檔案管理防控措施精選(九篇)
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第1篇：檔案管理防控措施范文
【關鍵詞】疾控中心；檔案管理；利用
一、疾病預防控制中心檔案管理工作存在的問題
（一）檔案管理人員的職業素養有待提高。疾病預防控制中心的工作，是與各種惡劣的疾病、傳染病打交道，疾病預防控制中心的檔案管理工作專業性非常強。作為疾病預防控制中心的檔案管理人員，必須具備過硬的專業知識，適應檔案管理工作的要求。如果檔案管理人員的職業素養不達標，會直接影響檔案的管理和使用，直接影響疾病預防控制中心的工作開展，對于疾病預防控制中心的發展產生極其不利的影響。目前，我國對口的疾病預防控制中心檔案管理工作者數量稀缺，一些疾病預防控制中心難以找到合適的人才，只能“將就”或是由其他職位兼職。檔案管理人員的專業素養不達標，水平良莠不齊，檔案管理工作的經驗不足，導致工作效率低下，影響了整個疾病預防控制中心工作的開展。同時，這也是我國目前醫療衛生行業發展中存在的重大問題，是導致行業混亂的關鍵因素。（二）檔案管理的規范性不強。疾病預防控制中心對檔案管理工作沒有做出規范化的要求，沒能建立起完備的檔案管理制度，致使檔案管理工作混亂，檔案資料梳理不清晰，歸檔不仔細。在需要調取使用檔案的時候，往往要浪費很長的時間用于尋找檔案，效率低下。另外，檔案的制作規程不夠規范統一，很容易出現前幾年和近幾年的制作標準不一，裝訂規則不一，給檔案的裝訂保存造成困難，降低了檔案管理的工作效率。（三）檔案管理工作的信息化程度低。在計算機信息技術快速發展的今天，科技給我們的工作生活帶來了諸多便利。應當將信息技術引入到疾病預防控制中心檔案管理的工作中來，利用計算機技術進行存檔，梳理檔案條例，方便進行永久保存和隨時調取，這樣不僅減小了檔案管理人員的工作壓力，還能夠提升檔案管理工作的效率。疾病預防控制中心在嘗試建立起自己的檔案管理系統，但是系統適應性差，功能不健全，使用起來束手束腳，一直難以發揮預期作用。所以，提升檔案管理工作的信息化程度，也是迫在眉睫的。（四）疾病預防控制工作方面資金投入不足。在經濟不斷發展的過程中，我國也越來越重視醫療衛生事業的發展，大力建設和發展醫療衛生行業。但是，作為醫療衛生行業重要組成部分的疾病防治工作，卻沒有得到多少資金支持。各疾病預防控制中心的發展和建設一直十分緩慢，而且，在一些小型的疾病預防控制中心，環境十分簡陋，各種基礎設施不達標，開展工作變得十分困難。
二、提升疾病預防控制中心檔案管理水平的對策
（一）優先聘用高素質的檔案管理人才。首先，疾病預防控制中心要提高對于檔案管理工作的重視程度，設立專門的部門，招聘專業人才進行管理。同時要注重檔案管理人員職業素養的提升，定期開展技能培訓，在業務技能提升的同時，讓檔案管理人員意識到檔案管理工作的重要性，全面提升職業素養和職業道德。疾病預防控制中心的檔案管理工作具有專業性、復雜性、保密性等多重特點，所以在招聘專門的檔案管理人員時，一定要嚴格把關，重視人員的職業道德的培養，一旦發現合適的人才，不要吝惜，給出較好的待遇，讓檔案管理人員能夠無后顧之憂，將精力集中在檔案管理工作上，減少檔案管理人員的離職幾率，加強檔案管理工作的連續性。（二）建立嚴格的檔案管理工作制度。要提高檔案管理工作的工作效率，就必須建立起嚴格的檔案管理工作制度。以我國的《檔案法》為核心，根據疾病預防控制中心的工作性質和工作特點，制定完備的檔案管理制度，規范檔案的制作和歸檔工作，制定統一的檢索條例，方便檔案的檢索和調取使用。保障檔案的完整性和保密性，定期對檔案書里情況進行檢查，用嚴格的檔案管理制度，來提高檔案管理工作的工作效率。（三）提高檔案管理工作的信息化水平。檔案管理工作人員要有意識地提升自己的計算機水平，適應當今信息化發展的潮流。檔案管理部門要定期開展信息技術培訓，提升疾病預防控制中心整體的信息化水平，培養專門的電子檔案信息管理人員，建設完整的電子檔案信息庫。檔案管理部門還要對疾病預防控制中心檔案管理工作的過程進行梳理，積極與檔案管理系統的編制人員進行溝通，使得系統功能更加完備，更加切合檔案管理工作的實際。根據各種查詢需要，完善檔案管理系統的查詢功能，提高查詢效率，從而提高檔案的利用效率。（四）加大對疾病防控工作的支持。疾病預防控制中心的工作是醫療事業中不可缺少的一部分，國家相關部門應當加大對于疾病預防控制中心的支持力度，增加在此方面的資金投入，進一步完善疾病預防控制中心的基礎設施，為疾病預防控制中心各項工作的開展創造一個良好的環境。
三、結語
檔案管理工作是疾病預防控制中心整體工作中不可缺少的一部分，良好的檔案管理可以為疾病、傳染病的防治工作提供充足的依據，為我國醫療事業的發展奠定堅實的基礎。不斷提高檔案管理工作的質量，提高檔案使用的效率，對于保障老百姓的健康，對于提升疾病預防控制中心的整體水平，都有著至關重要的作用。
作者:余惠紅 單位:湖北省疾病預防控制中心
【參考文獻】
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第2篇：檔案管理防控措施范文
關鍵詞：疾病預防控制中心；檔案；信息化管理
疾病預防控制中心作為承擔疾病預防與控制、檢測檢驗與評價、健康教育與促進、應用研究與指導、技術管理與服務等專業技術機構，在疾病防控和研究方面有著舉足輕重的地位。隨著疾病控制機構承擔的職能不斷細化，工作留存的檔案資料數量龐大，疾病預防控制中心的檔案管理工作需緊跟時展步伐，加強與現代信息技術的整合，結合疾控中心檔案特點，加速檔案信息化建設，以實現檔案管理作用價值的充分發揮。
一、疾控中心檔案信息化管理的重要意義
1.提高檔案管理效率
提高檔案管理效率是疾控中心檔案管理工作開展的重要目標，在檔案管理工作中，信息化管理模式憑借便捷、高效等優勢特征，逐步取代了傳統的人工檔案管理方式，加強檔案管理工作與信息技術的整合，可顯著提升檔案管理效率，滿足檔案管理的實際需求。
2.提高檔案安全性
從疾控中心的傳統檔案管理模式入手分析，檔案資源通常以紙質檔案管理模式為主，紙質檔案易受各種因素的影響出現損壞，因此安全性較差。在檔案信息化管理中，利用電子文件與信息數據逐步取代以往的紙質化檔案，并在數據庫中存儲，可有效避免外界環境因素的影響，安全性能逐步提升，更符合檔案管理要求，從而推動檔案管理工作的轉型升級。
