物資采購(gòu)工作計(jì)劃精選(九篇)
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第1篇：物資采購(gòu)工作計(jì)劃范文
一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)
依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo)，針對(duì)現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況,牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),采購(gòu)部本年度將把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)市場(chǎng)部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額,然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,確保物資材料與設(shè)備的到位,不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。
具體工作目標(biāo)：
1、加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性，與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)，加大物資與設(shè)備的催交力度，確保各重要物資，設(shè)備供應(yīng)。
2、合理計(jì)劃采購(gòu)物資，在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨，在本年度，采購(gòu)部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購(gòu)，降低成本。
3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系，促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。
二、工作措施
一是完善制度，做到透明采購(gòu)。通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，完善更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購(gòu)管理制度。做到制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購(gòu)制度程序辦事，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督，在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu)，都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢比議價(jià)，既確保工作的透明，同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開透明的采購(gòu)策略后，根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng)，及時(shí)采購(gòu)和更換供應(yīng)商，為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購(gòu)。
二是加強(qiáng)成本控制，提高采購(gòu)效益。采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3－5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序，增加采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財(cái)務(wù)部，力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購(gòu)買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購(gòu)效益，提高企業(yè)利潤(rùn)。
三是加強(qiáng)采購(gòu)管理，搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》，對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄，在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái)，既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展，從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)，使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤，并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加，因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。
三、目前存在的問(wèn)題及解決辦法
目前，采購(gòu)部存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn)：一是物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。有的部門對(duì)購(gòu)買的物品不及時(shí)申報(bào)，導(dǎo)致有的物資緊缺；有的部門則收購(gòu)太多，造成浪費(fèi)。二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購(gòu)存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時(shí)短缺，對(duì)于很多的供應(yīng)商，有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行，造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng)，導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來(lái)說(shuō)，在簽訂合同、采購(gòu)審批手續(xù)完成后，企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購(gòu)，而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒(méi)貨或者價(jià)格已經(jīng)有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng)，浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大，難度較大。針對(duì)這些問(wèn)題，新的一年我們將從以下幾方面解決：
1、抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。
2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購(gòu)預(yù)算，以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)，提高資金的使用效率，優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。
3、對(duì)供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對(duì)供應(yīng)商付款，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購(gòu)支出。
第2篇：物資采購(gòu)工作計(jì)劃范文
關(guān)鍵詞：物流；物流管理；油田；油田物資
Abstract: Logistics is the multiplier, the accelerator production, the new industry incubator, oil companies are also increasing emphasis on material management, play a role in promoting the development of the oil companies, oilfield materials management program management, procurement management needs further fine management, how to reduce the consumption level of oilfield supplies, oilfield materials management needs in-depth study of oilfield enterprises improve material management levels must face the direction of the efforts.Key words: logistics; logistics management; oilfield; oilfield supplies
中圖分類號(hào)：TE626文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-2104（2012）
1前言
商品交換、買賣，自古有之，但作為一門學(xué)問(wèn)，作為一種重要管理理念和方式，是近代才出現(xiàn)的。西方國(guó)家非常重視貿(mào)易，在國(guó)家政策的支持下，商品流通更加順暢，出現(xiàn)了許多實(shí)力強(qiáng)勁的跨國(guó)物資流通企業(yè)，效益斐然，對(duì)提高國(guó)家綜合實(shí)力也起到了積極作用。
“物流”這一概念是三十年前引入的，正逐漸被人們接受、應(yīng)用、發(fā)展，成為新時(shí)期新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，搞好物流管理，對(duì)企業(yè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2 物流管理簡(jiǎn)述
2.1 物流的概念
物流就是物資流通。物資進(jìn)入流通領(lǐng)域，物流就開始了。具體講就是“物品從供應(yīng)地向接接收地的實(shí)體流動(dòng)過(guò)程”，包括運(yùn)輸、保管、搬運(yùn)、流通加工、信息處理等活動(dòng)。
物流的作用表現(xiàn)在：切實(shí)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。物流管理通過(guò)降低流通費(fèi)用，帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)的“增效器”；加快生產(chǎn)節(jié)奏、促進(jìn)生產(chǎn)。好的物流能及時(shí)、保質(zhì)保量提供生產(chǎn)物資，使企業(yè)能夠按計(jì)劃組織生產(chǎn)，是生產(chǎn)的“加速器”；促進(jìn)新型產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。 物流通過(guò)信息管理，調(diào)節(jié)物資余、缺，是新型企業(yè)的“孵化器”。
2.2 物流的發(fā)展
以前，沒(méi)有物流的概念，物資管理是企業(yè)的后勤部門，存在著“說(shuō)起來(lái)重要、做起來(lái)次要、忙起來(lái)不要”的現(xiàn)象。物流發(fā)展經(jīng)歷以下階段：
①初始階段；只是全力保證貨物按時(shí)投入生產(chǎn)。
②管理階段； 由于競(jìng)爭(zhēng)激烈，降低生產(chǎn)成本勢(shì)在必行，出現(xiàn)相應(yīng)物資管理制度。
③系統(tǒng)管理階段；物資管理作為一門專業(yè)被研究、發(fā)展，逐漸形成一整套理論指導(dǎo)物資流通。
④現(xiàn)代物流階段；高度重視物流管理，努力將生產(chǎn)、銷售一體化，成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要一環(huán)。
2.3 物流管理的內(nèi)容
物流管理是對(duì)物流網(wǎng)絡(luò)、信息、購(gòu)入、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)鹊木C合管理與協(xié)調(diào)。物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)直接影響物流效率，合理的網(wǎng)絡(luò)能發(fā)揮物流的最大潛能；物流信息是編制工作計(jì)劃的前提，物流工作的誤差往往是信息不準(zhǔn)確造成的，決策更加依賴精確的物流信息，因此多渠道多層次獲取有效信息非常重要；物資購(gòu)入是物流管理的重點(diǎn)，如何降低采購(gòu)成本是物流管理成敗的關(guān)鍵；倉(cāng)儲(chǔ)管理，要以最小的資金投入維持必要的存貨，強(qiáng)調(diào)提高周轉(zhuǎn)速度；運(yùn)輸?shù)某杀尽r(shí)間、一致性是管理重點(diǎn)，追求運(yùn)輸綜合成本最低是目標(biāo)。
3 石油企業(yè)物資管理
3.1 油田物資計(jì)劃的種類及編制原則
油田物資計(jì)劃種類有年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃和補(bǔ)充計(jì)劃。年度計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)建設(shè)投資計(jì)劃、上年度消耗情況和本年度實(shí)際編制，是指導(dǎo)計(jì)劃；季度計(jì)劃根據(jù)年度計(jì)劃、生產(chǎn)建設(shè)實(shí)際編制，是落實(shí)計(jì)劃；月度計(jì)劃根據(jù)年度、季度物資計(jì)劃和下月實(shí)際編制，是執(zhí)行計(jì)劃；補(bǔ)充計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)情編制是月度計(jì)劃的補(bǔ)充。
物資計(jì)劃的編制原則：遵守法律原則；真實(shí)實(shí)際的原則；科學(xué)預(yù)見原則；及時(shí)準(zhǔn)確原則；注重效益原則。
3.2 油田物資采購(gòu)管理
3.2.1 油田物資采購(gòu)的原則
物資采購(gòu)遵循“質(zhì)量相同看價(jià)格、價(jià)格相同看質(zhì)量”的原則，具體指：
①合理的價(jià)位：不是價(jià)格越低越好，要和質(zhì)量等聯(lián)系起來(lái)綜合考慮。
②合適的質(zhì)量：防止偽劣產(chǎn)品，也不能只考慮名牌，切實(shí)從實(shí)際出發(fā)，合適的就是最好的。
③恰當(dāng)?shù)姆绞剑焊鶕?jù)生產(chǎn)實(shí)際確定，通用、批量物資適合招標(biāo)，特殊物資只有進(jìn)行談判采購(gòu)，不宜墨守陳規(guī)。
④最佳的時(shí)機(jī)：了解市場(chǎng)行情，掌握國(guó)家政策，選擇最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)，往往為企業(yè)獲取不菲的經(jīng)濟(jì)利益。
3.2.2 油田物資采購(gòu)計(jì)劃編制的依據(jù)、要求
采購(gòu)計(jì)劃編制的依據(jù)是：
①同期物資需求計(jì)劃：物資采購(gòu)是嚴(yán)肅、原則性強(qiáng)的工作，克服盲目、隨意性。
②上次同類物資采購(gòu)情況：歷次同類物資采購(gòu)情況可以提供參考。
③生產(chǎn)實(shí)際情況：及時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)度，適時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。
④市場(chǎng)變動(dòng)情況：隨時(shí)了解市場(chǎng)行情，能為編制采購(gòu)資金計(jì)劃提供依據(jù)。
⑤消耗定額。
采購(gòu)計(jì)劃編制要求做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、連續(xù)、科學(xué)。
3.2.3 油田物資采購(gòu)方式、技巧探討
