工程會計核算流程精選(九篇)

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第1篇：工程會計核算流程范文

施工企業本身的特點決定了施工企業的會計核算的自身特點。新時期下，建筑工程施工企業生產經營活動的特殊性，也相應決定了會計核算工作的特殊性。以施工企業會計的核算問題作為出發點，重點探討當前建筑工程施工企業存在的會計核算嚴重問題。

(一)會計信息不及時，易造成會計核算失真

建筑工程施工企業由于項目多在異地、工程長、人員流動性比較大、結算辦法復雜等特點，造成企業會計核算工作長期存在會計核算難及時進行，盡管賬目上能真實、客觀、全面、準確反而核算內容，但相關會計信息的滯后性，在一定程度上影響到企業經營管理者對工程運作的準確及時判斷，一旦出現問題時通常會給企業帶來很大的經濟損失。如實際工作中，施工人員發現墊支款、應收款有問題時，會計核算中卻沒能真實反應；在考核班組工作中，也能詳細分解生產和消耗指標等。

(二)經營管理者沒有足夠關注會計核算的重要性

會計核算作為企業的人員組成部分，建筑工程施工企業管理層的經營理念，在很大程度上影響了會計核算的發展與完善。但當前，多數建筑工程施工企業對會計核算工作存在片面認識，實際工作中主要表現有三點：一是建筑工程施工企業經營管理者，廣泛認為會計核算的對象為資金管理和資金的運轉，沒有將會計核算引申到成本管理上來；二是，由于建筑產品的復雜性，建筑工程施工企業的財務部門通常難收集到成本的原始數據，真實信息有欠缺；三是，沒有構建健全的監督機制，規定執行不嚴格。由于建筑工程施工企業生產經營不同于其它行業企業，實際工作中多數企業收入和支出的確定，往往沒有嚴格按照《建造合同》的有關規定執行。

(三)會計核算手段落后和會計核算人才素質偏低

由于會計入行門檻低，建筑工程施工企業發展速度快，部分企業依然存在會計核算人員的專業知識沒有及時更新，沒有建立規范的賬目，甚至沒有形成合理的會計核算流程，這已嚴重影響會計核算的準確及時性，這些已經成為企業會計核算中的嚴重問題。實際中如項目成本支出和施工現場進度，經常出現不同步的現象，導致建造合同中的預計合同總成本、完工比例、預計合同總收入等會計核算反應的信息與實際情況存在較大的偏差。但由于工程施工地點比較分散，造成會計核算地點與會計信息收集地點距離較遠，導致收集來的會計信息都只能作為基礎核算，難為經營管理者對企業的經濟情況作出科學的決策。此外，施工項目的特殊性，決定了其涉及的部門多、人員多、管理內容繁瑣等，如果會計核算工作無法及時有效，就容易造成建筑工程施工企業不能及時掌握各個項目的資源利用率和資金回報率，嚴重的還會影響到投資者的投資策略和企業的社會形象。

二、結論

第2篇：工程會計核算流程范文

【摘要】當前，部分基本建設單位會計核算十分混亂，集中體現在施工手續缺失，缺少投資方案等。應該在根源進行治理和掌控，也就是基建會計核算每個付款階段均要具備標準的合同和相關手續，嚴格的按照規定付款等。將會計核算的職能最大限度的發揮出來，科學管理投資，確保投資收益最大化。因此，本文主要探討了規范基建會計核算問題，旨在給其提供一定的參考和幫助。

【關鍵詞】基建會計 核算問題 建設單位

一、 基建會計核算概述

（一）基建項目

實際上基建項目，指的就是基礎建設項目，其是在固定范圍當中，根據比較獨立的綜合設計興建獨立工程的一種，或者是幾個相互的，內部存在一定聯系的工程項目的總稱。并且，在工程竣工之后，能夠構成一致的行政管理，在經濟方面能夠單獨使用及運營。我們經常見到的基建項目有房屋、道路和橋梁以及軌道等。

（二）基建會計

基建會計是專業會計的主要分支，重點關系到基礎設施項目。并且，實在建設單位當中使用的專業會計的一種，將貨幣當作重點計量單位，使用相應的方式，對于建設單位資金和運用實施確定和計量，還有匯報的管理活動，在建設經濟管理當中占有重要地位。

強化基礎設施項目建設的會計核算屬于資產管理的關鍵點，是準確記錄和體現經濟關系的根本，掌控每一項投資項目成本及花費的核心。所以，若想最大限度發揮基礎建設項目的經濟效益，增加經濟收益，一定要嚴格的監管會計核算工作。

二、基建會計核算工作存在的問題

（一）項目成本會計核算問題

有些基建單位工程開工的時候，政府相關部門還沒有將允許開工的文書發放到基建單位，工程資金還沒有撥付。就急于開工。并且還有些基建單位沒有重視工程設計方案，并沒有合理設計工程。比如，有些項目只擁有自己單位的項目計劃書，有些項目只擁有技術部分制定的項目許可文件，還有些項目雖然方案獲得許可，但是其方案和真實施工情況存在極大的差異。甚至有些項目單位在開始施工的時候完全沒有按照設計圖紙進行。

另外，項目單位開始施工必須要有關部門審核通過之后，才可以實施，程序控制的十分嚴格。雖然已經對這方面做出了明確的規定，當時還是有些單位抱有僥幸心里，不遵守流程，并且項目成本核算制度還需要進一步的改進。

（二）會計核算系統不完善

針對基建財務管理控制相關規定，會計工作者在核算項目成本的過程中，必須要對于單獨賬戶進行核算，達到會計制度提出的要求。有些基建單位把基建賬目和單位賬戶混在一起，這種模式的會計核算系統會導致接近的項目之間關系變得更加混亂。

而我國當前基建單位雖然都擁有獨立的基建賬戶，但是其并沒有嚴格的按照流程進行，同時也沒有單獨開戶和建立項目以及核算。部分基建單位對于管理成本方面控制不夠嚴格，不了解施工階段每個種類的開銷，想要準確的進行會計核算工作十分困難。甚至有些基建單位將多個項目放到一個賬目當中實施核算，直到工程完工之前，都沒有辦法了解每個項目真正花費的成本，沒有辦法給管理層決策提供有效的依據，對于會計核算工作的正常進行造成嚴重的阻礙。

（三）監管力度不足

基建單位在對于會計成本進行核算的過程中，沒有完全的根據基建會計成本有關規定進行核算，針對工程資金也沒有根據審批程序進行，對于產生的成本消費十分隨意，沒有達到合理的聚集和配置。針對會計核算工作者缺少有效的獎懲機制和措施，評價機制單一。

