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關鍵詞:科研管理 項目管理 科研評價 人才培養 信息管理
中圖分類號:G64 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2015)10(c)-0197-02
高校科研管理制度是規范科研管理、提高科研工作效率、營造良好的學術環境、提升科研水平的有力保證。所以,重視科研管理制度建設對規范高校科研工作次序具有重要的實踐價值和現實意義[3]。
1 完善科研項目管理制度
高校科研項目管理主要是指在有限的資源條件下,采取有效的措施,保證高校科研項目的立項、實施、完成質量以及經費的合理利用,以及盡量避免科研項目的失敗風險。目前科學技術在經濟社會發展中起到越來越重要的作用,各高校與科研機構在高端領域對科研項目和科研經費的競爭越來越激烈。同時國家對科研經費的指導政策調整,都導致高校對科研項目管理有了更高的要求。
首先,應建立健全科研項目管理與考核制度。“無以規矩,不成方圓”,科研項目管理工作關系著高校科研的質量。高校科研項目管理得重要環節是對項目的實施情況和完成質量進行考核和監控。考核過程不應該僅流于形式,而應該切實對比項目立項時的任務指標,根據項目的成果評估、經費審計、社會效益進行考核。但作為高端領域研究,失敗是在所難免的,項目管理與考核制度中應該考慮這一因素,考核過程中不能全盤否定科學工作者的努力,鼓勵其總結經驗教訓,避免以后的失敗。
其次,應加強科研項目管理的創新。“創新”是科學研究探索有效開展的核心環節。科研工作者在高端領域努力創新,高校的項目管理制度也需要通過研究,不停地深化改革,服務于科研工作者。作為研究型高校,科研項目管理部門應該與時俱進,充分把握當下科研環境的變化,兼顧學校自身的情況,堅持開展科研項目管理的研究工作,積極向兄弟院校、研究所等單位學習,不斷完善科研項目管理制度,通過研究在理論上有所創新、在制度上有所完善、在監督中更具靈活性,在實踐上更有針對性[4]。
2 建立和完善科研評價、激勵制度
目前,從表面上看,高校的科研成果數量在不斷的增多,而且層次也在不停地變高,但現實狀況是,科研成果的應用率和轉化率卻還處于比較低效的水平,絕大多數科研成果在通過鑒定會議后就被束之高閣,沒有推廣應用,為社會發展作出應有的貢獻。所以,科技主管部門應采取措施,改革科研成果評價制度,允許科研成果采取市場競爭、生產實踐等自主的方式進行認定。同時,高校應該加強對科研成果質量的重視,以高水平、創新性科研成果為立足點,對現行科研評價制度進行改革和完善,建立有利于自主研究以及益于取得創新性科研成果的科研評價制度[5]。
首先,高校應建立以質量為基礎導向的考評制度。目前的考核制度片面地追求課題數量,而在一定程度上忽略了當今社會的發展需求;部分科研工作者在項目立項階段比較積極,而忽視了項目的成果質量以及將研究成果轉化為社會效益[6]。現下當務之急是高校按照自身的學科特色,簡化科研評價環節,使科研評價工作適應科研規律,以提高科研績效為目標,完善科研績效考核制度。總之,高校科研考核制度應適應當下的科研發展環境,在多方吸取實踐經驗以及各方意見的基礎上,不斷改進指標體系,適時調整評價內容,從而最大限度地發揮其導向作用。
其次,改革和完善科研獎勵制度。科研工作為社會服務是高校的一項重要職能。為了使有能力的科研工作者能安心做科學研究,積極開展高水平的縱向課題以及前瞻性和探索性的基礎研究工作,服務于社會經濟需求,高校應根據學校的財政狀況,進一步加強科研績效獎勵制度,加大對高水平科研成果和成果轉化的獎勵力度。很多研究表明,完善的激勵制度,能更大程度的激發他們的工作狀態,能使他們從內心努力去工作,挖掘他們的創造力[7]。
3 注重優秀人才培養制度
高校的優秀人才作為高校學術水平和教育質量的決定性因素,在高校辦學中的地位和作用已被公認。高校中的科研人員的學歷一般都比較高,并且都期望實現自身的價值,熱衷于攻堅克難[7]。當今世界,高校能否在社會高速發展過程中穩固并具有競爭性,關鍵因素在于是否擁有一大批優秀人才,并且善于挖掘他們的科研潛力。總理說過“培養杰出人才,不僅是教育遵循的基本原則,也是國家長遠發展的根本”。在高校的科研管理中,應盡可能減少科研人員的負面情緒,同時在薪酬、政策與制度、工作環境、人際關系等方面進行改善,在深入調研、充分論證的基礎上,探索出符合我國國情的人才培養模式,建立健全培養優秀人才的體制機制。
制度在人才培養工作中具有根本性、全局性、穩定性和長期性。在不少高校中“平均主義”“論資排輩”的現象非常嚴重,不少青年科研工作者即使取得了突出的成績,但待遇仍遠不及基本沒有科研工程的“老字輩”。競爭機制明顯缺失,不少科研人員評完職稱后,即便許多年沒有科研成果,科研績效也基本不受影響。這樣的現象極大程度上影響了高校科研氛圍[7]。高校要打破評職稱、評科技獎、申報科研經費以及年終考核中的論資排輩,破除束縛人才成長的觀念、體制,制定適應社會科技發展的政策,建立健全有利于優秀人才脫穎而出的運行機制,營造良好的競爭環境,激勵有才華的科研人員脫穎而出,健康成長[8]。
科學研究是一項與時俱進的工作,科研人員需要不停地學習,提高自己的業務能力。所以,高校應該根據各學科的特點,為科研人員的進修提供保障。在制定政策時,鼓勵學校的科研人員出國到國外大學訪學、與國際專家進行項目合作、出國參加國際學術會議等,并將出國進修的經歷作為優秀人才選拔的必要條件之一[7]。
在日常科研管理過程中,充分發揮教師在科研工作中的核心作用,引導并激發廣大教師的科研積極性和創造性,提高學院科研工作的效率。比如:對于承擔重大科研任務的教師進行財務培訓以及相關科研管理培訓;聘請具有豐富經驗的教授評審青年科研人員的國家基金項目申報書,提出修改完善建議;資助青年教師、開展科研工作,鼓勵并資助發表高質量論文。
高校科技信息管理主要是管理學校教師的科研信息,包括縱向項目、橫向項目,以及教師的科技獎、專利申請、專利授權、論文、著作等。在快速發展的科研環境下,高校的科研隊伍不斷擴大,科研成果數量速度明顯加快,以前的科研統計、存儲方式已經不能適應。為了高效地進行科研信息管理,高校需要立足于該校的實際情況制定完善的科技信息管理制度。
