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        公務員期刊網 精選范文 固定資產維護管理范文

        固定資產維護管理精選(九篇)

        前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的固定資產維護管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

        固定資產維護管理

        第1篇:固定資產維護管理范文

        關鍵詞:醫院;固定資產;管理

        中圖分類號:F832.21 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2009)06-0093-02

        固定資產管理是醫院財務管理的重要內容。基層醫院由于底子薄、財力弱,只有針對固定資產使用過程中的薄弱環節加強管理力度,建立健全各項規章制度向管理要效益。才能降低醫療成本,為廣大病員提供優質、低耗的醫療服務。

        一、目前基層醫院固定資產管理中存在的問題

        固定資產分布在醫院的各個科室,管理難度大。醫院在固定資產管理中存在責權不清,管理制度執行不力等現象。

        1.管理人員對固定資產概念不清,分類不準確

        醫院固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。醫院的固定資產種類繁多,按照醫院固定資產的自然屬性,結合其經濟用途和使用情況,共分為五大類:(1)房屋和建筑物:凡產權屬于醫院的一切房屋、建筑物以及與房屋不可分割的各種附屬設施;(2)專用設備:如B超機、核磁共振等;(3)一般設備:包括不直接用于臨床服務的各種通用設備如打印機、電子計算機、復印機等;(4)圖書:指各種專業圖書和重要專業雜志;(5)其他固定資產:指不直接用于臨床治療服務的各種其他固定資產,包括家具、交通工具等。在日常工作中,工作人員對固定資產的概念不清楚。往往把一些低于固定資產價值標準,數量大的小型醫療器械歸入固定資產管理。

        2.醫院固定資產管理存在“賬物不清,移交不清”現象

        雖然財務科、設備科、總務科都建有固定資產的總分類賬、明細賬,各臨床科室作為固定資產的使用部門也負有管理固定資產的職責,但實際各部門的管理卻并不到位。固定資產一部分歸總務部門管理一部分歸設備管理科管理。管理范圍交叉,固定資產管理權分散,部門之間缺乏溝通和相互配合,往往出現管理上的盲區。賬賬、賬物之間缺少銜接,有賬無物、有物無賬的情況時有發生。

        3.醫院固定資產管理的相關制度還不完善

        醫院為了加強固定資產的管理陸續制定了固定資產的購置、驗收、保管、使用等內部管理制度。但對固定資產的維護、科室之間調撥等環節管理缺乏管理實施細則,制度操作性不強。對固定資產盤存中發現的問題,缺乏相應的獎懲制度進行處理。每年的固定資產盤存工作對改進固定資產管理工作沒有發揮應有的作用。固定資產由于長期使用達到使用年限,不能繼續使用必須用更先進的固定資產予以替換,對原有固定資產需要按規定報損。對報損后固定資產的處理也沒有具體的管理辦法。

        4.在固定資產管理中重視固定資產購買的管理,忽視固定資產使用的管理,存在部分固定資產利用率低的現象

        (1)醫院固定資產的增加主要靠醫院提取修購基金和上級撥入專項資金進行購置。為了適應社會對醫療服務更高的需求和醫院自身業務發展的需要,醫院負債經營,舉借貸款等新建業務大樓和購置高科技的大型醫療設備,增強了醫院的綜合實力和競爭力。醫院在購買固定資產之前,一般都能組織相關人員對固定資產購買進行可性行論證后購買,充分提高了設備購置的合理性。(2)固定資產使用早期維護費用比較少,使用年限越長的固定資產維護費用越大。但醫院對固定資產的維護缺乏計劃性,一些固定資產由于缺少有效的維護,使用壽命大大縮短;一部分固定資產在維護前由于沒有管理人員對維護費用進行合理的測算,維護費用開支很大,固定資產維護費用得不到有效控制。

        二、對基層醫院改進固定資產管理的思考

        (一)認真完善、落實歸口分級管理制度

        醫院固定資產管理的最高領導由院長、分管后勤的副院長等組成,負責全院固定資產管理政策貫徹落實和檢查監督。定期和不定期對固定資產管理工作實施情況進行檢查。醫院資產管理部門對全院的固定資產進行建檔管理。建檔資料包括固定資產購買時的可行性論證報告、購買單據復印件、合同書、驗收證明材料等;財務部門對固定資產建立總賬和按五大類別設置二級明細分類進行核算;各臨床使用科室設置固定資產卡片,記錄設備開始使用日期、在用科室、原值、預計使用年限、使用、維修、診治病人情況。

        (二)組織人員對固定資產進行了全面清理

        為全面規范和加強行政事業單位國有資產管理,健全國有資產管理體制,全面開展了國有資產清理。我院成立了資產清理領導組和工作組,在資產清查中深入科室對固定資產進行了全面、徹底的清理。首先對固定資產的品名進行了規范,其次對固定資產的規格、購買日期、購買金額、使用科室等情況進行了確認。各科固定資產實地盤點后,資產使用部門簽字認可,管理固定資產的會計把全部數據錄入電子文檔,自動生成固定資產卡片和總分類賬。通過資產清查,全面、準確地收集和掌握了醫院固定資產的實物量、價值量及運行狀況等信息,對固定資產存量、使用管理狀況、需要配置的固定資產做到了心中有數。

        (三)醫院加強信息化建設,利用電子計算機加強對固定資產資產的管理

        由于醫院固定資產種類多、數量大,價格也相差懸殊,平時管理工作非常煩瑣人工管理難以做到及時、準確和有效。使用微機管理固定資產既可促進固定資產管理的規范化,加強使用部門、管理部門和財務部門之間的互制約,還可以及時、準確的統計各種報表,有利于成本核算的開展,為合理配備、有效使用和更新報廢固定資產提供翔實、可靠的依據。

        (四)對固定資產實行動態管理

        1.認真落實定期盤存制度。固定資產每年至少要進行一次盤點,年終醫院要成立醫院院長親自參加的財務清查領導小組,盤點工作主要由財務部門負責組織,醫院資產管理部門配合,臨床科室主任、護士長積極參與。盤點時間一般最好選在11月份開始,避免年終因工作忙盤點時間不夠,盤點工作“搞形式,走過場”。

        2.實行固定資產交接制度

        固定資產的使用要實行人員責任制,每一件固定資產的管理責任要落實到人。因固定資產管理責任人工作調動或固定資產在科室間調撥,固定資產原使用責任人應當辦理固定資產交接,財務部門和資產管理工作部門負責監交。移交人、接交人對固定資產明細核對無誤后雙方在交接表上簽字認可,以便于責任劃分。交接表一式四份財務部門、資產管理部門、移交人、接交人各留存一份。對固定資產使用科室之間不能私自調換、處置,固定資產的調配由資產管理部門統一調配。

        3.對固定資產損毀、遺失等實行賠償制度

        科室主任和護士長要加強設備操作人員愛護醫院財產的思想教育工作,教育操作人員按照醫療儀器操作規則來正確使用設備并進行日常的維護、保養。如因使用不當造成醫療設備的毀損或因責任心不強造成固定資產的遺失、被盜,應及時上報醫院行政,分清責任后依照醫院管理制度進行賠償。為防止科室和個人隨意報損固定資產,要制定固定資產報損的程序和方法。固定資產的報損首先由使用科室提出申請,經維修部門檢查審核,確實沒有修復的價值,由資產使用科室填寫“固定資產報廢申請單”,經醫院資產管理部門核實,按醫院固定資產處置審批權限規定報上級審批。在核實待報廢物品時,財務人員要協同財產管理人員到現場核對實物,查對待報廢的固定資產與“固定資產報廢申請單”中所列的編號、名稱、型號和規格是否一致。核實無誤后,原物品由資產管理部門收回,統一處置。對于未滿預計使用年限而提前報廢的固定資產,要查明原因,分清責任。