3.提高檔案利用價值
實現檔案資源的整合優化與高效利用，是疾控中心檔案管理的重要目標。在傳統的檔案管理中，紙質檔案信息的查詢檢索等工作的難度較大，需耗費大量時間與精力，不利于檔案資源內在價值的深入挖掘。在檔案信息化管理模式下，可通過關鍵詞快速完成檔案資源的搜索與提取，更利于實現檔案資源的高效利用。
二、疾控中心檔案信息化管理中的問題
1.基礎設施建設不完善
在疾控中心檔案信息化管理工作中，為確保信息化管理成效，需加強對基礎設施的完善。但實際上，檔案信息化管理中的基礎設施建設不合理，究其原因與疾控中心對檔案信息化管理工作不重視有關。另外，在投入方面嚴重缺乏，忽視對信息化管理設備及設施的建設配置，導致檔案信息化管理工作展開缺乏基礎支持，不利于達到理想的信息化管理效果。
2.管理體系不健全
在大部分疾控中心的檔案信息化管理工作中，存在信息化管理體系不完善的問題，導致信息化管理工作形式化。檔案信息化管理制度不健全，相關的管理制度規范尚未制訂，導致檔案管理工作展開缺乏制度化保障，檔案管理主觀隨意，無法確保檔案管理工作的有序展開。檔案信息化管理中的信息化技術應用，普遍存在應用不合理或功能淺顯等問題。大部分檔案工作人員缺乏信息素養，無法熟練應用信息技術，導致檔案管理工作的信息化建設進程緩慢。
3.檔案信息安全問題
受網絡的開放性等特征影響，疾病預防控制中心檔案信息系統易受到網絡惡意攻擊，出現檔案信息被篡改或丟失等安全隱患。尤其是網絡病毒侵入，會造成網絡信息系統癱瘓，給疾病預防控制中心帶來不同程度的損失，因此加強安全隱患規避顯得尤為重要。
4.檔案管理員工素質水平參差不齊
檔案管理工作人員的職業素養與業務能力，直接影響疾控中心的檔案信息化管理成效。大部分檔案管理人員的綜合素質水平參差不齊，直接影響檔案信息化管理工作的開展。檔案管理人員的信息素養低，無法靈活應用信息技術進行檔案管理，直接影響檔案信息化建設的進程。大部分檔案管理人員的責任意識與工作主觀能動性薄弱，專業知識技能更新緩慢，不利于推動檔案管理質量的持續改進。
三、疾控中心檔案信息化管理的實現策略
1.加強基礎設施建設
在疾控中心檔案管理工作中，加強基礎設施建設，是實現檔案信息化管理的重要前提。疾控中心的領導應當加強對檔案管理工作的重視，轉變思想觀念，增大對檔案信息化管理方面的資金投入，根據檔案工作的特征與管理要求，合理構建信息化設備，夯實檔案信息化管理基礎。除引進硬件設施外，還需加強對軟件設施的配置，合理開發利用信息化管理系統，加速檔案信息化管理的轉型升級進程，切實滿足檔案管理需求。檔案信息化建設進程中，需遵循“存量數字化，增量電子化”的發展戰略，豐富建設內容體系，涵蓋傳統載體的數字化建設與增量電子文件的管理等內容。建設內容的落實，還需完善的基礎設施作保障，信息化基礎設施體現在檔案信息管理系統、檔案數字化裝置、檔案信息化管理硬件設施等方面。比如，檔案智能庫房是實現檔案管理的基礎數字設備，涉及檔案溫濕度控制系統與檔案智能密集架等功能模塊。除此之外，還包括計算機網絡與數據庫、檔案管理系統等軟件系統。推動疾控中心檔案信息化建設，離不開軟硬件設施的配置，但基礎設施的配置不能一蹴而就，更不能照搬照用，需根據疾控中心的檔案工作實際情況，本著引進來與走出去的原則，引進先進的檔案管理經驗及設備，從整體上進行基礎設施建設的部署，以推動疾控中心檔案管理水平持續提升。檔案資源建設是信息化建設的核心內容，但檔案信息資源建設的過程復雜煩瑣，通常從以下幾方面入手：一是強化傳統紙質檔案的數字化。傳統紙質載體檔案的作用價值不能忽視，但隨著信息化時代的深入推進，檔案數字化與紙質檔案共同存儲，或是單獨存儲電子檔案文件成為主流。疾控中心還需根據檔案工作實際情況，加速檔案數字化建設，掃描紙質檔案，技術處理形成的圖像文件，提高文件的可識別性。還可以利用光學字符識別軟件將圖像文件轉化為可檢索的文字，以提高檔案的檢索便利度。尤其是檔案全文檢索的實現，更利于挖掘檔案的利用價值；二是電子文件。在辦公自動化工作進程中，電子文件的重要性逐步突出，同時電子文件的數量與類型逐步增多，加強對電子文件的管理，成為檔案信息化建設的核心工作。疾控中心需根據實際情況，合理設計或購買檔案信息管理系統，通過對接各業務系統，實現電子文件的及時歸檔。
2.完善檔案信息化管理體系
要想實現疾控中心檔案信息化管理，還需加強完善信息化管理體系，為信息化建設提供保障。首先，根據實際情況，合理制訂疾控中心檔案信息化管理制度，明確管理標準與規范，使檔案管理工作開展有章可循。在制訂信息化管理制度時，需依據疾控中心的實際情況與檔案資源特征，確保檔案信息化管理制度更貼合檔案管理要求，以充分發揮檔案管理制度的作用價值，促使檔案管理工作順利展開。合理運用現代信息技術，為檔案信息化管理提供技術支持。完善檔案信息化管理系統，合理分類整理與安全存儲檔案信息，實現檔案管理水平不斷提升，以實現檔案資源的高效利用。在檔案行業信息化建設與發展過程中，國家頒布了《中華人民共和國檔案法》等法律規定與建設標準。但各地疾控中心檔案管理工作存在明顯差異。在制訂疾控中心檔案信息化管理制度時，首先，應從參照檔案行業現行的法律法規與建設標準，合法開展檔案信息化建設，使檔案工作緊跟行業發展步伐。其次，根據疾控中心檔案管理工作需要，遵循現行的建設標準，適應疾控中心的長足發展需要，合理規范制訂檔案信息化建設制度。疾病預防控制中心應當加強對檔案數字化管理工作的重視，根據本地疾控中心的工作特征與實際情況，加強對可行性資料數據的管理，完善檔案數字化管理的規章、制度及績效考核機制，確保管理體系的可操作性、完整性及有效性，實現檔案數字化管理質量的持續改進。
3.加強安全管理