高校科技信息管理系統是科技信息管理的基本條件。高校應在廣泛征求該校教師意見的基礎上,結合本校的管理組織結構,構建一套便于教師登記信息、交流科技信息資源,利于科技管理工作人員統計、分析科研信息的專業平臺。
目前,科研管理工作人員是控制和操作科技信息管理系統的主要角色。所以,他們的素質和能力對于利用科研系統滿足科研人員的需求有著重要的影響。高校應該在有條件的情況下,定期對科研管理人員進行業務培訓,并且調動他們的積極性和創造性以充分利用科研系統來服務于科研人員。
5 結語
社會在不停的進步,經濟、科研水平日新月異,高校的科研管理制度理應與時俱進。系列規章制度的出臺,將進一步提高高校科研質量和科研創新能力,有利于將高校的科研管理服務水平提升到一個新的臺階。系列規章制度的實施,將更好的調動科研人員的積極性,營造科學研究氛圍,展示高校的科研特色,推進產學研結合,更好的服務區域經濟社會發展。
參考文獻
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關鍵詞:網絡安全;計算機;信息管理技術
計算機信息系統的任何故障,都將對用戶以致整個社會產生巨大影響。研究計算機信息系統的安全性具有重大的、直接的現實意義。本文重點研究了計算機信息系統應用的安全策略,信息系統開發的安全性原則、安全層次、安全服務和安全結構模型;介紹了計算機信息系統安全的國內、外發展現狀;研究了網絡安全技術、數據庫安全技術、密碼技術、防火墻技術;結合計算機信息安全技術,研究和分析了計算機信息系統應用和開發采用的安全策略和措施;接著以一個科研項目管理信息系統開發和構筑為實例,詳細說明了系統的設計、數據庫設計、系統模塊的主要功能,以及如何根據計算機信息系統的安全層次和結構模型,運用計算機信息安全技術構筑和開發一個復雜的安全的信息系統,并對應用系統及數據庫系統的優化進行了進一步的探討。近些年以來,隨著我國科學技術的不斷進步以及社會經濟的持續發展,計算機信息管理技術也獲得了相應的發展,它在眾多領域中發揮著良好的作用。但因為受到各種因素的影響,計算機信息管理技術在運用的同時還存在一些安全問題,比如,控制信息訪問安全問題、網絡系統漏洞安全問題等,這一系列安全問題對計算機信息管理技術的基本運用帶來了一定的影響,為此,在當前社會發展的新時期,我們必須對網絡安全問題給予高度重視,提高其穩定性與可靠性,讓它能夠更好地服務于大家。
1計算機信息管理技術在網絡安全中的基本作用
在現實需求與科學技術的推動下,計算機信息管理技術得到了良好的發展,并且在社會發展過程中起到了不可忽視的作用[1],為此,強化對計算機信息管理技術的網絡安全管理是十分有必要的。可以從幾個方面來分析其必要性,首先,計算機信息管理技術應用在網絡安全中順應時展。全球經濟社會的發展離不開計算機信息管理技術,它在全球經濟發展中具有不可或缺的積極作用。在我國,計算機信息管理技術已得到了廣泛的運用,而且,在未來計算機信息管理技術還會得到更加普遍的運用,基于此,強化計算機信息管理技術網絡安全管理迫在眉睫[2],這樣才能更好地服務于大眾的生活、生產以及國家社會經濟的發展。其次,計算機信息管理技術還是排除網絡安全基本隱患的基礎。在計算機信息管理技術發展的過程中,一些黑客攻擊方式也在同步發展,這使得計算機信息管理技術的運用面臨著相應的安全問題,比如黑客威脅以及病毒威脅等。要想有效解決現實中的各類安全問題,則必須強化對其網絡安全的管理。
2計算機信息管理技術運用于網絡安全中的具體情況
2.1計算機信息管理技術的應用情況
計算機信息管理技術是21世紀的先進技術,它主要通過信息傳播來對完成不同領域之間的交流,在其運用至網絡安全當中時,將與每個用戶的利益有一定的關聯,并且對社會信息化的發展有著良好的推動作用[3]。所以,我們必須提升對計算機信息管理技術的認識度。在具體運用的過程中,計算機信息管理技術連接著各個方面的內容,比如網絡域名以及網絡中的IP地址等,通常情況下會通過這些內容來遏制不同的網絡病毒發起的攻擊[4]。但因為計算機信息管理技術受到了不同因素的影響,所以,它在運用的同時也出現了相應的問題,例如,混亂監測信息安全性的問題。監測網絡信息的安全性對于計算機信息管理技術來說是一項基礎工作,而在監測網絡信息安全性的過程中常常會因為一些不確定因素導致信息安全的監測工作產生混亂情況,嚴重時還會形成一些無法辨別的情況。再比如,在控制信息訪問的過程中,信息訪問控制本身是信息資源的一個源頭,它與網絡用戶信息的安全性是分不開的,計算機信息管理技術卻在運用時因不善的管理方式而產生一些不可預測的安全隱患。
2.2計算機信息管理技術管理措施
如上所述,計算機信息管理技術在為社會經濟做出極大貢獻的同時也存在著相應的安全問題[5]。為此,我們需要實施一些措施,以此強化網絡安全性。首先,提升安全防范意識,網絡存在安全隱患的原因是由于人們欠缺相應的安全防范意識,易忽視網絡安全問題。所以,為了使計算機信息管理技術處于安全的網絡環境中,相關實施人員必須提升安全防范意識[6]。唯有如此,方能在日常工作中將各項安全工作做到位,確保計算機信息管理技術更好運用于網絡安全中。可以通過展開講座、培訓以及報告等不同的形式來提升計算機信息管理技術人員的安全防范意識。從人員方面著手,加強對網絡安全人員的培訓工作,根據行業統一管理、分部門保管使用的基本方式來設定專人負責的制度,盡可能讓專業的人做專業的事,提升人員的防范意識,從而提升他們應對突發事件的能力,具體崗位具體分工,職責分明。其次,增強對操作系統的安全防護,操作系統在計算機信息管理技術的實際運用中是不可缺少的部分,它對于展開相關工作有著十分重要的意義。而操作系統在具體運用的過程中極易產生漏洞,這將引發不同的安全問題,為此,必須對操作系統加以防護,從而提升網絡的安全性。比如,在實施時可以創建一個安全防護系統,此系統能夠及時修補相關安全漏洞,以此來防止病毒侵入。同時,通過統一管理網絡中的相關安全性產品(如VPN、入侵檢測以及防火墻等)來提升防護效果,創建相對完善的操作系統日志,這樣可以預防一些潛在的安全隱患。最后,持續完善各項管理制度。通過完善各項管理制度能夠確保計算機信息管理技術運用于安全的網絡環境下,這也推動了計算機信息管理技術的發展。實施管理的過程中,如果完善人才管理制度,這能夠在一定程度上加強對人才的培養,并且打造出高素質的人才隊伍,從而為網絡的安全以及計算機信息管理技術的發展提供相應的人才支撐。在完善網絡安全管理制度的過程中可以成立相應的安全管理小組,此小組將會定時對網絡的軟件以及硬件展開安全管理與檢查,這能保證網絡運用中各類軟件以及硬件的安全性,并為計算機信息管理技術的安全運行提供良好的保障。
