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關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè) 管理制度 創(chuàng)新
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)為了適應(yīng)國內(nèi)外環(huán)境的變化,必須進行改革。現(xiàn)代企業(yè)管理制度的改革包括組織制度、人事制度、戰(zhàn)略管理制度、決策制度、管理思想、管理制度的設(shè)計等方面的內(nèi)容,以保證企業(yè)協(xié)調(diào)、有序、高效的運行和可持續(xù)發(fā)展。
社會的發(fā)展帶動了企業(yè)制度的改革,要求企業(yè)的每位員工必須在生產(chǎn)經(jīng)營過程中認真遵守制度的規(guī)定。面對激烈的國內(nèi)外市場競爭,企業(yè)要想實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,保證可持續(xù)發(fā)展,就必須對傳統(tǒng)的企業(yè)管理制度進行創(chuàng)新。
一、企業(yè)管理制度中存在的缺陷
企業(yè)各項工作的正常、有序進行是以完善的企業(yè)管理制度為依據(jù)的。有效的制度將對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動提供保障,對企業(yè)的發(fā)展起著促進作用。但是,現(xiàn)代企業(yè)在管理中,很多企業(yè)在制度的制定、執(zhí)行中存在著諸多缺陷,這種存在缺失的制度嚴重影響著企業(yè)的發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(一)企業(yè)管理制度的制定并不完善
企業(yè)制度的不完善表現(xiàn)在很多方面,例如:指導(dǎo)思想的偏差、著力的不均衡、細節(jié)不詳細等。這主要是由于:首先,企業(yè)在制定制度時未將“人性化”、“綜合管理”、“科學(xué)管理”的思想理念貫徹其中,使管理制度出現(xiàn)指導(dǎo)思想方面的偏差。其次,企業(yè)的管理制度在制定時缺乏多樣性和針對性。例如:對于生產(chǎn)企業(yè)而言,往往將管理制度的力度放在產(chǎn)品的生產(chǎn)上,而對于產(chǎn)品的安全生產(chǎn)管理、產(chǎn)品的質(zhì)量管理制度等方面的重視程度不足,這種忽視將會使企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營危機。近年來我國曾經(jīng)發(fā)生過很多這樣的案例。
(二)企業(yè)管理制度的執(zhí)行缺乏力度
很多企業(yè)的制度制定時比較完善,考慮的情況也比較多,但是,在執(zhí)行時缺乏應(yīng)有的力度,執(zhí)行也不到位。這主要是由于我國社會多年來的思想慣性弊病造成的。例如:很多民營企業(yè)中存在著嚴重的親情化或友情化關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部存在著錯綜復(fù)雜的人員關(guān)系,使得很多企業(yè)的員工在衡量企業(yè)的管理制度時,注重人情關(guān)系,而忽視了對制度的執(zhí)行,這種執(zhí)行不到位的管理制度嚴重影響著企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,更對制度的創(chuàng)新造成了障礙。
二、造成企業(yè)管理制度存在缺陷的原因
(一)人為因素
企業(yè)的管理制度在制定、實施、創(chuàng)新的過程中都需要人來完成,因此,人為因素,人員素質(zhì)是決定企業(yè)制度執(zhí)行效果的關(guān)鍵因素。例如:企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須只有具備先進的管理意識和理念,以先進的企業(yè)管理理念為依據(jù),才能制定出符合企業(yè)發(fā)展,并具有科學(xué)性的管理制度。如果企業(yè)管理人員不能與時俱進,將使企業(yè)管理出現(xiàn)脫軌,,越權(quán)處理等問題。
(二)理念因素
先進的現(xiàn)代企業(yè)管理理念是企業(yè)管理制度產(chǎn)生和發(fā)展基礎(chǔ),不僅關(guān)系到企業(yè)的管理制度發(fā)展的方向,更關(guān)系著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。管理理念的落后使管理制度落后。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,企業(yè)中的各階層受到社會不良思想的影響,導(dǎo)致很多企業(yè)在管理制度的制定上出現(xiàn)了偏差。
(三)物資因素
企業(yè)的各項工作離不開內(nèi)部物資的保證,它為企業(yè)的管理制度制定、實施上提供了物質(zhì)保障。例如:企業(yè)制度的創(chuàng)新必然會進行設(shè)備的更換、對外考察、研討等,這些工作的順利完成需要大量的物資作保障。
三、企業(yè)管理制度的創(chuàng)新
不斷推進企業(yè)的管理制度創(chuàng)新已經(jīng)成為提高企業(yè)核心競爭力的主要因素。在新形勢下,面對不斷出現(xiàn)的挑戰(zhàn),企業(yè)只有進行管理制度的創(chuàng)新才能不斷提高企業(yè)的核心競爭力,才能保證企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)。
(一)企業(yè)管理體制的創(chuàng)新
面對激烈的市場競爭,企業(yè)必須與時俱進,調(diào)整企業(yè)自身的組織結(jié)構(gòu)來適應(yīng)市場的變化和需求。為了適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,企業(yè)必須以多種模式來應(yīng)對不同的要求,在不斷的改變中尋求生存與發(fā)展, 對于隨時發(fā)生的變化做出積極調(diào)整。對企業(yè)管理體制的創(chuàng)新將企業(yè)原來相對獨立的管理職能組織成為聯(lián)系緊密、協(xié)調(diào)一致的生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)一體,充分發(fā)揮企業(yè)的綜合優(yōu)勢。
(二)創(chuàng)新財務(wù)制度
社會的發(fā)展對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提出了更高的要求,企業(yè)的財務(wù)管理職能體現(xiàn)了企業(yè)與利益相關(guān)者之間的合法權(quán)益。不斷健全和創(chuàng)新財務(wù)管理,清晰的體現(xiàn)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,充分體現(xiàn)財會政策的公平,保持與國際慣例的一致性是新時期對企業(yè)財務(wù)制度要求。嚴格、創(chuàng)新財務(wù)制度的管理將使企業(yè)的管理制度得到創(chuàng)新。
(三)不斷提高企業(yè)基層人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)應(yīng)充分利用各種資源對員工進行各種教育與培養(yǎng),樹立“以人為本”的理念,為不斷提高員工的綜合素質(zhì)創(chuàng)造途徑。例如:可以在企業(yè)內(nèi)部開展座談會、研討,加強對員工思想意識、團隊合作精神、法律法規(guī)等方面的宣傳和教育,從思想根本上轉(zhuǎn)變企業(yè)各部門、各階層人員的思想觀念,調(diào)動員工的積極性,理解和配合企業(yè)完成管理工作。再例如:加強對企業(yè)文化的建設(shè),通過現(xiàn)代化信息手段在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出一種科學(xué)、民主、文明 、有序的和諧氛圍,為企業(yè)的管理制度創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎(chǔ)。同時,還必須加強對員工的素質(zhì)考核,不斷優(yōu)化各種監(jiān)督與考評機制,加強企業(yè)管理者的自我行為約束,增強領(lǐng)導(dǎo)者居安思危的意識。
總之,企業(yè)的管理制度必須針對企業(yè)的不同時期、不同經(jīng)營戰(zhàn)略進行不斷的更新和調(diào)整,制定出符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的管理制度,為企業(yè)在激烈的市場競爭中占有更大的市場份額、不斷鞏固市場地位提供保障。
參考文獻:
[1]杜紅勇.淺談知識經(jīng)濟時代企業(yè)管理創(chuàng)新[J].中國商貿(mào),2013(01)
(一)企業(yè)員工對財務(wù)管理工作的認識不足,普遍素質(zhì)偏
低。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷深入,各種新情況、新要求的不斷涌現(xiàn),要求財務(wù)管理人員具備相應(yīng)的現(xiàn)財觀念和手段,然而仍有一些企業(yè)財務(wù)管理人員缺乏創(chuàng)新精神,缺乏掌握知識的主動性,嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)管理體制已不適合現(xiàn)代財務(wù)管理模式。
企業(yè)財務(wù)管理水平的高低直接影響企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)是市場的元素,而市場的競爭在于人才的競爭,因此人才是評價企業(yè)財務(wù)管理水平的重要指標。長期以來,我國財務(wù)人員觀念滯后、理財知識缺失、創(chuàng)新能力和主動性欠缺,給企業(yè)財務(wù)管理帶來巨大阻力。這一情況主要是因為基層財務(wù)人員學(xué)歷層次普遍偏低。國家為了解決人員素質(zhì)問題,實施科教興國的戰(zhàn)略,然而對財務(wù)管理方面的人才關(guān)心不夠。
(二)財務(wù)管理體制不適應(yīng)現(xiàn)代管理。在工作中,企業(yè)往往將財務(wù)工作放在會計上,對企業(yè)籌資、投資、資金運作及財務(wù)狀況的預(yù)測分析等工作做得很少,盡管企業(yè)已面向市場經(jīng)濟環(huán)境,但仍存在諸多不適應(yīng)。主要表現(xiàn)在各層理財權(quán)責不明,如企業(yè)管理層設(shè)置與總會計師職責不明晰,常出現(xiàn)業(yè)務(wù)交叉的現(xiàn)象。此外,財務(wù)管理職能不能充分發(fā)揮,企業(yè)的財會機構(gòu)往往將會計與財務(wù)混二為一,在實際工作中,財會機構(gòu)常常將重點放在會計上,對企業(yè)的資金運作、籌資、投資、財務(wù)狀況的預(yù)測分析等工作做得較少。正因為如此,企業(yè)就難以重視先進的理財方法和管理手段。