油田物資采購(gòu)有電子采購(gòu)和傳統(tǒng)采購(gòu)兩種方式。一是電子采購(gòu)是在“互聯(lián)網(wǎng)”上操作的。包括直接采購(gòu)，即對(duì)上網(wǎng)制造商直接發(fā)出“訂單”，經(jīng)確認(rèn)后直接發(fā)貨，完成采購(gòu)；和網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)，即由需方發(fā)起，公布招標(biāo)規(guī)則，各供應(yīng)方在網(wǎng)上以電子郵件方式投標(biāo)，按規(guī)則確定中標(biāo)方完成采購(gòu)。二是傳統(tǒng)采購(gòu)，包括招標(biāo)采購(gòu)和談判采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)是根據(jù)國(guó)家招投標(biāo)法的規(guī)定，公開選擇供貨單位；談判采購(gòu)是指非標(biāo)設(shè)備、急需物資等不宜進(jìn)行招標(biāo)的物資采購(gòu)方式。
物資采購(gòu)的技巧探討：
①批量訂貨：在不影響生產(chǎn)的前提下，爭(zhēng)取采購(gòu)批量，可以為企業(yè)獲取價(jià)格優(yōu)惠。
②直接訂貨：直接向制造商訂貨，減少中間環(huán)節(jié)，節(jié)約采購(gòu)資金。
③預(yù)定貨：根據(jù)計(jì)劃要求，在采購(gòu)周期內(nèi)，在較低價(jià)位時(shí)預(yù)先訂貨可為企業(yè)帶來(lái)效益。
④聯(lián)合訂貨：本企業(yè)需用量較少，可以聯(lián)合相同企業(yè)共同訂貨，可以爭(zhēng)取制造商的價(jià)格讓步。
⑤互聯(lián)網(wǎng)或電話訂貨：可以節(jié)約差旅費(fèi)用，降低采購(gòu)成本。
⑥項(xiàng)目設(shè)計(jì)不標(biāo)注制造商標(biāo)識(shí)：如果設(shè)計(jì)時(shí)標(biāo)注標(biāo)識(shí)，主動(dòng)權(quán)就交給了制造商，要取得制造商讓利非常困難。
第3篇：物資采購(gòu)工作計(jì)劃范文
【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng)；精細(xì)化
物資管理的實(shí)施是在精細(xì)化管理思想的指導(dǎo)下，運(yùn)用現(xiàn)代的管理方法去實(shí)施的，將精細(xì)化管理理念融入先進(jìn)的管理方法體系中，建立一套權(quán)責(zé)分明，職責(zé)明確，管理科學(xué)的目標(biāo)管理責(zé)任體系，從縱向和橫向兩方面完善管理的考核監(jiān)督，確保施工任務(wù)正常進(jìn)行。
1.精細(xì)化物資管理在企業(yè)實(shí)際運(yùn)用的意義
精細(xì)化物資管理的目的是，通過(guò)對(duì)施工需用物資進(jìn)行有效控制，最終達(dá)到降低我單位施工成本及管理費(fèi)用支出，使公司能夠更好完成集團(tuán)公司的成本指標(biāo)。公司的精細(xì)化物資管理內(nèi)容，主要包括物資計(jì)劃申請(qǐng)、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等四個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)影響成本指標(biāo)的完成率。
2.物資供應(yīng)精細(xì)化管理關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)
2.1物資計(jì)劃管理
物資計(jì)劃申請(qǐng)是單位物資管理流程的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是進(jìn)行采購(gòu)工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。要求針對(duì)工程技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、物資、財(cái)務(wù)等各部門的反饋信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制，使計(jì)劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。物資計(jì)劃實(shí)行“集中報(bào)送，集中受理”的原則，月初由各使用單位根據(jù)工程網(wǎng)絡(luò)工期計(jì)劃安排和實(shí)際施工情況通過(guò)物資系統(tǒng)申報(bào)次月月度物資計(jì)劃，經(jīng)工程技術(shù)部門、經(jīng)營(yíng)管理部門審核簽字報(bào)生產(chǎn)經(jīng)理和經(jīng)理審批后送物資供應(yīng)部門，物資供應(yīng)部門根據(jù)各使用單位申報(bào)計(jì)劃進(jìn)行利庫(kù)分析，對(duì)于有庫(kù)存、重復(fù)申報(bào)物資的計(jì)劃進(jìn)行刪減，對(duì)于超前申報(bào)的物資計(jì)劃進(jìn)行推延申報(bào)，同時(shí)通過(guò)計(jì)劃審核，對(duì)使用單位所申報(bào)物資規(guī)格型號(hào)、單位、質(zhì)量要求等進(jìn)行規(guī)范，對(duì)于金額較大的單臺(tái)/套設(shè)備要有年度重大資金預(yù)算作為支撐，物資供應(yīng)部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，以減少資金占用。
2.2物資存儲(chǔ)管理環(huán)節(jié)
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資存儲(chǔ)是保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要手段。但現(xiàn)代物資儲(chǔ)備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫(kù)存，減少物資積壓，資金占用。施工單位根據(jù)月或季度施工預(yù)計(jì)情況，報(bào)批物資使用量預(yù)算計(jì)劃，庫(kù)管部門根據(jù)預(yù)算計(jì)劃核定庫(kù)存數(shù)量，以達(dá)到滿足施工，庫(kù)存最少化，減少因庫(kù)存增加而增加的費(fèi)用。其次，還要對(duì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理主要包括貨物接收、驗(yàn)收、庫(kù)存管理、發(fā)放及盤點(diǎn)幾大關(guān)鍵項(xiàng)進(jìn)行卡控，以確保物資保管更合理化。
2.3物資招標(biāo)采購(gòu)管理
物資采購(gòu)是整個(gè)物資供應(yīng)的中心，應(yīng)嚴(yán)格按照公司下發(fā)的物資采購(gòu)管理辦法規(guī)定，公開、透明、規(guī)范地進(jìn)行，按照統(tǒng)一步驟精細(xì)化操作。（1）明確各類文件統(tǒng)一格式，招標(biāo)資料統(tǒng)一、完整；（2）科學(xué)確定采購(gòu)方式，盡可能的采取招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)；（3）明確組織招標(biāo)人員分工，各司其職；（4）完善更新專家評(píng)委庫(kù)，選擇道德好、責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)全面的評(píng)審專家，每次招標(biāo)結(jié)束后由評(píng)委會(huì)主任及紀(jì)檢監(jiān)督部門對(duì)評(píng)審專家進(jìn)行考核；（5）對(duì)供方進(jìn)行調(diào)查評(píng)定，建立合格供方名錄，定期和不定期進(jìn)行合格供方評(píng)價(jià)，及時(shí)更新合格供方名錄；（6）定期和邀請(qǐng)紀(jì)檢監(jiān)督部門全程參與采購(gòu)流程，加強(qiáng)對(duì)物資詢價(jià)、供應(yīng)商選擇、招議標(biāo)流程、開標(biāo)等環(huán)節(jié)的監(jiān)督；（7）嚴(yán)格按照程序做好招標(biāo)結(jié)果的審批及上級(jí)部門備案、審批。
2.4合同簽訂環(huán)節(jié)
合同簽訂是物資采購(gòu)的重要約束環(huán)節(jié)。采購(gòu)合同應(yīng)統(tǒng)一格式，內(nèi)容應(yīng)詳盡、條款完整，不得出現(xiàn)模糊條款；招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)談判結(jié)果、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、付款方式、承諾到貨期、質(zhì)保期、有無(wú)贈(zèng)送備件及售后服務(wù)等內(nèi)容應(yīng)該列入合同內(nèi)容；明確采購(gòu)物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)復(fù)雜物資盡可能簽訂技術(shù)協(xié)議，避免出現(xiàn)模糊質(zhì)量條款；不得有出現(xiàn)違背法律的條款，對(duì)于出現(xiàn)質(zhì)量糾紛要有明確的解決方法；采購(gòu)合同應(yīng)有業(yè)務(wù)人員、采購(gòu)部門、技術(shù)部門、監(jiān)督部門及公司主要領(lǐng)導(dǎo)共同會(huì)審會(huì)簽，主要領(lǐng)導(dǎo)簽字作為蓋章依據(jù)；采購(gòu)合同應(yīng)有專人統(tǒng)一管理，統(tǒng)一編號(hào)存檔。
2.5倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié)
倉(cāng)庫(kù)管理主要涉及物資到貨驗(yàn)收、物資入庫(kù)、物資保管、物資發(fā)放、物資盤存、報(bào)表制作等工作。倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)有嚴(yán)格的工作流程，物資到貨驗(yàn)收要有嚴(yán)格的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)對(duì)照采購(gòu)合同，邀請(qǐng)技術(shù)部門、使用單位，實(shí)行多方驗(yàn)收制度，有執(zhí)行方有監(jiān)督方，嚴(yán)禁倉(cāng)庫(kù)單方面驗(yàn)收入庫(kù)，對(duì)于大型物資公司技術(shù)部門、紀(jì)委等監(jiān)督部門應(yīng)參與其中；倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)行“日清月結(jié)”，當(dāng)日物資到貨，當(dāng)日進(jìn)行入庫(kù)，當(dāng)日領(lǐng)料，當(dāng)日刷卡結(jié)算，確保帳卡物一致，做好月度收發(fā)存報(bào)表編制，嚴(yán)禁拖拉、延誤，讓“日清月結(jié)”落到實(shí)處。
2.6資金結(jié)算環(huán)節(jié)
物資結(jié)算管理實(shí)行預(yù)算報(bào)批制，由結(jié)算員根據(jù)實(shí)際合同金額對(duì)次月付款量進(jìn)行預(yù)測(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，最終根據(jù)批復(fù)實(shí)際金額，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行合理分解，資金調(diào)配做到公平、公正，但要有側(cè)重，優(yōu)先側(cè)重重點(diǎn)供應(yīng)商及內(nèi)部單位；資金申請(qǐng)、審批、分配、支付權(quán)限劃分明確，流程清晰、合理、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，操作性強(qiáng)，各種簽批手續(xù)齊全，資金支付嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)審聯(lián)簽制；貨款結(jié)算必須手續(xù)齊全、審批規(guī)范，不得出現(xiàn)違背合同預(yù)付、超付貨款的情況。
3.如何實(shí)施物資供應(yīng)精細(xì)化管理
3.1物資采購(gòu)集中管理
一般公司目前實(shí)行“歸口管理、集中采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制，即集中受理物資采購(gòu)計(jì)劃；集中受理所有工程所涉及施工材料采購(gòu)；統(tǒng)一儲(chǔ)備，集中保管，取消使用單位二級(jí)庫(kù)，材料集中入庫(kù)、出庫(kù)；統(tǒng)一結(jié)算，所有材料結(jié)算統(tǒng)一走供應(yīng)部掛賬結(jié)算，月度集中付款。采購(gòu)、資金兩集中供應(yīng)管理模式的實(shí)施，杜絕了基層單位私自采購(gòu)出現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等問(wèn)題的發(fā)生，提高了資金的使用效率，有效控制采購(gòu)成本。
3.2做好對(duì)標(biāo)管理
計(jì)劃對(duì)標(biāo)管理即按照計(jì)劃對(duì)標(biāo)管理辦法，針對(duì)使用單位申報(bào)計(jì)劃的時(shí)效性、準(zhǔn)確性進(jìn)行綜合考評(píng)，其中時(shí)效性占計(jì)劃對(duì)標(biāo)考核30%比重，準(zhǔn)確性占70%比重。時(shí)效性即要求各計(jì)劃申報(bào)單位在規(guī)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成物資計(jì)劃的審核及系統(tǒng)錄入，統(tǒng)一步伐，統(tǒng)一由供應(yīng)部門匯總、審核，呈公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批，超時(shí)間節(jié)點(diǎn)扣除相應(yīng)30%分?jǐn)?shù)；準(zhǔn)確性即要求計(jì)劃各計(jì)劃申報(bào)單位對(duì)所報(bào)計(jì)劃物資名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、估價(jià)偏差等進(jìn)行細(xì)致落實(shí)，進(jìn)一步規(guī)范計(jì)劃申報(bào)的嚴(yán)謹(jǐn)性。
3.3注重物資供應(yīng)閉環(huán)管理
物資供應(yīng)閉環(huán)管理即對(duì)物資供應(yīng)月度、年度工作內(nèi)容進(jìn)行跟蹤管理，即包含小閉環(huán)管理、大閉環(huán)管理。我們將月度工作計(jì)劃跟蹤管理叫做小閉環(huán)管理，年度工作計(jì)劃跟蹤管理稱作大閉環(huán)管理。
3.4注重員工績(jī)效考核
依據(jù)公司員工績(jī)效考核管理辦法，結(jié)合部門工作實(shí)際情況制定部門員工績(jī)效考核管理辦法，打破“大鍋飯”的管理理念，實(shí)行“多干多得”的管理思路，是提高部門員工工作積極性的創(chuàng)新點(diǎn)。部門員工績(jī)效考核按工作崗位不同包括：計(jì)劃員績(jī)效考核、采購(gòu)員績(jī)效考核、結(jié)算員績(jī)效考核、倉(cāng)管員績(jī)效考核等，根據(jù)工作內(nèi)容不同制定不同考核細(xì)則。
3.5加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高物資結(jié)算速度
積極推行網(wǎng)上結(jié)算，結(jié)算審批手續(xù)盡量實(shí)行網(wǎng)上審批，提高審批效率。要加快單據(jù)傳遞速度，實(shí)行結(jié)算限時(shí)辦結(jié)制度，實(shí)現(xiàn)結(jié)算工作高效率和日常化。積極推行貨款承付分級(jí)審核，物資使用和付款進(jìn)度同步，保證資金安全使用。要制定完善的應(yīng)收款項(xiàng)管理制度降低應(yīng)收賬款額度，防范應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
3.6加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，提高企業(yè)內(nèi)控管理水平
編制涉及全員、覆蓋所有業(yè)務(wù)的內(nèi)控管理手冊(cè)，建立完善的企業(yè)內(nèi)控管理體系。定期進(jìn)行內(nèi)控制度的輔導(dǎo)和培訓(xùn)，輔以嚴(yán)格的懲處措施，增強(qiáng)內(nèi)控制度的符合性和有效性，提高公司內(nèi)控管理水平。
4.結(jié)語(yǔ)
精于細(xì)微才能真正提高物供管理水平，將物供工作各環(huán)節(jié)流程細(xì)化，嚴(yán)格落實(shí)采購(gòu)政策，做好閉環(huán)管理及員工績(jī)效考核是主要措施。但是任何事物都有兩面性，當(dāng)精細(xì)化政策過(guò)于細(xì)化時(shí)，有可能會(huì)成為工作順利進(jìn)行的阻礙，影響工作效率的提高，所以，精細(xì)化管理的實(shí)施要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，靈活變通運(yùn)用，這樣方能發(fā)揮最大效益。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉暉.精細(xì)化管理追求卓越基業(yè)常青.
