檔案建設(shè)論文精選(九篇)

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第1篇：檔案建設(shè)論文范文

論文摘要：檔案信息化、信息化建設(shè)一直是新時(shí)代檔案管理追求的目標(biāo)，上個(gè)世紀(jì)末開始的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展是我國(guó)檔案信息化管理的契機(jī)。本文對(duì)檔案信息化、信息化建設(shè)進(jìn)行了一些討論。

在當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會(huì)下，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)應(yīng)對(duì)迅猛發(fā)展的信息社會(huì)的必然選擇。從黨和國(guó)家明確提出的“已信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的要求，到國(guó)家檔案局提出的“已檔案信息化促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)”要求，檔案信息化和檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)社會(huì)的最佳技術(shù)手段和實(shí)現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理體制已經(jīng)開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設(shè)勢(shì)在必行。自2000年全國(guó)檔案工作會(huì)議上正式提出了檔案信息化的概念后檔案信息化建設(shè)在全國(guó)各類檔案館（室）中蓬勃開展起來。對(duì)于檔案信息化及檔案信息化建設(shè)以前我是知之甚少的，在這幾年的工作實(shí)踐及學(xué)習(xí)中逐步有了一些認(rèn)識(shí)，現(xiàn)將我的一些拙識(shí)淺見拿來與大家一起探討。

一、究竟什么是檔案信息化？什么是檔案信息化建設(shè)？檔案信息化是指檔案管理模式從以面向檔案實(shí)體保管為重點(diǎn)，向以檔案實(shí)體的數(shù)字化信息這種主要形式向社會(huì)提供服務(wù)為重心的轉(zhuǎn)變過程。在這樣的轉(zhuǎn)變過程中要實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和提供利用的一體化；要實(shí)現(xiàn)檔案信息高度共享，而這必將引發(fā)檔案管理模式的變革。檔案信息化建設(shè)是指是指利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。

檔案信息化和檔案信息化建設(shè)各遵循什么原則呢？

檔案信息化應(yīng)遵循以下三個(gè)原則：

1、規(guī)范性原則：制定和實(shí)施檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，是檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高工作質(zhì)量和效率的需要。實(shí)現(xiàn)館（室）藏檔案信息化，一方面可以將館（室）藏的檔案通過掃描等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)可識(shí)別和處理的數(shù)字化信息，另一方面可以通過接收電子文件進(jìn)館，但不管是通過館（室）藏檔案數(shù)字化還是接收電子文件，都應(yīng)該堅(jiān)持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)，如：字符內(nèi)部編碼標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)處理格式標(biāo)準(zhǔn)、信息輸出標(biāo)準(zhǔn)（包括信息的顯示、打印、傳遞等直接面向網(wǎng)絡(luò)用戶的服務(wù)格式）及數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣才能使電子文件的歸檔，傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化，數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實(shí)現(xiàn)有序化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，避免出現(xiàn)各自為政，互不兼容，重復(fù)建設(shè)等現(xiàn)象發(fā)生。

2、安全性原則：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，我們必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的研究與開發(fā)，采取有力的安全策略，充分保證檔案信息的安全性。在保證檔案信息的安全性方面我們可以采?。何锢戆踩呗?；訪問控制策略；（如入網(wǎng)訪問控制、網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限控制、目錄級(jí)安全控制、屬性安全控制、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器安全控制、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)和鎖定控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點(diǎn)的安全控制、防火墻控制等。）信息加密策略；網(wǎng)絡(luò)安全管理策略等。

3、效益性原則：由于檔案信息數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)巨大的系統(tǒng)工程，需要投入相當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪?、?cái)力，因此必須要遵守效益性原則，講究信息化工作的效益，要根據(jù)自身的能力，根據(jù)館（室）藏基礎(chǔ)，分析用戶需求，研究館（室）藏體系還要考慮館（室）藏檔案的利用率。選擇數(shù)字化的內(nèi)容要“經(jīng)典”，主題要與社會(huì)利用“熱點(diǎn)”相結(jié)合，把重要的，利用率較高的檔案進(jìn)行數(shù)字化，把那些利用率較高且利用后能產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的檔案數(shù)字化，可以帶來巨大的效益。而那些利用率不高的檔案則無需數(shù)字化，否則浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。還可以根據(jù)館（室）藏檔案的特色選擇這些檔案進(jìn)行數(shù)字化，提供獨(dú)具優(yōu)勢(shì)的服務(wù)。因?yàn)閺哪撤N意義上說，特色就是優(yōu)勢(shì)，特色館藏信息和特色服務(wù)往往是贏得用戶和創(chuàng)造效益與價(jià)值的關(guān)鍵所在。在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時(shí)，要以用戶的需求為導(dǎo)向，做到按“需”數(shù)字化。

以我單位為例：我單位現(xiàn)保管著管理類檔案、產(chǎn)品檔案、科學(xué)技術(shù)研究檔案、基本建設(shè)檔案、實(shí)物檔案、照片檔案、地質(zhì)檔案等多種類別的檔案。但其中以地質(zhì)檔案的利用率最高。地質(zhì)檔案中詳細(xì)的記錄著每一口油水井的動(dòng)、靜態(tài)資料以及每口井從投產(chǎn)到目前的生產(chǎn)數(shù)據(jù)，油水井演變過程，能給我們提供初始條件下地下儲(chǔ)層的情況，是原油生產(chǎn)建設(shè)的主要依據(jù)，是科學(xué)決策的基礎(chǔ)條件。有效利用地質(zhì)檔案為油田的高效開發(fā)和穩(wěn)產(chǎn)提供了強(qiáng)有力的保障。因此我室就將地質(zhì)檔案做為檔案數(shù)字化工作的重點(diǎn)，集中投入大量的人力、物力、財(cái)力率先對(duì)二十一萬余份地質(zhì)檔案進(jìn)行了檔案信息數(shù)字化工作。

那么檔案信息化建設(shè)又需要遵循什么原則呢？在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)遵循的基本原則是：

1、文檔一體化，是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動(dòng)化的總格局之中，與辦公自動(dòng)化融為一體，同步進(jìn)行。同時(shí)，也要求檔案人員積極介入此項(xiàng)工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實(shí)可行的需求。

2、歸檔雙軌制，是紙質(zhì)文件向電子文件過渡過程中必須堅(jiān)持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預(yù)計(jì)，在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)，紙質(zhì)文件和電子文件還會(huì)繼續(xù)并存。而且按照國(guó)家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。檔案信息化建設(shè)是檔案工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必由之路，是深化檔案社會(huì)化服務(wù)的必然要求。它是一項(xiàng)耗資大、要求技術(shù)含量高的業(yè)務(wù)建設(shè)。作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）要想在信息化建設(shè)中有所建樹，使檔案工作適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要，并能將檔案信息化建設(shè)落到實(shí)處還應(yīng)該堅(jiān)持前瞻、協(xié)作、實(shí)用、人才儲(chǔ)備四項(xiàng)原則。

1、前瞻原則：檔案信息化建設(shè)的終極目標(biāo)是建立數(shù)字化檔案館，將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理通過信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案信息的合理配置與開發(fā)利用，最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源的社會(huì)共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進(jìn)行，是一項(xiàng)耗資巨大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。建設(shè)所需的各類硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、軟件開發(fā)以及進(jìn)行數(shù)字化的投入，都需要高昂的費(fèi)用。因此，在信息化實(shí)施過程中，作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）在極其有限的財(cái)力前提下，一定要審時(shí)度勢(shì)，深入調(diào)查，科學(xué)論證，努力保證軟硬件配置、軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等在各實(shí)施階段的一致性，將有限的財(cái)力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應(yīng)當(dāng)前信息業(yè)的特點(diǎn)和要求，還能符合今后發(fā)展和應(yīng)用的趨勢(shì)，盡可能避免資源的浪費(fèi)。

2、協(xié)作原則：檔案信息化建設(shè)包括基礎(chǔ)設(shè)施、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面的建設(shè)，在資金、技術(shù)、設(shè)備、人才等方面都有很高的要求。對(duì)于人力、財(cái)力有限的企業(yè)內(nèi)部的檔案館（室）來說，獨(dú)立完成這些項(xiàng)目存在相當(dāng)大的難度，這也是制約檔案信息資源建設(shè)的一大難題。因此，只有堅(jiān)持協(xié)作的原則，加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合，主動(dòng)爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的配合。才能保證這項(xiàng)工作在各階段的順利實(shí)施。

3、實(shí)用原則：檔案信息化建設(shè)不僅在量，更在于質(zhì)，在檔案信息化建設(shè)中，檔案館應(yīng)堅(jiān)持實(shí)用的原則。不僅要對(duì)館藏檔案目錄進(jìn)行數(shù)字化處理，更應(yīng)有選擇地對(duì)館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，在信息服務(wù)的特色內(nèi)容和獨(dú)特形式上做文章。用自己的特色信息服務(wù)滿足社會(huì)需求，使自己的信息具備"惟一性"，從而讓利用者面對(duì)龐大的信息體系，而選擇點(diǎn)擊你的網(wǎng)址；根據(jù)利用者的需求，將館藏信息資源加工成系統(tǒng)的、專題的、有序的信息，有機(jī)地將它們連接成一個(gè)整體，為利用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