三、解決基建會計核算問題的策略

（一）改進項目成本會計核算

項目成本核算在會工作當中占有重要地位，要求必須要對于整個生產工藝流程有一個完全 的了解，緊抓原料成本，針對原料進入和輸出必須要根據訂單進行操作，做好原料審核和批復權限等一系列的工作。會計工作者必須要確定入庫單和材料領取證明上面，和成本核算有著直接關系的數據是否真實準確，可以使用ERP的方式，進而提升審核工作的效率。

會計工作者必須要做到心中有數，清楚定額管理當中的工時定額原料和消耗定額，訂單號等一系列成本核算表的中包含的內容。然后需要以此在產品和成品上面標記上汽結存和本期真實期末結存等都需要在同一個表格當中體現出來，將所需的成本打印出來，同時還要關注每個數據之間存在的聯系。

另外，竣工產品成本分析特別重要，而成本核算是給成本分析提供依據的。

（二）優化會計成本核算監督管理系統

基建會計只有擁有一套健全的監督管理機制，嚴格的按照這個體制監管基建單位會計核算工作，才能從根本上提升會計核算工作的效率。除此之外，需要制定科學合理的考評制度，相關部分采取抽查的方式對于會計工作者憑證附件是不是符合規定，檢查會計憑證記錄是不是全面等。同時對于那些工作表現優秀的，還要及時的對其進行獎勵，針對那些違反規定的也要進行嚴厲的懲罰，情況嚴重的還要追究相關法律責任。

（三）加大監管力度

建設同時完善工程內部控制制度，例如，建設工程預算管理控制和招投標管理控制等，將責任落實到個人，讓相關的部門的責任更加明確，同時區分不相容職位，同時對于這種類型的職位進行限制和管控。嚴格的按照內部控制制度進行，確保工程建設能夠正常施工。

結束語

通過本文對基建會計核算問}的進一步分析和闡述，使我們了解到基建單位會計核算屬于其財務管理當中主要構成部分，對于基建項目核算當中存在的問題，要求有關管理部分必須要強化監管，從根本上提升我國基建財務管理水平，進而確保會計核算的真實可靠性。因此，希望通過本文的闡述，能夠給規范基建會計核算方面提供一定的參考和幫助。

參考文獻：

[1]周寒偉.關于事業單位會計核算體系規范問題的幾點思考[J].中國鄉鎮企業會計，2015，06：115-116.

第3篇：工程會計核算流程范文

會計核算本身就是一種財務信息的數據活動系統，一方面會計核算要追求高質量的核算結果，另一方面會計核算要滿足一些約束條件，在EPO總承包項目中的會計核算也是如此。EPC中總承包項目包含了工程建設的設計、采購和建設施工三個方面，項目核算總體上要能夠反映和折射EPC的總體情況，在EPC的會計核算過程中，對一些公共費用分攤問題的處理時要能夠體現成本效益的原則，采用合適的費用分攤方法滿足成本核算的具體要求。此外，EPC總承包工程的成本核算要能夠為相關的決策活動或者外部的信息使用者提供足夠的信息和線索，體現施工企業或承包單位的財務狀況、企業盈利能力和發展潛力等，同時能夠折射出承包單位在此次項目建設過程中的設計階段、施工階段和運營管理階段收益、工程成本的情況。

2EPC總承包項目的會計核算方式具體內容

2.1會計核算的注意事項

不言而喻，會計核算工作對于EPC承包項目來說至關重要，如果施工單位或者工程承包隊忽視了會計核算工作，將會對承包項目造成一定的經濟損失。所以承包企業應該加強財務管理力度，提高會計核算意識，健全會計核算工作的流程和內容。實際情況中，由于會計核算工作不到位，造成工程款項不實，財務數據不準確、工程余款出差錯的情況經常發生，導致承包單位的會計工作混亂無序，影響了工程建設的質量和進度。所以對于EPC總承包項目必須加強對會計核算的管理，提高重視程度，使工程項目順利完成。同時會計核算工作者應該提高工作的責任感，加強會計核算工作中的效率和質量，使會計核算結果反映出的財務信息能夠為項目決策、財務管理、成本分析工作所使用。EPC的會計核算方法在項目的建設過程中應該保持一致性，不能隨便的更改和變化，如果有所變化必須將變更的內容、變更的緣由以及變更的累積影響等內容項在相關財務報表中予以說明，同時EPC的會計核算按照合同規定的或者規范中注明的核算方法進行，使核算指標具有一致性和可比性，會計核算的財務報告應該層次清晰，簡潔規范，便于管理和使用，在會計核算的過程中，核算項目以及成本、費用應當及時核實確認，各項資產的計量應該在取得時按照實際成本進行計算。整個會計核算的過程，工作人員應該謹慎細心，認真做好核算工作，力求EPC的會計核算零失誤。

2.2會計核算的具體內容

大多數承包企業或者施工單位在項目預算的總成本確定之后，其后的工程建設或者會計核算過程中都是固定值，這種核算方式忽略了工程建設過程中的匯率變化以及其他影響因素，很容易造成一定的經濟損失。仔細分析承包單位的經濟收益，其主要構成就是項目的結算金額及其在工程建設各個階段的會計反映，所以對工程成本的科學預算和事前確認就顯得格外重要。對EPC總承包項目的會計核算大體分為預計合同總成本的計算、會計核算的日常折算以及最后收入確認的過程。這種計算方法是考慮到項目進行過程中匯率的波動和變化對成本和本位幣造成的影響，在實際情況中，采用這種方式做出的核算結果可與實際情況最為接近。其中，預算合同總成本的計算必須對交易幣種做出適當的預測，然后預算交易幣種對應的成本金額并選擇折算匯率，最后計算本位幣的預計總成本。此時的項目預算合同總成本是項目成本的一種估計，在其后的日常會計核算中，尤其是在每一工程階段期末，都要根據實際匯率，折算本位貨幣對應的項目成本，這項工作的工作量比較大，需根據實際的匯率波動情況來實際進行，或者合理的選擇會計核算的時間段。最后，對于承包工程的預算收入，也要進行考慮索賠或者獎勵等情況下的收入折算，保證在工程建設每個階段的會計核算有一個可比性，與實際情況最為密合。

