檔案管理日常工作精選(九篇)

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第1篇：檔案管理日常工作范文

1.1檔案管理從業人員的整體素質有待進一步提高

隨著檔案信息持續現代化的當下，對相應的檔案管理人員的專業技術能力和個人綜合素養也提出了較高的要求。此前有市場調查結果顯示：在國內，檔案管理部門的從業人員整體數量并不低，但既懂管理知識又具備高科技水平的復合型人才卻異常匱乏，不少年齡偏大的檔案管理人員還停留在傳統的紙質信息手工記錄的時代，對使用微機進行檔案信息管理工作并不十分了解，這在一定程度上降低了從業人員的整體水平。但這種現象并不是個案，而是在我國檔案管理工作中普遍存在的突出問題，這在一定程度上增加了我國檔案管理工作進行現代化改革的推進難度。

1.2檔案管理軟件的應用缺乏統一標準

就目前而言，國內在檔案管理軟件的開發和應用方面已經取得了一定的進展，不少部門和企業也都引進了檔案管理軟件，但由于這些軟件并沒有統一的標準，應用過程中無論是在規格的選擇還是型號的確定，甚至是功能的利用方面的隨意性都很大，使檔案信息編輯成果難以直觀地反應出來，這也就意味著檔案管理軟件應用的混亂性將在信息化管理中起到阻滯影響。

1.3檔案管理工作制度不夠完善

我國檔案管理工作的信息化程度在日益提高，但基于檔案管理工作中諸多歷史因素的影響，使我國檔案管理工作在新時期需要面臨諸多的挑戰，特別是在規范化、標準化和自動化水平方面還處于較低水平。歸根結底，正是由于我國檔案管理工作制度的不完善，才造成了各類檔案信息不相容。

1.4檔案管理程序有待進一步規范

根據筆者對國內檔案管理過程的了解發現，目前的檔案管理程序設定都不夠專業，多為門外漢開發出來的，而沒有與檔案管理所需要的技術和未來發展方向緊密結合，極大地限制了檔案管理水平的提高，并給現代檔案信息化的發展中帶來重重阻礙。

2.提高檔案管理科學化水平的路徑分析

2.1打造整體素質過硬的檔案管理隊伍

檔案管理工作對專業性的要求非常高，特別是在現代信息化的新時期，為了使檔案管理人員能適應不斷提高的檔案管理工作的需要，必須不斷加大專業知識的儲備，提升整體素養，打造素質過硬的專業團隊。根據檔案管理從業者的日常工作需求，檔案管理人員必須有掌握并熟練完成文書立卷、整理編目、鑒定錄著等基本工作的專業技能，同時還應具備靈活運用現代高科技技術和檔案管理操作技巧的能力。由此可見，只有從如上重點方面入手，打造素質過硬的檔案管理隊伍，才能為有效提升檔案管理科學化水平保駕護航。

2.2以檔案管理目標為依據制定統一的管理標準

實際上，檔案管理工作既具有管理性質，同時又兼具服務性質；而從它的作用方面來看，還有一定的政治性特征。這也就意味著我國的檔案管理工作必須與社會經濟、政治和文化的實際發展需要相適應。這就要求我國的檔案管理實踐工作必須立足我國的基本國情，堅持統籌兼顧的原則，堅定黨的方針路線不動搖，始終以科學的發展觀為指導，從大局上找準檔案管理工作的痛點，在實踐中善于對具體工作局面進行細節化的分析，結合實際找準要點，制定統一的管理標準，以促進社會經濟發展為根本目的，只有確保檔案信息具有一定的價值性，才能最終實現這一目的。

2.3建立健全的檔案管理體系

檔案管理科學化水平的實現，必須以轉變科學發展觀念為前提。所以，建立健全的檔案管理體系不失為提升檔案管理科學化水平的一種有效方式。而在檔案管理體系的設置方面，必須有效破除傳統管理方式的禁錮，不斷優化檔案管理模式。為了使我國的檔案管理工作與全球化的發展趨勢更接近，可通過引進先進的信息資源、構建強大的信息檢索系統的方式來實現。而科學的檔案管理制度又是保障檔案管理工作持續、健康發展的基本保障，也是通往科學化水平的一條光明大路，所以，應積極制定相關的法規制度，使檔案管理人員在工作實踐中有法可依，有規范可參照。此外，各部門的檔案管理人員還積極轉變思想觀念，從根本上認識到檔案管理工作的重要性，并盡可能積極主動的創造良好的基礎條件來為檔案管理工作的科學化水平的實現貢獻自己的一份力量。

2.4加??檔案管理日常工作的規范化操作

要想提升檔案管理工作的科學化水平，必須深刻認識到檔案信息管理工作的瑣碎性，因此應注重檔案管理日常工作中的規范化操作管理。因為任何一個微不足道之處的小問題，或者都會給檔案管理工作帶來難以預計的麻煩，因此，要求檔案管理從業人員必須注重對細節的把握，日常工作中應從如下方面入手：第一，定期檢查檔案管理設備和電子數據庫信息，確保所應用的設備處于良好的運行狀態中，如果有檔案信息需要作出變動處理時應第一時間解決好，確保記錄信息與實際情況的一致性。第二，對檔案管理工作操作的規范性進行檢查，確保檔案信息的存儲不存在任何遺漏。第三，根據現有的管理制度和有關的操作規范，制定行之有效的績效考核方案，通過考核驗收的方式對檔案管理人員的工作成效進行相應的獎懲，根據筆者所在單位的實踐結果表明，通過通過該方式來提升檔案管理工作，成效顯著，具有一定的推廣應用價值。

