guān)部門,參與固定資產(chǎn)盤點工作,確保固定資產(chǎn)賬實相符。

        ——接受財務、資產(chǎn)管理部門和辦公室關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作方面的監(jiān)督、檢查和指導。

        3、各級領(lǐng)導提高認識,支持固定資產(chǎn)管理工作是關(guān)鍵。

        企業(yè)各級領(lǐng)導應當了解固定資產(chǎn)管理的重要性和注重對固定資產(chǎn)的規(guī)范管理工作,克服和改變“重生產(chǎn)經(jīng)營、輕管理核算”的思想,充分認識固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)最重要的生產(chǎn)資料之一,它的增值保值指標,也是企業(yè)一項重要的檢查考核內(nèi)容,應積極支持和切實加強固定資產(chǎn)的管理和核算工作,這是搞好固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵所在。

        二、固定資產(chǎn)在核算方面存在的問題及對策分析。

        在這方面的問題主要有以下三點:

        1、固定資產(chǎn)確認標準不統(tǒng)一,資產(chǎn)分類不統(tǒng)一。企業(yè)會計制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認標準,然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認標準的一些檢驗儀器、通信工具和文體設施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機器設備類別中,還有的企業(yè)不使用統(tǒng)一分類名稱,自行進行設置分類名稱,從而造成固定資產(chǎn)分類混亂;

        2、固定資產(chǎn)折舊年限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對機器設備、辦公設備(如計算機、打印機)、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機、空調(diào)、炊具)等資產(chǎn)計提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性

        3、固定資產(chǎn)盤點流于形式,賬實不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。一些單位不同程度的存在對企業(yè)必須進行的固定資產(chǎn)清查盤點工作意義不明確、重視程度不夠、盤點工作走過場等情況,因此就不能做到及時掌握固定資產(chǎn)真實完整情況,致使前面所述,由于固定資產(chǎn)管理與核算不規(guī)范,造成的賬實不符問題和待報廢資產(chǎn)長期得不到處理。

        針對上述問題,從核算方面應當注意的事項和需要做的工作,主要包括以下三點:

        1、明確固定資產(chǎn)包括的范疇、確認標準,統(tǒng)一資產(chǎn)分類和折舊年限。

        企業(yè)會計制度明確規(guī)定,使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具等生產(chǎn)經(jīng)營用設備、器具、工具和單位價值在20__元以上,并且使用年限超過2年的非生產(chǎn)經(jīng)營用設備物品,都應作為企業(yè)的固定資產(chǎn)入賬管理。

        關(guān)于固定資產(chǎn)分類和確定折舊年限的問題,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計制度的規(guī)定,由財務和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項固定資產(chǎn)的預計使用年限、預計凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權(quán)限,經(jīng)過董事會或經(jīng)理會議批準,報送有關(guān)部門備案,同時備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準實施的有關(guān)內(nèi)容,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,仍然應當按照上述程序,經(jīng)批準后報送有關(guān)各方備案,并在會計報表附注中予以說明。根據(jù)企業(yè)會計制度有關(guān)規(guī)定,建議固定資產(chǎn)按以下類別進行分類(僅供參考):

        (1)房屋建筑物

        (2)交通運輸設備

        (3)機器機械設備

        (4)自空設備及儀器儀表

        (5)通信設備

        (6)辦公設備

        (7)生活、文體設施

        (8)其他

        2、合理設置帳卡,正確核算資產(chǎn)價值。

        企業(yè)會計制度規(guī)定:企業(yè)應當設置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項固定資產(chǎn)進行明細核算。據(jù)此,各單位財務應當設置總賬、固定資產(chǎn)明細賬和固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進行明細核算。固定資產(chǎn)明細賬(固定資產(chǎn)登記簿)應當按固定資產(chǎn)類別分設,它可以反映每項資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、原值、累計折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應當設置分類資產(chǎn)匯總賬頁;固定資產(chǎn)卡片除明細賬反映的情況外,還可以比較詳細的反映該項資產(chǎn)存放地點、使用部門、附屬那些設備、資產(chǎn)調(diào)撥及增減變動情況,應當至少一式三份,財務、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)、資產(chǎn)使用部門各一份。