3結語

第4篇：工程會計核算流程范文

摘 要 隨著社會主義市場經濟的不斷完善和發展，國內建筑行業迎來了前所未有的發展機遇，同時也遇到了前所未有的挑戰。施工企業會計核算工作可以強化和規范企業的管理行為，關乎著企業的發展及經濟利益的最大化。然而在當前，我國許多施工企業在會計核算方面普遍存在一些這些問題，嚴重影響該施工企業的管理工作。因此，施工企業應當建立健全并完善財務制度，確立完整的核算程序，確保會計核算的準確性、完整性。

關鍵詞 施工企業 會計核算 特點

所謂會計核算也即是企業借助相關的手段對其生產經營過程中發生的諸多事件進行的歸納和總結。對施工企業來說，具有投入大、周期長、施工所需要的資金都是較為分散而且流動性大等特點，其會計核算在內容和形式上具有特殊性，如此一來針對企業會計的核算管理方面就顯得比較復雜和困難。在會計核算中難免會存在一些弊端，不能滿足經濟發展的要求，制約建筑施工企業集團的發展。為了進一步適應建筑施工企業的發展，應對日益激烈的市場競爭，優化會計核算的管理流程并建立新的財務管理體制迫在眉睫。

一、 建筑施工企業會計核算的特點

（一）分級核算。由于建筑施工企業所特有的施工點分散、生產周期長、流動性大等不固定的特點，為了有機的將施工生產和會計核算結合起來，并有效直接的反映出建筑施工產品的經濟效果，結合其生產特點，需要采取分級管理、分級核算的辦法，從而有效避免企業財務集中核算造成的施工生產與會計核算二者之間的脫節現象。

（二）工程成本和工程價款核算的分段性。建筑施工工程的工期一般較長，如果到工程全部完工再進行成本核算和結算價款的話，企業要墊付大量的資金，會給企業造成資金周轉困難，也不利于客觀正確的反映企業的各項經營成果，所以，建筑施工企業應該按照已完工工程對實際成本和預算成本進行分期計算，與建設單位工程款的結算也需要采用分期結算的方法。

（三）分項目成本計算法。建筑施工企業需要按照工程項目分別進行成本核算，根據每項工程的特點分別計算成本，并且在成本計算時應該使預算成本和實際成本的計算口徑一致，便于對工程項目進行分析考核。

二、施工企業加強會計核算有著重要的意義

（一）社會主義市場經濟發展的需要。施工企業要想在社會主義市場經濟的競爭中求生存、求發展，就必須改革現行的體制，建立現代企業制度，按現代企業制度的要求規范運作。因此只有加強企業的會計核算，打好施工企業會計核算的基礎，才能保證經營者提供的會計信息的可靠完整。

（二）追求企業價值最大化的需要。現代企業的生存、發展目標是追求企業價值最大化，施工企業也不例外。科學有效的會計核算可以實現自身價值和利潤最大化，可以幫助企業降低和抵御生存風險，提高企業競爭力，可以幫助管理層盡可能實現決策最優化，進而優化企業的資本結構，提高企業生產要素的配置能力。

三、建筑施工企業會計核算中存在的問題

（一）會計核算工作沒有全面反映其生產經營活動。核算進行得不全面， 是建筑施工企業核算工作中的大缺陷，核算工作很多都無法正常開展。在施工過程中，材料費在工程造價中占著較高的比例，若是能夠正確進行材料核算，有著非常重要的意義。但是，大多數施工單位沒有認真進行核算，僅僅靠理論推斷對材料用量進行估計，導致實際結存存在很大差異。還有日常沒有核算積累其數據，隔上一段時間才核算，甚至有些到工程竣工時，才盤點料場的材料，存在的差異就更加大，甚至可能導致企業發生大的損失。

（二）成本核算不夠規范。首先，建筑施工企業沒有準確的確定成本核算對象。成本核算對象的確定一般應該根據項目合同的內容、生產費用的發生、施工生產的特點以及項目管理要求來確定。但是在項目成本核算中，有些建筑施工企業并沒有按照建造合同的具體情況設置核算對象，隨意核算工程項目，沒有對項目進行必要的分立核算，沒有考慮成本考核要求，無法提供正確的成本數據。其次，成本項目設置不規范。建筑產品具有單件性和固定性的特點，不同產品之間的差異性也較大，所以不同產品之間的實際成本無法進行比較，建筑施工企業工程成本的分析考核和控制是以工程預算成本作為依據的，建筑施工企業應該將項目工程的實際成本與預算成本進行比較，以此對項目成本進行考核，但是在核算工程項目成本時，不少財務人員并沒有正確的設置成本核算項目，沒有給成本管理提供真實完整的信息數據。

（三）會計核算信息滯后。在建筑施工企業的會計核算工作中不講究及時性也是存在的一個嚴重問題。會計核算工作即使做到客觀、全面并且深入細致，若是沒有及時性，也會相對的失去價值。客觀事物是不斷發展變化的，很多事物稍縱即逝，若不能夠及時的核算，就很難保證其客觀性和正確性。在實際工程建設過程中，很多施工企業的項目部門都在外地，工程施工地點比較分散，會計核算地點與會計信息收集地點距離較遠，這就直接導致了數據收集和傳遞速度緩慢，使許多收集而來的會計信息都無法及時的進行核算， 企業的管理層也無法及時的根據收集來的信息第一時間做出決策指示，致使企業許多在建或已建工程都出現了工程款回收難的問題。然而，越來越激烈的市場競爭使得許多施工企業提高應收款和墊支款，如果該企業不加強內部管理和外部監管，一旦工程款無法收回，勢必要面臨大規模的虧損。

（四）財會人員素質還需加強。隨著建筑施工行業的快速發展，建筑企業對相關財會人員的需求量不斷增大，同時對財會人員的專業能力和職業素養也提出了新的挑戰。但從目前大多數建筑企業的實際情況來看，施工企業財會人員的整體專業素質仍較低，導致財務報表和相關信息的失真和虛假。而且很多企業為了節約成本，不舍得、不重視財務人員的培訓工作，特別是施工企業，由于其項目的流動性、工期緊張性特點，財務人員不易集中，更是缺少學習的時間和機會，從企業發展的遠景來看，這真是得不償失。

四、加強施工企業會計核算的對策

（一）將責任落實到個人

落實和明確施工企業工程承包責任制和權責利問題，首要辦法是積極推行、落實工程的承包經營體制，進行制度化管理的過程中，強化質量管理與監督力度，實現確保成本核算數據及時、全面的目標，達到施工企業成本效益的相互協調；施工企業應當對目標成本進行有效管理，使工程項目在實施過程中，得到實時可靠的監控，再依據預算計劃調節各種成本的影響因素，方便將耗費控制在計劃的范圍內。以權責利相結合的形式，使核算人員明確各自的職責和分工，既在一定程度上提升了核算人員工作的積極性，又保證了核算的質量。