第2篇：檔案管理日常工作范文

公共衛生實驗室工作是公共衛生工作的服務性機構，是公共衛生工作的技術支撐。實驗室在其各項工作運作過程中會不斷形成相應的記錄信息和文件材料，這些原始資料信息既是進一步了解實驗室日常活動具體情況的主要途徑，也是實驗室資質認定機構對實驗室進行評審的主要依據。搞好公共衛生實驗室檔案管理工作能更好地促進該部門實驗室工作的開展。

目前，各級公共衛生實驗室檔案管理工作由于認識不一，管理不科學，還存在著以下幾個問題：一是實驗室對各類檔案的形成、歸檔、整理重視不夠。二是實驗室檔案管理規章制度不健全，檔案分類界限不清，不利于檔案材料的收集、整理、立卷、統一管理和利用。三是檔案管理人員缺乏專業知識和經驗，對形成的檔案是否符合規范要求、難以運用《標準》來鑒定。針對當前存在的現狀，結合我站近年來工作實際，就其管理進行探討，提出如下看法：

1 領導重視是搞好檔案工作的前提和保證。要使領導重視檔案工作，不僅要積極向領導宣傳其重要性，而且要積極主動做好檔案管理的日常工作，充分發揮其應有的作用。

2 要充分認識到檔案工作的重要性。公共衛生實驗室檔案作為日常工作的各項事實和經過的記錄，既有證明工作歷史和某些事實的功用，又對以后的工作具有參考和借鑒意義。

3 建立健全組織機構，實現實驗室檔案規范管理。這不僅有利于檔案事業的發展，而且是搞好檔案工作的基礎性工作。就目前現狀來看，應重點做好其收集、整理、鑒定幾個環節工作，結合本系統、單位檔案的特點加以規范，制度出適合本實驗室的管理措施。

4 加強對實驗室檔案的編研開發，這也是檔案管理的目的所在。檔案管理部門能否及時、準確的把檔案信息提供給利用者，實現其自身的價值，很大程度上取決于有無高質量的編研資料。

第3篇：檔案管理日常工作范文

[關鍵詞] 檔案管理； 等級； 醫院； 評審； 作用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 01. 071

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）01- 0127- 02

六安市金安區婦幼保健院于2011年5月啟動創建二級甲等婦幼保健院，于2013年4月通過省衛生廳評審組評審，經過全院職工的辛勤努力，全院工作成績得到省專家組高度認可。為迎接省衛生廳二級甲等婦幼保健院評審，切實做好迎檢的各項工作，醫院成立創建領導組，院長為組長，分管院長主抓，并分為若干小組，制訂創建工作的周計劃、月計劃，層層推進，依照評審要求，按事前有計劃，事中有記錄，事后有總結的程序開展工作，為評審準備了翔實、具體的軟件資料。在創建過程中，檔案資料在評審中發揮了巨大的作用。

1 檔案資料是等級醫院評審中的重要內容

依據《安徽省婦幼保健機構等級評審細則》和《安徽省婦幼保健機構評審實施辦法》要求，醫院對行政管理、保健管理、醫療醫技管理、護理管理、醫院感染管理、后勤管理6大項，24小項共1 000分分值的《細則》要求進行梳理，整理資料，以評促改，對照評審標準，提高醫院內涵建設，不斷提高我院婦幼保健水平和管理水平。《細則》中70%內容為查閱軟件資料，醫院的檔案資源即臺賬的準備無疑是重中之重，若想在評審中取得好成績，就必須抓好軟件資料的準備工作。

2 深入宣傳，全員動員是創建工作中檔案資料完善的保障

迎接評審工作的軟件資料都來源于醫院日常工作，創建辦牽頭組織各部門，按照《細則》要求，整理好資料，以備檢查。評審時需要近兩年的檔案資料，數量龐大，關鍵在于平時日常工作的積累，細心、完備地收集、整理原始資料是迎接檢查工作的基礎性和保障性工作，我院迎接省廳檢查時各部門軟件資料放滿10個大文件柜，可見平日工作規范化收集、整理資料是多么重要。

創建過程中，檔案工作與全院干部職工日常工作密不可分。通過創建工作，全院職工充分認識到檔案工作的重要性，也注重在日常工作中收集與整理資料，以文字記載下科室診療、會議、學習等各項工作內容，并歸納整理。在創建過程中，幾乎每個科室都會發現，以前雖然在實際工作中做了大量的工作，但部分工作由于沒有全面、及時地記錄或記錄材料零星、分解、導致拿不出過硬的真憑實據，有時不得不整理零碎的資料，給人以虛假材料的印象。而有的記錄散見于各種的記錄本或紙頭，顯得不規范、不合要求，使傾注了大量精力的工作得不到反映，到評審時再補充進去又有造假之嫌。因此，大家認識到規范的資料檔案管理和積累無比重要，同時也加深了大家對檔案管理工作的了解。