第4篇：物資采購(gòu)工作計(jì)劃范文
關(guān)鍵詞：物資管理；采購(gòu)成本；問(wèn)題；措施
中圖分類號(hào)： F253 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
一、物資管理存在的問(wèn)題
1、物資管理手段不夠先進(jìn)
由于建筑施工企業(yè)的物資管理具有其自身的特性，如微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性等，是一項(xiàng)操作性很強(qiáng)的工作，需要運(yùn)用一些先進(jìn)的計(jì)量工具和手段，才能達(dá)到預(yù)期的物資管理效果。但是就目前情況而言，很多建筑施工企業(yè)沒(méi)有采用和引進(jìn)先進(jìn)的物資計(jì)量工具和手段，采用的還是一些落后的物資管理手段，多數(shù)還是采用人工物資管理手段，也沒(méi)有按照實(shí)際情況或者物資管理工作的特點(diǎn)和其規(guī)律來(lái)制定物資管理工作計(jì)劃，沒(méi)有吸取物流管理思想的精華部分，使戰(zhàn)略采購(gòu)、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理之間相互脫節(jié)，最終導(dǎo)致物資管理手段落后。
2、內(nèi)部牽制制度不健全
目前，很多企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)核算管理制度不健全，不管是采購(gòu)、驗(yàn)收、使用保管、調(diào)撥，還是核算、維修、處置等都缺少規(guī)范化的管理流程，考核獎(jiǎng)懲制度不健全，即使有考核獎(jiǎng)懲制度也不兌現(xiàn)。很多企業(yè)都認(rèn)為安全、生產(chǎn)才是企業(yè)的重中之重，而對(duì)實(shí)物資產(chǎn)管理往往置若罔聞重視不夠，結(jié)果導(dǎo)致很多實(shí)物資產(chǎn)使用效益大大降低，同時(shí)在物資的申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放領(lǐng)用上存在嚴(yán)重的管理脫節(jié)問(wèn)題，失誤時(shí)有發(fā)生，尤其是在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)上，跑冒滴漏現(xiàn)象異常嚴(yán)重，資產(chǎn)濫用、浪費(fèi)、人為損壞見慣不怪，久而久之企業(yè)必將損失慘重，并付出慘重的代價(jià)【1】。
3、物資管理過(guò)程中的信息化接受程度偏低
物流信息化的主要特征是充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)物流信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和匯總，并及時(shí)有效地傳達(dá)給相關(guān)的部門，相關(guān)部門利用所傳達(dá)的信息數(shù)據(jù)對(duì)物流物資進(jìn)行管理。而現(xiàn)實(shí)中的多數(shù)建筑施工企業(yè)都沒(méi)有形成自身的信息化系統(tǒng)，缺乏全面系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，信息化接受程度低，信息傳遞手段和控制手段落后，相關(guān)部門無(wú)法及時(shí)有效地獲取信息數(shù)據(jù)，導(dǎo)致信息的實(shí)效性比較差，庫(kù)存調(diào)控能力薄弱，阻礙了建筑施工企業(yè)物資管理水平的提高。
4、缺乏專業(yè)的物資管理人才
由于建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理工作的重視程度不夠，導(dǎo)致大量的專業(yè)物資管理人員流失。而物資管理人員素質(zhì)的高低與建筑施工企業(yè)物資管理水平的提高有著密切的關(guān)系。假如一個(gè)建筑施工企業(yè)的物資管理人員素質(zhì)偏低，缺乏專業(yè)的知識(shí)，而在接受新知識(shí)和現(xiàn)代化的管理理念上存在一定的難度。甚至一些物資管理人員還不會(huì)使用電腦為其服務(wù)，更不懂得借助現(xiàn)代化的手段來(lái)獲取有效的信息數(shù)據(jù)。追其原因主要是建筑企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí)物資管理專業(yè)人員沒(méi)有跟上其發(fā)展速度，因此，建筑施工企業(yè)要想立足于整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中，必須加強(qiáng)對(duì)物資企業(yè)專業(yè)管理人員的重視，組建專業(yè)的物資管理團(tuán)隊(duì)，加大對(duì)其培訓(xùn)力度，努力改變現(xiàn)狀，否則物資管理水平將是空談。
二、加強(qiáng)物資管理與采購(gòu)成本控制的具體措施
1、加強(qiáng)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行力度
首先，構(gòu)建物資管理組織機(jī)構(gòu)和監(jiān)督考核管理辦法，嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度，確保實(shí)物資產(chǎn)管理科學(xué)、規(guī)范。當(dāng)前，在實(shí)物資產(chǎn)管理上，企業(yè)財(cái)務(wù)部門屬于組織監(jiān)督管理部門，然而生產(chǎn)部門、物資部門缺乏管理意識(shí)，尤其是對(duì)物資使用效益及后續(xù)管理意識(shí)淡薄，重購(gòu)進(jìn)領(lǐng)用輕管理問(wèn)題較為突出，所以在監(jiān)督物資管理方面，財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要。從資產(chǎn)價(jià)值角度，財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督控制實(shí)物資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、處置等工作，同時(shí)對(duì)生產(chǎn)部門、物資管理部門是否執(zhí)行物資管理制度予以監(jiān)督控制，以避免實(shí)物資產(chǎn)無(wú)故毀壞流失，延長(zhǎng)實(shí)物資產(chǎn)使用年限。建立有效的溝通機(jī)制，財(cái)務(wù)人員與企業(yè)負(fù)責(zé)人多溝通，指出實(shí)物資產(chǎn)管理的重要性及如何規(guī)避管理混亂風(fēng)險(xiǎn)，作為財(cái)務(wù)人員真正做好企業(yè)的把關(guān)人，將資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)降到最低，爭(zhēng)取以最少的投入換取最多的回報(bào)。
2、編制好企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃
物資供應(yīng)計(jì)劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資供應(yīng)計(jì)劃的編制首先要參考上年實(shí)際任務(wù)的完成量，根據(jù)市場(chǎng)需要和企業(yè)的生產(chǎn)能力，對(duì)物資做出預(yù)算，并經(jīng)工程技術(shù)部門審核通過(guò)。物資供應(yīng)計(jì)劃應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：計(jì)劃期的物資需用量、計(jì)劃期的物資合理儲(chǔ)備量、計(jì)劃期的庫(kù)存量、以及計(jì)劃期的物資采購(gòu)量等。企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)編制物資管理計(jì)劃的強(qiáng)力執(zhí)行，讓管理部門對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資充分了解，杜絕盲目采購(gòu)【2】。
3、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，合理運(yùn)用采購(gòu)資金
物資管理的最重要環(huán)節(jié)就是物資采購(gòu)工作。物資采購(gòu)工作不僅要保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量，同時(shí)也是堵住利潤(rùn)隱形流失的需要。采購(gòu)之前，要明確需采購(gòu)的物資質(zhì)量和技術(shù)要求，而且還要對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行深入調(diào)查和研究，還要對(duì)備選供應(yīng)商的技術(shù)能力、管理水平、設(shè)備狀況、財(cái)務(wù)信用等狀況有所了解。在承諾付采購(gòu)資金時(shí)，對(duì)由基層供應(yīng)單位自行采購(gòu)的物資，進(jìn)行價(jià)格的審核。高出限價(jià)的采購(gòu)資金不予審核。采購(gòu)物資到貨后，要對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量、數(shù)量等方面進(jìn)行審核和驗(yàn)收。最重要的是落實(shí)物資管理的責(zé)任制度，力求采購(gòu)資金運(yùn)作透明和效益最大化。另外，形成企業(yè)內(nèi)部對(duì)物資采購(gòu)的制約監(jiān)督，做到物資采購(gòu)、驗(yàn)收、付款三個(gè)環(huán)節(jié)分離，采購(gòu)決策公開，質(zhì)量檢驗(yàn)公開等，從而提高物資此案夠決策的透明度。
4、實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的物資采購(gòu)模式
構(gòu)建企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息平臺(tái)，減少采購(gòu)延誤現(xiàn)象的發(fā)生。目前，網(wǎng)絡(luò)商務(wù)采購(gòu)模式主要以計(jì)算機(jī)或者互聯(lián)網(wǎng)為依托，實(shí)現(xiàn)線下采購(gòu)和線上信息處理的一致性，這對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制十分明顯，對(duì)成本的控制則起到十分積極的作用。另外，傳統(tǒng)的企業(yè)招標(biāo)過(guò)程涉及到大量的交通、交流等資金。而在商務(wù)模式下，計(jì)算機(jī)完全顛覆了這一觀點(diǎn)，商務(wù)采購(gòu)無(wú)需通過(guò)雙方的見面交流，減少了交易流程，促進(jìn)了物資交易的透明化，短時(shí)間內(nèi)，企業(yè)采購(gòu)就能實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品價(jià)值的了解，確定采購(gòu)對(duì)象和采購(gòu)計(jì)劃。信息采購(gòu)模式下，供應(yīng)商能夠快速反應(yīng)并及時(shí)響應(yīng)企業(yè)的需求。在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，采購(gòu)信息的快速處理可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速洽談和及時(shí)配送，減少庫(kù)存積壓，提高企業(yè)效率。另外，基于信息系統(tǒng)的先進(jìn)物資采購(gòu)模式消除了傳統(tǒng)采購(gòu)模式中的信息不對(duì)稱問(wèn)題，減少了人為因素對(duì)成本控制的影響。在線交流也可以減少線下交流的暗箱操作。目前，許多企業(yè)開始支持第三方采購(gòu)網(wǎng)站，這使得采購(gòu)方與供應(yīng)商之間的關(guān)系更加規(guī)范化，中介性質(zhì)的采購(gòu)網(wǎng)站為合作雙方提供了一個(gè)更加公平的交易方式。從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
5、充分利用信息化
信息作為物資管理決策的基礎(chǔ)，準(zhǔn)確的信息為制定符合實(shí)際決策提供良好的參考。用來(lái)制定決策的信息最好具有客觀、全面等特點(diǎn)，而且收集到的信息還要經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分析才能制定決策。物資管理人員會(huì)將收集到的原始信息分類處理，并定制最佳的物資計(jì)劃。組織和控制信息是物資供應(yīng)的主要手段，信息流決定了物資的流動(dòng)方向，企業(yè)會(huì)時(shí)時(shí)根據(jù)信息，修改或者重新制定物資計(jì)劃。伴隨科技的迅速發(fā)展，電子化辦公也逐漸被多數(shù)企業(yè)采用，收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理和分析也變的相當(dāng)快捷，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，避免信息漏掉，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)分析也有了很大幫助，減少了很多不必要的損失【3】。計(jì)算機(jī)的普及不僅使得核對(duì)數(shù)據(jù)，了解新的信息所用時(shí)間大大縮短，同時(shí)也達(dá)到節(jié)約人力、物力的目的，使物資管理工作變得更有效率，工作強(qiáng)度也得到減少。
6、重視人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng)
企業(yè)的發(fā)展離不開人才的作用，人才是企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的動(dòng)力和源泉，因此加強(qiáng)人才的儲(chǔ)備和培養(yǎng)對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展非常重要。而物資管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科，需要專業(yè)的優(yōu)秀人才。首先企業(yè)要加大對(duì)物資管理人員的投入力度，高薪誠(chéng)聘素質(zhì)高、技術(shù)水平強(qiáng)、有經(jīng)驗(yàn)的物資管理人才。另外，要不斷加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，為物資管理隊(duì)伍補(bǔ)充新鮮血液，從各大專院校為企業(yè)招聘優(yōu)秀的人才，以提高整體的物資管理水平和專業(yè)素質(zhì)。
結(jié)束語(yǔ)
物資管理對(duì)于施工企業(yè)而言具有重要的作用，因此在具體的工作中要不斷加強(qiáng)物資管理與采購(gòu)成本控制，促進(jìn)物資管理水平的有效提高。
參考文獻(xiàn)：
[1]牛哲.對(duì)物資管理和采購(gòu)成本控制的探討[J].經(jīng)營(yíng)管理者,2014,14:172.