4、人才儲(chǔ)備原則：由于電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開發(fā)利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對(duì)管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設(shè)符合正確的方向，才能滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案工作的需求。

檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又具體的工作，信息化的實(shí)現(xiàn)不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員就能實(shí)現(xiàn)的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊(duì)伍素質(zhì)對(duì)檔案工作信息化建設(shè)的質(zhì)量起著關(guān)鍵的作用，因此，檔案隊(duì)伍計(jì)算機(jī)技能的提高是目前檔案部門素質(zhì)教育的重中之重。信息化是當(dāng)今世界和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業(yè)同步發(fā)展，才能適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì)。

參考文獻(xiàn)：

楊公之：《檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論》

第2篇：檔案建設(shè)論文范文

作風(fēng)建設(shè)離不開制度，好的工作作風(fēng)都是用制度管出來的。因些，從單位角度修訂《醫(yī)務(wù)檔案查檔指南》、《醫(yī)務(wù)檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)指南》等指南，《醫(yī)務(wù)檔案查閱利用制度》、《醫(yī)務(wù)檔案服務(wù)承諾》等制度，簡(jiǎn)化檔案服務(wù)利用流程，做好工作期間接待查檔服務(wù)，開展來電來函代查，節(jié)假日預(yù)約查檔等，為群眾提供便捷的查檔服務(wù)，做到工作“零失誤、零差錯(cuò)、零投訴”。著力打造檔案利用綠色通道，讓群眾享受到更加優(yōu)質(zhì)、方便、快捷的檔案工作服務(wù)。

1是建立工作目標(biāo)路徑圖

對(duì)全年婦幼保健工作實(shí)施目標(biāo)管理，確保人人頭上有目標(biāo)，個(gè)個(gè)肩上有擔(dān)子，做到一起謀劃運(yùn)籌，一同安排部署，一道檢查督促，一并抓好落實(shí)。將醫(yī)務(wù)檔案工作者的作風(fēng)建設(shè)日?？己伺c年度評(píng)優(yōu)相結(jié)合，進(jìn)一步完善作風(fēng)建設(shè)制度體系，提高制度執(zhí)行力，形成按制度辦事，靠制度管人的有效機(jī)制，把制度規(guī)范轉(zhuǎn)化為醫(yī)務(wù)檔案工作者的自覺行動(dòng);從制度上為轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，提高工作效率提供有力支撐。

2是堅(jiān)持注重抓醫(yī)務(wù)檔案工作者的學(xué)習(xí)提高

建立學(xué)習(xí)制度，制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃，不定期開展理論學(xué)習(xí)、研討交流、業(yè)務(wù)知識(shí)講座活動(dòng)，不斷提高醫(yī)務(wù)檔案工作者的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。舉辦“道德課堂”，弘揚(yáng)勤政廉政的工作作風(fēng)。強(qiáng)化學(xué)習(xí)考評(píng)制度，平時(shí)采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合，學(xué)習(xí)內(nèi)容貼近工作實(shí)際，豐富學(xué)習(xí)形式，比黨性、亮身份、比貢獻(xiàn)，唱響精神文明建設(shè)主旋律，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。全面組織檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織全站檔案工作人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升醫(yī)務(wù)檔案工作者的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。結(jié)合效能建設(shè)，從業(yè)務(wù)工作，綜合評(píng)價(jià)和自身建設(shè)等三個(gè)方面進(jìn)行考核，明確工作任務(wù)和職責(zé)，充分調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)檔案工作者的積極性，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的自覺性，增強(qiáng)組織紀(jì)律性，不斷改進(jìn)工作作風(fēng)，提高工作效率，很好地履行崗位職責(zé)。為切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng)，進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)務(wù)檔案從業(yè)人員的管理，完善考勤考核制度，規(guī)范請(qǐng)銷假程序。積極引導(dǎo)醫(yī)務(wù)檔案工作者熱愛檔案工作，弘揚(yáng)檔案人的堅(jiān)守執(zhí)著、無私奉獻(xiàn)的精神，做到干一行愛一行，干好一行，在本職崗位上發(fā)揮黨員先鋒模范作用。注重學(xué)習(xí)和掌握做好檔案工作的本領(lǐng)，成為本職崗位業(yè)務(wù)的行家里手，努力爭(zhēng)創(chuàng)一流的工作業(yè)績(jī)。教育醫(yī)務(wù)檔案從業(yè)人員時(shí)刻牢記黨的宗旨，增強(qiáng)群眾觀念，自覺做到工作一團(tuán)火、個(gè)人形象一面旗、謀事布局一盤棋，心系群眾，切實(shí)做好檔案服務(wù)患者、服務(wù)站所科學(xué)發(fā)展，以優(yōu)異的業(yè)績(jī)影響并帶動(dòng)身邊的人共同完成好各項(xiàng)任務(wù)。樹立群眾觀點(diǎn)，不僅要做到愛崗敬業(yè)、埋頭苦干、甘于清貧、樂于奉獻(xiàn)，而且還要做到政治堅(jiān)定、是非分明、勤政廉政;同時(shí)，在工作中還要注重發(fā)揚(yáng)求真務(wù)實(shí)的作風(fēng)，切實(shí)提高工作效能，讓群眾滿意。

3是積極開展崗位大練兵活動(dòng)

第3篇：檔案建設(shè)論文范文

檔案文化建設(shè)，擔(dān)負(fù)著傳承人類文明、發(fā)展社會(huì)文化的重任，在社會(huì)的各方面都具有重要意義。㈠加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，對(duì)于弘揚(yáng)和傳承地方文化有著重要的歷史意義我國(guó)有上下五千年的歷史，它具有很深的文化底蘊(yùn)，檔案文化又是世界文化中一個(gè)重要的組成部分，它記載了各國(guó)國(guó)家興衰、政權(quán)交替、各種制度的變遷等歷史足跡，給我們后人留下了寶貴經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富，而它的發(fā)展和完善又進(jìn)一步影響著文化的進(jìn)步。檔案的各種工作在一定程度上是保存了文化，使得這些優(yōu)秀的文化得以被后人借鑒和傳承。㈡加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，對(duì)于豐富公眾的生活有著重要的現(xiàn)實(shí)意義檔案為公眾提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值。檔案館給公眾提供了閱覽室、咖啡廳、放映室等場(chǎng)所供公眾使用，配合各類的休閑娛樂設(shè)施，給公眾一個(gè)嶄新的帶有文化氣息的休閑場(chǎng)所，讓公眾可以在工作之余，既可以快速查找到自己所需要的信息，獲取相關(guān)知識(shí)，又可以放松心情，讓自己心情愉悅。㈢加強(qiáng)檔案文化建設(shè)，必將促進(jìn)檔案事業(yè)的高速發(fā)展檔案文化建設(shè)的開展，必定會(huì)使檔案的基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)和檔案資源服務(wù)利用等事業(yè)得以加強(qiáng)。以培養(yǎng)一批具備較高文化素養(yǎng)的人才隊(duì)伍，擴(kuò)大檔案服務(wù)對(duì)象，提高檔案工作的社會(huì)地位及影響力為目標(biāo)，轉(zhuǎn)變檔案館內(nèi)工作人員的理念、豐富和優(yōu)化館藏，深化服務(wù)利用，強(qiáng)化管理體制的改革，一定程度地加深公眾對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)和了解。檔案宣傳能夠使檔案工作以更貼近民眾的方式走進(jìn)社會(huì)公眾的生活，增強(qiáng)公民的檔案管理意識(shí)，提升檔案的文化形象，為檔案事業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境；加速檔案信息化建設(shè)，利用現(xiàn)有檔案編史修志、編輯出版各種著作、年鑒等文獻(xiàn)資料，對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展起到積極的作用。

檔案文化建設(shè)的特點(diǎn)

檔案文化來源于檔案工作的實(shí)踐，它是由廣大的檔案干部在實(shí)現(xiàn)檔案部門特定的目標(biāo)任務(wù)過程中逐漸形成的共同建立、共同遵循的價(jià)值取向、理想信念、職業(yè)道德、服務(wù)理念、管理策略和行為規(guī)范。因此，檔案文化的形成和發(fā)展必然具有濃厚的檔案工作的行業(yè)特色和特點(diǎn)。㈠檔案文化的歷史繼承性文化自身是一個(gè)繼承和揚(yáng)棄的過程，檔案館是永久保存檔案的基地，凡是具有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案，都會(huì)集中保存在各級(jí)檔案館之中，所以說檔案館是文化財(cái)富積累和繼承的一個(gè)組織形式。而檔案從封閉逐漸走向開放、從簡(jiǎn)單的檔案保管職能向?qū)ι鐣?huì)的文化教育功能、文化休閑功能的拓展，就是檔案文化繼承與揚(yáng)棄的過程。㈡檔案文化的社會(huì)性文化的產(chǎn)生和發(fā)展與社會(huì)息息相關(guān)。檔案文化作為社會(huì)整體文化的重要組成部分，不應(yīng)該也不可能脫離社會(huì)而孤立存在。檔案需要不斷地吸收來自于社會(huì)各方面的文化來充實(shí)和完善自己，而且要順應(yīng)社會(huì)文化發(fā)展的需要，與社會(huì)文化同步發(fā)展。㈢檔案文化的地區(qū)獨(dú)特性在不同的社會(huì)環(huán)境下所產(chǎn)生的檔案具有不同的地方特色。悠久的歷史文化、豐富的人文景觀無不與當(dāng)?shù)氐奈镔|(zhì)文化水平和精神文明發(fā)展程度相掛鉤。檔案文化呈現(xiàn)出的個(gè)性文化特征是地方特色的重要標(biāo)志。㈣檔案文化的公益性檔案是社會(huì)共享的文化資源，伴隨著檔案館藏的開放，公眾直接或間接利用檔案獲取所需要的信息，也可以在更廣闊的范圍內(nèi)充實(shí)和豐富檔案資源，充分發(fā)揮其公益性。