        4.根據醫院固定資產流動的實際情況,制定出固定資產的入出庫、調撥、出售、報廢和維修的標準化程序。醫院各項固定資產,都要統一編號,并設定其類別,建立“固定資產卡片”。“固定資產卡片”用以登記固定資產的編號、名稱、型號、規格、類別。并對固定資產的附件、維修、調撥和報廢情況進行管理。在調撥、出售固定資產時,要核實調撥、出售的器械、設備有沒有財產管理部門開出的調撥單或出庫單,調撥單、出庫單上所列項目與實物是否相符。各科室保管人員應對固定資產的使用具有高度的責任感,按照固定資產使用維護制度,做到使用登記、妥善保管、細心維護。對于出租或出借的固定資產進行備查登記。

        (五)加強對大型醫療設備的單機核算

        大型醫療設備醫院投入資金大,設備投資回收期較長,醫院要重點進行管理。指定專人定期對大型醫療設備的設備使用率、檢查人次、檢查收入等情況進行統計分析,降低大型醫療設備的使用成本,提高設備的使用效益,避免業務收入流失。大型醫療設備的不斷專業化要求維修人員的業務技術應隨之不斷更新和發展。大型醫療設備在購買時就應安排維修人員參加專門的技術培訓,將設備的維修責任落實到個人,并通過訂購技術性雜志、配備必要的檢測和維修工具不斷提高維修人員的技術水平。以保證大型設備正常工作,延長大型醫療設備的使用壽命。

        (六)醫院要實行全成本管理,固定資產要有償使用

        由于醫院固定資產是一次投入,分期收回,醫院按固定資產賬面價值的一定比例提取修購基金用于固定資產更新和大型修繕。按照收入與費用配比原則,科室占用固定資產取得了一定的醫療服務收入,同時必須承擔相應的成本。通過全成本核算促進科室重視對固定資產的管理,提高固定資產的利用效率,防止科室盲目申請購進資產和閑置浪費。只有把固定資產價值全部補償進入固定資產使用科室的成本核算,才能減少科室盲目爭設備爭空間的現象, 促進科室重視固定資產的管理和利用。固定資產才能得到更科學、合理、有效的使用。

        參考文獻:

        [1]中華人民共和國財政部社會保障司,中華人民共和國衛生部規劃財務司.醫院會計制度講座[R].北京:中國財政經濟出版社,

        1998.

        第2篇:固定資產維護管理范文

        一、固定資產管理中存在的主要風險

        (一)固定資產項目缺乏科學、合理地可行性研究,導致部分項目投資方向不合理,效益不佳。

        (二)新增固定資產驗收程序不規范,導致資產質量不符合要求,進而影響資產運行。

        (三)固定資產登記內容不完整,導致資產流失,資產信息失真,賬實不符。

        (四)固定資產操作不當,失修或維護不到位,造成資產使用效率低下,甚至發生生產事故,造成生產停頓。

        (五)固定資產更新改造不夠,造成企業產品線老化,缺乏市場競爭力。

        (六)固定資產丟失、毀損等造成賬實不符或資產貶值嚴重。

        (七)固定資產淘汰處置不及時,造成企業經濟損失。

        二、強化企業固定資產管理的對策

        針對企業在固定資產管理中存在的問題,應強化如下幾個方面的管理:

        (一)建立投資管理控制制度。財務部門應源頭介于并參與固定資產投資的全過程管理,根據企業發展戰略和投資計劃,參與可行性研究報告會審,利用投資決策的基本模型,凈現值法與企業財富,凈現值法的決策變量等投資決策的價值判斷方法,管理層應當嚴格審查投資項目并做出預算,經過經濟評價后,做出決策,然后確定工程立項。

        (二)把好固定資產驗收關。管好固定資產的首要環節,是在固定資產增加時要嚴格把好驗收關。要對所購固定資產的

        規格、數量、質量、技術要求及其他內容進行驗收,對高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗收等要組織多個部門的相關負責人和技術人員聯合驗收,出具書面驗收報告。

        (三)建立固定資產的微機管理體系,做好固定資產清查盤點工作。一方面應將固定資產取得的審批、采購與增加驗收、使用、調撥、報廢的資料,實行微機管理,固定資產的相關賬簿記錄也應納入微機管理,這樣便于固定資產投資責任追蹤管理與日常管理有效結合。另一方面,實行固定資產的歸口分級管理。固定資產的歸口分級管理,就是在企業財務部門的統一協調下,按固定資產的類別,由廠部各職能部門負責歸口管理,按各類固定資產的使用地點,由各級使用單位負責具體管理,進一步落實到班組和個人,并同崗位責任制相結合的固定資產管理制度。固定資產分級管理的一般做法是:在歸口管理的基礎上,按照固定資產的使用地點,將各類固定資產分別交由企業內部各級使用部門負責具體管理,有些資產的管理責任還要具體落實到班組和個人。這樣便可做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。

        其次,實行固定資產現場查點實物的有效管理。

        在固定資產清查中,首先財務人員要到現場查物點數,核對賬目,要按照目逐項清查固定資產,核對每臺設備主機、附機的實存數與賬面數是否一致,核對設備存放地點和保管人與賬面現象是否相符,確保固定資產落實到實處,不流于形式,發現盤盈、盤虧,要認真查明原因,弄清責任,妥善處理。其次,要檢查固定資產的保管、使用和維護情況,發現問題及時處理,確保設備完好,對維護和管理制度方面存在的問題,也要提出改進意見。

        (四)著力固定資產日常運行維護。固定資產操作運行是固定資產業務最主要的活動環節,為了保證固定資產的平衡,運行,實現安全生產,離不開資產日常維護和員工培訓等控制措施。具體地:第一,固定資產使用主管部門要制定合理的日常維護和大修理計劃,并經主管領導審批。第二,固定資產使用部門會同資產管理部門負責固定資產日常維修、保養。將資產日常維護流程體制化、程序化、標準化,定期檢查,及時消除風險,提高固定資產的使用效率,切實消除安全隱患。第三,對于企業生產線等關鍵設備,操作人員上崗前應由具有資質的技術人員對其進行充分的崗前培訓,特殊設備實行崗位許可制度,需持證上崗,必須對資產運轉進行實時監控,保證資產使用流程與既定操作流程相符,確保安全運行,提高使用效率。

        (五)將固定資產更新改造工作常抓一懈。技術落后的機器設備造不出先進的產品,固定資產更新改造不夠,技術落后,會直接削弱企業在產品市場上的競爭力。企業需要定期或不定期定期對固定資產進行升級改造,以便不斷提高產品質量,開發新品種,降低能源資源消耗,保證生產的安全環保。

        (六)及時處置資產,提高資產利用率。一項資產如果不能給企業創造經濟效益,就應該重新審視資產的有用性,判斷其是否屬于閑置資產。對閑置的資產要及時清理,盤活資金,固定資產處置價格應報經領導審批后確定。對于重大固定資產處置,應當考慮聘請具有資質的中介機構進行資產評估,采取集體審議或聯簽制度。

        此外,在固定資產管理中還應注意以下問題:

        一、加強固定資產的投保工作

        企業應當重視和加強固定資產的投保工作,通盤考慮企業固定資產狀況,根據其性質和特點本文轉自ter-spacing: normal; color: rgb(51,51,51); word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px" />

        二、規范和加強固定資產抵押管理

        企業有時因資金周轉等原因以其固定資產作抵押物或質押物向銀行等金融機構借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權依法以該固定資產折價或拍賣。企業應當規范和加強固定資產抵押的管理,明晰固定資產抵押、質押流程,規定固定資產抵押、質押的程序和審批權限等,確保資產抵押、質押經過授權審批及適當程序。同時,應做好相應記錄,保障資產安全。財務部門辦理資產抵押時,如需要委托專業中介機構鑒定評估固定資產的實際價值,應當會同金融機構有關人員對抵押資產的價值進行評估。對抵押資產,應編制專門的抵押資產目錄。