3結語
隨著經濟的發展,計算機信息管理技術得到了廣泛的運用,并且在眾多領域中發揮著不容忽視的作用,但從具體情況來分析,計算機信息管理技術的運用在我國還存在一些顯著的問題,比如,控制信息訪問、監測信息安全性等問題,對于這類問題,我們必須增強安全防范意識,強化對操作系統的安全防護,并且落實相關管理制度,最終提升計算機信息管理技術運用于網絡中的安全性與可靠性。
作者:王笑語 單位:南京大學
參考文獻
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隨著社會經濟的飛速發展,企業管理者為追求企業利益最大化而忽視對財務檔案的管理工作,造成我國財務檔案管理存在一定的失真現象。這要從提升會計從業人員的素質、建立合理的管理制度、推行完善的會計委派制度、建立健全相關法律法規、完善社會監督體系幾方面入手,預防和控制財務檔案信息中失真現象的出現,從而為企業經營者進行決策提供更真實的依據,推動企業取得長足發展。本文以財務檔案管理中信息失真的預防及控制為主題,展開探討與分析。
關鍵詞:
財務檔案;檔案管理;信息失真;預防;控制
財務信息是企業經營者進行決策以及監督企業工作開展情況的重要依據,這要求企業的財務信息具有真實性、可靠性。但由于種種原因,我國企業在檔案管理過程中,財務信息檔案失真現象時有發生。這就需要相關工作者采取一定的措施,提升財務檔案的管理水平,減少信息失真現象的產生。
一、提升會計從業人員的素質
財務檔案信息的失真主要是由相關會計從業人員缺乏責任心或者工作的疏忽引起的,這就需要提升會計從業人員的素質,從根本上保證財務檔案信息的真實性。首先要不斷規范企業會計人員的用人標準,在招錄會計從業人員時相應提升門檻,引進具備更高職業技能和職業素質的會計人才。其次是對本企業內部的會計從業人員進行相關法律法規和職業道德的培訓,提升會計工作者的素質。培訓結果要以測試的形式進行檢查,保證培訓能夠起到一定成果。再次,企業管理者要加強關于財務信息對企業發展重要性的宣傳,使會計從業人員能夠從內心深處認識到財務信息檔案管理工作的重要性,確保其在工作過程中能夠認真對待每一項財務信息。
二、建立合理的管理制度
對財務檔案管理中信息失真的預防和控制,離不開一個合理的現代企業管理制度,以加強企業的內部管理。首先,要制定嚴格的人事管理制度,規范財務工作人員的考勤,保證其在工作中有一個更為飽滿的精神狀態。同時,嚴格的人事管理制度能避免財務管理被少部分人操控的現象,最大程度上保證財務信息的真實性。其次是建立與現代財務管理制度相適應的內部控制制度。內部控制制度是保證企業正常運轉的重要管理制度,是對企業進行財務管理的基本規范。完善的內部控制制度能夠保證財務信息的真實合法性,也為財務信息管理工作提供了依據。內部控制制度也將財務管理人員進行了職責分工,以保證每位員工都有需要自己直接負責的部分,將財務工作的責任制落實到人,保證財務管理工作出現問題時能第一時間找到相關責任人,使問題得到迅速解決。同時,執行完善的內部控制制度能夠提升財務管理人員的工作效率,并使其在一個相互監督的環境下工作,保證財務信息的真實性與時效性。
三、推行完善的會計委派制度
會計委派制度是一種接受上級公司委派會計人員,并接受被委派的會計人員監督相關會計工作的制度。在此種制度下,受委派的會計人員在委派單位具有一定的獨立性,較少受到委派單位的影響,能達到保證財務信息真實性的目的。由此看來繼續推行會計委派制度十分必要。同時,要完善現代會計委派制度,將企業中部分會計從業人員納入一個較為獨立的體系中進行管理,并制定出有針對性的會計從業人員規范,方便管理和監督會計人員,保證其工作認真負責,避免財務信息失真現象的發生。推行完善的會計委派制度還能方便政府人員進行相關的財務審計工作,減少外界環境對會計從業人員的影響,提升審計結果的真實性和可靠性,并有利于會計從業人員提升自律性,更加認真地對待財務管理工作。
四、建立健全相關法律法規
加強財務管理工作需要有健全的法律法規作為支撐。首先需要我國政府工作人員制定與財務檔案管理工作密切相關的法律法規,并下發到各企業督促其認真執行。這一法律法規在執行過程中還需要不斷修正與完善,保證其能接受實踐的檢驗。我國現有的財務管理工作的法律法規也要根據現代經濟社會發展狀況進行補充與修改,以保證我國相關法律法規能夠緊隨時展步伐。特別是針對財務管理信息失真現象,要進行嚴格管理,一旦出現信息失真,要根據其引發的具體結果進行懲處。懲處時要對相關責任人進行分類,根據其所負責任的大小進行不同程度的懲罰,以保證財務工作人員受法律法規的嚴格控制,在工作時能夠最大程度地保證財務信息的真實性。建立健全法律法規也為出現財務檔案管理失真現象的處理提供了法律依據,保證了金融市場的規范化,有利于我國經濟健康穩定發展。
五、完善社會監督體系
對財務檔案管理中出現的信息失真現象進行預防及控制,需要來自社會各方的監督。社會監督具有廣泛性與公正性,能夠起到相當大的作用。首先要加強對財會制度執行力度的監督,保證財務會計的正常工作能夠在一個合理合法的范圍內進行,使相關責任人更加認真負責地對待自己的工作,并保證工作質量,確保財務檔案信息的真實性。對財務檔案管理進行監督,還要組成相關監督小組,隨時檢查,及時發現問題,并責令相關責任人在短時間內予以改正,確保財務信息的真實性。要加大對會計從業資格證及會計師考試的監督力度,保證會計從業人員的從業資格證及會計師級別的真實性,保證會計從業人員身份可信。應組成以注冊會計師為主要成員的審計小組,從專業角度對財務工作進行審計,保證財務信息的真實性。