加強(qiáng)檔案文化建設(shè)的主要策略

第4篇：檔案建設(shè)論文范文

一、中職學(xué)校檔案建設(shè)現(xiàn)狀

中職學(xué)校檔案一般采用紙質(zhì)材料進(jìn)行記錄，由于所要記錄的信息量比較大，所以記錄時(shí)間長(zhǎng)，耗費(fèi)大量的紙張，占用的人力較多。而且在記錄之后不易更改，操作難度大，紙質(zhì)檔案進(jìn)行傳輸?shù)倪^程中容易造成檔案的錯(cuò)亂與丟失。檔案的保存與整理也是一個(gè)比較嚴(yán)峻的問題，由于檔案基數(shù)大不利于移動(dòng)和整理，儲(chǔ)存也會(huì)占用較大的地方，保存也需要注意很多的儲(chǔ)存方面的問題，比如潮濕問題，檔案轉(zhuǎn)運(yùn)的過程中容易造成丟失。檔案儲(chǔ)存時(shí)間較長(zhǎng)的話容易造成紙質(zhì)的氧化，造成檔案的損壞?，F(xiàn)代中職檔案關(guān)系著學(xué)校教職工的方方面面，學(xué)校檔案的缺失會(huì)影響學(xué)生的求學(xué)與教職工的教學(xué)評(píng)優(yōu)。現(xiàn)代中職學(xué)校檔案管理依舊比較落后，因此需要引起學(xué)校管理人員的注意，引進(jìn)新型的檔案信息管理系統(tǒng)，改變現(xiàn)代中職學(xué)校管理檔案的問題。現(xiàn)代中職院校有一些已經(jīng)采用了先進(jìn)的信息技術(shù)，效果顯著有效，值得在大多數(shù)的中職院校中進(jìn)行推廣。應(yīng)當(dāng)改變現(xiàn)代落后的技術(shù)，積極地改變現(xiàn)狀，改變現(xiàn)代中職學(xué)校建設(shè)中的缺陷，為創(chuàng)建現(xiàn)代化信息化的中職院校努力地進(jìn)行改變著。

二、學(xué)校檔案管理

學(xué)校檔案管理目前需要大量的人員進(jìn)行管理，工作人員需要對(duì)檔案的信息進(jìn)行收集、整理、保存以及進(jìn)行利用，各個(gè)環(huán)節(jié)的繁雜勞動(dòng)影響著檔案管理。因?yàn)楝F(xiàn)在的檔案材質(zhì)主要是紙質(zhì)和實(shí)物，不利于進(jìn)行查找和管理，影響著學(xué)校檔案管理。由于現(xiàn)在檔案管理過程比較復(fù)雜，所以檔案管理方面的專業(yè)型人才比較難以尋找。再就是由于現(xiàn)代學(xué)校檔案管理長(zhǎng)期使用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理，所以依舊采用從前的檔案管理方式，從前落后的思想沒有改變，不會(huì)進(jìn)行改革和創(chuàng)新，制約著檔案管理的信息化進(jìn)程。學(xué)校檔案問題制約著學(xué)校發(fā)展進(jìn)程，由于學(xué)校檔案管理的問題造成學(xué)校管理出現(xiàn)了各種狀況，信息查詢的不及時(shí)，造成紕漏。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)校檔案管理也是對(duì)學(xué)校學(xué)生的負(fù)責(zé)，因?yàn)楫?dāng)學(xué)生升學(xué)時(shí)需要查出自己的檔案時(shí)，不再像曾經(jīng)那樣需要耗費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行查找，管理信息化能夠節(jié)省大量的時(shí)間，搜集出的檔案也比較完善和準(zhǔn)確，不會(huì)因?yàn)闄n案的缺失而影響學(xué)生的升學(xué)問題。而且當(dāng)遇到需要查詢大量學(xué)生的檔案問題時(shí)也會(huì)比較便捷，不會(huì)造成檔案的混亂丟失。

三、信息化建設(shè)

信息化是一種新型的管理方式，信息化具有信息儲(chǔ)存無紙化，信息傳輸便捷性，操作方式簡(jiǎn)單化和儲(chǔ)存信息龐大化的特點(diǎn)。有利于改變?cè)?jīng)采用紙質(zhì)檔案材料的現(xiàn)狀，檔案可以進(jìn)行數(shù)字化，儲(chǔ)存占用的地方小，有利于節(jié)省空間。由于信息傳輸?shù)谋憬菪裕欣谛畔⒌膫鬏斉c互動(dòng)，學(xué)生的升學(xué)和畢業(yè)的信息的傳輸快速便捷，這樣就不會(huì)給學(xué)生造成惡劣影響。使用現(xiàn)代化設(shè)施進(jìn)行整理和儲(chǔ)存操作簡(jiǎn)單易行對(duì)于整理人員的要求也不會(huì)太高。只需要對(duì)從前的檔案管理人員進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以進(jìn)行操作，節(jié)省了人力、財(cái)力、物力?，F(xiàn)代信息化建設(shè)有利于提升中職檔案管理的便捷性，因此學(xué)校應(yīng)當(dāng)積極采用建立檔案管理信息建設(shè)的制度，設(shè)立專門的部門進(jìn)行管理，確保學(xué)校檔案管理信息化順利的推進(jìn)。還應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的規(guī)章制度確保檔案信息化工作規(guī)范化操作，使工作變得規(guī)范化。學(xué)校還應(yīng)當(dāng)落實(shí)學(xué)校檔案信息化的設(shè)施設(shè)備，加快學(xué)校檔案信息化的進(jìn)程，使學(xué)校紙質(zhì)儲(chǔ)存的現(xiàn)狀不斷地進(jìn)行改變。對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，確保檔案信息不再流失。建立校園局域網(wǎng)，有利于學(xué)校檔案資源的傳輸與利用，使學(xué)校檔案的價(jià)值充分的發(fā)揮出來。建立數(shù)據(jù)庫(kù)使學(xué)校檔案進(jìn)行數(shù)字化儲(chǔ)存，不斷對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理細(xì)化，防止信息的缺失。雖然信息化操作相對(duì)于從前的紙質(zhì)檔案的整理與操作來說變得簡(jiǎn)單易行易于操作，但是依舊需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)來提高管理人員的素質(zhì)。

四、總結(jié)

隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化建設(shè)不斷深入到生活中的方方面面，讓過去費(fèi)事費(fèi)力的事情變得簡(jiǎn)單方便，提高了工作效率。檔案信息化管理有利于中職學(xué)院管理充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢(shì)提高工作效率，節(jié)省時(shí)間，更好地服務(wù)師生，提高學(xué)校的工作水平。

作者:趙吉鵬 單位:甘南藏族自治州師范學(xué)校

參考文獻(xiàn)：

［1］唐柳雁．中職學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及對(duì)策［J］．科學(xué)咨詢，2014，（16）．

第5篇：檔案建設(shè)論文范文

［關(guān)鍵詞］醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案；信息化；醫(yī)患關(guān)系

0引言

良好的醫(yī)患關(guān)系是醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)健康發(fā)展的基礎(chǔ)，也是社會(huì)和諧穩(wěn)定的要求，充分的醫(yī)患溝通是解決醫(yī)患矛盾、增進(jìn)醫(yī)患互信的關(guān)鍵。新形勢(shì)下調(diào)整傳統(tǒng)的醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理模式，加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)和管理，可以加深醫(yī)患之間的信任和溝通，提高醫(yī)務(wù)人員工作效率，促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)改進(jìn)。