第5篇：物資采購(gòu)工作計(jì)劃范文
一、2014年工作完成情況
（一）工作特點(diǎn)
一是采購(gòu)效益明顯提高。我部積極響應(yīng)公司節(jié)能降耗總目標(biāo)，認(rèn)真考察遼寧周邊地區(qū)各球團(tuán)生產(chǎn)廠家，在保證產(chǎn)品供應(yīng)質(zhì)量的前提下，開辟出低價(jià)位球團(tuán)礦資源北漂球團(tuán)礦廠、鞍山鼎源球團(tuán)礦廠，直接為制氣爐降低成本近千萬(wàn)余元。精心研究?jī)r(jià)格規(guī)律，抓住時(shí)機(jī)適時(shí)儲(chǔ)備，在低價(jià)位時(shí)儲(chǔ)備，上半年看準(zhǔn)時(shí)機(jī)，采購(gòu)了70T鉬鐵，直接為公司節(jié)約資金90多萬(wàn)元。年初分析鋼材市場(chǎng)有上調(diào)的趨勢(shì)，在三月初已把4月份鉚焊件所需鋼材合同簽訂，鉚焊件所需鋼材節(jié)約30萬(wàn)元。進(jìn)一步理順、完善比價(jià)采購(gòu)程序，實(shí)現(xiàn)電子網(wǎng)上報(bào)價(jià)。同時(shí)，按各生產(chǎn)單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo)，有關(guān)部門參與，增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋缃M織招標(biāo)采購(gòu)旋挖機(jī)鉆桿，較未招標(biāo)時(shí)共計(jì)節(jié)省資金77萬(wàn)元，真正做到了降低成本，保護(hù)了公司利益。
二是庫(kù)房6S管理躍上新臺(tái)階。采購(gòu)供應(yīng)部員工堅(jiān)決響應(yīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的號(hào)召，認(rèn)真貫徹庫(kù)房6S管理，在保障公司各部門生產(chǎn)所需物資供應(yīng)，配送的前提下，進(jìn)一步做好庫(kù)房?jī)?nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)化管理。做好合金、耐材和備品備件的存放和管理，根據(jù)現(xiàn)有條件對(duì)各類物資的存放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化，科學(xué)提高庫(kù)容率，優(yōu)化了物資進(jìn)出的順序和路線，提高了工作效率；嚴(yán)格按照物資的屬性進(jìn)行分類管理，存放標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確明了，嚴(yán)把物資進(jìn)出質(zhì)量關(guān)，保證了存放物資的安全和質(zhì)量。在做好庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理的同時(shí)，強(qiáng)化落實(shí)各項(xiàng)安全管理制度，三大庫(kù)房?jī)?nèi)的安全設(shè)施硬件不斷完善，先后安裝了監(jiān)控視頻、消防設(shè)施和警報(bào)系統(tǒng)，庫(kù)房安全管理具備了有利的條件。強(qiáng)化6S管理素養(yǎng)，自覺做好庫(kù)房周邊環(huán)境治理。今年三月份以來(lái)庫(kù)房員工自覺行動(dòng)來(lái)，利用公司生產(chǎn)的間歇期和節(jié)假日，義務(wù)平整了庫(kù)房周邊的場(chǎng)地，清理了雜草和垃圾土石，治理了三號(hào)地磅地區(qū)的亂扔亂放現(xiàn)象。
三是三級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制得到完善。繼續(xù)采取由采購(gòu)主管在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由價(jià)格審核員進(jìn)一步復(fù)核，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核，完善了“采購(gòu)部的三級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”。力最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。積極組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督，做到公開、公平、公正，既確保了工作的透明，又保證了生產(chǎn)供應(yīng)。
四是價(jià)格體系監(jiān)督機(jī)制得到健全。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研問(wèn)詢，周邊同行業(yè)比對(duì)、采購(gòu)員采購(gòu)價(jià)格存檔等多種方式，建立健全材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制。大宗重要物資主要采取定價(jià)、定量采購(gòu)，常用勞保雜品通過(guò)走訪各部門確定口碑好的品牌型號(hào)后，定價(jià)采購(gòu)，既滿足了大家的使用要求，也控制了采購(gòu)價(jià)格，提高了采購(gòu)效率。
五是廢鋼質(zhì)量管理效果顯著。廢鋼質(zhì)量驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)管理取得顯著成績(jī)。加強(qiáng)對(duì)廢鋼驗(yàn)質(zhì)和現(xiàn)場(chǎng)的管理，徹底清除了廢鋼摻雜使假等現(xiàn)象，提高了廢鋼質(zhì)量；徹底清除了廢鋼中垃圾堆積如山的不雅形象，挽回了企業(yè)形象，為公司創(chuàng)造了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
（二）主要成績(jī)
1、采購(gòu)指標(biāo)完成情況
廢鋼現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格不穩(wěn)，在價(jià)格高的情況下，能保證生產(chǎn)的正常用料，如單價(jià)下浮時(shí)大量采購(gòu)廢鋼,滿足儲(chǔ)備需求。輔料耐火簽訂合同總額萬(wàn)元，付款額是萬(wàn)元，付款比率%。工礦產(chǎn)品簽訂合同萬(wàn)元，付款萬(wàn)元，付款比率%，250旋挖鉆機(jī)15臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)件全部到貨。通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)鋼材噸，大大降低了采購(gòu)成本。
2、物料供應(yīng)完成情況
積極做好外購(gòu)物資的接收和保管工作，保證物料供應(yīng)。截止到10月份，累計(jì)接收各種物料噸件，累計(jì)供應(yīng)物料噸件，配送物資達(dá)平均每天車次，全年沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)因供料影響生產(chǎn)的情況，保證了生產(chǎn)所需的大宗原料及時(shí)準(zhǔn)確供應(yīng)。采購(gòu)物資總體上質(zhì)量?jī)?yōu)良，滿足了生產(chǎn)需求。
（三）主要經(jīng)驗(yàn)
----降低成本是采購(gòu)工作的核心。降低采購(gòu)成本是公司實(shí)現(xiàn)第一利潤(rùn)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。采購(gòu)工作是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn)，是產(chǎn)品成本的關(guān)鍵組成部分。降低采購(gòu)成本，有效地避免無(wú)效成本支出，盡可能獲得最大收益，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，成本最小化，是衡量采購(gòu)成效的尺子或天平。我部在采購(gòu)時(shí)，千方百計(jì)降低每一分采購(gòu)成本，保護(hù)了公司利益。大宗或貴重物資是降低成本的主攻方向，應(yīng)當(dāng)著力研究、統(tǒng)籌規(guī)劃，抓住時(shí)機(jī)，實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)；認(rèn)真研究?jī)r(jià)格規(guī)律，抓住時(shí)機(jī)實(shí)施儲(chǔ)備采購(gòu)是大幅度降低成本的主要途徑；按各生產(chǎn)單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開招標(biāo)，也可以有效降低成本。
-----領(lǐng)導(dǎo)重視是順利完成大宗物資招標(biāo)采購(gòu)的關(guān)鍵。每次組織大宗物資招標(biāo)采購(gòu)任務(wù)時(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)都非常重視，及時(shí)統(tǒng)一思想，成立了專門的大宗物資招投標(biāo)評(píng)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理親自掛帥，靠前指揮，負(fù)責(zé)采購(gòu)的全局統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，明確責(zé)任分工和完成時(shí)限，及時(shí)幫助分析問(wèn)題、解決困難。在人財(cái)物上優(yōu)先保障，做到全公司一盤棋，同唱一步曲，上下互動(dòng)，嚴(yán)格把關(guān)，確保了整個(gè)采購(gòu)工作平穩(wěn)展開。
------保持合理儲(chǔ)備量是確保生產(chǎn)安全和避免被動(dòng)采購(gòu)的必要條件。在物品儲(chǔ)備量上始終沒(méi)有達(dá)到一個(gè)合理水平，就會(huì)在采購(gòu)上陷入被動(dòng)局面，從而影響生產(chǎn)。因此，必須有計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)合理儲(chǔ)備，才能擺脫被動(dòng)采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的主動(dòng)控制。
（四）存在問(wèn)題
一是采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)的規(guī)范化程度還需進(jìn)一步提高。采購(gòu)工作遇到許多問(wèn)題，主要是采購(gòu)的計(jì)劃性不強(qiáng)，重復(fù)采購(gòu)多，工作量較大。審批程序過(guò)于復(fù)雜，浪費(fèi)很多人力時(shí)間，影響工作效率。二是業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)還需進(jìn)一步提高。采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理人員的技術(shù)能力與水平直接影響到采購(gòu)、服務(wù)工作的質(zhì)量。目前，采購(gòu)人員在采購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高，加上年齡偏老化，對(duì)采購(gòu)效益與效率的提高有些影響。三是邀請(qǐng)供應(yīng)商的范圍不廣。由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素，加之出于對(duì)售后服務(wù)響應(yīng)速度的考慮，以往邀請(qǐng)供應(yīng)商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來(lái)的效益。
二、2015年工作安排
2015年，我部將在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，進(jìn)一步加大加快生產(chǎn)節(jié)奏，降低物資采購(gòu)成本、加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，協(xié)調(diào)物資保質(zhì)保量的有效供應(yīng)，促進(jìn)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，保證營(yíng)口制造公司生產(chǎn)的順利運(yùn)行。
（一）總體思路和策略
以科學(xué)管理、加快發(fā)展為指導(dǎo)思想，按照2015年公司總體目標(biāo)，采購(gòu)供應(yīng)部要在確保生產(chǎn)所需物資供應(yīng)及時(shí)、規(guī)范有序、適時(shí)準(zhǔn)確的前提下，努力降低采購(gòu)成本、減少損耗、減少儲(chǔ)備資金占用，用最小的采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)最佳的物資供應(yīng)保障，最大限度地提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
（二）工作目標(biāo)
牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量”，把物資采購(gòu)、計(jì)劃管理工作作為安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)保障，最大限度盤活庫(kù)房積壓物資，將閑置物資想辦法變廢為寶，為公司節(jié)約成本、盤活資金，促使物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作走上規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。
（三）重點(diǎn)工作事項(xiàng)
1、規(guī)范物資采購(gòu)管理，有效降低采購(gòu)成本。
2、規(guī)范強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)管理，保證物資有效供應(yīng)。
3、規(guī)范隊(duì)伍管理，逐步實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)專業(yè)化。
（四）保證目標(biāo)完成的措施
一是加強(qiáng)采購(gòu)管理。嚴(yán)格采購(gòu)計(jì)劃管理。對(duì)我公司需用的物資統(tǒng)一制訂計(jì)劃，由采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)。在公開、公正、比質(zhì)、比價(jià)的原則基礎(chǔ)上，推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，減少資金占用，做到質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格合理、交貨及時(shí)、服務(wù)良好，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)效益最佳化。嚴(yán)格采購(gòu)質(zhì)量管理。落實(shí)“誰(shuí)采購(gòu)，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的質(zhì)量終身責(zé)任制，采購(gòu)部和采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)物資及質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。對(duì)采購(gòu)物資建立驗(yàn)收臺(tái)賬，進(jìn)行全面驗(yàn)收。同時(shí)，嚴(yán)格按照保管規(guī)定對(duì)到貨物資進(jìn)行管理。嚴(yán)格采購(gòu)過(guò)程管理。大力實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”，在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督做到公開、公平、公正。完善材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
二是加強(qiáng)供應(yīng)商管理。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。建立起重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)， 以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
三是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理。做好物資入庫(kù)驗(yàn)收，把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。對(duì)物資的配套做全面檢查，為保管保養(yǎng)打好基礎(chǔ)。完善發(fā)放制度，嚴(yán)格原材料出庫(kù)手續(xù)，認(rèn)真執(zhí)行“三檢查”、“三核對(duì)”、“五不發(fā)”“先進(jìn)先出”等原則。建賬立卡，做到賬、物、卡三相符。建立健全倉(cāng)庫(kù)標(biāo)識(shí)卡片，及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)，這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)治理的基礎(chǔ)。
第6篇：物資采購(gòu)工作計(jì)劃范文
PDM編制涉及到設(shè)計(jì)、計(jì)劃、項(xiàng)目分包、物流、運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，甚至于包含相關(guān)的施工單位、業(yè)主單位，根據(jù)此監(jiān)控能夠讓各相關(guān)方及時(shí)、有效地了解相關(guān)的進(jìn)度狀態(tài)。
1.1PDM的內(nèi)容
PDM編制的對(duì)象涵蓋了電站項(xiàng)目合同范圍內(nèi)所有的設(shè)備、材料（主材），針對(duì)主要是3個(gè)方面：廠家設(shè)備圖紙、設(shè)計(jì)院提供的圖紙/材料清冊(cè)和土建材料清冊(cè)。PDM編制的內(nèi)容包含各項(xiàng)目參與方需要的信息，包括設(shè)備材料的基本信息，設(shè)備材料的訂貨狀態(tài)、計(jì)劃發(fā)運(yùn)時(shí)間、設(shè)備廠家信息、計(jì)劃安裝時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)管要求，開箱情況、施工狀態(tài)及安裝情況等。從以上所述的情況來(lái)說(shuō)，PDM實(shí)際上就是以表格的形式，來(lái)表達(dá)設(shè)備/材料管理、監(jiān)控的內(nèi)容。從橫向上來(lái)說(shuō)，包含所有關(guān)方對(duì)于設(shè)備材料相關(guān)信息的需求。如設(shè)備（或材料）名稱、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單位、重量、圖號(hào)、合同號(hào)及分包廠家、安裝計(jì)劃開始時(shí)間、目標(biāo)發(fā)運(yùn)時(shí)間、實(shí)際發(fā)運(yùn)時(shí)間、箱單號(hào)、發(fā)票號(hào)、船號(hào)、實(shí)際到港時(shí)間、開箱時(shí)間、開箱報(bào)告情況、出入庫(kù)情況、現(xiàn)場(chǎng)安裝情況、質(zhì)量記錄等各方面相關(guān)的信息。從PDM的編制內(nèi)容的縱坐標(biāo)上，它包含項(xiàng)目所有系統(tǒng)的設(shè)備和材料的條目。大到一個(gè)單個(gè)設(shè)備、小到一個(gè)螺母都將根據(jù)發(fā)貨數(shù)量統(tǒng)計(jì)進(jìn)PDM中，它的條目將根據(jù)發(fā)運(yùn)設(shè)備的整體性拆分的最小單位為基礎(chǔ)。從以上的PDM編制的內(nèi)容來(lái)看，它所包含的內(nèi)容，是項(xiàng)目參建各方對(duì)于設(shè)備、材料需求信息的一個(gè)匯總。它所包含的信息不僅是合同范圍內(nèi)設(shè)備材料的羅列，更是合同執(zhí)行過(guò)程中對(duì)于設(shè)備、材料管理的全過(guò)程管理的一種形貌。它不僅包含一些基本的設(shè)備材料信息，同時(shí)，也體現(xiàn)了參建各方對(duì)于信息了解的實(shí)際需求。
1.2PDM的步驟
PDM編制需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同完成。PDM的編制步驟一般分為以下5個(gè)階段：
(1)成立PDM編制小組：成員應(yīng)該包括工程技術(shù)部、物流部、商務(wù)部、招標(biāo)采購(gòu)部、計(jì)劃部、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理部等各部門。確定PDM編制的目的和要求，制定各部門職責(zé)，確定編制人員及各部門聯(lián)系人名單。
(2)了解相關(guān)方的信息需求：信息需求決定了PDM橫向的內(nèi)容，需要確定各參建方合理的信息需求，特別是業(yè)主對(duì)于PDM編制的要求，以達(dá)到信息對(duì)于各方增加溝通效率、提高管理水平具有良好的促進(jìn)作用。
(3)收集相關(guān)的信息：根據(jù)以上PDM編制的信息需求，收集相關(guān)的圖紙、主合同與分包合同、安裝計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度、物流信息等相關(guān)資料。
(4)PDM的編制：PDM的在編制初期應(yīng)根據(jù)工作需要根據(jù)項(xiàng)目部的職能部門設(shè)置情況，完成PDM內(nèi)相關(guān)部分內(nèi)容的編制，并專人匯總整理。PDM的編制是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程，特別是對(duì)于采購(gòu)、發(fā)運(yùn)的時(shí)間，需要各專業(yè)人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求時(shí)間，考慮到從下訂單到生產(chǎn)完成、裝箱發(fā)運(yùn)、運(yùn)輸?shù)染C合制定，并具要有一定的余量。
(5)PDM計(jì)劃的更新與盤點(diǎn)：PDM的更新與盤點(diǎn)是PDM計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中非常重要的一環(huán)。由于PDM的編制是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程，隨著時(shí)間的進(jìn)展，項(xiàng)目的執(zhí)行情況、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整以及其它各種因素，需要PDM計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中需要及時(shí)的更新和盤點(diǎn)，以實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目物資采購(gòu)、發(fā)運(yùn)情況的信息。PDM計(jì)劃的編制是一個(gè)二維的靜態(tài)過(guò)程，將時(shí)間坐標(biāo)放入PDM坐標(biāo)中，它將反映了項(xiàng)目在各時(shí)間段內(nèi)，項(xiàng)目整體采購(gòu)、發(fā)運(yùn)情況的動(dòng)態(tài)管理過(guò)程的三維模型。通過(guò)不斷滾動(dòng)升版PDM，為項(xiàng)目的設(shè)備、材料的采購(gòu)管理提供了實(shí)時(shí)的管理過(guò)程記錄和監(jiān)控，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于項(xiàng)目物資管理執(zhí)行情況的分析、整理、匯總，并及時(shí)解決項(xiàng)目采購(gòu)、發(fā)運(yùn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題。
1.3PDM的應(yīng)用實(shí)踐
PDM在菲律賓某電力EP項(xiàng)目經(jīng)業(yè)主方要求和建議下進(jìn)行編制并完善，以專業(yè)為基礎(chǔ)，共計(jì)完成10個(gè)excel表格，共計(jì)物資條目約18000條左右，從編制開始到完成計(jì)劃的初版約2個(gè)月的時(shí)間，更新版本約20版。它的使用對(duì)于項(xiàng)目整體的管理起到了良好的作用。
2PDM在項(xiàng)目應(yīng)用中所發(fā)揮的作用
PDM是一種全新的物資采購(gòu)、發(fā)運(yùn)監(jiān)控的工具，在項(xiàng)目的管理上，PDM的良好應(yīng)用和成功實(shí)踐可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目物資管理的如下功能：
(1)實(shí)時(shí)監(jiān)控物資采購(gòu)進(jìn)度情況，及時(shí)了解項(xiàng)目物資管理動(dòng)態(tài)。通過(guò)將訂單、生產(chǎn)、發(fā)運(yùn)、運(yùn)輸、清關(guān)等各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間串聯(lián)在一起，可以實(shí)時(shí)、有效地監(jiān)控物資供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，保證物資供應(yīng)滿足實(shí)際需求。
(2)有效節(jié)約項(xiàng)目采購(gòu)成本通過(guò)PDM的執(zhí)行，可以有效減少設(shè)備供應(yīng)上的短缺，保證物資及時(shí)供應(yīng)到位,是保證項(xiàng)目工期的重要因素。
(3)增進(jìn)項(xiàng)目相關(guān)的溝通，提高工作效率在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目的業(yè)主方、施工單位和項(xiàng)目管理人員可以及時(shí)了解相關(guān)動(dòng)態(tài)資料，相關(guān)采購(gòu)和發(fā)運(yùn)人員可以據(jù)此制定合理的下一步的采購(gòu)、發(fā)運(yùn)工作計(jì)劃制定和完善，現(xiàn)場(chǎng)施工單位可以根據(jù)發(fā)運(yùn)的計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工的人員配置和安裝時(shí)間的安排和調(diào)整。
