財(cái)務(wù)管理數(shù)字化管理精選(九篇)

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第1篇：財(cái)務(wù)管理數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園 財(cái)務(wù)信息化建設(shè) 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成平臺(tái)

隨著我們國(guó)家對(duì)于教育的重視程度的不斷加深，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息科技的蓬勃發(fā)展，當(dāng)前的教育體制格局在無形之中地發(fā)生些許的改變。尤其是最近這幾年，數(shù)字化校園的發(fā)展事態(tài)逐年攀升呈現(xiàn)一片大好趨勢(shì)，高校中的財(cái)務(wù)也開始重視信息化管理。當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化管理相比過去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平高、效率高效，管理起來也更加方便，對(duì)于科學(xué)合理的使用資金、保證財(cái)務(wù)的安全性有著不可取代作用，為此，高校應(yīng)該重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

一、數(shù)字化高校財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)際情況以及存在的問題

在國(guó)家教育部門中領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)以及相關(guān)部門工作人員的堅(jiān)持不懈的努力下，我國(guó)當(dāng)前的數(shù)字化高校財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)取得了一些顯著成效，數(shù)字化高校也必須緊緊跟隨上國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展教育不斷改革的前進(jìn)步伐，不斷進(jìn)行大膽科學(xué)的創(chuàng)新，從根本上轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的方法，現(xiàn)階段，我國(guó)數(shù)字化高校的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)凸顯出了許多嚴(yán)重性質(zhì)的問題，需要專業(yè)的工作人員進(jìn)行及時(shí)解決，規(guī)避對(duì)于整個(gè)管理系統(tǒng)造成的嚴(yán)重危害，并極大的阻礙信息化的迅速發(fā)展。

（一）對(duì)于信息化認(rèn)識(shí)存在問題

對(duì)于當(dāng)代數(shù)字化發(fā)展的高校來說，如何才能夠充分發(fā)揮校園內(nèi)財(cái)務(wù)管理的積極作用已經(jīng)成為了目前的高校信息化建設(shè)中一項(xiàng)最為之重要的事務(wù)議題。而在實(shí)際發(fā)展信息化的建設(shè)的過程中存在著對(duì)其定義認(rèn)知有錯(cuò)誤的情況，主要分為兩種情況，第一種：有一部分人認(rèn)為，大力建設(shè)高校財(cái)務(wù)的信息管理化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的系統(tǒng)化建設(shè)方法基本一致，完全沒有必要浪費(fèi)太多的人力，物力，財(cái)力來進(jìn)行建設(shè)這一項(xiàng)管理系統(tǒng)。第二種：人們認(rèn)知觀點(diǎn)具有片面性，對(duì)高校信息化建設(shè)活動(dòng)沒能夠擁有一個(gè)全面整體的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為只要有了管理的軟件以及相關(guān)的網(wǎng)站管理，定期更新?lián)Q代財(cái)務(wù)管理流程就算是完成了高校財(cái)務(wù)信息化管理。還有一小部分的人強(qiáng)制性的將財(cái)務(wù)信息化管理從數(shù)字化高校中劃分出來使其分離，將其作為單獨(dú)的一部分來進(jìn)行管理，自主認(rèn)為高校數(shù)字化建設(shè)與財(cái)務(wù)信息化管理可以各自獨(dú)立進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)部門沒必要依靠高校整體的建設(shè)系統(tǒng)。以上兩種錯(cuò)誤認(rèn)知對(duì)于數(shù)字高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理的理解認(rèn)知程度都比較片面，并且全部只是過分看重了短期內(nèi)利益回報(bào)而沒有真正考慮到校園后續(xù)建設(shè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）沒有完全發(fā)揮出計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)際技術(shù)

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也隨之成為人們生活工作中最不可缺少的東西，當(dāng)前許多高科技術(shù)、實(shí)際管理、持續(xù)生產(chǎn)都已經(jīng)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在其中。但是還是有一部分高校并沒有真正充分的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)際全部技術(shù)，也因此導(dǎo)致了高校內(nèi)財(cái)務(wù)信息化體系不完善，不科學(xué)，不全面。高校內(nèi)在進(jìn)行構(gòu)建財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)時(shí)，由于對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)置技巧等方面存在著問題，最終造成高校內(nèi)教師和學(xué)生無法進(jìn)行及時(shí)的精準(zhǔn)地了解認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)的種種信息。

（三）溝通方面存在一定問題

我國(guó)目前現(xiàn)有的高校的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)該重視并加強(qiáng)對(duì)于文檔類文本的電子化以及管理的自動(dòng)化活動(dòng)建設(shè)。但是仍然有很大一部分?jǐn)?shù)字化高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)過程中沒有確立精準(zhǔn)的建設(shè)目標(biāo)和工作流程，嚴(yán)重缺乏整體化管理的理念，造成了高校內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)等工作的人員之間溝通不及時(shí)，極大的促成了工作標(biāo)準(zhǔn)的不一致，工作也無從下手的局面。

二、建設(shè)數(shù)字化高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)具體實(shí)施方案

（一）營(yíng)建和諧安全的環(huán)境，不斷改進(jìn)優(yōu)化數(shù)字化校園財(cái)務(wù)信息化管理體系

高校管理層級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該自主樹立全局關(guān)鍵，積極響應(yīng)與之相關(guān)的各個(gè)部門之間團(tuán)結(jié)配合，用以保證整體校園中的信息網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展與安全穩(wěn)定性，努力建設(shè)一個(gè)完整的數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全部資源的共享性。專業(yè)人員在進(jìn)行專業(yè)的整理數(shù)據(jù)分析時(shí)，相關(guān)部門需要進(jìn)行良好的溝通，注意避免出現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)嚴(yán)重重復(fù)的現(xiàn)象，與此同時(shí)為了徹底保證高校內(nèi)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性，還需要安裝部分殺毒軟件以及檢測(cè)電腦各項(xiàng)性能的軟件用以保證正常的電腦運(yùn)行。

