資產(chǎn)數(shù)字化管理精選(九篇)

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第1篇：資產(chǎn)數(shù)字化管理范文

要害詞數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)化信息產(chǎn)品

1數(shù)字圖書館浪潮

所謂數(shù)字圖書館，就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)有高度價(jià)值的圖像、文本、語(yǔ)音、音響、影像、影視、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)庫(kù)等多媒體信息進(jìn)行收集、組織、規(guī)范性的加工和壓縮處理，使其轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，然后通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行高質(zhì)量保存和治理，實(shí)施知識(shí)增值，并通過網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)進(jìn)行高效、經(jīng)濟(jì)地傳播、接收，使用戶可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，都能從網(wǎng)上得到各種服務(wù)。同時(shí)，數(shù)字圖書館工程建設(shè)還包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)、存取權(quán)限、數(shù)據(jù)安全治理，加強(qiáng)研究機(jī)構(gòu)、商業(yè)機(jī)構(gòu)、政府和教育團(tuán)體之間的聯(lián)系與合作等內(nèi)容。可以說，圖書館數(shù)字化是圖書館自動(dòng)化發(fā)展的高級(jí)階段，它是一個(gè)無限的、開放的、有組織的信息資源庫(kù)大系統(tǒng)，本地和遠(yuǎn)程用戶可以在網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境中，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的信息資源進(jìn)行一致性訪問，獲得自己所需的最終信息，從而使人們對(duì)圖書館的利用不再有時(shí)空的限制，用戶不論在任何時(shí)間和地點(diǎn)，只要通過其聯(lián)網(wǎng)的電腦，便可縱覽天下群書，實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。它的出現(xiàn)將對(duì)人們的生活和行為方式產(chǎn)生巨大的影響。

早在20世紀(jì)80～90年代，一些發(fā)達(dá)國(guó)家和地區(qū)就開始著手圖書館數(shù)字化研究并制定和實(shí)施建立數(shù)字化圖書館的有關(guān)計(jì)劃，如在80年代末，美國(guó)圖書館研究協(xié)會(huì)就組織研究“北美數(shù)字圖書館系統(tǒng)”；1993年，美國(guó)國(guó)家科學(xué)基金會(huì)等三個(gè)機(jī)構(gòu)聯(lián)合公布“數(shù)字圖書館倡議”，次年三方投資2400萬(wàn)美元在斯坦福大學(xué)等6所大學(xué)進(jìn)行數(shù)字圖書館的分項(xiàng)研究；日本在90年代初，開始分步實(shí)施“國(guó)家數(shù)字化圖書館研究與開發(fā)”計(jì)劃；新加坡1991年提出了旨在數(shù)字化的“圖書館2000年規(guī)劃”；歐盟則正在進(jìn)行一個(gè)包含70人分項(xiàng)研究的關(guān)于數(shù)字圖書館的規(guī)劃項(xiàng)目。在這一背景下，1995年我國(guó)也把建設(shè)“中國(guó)實(shí)驗(yàn)型數(shù)字化圖書館”確定為國(guó)家重點(diǎn)科技項(xiàng)目，由國(guó)家圖書館牽頭，上海圖書館、南京圖書館、深圳圖書館、中山圖書館和遼寧圖書館聯(lián)合研究開發(fā)；另外，中科院圖書館系統(tǒng)、高校圖書館系統(tǒng)也都在逐步建立數(shù)字圖書館體系，其中，清華大學(xué)圖書館、上海圖書館、北京圖書館已初見成效。

2數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)化勢(shì)在必行

我國(guó)中文數(shù)字圖書館的建設(shè)從上一世紀(jì)末開始起步，到2001年，已經(jīng)形成了包括內(nèi)容提供商（出版社）、技術(shù)提供商（IT企業(yè)）、高校（第一級(jí)用戶）在內(nèi)的龐大產(chǎn)業(yè)鏈。作為國(guó)內(nèi)最早的數(shù)字圖書館技術(shù)研發(fā)者，北京超星技術(shù)發(fā)展有限責(zé)任公司于1997年12月就將其遠(yuǎn)程圖書瀏覽器安裝到“瑞得在線”網(wǎng)站上，創(chuàng)建了國(guó)內(nèi)首家以圖像存儲(chǔ)為主的數(shù)字圖書館———超星數(shù)字圖書館。2000年6月，超星被列為國(guó)家863計(jì)劃中國(guó)數(shù)字圖書館示范工程；2000年底，又一家民營(yíng)企業(yè)———北京書生科技有限公司也開始了數(shù)字圖書館的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)；2002年，本來一直在電子圖書領(lǐng)域下功夫的方正，也忽然出現(xiàn)在數(shù)字圖書館市場(chǎng)上。眾多企業(yè)的進(jìn)入，馬上盤活了這個(gè)市場(chǎng)。

雖然國(guó)內(nèi)數(shù)字圖書館建設(shè)因?yàn)樯虡I(yè)化運(yùn)作較早，發(fā)展迅速，但是，如何形成一個(gè)完整的產(chǎn)業(yè)鏈，使數(shù)字圖書館的建設(shè)良性發(fā)展，還是擺在眾企業(yè)及教育機(jī)構(gòu)眼前亟待解決的問題。

2.1制作成本比較高昂

雖然大量圖書被加工成了數(shù)字圖書，但是高昂的制作成本，使得圖書電子化成了一個(gè)不小的難題。2000年網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候，許多剛剛成立、還沒有一本電子圖書的網(wǎng)站忽然發(fā)現(xiàn)了一個(gè)實(shí)際問題：要電子化一本圖書，光是把鉛字轉(zhuǎn)化為文本，就需要近1000元。如此一來，需要投入近1億元才能建成一個(gè)有10萬(wàn)套圖書的小型圖書館！這1億元又如何回收？

2.2數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單

企業(yè)制作數(shù)字圖書資源庫(kù)，然后出售給各地的圖書館，各地圖書館再把這些圖書提供給讀者。在這個(gè)環(huán)節(jié)中，位于上游的出版社只是簡(jiǎn)單地成為了紙質(zhì)文本的提供者，他們的資源根本沒有利用起來。

2.3數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

國(guó)內(nèi)目前已經(jīng)建起了上百家數(shù)字圖書館，但是，這些館各自獨(dú)立，數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)格式不統(tǒng)一，相互之間不兼容，讀者檢索起來很困難，成為數(shù)字圖書館發(fā)展中亟待解決的問題。

2.4市場(chǎng)營(yíng)銷效果差強(qiáng)人意

數(shù)字圖書館概念如今已深入人心,林林種種的數(shù)字圖書館也相繼問世,許多數(shù)字圖書館已開始市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng),其中有經(jīng)營(yíng)成功者,但多數(shù)經(jīng)營(yíng)效果與預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。這其中有數(shù)字圖書館技術(shù)尚未完全成熟的原因,但更多的是因?yàn)槠涫袌?chǎng)營(yíng)銷手段問題。

因此，就我國(guó)現(xiàn)狀來看，數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)化是必由之路。

3數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的對(duì)策

聯(lián)合國(guó)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)對(duì)于產(chǎn)業(yè)化的定義為：生產(chǎn)連續(xù)性、生產(chǎn)物標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)過程各階段集約化、工程高度組織化、盡可能使用機(jī)械代替人工、生產(chǎn)與組織一體化的研究和實(shí)施。可以看出，要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)化，這是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。為了加速我國(guó)數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的進(jìn)程，無論是政府、企業(yè)還是教育機(jī)構(gòu)，都應(yīng)該看到數(shù)字圖書館帶來的巨大商機(jī)和社會(huì)意義，采取積極措施，促進(jìn)我國(guó)數(shù)字圖書館的發(fā)展。

3.1加強(qiáng)統(tǒng)籌規(guī)劃治理

眾所周知，數(shù)字圖書館作為國(guó)家信息基礎(chǔ)設(shè)施，它已經(jīng)成為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要資源和衡量一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度的重要標(biāo)志。數(shù)字圖書館的建設(shè)是一個(gè)高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、科技含量高的重大工程，它的成敗對(duì)整個(gè)IT業(yè)的發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生重大影響。因此，必須進(jìn)行深入調(diào)查研究和科學(xué)論證，制訂一個(gè)符合時(shí)展要求的數(shù)字圖書館建設(shè)方案和目標(biāo)。這是確保將來工程順利完成并能有效運(yùn)行的必要的基礎(chǔ)性工作。

3.2建立市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制

目前，中國(guó)數(shù)字圖書館建設(shè)引入了商業(yè)化的運(yùn)行機(jī)制，在進(jìn)行公益的同時(shí)，正在積極尋求其中的利潤(rùn)點(diǎn)。數(shù)字圖書館的核心內(nèi)容就是知識(shí)和信息，而知識(shí)和信息既可以是產(chǎn)品，也可以是內(nèi)容，還可以是服務(wù)，它們可以以不同的商品的形態(tài)出現(xiàn)。無論是面對(duì)企業(yè)用戶還是個(gè)人用戶，數(shù)字圖書館都能找到自己的產(chǎn)業(yè)價(jià)值和利潤(rùn)來源，從而形成屬于自己的產(chǎn)業(yè)實(shí)體。采用產(chǎn)業(yè)化運(yùn)行機(jī)制的數(shù)字圖書館將極大地緩解傳統(tǒng)圖書館長(zhǎng)期面臨的眾多壓力，如館藏文獻(xiàn)不斷增長(zhǎng)的壓力，館舍緊張與資金短缺的壓力，為到館讀者提供借閱服務(wù)的壓力等。這樣不但能充分實(shí)現(xiàn)資源共享，避免重復(fù)建設(shè)造成的巨大浪費(fèi)，真正實(shí)現(xiàn)“資源面前人人平等”，還將為圖書館帶來相當(dāng)可觀的經(jīng)濟(jì)效益，如會(huì)員費(fèi)收入、網(wǎng)絡(luò)廣告收入、網(wǎng)上出版物銷售收入等。超星數(shù)字圖書館的市場(chǎng)化運(yùn)作模式為眾多的數(shù)字圖書館企業(yè)樹立了榜樣。