1基于醫(yī)患溝通的醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理

1．1建立信息化平臺(tái)，簡(jiǎn)化就醫(yī)流程

由于醫(yī)療資源配置和分級(jí)診療制度的不完善，許多大醫(yī)院人滿為患，許多患者排隊(duì)等候的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過就診時(shí)間，容易引發(fā)矛盾和投訴，構(gòu)建信息化平臺(tái)，將會(huì)計(jì)檔案信息與醫(yī)院信息系統(tǒng)（HospitalInformationSystem，HIS）對(duì)接，建立便捷、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)檔案服務(wù)的新模式，縮短和簡(jiǎn)化掛號(hào)、取藥、劃價(jià)繳費(fèi)、醫(yī)保報(bào)銷等一系列流程，可以減少患者排隊(duì)等候時(shí)間，簡(jiǎn)化就醫(yī)流程。通過醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的信息化管理可以向患者及公眾開放檔案檢索工具及檢索設(shè)備，通過醫(yī)院各科室配備的費(fèi)用查詢?cè)O(shè)備，將患者所涉及的藥費(fèi)、治療費(fèi)、手術(shù)費(fèi)在查詢系統(tǒng)中分類列出。將門診掛號(hào)號(hào)源變化，住院的空余床位，診療費(fèi)用的變動(dòng)，實(shí)時(shí)反映在公眾服務(wù)平臺(tái)，患者可以隨時(shí)查詢醫(yī)院最新的信息，改善患者的就醫(yī)體驗(yàn)，拉近醫(yī)患之間的距離。

1．2改變醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案保管的方式

通過信息化建設(shè)將醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案保管的方式逐漸向開放式轉(zhuǎn)變，建立健全會(huì)計(jì)檔案檢索工作體系，拓寬會(huì)計(jì)檔案的信息咨詢服務(wù)范圍。以往的檔案管理是重保管輕利用［1］，新形勢(shì)下傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)方式已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前形勢(shì)的需要。保存會(huì)計(jì)檔案并開展檔案工作的最終目的，都是為了利用檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的作用和價(jià)值。服務(wù)性是檔案工作得以存在和賴以發(fā)展的前提條件，樹立為公眾服務(wù)的嶄新理念，改變保管、保密為主的觀點(diǎn)，改變會(huì)計(jì)檔案的借閱管理，通過修訂會(huì)計(jì)檔案借閱制度，方便患者對(duì)自己住院期間所發(fā)生的各種費(fèi)用和相關(guān)檔案資料進(jìn)行查詢，從而增加醫(yī)療收費(fèi)的透明度，拉近醫(yī)患距離，在醫(yī)患溝通建立醫(yī)患互信中發(fā)揮其價(jià)值。

1．3在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上增加反饋、監(jiān)督機(jī)制

利用局域網(wǎng)在醫(yī)院門診大廳、住院部設(shè)立電子觸摸屏和顯示屏，公示藥品、檢查、治療、化驗(yàn)、手術(shù)、耗材價(jià)格，采購(gòu)、收費(fèi)公開透明，公示、監(jiān)督收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，建立投訴和獎(jiǎng)懲制度。并通過網(wǎng)上論壇、座談會(huì)、投訴箱、投訴電話，處理和解決患者有關(guān)收費(fèi)的疑問和投訴。還可以院外聘請(qǐng)價(jià)格監(jiān)督員，通過醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化平臺(tái)對(duì)醫(yī)療收費(fèi)行為進(jìn)行監(jiān)督，建立暢通和諧的溝通平臺(tái)。

2醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化在構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系中的意義

2．1促進(jìn)醫(yī)患之間的互動(dòng)與溝通

醫(yī)患雙方在診療過程中存在嚴(yán)重的信息不對(duì)稱，溝通不良或缺失，醫(yī)療費(fèi)用的失誤或糾紛往往容易導(dǎo)致患者對(duì)醫(yī)療過程、對(duì)醫(yī)院的信任危機(jī)，是醫(yī)療糾紛的導(dǎo)火索，是醫(yī)患關(guān)系緊張的重要原因［2］。會(huì)計(jì)檔案可以作為醫(yī)患溝通的有效途徑。通過信息化管理和開設(shè)交流平臺(tái)，使患者對(duì)醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目、醫(yī)院相關(guān)的規(guī)章制度等有充分了解，還可以對(duì)醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)等患者比較關(guān)注的收費(fèi)問題進(jìn)行討論和交流，讓醫(yī)院在接受監(jiān)督檢查和自身控制管理的同時(shí)，增強(qiáng)和患者的溝通與互動(dòng)，緩解矛盾，增強(qiáng)信任。

2．2有利于醫(yī)療糾紛公平合理解決

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，體現(xiàn)了醫(yī)院的主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，還記錄著患者在醫(yī)院診療活動(dòng)的客觀會(huì)計(jì)信息。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理信息化有利于保護(hù)珍貴檔案資料原件，通過對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案資料進(jìn)行掃描處理，將具有保存價(jià)值的憑證、協(xié)議、證書、報(bào)表、報(bào)告等資料存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，醫(yī)院所舉證完整的、真實(shí)的會(huì)計(jì)檔案信息可以作為法律依據(jù)。醫(yī)療糾紛的處理具有嚴(yán)肅性和科學(xué)性，便捷、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案則是維護(hù)醫(yī)患雙方正當(dāng)權(quán)益、公正合理解決醫(yī)療糾紛的有效法律證據(jù)。

2．3有利于醫(yī)院各科室間的溝通協(xié)調(diào)

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案資料通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資料的共享利用，可以方便醫(yī)務(wù)人員借閱，提高利用率，避免原件的損壞、丟失。會(huì)計(jì)檔案信息化管理還能夠使醫(yī)院成本效益關(guān)系更加清晰平衡，密切醫(yī)院管理部門和臨床各科室之間的協(xié)作，調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員的工作積極性，還可以科學(xué)有效地管理和考核醫(yī)院各級(jí)醫(yī)師，通過信息化手段，把發(fā)現(xiàn)的問題可以直接反映給相關(guān)責(zé)任人，提高工作積極性，規(guī)范其診療行為提高醫(yī)療質(zhì)量［3］。

2．4有利于堵塞收費(fèi)漏洞，規(guī)范經(jīng)營(yíng)秩序

由于醫(yī)療收費(fèi)涉及的項(xiàng)目、人員眾多，對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化管理，有利于對(duì)醫(yī)院各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有效的控制與監(jiān)督、核算與分析，對(duì)醫(yī)療收費(fèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)全方位、全過程的監(jiān)控，可以最大限度地減少和糾正差錯(cuò)，堵塞收費(fèi)漏洞，對(duì)于人為操作容易出現(xiàn)的問題，通過設(shè)置信息系統(tǒng)程序進(jìn)行電腦自動(dòng)限制，避免和減少可能產(chǎn)生的收費(fèi)糾紛和投訴。

2．5有助于醫(yī)院工作的持續(xù)改進(jìn)

真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)檔案在監(jiān)督、參與醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理決策中發(fā)揮著重要作用，準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)檔案可以為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供重要的信息。根據(jù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行科學(xué)決策，及時(shí)調(diào)整醫(yī)療服務(wù)的側(cè)重點(diǎn)和方向使醫(yī)院在提高診療技術(shù)水平合理調(diào)整醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的同時(shí)，關(guān)注醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療收費(fèi)問題，為醫(yī)院的健康有序發(fā)展和持續(xù)改進(jìn)提供依據(jù)，更好地為患者服務(wù)，減少醫(yī)療投訴醫(yī)療糾紛的發(fā)生率。會(huì)計(jì)信息有利于社會(huì)、媒體的監(jiān)督，有利于差錯(cuò)、責(zé)任的糾正，還可以為上級(jí)主管部門、社會(huì)相關(guān)部門實(shí)施改革和制定政策提供決策依據(jù)。對(duì)醫(yī)院維護(hù)自身信譽(yù)、體現(xiàn)人文關(guān)懷以及今后的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。

3醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的措施

3．1領(lǐng)導(dǎo)重視

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化的重要意義，在人力、物力上給予充分的支持，并制定適合自己醫(yī)院的會(huì)計(jì)管理制度和培訓(xùn)計(jì)劃，選擇穩(wěn)定、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)，管好用好會(huì)計(jì)檔案，把醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化的發(fā)展與促進(jìn)醫(yī)患溝通、提供醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力結(jié)合起來。

3．2健全制度

健全會(huì)計(jì)檔案信息化管理制度可以保證會(huì)計(jì)檔案信息化的真實(shí)、完整、安全和使用方便。醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案具有鮮明的行業(yè)特殊性，應(yīng)依據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，依據(jù)《會(huì)計(jì)法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等法規(guī)性文件的要求，制定完善的管理制度，保證其準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，對(duì)原有的系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)與更新，在提高其利用價(jià)值，為醫(yī)院發(fā)展、醫(yī)患溝通提供服務(wù)的同時(shí)，還應(yīng)注意會(huì)計(jì)檔案信息的安全性，保護(hù)醫(yī)院財(cái)務(wù)安全及患者隱私。

3．3加強(qiáng)審核監(jiān)督

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案涉及項(xiàng)目復(fù)雜、過程煩瑣、靈活性大、人員眾多，容易出現(xiàn)差錯(cuò)。只有建立和完善監(jiān)管體系，實(shí)現(xiàn)全方位、全過程監(jiān)控，才能最大限度地減少差錯(cuò)?？梢酝ㄟ^醫(yī)院自我監(jiān)督、院外監(jiān)督員和政府部門監(jiān)督等多方位、多層次的監(jiān)督管理體系，保障會(huì)計(jì)檔案信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性，降低差錯(cuò)率，提高透明度。只有通過完善管理和監(jiān)督制度才能用好會(huì)計(jì)檔案信息，這不僅是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)，也是緩解醫(yī)患之間矛盾，構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系的重要保證。