        3、切實做好固定資產(chǎn)清查盤點工作,及時處理盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)。

        企業(yè)會計制度規(guī)定:企業(yè)對固定資產(chǎn)應當定期或者至少每年實地盤點一次。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應當查明原因,寫出書面報告,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)董事會或經(jīng)理會議批準后,在期末結(jié)賬前處理完畢(行業(yè)會計制度規(guī)定經(jīng)主管財政機關(guān)批準后予以處理)。這項工作是調(diào)整固定資產(chǎn)帳實不符、處理盤、盈盤虧和待報廢固定資產(chǎn),解決許多固定資產(chǎn)遺留問題最重要最基本的方法之一,正確掌握和熟練應用這一方法十分有必要。這項工作應當在主管領(lǐng)導的支持和參與下,由財務、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門和有關(guān)人員相互協(xié)調(diào)配合共同完成,具體做法和步驟如下:

        一是由財務部門根據(jù)財務賬簿記錄,逐項填寫“固定資產(chǎn)盤點表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(使用部門)等項內(nèi)容。

        二是各部門參加盤點人員依據(jù)上表反映的有關(guān)內(nèi)容,對資產(chǎn)實際存在情況進行實地盤點。盤點過程中,凡是實物的規(guī)格型號、存放地點與賬面反映情況不符的,都應當由資產(chǎn)管理部門(辦公室)負責查實后予以糾正;凡是查無實物的,都作為盤虧處理,反之有實物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認標準,賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤盈處理,同時對盤盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認。盈虧原因應由資產(chǎn)管理部門負責查明,并要求在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明。

        三是由資產(chǎn)管理部門負責對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的毀損和無使用價值的待報廢資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定,確認后,在盤點表中予以標注,其報廢原因要在“備注”欄做簡要標注,如有必要應做單獨說明;負責根據(jù)同類固定資產(chǎn)重置完全價值確認盤盈資產(chǎn)的原值。

        四是財務部門負責協(xié)助資產(chǎn)管理部門確認固定資產(chǎn)重置完全價值,并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認凈值;負責對該盤點表盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)的原值和凈值進行匯總。據(jù)此,編寫“固定資產(chǎn)盤點報告”,包括4項內(nèi)容:1.說明盤點依據(jù)、范圍、時間、參加部門和人員;2.說明盤點結(jié)果,盤盈、盤虧和待報廢資產(chǎn)金額;3.著重分別說明賬實不符和報廢資產(chǎn)形成的原因;4.提出初步處理意見,并說明有無過失人和保險 公司賠償責任,同時應對固定資產(chǎn)管理提出改進建議。

        第8篇:固定資產(chǎn)管理權(quán)限范文

        關(guān)鍵詞:新能源發(fā)電企業(yè) 資產(chǎn)管理 改進措施

        進入新時期以來,隨著社會經(jīng)濟建設與能源供需之間矛盾的加劇,使得新能源企業(yè)的開發(fā)與建設得到了社會各界的高度重視,新能源企業(yè)逐漸成為了影響一個國家綜合發(fā)展水平的重要因素。新能源發(fā)電企業(yè)在整個新能源企業(yè)中占據(jù)了很大一部分比重,對社會的生產(chǎn)建設與人們的日常生活起著越來越重要的作用。因此,也就必須要保證新能源發(fā)電企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。這也就要求要采取相應的措施不斷提高新能源發(fā)電企業(yè)的財務管理水平,加強對企業(yè)的資產(chǎn)管理,不斷提高新能源發(fā)電企業(yè)資產(chǎn)管理的科學性與合理性,從而促進新能源發(fā)電企業(yè)綜合競爭實力的進一步提升。本文就是關(guān)于新能源發(fā)電企業(yè)資產(chǎn)管理的相關(guān)研究。