內(nèi)部監(jiān)督機制是企業(yè)進行正常財務(wù)管理活動的保障。然而在實際中并非如此,難以發(fā)揮規(guī)范和監(jiān)督作用。一方面表現(xiàn)在內(nèi)部監(jiān)督機制中相關(guān)制度和規(guī)定缺乏必要的改進與創(chuàng)新,不能對其有效監(jiān)督和控制,使問題常常向負面擴大。另一方面,有效的監(jiān)督制度和規(guī)定需要有強制力的配合才能充分履行其功能和作用,就現(xiàn)階段大多企業(yè)而言,其執(zhí)行的不嚴格性與隨意性比制度本身還要嚴重得多,因此必須予以重點關(guān)注。
二、適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的財務(wù)管理制度的途徑
(一)樹立全新的財務(wù)管理觀念,加強財務(wù)人員的素質(zhì)培訓(xùn)工作。21世紀強調(diào)企業(yè)管理應(yīng)以人為本,因此企業(yè)必須轉(zhuǎn)變舊觀念,樹立以人為本的全新管理觀念。以人為中心的管理就是以人處于管理的中心與主導(dǎo)地位,對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的人、財、物等要素進行管理。從某種意義來講,培訓(xùn)亦是投資且其收益遠大于投入。因此落實財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,是每個企業(yè)必須具備的基本條件,這個條件需要財務(wù)部門與人力資源部門共同負責組織。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當涵蓋價值觀、企業(yè)文化、知識、技能、積極性和工作態(tài)度等多方面內(nèi)容,還應(yīng)因地制宜,根據(jù)企業(yè)需要進行特色化培訓(xùn)。
(二)建立科學(xué)的財務(wù)管理機制。面對經(jīng)濟環(huán)境的風云變幻,找到一種合適的財務(wù)管理模式,是時代賦予會計人員的使命。因此應(yīng)當不斷建立健全企業(yè)的財務(wù)管理制度,要把財務(wù)的戰(zhàn)略運籌和決策職能落到實處,突出超前性、有用性,強化執(zhí)行力、影響力。公司財務(wù)部門應(yīng)認真執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理制度,建立健全科學(xué)的財務(wù)管理機制,將經(jīng)營核算管理、財務(wù)計劃的編制、財務(wù)紀律監(jiān)督等工作落實到位。其次,企業(yè)可聘請高質(zhì)量的會計人員,指導(dǎo)財務(wù)管理工作,使其更加正規(guī),嚴謹。再次,應(yīng)當依據(jù)《會計法》的有關(guān)規(guī)定,健全適合企業(yè)的內(nèi)部管理機制。企業(yè)應(yīng)當全面認識內(nèi)部會計控制的重要性,圍繞提高會計信息質(zhì)量、保護財產(chǎn)安全完整和確保法律法規(guī)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行來確立內(nèi)部會計控制的目標,找出管理漏洞與薄弱環(huán)節(jié),采取更可靠的措施,真正將財務(wù)工作提高到現(xiàn)代管理的水平。
【關(guān)鍵詞】成本管理 現(xiàn)代企業(yè)制度 探討
一、引言
現(xiàn)代企業(yè)制度的主要特點就是要達到產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責明確、政企分開、管理科學(xué)。由于現(xiàn)代企業(yè)制度是一項全新的管理體制,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)的各項管理工作也面臨著重大的機遇與挑戰(zhàn)。其中成本管理工作被認為是最主要的工作,加強企業(yè)的成本管理是企業(yè)抵御內(nèi)外壓力的重要保障。
成本管理是指在企業(yè)運營過程中,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,以實現(xiàn)低成本高效益的目標來完成對成本項目的管理。現(xiàn)代企業(yè)成本管理工作將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的費用,通過一系列的方法進行預(yù)算、決策、分析以及控制等一系列過程來對企業(yè)發(fā)生的成本進行管理,以達到提高經(jīng)濟效益的目的。只有在成本上具有優(yōu)勢的企業(yè)才能在激烈的市場競爭中取勝。探討成本管理模式能有效調(diào)節(jié)企業(yè)生產(chǎn)過程中的各個薄弱環(huán)節(jié),在實現(xiàn)成本降低的同時還能挖掘企業(yè)內(nèi)部的潛力;有利于改善企業(yè)的盈利狀況,增強企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
二、現(xiàn)代企業(yè)制度下成本改革必要性
(一)企業(yè)市場觀念不強,成本意識薄弱
在競爭激烈的市場環(huán)境中,企業(yè)取勝靠的是產(chǎn)品價格的競爭,而要獲得利潤靠的是邊際貢獻,這歸根到底又是成本的競爭,因此降低產(chǎn)品的成本對企業(yè)的競爭優(yōu)勢具有舉足輕重的地位。而傳統(tǒng)成本管理的重點是進行對成本的核算,所進行成本管理的各項工作都是圍繞著計算產(chǎn)品的總成本和單位成本進行的。主要是對事前發(fā)生成本的統(tǒng)計與核算,并沒有真正從市場角度出來,參與到市場的競爭中來,沒有發(fā)揮成本管理的能動性,主動參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)測和決策的功能中來。并沒能形成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工群眾自覺參與的成本管理意識,也沒能切身感受到經(jīng)營虧損的壓力和參與競爭的動力,導(dǎo)致了成本管理工作沒能取到應(yīng)有的成效。
(二)成本管理方法落后,不能有效的控制成本
傳統(tǒng)成本管理方法的主要功能是提品的實際成本資料,通過產(chǎn)品實際成本資料,來計算銷售成本,根據(jù)產(chǎn)品的銷售量進而確定企業(yè)的利潤額,但是這種成本管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)目前的經(jīng)營環(huán)境。這種成本管理方法是計劃經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,在現(xiàn)代企業(yè)制度基礎(chǔ)上,成本管理需要提供更多的資料,成本管理其功能不僅僅是核算功能,而是要涵蓋企業(yè)的生成的全產(chǎn)業(yè)鏈過程,內(nèi)容應(yīng)該包括:預(yù)算、決策、控制、分析以及考核。通過將成本管控貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,才能夠?qū)崿F(xiàn)降低成本與增加企業(yè)整體經(jīng)濟效益雙重目的。這就需要實施現(xiàn)代化的成本管理方法,而這是對傳統(tǒng)成本管理方法的挑戰(zhàn),只有實施了這些現(xiàn)代成本管理方法,形成比較規(guī)范的成本管理體系,才能真正發(fā)揮成本管理的功能。
(三)成本管理制度不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求
任何工作的開展需要有與其相適應(yīng)制度的支撐,成本管理工作也是如此。在推行現(xiàn)代企業(yè)制度的企業(yè)里,成本管理作為企業(yè)內(nèi)部管理制度的一個重要組成部分,應(yīng)走向科學(xué)化。原先的僅僅對企業(yè)利潤進行考核的管理體系已經(jīng)不再合適,同樣需要建立起對成本指標進行考核的體系,促使企業(yè)建立起一整套現(xiàn)金的成本管理制度。另外市場經(jīng)濟社會是法制社會,其有比較健全的法律法規(guī)來保證其健康運行,對于企業(yè)來說一樣,良好的成本管理工作需要健全的規(guī)章制度來保證。而目前企業(yè)成本管理制度己經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度下成本管理的要求。因此,建立一套適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的成本管理制度,是現(xiàn)代企業(yè)進行成本管理首先應(yīng)做的一項重要工作。
三、現(xiàn)代企業(yè)制度下成本管理的基本思想
(一)戰(zhàn)略成本管理
我國對戰(zhàn)略成本管理思想研究尚不夠成熟。所謂戰(zhàn)略成本管理是指企業(yè)的經(jīng)營者從戰(zhàn)略的視角出發(fā),內(nèi)在的分析企業(yè)成本發(fā)生的深層次原因,有效的控制和管理企業(yè)產(chǎn)品價值增值環(huán)境,識別成本的驅(qū)動因素。通過管理和控制價值鏈,制定差異化戰(zhàn)略或成本領(lǐng)先戰(zhàn)略等一系列戰(zhàn)略收到凸顯企業(yè)的優(yōu)勢和核心競爭力,以提高企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率以及獲取更高的利潤目標。總而言之,戰(zhàn)略成本管理思想就是企業(yè)的戰(zhàn)略思想與成本管理理念的有機結(jié)合,以適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下企業(yè)長遠發(fā)展的要求。
(二)作業(yè)成本管理
作業(yè)成本管理是通過流程再造以及流程管理的思想對作業(yè)及作業(yè)成本進行確認和核算,計算產(chǎn)品成本,并且將成本深入到作業(yè)層面,能夠提高客戶的滿意度,實現(xiàn)企業(yè)價值的增值。作業(yè)成本管理不同與傳統(tǒng)的成本管理方法,其是以作業(yè)為中心,通過對作業(yè)成本的計量、確認,為盡可能消除“不增加價值的作業(yè)”,改進“可增加價值的作業(yè)”,及時提供有用的成本會計信息并對這些信息進行分析和處理,可以促使企業(yè)對產(chǎn)品設(shè)計的改進、提高作業(yè)水平和質(zhì)量,減少資源浪費,降低資源的消耗水平。成本作業(yè)法對于有效地進行企業(yè)成本管理具有十分重要的現(xiàn)實意義。
(三)成本企劃
