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一、集團企業集中財務信息化存在的問題
(一)共性與個性信息化需求,難以統籌規劃
集團企業實施財務管理信息化是以集中財務管理信息平臺為載體,收集及處理分支機構和子公司經營情況財務信息,由于分支機構和子公司經營行業、分布、規模和職工人數存在較大差異,對于財務信息化管理有著不同的需求,集團企業財務管理信息化是基于共性財務信息需求基礎上,統一規范的集成信息平臺。目前,分支機構和子公司使用集團企業集中財務信息系統分配權限內操作,權限是既定集團財務政策,但分支機構和子公司根據實際經營情況需要增加信息化投入建設,集團企業難以加大投入的矛盾突出。
(二)單向財務信息反饋,阻礙信息管理
集中財務管理信息化打破空間與時間的阻礙,使財務信息共享實現,財務信息有效反饋得到保障,提升了集團財務管理水平。集中財務管理信息化主要是分支機構和子公司以基于帳編制合并報表形式逐級上報當期企業經營指標、預算及成本管理情況,僅為單向性反映財務狀況,集團企業對于報表內容的原始數據未能實現反向追溯,或在實現反向追溯時出現數據不符等情況[1]。單向財務信息反饋,以至于集團企業制定集團戰略或決策時提供數據不準確。
(三)財務信息化建設降低財務人員深入調研能力
集團企業實施集中財務信息化管理有效降低了財務核算成本和人員編制,而提高工作效率同時集團財務逐步脫離與支機構和子公司溝通與監督工作,降低深入業務調研能力,業務參與度減少,弱化與基層單位事前參與、事中監督職能,財務人員工作浪費在手工篩選,隨意取數的情況,影響財務基礎信息決策價值。
(四)財務人員信息化能力素質偏低
隨著實施集中財務信息化管理,對于財務人員要求提高工作效率同時保證數據準則,特別是財務部推行全面預算體系實施,集團企業運用財務信息化系統進行數據計算、收集和分析等管理,就需要財務有較強的專業知識與信息化實踐能力,而目前財務人員對于信息化操作還處于初級階段,未能達到完全使用和維護財務信息系統,以及未能實現信息資源科學判斷后根據自身經營分析。
二、集團企業集中財務信息化存在的問題的對策
(一)建立網羅式財務管理平臺解決信息化需求
集團財務管理平臺不局限于財務,需要多方協同配合,僅僅為提高財務工作效率,無法滿足集團企業經營決策和發展,就需要集團集中財務信息化平臺利用局域網和互聯網的特點,與集團企業其他經營相關的系統軟件有效集成,共同建立網羅式集團企業信息化系統,從而提供數據交換,在各業務都有監控節點等功能,全面掌握和分析經營活動,應對不同的企業經營管理需要實現查詢和深入分析,為業務發展提供準確的判斷。
(二)搭建雙向性與動態性財務管理平消除壁壘
建立財務信息雙向性與動態性的反映機制,使財務信息的查詢與反映可逆性,滿足分支機構和子公司財務信息匯總和合并報表出具,同時滿足信息系統對反映內容的追溯查詢,實現業務項目真實反映每個細節,消除信息不對稱性[2]。并根據實現財務信息追溯查詢后,利用網羅式信息模式多維度的反映相關數據,例如:業務量、應收賬款、合同管理、安全責任等方面,并且對資金和預算管理執行情況進行動態信息化管理,建立財務管理信息體系,支持企業經營分析,推進企業完成經營目標。
(三)構筑集團集中企業財務信息化監控機制
集團企業實施集中財務信息化體系,不僅掌握集團財務數據量化,更有利于集團企業資產的歸集和調度,為了更好達到資產優化配置,需要根據不同分支機構和子公司業務和規模,就需要建立財務信息化監控機制,構筑各關鍵點財務信息收集、分析及監控的資源環境,加強與分支機構和子公司重點項目考察與評估,提供集團企業多視角管控,做到監督基層單位事前參與,事中監督具體工作,降低集團企業財務風險。
(四)加強財務人員信息化能力素質提高
借助信息化經營管理集團企業,使財務人員的思維模式和行為方式有著不同程度轉變。故此,對財務人員信息化能力素質提高也需要分不同程度、不同崗位和不同層次的逐步進行培訓,使其對財務信息化增強認識,熟悉操作,明確崗位責任,提高財務信息化能力,提升了財務管理水平。
一、信息化對企業集團資金集中管理的影響
企業集團資金集中管理即集團公司通過將所屬公司的資金有效的集中起來,并通過預算管理等方式對所屬公司的支出進行管理,信息化對這種管理模式帶來了較大的便利。
(一)信息化對企業集團資金收入集中管理的影響
在信息化條件下,首先,集團公司能夠及時、有效的掌握下屬公司的資金收入情況,通過對下屬公司業務往來、銀行賬戶資金變動情況,能夠及時、有效的掌握下屬公司資金變化情況,這就可以避免由于信息不對稱導致下屬公司隱瞞資金收入情況風險。其次,集團公司能夠及時的對下屬公司資金進行處理,在傳統模式下,如果集團公司沒有將銀行賬戶進行關聯,則集團公司難以及時對下屬公司的資金進行處理,在信息化條件下,下屬公司收入到賬后,集團公司即可以通過網上銀行等渠道將收入劃入總公司賬戶,從而真正做到收入集中管理。
(二)信息化對企業集團資金支出集中管理的影響
首先,信息化條件下集團公司可以提前對下屬公司的資金支出情況做出安排,信息化條件下,下屬公司可以利用即時通訊工具等方式與集團公司進行溝通,確認公司的支出計劃是否得到采納、支出資金能否及時到位,而集團公司在獲取相關的信息后,能利用信息工具分析未來集團公司資金流動情況并提前做出安排。其次,信息化條件下集團公司可以提高資金支出管理水平,更好的保障資金安全,由于集團公司集中統一支付,并通過網上銀行等方式監控資金是否支付到位,可以有效的避免子公司負責人捐款“跑路”等問題的產生。
(三)信息化對企業集團資金集中管理其他影響
信息化還會對企業集團資金集中管理帶來其他影響,包括對集團公司集中統一預算帶來影響,如可以更好的為集中預算管理提供信息支持;可以利用信息化工具分析、監測下屬公司的資金流動情況,并通過橫向、縱向比較研究這種流動是否出現異常等,這就有利于規避集中管理中存在信息不對稱等方面的問題。
二、企業集團資金集中管理信息化面臨的挑戰
企業集團資金集中管理信息化還面臨諸多挑戰,主要表現在信息化體系不完備、信息化應用能力有待提升、集團公司與下屬公司配合不緊密等方面,