六、結語
對財務檔案管理中出現的信息失真現象進行預防及控制,需要企業管理者提升會計從業人員的素質,并建立合理的管理制度,推行完善的會計委派制度,同時,政府相關人員應建立健全相關法律法規,完善社會監督體系。保證財務信息的真實可靠性,為企業發展和管理者的決策提供更真實的參考依據,推動我國市場經濟的進步。
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【關鍵詞】科學技術;房地產檔案管理;發展
引言
計算機網絡技術為房地產管理工作開辟了一個新的發展方向,也使房地產管理有了更加廣闊的發展平臺,以前我國房地產檔案一直是手工記錄的工作模式,而在引入計算機網絡技術之后,檔案管理開始向著自動化、信息化的模式轉變,這不僅大大提高了人們的工作效率,也大幅提高了檔案管理的質量。可以說科學技術的發展,為房地產檔案管理的計算機網絡技術普及提供了前提,而這也是時展與房地產檔案管理改革的必經之路。
1.構建完備的房地產檔案數據庫
科學技術推動了房地產檔案管理的發展進程,使得房地產檔案管理進入了現代化階段,與傳統檔案管理不同,科技背景下的房地產檔案管理呈現出了很多新的特點;數字化的信息形態,對設備的依賴性、信息與載體的相分離性、信息的易更改性、信息的共享性等等。因此,必須要建立一個完備的檔案信息數據庫。就檔案管理而言,從科技信息的原始收集、儲存、整理、檢索、利用做起,再將這些信息輸入數據庫,實行全國聯網,做到資源共享。這樣能夠充分保障檔案的利用效率,也更有利于信息管理。
2.抓好組織建設,完善管理制度
事業單位中的檔案管理工作也應該建立健全相應的管理制度,使檔案管理人員能夠在這種管理制度下明確自身崗位職責,進而在管理制度的要求下做好檔案管理工作。檔案管理工作的主要內容,以抓好組織建設為基礎,不斷完善相關管理方案和管理制度,確保將主要工作落實到個人。作為檔案管理小組的主要領導成員,需要按照實際檔案需求以及檔案內容,及時對各領導進行任命,這種人員的任命方式,有助于管理制度的完善,保證了相關領導以及個人能夠按照上級的命令執行任務。檔案管理制度的完善,需要滿足制度統一、計劃完整、檢查仔細、交流方便等原則,讓完善的管理制度更加方便各部門進行工作。檔案工作內容的建立,需要高層領導嚴格把關,以企業內部的發展和管理要求為基礎,在滿足前瞻性的同時,整體工作內容應更加積極主動,并為員工創造良好的工作氛圍。檔案工作應有明確的發展方向和發展目標,領導也應加強對檔案工作的管理意識,保證在對不同管理制度實施的過程中,能夠以強大的制度制約每一位工作人員,對出現錯誤的人員進行處罰,讓檔案完善工作變得更加順利。高層領導應結合現代網絡技術,不斷完善檔案管理內容和管理要求,確保最終完成的檔案管理計劃能夠更好的應用于實際,為日常的工作提供幫助。
3.加強檔案基礎工作,基礎與科技并存
由于在長期經營和管理的過程中,企業內部會堆積不同年份不同人員的檔案信息,在對這些信息進行完善和管理的時候,需要管理人員具有吃苦耐勞的能力,并具有長期工作的意識,保證按照管理體系內容,積極完成上級領導分配的檔案管理工作。由于領導所制定的檔案管理制度,在實際工作中能夠讓管理辦法變得更加科學合理,并對許多人員有一定的管理和制約作用,這也進一步保證了檔案管理工作的嚴謹性與可靠性。檔案信息需要及時被利用,才能發揮其應有的價值,而在應用之前,需要指派專業人員對檔案信息進行管理,并及時整合最新的資訊內容,完善原有的檔案信息。上級管理部門應對檔案工作加大監管力度,確保管理人員能夠按時完成規定的工作,并要求管理人員簽訂保密協議,以免重要檔案資料外漏,對企業的長久發展造成影響。
4.加強管理者培訓,強化隊伍科技能力
由于檔案管理工作是一個復雜且制度嚴格的崗位,因此,領導在對管理人員進行挑選時,需要對管理人員的綜合能力進行考察,確保這些人員具有較高的管理能力和良好的管理素質以后,才能留在企業進行培訓。為進一步提高這些管理人員的工作能力,企業需要不斷完善相關管理制度,并指派專業的管理負責人加強對這些人員的培訓工作。在聘用專業管理人員以后,需要對這些管理人員的個人能力進行測試,按照其能力范圍進行崗位分配,確保合理的利用現有的人力資源。檔案管理人員應及時完善個人信息,不斷提高管理意識和管理能力。為保證對各部門之間的檔案信息進行有效的收集、整理和歸納,要將檔案管理人員分成若干小組,每組指派負責特定檔案信息的管理人員,并嚴格遵守保密協議。另外,引用外國先進的管理技術和管理設備。對于管理方法,特別是對于管理流程的把控,要多進行交流和模擬,進行有計劃、有步驟的分類和歸檔,在查詢這些檔案時能一目了然。同時,要建立統一和快捷的登錄系統,這一系統不僅要保障檔案信息的安全,更要使信息的查詢和利用變得高效、方便。檔案管理人員需要具有較高的個人素質,保證以最短的時間完成檔案的收集、整理和分檔處理工作,并不斷提高個人業務能力和業務水平。企業內部應定期舉辦培訓班,有針對性的提高這些檔案管理人員的管理能力,對個人進步較小、管理能力逐步減弱的人員,將撤離其本崗位,并指派更有能力的人員完成崗位人員交替工作,確保企業在長期發展時擁有堅實的后盾。
結束語
檔案管理應滿足規范化、制度化的要求,管理人員也應按照企業制定的管理制度和管理方案,不斷提高個人管理能力,讓企業能夠向更廣闊的市場邁進。房地產行業檔案管理實現自身可持續發展的過程中,必然需要借助先進的科學技術,并構建現代化的管理模式,檔案管理者要從強化自身管理理念與現代化管理能力入手,為科學技術在檔案管理中的普及奠定基礎。
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【關鍵詞】新形勢;科技檔案;管理
一、依托“三納入”,實現科技檔案管理模式的創新
1.將科技檔案管理納入總體發展規劃