（二）不斷轉(zhuǎn)變觀念，充分重視財(cái)務(wù)管理信息化的作用

第一步，高校內(nèi)的管理層級(jí)中的領(lǐng)導(dǎo)需要不斷要強(qiáng)化自身對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)以及重視程度，只有這樣才能充分帶動(dòng)校園內(nèi)的相關(guān)人員來不斷進(jìn)行優(yōu)化數(shù)字校園的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。建設(shè)過程中需要制定一個(gè)明確的計(jì)劃目標(biāo)，合規(guī)合法的建設(shè)制度。第二步，需要高校內(nèi)部分領(lǐng)導(dǎo)充分出發(fā)揮自己的實(shí)力，全方位調(diào)動(dòng)其工作人員的工作積極性，協(xié)調(diào)好相關(guān)部門的工作，合理的分配工作，盡量避免建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的過程中出現(xiàn)一系列的問題。

（三）提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)過程中比較容易出現(xiàn)一些之前沒有預(yù)料到的問題從而造成資金方面的超額支出現(xiàn)象，為此，在高校進(jìn)行建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理體系的過程中需要所有從事人員提高自身的專業(yè)性，提高他們的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)，使其深刻理解到安全保護(hù)管理對(duì)于高校建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理是至關(guān)重要的。工作人員對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)存在意識(shí)以及安全防控管理意識(shí)重視程度不斷加深也將大力推動(dòng)建設(shè)系統(tǒng)的開展進(jìn)度。

三、結(jié)束語

不斷加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化管理力度是高校內(nèi)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的重中之重，高校應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化迅速發(fā)展的環(huán)境下，深入優(yōu)化校園內(nèi)的財(cái)務(wù)信息化制度，充分利用財(cái)務(wù)信息資源用以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的全面開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃華紅.數(shù)字化校園下的高校財(cái)務(wù)信息化管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2015，16：80-81+74

第2篇：財(cái)務(wù)管理數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：新農(nóng)村；財(cái)務(wù)；管理系統(tǒng)；風(fēng)險(xiǎn)控制

中圖分類號(hào)：F320.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-0432（2012）-04-0025-1

面對(duì)巨大的撥款金額，地方政府必須建立綜合性的管理系統(tǒng)，以維持農(nóng)村建設(shè)資金的科學(xué)調(diào)配。對(duì)于已經(jīng)建立的數(shù)字化管理系統(tǒng)，更應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，重點(diǎn)防范財(cái)務(wù)系統(tǒng)潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題。

1 數(shù)字化管理系統(tǒng)的運(yùn)用

數(shù)字化管理是指利用計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，通過統(tǒng)計(jì)技術(shù)量化管理對(duì)象與管理行為，實(shí)現(xiàn)研發(fā)、計(jì)劃、組織、生產(chǎn)、協(xié)調(diào)、銷售、服務(wù)、創(chuàng)新等職能的管理活動(dòng)和方法[1]。為適應(yīng)新時(shí)期新農(nóng)村建設(shè)的需要，國(guó)家增加了農(nóng)村建設(shè)資金的投入，保證了新農(nóng)村政策實(shí)施有足夠的物質(zhì)條件。由于政府管理體制的缺陷，地方財(cái)政部門在規(guī)劃發(fā)展資金時(shí)依舊存在許多問題，尤其是“小金庫(kù)”現(xiàn)象的存在造成國(guó)家資金流失，制約了新農(nóng)村各項(xiàng)建設(shè)活動(dòng)的有序開展。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，在先進(jìn)信息技術(shù)的引導(dǎo)下，農(nóng)村財(cái)政機(jī)構(gòu)建立了數(shù)字化管理系統(tǒng)，成為了行業(yè)科技研究的重要成果之一。

2 財(cái)務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)成

隨著時(shí)間的推移，新農(nóng)村建設(shè)期間運(yùn)用到的科研成果更多，各種專業(yè)人員組成的管理團(tuán)隊(duì)發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用。地方政府及財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)配備了數(shù)字化管理系統(tǒng)之后，也應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)操控人員的理論指導(dǎo)、技能培訓(xùn)。目前，多數(shù)農(nóng)村已培養(yǎng)出一批高素質(zhì)、高技能、高水平的數(shù)字化人才，滿足了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)際需要。

2.1 操作設(shè)備

財(cái)務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)屬于智能化操作范疇，會(huì)計(jì)人員通過調(diào)控系統(tǒng)設(shè)備完成相關(guān)的數(shù)據(jù)處理。軟、硬件設(shè)備是數(shù)字系統(tǒng)的基本構(gòu)成，決定了財(cái)務(wù)自動(dòng)化管理的成效。長(zhǎng)期科研結(jié)果顯示，計(jì)算機(jī)是農(nóng)村財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)的最佳設(shè)備，無論是中小型或微型計(jì)算機(jī)，均能幫助會(huì)計(jì)人員處理好各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作[2]。除了硬件設(shè)備外，計(jì)算機(jī)內(nèi)部安裝的各種軟件也方便了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理工作，如：計(jì)算軟件、殺毒軟件、檢測(cè)軟件等。

2.2 傳輸媒介

通信系統(tǒng)是農(nóng)村財(cái)務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)的重要構(gòu)成，此部分負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的傳輸，及時(shí)并準(zhǔn)確地把有效數(shù)據(jù)傳輸給會(huì)計(jì)或管理人員。早期農(nóng)村財(cái)務(wù)系統(tǒng)采用有線通信模式，適用于小范圍的數(shù)據(jù)傳輸操作。伴隨著通信科研工作的深入開展，農(nóng)村建設(shè)逐漸采用了無線通信技術(shù)，在傳輸方面具有效率高、范圍廣、安全穩(wěn)等特點(diǎn)。根據(jù)現(xiàn)實(shí)的應(yīng)用情況看，無線通信系統(tǒng)顯著改善了財(cái)務(wù)數(shù)字化管理系統(tǒng)的性能。

2.3 處理平臺(tái)

虛擬網(wǎng)絡(luò)是數(shù)字化系統(tǒng)的主要處理平臺(tái)，可以為會(huì)計(jì)人員提供便捷式的財(cái)務(wù)管理模式，大大提高了日常財(cái)務(wù)管理的效率。從另一個(gè)角度看，網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)際上是把計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)與通信系統(tǒng)聯(lián)用，設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)智能化處理到自動(dòng)化傳輸?shù)某商追桨竅3]。如：面對(duì)大量的數(shù)據(jù)資料，財(cái)務(wù)人員可借助計(jì)算機(jī)處理平臺(tái)快速處理，經(jīng)過篩選、處理、檢測(cè)、傳輸?shù)攘鞒蹋由钊氲匮芯苛硕喾N財(cái)務(wù)信息，避免了數(shù)據(jù)信息處理失誤。