3.3加大版權(quán)保護(hù)力度

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法制經(jīng)濟(jì)，在中國(guó)已入世的今天，大力保護(hù)著作權(quán)、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的任務(wù)已成了數(shù)字圖書館界刻不容緩的責(zé)任。目前，在這方面急需做的工作，一是大力進(jìn)行適應(yīng)產(chǎn)權(quán)法的宣傳與教育，結(jié)合國(guó)家普法教育，逐漸形成人們的法律意識(shí)；二是努力地、大幅度地提高政府、企業(yè)和個(gè)人把握、運(yùn)用知識(shí)產(chǎn)權(quán)法的能力和水平。對(duì)圖書館從業(yè)人員來說，對(duì)著作權(quán)、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)已與他們從事的日常工作密不可分，這就要求他們具有很高的法律素質(zhì)，將知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作落實(shí)到數(shù)字圖書館建設(shè)與服務(wù)的全過程中。同時(shí)，圖書館從業(yè)人員還負(fù)有向所有被服務(wù)者進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)宣傳的責(zé)任。這樣，通過多方面的工作，使整個(gè)社會(huì)都能夠尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

3.4聯(lián)合攻克技術(shù)難關(guān)

數(shù)字圖書館既是國(guó)家信息基礎(chǔ)設(shè)施，又是科技含量很高的知識(shí)創(chuàng)新工程，其技術(shù)性、超前性很強(qiáng)。在圖書館數(shù)字化的過程中，會(huì)碰到一系列技術(shù)難題。如用戶界面是數(shù)字化圖書館與用戶溝通的橋梁，標(biāo)準(zhǔn)而友好的用戶界面將使用戶不需非凡練習(xí)就能把握各種信息源的檢索操作，便捷地獲得所需要的信息，但目前的界面狀況還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這樣的水平。又如數(shù)字化圖書館突破了時(shí)空的限制，卻帶來了語(yǔ)言的障礙，這就需要開發(fā)能夠進(jìn)行自動(dòng)翻譯的系統(tǒng)。諸如此類的技術(shù)難題都需要組織力量進(jìn)行攻關(guān)，并注重對(duì)可行的新技術(shù)及時(shí)推廣。

3.5講究產(chǎn)品開發(fā)策略

數(shù)字圖書館作為一種網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品，如何進(jìn)行有效的市場(chǎng)化運(yùn)作，如何營(yíng)銷，需要講究一定的數(shù)字圖書館產(chǎn)品開發(fā)策略。只有適銷對(duì)路的數(shù)字化信息產(chǎn)品，才能吸引廣大的用戶，為市場(chǎng)提供能滿足人們需求的信息產(chǎn)品，并獲得利潤(rùn)。產(chǎn)品開發(fā)不是單純地追求學(xué)術(shù)水平，開發(fā)的成功與否并不取決于權(quán)威，而在于市場(chǎng)擇優(yōu)劣汰的機(jī)制。首先，數(shù)字圖書館開發(fā)要規(guī)模化。一方面，數(shù)字圖書館假如不達(dá)到一定規(guī)模，不可能吸引用戶；另一方面，數(shù)字圖書館實(shí)現(xiàn)規(guī)模化，就可產(chǎn)生規(guī)模效益。其次，數(shù)字圖書館開發(fā)要注重開發(fā)周期。信息本身具有時(shí)效性特點(diǎn)，過時(shí)的信息沒有價(jià)值。這就要求數(shù)字圖書館經(jīng)營(yíng)者必須對(duì)數(shù)字圖書館的內(nèi)容做到及時(shí)更新，以滿足人們對(duì)不斷變化的信息的需求。第三，數(shù)字圖書館開發(fā)要注重創(chuàng)新。數(shù)字圖書館的各種技術(shù)需要不斷創(chuàng)新，才能跟上科技進(jìn)步的步伐，如查詢技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等。第四，數(shù)字圖書館開發(fā)需要高投入。一方面，數(shù)字圖書館經(jīng)營(yíng)成本較高，需要投入；另一方面，數(shù)字圖書館許多技術(shù)尚不成熟，新技術(shù)的開發(fā)需要高投入。同時(shí)，數(shù)字圖書館還不為人們所熟知，經(jīng)營(yíng)需要大量的宣傳費(fèi)用。數(shù)字圖書館的高投入需要經(jīng)營(yíng)者廣開融資渠道，多方融資。

3.6制定行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)字圖書館產(chǎn)業(yè)要健康發(fā)展，就必須具有很強(qiáng)指導(dǎo)性的行業(yè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。在解決標(biāo)準(zhǔn)化問題上，應(yīng)貫穿實(shí)踐性原則、全面性原則、概括性原則、創(chuàng)新性原則、漸進(jìn)性原則。中國(guó)數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工程應(yīng)包括系統(tǒng)硬件平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)軟件平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)工具平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用軟件平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工具平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、與圖書館自動(dòng)化治理系統(tǒng)兼容標(biāo)準(zhǔn)、文檔標(biāo)準(zhǔn)等一系列內(nèi)容，是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。讓人興奮的是，在2002年5月數(shù)字圖書館國(guó)際論壇會(huì)議上，“中國(guó)數(shù)字圖書館發(fā)展戰(zhàn)略組”提出了建立統(tǒng)一的國(guó)家數(shù)據(jù)中心的倡議，將對(duì)數(shù)字圖書館的建設(shè)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，形成了《數(shù)字資源建設(shè)北京宣言》，為中國(guó)數(shù)字化圖書館國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)邁出了可喜的一步。

參考文獻(xiàn)

1趙永蘭．走向數(shù)字化圖書館［J］．周口師范高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2005（5）

第2篇：資產(chǎn)數(shù)字化管理范文

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；權(quán)屬檔案；數(shù)字化管理；重要性

隨著國(guó)民建設(shè)步伐的不斷加快，城市房地產(chǎn)行業(yè)得到蓬勃的發(fā)展，房地產(chǎn)檔案的儲(chǔ)存數(shù)量及利用率也在大幅度提高，這對(duì)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理質(zhì)量提出了更高的要求。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)性質(zhì)主管部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查等管理工作中直接形成的一些有價(jià)值的問題文字、圖表和聲像等，具有專業(yè)性、真實(shí)性和完整性等特點(diǎn)，在加快舊城改造步伐、深化住房制度改革等方面發(fā)揮著重要的作用。目前，傳統(tǒng)的房地產(chǎn)檔案管理模式有較多的不足之處，難以滿足社會(huì)發(fā)展的需要，已逐漸被數(shù)字化管理模式所替代。數(shù)字化管理是利用先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)組織、生產(chǎn)、服務(wù)和創(chuàng)新等職能的管理活動(dòng)和方法，能夠有效提高房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的信息化管理，目前數(shù)字化管理模式在城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理中有著廣泛的應(yīng)用及推廣。

1、數(shù)字化管理的必要性

傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理模式越來越不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，對(duì)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理已迫在眉睫。這可以通過以下三個(gè)方面的論述加以證實(shí)：

1.1 房產(chǎn)檔案的大量存儲(chǔ)需求

當(dāng)前，全國(guó)各城市的房屋權(quán)屬檔案、房屋證書都以紙質(zhì)檔案為主。隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展，房地產(chǎn)業(yè)呈現(xiàn)出強(qiáng)勁勢(shì)頭。特別由于諸如城市規(guī)劃、道路的擴(kuò)寬、拆遷重建、房地產(chǎn)開發(fā)事業(yè)的迅猛發(fā)展以及人們消費(fèi)增長(zhǎng)趨旺等因素，房產(chǎn)檔案的數(shù)量急劇增加，檔案的利用率也大幅度提高，這使得傳統(tǒng)的以手工處理為主的房產(chǎn)檔案管理方式越來越暴露出工作效率低下、信息共享困難、差錯(cuò)率較高等問題，龐大的檔案庫(kù)和舊的管理模式已不能適應(yīng)工作發(fā)展的需要。因此，利用現(xiàn)代化的電子技術(shù)，對(duì)房屋權(quán)屬檔案進(jìn)行數(shù)字化管理已顯得越來越必要。

1.2 更為方便快捷的查閱需求

由于房產(chǎn)交易投資較大、涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng)，所以交易雙方都希望在交易過程中及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握更多的房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)信息。以商品房銷售為例，開發(fā)商希望隨時(shí)掌握樓盤銷售情況，以便調(diào)整市場(chǎng)策略；購(gòu)房者希望盡可能地了解商品房的相關(guān)信息及交易情況，以便迅速做出準(zhǔn)確決策。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，以手工查閱為主，已很難滿足此種需求。而電子文件存到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上之后，可以不受時(shí)間和空間限制，隨時(shí)隨地進(jìn)行查閱和利用。同一個(gè)電子文件中的正文、圖形、批示、附件等可以在網(wǎng)上連續(xù)存放，而且分布于不同地理位置，具有獨(dú)立性能。為此，有必要進(jìn)行房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，以滿足新形勢(shì)下的查閱、利用需求。

1.3 數(shù)字化管理可產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)功能

通過數(shù)字化管理，建立準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，具有新的優(yōu)勢(shì)功能：一是預(yù)警預(yù)報(bào)功能，即通過對(duì)房地產(chǎn)交易信息的分析，在宏觀層面上對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)做出準(zhǔn)確地判斷，以便政府職能部門能夠及時(shí)運(yùn)用相關(guān)調(diào)控手段，使市場(chǎng)需求保持基本平衡、結(jié)構(gòu)基本合理，確保房地產(chǎn)市場(chǎng)能夠健康有序地發(fā)展；二是市場(chǎng)分析功能，即通過建立分析模型，對(duì)房產(chǎn)交易信息進(jìn)行綜合分析，從而在微觀層面上尋找房地產(chǎn)市場(chǎng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀及發(fā)展前景，并及時(shí)向社會(huì)市場(chǎng)供求信息，引導(dǎo)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)進(jìn)行理性投資，達(dá)到科學(xué)決策、回避風(fēng)險(xiǎn)的目的。