成本企劃是在日本非常著名的成本管理模式,其實質(zhì)是將成本控制前置,提前對成本進行預(yù)測。通過事先確定成本的目標,加強提前對成本進行預(yù)測,這樣就能在風險的發(fā)生時降低風險發(fā)生的可能性。成本企劃通過一定的方法確定每個步驟應(yīng)該發(fā)生成本的可能值,根據(jù)外部情況的變化,調(diào)整成本值,并在成本發(fā)生的過程動態(tài)對該成本進行監(jiān)管與控制,達到預(yù)先確定成本目標的實現(xiàn)。
四、結(jié)論
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立對企業(yè)的各項工作都提出了的更高的要求。在企業(yè)的各項管理工作中,成本管理工作是最重要的,其對企業(yè)的長期發(fā)展和盈利能力均具有重要影響。因此,在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的背景下,同時加大成本管理工作的力度,樹立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的成本管理理念以及相關(guān)的制度與方法,吸取戰(zhàn)略成本法、作業(yè)成本法、成本企劃等一系列先進的成本管理思想使企業(yè)更好的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度與現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭,實現(xiàn)更大的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:電力;財務(wù)管理;對策;問題
一、當前我國電力企業(yè)的財務(wù)管理現(xiàn)狀
1、企業(yè)財務(wù)管理制度的不完善性
當前我國的電力企業(yè)中相當多的一部分尚沒有完善的財務(wù)管理制度,很多企業(yè)中都是以會計作為企業(yè)財務(wù)管理的核心,這使得企業(yè)在實際的過程中要受到各方面的不利影響。
2、電力企業(yè)缺乏精細全面的財務(wù)預(yù)算管理體系
當前電力企業(yè)財務(wù)預(yù)算在編制的過程中缺乏科學(xué)性。很多電力企業(yè)沒有編制科學(xué)合理的增長目標,對于增長率只是采用單一的設(shè)定,這樣導(dǎo)致預(yù)算成為表面的文章而沒有實際的作用。對于電力企業(yè)來說,其預(yù)算的編制要充分考慮其發(fā)展戰(zhàn)略以及未來業(yè)務(wù)發(fā)展方向。
3、企業(yè)財務(wù)管理方法的落后性
(1)企業(yè)財務(wù)軟件使用以及信息的標準不統(tǒng)一。電力企業(yè)內(nèi)部沒有建立統(tǒng)一的財務(wù)信息標準,各種財務(wù)軟件的使用也十分的混亂,沒有實現(xiàn)信息的共享。同時在電力企業(yè)內(nèi)部沒有對其財務(wù)信息形成有效統(tǒng)一的管理,此外,無法及時有效的對企業(yè)的財務(wù)信息進行傳輸,這樣由于缺乏溝通,導(dǎo)致財務(wù)以及業(yè)務(wù)信息被分割,無法實現(xiàn)及時的溝通和傳遞。
(2)企業(yè)財務(wù)管理方法過于滯后。電力企業(yè)的財務(wù)部門通常比較龐大,具有大量的會計人員以及財務(wù)人員,但是在實際的運行過程中龐大的財務(wù)機構(gòu)效率十分的低下,無法及時的收集和傳遞企業(yè)的財務(wù)信息,無法為企業(yè)的決策人員提供決策的依據(jù),也無法及時的將財務(wù)部門所掌握的本企業(yè)的資金流動以及日常的經(jīng)營情況進行共享。電力企業(yè)財務(wù)部門的工作人員往往只是被動的編制已經(jīng)完成的業(yè)務(wù)的會計憑證,對完成的業(yè)務(wù)的財務(wù)信息進行報賬和登記。這樣,由于電力企業(yè)的決策人員在決策的時候無法得到詳細的財務(wù)信息支持,這時做出的決策容易加大企業(yè)的財務(wù)風險,最終造成嚴重的后果,不利于電力企業(yè)的發(fā)展壯大。
二、我國電力企業(yè)財務(wù)管理陷入困境的原因分析
1、缺乏風險管控意識,風險管理機制不合理
由于電力企業(yè)是國有獨資壟斷經(jīng)營,長期作為政府機關(guān)發(fā)揮作用,造成財務(wù)風險意識薄弱,且電力企業(yè)依靠國家計劃和優(yōu)惠政策來配置生產(chǎn)要素。發(fā)展靠國家、效益靠政策的機制,缺乏應(yīng)對市場經(jīng)濟變化的能力,相應(yīng)地產(chǎn)生了財務(wù)風險。“十二五”期間,國家出臺了多項政策,市場經(jīng)濟環(huán)境在不斷的變化,企業(yè)間的競爭也變得越來越激烈,對電力企業(yè)來說充滿了挑戰(zhàn)和機遇。電力企業(yè)同時也面臨著不斷提高的投資風險、政策性風險、成本控制風險、經(jīng)營風險等風險,這些風險因素的復(fù)雜性和多變性增大了電力企業(yè)財務(wù)風險產(chǎn)生的可能性。目前,電力企業(yè)還沒有形成良好的風險意識,風險管理機制也不夠健全。
2、推進財務(wù)管理集約化管理工作中存在的問題
電力企業(yè)財務(wù)集約化管理是以財務(wù)資源的集團化、集約化運作為中心,建立適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)制度要求、科學(xué)高效的財務(wù)集約化管理體系,增強企業(yè)財務(wù)管控能力、提升運營效益。目前,各單位財務(wù)集約化工作推進不平衡。產(chǎn)業(yè)、輔業(yè)等單位業(yè)務(wù)性質(zhì)差異大,基礎(chǔ)工作比較薄弱,財務(wù)集約化難度較大。財務(wù)職責界面調(diào)整和人員定編需盡快落實且財務(wù)與業(yè)務(wù)橫向集成難度較大。個別單位思想認識不完全到位,對財務(wù)集約化工作重視不夠,對公司制定的實施方案理解不深、研究不透,工作中還存在“自轉(zhuǎn)”現(xiàn)象。公司體制尚待理順,部分單位管理基礎(chǔ)不扎實。縱向職責界定不清、橫向集成融合難等問題,主要是現(xiàn)代企業(yè)制度不健全、法人層級過多、歷史慣性等造成的。
3、財務(wù)管理在信息化建設(shè)過程中存在不足
財務(wù)管理信息化是指企業(yè)利用先進的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),全面實現(xiàn)會計電算化,并推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù),提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)核算、分析、控制、決算和監(jiān)督等現(xiàn)代化財務(wù)管理模式、方法和各項功能,從而進一步使企業(yè)實現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。目前許多電力企業(yè)的財務(wù)管理基礎(chǔ)工作仍很薄弱,部分企業(yè)生產(chǎn)自動化、信息化建設(shè)仍然存在沒有完全統(tǒng)一、功能沒有開發(fā)全面、系統(tǒng)建設(shè)科學(xué)統(tǒng)籌需要進一步完善、項目實施保障機制需進一步提升等問題,這些都直接影響了會計信息的質(zhì)量,從而影響了企業(yè)的科學(xué)決策。而科學(xué)先進的管理模式,需要大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息的作支撐。電力企業(yè)需要把復(fù)雜的信息流、物流、資金流及時地集成起來,薄弱的財務(wù)管理基礎(chǔ)工作無法滿足各類的需求。電力企業(yè)應(yīng)進一步完善科學(xué)先進的財務(wù)管理制度,建設(shè)有效的財務(wù)信息系統(tǒng),以滿足電力企業(yè)現(xiàn)代化、精細化管理的要求。
三、完善電力企業(yè)財務(wù)管理工作的措施
1、加強電力企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)
電力企業(yè)是否具有健全的財務(wù)管理制度是其能否實現(xiàn)成本控制的關(guān)鍵所在。可以有效的防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財務(wù)犯罪,保證企業(yè)的財務(wù)工作正常的開展。第一,建立健全財務(wù)管理不相容的分離制度,對于不相容的業(yè)務(wù)和崗位要分開處理。第二,通過建立明確的授權(quán)批準制度,對于企業(yè)內(nèi)部的資金流動以及相應(yīng)的支出要金子那個授權(quán)和批準,從而強化企業(yè)的財務(wù)控制,防止出現(xiàn)企業(yè)的財產(chǎn)流失和財務(wù)犯罪。
2、加強財務(wù)風險管控,健全財務(wù)風險管理體制
電力企業(yè)財務(wù)風險的有效規(guī)避不能缺少上下一心的全員參與和制度支撐。為了有效防范可能發(fā)生的財務(wù)風險,企業(yè)必須從長遠利益著眼,建立和健全企業(yè)財務(wù)風險的短期和長期識別防御機制,針對外部環(huán)境的多種變化,制定多種應(yīng)變措施,增強企業(yè)應(yīng)對環(huán)境變化的能力。對企業(yè)的各項投融資活動進行全過程監(jiān)控管理并對實現(xiàn)的經(jīng)濟效益進行考核評價,有效防范投融資項目。更重要的是,電力企業(yè)要抓好內(nèi)控制度建設(shè),建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度可以避免企業(yè)在財會信息的生成與研究、成本費用的規(guī)劃與控制、財務(wù)決策與資本運營等方面低效率的重復(fù)與內(nèi)耗等現(xiàn)象,更好地發(fā)揮企業(yè)財務(wù)上整體協(xié)同效應(yīng),規(guī)避企業(yè)內(nèi)部原因引起的固定資產(chǎn)風險以及投融資業(yè)務(wù)風險。良好的內(nèi)部控制制度應(yīng)當明確職責分工,規(guī)范工作程序,完善授權(quán)分權(quán),健全文件記錄,加強內(nèi)部稽核,防范和化解風險。
3、實行企業(yè)財務(wù)的全面預(yù)算管理
推行全面預(yù)算管理是客觀形勢對電力企業(yè)自身發(fā)展的要求。企業(yè)要生存、發(fā)展,須從內(nèi)部管理要效益,實行精細化管理,大力推行全面預(yù)算管理。財務(wù)精細化管理能有效地反映企業(yè)的經(jīng)營成果,為企業(yè)經(jīng)營者提供有效的信息。電力企業(yè)預(yù)算重點是成本費用預(yù)算,需要財務(wù)人員不斷拓寬預(yù)算內(nèi)涵,形成產(chǎn)供銷全過程的預(yù)算體系。在預(yù)算的執(zhí)行過程中,完善預(yù)算管理組織機構(gòu),對預(yù)算的執(zhí)行情況進行全面的分析,適時控制預(yù)算的執(zhí)行,完善全面預(yù)算的考核機制。在整個全面預(yù)算管理體系中,人是預(yù)算的制訂者、預(yù)算信息的利用者、預(yù)算的執(zhí)行者、預(yù)算制度的被考核者,也是預(yù)算工作的主體,是預(yù)算工作效果好壞的決定性因素。因此,以人為本是預(yù)算管理的核心,必須做好耐心細致的工作,使每一個職工都深刻認識全面預(yù)算管理的重要性和必要性,培養(yǎng)員工作為企業(yè)主人翁的意識。