3 農(nóng)村財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的升級(jí)

數(shù)字化管理系統(tǒng)并非固定不變，盡管現(xiàn)有的系統(tǒng)功能滿足了當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作需要，但隨著新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程的加快，地方政府及財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的工作量會(huì)越來越大。由此，會(huì)計(jì)人員所面臨的財(cái)務(wù)信息更多，單一的數(shù)字化管理系統(tǒng)難以滿足操作功能的要求。結(jié)合個(gè)人的科研經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)升級(jí)需加強(qiáng)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的防御處理。

3.1 輸入失誤

數(shù)字化系統(tǒng)在操控過程中，常會(huì)因會(huì)計(jì)人員操作失誤而發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。如：程序代碼輸入失誤，導(dǎo)致數(shù)字系統(tǒng)處理財(cái)務(wù)信息失效[4]。為了避免操作風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，必須對(duì)參與農(nóng)村財(cái)務(wù)管理工作的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提升通信人員的專業(yè)理論及實(shí)踐技能，嚴(yán)格參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)完成系統(tǒng)的運(yùn)行。

3.2 超負(fù)運(yùn)行

超負(fù)荷運(yùn)行對(duì)數(shù)字系統(tǒng)而言是一種極大的破壞，易降低管理系統(tǒng)的操控效率。數(shù)字系統(tǒng)潛在的安全漏洞也容易在高負(fù)荷工作狀態(tài)下暴露，盜用政府財(cái)務(wù)信息的現(xiàn)象也越來越多。從信息安全角度考慮，定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字系統(tǒng)實(shí)施優(yōu)化升級(jí)，也是未來農(nóng)村科技研究的內(nèi)容之一。

3.3 外界干擾

監(jiān)測(cè)系統(tǒng)是對(duì)數(shù)字系統(tǒng)模塊的運(yùn)行流程全面監(jiān)控，及時(shí)監(jiān)測(cè)信號(hào)傳輸?shù)漠惓栴}。例如，用戶在利用通信網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)包時(shí)會(huì)受到外界干擾，導(dǎo)致傳輸信號(hào)不斷減弱而影響了通信效率。若配備專用的信號(hào)檢測(cè)儀，可實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)通信狀態(tài)。

3.4 信息盜用

會(huì)計(jì)人員利用網(wǎng)絡(luò)傳輸財(cái)務(wù)信息，極易受到非法入侵者的攻擊，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息被盜用或截取，財(cái)務(wù)信息丟失造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、通信網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)更新，定期檢查網(wǎng)絡(luò)潛在的安全隱患，及時(shí)處理以防造成不利的影響。

4 結(jié)論

總之，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基本組成，農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)關(guān)系著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)收入水平的提高。社會(huì)主義科學(xué)發(fā)展觀對(duì)新農(nóng)村建設(shè)提出了科學(xué)的引導(dǎo)，國(guó)家也根據(jù)農(nóng)村改造需要提供了足夠的資金支撐。積極建立數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠幫助農(nóng)村財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)合理調(diào)配政府資金，提高農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的成效，充分發(fā)揮科技研究成果的應(yīng)用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1] 侯德成.淺談新農(nóng)村建設(shè)中的財(cái)務(wù)管理工作[J].農(nóng)村發(fā)展研究,2011,30(17):41-43.

[2] 王錫克.基于數(shù)字化操作平臺(tái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].東南大學(xué)學(xué)報(bào),2010,25(13):49-52.

第3篇：財(cái)務(wù)管理數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)預(yù)算；精細(xì)化管理；數(shù)字信息；數(shù)據(jù)挖掘

中圖分類號(hào)：G475 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-8454（2014）11-0052-03

一、引言

高校財(cái)務(wù)預(yù)算工作是高校根據(jù)自己的發(fā)展目標(biāo)事先編制的下一年度收入與支出的財(cái)務(wù)計(jì)劃，用來合理地分配財(cái)物、實(shí)物以及人力等各種資源，以實(shí)現(xiàn)高校既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。[1]目前高校收入預(yù)算仍停留在以財(cái)政年初撥款加學(xué)雜費(fèi)及其他收入的范圍上，[2]收入相對(duì)固定，這樣如何使支出分配更加科學(xué)、合理，以達(dá)到節(jié)約、高效的作用尤為重要。高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題主要表現(xiàn)在預(yù)算缺乏全面性、科學(xué)性。目前在我國(guó)很多高校預(yù)算中，大多采用“基數(shù)加增長(zhǎng)”的方法，即以上年實(shí)際支出為基數(shù)，增加相關(guān)變動(dòng)因素。這種方法使預(yù)算不太準(zhǔn)確，缺乏量化分析和科學(xué)論證。[3]針對(duì)這個(gè)問題，一些學(xué)者提出一些解決辦法，如零基預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、復(fù)式預(yù)算等方法，本文提出一種運(yùn)用學(xué)校各方面數(shù)字信息的比較精細(xì)化的預(yù)算編制方法。

二、高校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理方法

（一）做財(cái)務(wù)預(yù)算需要其他相關(guān)部門的配合，得到需要的數(shù)據(jù)

財(cái)務(wù)預(yù)算不只是財(cái)務(wù)部門的事情，需要各相關(guān)部門積極配合。例如，在做化學(xué)試劑預(yù)算的時(shí)候，涉及學(xué)校的其他部門，如教務(wù)處、實(shí)踐設(shè)備處。需要和這兩個(gè)部門協(xié)調(diào)好，得到相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。從教務(wù)處得到學(xué)生選課數(shù)據(jù)，知道開設(shè)哪些實(shí)驗(yàn)課；從實(shí)踐設(shè)備處得到有關(guān)學(xué)院化學(xué)試劑出庫(kù)查詢明細(xì)表。