在疾控中心檔案信息化管理工作中，需加強對大數據等現代科技的整合，為檔案信息化管理工作的開展提供技術支持。檔案管理工作人員靈活利用現代信息技術收集、整理疾病信息，利用大數據技術分析數據信息，建立疾病信息數據庫，整合相關的疾病信息與防控知識，建立完善的檔案，進行安全存儲，切實提高信息化管理的效率與質量。完善疾控中心檔案信息化建設中的安全方案，規避檔案工作的安全隱患，以確保信息安全與實體安全。在檔案實體安全管理中，加強對檔案庫房的科學管理，規范落實檔案“八防”措施，在檔案管理各流程中，做到檔案真實完整，尤其是在檔案信息化建設進程或檔案利用中，應當加強對檔案的保護，以加速檔案數字化建設進程。在檔案信息安全管理中，應完善檔案信息安全管理制度，落實保密規定，檔案信息存儲計算機與公共信息網絡連接時，需經過安全保密審查。還要加強檔案信息網絡傳輸的管理，確保網絡與使用過程的信息安全，同時加強計算機系統管理，及時更新殺毒軟件版本。計算機外送修理時，需做好計算機修理情況登記與數據內容清空處理，做到數據復制與異地保存。磁性載體定期抽樣，機讀檢驗，發現問題及時處理。在電子檔案的信息技術管理中，可采取數據簽名技術、加密技術、身份認證和防火墻等技術。利用各種先進的技術管理措施，規避各種影響檔案信息安全的因素，以盡快實現網絡傳送與信息共享等目標。本著真實性、共享性、保密性的原則，進行電子檔案的信息安全管理，切實維護檔案網絡安全。加強對電子檔案信息安全的管理，包括存儲環境、管理制度與技術管理等。在電子檔案信息安全管理中，一是明確電子檔案信息安全管理的責任，尤其是在電子檔案的制作中，提高工作人員的責任心，要求其明確自身的責任范圍，通過只讀模式調閱檔案信息，避免出現隨意篡改信息等不良情況。二是及時保存電子檔案信息，尤其是公文性電子檔案，在確立后需減少變動，需要調整的檔案應在部門審批后再進行改動，不斷提高電子檔案的信息安全指數。三是完善保管制度，電子檔案歸檔后，設置相應的保護程序，使電子檔案處于只讀狀態。定期檢查檔案信息的實效性與準確性，發現數據庫出現問題，需將信息拷貝后再進行全面修復，使電子檔案恢復如初。四是加強對電子檔案活動的管理，采取訪問用戶的身份驗證方式，避免非法訪問用戶的入侵。
4.提升檔案管理人員綜合素質
檔案管理工作有專業性強、涉及環節多等特征，尤其是處于信息化時代，需根據用戶的習慣不斷提高檔案利用的便捷性，這也對檔案管理人員的職業素養提出了更高要求。疾病預防控制中心的檔案工作人員普遍存在專業檔案管理人員少、檔案管理人員不被重視等問題，不利于檔案人員綜合素質的提升。一是應當引進優秀的檔案管理人才，加強檔案管理隊伍建設，夯實檔案信息化建設的組織基礎。同時，建立競爭上崗與職務績效掛鉤機制，對責任意識不強與應付了事的人員施行降級或調崗等處理。唯有完善人才引進機制與加強制度管理，才能實現檔案管理工作質量不斷提升。二是加強思想教育，提高人才的道德水平。加強對檔案管理人員正確價值觀的教育，提高其思想道德水平與職業道德素質，確保檔案信息的安全，提高其工作積極性，同時利用職業道德準則，避免其做出違反法律制度的違法行為。三是加強業務能力培訓。對檔案管理人員加強培訓教育，使其掌握先進的理論與方法，了解國家政策法規，明確檔案數字化管理的基本流程，并能夠得心應手地管理各類別與各載體的檔案。還應要求其掌握行業發展的新要求、新技術和新方法，以適應不斷變化的需求。四是加強思想轉變，培育創新精神。注重檔案管理人員的創新能力提升，拓展其知識面與眼界，多學習先進的檔案管理經驗，掌握先進的檔案管理方法，加速檔案管理工作的轉型升級。還要求其積極學習與掌握基本的信息技能，緊跟檔案信息化發展步伐，不斷提高自身的信息素養，熟練運用常用辦公軟件與檔案管理系統，以快速檢索到所需的檔案信息。通過掌握先進的信息技術，根據工作需要不斷拓展軟件與系統功能，以加速檔案的數字化建設進程。
四、總結
在現代科技的發展帶動下，我國檔案信息化管理水平不斷提升。利用數字化系統進行檔案數據的精準、便捷查閱，實現檔案管理質量持續改進，更利于提高疾控中心的社會服務水平。疾病防控中心檔案管理需向著信息化、網絡化與數字化的趨勢發展，加強常規檔案管理工作的改進，挖掘檔案資料的利用價值。在檔案信息安全、人才培養、管理體系完善等方面加強創新，充分發揮疾病檔案信息的優勢。
參考文獻：
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第3篇：檔案管理防控措施范文
一、疾病預防控制中心檔案信息化管理的重要性
疾病預防控制中心對人們的健康有很大的意義，疾病預防控制中心的檔案是疾控中心非常重要的組成部分，疾控中心很多工作都是根據檔案上的資料進行的，對疾病的詳細記錄，可以幫助醫務人員更好的研究這項疾病，研發出治療這項疾病的有效藥物，當這項疾病再次爆發的時候，可以通過藥物治療，有效的減少死亡人數。疾控檔案中記錄了疾病的傳播方式，可以幫助人們更好的遠離傳播源，從關注自身的健康做起，可以有意識的對疾病進行預防，疾控中心檔案的信息化管理，可以幫助醫務人員、衛生組織更好的對檔案進行利用，可以為他們節省更多的時間，為人們的生命健康打下堅實的基礎。另外，醫學是處于一個不斷發展的過程，同樣疾控中心的工作者應該要不斷學習，通過對檔案中信息進行不斷的研究，對檔案中的信息及時進行更新，可以促進疾控中心的總體發展。
二、疾病預防控制中心檔案信息化管理的現狀
雖然信息化管理已經在疾控中心檔案管理中被應用，但是就目前的實際情況來分析，在對疾控中心檔案進行信息化管理的過程中，還是存在一些問題。第一，管理不夠規范。疾控中心的檔案有很多類，例如：人事檔案、疾病案例檔案等，而且檔案數量也十分龐大，所以疾控中心的檔案管理工作非常繁忙，在使用信息化管理對檔案進行管理時，往往不夠規范，對不同類型的檔案沒有做到分門別類，有時還會出現檔案丟失的現象，當需要使用某份檔案的時候，由于不規范管理，造成尋找檔案時間過長，為疾控研究人員的工作帶來麻煩；第二，檔案信息化程度過低。在檔案信息化管理過程中，工作人員應該積極的使用信息技術，但是很多地區的疾控中心在信息化管理中，由于軟件或者硬件設施等原因，檔案信息化程度過低，缺乏完善的信息化管理系統，對信息技術的使用不夠成熟，造成檔案管理出現漏洞；第三，缺乏檔案信息化管理人才。疾控中心信息化管理雖然要借助信息技術完成，但歸根究底，完成這些工作的還是工作人員，所以在管理中就需要管理人才，但是目前很多疾控中心都缺乏這類人才，現有的管理人員缺乏專業知識，對信息技術掌握也不夠熟練，這些都不利于疾控中心檔案的信息化管理。
三、加強疾病預防控制中心檔案信息化管理的措施