(4)其它作用業(yè)主方可以據(jù)此計(jì)算發(fā)運(yùn)貨值，項(xiàng)目部可以據(jù)此計(jì)算設(shè)備完成情況并完成項(xiàng)目的收款計(jì)劃，現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員延伸表格用于現(xiàn)場(chǎng)開箱情況的盤點(diǎn)、設(shè)備材料領(lǐng)用記錄的盤點(diǎn)和更新等。
3結(jié)論
第7篇：物資采購(gòu)工作計(jì)劃范文
關(guān)鍵詞：海外項(xiàng)目；生產(chǎn)生活物資；定額編制；計(jì)劃申報(bào)；物資采購(gòu)
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 中圖分類號(hào)：F251 文章編號(hào)：1009-2374（2016）11-0179-02
DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.11.088
1概述
本公司處于安哥拉首都羅安達(dá)，工程為市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，安哥拉生產(chǎn)生活物資奇缺，社會(huì)治安較差，當(dāng)?shù)夭少?gòu)困難，采購(gòu)成本較高；在中國(guó)采購(gòu)從計(jì)劃發(fā)出到物品到場(chǎng)需經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的時(shí)間和程序，海運(yùn)周期約2個(gè)月，清關(guān)困難，部分物品關(guān)稅較高，增加采購(gòu)成本。故無(wú)論是從當(dāng)?shù)夭少?gòu)，還是在中國(guó)采購(gòu)，采購(gòu)均面臨著諸多困難。生產(chǎn)和生活物資需要一定儲(chǔ)備，以免影響項(xiàng)目正常進(jìn)展。項(xiàng)目在當(dāng)?shù)夭少?gòu)的物資包括：食材、日用品等生活物資以及砂石料、柴油、瀝青、水泥等生產(chǎn)物；在中國(guó)采購(gòu)的物質(zhì)包括藥品、勞保用品、辦公用品和部分生活物資。公司進(jìn)駐安哥拉市場(chǎng)8年來(lái)，對(duì)中國(guó)市場(chǎng)和安哥拉市場(chǎng)調(diào)查比較深入，各種物資使用積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。鑒于生產(chǎn)生活物資獲得困難，物資非常寶貴，為提高資源利用率，減少管理者申報(bào)計(jì)劃的難度，減少庫(kù)存，保證項(xiàng)目正常穩(wěn)步推進(jìn)，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，公司編制了一套行之有效的生產(chǎn)生活定額庫(kù)，以指導(dǎo)物資的使用和采購(gòu)。
2定額編制的策劃
本定額屬于項(xiàng)目級(jí)別，要求直接指導(dǎo)采購(gòu)和施工。由于定額編制生產(chǎn)生活的方方面面，物品名目繁多，工作量很大，我們進(jìn)行了組織策劃和工作計(jì)劃。
2.1組織策劃
編制人員涉及到公司所有在安哥拉的項(xiàng)目，編制人員必須有豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和施工經(jīng)驗(yàn)，分組進(jìn)行編寫，建立定額編制小組。
2.2人員配置
領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：公司經(jīng)理。副組長(zhǎng)：公司書記、公司副經(jīng)理。組員：公司綜合辦公室、工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、物質(zhì)部等各職能部門、各項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子、各項(xiàng)目辦公室、技術(shù)部、工程部、物資部、財(cái)務(wù)部、場(chǎng)站人員。
2.3工作計(jì)劃
計(jì)劃編制時(shí)間為60天。階段目標(biāo)如下：第一階段：準(zhǔn)備工作7天。工作組提交工作計(jì)劃，公司職能部門提供定額樣表報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審核。第二階段：定額編制基礎(chǔ)工作45天。項(xiàng)目人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集及定額的編制。第三階段：定額匯總集成工作8天。專職副組長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)公司各職能部門對(duì)各項(xiàng)目基礎(chǔ)定額進(jìn)行歸集、整理、成冊(cè)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后下發(fā)各項(xiàng)目施行。
3定額編制方法
3.1通用設(shè)定
為了統(tǒng)一表格標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)定了通用的表格樣式。一般情況采用Excel進(jìn)行制定定額表格，采用數(shù)量定額和金額定額雙軌編制和評(píng)價(jià)，表格設(shè)定12項(xiàng)內(nèi)容，分別為編碼、物資名稱、規(guī)格特征描述、單位、數(shù)據(jù)采集周期、周期采集樣本數(shù)量、周期采集樣本數(shù)量、樣本消耗數(shù)量、消耗定額、單價(jià)、匯率牌價(jià)、定額消耗金額、備注。3.1.1編碼。為方便定額編制和使用的方便和快捷，規(guī)定一種商品只有唯一的編碼，采用8位編碼制，分三級(jí)管理。第一級(jí)確定物資單位類別，有兩種，分為01生活物資和02生產(chǎn)物資；第二級(jí)為分部類別，比如生活物資分為01藥品、02食品、03辦公用品、04勞保用品、05生活品5個(gè)方面，生產(chǎn)物資分為01大宗材料、02半成品、03配件、04五金、05電料、06工具、07金屬、08周轉(zhuǎn)材料、09勞保、10橡塑材料、11燃潤(rùn)、12木材、13建材、14化工、15其他15個(gè)方面；第三級(jí)為分項(xiàng)類別，是物資的直接編號(hào)，比如：01020009胡椒粉，01表示該物資是生產(chǎn)物資，02表示該物質(zhì)為食品，0009表示該物資是胡椒粉。3.1.2物資名稱和單位。物資名稱是唯一的，單位也是唯一的，為此我們建立了物資統(tǒng)一名稱和單位庫(kù)，規(guī)定相同物資只有唯一的名稱，比如采購(gòu)水有礦泉水、純凈水、安哥拉當(dāng)?shù)仄垦b水，統(tǒng)一名稱為瓶裝水，單位為瓶。3.1.3規(guī)格特征描述。規(guī)格特征描述是對(duì)物資名稱和單位的補(bǔ)充，使得更完備。瓶裝水規(guī)格特征描述為xxmL、xx品牌。3.1.4數(shù)據(jù)采集周期。數(shù)據(jù)采集周期是表示數(shù)據(jù)采集的時(shí)間區(qū)間或使用壽命區(qū)間，比如食品采集周期為1個(gè)月，寶馬格雙鋼輪壓路機(jī)配件采集周期為每使用1000個(gè)小時(shí)。3.1.5周期采集樣本數(shù)量和樣本消耗數(shù)量。周期采集樣本數(shù)量和樣本消耗數(shù)量是表示在數(shù)據(jù)采集的時(shí)間區(qū)間或使用壽命區(qū)間內(nèi)，取的樣本數(shù)量和樣本消耗數(shù)量，比如食品采集周期為1個(gè)月，取172人的消耗量，樣本數(shù)量越多，定額越準(zhǔn)確。3.1.6消耗定額。消耗定額（周期消耗定額）表示單位樣本在采集周期內(nèi)的消耗。消耗定額＝樣本消耗數(shù)量/周期采集樣本數(shù)量3.1.7單價(jià)和匯率牌價(jià)。海外項(xiàng)目物質(zhì)采購(gòu)幣種為人民幣、美元和當(dāng)?shù)刎泿牛こ坛邪贤且悦涝?jì)價(jià)，為了統(tǒng)一計(jì)價(jià)模式和成本核算，規(guī)定單價(jià)用采購(gòu)時(shí)所用的貨幣且貨幣統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成美元計(jì)量，匯率按照每月25日的美元與人民幣或當(dāng)?shù)刎泿诺膮R率牌價(jià)中間價(jià)。3.1.8定額消耗金額。定額消耗金額用于評(píng)價(jià)定額周期內(nèi)消耗的成本，是成本控制的重要數(shù)據(jù)，規(guī)定以美元記賬。定額消耗金額＝消耗定額×單價(jià)/匯率牌價(jià)備注記錄上述內(nèi)容之外的其他情況。
3.2大宗材料的損耗定額編制方法
大宗原材料如鋼筋、水泥、砂石料、瀝青、球墨鑄鐵給水管等物質(zhì)和大宗半成品如水泥混凝土、瀝青混凝土、雨污水管、花磚、路緣石等物資由于使用量較大，交叉較多，研究對(duì)象設(shè)定為1個(gè)完整的項(xiàng)目，由技術(shù)部門計(jì)算工程理論需求量，物資部門、工程部門及場(chǎng)站統(tǒng)計(jì)實(shí)際消耗量，用消耗量除以理論量計(jì)算損耗定額，該定額用于指導(dǎo)后續(xù)項(xiàng)目的備料和項(xiàng)目的成本核算。
3.3機(jī)械配件損耗定額編制方法
機(jī)械設(shè)備根據(jù)設(shè)備種類分別計(jì)算保養(yǎng)件和易損件的消耗情況，可根據(jù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)詳盡情況確定是以整個(gè)項(xiàng)目的所有設(shè)備為定額研究對(duì)象還是以部分?jǐn)?shù)據(jù)完整的設(shè)備為研究對(duì)象。為保證樣本的統(tǒng)一性和多樣性，每類設(shè)備盡量安排在同一時(shí)期、設(shè)備使用年限相對(duì)統(tǒng)一的情況下編制配件消耗定額。機(jī)械設(shè)備配件損耗根據(jù)設(shè)備類別進(jìn)行單項(xiàng)單機(jī)核算，按照每臺(tái)設(shè)備的行駛里程數(shù)或工作小時(shí)或工作量進(jìn)行計(jì)算損耗定額。
3.4小型材料的損耗定額編制方法
配件、五金、電料等12種材料涉及材料種類較多、工作量較大。此項(xiàng)材料損耗定額的計(jì)算原則：特定工程部位使用的材料根據(jù)工程量計(jì)算，用消耗定額＝實(shí)際消耗量/理論量；定額只能以固定時(shí)間或壽命表示，以固定時(shí)間或壽命單位消耗量作為定額量；無(wú)固定使用部位，也無(wú)固定時(shí)間或壽命的材料則以合同額為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算損耗定額。
3.5生活物資的定額編制方法
生活物資要包括食品、藥品、辦公用品、生活用品、商店等五類分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)周期樣本數(shù)量至少要在一年以上，按項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)后，取足量的樣本數(shù)量，加權(quán)匯總。定額子目要精確到單件物品的消耗量，例如食品中的土豆，要計(jì)算出每個(gè)中國(guó)工人每月的消耗量和每個(gè)安籍工人每月的消耗量。分別用定額消耗量和定額消耗金額評(píng)價(jià)項(xiàng)目的運(yùn)行情況。
4定額的應(yīng)用
4.1物資使用和出庫(kù)的依據(jù)
在建立定額庫(kù)的過(guò)程中，會(huì)形成定額庫(kù)的附屬產(chǎn)品——生產(chǎn)生活物資臺(tái)賬，將公司各項(xiàng)目的生產(chǎn)生活物資建立一套臺(tái)賬，并每隔1周更新一次。在項(xiàng)目缺少生產(chǎn)生活物資時(shí)，在生產(chǎn)生活物資統(tǒng)一名稱庫(kù)中查出物資名稱或編號(hào)或其他信息，利用Excel的篩選功能，利用篩選出需要物資，使得整個(gè)公司的資源在所有項(xiàng)目中有效使用。
4.2編制和審核計(jì)劃的依據(jù)
編制物資計(jì)劃前，首先，編制人首先要核查公司的物資總臺(tái)賬，若臺(tái)賬中沒(méi)有該物資，在公司沒(méi)有該物資的情況或該物資需要補(bǔ)計(jì)劃的情況下，才能做該物資的采購(gòu)計(jì)劃；其次，根據(jù)定額消耗量，管理者可以確定物資的采購(gòu)數(shù)量；最后，根據(jù)定額給出的參考單價(jià)，可計(jì)算采購(gòu)成本。
4.3成本控制和項(xiàng)目考核的依據(jù)
根據(jù)定額的消耗量和消耗金額，按月度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)，促使項(xiàng)目部采取措施，減少定額消耗和資金消耗，可以以此來(lái)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核。
4.4投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù)