        總之,固定資產管理是企業財務管理的重要組成部分,它涉及企業的預算管理,投資管理等方方面面,財務部門應加強與各部門配合溝通與協作,把管理好資金與管好實物結合起來,對固定資產實行科學管理,全過程,全方位有效管理,從而提高企業經濟效益。

        參考文獻:

        第3篇:固定資產維護管理范文

        關鍵詞:固定資產管理 不足 對策

        企業固定資產管理是企業財務管理的重要組成部分,我國集團企業固定資產管理存在一些問題,如認識不足、購置重復、管理隨意等。

        一、集團企業固定資產管理中的不足

        (一)對固定資產管理缺乏正確的認識

        固定資產是企業進行經營的物質保障,然而,我國集團企業對固定資產的認識仍然停留在過去的觀念,許多管理者都持有“重錢輕物”的錯誤觀念。管理層對于固定資產,尤其是物資的采購缺乏科學性的認識,沒有進行購置預算和投資分析,導致了集團企業層出不窮的重復購置、超前購置。這既浪費了資源,也不利于集團企業提高經營效率。

        此外,許多集團企業的工作人員對固定資產管理也持漠視或隨意的態度,認為固定資產管理是管理層的工作,與自己無關,即使出了問題,自己也無須承擔責任。

        (二)固定資產管理制度不健全

        許多集團企業的固定資產管理制度不健全,導致資產狀況混亂、管理不清,缺乏有效的監督機構,導致庫存長期不清點,資產未及時核對。

        按照規定,集團企業的固定資產由企業的使用部門和財物部門進行保管,并建立實物卡片,對固定資產的名稱、型號、購進時間等進行記錄,由財務部門負責核對。然而許多集團企業并沒有建立相應的管理制度,長時間沒有進行核對,沒有進行分類記賬,日常管理過于寬松,導致許多固定資產記錄錯誤,賬賬不符、家底不清,造成固定資產管理的混亂。

        (三)固定資產內部調撥混亂

        固定資產內部調撥應按照規定進行,填寫一式四份的調撥表,調出單位、調入單位、財務部門和主管部門各持一份,并根據調撥表進行記賬,來作為內部調撥的憑證。

        然而,我國許多集團企業并沒有完全按照規定進行固定資產的內部調撥,管理層管理不嚴,甚至“走后門”,進行固定資產調撥不入賬,導致物賬不符,在最后進行資產盤點時造成混亂,甚至因為沒有及時入賬或入賬錯誤造成資產的流失。此外,固定資產內部調撥負責部門之間缺少合作和交流,當出現物賬不符的現象時,不同部門沒有主動與相關部門進行溝通,找出漏洞,而是對其他部門坐視不理,只管好自己的部門,這也給固定資產的管理造成了一定的困難。

        (四)對固定資產任意處置

        固定資產需要及時進行維護和維修,及時進行保養。然而,許多集團企業只顧眼前的利益,為了獲得小額的利潤忽視對固定資產的管理,導致固定資產提前報廢,降低其利用率。甚至有些企業對于固定資產缺乏管理,將其隨意地放在露天場所,一些工作人員甚至是外來人員對固定資產進行拆卸、破壞也沒有管理。

        此外,部分集團企業對于閑置資產的處置方式也是錯誤的。閑置固定資產可以通過維修、改裝等再次使用,提高其使用率,降低企業的生產成本,但部分集團企業將閑置資產放置一邊,造成了資源的浪費。

        二、加強固定資產管理的對策

        (一)對固定資產進行整體化管理

        集團企業加強固定資產管理需要對固定資產進行整體化的管理,整體化管理,是指集團企業對于各部門所有的固定資產進行整體的有效的管理。

        首先,對集團企業所轄的固定資產制定健全的管理體系,并將該體系細化至每個部門,不同的部門對于自身所轄的固定資產有著不同的管理要求。其次,在明確不同部門的責任的同時,對部之間的固定資產進行協調,防止出現對其他部門的資產任意處置或浪費的現象,確保固定資產在部門之間的流通的有效性。通過整體化管理,集團企業在采購設備時可以有效地節省預算,提高固定資產在不同部門之間的利用率,減少集團企業在固定資產中所造成的資源浪費,提高企業的生產經營效率。

        (二)著重對固定資產的保養和維護

        固定資產若不注重保養和維護,則會由于自身的損耗、自然環境影響等原因造成使用率的降低,甚至成為廢品,造成資源的極大浪費。

        集團企業需要對已有的固定資產保養和維護制度進行細化和改革,確保固定資產的有效利用。如通過對固定資產進行分類管理,設置不同的場所對固定資產進行保養和維護,針對不同的固定資產的特點,制定定期、不定期以及不同程度的保養和維護制度。

        (三)提高對固定資產的清查

        集團企業在對固定資產管理的過程中,要注意提高對固定資產的清查力度。

        固定資產管理和記錄部門要進行分工合作,不能將管理和記錄的權利交友一個部門行使,方式出現濫用權利的現象。此外,集團企業對固定資產要進行定期的清點和盤查,了解固定資產的真實利用情況,在進行清點和盤查時,重點對賬目和實物進行比對,確保賬實相符。

        再者,通過有效的固定資產監督制度,對管理部門和記錄部門進行實時的監督,保證清點和盤查的數據的真實性和準確性。通過不同部門之間的相互制約和監督,進一步完善對固定資產管理的效果。

        (四)完善固定資產購置體制

        集團企業在對固定資產進行購置時,應先進行綜合性的分析,包括已有固定資產的重復利用率、生產如投入的比重等因素,制定正確的購置規劃。對于使用率不高的固定資產,集團企業可以通過租賃的方式,降低生產的成本,防止出現固定資產的浪費。

        在制定了完善的固定資產購置體制后,保證各個環節的流通與合作。對于固定資產的購買,由設備部門負責,購買后統一管理。若需要對固定資產使用,相關部門需要填寫使用申請單,并由管理部門進行審核后才能使用,在此過程,固定資產監督部門要進行定期或不定期的檢查,防止有些部門不填寫申請書而獨自使用固定資產。

        參考文獻:

        第4篇:固定資產維護管理范文

        一、企業固定資產核算及管理的重要意義

        1.有利于企業生產成本的降低

        企業在生產經營過程中,不可避免要對固定資產進行維護、保養以及修理,其相關的修理維護費用、折舊費用在生產成本中核算,很大程度上直接影響著企業的經濟效益。因此,企業應加強固定資產的管理、維護,有效延長固定資產壽命,大幅度降低固定資產修理維護費用等,是企業降低生產成本、提高利潤及綜合竟爭力的重要途徑。

        2.有利于企業綜合實力的提高

        國資委對于企業經濟效益考核中,常常將企業生產經營創造價值、盈利能力作為考核的重要依據。在眾多考核指標中,經濟增加值(簡稱EVA)是反應企業生產經營創造價值、盈利能力的具體指標,而固定資產的項目前期管理、閑置資產管理、基本建設工程管理等均能改善EVA指標狀況,提升EVA創造能力。因此,在一定程度上,有利于企業綜合實力的提高。

        3.有利于資產使用效率、效益的提高

        企業固定資產核算及管理能夠有效確保固定資產的安全、完整,有利于提高資源的內部配置效率,從而提高資產的使用效率和效益。同時,加強固定資產日常維護、管理和保養,可以降低固定資產運行維護成本,延長固定資產使用壽命,確保國有資產保值增值,有效防止資產流失。