第一，建立完善的信息化管理系統。檔案的信息化管理中，完善的管理系統是管理工作正常進行的前提，有了完善的管理系統，工作人員可以及時的對檔案信息進行分類，按照明確的流程將檔案輸入到網絡中，根據檔案的類型、來源、時間等分別進行收集與整理，當疾控工作人員需要檔案時，可以快而準的將檔案從電腦中調出來；第二，加強信息化建設。信息化過低是阻礙檔案信息化管理的原因之一，隨著信息技術的進步，很多工作都離不開信息技術，由于檔案管理工作的性質，加強信息化建設尤其重要，疾控中心要增加軟件、硬件等設施的建設，為檔案的信息化管理提供強有力的基礎，要注意信息技術的發展，及時更新管理系統，定期派人檢查計算機的使用情況，要保障工作時設備可以正常運行，促進檔案的信息化管理；第三，建設一支強有力的管理隊伍。在疾控中心信息化管理中，管理人才是提高信息化管理質量的關鍵，信息技術再強大，也有出錯的時候，工作人員要對熟練掌握好信息技術，當出現問題的時候，能及時的發現，并且運用專業知識將問題解決好。在建設管理隊伍時，要加強對管理人員專業技能的培訓，還要培養他們的責任意識，因為疾控中心的檔案管理工作與人們的健康是息息相關的，工作人員要意識到檔案信息化管理的重要性，有較高的職業素養，才能更好的落實疾控中心檔案的信息化管理工作，促進疾病中心的全面發展。
四、結語
第4篇：檔案管理防控措施范文
關鍵詞：動物重大疫病；防控；規范化管理
中圖分類號：S851 文獻標識碼：B 文章編號：1007-273X（2016）02-0057-02
動物重大疫病存在幾大明顯特點，即傳播速度快、危害性高、破壞性高等[1]。為了動物及人類的健康，采取有效防控措施，并在防控過程中實現規范化管理便顯得極為重要。本文重點對動物重大疫病防控規范化管理模式進行了探討。
1 資料與方法
1.1 一般資料
對2011年3月至2012年3月犍為縣動物疫病預防控制中心在動物重大疫病防控管理中的相關資料進行了回顧性分析，同時對2012年4月至2013年4月縣動物疫病預防控制中心在動物重大疫病防控管理中的相關資料進行了回顧性分析，發現兩份資料在畜類、疫病種類等基本資料方面無明顯差異（P>0.05），具有可比性。
1.2 方法
1.2.1 動物重大疫病防控管理存在的問題分析 對2012年3月至2013年3月縣動物疫病預防控制中心在動物重大疫病防控管理中的相關資料進行了回顧性分析，其主要存在的問題如下。
對于動物疫病來說，潛在三大危害性：①由于養殖規模大，因此，傳染病的傳播速度非常快。②在人畜共患的情況下，會對人類的身心健康構成極大的威脅，甚至威脅人類的生命。③在疫病發生而得不到有效防控的情況下，會大大降低經濟效益，同時大大降低社會效益。針對動物重大疫病存在的這些危害性，采取有效防控管理便顯得極為重要。而縱觀近年來動物重大疫病防控管理以及結合本次研究結果發現，犍為縣動物重大疫病防控管理還存在一些較為明顯的問題，主要表現為：①制度缺失，主要表現為畜禽相關管理制度不完善，如畜牧獸醫中心站動物防疫督查制度、調入畜禽隔離觀察制度以及動物防疫消毒制度等均不完善[2]。②動物防疫檔案管理不規范，該方面工作做不好，將會加大動物流行病的發生率，同時難以搜集到有效的防控信息。③專供疫苗缺乏規范化管理。其后果是疫苗的管理松散，從而發生疫苗亂放、隨意丟棄等狀況。④出入境動物缺乏規范化管理。此方面管理的缺失會導致外來疫病入侵。⑤宣傳工作不到位，對于相關防控人員缺乏技術培訓，從而加大了管理的風險。
1.2.2 動物重大疫病防控規范化管理模式 成立小組，由小組成員對解決動物防控管理的問題提出建設性意見，進一步制定規范化管理模式，并將其實施于2013年4月至2014年4月的縣動物重大疫病防控管理工作中，規范化管理模式如下。
（1）構建完善的規范化管理制度。制度是各項工作開展的保證和依據。對于鄉鎮畜牧獸醫中心站來說，對相關制度加以完善顯得非常重要。如畜牧獸醫中心站動物防疫督查制度、調入畜禽隔離觀察制度以及動物防疫消毒制度等，均需要加以完善，并根據所制定的制度，保證各項工作開展的嚴謹性及流暢性，進一步為動物重大疫病防控實現規范化管理提供保障依據。
（2）動物防疫檔案實現規范化管理。防疫規范化管理并不是一項簡單的工作，需從多方面加以完善。對于鄉鎮畜牧獸醫中心站來說，要對各項文件進行構建和完善，如防疫通知書、免疫回執卡以及免疫檔案等。將這些文件資料統一起來，進行存檔，并做好各類檔案的分類工作，從而為動物重大疫病的預防及控制提供充分有效的依據。
（3）針對強制免疫專供疫苗進行規范化管理。為了使強制免疫專供疫苗管理更具規范性，需要對疫苗的相關信息進行嚴格記錄，如疫苗的名稱、生產日期及批號等。對于養殖場（戶）來說，在對畜禽進行引進的過程中，需具備動物檢疫合格證，在通過各級審核后，方可引進。并在引進的同時做好免疫實施工作，借助信息化手段，實行程序免疫。對于對強制免疫專供疫苗倒買倒賣的現象需嚴厲打擊。
（4）加強出入境動物規范化管理。除已有的檢疫申報制度外，還需要對隔離觀察制度加以構建，使畜產品的質量及安全得到充分有效的保障。
除此之外，為了使動物重大疫病防控管理更具規范性，還需加大宣傳力度，同時做好相關工作人員的培訓，如針對獸醫進行動物重大疫病防控方面的知識培訓，在培訓過程中需注重技術的強化及操作的規范性，以此為動物重大疫病防控管理規范化的實現提供保障和依據。
1.3 統計分析
本研究應用SPSS13.0統計學軟件進行處理，數據以“平均數±標準差”表示，組間比較采取χ2檢驗，P
2 結果與分析
2.1 規范化管理實施前后相關問題發生情況對比
實施規范化管理后，制度缺失、檔案管理薄弱、專供疫苗缺失以及出入境動物管理缺失而引發的管理風險發生率降低，僅為3.63%；而實施前發生率為22.94%。實施規范化管理后管理風險發生率顯著低于實施前（x2=12.349，P
2.2 規范化管理實施前后各項指標評分對比
采取自制調查問卷，包括制度建設、檔案管理、專供疫苗管理、出入境動物管理以及宣傳培訓管理五項指標，設百分制、分數越高，表示管理越規范。
規范化管理實施前，制度建設（68.3±1.9）分、檔案管理（72.4±0.6）分、專供疫苗管理（63.8±1.4）分、出入境動物管理（61.9±2.6）分；宣傳培訓管理（63.2±2.8）分。