4、加強電力企業(yè)財務(wù)集約化方面的管理
推進財務(wù)集約化管理,要高度重視基礎(chǔ)性、全局性工作,特別是要切實把“六統(tǒng)一”作為財務(wù)集約化管理的基礎(chǔ)和前提抓好。在推進中要注重抓基礎(chǔ)工作,如開展資產(chǎn)清理、股權(quán)投資的重組整合等。基礎(chǔ)工作不扎實,集約化管理就會流于形式。電力企業(yè)要以財務(wù)集約化管理深化應(yīng)用為核心,不斷開發(fā)相關(guān)的系統(tǒng)功能,完善財務(wù)業(yè)務(wù)流程的管理平臺,加強財務(wù)業(yè)務(wù)流程的全過程管理。電力企業(yè)要加快財務(wù)集約化整體推進步伐,嚴格按照公司年度財務(wù)集約化實施工作計劃的要求,合理分解工作任務(wù),統(tǒng)籌把握推進進度,特別要著重抓好進度滯后單位的工作督導(dǎo),確保既定目標的實現(xiàn)。優(yōu)化調(diào)整財務(wù)職責界面和人員定編,夯實財務(wù)集約化管理基礎(chǔ),加大協(xié)同運作力度,推動財務(wù)與業(yè)務(wù)在更大范圍內(nèi)的集成融合。
四、結(jié)束語
財務(wù)管理作為電力企業(yè)不可或缺的重要組成部分,其對于電力企業(yè)的經(jīng)營管理的改善,以及企業(yè)經(jīng)濟效益的提高具有十分重要的意義。然而,電力企業(yè)財務(wù)管理水平的提高是一項長期的、系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程,必須加強對現(xiàn)有財務(wù)管理制度和方法分析,結(jié)合先進的財務(wù)管理理念,大力推進企業(yè)財務(wù)信息化進程,使財務(wù)管理更好地為電力企業(yè)服務(wù)。
參考文獻:
[1]黃櫟,電力企業(yè)財務(wù)管理初探[J],中國市場,2011(31)
然而,現(xiàn)代企業(yè)制度下,出現(xiàn)了企業(yè)的所有者與經(jīng)營者二重化的現(xiàn)象 其一,企業(yè)歸屬主體是它的出資者――股東;其二,企業(yè)資產(chǎn)由經(jīng)營者掌握和運用,經(jīng)營者成為企業(yè)的占有主體,是企業(yè)意思的直接表達者。這直接導(dǎo)致其在財務(wù)管理目標上必然存在著差異:出資者所關(guān)心的是資本的安全和增值以及企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展與長遠利益,追求股東財富最大化;經(jīng)營者關(guān)心的則是怎樣才能獲取更高的報酬。因此,企業(yè)經(jīng)營者作為企業(yè)經(jīng)營的方與被方(出資者)的利益沖突就在所難免。沖突的存在,使股東有必要對經(jīng)營者管理活動進行監(jiān)督,這就勢必要發(fā)生成本,進而影響股東財富最大化的實現(xiàn)。如何實現(xiàn)出資者利益與經(jīng)營者利益的協(xié)調(diào)一致,是現(xiàn)代企業(yè)制度下財務(wù)管理要考慮的首要問題。經(jīng)過歷史的理性選擇,EVA最大化作為財務(wù)管理目標成為解決這一問題的較好方案。
一、EVA是現(xiàn)代企業(yè)管理的新理念
EVA是英文Economoc Value Added的縮寫,即經(jīng)濟增加值,它是指一定時期內(nèi)企業(yè)稅后經(jīng)營凈利潤與投入資本(債務(wù)和股本)成本的差額,是所有成本被扣除后的剩余收入,反映的是企業(yè)一定時期的經(jīng)濟意義而非會計意義上的利潤,即超出資本機會成本的利潤。公式如下
EVA=企業(yè)的稅后經(jīng)營凈利潤-凈資本加權(quán)平均成本率×平均投入資本。
其中 資本加權(quán)平均成本率是根據(jù)債務(wù)資本成本率和股權(quán)資本成本率加權(quán)平均計算求得,而股權(quán)資本成本率是運用資本資產(chǎn)定價模型計算出來的,其計算公式為:
股權(quán)資本成本率=無風險收益率+β系數(shù)×(股本市場預(yù)期收益率一無風險收益率)。
β系數(shù)是用來衡量個別股票受包括股市價格變動在內(nèi)的整個經(jīng)濟環(huán)境影響程度的指標。
EVA理論淵源出自于諾貝爾獎經(jīng)濟學(xué)家默頓米勒和弗蘭科莫迪利亞尼1958年至1961年關(guān)于資本資產(chǎn)定價模型的一系列論文,20世紀90年代中期以后逐漸在國外獲得廣泛應(yīng)用,成為現(xiàn)代公司財務(wù)體系的核心組成部分。
目前,EVA作為一種在目標設(shè)置、業(yè)績評估、管理者激勵等方面有高度統(tǒng)一性的方法,已應(yīng)用于全球400多家跨國公司管理活動中,它們包括可口可樂、西門子、索尼,美國郵政總署、新加坡航空公司等;同時,作為一種較為有效的價值評估方法,EVA已經(jīng)逐漸成為像高盛、JP摩根等著名投資銀行分析公司價值的基本工具之一。
EVA制度全面貫徹實施將使公司的企業(yè)文化發(fā)生深遠變化。EVA體系建立了如下的經(jīng)營理念:企業(yè)利用現(xiàn)有資源創(chuàng)造的財富只有超過資源占用的機會成本時才會產(chǎn)生財富增值。EVA財務(wù)管理制度和激勵報償制度統(tǒng)一了企業(yè)內(nèi)部員工的工作動機和利益基礎(chǔ),為企業(yè)決策部門與運營部門之間以及各職能部門之間提供了相互交流的渠道。由于EVA的評價與各個部門的工作均存在利益關(guān)系,所以EAV制度的實行將會影響到每一個員工的工作環(huán)境,進而導(dǎo)致整個企業(yè)經(jīng)營觀念的變化。
二、EVA作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理目標的優(yōu)勢
(一)EVA是能將所有者與經(jīng)營者財務(wù)管理目標緊密銜接的一條紐帶。采用以EVA為基礎(chǔ)的激勵計劃,主要是根據(jù)EVA的增長進行獎勵,使經(jīng)營者在想盡辦法提高資本運營管理能力的同時,必須提高融資效率,因為企業(yè)的所有資源都是有代價的。在EVA系統(tǒng)下,為解決傳統(tǒng)獎金計劃易導(dǎo)致的盈余操縱和投資短期化行為,EVA設(shè)置了其獨特的激勵系統(tǒng)――“獎金賬戶”。其做法是,將獎金計酬與獎金支付分隔開來:根據(jù)EVA計算的當期獎金計入經(jīng)理的獎金賬戶,本期獎金的支付按即期初余額加上本期應(yīng)付獎金之和的一定比例支付,其期末余額逐次結(jié)轉(zhuǎn)下期。對于股東而言,EVA開發(fā)了企業(yè)四個方面的潛能:提高效率、降低成本、減少浪費、節(jié)省稅賦,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富,使經(jīng)濟利潤增加。可見,EVA有利于將經(jīng)營者利益與股東利益協(xié)調(diào)一致,維護股東權(quán)益,EVA最大化的實質(zhì)就是權(quán)衡了經(jīng)營者利益下的股東財富最大化。
(二)EVA體系考慮了企業(yè)經(jīng)營的全部資本成本。現(xiàn)行的財務(wù)會計只確認和計量債務(wù)資本的成本,而對于股權(quán)資本成本則作為收益分派處理,它使資本的使用者――企業(yè)經(jīng)營者形成“免費資本”的幻覺,誤認為權(quán)益資本是一種免費資本,可以不計成本,隨心所欲地使用,結(jié)果造成企業(yè)的經(jīng)營者根本不重視資本的有效使用,容易造成股權(quán)資本的極大浪費。而以EVA最大化作為財務(wù)管理目標,考慮的是所用資本的機會成本,企業(yè)擁有的每一項資產(chǎn)都存在機會成本,從而促使經(jīng)營者提高資金的運營效果,更好地維護投資者的利益。
(三)考慮了風險與報酬的關(guān)系。權(quán)益資本的加權(quán)平均成本率是投資者基于對企業(yè)的風險而作出的判斷,因此資本加權(quán)平均成本率大小是由風險大小決定的,從理論上說,當風險大時,資本加權(quán)平均成本率就大;當風險小時,資本加權(quán)平均成本率就小。從財務(wù)管理假設(shè)又可知,報酬與風險是同向的,報酬的增加是以企業(yè)風險的增加為代價的。從EVA的公式中可以看出,資本加權(quán)平均成本率與EVA成反比,而作為企業(yè)經(jīng)營利潤與EVA成正比,因此,只有在風險與報酬達到某種均衡時,EAV才能達到最大。
三、EVA實施中存在的問題
雖然EAV體系已經(jīng)被諸如可口可樂、西門子等世界上許多大公司所采用,在中國,青島啤酒、東風汽車等企業(yè)也相繼采用了EVA管理系統(tǒng),但是EVA在中國推廣則是一個復(fù)雜艱辛的過程,EVA實施過程中還存在以下問題
(一)實施過程中夸大了EVA系統(tǒng)在整個企業(yè)管理中的作用。EVA支持者認為,EVA財務(wù)管理系統(tǒng),是一種戰(zhàn)略業(yè)績評價方法,具有前瞻性,能夠指導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營決策。實際上EVA財務(wù)管理系統(tǒng)對戰(zhàn)略的指導(dǎo)原則體現(xiàn)如下:1.增加那些已經(jīng)投資于經(jīng)營之中的資產(chǎn)的收益;2.在收益大于成本的情況下,追加資本投資,擴大經(jīng)營;3.停止投資于那些收益低于標準的項目,并從這些項目中抽回資金。不難看出,EVA指導(dǎo)的這些戰(zhàn)略還只是財務(wù)戰(zhàn)略,在一定程度上它們僅能揭示業(yè)績的財務(wù)動因,而對非財務(wù)資本重視不夠,也無法提供諸如產(chǎn)品、員工,創(chuàng)新等方面的信息。
(二)EVA系統(tǒng)注重調(diào)動經(jīng)理層的積極性,對普通員工激勵不夠。從理論上講,EAV系統(tǒng)的優(yōu)勢在于,即使在經(jīng)理和員工并不是企業(yè)真正的所有者情況下,也試圖在一個高度分權(quán)化的管理系統(tǒng)下“模擬”所有者的思維和回報方式,以便使得經(jīng)理與員工樂于工作,采取和股東
一樣的思維行事,像股東一樣承擔企業(yè)最終成敗的風險。EVA指標作為綜合性財務(wù)業(yè)績指標,財務(wù)責任很難分解到基層的普通員工,難以反映員工的貢獻。該管理模式主要是通過針對經(jīng)理層的EVA獎金計劃的實施來完成的,從這個意義上來說,EVA更加適用于公司高層和部門經(jīng)理的業(yè)績評價。
(三)計算EVA時存在的技術(shù)問題。思騰思特公司在國際會計準則基礎(chǔ)上調(diào)整了160多個項目才得出了EVA指標。企業(yè)在實際操作中如果調(diào)整這么多的項目,其一會大幅度增加財務(wù)成本,其二在調(diào)整過程中難免發(fā)生一些失誤。但是如果不進行較為細致的調(diào)整,又會影響EVA的精確度。