        二、企業固定資產核算及管理中存在的問題

        1.固定資產核算不夠細致精確

        在固定資產會計核算中,按照相關要求,應當建立固定資產實物卡片,登記固定資產的名稱、購買時間、產品型號以及規格等基本信息,建立固定資產明細賬以及固定資產總賬,并由財務部門會同固定資產管理部門、使用部門定期進行實物盤點。然而,企業固定資產數量較大、種類較多,在一定程度上,這些情況的存在增加了固定資產核算、日常管理的難度,致使相關管理制度常常流于形式,相應的內部控制制度未能得到實際執行,固定資產管理極不規范。一是大部分企業未能按照相關要求建立實物卡片賬,僅僅設置了固定資產總賬和明細賬;二是未能定期對固定資產進行及時核算、清查以及盤點,會計差錯嚴重,致使固定資產記錄內容不夠準確;三是已經報廢或者盤虧的固定資產未能及時處理,賬賬不符、賬物不符等現象普遍存在,很多固定資產存在著實存賬無、賬存實亡等各類問題。

        2.固定資產判斷標準及確認計量不夠準確

        在新會計準則下,取消了固定資產的價值判斷標準,完全通過會計人員的主觀判斷和企業制定的固定資產相關核算辦法來確認和計量。顯然,這種確認方式靈活性較大、可操縱性較強。在固定資產具體確認過程中,往往將低值易耗品和固定資產混淆,判斷不準確。同時,對于固定資產的更新改造支出、房屋裝修費等后續支出,按照新會計準則,如不符合固定資產的確認條件,則要在發生時計入期間費用;反之,則應當扣除被替換部分的賬面價值后計入固定資產,但會計人員經常無法準確判斷,使得賬務處理出現偏差,對利潤有所影響。企業自行建造的固定資產達到試運行狀態及驗收合格后,會計人員根據有關資料,對工程項目進行暫估結轉固定資產賬務處理。部分企業工程竣工結算比較滯后,較長時間不能辦理正式結轉固定資產賬務處理,致使固定資產的入賬金額不夠準確,賬面金額無法真實反映固定資產的真實價值,同時其計提的折舊也直接影響企業的利潤。

        3.固定資產預算流于形式

        大部分企業在固定資產的購置、捐贈等方面較為隨意,并且固定資產的入賬不夠及時,致使固定資產賬面價值不能準確反映企業各個時期固定資產的財務狀況以及增減變化。以這些不夠準確的信息為基礎編制出的固定資產預算,常常不切合實際,企業相關負責人對企業固定資產的掌握不夠全面,致使固定資產日常管理不夠到位。

        4.資產減值準備的確認及計量難度高

        固定資產發生損壞、技術陳舊、其他經濟環境原因,導致其可收回金額低于其賬面價值時,需要對部分固定資產計提資產減值準備,并計入當期損益。但是,可收回金額是由企業外部環境和內部因素的變化而引起的,具有很大的不確定性,在實務處理中要依靠會計人員的專業判斷,因此在確定可收回金額時,存在較大的主觀性。在一定程度上,其相應計提的資產減值準備不僅缺乏權威性,而且容易出現較大偏差,對每月計提的折舊費用也有所影響。此外,在確認可回收金額時,貼現率的確定也是影響會計核算的一個重要問題。由于這些情況的存在,無形中對于確定固定資產可回收金額、計提資產減值準備增加了實務操作難度。

        三、提高固定資產核算及管理水平的對策

        1.健全和完善固定資產的內部管理制度

        企業應當建立權責明確的固定資產內部管理制度,并不斷完善。在固定資產的采購、使用、日常管理中,務必將權限交于不同的部門,有效形成相互制約、相互負責的固定資產管理格局,并且嚴格落實固定資產內部管理制度。在制定內部管理制度時務必征求各部門管理人員意見,深入結合各個部門的考核機制,確保形成的制度符合企業實際。同時,各部門也要嚴格遵守有關固定資產的內部規章制度,財務部門與各部門相互協作,建立和完善固定資產內部轉移、增減變動以及維護修理等管理制度,并監督相關部門認真落實執行。

        2.提高會計人員整體業務素質

        在固定資產日常核算和賬務處理中,常常涉及到會計人員對固定資產的主觀判斷,而會計人員的職業素養和專業素質直接決定著這些主觀判斷的準確性,務必定期組織業務培訓,加強職業判斷的科學性和準確性,不斷提高會計人員的職業素養和專業知識。

        3.增強固定資產信息化管理程度

        企業應當使用現代信息化技術管理手段,對固定資產從購建、使用、維護以及報廢清理等各個環節進行管理。通過信息系統設計固定資產自動計提折舊方式,最大限度的提高固定資產折舊計提、盤點工作效率及準確性,優化資源配置方式,確保企業高層管理人員準確掌握固定資產的狀況,提高固定資產的實際使用效率。

        4.準確界定固定資產的核算范圍

        企業應制定固定資產內部核算及管理辦法,對固定資產進行精細化管理。在固定資產核算中,必須滿足相關的固定資產確認條件方可計入,否則將列入低值易耗品進行賬務處理。新企業會計準則對于固定資產的判斷標準,主要依賴于會計人員的職業判斷能力。提高會計人員專業知識水平、完善固定資產核算及管理辦法,能夠準確的界定固定資產核算范圍,準確地劃分固定資產、低值易耗品。

        5.定期對固定資產狀況進行及時清查、盤點

        企業務必根據財務制度,對各類固定資產進行定期盤點、逐項檢查,確保固定資產的完整和安全。在具體清查中,對于發現的各種問題及時處理。對于清查中發現的一些閑置固定資產,積極尋找處理渠道,進行行業內交流或者市場上進行出售等,補充企業的現金流量;對于一些已經報廢的固定資產,按照相關程序及時與財務部門核銷相關資產;對于實存賬無的固定資產,深入分析其來源,并根據固定資產的類型、名稱等基本情況入賬。

        6.完善企業固定資產減值規范

        固定資產減值規范的準確性在很大程度上決定著固定資產減值的準確程度,企業應當在現有資產減值會計規范的基礎上,根據企業實際情況,制定出操作性強的企業指導性標準,并對資產是否存在減值現象進行多方位的界定,明確折現率的確定及未來現金流量估計的原則,最大限度地減少會計人員的主觀判斷。

        第5篇:固定資產維護管理范文

        關鍵詞:高校 固定資產 績效評價 評價指標

        中圖分類號:F234,G64

        文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2016)08-147-02

        按照《高等學校制度》的有關規定,高校的固定資產是指單價在1000元以上的普通設備,單價在1500元以上的專用設備,和雖未達到以上價格準則,但使用時間超過一年以上的資產。它一般具有耐用性、重復實用性及有效性等特點。作為重要物力資源的高校固定資產,是高校辦學規模和科教能力高低的門面。但是在它的管理層面上,越來越多地暴露矛盾和問題,究其原因,就是無統一的績效評價指標,難以有效評估固定資產的使用價值。可見,創建高校固定資產績效評價指標,勢在必行。

        一、高校固定資產績效評價研究的必要性

        1.多樣化的高校固定資產特點決定了績效評價指標體系的建立。隨著政府對高等教育的重視,高校固定資產的經費來源不僅來自學費收入,政府撥款,社會捐贈、銀行貸款等形式也開始逐漸增加,用于科研、經營、教學等方面。于是,高校固定資產經費形式的增加和功能性的加大,使得固定資產績效的管理難上加難,依靠粗放化的管理模式已經不適應時展的需要。高校需立足現實,改善管理方式,從績效評價指標方面實現固定資產的保值、增值。

        2.高校缺乏固定資產績效評價意識、無正規績效評價制度及體系的弊端,是建立高校固定資產績效評價的思想淵源。

        3.改善高校固定資產管理的一系列問題,是績效評價指標建立的基礎。(1)高校固定資產側重于資源配置,無暇于經濟效益。因高校為非盈利性單位,高校固定資產的經費來源很大部分靠銀行貸款,高校財務狀況緊張,但高校很少考慮轉移或租用固定資產于二級單位或其他企業,造成高校固定資產的使用率缺乏經濟價值。(2)高校固定資產的使用與維護保養脫節。隨著現在大家對售后服務及維護保養的重視,固定資產的維護工作應當提上日程。但在高校,設備使用者一般為科研人員,而管理者一般不是專業人員,由于非專業人員缺乏對固定資產的一定認知度,維護保養工作也做不到位。(3)高校固定資產的采購與充分應用性脫節。在大多數高校,都會配備專門的固定資產采購人員,采購人員在接到審批的采購計劃后,采購熱情高漲,會立即購買,但很少分析或考察購買設備可利用性的高低。