綜上所述，為了更好的為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，為當(dāng)今劃時(shí)代迅猛發(fā)展的房產(chǎn)事業(yè)服務(wù)，方便權(quán)利人的查閱，為權(quán)利人在生產(chǎn)、生活中保駕護(hù)航，有必要與時(shí)俱進(jìn)盡快進(jìn)行房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，并發(fā)揮其新的迅捷優(yōu)勢(shì)功能。

2、數(shù)字化管理的原則

2.1 實(shí)用性原則

所謂實(shí)用，是指在數(shù)字化管理過程中，應(yīng)采用性能穩(wěn)定、與現(xiàn)有房產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)相兼容的技術(shù)與設(shè)備，以最大限度地滿足房產(chǎn)檔案館業(yè)務(wù)和未來發(fā)展的需求。實(shí)用性原則的本質(zhì)要求在于新建系統(tǒng)能夠長(zhǎng)久穩(wěn)定地運(yùn)行、使用。為此，在實(shí)踐中不能為了片面追求高新技術(shù)而使新系統(tǒng)與房產(chǎn)管理的實(shí)踐脫鉤，致使新系統(tǒng)長(zhǎng)期癱瘓或經(jīng)常出錯(cuò)。

2.2 安全性原則

安全是數(shù)字化檔案建設(shè)不可忽視的重要方面，甚至是頭等大事。如果由于采取措施不當(dāng)，導(dǎo)致應(yīng)該保密的房產(chǎn)檔案信息外漏或必要的房產(chǎn)檔案信息毀損，使房產(chǎn)權(quán)利人因此而遭受合法權(quán)益損失的，檔案館可能還要承擔(dān)必要的民事及行政責(zé)任。而客觀上由于存儲(chǔ)電子文件的計(jì)算機(jī)軟盤、光盤等化學(xué)磁性材料壽命較短，不易長(zhǎng)久保存以及軟件系統(tǒng)的更新?lián)Q代可能產(chǎn)生電子文件存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是否兼容及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換等問題，電子檔案本身又具有不穩(wěn)定性的特點(diǎn)。為此，必須采取一系列的措施，使系統(tǒng)無論是硬件還是軟件都具有免受自然災(zāi)害和人為破壞的能力，防止房產(chǎn)檔案的散失、泄密等。

2.3 真實(shí)性原則

真實(shí)是電子檔案的基本要求。在數(shù)字化管理過程中，如果未及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正虛假或錯(cuò)誤的檔案信息，可能會(huì)引起不必要的房產(chǎn)權(quán)屬爭(zhēng)議，加劇糾紛當(dāng)事人的矛盾，并可能導(dǎo)致檔案管理部門民事、行政責(zé)任的承擔(dān)。因此，在實(shí)踐中必須貫徹真實(shí)性原則，從錄入、運(yùn)行、維護(hù)等各階段嚴(yán)格要求，建立權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的制度，避免產(chǎn)生失真檔案。

3、數(shù)字化管理的具體實(shí)施

3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)選擇

建立房屋產(chǎn)權(quán)數(shù)字化檔案館（室）是一項(xiàng)龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。為此，對(duì)于房產(chǎn)權(quán)屬電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，應(yīng)盡量采用目前最為先進(jìn)的SAN存儲(chǔ)系統(tǒng)。針對(duì)產(chǎn)權(quán)電子檔案極高的安全性要求，在采用高可靠性SAN存儲(chǔ)系統(tǒng)的同時(shí)，建立完善的光盤庫(kù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)，以保持當(dāng)前電子數(shù)據(jù)庫(kù)的光盤復(fù)本。光盤備份、恢復(fù)系統(tǒng)采用智能化調(diào)度機(jī)制，可實(shí)現(xiàn)定時(shí)、定量（全備份/增量備份）的自動(dòng)化操作。另外，應(yīng)建立動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。與其它靜態(tài)的檔案不同，產(chǎn)權(quán)檔案隨時(shí)因房產(chǎn)權(quán)屬的改變而發(fā)生變化，構(gòu)成一個(gè)面向業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)電子檔案系統(tǒng)。通過在數(shù)字化檔案館系統(tǒng)中內(nèi)置權(quán)屬檔案異動(dòng)的動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，并為房產(chǎn)測(cè)繪應(yīng)用和房產(chǎn)管理應(yīng)用提供相應(yīng)的系統(tǒng)接口，在線跟蹤房產(chǎn)的權(quán)屬變化（轉(zhuǎn)讓、變更、抵押、查封、滅失等），動(dòng)態(tài)更新電子檔案的狀態(tài)和內(nèi)容，保證了電子檔案與房產(chǎn)權(quán)屬現(xiàn)狀的同步和一致。

3.2 人員培訓(xùn)

人員培訓(xùn)主要包括兩個(gè)方面：一是針對(duì)選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)；二是數(shù)字化管理的職責(zé)劃分，即分清誰(shuí)是權(quán)屬檔案微機(jī)數(shù)字錄入員、掃描員、審核員、備份員，并明確其相應(yīng)的工作內(nèi)容、責(zé)任后果。

3.3 錄入、掃描及備份

對(duì)相應(yīng)人員進(jìn)行培訓(xùn)后，就進(jìn)入了由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案的生產(chǎn)運(yùn)行程序。首先是房屋權(quán)屬檔案資料的錄入。檔案資料錄入人員必須具有極端負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和熟練的打字基礎(chǔ)，對(duì)所輸入的每一卷房屋權(quán)屬檔案的內(nèi)容確保所輸產(chǎn)權(quán)檔案內(nèi)容的真實(shí)性、可靠性、完整性。其次是房屋權(quán)屬檔案資料掃描。房屋權(quán)屬檔案資料掃描人員在掃描過程中，認(rèn)真整理和掃描房屋權(quán)屬檔案中每一頁(yè)材料，使房屋權(quán)屬檔案資料得到應(yīng)有的完整保護(hù)。再次是對(duì)錄入、掃描的全過程進(jìn)行檢查。房屋權(quán)屬檔案材料每一個(gè)信息歷經(jīng)錄入、掃描以后，就進(jìn)入檢查階段。檢查人員要對(duì)房屋權(quán)屬檔案中每一個(gè)信息的真實(shí)性負(fù)總責(zé)，并對(duì)圖片的歪斜程度進(jìn)行必要的調(diào)整。最后就是對(duì)形成的電子檔案進(jìn)行及時(shí)備份。備份工作，要嚴(yán)格按照備份制度進(jìn)行備份，以防由于不可知的破壞性，為數(shù)據(jù)丟失后的補(bǔ)救工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.4 開放性管理

所謂開放性管理，是指按照法律法規(guī)的規(guī)定，以公開方式對(duì)房產(chǎn)信息查閱、變更所進(jìn)行的管理。其主要包括兩方面內(nèi)容：一是權(quán)利人對(duì)房產(chǎn)信息的公開查閱。根據(jù)《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》第七條規(guī)定，“房屋權(quán)屬登記機(jī)關(guān)對(duì)房屋權(quán)利的記載信息，單位和個(gè)人可以公開查詢。”但是，公開查閱并不是無限制的查閱，只能在權(quán)限范圍內(nèi)查閱。未經(jīng)特別委托許可，原則上不得查閱他人的房產(chǎn)信息。為此，《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》第八條、第九條對(duì)此進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。二是權(quán)利人對(duì)房產(chǎn)信息的變更。變更與查閱的性質(zhì)不同，直接涉及了當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)內(nèi)容。因此，必須嚴(yán)格遵循法定程序，審查當(dāng)事人的變更請(qǐng)求，要求當(dāng)事人提供相關(guān)的原始憑證。

4、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化管理的實(shí)施，不僅能夠進(jìn)一步規(guī)范城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理，而且可以有效提高房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的質(zhì)量水平，以促進(jìn)我國(guó)城市房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。但在完善數(shù)字化管理的同時(shí)，切勿拋棄傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，而應(yīng)該將紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案管理結(jié)合在一起，從而更好地服務(wù)于房地產(chǎn)行業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

第3篇：資產(chǎn)數(shù)字化管理范文

一、房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理模式的特征

（一）房產(chǎn)檔案服務(wù)更具多樣化。對(duì)于房產(chǎn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，需要借助信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案向數(shù)字化信息的轉(zhuǎn)化。在房產(chǎn)檔案中，涉及較多的合同、協(xié)議以及文件等，在數(shù)字化管理模式下，可以將其有效轉(zhuǎn)化為圖片文件、聲音文件等形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的科學(xué)管理，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案管理水平。另外，在資料得到完善之后，將其納入數(shù)據(jù)庫(kù)，為信息的查閱和使用提供更大的便利，簡(jiǎn)化查詢流程，加快信息查詢速度。在多樣化服務(wù)的支持下，能夠?yàn)榉慨a(chǎn)用戶提供更加全面、及時(shí)和方便的服務(wù)，提升房產(chǎn)信息管理部門的服務(wù)水平。（二）房產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化特征突出。在傳統(tǒng)的房產(chǎn)檔案管理工作中，主要依賴的是人工，能夠滿足房產(chǎn)用戶相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理需要，可以提供基本信息的查詢服務(wù)。但是，很難實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)收集，無法實(shí)現(xiàn)高效的應(yīng)用，對(duì)檔案信息深入開發(fā)應(yīng)用產(chǎn)生阻礙。目前，網(wǎng)絡(luò)化管理模式在房產(chǎn)檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，便于實(shí)現(xiàn)方案信息的高效整理，檢索效果增強(qiáng)，滿足歸檔和查詢的需要，極大地提升了房產(chǎn)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)，用戶也能夠獲得更加便捷的服務(wù)。（三）房產(chǎn)檔案保密性更強(qiáng)。對(duì)于房產(chǎn)檔案而言，很多信息需要實(shí)現(xiàn)高度的保密性，但是，在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，保密性不高。借助數(shù)字化管理方式，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化房產(chǎn)檔案內(nèi)容與管理主體、載體的一一對(duì)應(yīng)，切實(shí)增強(qiáng)人員對(duì)檔案信息保護(hù)的意識(shí)。在數(shù)字化的檔案管理中，同時(shí)在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案實(shí)體與服務(wù)之間的有效分離，保障原始憑證能夠更加準(zhǔn)確地錄入信息資料庫(kù)，為信息的保密性提供保障。