（二）完善會計核算制度。施工企業要按照相應的法規和制度，對會計進行正確的核算和管理。我國財政部新出臺的《施工企業會計核算辦法》是一項新的會計核算方法，對施工企業進行會計核算和管理工作有著十分重要的指導意義，并且對于規范施工企業的會計核算流程，提高施工企業會計工作質量也有著有效的作用。在會計核算章程進行轉型的過程中，務必要從相關法規規定和企業自身發展的需要出發作出分析，完善施工企業內部會計核算制度，并嚴格執行，對項目操作過程匯總的人員、資金、設備、資料等使用情況及時記錄，保證核算的全面性，使施工企業的會計核算和管理工作得以更好地開展

（三）推廣計算機網絡技術。計算機網絡技術的飛速發展，給會計核算工作帶來了一次革命。施工管理者一定要引起重視用先進的計算機技術代替手工完成復雜的會計核算工作。建筑施工企業也應該引入先進的計算機網絡技術，對每天投入的人力和物力進行及時的統計。要充分利用網絡的方便快捷的特點，加快會計信息的傳遞，保證有關憑證及時入賬，會計核算順利進行，提高工作的效率和質量。同時確保有關文件、合同及時入檔，有條件的可派專人管理，必要時對于一些大的項目和關鍵工地現場配備一定財務人員，使財務人員能準確地、及時的進行核算，確保項目的成本真實性、完整性，避免企業利益不正常損失。

（四）提高施工企業會計核算人員的專業素質。會計核算和管理的人員必須要具備一定的專業性或者是相關的從業人員，只有這樣才能更好的將施工企業的會計核算和管理帶上正軌，具體實現施工項目中數據的準確性。想提高施工企業的核算質量，承擔會計核算職責人員的專業素質就要跟上。一方面企業要通過各種培訓，不斷更新會計人員的專業知識、提高其操作能力，甚至到施工現場結合實考察去學習。培養一些既懂會計專業知識，又掌握現代化技術的復合型人才，并不斷加強企業財務人員的后續教育，只有不斷的學習才能不斷提高其專業水平，以滿足企業發展需要。另一方面，要教育施工企業的會計人員愛崗敬業，嚴格執行會計制度，規范會計核算，真實記錄和反映企業的財務狀況，堅決抵制弄虛作假、違反財經紀律的行為。

參考文獻：

第5篇：工程會計核算流程范文

一、施工企業會計核算中的常見問題

第一，數據統計不全面。數據統計是會計核算的基礎工作之一。一般來說，保證工程項目成本核算比較準確的主要依據是事先統計、匯總的數據的全面與準確與否，對工程項目而言，具體類項應包括工程項目產值、人力勞動消耗、利用施工機械的情況、財產物資的消耗以及其他各項動力消耗等。除此之外，還應該有較為完備的成本預算，包括預算總價和總價分解后的單價情況。只有具備這些具體的數據，財務會計部門才能有根據地應用統計資料對施工企業成本進行核算，并能夠按照施工的具體項目對各項費用進行分類和歸集，運用確切的依據分辨是確認為直接費用或間接費用，并準確、具體地核算工程項目的成本，進而分析各項費用增減的主要原因，以有針對性地提出后期節約成本費用的措施。

第二，企業盈利逐漸下降。建筑施工企業以承攬工程、付出勞動換取計劃利潤，其勞動對象是不動產，它的產品主要是房屋建筑物的建設和設備的安裝。近年來建筑施工行業經濟運行環境多變，內部財務管理混亂，建筑施工企業生存十分艱難，虧損面日益擴大，整個行業經濟狀況有嚴重滑坡的趨勢，許多企業到了舉步維艱的地步。近年來，建筑施工企業同建筑單位發生的正常商業信用關系受到了破壞，使建筑施工企業的應收賬款數額急劇上升，墊付資金居高不下，財務費用大量增加，嚴重的傷害了建筑施工企業的切身利益。

第三，債權、債務不能及時清理。由于市場競爭的日益激烈，一個工程項目，到工程信息的取得再到中標簽訂合同，歷時少則幾個月，多則幾年，投入的人力、物力、財力越來越大，更不敢統計未能中標的工程項目。大額的經營成本已經成為建筑施工企業的沉重負擔，嚴重影響了建筑施工企業經濟效益的提高。竣工工程結算之后，存在大量三年以上應收賬款，嚴重影響了企業資產和損益的真實可靠性；存在大量預付分包工程款掛賬，形成企業資產的虛增或潛虧。

第四，施工企業財務人員素質有待提高。近年來，施工企業會計人員隊伍迅速擴大，但會計人員的整體與專業素質沒有跟上。施工企業會計人員有的不具有相應的執業、從業資格。有些會計人員對相關法律法規不夠了解，在領導的指揮下制造虛假會計信息，造成會計信息失真，財務報表被歪曲等。施工企業會計人員素質不高的原因主要在于：一方面是新會計準則與實施后，更多專業性的應用對會計人員提出了更高的要求，需對會計人員加強培訓；另一方面，目前施工企業會計人員的職業道德、業務培訓素質較低，起不到提高會計人員素質的作用。

第五，施工企業成本核算受重視程度不夠。企業經營管理層的觀念是企業經營成敗的關鍵，經營者的經營理念直接決定了企業的內部控制制度建設和執行力度與效果。從我國施工企業的現實情況來看，企業經營者對于成本核算的重視程度遠遠不夠，成本核算制度不健全，或者缺乏執行力度，并沒有將成本核算當作會計與管理工作的重要內容。一方面是因為對于施工企業來說，企業經營管理者普遍認為施工企業會計核算的對象是資金運動，其核心內容也就是資金管理，增加資金的流動性，提高資全使用效率是企業會計核算的唯一內容，而忽視了工程作業中的成本管理；另一方面除財務部門外的其他作業部門對基礎成本信息的核算不清楚，施工項目的情況只有作業部門了解，財務部門只能以施工部門的信息為基礎進行核算，可能無法記錄真實的成本信息，就會對企業管理者的經營決策產生重要影響，嚴重者甚至會給企業帶來巨大經濟損失。