會計信息失真問題在我國企業(yè)中普遍存在,尤其是國有企業(yè)面臨業(yè)績考核壓力,上市公司面臨信息公開披露及配股,增發(fā)新股業(yè)績要求的時候,企業(yè)往往采用調(diào)整會計政策,債務(wù)重組、資產(chǎn)重組、獲得政府稅收優(yōu)惠、利潤補貼等手段來粉飾會計報表。企業(yè)經(jīng)營方針缺乏連續(xù)性,會計信息失真等因素,使得EVA的計算難免產(chǎn)生誤差。
四、如何運用EVA進行管理活動
相對于傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理目標,EVA理論強調(diào)了資本使用的成本代價,重視對企業(yè)管理者積極性的調(diào)動和內(nèi)部人控制問題的解決,對于完善我國的公司治理結(jié)構(gòu),提高企業(yè)資本經(jīng)營管理效率具有重要價值。但是,EVA理論的成功,必須有與之相匹配的成熟的市場經(jīng)濟制度和商業(yè)運作環(huán)境,這也正是處于發(fā)展中的中國市場經(jīng)濟需要逐步建立的。沒有與之相匹配的制度環(huán)境和公司治理機制,EVA的應(yīng)用效果必將大打折扣。作為一種先進的企業(yè)管理和績效評價理論,EVA管理體系比我國市場環(huán)境超前了一步。在目前的市場環(huán)境下,應(yīng)用EVA理論對我國公司進行業(yè)績評估時,應(yīng)采取積極探討、穩(wěn)步推進的態(tài)度。
(一)EVA的實施應(yīng)和企業(yè)戰(zhàn)略目標相結(jié)合。作為財務(wù)管理目標,必須同企業(yè)戰(zhàn)略目標相結(jié)合,根據(jù)市場需求、顧客導(dǎo)向以及企業(yè)自身的優(yōu)勢制定企業(yè)戰(zhàn)略目標。然后以戰(zhàn)略目標統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)運作,制定企業(yè)具體運營目標,并將其細化與量化,以體現(xiàn)出企業(yè)多方面的動因要素。同時,考慮企業(yè)的創(chuàng)新能力,核心競爭力和人力資源等基本要素,制定企業(yè)全面計劃。最后,通過計算EVA指標,衡量不同產(chǎn)品對企業(yè)的價值創(chuàng)造情況,確定企業(yè)的財務(wù)管理目標,并據(jù)此修正企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
摘要:檔案是企業(yè)重要的信息資源,檔案資料是與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在新的經(jīng)營形勢之下,傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式需要進行發(fā)展和改革。本文在分析現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理特點的基礎(chǔ)上,闡述了企業(yè)檔案管理模式的構(gòu)建,包括分布集中管理模式,實現(xiàn)檔案管理的一體化和標準化。
關(guān)鍵詞:檔案管理;現(xiàn)代企業(yè)制度;管理模式
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的知識經(jīng)濟時代,信息的重要性日益凸顯,已經(jīng)變成與有形資產(chǎn)同樣重要的戰(zhàn)略資源。企業(yè)管理工作的重要組成部分是檔案的管理,檔案是企業(yè)重要的信息資源,是企業(yè)科研、技術(shù)、生產(chǎn)、經(jīng)營的一項基礎(chǔ)性工作和真實記錄。檔案資料是與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),發(fā)揮著應(yīng)有的重要作用。對檔案進行科學(xué)化、標準化的管理,是一項基礎(chǔ)性工作。在企業(yè)中建立一套體現(xiàn)公司科學(xué)管理水平的標準化的檔案管理體系,使檔案工作同步于企業(yè)發(fā)展,將為企業(yè)的各項工作的開展創(chuàng)造必要條件,也為企業(yè)抵御和規(guī)避經(jīng)營風險發(fā)揮一定作用。應(yīng)該看到,在新的經(jīng)營形勢之下,傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理模式與體制已經(jīng)顯得滯后,需要對脫離企業(yè)實際的檔案管理工作進行發(fā)展和改革。
一、現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理特點分析
我國企業(yè)隨著改革進程的逐步推進,受到了極大的沖擊,為不斷適應(yīng)這些變化,檔案的管理也做著相應(yīng)調(diào)整。在這些變化的沖擊下企業(yè)檔案管理表現(xiàn)出的變化具體有:
1.集中管理模式向集中-分散結(jié)合管理或分散管理轉(zhuǎn)變
在計劃經(jīng)濟的背景下,我國企業(yè)的檔案管理采用集中統(tǒng)一管理模式。在積累和控制企業(yè)檔案資源的要求下,集中統(tǒng)一的管理模式發(fā)揮了極大作用。隨著計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型以及我國社會的改革開放,我國不斷加大腳步融入世界經(jīng)濟,加上民營經(jīng)濟的不斷崛起以及國外企業(yè)的進入,國內(nèi)企業(yè)受到越來越大的沖擊,傳統(tǒng)的在國家規(guī)劃下對檔案進行集中統(tǒng)一化管理的單一模式也變得無法適應(yīng)企業(yè)的實際需求。作為企業(yè)管理必不可少的一部分,必須構(gòu)建更加適合的檔案管理體系以維持企業(yè)的高效運行。在這樣的情況下,集中-分散結(jié)合管理或分散管理的檔案管理模式逐步得到了發(fā)展。作為獨立法人機構(gòu),企業(yè)自主擁有檔案資源,加之隨著企業(yè)管理模式向橫向扁平化管理演進,集中-分散結(jié)合管理或分散管理的檔案管理模式更有利于企業(yè)效率的提高。
2.由手工管理向計算機網(wǎng)絡(luò)化管理轉(zhuǎn)變
根據(jù)實際企業(yè)狀況,企業(yè)檔案管理模式結(jié)合特定思維與特定環(huán)境,借助不同手段,遵循不同思路,形成基于計算機網(wǎng)絡(luò)的檔案管理方式。基于網(wǎng)絡(luò)的集成化檔案管理通過網(wǎng)絡(luò)連接起獨立的管理終端,整合企業(yè)各類軟資源,融業(yè)務(wù)知識管理、信息處理、檔案管理于一體,是一種現(xiàn)代化的管理模式。基于網(wǎng)絡(luò)的集成化檔案管理有很多優(yōu)勢,有利于部門間信息交流與分享,有利于分布式的處理數(shù)據(jù),也有利于企業(yè)統(tǒng)一管理各類資源。因此,網(wǎng)絡(luò)化管理是企業(yè)檔案工作未來的發(fā)展趨勢。
3.企業(yè)檔案管理部門由星型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向復(fù)合型結(jié)構(gòu)
所謂星型結(jié)構(gòu),指的是檔案管理部門受公司級檔案管理機關(guān)的直接領(lǐng)導(dǎo),檔案部門與機關(guān)之間是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。檔案管理部門對公司檔案管理的運作進行負責,在其領(lǐng)導(dǎo)下,各部門進行檔案移交和負責,呈現(xiàn)出典型的直線職能式企業(yè)檔案管理模式。而所謂的復(fù)合型的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),指的是分布式的企業(yè)檔案管理體系。各個部門對自己檔案管理效力負責,之間沒有行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,在企業(yè)管理向扁平化進展的情況下,復(fù)合型結(jié)構(gòu)是適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展趨勢的檔案管理方式。
4.加強了企業(yè)檔案社會化協(xié)作
當前,企業(yè)經(jīng)濟效益是企業(yè)的主要關(guān)注點,因此企業(yè)傾向于外包管理非現(xiàn)行檔案。目前社會上出現(xiàn)了專業(yè)型檔案保存中心的機構(gòu),為企業(yè)檔案的外包提供了可能。社會化協(xié)作可以降低管理費用,緩和企業(yè)檔案保管的壓力,符合政府轉(zhuǎn)變職能的需要,實現(xiàn)非行政職能社會事務(wù)的分離,有利于集中精力進行宏觀管理。在制定基本目標和標準,政府督導(dǎo)的前提下,企業(yè)檔案形成了管理的社會化競爭,由此產(chǎn)生的社會化競爭激勵機制,將使檔案事業(yè)充滿活力,促進檔案管理效益的提高。
二、現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理模式的建構(gòu)
綜上所述,本文作者認為,當前企業(yè)在檔案管理方面應(yīng)當采取的管理體制與模式為:堅持社會化與市場化的有機融合,依照企業(yè)自身管理特點,企業(yè)自主的管理檔案,并采取分布集中管理模式,實現(xiàn)檔案管理的一體化和標準化。
1.企業(yè)檔案的分布式集中管理模式
所謂分布式集中管理企業(yè)檔案,指的是企業(yè)檔案管理形式采取事實上分散、形式上集中的管理形式。事實上分散,是指由企業(yè)檔案形成部門對企業(yè)檔案具體事務(wù)進行具體管理,企業(yè)檔案的利用、保存,制定均由企業(yè)各職能部門負責。形式上集中,是說由企業(yè)一級管理層總負責完善檔案管理流程、制定企業(yè)檔案管理制度、進行企業(yè)檔案管理,但是企業(yè)一級管理層只對文件形成版本進行授控,而不參與企業(yè)檔案具體管理事務(wù)。上文所提及的分布式集中管理從核心來講其實還是一種分散管理,不同之處是必須符合法律要求,并遵守企業(yè)法規(guī)的約束,意即遵循形式上的約束。
2.企業(yè)檔案的信息一體化管理模式
企業(yè)檔案的信息一體化管理是從系統(tǒng)論的角度出發(fā),借助計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以文件生命周期理論為基礎(chǔ),對檔案進行統(tǒng)籌和管理,使之發(fā)揮各自以及總體的最大效能,實現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化,企業(yè)檔案的信息一體化管理模式是檔案管理與文件管理內(nèi)在聯(lián)系的必然結(jié)果。有利于最大限度地對文件和檔案信息資源進行開發(fā)。企業(yè)檔案的信息一體化管理模式具體內(nèi)容包括信息利用的一體化、流程管理的一體化和檔案生成控制的一體化。其技術(shù)支撐是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)何計算機為代表的信息技術(shù)。這些數(shù)字化技術(shù)的推廣和應(yīng)用檔案管理的工作效率,簡化了工作程序,改變了檔案的載體性質(zhì)和生成方式,使得檔案一體化管理有了技術(shù)基礎(chǔ)。