        一、新能源發(fā)電企業(yè)資產(chǎn)的特點

        我國《企業(yè)會計準則》中指出,根據(jù)新能源發(fā)電企業(yè)發(fā)展的實際情況,可以將其資產(chǎn)分為十三大類,分別是變電設備、光伏發(fā)電設備、輸電設備、通信線路及設備、線路及配電系統(tǒng)設備、運輸設備、電能計量設備、機械加工與維修設備、自動化控制與儀器設備、房屋、土地、生產(chǎn)管理設備以及其他生產(chǎn)建筑物等。這些固定資產(chǎn)都是新能源發(fā)電企業(yè)開展各項業(yè)務與經(jīng)營的基本載體,是使新能源發(fā)電企業(yè)獲得生產(chǎn)效益的源泉。總的來說,新能源發(fā)電企業(yè)資產(chǎn)主要具有兩個方面的特點。首先,新能源發(fā)電企業(yè)的資產(chǎn)具有巨大的資產(chǎn)價值。新能源發(fā)電企業(yè)作為一個資本密集型企業(yè),僅消耗在企業(yè)基礎設施建設上的資金就高達數(shù)十億,其資產(chǎn)價值不言而喻,是影響新能源發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟效益的主要因素之一,所以資產(chǎn)管理也就成為了新能源發(fā)電企業(yè)管理的一重要內(nèi)容。其次,新能源發(fā)電企業(yè)的資產(chǎn)具有系統(tǒng)性。新能源發(fā)電企業(yè)不僅是資本密集型產(chǎn)業(yè),同時也是技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)。新能源發(fā)電企業(yè)資產(chǎn)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)非常眾多,比如電力存儲設備、風力發(fā)電系統(tǒng)等都是新能源發(fā)電企業(yè)資產(chǎn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中不可或缺的部分,缺失了任何一個系統(tǒng)都會導致整個新能源發(fā)電企業(yè)的正常運行受到影響。

        二、改進新能源發(fā)電企業(yè)資產(chǎn)管理的措施

        (一)結(jié)合新能源發(fā)電企業(yè)發(fā)展情況,建立完善的固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)

        新能源發(fā)電企業(yè)有著非常繁多種類的固定資產(chǎn),而且不同種類的固定資產(chǎn)分別有著不同的實用性能,因此必須要進一步加強并完善新能源發(fā)電企業(yè)的電算化建設,建立一個更加完善科學的固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng),增加財務核算管理與經(jīng)營計劃管理等模塊。同時,還可以從新能源發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)的立項、構(gòu)建、竣工等各個業(yè)務環(huán)節(jié)來健全該信息系統(tǒng),為固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)設置申請、審核、制單等管理權(quán)限,讓其可以全面實現(xiàn)對新能源發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)的在線監(jiān)控與管理。如此一來,也就方便了新能源發(fā)電企業(yè)實時掌握企業(yè)內(nèi)部的各種固定資產(chǎn)信息,不斷提高企業(yè)的綜合競爭水平。

        (二)將新能源發(fā)電企業(yè)的年度計劃加以落實,不斷提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的權(quán)威性

        對于新能源發(fā)電企業(yè)而言,將年度計劃落實不僅有利于提高企業(yè)進行固定資產(chǎn)管理的權(quán)威性,同時也能夠不斷促進整個新能源發(fā)電企業(yè)管理效率的提升。為了避免制定年度計劃時發(fā)生失控或扭曲等問題,年度計劃要將企業(yè)固定資產(chǎn)管理作為主線工作,嚴格遵循“無計劃不執(zhí)行”的理念,確保新能源發(fā)電企業(yè)預期的發(fā)展目標能夠得到有效實現(xiàn)。如果企業(yè)的固定資產(chǎn)投資額與企業(yè)批準的計劃相一致,則企業(yè)項目計劃在跨年度的時候必須要重新進行申請。對于新能源發(fā)電企業(yè)各級固定資產(chǎn)管理工作人員來說,也要加快轉(zhuǎn)變管理觀念,對自身的崗位權(quán)限要做到嚴格履行,在制定年度計劃的過程中還要加強企業(yè)風險預控與內(nèi)部監(jiān)控的力度。此外還要加強企業(yè)的固定資產(chǎn)預算管理,對年度計劃進行合理地安排與有序的實施,保證企業(yè)的項目成本得到了最大程度的優(yōu)化,盡量減少超計劃投資項目的出現(xiàn)。