（二）用數(shù)學(xué)的方法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化處理

1.對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的表進(jìn)行處理

先根據(jù)本科人才培養(yǎng)方案，了解到哪些學(xué)院、哪些專業(yè)的學(xué)生第幾學(xué)期上課需要使用化學(xué)試劑的實(shí)驗(yàn)。再根據(jù)從教務(wù)處得到的學(xué)生選課表，得到某個(gè)學(xué)生選修哪個(gè)實(shí)驗(yàn)課。然后利用oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢和統(tǒng)計(jì)語句得到某個(gè)學(xué)院選修使用化學(xué)試劑實(shí)驗(yàn)課的學(xué)生人數(shù)和實(shí)驗(yàn)課的門數(shù)。

2.建立數(shù)學(xué)公式

通過對(duì)學(xué)生選課數(shù)據(jù)庫(kù)處理，得到某學(xué)院需要使用化學(xué)試劑的幾門實(shí)驗(yàn)課的總?cè)藬?shù)，從實(shí)踐教學(xué)處得到的化學(xué)試劑出庫(kù)查詢表中可以知道某學(xué)院使用化學(xué)試劑的費(fèi)用。再把人數(shù)和費(fèi)用聯(lián)系起來，可以得到數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，從而建立數(shù)學(xué)公式2-1。

=2-1

數(shù)學(xué)公式解釋：其中A表示今年選課總?cè)藬?shù)，B表示今年的費(fèi)用，C表示明年選課總?cè)藬?shù)，D表示明年的預(yù)算費(fèi)用。這樣通過上面數(shù)據(jù)庫(kù)表的查詢可以得到今年選課總?cè)藬?shù)A和今年化學(xué)試劑使用的費(fèi)用B，如果到明年做預(yù)算的時(shí)候，可以先通過學(xué)生選課表，統(tǒng)計(jì)出學(xué)生選課總?cè)藬?shù)得到C，再根據(jù)公式2-1，就可以推算出明年預(yù)算的費(fèi)用D。

3.用近幾年人數(shù)和費(fèi)用的平均值來做預(yù)算

為了使預(yù)算費(fèi)用更準(zhǔn)確，可以用近幾年人數(shù)和費(fèi)用的平均值來做預(yù)算。例如用近3年的人數(shù)和費(fèi)用平均值做預(yù)算。可以得到下面的公式：

=2-2

數(shù)學(xué)公式解釋：其中A’表示近三年選課總?cè)藬?shù)平均值，B’表示近三年的費(fèi)用平均值，C表示明年選課總?cè)藬?shù)，D表示明年的預(yù)算費(fèi)用。A’、B’和C可以通過統(tǒng)計(jì)計(jì)算和查表得到，通過公式2-2就能推出D。這樣采用平均值做預(yù)算，預(yù)算的精確度會(huì)更高。

（三）應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘算法做定性研究

用數(shù)據(jù)挖掘方法可以得到數(shù)據(jù)之間潛在有用的信息。把數(shù)據(jù)挖掘算法應(yīng)用到財(cái)務(wù)預(yù)算中可以得到哪些因素和預(yù)算費(fèi)用有關(guān)，對(duì)決策者做財(cái)務(wù)預(yù)算起到一定的幫助作用。

1.數(shù)據(jù)預(yù)處理[4]

數(shù)據(jù)挖掘的步驟中，首先要進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)處理。數(shù)據(jù)預(yù)處理為挖掘數(shù)據(jù)提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)表。

（1）選取合適的表和字段[5]

這里主要涉及兩張初始表――學(xué)生選課表和化學(xué)試劑出庫(kù)表。學(xué)生選課表中主要包括學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)、課程號(hào)、課程名、學(xué)時(shí)等字段。化學(xué)試劑出庫(kù)表主要包括物品、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額和合計(jì)。從這兩個(gè)表中選取有用的相關(guān)聯(lián)字段，如學(xué)號(hào)和費(fèi)用。

（2）統(tǒng)計(jì)求和[6]

有些需要的字段不能直接得到，需要通過計(jì)算得到，如“人數(shù)”字段和“課程門數(shù)”字段。需要通過函數(shù)把相關(guān)的數(shù)據(jù)累計(jì)求和處理得到精確的人數(shù)和課程門數(shù)。然后還需要面向?qū)傩缘囊?guī)約處理，才能得到需要的屬性值。

（3）面向?qū)傩缘囊?guī)約處理[7,8]

面向?qū)傩缘囊?guī)約處理方法是通過考察任務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)中每個(gè)屬性的不同值個(gè)數(shù)，進(jìn)行概化，選取適當(dāng)?shù)淖侄巍W(xué)號(hào)和姓名字段中存在著大量的不同值，該屬性需要?jiǎng)h除。還有些字段是通過概念分層得到的，例如根據(jù)學(xué)生選課表得到的人數(shù)字段，是數(shù)字信息，根據(jù)人數(shù)的多少把它分段，概化成三個(gè)值――較多、一般、較少。課程門數(shù)字段也是數(shù)字信息，根據(jù)門數(shù)的多少把它分段，概化成兩個(gè)值――多和少。從化學(xué)試劑出庫(kù)表中得到的合計(jì)金額也是數(shù)字信息，根據(jù)費(fèi)用的多少，概化成少、中、多和很多四個(gè)值。

經(jīng)過選取合適的表和字段、統(tǒng)計(jì)求和、面向?qū)傩缘囊?guī)約處理等步驟，最后得到所需要的數(shù)據(jù)表，其中表中的字段包括學(xué)院、人數(shù)、課程門數(shù)和費(fèi)用等字段。

2.改進(jìn)的id3算法的應(yīng)用

（1）id3算法簡(jiǎn)介[9]

id3算法是一種決策樹算法。它是Quinlan在1986年提出來的，該算法的基本思想是自頂向下地使用貪心算法遞歸地搜索訓(xùn)練樣本集，在每個(gè)節(jié)點(diǎn)處測(cè)試它的非類別屬性，選擇信息增益最大的屬性作為決策樹節(jié)點(diǎn)，由該屬性的不同取值建立決策樹的分支，再對(duì)各分支的子集遞歸地調(diào)用該算法，建立決策樹節(jié)點(diǎn)的分支，直到所有子集僅包含同一類別的數(shù)據(jù)為止。[9]在id3決策樹算法中，樹中的非葉子節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)著一個(gè)非類別屬性，樹枝代表該屬性值。一個(gè)葉節(jié)點(diǎn)代表從樹根到葉節(jié)點(diǎn)之間路徑所對(duì)應(yīng)記錄所屬的類別屬性值。

id3算法涉及的定義如下：

定義1若先根據(jù)非類別屬性X的值將T分成集合T1、T2…Tn，則確定T 中一個(gè)元素類的信息量可通過確定Ti的加權(quán)平均得到，即info（Ti）的加權(quán)平均值為：

info（X，T）=TiT×info（Ti）2-3

定義2將增益Gain(X,T)定義為：

Gain（X，T）=info（T）-info（X，T）2-4

傳統(tǒng)的id3算法是用信息增益最大的屬性作為決策樹節(jié)點(diǎn)，由該屬性的不同取值建立決策樹的分支。id3算法存在著傾向取值較多的屬性的缺點(diǎn)，引進(jìn)用戶經(jīng)驗(yàn)權(quán)，避免只選擇取值較多的屬性作為決策樹的節(jié)點(diǎn)。對(duì)id3算法做了改進(jìn)，形成了改進(jìn)的id3算法。