3．4提高人員素質(zhì)

加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德培訓(xùn)工作，加大培訓(xùn)和考核力度。管理制度、考核制度的完善，不僅可以提高相關(guān)人員的專業(yè)能力、服務(wù)意識(shí)，還有助于會(huì)計(jì)檔案信息化管理的發(fā)展［4］。會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、制度和行為準(zhǔn)則，堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正、禁止弄虛作假，才能充分發(fā)揮醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理的價(jià)值。

3．5妥善保管

單位會(huì)計(jì)檔案必須科學(xué)管理，設(shè)專人負(fù)責(zé)，使檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)入有序、可控狀態(tài)。檔案管理人員應(yīng)定期將財(cái)務(wù)部門歸檔的會(huì)計(jì)資料編制系統(tǒng)完整的案卷目錄和必要的檢索工具，做到查找方便。并定期檢查和備份，嚴(yán)防檔案毀損、散失和消磁，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理，并改善檔案存儲(chǔ)條件。

4結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案綜合性強(qiáng)、涉及面廣，依法、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)與管理，是以病人為中心的具體體現(xiàn)，是維護(hù)患者利益，拉近醫(yī)患距離的有效途徑，必將在構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系中發(fā)揮積極的作用。

作者:張新艷 單位:1.第107醫(yī)院2.浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)

參考文獻(xiàn)

［1］賴新英．淺談醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理［J］．財(cái)會(huì)通訊，2010（3）：114－115．

［2］鄭平，陸敏．設(shè)置兼職醫(yī)療收費(fèi)護(hù)士減少醫(yī)療收費(fèi)糾紛［J］．全科醫(yī)學(xué)臨床與教育，2007，5（3）：207－208．

第6篇：檔案建設(shè)論文范文

1.1設(shè)施不健全，工作人員素質(zhì)較低

現(xiàn)狀下，基層單位在檔案管理方面，主要呈現(xiàn)的缺陷是相關(guān)設(shè)備不具健全性，例如沒有及時(shí)引進(jìn)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)置等。同時(shí)，在系統(tǒng)安全方面，傳統(tǒng)的一些系統(tǒng)安全維護(hù)手段顯然不具有效性。同時(shí)，大部分檔案管理人員素質(zhì)低，缺乏專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，很多基層單位檔案管理人員并不是全職，而是以兼職的形式參與工作。并且，這些人員所學(xué)的專業(yè)往往與檔案管理專業(yè)沒有多大聯(lián)系，甚至毫無關(guān)聯(lián)。在檔案管理工作過程中，這些人員常表現(xiàn)為對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)不了解，無法通過檔案管理規(guī)范要求完成檔案的收集、歸檔及保存等工作，這樣便在很大程度上影響了檔案管理的規(guī)范性，最終導(dǎo)致檔案管理存在極大的披露。毫無疑問，檔案管理信息化是需要高水平的專業(yè)人才的支持的，要想使檔案管理信息化工作更具實(shí)效性與科學(xué)性，便需要檔案管理人員具備高水平的管理能力及相應(yīng)知識(shí)儲(chǔ)備。如此一來，才能夠使檔案信息化建設(shè)的實(shí)施更具有效性，進(jìn)一步為工作效率及質(zhì)量的提高提供依據(jù)。

1.2制度不健全，落實(shí)政策無力度

現(xiàn)狀下，大部分基層單位在檔案管理工作中沒有相應(yīng)的制度作為保證，比如《檔案信息化管理?xiàng)l例》及《檔案信息化管理安全方案》等。顯然，沒有這些制度作為信息化建設(shè)的支撐依據(jù)，便會(huì)導(dǎo)致一些具有基層單位加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的思考許揚(yáng)（荊州市婦幼保健院，湖北荊州434020）價(jià)值性的檔案資料發(fā)生遺失的情況，進(jìn)一步導(dǎo)致檔案資料不具連貫性，最終致使檔案資料不具完整性。顯然，造成很多不可彌補(bǔ)的后果，均與制度不健全，落實(shí)不力有關(guān)。

1.3保存不方便，檔案利用率不高

基層單位在檔案管理上以傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理為主，紙質(zhì)文檔保存、借閱、管理不方便，容易損壞泄密。信息化時(shí)代急需提供電子檔案的管理，企業(yè)大量電子文檔、照片、音頻、視頻等電子資料和數(shù)字資產(chǎn)，但是缺乏有效的管理方法和保存設(shè)施。同時(shí)在檔案管理中的收集、整理及歸檔等工作，能夠?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人士總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)及汲取教訓(xùn)提供巨大的保證。然而，目前大部分基層單位均沒有意識(shí)到規(guī)范的檔案管理所潛在的巨大價(jià)值及作用。

2.檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容

2.1配備規(guī)范化管理軟件是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)

對(duì)于具備規(guī)范性的檔案管理軟件來說，主要指的是與國(guó)家檔案管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)相符合，同時(shí)與國(guó)家事業(yè)單位及各級(jí)各大檔案館相適應(yīng)等，主要的作用是對(duì)檔案信息及檔案實(shí)體的管理提供幫助。它應(yīng)具備高效、高質(zhì)、簡(jiǎn)單、實(shí)用的特點(diǎn)，有助于維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。就目前而言，在市場(chǎng)當(dāng)中，檔案管理軟件數(shù)量呈現(xiàn)了較為復(fù)雜的特點(diǎn)，由于一些軟件公司開發(fā)能力存在差距，從而導(dǎo)致檔案管理軟件整體利用價(jià)值不強(qiáng)的情況。一些軟件在功能設(shè)計(jì)方面存在一定程度的缺點(diǎn)，從而導(dǎo)致功能不多及實(shí)用性不強(qiáng)等情況尤為明顯。同時(shí)，一些花哨的功能繁瑣等問題尤為突出。顯然，這些不良因素均會(huì)對(duì)檔案信息化管理的穩(wěn)健發(fā)展受到阻礙。鑒于此，要想檔案信息化建設(shè)更具有效性，對(duì)管理軟件進(jìn)行規(guī)范化配置便顯得極為重要。

2.2檔案管理軟件需具備的功能分析

首先，需具備檔案信息化數(shù)據(jù)聚集功能。對(duì)于檔案信息管理來說，需對(duì)所需要的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)聚集，可充分利用文字信息摘錄及電子檔案的接收等功能加以完成。同時(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)及時(shí)進(jìn)行合理利用，以不同種類數(shù)據(jù)的內(nèi)容及特點(diǎn)為依據(jù)，構(gòu)建相應(yīng)的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，以此確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性及有效性。并且，還需要多媒體數(shù)據(jù)的整合工作進(jìn)行完善。因?yàn)閷?duì)于種類具有差異化的檔案來說，需著錄的文件內(nèi)容也存在差異，因此對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)來說，需要具備延展性及敏捷性等特點(diǎn)。除此之外，數(shù)據(jù)庫(kù)在設(shè)置方面還需要增多一些必要功能，如刪除及修改等功能，以此實(shí)現(xiàn)最大化的檔案信息數(shù)據(jù)聚集。其次，實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，使檔案工作流程更安全、高效和快捷。從文件的擬稿、簽發(fā)，直至最后的分類歸檔、著錄標(biāo)引，全部通過網(wǎng)絡(luò)完成，盡可能杜絕失、泄密問題，同時(shí)對(duì)文件之間的聯(lián)系性進(jìn)行保留，以此使文件一次性輸入以及多途徑輸出等得以有效實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步使檔案數(shù)據(jù)資源的利用率得到有效提升。除此之外，還需避免重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率和質(zhì)量。

3.落實(shí)檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)

3.1提高效率和準(zhǔn)確性

使效率及準(zhǔn)確度得到有效提升，我們知道，計(jì)算機(jī)具備運(yùn)算速度快及信息存儲(chǔ)量大等特點(diǎn)，能夠?yàn)闆Q策人員提供及時(shí)有效的人事資料及相關(guān)數(shù)據(jù)。這樣，不但可以使傳統(tǒng)抄寫形式所造成的失誤得以有效避免，而且還能夠大大降低檔案人員的工作負(fù)擔(dān)，以此實(shí)現(xiàn)工作效率及質(zhì)量的有效提升。

3.2能夠使檔案的壽命延長(zhǎng)

對(duì)計(jì)算機(jī)管理檔案加以利用，能夠使材料的完整性得到有效保障。通常情況下，在信息輸入的時(shí)候需使用檔案原件，除此之外便很少會(huì)與原件接觸，這樣無疑使檔案的壽命得到有效延長(zhǎng)。

3.3便于存儲(chǔ)，并且有效節(jié)省了管理經(jīng)費(fèi)