        (三)強化新能源發(fā)電企業(yè)竣工項目的決算編制,不斷提高企業(yè)編制決算的效率與質(zhì)量

        在新能源發(fā)電企業(yè)固定資產(chǎn)中,企業(yè)基礎建設工程竣工轉(zhuǎn)固是其中的重要組成部分。由于新能源發(fā)電企業(yè)基礎建設項目的周期較短、占用資金較大、編制工作繁瑣等,長期沒有進行竣工決算的項目會對整個新能源發(fā)電企業(yè)經(jīng)營效果的科學性與準確性產(chǎn)生重大的影響,只有高效、及時、準確地做好企業(yè)項目竣工決算編制工作,才能夠為企業(yè)之后的資產(chǎn)管理工作奠定一個堅實的基礎。從當前新能源發(fā)電企業(yè)配置到電站的工作人員情況來看,整體竣工決算任務十分艱巨。對于電站資產(chǎn)而言,有組織有計劃地進行新能源電站竣工決算編制任務、將工程項目的竣工決算工作順利完成是其最終價值。所以新能源發(fā)電企業(yè)在進行資產(chǎn)管理時,必須要結(jié)合竣工決算得到的相關(guān)資料對資產(chǎn)賬面價值加以合理調(diào)整,從而才能夠?qū)⑿履茉窗l(fā)電企業(yè)的實際經(jīng)營成果與財務狀況更加客觀地反映出來。

        (四)加強新能源發(fā)電企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督報廢資產(chǎn)的管理,對企業(yè)盤活閑置資產(chǎn)引起重視

        第9篇:固定資產(chǎn)管理權(quán)限范文

        關(guān)鍵詞:ERM;內(nèi)部審計;固定資產(chǎn)管理;高校教育

        一、理論介紹與現(xiàn)實背景

        2003年7月,COSO委員會在1992年的《內(nèi)部控制整體框架》的基礎上,結(jié)合薩班斯法案(SOX法案)以及理論界和實務界對內(nèi)部控制框架提出一些改進建議,了企業(yè)風險管理框架(enterprise risk management frame work,以下簡稱ERM框架)草案,將風險管理理念更為全面深刻地嵌入內(nèi)部控制思想之中,實現(xiàn)內(nèi)部控制與風險管理的無縫結(jié)合,提出了全新的風險管理理念,將經(jīng)濟社會對于風險管理的關(guān)注引至顛峰。該框架認為風險管理是一個受組織中各級人員影響的過程,貫穿于組織的戰(zhàn)略制定和各項具體活動中,有效管理風險可以合理保證組織的目標實現(xiàn)。

        高職院校作為我國重要的教育載體,肩負著提升國民素質(zhì)的重要使命,隨著各級政府對教育投入的不斷增長,高校每年花費巨資采購教學科研辦公等儀器設備,各高校的固定資產(chǎn)每年都在快速增長,因此有效管理并不斷提高其使用效率對于提升辦學水平與質(zhì)量有著重要的現(xiàn)實意義。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范特別明確了各單位應當建立健全固定資產(chǎn)管理崗位責任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,加強對固定資產(chǎn)的驗收、使用、保管和處置等環(huán)節(jié)的控制。目前,我國高職院校固定資產(chǎn)管理與核算工作普遍存在管理意識淡漠、管理權(quán)限分散、會計核算不規(guī)范、資產(chǎn)價值難以保全等問題。加強高校固定資產(chǎn)管理與核算,確保固定資產(chǎn)價值保全,是高校管理者和財務人員必須重視與認真解決的問題。