二、如何推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化水平的提升

（一）重視房產(chǎn)信息庫(kù)的構(gòu)建。將數(shù)字管理模式引入房產(chǎn)檔案管理，需要重視檔案資源和相關(guān)文件保存形式的轉(zhuǎn)變，應(yīng)用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質(zhì)的信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息全面、準(zhǔn)確地錄入，為信息檢索和應(yīng)用提供便利。在進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索的時(shí)候，結(jié)合文件信息，輸入相應(yīng)內(nèi)容，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案信息查詢的速度。應(yīng)用數(shù)字化管理模式，借助對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案資源的有效整合。（二）切實(shí)提升房產(chǎn)管理中對(duì)數(shù)字化觀念的認(rèn)識(shí)。任何事物的發(fā)展都需要思想意識(shí)上認(rèn)同，而后提升行動(dòng)力，因此，在房產(chǎn)檔案管理中，鑒于數(shù)字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會(huì)需求方面的表現(xiàn)，要強(qiáng)化對(duì)數(shù)字化管理理念的認(rèn)識(shí)。針對(duì)房產(chǎn)檔案管理中出現(xiàn)的資料不真實(shí)、不完善和不完整的問題，借助數(shù)字化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)不良問題的解決和完善，推動(dòng)房產(chǎn)管理工作的不斷完善。另外，在數(shù)字化模式中，重視在局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行相關(guān)房產(chǎn)信息的登記。要提升對(duì)房產(chǎn)檔案管理的認(rèn)識(shí)，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理能力，實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理工作的高效化。在數(shù)字化管理模式的應(yīng)用下，房產(chǎn)檔案資源更具真實(shí)性與完整性，切實(shí)提升房產(chǎn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，以更好地發(fā)揮對(duì)房產(chǎn)管理的支撐作用。（三）重視建立科學(xué)的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理體系。為了更好地推動(dòng)數(shù)字化管理模式在房產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用，要有步驟、分階段地開展工作。首先，結(jié)合各地房產(chǎn)檔案實(shí)際，構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)。要充分考慮各種因素，如人員分配、數(shù)字化技術(shù)水平等。其次，加快構(gòu)建數(shù)字化管理模式。鑒于房產(chǎn)檔案規(guī)模的龐大，同時(shí)，增長(zhǎng)速度較快，因此，要加快數(shù)字化管理模式建設(shè)速度，以更好地滿足社會(huì)的實(shí)際需求，擴(kuò)大存儲(chǔ)空間，有效解決檔案管理空間不足的問題，提高利用率，實(shí)現(xiàn)對(duì)房產(chǎn)檔案資源的科學(xué)管理。（四）提升房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的規(guī)范性。對(duì)于電子檔案文件的管理，國(guó)家和行業(yè)都具有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，因此，要提升房產(chǎn)檔案管理的規(guī)范化水平，立足國(guó)家統(tǒng)一的規(guī)范，制定合理的房產(chǎn)管理數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)提升房產(chǎn)檔案管理水平和服務(wù)水平。另外，明確房產(chǎn)檔案中數(shù)據(jù)信息的權(quán)限，使得用戶能夠進(jìn)行相關(guān)信息的有效查詢，加快遠(yuǎn)程服務(wù)建設(shè)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上，在信息高速發(fā)展的背景下，房產(chǎn)檔案管理需要與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)時(shí)展的新要求，將數(shù)字化管理模式引入管理領(lǐng)域，切實(shí)提升整體管理水平。為此，要明確數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理模式的特征，制定合理的策略，推動(dòng)房產(chǎn)信息管理的科學(xué)性與合理化，提升管理使用效率，強(qiáng)化檔案安全管理，以更好地滿足社會(huì)的需要。

作者:馮曉蕾 單位:廣州市番禺區(qū)建設(shè)工程質(zhì)量檢測(cè)中心

【參考文獻(xiàn)】

[1]黎美彩.基于新形勢(shì)下的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理探究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(22):182+184.

第4篇：資產(chǎn)數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)檔案；數(shù)字化管理；策略

房產(chǎn)檔案極具實(shí)用價(jià)值和保存價(jià)值，不僅直接關(guān)系到百姓的安居樂業(yè)，而且與國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定息息相關(guān)，在信息時(shí)代下，房產(chǎn)檔案管理必須與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)潮流，加快數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，以此提高房產(chǎn)檔案安全性，滿足社會(huì)服務(wù)需求。但我國(guó)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理起步較晚，與發(fā)達(dá)國(guó)家的管理水平存在較大差距，因此我們必須加快房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)進(jìn)程，提升房產(chǎn)檔案服務(wù)水平。

一、國(guó)內(nèi)外房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的發(fā)展形勢(shì)

1.國(guó)外房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理發(fā)展形勢(shì)

通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效融合，促使世界檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向發(fā)展，美國(guó)無疑是走在前列的國(guó)家，其普遍采用一體化管理模式，以三項(xiàng)基礎(chǔ)性文件綱要為房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)提供了依據(jù)，并借助nail實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案信息的網(wǎng)上查詢、檢索和利用，同時(shí)利用完善的管理制度和技術(shù)優(yōu)勢(shì)使房產(chǎn)檔案信息的完整性和安全性大大提高。而緊隨其后的英國(guó)也不甘落后，通過推行《電子文件管理系統(tǒng)功能需求》、《元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》、《鑒定和保護(hù)指南》等規(guī)定切實(shí)為房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理提供了制定標(biāo)準(zhǔn)，并輔以合理規(guī)劃和技術(shù)支持，促使房產(chǎn)檔案管理事業(yè)健康發(fā)展。總之，國(guó)外房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理發(fā)展形勢(shì)良好，值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。

2.國(guó)內(nèi)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理發(fā)展形勢(shì)

相比之下，我國(guó)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理由于缺乏先進(jìn)的理論指導(dǎo)和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)展形勢(shì)不容樂觀，雖然部分地區(qū)取得了較大進(jìn)展，但問題依舊層出不窮，其中急需解決的問題就是房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建，此外還有不同程度的問題，如數(shù)字化管理意識(shí)不高、缺乏合理規(guī)劃、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不到位、房產(chǎn)檔案信息不完整、管理人員素質(zhì)不高、忽視檔案信息安全等，這些都嚴(yán)重制約著我國(guó)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的建設(shè)進(jìn)程，因此我們必須吸收和借鑒先進(jìn)理念和經(jīng)驗(yàn)，立足國(guó)情，解決現(xiàn)實(shí)問題，促進(jìn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理健康發(fā)展。

二、提高我國(guó)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理水平的策略探討

1.強(qiáng)化數(shù)字化管理意識(shí)，合理規(guī)劃數(shù)字化建設(shè)

實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理是房產(chǎn)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是提高其管理效率和效益的必要途徑，因此房產(chǎn)行政管理部門應(yīng)立足于工作要求、社會(huì)需求和時(shí)展趨勢(shì)，提高對(duì)檔案數(shù)字化管理的認(rèn)知，正確認(rèn)識(shí)其價(jià)值和意義，為后續(xù)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)奠定思想基礎(chǔ)。在規(guī)劃階段，應(yīng)綜合考慮部門歷史遺留檔案的龐大庫(kù)存和新增的房產(chǎn)檔案，然后對(duì)其發(fā)展作出合理規(guī)劃，值得注意的是既應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚構(gòu)建長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，又要立足當(dāng)下完善近期計(jì)劃，如針對(duì)新增檔案，應(yīng)在不影響登記發(fā)證等日常工作的前提下，可在發(fā)證后和實(shí)物歸檔前期間實(shí)施建檔操作；針對(duì)庫(kù)存檔案，為盡快彰顯數(shù)字化檔案庫(kù)的利用價(jià)值，可首先對(duì)當(dāng)前有效、利用率高的房產(chǎn)資料進(jìn)行建檔，然后處理剩余檔案庫(kù)存等。

2.規(guī)范檔案信息，完善數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)范房產(chǎn)檔案信息是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的基礎(chǔ)，因此在建立檔案信息時(shí)，應(yīng)保證信息的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性，具體應(yīng)涉及產(chǎn)權(quán)來源、姓名、身份證、房產(chǎn)類型、證號(hào)和面積、使用期限、界定位置圖、產(chǎn)權(quán)變更的時(shí)間、形式、證明等各項(xiàng)房產(chǎn)信息，而且字跡要清晰，排序應(yīng)規(guī)范，圖像、數(shù)據(jù)等準(zhǔn)確無誤，以此保證房產(chǎn)權(quán)屬真實(shí)、可靠、合法。我國(guó)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急就是建立一套針對(duì)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，其標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)基于利用價(jià)值、安全保密等因素進(jìn)行設(shè)置，如明確數(shù)字化管理的對(duì)象；就紙質(zhì)、圖像、聲像等不同的檔案載體的文件命名、存儲(chǔ)格式和類型、分辨率等予以統(tǒng)一規(guī)定，特別是要明確、詳細(xì)劃分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的建立標(biāo)準(zhǔn)；針對(duì)整理卷宗、目錄建庫(kù)、掃描數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、篩選分類、存儲(chǔ)信息、檢索和利用信息等流程和操作標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范；網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、系統(tǒng)安全設(shè)置等都應(yīng)予以明確，以此指導(dǎo)各地房產(chǎn)數(shù)字化建設(shè)有序開展，優(yōu)化資源配置，提高房產(chǎn)檔案管理績(jī)效。