(一)資金集中管理信息化體系還不完善
首先,資金集中管理信息化制度不完備,部分企業雖然制定了資金集中管理制度,但并沒有針對信息化做出特別的規定,使得信息化管理過程中出現一些不規范的行為,如對于下屬公司新到賬的資金應該何時、采用何種方式進行處理等沒有明確規定。其次,資金集中管理信息系統不完備,部分集團公司沒有利用互聯網的優勢構建遠程訪問系統,給下屬公司資金支出等活動帶來了不便。
(二)集團公司信息化應用能力還有待提升
首先,從人才素質來看,集團公司部分財會人員信息化應用能力有待提升,不能綜合的應用財務軟件、網上銀行、各種辦公軟件進行財務管理,限制了信息化在集中管理中作用的發揮。其次,從應用模式來看,部分集團公司簡單的將信息化工具應用于資金的劃撥,而沒有開發其在預算管理、資金分析與預測等方面的功能。
(三)集團公司與下屬公司配合不緊密
信息化在集團公司財務集中管理中的應用需要集團公司與下屬公司配合密切,但部分公司由于缺乏相應的激勵和約束機制,導致信息化作用難以得到發揮。如下屬公司不及時有效的將資金往來相關信息傳遞到集中管理系統中,導致集團公司信息掌握不充分,財務處理不及時。
三、促進企業集團資金集中管理信息化的思考
企業集團資金集中管理信息化,可以從完善信息化管理系統、明確管理方案、強化監督管理等方面著手。
(一)構建功能完備的信息管理系統
首先,要開發出具有遠程訪問功能的財務集中管理系統,即要能夠實現集團公司與下屬公司之間的信息溝通與交流,如進行財務支出申請等,以此提高集中管理下財務工作效率。其次,要開發出具有一定智能的財務集中管理系統,這一系統要能夠與銀行賬戶有效的進行關聯,一旦賬戶財務數據出現變動便能夠及時的提醒財務部門相關人員,并提示按照一般的慣例如何進行處理,避免處理不及時或者處理模式出現差錯。再次,要構建具有開放功能的財務集中管理信息系統,這一系統要能夠與財務軟件實現數據交換,但這種數據交換需要授權才能進行,以此保障數據安全。
(二)制定基于信息化的財務集中管理方案
首先,要明確信息化條件下收入管理模式,即對于集團公司、下屬公司的各種收入劃撥進入集中統一賬戶前需要履行何種手續如需要由子公司確定收入來源,劃撥后需要對劃撥的金額、時間等進行登記處理,以備查詢。其次,要明確信息化條件下財務集中支付管理模式,一般而言要由支出單位提出申請,財務部門核實后履行相應的手續再進行支付,而不能由財務部門簡單的進行支付。再次,要明確其他財務活動管理模式,包括預算管理模式、籌融資管理模式等,這些活動都需要根據信息化的要求進行調整。
對于集團企業而言,財務管理信息化項目是集團企業信息化的核心子系統,其投資大,技術復雜且涉及面廣,如果不事先進行認真規劃和充分準備而匆忙實施,有可能無法支持集團企業的業務與經營活動,甚至對集團企業實現未來的信息化戰略產生嚴重制約。
一、財務管理信息化規劃應遵循的原則
1 整體規劃原則。集團企業信息規劃的整體性包括三個方面的因素:集團企業信息化的內容覆蓋了集團企業各項經營活動的信息處理;集團企業信息化建設不是孤立地搞單項計算機應用,在選用技術時應有全盤考慮,力求信息集成與過程集成,以獲得綜合效益;在全球化市場中必須同需方和供方密切相連,供貨商和用戶的信息要納入集團企業信息化管理的范疇。
2 階段性與擴展性結合原則。應分階段選擇實施財務信息系統的不同子系統,認真分析集團企業的戰略與信息技術支撐之間的影響度,合理預測環境變化可能給集團企業戰略帶來的偏移。此外,在做財務管理信息化規劃時要留有余地,做務實的牽引,不能追求大而全,要以適應信息技術的快速發展、適應集團企業管理與業務模式的不斷變化為目標。財務管理信息化規劃不應成為集團企業信息化的桎梏,要能根據變化進行調整和完善。
3 客觀性需求原則。在規劃時一定要從集團企業的實際出發,結合集團企業現有的流程處理和業務需要,制定出適合集團企業發展的信息化規劃,不能一味追求先進技術和最新版本。
二、財務管理信息化規劃的內容
集團企業財務管理信息化規劃大體分為三個層面:戰略層面,技術層面和管理層面。
從戰略層面上來說,規劃涉及以下幾個方面:明確集團企業的總體戰略目標;明確集團企業所處的競爭環境;在集團企業總體戰略的指導下,根據自身的現狀,能力和競爭環境的要求,制定切實可行的信息化戰略,包括明確信息化的內涵和信息化在集團企業總體戰略中的角色定位。
從技術層面上來說,規劃涉及評估公司的信息化能力現狀,包括現有信息化基礎設施和人員的能力;評估集團企業的信息化技術架構,包括平臺,網絡、應用軟件、流程,數據和架構;按照集團企業未來發展對信息化能力的需求,確定信息化能力差距和信息化能力發展藍圖。
從管理層面上來說,規劃涉及信息化管理組織機構設置,匯報體系,崗位設置,技能分類和相應的績效考核指標體系;信息化管控模式,如相關信息化制度,標準和規范,信息化投資決策程序,風險管理,安全管理和項目管理,信息化變革管理和培訓。
財務管理信息化規劃的內容要充分體現信息化的內涵,特別要注意以下問題:
1 集團企業現狀分析。首先,通過對集團企業戰略的分析,明確集團企業的發展目標,需求以及各個關鍵部門需要做的工作。其次,研究整個行業的發展趨勢和信息技術與信息產品的發展趨勢,了解競爭對手應用信息技術的情況,包括具體技術,實現功能,應用范圍、實施手段以及成果和教訓等。最后,分析集團企業當前的信息化狀況,包括基礎設施,應用規模,應用層次和人員素質等。
2 財務管理信息化戰略的制定。制定戰略是在分析形勢的基礎上,制定信息化的指導綱領,力爭以適當的規模,成本做最合適的信息化建設。首先,根據集團企業的戰略規劃,確定信息化的遠景和使命,定義財務管理信息化的發展方向和財務管理的動態螺旋式遞進,明確信息化在實現集團企業戰略過程中應起的作用。其次,起草財務管理信息化指導綱領,作為管理和實施工作中要遵循的條例。最后,制定信息化目標,即集團企業在未來幾年為了實現遠景和使命而要完成的各項任務。
3 財務信息系統總體架構。在制定財務管理信息化戰略的基礎上,集團企業需要進一步設計財務管理信息化的總體架構。一般地,集團企業財務信息系統架構應包括財務信息系統總體架構,應用架構,數據架構,開發架構,技術架構和操作架構等基本內容。