        二、高校固定資產績效評價設計的原則

        建立統一的高校固定資產績效評價指標體系,必須堅持科學性、可行性與完整性相結合的原則,充分實現固定資產的優化配置、充分利用;同時,要兼顧經濟性、效率性的原則,避免高校固定資產的重復使用,保證高校固定資產實現最大的經濟效益。

        三、高校固定資產績效評價指標的制定

        1.指標選取的方向。高校固定資產績效評價指標的選取,應從兩個方向著手:固定資產的存量和增量管理。由此方向,制定出定量和定性指標,構建評價指標模塊,目的是提高存量固定資產的充分靈活應用,有計劃有目的地增加固定資產,以達到資產的最優配置。

        2.定性和定量指標的分析。(1)定量指標。①可用固定資產率,主要泛指實際已經或準備投入使用的資產在全部固定資產中所占的比重,呈現正相關比例,比例越大,說明使用固定資產的指數越高,反之亦然。這就要求高校要及時梳理可用固定資產數量,提高利用的科學性。可用固定資產率=可用固定資產數量÷總固定資產數量。②固定資產年增長率。高校固定資產的來源一般來源于直接購買、財政撥款及社會捐獻等,核算每年年初這些來源的固定資產數量,然后利用以下公式確定年增長率。通過此指標,可針對固定資產來源,及時調整方向,確保固定資產來源的可持續性。固定資產年增長率=(本年固定資產總額-上年年末固定資產總額)÷本年期初固定資產總額。③固定資產維護指標。高校固定資產不僅重視使用率,對固定資產的維護也不容忽視。這樣可以提高高校固定資產的可重復使用率。例如,教學所用的儀器設備,每次教學完畢,不僅仔細擦拭,還應該妥善歸還并保管,這樣不至于下次使用此設備,損壞率高,而且方便易找。維護成本比率=本年維護固定資產支出÷固定資產年平均金額。④儀器設備的利用率。在高校實際教學中,有些科研設備是很少應用的,閑置較多。在這種情況下,高校固定資產的管理人員就應當及時排查可用率低的科研設備,及時處理。等到應用時,可通過租借的辦法節省固定資產的開支。⑤高校院系內部固定資產率。通過調研或調查問卷,了解院系內部固定資產的分布情況,查詢是否得到有效利用,并在內部進行及時調整,實現設備使用的優化配置。(2)定性指標。在高校固定資產的績效管理中,還有一些難以用數量評估的指標,比如高校固定資產績效管理人員的創新能力、管理水平及技術更新能力等;另外,高校固定資產清查程序是否有效合理、固定資產折損辦法是否符合實際需要等,也需要使用到定性指標。因此,高校固定資產績效評價時,對固定資產的管理人員也要求有專業科研素質、較高的物資管理水平等。

        3.評價指標模塊的構建。對于高校固定資產績效的評價管理,多采用管理的過程與結果進行衡量。即對固定資產是否高利用率、是否安全、是否得到持續應用等,可構建相應的評價模塊。(1)管理現狀因素。這一因素,主要是體現固定資產來源、采購過程、應用過程及維護過程的各項規定是否完善,制度是否得到有效貫徹執行。在正常的應用過程中,應當從各程序的規范管理入手,進行績效管理。(2)賬面及實際賬務的相符性。對于高校固定資產財務賬面,要通過清算實際固定資產,及時審計審核賬務信息的準確性,另一方面,可以考察固定資產使用的流失損耗率及賬外固定資產的一些情況。(3)固定資產使用情況分析。固定資產在使用過程中,在各院系分配要合理,可利用率要高,創新性要高,這樣才能達到固定資產使用的最佳效果。(4)經濟效益目標。除了考察這些因素,還要從各方面得到經濟效益。比如根據科研技術產品的獲獎及專利發明情況等,設計儀器的科研效益指標;也可根據儀器設備的功能和共享情況設計此儀器在使用過程中的服務效益指標等。

        四、高校固定資產績效評價指標的發展方向

        隨著高校對固定資產績效評價指標體系的重視,高校對固定資產設備的利用率也逐漸提高。通過以上指標的分析,概況固定資產績效評價的發展方向如下:

        1.繼續創建并完善高校固定資產績效評價指標。因現在高校固定資產績效評價指標的設定還在摸索階段,指標單一,而且可能缺乏實用性,因此,要根據使用中出現的問題,逐個解決,并深入實踐,完善各項評價指標。

        2.明確各種指標的權重。指標制定出來就要執行,但是執行前也要確定各個指標的相應權重,絕不能一概而論,要因地制宜地考察和反復實踐,得出不同指標的不同權重,以達到績效考核指標的平衡性。

        3.反復實踐運用績效考評指標。實踐是檢驗真理的唯一標準,我們要根據設定的績效指標,應用到高校固定資產的績效管理中,不斷發現并改正問題,以更方便地應用于實踐中。

        總而言之,高校固定資產績效的評價指標是固定資產管理的重要依據,我們要不斷地摸索使用,并在使用中不斷修改設定,逐步完善,以更好地配置管理高校的固定資產。

        [本文為2015年度湖北省教育廳人文社會科學研究一般項目 課題編號15G244]

        參考文獻:

        [1] 祝婧.試論中國高校固定資產績效評價指標體系的構建[J].經濟研究導刊,2011(33)

        [2] 張杭明.基于績效評價的高職院校固定資產管理新模式[J].長江大學學報:社會科學版,2011(8)

        [3] 張煜.以績效管理推進高校固定資產管理水平[J].經濟師,2011(05)

        [4] 陳彥清,陳清毫,張界新.基于預算管理為中心的高校資產管理新思路[J].會計之友,2009(2)

        第6篇:固定資產維護管理范文

        [關鍵詞]資產管理電算化管理資產核算

        企業資產是國家的重要財富,是企業生產活動中的重要勞動資料,多少年來企業的固定資產核算一直延用傳統的手工核算方式,管理手段落后,其存在的問題是:

        1、核算速度慢,查找卡片不方便

        2、不便于分析考核固定資產使用情況

        3、不便于固定資產綜合利用分析

        針對以上問題,我們必須靠現代化的電算化,才能將管理人員從繁重的手工勞動中解脫出來,提高固定資產核算和管理的工作效率和工作質量。為了規范單位固定資產管理,響應地勘局要求我隊決定自2006年初啟用金算盤資產VPS.eAM版本(2.30)管理軟件。此軟件的啟用,從管理規范上符合地勘單位對資產的分類標準,計提折舊實現自動計算并符合國標折舊年限,減少了管理者手工計算的勞動強度。本人負責的全隊固定資產原值達5366.9萬元,共計686臺套,沒有電算化之前光是每月計提折舊就要化上一個星期的時間,電算化后只要一天就可完成當月的折舊的計提,同時避免了計算出錯。

        一、電算化固定資產的優越性

        1、固定資產實行電算化的作用與意義

        我單位固定資產的特點是種類繁、數量大、使用單位和地點變化大。根據這一特點要把固定資產管理好、運用好充分發揮利用效率,必須采用電算化來完成。

        固定資產實行電算化管理作用在于:

        (1)財產管理信息化

        (2)財產管理規范化

        (3)財產管理便捷化

        固定資產實行電算化以后,由于及時準確地掌握了固定資產數量、性能和使用狀態,就可以開展經常性的分析,做到合理調劑使用固定資產,對已超過使用年限,折舊足額提取,又不能提高經濟效益的固定資產隨時進行封存或清理報廢。本人手工做時要一個賬頁一個賬頁仔細核對,曾因為疏忽大意凈值出現了紅字,再做調賬處理。資產電算化后會有提示,避免此類錯誤的發生。