        內(nèi)部審計作為一種有效的內(nèi)部監(jiān)管機制,對于組織目標最大化,防止內(nèi)部腐敗,促進組織的健康穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的作用。各高校應該把固定資產(chǎn)的使用管理作為審計工作關(guān)注的重點,武漢大學就把設備審計工作納入年度常規(guī)工作之一并設專人負責。固定資產(chǎn)審計工作是教育審計新的發(fā)展方向之一,目的在于提高設備的使用效率,為教學科研提供更好的服務,研究建立設備使用的評價方式與評價體系。

        二、理論指導下的內(nèi)部控制體系構(gòu)建

        ERM的精髓之一在于全員參與,如何清晰地界定各參與方的職責決定著ERM的實施成效。內(nèi)部審計作為高校組織治理結(jié)構(gòu)的重大支柱之一,對于組織內(nèi)部風險的防范與控制責無旁貸,應在ERM建立和實施中發(fā)揮重要作用。ERM基礎審計模式以COSO委員會在企業(yè)風險管理框架中設計的內(nèi)部環(huán)境、目標設定、事件識別、風險評估、風險反應、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)控八要素為基礎,考慮內(nèi)部審計在ERM中能夠開展的活動,將兩者有機結(jié)合,形成了ERM基礎審計模式(George Matyjewicz,2004)。該模式將ERM與內(nèi)部審計融合在一個完整的循環(huán)中,兩者實現(xiàn)了無縫對接,明確了內(nèi)部審計和管理層在ERM中的職責,同時也便于內(nèi)部審計通過深入各個業(yè)務環(huán)節(jié)開展對ERM的全程審計。本文將利用該審計模式對固定管理過程中涉及的一系列問題進行分析論證,以ERM框架中的八要素為基礎,構(gòu)建高職院校固定資產(chǎn)的內(nèi)部審計系統(tǒng),以保證資產(chǎn)的保值與有效使用。

        1.組織內(nèi)部環(huán)境分析。風險管理環(huán)境分析是其他所有風險管理要素運行的基礎和平臺,為其提供規(guī)則與約束。它不僅影響組織戰(zhàn)略與目標的制定,對風險的識別、評估與執(zhí)行以及以此為基礎的控制活動的設計與執(zhí)行、信息溝通與監(jiān)控等活動的效果也將產(chǎn)生直接影響。

        為了確定風險控制點,首先需對固定資產(chǎn)的購買及使用管理現(xiàn)狀進行分析。目前各高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題主要有:由于高校的社會服務屬性,部分高校對資產(chǎn)管理的重要性認識不夠,管理環(huán)節(jié)相當薄弱,固定資產(chǎn)管理機構(gòu)不健全,管理制度不完善,缺乏有效約束和考核責任制,相關(guān)部門之間缺乏協(xié)調(diào)。高校管理者應該提高認識,重新審視固定資產(chǎn)管理控制工作的重要性,內(nèi)部審計部門應該制定專門的固定資產(chǎn)內(nèi)部審計制度,并在審計活動中增加相關(guān)的審計程序。

        2.固定資產(chǎn)管理目標的設定。校領(lǐng)導負責制訂學校發(fā)展的整體戰(zhàn)略目標,固定資產(chǎn)管理則是其中重要的戰(zhàn)略組成部分,對組織整體戰(zhàn)略的實現(xiàn)起著重要作用。資產(chǎn)管理目標應有較強的可操作性,便于考核,并清楚傳達到所有責任部門與相關(guān)管理使用者。比如:申請合理、招標規(guī)范、驗收完備、及時入賬、賬實相符、專人維護、合法報廢等。內(nèi)部審計部門應審查各項目標設立的合理性,審查目標在組織員工中是否得到全面的溝通和一致的理解。審計人員可以采用訪談關(guān)鍵人員、獲取和審閱相關(guān)資料、向不同層次人員發(fā)放調(diào)查問卷、實施自我評估等方法來開展審計工作。