3.加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為數(shù)字化管理提供基

保障

房產(chǎn)行政管理部門應(yīng)綜合考慮實(shí)際需求和自身實(shí)力，強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為數(shù)字化管理提供物質(zhì)保障。應(yīng)以《電子信息系統(tǒng)機(jī)房建設(shè)規(guī)范》為依據(jù)，配備標(biāo)準(zhǔn)機(jī)房，并保證機(jī)房的配供電、綜合布線、消防安全、溫濕度、防雷、防潮、防塵等條件符合相關(guān)要求；配備必要的信息采集設(shè)備，如高性能的掃描儀等；在選擇基礎(chǔ)設(shè)備時(shí)，應(yīng)兼顧其實(shí)用性和可擴(kuò)展性，要立足于日常工作量、信息管理系統(tǒng)、房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)，在選用系統(tǒng)軟件時(shí)，應(yīng)注意系統(tǒng)的兼容性、接口的規(guī)范性、資源的共享性以及數(shù)據(jù)的安全性，盡量對(duì)其加以規(guī)范和統(tǒng)一，并根據(jù)實(shí)際需要對(duì)硬件設(shè)備和系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級(jí)換代，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而為提高數(shù)字化管理利用價(jià)值打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4.提高管理人員綜合素質(zhì)，加強(qiáng)信息安全保護(hù)

一方面房產(chǎn)行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理人員的教育和培訓(xùn)，提高其職業(yè)素質(zhì)，尤其是保密意識(shí)，嚴(yán)禁其擅自抄錄、外泄、利用、銷毀涉密檔案，督促其嚴(yán)于律己，忠于職守；提高其業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，督促其及時(shí)更新理論內(nèi)容，熟悉房產(chǎn)電子檔案的特征和管理規(guī)范，掌握更多的現(xiàn)代管理技能和計(jì)算機(jī)技術(shù)，激發(fā)其創(chuàng)新潛力。同時(shí)還應(yīng)完善管理制度，包括培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等制度，以此約束和激勵(lì)員工做好本職工作。另一方面應(yīng)制定嚴(yán)格的安全體系，明確工作細(xì)節(jié)，如分離工作與休息區(qū)，嚴(yán)禁私人物品的帶入和工作物品的帶出等，并實(shí)行責(zé)任到人制；根據(jù)檔案的機(jī)密程度劃分等級(jí)和分類存檔，并設(shè)置訪問和使用權(quán)限等，針對(duì)機(jī)密性較強(qiáng)的信息，應(yīng)利用技術(shù)手段檢測(cè)其有無潛在威脅；應(yīng)充分利用防火墻、安全軟件、自主設(shè)計(jì)等保證系統(tǒng)安全運(yùn)行；此外管理人員還應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督和檢查力度保證房產(chǎn)檔案安全、完整。

結(jié)束語(yǔ)：

總之，數(shù)字化管理必然是房產(chǎn)檔案事業(yè)發(fā)展的主流，我們只有把握機(jī)遇，敢于挑戰(zhàn)，著力構(gòu)建房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理規(guī)范，為其提供完善的基礎(chǔ)保障，方能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，從而推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理事業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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第5篇：資產(chǎn)數(shù)字化管理范文

近年來，雖然房產(chǎn)檔案管理方法在不斷地改進(jìn)和完善當(dāng)中，但是步伐緩慢，效果不是很明顯，其中一個(gè)主要的原因就是相關(guān)人員對(duì)房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的管理模式的實(shí)現(xiàn)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)其重視程度明顯不足。不注重房產(chǎn)檔案信息采集的分析和歸類，將其單純的等同于簡(jiǎn)單的文字處理工作，忽視了檔案管理工作隊(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的重要的作用。因此，在實(shí)際的管理實(shí)施過程中，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔⒉杉c分類環(huán)節(jié)，使得檔案材料歸檔與保存形式化，嚴(yán)重的破壞了信息的完整性，大大的降低了其使用價(jià)值，也耽誤了大量的時(shí)間，拖延了工作進(jìn)度。

2．缺乏專業(yè)的人員指導(dǎo)和開展檔案管理工作

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和變遷，我們必須清楚認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代化的知識(shí)型檔案管理早已逾越傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)范疇。我國(guó)在房產(chǎn)檔案管理中缺乏對(duì)專業(yè)人才的投入，大多數(shù)檔案管理人員都不是畢業(yè)于檔案管理專業(yè)的人員，也沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審核和培訓(xùn)，有些是臨時(shí)從別的部門抽掉過來補(bǔ)充人員短缺的，他們只是單純的認(rèn)為檔案管理工作僅僅是資料的簡(jiǎn)單收集、分類、存放，根本意識(shí)不到檔案管理工作對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。

3．有效實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化的若干措施

(1)提高房產(chǎn)業(yè)相關(guān)人員對(duì)檔案管理數(shù)字化的深層認(rèn)識(shí)實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化的主要目的在于科學(xué)、系統(tǒng)的管理房產(chǎn)檔案，方便檔案的調(diào)用、查閱等管理要求，保證檔案的完整性、科學(xué)性和便利性，為企業(yè)管理者制定企業(yè)決策提供正確的依據(jù)。而一旦檔案資料在管理過程中因?yàn)楣芾聿簧疲鴮?dǎo)致檔案內(nèi)容的缺損、不完整、記錄不規(guī)范，這必將在很大程度上降低檔案信息的真實(shí)性和實(shí)用性，從根本上失去了其本身存在的意義。房產(chǎn)企業(yè)檔案管理的發(fā)展水平在某種意義上受到人力、財(cái)力、物力等相關(guān)因素的制約。所以想要快速實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化，不斷地提高相關(guān)業(yè)務(wù)管理水平和工作效率，房產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)該注重從相關(guān)人員的思想認(rèn)識(shí)上著手，深化員工對(duì)這一科學(xué)的管理模式重要性的認(rèn)知，突出顯示出其在企業(yè)在未來市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，著重強(qiáng)調(diào)其相對(duì)于傳統(tǒng)的管理模式相比所顯示出的巨大的優(yōu)勢(shì)，讓其從根本上意識(shí)到實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的必要性，并在實(shí)踐中不斷地加大資金和人力的投入，更快更好的消除檔案管理工作中存在的弊端，推動(dòng)檔案管理工作向著優(yōu)質(zhì)、高效的方向發(fā)展，促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)。

(2)提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)員工的專業(yè)化、規(guī)范化［2］數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理，是一門集眾多學(xué)科于一體，對(duì)專業(yè)性和技術(shù)性有著較高的要求。數(shù)字化房產(chǎn)檔案管理人才，必須擁有全面系統(tǒng)的知識(shí)框架和敏銳的觀察和信息處理能力，才能在數(shù)字檔案建設(shè)過程中發(fā)揮出其作用。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的時(shí)代背景下，要想富有成效的實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化，管理部門必須建立一支有專業(yè)素養(yǎng)高、文化水平高、思想覺悟高、業(yè)務(wù)水平高的卓越的房產(chǎn)檔案管理人才。因此培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的既懂檔案管理業(yè)務(wù)工作，又熟練掌握辦公自動(dòng)化技術(shù)的綜合型人才則對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略意義非凡。這就要求相關(guān)單位應(yīng)該重視檔案人才的教育和培養(yǎng)，充分激發(fā)和調(diào)動(dòng)檔案人員的自覺性、積極性，不斷地提高房產(chǎn)檔案人員的能力，打造出一直專業(yè)知識(shí)過硬、綜合實(shí)力超強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。

4．結(jié)語(yǔ)

第6篇：資產(chǎn)數(shù)字化管理范文

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)權(quán)屬檔案；數(shù)字化；管理

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)登記，調(diào)查，測(cè)繪過程中形成的具有保存價(jià)值的文字，圖形，音頻和其他各種形式的歷史記錄，是城市房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)登記備案工作的重要基礎(chǔ)，是城市建設(shè)檔案的一部分。

隨著時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)代信息處理技術(shù)的核心成為房地產(chǎn)檔案管理傳統(tǒng)方法的基礎(chǔ)上的深度變化，網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持，極大地推動(dòng)了房地產(chǎn)檔案?jìng)ゴ蟮墓芾碜兏铮瑢?shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案運(yùn)用現(xiàn)代管理模式對(duì)信息的收集，整理，查詢。這意味著實(shí)現(xiàn)文件存儲(chǔ)，使用目錄中的文件信息管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，完整的文本信息，圖像信息和案件的預(yù)覽功能集成目錄中的數(shù)據(jù)管理，數(shù)據(jù)檢索目錄入口，從而實(shí)現(xiàn)完整的文本文件長(zhǎng)期保存，文本信息快速檢索，不受時(shí)間，地點(diǎn)限制對(duì)檔案保存的影響。

數(shù)字房地產(chǎn)檔案的建立是重要的認(rèn)證，改進(jìn)產(chǎn)權(quán)登記信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及信息數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫(kù)條目，即電子目錄，通過搜索條件并檢查各種原始數(shù)據(jù)，全面了解房屋產(chǎn)權(quán)。

一、建立數(shù)字化權(quán)屬檔案的條件已成熟

目前，幾乎所有的城市住房管理部門通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)登記發(fā)證，登記信息和管理網(wǎng)絡(luò)，但完全實(shí)現(xiàn)本地檔案數(shù)字化的并不多，因?yàn)榕袛鄬?shí)現(xiàn)數(shù)字檔案管理是不是一套完整的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，非常重要的一點(diǎn)是，在當(dāng)前的技術(shù)條件下，有沒有大容量存儲(chǔ)技術(shù)，精密高速掃描技術(shù)，模糊識(shí)別技術(shù)。隨著時(shí)代的發(fā)展和計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的普及，房地產(chǎn)檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理已經(jīng)逐漸成熟。對(duì)于磁盤，光盤或磁帶為載體的存檔，數(shù)字化掃描和數(shù)字?jǐn)z影是最常用的技術(shù)。高速掃描技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)雙面掃描每分鐘數(shù)千頁(yè)的速度，數(shù)碼相機(jī)可實(shí)現(xiàn)快速成像的文件，但對(duì)操作者的技術(shù)要求高，并且不容易實(shí)現(xiàn)程序控制。因此，高速掃描儀的出現(xiàn)為檔案數(shù)字管理提供最直接的手段。