4 擬定集團企業財務管理信息系統實施標準。為了有效規避,減少風險,在嚴格遵照國家、行業相關規定的基礎上,集團企業必須擬定財務信息系統建設中采用的各項標準,如數據標準,編碼標準和流程標準等。標準的選擇應按照國際標準,國家標準,行業標準的順序依次執行,使建設的財務信息系統具有良好的可靠性,可用性,兼容性,擴展性,協調性和一致性。
5 確定實施的財務子系統。根據財務管理信息化戰略和總體架構,統籌兼顧,評定財務管理信息化任務的優先順序,確定具體實施子系統。明確每一個子系統的責任、要求、原則、標準、預算、范圍、程度、時間、協調和配合。確定對每一個項目進行監控和管理的原則、過程和方法。
在做好規劃后,還要注意規劃與實施之間的平衡。在進行信息化建設過程中,規劃與實施必須要與內外環境相適應,并不斷進行動態調整。
三、財務管理信息化規劃需要注意的問題
1 掌控財務管理信息化的核心需求。集團企業的需求是開展財務管理信息化的第一步,也是關鍵的一步。集團企業的財務管理信息化需求是多方面的,不論是由計算機替代手工完成簡單的會計核算處理,還是進行集團財務資金集中管理的需求,都應從集團企業的核心業務需求著手。
紹興市水務集團有限公司成立于2001年1月,系國有獨資企業,形成了從原水、制水、供水、排水和污水處理一體化經營的產業鏈。隨著集團的不斷發展壯大,要求集團必須高度重視企業的管理和公司治理問題,確立財務管理在企業集團管理的中心地位和作用,利用信息技術提高財務水平,建立、健全科學、合理、有效的集團財務模式。為此,公司提出了實施財務管理信息化的思路,并按照“三算合一,分步推進,層層落實”的原則來具體實踐。
一、實施背景
(一)推進企業集團財務管理信息化建設,是執行財政部《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》的要求。
2009年4月,財政部出臺了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》的文件,提出了全面推進信息化建設的要求,并有計劃、有步驟地組織實施。推行會計信息化建設,是會計管理發展的必然要求,對于全面提高會計工作水平具有重要意義。
(二)推進企業集團財務管理信息化建設,是提升集團自身財務水平的需要。
集團所屬各全資子公司、控股子公司等單位的財務信息系統都是獨立運行,數據獨自存放,而作為集團總部只能通過報表的層層上報和匯總獲得相關數據,通過這種漫長、繁瑣的過程獲得財務信息的方式已經越來越不能適應集團管理決策的需要,難以滿足集團對下屬公司的統一管理、監督和控制。因此,迫切需要建設集團型財務管理信息系統,提升集團財務管理水平。只有推行集團財務管理信息化,才能打破信息孤島,為解決信息失真問題提供技術保障。
二、實施歷程
公司將集中式會計核算作為財務管理信息化的第一步,歷時10個多月順利完成了核算系統的建設。實施的具體工作包括項目調研和系統選型、硬件設備和網絡環境的布置、財務流程的梳理、會計政策的統一、項目培訓和并行運行等工作。
(一)項目調研和系統選型
系統選型是整個財務管理信息化的基石,我們在同行業調研及子公司現有軟件綜合評比的基礎上,確定了選用的軟件品牌和第一階段的實施范圍包括:總賬、現金管理、網絡報表、合并報表、固定資產、存貨核算等。
(二)硬件設備和網絡環境的布置
集中式財務管理信息化系統是架構于網絡上的管理軟件,系統的運行完全依賴于計算機和網絡環境。經過前期調研成果和技術專家的反復討論,確定設備和網絡環境的部署方案。
1.服務器架設方案
經過多次協商,基于系統安全性和項目經濟性的考慮,最終確定采用雙數據服務器,單應用服務器,異地數據備份的方案。
2.硬件及網絡配置標準
針對系統前期調研中了解的一些突出問題和情況,基于系統運行高效性和各方職責明確性等方面考慮,按照“誰定標、誰負責,誰使用、誰采購”的原則,由軟件供應商出具《硬件及網絡配置建議方案》,由集團各單位按照此方案的要求自行采購和維護。
(三)統一會計政策,制定配套措施
為了保證系統實施的效果,結合各子公司的核算特點,主要從三個方面入手規范、整合集團財務信息資源。一是搭建數據高度一致的財務信息管理平臺。二是制定統一的會計政策和報表系統。三是制定《系統操作手冊》和《系統運行管理制度》,明確部門、崗位的職責分工,系統操作管理程序和安全管理措施等,進一步規范財務會計工作流程。
(四)系統分階段實施簡圖
系統的具體實施主要分四個階段:實施準備階段,實施建設階段,切換運行階段和項目驗收階段。
三、幾點體會
經過7個多月的項目實施歷程,3個月的新舊系統并行運行和近1年的獨立運行,我們獲得了寶貴的財務管理信息化實施經驗,培養和鍛煉了一批年輕的業務骨干。會計核算項目實施的成功,為財務管理信息化的推進打下堅實的基礎,也提升了進一步深化項目實施的信心。
(一)集中式財務管理信息化建設的實施關鍵點。
1.財務管理信息化理念的轉變——注重與會計電算化的區分
企業集團的財務信息系統建設與以前單個企業會計電算化的實現是有著本質的區別。單個企業的會計電算化是以實現代替手工記賬為目標的,可以理解為僅僅是會計核算工具的更換。而企業集團的財務信息系統的建設,涉及很多方面內容,包括業務流程重組問題,編碼標準化問題,會計政策、管理權限的分配問題等。其更加注重解決企業之間的關系,實質是一次集團財務的梳理和提升。
2.準確把握自身的特點和需求
雖然目前社會上已經有比較成熟的財務管理信息化管理軟件,但由于集團產業鏈的各環節之間存在行業性差異和業務性差異,集團內部各部門、單位的信息實現程度存在差異,人員年齡、受教育程度等綜合素質存在差異,并不能過分的依賴軟件的通用模式,必須結合自身行業屬性、業務特點和財務特性等情況,分析內部系統建設中可能存在的難點和問題,并據此建立立項建設。
3.加強項目培訓,打造核心團隊
由于實施財務管理信息化系統,軟件產品更新換代,而“管理”的升級,特別是財務流程的梳理和再造,必將導致財務日常操作模式的大幅調整,因此做好項目的宣傳教育和培訓工作是財務管理信息化項目建設的重要保證。