對(duì)計(jì)算機(jī)管理檔案加以應(yīng)用，能夠?qū)⒋罅康臋n案資料放置硬盤及優(yōu)盤等方面，從而使紙質(zhì)資源得到有效節(jié)約。在傳統(tǒng)模式下，要想使檔案資料得到有效保存，便需要構(gòu)建庫(kù)房，并增加相關(guān)管理設(shè)備，這樣不但增加了經(jīng)費(fèi)投入，還增加了人力資源。但是，利用計(jì)算機(jī)管理，便能夠使氧化、霉變等破壞實(shí)現(xiàn)有效避免。

4.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的有效策略探究

4.1對(duì)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)工作進(jìn)行強(qiáng)化

對(duì)于檔案信息化建設(shè)中的檔案工作人員來說，便需要對(duì)檔案室的各類情況加以了解，并掌握檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展動(dòng)向，同時(shí)還需要具備管理計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的能力。對(duì)于檔案業(yè)務(wù)部門來說，不但需要對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)，而且還需要指導(dǎo)基層單位檔案室的相關(guān)工作，以此使檔案室的各項(xiàng)工作更具完善性。

4.2對(duì)著錄格式規(guī)范進(jìn)行統(tǒng)一

以檔案業(yè)務(wù)部門所制定的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，著錄項(xiàng)目需盡可能保持完整，以此使檢索渠道具備多元化的特點(diǎn)。同時(shí)，以工作特點(diǎn)為依據(jù)，對(duì)符合實(shí)際的項(xiàng)目進(jìn)行選錄，使具備統(tǒng)一特性的著錄格式得以充分落實(shí)。

4.3加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)

無論是經(jīng)費(fèi)、人員，還是設(shè)置，均需要落實(shí)到位，全面進(jìn)行檔案信息化建設(shè)，對(duì)于在建設(shè)過程中所遇到的問題需進(jìn)行有效解決，投入充足的經(jīng)費(fèi)及人員，并配備專用的現(xiàn)代化設(shè)備，比如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)及專用計(jì)算機(jī)等，以此為檔案信息化建設(shè)工作的開展提供強(qiáng)有力的保障。

4.4做好檔案數(shù)據(jù)的安全保密工作

第7篇：檔案建設(shè)論文范文

2000年12月，國(guó)家檔案局、中央檔案館印發(fā)的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計(jì)劃》，把“加快檔案信息化建設(shè)”、“加快現(xiàn)有檔案的數(shù)字化進(jìn)程”列入其中，同月國(guó)家檔案局在中國(guó)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)研討會(huì)上宣布：十五期間，我國(guó)將加快數(shù)字化檔案館的建設(shè)。由此，傳統(tǒng)檔案館數(shù)字化建設(shè)的問題引起了人們的關(guān)注，并且有一些檔案館已經(jīng)開始對(duì)此投資建設(shè)。我們認(rèn)為，傳統(tǒng)檔案館的數(shù)字之路并非一蹴而就，而是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，對(duì)這個(gè)過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的分析研究是十分必要的，只有在有了清楚認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，才能規(guī)劃和解決好檔案館的數(shù)字化之路，為今后的數(shù)字化檔案館進(jìn)而是數(shù)字檔案館、虛擬檔案館的建設(shè)打好基礎(chǔ)。近年來，我們臨海市檔案部門在數(shù)字化建設(shè)方面進(jìn)行了積極的探索，取得了初步成效，在工作中數(shù)字化建設(shè)也給檔案工作帶來了極大的方便。

首先我們充分認(rèn)識(shí)到檔案數(shù)字化建設(shè)的緊迫性

1、檔案數(shù)字化，可改善檔案管理工作。只有實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理，為社會(huì)提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2、形勢(shì)發(fā)展的需求

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，臨海市政府把數(shù)字臨海建設(shè)擺在了十分突出的位置，無疑是十分及時(shí)和正確的。數(shù)字檔案館是數(shù)字臨海的重要組成部分，其一，檔案館就是市委、市政府保管和提供利用檔案信息的職能部門。它館藏有數(shù)十萬卷檔案資料，數(shù)百萬件檔案文件，是本地區(qū)最豐富、最有實(shí)用價(jià)值的信息資源庫(kù)，這樣一大批浩如煙海，珍貴的檔案信息資源不能很好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大公眾利用，充分實(shí)現(xiàn)信息共享，數(shù)字臨海就不是真正意義上的數(shù)字臨海。所以，要建設(shè)數(shù)字臨海，首先要建設(shè)數(shù)字檔案館。其二，檔案載體的更新?lián)Q代迫切要求檔案館數(shù)字化。檔案由原始的甲骨、竹箋、貝葉、絲帛到紙質(zhì)，發(fā)展了幾千年，記錄下了中華文明和世界文明史。近年來，檔案載體逐漸并迅速地被磁盤、磁帶、光盤所取代或更替，電子檔案的出現(xiàn)給檔案館提出了一個(gè)亟待解決的課題，那就是電子檔案的收集、保管、保護(hù)和利用手段，而解決這個(gè)問題的途徑只有一個(gè)，那就是檔案館的數(shù)字化。目前，檔案館的檔案保管、利用與形勢(shì)的發(fā)展要求不相應(yīng)，仍然停留在紙質(zhì)檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，使得絕大部分電子檔案無法采集、收集和提供利用，甚至絕大部分電子檔案已經(jīng)被清洗、丟失。這是一個(gè)極其重大的損失和無可挽回的錯(cuò)誤。

3、社會(huì)強(qiáng)烈需求

當(dāng)今，人們的時(shí)間意識(shí)越來越強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)做出重大決策需要迅速、準(zhǔn)確；各職能部門工作查考要求快速及時(shí)；社會(huì)廣大公眾對(duì)檔案信息需要量不斷增加，如婚姻檔案，有一些農(nóng)村，尤其是僻遠(yuǎn)山區(qū)的利用者要查閱婚姻檔案十分清便，來回要好幾天，他們迫切要求信息共享。還有一些外商投資者，他們想了解臨海的整體情況，才敢于投資，那么要了解臨海的詳細(xì)內(nèi)容恰恰只有市檔案館才是最全、最新、最直接、最方便的一個(gè)場(chǎng)所，特別是我們建立臨海市現(xiàn)行文件查閱中心之后，對(duì)各界人士及外商投資查閱信息更為方便，這都迫使檔案館這個(gè)信息保管和提供利用的部門必須盡快改變傳統(tǒng)的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現(xiàn)代化、多功能的服務(wù)措施，使檔案館館藏的信息能及時(shí)、方便地提供給各方面的需求者

二、檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)容

1、推進(jìn)檔案數(shù)字化，必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平

目前，檔案信息數(shù)字化的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂，這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。筆者認(rèn)為對(duì)這一問題取得共識(shí)是檔案數(shù)字化建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)大到整個(gè)檔案信息管理。檔案信息自動(dòng)化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程，要推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。

2、數(shù)字化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平

檔案數(shù)字化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點(diǎn)甚至一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然，要求每個(gè)節(jié)點(diǎn)的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進(jìn)是不現(xiàn)實(shí)的，不可能“齊步走”。鼓勵(lì)和支持先進(jìn)單位提高水平，在一些單位進(jìn)行較高水平的試點(diǎn)，以取得值推廣的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點(diǎn)就是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進(jìn)的節(jié)點(diǎn)不可能組成先進(jìn)的系統(tǒng)。

3、有重點(diǎn)地抓好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

目前，我們臨海檔案數(shù)字化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向數(shù)字管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是國(guó)家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫(kù)的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，要經(jīng)過由低到高、由單個(gè)到群體的循序漸進(jìn)過程。經(jīng)過實(shí)踐我們認(rèn)為建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)驗(yàn)中最主要的有：領(lǐng)導(dǎo)重視，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應(yīng)用，建立“活庫(kù)”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫(kù)的“活性”；突出重點(diǎn)，由單一庫(kù)向系統(tǒng)庫(kù)發(fā)展等。當(dāng)前若能把綜合數(shù)據(jù)庫(kù)的完善提高和各單位檔案目標(biāo)庫(kù)建立起來，通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫(kù)群，將使自動(dòng)化系統(tǒng)效率大大提高一步。

三、檔案數(shù)字化建設(shè)的步驟

1、建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。第一步，輸入文件級(jí)目錄。從1997年開始，我們把館藏檔案的文件級(jí)目錄輸入數(shù)據(jù)庫(kù)。截止2005年5月，已輸入文件級(jí)目錄30萬多條、案卷級(jí)目錄1萬多條，我們準(zhǔn)備再用1-2年將全部完成。在建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過程中，可邊輸入邊打印，一方面補(bǔ)齊卷內(nèi)文件目錄，另一方面檢驗(yàn)輸入的正確性，從而確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的真實(shí)性、完整性和有效性。第二步，采用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，實(shí)現(xiàn)原文件信息數(shù)字化。臨海市檔案館婚姻檔案、知青檔案、山林土地檔案利用十分頻繁，尤其知青檔案已十分破爛，只有實(shí)行數(shù)字化，才能確保原件的永久保存。從實(shí)踐看，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立大大提高了工作效率。如出具無婚姻記錄證明，我館由于實(shí)行了數(shù)字化管理，雖然保存著1962—2001年10多萬條婚姻檔案，利用者可以隨到隨辦。而靠手工管理的市辦事大廳保存著2001年—2004年不多的婚姻檔案，則需5個(gè)工作日。利用者對(duì)我館的數(shù)字化建設(shè)十分滿意。