二、建筑施工企業會計核算的完善方案

第一，強化施工企業會計核算制度的執行。我國財政部2003年9月頒布的《施工企業會計核算辦法》，有利于規范施工企業的會計核算，提高施工企業會計信息質量。以此為依據建立健全施工企業自身的會計核算制度與內部控制制度，規范企業的會計工作程序，從成本核算、資金管理等各主要環節逐一落實規范的管理程序，這樣才能保證施工企業會計核算制度得到有效執行，并發揮應有的作用。

第二，加強全面預算管理，實現與會計集中核算的有機結合。科學、合理的預算管理是實施會計集中核算的基礎，沒有好的預算，會計集中核算中的“下撥”將無法得到合理可控。因此，施工企業應逐步建立全面預算制度，只有全面預算做到了科學、合理，會計集中核算、財務集中管理才能做到有“的”放矢，可控“下撥”。同時還要強調預算的剛性，預算按規定程序批準后，必須不折不扣地執行，如果需要調整也必須按規定程序進行。日常的經濟活動，特別是各項開支，必須按預算進行控制，使會計集中核算和預算有機結合，發揮聯動效應。

第三，提高會計人員素質。會計集中核算下的財會人員，應盡職盡責，熱情服務，及時向單位提供真實可靠的會計信息資料，滿足其財務管理的需要；還應有為單位當好家理好財的思想，實現會計監督的職能。對于審批手續不齊全、超出預算范圍、違反規定等的財務收支，應當予以退回，或要求補充、糾正；對于缺乏真實性、以虛假發票套取資金的，應堅決予以制止。為此，核算中心人員應加強對工程造價知識的學習（比如參加造價員、建造師的培訓等），并適時深入施工一線，了解施工流程。

第四，建立完善的核算管理體系。施工企業會計核算中心的工作應建立在會計主體明確、責任定位清晰的基礎之上，應按照財務事前預測、會計過程監控、數據決策分析三階段設置相應的工作崗位，外派到工程項目或分公司的會計人員（報賬員）主要履行會計監控職能。核算中心會計人員應定期到二級單位（工程項目或分公司）調研了解情況，并充分發揮審計監察人員的職能作用，使其對財務支出的真實性承擔審核工作。立足于電算化、網絡化的現代信息技術手段建立遠程報賬、查賬等功能系統，充分發揮報賬員的工作能力，轉變核算中心會計人員的工作職能，實現財務數據資源在企業總部、分公司、工程項目之間的自動化、共享化。

第五，推進信息化管理系統的配套實施。可以建立遠程報賬系統，用現代信息技術手段來處理日常工作，以減輕核算中心工作人員的工作量。工作效率提高后，能使會計人員有更多的精力從事單位的財務和預算管理工作。對單位而言，報銷和憑證的輸入工作可以在幾天的時間里分散進行，到核算中心報賬時可以減少報賬等候時間。整個管理流程完全自動化，單位、前臺、后臺之間數據資源完全共享，避免了重復勞動，從而實現系統優化。

第6篇：工程會計核算流程范文

一、基建工程項目會計核算的重要性

基礎工程建設中會計核算占據工程財務管理的重要位置，處理好會計核算不僅能夠減少基建工程項目的財務支出，更能夠提高會計核算資料的完整性，另外，基建工程項目中財務管理對于項目的整體管理起到了監督的作用，尤其是在進行工程結算時，會計核算通過各項財務指標反映各個部門的財務收支狀況，一邊更新深入的了解各個部門工作的進展以及工作效果。在基建工程施工過程中，對于原材料的選購，在原材料的明細單上應該明確記載其價格、數量，同時采購部門對各項工作進行監督控制，作為業主，也應該對基建工程項目的財務管理工作進行監督，使整個項目的造價得到有效、合理的控制，為基本工程設施建設提高效益。因此，基建工程建設項目中會計核算以及財務管理工作對整個項目能順利完成竣工驗收有著非常重要的作用，是資產交付使用后核算的基礎。

二、目前基建工程項目會計核算及財務管理中的問題

（一）財務體制不健全、財務人員經驗的缺乏

國家投資體制的改革出現了基建財會制度的不斷變化，雖然會計準則以及制度體系不斷的完善，但是由于基建工程項目自身的特殊性，現有的會計準則對于基建工程項目會計核算都是基本的原則性的指導意見，導致基建工程中會計核算缺乏統一的標準、核算相對松散，一些小型的工程項目還存在會計核算滯后，不能按工程進度及時核算、企業資金調配不能及時滿足工程需求、對非業主采購的施工隊購進原材料監管不到位等問題，這些問題會直接導致工程不能按時保質保量完工及工程最終超概算等結果。另一方面基建工程項目中會計核算的從業人員常只具備了基本的會計核算知識，缺乏實戰經驗、對工程概況及流程缺乏基本的了解，許多財務核算不及時、分配不合理，導致項目預算超標卻沒及時反映、核算過程出現錯漏造成工程完工后財務決算不能及時完成或不能達到資產交付使用后繼續核算的要求等問題。

（二）缺乏有效的財務核算監督機制

我國當前有許多尚未建立行之有效的財務核算監督體制的企業，加之會計核算人員的人為性太強，不容易控制，出現了基建工程項目中許多財務管理問題，企業管理者對基建項目投資過程的過度重視，以至于忽視了財務管理和會計核算的重要性，監督機制的缺乏致使許多企業在基建項目建設中對于資金活動的控制力度不夠，錯失了會計核算的最佳時機，許多的財務支出從未納入財務預算體系中，最終使得財務資金超出了預算。

（三）加強基建工程項目會計核算和財務管理的有效措施

1、建立有效的財務制度

有效的財務制度的建立是規范基建工程項目財務管理活動的重要標準，對會計核算行為起到了指導、規范及監督的作用，針對基建工程項目中出現的各種財務問題能夠及時的提出解決對策，避免因為財務問題影響基建項目的工程工期。對財務制度的改進應該從項目的預算、成本的控制、資金的預算、各項收支明細的監督等方面進行完善，保證基建工程項目正常的財務工作秩序，為項目保駕護航。

2、建立健全的財務核算監督機制

針對當前基建工程中出現的各項財務管理和會計核算的各種問題進行深入分析，建立健全的財務核算的監督機制，對現有的不合理的監督機制進行改進，并根據特殊情況進行財務制度的更新，在槍火基建工程項目財務活動的同時，保證企業正常的財務工作秩序。作為業主，針對基建工程施工方所做的財務預算方案提出改進意見，針對施工中各個環節涉及的財務行為進行監督，及時的發現基建項目中任何財務腐敗行為，并進行糾正。