筆者對此的體會:一是要開展以知識轉移為目標的關鍵用戶培訓,打造一支經驗豐富、溝通能力強、整體素質好的項目核心團隊。二是要開展以提高整體素質為目標的全員用戶培訓,保證操作層所有人員具備日常操作的能力。
(二)集中式財務管理信息化建設的價值初步體現
1.梳理集團財務流程,統一會計核算管理。通過財務流程的梳理和規范,進一步優化內部財務流程,建立了統一的會計信息平臺,規范會計核算,實現資源共享。
2.提高報表效率和質量。財務信息系統運行一年以來,合并報表披露周期由原5-7天時間縮短為2天。同時,系統實現了自動對帳、自動生成合并報表,避免人工計算編制的失誤錯漏,使報表的質量大為提高。
3.方便各級管理層的監管。通過集團總部二級公司三級公司的穿透式監控,財務監督實現了從事后的選擇性檢查過渡到事中的全覆蓋監控。
4.財務文化衍生的重要載體。集團財務管理信息化建設工作的推進,以財務信息化系統的功能、權限設計來體現和落實集團的管理意志,進一步形成和完善集團財務文化的塑造和延伸。
(三)集中式財務管理信息化建設須不斷推進和深化
關注管理信息化平臺建設的集團企業CIO,王百謙不是一個特例。在當天的研討會上,國藥集團信息中心主任雷萬云、中國水利水電建設集團信息中心主任李東風和中國中紡集團信息部副總經理蔡元剛等,都對管理軟件平臺表現出了極大的熱情,以致本來是關于UAP和N6兩大主題的研討會,與會者卻基本上把討論的焦點放在UAP上。
“企業的信息化應用,平臺化是趨勢,云計算為實現平臺化提供了技術保障。”雷萬云說。
事實上,在管理軟件領域,平臺化并不是一個新概念。早在幾年前,為了增強系統的靈活性和可擴展性,在高端管理軟件市場,平臺化趨勢催生了SAP的NetWeaver平臺、用友的UAP平臺、浪潮的GSP平臺等。
如今,新的信息技術正在推動全球企業轉型升級,云計算、大數據、移動應用、社交網絡等新技術,成為企業增強競爭力的新的驅動要素。為了快速適應持續變化的商業環境,越來越多的大中型企業希望借助平臺化的管理軟件來實現實時、精細、敏捷和個性化的管理。
記者在接觸眾多企業用戶時發現,很多用戶在選擇管理軟件時首先關注的是平臺的靈活性和可擴展性。
蔡元剛指出,現在集團企業普遍應用了ERP、HR、OA等多個系統,各類軟件往往互不相通,相當于形成了信息孤島。他認為,能夠實現資源共享、資源整合的信息化平臺能夠為企業節約資源,提高效率。
與此同時,集團企業對產業鏈協同管理的需求對信息化系統提出了更高的要求,要求它們搭建一個支持全產業鏈管控的信息化平臺,系統地進行戰略調整和業務模式設計。
“只有平臺化才能滿足業務的快速發展,只有平臺化信息化才能快速融入新技術。平臺化是信息化企業的新階段。”用友副總裁苗峰說。
在這一背景下,用友不斷強化UAP平臺的研發,并專門成立集團UAP中心。如今,用友UAP平臺已經發展成為針對大中型企業與公共組織的云平臺,它支持客戶化開發、個性化配置、集成、運維、管理等企業信息化全生命周期管理。
關鍵詞:高校;團建改革;計算機信息化管理
中圖分類號:D297 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2016)7(b)-0000-00
時代在不斷發展進步,現如今世界發展的趨勢就是向高科技、信息化的方向發展,教育工作也離不開計算機信息化技術。高校在團建工作中,需要對大量的人員進行管理,管理的難度較大,工作中的失誤問題也比較多,為此,加強高校團建改革,使用先進的信息化管理方式成為必然。
1新時期高校團建工作面臨的問題
1.1學生流動性的增大
我國高校招生數量逐年增加,能夠提高學生的整體教育水平,讓我國受過高等教育人才數量增加,但是,隨之而來的就是管理問題,人數增加必然會加大管理的難度,團建工作作為學生管理的一部分,其面臨的管理形勢是:學分制、彈性學制、跨系、跨校學習的教育改革的實施,使得學生的學習流動性增大。這樣,學生不再如以往局限地生活在一個班級、一個專業、一個學校。班級建制將受到很大的沖擊,團支部這個共青團建設金字塔的基石也將受到動搖。
1.2機構改革的壓力
我國正在加快高校教育機構改革,目的就是提高辦學的效益,減少不必要的機構和人員,團建管理部門也因此受到影響,其工作人員減少之后,管理的壓力就會增加,面對這種形勢,高效共青團應當立足學生基本狀況,改變傳統的工作思路,放棄單一依賴“校團委――系團委――系團總支――班團支部”傳統工作網絡的構想。傳統的工作模式將會逐步喪失團組織的現有教育活動陣地,削弱高校共青團教育組織引導青年的關鍵作用[1]。
2新時期高校共青團改革的原則
2.1超前原則
高校共青團在改革過程中,應當堅持超前的原則,通過超前的意識、方法,提高管理的效率,讓管理工作煥發活力。我國高校改革工作正在如火如荼地進行,團建工作如果缺乏超前的意識和舉措,其工作方法必將在未來短時間內遭到淘汰,這樣不僅會浪費政府的支出,還會打亂正常的團建管理秩序,因此,要在超前原則的指導下進行工作,提高管理的效率。因此,堅持超前原則是新時期高校共青團建設的第一原則。
2.2主動服務原則
團建工作是一種服務于學生的工作,因此,在改革團建工作過程中,也應當將主動服務原則擺在重要的位置,將對青年團員的教育管理寓于服務活動之中,通過優越的服務讓高校青年更好成才。同時,還應當建立一套完善的服務機制,讓各級團組織主動地吸引團員參加活動,而不是消極地參加活動,通過這種機制的建設,讓高校內部學生的競爭意識、參與意識、奉獻意識得到提高。
2.3便捷原則
在新形勢下,高校團建工作應當體現便捷的原則,各項工作都應當便于開展和執行,在服務學生的過程中,要減少不必要的手續,最大限度地方便青年學生,要讓他們都能隨時隨地、就近就便地找到團組織參加活動。
2.4開放原則
共青團的各級基層組織都要積極吸收成員參加活動,要為成員提供完善的服務,只要成員愿意參與,都應當努力為其提供條件,例如上午參加班團支部的活動,下午參加社區團組織的青年志愿者活動、晚上參加社團組織的聯歡活動。每個基層團組織所開展的活動,在條件許可的情況下應對所有愿意參加的團員青年開放[2]。