科技檔案是由在單位進行科研生產活動產生的,同時它又反過來為科研生產活動提供準確、及時、完整的信息資源,是單位重要的無形資產,有著很大的發展潛力,所以領導應該意識到科技檔案在科研生產中的作用,不能僅僅把科技檔案管理看成是科技檔案部門的事,還應該將它列入單位領導的議事日程,并作為管理內容來落實,各部門要積極的配合和協助。單位領導要在人力資源和經費上給予科技檔案管理大力的支持,加大宣傳科技檔案管理對單位生存發展作用的力度,使單位領導和部門能更加的重視和支持科技檔案工作。從而讓科技檔案管理工作在良好的環境中發揮出應有的作用。
2.將科技檔案管理制度納入質量管理體系
為了確保歸檔文件材料的完整、準確,檔案中心可以將科技檔案管理納入到質量管理程序的標準當中,應該直接參與到編制、修訂科技檔案管理制度的工作當中,可以使質量管理體系中的科技檔案管理得以保證,以便更好的發揮出科技檔案的效用,為科技文件材料實現成果轉化奠定良好基礎。
3.檔案中心對文件實施全過程控制
檔案中心不僅要負責文件控制的歸口管理,還要負責外來文件、技術文件的歸檔和發放。《文件控制程序》的質量體系文件中對文件控制的工作程序、范圍、目的、職責等進行了明確的規定,對文件的生成、使用和管理直至作廢,實施全過程控制。
4.用歸檔目錄細化歸檔內容
按類別和階段將歸檔內容進行細化,并且每一階段和類別的文檔都有明確的目錄。這樣不僅使科技文件材料的歸檔要求、歸檔范圍以及歸檔程序有了明確的規定,而且便于項目組成員更好的收集、積累以及歸檔各階段的文件材料。可以劃分為這幾個類別和階段:施工階段、實驗裝置階段以及產品生產階段。
5.適時調整歸檔時間
為了避免由于人員變更或是文件材料保存時間太長而帶來隱患,因而改變過去項目完工后才歸檔的習慣,改為年度階段性歸檔,因為有的科研項目研制時間較長,所以要適當的調整歸檔時間。
二、依托“四同步”、“四參加”,實現科技檔案管理制度的創新
1.系統管理,規范歸檔制度
檔案管理部門應堅持以《檔案法》為核心,以一系列科技檔案工作法規為依據,結合本部門科技生產的實際情況,制定出更加具體、操作性強的規章制度。
對于科技檔案的每一個環節,比如說從形成、積累、歸檔到整理、保管和利用都有具體和明確的規定。只有嚴格的遵守規章制度才能有顯著的科技檔案工作成效。對于遵守制度者應給予獎勵。對違反制度辦事,資料收集不完整,歸檔不及時以及整理不及時的要進行批評教育,并要求及時的改正。另外要強化科技檔案的基礎工作,編制多功能、實用的檔案檢索工具,建立科技檔案的檢索體系,為檔案信息的開發利用創造有利的條件;單位部門領導要對科技檔案工作引起足夠的重視。進行集中式現代化的檔案管理,配備認真負責的專業技術人才,實現標準化和現代化的檔案信息管理。以便為檔案資源利用者提供更好的服務。還有注重通過網絡技術來利用好科技檔案。只有建立健全檔案管理制度,才能更好的做好科技檔案管理工作。首先要明確建檔要求,制定建檔制度。規定建檔資料的范圍,明確哪些資料可以入檔,哪些資料不能入檔。將其列入科研管理制度。
要明確有關部門和個人做好科技文件形成、積累和歸檔的職責。整檔工作是科研工作的重要環節,應將其納入工作流程。并將歸檔工作納入年度考核計劃。其次,應建立保密制度。根據本部門的實際工作情況劃分保密范圍,并根據情況的變化來及時的調整機密等級。制定機密檔案查閱、審批制度。在實際工作中,要協調檔案的開發利用和保密二者之間的關系,做到面面俱到,以便更好的促進單位的發展。另外還要制定和保密制度配套的借閱制度、人員管理制度等一系列制度,為科技檔案管理工作有章可循,有法可依。通過制度來約束人的行為。
2.努力活化單位科技檔案,開發利用好科技檔案
《檔案法》中有明確規定:檔案館應為檔案利用創造條件,簡化手續,提供方便。科技檔案歸屬于單位的科技信息部門,所以應該積極的開發科技檔案信息資源,為單位的科研活動提供依據。在開發科技檔案信息的過程時,先要充分的掌握本單位科技檔案的種類、載體、時間、數量以及機密等級等情況,還要熟悉檔案的信息內容、準確度和完整度以及它的價值,掌握的越詳細越好,特別是那些利用價值大、內容重要的信息,更是要做到胸有成竹。其次對檔案的用戶要做一個了解,只有了解不同部門、不同人員對檔案的需求,才能有針對性的開發和利用科技檔案信息。
【關鍵詞】新醫改;醫院檔案管理;管理制度;改進方法
【中圖分類號】R197.3 【文獻標識碼】B【文章編號】1004-4949(2014)08-0649-02
1.前言
醫院建立一個高效的管理體系對醫院各項工作的順利開展具有重要性和特殊性,這些特點的表現主要在檔案管理的相關制度上醫院構建有效的檔案管理體系,給順利開展醫療活動奠定基礎,能夠有效處理各種突發狀況,有利于醫院日程工作中的經營模式、技術研究和處理糾紛等有序進行。
2.醫院檔案管理的現狀
因為醫院檔案管理制度方式仍有許多問題發生,所以對新形勢的發展不能完全適應,產生這些問題的主要原因有以下三方面。
2.1落后的檔案管理觀念
近年來,由于醫院負責人不重視檔案管理工作的重要性,認為檔案管理工作可有可無,隨意調用業余的工作人員負責檔案管理這項工作,對醫院檔案管理的資金和精力投放越來越少。負責人存在落后管理觀念必定會對管理人員帶來負面影響,導致工作人員對待工作的態度不嚴格、仔細。如此一來,醫院管理制度無法適應新形勢,醫院的各種工作將無法開展。
2.2檔案管理體系不健全
完善檔案管理體系,首先應該加強醫院檔案管理。但是,大部分醫院因為沒有建立健全檔案管理制度和監督體系,這就使醫院檔案管理制度形成監督失效、無考核、不受約束和管理不嚴的局面。因為醫院負責人沒有過多關注檔案管理工作制度對醫院各項工作的重要性,因此,隨著社會先進技術不斷發展,醫院檔案管理工作因建立一個完善的檔案管理體系[1]。
2.3檔案管理人員工作水平不高
隨著醫院檔案管理制度不斷改革,醫院負責人必須重視檔案管理體系和引入先進的管理技術,從而讓檔案管理工作人員提高管理水平和工作效率。但是因為現階段檔案管理人員綜合管理素質較低,沒有能力去駕馭先進的檔案管理技術,所以需要一個具有專業管理水平和知識結構來負責檔案管理這項工作,因為檔案管理工作人員綜合素質直接對檔案管理工作造成正面影響。另外醫院沒有對檔案管理工作人員進行檔案管理的相關培訓,并且在實施信息化管理體系過程中沒有引入先進的信息管理技術[2]。