（2）改進(jìn)的id3算法簡(jiǎn)介

改進(jìn)的id3 算法用到下面的定義：

定義3若先根據(jù)非類別屬性X的值將T分成集合T1、T2…Tn，α為用戶經(jīng)驗(yàn)權(quán)，取值為[0，1]之間，其大小由決策者根據(jù)先驗(yàn)知識(shí)或領(lǐng)域知識(shí)測(cè)試后給出。確定T 中一個(gè)元素類的信息量可通過確定Ti的加權(quán)平均得到，即info（Ti）的加權(quán)平均值為：

info（X，T）=TiT×info（Ti）×α2-5

定義4 將增益Gain（X，T）定義為：

Gain（X，T）=info（T）-info（X，T）2-6

info（X，T）由公式（2-5）得到的定義4作為改進(jìn)后的最大增益值。作為測(cè)試屬性選擇標(biāo)準(zhǔn)來構(gòu)造決策樹。

（3）系統(tǒng)運(yùn)行情況

通過把原始數(shù)據(jù)表進(jìn)行預(yù)處理后得到的訓(xùn)練集數(shù)據(jù)如圖1所示。共有3698條記錄。圖2是調(diào)用改進(jìn)的id3算法的運(yùn)行后構(gòu)成的決策樹。

通過決策樹能夠反映出費(fèi)用和哪些屬性有關(guān)。主要是人數(shù)因素，其次再考慮課程門數(shù)，改進(jìn)的id3算法為決策者做預(yù)算提供定性的依據(jù)。

（四）綜合考慮做預(yù)算

根據(jù)上面定量研究和定性研究的結(jié)果做預(yù)算。

例如，如果上面定量研究中某個(gè)學(xué)院的預(yù)算經(jīng)費(fèi)是30萬元，再考慮定性研究因素，人數(shù)是主要的決定因素，其次是課程門數(shù)。人數(shù)分為較少、一般和較多三個(gè)級(jí)別。人數(shù)在399以下為較少，人數(shù)在400~500之間為一般，人數(shù)在500以上為較多。根據(jù)人數(shù)多少設(shè)置不同的權(quán)值：較少人數(shù)的權(quán)值為0.5，一般人數(shù)為0.6，較多人數(shù)為0.7。課程門數(shù)分為多和少兩個(gè)級(jí)別。10門課程以下為少，10門及以上為多。權(quán)值分別為0.3和0.4，考慮定性因素，把定性因素作為調(diào)節(jié)值。

所以設(shè)計(jì)下面數(shù)學(xué)公式作為調(diào)節(jié)值：

E=基數(shù)1×F+基數(shù)2×G2-7

數(shù)學(xué)公式解釋：公式中的E表示調(diào)節(jié)值；基數(shù)1可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)得到，例如1萬元；F表示人數(shù)權(quán)值；基數(shù)2可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)得到，例如0.8萬；G表示課程門數(shù)權(quán)值。

某個(gè)學(xué)院化學(xué)試劑綜合預(yù)算值的數(shù)學(xué)公式：

H=D+E2-8

數(shù)學(xué)公式解釋：公式中的H表示綜合預(yù)算值，D表示明年的預(yù)算費(fèi)用，E表示調(diào)節(jié)值。

這樣綜合考慮定量因素和定性因素可使預(yù)算做得更加細(xì)致、準(zhǔn)確。

三、結(jié)論

本文以化學(xué)試劑做預(yù)算為例，提出了一種新的高校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理方法。這種方法采用數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的方法和數(shù)據(jù)挖掘的方法相結(jié)合，主要從定量和定性方面考慮，最后綜合兩項(xiàng)因素做預(yù)算。使用新方法可以給財(cái)務(wù)部門更加精細(xì)地做預(yù)算提供借鑒和幫助。

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第4篇：財(cái)務(wù)管理數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞:高校 數(shù)字化校園 財(cái)務(wù)信息化

中圖分類號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、引言

隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大以及信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理工作中的廣泛應(yīng)用，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已成為高校財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)重中之重。如何建立高校在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)核算、分析、控制、監(jiān)督和決策等現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，是目前高校財(cái)務(wù)管理工作者急需關(guān)注的一個(gè)首要問題。數(shù)字化校園無疑為高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)解決了一個(gè)技術(shù)上的難題，借助數(shù)字化校園平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息資源的整合，從而提高高校財(cái)務(wù)部門的工作效率和管理水平。

二、數(shù)字化校園對(duì)高校財(cái)務(wù)信息化管理的影響

1．解決信息孤島問題，充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息資源共享。以往由于高校規(guī)模龐大，機(jī)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源渠道多，各部門統(tǒng)計(jì)口徑不一致，又沒有統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)等問題，導(dǎo)致了各種各樣的“信息孤島”存在。財(cái)務(wù)部門又考慮到財(cái)務(wù)信息的安全性和機(jī)密性等原因，使財(cái)務(wù)信息不能隨意共享交換。而數(shù)字化校園不僅規(guī)范了信息來源的格式，而且強(qiáng)大的身份認(rèn)證系統(tǒng)又為財(cái)數(shù)據(jù)的安全提供了有力保障，使財(cái)務(wù)信息的相互共享交換成為可能，同時(shí)保證了財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實(shí)性和可靠性，從而加快了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，提升了高校財(cái)務(wù)管理水平。