3新時期高校團建的立足方向
新的時期下,高校團建工作想要實現更好的發展,在改革過程中間應當借助計算機信息化技術,通過信息技術的力量解決當前團建工作存在的主要問題,重點從以下三個方面進行努力:
3.1信息建團
當前的計算機信息技術能夠為各項工作提供完善的信息服務,而高校團建工作面臨如此多的信息處理問題,借助計算機信息技術就成為必然,相關團建單位要根據自身的需要,將信息技術與硬件、軟件進行緊密結合,增加計算機信息化建設的投入,提高團建工作的效率,通過這種方法規避人手不足的問題,讓團建工作在先進技術的引領下向前發展。
3.2制度化建團
計算機信息化建團是一種新的工作模式,這種工作模式較傳統的工作模式有較大的差別,因此,相關的制度也應當加快制定,使得計算機信息化工作模式得到很好的規范和制約,保障信息化管理的安全高效運作。
3.3活動建團
高校團建工作要開展形式多樣的活動,讓參與其中的學生能夠體會到快樂,學習到知識和經驗,這是共青團開展活動的優勢和目標,也是一種行之有效的管理教育方式。在今后的團建工作中,要增加團建活動的數量,提高活動的質量,在活動的內容、內涵方面進行研究和創新,適應新環境的要求,提高當代大學生的綜合素質。
4高校團建工作計算機信息化管理模式
在計算機信息管理的支持下,學校團建工作可以上升一個臺階,實現高效、開放、動態的團內管理。
4.1電子注冊
學生在進入高校之后,會進行多項注冊活動,團建注冊工作也在其中,為了更好地發揮出團建工作的作用,應當使用電子注冊的方式,這樣能夠使用相同的注冊號開展不同的活動,管理的難度也會降低,而且每個學生能夠在不同的團組織進行注冊,但是,由于其注冊號是唯一的,因此,管理起來并不會出現混亂。學校通過學生的注冊號能夠將其身份確定,在今后填寫學生檔案時,也能及時進行查閱,其他工作也能因此受益[3]。
4.2團費交納與管理
團員在基層組織參加活動,需要交納一定的費用,傳統的費用交納工作是由人工完成,交納的效率較低,隨著計算機信息化技術的發展,絕大多數學生有了網銀、電子支付等支付手段,學校完全可以讓學生在網絡平臺進行交費,通過這種方式能夠很好地查閱哪些學生漏交、遲交、重復交費,費用管理工作的效率和規范化水平因此得到提升。
4.3團員獎懲情況記錄
每個團員在團組織參加活動時,會獲得一定的獎勵和表揚,這些獎勵和表揚應當記錄到學生的檔案之中,通過計算機信息化管理手段,能夠將學生的每一條獎勵記錄在冊,在計算機系統中能夠查閱學生獲得的榮譽,而且信息的錄入和處理均有專人負責,沒有取得許可的人員無權進行處理。
4.4信息匯總
計算機信息技術還有一個強大的功能就是數據匯總,這是傳統的工作模式所不能比擬的,通過計算機信息化技術能夠及時了解當前的團員人數、活動次數、團員獲得的獎勵情況,匯總的時間非常短,查詢效率非常高,在學生畢業時,還可以將匯總的結果加入到學生的檔案中,。
4.5網絡安全性
共青團使用計算機信息化技術能夠提高信息管理的安全性,因為除了掌握賬號密碼的人員之外,其他人員很難進入到管理系統中,不能對其中的信息、數據進行修改,因此,使用計算機信息化技術具有非常高的安全性。但是,也應當注意防止工作人員泄露賬號和密碼,要防止外來人員進入信息輸入程序。在校園網建設還沒有完全普及,網絡安全問題沒有很好地解決的情況下,用拷貝和定期傳遞來替代,以暫時回避網絡的安全問題。
5結束語
在當前的教育體制中,團建工作是一項非常重要的工作,其對于提升學生的綜合素質,鍛煉學生的意志品質有著重要的幫助作用,但是目前團建工作的模式較為陳舊,管理的效率相對較低,應當借助計算機信息化技術進行管理,提高管理的效率,希望相關高校和人員能夠重視團建改革,重視管理模式創新,讓團建工作在新時期下發揮出更大的作用。
參考文獻:
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關鍵詞:企業集團;全面預算管理;預算管理信息系統
我國企業預算起步較晚,上世紀九十年代部分企業開始實施全面預算管理。2002年財政部頒發《關于企業實行財務預算管理的指導意見》(財企[2002]102號)后,全面預算開始受到廣泛關注。經過十幾年的預算管理實踐,我國大中型企業大多已實行全面預算管理,其中不乏優秀企業已從預算組織機構、預算目標的確定和分解、預算編制、預算執行控制和預算考評等方面搭建起較完善的預算管理運行體系。但是我國企業在預算管理信息化,尤其是企業集團預算管理信息化方面尚不成熟。基于多年從事企業集團預算管理的經驗,筆者擬就企業集團的預算管理信息化建設談一些粗淺看法。
一、企業集團預算管理信息化建設的必要性
(一)企業集團需通過信息化手段對全面預算管理體系進行固化
企業集團實施全面預算管理通常從制定預算管理制度和確定預算編制方案開始,經過健全預算組織機構、規范預算管理流程,逐漸建立和完善適合企業集團自身業務和管理特點的預算管理運行體系。由于全面預算管理是一項系統工程,強調覆蓋全業務、全流程和全體員工,因此企業集團在初步實施全面預算管理之后,如何在眾多成員企業中固化預算管理運行體系,如何將預算管理運行體系快速導入新成員企業成為一個亟需解決的問題。
企業集團通過實施預算管理信息系統,能將包括預算組織機構、預算編制模型、預算管理流程在內的預算管理運行體系進行固化和推廣。
(二)企業集團需借助信息化工具提升全面預算管理效率
多數企業在推行全面預算管理初期預算編制工作需通過Excel表格手工操作。Excel作為預算管理工具的缺點是報表公式和報表格式易被改動,數據版本容易產生混亂,預算科目、產品服務、組織機構等基礎資料標準化較差。同時,由于企業集團層級和成員企業較多,預算編報流程較長,導致企業集團預算編制費時、費力,不能滿足預算管理的及時性要求。
企業集團通過預算管理信息化能夠提高預算編制效率,將預算管理人員從繁重的手工編制事務中解放出來;能加強預算執行控制和預算分析職能,從而及時發現問題和采取措施,更好地支持集團戰略目標的實現。
(三)企業集團需借助信息化手段對預算信息與其他管理信息進行整合