3.新醫改下醫院檔案管理的改進方法
3.1更新管理觀念,提高管理人員的管理意識
對醫院檔案管理體系進行完善,首先關負責人應該重視制度建立的工作,醫院負責人應歸檔更新管理觀念,把更多的資金和精力投放到管理檔案中,使各項重要工作納入到檔案管理范圍,以便及時處理日常管理工作。此外,必須做好檔案管理工作的宣傳,要求各科室積極配合檔案管理工作人員日常工作。管理工作人員應充分認識檔案管理工作對醫院的重要性,對管理工作的整理和審查嚴格謹慎,不斷提高自身管理水平,以提高檔案管理意識。
3.2建立健全的檔案管理體系
建立健全的檔案管理體系,要求從下面幾個方面著手:
(1)改進醫院檔案管理系統,建立健全的管理體系。醫院檔案負責人在嚴格執行檔案管理標準時,要求醫院檔案管理的工作人員對規章制度的相關內容要了解透徹、具體明白,使其檔案管理體系更加完善。同時,醫院檔案管理體系可以綜合病例檔案信息,使醫院各項工作可以充分利用檔案管理體系的價值。
(2)要充分利用信息檔案科的主體價值。建立健全的檔案管理體系,就要注重信息檔案科發揮的作用,做到層次分明。信息檔案科主要負責的工作內容是管理和審查檔案以及相關的指導和培訓;每個檔案管理科室是醫院檔案管理最基本的單位,主要是負責收集、審查和整理檔案的工作內容。
(3)建立醫院各個部門之間的合作和交流。建立健全的檔案管理體系后,醫院必須要加強各個部門之間的合作與交流,這樣才可以順利完成醫院檔案管理工作。
3.3實現網絡化檔案管理制度
隨著信息技術不斷的發展,醫院必須完善檔案管理制度,充分利用先進技術的價值,實現網絡化檔案管理制度。實現網絡化檔案管理制度,首先需要醫院檔案管理建立一個完善的網絡管理系統,實現信息化管理,使其檔案管理制度從而實現網絡化管理。
3.4提高檔案人員的工作水平
醫院檔案管理水平的高低主要受檔案管理人員的業務綜合素質的影響,這就要求醫院增強檔案管理團隊的精神,不斷提高檔案管理人員綜合工作能力。首先在錄用檔案管理人員時,醫院應該錄用具有專業管理能力的員工負責檔案管理工作。其次,醫院應該對檔案管理人員進行工作培訓,以提高檔案管理能力和技術水平[3]。
4.結束語
總之,隨著新醫改不斷改革,醫院理應注重檔案管理在各項工作中所占的地位,利用新科技建立全方位的檔案管理系統和檔案管理機制,從而為有效開展其他工作提供良好的醫院檔案管理能力。
在新形勢下,電力企業的檔案管理工作展現出了新的特征與變化,同時也面臨著新的機遇和挑戰。目前,電力企業檔案管理工作存在一些問題,企業對新形勢下檔案管理的改革重視不足,對于新課題的研究也較為落后。而專業的管理需要專業體系與人才,傳統的檔案管理模式已無法適應企業管理需求,同時,專業技能以及信息技術的復合型人才的缺乏,使得電力企業的檔案管理工作難以有效開展,無法發揮其價值與作用。
二、電力企業檔案管理中存在的問題
(一)檔案管理制度不合理。隨著電力行業的變革不斷深入,檔案管理工作逐漸成為擺在電力企業面前的一個新課題。在許多企業中,由于管理制度的缺失,檔案管理十分分散,造成資料缺失或難以查找。而檔案信息資源管理體制的不明確,使得個人的疏忽頻發,造成檔案信息資源丟失,不利于有效開展后期的檔案管理工作。企業文書檔案管理工作若缺乏一套行之有效的規范的管理制度體系,就會加劇文書檔案工作的繁重,導致文書工作與檔案工作的銜接過程脫節,嚴重影響工作效率。文書工作與檔案工作同屬于企業的管理工作,兩者并非單獨存在,而是相輔相成、互相融合。部分企業在實際工作中,沒有適當的將文書工作與檔案工作聯系到一起,間隔時間過長或信息量大時,就會出現嚴重的誤差,對文件的統一性、附件齊全原則等造成不良影響。制度是一切活動開展的基礎,電力企業如果缺乏行之有效的檔案管理制度,就會對生產、科研等工作造成影響,從而在競爭中失去優勢。(二)企業重視程度不足。對于電力企業而言,管理制度是否完善,是否能夠落實,將對企業發展起到不可估量的影響。企業管理層重視程度不足,使得企業的檔案管理工作被遺忘,建立和完善檔案管理制度也無從談起。究其原因,主要有兩點:首先是企業對于檔案管理工作認識的不充分。企業忽視對重大事件的記錄和專案管理,認為檔案記錄只是單純片面的文字工作,企業不能及時地掌握重要時間的相關信息,造成問題檔案的出現。其次,由于文書檔案管理的投入成果見效慢,相較于人力資源、科技活動,企業對于檔案的科學管理投入較少,導致檔案管理人員工作積極性不高、改革意識不強。目前,檔案管理被納入到企業未來發展的概率較小,其作為信息預測,判斷企業未來發展形勢的作用也被忽略。企業的不重視,不僅直接導致了企業檔案信息缺失、泄露,同時也給自身的發展設置了障礙。(三)管理人員綜合素養素質不高。電力企業的檔案管理工作從信息采集,到信息入庫,再到信息的保存,都是由相應的人員負責,管理人員的工作水平對整體的檔案管理效果有著至關重要的影響。在電力企業發展中,檔案管理的作用日益突出,如何建立一支優秀的檔案管理隊伍成為企業普遍考慮的問題之一。目前,檔案管理專職人員不足,管理人員大多數從其他部門臨時調派過來協助工作,造成檔案信息資源丟失等問題頻發。而日常技能培訓的缺乏,使得在檔案管理方面存在很多不合理的地方,無法保證檔案管理工作的順利進行。除了專業素養,檔案人員的服務意識也十分重要。檔案管理不僅是對企業資料文件的收集、歸檔、保存的工作,也是為企業提供檔案服務的工作,部分人員服務意識不強,怠于學習檔案管理的理論知識和專業技能,檔案工作不夠專業,從而影響了檔案信息的完整性和保密性,導致檔案工作難以延續。
三、改進電力企業檔案管理工作的方法