3 以評促改，以評推進醫院職業化進程

評審不是目的，評審的目的是，以評審為途徑，提升醫院內涵建設，以創建“二級甲等”婦幼保健院工作為契機，推進醫院的科學化、規范化和標準化，根據安徽省衛生廳《安徽省二級婦幼保健院評審細則》的要求，全面規范醫院管理，加強人才隊伍建設，堅持以保健為中心，以醫療質量、醫療安全和能力建設為重點，以制度建設為基礎，以分級管理、監督評價為手段，以問題管理為核心，實現醫院等級達標升級的工作任務，決不是為了評審而準備評審。如果評審結束了，所有規范動作也結束了，幾年后再評審時再來補課，就違背了醫院評審的初衷。醫院檔案是評價醫院的重要依據，要充分利用醫院檔案資源為醫院各部門的職能活動服務，發揮醫院檔案的歷史記錄作用。

4 以評審為契機，提升檔案管理工作水平

通過評審工作，使我們進一步了解了檔案管理的重要性，明白健全醫院檔案工作規章制度，規范管理的必要性，制定檔案綜合管理辦法、檔案分類大綱、文件材料歸檔范圍及保管期限、綜合檔案室工作制度等一系列規定和辦法（主要有文書檔案、科技檔案、設備檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案及病歷檔案等），以及查（借）閱、保密、統計利用、銷毀鑒定、庫房管理等制度。對檔案工作領導職責、各類人員的崗位職責等方面做出明確規定，使醫院檔案管理工作制度化、規范化、標準化。

5 提高醫院檔案管理工作水平的主要措施

在創建等級醫院過程中，我們認識到檔案管理中的不足之處，明確了今后檔案管理工作的發展方向。要想做好醫院檔案管理工作，主要從以下幾方面著手：

（1） 注重日常收集、整理、編目、鑒定、保管、統計、檢索與提供利用工作。其中檔案收集工作是起點，是檔案管理的基礎與前提條件。

（2） 提高醫院檔案管理人員素質，在知識經濟時代，檔案的作用日益突顯，各行各業對檔案信息的需求也越來越迫切，提升醫院管理水平，離不開檔案管理事業的支撐與幫助，要保證醫院檔案事業持續、穩定發展，就需要一支政治素質過硬、專業知識基礎雄厚、業務能力強、富有創新精神的醫院檔案管理人才隊伍。

6 結 語

檔案管理在我院創建等級婦幼保健院中發揮了重要的作用，為醫院各部門提供了可靠、寶貴的原始資料，通過創建工作，我院也充分認識到檔案管理工作的重要性，在今后工作中必將按照“二甲”要求，進一步做好檔案管理工作。

主要參考文獻

[1] 何志麗. 淺談如何加強醫院檔案管理工作[J]. 云南檔案，2009（1）.

[2] 江源清. 從醫院評審看醫院檔案工作[J]. 云南檔案，2009（1）.

第4篇：檔案管理日常工作范文

一、計量標準檔案管理現狀及對策

1.無專職管理員。計量標準檔案管理工作大多數由一線檢校人員兼職，沒有進行專業知識培訓，業務不夠熟練，并且技術人員日常檢校工作量比較大，任務重，無法保證有效的檔案管理工作。此外管理手段相對落后，難以適應計量標準檔案信息化管理工作的需求。2.缺乏建檔意識。實驗室工作人員普遍重視日常的檢校任務，通常認為只要按期將儀器設備檢校、檢測完畢，正確出具證書、報告就可以了，而不注重資料的收集、整理和歸類存檔，導致計量標準檔案資料的缺失、不完善，更新不及時。3.檔案涉及內容廣泛。根據JJF1033《計量標準考核規范》的要求，計量標準的檔案應包括證書檔案、技術文件及管理制度檔案、技術指標檔案、設備檔案、人員檔案及計量標準考核（復查）申請書、計量標準技術報告等多方面資料，容易導致檔案管理歸類不明確。我院根據實際情況以及實驗室形成檔案資料的特點，從收集、分類、排列、編號、歸檔等方面加以規范，要求一線檢校人員、二線管理人員養成在日常工作中分類管理各種數據資料的良好習慣，明確所屬部門需要整理和歸納的內容，力求保證歸檔材料的真實性、完整性、準確性、連續性，為實驗室開展檢定、校準等工作提供可靠資料依據。具體保存方式見表1。

二、計量標準檔案信息化管理的優勢

1.是做好檢校工作的重要保障

如何實現對計量標準檔案的有效管理是確保檢定、校準工作的正確性和可靠性的關鍵。通過信息化手段將計量標準檔案中涉及的各項內容錄入計量標準管理系統，在系統中設置預警機制，實行統籌管理，實現計量標準器具按期送檢提醒、計量標準證書到期復查提醒、檢校依據更新或換版提醒等。計量標準管理員根據系統提醒，進行跟蹤、收集、更新各類信息，及時歸檔。這些歸檔資料真實地反映了計量標準所涉及的設備、人員、技術文件、數據資料等在管理和使用中的詳細記錄，檢校人員在日常工作中有疑問時，通過登錄系統查詢相關資料，及時發現問題或調整工作方法，可有效避免錯誤、過失的發生，確保了實驗室出具的證書或報告數據結果的準確、公正、可靠。此外有助于實驗室探索出一套更為合理、適用的檢校方法，為開展日常和科學研究工作提供更可靠的參考和選擇。