企業集團管理報告需包含預算管理信息,而預算執行控制、預算考評過程中也需要及時、準確的獲得會計和業務數據。Excel預算表單與ERP系統及其他系統不能集成,是造成不少企業集團預算管理“重編制、輕控制”的重要原因。
企業集團可通過規劃和實施預算管理信息系統,使預算管理信息系統與ERP系統及其他業務系統較好銜接,引入預算預警機制,強化預算執行監控力度,有效落實預算目標,逐步解決可能存在的預算編制與預算執行“兩張皮”現象。
二、企業集團預算管理信息系統應涵蓋的主要功能
企業集團預算管理信息化建設的目標是將企業的全面預算管理運行體系通過信息系統進行固化和提升。通常企業集團預算管理系統需包含和實現以下主要功能:預算組織機構管理、預算目標管理、預算編制管理、預算執行控制管理和預算考評管理。
(一)預算組織機構管理功能
預算組織結構是全面預算管理有序開展的基礎環境。企業集團的預算組織機構包括預算決策機構、預算日常管理機構和預算管理責任網絡。預算決策機構是負責有關預算制度、預算目標、預算方案和預算調整審批決策的機構,一般包括董事會及其預算管理委員會。預算日常管理機構是預算管理的日常執行機構,負責處理預算管理的日常事務,一般指預算管理辦公室或具體預算管理部門。預算管理責任網絡是預算管理的執行層,是各層責任預算的執行主體,由公司各部門和下屬各單位組成。
預算管理系統必須將企業集團的預算組織機構納入同一系統進行管理和維護。同時,通過權限設置實現不同層級的公司只能看到本級及其下級單位的預算組織機構信息并對其進行管理、維護。
(二)預算目標管理功能
預算目標是預算期內公司生產經營活動所要達到的目標和結果,是戰略規劃在預算年度中的體現,是開展預算管理工作的指引。企業集團預算實踐中預算目標的確定主要包含四方面的內容:考慮企業集團戰略與發展階段、行業及業務特點、股東要求及外部評價等建立企業集團預算目標指標體系;基于企業集團戰略規劃目標、行業競爭態勢、可動用的資源等因素確定銷售收入、利潤總額、資本性支出等企業集團年度預算目標;根據各成員企業所處產業鏈特點、指標本身在預算管控中的可操作性設定各成員企業預算目標指標體系;依照不同成員企業的資源占用和回報預期,將企業集團預算目標向下級成員企業分解。
預算管理系統在預算目標管理方面需將企業集團預算目標的確定和分解模型內置于預算管理系統;有些企業集團預算目標的確定和分解需經過上下溝通過程,因此系統需考慮通過權限設定和流程管理工具實現預算目標確定和分解的流程管理。
(三)預算編制管理功能
預算編制是全面預算管理的核心內容,包括預算啟動、預算編制、預算上報、預算審核及審批、年度預算下達等環節。企業集團預算管理系統在預算編制方面主要應實現預算編制方案管理和預算編制流程管理。
預算編制方案可拆解為編制表格、編制說明、編制邏輯、匯總合并,預算管理系統需通過設定科目維度、數據成員、計算規則將預算編制方案予以實現。預算管理系統還需通過增加預算版本維度滿足企業集團對預算版本(初稿預算、終稿預算、年終調整預算)和預算情景(預算數據、預測數據、實際數據)的需要。
企業集團的預算編制通常需要逐級上報審批,因此預算管理系統需通過設置和固化預算管理流程,明確預算管理責任,較好的實現預算管理過程的“上下反復”,進而保證預算編制更合理、依據更充分。
(四)預算執行與控制功能
預算執行和控制對預算目標的實現有著重要的意義。企業集團預算一經下達,各成員企業將集團總部批準或核準的預算作為預算期內組織、協調各項生產經營活動的基本依據,將年度預算細化,形成責任預算;通過組織預算執行和分期控制,確保年度預算目標的實現。預算執行和控制包括預算授權執行、預算執行分析與預測、預算調整等內容。
預算管理系統需將企業ERP系統建立銜接,將各層級預算組織機構的責任預算導入ERP系統和其他業務系統,保證企業在生產經營動用預算和支付資金都必須以預算為基礎按授權范圍執行,超預算費用必須按照相應的審批程序和審批權限進行預算追加后方能執行;預算管理系統應能從ERP系統和其他業務系統中及時、準確獲得預算執行數據(實際數據),以便及時進行預算執行分析和滾動預測;考慮到企業處于高度復雜和變化的環境之中,客觀環境變化可能導致原有預算目標喪失了實現的基礎,預算管理系統需考慮設計預算調整模型,滿足企業集團和成員企業預算調整的需求。
(五)預算考評
預算考評是對預算執行情況與預算目標達成程度的評價,預算考評指標通常包括定性指標和定量指標。
預算管理系統應考慮按企業考核頻率及時取得預算考評指標(主要是定量指標)的執行情況,自動化計算考評對象的考評成績。
三、企業集團預算管理信息系統建設中需注意的問題
(一)企業集團預算管理信息系統建設應注重整體規劃
企業集團成員企業眾多,一方面各成員企業提供的產品和服務不盡相同,預算管理重點和預算管理方案存在差異,另一方面各成員企業間多存在較多關聯交易,成員企業間需要統一和銜接預算假設。基于上述原因,企業集團實施全面預算管理信息系統必須要注重整體規劃,做到頂層設計,整體規劃,同時還需滿足成員企業的個性化預算管理需求。
(二)企業集團預算管理信息系統建設應選擇合適的預算管理軟件
企業集團預算管理信息系統從理論上實施思路有二:一是基于現有ERP系統進行功能拓展滿足全面預算管理需求;二是開發或使用獨立的預算管理軟件并與ERP系統建立接口。因此,企業集團可選擇基于其ERP系統(如SAP、用友、浪潮)開發預算管理系統,這比較適合ERP系統應用比較成熟、ERP軟件產品相對統一的企業集團;而成員企業應用多種ERP產品或ERP系統應用不夠深入的企業集團,則可以考慮開發或使用獨立的預算管理軟件(如Oracle Hyperion、IBM Cognos等預算管理軟件)。
企業集團預算管理信息化建設是一項系統工程。成功實施預算管理信息系統取決于多方面因素,如對現行預算運行體系進行充分調研、確定合理的系統建設目標、制定正確的實施策略、保證必要的資源投入等。筆者希望本文所述內容能有助于學術界的預算理論研究和企業屆的預算管理實踐。
參考文獻:
[1] 佟成生,潘飛,吳俊.企業預算管理的功能:決策,抑或控制?[J].會計研究,2009(2):93-94.