2、數(shù)字化校園給“校園一卡通”提供了流通平臺(tái)，通過“校園一卡通”，對(duì)校內(nèi)各部門業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的信息統(tǒng)一管理，省去了各部門信息的重復(fù)錄入工作，確保了信息的準(zhǔn)確性和完整性。學(xué)費(fèi)的收繳、各類工資津貼的發(fā)放、校園內(nèi)的各種消費(fèi)都可以通過一卡通來完成，大大減少了財(cái)務(wù)人員的工作量，消費(fèi)者可以通過校園網(wǎng)、銀行、電話隨時(shí)查詢自己的消費(fèi)明細(xì)，發(fā)現(xiàn)問題 及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門更正、修改， 確保了財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性、真實(shí)性和可靠性，進(jìn)而改善了財(cái)務(wù)工作的服務(wù)質(zhì)量和工作效率，促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

3、在數(shù)字化校園環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理部門可以建立專屬的財(cái)務(wù)網(wǎng)站和財(cái)務(wù)綜合信息查詢平臺(tái)。通過財(cái)務(wù)網(wǎng)站，財(cái)務(wù)部門不僅能夠相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度以及校內(nèi)各類財(cái)務(wù)管理辦法，還可以辦公指南及業(yè)務(wù)流程，方便了校內(nèi)教職工辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，從而提高了財(cái)務(wù)部門的服務(wù)質(zhì)量和辦公效率。通過財(cái)務(wù)綜合信息查詢平臺(tái)，可以查詢教職工的工資、崗貼發(fā)放情況以及公積金繳存情況，還可以查詢部門經(jīng)費(fèi)使用情況以及科研經(jīng)費(fèi)使用情況，學(xué)生還能夠查詢學(xué)費(fèi)繳納情況以及欠費(fèi)金額等等。

4、通過數(shù)字化校園，可以實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)一切與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作的電子一體化辦公，從而實(shí)現(xiàn)各類財(cái)務(wù)信息的一體化管理，如校園一卡通管理、工資管理、公積金管理、各類財(cái)務(wù)收費(fèi)管理、部門經(jīng)費(fèi)管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、水控電控管理、醫(yī)療經(jīng)費(fèi)管理等，大大提高了高校財(cái)務(wù)管理水平，同時(shí)也有利于學(xué)校對(duì)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌管理，改善學(xué)校資金運(yùn)作能力，提高資金運(yùn)作效益。

三、數(shù)字化校園下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)該采取的措施

1、整合資源，實(shí)現(xiàn)信息共享

數(shù)字化校園建設(shè)的一項(xiàng)主要目標(biāo)就是要實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)信息資源的有效配置和充分利用，然而由于這些資源是分散在學(xué)校的各個(gè)職能部門，所以如何把來自于不同部門、不同類型的信息資源整合起來，是實(shí)現(xiàn)信息資源優(yōu)化共享的關(guān)鍵。建立一個(gè)跨部門、跨組織的信息系統(tǒng)，可以把高校財(cái)務(wù)部門與其他部門如教務(wù)處、學(xué)生處、科技處、人事處等相關(guān)部門連接起來，允許高校財(cái)務(wù)部門與這些部門及時(shí)和彈性地分享信息,，極大地實(shí)現(xiàn)各部門信息的共享，提高財(cái)務(wù)工作效率。

2、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)字化校園建設(shè)，必須統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和模式，同時(shí)也要注意發(fā)揮本校專業(yè)、學(xué)科優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì)，在與全國(guó)高校的數(shù)字化建設(shè)相協(xié)調(diào)的過程中不斷加強(qiáng)自身的特色建設(shè)。

3、建立并完善高校財(cái)務(wù)信息化的制度體系

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在投入使用后，帶來很多管理上的實(shí)際問題。通過規(guī)范相關(guān)財(cái)務(wù)工作的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控管理，在財(cái)務(wù)部門內(nèi)部保證財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的各項(xiàng)安全措施有效執(zhí)行。包括崗位分工及人員權(quán)限、計(jì)算機(jī)軟硬件操作、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、電算化檔案管理、病毒預(yù)防及災(zāi)難防范等，都應(yīng)該制定出明確的工作條例或工作制度。在制定這些制度時(shí),應(yīng)該充分體現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全的保障,制度制定后,只有有效執(zhí)行、嚴(yán)格落實(shí)才能對(duì)工作起到促進(jìn)和制約的作用。

4、實(shí)施全面的技術(shù)控制

運(yùn)用防火墻技術(shù)、組合加密技術(shù)、數(shù)字簽名、安全協(xié)議等技術(shù)以及IP地址集中管理，設(shè)置電子屏障，驗(yàn)證身份，防止外部非法用戶訪問，合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)資源的屬主、屬性和訪問許可權(quán)，建立多層次的安全防御體系，保障高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外，由于財(cái)務(wù)內(nèi)部信息系統(tǒng)是高校極為重要的核算和內(nèi)部管理系統(tǒng)，信息的安全性要求極高，最可靠的方法是內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)分機(jī)工作，物理分離。

5、做好財(cái)務(wù)信息網(wǎng)的管理和維護(hù)工作

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全問題日益突現(xiàn)，所以，財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的管理與維護(hù)顯得十分重要，許多高校專門設(shè)立系統(tǒng)管理員崗位，由專人對(duì)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)進(jìn)行管理和維護(hù)，對(duì)不同人員根據(jù)其身份設(shè)置不同權(quán)限，使每個(gè)用戶登錄后只能進(jìn)行與之相對(duì)應(yīng)權(quán)限的操作。同時(shí)正確應(yīng)用防火墻和殺毒軟件也是網(wǎng)站管理中必不可少的環(huán)節(jié)。

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第一作者簡(jiǎn)介：

許 佳（1983-），女，寧夏人, 碩士研究生,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)專業(yè)，助理工程師，現(xiàn)任西安科技大學(xué)財(cái)務(wù)處系統(tǒng)管理員。

第5篇：財(cái)務(wù)管理數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：財(cái)會(huì)管理；規(guī)范化；數(shù)字化

企業(yè)將籌集的資金、現(xiàn)金流通、工程盈利等在特定的目標(biāo)下進(jìn)行合理的分配、使用，并且全過程的管理整個(gè)事項(xiàng)的資金使用狀況的管理，即財(cái)會(huì)規(guī)范化管理。維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和執(zhí)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度都離不開財(cái)會(huì)工作的規(guī)范化管理。財(cái)會(huì)規(guī)范化管理不僅有利于保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，提高工作效率，而且有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和提高經(jīng)費(fèi)的使用效益。