規范化管理實施后，制度建設（94.6±2.1）分、檔案管理（98.2±0.4）分、專供疫苗管理（93.2±1.8）分、出入境動物管理（91.8±3.4）分；宣傳培訓管理（96.8±2.3）分。
實施規范化管理后，各項指標評分均顯著高于實施規范化管理前（P
3 小結與討論
動物重大疫病防控管理存在一些較為明顯的問題，主要包括：制度缺失、動物防疫檔案管理不規范、專供疫苗缺乏規范化管理、出入境動物缺乏規范化管理以及宣傳工作不到位。鑒于此，需要構建完善的制度，并加強檔案管理、專供免疫管理及出入境動物管理等。結合本文研究結果，可得出結論：實施動物重大疫病防控規范化管理，明顯改進了管理模式，進而使動物重大疫病防控的質量得到有效提高，也進一步保障了出入境動物管理的安全性。
參考文獻：
第5篇：檔案管理防控措施范文
關鍵詞：檔案管理 疾控中心 問題 對策
疾控中心的檔案具有種類多、內容多、范圍廣、周期長、不可復得性等特點，做好檔案的收集、整理、歸類工作，有利于提高檔案的利用率，促進疾病的監控、分析、防治工作的順利進行[1]。經過對我國各級各地疾控中心的檔案管理進行調查發現，各級各地的疾控中心檔案管理方法不一，管理標準不一致。有的疾控中心沒有設置專門的檔案管理部門，檔案分散在各個科室中或是個人手中，幾乎不存在檔案管理的影子。有的疾控中心采用中心存目錄、科室存檔案的方式進行檔案管理，檔案管理效率低，經常出現檔案的丟失、破損情況，這不利于疾控中心充分利用檔案資料，做好衛生防疫工作。
一、疾控中心檔案管理存在的問題
1.檔案管理意識薄弱
檔案管理工作是一項非常復雜又繁瑣的工作，它要求工作人員要有默默無聞的無私奉獻精神，工作人員細致、耐心的做好每一天的基礎工作，做到當日事當日畢。疾控中心為廣大人民群眾提供衛生防疫服務，是公益性機構，其檔案管理工作做得再好也無法創造一定的社會效益。這種情況就導致疾控中心的領導忽視了檔案管理工作，檔案管理意識薄弱。許多疾控中心的領導只是將檔案管理工作作為各個科室的一項基本工作任務，沒有設置專門的檔案管理部門，聘請專業能力強的檔案管理人員進行系統性的檔案管理，進而也就導致了檔案管理效率低下的問題，檔案丟失、破損已不鮮見[2]。
2.檔案管理能力弱化
有的疾控中心檔案管理制度落后，不能適應新時期檔案業務的發展要求。有的疾控中心缺乏對檔案的整體把握能力，沒能將檔案集中起來管理，檔案分散在各個科室中，許多檔案沒能及時歸檔整理，檔案管理能力低，檔案利用率低，檔案的作用沒能充分發揮出來。
3.檔案管理規范性不強
檔案管理缺乏規范性和科學性，疾控中心沒有為檔案管理制定出完善的工作制度和標準，沒有明確規定各個類型檔案的收集整理標準，這樣就使得檔案管理的規范性差。當需要查找檔案資料或利用檔案資料時，往往需要翻箱倒柜找很久，這樣就降低了檔案資料的利用率，檔案資料的作用沒有被充分發揮出來。
另外，檔案的制作不規范。比如說，采用十六開的辦公室用紙來進行規范的書寫，并留出裝訂線，如果沒有留出裝訂線，那么就給檔案的裝訂帶來一定的麻煩，不利于檔案管理工作效率的提高。
4.檔案管理信息化程度低
信息技術給人類社會帶來了翻天覆地的變化，它也可以運用于疾控中心的檔案管理中。運用信息技術可以提高檔案利用率，可以更好的保存檔案。雖然說許多疾控中心努力建立檔案管理信息化系統，但是，系統的功能少、實用性不強，不利于檔案利用率的提高，許多工作人員還是習慣性的查閱紙質的檔案資料。所以說，還必須加緊檔案管理信息系統的研究，提高檔案管理的信息化水平。
二、提高疾控中心檔案管理水平的對策
1.建立檔案管理工作制度
疾控中心的檔案具有不可復制性的特點，必須做好檔案的收集整理工作，提高檔案管理的規范性，從而有效提高檔案的利用率。各地各級疾控中心應根據《檔案法》的有關規定和本單位檔案的特點建立完善的檔案管理工作制度，明確檔案收集、整理、歸檔標準。就拿檔案的收集來說，應將隨時收集、定時收集、跟蹤收集和重點收集結合起來，確保檔案、資料齊全、完整。同時，檔案管理人員不僅要做好職責范圍內檔案的收集、整理、保管工作，還應定期、不定期指導督查本單位所屬各科室檔案資料的收集、整理，建立各類檔案管理制度，提高檔案管理的科學化和規范化水平。
2.優先聘用高素質人才從事檔案管理工作
疾控中心首先要提高思想認識，設置專門的檔案管理部門，并聘用高素質人員從事檔案管理崗位工作。同時，還應在實際工作中加強檔案人員的素質培訓，加強復合型人才的培養，從而提高檔案人員的業務素質和職業道德素養[3]。
由于疾控中心的檔案管理工作具有保密性和服務性的特點，所以說，應開展政治素養培訓，提高檔案人員的政治覺悟，使其以高度責任心面對每一天的工作。強化檔案管理及相關業務知識培訓，提高自身綜合技能，創造性的開展檔案管理工作，不斷提升檔案管理水平，為本地區衛生防疫工作做出積極貢獻。
3.提高檔案管理的信息化水平
檔案管理信息化系統建設是提高檔案管理水平的重要措施，是減少檔案管理工作量的重要方法，是提高檔案利用率的重要方法[4]。疾控中心將檔案信息化建設納入本單位信息工作中，統籌規劃，完善檔案信息化管理系統，充分利用室藏檔案資源，提高信息化系統的實用性，增加功能，增加檔案資料的查詢功能，將模糊查詢、綜合查詢、分類查詢等有機結合起來，提高檔案利用率。
4.實行檔案兩級管理
實行檔案的兩級管理就是說：將檔案管理工作分成中心級和科級的兩級管理[5]。中心級的檔案具有綜合性、學術性的特點，比如說：檔案管理工作標準、年度衛生檢測報告、疫情流行病因分析報告等就屬于中心級檔案。而科級的檔案則是在日常工作中產生的，這些檔案資料要根據其服務對象的發展情況而變化，具有易變性，如疫情調查處理材料、工作人員的體檢報告、公共衛生監測報告等就屬于科級檔案。
疾控中心可以根據自身業務的特點制定出明確的檔案兩級管理工作標準，明確區分中心級檔案和科級檔案。成立中心級檔案管理部門和科級檔案管理小組，由專業人員做好檔案管理工作，逐步提高檔案管理水平。
三、結束語
疾控中心檔案管理效果的好壞直接關系到其衛生防疫水平，關系到老百姓的身心健康。其檔案具有種類多、內容多、范圍廣、周期長、不可復得性等特點，檔案管理工作難度大，這要求各級疾控中心認識到檔案管理的重要性，加大資金投入，進行檔案管理信息系統建設；創新管理體制，采用職責權清晰的兩級管理體制；加強培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質和職業道德修養；學習《檔案法》，健全檔案管理工作制度。