根據(jù)定額的消耗量和消耗金額，可準(zhǔn)確計(jì)算出生產(chǎn)物資和生活物資在項(xiàng)目的使用情況，作為公司對(duì)外投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)，提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
5結(jié)語(yǔ)
本文根據(jù)海外項(xiàng)目特點(diǎn)，給出了公司在海外建立企業(yè)或項(xiàng)目定額的編制方法和思路，并提供了生產(chǎn)生活物資定額的使用方法，使項(xiàng)目管理者在生產(chǎn)、生活物資計(jì)劃申報(bào)、采購(gòu)過(guò)程中給予指導(dǎo)和參照，避免了由于經(jīng)驗(yàn)不足、審核不細(xì)、庫(kù)存不明、名稱不統(tǒng)一等原因使得申報(bào)采購(gòu)數(shù)量超出實(shí)際使用數(shù)量，造成庫(kù)存占用資金大，庫(kù)存物資無(wú)法使用，庫(kù)存物資超期失效浪費(fèi)等情況，極大地提高了工作效率和公司效益。
參考文獻(xiàn)
[1]北京市建設(shè)委員會(huì)．北京市建設(shè)工程預(yù)算定額[M]．北京：北京市建設(shè)委員會(huì)，2001．
第8篇：物資采購(gòu)工作計(jì)劃范文
摘 要：本文從內(nèi)審工作現(xiàn)狀及開展情況，內(nèi)審面臨的問(wèn)題和困難，2014 年內(nèi)審工作計(jì)劃，內(nèi)部審計(jì)工作意見和建議四方面闡述了內(nèi)審工作的情況。
關(guān)鍵詞 ：江蘇省醫(yī)學(xué)會(huì) 內(nèi)審 問(wèn)題 計(jì)劃 建議
2013 年，根據(jù)上級(jí)主管部門關(guān)于建立內(nèi)部審計(jì)工作信息報(bào)告制度的有關(guān)指示精神，結(jié)合學(xué)會(huì)年初制定的審計(jì)工作目標(biāo)和計(jì)劃，江蘇省醫(yī)學(xué)會(huì)內(nèi)審積極開展工作，認(rèn)真履行審計(jì)監(jiān)督職能，堵塞管理漏洞、強(qiáng)化內(nèi)部控制、防止國(guó)有資產(chǎn)流失，內(nèi)審工作中注意積極擴(kuò)大審計(jì)覆蓋面，認(rèn)真做好年度財(cái)務(wù)收支審計(jì)，加大專項(xiàng)資金、零星修建和物資采購(gòu)的審計(jì)監(jiān)督力度，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行、經(jīng)濟(jì)合同的管理，針對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”，選取公務(wù)用車情況對(duì)車輛運(yùn)行費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了一些不規(guī)范的現(xiàn)象，針對(duì)出現(xiàn)的現(xiàn)象立即開始整改，積極補(bǔ)充完善有關(guān)管理制度，堵塞漏洞，建立長(zhǎng)效機(jī)制。現(xiàn)將內(nèi)審工作情況總結(jié)如下：
一、內(nèi)審工作開展情況
（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)
內(nèi)審人員認(rèn)真學(xué)習(xí)審計(jì)法律法規(guī)，全面履行《江蘇省醫(yī)學(xué)會(huì)稽核制度》和《江蘇省醫(yī)學(xué)會(huì)內(nèi)部控制制度》《江蘇省醫(yī)學(xué)會(huì)內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施細(xì)則》，認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，踏踏實(shí)實(shí)履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則，規(guī)范審計(jì)程序，加大審計(jì)力度，提高了審計(jì)工作水平和質(zhì)量。通過(guò)學(xué)習(xí)，政治思想覺悟進(jìn)一步提高。在審計(jì)工作中敢于堅(jiān)持原則，秉公辦事，恪守審計(jì)人員應(yīng)有的職業(yè)道德，做到了秉公審計(jì)、廉政審計(jì)。
（二）財(cái)務(wù)收支審計(jì)
江蘇省醫(yī)學(xué)會(huì)主要業(yè)務(wù)為實(shí)施政府受托項(xiàng)目即醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流、繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育、醫(yī)學(xué)科技項(xiàng)目評(píng)價(jià)、評(píng)審和醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)決策論證、評(píng)選和獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀醫(yī)學(xué)科技成果（包括學(xué)術(shù)論文和科普作品等）、組織醫(yī)療事故技術(shù)鑒定、推動(dòng)醫(yī)學(xué)科研成果轉(zhuǎn)化和應(yīng)用等，財(cái)務(wù)收支實(shí)行“收支兩條線”管理，收費(fèi)項(xiàng)目以繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育收費(fèi)為主，項(xiàng)目支出特點(diǎn)主要表現(xiàn)為以現(xiàn)金方式支付專家、學(xué)者的講課勞務(wù)費(fèi)，人力成本比例較高。內(nèi)審部門未單獨(dú)成立科室，但工作由財(cái)務(wù)科專人負(fù)責(zé)。各類學(xué)術(shù)會(huì)務(wù)均有財(cái)務(wù)科派員參加，負(fù)責(zé)收費(fèi)與結(jié)算，內(nèi)部審計(jì)對(duì)會(huì)務(wù)收支全過(guò)程實(shí)施監(jiān)督，確保收入全部入賬，支出合規(guī)合法，結(jié)合各類學(xué)術(shù)會(huì)議的預(yù)決算，積極建言獻(xiàn)策，提出一些合理化建議，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)收支行為。
（三）招投標(biāo)工作
積極參與學(xué)會(huì)各項(xiàng)招投標(biāo)工作，結(jié)合本部門工作特點(diǎn)，提出規(guī)范招投標(biāo)工作意見和建議，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)，根據(jù)我會(huì)組織管理的特點(diǎn)，實(shí)行集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合的模式，積極完成年度預(yù)算采購(gòu)任務(wù)，凡列入政府采購(gòu)范圍目錄內(nèi)的項(xiàng)目，一律實(shí)行集中采購(gòu)。一年來(lái)，共參與項(xiàng)目招標(biāo)、考察、談判和驗(yàn)收二十多項(xiàng)，參與大宗物資的采購(gòu)會(huì)審，參與儀器設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)、議標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等多次。工作中始終堅(jiān)持公開、公正、公平的原則，充分發(fā)揮了事前、事中、事后審計(jì)的監(jiān)督作用，并認(rèn)真和相關(guān)職能部門溝通和協(xié)調(diào)，把這些意見和建議落到實(shí)處，節(jié)約了財(cái)政資金，有效的維護(hù)了單位的經(jīng)濟(jì)利益。
（四）加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理
進(jìn)一步加強(qiáng)單位經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)學(xué)會(huì)涉及的所有協(xié)議、合同進(jìn)行認(rèn)真審核、嚴(yán)格把關(guān)，2013 年共審核審簽經(jīng)濟(jì)合同60 多份，無(wú)違約合同發(fā)生，有效的規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)。
（五）積極開展專項(xiàng)審計(jì)工作
按照有關(guān)內(nèi)審工作部署與要求，針對(duì)社會(huì)熱點(diǎn)“三公經(jīng)費(fèi)”的支出情況，內(nèi)審部門對(duì)學(xué)會(huì)車輛運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行了專項(xiàng)審計(jì)。內(nèi)審小組制定了專項(xiàng)審計(jì)流程，確定審計(jì)方案后，隨機(jī)抽取了一輛公務(wù)用車進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容為2013 全年該車發(fā)生的全部費(fèi)用，具體包括發(fā)生時(shí)間、憑證號(hào)、任務(wù)內(nèi)容、事項(xiàng)發(fā)生地、具體事項(xiàng)等，具體事項(xiàng)又分為汽油、過(guò)路停車費(fèi)、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)、司機(jī)誤餐、安全獎(jiǎng)公里數(shù)等，經(jīng)認(rèn)真統(tǒng)計(jì)和查詢，比對(duì)和實(shí)地核查，審計(jì)結(jié)論與建議如下：
審計(jì)結(jié)論：
1、汽車加油存在不規(guī)范的行為。
2、汽車維修沒(méi)在省政府招標(biāo)定點(diǎn)單位維修。
3、部分汽車維修沒(méi)有附維修清單 。
審計(jì)建議：
1、建立車輛臺(tái)賬，實(shí)行定點(diǎn)加油一車一卡制度，并加強(qiáng)考核。
2、車輛維修前需填寫“車輛維修申請(qǐng)單”報(bào)管理部門，注明車輛故障情況及估計(jì)維修費(fèi)用。
3、報(bào)銷費(fèi)用時(shí)應(yīng)附維修清單，更換部件要交回單位。
4、登記公里數(shù)，核算佰公里油耗，加強(qiáng)考核。
二、內(nèi)審面臨的問(wèn)題和困難
2014 年，江蘇省醫(yī)學(xué)會(huì)的各種開支將明顯增加，審計(jì)任務(wù)也將更加繁重，內(nèi)審工作的覆蓋面還需進(jìn)一步擴(kuò)展，人手少、任務(wù)重、時(shí)間緊是我們面臨的問(wèn)題和困難，所以我們的內(nèi)審工作要有計(jì)劃有重點(diǎn)地有序開展，以“三公經(jīng)費(fèi)”為內(nèi)審抓手，進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)力度，要以規(guī)范預(yù)算管理、推動(dòng)財(cái)政體制改革、保障財(cái)產(chǎn)安全、提高單位管理水平，為學(xué)會(huì)的整體發(fā)展戰(zhàn)略，做好審計(jì)工作。
三、2014 年內(nèi)審工作計(jì)劃
2014 年我們將進(jìn)一步貫徹執(zhí)行《江蘇省醫(yī)學(xué)會(huì)內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)施細(xì)則》，緊緊圍繞2014 年醫(yī)學(xué)會(huì)整體發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能，加強(qiáng)審計(jì)工作的基礎(chǔ)性建設(shè)，進(jìn)一步提高審計(jì)人員素質(zhì)，突出管理質(zhì)量效益，提高財(cái)政資金使用效益，認(rèn)真履行審計(jì)監(jiān)督職能。在審計(jì)力量有限的情況下，確保把工作重心放在管理薄弱的環(huán)節(jié)，切實(shí)認(rèn)真制定2014 年度審計(jì)工作計(jì)劃，兼顧審計(jì)工作的覆蓋面。
2014 年，審計(jì)工作將面臨更加繁重的任務(wù)和更高的要求，我們不僅要全面做好學(xué)會(huì)的年度財(cái)務(wù)收支審計(jì)，同時(shí)計(jì)劃對(duì)印刷費(fèi)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，進(jìn)一步加大財(cái)政專項(xiàng)資金、零星修建和物資采購(gòu)和“三公經(jīng)費(fèi)”的審計(jì)力度，創(chuàng)新內(nèi)審工作機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)一些項(xiàng)目跟蹤審計(jì)、完善內(nèi)控制度、招標(biāo)投標(biāo)、合同履行、材料與設(shè)備采購(gòu)、會(huì)議預(yù)結(jié)算管理工作，全面提高項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的效率和效果，進(jìn)一步節(jié)約財(cái)政資金、提高資金的使用效益。
四、內(nèi)部審計(jì)工作意見和建議