目前，我國(guó)很多企業(yè)財(cái)會(huì)管理并不規(guī)范，尤其是企業(yè)運(yùn)行過程中的財(cái)務(wù)管理工作，有很多部門對(duì)規(guī)范化管理深入開展認(rèn)識(shí)不到位，財(cái)會(huì)人員素質(zhì)低下，還有不少只是重視會(huì)計(jì)核算、記賬、算賬和報(bào)賬，而忽視會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)分析，有關(guān)操作規(guī)程中明確規(guī)定的問題仍然把握不準(zhǔn)，有時(shí)會(huì)計(jì)核算也常有違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生，內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒有發(fā)揮出來。實(shí)行集中核算后，會(huì)計(jì)人員與預(yù)算單位無直接經(jīng)濟(jì)責(zé)任利益關(guān)系，核算效果加強(qiáng)，監(jiān)督職能削弱。為適應(yīng)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)要求，同時(shí)也是為了建立現(xiàn)代企業(yè)的需要，每一個(gè)管理環(huán)節(jié)都離不開會(huì)計(jì)人員的參與。

管理要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)，就必須要不斷地完善自身的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作規(guī)范化管理，就必須要熟練掌握規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。培養(yǎng)學(xué)習(xí)意識(shí)，認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)的必要性和迫切性，學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度，學(xué)習(xí)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，在學(xué)習(xí)中實(shí)踐，在實(shí)踐中學(xué)習(xí)，把學(xué)習(xí)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)與工作實(shí)際相結(jié)合，通過不斷的實(shí)踐和摸索找出差距，從而不斷進(jìn)步。同時(shí)還要加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)的學(xué)習(xí)，包括電算化、收支管理辦法等。管理環(huán)境和工作范圍內(nèi)容等不斷更新，加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的培訓(xùn)對(duì)于提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量有重要意義。

財(cái)會(huì)管理形成了一整套有別于其他工作的獨(dú)特方法，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算、監(jiān)督和分析。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要合理合法，要符合國(guó)家有關(guān)的法規(guī)和制度，和財(cái)經(jīng)紀(jì)律；要有利于資金周轉(zhuǎn)和提高經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)操作的流程要合理規(guī)范，完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系，確保實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。另外要充分發(fā)揮日常監(jiān)督職能，做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和重要業(yè)務(wù)的審核工作，按照會(huì)計(jì)法規(guī)制度的要求，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)。

時(shí)展的必然趨勢(shì)是我國(guó)已進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，會(huì)計(jì)與信息化發(fā)展的必然結(jié)果，是現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)會(huì)管理信息化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的軟件部分，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地，就必須加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)，建立健全財(cái)會(huì)管理信息體系。

要明確各自業(yè)務(wù)分工，各部門要密切配合，光靠財(cái)務(wù)部門自身力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠做好規(guī)范化會(huì)財(cái)會(huì)管理工作的，必須要有關(guān)部門積極配合才行。各部門要做好各部門的財(cái)務(wù)管理工作，凡是能夠影響資產(chǎn)，利潤(rùn)的事項(xiàng)都屬于財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)事項(xiàng)往往最容易在各部門產(chǎn)生，所以各部門要樹立財(cái)務(wù)管理意識(shí)，凡事要有計(jì)劃，積極做好預(yù)算工作。樹立部門財(cái)務(wù)管理意識(shí)，各部門的事情，一般由各部門承擔(dān)財(cái)務(wù)管理責(zé)任。做到事有章程、行有規(guī)約、罰有依據(jù)，獎(jiǎng)有規(guī)定。

數(shù)字化管理時(shí)代的到來，是人類社會(huì)管理的一場(chǎng)偉大變革，財(cái)會(huì)數(shù)字化管理是一種理想，是大勢(shì)所趨、人心所向。改革開放以來，數(shù)字化管理思想已經(jīng)在一些先進(jìn)的企業(yè)單位的財(cái)會(huì)管理中初見端倪，我國(guó)財(cái)會(huì)管理工作已經(jīng)有了很大發(fā)展，許多企業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的電算化。但目前我國(guó)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本質(zhì)上只不過是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的翻版，雖然表面看上去好像與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有很大的不同，但其實(shí)并沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變。而且可以說離數(shù)字化管理的要求還很遠(yuǎn)，還不能滿足現(xiàn)代管理的需要，最大缺陷是我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的財(cái)會(huì)工作參與管理的功能不足。辦好以計(jì)算機(jī)、通訊、電腦軟件等為主的數(shù)字化管理的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)將是頭等重要的事情，實(shí)施數(shù)字化管理，沒有先進(jìn)的基礎(chǔ)實(shí)施和管理軟件是不行的。我們要順應(yīng)時(shí)代的潮流轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)管理觀念，財(cái)會(huì)管理工作者要全面提高資源的利用效益，要掌握更多的智能性工具。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理潮流就是數(shù)字化管理，而數(shù)字化管理需要不斷創(chuàng)新，所謂創(chuàng)新就離不開一批高素質(zhì)的人才，所以全體財(cái)會(huì)人員要提高他們的知識(shí)創(chuàng)新能力，提高數(shù)字化管理水平。

總之，加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作規(guī)范化管理，對(duì)提高財(cái)會(huì)核算質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)管理水平具有十分重要的意義。面對(duì)新形勢(shì)，應(yīng)該提高認(rèn)識(shí)，牢固樹立大局意識(shí)，盡快適應(yīng)新形勢(shì)的需要，緊緊抓住發(fā)展機(jī)遇，合理科學(xué)利用財(cái)會(huì)資源，強(qiáng)化財(cái)會(huì)管理規(guī)范，為社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（作者單位：河北省唐山市建設(shè)工程招投標(biāo)辦公室）

參考文獻(xiàn)：

[1] 吳立敏.淺談會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化[J].會(huì)計(jì)之友，2006（10）.