        2、可以快捷方便查找固定資產資料

        3、方便考核固定資產使用情況和利用率

        4、及時掌握固定資產計提折舊情況

        5、提供了資產在運營過程中經歷的申請、分配、變更、維護、報廢等多個管理環節,產品功能簡約、實用,操作方便、界面精美。

        6、金算盤資產管理系統提供的具有國際標準的強大的分類代碼,隨時查詢資產分類、單位信息、規格型號、資產編碼等多種信息。

        二、手工管理資產與電算化管理資產的差異

        固定資產作為企業的一項重要資產,種類繁多,規格不同,用途各異,是企業進行經營活動必不可少的物質條件,也是企業生產能力和未來獲利能力的重要因素。固定資產的管理與核算由企業的設備與財務部門分別進行,企業的每個部門都有各自的固定資產,使用部門要對其進行管理與維護。企業各部門對固定資產管理的目標、側重點及要求各不相同,使得管理的數據及報表內容存在差異,極易出現填寫不全、賬實不符等情況。由于信息分散,一致性差,造成管理的脫節與漏洞,乃至丟失。

        固定資產核算重復、繁瑣,工作量大,綜合查詢和統計報表不但數量多,而且各種要求高,手工處理不但效率低,正確、準確性無法保證,存在很大缺陷。固定資產在企業總資產中所占比重較大,數據結構規律性強,適于電算化處理。筆者所在單位管理的資產達近6仟萬元,涉及8個法人單位,采用電算化核算與管理固定資產,利用其強大的數據處理能力,對數據信息集中保存,規范化處理,細化核算,既能及時反映固定資產增減變動及使用情況,又能將筆者從繁重的手工記錄、核算、數據轉抄、手工編制各種報表中解脫出來,提高工作效率。根據需要輸入查詢條件,即可生成各種管理報表,提供準確管理資料和信息,提高固定資產使用效率。手工管理固定資產計提折舊,由于條件所限,為減少核算工作量,提取方法較粗略,只能采用綜合分類法計提折舊,直接影響損益結果,不能滿足企業管理的要求。實行固定資產核算與管理電算化,采用單項計提折舊的方法,提高了折舊計算的準確性。

        三、電算化對資產核算的好處

        固定資產核算包括初始數據錄入、變動資料錄入、計提或轉回固定資產減值準備、折舊的計提及分配等項核算。

        1、固定資產通過建立卡片,給每項固定資產一個編碼標識,可以完整保留每項固定資產的全部信息。記錄的詳細資料是固定資產核算的依據。系統可以根據錄入的有關業務資料自動生成相關的記賬憑證。

        2、金算盤資產管理系統投入使用后,當固定資產信息發生變動時,如部門變更、原值的增減等及時調整,系統據以進行處理。

        3、固定資產折舊提取與分配是日常處理的一項重要內容。由于在系統初始設置時,已對相關內容進行設置,并且可按每項固定資產計提折舊。解決了手工時按類籠統折舊的不真實、不準確性。

        四、資產管理電算化程序

        單位實行資產管理電算化,為達到以上要求,電算化基礎工作需完成以下程序:

        1、申請及審批管理:資產購買環節、維護環節、報廢等多個環節的申請及審批管理,形成多級嚴格審批的管理流程。使資產管理真正實現“分級管理、授權經營、分工監督”。

        2、資產登記管理:資產登記是一項最基礎又最重要的工作,通過資產登記管理。

        3、資產變動管理:記錄資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化。準確、靈活的提供詳細的全程追蹤管理,隨時掌握資產使用的變動軌跡。

        4、資產維護管理:加強對貴重精密儀器設備等資產的日常管理與維護,幫助企業減少停工時間,降低總體維護成本、提高設備性能、降低資產投資。

        5、附件登記管理:可實現對一些低值易耗品、附加物品或組件物品的管理,詳細管理附件物品的使用的單位、部門、職員、數量金額等基礎信息。

        6、附件變動管理:單位內部資產之間的附件變動。

        資產是財務管理和企業管理的重要內容,固定資產的正確核算與嚴格管理對企業的生產經營意義重大,資產的管理電算化就顯得尤為重要。

        【參考文獻】

        [1]林瓏淺析會計電算化對固定資產核算與管理的益處《會計之友》2006年第07期.

        第7篇:固定資產維護管理范文

        1.管理意識淡薄,管理制度缺失

        許多學校在固定資產管理方面,存在重購置、輕管理問題。大多數學校沒有制訂有關固定資產購置流程和使用制度,使得固定資產管理流于形式,無章可循。如:固定資產購置前需要學校校代會審議通過,或達到一定金額需要進行政府采購。購置后,對固定資產使用也應有管理制度,領用者對固定資產要加以愛惜。有的學校固定資產購買后,使用幾次就壞了,然后又申請購置新的,沒有珍惜資產意識,導致固定資產使用效率低下。

        2.學校固定資產家底不清,賬實不符

        由于主管部門對學校固定資產缺乏有效的監督,再加上許多學校存在有物無賬或有賬無物的現象,導致一個區域內學校固定資產總量和總價值不清,賬實不符。另外,學校在購置固定資產時,只登記固定資產支出科目,其他則一概不予記錄。

        二、對中小學校固定資產管理的幾點建議

        1.應當聘用固定資產管理專業人員

        中小學校固定資產是學校非常重要的經濟崗位,應聘請專業管理人員加強對固定資產管理,不得聘臨時工或非專業人員擔任。聘任人員應在上崗前進行一段時間的培訓與學習,考試合格后才能上崗。管理人員需要了解固定資產管理的整個流程,比如:資產購進、入庫、使用、維修。

        2.加強中小學固定資產制度管理

        中小學固定資產包括了十一大類,主要是土地、房屋建筑物、通用設備、專用設備、圖書及家具用具。學校的固定資產是固有資產,是保證教學、科研和師生員工學習、生活的物質條件,要經常對師生員工進行愛護學校財產的教育,如何更有效地提高固定資產的使用效率,當下需建立健全中小學固定資產管理制度,做到機構健全,人員精干,購置有規劃,驗收嚴肅認真,購進,領用,報廢手續要完善。對于固定資產使用也要有記錄,指導正確使用和珍惜資產,維護固定資產原有形態,提高資產使用頻率,對使用不當者也應該有獎懲制度,年度與績效掛鉤,保證國有財產的安全性。

        3.建立固定資產管理系統

        中小學校應按照“統一領導,分級管理”的原則,建立固定資產管理專門機構,專業資產管理員執行學校固定資產管理制度,建立健全統一固定資產管理系統,對固定資產管理的各個環節進行監督及跟蹤,隨時隨地了解資產狀態、使用情況、使用年限,維護資產的安全完整性,提高資產的利用率。一般來說,中小學校的固定資產管理系統應包括以下內容:按程序分為固定資產購置和驗收、使用和維護、監督檢查、考核評價和獎懲。

        4.認識到固定資產清理的重要性

        第8篇:固定資產維護管理范文

        醫院固定資產分為四類: 房屋及建筑物、 專業設備、 一般設備、 其他固定資產。隨著醫療技術的不斷發展, 大型 “高精尖” 設備在醫院的廣泛應用, 在醫院診療水平得到持續提升的同時,固定資產在醫院整個資產結構中所占的比重也在持續加大, 醫院固定資產呈現數量大、 規模大、 存放分散的特點。 為保證固定資產發揮其最大效能, 延長其使用年限, 就必須盡量做好固定資產的管理和維護工作。