(一)加大檔案管理投入力度。電力企業檔案要得到充分利用,不僅需要體制的建立,還需要行之有效的管理。企業領導對檔案管理工作的重視程度直接影響了基層人員的工作熱情,也決定了企業檔案管理的能力和水平。各基層單位及部室領導在增強對這一工作重視程度的同時,還應加大投入,分配出人力、物力和財力,由專人專管來促進該項工作的開展。例如,在硬件設備上,電力企業應當為檔案管理部門提供先進的計算機設備,配備現代化的信息管理系統,利用數字信息化技術,提高文書檔案的工作效率。此外,企業要提升檔案管理隊伍的綜合素質,通過設立嚴格的檔案管理人才聘任制度、積極開展培訓課程,推動管理水平與員工個人能力的進步。作為檔案管理工作的直接參與者,檔案管理人員改革意識不足,不能夠積極地落實和推進檔案管理制度,不僅不利于日常工作的開展,還會大大降低企業資料的保密性。為了保證管理工作的順利有效開展,明確的電力企業檔案機構人員編制十分必要。將檔案管理工作納入個人績效考核,保證其待遇及薪資水平符合標準,從而保證文書檔案管理工作的質量。(二)完善檔案管理制度體系。企業健全完善檔案管理制度才能確保檔案工作人員有章可循、有法可依。制定適合電力企業自身實際的檔案管理辦法是電力企業完善體系制度的前提,健全檔案工作機制還需要結合企業的實際情況,在文書檔案的收集、編制的范圍,界定文件形成、歸檔職責等方面做出明確的要求和指導。例如,入庫標準、檔案制式化表格要求、歸類整理依據制度、借閱制度等,保證其全面,并具有可操作性。同時加強對檔案信息的多元劃分,例如可細致區分為知識信息類、科技信息類、工程信息類等,提升檔案管理秩序性與針對性。其次,在文書與檔案管理工作的統一化管理上,要保證兩者互相配合的科學性。企業相關人員可以針對文書工作與檔案管理的融合,加強企業管理體系的制定。例如,對文書檔案管理工作進行合理的要求,要求兩部分人員對相關的法律法規進行系統的學習,同時在日常工作中互相監督,共同改進,保證文件的收集管理流程順利進行。除了上述兩點外,電力企業應該對管理工作制定標準,建立全面的檢查獎懲體系,以確保檔案管理工作的規范化實施。在數字化檔案管理體系的建設中,企業應對此提出相關管理體系和制度,針對建設過程中出現的問題,及時研究分析并找出解決辦法,以便盡快升級文書檔案管理模式,發揮數字化在文書檔案管理工作中的優勢。(三)加強檔案管理數字化建設。在如今這個信息技術如此發達的社會,現代化辦公已經有了技術支持。先進的計算機信息技術不僅能夠使檔案管理工作更加便捷,還能使其更加規范,更好地服務于企業發展。數字化作為重要的管理方式,可以更好地提升文書檔案管理的科學性與合理性。電力企業建立數字化檔案不僅方便在之后的信息活動中加以利用并提供參考,還可以吸引專業的檔案管理人員,以提高檔案管理效率。全面實現數字化與信息化,就要推進電力企業對檔案信息管理的改革。首先,檔案信息的保存應具現代化。代替傳統的紙質檔案,運用現代化的電子科技技術,將文件儲存為電子信息,并利用網絡進行記錄、信息的傳輸。其次,更新檔案管理手段,采用掃描技術、編碼技術等,打造信息化數據庫,避免檔案損壞、丟失等工作失誤,提升企業效益。
四、結語
電力企業檔案管理對企業來說有著舉足輕重的作用,面對競爭日益激烈的市場,企業檔案管理的專業性發展面臨著更高的要求,也急需新思想與變革。檔案管理信息化是必然趨勢,提升電力文書檔案的合理利用率,完善電力企業文書檔案管理工作,是電力企業現代化進程中不可缺少的重要步驟。電力企業集安全生產于一身,只有認識到自己在檔案管理過程中存在的問題,并采取相應措施,才能提高企業效益,增加企業價值。
作者:藺一梅 單位:中國華能集團北方聯合電力達拉特發電廠
【參考文獻】
關鍵詞:網絡;科研管理;工作;利與弊
科研信息的管理工作,就其性質而言,是一項復雜、繁瑣的工作;近幾年隨著科學技術的高速發展、社會文明的進步、辦公自動化的逐步實現,上世紀的管理模式早已不能適應網絡時代科技管理工作的需要,使工作方式從手工管理向計算機管理方式發展,特別是每天一些來往函件、通知等等,通過網絡的方式傳遞已不足為奇,使一些傳統的紙質文件載體不斷消失,并且這種方式給我們的信息管理工作特別是科研信息帶來極大的方便。
“上網”,這一、二年并不是很新鮮的事,如通過網絡購物、訂貨,在商家婁婁出現;通過“上網”來了解國內外大事、科技信息、申報科研項目等等,則是很平常的事。
科技管理是一門綜合性的管理學科。其核心是科研項目的管理。2011年是進入“十二五”第一年,科學實驗研究工作進入新的發展時期,也是國家“十一五”結束的第一年,根據國家以經濟建設為中心的方針大計,科研工作也開始蒸蒸日上,研究課題逐年增多。在這一年里,一些國家重大科研項目的申報,如“十二五”科技支撐項目、“863”項目、社會公益性基金等等,按以往申報程序,主要通過函件來往方式進行,這種方式從時間長短不談,就郵件、函件安全問題而言,丟失信件現象也時有發生,給單位無論從資金、時間、甚至科研人員自身的利益造成了很大的損失。但近幾年隨著網絡化的普遍使用,項目的申報卻有了巨大的改變,即項目的申報基本上從網上、申報或提交;它的傳輸速度是無法估量的。如申報“863”項目過程,通過科技部網得知,申報“863”項目即將開始,申報指南、申報書從網上即可下載,因此,我們在幾分鐘內就可拿到申報材料及其申報事項。由于我們工作做得及時,使申報項目的科研人員非常從容地按“863”課題申報的要求完成了全部工作,及時上報材料并最終取得滿意的結果,而這最終滿意的結果,也是通過上網查詢得知的。所以我們深深體會到,網絡確實給科研工作帶了的方便。上網查看科研項目信息及收集,已經成為我們每天工作的必不可少的內容。
在工作中,經常上網查看國家、省、市部網絡,時刻各類科研信息,是我們主要工作之一。國家自然科學基金項目是重要的基礎研究項目,它是重在培養人才,特別是青年科技人員,所以國家自然科學基金網站是我們經常關注的網頁之一;在科研計劃擬定中,開展申報國家自然科學基金課題,是每年科研項目申報重要工作之一。每年基礎性研究課題約占10-12%。這就為后續的科研工作向縱深發展奠定了基礎,培養了人才。
每年國家自然科學基金委在下一年申報項目之前,都要申請項目指南等材料。在沒有上網之前,通過訂單訂購“申請指南”,一般最快也要等到2到3月,而申請項目提交時間為每年的4或5月,可想而知,時間是非常緊迫地。實行網絡后,我們每年10月份左右隨時關注國家自然科學基金網站及公布“申請指南”等材料,一般11-12月份網上公布下一年度申請指南并且可下載打印輸出,為項目的申報提供了充足的時間,且我們為此召開項目動員會,分析指南、領會其中的內容,使項目的申報更加準確,網上在線填報或離線填報,節省,所以,我所國家基金項目獲批數量逐年上升,為領導的決策提供了保障。