[關鍵詞] 財務管理;信息化;建議
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 17. 012
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)17- 0022- 02
隨著我國加入世界貿易組織,我國市場經濟的發展環境變得越來越大,國際化趨勢變得更加明顯,這為我國集團企業的發展帶來了更為廣闊的發展前景。但是隨著市場的擴大,來自國內和國外的雙重競爭越來越激烈,因此企業必須在激烈的競爭中壯大自身的實力。在現代企業管理中,財務管理的作用是無可替代的,伴隨著網絡的快速發展,企業的財務管理也必須加強自身信息化建設,只有通過財務管理信息化建設,才能將企業的財務管理進行完善,加強企業的運營能力,使企業具有更好的發展潛力。
1 財務管理信息化對企業集團的影響
(1)財務管理信息化能夠降低企業集團資金運作的風險性。企業集團財務管理信息化的一個重要方面就是建立網上銀行信息系統,實現網上支付,而不涉及現金,使得資金的使用效率大大提高。此外,網上支付使得資金使用過程中的各種繁瑣程序得到縮減,從而避免了資金運作中的各種損失,使得資金運作的風險性大大降低。
(2)財務管理信息化能夠及時地提供信息,有效提高了企業集團的資金使用效率。將信息化成功地應用于企業集團的財務管理,使得企業的領導者和管理人員能夠及時獲得企業財務方面的相關信息,能夠更加有效地進行宏觀控制。而信息的及時獲得能夠使得資金調動更加簡單化,有利于經營者對資金進行規劃,從而能夠提升企業的資金使用效率。
(3)財務管理信息化能夠大大拓寬企業集團的財管范圍。現代的企業集團信息化財務管理與傳統的財務管理相比,突破了傳統的空間和范圍限制,能夠及時地獲取財務管理的信息,從而使得范圍得到大大拓寬。比如企業可以有效地利用信息化平臺進行企業的遠程管理,不僅能夠簡化管理流程,還有利于企業財務管理效率的提高。
2 企業集團財務管理信息化存在的問題
目前,我國的大多數企業普遍存在攤子大、業務寬、地域廣的現象,使得企業無法及時地對相關財務信息進行匯總,不能有效利用企業的綜合財務信息,同時遠程財務管理也難以實現,企業管理人員根本不能有效利用財務信息,財務管理的信息化還普遍存在許多問題,主要有以下幾個方面:
(1)對財務管理信息化的認識不足。財務管理的最終目的是實現企業財務和業務的完美結合,從而有利于企業的進一步發展,而財務管理信息化建設則是財務管理的一個十分重要的部分,有利于企業財務管理最終目標的實現。而目前的情況則是企業領導和財務人員對財務管理信息化的認識嚴重不足,有的甚至是誤解信息化的真正含義,認為信息化就是將財務管理的相關工作在計算機上進行操作,是一種工作方式的變革。
(2)缺乏財務管理信息化專業人才。財務管理信息化是建立在網絡基礎之上的,這就要求相關財務和會計人員不僅要熟悉財務會計的專業知識,還要掌握計算機方面的知識,更要對二者進行結合運用。此外,還要掌握計算機的簡單維修以及提高應對突發問題的能力。而從當前企業財務會計人員的綜合素質來看,復合型人才嚴重缺乏,大多數對財會知識的掌握要遠遠高于對計算機知識的掌握,財會人員對于會計電算化等工作不能適應,嚴重制約了企業財務信息化的發展。
(3)財務管理信息化范圍較窄。財務管理信息化要求將財務管理貫穿于企業各部門之間,并且建立廣闊的信息平臺,使企業的財務管理融入到整個行業的大舞臺當中。而目前企業的財務管理信息化僅僅局限于財務業務的計算機操作和有限的部門操作,嚴重制約了財務管理信息化的建設范圍,從而阻礙了企業的發展。
3 企業集團財務管理信息化建設的建議
(1)制定相關規定,加強對財務管理信息化的認識。財務管理信息化建設應該以資金的控制和管理為重點,規范企業的財務管理。企業應當明確管理目標,并且制定相關制度和規定作為信息化建設的制度保障,從而形成企業財務與信息化建設的有效結合。此外,還應在企業各部門之間開展信息化知識的學習,加強各部門的溝通,使得企業各部門人員對財務管理信息化有一個全面正確的認識,從而為信息化建設打下堅實的基礎。
(2)提高企業財務會計人員的綜合素質。人才是企業發展的有力保障。財務管理信息化是現代企業管理理念的一種重要體現,它不僅涉及企業的各個作業流程,而且要求對企業的管理方式進行優化,其重要作用不單單是財務人員工作方式的轉變,更重要的是管理理念的改革。財會人員的綜合素質直接影響企業財務信息化的質量,這就要求企業財會人員既要熟練掌握財會專業知識,又要將信息技術與財會知識相結合,進行綜合運用。要根據企業財務會計人員的具體情況,結合信息化建設的要求,加強對企業財會人員綜合素質的培養,建立相應的人才管理機制,從而保障財務管理信息化建設的順利實施。
(3)進行深入調查研究,根據企業實際情況確定信息化平臺。企業財務會計人員要加強調查研究,通過對國內外財務管理信息化建設較為成功的企業進行深入調查,然后根據調查結果針對本企業的實際情況確定財務管理信息化平臺,并且制訂實施計劃,逐步穩健地進行財務管理信息化建設。
關鍵詞 全面 內部市場化 管理信息系統 建設與應用
一、背景
目前,在企業快速發展及嚴峻的煤炭形勢下,針對企業經營壓力逐步加大的實際情況,集團以全面內部市場化管理信息系統的推廣與應用作為集團公司管理升級的重要突破口,進一步推動市場化管理向縱深發展,推動集團公司企業管理向精細化、規范化、科學化的方向進步,實現降本增效、管理升級、應對危機、共渡難關的目的,從而繼續保持集團公司全面、協調、高速地發展。