2.有利于提高日常工作管理效率

根據JJF1033規定，每一項計量標準文件集中均應當包含18個方面的內容（如表1所示）。在實際工作中，這18類文件的存儲方式采用了紙質檔案與電子存檔相結合，編制清晰的文件集目錄，注明各種文件保存的地點和方式。在日常工作中查閱、使用、修改等極其不方便，嚴重影響了檢定、校準工作效率、工作質量。通過信息化手段，計量標準負責人、管理員利用掃描、拍照等方式將各類需要保存的檔案資料進行數字化處理后，上傳至計量標準檔案管理系統。一是使檢校人員查找資料、發現問題、上報復查申請、更新信息時更為方便、快捷、高效；二是對比較大的計量檢定機構來說，所建計量標準數量多且往往不在同一時間，利用信息化管理系統可以將每年需要申請復查的計量標準歸類到一起，同時遞交申請材料，既提高了工作效率，又保證了所有計量標準檔案資料的有效性；三是方便了用戶的查詢使用，如查詢計量標準證書的有效性、可開展項目的規程/規范、計量標準器具及配套設備的歷年證書、檢定或校準人員持證情況等，加強了與客戶的溝通。

三、計量標準檔案信息化的具體步驟

1.建立完整的計量標準檔案

如上文所述，計量標準包括18個文件，歸類為三種檔案：一是證書類，主要包括計量標準考核證書、社會公用計量標準證書、計量標準器及主要配套設備的檢定或校準證書、檢定或校準人員資格證明。二是表格類，主要包括申請書、技術報告、更換申報表、封存（或撤銷）申請表、重復性試驗記錄、穩定性考核記錄、履歷書、國家計量檢定系統表、開展檢定或校準工作的原始記錄。三是其他質量體系文件，主要包括計量檢定規程或技術規范、計量標準操作程序、計量標準器或主要設備使用說明、實驗室的相關管理制度、可以證明計量標準具有相應測量能力的其他技術文件。

2.建立完善的實驗室計量標準檔案管理系統

我院與軟件公司合作開發了綜合辦公自動化管理系統，該系統包括人事信息、質量體系、計量標準、技術文件、業務管理、設備資產管理、計量器具、證書/報告管理、供應商及合同管理、科研管理等多個管理模塊，其中質量體系管理模塊主要包括我院制定的質量手冊、程序文件、作業指導書、記錄表格、管理手冊及我院授權項目及實驗室檢測能力、檢定/校準、檢測依據、計量標準證書等檔案資料。系統中各模塊資料均為現行有效版本并全部輸入計算機，計量標準管理模塊與該系統中各相關模塊鏈接，計量標準檔案所涉及相關內容在該系統中均可查閱，并可依據系統使用權限進行使用、修改，保證了計量標準檔案的連續性和歷史資料的完整性。一線檢校人員、二線管理人員可以方便地通過單位內部局域網進行資料的查詢、統計等日常管理工作，使計量標準檔案較全面地實現了內部網絡化、標準化、規范化管理，同時也使檔案發揮出最大利用價值。

3.培養高素質的復合型人才

第5篇：檔案管理日常工作范文

（一）技術檔案不夠完整。工程技術檔案管理中，普遍存在檔案資料不全的情況，較好的單位存檔率也只能達到80%，而一般的單位存檔率極其低。有很大一部分建筑工程竣工后技術檔案資料都不夠完整，有的甚至只有主體檔案，其他配套工程的技術檔案缺失，裝飾工程、室外工程、電網等檔案材料幾乎沒有。（二）管理模式不夠統一。從大多數建筑工程的檔案管理上來看，部分單位成立了獨立的檔案管理職能部門，對于檔案資料收集與管理的情況相對較為完整。但仍有一些單位對于工程技術檔案的管理工作不夠重視，是由其他職能部門兼職管理或代管的，檔案材料的管理不夠統一。（三）檔案管理人員素質低下。從事建筑工程檔案管理的工作人員很多綜合素質較差，對于檔案管理的基礎知識沒有一定的掌握，職業道德標準低下，滿足不了檔案管理工作的需要。

二、加強工程技術檔案管理的措施

（一）規范工程技術檔案管理模式。1.管理機制。相關單位應完善技術檔案管理制度，對其檔案需要管理的內容進行規范。是否能夠規范檔案管理制度，與檔案管理質量和進程有直接關系。為了有效推進檔案管理工作走向制度化、規范化，可通過完善檔案規章制度、建立檔案工作標準來提高檔案管理水平。2.工作程序。在檔案管理的工作中，應對工作程序進行規范化，使得工作更加有秩序，不至于混亂。所以，在日常工作中，應對技術資料進行集中收集，并通過分類進行整理，使得檔案資料越來越全面，同時對技術資料應妥善管理，存檔的過程中應以查找方便為主要原則。存檔的過程中，確保檔案的完整性，規范化管理工程技術檔案資料。3.交接工作。檔案管理工作不可避免有離職或調職的情況，這時就涉及檔案交接，應按照相關程序進行交接。首先確保在平時工作中，及時規整檔案，不要有遺漏或丟失的情況。在檔案交接的過程中，明確雙方所承擔的責任，認真執行每一個文件的交接。在整理檔案的過程中，應以文件規律進行整理，理清文件之間的關系，根據原有基礎，進行日后的檔案管理工作。在整理歸檔文件的過程中，應確保案卷清楚的進行分類，將標題、標目、編號等明確的標注，為日后檢索工作做基礎。同時對整理好的檔案按照順序存入檔案柜，確保順序與標注的一致。（二）工程技術檔案管理信息化。工程技術檔案管理是一項系統工程，在管理工程技術檔案的過程中，需要根據相關制度有條不紊地進行管理，可選用現代化的管理辦法進行檔案管理。近些年來，計算機技術不斷地成熟與發展，大數據已應用在各個領域中，隨著時代的發展，傳統的檔案管理方法已不能滿足當今時代的需要，應使用計算機信息技術對技術檔案進行管理。為檔案室配備計算機、路由器、復印機、掃描儀等硬件設施，同時引進相應的軟件系統，創建獨立的檔案管理平臺。使用最先進的計算機信息技術，對大量的數據進行儲存，很多檔案可通過電子形式進行存檔，解決空間限制的同時，方便了日后檔案查閱，在對檔案的統計和分類過程中，也可通過計算機軟件來完成，既減輕檔案管理工作人員工作負擔，工程技術檔案的管理效率也得到了大幅度提升。（三）定期培訓檔案管理人員。隨著近些年來國家城市化建設政策的不斷推進，建筑行業也得到了迅速的發展，技術檔案的管理工作也越來越受到相關人員的重視。所以，應提高工程技術檔案管理人員的綜合素質。應對其服務水平、質量與意識進行訓練，讓每一個檔案管理人員都能充分地認識到工程技術檔案管理工作的重要意義，將自身的服務水平及質量有效提升，為工程技術檔案管理工作更好地服務。同時，應隨著時代的進步，更新檔案管理理念，從根本上提高認識，不斷地學習有關檔案管理的法律法規，熟練掌握相關部門對檔案管理的規定，并在日常工作中，嚴格遵守、靈活運用。