        3.識別風險。對高校資產(chǎn)管理與使用過程中存在的風險加以判斷、歸類并鑒定其性質(zhì)。風險識別是領(lǐng)導層的職責,在這一環(huán)節(jié)中,高校作為非盈利性的社會服務團體,其風險來自于組織內(nèi)部,也就是權(quán)力尋租風險。內(nèi)部審計部門的存在也就是為了最大限度地弱化權(quán)力尋租的空間。在資產(chǎn)購買審批、資本預算限制、職責權(quán)限劃分、購買事項確定等一系列活動中,內(nèi)部審計可以就風險偏好和容忍度水平的確定與量化與各部門進行溝通,審查風險識別的充分性,也即判斷主要風險是否已被識別,是否存在未被識別的風險,如果發(fā)現(xiàn)風險識別不完全、不一致、忽視風險等情況,應該采用特殊審計程序并加以報告。

        4.評估風險。即采用定性與定量相結(jié)合的方式,估計風險影響的大小和發(fā)生的可能性,在二者結(jié)合的基礎上,依據(jù)風險重要性的不同而給予不同程度的關(guān)注。實施風險評估同樣是管理層的責任。內(nèi)部審計應對風險是否被準確評估提供保證,對管理層的風險評估結(jié)果進行再檢驗,對不恰當?shù)娘L險評估予以更正。

        5.控制活動。在環(huán)境分析與目標設定的基礎上,識別與評估風險的過程中應該同時確立風險控制點,建議將購置、保管、領(lǐng)取、使用、報廢處理作為風險控制點,同時明確流程與責任。在控制過程中應該運用網(wǎng)絡技術(shù),選擇合適的資產(chǎn)管理系統(tǒng),使各部門積極參與共同管理,實現(xiàn)業(yè)務流程管理與財務核算功能的統(tǒng)一,使資產(chǎn)從購買到報廢的所有環(huán)節(jié)都可在系統(tǒng)內(nèi)完成。對固定資產(chǎn)購置加強審批管理,減少或避免重復購置,節(jié)約設備采購資金。管理部門可以隨時根據(jù)需要,合理調(diào)配固定資產(chǎn),及時調(diào)整資產(chǎn)的分布結(jié)構(gòu)。資產(chǎn)的數(shù)量,分布的部門,保管責任人等都可在系統(tǒng)中隨時查看。借助系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進行控制有助于相關(guān)職能部門和歸口管理部門的業(yè)務審核,多部門共同監(jiān)管,實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理,提高管理效率和工作質(zhì)量。內(nèi)部審計部門應該參與資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設計論證,嚴格審查每一控制環(huán)節(jié)是否得到有效執(zhí)行。

        6.構(gòu)建有效的信息傳遞模式,保證信息的有效溝通。管理層可以授權(quán)審計部門定期匯總整理各部門資產(chǎn)管理相關(guān)事件與指標并向全校職工公布,對遇到的問題進行定期討論分析,在理解的基礎上增強全員參與意識,促進風險控制工作的有效開展。

        7.實行必要的監(jiān)控。可以采取相關(guān)部門與責任人自我評價與審計部門審計相結(jié)合的辦法,確保風險控制工作的順利實施。

        以上對ERM框架下高校內(nèi)部資產(chǎn)管理提出了一些設想,對與之配合的內(nèi)部審計工作也提出了一些建議。但是,目前各高校的內(nèi)部審計還存在管理制度設計不完善、實際執(zhí)行不到位、監(jiān)督走過場等問題。今后,幫助內(nèi)部審計人員發(fā)揮出內(nèi)部審計本身應有的價值還需要領(lǐng)導層的決心與支持。此外,還應積極采取多種措施扎實推進固定資產(chǎn)審計工作結(jié)果的利用,建立審計工作利用聯(lián)運機制,推進固定資產(chǎn)審計工作聯(lián)席會制度的建設,加強源頭治理,建立長效機制,保證固定資產(chǎn)審計工作的健康發(fā)展。

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