3、建立有效的資金管理制度

基建工程項目運作過程實際上就是資金的運作過程，只有對資金進行合理的預算，做出針對基建項目各個環節長期的資金運行方案，才能夠避免資金使用的超標及違規現象。業主在工程建設中除了強化財務監管，還應該針對項目的資金使用情況做出科學合理的資金預算，保證基建項目資金使用的規范化、合理化、制度化，嚴格控制項目中不必要的財務支出。

4、提高財務人員的綜合素質

基建項目財務管理和會計核算的從業人員的素質是保證工程資金合理運用的保證，從業人員素質的高低直接影響基建項目會計核算的質量，企業應對財務管理和會計核算從業人員從業資格及專業勝任能力進行嚴格的評估并加強對該類員工的職業培訓并確保其與其他各部門、相關領導溝通渠道的順暢，除了保證從業人員的業務能力，更重要的是保證從業人員能夠以公正、公平的心態進行基建項目的財務管理和會計核算工作。

第7篇：工程會計核算流程范文

關鍵詞：建筑企業；會計核算；管理措施

引言：隨著我國市場經濟的發展，建筑行業的管理越來越完善，建筑施工企業內部的管理方式也發生了巨大變化，為了統一規范施工企業的會計核算，根據《人民共和國會計法》、 《企業財務會計報告條例》、《企業會計制度》和國家有關法律、法規，并結合施工企業的實際情況，我國特制定《施工企業會計核算辦法》。為了進一步適應建筑施工企業的發展，應對日益激烈的市場競爭，優化會計核算的管理流程并建立新的財務管理體制迫在眉睫。

一、建筑施工企業會計核算方法概述

1 按建筑產品完成全部成本的核算方法

這種方法也叫收支結轉下年的核算，是指建筑產品當年不能完工需跨年度后才能完成全部工程的建筑產品。年終結帳時，將逐年發生的建筑產品的"工程施工"和"工程結算稅金及附加"兩個科目的累計金額，全部轉入下年，余額繼續發生直到完成成本費用的年終，再轉入"工程結算成本"和"本年利潤"科目核算建設單位撥付工程款。隨著建設產品成本的發生，逐年轉入下年。建筑產品完成交付使用后，按審批的決算價款，再處理有關科目。

2 實收實支的核算方法

企業的會計核算方法通過年終結帳，將企業盈虧結轉"本年利潤"科目在年終決算反映企業的利潤與虧損。凡當年施工的各項建筑產品，不管工程完成什么程度，也不論建設方撥來多少工程款，都按實收的工程款，提取一定比例的稅金。按實收、實支轉入"工程結算成本"科目。年終承包者的結余款，可直接通過"工程結算成本"科目，核算后，再轉入"本年利潤"科目決算企業盈虧。

3 預算后核算方法

也叫做帳內有帳核算法，是工程較大、資金投入較多，當年不能形成完整的建筑產品，需跨年度再繼續完成尾工部分才構成完整的產成品，交付建設方使用。這樣年終會計核算時，不能全部核算建筑產品成本和應收的工程尾欠款，年終反映的利潤或虧損不實。在年終會計結帳前，要反映當年工程量、產值、利稅的可靠性，就要按施工進度預算已進入工程的原材料、人員工資的成本，需要掛帳的做"應付款"處理；同時，預算建設投資方應收的工程尾欠款、進入帳內核算。待工程結束決算時再調整其差額部分。

4 年終利潤設"管理費收入"科目核算法

實行這種方法一般是企業對承包者實行"統一管理、統一記帳，單獨核算、自負盈虧"，年終時建成的建筑產品，按審批決算總造價與實際完成產品的總成本之差，即為利潤所得，通過產品成本科目核算企業利潤。即按應提的管理費收入，借：工程結算成本，貸管理費收入。承包者的結余也通過產品成本科目核算。這樣，產品成本與工程結算收入（包括已進帳的尾欠工程款）的金額相等，本年利潤余額成"0"，說明承包工程決算核算結束。最后企業再將"管理費收入"、"管理費用"、"財務費用"等科目分別轉入本年利潤科目的借方或貸方，其盈虧核算與其他核算方法相同。

5 設"合同價款"科目核算方法

施工完成建筑產品決算時，建設方對工程款不能全部到位而尾欠的部分工程款，此時借：收帳款，貸：工程結算收入，在帳內核算。通過"工程結算收入"科目核算，要視資金到位，應提取稅金，進入帳內核算和交納。這種方法叫做"先稅后收"。設立"合同價款"科目解決了"先稅后收"的問題。會計分錄為：借：應收帳款，貸：合同價款，用二級科目具體反映。待資金到位，減少 "應收帳款"和"合同價款"時，借：合同價款，貸：應收帳款；同時，借：現金或存款，貸：工程結算收入。再按實收的工程款提取稅金。這種方法叫做"先收后稅"。

二、建筑企業會計核算中的常見問題

1 數據統計不全面

據統計是會計核算的基礎工作之一。一般來說，保證工程項目成本核算比較準確的主要依據是事先統計、匯總的數據的全面與準確與否，對工程項目而言，具體類項應包括工程項目產值、人力勞動消耗、利用施工機械的情況、財產物資的消耗以及其他各項動力消耗等。除此之外，還應該有較為完備的成本預算，包括預算總價和總價分解后的單價情況。只有具備這些具體的數據，財務會計部門才能有根據地應用統計資料對施工企業成本進行核算，并能夠按照施工的具體項目對各項費用進行分類和歸集，運用確切的依據分辨是確認為直接費用或間接費用，并準確、具體地核算工程項目的成本，進而分析各項費用增減的主要原因，以有針對性地提出后期節約成本費用的措施。

2 企業盈利逐漸下降

建筑施工企業以承攬工程、付出勞動換取計劃利潤，其勞動對象是不動產，它的產品主要是房屋建筑物的建設和設備的安裝。近年來建筑施工行業經濟運行環境多變，內部財務管理混亂，建筑施工企業生存十分艱難，虧損面日益擴大，整個行業經濟狀況有嚴重滑坡的趨勢，許多企業到了舉步維艱的地步。近幾年來，建筑施工企業同建筑單位發生的正常商業信用關系都到嚴重的破壞，使建筑施工企業的應收賬款數額急劇上升，墊付資金居高不下，財務費用大奎增加，嚴重的傷害了建筑施工企業的切身利益。