三、總結

總而言之，在整個建筑施工的管理過程中，工程技術檔案管理是非常重要的一部分，技術檔案是工程竣工驗收的必備資料之一，同時也是維修、使用、改建的最原始資料。所以在日常的工程技術檔案管理中，應提高對技術檔案管理工作的認識，使用多種管理手段，達到檔案資料規范化、信息化、全面化，并妥善地進行管理，利用計算機大數據技術，有效提升工程技術檔案管理效率。

作者:李偉 單位:國家新聞出版廣電總局五四二臺

【參考文獻】

第6篇：檔案管理日常工作范文

人事檔案管理工作的重要性人事檔案區別于一般文書檔案及業務檔案，它具有現實性、動態性、真實性、完整性［1］，人事檔案的內容包括從一個人出生到死亡整個過程中形成的大量材料。而一個人的職業史材料是人事檔案中極其重要的材料，占個人職業人事檔案內容的絕大部分。一般疾控機構職工一個完整的人事檔案應歸檔的材料主要應包括10個方面內容:履歷類材料，錄用、鑒定、考核、考察、聘用類材料，學歷、學位、職稱、培訓、學分等證書類材料，業績、論文類材料，健康管理類材料，工資類材料，獎勵類材料，違犯處罰類材料，參加黨團類材料及其他可供組織參考有保存價值的材料等。作為公共衛生專業的疾控機構人事檔案，目前在績效考核、計量認證評審及職稱評審、崗位聘任等工作中體現著越來越來重要的作用。人事檔案存在的問題根據國家人事制度的有關規定，事業單位實行人事制度，其中事業單位的人事檔案交由當地人才交流中心代管。人事檔案管理的社會化，改變了人事檔案純屬單位的一些弊端。但是隨著人事制度的進一步推行，人事檔案在的過程中逐漸出現了一些問題。

1人才交流中心人事檔案的檔案材料收集制度難以有效保障檔案的完整性

由于人事檔案是一個人成長經歷的真實反映［2］，隨著單位職工的經歷不斷變化，其人事檔案的內容也需要連續不斷地補充與更新，才能真實、全面地反映其人生經歷。目前，因為職工人事檔案由人才交流中心管理，單位對存放在人才交流中心的職工人事檔案內容缺乏了解，而人才交流中心檔案管理模式側重于被動收接、保管、存放，對相關單位轉來的歸檔材料基本不進行審核，平時也不會與用人單位進行主動溝通收集檔案和提供檔案利用。另外工資類材料，鑒定、考核、考察類材料，參加黨團類材料、違犯處罰類材料等需要由相關部門轉交到人才交流中心，這個過程要經過多道環節，也很難保證這些材料能完整歸入職工的人事檔案。如果人才交流中心的制度不完善、工作效率不高、信息反饋不及時，則用人單位對職工人事檔案情況就會一無所知［3］，就會導致許多歸檔范圍內的材料流失，最終將造成職工人事檔案內容不完整，在影響了檔案信息質量的同時，也將可能會嚴重損害到職工個人切身利益。

2職工業務技術類等資料難以納入人事檔案

人事部門規定，人事機構受理的歸檔材料必須是正式、原件材料，復印件一般不可用［4］。這一規定造成職工業績論文類資料，繼續教育類資料，健康管理類材料，職稱、培訓、學分等證書類材料，獎勵類材料等難很歸入人才交流中心管理的人事檔案中，因為這些材料原件一般由職工個人保管，復印件又由于違反規定，很難歸入由人才交流中心管理的職工人事檔案中。而一個人的職業史、榮譽史是職工重要人事檔案組織部分，另外這些材料恰恰在疾控機構的日常工作及職工的職稱評審、崗位聘任等工作中利用率最高的，如果這些材料不能納入職工的人事檔案，則會對職工人事檔案完整性造成嚴重影響，也影響疾病預防控制日常工作有效開展。