數(shù)字化檔案管理必須具有大容量，高效率的存儲(chǔ)介質(zhì)作為手段，此前，由于技術(shù)的限制，硬盤的存儲(chǔ)容量小，成本高，近年來，硬盤技術(shù)的快速發(fā)展，大大提高存儲(chǔ)容量，成本減少了很多。目前，特殊的存儲(chǔ)介質(zhì)克服了數(shù)據(jù)庫(kù)檢索速度緩慢，故障高發(fā)的缺陷。此外，房地產(chǎn)行業(yè)的信息化建設(shè)需要培養(yǎng)一批信息技術(shù)專業(yè)人員，大大提高員工的計(jì)算機(jī)技能，各級(jí)各單位信息化建設(shè)得到了前所未有的關(guān)注，投入了大量的人力和物力建設(shè)，并以此把它作為提高服務(wù)效率和管理水平的重要手段。

二、房地產(chǎn)數(shù)字化權(quán)屬檔案的內(nèi)容

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化是指?jìng)鹘y(tǒng)的紙張，磁帶，錄像帶，各種原始文件數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)，由掃描（數(shù)碼相機(jī)）轉(zhuǎn)換成圖像文件，音頻文件和視頻文件的壓縮，轉(zhuǎn)換等手段，然后利用分級(jí)存儲(chǔ)管理技術(shù)，語(yǔ)音，圖象存儲(chǔ)介質(zhì)的視頻文件和索引字段存儲(chǔ)在磁盤上，磁盤，磁帶，容量大，可以快速搜索需要的文件，通過各種方便的查詢方式，例如到本地局域網(wǎng)絡(luò)，廣域網(wǎng)，局域網(wǎng)，互聯(lián)網(wǎng)，并最終實(shí)現(xiàn)“數(shù)字檔案館”。數(shù)字房地產(chǎn)管理機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、目錄管理

目錄管理是指房地產(chǎn)檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)房地產(chǎn)權(quán)屬文件分類和編目，分類，編制檢索工具的工作。由于采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記發(fā)證，整個(gè)房地產(chǎn)檔案目錄管理已基本實(shí)現(xiàn)。改造房屋，物業(yè)房屋所有權(quán)登記，街道，樓號(hào)，房號(hào)，正確的注冊(cè)，公訴人，律師印章登記執(zhí)行，注冊(cè)合同，合同號(hào)，可以自動(dòng)生成電子目錄，房屋位置等項(xiàng)目可以查詢，只要圖像數(shù)據(jù)庫(kù)的連接狀態(tài)良好的電子目錄和數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄，根據(jù)客戶的要求，對(duì)信息檢索的定義，具有數(shù)字檔案館的目錄管理的特殊要求：

首先，為客戶提供強(qiáng)大的系統(tǒng)目錄，工作人員可以根據(jù)應(yīng)用的需要生成一個(gè)文件目錄表，登記信息查詢片（件），或一個(gè)類型的文件數(shù)據(jù)，通過目錄可以進(jìn)行簡(jiǎn)單，快捷的查詢參考。其次，便于系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，數(shù)字檔案系統(tǒng)，電子目錄檢索唯一的入口存取檔案，根據(jù)服務(wù)對(duì)象的類型，電子目錄能夠判斷用戶是否被允許進(jìn)入。此外，也容易進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)，檔案統(tǒng)計(jì)是不同類別的所有文件進(jìn)行陳述的細(xì)節(jié)。所有這些都是有效的文件管理器，使檔案管理的及時(shí)和有效的決策。

2、檔案數(shù)字化

提高建檔效率具有十分重要的意義，房地產(chǎn)檔案管理部門的檔案，即使掃描文件也只能節(jié)省幾秒鐘，長(zhǎng)得話可能是幾個(gè)月，或者甚至幾年，最終影響工作的進(jìn)展。掃描圖像存儲(chǔ)方式有兩種：文件和數(shù)據(jù)庫(kù)，文件模式簡(jiǎn)單易于實(shí)現(xiàn)，但在檢索效率和安全性方面無法保證，只適合速度，安全性的要求是不高的小型檔案管理。當(dāng)大量的文件如數(shù)百數(shù)千卷甚至幾百萬(wàn)的記錄時(shí)，檔案保存的原則就應(yīng)注重高性能，大容量存儲(chǔ)系統(tǒng)的選擇。

3、檔案管理網(wǎng)絡(luò)化

只有實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，才能真正體現(xiàn)各種數(shù)字檔案的優(yōu)勢(shì)，為客戶提供各項(xiàng)服務(wù)，如房地產(chǎn)登記，房地產(chǎn)交易，房地產(chǎn)糾紛仲裁，物業(yè)管理，住房制度改革，城市規(guī)劃，城市建設(shè)等方面的工作。實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)可以解決利用檔案的不便，使檔案利用沒有時(shí)間和空間的限制，可以在同一時(shí)間多人同時(shí)查詢同一份檔案，避免紙質(zhì)檔案帶來的沖突。提高了調(diào)檔的工作效率，增加了檔案信息共享的程度，優(yōu)化配置社會(huì)資源。

三、對(duì)房地產(chǎn)管理部門建設(shè)數(shù)字化權(quán)屬檔案的建議

數(shù)字檔案管理是真正的現(xiàn)代房地產(chǎn)檔案管理的重要組成部分，目前正處于開始探索階段，我們針對(duì)表現(xiàn)出來的情況做些合理化建議：

數(shù)字化管理應(yīng)建立一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家檔案局制定的標(biāo)準(zhǔn)電子文件，提供國(guó)家電子文件管理的通用標(biāo)準(zhǔn)。房地產(chǎn)檔案的特性決定了其管理的獨(dú)特性，目前已經(jīng)建立所有權(quán)數(shù)字檔案館的地方，由于種種原因沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，甚至有的地方還采取了迂回的方式，但使用效果并不理想，因此當(dāng)務(wù)之急是建立一套適合房地產(chǎn)管理數(shù)字檔案標(biāo)準(zhǔn)，從而規(guī)范和指導(dǎo)整個(gè)權(quán)屬檔案工作。

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的數(shù)字化管理是系統(tǒng)工程，不可能朝夕完成，必須通過在總體規(guī)劃系統(tǒng)指導(dǎo)下，分階段進(jìn)行。要充分考慮房地產(chǎn)數(shù)字化檔案管理部門形成文件的過程，數(shù)量，規(guī)劃設(shè)計(jì)過程中合理的文檔。數(shù)字檔案管理可以對(duì)利用率高的文檔，在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行注冊(cè)；確保不會(huì)影響日常登記正確認(rèn)證，同時(shí)可以處理提交后可能引起的其他附帶工作。

培養(yǎng)一批既懂房地產(chǎn)業(yè)務(wù)，也擅長(zhǎng)數(shù)字檔案管理的人員。數(shù)字檔案管理是一個(gè)跨學(xué)科的、實(shí)際的工作，這種復(fù)合人才是當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理迫切需要的資源，作為房地產(chǎn)企業(yè)的管理者是應(yīng)該引起足夠的重視。

房地產(chǎn)在現(xiàn)代社會(huì)不僅僅是住宿之用，更是人們作為投資的手段之一，因此房地產(chǎn)檔案的管理起著舉足輕重的作用，它代表著房地產(chǎn)的所有權(quán)，是公正性，唯一性的象征，對(duì)穩(wěn)定房地產(chǎn)市場(chǎng)有著重要的意義。建立房地產(chǎn)權(quán)屬檔案統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬的數(shù)字化管理，是服務(wù)社會(huì)，服務(wù)百姓，體現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)志。

參考文獻(xiàn)：

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第7篇：資產(chǎn)數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：設(shè)計(jì)企業(yè);數(shù)字化;檔案管理;生產(chǎn)模式

中圖分類號(hào)：S611 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

在面臨更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，設(shè)計(jì)企業(yè)的數(shù)字化檔案管理是以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向的管理思想，將客戶要求、企業(yè)內(nèi)部資源、上游的原材料供應(yīng)商和下游的客戶等整合到企業(yè)整體的價(jià)值鏈中，以此建立自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。數(shù)字化檔案管理超越了企業(yè)原有的檔案管理框架和運(yùn)作模式，是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)、管理觀念、管理方式等管理系統(tǒng)的一場(chǎng)革命性變革。

1 .數(shù)字化與電子化的區(qū)別

電子化的概念與數(shù)字化的概念相伴而生，在日常生活中混用倒也無妨，但如果深究這兩個(gè)概念，它們的差別還是很大的。電子化的概念是指一切與通訊電腦有關(guān)的產(chǎn)品，主要是指實(shí)體性的產(chǎn)品，如電子文件、電子檔案、電子圖紙。而數(shù)字化則更傾向于管理和使用規(guī)范有序后的電子信息，主要指對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行管理和使用的一種方法和手段，如 “數(shù)字城市、數(shù)字生活、數(shù)字校園、數(shù)字管線、數(shù)字檔案館”等，都是指將信息通過某種手段收集規(guī)范后的再供人利用。電子化的外延更寬，適用面更廣；數(shù)字化的內(nèi)涵更深，專業(yè)性更強(qiáng)。在更大眾的領(lǐng)域通常使用電子化，在更專業(yè)的領(lǐng)域通常使用數(shù)字化。

檔案工作的發(fā)展歷程經(jīng)歷了從“電子化”到“數(shù)字化”的演變過程。最初大家提到電子檔案主要是指一種實(shí)體性的檔案電子文件，只要能查到看到就算是實(shí)現(xiàn)了電子檔案的管理，并沒有要求很完整的檔案收集、整理、提供利用的全過程管理。但在進(jìn)入數(shù)字檔案館時(shí)代后，對(duì)于檔案全過程管理的要求就越來越迫切，能否對(duì)檔案全過程進(jìn)行管理是衡量數(shù)字檔案館的重要標(biāo)志。所以，從“電子化”到“數(shù)字化”是檔案管理方式質(zhì)的改變。數(shù)字檔案館是電子檔案工作發(fā)展到一定階段必然產(chǎn)物，它的內(nèi)涵更深，專業(yè)性更強(qiáng)。