3 債權、債務不能及時清理

由于市場競爭的日益激烈，一個工程項目，到工程信息的取得得到中標簽訂合同，歷時少則幾個月，多則幾年。投入的人力、物力、財力越來越大，更不敢統計未能中標的工程項目。大額的經營成本已經成為建筑施工企業的沉重負擔，嚴重影響了建筑施工企業經濟效益的提高。竣工工程結算之后，存在大量三年以上應收賬款，嚴重影響了企業資產和損益的真實可靠性；存在大量預付分包工程款掛賬，形成企業資產的虛增或潛虧。

三、建筑企業會計核算管理措施

1 規范會計核算，嚴肅財經紀律。上級主管企業應嚴格要求建筑施工單位規范會計核算，認真執行會計制度，遵守會計核算原則，并做好檢查監督，發現違紀問題及時糾正，并且堅決予以嚴肅處理。財政、審計等檢查監督部門，有必要在對企業的檢查監督過程中，重視對建筑施工單位的檢查監督工作，有效地促使其嚴格執行會計制度。

2 尊重客觀實際，合理制定指標。上級部門應在制定和下達所屬建筑施工單位的經濟指標時應合理考慮，做到所下達的指標切合實際，使所屬單位經努力可完成。這樣就避免了建筑施工單位在正常經營情況下為完成指標而自認無愧于上級企業、無愧于單位員工，坦然的弄虛作假。

3 制定核算細則，規范會計行為。地方財政部門可否在《企業會計制度》總體原則的指導下，制定出建筑施工企業的會計核算細則，從制度上規范其會計行為。這樣，不僅使建筑施工企業會計業務的處理得到了必要的規范，也使有關部門對其進行的檢查監督，具備了詳細的標準和法規依據。

結束語

建筑施工企業在會計核算中出現的問題以及解決對策會因為企業的性質不同和管理水平不同而有所不同，但是，建筑施工企業只有在會計核算過程中嚴格遵循會計制度和《建造合同準則》，才能進一步的規范完善其會計核算，提高會計給企業的經營者和管理者提供真實有效的成本數據，發揮會計核算的管理職能和輔助決策職能，保證客觀全面的反映企業的經營狀況和財務狀況。

參考文獻

[1]李文超. 關于建筑施工企業會計核算的幾點思考[J]. 財政金融. 2010（05）

第8篇：工程會計核算流程范文

關鍵詞：集約化；供電公司；會計管理

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-0-01

一、財務集約化、信息化的背景概述

財務集約化是企業集團提高財務效率和效益的重要手段，是集約經營管理的一個組成部分，以內涵式的增長為基本特征，主要依靠生產要素的優化組合來促進企業的發展，注重效率和效益。供電公司財務集約化圍繞“五集中”、“六統一”對業務流程和標準體系進行優化與完善。

近年來，財務信息化工作以支撐財務集約化管理為核心，以“財務業務橫向融合、財務管理縱向集約”為目標，以鞏固基礎、完善功能、提升應用、推進集成為重點，全力提高財務信息系統的穩定性和實效性，全面建成“橫向集成、縱向管控”的一體化財務信息工作平臺，信息化成果突出，有力地支撐了公司業務發展，促進了公司財務管理水平及創新能力的大幅提升。隨著供電公司體系變革不斷推進，外部監管要求日益增強，財務信息化的支撐作用日益重要。

二、財務集約化、信息化背景下供電公司會計管理工作中存在的問題

（一）供電公司內控制度需要進一步完善。供電公司風險內控工作主要基于部門職能為主的業務垂直管理，跨部門、跨業務端到端的內部控制體系尚未全面建立，缺乏覆蓋全公司統一的內控執行標準和評價標準，專業化的風險內控信息系統尚未全面建成。公司監督機制不夠完善，會計從業者無法按照制度實行監督職能，使公司的監督機制不能發揮應有的作用。

（二）會計集中核算的整體效率和水平需進一步提升。財務與業務橫向融合程度不高，部分業務信息還未與財務集成聯動，前端業務系統數據質量仍然制約著會計信息的時效性和準確性；薪酬、電價、工程、資產等業務管理報表部分信息不能自動取數，“一鍵式”報表覆蓋范圍和功能有待拓展；年度決算審計時間過緊，決算審計的監督作用未能充分發揮。存在部分報表格式變動頻繁，不利于連續、系統地開展財務分析的問題。

（三）標準流程的實用性和可操作性需進一步優化。標準流程的業務覆蓋不夠全面，統一的跨部門流程尚未建立，部分標準流程的設計還需優化，存在節點多、流程長、效率低，或者設計、描述不夠詳盡等問題。標準流程的維護機制尚未建立，流程調整與標準流程庫更新可能脫節。

（四）財務分析的效率、效果有待增強。基礎數據薄弱，部分專業數據積累不足，部分信息不能跨業務聯動互用，數據信息的相關性、易用性、時效性不足；體系創新性不夠，分析內容偏重于傳統的財務情況和成本分析，分析方法局限于歷史比較、單位比較，各種成熟的未來趨勢分析等模型應用不多；薪酬、電價、工程等財務分析深度、廣度不足，前端業務信息的利用和加工不夠，對公司投資能力、發展能力、償債能力等專題分析不足。

三、財務集約化、信息化背景下加強供電公司會計管理的策略

（一）強化會計基礎工作管理。建立會計核算辦法動態調整和的機制是加強供電公司會計管理的基礎，應根據國家會計準則、外部監管和公司業務變化等，建立會計核算辦法的動態機制，及時各項補充規定和解釋說明，增強會計核算辦法適用性。其次應制定公司原始憑證規范化管理意見，進一步強化會計監督職能。對重要的外部原始憑證進行電子掃描，對重要的內部原始憑證統一格式并固化到系統和流程中，提高原始憑證的傳遞效率，支撐重要原始憑證的追溯查詢和在線審核。

（二）優化會計集中核算。研究按照業務屬性為公司設置會計科目體系，滿足外部監管機構的監管與披露要求，精簡歸并下級會計科目，將管理信息標準逐步從會計科目體系中剝離，凈化會計科目。同時提高“一本賬”結賬的時效性，根據供電公司具體情況完善結賬流程，通過制度規范來保證實現會計“一本賬”所提供的信息具有決策價值性，提高供電單位結賬效率。將會計核算規則嵌入業務系統，簡化會計記賬過程，推進財務業務融合應用、進一步提升核算規范化、自動化水平。

（三）創新優化報表編審模式。固化報表格式以及勾稽、取數、運算關系，提高不同期間報表信息的可比性。健全信息披露機制，明確披露內容和審批程序，提高披露信息的針對性、合理性。強化日常財務審核，消除風險和問題的誘因，避免各類問題在決算審核過程中的集中呈現。

（四）持續優化財務管控標準流程。依托財務信息化建設，優化現有標準流程，細化部分管理流程，優化部分運轉低效的流程，結合新增業務需求和功能需求變化更新部分流程，擴大覆蓋范圍，將銜接緊密的業務環節逐步融合進財務標準流程，確保標準流程適用性。創建財務管控標準流程手冊，明確與標準流程相關的系統操作細節，建立標準流程與系統手冊相互索引，便于標準流程更新、維護與使用。

四、結束語

實施財務集約化管理是一項系統工程，需要持續推進深化的過程，不可能一蹴而就。依靠會計管理體制改革加強會計管理，通過提高經營要素質量、增加要素含量、要素集中投入以及調整要素組合方式等使財務集約化增益，才能在激烈的市場競爭中，發揮資金的最大效用，提高單位財務管理水平。

參考文獻：

[1]楊萍.淺談如何加強電力企業會計核算[J].財經界，2012（22）：17-18.