（一）建議內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)定期舉辦審計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)，以提高審計(jì)人員的整體素質(zhì)。
第9篇：物資采購(gòu)工作計(jì)劃范文
[關(guān)鍵詞]電力企業(yè)；集約化；物流管理；對(duì)策
中圖分類號(hào)：TU758.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）06-0088-01
引言：我主要就我國(guó)現(xiàn)階段電力物資集約管理模式進(jìn)行了相關(guān)分析，并且分析了電力物資集約化物流管理的目前發(fā)展?fàn)顩r，當(dāng)然我還針對(duì)電力部門物資物流管理的相關(guān)發(fā)展，提出了一些優(yōu)化電力物資集約化物流管理對(duì)策。希望我的建議對(duì)我國(guó)物流管理的發(fā)展產(chǎn)生重要的意義。
1、我國(guó)物流管理發(fā)展歷程
電力物資物流管理模式的相關(guān)調(diào)整經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段：電力物資管理模式、業(yè)主委托電力公司管理模式和物流中心管理模式等，當(dāng)今集約化物流管理模式的正在有新一輪的流行，物流中心管理模式是一種全新的現(xiàn)代物流管理模式，未來(lái)中國(guó)電力企業(yè)物流發(fā)展也正朝著這一方向發(fā)展。物流中心屬于物流服務(wù)范疇，如今形成了集約化的物資管理模式，物流中心正在由項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理服務(wù)職能逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槲锪鞴?yīng)服務(wù)職能也是為了順應(yīng)這一趨勢(shì)的發(fā)展。
2、業(yè)主項(xiàng)目部電力物流內(nèi)容
電力物資集約化物流管理包含物資供應(yīng)鏈一體化的相關(guān)采購(gòu)管理，總體來(lái)說(shuō)物資計(jì)劃管理、物資需求管理、倉(cāng)庫(kù)管理、等管理過(guò)程都包含在內(nèi)。與電力企業(yè)的其他管理不同，業(yè)主項(xiàng)目部層面的相關(guān)管理包括物資需求管理、供貨計(jì)劃管理、物資合同的執(zhí)行、合同結(jié)算管理等多方面的內(nèi)涵。
3、對(duì)現(xiàn)階段電力物流管理模式的解析
我們相關(guān)單位在一定的資金和技術(shù)條件條件下，組織、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督和改進(jìn)項(xiàng)目所需物資是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理的有效手段，這也是我們必須做到的。安全、質(zhì)量、等方面的協(xié)調(diào)配合對(duì)我們的工作是非常有利的，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)目標(biāo)也要有序地進(jìn)行。集約化的物流管理模式以集中為基礎(chǔ)，以降低合同雙方的相關(guān)成本為主要的思路，實(shí)現(xiàn)最終互利共贏的目標(biāo)。
3.1 需求管理
計(jì)劃需求量是準(zhǔn)確地制定物資需求計(jì)劃以及實(shí)施采購(gòu)、進(jìn)行進(jìn)度控制和降低成本的舉措，是集約化物資采購(gòu)進(jìn)行順利的前提。年度計(jì)劃、季度計(jì)劃和月度計(jì)劃是需求計(jì)劃的幾種方式。我們制定的需求計(jì)劃應(yīng)綜合考慮相關(guān)項(xiàng)目的獨(dú)特特點(diǎn)，進(jìn)行初步確定采購(gòu)物資的范圍、質(zhì)量，還要制定采購(gòu)策略，進(jìn)行采購(gòu)后，還要制定采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目計(jì)劃編制要符合擬采購(gòu)物資進(jìn)度以及采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃。
3.2 采購(gòu)管理
現(xiàn)在的采購(gòu)物資的模式下各建設(shè)單位還未能實(shí)現(xiàn)節(jié)余物資的集中管控控制，要做到相關(guān)方面的控制，這需由各項(xiàng)目單位在報(bào)出他們的需求計(jì)劃前做好平衡利庫(kù)的相關(guān)工作，做好準(zhǔn)備工作后，要有序地進(jìn)行平衡利庫(kù)的進(jìn)程。
3.3 供應(yīng)鏈管理
以我國(guó)的物資管理信息系統(tǒng)的配置作為參考，該系統(tǒng)起著物資需求和采購(gòu)部門間溝通橋梁的作用，從供應(yīng)鏈的方面來(lái)說(shuō)，供應(yīng)鏈的建立需要采購(gòu)部門與物資管理人員人間的配合，我們的系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)信息共享和采購(gòu)過(guò)程監(jiān)控要求，根據(jù)權(quán)限按照客戶要求，我們的系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為物資信息查詢的系統(tǒng)，盡量滿足客戶各種有效需求，要盡量實(shí)現(xiàn)信息的對(duì)稱性和共享性。
3.4 供應(yīng)商管理
合格供應(yīng)商管理、支付管理、供應(yīng)商相關(guān)評(píng)價(jià)是對(duì)供應(yīng)商管理的三種分類。根據(jù)現(xiàn)行的相關(guān)管理制度，至關(guān)重要的是做好貨物交付管理、供應(yīng)商評(píng)價(jià)這兩個(gè)方面，這兩個(gè)方面也是基層物流管理的重要一環(huán)，對(duì)合格供商的管理也是非常必要的，必須加強(qiáng)對(duì)他們的相關(guān)方面的監(jiān)督。
3.5 合同管理
合同通常由技術(shù)合同和商務(wù)合同兩部分組成，我國(guó)現(xiàn)行管理制度規(guī)定，將兩者合二為一是對(duì)技術(shù)合同與商務(wù)合同的有效升華，這兩者就會(huì)被統(tǒng)一稱為為采購(gòu)合同，當(dāng)然采購(gòu)合同也是是物資集約化的關(guān)鍵內(nèi)容。階段現(xiàn)場(chǎng)物資管理的工作主要包括按照規(guī)范合同的相關(guān)流程，認(rèn)真起草我們用到的合同，再根據(jù)合同簽訂的流程，開展合同的簽訂或者流轉(zhuǎn)，實(shí)時(shí)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行狀況，實(shí)時(shí)跟蹤合同的相關(guān)問(wèn)題的變更，按照合同的解決問(wèn)題的相關(guān)機(jī)制，處理好合同各方面的爭(zhēng)議問(wèn)題。
3.6 物流倉(cāng)庫(kù)管理
物流管理是物資在發(fā)運(yùn)貨物環(huán)節(jié)才進(jìn)行的管理。包括貨物發(fā)運(yùn)前的管理、發(fā)運(yùn)中的監(jiān)控以及過(guò)程變更的管理等。根據(jù)合同相關(guān)條款的闡述，過(guò)程管理的工作由物資管理人員負(fù)責(zé)總結(jié)完工，這項(xiàng)工作包括組織編制物資的供應(yīng)計(jì)劃，督促供應(yīng)商編制貨物發(fā)運(yùn)方案計(jì)劃，檢查發(fā)運(yùn)過(guò)程中的貨物狀態(tài)，建立物資供應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制和管理機(jī)構(gòu)，要及時(shí)準(zhǔn)確地將在物資信息系統(tǒng)中錄入準(zhǔn)確的物流信息，及時(shí)對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行配合調(diào)整，落實(shí)好各項(xiàng)工作，已經(jīng)完成的工作必須進(jìn)行仔細(xì)地檢查，避免發(fā)生疏漏。另外，無(wú)法及時(shí)運(yùn)抵交貨地點(diǎn)的一些物流物資，必須加強(qiáng)協(xié)調(diào)處理，做好倉(cāng)儲(chǔ)工作，對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境要求以及時(shí)間必須做好詳細(xì)地計(jì)劃，同是還要組織物資的相關(guān)負(fù)責(zé)人定期檢查倉(cāng)儲(chǔ)物資倉(cāng)庫(kù)，對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)管理發(fā)生的各類突發(fā)事件必須及時(shí)進(jìn)行解決，避免物資受到影響。
3.7 績(jī)效管理
績(jī)效管理是對(duì)物流倉(cāng)庫(kù)管理人員以及其他工作人員管理進(jìn)行的考核管理，主要目的是督促他們做好相關(guān)的工作，我們進(jìn)行采購(gòu)的管理過(guò)程是為了確保賣方的績(jī)效達(dá)到我們的相關(guān)采購(gòu)要求，而且買方也必須按合同的相關(guān)條款進(jìn)行履約。采購(gòu)績(jī)效評(píng)依據(jù)合同在規(guī)定的成本和進(jìn)度時(shí)間內(nèi)完成分配的相關(guān)任務(wù)。包括買方開展的檢查、對(duì)賣方所提交的相關(guān)文件的審驗(yàn)，進(jìn)行質(zhì)量檢查或抽查是在買房實(shí)施工作期間進(jìn)行的。在我國(guó)現(xiàn)階段的績(jī)效審查過(guò)程里，我們通常從業(yè)主的采購(gòu)角度來(lái)評(píng)價(jià)業(yè)主采購(gòu)的管理水平。采購(gòu)質(zhì)量目標(biāo)管理、成本目標(biāo)管理、進(jìn)度目標(biāo)管理以及倉(cāng)儲(chǔ)管理是業(yè)主采購(gòu)管理的幾方面的內(nèi)容。我國(guó)有國(guó)際通用的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估準(zhǔn)則，業(yè)主對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估是我們提到的采購(gòu)的績(jī)效評(píng)估，針對(duì)各個(gè)層面的供應(yīng)商，我們的評(píng)價(jià)指標(biāo)有所不同，原因是對(duì)不同層次的供應(yīng)商業(yè)主的績(jī)效要求不盡相同，容易導(dǎo)致一個(gè)好的供應(yīng)商，即使按合同約定履行相關(guān)項(xiàng)目的采購(gòu)合同，但有些業(yè)主還是非常不滿意，這與采購(gòu)業(yè)主對(duì)不同供應(yīng)商的期望值是不同的大有聯(lián)系。公司的供應(yīng)商評(píng)價(jià)目前主要針對(duì)的是前面一種的績(jī)效評(píng)估方式。
4、對(duì)未來(lái)電力物資集約化物流管理的展望
當(dāng)今隨著電力物資集約化采購(gòu)措施的進(jìn)行，全新的課題擺在物流管理的面前，做好供應(yīng)鏈管理以及其他物流管理每個(gè)階段的相關(guān)工作是非常必要的，我今天為電力物資集約化管理作出的貢獻(xiàn)是非常微小的，還需要其他研究人員的進(jìn)一步努力，我國(guó)完善的物流集約化管理模式才有可能正式誕生。當(dāng)然我的研究也可能為今后的物資管理提供一些幫助。
結(jié)語(yǔ)
物資集約化管理是國(guó)家電網(wǎng)集約化發(fā)展的必然要求，也是國(guó)家電網(wǎng)實(shí)現(xiàn)大的發(fā)展的需要。轉(zhuǎn)變物流管理模式是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物流迅猛發(fā)展的必要準(zhǔn)備，管理辦法和規(guī)章制度的創(chuàng)新是現(xiàn)代物流集約化發(fā)展的制度準(zhǔn)備，國(guó)家也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)電網(wǎng)工程建設(shè)的大力投入，這是非常必要的。我們要不斷強(qiáng)化集約型的管理，大大提升集約化管理水準(zhǔn)，為建設(shè)更加強(qiáng)大的國(guó)家智能電網(wǎng)作出應(yīng)該做的努力，更好更快地推動(dòng)公司的發(fā)展。通過(guò)這篇論文的敘述，當(dāng)今社會(huì)中物資集約化管理相當(dāng)重要，出色的集約化管理能力不但能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的集中式管理，還能夠有效提高企業(yè)的運(yùn)作能力。當(dāng)今的電力企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中獲得更大的發(fā)展空間，自身的管理方式一定要改進(jìn)，從粗放管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理方式是企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的必要階段。
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