參考文獻：
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[3]劉俊秋.淺談如何做好疾病預防控制檔案管理工作[J].時代報告（學術版），2012（11）
[4]陳莉.新時期疾病預防控制中心檔案管理工作[J].辦公室業務，2012（9）
第6篇：檔案管理防控措施范文
一、存在問題
（一）科技檔案管理制度不完善
大部分疾控中心對納入檔案管理的內容沒有明確的要求和統一的管理模式和標準，也沒有制定統一的立卷歸檔制度。各個疾控中心根據自己的理解和實踐在進行著科技檔案的管理，也有的疾控中心是根據某項工作要求而制定的標準，使許多應該納入管理的科技檔案資料沒有納入管理工作中去，也沒有把科技檔案管理納入到目標管理考核方案中去。
（二）對科技檔案的特征性認識不足
科技檔案最突出的特征性就是專業特性，它使科技檔案在形成領域上明顯區別于其他檔案，它也是實現科技檔案科學管理和歸檔的重要依據，比如，我中心科技檔案工作的不確立，科技專業檔案和其他綜合檔案未分開。造成科技檔案的管理、分類歸檔雜亂，成套性缺乏。而且科技的多樣性導致了科技檔案在種類上手段復雜，現實利用率低，從而造成科技檔案在收集、分類保管、統計分析、鑒定利用各項管理環節脫節。不能突出專業特性。
（三）內容不豐富，門類不齊全，結構不完善
科技檔案內容很單一，門類少，衛生系統在平時的管理中，只重視衛生專業技術人員的素質的提高和培養，其它專業技術人員的進修學習和人才培養方面的投入相對薄弱，所以造成科技檔案的結構不完善。同時在衛生專業技術科技檔案管理過程中對應急處置、重大事件保障方面的科研檔案數量很少。公開發表的科技論文及其原始資料的收集；課題從立題至結題期間所有相關資料的收集不全面、不準時，致使科技檔案收集效率不高。遠遠不能適應當前疾控中心在新醫療體制改革下對科技檔案利用的需求，完全是名不副實的。
（四）科技檔案利用反饋率不理想，知名度低
因疾控中心工作是以預防為主，故中心工作人員的科技檔案意識相對較淡薄，不夠重視檔案利用的反饋工作，因而不能從反饋信息中發現科技檔案存在的問題。長期以來科技檔案人員起一個收集管理的作用，不主動為疾控中心各業務科室服務，致使知名度低，得不到理解和支持。加之近幾年疾病預防控制中心職能的轉變，檔案人員變動頻繁，兼職的較多，專業素質缺乏，不能系統、準確地對科技檔案信息匯編和分析研究，不能運用現代化技術手段為疾控中心提供有價值的編研成果。
二、解決措施
針對上述存在的問題，本人認為應當采取以下措施。
（一）建立和完善科技檔案管理制度，實行規范化、制度化管理
從科技檔案的歸檔到整理、鑒定、保存管理、利用等每一個環節都應有具體而明確的規定，結合疾控中心業務工作實際制定檔案管理一系列制度和辦法，內容應包括：第一、制定中心科技檔案工作人員的職能，確保科技檔案管理工作的落實；第二、制定科技檔案管理工作的考核內容及考核辦法。考核的內容主要是資料收集、編制是否做到齊全、完整、規范和準確、質量是否滿足規定要求、責任是否落到實處以及檔案管理制度的執行情況；第三、規定科技技術資料的收集、編制的范圍，以保證科技檔案歸檔率、完整率和準確率達到規定要求，使科技檔案工作變分散管理為集中管理。
（二）更新思維，提高科研檔案管理水平
隨著現代化科學技術的突飛猛進，科技檔案管理面臨著適應科技發展的需求問題。首先要用創造性思維加強科技檔案管理工作。要有變化意識、發展意識、人力資源意識，以適應當今疾病預防控制機構的工作需要，實現科技檔案信息化管理及處理，為利用者提供方便。
（三）堅持服務機制創新，主動開發科技檔案服務預防控制工作
科技檔案工作的服務性是賴以存在和發展的基本因素，而提高科技檔案的查閱率、準確率，拓展服務方式，要通過各種途徑廣泛收集科技檔案資料，使科技檔案更具有專業性特點，以滿足疾控中心各部門及醫、技、護人員對科技檔案利用的需求，通過提供簡便、快捷的檔案服務，達到推進科技檔案服務機制創新。不斷豐富疾控中心檔案，全面認識科技檔案的利用價值，是科技檔案部門服務水平高低的標志。
（四）要加強宣傳，擴大影響力
疾控中心檔案管理部門要積極通過OA辦公系統、中心網站網頁、宣傳欄、大小業務會議等做好宣傳工作，向疾控中心醫、技、護及專業技術人員人員宣傳中心檔案部門的工作性質、職能，科技檔案工作在預防、控制、醫療、科研方面發揮的積極作用，增強中心人員的檔案意識，提高他們對疾控中心科技檔案工作重要性的認識，自覺地支持配合中心檔案部門的工作，利用權威人士、知名人士的效應，促使疾控中心各部門對檔案工作的了解和重視，讓更多的人了解科技檔案，進而讓更多的人利用科技檔案。
（五）努力營造良好的外部環境和氣氛，創新服務方式
第7篇：檔案管理防控措施范文
關鍵詞：電子信息；檔案管理；風險分析
如今社會中，各行各業都開不開電子信息技術，紙質記錄管理漸漸被取而代之，電子信息檔案管理，隨之因運而生。電子檔案信息的安全是指保護該檔案、保護該檔案的核心內容、數據文件，不受到破環、丟失和竊取。與傳統紙質記錄比較，電子信息檔案管理顯得更加方便。但是在帶來巨大快捷的同時，電子信息檔案管理也存在著很大的風險隱患。
一、電子信息檔案管理中存在的風險
可是就我國目前來說，電子檔案系統的構建才剛剛開始屬于萌芽階段，自身存在著很多缺陷，電子信息檔案管理的風險重在于對其的預防措施太單薄，很難去規避風險，不知道該如何加強信息保護，問題往往出現在電子信息管理人員缺乏科學技術，該管理人員對于電子信息的保護意識不夠清晰，沒有加大管理力度。管理中缺乏信息反饋。電子檔案信息的風險主要來源于網絡黑客或其它網絡病毒，一旦受到攻擊和傳染，那么電子檔案信息的安全將無從談起，這種風險無法得到及時有效的信息反饋，導致就算經歷了惡意網絡攻擊傳染后，也并沒有及時加強管理補救措施，并未對電子信息檔案系統定期及時更新升級，導致系統老化，容易被襲擊。在傳統的管理方式落后的狀態下，新的管理模式仍然還尚未研究、補救、總結、反饋，使得風險系數大大提升。未及時緩解突然風險。在電子信息檔案的管理中會存在很多方面的因素，導致原本簡單的風險防御系統失效，電子信息檔案的管理本身就自帶不安全性，而在面臨突然情況時，如果稍有疏忽那簡單的防御就會徹底崩盤，許多企業在選擇了電子信息檔案管理的同時，也做好了風險轉移的準備，而往往也有大多數企業管理人員未能及時采取措施，未能及時發現風險、未能解決風險[1]。