        2 目前存在的問題

        2.1 購置環節存在的問題

        固定資產購置缺乏可行性分析, 存在重復購置現象。 固定資產, 尤其是醫療設備重復購置屢屢出現的原因, 一方面是醫療市場的競爭促使醫院不顧周圍醫療環境,重復購置大型高端設備; 另一方面是隨著醫療體制改革的推進, 為解決由于醫療資源分布不均而造成的老百姓 “看病難” 問題, 政府部門和衛生行政機關出臺各種政策鼓勵醫院擴大經營規模,許多醫院存在一院多址的經營狀況 [1] 。

        2.2 財務核算存在的問題

        醫院對固定資產折舊統一采用直線折舊法,而高科技醫療設備具有更新較快的特點, 如采用單一的折舊法, 不利于設備的更新換代。

        2.3 日常使用管理存在的問題

        2.3.1 固定資產使用效益分析缺失

        醫院長期以來對固定資產的管理比較片面,較多關注企業發展的評價指標, 往往只停留在實物資產管理階段, 忽視后期對管理效果的評價, 使用效益分析和管理效果。尤其是嚴重缺乏大型設備資產管理責任,使大量資產不能充分發揮其性能, 造成資產浪費。

        2.3.2 維修成本逐年遞增

        醫院設備不斷更新換代, 大型設備的使用逐年遞增, 維修難度不斷加大。因此對于設備的維修,各家醫院多數選擇外修,而對大型設備則是通過高價購買保險的方式獲得生產商的維修保障, 從而形成設備維修成本的逐年增加 [2] 。

        2.3.3 盤點清查管理不嚴

        盤點清查管理和報廢管理在盤點清查管理上,醫院都普遍存在對盤點清查管理不重視和盤點清查管理流于形式等問題。在報廢管理上, 醫院缺乏明確的報廢原則和標準, 造成報廢管理工作隨意性比較大;一些醫院還存在報廢審批時間太長甚至審批不下來, 造成長期賬實不符以及廢品處理不當、 浪費嚴重等問題。

        3 對策及措施

        3.1 重視資產購置環節

        在醫院固定資產購置管理環節, 對于新購置的固定資產,應由醫院專家組成的專業管理委員會明確論證內容,充分論證, 避免盲目購置; 同時由醫院采購部門規范購置程序, 明確各環節的具體工作內容, 確保購置管理規范有序。 對于重新購置的固定資產,在投資決策時進行機會成本分析和收支效益對比分析, 及時向醫院相關部門提供數據分析結論, 選擇最優投資方案。

        3.2 優化固定資產管理流程

        隨著固定資產在總資產中所占比重的不斷上升,管理流程優化成為各家醫院用好管好固定資產重要手段。首先應將固定資產管理并入醫院綜合信息化管理系統,應用管理軟件時進行固定資產調撥管理、 文檔管理, 借出與歸還管理, 轉移管理和維修管理, 文檔管理, 通過網絡信息系統把資產使用科室、 管理部門和財務部門連接起來, 真正實現資源共享、 信息互通, 一方面利于使用部門簡便地管理本部門資產; 另一方面資產管理部能實時掌握其固定資產的增減變動、 損耗等情況,使其能調配閑置資產, 組織合理的資產購置; 同時, 財務部門通過規范采購報銷制度, 保證固定資產會計信息的真實完整、賬賬相符, 折舊提取規范合理。另外, 信息管理系統還可以為成本核算和績效考核提供詳實、 可靠的基礎數據, 實現固定資產動態管理, 為醫院的固定資產管理、 發展規劃提供有效的依據 [3] 。

        3.3 固定資產財務核算環節

        固定資產折舊除可借鑒企業對固定資產的核算方法, 直接進入費用類科目外, 采用加速折舊法對高值醫療設備折舊,能夠更好地滿足高科技醫療設備更新換代較快的特點。而且如果要將醫院固定資產的價值所在真實地反映出來,就要求在年底之前對固定資產計提減值做準備。

        3.4 樹立維護保養意識

        在設備維修環節, 采購入庫后的設備, 使用部門必須加強設備維護保養的意識, 需要考慮建立二級核算臺賬, 包括設備收入和修理支出等內容,同時要求要在設備保修卡上按時登記維修次數和費用,通過一賬一卡能夠清楚地反映設備的維護和使用, 成本效益, 即累計實現收入、 總支出、 維修保養費用和預期收入。

        3.5 加強固定資產績效考核管理

        在管理醫院固定資產的過程中, 需要結合設備自身的特點, 對其需求、 成本等進行分析, 以更好地提高設備效益, 同時要學會充分利用醫院內部資源,實現固定資產利益最大化。

        3.5.1 完善固定資產管理績效評價體系

        各級各類醫院應不斷完善固定資產管理績效評價體系。擴大管理廣度, 實現管理的全覆蓋, 不斷提升醫院管理水平。同時評價方式應多樣化, 并且要考慮操作的可行性, 績效評價結果要實用, 應易于理解, 便于運用。固定資產管理的績效考核體系可以結合自己的實際情況制定。包括固定資產的利率結構指標、 固定資產年增長率、 固定資產分布率、 優良率等指標。結合固定資產績效評價指標, 通過組織設備管理、 績效評價會議, 使設備使用人員、 管理人員間進行經驗交流和溝通,較好地降低固定資產的利用成本。

        3.5.2 對固定資產開展經濟效益審計

        充分考慮貨幣時間價值、 投資機會成本、 物價指數等因素外, 運用經濟效益指標進行固定資產的經濟效益審計。同時進行固定資產運營受到國家政策、醫保政策和市場需求等因素變化后的敏感性分析。計算其變動對固定資產效益的影響程度。

        3.6 健全完善固定資產管理機構, 明確管理職能

        3.6.1 完善設備管理體系

        做到細化分工, 責任明確, 問責到人。器械倉庫會計負責明細賬的建立。采購、 驗收、 出入庫、 調撥、 變價、 報損、 報廢等手續由器械科長把關嚴格執行。對調入、 捐贈或自制加工設備也應當及時辦理編號、 建賬、 入庫、 分配等有關手續, 并根據憑證或管理作價記入固定資產總賬和明細分類賬。

        3.6.2 加強對管理體系的監督、 評價

        醫院應扎實開展對儀器設備的購置計劃、 安裝調試、 運行情況、 功能開發及利用、 檔案管理、 操作規程及使用維護保養記錄等進行監督和評價。

        4 結語

        綜上, 加強固定資產管理, 提高固定資產利用率, 使其保值增值, 不僅可以緩解醫院購置大型設備帶來的負債壓力, 更有利于解決患者 “看病貴” 問題, 減輕患者負擔, 是保持醫院持續發展的有效途徑,也是現階段進行衛生經濟體制改革的基礎。建立良好的固定資產管理體制, 改變一味追求 “高精尖” 的經營模式, 致力于提升醫護人員服務質量和水平等 “軟實力” ,才是醫院持續、 健康發展的有效途徑。

        【參考文獻】

        【 1 】 劉國祥.我國公立醫院固定資產管理中存在的問題與對策研究[J]中國醫院管理,2010 (1) :31-32.