3檔案調閱利用不便，影響檔案的開發利用

對于疾控機構來講，由于日常工作及職稱評審、崗位聘任等需要，要經常調閱職工人事檔案，而在人事制度下，人事檔案的調閱要經過多道手續，利用起來極不方便［5］，也增加了單位檔案管理人員的日常工作壓力。新形勢下人事檔案管理工作對策當前，政府對疾控機構的績效考核、疾控機構計量認證評審、職工個人職稱評審、崗位聘任等工作，均需要及時調閱利用人事檔案。因此，筆者認為在人事制度下，縣級疾控機構的人事檔案管理工作不但不應該放松，反而應該加強。結合日常工作經驗，認為縣級疾控機構可以采取下列措施，加強人事檔案管理工作。

1.加強人事檔案管理工作重要性教育。明確應歸檔的材料范圍，使每個職工知道其人事檔案應歸檔的材料，引導職工及時將相關資料移交單位檔案室。

2.檔案室為每位職工建立備份人事檔案。將檔案內容分為:履歷類材料;錄用、鑒定、考核、考察、聘用類材料;學歷、學位、職稱、培訓、學分等證書類材料;業績、論文類材料;健康管理類材料;工資類材料;獎勵類材料;違犯處罰類材料;參加黨團類材料;其他可供組織參考有保存價值的材料等10個方面內容。本單位建立的人事檔案內容側重于職工的職稱、培訓、學分等證書類材料，業績、論文類材料，健康管理類材料，獎勵類材料。歸檔材料主要以復印件材料為主。

3.建立健全人事檔案應歸檔材料的歸檔制度。建立包括外出學習登記制度、學分管理登記制度、論文版面費報銷登記制度、獎勵證書登記制度、職稱證書登記制度、繼續教育學歷學費報銷登記制度等，這些制度具體交由辦公室檔案管理人員執行，以確保這些應歸檔材料及時歸檔;另外辦公室人事管理人員及時將工資類材料、參加黨團類材料、違犯處罰類材料、健康管理類材料復印件或原件移交本科室檔案管理人員納入職工備份人事檔案。

4.檔案管理人員做好日常服務。一是對職工及相關科室提交的人事歸檔材料，盡量做到隨辦隨歸，在辦理歸檔時，要認真核實原件，確保歸檔復印件材料的真實性。二是及時為單位工作及職工個人提供人事檔案，以提高人事檔案的利用率，進而提高職工參與人事檔案管理的主動性和積極性。

第7篇：檔案管理日常工作范文

關鍵詞:社區衛生 檔案管理 規范化

社區衛生服務管理中心檔案是社區衛生服務管理中心日常工作的真實記錄和基本資料,是整個單位工作的主要支撐。我國社區的建設水平的提高和社區衛生服務事業的快速發展,對社區衛生服務檔案的管理工作提出了更高的要求,只有規范化的檔案管理才能讓整個社區衛生服務管理中心的工作得以順利的開展。

一、檔案管理規范化的必要性

首先,社區衛生服務管理中心檔案管理的規范化,是醫療衛生體制改革的必然要求。目前,社區衛生服務管理中心檔案管理工作對人們來說還是一個新興事物,經過初步的研究和探索,對社區衛生服務管理中心檔案的分類、功能及管理方法有了初步的了解和認識,但檔案的管理缺乏規范性,大大影響了社區衛生服務管理中心檔案管理工作的正常進行。其次,社區衛生服務管理中心檔案管理的規范化,適合我國加強檔案建設的要求。我們都知道,服務檔案真實記錄著社區衛生服務的工作,是我國比較重要的檔案資源,只有努力提升社務衛生服務中心檔案管理規范化的水平才能促進我國檔案資源建設的正常發展。再次,社區衛生服務管理中心檔案管理自動化也要求檔案管理必須要規范化。隨著信息化和自動化的快速發展,社區衛生服務管理中心檔案管理也逐步向信息化和自動化的方向發展,假如在平時的檔案管理工作中,不能規范其管理的內容、管理的方式和方法,就無法實現社區衛生服務管理中心檔案管理的信息化和自動化。

二、檔案管理存在的問題

1.檔案規范化管理意識不強。在社區衛生服務管理中心的日常工作中,社區機構的工作人員對檔案管理的重視程度不高,認為檔案管理工作就是簡單的保管,很少意識到管理質量的重要性。檔案管理人員往往身兼數職,比如有的機構檔案管理人員由護理人員、藥劑人員等兼當,這樣在自己主要擔任的工作忙時容易造成檔案疏忽管理、粗略管理,致使檔案缺項、不完善;或調動、離崗時交接手續的不完善,導致檔案管理的混亂。

2.檔案室設備不完善。由于受各方面限制,單位在檔案管理的資金投入上比較少,只買一些必不可少的辦公用品,幾乎沒有對其他方面的投入。有的社區機構因為房屋有限,存放檔案房間狹小,造成檔案與其他文件混放,不利于檔案分類、查閱;沒有單獨的計算機管理檔案,造成信息技術不能運用于檔案的管理工作中,檔案的管理工作還只采取傳統的手工模式,包括信息的收集、檢索都要人工操作,嚴重影響了檔案的有效開發和利用。

3.檔案管理制度不完善。檔案收集的效率低下和管理分散的主要原因就是檔案管理制度的不完善,導致工作人員對檔案中重要信息材料的重視程度不夠。管理的分散也造成材料的統一收集受阻,從而形成檔案的收集效率低下,檔案管理與信息管理失去了聯系,導致檔案工作失去了完整性。