二、電子信息檔案管理中應對風險的對策
（一）設置訪問權限，減少泄漏風險。諸多企業都存在著蓄意或者非蓄意的人為疏失，有關企業部門并未嚴格執行人員個體確認，因為檔案工作管理人員，都曾或多或少的接觸過不同層次的檔案實體，該工作人員包括，企業人員異動、崗位調換、退休、離職等因素，都很有可能造成電子信息檔案泄漏的風險。該風險需要靠企業落實到個人，對其個人設置訪問權限以及在有效期內個人可以對某部分區域的電腦進行管控和掌握使用權，這樣可大大減少人為泄漏的風險。所謂的電子信息檔案泄漏風險，除了人為泄漏因素外、還包括病毒泄漏。各個企業不光要大力宣導信息安全的觀念，更是要投入科學技術防護，安全觀念提醒我們，防毒措施以及相關資料備份的重要性。網絡這個大載體中可以無形間夾帶著病毒侵入電腦中，造成電子檔案信息系統的感染，導致電子信息資料可能會被某病毒摧毀或者泄漏。與此同時，檔案部門應該建立更好的防毒環境。將重要資料盡可能備份在光碟中，讓備份可以工作法智能化。從而以保證電子信息檔案的安全。（二）維護信息檔案，規范操作流程。在各個企業檔案部門向外提供檔案資料的同時，盡可能的采用電子郵件或者網頁瀏覽的方式進行傳遞操作，在信息檔案發送前應進行強力掃描殺毒，該內容使用過濾方式循環阻隔其它普通網頁的侵入，以此來保證信息檔案的安全，監督保持殺毒掃描前后原件數量是否一致，維護發送信息檔案的原件未受到惡意損壞或丟失，并組織確保已經發送后的系統網頁攻擊事件的出現，以及被他人侵權或盜用其他用途的可能。在當下科技發展如此飛快的社會，電子信息檔案的操作也需要不斷的更新學習，不光防控防病毒這一單方面，在信息系統維護上也要加大學習力度，不能一直停止在一個階段，維系著已經過時的病毒庫，新的病毒體已經出現，就需要檔案部門操作人員及時更新，研究對策，不能持續“以不變應萬變”的思想，應該多方面掌握信息安全的資料，重點關注，就電子信息檔案的管理人員而言，最重要的就是對電子信息檔案的每個環節能有嚴格把控、縝密的的分析、迅速的決定。而多年來，檔案工作都普遍存在著“輕管、重用”的問題[2]。（三）完善培訓計劃，統籌管理風險。控制風險作為損失縮小的最佳方法，加強培訓防御措施不但能夠有效的控制風險，更能降低風險的可能性。學習引進最先進的防御系統，不被外界其它網絡網頁肆意侵略，確保電子信息檔案的安全性能，學習對于電子信息技術進行加密處理。檔案部門人員可以再通過學習培訓制定實施應變計劃、災難恢復計劃、以及各個電子信息檔案所相關資產的重新布置等計劃。管理中的黃金定律就是預防勝于治理，通過培訓做到把風險預防放到首位，當風險真的出現時，采取有效的措施進行風險緩解和風險轉移，盡可能降低各種風險所帶來的危害，這才是最為關鍵的[3]。
三、結論
第8篇：檔案管理防控措施范文
一、指導思想
繼續深化常年強制免疫和季節綜合防控相結合的工作思路，堅持預防為主。通過秋季動物疫病綜合防控行動，全面落實畜禽集中強制免疫、消毒滅源、疫病普查、畜禽驅蟲、防疫知識及法律法規宣傳等措施，確保畜禽應免盡免和防疫質量，確保全鎮動物重大疫病清凈無疫，維護社會穩定和公共衛生安全。
二、行動目標
一）高致病性禽流感、口蹄疫、豬瘟、高致病性豬藍耳病、雞新城疫和狂犬病等重大動物疫病應免免疫密度達到100%動物群體免疫抗體合格率達到70%以上。
二）畜禽圈舍消毒面、畜禽驅蟲面達到100%，全面開展畜禽疫病普查。
三）牲畜免疫標識佩戴率、免疫畜禽建檔率、免疫證發放率均達到100%
四）全面開展養殖環節防疫監管并建立健全規范的監管記錄和檔案。落實各項動物防疫制度。
五）對畜禽規模戶的動物防疫有關法律法規宣傳覆蓋面達到100%
三、時間安排
11月上旬為各村自查總結階段，秋季動物疫病綜合防控行動時間為9月30日－10月30日。重點對集中免疫中漏免的動物進行補免，進一步完善免疫檔案。各村可結合具體情況自行安排時間，但必須在規定時間內全面完成各項工作任務。11月中旬為鎮抽查階段。
四、主要工作措施
秋季動物疫病綜合防控行動重點要落實好以下五個方面工作：
一）規范免疫操作，重點做好季節性免疫工作。嚴格按照市農委和區動監所有關規定。對口蹄疫、高致病性禽流感、豬瘟、高致病性豬藍耳病、雞新城疫、狂犬病的所有應免畜禽實施拉網式集中免疫，做到新生、新補欄、超過免疫有效期及免疫抗體抽查不合格畜禽應免盡免，不留死角。散養戶由村級防疫員實施強制免疫。確保轄區內動物應免免疫密度達到100%免疫抗體合格率達到70%以上。
二）加強防疫檔案管理，做好免疫標識和防疫檔案管理。要規范免疫標識使用。確保證、標、檔案信息對應、可追溯。對已免疫的豬、牛、羊佩戴耳標；對已免畜禽填發免疫證明，家禽一群（戶、批）一證，豬、牛、羊一畜一證。要做到散養戶一村一檔，防疫檔案由鎮畜牧獸醫站統一保存管理。
三）減少面源污染。要按照《動物防疫法》等相關規定，做好消毒滅源和畜禽驅蟲工作。各村要對所有散養畜禽圈舍進行全面統一有效消毒；消毒藥劑要定期更換種類。統一組織和督促指導飼養戶對所有存欄畜禽進行全面驅蟲，減少因寄生蟲感染導致的疫病傳播和隱性消耗，提高畜禽綜合抗病能力。
四）摸清動物防疫家底。普查內容包括：畜禽養殖戶姓名名稱、存欄畜禽種類、數量，做好疫病普查工作。各村要對動物飼養、疫病發生、重大動物疫病免疫等情況進行全面普查登記。發生或流行動物疫病的種類及控制情況，應免動物的種類、數量、病種，已免疫病種及免疫時間等信息。
五）重點做好“畜禽養殖者主動報告免疫制”宣傳工作，做好法規政策宣傳工作。要利用板報、標語等方式廣泛宣傳《動物防疫法》及配套法律法規和動物疫病防控知識。讓管理相對人充分了解在動物防疫活動中的法定權利和義務，增強其履行強制防疫義務的自覺性。
五、工作要求
一）切實組織開展好秋季動物疫病綜合防控行動，高度重視。免疫是防控重大動物疫病的關鍵措施。各村務必增強做好今年秋防工作的緊迫感和責任感。全面落實強制免疫、消毒滅源、疫情普查、病死畜禽無害化處理、法律法規及疫病防控知識宣傳等綜合防控措施，確保實現我鎮全年重大動物疫病清凈無疫。