        第9篇:固定資產維護管理范文

        1固定資產管理信息系統的概念和構成

        系統是指在一定環境中為了實現某種目標,由若干個相互聯系,相互作用的元素組成的有機集合體。信息系統是能夠對數據收集、存儲、加工處理、檢索和傳輸,并能提供有用信息的系統。管理信息系統就是運用計算機和現代通信技術為基礎信息處理手段和工具,系統分析和評價過去和現在的經營成果、財務狀況,預測企業未來的發展狀況,將大量的數據轉換成對特定決策有用的信息,做出正確可行的決策。所以對于財務管理來說,固定資產管理信息系統就是將有關固定資產的所有財務信息整理分析,并使與之相關的各個部門互相交流溝通,做到及時、全面、準確、迅速的獲取信息,依靠科學的分析技術為管理決策提供信息服務的系統。

        2固定資產管理信息系統的主要內容

        在固定資產管理信息系統中帳、卡、物是系統管理的主體,財務部門、管理部門、使用部門是系統管理的客體。定性分析法和百分比分析法是系統管理的手段。在這里信息包括企業內部功能的信息,以及企業外部環境的狀態和發展變化的信息。如何利用好信息系統里的各種信息是固定資產管理信息系統的關鍵。

        2.1主體

        固定資產管理信息系統的三個主體具有真實性、大量性、系統性、時效性四個特點。

        2.1.1真實性。管理信息作為管理與控制企業資產情況的基礎,必須保證賬、卡、物信息客觀真實,從實際情況出發,如實反映資產投資情況。

        2.1.2大量性。因為數據的來源涉及三個部門,各部門的情況不同,數據表現的方式也不同,多是專業術語。如使用部門提供有關設備的運行狀況的數據,財務部門提供有關設備價值結構的數據,管理部門提供有關設備數量結構的數據。

        2.1.3系統性。管理信息要求將各部門零散的、個別的信息綜合起來系統地做出決策。如企業的使用部門發現目前使用的設備在技術和配置上不能滿足需求提出更新設備,財務部門發現該設備的價值很大,且成新率偏高,說明該設備對于生產經營過程是很重要的,只是由于技術更新太快導致設備不能滿足要求。管理部門發現采購新設備難度大,且此種設備數量多,隨后聯系廠家,發現可以進行改造,增加設備功能來滿足要求。綜合三個部門的信息,對該設備采用改造方案是最優的決策,不但可以減少投資,而且可以降低資金占用。如果財務部門提供的數據是設備價值不大,且成新率低,為了企業長遠發展考慮,更新設備是當務之急。

        2.1.4時效性。企業的經營活動和外部環境都是在不斷發生變化的。管理信息是有壽命的,他只有在一定時間內才能體現最大的價值,否則隨著時間的延續都會使管理信息發生老化,失去它原有的價值。如管理部門提出采購難度大的,可能過了半年以后該種新設備已經市場飽和,供過于求了。

        2.2客體

        主體的信息是通過客體表現出來的,也是由客體總結歸集出來的。所以要弄清楚固定資產管理信息系統的主要內容還必須從這三個方面來了解。

        2.2.1使用部門的職能使用部門是直接接觸固定資產實物的部門,對于固定資產的技術、功能情況是最了解的一個部門。下設使用人員、維護人員,他們各自的職責不同。使用人員除了要學習設備的功能技術,避免誤操作造成設備及人員的傷害,還要積極配合維護人員工作,及時提供設備運行方面情況,以便于維護人員修理維護。有些特殊機械設備還需要使用人員有上崗證書,如駕駛員必須要有駕照。相關的證件年檢等工作也都是為了規范使用人員的行為。使用人員必須保證固定資產實物的完好,正常運行。有故障的設備堅決不操作,要及時告知維護人員。維護人員也越來越被重視,企業越來越發現對于固定資產購入時一次性投資的金額與投資回收期內發生的運行成本、期間費用,相比較來看,日后發生的各項修理費、裝修費、折舊費、凈殘值費更會影響投資收益。建造機械檢修車間是延長機械使用壽命,最大程度的發揮機械設備生產能力的必要措施。目前一些大型設備制造企業都開始重視售后服務的內容和質量,對于設備維護人員的培訓也變得越來越深入廣泛。使用部門的維護人員不單單是維護一種設備,還要掌握整個部門的設備使用情況,售后服務情況,在設備出現故障需要維修時,及時聯系廠家找到解決辦法。

        2.2.2管理部門的職能這里的管理部門并不是固定資產最后的決策部門。它僅僅是固定資產宏觀數量管理的部門。下設采購人員、卡片管理人員,他們各自的職責不同。采購人員根據使用部門對固定資產實物提出的技術要求,進行廣泛的市場調查,貨比三家后提出固定資產購置或改造意見,并報上級部門核定。采購人員是企業收集外部信息的窗口,通過采購人員的市場調查,企業可以了解市場最新的信息,幫助企業最大程度的估計減值風險。同時要積極跟蹤市場信息,掌握固定資產的技術進步情況,加強與技術專家或相關機構的信息溝通,降低因資產更新造成的資金占用成本。卡片管理人員是財務部門和使用部門聯系的紐帶。他是做到賬卡一致、卡物一致的中心環節。他不僅要定期同使用部門核實實物,做到固定資產卡片與實物一致;還要定期同財務部門核對帳目,做到固定資產賬目與卡片一致。卡片管理人員還要對固定資產數量進行系統分析。如果數量太多造成資源閑置,會占用資金,造成企業現金流動速度減慢。如果數量太少造成生產停工,同樣會影響施工任務的進度,更會影響企業的效益。

        2.2.3財務部門的職能財務部門是財務信息系統的中心部門。在管理信息系統中,財務部門要將財務信息整理分析,總結,得出結論。在增加一項固定資產時,會計要登記卡片,并將卡片一式兩份,交與管理部門卡片管理員一份。這樣就可以保證賬卡的一致性。除此之外,財務還有一項很重要的工作,那就是分析企業固定資產的價值構成是否合理。通過財務數據、科學計算方法將信息篩選、匯總,得出供決策部門參考的信息。財務可以從資產類別構成、部門構成、價值結構三個方面分析。資產類別構成分析是分析各類別原值占整個固定資產原值的百分比。例如:施工機械占總資產的30%而計算機只占總資產的3%。可是在數量上兩類資產都是100臺。分析具體內容可以比較看出施工機械中個別機械價值與電腦價值不相上下,如機動絞磨、攪拌機。但其中的牽引機、張力機、汽車起重機的價值很高,導致原值占總資產原值比例偏高。根據投資報酬理論,付出的越多要求收到的報酬就越高,所以價值高的牽引機、張力機、汽車起重機給企業帶來的收益就要求高,可以看出是工程施工中的主要施工機械,在資產管理中對他們的管理也應是重中之重,應定期進行資產的維護檢修,還要從技術含量上觀察市場,防止設備的落后導致的工程進度、質量低于同行業水平。部門構成分析是分析各部門資產原值占整個固定資產原值的百分比。正常情況下生產部門比例偏高,如果機關管理部門的比例居高不下,就應該分析原因,是否是因為正趨向于以管理為主,生產為輔的管理模式。在部門分析時又可以結合類別構成分析。例如:發現機關管理部門的比例偏高,進而分析發現是由于計算機和管理用車比例高造成的。對于當前電子商務的發展趨勢,比例偏高也是合理的。但具體高到什么程度,也要視企業具體情況而定。價值結構分析是分析資產各類別凈值占本類資產原值的百分比。因為:固定資產凈值率=凈值/原值=1/(1-成新率)所以,成新率=1-1/固定資產凈值率成新率與固定資產凈值率成正比例變化,即如果不考慮市場變化,固定資產凈值率越高,說明固定資產的成新程度越高。如果從價值結構分析表看出房屋和建筑物成新率較高,說明了企業近幾年對房屋建筑屋的投資規模加大。施工機械、計算機的成新率較低,說明雖然這些資產的數量很多,原值比例大,但大部分已經接近使用年限,需要修理更新。

        2.3手段

        2.3.1定性分析法:根據經驗和理論得出初步結論,將分析的范圍縮小,從宏觀上肯定或否定一些論斷,進而確定定量分析的方向和方法,方便企業從微觀分析中得出正確的結論。

        2.3.2比較結構分析法:把類別結構、部門機構、價值結構明細表轉換成結構百分比分析表,例如把總原值設為100%,各類原值占總原值的比重。結構百分比法用于發現顯著問題的項目,揭示進一步分析的方向。要堅持定量分析與定性分析結合,定性分析是基礎和前提,沒有定性分析就弄不清本質、趨勢和與其他事物的聯系。但沒有定量分析就弄不清數量界限,階段性和特殊性。

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