二、建設思路及目標
結合新礦集團6級市場化管理模式,切實落實6級市場管理理念,實現降低生產成本、提高經濟效益、提升運營效率、堵塞管理漏洞和礦井全面內部市場化管理的需求。系統建成后實現以下目標:
第一,形成一套統一的全面市場化管理信息系統,指導集團各生產礦井及非煤單位的市場化管理活動。
第二,實現從預算管理、日常管控、績效考核、成本分析等經營活動的全過程管理。
第三,規范管理過程,從根本上改善管理手段。改變以往手工為主的管理手段,提高管理的效率和準確性,以管理信息系統作為企業管理的執行環境,實現目標管理與過程管理相結合的規范性管理。
第四,實現信息互通與共享。通過數據的集中式管理,提高信息的集成度,使管理層能夠全面把握企業運營狀態,及時、準確地做出決策,有效增強集團公司對下屬礦井的管控能力和水平。
三、系統總體設計規劃
(一)業務模型分析
通過對新礦集團全面內部市場化管理業務流程的梳理和分析,得出煤礦經營管理活動主要包括:預算管理、成本控制、日常管控、工資結算四個核心業務域。
第一,預算管理。預算管理按預算周期分為年度預算、月度預算。年度預算的編制,根據集團公司對煤礦下達的各項生產經營指標,礦對下屬的煤炭生產公司、洗選發運公司、物業公司、直屬部室分別編制材料、人工、電力、租賃、修理、差旅等可控費用預算,以及不可控費用、沖減費用的預算,最終形成礦利潤預算。
第二,日常管控。日常管控,是指日常生產活動管理及為經營結算提供支持的工作量、各種支出費用的日常收集。從費用支出的角度來說主要分為可控費用和不可控費用。這些工作量及費用項目形式多樣,管理模式多樣,參加部門眾多。站在經營管理的角度來看,其只是對數據的收集、確認、使用的過程。
第三,績效考核。根據各職能部門的業務分工不同各部門的考核內容也不盡相同。例如,技術部主要考核文明施工、工程質量、專業罰款、月度計劃完成考核、回收率考核、重點工程考核等;經營管理部主要考核單體租賃、材料費用、風動工具租賃費考核、工區預算差異率考核、材料丟失考核等。
第四,工資結算。結算包括礦對公司、公司對專業、專業對工區、工區對班組、班組對個人的結算。重要的結算主要有兩級:一是礦對區隊工資結算;二是區隊對工人個人工資結算。每級結算對相應的計量、單價、費用支出,根據不同的結算歸集方式,計算出各個結算主體的結算額。
(二)設計模型分析
通過對市場化業務流程的梳理和分析,抽象出以下設計模型。主要包括:
第一,基礎配置定義。定義市場的主體、客體、市場級別、產品項目、費用項目等內容。
第二,預算管理。其主要是根據每級市場主體的管理重點不同,分別進行各自管控指標的預算管理。
第三,結算管理。根據每級市場的日常考核結果對相應的市場主體進行工資結算。
第四,日常管控。其主要對市場化運作過程中各級市場主體的工作量和費用進行統計收集。
第五,對比分析。通過對將結算與預算的結果進行對比分析,實現事中的控制和事后考核
(三)外部系統接口關系
由于市場化的管理涉及的日常管控數據較多,需要從其他管控系統中抽取數據,所以存在同其他外部系統的接口關系。
例如,材料費、材料維修費從材料管理系統提取;租賃費、修理費從設備系統提取;人力資源有關數據從人力資源系統提取;產量、進尺有關條件及數量、洗出煤量從生產調度系統提取;罰款從獎罰系統中提取;安全考核情況從安全系統中抽取等。
四、系y功能規劃
(一)系統管控目標
根據集團六級市場劃分,一、二級市場主要面向集團和礦領導使用,所以將一、二級市場的管理目標定位為收入利潤管控中心,通過各礦收入、支出、利潤的集中展示達到了解全集團收入支出、利潤的宏觀目標。三、四級市場主要為各礦經營考核部門使用,所以將三、四級市場的管理目標定位為成本控制中心,通過考核部門對具體基層單位的日常考核,突出礦對下屬部門的成本控制,實現日清月結。其中,日清是過程控制,月結作為結果考核。
(二)功能劃分
根據上述管理目標,通過業務模型的分析和設計模型的抽象,規劃系統的功能主要包括以下幾部分:
一、二級市場應該包括預算管理、結算管理、價格管理、收入、支出、利潤分析功能。并且和財務系統、物資系統、銷售系統等外部管控系統結合,突出收入利潤的分析和統計功能。
三、四級市場應該包括價格管理、結算管理、交易管理、成本預警及分析模塊,突出成本的控制功能。
五、六級市場應該包括班組管理、人員管理、崗位管理、出勤管理、價格管理、班組收入、個人記分模塊,突出精細化管理和收入分配的公平、合理、公開。
五、創新點及效益分析
(一)創新點
第一,領域拓展。從生產領域向經營領域橫向拓展,使內部化管理由單純成本中心控制手段拓展到利潤中心和成本中心全面作用的管控手段。
第二,主體延伸。市場一級主體由二級單位向集團公司縱向延伸,使集團職能部門成為企業第一級市場主體。各類節支和增收指標落實到職能處室,按管理要素分類,直線指導,聯責考核。充分發揮職能處室的業務指導作用,提高職能部門的管理積極性。
第三,機制優化。按照量化考核、績效評價、獎罰分明的原則建立科學的正、負激勵機制。對影響企業效益的重點指標從集團處室到基層區隊自上而下地層層分解,推行目標管理和承包管理。
第四,手段提升。實現從預算管理、日常管控、績效考核、成本分析等經營活動的全過程管理,對事前預算、事中管控、事后考核提供了系統支持,提高了管理效率,提升了管理手段。
(二)效益分析