[2]段浩英.電力企業會計核算問題研究[J].商場現代化，2011，8：120-121.

第9篇：工程會計核算流程范文

每家企業在實施一個大的工程建設項目之前，需要經過一系列準備過程，首先經過企業管理層正式批準立項，然后由企業撰寫項目建議書、進行可行性研究、環境評估、安全評估和項目設計等，最后要報主管部門審批。企業收到主管部門的審批文件后，在對項目進行招投標、建設管理過程中，要經常與建設單位、設計單位、施工單位、監理單位、設備材料供應等單位打交道，不斷地進行大量的業務往來，最后與建設單位進行竣工驗收、決算等，整個工程建設項目的實施是一個非常復雜的過程，每一個過程的實施都離不開財務核算與管理，為了更好地確認和計量，確保在建工程的會計信息質量，應注意以下事項。

一、當前基建項目會計核算存在的問題

（一）基建財務管理制度建設不健全

建設單位未制訂行之有效的基建財務管理制度和管理辦法，會計核算和監督不夠嚴謹，使許多財務行為不規范，手續不完備，使基建工程管理質量大打折扣。

（二）財務人員在基建方面經驗缺乏

財務人員對基建財務管理規定和建設單位會計核算辦法不夠熟悉，導致執行制度困難，對新形勢下出現的新風險防范意識較弱，財務核算漏洞較大。同時，普遍對基本建設業務程序、工程概預算知識缺乏必要的了解和培訓。

（三）基建項目工程工期長，過程復雜，工程結算滯后

由于基建期項目工程工期長，建設過程比較復雜，因此就無法準確的獲取相關信息，也就無法對在建期項目工程實施有效的動態監控，影響工程會計核算真實性和可靠性。另外，許多項目工程在施工之前沒有進行有效的可行性研究，導致工程半途而費，使一些項目長期掛賬。

二、加強基建項目工程會計核算的必要性

基建項目工程是一項長期，復雜的綜合性建設工程，具有活動涉及面廣、投資大、建設過程周期長等特點。處理好基建項目工程核算，有效監控資金的流向，掌握資金的占用和使用情況，減少基建工程項目的財務支出，了解在建項目進度情況和建筑成本的增減情況，使資金的投入通過會計核算獲得較好的經濟效益，確保項目資金充分發揮作用，從而提高資金在基建項目中的有效利用率，更能夠提高會計核算信息質量的完整性。

三、加強基建項目財務管理的對策

（一）提高財務人員的綜合業務水平

會計人員，必須具備一定的建設項目的專業知識，要更好地核算，就必須對建設項目有足夠的了解，深入到建設過程中去。要懂得預算、決算，還必須熟悉經濟合同法，要對合同的合法性、有效性等進行審核，特別是要掌握合同中的相關商務條款，及時與施工單位溝通，這樣才能在正確履行合同時游刃有余，為做好基本建設財務會計工作奠定基礎，才能更好地做好會計核算工作，及時、準確、全面、完整地反映基本建設的實際情況。

（二）建立健全財務核算機制，提升整體財務管理水平

建立財務內部控制制度，制定一套互相聯系、互相制約的程序和方法，加強財務管理創新機制，包括實物資產管理制度、工程合同管理制度、工程價款結算制度、成本核算制度、物?Y采購管理制度及籌集資金、資金投放、資金分配、資金耗用等方面的規定。通過制定相關的制度規范財務行為，認真履行財務管理職能，有效地使用每一分錢。

（三）建立健全監督機制

加強財務監督力度。各職能部門應加強對建設單位招標投標、基本建設過程的全方位監督：一是加強對投標單位的資質審查監督，把好入口關；二是加強對項目工程概算監督，把好計劃項目投資關；三是加強對評標決標的現場監督，把好評標發包關；四是加強對建設工程合同的簽證，把好合同關；五是搞好跟蹤監督，把好竣工驗收和決算審計關。堅持經常性、全方位的監督、檢查，及時發現問題，及時糾正處理。會計人員要履行好會計監督職責，就要認真掌握財經法律、法規知識，嚴格遵守相關制度，以便準確地判斷出各種經濟活動是否合法、合理的界限，不斷提高會計監督水平。

四、基建項目工程管理的幾個關鍵環節

（一）項目前期檔案的管理

由于工程建設時間長，資料復雜，而且項目前期檔案在基建工程檔案中屬于重要文件，它是證明一個工程建設項目是否合法的有利佐證，同時也是檔案收集整理難度較大的一項工作。一個項目工程在最初的醞釀、調研和申報過程中，形成文件經手人多、時間長且在項目前期工作中往往又未配置專職檔案人員，所以形成的文件資料很難得到統一和系統的整理。為確保前期文件完整、齊全的歸檔，及時與相關負責人員聯系，了解項目進展情況，對取得的文件及時收集歸檔保存。前期工作一結束就應按照項目申報程序進行收集和歸檔整理，發現問題及時查找，實踐證明，在一定程度上可以保證前期文件的齊全完整歸檔。

（二）工程設計變更調整

在工程項目建設過程中對確實需要進行工程設計變更的，必須經公司具有審批權限的領導審批后，簽訂工程變更合同或重新簽訂施工合同后，方可實施。避免施工方未經過公司同意，擅自進行工程變更，由此增加工程建設費用。

（三）工程項目管理

在建工程建設過程復雜、工期長，及時與工程管理部門配合，防止出現流程化管理。要主動參與到工程建設的各個環節，對工程建設過程進行動態的監控，經常去實地察看工程進度，是否與工程進度審批一致，以便能夠準確的會計核算。