局域網在單位內部的應用也十分廣泛,自我所2000年上局域網以來,作為整個所的科研管理部門,一般的工作通知、會議通知、科研項目填報及年度總結、論文統計以及通過科技部網絡獲得的信息均通過局域網通知各研究室,同時各研究室上報材料基本通過局域網傳送至我處,與以往的文字方式形成了鮮明的對照,也許人們經常所說,紙、筆的用量在逐年減少,這充分體現出辦公自動化、網絡化的優越性。
電子郵件也是網絡化管理的一種,與各部門之間、上級主管理部門匯報總結等文字材料都是通過Email傳送,如在來往文件中,一般都注明其Email地址,特別是在時間緊急的情況下,更加體現出它傳輸速度的優越性,任何方式都與其無法比擬的,所以每年發往的信件在逐漸減少。作為科研管理工作者,真正體會到:現代化管理手段所帶來的方便,同時工作時具有一種優越感、快樂感。
任何事情都不是十全十美的,我們在看到其優越性的同時,也顯示出不足的一面。比如電子文檔與傳統的紙張相比,具有更大的風險性,如果沒有制定防范風險的措施,那么很容易導致數據被盜;所以,在查閱科技信息時一定要注意信息的安全性,制定一些避免風險的措施,使信息資源更加安全。
另外計算機保密工作、網絡的安全是當前視為重要的一面,由于使用不當,泄密事件時有發生,所以要積極引進最新技術。計算機在工作過程中要同時結合多種措施,而規避風險的最好的辦法就是設置密碼,這是現代操作系統最常應用的方式,在對電子信息檔案實施密碼設置后,要使用專門計算機技術人員來管理控制,避免信息資源被一些外界因素干擾,制定必要的管理制度也是為了保證信息資源的安全性必不可少的,所以單位制定一些有針對性的制度來進行預防,如要授權專門管理人員,只有管理人員才能進行相關的系統操控,而無關的人員沒有權利操作系統等,使電子信息更加安全可靠。
簡而言之,網絡化時代已經實現,到那時信息真可謂是一路暢通,想必這項技術會給我們的工作、生活帶來更大的方便。管理者或管理部門在對科技信息管理查閱時,一定要有這樣的意識,即電子文件的風險不是主觀的,而是客觀存在的,這種風險不是確定的,而是不確定的,而且還可能帶來很大的危險,所以要有對風險的警覺度,把預防風險看做所有工作的重中之重,使科技網絡信息重要數據的管理水平得以提高,更新觀念、創新管理、與時俱進,才能促進網絡時代科技管理工作的科學化、現代化、信息化。
參考文獻
[1]楊俊萍.信息網絡化對高校科研管理的影響[J].合肥工業大學學報(社會科學版),2008,22(5):57-59.
[2]陶暉.高校科研管理信息化初探[J].武漢科技學院學報,2008(11):146-147.
在高校管理工作信息化的建設過程中,其本身也面臨著一定的問題,只有真正的解決其內在問題,才能更好的促進高校管理工作的發展。高校的信息化建設工作中,對于信息流的集成缺乏一個科學的規劃。高校的教學管理工作,是一項具有高度系統性、復雜性、科學性與整體性的工作,需要管理者以前瞻的眼光來進行管理工作的開展。
現階段,由于高校內部管理技術水平有限,并且缺乏一個良好的管理規劃,使得高校管理信息流集成工作開展層層受阻,并且各個部門各自為政,整體管理工作缺乏一致性與統一性,信息集成的優點難以得到充分的發揮。與此同時,管理信息流集成中,缺乏對于社會的資源信息、經濟信息以及科技信息的集成,整體管理信息缺乏整體性,不同的信息管理系統獨立運行,整體管理數據不夠規范,不同的系統的信息共享困難,導致信息流的集成難以有效的發展。
二、實現高校教育教學管理信息流集成的對策
第一,樹立正確的信息化管理觀念。現代社會,信息化已經成為了一個重要的發展理念,需要人們不斷的加以重視。高校管理者在開展管理工作中,必須要提高對于信息化管理的認識,進而有效的對自身的信息管理制度與管理組織體系進行完善。
在開展管理工作中,管理者要對于信息化的管理效能進行保證,在信息化的管理中進行嚴格的監督,進而促進高校管理信息化建設的開展。管理者必須要不斷的對于自身觀念進行更新,以先進的管理理念來應對現階段高校各案例工作的挑戰。高校的管理信息流集成是現代化高校管理工作中的一個組成部分,高校管理者必須予以高度的重視。
第二,完善教學管理信息流集成機制。
在傳統的高校管理工作中,由于信息化環境不夠完善以及管理體制的限制,使得高校教學管理信息流的集成受到了很大的影響與阻礙。高校管理者要想更好的開展信息化管理工作,就必須建立一個行之有效的管理機制,構建信息化管理組織與相關機構,形成一個完善的信息化管理環境。在開展管理工作中,要將新的信息化管理體制進行深入的執行,并且通過有效的反饋與評價,提高信息化管理工作的實效性。在信息流集成的過程中,要通過完善的監督與管理,加強各部門之間的溝通與協作,并且有效的落實相關責任制度,真正的將信息流的集成作為高校管理工作中的重點任務來執行。
第三,加強教學管理信息流集成的落實。
在開展高校教學管理工作中,需要對于信息流集成進行科學的規劃,保證其集成管理工作具備良好的科學性、一致性、協調性、整體性。在教學工作中,信息流的集成需要對于社會的經濟信息、科技信息等不同的進行融入,更好的為培養全面型的綜合素質人才提供有效的保證。
在進行信息流集成規劃時,要切實的結合學校的發展情況與教學特點,并且提高發展規劃與時代的適應性,以前瞻的眼光進行規劃,進而保證信息流集成有效的落實。在學校的管理工作發展中,要真正的以信息流集成的發展為基礎,建立規范化的信息化管理環境。對于多個部門的信息流管理上,要構建統一的信息化平臺,提高不同部門的信息共享水平。高校管理者在開展管理工作時,要做好不同部門之間的溝通與協調,進而有效的達到不同部門之間信息流的整合與集成的最終目的。
三、結束語
在高校教學管理工作信息化改革中,其管理信息流的集成,是信息化建設的一個重要體現,也是現代高校教學管理工作發展的必然需求。目前,高校教學工作中,諸多的信息化建設方面的限制,使得教學信息流的集成難以得到充分的發展與應用。