三、檔案規范化管理的策略

1.創新檔案管理工作理念。對于檔案的管理不能把眼光只盯在檔案的收集和保管上,而要改變傳統觀念,真正樹立起利用和服務的主導思想。要從檔案的保密性和檔案查詢的便捷性入手,按統一標準編制檢索工具,以社區衛生服務管理中心人員的人事檔案為主來具體展開檔案的編制研究工作。

2.建立檔案管理網絡。建立檔案管理網絡是實現檔案管理自動化的有效途徑,要真正建立健全檔案管理的網絡,必須由各個職能部門的負責人與檔案管理員為組員的三級網管模式。建立綜合檔案室,專門配備檔案人員負責檔案工作,這樣在查詢工作人員的人事檔案時會更為便捷。

3.增強檔案管理工作人員的素質。近些年,社區衛生服務管理中心的檔案管理工作整體的現代化程度較低,主要原因是社區衛生服務管理中心一直以醫療為主要任務,缺乏對檔案管理工作的嚴格考核,在日常工作中會導致檔案管理工作人員對該工作的認識不到位,再加上人員數量、設備陳舊和經費少等諸多因素,檔案的管理工作經常面臨尷尬的境地。因此,社區衛生服務管理中心要增強檔案管理工作人員的意識,積極培養他們的知識理論,讓他們認識到檔案管理的重要性,從而使他們積極自覺地參與到檔案管理的工作中。

4.完善檔案管理制度。社區衛生服務管理中心檔案管理的制度需要進一步的完善,這樣才能確保檔案管理工作的順利開展。要依據《檔案法》等法律,結合本服務中心的實際情況,積極完善檔案管理的保管與收集、借閱與歸檔、保密與銷毀等制度,特別是要完善檔案的收集和保管制度,對檔案實施動態管理,對出現的問題及時查漏補缺。

參考文獻:

[1]曾梅.社區衛生服務,任重道遠[J].北京觀察,2000,7

第8篇：檔案管理日常工作范文

[關鍵詞] 檔案交接 檔案管理 重要性

On the Relation of the Importance of File Handover Work in File Management

YIN Li-hua

(Harbin obtain employment service center of Heilongjiang province agricultural reclamation, Harbin, Heilongjiang, 150036)

Abstract: Human resources market is a professional department managing personnel files. In the file handover process which is the most basic daily business, if the leadership is not strict, the supervision is not adequate and the handover procedures are not tight, it will give rise to ambiguous limits and responsibility. It is not conducive to the healthy development of human resources market and the paid utilization of personnel files.

Key words: File Handover; File Management; Importance

人力資源市場面對的是單位和普通群體，而且也不同于企事業單位管理人事檔案，人力資源市場是重視服務性和社會性的窗口單位。所以做為最基礎的檔案交接工作。的確是日常工作中重要的一個環節。現就人事檔案內部與外部交接時遇到的問題及解決辦法做以下闡述：

一、內部交接

1、領導不重視沒有嚴格把關。

新老檔案人員交接時，檔案交接手續還未辦妥，中間又發生了接收、轉移、借（查）閱的檔案，領導沒有及時的進行監督。導致檔案數量和后加入檔案材料時出現偏差。檔案人員內部工作交接不僅僅是一把鑰匙的交接。也可以看成是單位領導的一項重要的事務性工作，如果出現問題，難推其責。

2、雙方交接手續不嚴密。

如果按照單位紀律和崗位職責而言，檔案人員的交接應是一項手續及其嚴密、責任及其重要大的工作。如果移交手續不按程序辦事，沒有清點檔案數量，交接雙方及監交簽字蓋章生效，就忽視了檔案交接工作中的重要事項，忽視了檔案交接工作的基本要求。出現問題勢必會影響人力資源市場檔案托管人員的個人利益，后果可想而知。

3、其他歷史材料沒有完全交接

借閱與轉走的檔案雖然在移交清單中也有體現，但檔案管理人員在交接時卻沒有附加上歷史材料這一項。導致與借閱人失去聯系，催收起來困難重重。轉走的人員也因沒有登記表就不能方便日后核查。所以說檔案的移交除了領導的監督、手續的嚴密之外，還有其他歷史材料的交接。

二、外部交接

1、沒有對檔案材料進行詳細的登記

在企業用人社會化管理的今天，一份檔案要經過幾個人才市場。由于每次交接時沒有對重要的材料做必要的登記。有些存檔案人員遺失了資料，各單位之間就會互相推委，造成責任不清，界限不明。沒有形成良性循環。這是檔案管理人員失職的表現，不利于人才市場的良性發展。

2、交接過程中沒有提示存檔人員所缺材料。

接收檔案，不是收了就完事大吉，除了詳細的做好移交登記，還要檢查所需要材料。如果缺項少項，有責任向存檔人員說明情況，盡快補充，否則不利于日后檔案材料的有償利用。“死檔”的發生也會明顯的增加。

3、忽視加強檔案交接中的思想教育工作

日常工作中領導的不重視，忽視加強檔案交接中的思想教育工作。檔案交接工作中出現的問題，沒有得到及時反饋和解決。使得一些檔案管理人員責任心不強。

不論是內部檔案管理人員的交接還是外部對基層單位和普通群體的交接，領導的監交工作也很重要，不能單純的把檔案交接看成是檔案人員以及檔案人員與托管人員的交接，從而對這項工作很少過問。使監交職能沒有得到發揮，監交工作不嚴格，工作程序不完整。造成重要的失職。