2、建立了檔案局（館）網(wǎng)站。并與市政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)實(shí)施資源共享。在互聯(lián)網(wǎng)上向政府和社會(huì)提供檔案信息查閱，政策法規(guī)查詢、舉辦網(wǎng)上展覽，展示本地兩個(gè)文明建設(shè)的成果；建立網(wǎng)上現(xiàn)行文件查閱中心提供全文查詢，逐步實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開，營(yíng)造有利于當(dāng)?shù)厥薪?jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的良好環(huán)境。3、加強(qiáng)電子文件的收集和積累工作。電子文件是未來館藏?cái)?shù)字檔案最主要的來源。以前，進(jìn)館單位只移交紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)文件目錄，現(xiàn)在我們要求進(jìn)館單位實(shí)行電子文件和紙質(zhì)文件的歸檔雙軌制，一般將電子文件拷貝兩套，異地保存，并隨紙質(zhì)文件一并移交檔案館。這樣既推進(jìn)了機(jī)關(guān)檔案室的電子化進(jìn)程，又節(jié)省了檔案館建立數(shù)據(jù)庫(kù)的工作量。

4、加大檔案管理軟件推廣力度。電子文件是包括電子文件內(nèi)容、電子文件載體和電子文件顯示、修改的電子計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)的組合。由于種種原因，各進(jìn)館單位電子文件所依賴的軟硬件平臺(tái)不同，這給集成到檔案數(shù)據(jù)庫(kù)造成困難。對(duì)此，我們要高度重視，采取積極的措施予以解決。印發(fā)電子目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與交換格式，對(duì)案卷級(jí)和文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的字段名稱、類型、長(zhǎng)度作出了規(guī)定，規(guī)范軟件和數(shù)據(jù)格式，確保數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和有效性。

截止2005年5月，臨海市市鎮(zhèn)兩級(jí)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位已有20多家使用了PDE檔案綜合信息管理系統(tǒng)或其它綜合信息管理系統(tǒng)。今后，我們準(zhǔn)備加大檔案信息管理系統(tǒng)的推廣力度，對(duì)新達(dá)標(biāo)升級(jí)的單位要求全部安裝，對(duì)已達(dá)到各類標(biāo)準(zhǔn)的單位要求在1-2年內(nèi)全部安裝。另外依托市政府OA網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，做到文檔一體化，及時(shí)遷移電子文件。隨著系統(tǒng)設(shè)備更新、擴(kuò)充，在不同系統(tǒng)之間交接電子文件，及時(shí)對(duì)歸檔電子文件進(jìn)行遷移操作，確保電子文件的有效性。

檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而又復(fù)雜的任務(wù)，不可能一步到位。工作中我們力求分步實(shí)施，突出重點(diǎn)，講求實(shí)效，持續(xù)發(fā)展。

參考資料

1、國(guó)際檔案理事會(huì)主席王剛同志在《第十四屆國(guó)際檔案大會(huì)開幕式上的致詞》，《中國(guó)檔案報(bào)》2000年第547期

第8篇：檔案建設(shè)論文范文

關(guān)鍵詞：檔案信息化；理論體系建設(shè)；時(shí)機(jī)；措施

檔案事業(yè)的發(fā)展，為了能夠科學(xué)管理，則信息化建設(shè)作為其重要的前提條件，同時(shí)也是檔案功能進(jìn)一步拓展的重要路徑。特別是在當(dāng)前踐行科學(xué)發(fā)展觀的新形勢(shì)下，通過加快推動(dòng)檔案管理信息化，有利于促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)進(jìn)程，為檔案事業(yè)的快速發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。目前我國(guó)檔案信息化建設(shè)還處于較低的水平，這就需要我們?cè)跈n案工作中要不斷的強(qiáng)化理論和實(shí)踐研究，以科學(xué)性作為重要依據(jù)，從而確立檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和方法，確保更好的推動(dòng)我國(guó)檔案信息化建設(shè)的健康、有序發(fā)展。

1檔案信息化理論體系建設(shè)的時(shí)機(jī)

當(dāng)前檔案信息化建設(shè)過程中會(huì)受到較多因素的影響，從而導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)過程中存在著各種各樣的問題及矛盾，這就需要不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，以科學(xué)性作為重要依據(jù)，進(jìn)一步對(duì)檔案建設(shè)工作進(jìn)行完善。特別是當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的時(shí)機(jī)和條件越來越成熟，構(gòu)建檔案信息化理論體系具備了多種發(fā)展機(jī)遇，因此需要抓住這一有利時(shí)機(jī)，更好的推動(dòng)我國(guó)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

1.1需要具備條豐富的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還要明確檔案建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)

在構(gòu)建檔案信息化理論體系過程中，各級(jí)檔案管理部門需要加強(qiáng)工作經(jīng)驗(yàn)的積累，制定完善的檔案信息建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步明確檔案信息系統(tǒng)的內(nèi)容。在國(guó)家信息建設(shè)工程中，需要相關(guān)建設(shè)部門能夠給予更明確的引導(dǎo)，確定檔案信息化建設(shè)的主要方向和基本目的，只有這樣才能確保檔案信息建設(shè)理論系統(tǒng)的科學(xué)性和合理性。

1.2各級(jí)檔案管理部門具備技術(shù)推廣與人才技術(shù)優(yōu)勢(shì)

各級(jí)檔案管理部門在不斷發(fā)展過程中，充分的與自身的實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合，在檔案信息技術(shù)及人才培養(yǎng)方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，檔案管理人員隊(duì)伍整體素質(zhì)有了較大程度的提升，這為檔案信息化理論體系建設(shè)提供了重要的人才保障，檔案信息化理論體系建設(shè)有了人才和技術(shù)上的優(yōu)勢(shì)，有利于建設(shè)工作的順利推進(jìn)。

1.3檔案信息資源的綜合利用

隨著社會(huì)的快速發(fā)展，在當(dāng)前檔案信息化體系構(gòu)建過程中，不僅具備了寬松的環(huán)境空間，而且信息技術(shù)十分成熟，發(fā)展速度較快，這在一定程度上促進(jìn)了電子政務(wù)的發(fā)展，檔案信息資源綜合利用的能力不斷增強(qiáng)，這對(duì)檔案信息化理論體系的建設(shè)的未來的發(fā)展起到了非常好的促進(jìn)作用。

1.4檔案信息化體系建設(shè)模式創(chuàng)新與發(fā)展

在當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，傳統(tǒng)的檔案信息建設(shè)模式越來越無法跟上我國(guó)信息化建設(shè)的步伐，不利于當(dāng)前各級(jí)檔案館業(yè)務(wù)能力的鞏固，因此需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化理論體系建設(shè)，加快開發(fā)與檔案信息資源有效的能力，對(duì)信息建設(shè)過程中的服務(wù)渠道建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行拓寬，努力提升檔案信息服務(wù)水平，確保檔案信息化體系建設(shè)模式的創(chuàng)新，使其保持良好的靈活性，為其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展注入新的活力。

2檔案信息化理論體系建設(shè)的措施

2.1將檔案信息化實(shí)證研究與檔案信息化理論研究有效的結(jié)合

目前,學(xué)術(shù)界對(duì)建立檔案信息化理論體系的總體闡述過于單薄、零散,大多采取“概而述之”的研究模式,顯得零散雜亂、單薄乏力、歧義頻出、難以把握。事實(shí)上,建立與完善檔案信息化理論體系,必將受到我國(guó)現(xiàn)階段的基本國(guó)情與檔案信息化實(shí)踐發(fā)展兩方面因素的制約影響,也決定了建立檔案信息化理論體系將面臨著兩條不同的研究途徑:一是側(cè)重于我國(guó)檔案信息化實(shí)踐過程中存在問題的實(shí)證研究;二是側(cè)重于我國(guó)檔案信息化發(fā)展前景的理論研究。對(duì)此,在檔案信息化理論體系建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)有明晰認(rèn)識(shí)與基本抉擇:必須從檔案信息化理論體系與檔案信息化作用實(shí)效相結(jié)合的思維角度出發(fā),兼顧二者的有機(jī)結(jié)合,以我國(guó)基本國(guó)情實(shí)際為主。

2.2需要檔案理論和業(yè)務(wù)方面的工作人員和信息技術(shù)專家的共同努力

在檔案信息化理論體系建設(shè)過程中，由于對(duì)技術(shù)具有較高的要求，因此需要檔案理論工作者要在工作中與檔案業(yè)務(wù)工作者及信息技術(shù)專家有效的進(jìn)行合作，充分的體現(xiàn)出檔案信息技術(shù)專家的主導(dǎo)地位，特別果對(duì)信息技術(shù)專家的聰明才智及主動(dòng)精神進(jìn)行突出，并將其作為檔案信息化理論體系建設(shè)的重要內(nèi)容之一，因此需要加大力度培養(yǎng)檔案復(fù)合型人才，使其能夠更好的勝任檔案信息化理論體系建設(shè)工作，更好的促進(jìn)檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展。