3.企業(yè)檔案的標準化管理模式
企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展方向就是實現(xiàn)管理標準化,規(guī)范化與標準化的管理可以加速檔案工作的發(fā)展,把新的先進的管理方法與管理技術(shù)引入檔案工作。具體的方面包括:企業(yè)檔案工作名詞術(shù)語標準化、企業(yè)檔案代號代碼標準化、企業(yè)檔案著錄標準化、企業(yè)檔案標引語言標準化、企業(yè)檔案的收集、整理、鑒定標準化、企業(yè)檔案的統(tǒng)計、提供利用標準化以及企業(yè)檔案編篡及出版格式標準化等。
三、結(jié)束語
企業(yè)檔案的管理模式與管理體制是動態(tài)發(fā)展的,需要結(jié)合先進理念和具體實際去對其加以充實,從而推進企業(yè)檔案管理模式與管理體制研究的不斷深入。
參考文獻:
[1]宗培嶺.試論現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度[J]檔案與建設(shè),2008,(08)
[2]宗培嶺.現(xiàn)代企業(yè)檔案工作運行機制的建立[J].北京檔案,2008,(09)
(一)涉及面廣。首先就企業(yè)內(nèi)部而言,財務(wù)管理活動涉及到企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等各個環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部各個部門與資金不發(fā)生聯(lián)系的現(xiàn)象是不存在的。每個部門也都在合理使用資金、節(jié)約資金支出、提高資金使用率上,接受財務(wù)的指導(dǎo),受到財務(wù)管理部門的監(jiān)督和約束。同時,財務(wù)管理部門本身為企業(yè)生產(chǎn)管理、營銷管理、質(zhì)量管理、人力物資管理等活動提供及時、準確、完整、連續(xù)的基礎(chǔ)資料。其次,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理也涉及到企業(yè)外部的各種關(guān)系。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)在市場上進行融資、投資以及收益分配的過程中與各種利益主體發(fā)生著千絲萬縷的聯(lián)系。主要包括:企業(yè)與其股東之間,企業(yè)與其債權(quán)人之間,企業(yè)與政府之間,企業(yè)與金融機構(gòu)之間,企業(yè)與其供應(yīng)商之間,企業(yè)與其客戶之間,企業(yè)與其內(nèi)部職工之間等等。
(二)綜合性強。現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)管理是一個由生產(chǎn)管理、營銷管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、設(shè)備管理、人事管理、財務(wù)管理、物資管理等諸多子系統(tǒng)構(gòu)成的復(fù)雜系統(tǒng)。誠然,其它管理都是從某一個方面并大多采用實物計量的方法,對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的某一個部分實施組織、協(xié)調(diào)、控制,所產(chǎn)生的管理效果只能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的局部起到制約作用,不可能對整個企業(yè)的營運實施管理。財務(wù)管理則不同,作為一種價值管理,它包括籌資管理、投資管理、權(quán)益分配管理、成本管理等等,這是一項綜合性強的經(jīng)濟管理活動。正因為是價值管理,所以財務(wù)管理通過資金的收付及流動的價值形態(tài),可以及時全面地反映商品物資運行狀況,并可以通過價值管理形態(tài)進行商品管理。也就是說,財務(wù)管理滲透在全部經(jīng)營活動之中,涉及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售每個環(huán)節(jié)和人、財、物各個要素,所以抓企業(yè)內(nèi)部管理以財務(wù)管理為突破口,通過價值管理來協(xié)調(diào)、促進、控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
(三)靈敏度高。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)成為面向市場的獨立法人實體和市場競爭主體。企業(yè)經(jīng)營管理目標為經(jīng)濟效益最大化,這是現(xiàn)代企業(yè)制度要求投入資本實現(xiàn)保值增值所決定的,也是社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的根本要求所決定的。因為,企業(yè)要想生存,必須能以收抵支、到期償債。企業(yè)要發(fā)展,必須擴大收入。收入增加意味著人、財、物相應(yīng)增加,都將以資金流動的形式在企業(yè)財務(wù)上得到全面的反映,并對財務(wù)指標的完成發(fā)生重大影響。因此,財務(wù)管理是一切管理的基礎(chǔ)、管理的中心。抓好財務(wù)管理就是抓住了企業(yè)管理的牛鼻子,管理也就落到了實處。
二、加強企業(yè)財務(wù)管理的措施
(一)加強資金管理。
資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)賴以生存的根本。但是,同樣的資金給予不同的企業(yè),幾經(jīng)周轉(zhuǎn),有的企業(yè)會像滾雪球一樣越滾越多,從此走向飛煌騰達;有的企業(yè)則是越花越少,甚至資不抵債,瀕臨破產(chǎn)倒閉。問題的關(guān)鍵就是資金管理。要落實企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心,就要將資金管理作為財務(wù)管理的突破口,圍繞資金運動這根主動脈,加大財務(wù)管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)的控制力度。
(1)建立資金投入保證機制,抓好資金的源頭管理。企業(yè)財務(wù)管理部門要多收集企業(yè)外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的預(yù)測、論證,考慮貨幣時間價值和風險程度,準確比較項目的投資回報率和籌資成本率,把好項目的財務(wù)預(yù)算關(guān),設(shè)法籌足項目資金,優(yōu)化企業(yè)資金占用結(jié)構(gòu),要運用財務(wù)預(yù)測方法,確定最佳購存點上的資金匹配結(jié)構(gòu),并建立客戶信用風險財務(wù)分析制度和以貨幣回籠為中心的銷售責任制,便于分析和找出資金運行偏差,適時進行資金結(jié)構(gòu)調(diào)整。
(2)建立資金結(jié)算中心,抓好資金的流程管理。一是完善現(xiàn)有企業(yè)資金運行形式,模擬銀行結(jié)算,拓展資金成本的核算內(nèi)容。二是企業(yè)必須保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負債經(jīng)營,形成既要“借雞下蛋”,又能“以蛋還雞”的良性循環(huán)。三是規(guī)范企業(yè)融資行為,克服重商品信用輕資金信用的現(xiàn)象,務(wù)求保持良好的融資信譽,形成借——還——借的良性態(tài)勢。
(3)建立資金補償積累機制,抓好資金的后續(xù)管理。財務(wù)部門要對企業(yè)資金進行統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,防止資金過多分流到工資、福利、非生產(chǎn)投資等方面,盡可能地把有限資金投放到能夠給企業(yè)帶來最大經(jīng)濟效益的產(chǎn)品中去。同時,企業(yè)要合理制定稅后利潤分配政策,把稅后利潤盡可能用于企業(yè)擴大再生產(chǎn),促進企業(yè)自我滾動發(fā)展。
(4)加大清欠力度,切實抓好資金的回收工作。在清欠工作中,要突出抓好以下幾個方面的工作:一是重視產(chǎn)品在市場上的競爭力,使本企業(yè)產(chǎn)品成為市場走俏商品,從根本上防止應(yīng)收賬款的發(fā)生;二是對寄銷賒銷的產(chǎn)品派專人跟蹤,實地考查,賣不出去就及時收回;三是對已形成的應(yīng)收賬款,要指定專人負責清欠,摸清底數(shù),對癥下藥。在回收方式上采取靈活多樣的辦法,把收款、收物、起訴等清欠形式有效結(jié)合起來,確保清欠工作的順利進行。四是對清欠人員嚴格考核,獎罰分明。充分調(diào)動清欠人員的積極性。這樣才能在一定程度上緩解資金緊張的矛盾,保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。
(二)加強成本管理。
首先應(yīng)提高企業(yè)成本意識,使每個職工充分認識到降低成本的作用。其次,要實現(xiàn)全員全過程的成本控制,并大力推行責任成本制度,客觀評價成本中的業(yè)績,實行成本否決。
(1)掌握成本控制關(guān)鍵點,包括合理確定成本最低、利潤最大的產(chǎn)品產(chǎn)銷量,減少無效或低效勞動。同時開展價值工程活動,把產(chǎn)品的設(shè)計、技術(shù)進步、成本控制和經(jīng)濟效益有機結(jié)合起來,實現(xiàn)事前參與和超前控制。
(2)拓展成本考核范圍,健全成本考核體系。財務(wù)部門在考核產(chǎn)品制造成本的同時,還要考核產(chǎn)品質(zhì)量成本和責任成本。在考核有形成本時,還要注意產(chǎn)品的無形成本。并且要強化成本考核力度,在企業(yè)內(nèi)部劃小核算單位設(shè)立責任成本中心。財務(wù)部門要充分利用財務(wù)信息的全面性、權(quán)威性,客觀公正地評價成本中心績效,實現(xiàn)成本否決制,使財務(wù)部門在全員和全過程的成本控制網(wǎng)絡(luò)中發(fā)揮核心作用。
(3)推行邯鋼目標成本核算管理的經(jīng)驗,開展優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)活動,以成本管理為中心,將資金投入效益好的產(chǎn)品,對于虧損較多、沒有市場銷路的產(chǎn)品,及時“關(guān)停并轉(zhuǎn)”,將損失或虧損降到最低。