我們現(xiàn)在提出的數(shù)字化，是各方面 “電子化”工作發(fā)展到一定階段的必然要求。目前國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)企業(yè)在設(shè)計(jì)手段上實(shí)現(xiàn)了CAD，三維技術(shù)開展的如火如荼；在管理手段上很多設(shè)計(jì)企業(yè)利用綜合信息管理平臺(tái)開展工作；在公文管理上使用OA。可以說多方面的電子化工作都得到較大發(fā)展，但是要對(duì)企業(yè)各個(gè)過程進(jìn)行更專業(yè)有效地管控，就需要引入“數(shù)字化”的概念。如果說的更形象一點(diǎn)，“數(shù)字化”就是從最底層的“0,1”進(jìn)行管控，是最精準(zhǔn)全面的管控。所以“數(shù)字化”的概念應(yīng)孕而生，這是管理手段向更高層級(jí)邁進(jìn)的必然要求，是管理方式從大眾化走向?qū)I(yè)化的必然體現(xiàn)。

2 .設(shè)計(jì)企業(yè)數(shù)字化檔案管理模式的研究

2.1 設(shè)計(jì)企業(yè)數(shù)字化檔案管理現(xiàn)狀

檔案管理學(xué)科已經(jīng)成為一個(gè)較為成熟的領(lǐng)域，它不僅是管理技術(shù)和方法，也是項(xiàng)目操作和交流的靈魂，更多的影響著工作人員的操作流程和思維方式。檔案管理、檔案管理理論被廣泛運(yùn)用到各行各業(yè)，對(duì)于處于競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的現(xiàn)代企業(yè)和高技術(shù)行業(yè)來說，尤為重要。我國(guó)很多企業(yè)已經(jīng)全面引入并推行了數(shù)字化檔案管理，但在企業(yè)實(shí)際的數(shù)字化檔案管理過程中，檔案管理學(xué)科被運(yùn)用得各有千秋，其實(shí)際效果也不盡相同，大致可分為部門檔案管理、項(xiàng)目組檔案管理和部門/項(xiàng)目組混合檔案管理三種管理模式。根據(jù)企業(yè)規(guī)模或檔案管理理念的不同，在實(shí)際的數(shù)字化檔案管理過程中，采取的管理方式也不盡不同。

2.2數(shù)字化檔案管理模式的分析

（1）內(nèi)容豐富，數(shù)據(jù)量大。與電子化相比，數(shù)字化給人的第一感覺應(yīng)該是海量數(shù)據(jù)，海量存儲(chǔ)。它所管理的信息種類更多，內(nèi)容更豐富多彩，應(yīng)能包括一個(gè)單位的主要信息種類，存儲(chǔ)單位至少以“T”計(jì)。由于是對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行管理，所以各種中間數(shù)據(jù)量比較大。

（2）從管理實(shí)體到關(guān)系管理。關(guān)系管理是數(shù)字化最突出的特點(diǎn)，要實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)全面的管控，就需要對(duì)每一份電子文件的各種關(guān)系進(jìn)行全面的管理，搞懂它的來龍去脈，弄清他的前世今生，實(shí)現(xiàn)“拔出蘿卜帶出泥“的效果。這樣，利用者不但能夠研究蘿卜，還能夠?qū)Π纬鎏}卜后帶出的泥土進(jìn)行研究，從而全面掌握關(guān)于蘿卜的各種信息。

（3）為知識(shí)管理提供基礎(chǔ)。知識(shí)管理是未來信息系統(tǒng)提供利用的主要模式。數(shù)字化最終的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)應(yīng)該是從簡(jiǎn)單的查詢、瀏覽、統(tǒng)計(jì)階段過渡到知識(shí)管理階段。目前知識(shí)管理尚無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模式，它的概念正在形成，內(nèi)涵正在不斷豐富。但是有一點(diǎn)可以肯定的是利用者不再是拿著圖號(hào)到檔案室去找圖，而是改變?yōu)槔谜咄ㄟ^一個(gè)入口進(jìn)去后，通過各種關(guān)系映射關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)檔案庫(kù)的了解，并能夠迅速定位到自己所需要的信息，從而減少在查找信息資料上的時(shí)間消耗。

（4）全面電子化的產(chǎn)物。數(shù)字化是一個(gè)單位多個(gè)方面全面電子化后的產(chǎn)物，從信息的輸入、到生產(chǎn)、管理、提供利用等各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)電子化后，數(shù)字化才有了實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。如果一個(gè)環(huán)節(jié)掉了鏈子，那么整個(gè)流程就運(yùn)轉(zhuǎn)不起來，數(shù)字化的利用效果就要大打折扣。比如我們?cè)诳吹綌?shù)字地圖后，會(huì)驚訝于它的精準(zhǔn)和全面，那是因?yàn)閺妮斎腴_始它的電子化就已經(jīng)達(dá)到了很高的水平，這樣才會(huì)在以后的加工利用上提供出高質(zhì)量的產(chǎn)品。

3 .設(shè)計(jì)企業(yè)數(shù)字化檔案管理生產(chǎn)模式

3.1虛擬化。“虛擬”源于計(jì)算機(jī)技術(shù)，是指用計(jì)算機(jī)來虛構(gòu)和模擬現(xiàn)實(shí)世界中的客觀事物和環(huán)境，如虛擬磁盤、虛擬網(wǎng)絡(luò)等。然而，這種客觀事物本身并不存在于計(jì)算機(jī)中，而是計(jì)算機(jī)通過相關(guān)信息的處理，仿造出和現(xiàn)實(shí)事物極其相似的景象。所謂虛擬化，是指使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，人們的實(shí)踐活動(dòng)從過去的以物質(zhì)和能量為基礎(chǔ)的物理空間向以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子空間轉(zhuǎn)化的過程。

從本質(zhì)上講，虛擬化實(shí)際上是一種概念的產(chǎn)物，是真實(shí)物理載體抽象化的體現(xiàn)，可以說是計(jì)算機(jī)和信息通訊技術(shù)發(fā)展的最新階段。在虛擬化實(shí)現(xiàn)的過程中，數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化都是虛擬化的前提和基礎(chǔ)，虛擬化集成了計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)的絕大多數(shù)功能，例如數(shù)字計(jì)算的功能、文字處理的功能、多媒體的功能、網(wǎng)絡(luò)通信的功能等等。只有當(dāng)計(jì)算機(jī)具備所有這些功能時(shí)，才能夠說虛擬時(shí)代已經(jīng)到來。

由此看出，虛擬化是數(shù)字化、電子化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，并且虛擬化是迄今計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)發(fā)展的最高階段。無論從安全考慮，還是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)考慮，虛擬化都應(yīng)該成為未來設(shè)計(jì)企業(yè)數(shù)字化的主要技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段。

3.2遠(yuǎn)程化。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展呈現(xiàn)出遠(yuǎn)程化的趨勢(shì)，這也符合數(shù)字化未來發(fā)展的特點(diǎn)。隨著設(shè)計(jì)企業(yè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的逐步拓寬，移動(dòng)辦公的要求越來越迫切。遠(yuǎn)程化應(yīng)該是設(shè)計(jì)企業(yè)未來數(shù)字化實(shí)現(xiàn)的主要功能之一。

3.3數(shù)字化應(yīng)是將文控、CAD、三維、綜合管理信息系統(tǒng)、數(shù)字檔案館、OA、知識(shí)管理等各功能模塊串起來的一根紅線，數(shù)字化將會(huì)形成設(shè)計(jì)企業(yè)最大的數(shù)字信息資源，涵蓋企業(yè)絕大部分的信息資源，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。

3.4數(shù)字化可能會(huì)使設(shè)計(jì)企業(yè)的某些職能發(fā)生改變，產(chǎn)生類似“數(shù)字化生產(chǎn)中心”這類機(jī)構(gòu)。數(shù)字管理中心是設(shè)計(jì)企業(yè)所有數(shù)字化信息的管理中心，這類機(jī)構(gòu)的人員有點(diǎn)類似于網(wǎng)站的編輯和運(yùn)維人員，主要對(duì)企業(yè)內(nèi)信息進(jìn)行加工處理并提供利用。設(shè)計(jì)人員是信息的生產(chǎn)者和制造者，有點(diǎn)類似于網(wǎng)站的記者，實(shí)時(shí)產(chǎn)生大量的信息。

4 .結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)越來越發(fā)現(xiàn)在日趨分工細(xì)化和開放合作的年代，僅僅依靠自己的資源參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)往往顯得很被動(dòng)，必須把同經(jīng)營(yíng)過程有關(guān)的多方面資源納入一個(gè)整體的企業(yè)價(jià)值鏈中。基于價(jià)值鏈的數(shù)字化管理要求在面臨更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向的管理思想，除了注重產(chǎn)品的研究開發(fā)、營(yíng)銷擴(kuò)張和售后服務(wù)等之外，還要將客戶、企業(yè)內(nèi)部資源以及上游供應(yīng)商資源和下游的客戶等整合在一起，來建立企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。現(xiàn)代企業(yè)管理強(qiáng)調(diào)對(duì)物流、資金流和信息流的監(jiān)控，以達(dá)到系統(tǒng)的規(guī)范化管理。

參考文獻(xiàn) ：

[1]《數(shù)字化管理》，張繼焦，中國(guó)物價(jià)出版社，2001.9

第8篇：資產(chǎn)數(shù)字化管理范文

一、貼息資金支持的原則

省貼息資金優(yōu)先支持以下高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)項(xiàng)目：

1、經(jīng)濟(jì)效益較好、市場(chǎng)前景廣闊、對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)有明顯帶動(dòng)作用的項(xiàng)目；

2、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、內(nèi)部管理規(guī)范的企業(yè)承擔(dān)的項(xiàng)目；

3、企業(yè)化轉(zhuǎn)制科研院所承擔(dān)的項(xiàng)目；

4、科技型中小企業(yè)承擔(dān)的項(xiàng)目；

5、產(chǎn)品大部分出口創(chuàng)匯或替代進(jìn)口的項(xiàng)目；

6、當(dāng)?shù)刎?cái)政已確定予以貼息支持的項(xiàng)目。

二、貼息資金申請(qǐng)及審核

1、經(jīng)省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡(jiǎn)稱省高新辦）驗(yàn)收合格的項(xiàng)目具有申請(qǐng)貼息資金的資格。同一項(xiàng)目的貸款不得從省多渠道重復(fù)申請(qǐng)貼息資金支持。