2.3需要各級(jí)政府部門的大力支持

國(guó)家需要在制定信息化政策時(shí)給予檔案信息化理論體系建設(shè)給予必要的傾斜，同時(shí)還要加大人力、物力及財(cái)力上的投入力度，各級(jí)政府需要為檔案理論和業(yè)務(wù)工作者及檔案信息技術(shù)專家提供良好的工作環(huán)境，為檔案信息化理論研究提供經(jīng)受實(shí)踐檢驗(yàn)的機(jī)會(huì)。建立健全信息化建設(shè)的基本方針，使其不僅能夠與當(dāng)前我國(guó)的國(guó)情相符合，而且能夠與發(fā)達(dá)國(guó)家檔案信息化理論成果具有良好的銜接，確保檔案信息化理論體系具備良好的導(dǎo)向性、綜合性和可操作性，在各級(jí)政府部門的大力支持下更好的推動(dòng)檔案信息理論體系的建設(shè)和發(fā)展。

2.4進(jìn)一步完善組織體制和決策機(jī)制

在建立檔案信息化理論體系的實(shí)踐過程中,各級(jí)政府業(yè)務(wù)主管部門,要注意逐步培育在檔案信息化理論指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化實(shí)踐的組織體制和決策環(huán)境:一方面,在建立檔案信息化理論體系過程中力求做到檔案信息化建設(shè)要有新認(rèn)識(shí)、檔案信息化規(guī)劃要有新思路。結(jié)合檔案信息化管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)等規(guī)范的制定與實(shí)施,堅(jiān)持用檔案信息化理論指導(dǎo)檔案信息化實(shí)踐。另一方面,在建立檔案信息化理論體系過程中力求做到檔案信息化推進(jìn)要有新體制、檔案信息化執(zhí)行要有新舉措。

在當(dāng)前新形勢(shì)下，建立健全檔案信息化理論體系建設(shè)，這不僅是檔案事業(yè)建設(shè)過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，而且是促進(jìn)我國(guó)科學(xué)發(fā)展的重要保障，因此各級(jí)政府及相關(guān)主管部門需要在檔案信息化理論體系建設(shè)上要具有全局性觀念，從戰(zhàn)略角度出發(fā)，充分的調(diào)動(dòng)各方面的資源和有利條件，進(jìn)一步提高檔案工作者的綜合素質(zhì)，為我國(guó)檔案信息化建設(shè)水平的提升起到積極的推動(dòng)作用，確保我國(guó)檔案事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

作者:李丹 單位:齊齊哈爾市公共資源交易中心

參考文獻(xiàn)

[1]王波.淺議影響檔案信息化理論體系建設(shè)的幾個(gè)問題[J].黑龍江科技信息,2011，9，15.

第9篇：檔案建設(shè)論文范文

電力企業(yè)建設(shè)工程中的檔案管理首先要做到職責(zé)明確，做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。電力項(xiàng)目涉及工程量龐大，更牽涉到各種各樣的施工單位，所以在工程總承包項(xiàng)目簽訂開始，就應(yīng)該明確各方各自牽涉到的相關(guān)文檔文件和電子文件。先把責(zé)任落實(shí)到相關(guān)單位，再?gòu)南嚓P(guān)單位落實(shí)到具體科室，最后把責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人的身上，并持續(xù)追蹤檢驗(yàn)。進(jìn)行檔案管理，一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程是十分必要的。一套科學(xué)、可操作性強(qiáng)、合理、適用的檔案管理辦法會(huì)減輕企業(yè)檔案管理的難度，增強(qiáng)檔案查閱、修改等工作的方便性。要對(duì)組織領(lǐng)導(dǎo)、職責(zé)分工、獎(jiǎng)懲機(jī)制、崗位培訓(xùn)等等方面做出系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的體制建立。對(duì)文件的形成、收集、整理、分類、歸檔以及竣工后文件的編制、交接驗(yàn)收等提出具體要求。

2對(duì)于檔案管理工作的具體工作及要求

多媒體工具的運(yùn)用和標(biāo)準(zhǔn)化工作流程的的制定，提高了電力企業(yè)檔案管理的效率，簡(jiǎn)化了檔案查閱的復(fù)雜程度，但對(duì)于如何運(yùn)用這些工具提出了一些具體要求，對(duì)此我們需要在日常工作中對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。

2.1建立學(xué)習(xí)考核制度

有效提高檔案管理的準(zhǔn)確性、全面性、真實(shí)性和完整性，要求檔案管理人員具備基礎(chǔ)的電力工程建設(shè)知識(shí)，對(duì)多媒體工具的熟練運(yùn)用以及標(biāo)準(zhǔn)化流程、步驟的熟練掌握，這離不開系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核機(jī)制。首先，應(yīng)制定檔案室職員的學(xué)習(xí)規(guī)劃，請(qǐng)專業(yè)的教師團(tuán)體對(duì)檔案員工進(jìn)行培訓(xùn)，或科室內(nèi)部培訓(xùn)。給科室員工制定詳細(xì)的課程表、授課時(shí)間、及所學(xué)內(nèi)容的規(guī)劃，做到每一位職員都有學(xué)習(xí)新知識(shí)的機(jī)會(huì)與時(shí)間。其次，加強(qiáng)員工的考核機(jī)制。制定了職員的學(xué)習(xí)規(guī)劃不代表職員能真正熟練掌握，因此需要我們建立考核機(jī)制，進(jìn)一步激勵(lì)職員學(xué)習(xí)的積極性。日常工作中做一些檔案整理的實(shí)際操作練習(xí)，定期對(duì)員工進(jìn)行考核，并記錄到員工績(jī)效。對(duì)于學(xué)不會(huì)和不肯學(xué)，以及積極性不高學(xué)不好的員工進(jìn)行有效處理。對(duì)檔案室的管理人員也提出新的要求，如何提高員工積極性，建立什么樣的機(jī)制，怎么處理學(xué)不會(huì)、學(xué)不好、不肯學(xué)的員工都需要管理人員進(jìn)一步探索。

2.2提高電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理的意識(shí)

檔案管理對(duì)于電力設(shè)施的運(yùn)行，改建，設(shè)備升級(jí)，企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益有著至關(guān)重要的作用，這一思想必須深入到每個(gè)員工的頭腦。對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來說，如何控制成本、減少開支、如何保障自身權(quán)益、做到賬目透明、如何記錄企業(yè)真實(shí)的精神面貌、工作作風(fēng)等，電力建設(shè)工程檔案提供了有效憑據(jù)。從電力設(shè)施的運(yùn)行、改建、擴(kuò)建等方面來說，電力建設(shè)工程檔案提供了有效依據(jù)。只有從根本上認(rèn)識(shí)了這一點(diǎn)，電力工程企業(yè)才會(huì)真正把電力工程的檔案管理做好。電力工程的檔案管理不是一個(gè)檔案管理室就能做好的，需要各個(gè)部門的配合與支持，需要電力企業(yè)的負(fù)責(zé)人有效重視。必須在全企業(yè)樹立這一思想，把這一思想深入到每個(gè)員工的心中。提高認(rèn)識(shí)，還需要我們建立遍及全公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)各施工單位、各合同方的深入、有效溝通，統(tǒng)一各單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，步驟，要深入到每一個(gè)施工單位，每一個(gè)設(shè)備廠商，每一個(gè)材料供應(yīng)商。在電力建設(shè)工程開始，就要統(tǒng)籌各方，建立統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，細(xì)化責(zé)任到個(gè)人，定期核定審查各部分的檔案管理進(jìn)度，做到有效管理。對(duì)于不配合電力工程檔案管理的部門，不配合電力工程檔案管理程序的個(gè)人，做出有效處理，整頓。以推動(dòng)電力工程檔案的透明化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.3如何應(yīng)對(duì)電力施工過程中的不同步

在電力工程進(jìn)行中，各施工單位的工作進(jìn)度，難易程度都各不相同，加之建設(shè)工期較長(zhǎng)，施工單位眾多，工期不能統(tǒng)一，無形之中給檔案的收集管理工作增加了很多負(fù)擔(dān)。面對(duì)這一情況，需要我們時(shí)時(shí)做好檔案的收集、審定、整理、驗(yàn)收的相關(guān)工作，細(xì)化到每一工程，做到一工程一驗(yàn)收。時(shí)刻追蹤各項(xiàng)工程的進(jìn)展情況，檔案的收集整理驗(yàn)收要與工程進(jìn)度保持一致。從工程開始的建檔，到工程進(jìn)行中的檔案整編驗(yàn)收，再到每項(xiàng)工程竣工時(shí)的審定整理，再到全部完工時(shí)的檔案匯總整理與驗(yàn)收歸類，這四個(gè)過程缺一不可，必須做到實(shí)時(shí)追蹤、實(shí)時(shí)管理、把檔案管理從以前的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，貫徹到整個(gè)電力工程施工項(xiàng)目的始終。

3結(jié)語(yǔ)