(三)抓財務(wù)自身建設(shè)。
(1)提高財務(wù)人員綜合素質(zhì),實現(xiàn)財會電算化。財會人員要在精通本專業(yè)知識的基礎(chǔ)上拓展企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面的基本知識。實施“算盤”換“鍵盤”工程,實現(xiàn)財會電算化,把財務(wù)人員從繁重的手工操作中解放出來,釋放財務(wù)管理的潛能。
(2)建立健全內(nèi)部財務(wù)會計制度,實現(xiàn)財務(wù)會計制度規(guī)范化。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展到哪里,財務(wù)管理的觸角就延伸到哪里。
(3)建立財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)管理信息化。財務(wù)部門要擴大財務(wù)信息采集面,建立財務(wù)信息的收集、整理、反饋、利用程序,形成以財務(wù)信息為主,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)信息為輔的財務(wù)信息系統(tǒng),最終形成企業(yè)財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫,充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心作用。
(四)有效參與企業(yè)的管理和決策。
(1)隨著當前經(jīng)濟體制改革的不斷深入,適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要,會計工作從單純的報賬型轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營管理型,從以往單純的事后分析轉(zhuǎn)到事先預(yù)測,事中控制,事后考核的這種新模式上來。作為會計人員要努力適應(yīng)時代的要求,提高認識,擺正位置,明確轉(zhuǎn)變會計職能,參與企業(yè)決策。
(2)努力提高整體素質(zhì),做好扎實的基礎(chǔ)工作,保證會計數(shù)據(jù)的真實可靠,全面完整。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度 會計管理模式
一、現(xiàn)代企業(yè)特點要求建立與之相對應(yīng)的財務(wù)會計管理體制
隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入、發(fā)展,企業(yè)資產(chǎn)重組、行業(yè)聯(lián)合、跨行業(yè)兼并等擴張行為的實現(xiàn),企業(yè)集團的不斷涌現(xiàn)、擴大,由此形成的規(guī)模化大生產(chǎn)和高度集中的管理模式,需要大量準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息作支撐,而要把這樣復(fù)雜的信息流、物流、資金流和工作流及時準確地集成起來,是傳統(tǒng)的管理手段根本無法做到的。
由于企業(yè)集團的管理特點,它對集團財務(wù)管理提出了新的要求:
1.跨企業(yè)資源控制與管理的要求
為適應(yīng)當代瞬息萬變的客觀經(jīng)濟環(huán)境,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,企業(yè)必須以具有整體優(yōu)勢作為基礎(chǔ)和條件。處理好統(tǒng)一性與自主性的關(guān)系,集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,做到既能靈活地集中財力,保證生產(chǎn)重點需要,使資金得到有效使用,又有利于調(diào)動下屬分支機構(gòu)的積極性
2.資金控制的要求
企業(yè)集團的經(jīng)營活動是一個經(jīng)濟系統(tǒng)的活動。它比單體企業(yè)更多的是從資金運作的角度來管理和控制整個企業(yè)的經(jīng)營活動。從資金的角度來講,企業(yè)集團由“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”組成。管理會計必須根據(jù)上述要求,樹立整體觀念,從整體上去分析和評價企業(yè)的管理活動。
二、現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)會計組織機構(gòu)
《會計法》第七條規(guī)定“國務(wù)院財政部門主管全國的會計工作。縣級以上地方各級人民政府財政部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計工作”,這一條規(guī)定了會計工作由財政部門主管并明確在管理體制上實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”原則。 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”是劃分會計工作管理權(quán)責的重要原則,也體現(xiàn)了管理的效率原則,財政部門主管會計工作,主要是在統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的前提下,實行分級負責、分級管理,適當分工并搞好協(xié)調(diào)配合,不能事無巨細,一概包攬。
國際上企業(yè)財務(wù)會計組織機構(gòu)分為三種類型:
1.超脫型
即在董事長下設(shè)財務(wù)總監(jiān),分管企業(yè)財務(wù)會計業(yè)務(wù)。這種機構(gòu)體現(xiàn)了董事會的授權(quán),又有利于充分體現(xiàn)財務(wù)會計的地位和作用,有效地維護股東或投資者的權(quán)益。
2.專家型
即在總經(jīng)理下設(shè)與副總經(jīng)理平行的總會計師,負責分管企業(yè)財務(wù)會計工作。目前我國企業(yè)大多采用這種設(shè)置。這種機構(gòu)充分體現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計管理的專業(yè)性和決策中專家意見的權(quán)威性。
3.分權(quán)型
即在總經(jīng)理下設(shè)負責企業(yè)財務(wù)會計工作的副總經(jīng)理。這在美國的企業(yè)中比較常見。在這種機構(gòu)中,負責業(yè)務(wù)的高層主管都擁有財務(wù)副經(jīng)理的頭銜。直接向總經(jīng)理報告財務(wù)情況。
就我國企業(yè)來說,股份制企業(yè)可以實行第一種超脫型,而實行公司制的企業(yè)實行第二種專家型比較適合我國的情況。
三、現(xiàn)代企業(yè)會計管理體系的建立
任何事物都是在一定的環(huán)境條件下存在和發(fā)展的,是一個與其環(huán)境相互作用、相互依存的系統(tǒng),作為人類重要實踐活動之一的財務(wù)管理活動也不例外。根據(jù)我國企業(yè)的會計實踐和現(xiàn)代企業(yè)的要求,企業(yè)會計管理體系應(yīng)該分為一般會計,責任會計和管理會計三個層次。
1.一般會計
即傳統(tǒng)意義上的財務(wù)會計,它按照《企業(yè)會計準則》和《具體會計準則》及有關(guān)財務(wù)會計制度的要求,處理企業(yè)各類賬目,按時向稅務(wù)部門與社會保險等部門交納稅費。一般會計是企業(yè)會計管理體系的基礎(chǔ),它完整地記錄企業(yè)經(jīng)營活動的收支情況,并通過分類賬、損益表、利潤分配表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等向外報送財務(wù)報告,為企業(yè)的管理層財務(wù)分析與決策提供可靠的財務(wù)信息,同時提供投資者(國家)和股東作為投資的參考。
2.責任會計
在西方現(xiàn)代管理會計中,責任會計是其重要組成部分。它的產(chǎn)生,主要是通過解決企業(yè)內(nèi)部會計管理上責任不清的問題,以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益。在我國,特別是改革開放以后,隨著企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任制的普遍推行,如目標管理、指標層層分解與考核、廠內(nèi)銀行結(jié)算等,豐富了我國責任會計的內(nèi)容。
3.管理會計
它是通過一系列專門方法積累資料,以為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)為主,面向未來的規(guī)劃和控制日常發(fā)生的一切經(jīng)濟活動,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)資料。它主要通過對企業(yè)價值的預(yù)測、計劃、控制和決策,包括企業(yè)財務(wù)目標的制訂、利潤規(guī)劃、財務(wù)預(yù)算的編制、財務(wù)控制與成本控制、投資決策和融資決策,新產(chǎn)品開發(fā)預(yù)測和銷售預(yù)測等,為加強企業(yè)管理,參與決策服務(wù)。
管理會計的內(nèi)容應(yīng)從哪個方面加以調(diào)整與拓展:
3.1成本管理方面。新的經(jīng)濟環(huán)境和市場競爭環(huán)境要求我們轉(zhuǎn)移成本管理重心、拓展成本控制視角。
3.2決策分析與評價方面。管理的重心在決策。
3.3人本管理問題。堅持以人為本、充分挖掘和使用人力資本將成為企業(yè)管理中首先考慮的問題。
四、企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計
1.企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計應(yīng)堅持的原則
1.1合規(guī)合法原則。必須遵循國家法律、法規(guī)及有關(guān)制度規(guī)定,把國家法律、法規(guī)和制度的要求體現(xiàn)到內(nèi)部控制制度中去。
1.2全面系統(tǒng)原則。應(yīng)在綜合考慮自身行業(yè)背景、經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)特征、操作流程等基礎(chǔ)上,制定出覆蓋企業(yè)所有部門、涉及全體員工的內(nèi)部控制制度。
1.3內(nèi)部牽制原則。將有關(guān)權(quán)利進行分解,明確各自的責任,使單獨的一個人或一個部門對任何一項或多項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動無法完全自行處理,必須經(jīng)過其他部門或人員的核查。
2.現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制制度的設(shè)計方法是怎樣的