2、申請(qǐng)貼息的項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)填寫“##省高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)項(xiàng)目貼息申請(qǐng)表”（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)表），報(bào)所在省轄市高新辦和財(cái)政部門審核。填寫內(nèi)容要準(zhǔn)確屬實(shí)。

3、省高新辦組織項(xiàng)目驗(yàn)收委員會(huì)驗(yàn)收前，由省高新辦、財(cái)政廳選派技術(shù)、財(cái)務(wù)專家分別對(duì)生產(chǎn)能力、財(cái)務(wù)情況和“申請(qǐng)表”的內(nèi)容進(jìn)行測(cè)試和審核，并出具書面意見（附有關(guān)證明材料復(fù)印件）提交驗(yàn)收委員會(huì)。

4、省高新辦在必要時(shí)委托中介機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目效益和財(cái)務(wù)情況進(jìn)行專項(xiàng)審核。

5、省高新辦對(duì)申請(qǐng)貼息項(xiàng)目的有關(guān)材料進(jìn)行審核，研究確定貼息意見。

三、貼息資金核定

1、貸款額的核定：貸款包括項(xiàng)目在實(shí)施過程中實(shí)際發(fā)生的購(gòu)買項(xiàng)目專用固定資產(chǎn)、專用技術(shù)和專利及必要的流動(dòng)資金貸款；貸款行應(yīng)是具有國(guó)家批準(zhǔn)的貸款業(yè)務(wù)資格的銀行或非銀行金融機(jī)構(gòu)。

2、貼息期限：貸款期限不超過兩年的按貸款期限計(jì)算，貸款期限超過兩年的按兩年計(jì)算。

3、貼息利率：實(shí)際貸款年利率低于6%的，按實(shí)際利率計(jì)算，實(shí)際貸款年利率高于6%的按6%計(jì)算。

4、貼息額的核定：貼息額按經(jīng)核定的貸款額、貸款利率和貸款期限計(jì)算，貼息額=貸款額×貸款利率×貸款期限。

5、單個(gè)項(xiàng)目貼息資金不超過500萬(wàn)元。

四、貼息資金下達(dá)

1、貼息資金文件由省高新辦和省財(cái)政廳聯(lián)合下達(dá)有關(guān)省轄市和省直主管部門。

2、項(xiàng)目承擔(dān)單位收到貼息資金文件后，到省財(cái)政廳辦理?yè)芸睿∝?cái)政廳將貼息資金直接撥到項(xiàng)目承擔(dān)單位。版權(quán)所有

五、其他

1、項(xiàng)目承擔(dān)單位收到貼息資金，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。

2、對(duì)弄虛作假套取貼息資金的管理部門和項(xiàng)目承擔(dān)單位，由省高新辦進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，財(cái)政部門全額收回貼息資金，并取消其今后申請(qǐng)貼息的資格。

第9篇：資產(chǎn)數(shù)字化管理范文

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案 數(shù)字化 信息共享 管理

一、引言

近年來，隨著房地產(chǎn)開發(fā)市場(chǎng)規(guī)模的迅速壯大，房地產(chǎn)檔案管理工作逐漸成為影響房地產(chǎn)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、科學(xué)、系統(tǒng)化管理的重要因素。基于現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，將房地產(chǎn)信息采集、信息存儲(chǔ)、信息傳輸和管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，已經(jīng)成為房地產(chǎn)行業(yè)和計(jì)算機(jī)行業(yè)研究的熱點(diǎn)，也是房地產(chǎn)檔案信息管理和共享的發(fā)展趨勢(shì)[1]。本文基于筆者多年的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，詳細(xì)的分析房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)構(gòu)建的要點(diǎn)，闡述房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的重要意義。

二、房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)構(gòu)建

（一）制定房地產(chǎn)檔案管理信息化規(guī)范

房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)建立過程中，實(shí)施信息化規(guī)范工作非常重要。不同的省份、地市在實(shí)施房地產(chǎn)開發(fā)過程中，盡管已經(jīng)參考國(guó)家的房地產(chǎn)開發(fā)檔案管理規(guī)范，但是由于關(guān)注細(xì)節(jié)不同，也會(huì)存在很大的差異[2]。因此，各省份應(yīng)當(dāng)積極的貫徹落實(shí)國(guó)家房地產(chǎn)檔案信息化管理規(guī)范，詳細(xì)地學(xué)習(xí)每類業(yè)務(wù)的歸檔范圍、文件材料的規(guī)格、保存的年限、鑒定銷毀制度，同時(shí)在工作過程中，不斷的進(jìn)行創(chuàng)新研究，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，了解房地產(chǎn)測(cè)繪、法律等相關(guān)知識(shí)，確保在每一類房地產(chǎn)業(yè)務(wù)處理過程中都能夠熟練掌握操作規(guī)程和技巧，以避免導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案在實(shí)施信息化規(guī)范過程出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成工作進(jìn)展緩慢，甚至出現(xiàn)返工。

（二）完善房地產(chǎn)檔案信息

由于房地產(chǎn)檔案保存的時(shí)間長(zhǎng)，處于一個(gè)流動(dòng)的狀態(tài)，因此房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)也需要處于動(dòng)態(tài)的存儲(chǔ)狀態(tài)，以便能夠?qū)崟r(shí)的補(bǔ)充、完善房地產(chǎn)檔案信息，確保房地產(chǎn)檔案管理內(nèi)容的正確性、完整性。完善房地產(chǎn)檔案信息包括的內(nèi)容很多，比如開發(fā)設(shè)計(jì)商品房預(yù)售管理系統(tǒng)，管理預(yù)售許可信息及預(yù)售資金，防止房地產(chǎn)項(xiàng)目成為爛尾項(xiàng)目；構(gòu)建住房保障系統(tǒng)，確保房地產(chǎn)信息能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理；構(gòu)建商品房維修管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)實(shí)施狀態(tài)的更新，保證房產(chǎn)使用的唯一性、準(zhǔn)確性[3]。這些子系統(tǒng)都可以為房地產(chǎn)檔案數(shù)字管理提供基礎(chǔ)的資料，以便能夠更加及時(shí)的同步信息，保證房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性和完整性，更好的實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)管理。

（三）加強(qiáng)軟硬件資源建設(shè)

構(gòu)建一個(gè)完善的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，需要投入巨大的人力、物力和財(cái)力，因此需要認(rèn)真分析自身房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，結(jié)合自身的需求，開發(fā)一個(gè)功能完善的分布式的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。開發(fā)系統(tǒng)之后，需要購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、防火墻服務(wù)器、計(jì)算機(jī)終端，同時(shí)部署一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)房，配備防塵器、防雷器、空調(diào)、消防器材等設(shè)備，以便保證房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的溫濕度、消防安全等，并且部署配置一個(gè)健全的、易于擴(kuò)展的局域網(wǎng)，甚至廣域網(wǎng)，以便能夠使得人們?cè)谕饨邕M(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行訪問，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理信息的共享性。

三、房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理意義

（一）圖文結(jié)合，形象化管理房地產(chǎn)檔案

房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中，存儲(chǔ)房地產(chǎn)檔案的相關(guān)戶型圖，甚至可以保存房產(chǎn)信息的實(shí)景圖，也即是拍攝的全景照片等，這些檔案均可通過電子輸入設(shè)備輸入到房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中，并且可以使用相關(guān)的數(shù)據(jù)采集器，將房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，圖文結(jié)合，更加形象化、直觀化的管理房地產(chǎn)檔案，實(shí)現(xiàn)以圖管房、以房管檔的數(shù)字化管理模式，更加有利于房產(chǎn)的交易、買賣等工作。

（二）共享房地產(chǎn)檔案信息

目前，人類社會(huì)已經(jīng)快速進(jìn)入信息化共享時(shí)代，因此房地產(chǎn)檔案信息在獲得許可的情況下，可以通過房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行共享，這樣可以很方便的為房地產(chǎn)業(yè)主查詢相關(guān)的房地產(chǎn)信息，比如只需要在房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)輸入業(yè)主的身份證號(hào)，即可全面獲得房產(chǎn)的自然狀況，所有人的相關(guān)信息，房屋的使用年限，房屋的現(xiàn)行狀態(tài)等，并且可以方便地查閱房屋變遷狀態(tài)，給業(yè)主或者政府機(jī)關(guān)查閱信息時(shí)提供快速、準(zhǔn)確的服務(wù)。

（三）模糊化檢索，提升信息獲取效率

隨著分布式管理技術(shù)的高速發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)在查詢過程中可以更加方便的實(shí)現(xiàn)模糊智能化檢索功能。由于房產(chǎn)業(yè)主或者政府監(jiān)管部門需要查詢一類房地產(chǎn)檔案管理信息時(shí)，同時(shí)又無法獲取清晰的關(guān)鍵詞，可以利用模糊智能查詢的功能，有效的提升房地產(chǎn)檔案檢索的效率，并且快速提升房地產(chǎn)信息獲取效率。同時(shí)能夠更好的保證房地產(chǎn)檔案管理的準(zhǔn)確性、完整性，確保政府能夠更加快速地實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)行業(yè)宏觀調(diào)控策略，確保房地產(chǎn)市場(chǎng)能夠健康發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)房地產(chǎn)項(xiàng)目的增多，房產(chǎn)數(shù)量急劇上升，房地產(chǎn)檔案項(xiàng)目管理日趨復(fù)雜，并且房地產(chǎn)檔案管理關(guān)系到人民群眾的切身利益，尤其是在新時(shí)期，房產(chǎn)價(jià)值不菲，房地產(chǎn)檔案管理工作也變得更加重要。計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)提供了重要的技術(shù)支撐，實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理大幅度的提高房地產(chǎn)檔案管理的效率和信息共享性。

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