二）加強領導，加強領導。各村要將動物疫病綜合防控行動納入重要工作日程。精心組織，將工作任務量化分解到社，增強行政推動力度，形成防控合力。及時組織免疫隊伍，分片、逐社、逐戶開展動物疫病綜合防控行動，確保做到五不漏”
第9篇：檔案管理防控措施范文
【關鍵詞】電力企業；檔案；數字化
隨著信息技術的快速發展以及企業信息化進程的逐步深入，給檔案管理帶來了前所未有的挑戰，同時更賦予檔案管理巨大的發展機遇。《全國檔案事業發展“十二五”規劃》明確提出了推進檔案信息化建設的工作目標和要求，可見：檔案管理電子化是檔案管理工作發展的必然趨勢，是檔案管理和時代接軌的產物，是檔案管理中的一種新型模式。隨著我國電力工業的飛速發展，電力檔案所包含的信息也越來越豐富，電力檔案的利用價值也越來越被社會所認識。如何有效地管理并利用這一寶貴的信息資源，使之更好地服務于電力企業的科學決策、生產經營和科學研究，成為電力檔案工作面臨的一項緊迫任務。
1.電力企業檔案管理存在的問題
1.1對檔案管理的重視不夠，認識不足
一些電力企業只注重加快電力工程的建設，卻忽視了企業的檔案建設。一方面企業高層領導不重視檔案管理，對檔案管理投入不足，出現檔案室設施不全，保管條件和保管手段落后；另一方面部分檔案管理工作人員自身不夠重視，工作責任心不強，直接導致一些檔案資料的缺失，庫藏檔案資源較少，直接影響為企業發展提供檔案服務和工作支持的能力。日常的查閱檔案、上級的各項檢查、精益化檢查都可以翻閱電子化檔案來實現，從而避免多次翻閱造成檔案損壞或者運輸過程中原始資料的丟失。
1.2檔案管理制度不健全，管理不到位
一方面企業對檔案管理的理論研究和政策指導不足，部分電力企業沒有設立獨立的檔案管理部門，工作機構不健全、職責分工不明確；另一方面企業可能已經建立了檔案管理制度，但是管理信息與檔案管理沒有有機結合，檔案管理制度尚不能滿足現實工作需要，沒有形成合力支持體系。通過客戶檔案電子化，則能加強客戶檔案收集各環節的督促檢查，實現客戶檔案的即時檢查，做到客戶檔案標準化。
1.3檔案管理信息化滯后，利用率較低
大多數電力企業配備了信息化檔案管理的設備，但管理檔案的計算機配置還比較落后，軟件、硬件設備都亟待更新；部門企業信息化的制度和標準尚不健全，缺乏具體可行的措施和依據。此外，由于種種原因的限制，導致檔案管理硬件設備使用率低，數字的錄入量非常有限，有的企業花費了大量的成本來實現企業檔案的數字化，實現了計算機檢索，但是沒有實現整個企業信息的資源共享，致使檔案信息資源不能得到充分開發和利用。
1.4檔案管理人員短缺，業務素質不高
目前，企業檔案管理人員相對短缺，業務素質普遍不高。部分檔案工作者學歷偏低，責任心不強，對檔案管理工作理論知識和專業技能的學習不足，業務水平低下。部分檔案管理員的待遇普遍不高，有些還常身兼數職，工作頻繁變動，完全無法全身心投入到檔案工作中。檔案管理人員中缺乏既懂信息技術，又精通檔案業務的復合型人才，不能滿足檔案信息網絡化建設的發展需要。通過客戶檔案電子化，能在一定程度上減少人力物力的支出。例如我們可以坐在電腦前進行調閱客戶檔案，開展專項檢查。像市局檢查可以在市局調閱資料，不需要跑到現場來查。而且加強平時檢查，發現問題及時可以整改，避免發生上級一檢查，下面搞運動式的整改。
2.電力企業檔案信息化管理的對策
2.1建立健全檔案信息管理機制
電力企業要穩步推進檔案信息化進程，首先應健全工作機構，設立相應崗位，配備人員，明確工作責任。同時應建立健全以信息為中心的內部檔案管理制度，建立規范化與標準化結合的檔案管理規范，確保檔案信息管理有章可循、有法可依。此外，還應建立科學化的檔案管理體系，按照集中統一、分級管理，信息化技術投入的方式，將不同種類、不同載體的檔案進行歸類，完善企業的檔案管理體制，實現現代化電力企業的檔案管理的全新發展。
2.2建設完善的檔案管理網絡
以各項目主管部門為核心，檔案管理部門為業務指導，建立各部門、直屬單位等組成的檔案專、兼職責任人。在項目實施過程中，檔案管理部門應和工程進度同步進行有效管理；并負責監督和指導相關部門文件資料的移交；各相關部門應設一名兼職檔案員，并按照檔案“集中保管”的原則，對本部門資料進行統一集中，及時移交檔案部門進行歸檔。
2.3加強數據采集的管理
電力檔案具有專業技術性強、標準性強、成套性強、通用性、更改性等特點。電力企業首先應建立完整的數據資源庫，完善對信息化全過程的控制，同時應對企業檔案實行動態管理，及時更新。此外，對同一項目所涉及的檔案，應根據各部分權限及時錄入，相互約束，確保信息的完整性。
2.4完善標準規范，加強質量控制
一方面要根據國家與行業頒發的標準規范，結合企業實際，加強基礎業務的標準規范建設，建立健全檔案分類規則、檔號編制規則、制定數字化標準規范、電子文件管理規定；另一方面要加強檔案資料采集流程的管理，保證數據采集的原始性和完整性；最后要加強數據質量控制提供掃描整理質量、圖片編輯質量、目錄整理質量、審核校對關鍵環節，提升電力企業檔案信息質量。
2.5加強有效防控，確保網絡檔案信息安全
在已建立的企業信息系統平臺上，員工可以不用到檔案室就能隨時查詢檔案資料，大大突破了時空限制，提高了檔案資料的使用效率。電子檔案實現網絡共享，如何做到網絡檔案的安全防控顯得尤為重要。首先應實行內部局域網和一切外網的物理隔離，確保檔案信息網絡傳輸的安全；其次對非計算機不應使用移動存儲介質；與此同時相應的計算機要安裝“防火墻”及防病毒軟件并及時更新；最后電子檔案庫房環境要符合要求的溫度、濕度標準，光盤檔案、磁盤檔案應放置于防磁柜中，電子檔案出入庫時要加強檢驗鑒定等。通過客戶檔案電子化，無論是從供電局效益還是從企業效益而言都是有雙重意義的，對于供電局而言能有效避免客戶紙質檔案的損壞，丟失，避免了造成不必要的社會不良影響。對企業效益而言，通過電子化管理檔案工作，使營業受理人員從繁雜的工作中解放出來，有更多精力用于優化服務工作，從而更好地實現專業化服務。
【參考文獻】
[1]杜勇.電力企業檔案管理中存在的問題及對策[J].企業技術開發，2010（3）.