2.1內(nèi)部控制制度的設(shè)計重點。要堅持以預(yù)防為主、查處為鋪;要注重選擇關(guān)鍵控制點;要注重相互牽制,以此作為自檢系統(tǒng),使得各項業(yè)務(wù)活動能夠自動被其他作業(yè)人員查證核對;
2.2內(nèi)部控制制度設(shè)計的一般方法。針對容易經(jīng)常發(fā)生錯弊的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),分別按內(nèi)部管理控制制度和內(nèi)部會計控制制度進行設(shè)計。
在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位,而且,在現(xiàn)代經(jīng)濟社會背景下,成本控制必須首先是全過程的控制,不應(yīng)僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,還應(yīng)從采購成本、銷售成本的各個環(huán)節(jié)加以控制,只有這樣,成本才能得到有效控制,成本才會顯著降低。此外,企業(yè)在進行成本控制的同時還必須要兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是要保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產(chǎn)品的品種和質(zhì)量,否則,其結(jié)果不但坑害了消費者,最終也會使企業(yè)喪失信譽,甚至破產(chǎn)倒閉。一個企業(yè)的成本控制能否取得成功,筆者認為,更重要的還取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對成本控制的重視程度,否則,再好的成本控制制度也形同虛設(shè),難以取得應(yīng)有的效果。
一、現(xiàn)代企業(yè)制度下成本管理模式
長期以來,企業(yè)實行的是一種以計劃價格為基礎(chǔ)、以事后核算為重點、以完全成本法為內(nèi)容的算賬報賬型的成本管理模式。這種模式的缺點眾所周知,迫切要求對現(xiàn)行成本管理的方式、方法和手段進行改革,并建立新的成本管理模式。
建立新的成本管理模式,首先要弄清楚現(xiàn)代企業(yè)制度的特征和具體要求。只有對此有了深刻了解,才能很好地把握市場經(jīng)濟規(guī)律,自覺擺脫舊的觀念,適應(yīng)新的形勢。新的成本管理模式可以概括為:在微觀管理上,要建立以企業(yè)為主體,以市場價格為基礎(chǔ),以制造成本法為內(nèi)容,以低成本、高效益為目標,以全面成本管理為核心的現(xiàn)代成本管理體系;在宏觀管理上,要建立以財務(wù)成本法規(guī)為引導(dǎo),以合理利用和配置資源為目標,各種手段并用的宏觀間接調(diào)控管理體系。
這里,筆者主要分析企業(yè)的成本管理模式。
二、企業(yè)的成本管理要建立現(xiàn)代成本管理體系
企業(yè)要生存和發(fā)展,其產(chǎn)品要有競爭力,技術(shù)要有開發(fā)力,資產(chǎn)要有增值力,在市場上要有應(yīng)變力,特別要從根本上改變企業(yè)素質(zhì)低、產(chǎn)品質(zhì)量差和成本高的現(xiàn)狀,要具有現(xiàn)代化的技術(shù)和管理水平。企業(yè)管理現(xiàn)代化,要求企業(yè)各項專業(yè)管理現(xiàn)代化。主要表現(xiàn)為以下五個方面:
1、成本管理思想革新化。傳統(tǒng)的算賬報賬型成本管理模式只計算財務(wù)成本,不計算管理成本;只重視事后算賬,不重視事前預(yù)測和決策;只采用手工操作,不考慮先進的管理手段;只依靠企業(yè)財務(wù)部門,不注意發(fā)揮廣大員工的積極性,因而難以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。這就需要在成本管理觀念上革新,要樹立競爭觀念、效益觀念、經(jīng)營觀念和開拓觀念等新的觀念。
2、成本管理組織合理化。這是管理現(xiàn)代化的保證。沒有組織上的保證,企業(yè)就很難把現(xiàn)有的人力、物力和財力組織好,就不可能發(fā)揮最大的總體效益。成本管理組織化就是要求實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,要建立成本管理責任制度,保證目標成本的順利實現(xiàn)。同時,還要按照成本管理的職能,建立科學(xué)的成本指標體系、成本核算體系、成本控制體系和成本考核體系。
3、成本管理方法科學(xué)化。要總結(jié)成本管理的好經(jīng)驗,引進現(xiàn)代化成本管理方法,相互融合,發(fā)展提高。主要有責任成本管理、廠內(nèi)經(jīng)濟核算、本量利分析、成本―效益分析、成本預(yù)測、成本決策、成本控制等多種方法。
4、成本管理手段電子化。在成本管理中,應(yīng)用電子計算機,不但可以替代一些繁重的事務(wù)性勞動,還能加速信息處理,便于建立成本管理信息系統(tǒng),使管理人員及時做出正確決策。同時,還應(yīng)推廣應(yīng)用先進的檢測手段,加強對物質(zhì)消耗和流向的控制,為成本控制和計算創(chuàng)造條件。
5、成本管理人才專業(yè)化。要培養(yǎng)一支能夠適應(yīng)成本管理現(xiàn)代化需要的專業(yè)干部隊伍。只有這樣,才能推動成本管理工作不斷前進,保證成本現(xiàn)代化早日實現(xiàn)。
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,經(jīng)濟效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標,企業(yè)成本管理工作中也應(yīng)該樹立成本效益觀念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。企業(yè)管理應(yīng)以市場需求為導(dǎo)向,以一種新的認識觀――成本效益觀念看待成本及其控制問題。企業(yè)的一切成本管理活動應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”(成本)的必要性、合理性,即努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價值,為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。這里,值得注意的是:“盡可能少的成本付出”與“減少支出、降低成本”在概念是有區(qū)別的。“盡可能少的成本付出”,不僅僅是節(jié)省或減少成本支出,它是運用成本效益觀念來指導(dǎo)新產(chǎn)品的設(shè)計及老產(chǎn)品的改進工作。如在對市場需求進行調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,認識到如在產(chǎn)品的原有功能基礎(chǔ)上新增某一功能,會使產(chǎn)品的市場占有率大幅度提高,那么,盡管為實現(xiàn)產(chǎn)品的新增功能會相應(yīng)地增加一部分成本,只要這部分成本的增加能提高企業(yè)產(chǎn)品在市場的競爭力,最終為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,這種成本增加就是符合成本效益觀念的。又比如,企業(yè)推廣合理化建議,雖然要增加一定的費用開支,但能使企業(yè)獲取更好的收益;為減少廢次品數(shù)量而發(fā)生的檢驗費及改進產(chǎn)品質(zhì)量等有關(guān)費用,雖然會使企業(yè)的近期成本有所增加,但企業(yè)的市場競爭能力和生產(chǎn)效益卻會因此而逐步提高。這些支出都是不能不花的,這種成本觀念可以說是“花錢是為了省錢”,都是成本效益觀的體現(xiàn)。
總之,在現(xiàn)代企業(yè)日常成本管理中,應(yīng)對比“產(chǎn)出”看“投入”,研究成本增減與收益增減的關(guān)系,以確定最有利于提高效益的成本預(yù)測和決策方案。
三、找準成本管理深化改革的重點
成本管理改革應(yīng)當堅持“以人為本”的原則,培養(yǎng)全體員工的成本意識。
1、提高全員成本意識和成本管理素質(zhì)。首先,領(lǐng)導(dǎo)對成本管理的作用必須有充分的認識,把成本管理落到實處。其次,在公司中配備必要的有能勝任能力的成本管理人員,是順利開展成本工作、發(fā)揮成本管理作用的重要條件。這就要求從事成本管理的人員除了應(yīng)具備會計職業(yè)道德之外,還應(yīng)樹立強烈的經(jīng)營意識、競爭意識和效益意識;不僅要懂得成本會計,還應(yīng)熟練掌握現(xiàn)代化的成本管理理論和方法。此外,還要提高其他人員的成本意識和素質(zhì),特別是工程技術(shù)人員更要增強成本意識和素質(zhì),把經(jīng)濟性與技術(shù)性很好結(jié)合起來,對于降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟效益具有重要意義。
2、成本管理手段要現(xiàn)代化。現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的多樣性和復(fù)雜性所需要的會計核算,在手工條件下是難以想象的。會計電算化不僅節(jié)省了核算時間,減輕了會計人員的工作壓力,使其從簡單的重復(fù)性的會計核算工作中解脫出來,為會計人員把更多的精力放在事前成本預(yù)測、日常成本控制和成本分析上提供了條件,而且,也使成本核算工作更細致、更全面,滿足了企業(yè)管理對成本信息不斷提高的要求。
3、進一步改革、完善成本分析。成本分析是成本管理的一個重要環(huán)節(jié),但我們企業(yè)的成本分析還是一個薄弱環(huán)節(jié),這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)成本分析局限事后的定期分析,沒有開展日常分析和預(yù)測分析;(2)成本分析局限于產(chǎn)品成本分析,開展責任成本分析不到位;(3)成本分析局限于生產(chǎn)成本分析,沒有開展產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營全過程的分析,例如對產(chǎn)品設(shè)計成本、工藝成本、消費成本均未進行分析;(4)成本分析在一些企業(yè)僅限于經(jīng)濟分析,未能深入開展技術(shù)經(jīng)濟分析;(5)成本分析僅限于成本計劃執(zhí)行情況的分析,沒有開展成本效益分析。所以,我們認為對傳統(tǒng)成本分析要進一步改革:在分析內(nèi)容上,突破分析只以產(chǎn)品生產(chǎn)過程為對象并僅限于經(jīng)濟方面因素分析的方法,要把分析對象擴大到生產(chǎn)經(jīng)營全過程,深入到技術(shù)領(lǐng)域,開展技術(shù)經(jīng)濟分析;在分析方法上,繼承傳統(tǒng)優(yōu)點,建立新型的分析方法體系,并向電算化方向發(fā)展。
四、 成本管理的重點應(yīng)從孤立的降低成本轉(zhuǎn)向成本與效益的最優(yōu)組合