第9篇：檔案管理日常工作范文

【關鍵詞】檔案管理；制定規范；問題與措施

隨著社會主義思想不斷深入人心，政府有關部門的信息收集量也在不斷增加。檔案管理工作是開展社會活動的主要依據，但是伴隨著各項檔案管理信息的增多，傳統的檔案管理模式存在著嚴重的漏洞與不足，對檔案信息的安全性造成一定的影響。因此檔案管理機構想要更好地對檔案管理工作進行有效完善，應引進先進的檔案管理技術，從自身的實際出發，提高檔案管理人員的專業能力。由此可見，關于檔案管理工作的問題與措施的探討工作顯得至關重要，下文對檔案管理工作進行了詳細分析。

一、檔案管理工作中存在的問題

現階段，我國在對檔案進行管理中發現還存在許多不足之處，例如：方法比較落后，和實際存在差異等，下文主要從這兩個角度進行具體分析。

（一）檔案管理方法相對落后。現階段，政府檔案管理工作存在的管理力度較為薄弱的缺點，其原因在于未建立完善的檔案管理工作隊伍。在我國的事業單位中，一般情況下，檔案管理工作由辦公室的勤雜人員負責，同時勤雜人員流動較為頻繁，且專業素質水平低下，無法對檔案管理工作進行妥善處理，如發生某些方面的問題，甚至會出現問題拖延的現象，為事業單位帶來巨大的經濟損失。首先，檔案管理人員對檔案的目錄號和類別號、全宗號以及案卷號未高度重視，在日常的工作中，經常出現混淆的現象，并時常發生蓋錯章或記錯編號的問題。其次，在檔案管理工作過程中，缺少相關的檔案目錄管理索引，極容易出現目錄索引不全面或錯誤的狀況，甚至年代相對久遠的檔案，未有相應的索引表，致使無法對檔案進行及時的信息檢索，對檔案管理部門的工作效率造成一定的影響。最后，檔案管理工作的方法相對落后，例如：在實際的檔案管理工作中，使用紙質檔案信息的管理方法，在管理過程中缺少相應的安全性。但是，目前我國的大多數檔案管理機構均采用手工式檔案管理模式，利用人工完成檔案的收集和整理、編目以及檢索等工作，未與現代化的信息技術相結合，導致檔案管理工作效率低下，錯誤頻繁發生，不利于檔案管理工作的順利進行。

（二）檔案管理工作與實際理念相違背。檔案管理機構的檔案管理工作和檔案服務出現脫節的現象，而開展檔案管理工作的目的是為事業單位日常工作的開展提供便利條件，如將檔案管理工作只停留在表面，則無法發揮檔案管理工作的實用價值。目前，我國的檔案管理工作在類別上相對單一，僅對文書和戶籍檔案進行有效的管理，而忽視聲像以及實物等檔案的重要性，從而使檔案管理制度的系統性和完整性特點造成一定的限制。另外，檔案管理制度不健全，也是檔案信息出現嚴重漏洞的主要原因，進而無法為事業單位日常工作的開展提供相關的數據信息。

二、提高檔案管理工作的有效措施

（一）強化檔案管理制度，優化檔案管理方法。隨著現代化信息技術的快速進步，檔案管理機構為適應社會的發展，應引進先進的檔案管理技術，使用相關的檔案管理軟件，使檔案管理的輸入和檢索等工作更加便利，從而使檔案管理工作更加地快速化、真實化。對此檔案管理機構應建立完善的檔案管理系統，充分利用現代化的信息技術提升檔案管理工作的效率。其次，檔案管理機構應做好管理人員的專業能力培訓工作，使其能夠熟練地掌握現代化的計算機技術，將高新技術運用至檔案管理工作中。最后，檔案管理機構應對檔案管理工作進行嚴格監督，同時對事業單位的發展方向和動態進行有效控制，確保檔案管理工作的實效性，從而才能更好地為事業單位的日常活動開展提供相應的服務保障。

（二）對檔案管理工作的職能進行合理開發和利用。檔案管理人員應對本單位的發展現狀進行充分了解，并對檔案管理工作的職能進行合理開發和利用，從某種意義上來講，每一項檔案管理工作都有自身存在的價值。此外檔案管理人員應意識到自身職責的重要性，對相關檔案信息進行科學、合理、有序的編排，實現“死檔案”向“活資料”的轉化，從而更好地服務于事業單位，為各項工作的開展提供相關的數據參考。與此同時，檔案管理機構還需結合先進的網絡技術，建立事業單位與檔案管理信息的共享平臺，使其能夠更好地進行檔案管理咨詢工作，促進事業單位的穩步發展。

三、結語

總而言之，在信息化快速發展的今天，政府部門的檔案管理工作顯得愈發重要。但是，新階段的檔案管理工作中存在的問題，需要政府部門工作人員高度重視，積極配合相關問題的探討與研究，并針對存在的問題提出相關的解決措施，同時檔案管理人員應提升自身的檔案管理意識。另外檔案管理機構還應提高管理人員的綜合素質，對檔案管理工作進行科學化的規范，促進檔案管理工作的的順利進行。

【參考文獻】

[1]楊浩鈺.淺談檔案管理存在的問題及應對措施[J].科技致富向導，2012（9）：319-319.