第6篇：財(cái)務(wù)管理數(shù)字化管理范文

（1）審核信息。按照財(cái)政部要求的類款項(xiàng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的各個(gè)賬戶進(jìn)行細(xì)致審核，包括各種項(xiàng)目代碼或者科目代碼，貨幣資金日記賬和明細(xì)賬等。（2）核算公用經(jīng)費(fèi)及其他支出信息。學(xué)校日常公用經(jīng)費(fèi)信息包括水電費(fèi)、辦公費(fèi)、資料費(fèi)等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息。（3）核算人員經(jīng)費(fèi)信息。如：薪資信息核算，就是對(duì)員工的工資信息進(jìn)行核算，包括員工代碼、職級(jí)、崗位補(bǔ)助和薪資發(fā)放表。（4）核算學(xué)宿費(fèi)信息。學(xué)宿費(fèi)收入是高校事業(yè)收入的重要部分，對(duì)學(xué)宿費(fèi)收繳情況進(jìn)行核算，包括每學(xué)年應(yīng)繳學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)總額，實(shí)繳學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)情況及實(shí)際繳費(fèi)總額，以及財(cái)務(wù)管理代碼，財(cái)務(wù)管理信息等各種財(cái)務(wù)管理繳費(fèi)信息。以上這些信息會(huì)隨著高校的發(fā)展而不斷發(fā)生變化，而數(shù)據(jù)庫(kù)就可以根據(jù)這些變化而及時(shí)作出調(diào)整和更替，以新的數(shù)據(jù)庫(kù)信息對(duì)改變的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核，做出相關(guān)的更改，以適應(yīng)新發(fā)展的需要，這些都掌握在財(cái)務(wù)管理者的手中，人性化的設(shè)計(jì)思路更加方便、快捷，為決策者和管理者提供了極其方便的操作系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)是高校數(shù)字管理系統(tǒng)的主要部分和核心部分，整個(gè)數(shù)字管理系統(tǒng)都要是靠它來完成，也是因?yàn)樗瑪?shù)字管理系統(tǒng)才具備了強(qiáng)大的功能。

2數(shù)字管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)在高校財(cái)務(wù)工作的應(yīng)用

在社會(huì)高速信息化的今天，學(xué)校傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理管理模式，信息收集難、時(shí)效差、處理效率低的問題，已經(jīng)嚴(yán)重暴露出它的弊端。建立一個(gè)高效、快捷反應(yīng)的平臺(tái)已迫在眉睫。社會(huì)信息化與信息社會(huì)化也是無可爭(zhēng)議的社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，大中專校園管理信息化、電子化勢(shì)在必行。SIM（SStudentInformantionManagementSystem）系統(tǒng)正是針對(duì)現(xiàn)在大中專學(xué)校的管理現(xiàn)狀而開發(fā)的一個(gè)綜合性的管理平臺(tái)，系統(tǒng)采用B/（S瀏覽器服務(wù)器）模式，全面地收集信息，追求對(duì)財(cái)務(wù)管理信息收集、處理、分析效率的最大化。1）全面涵蓋財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)：系統(tǒng)涵蓋了信息錄入、手續(xù)辦理的一系列業(yè)務(wù)過程，系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)打印功能，大大提高工作效率。2）靈活的手續(xù)定制、辦理功能和數(shù)據(jù)查詢：系統(tǒng)提供了靈活的手續(xù)定制功能，學(xué)校可以根據(jù)自己的實(shí)際需要，配置相關(guān)的財(cái)務(wù)管理流程。數(shù)據(jù)查詢可以通過手工錄入查詢、通過校園卡刷卡查詢、通過條碼掃描查詢?nèi)N方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理手續(xù)；辦理時(shí)的快速查詢；手續(xù)辦理可以用任意一種方式進(jìn)行查詢辦理3）遵循國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)：完全遵循教育部標(biāo)準(zhǔn)，財(cái)務(wù)管理信息中的有關(guān)代碼數(shù)據(jù)和財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)完全一致。4）靈活的權(quán)限訪問控制：系統(tǒng)采用基于角色的權(quán)限訪問控制。系統(tǒng)既有自己的一套用戶和權(quán)限管理功能，又可以和統(tǒng)一身份認(rèn)證結(jié)合使用。5）實(shí)用的統(tǒng)計(jì)分析功能：系統(tǒng)提供了當(dāng)前年度財(cái)務(wù)管理報(bào)到數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，提供了以往年度的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)情況；提供了財(cái)務(wù)手續(xù)辦理情況的統(tǒng)計(jì)；提供了各院系、各財(cái)務(wù)的情況統(tǒng)計(jì)。6）先進(jìn)的體系結(jié)構(gòu)：采用B/S結(jié)構(gòu)，使得用戶通過瀏覽器就可以完成各種信息處理，簡(jiǎn)單易用，大大縮減了建設(shè)周期，提高了工作效率。基于J2EE開發(fā)規(guī)范，跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)、支持多種應(yīng)用服務(wù)器三層體系的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，使得各部分的獨(dú)立性和互聯(lián)性能力更強(qiáng)，便于擴(kuò)充和維護(hù)系統(tǒng)框架可以靈活拆分組合，基礎(chǔ)框架、業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以無縫對(duì)接。新的系統(tǒng)只需要開發(fā)業(yè)務(wù)系統(tǒng)部分的功能，不需要開發(fā)基礎(chǔ)框架部分，大大縮減開發(fā)周期。7）完善的安全設(shè)計(jì)：敏感信息的加密處理；數(shù)據(jù)傳輸?shù)募用埽梢灾С謍ttps協(xié)議的訪問；完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制和網(wǎng)絡(luò)安全認(rèn)證機(jī)制。

3高校財(cái)務(wù)數(shù)學(xué)管理體系架構(gòu)

高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)由各高校具體的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)優(yōu)化重組構(gòu)成，各高校必須充分調(diào)研，找準(zhǔn)需求，明確服務(wù)對(duì)象，做好科學(xué)規(guī)劃，制定出符合各高校自身需求的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。目前高校的財(cái)務(wù)活動(dòng)主要包括財(cái)政撥款的取得、學(xué)費(fèi)與住宿費(fèi)等事業(yè)收入的取得、經(jīng)營(yíng)性收入的取得、人教學(xué)經(jīng)費(fèi)支出、員經(jīng)費(fèi)支出、科研經(jīng)費(fèi)、后勤管理經(jīng)費(fèi)支出、行政管理經(jīng)費(fèi)支出、醫(yī)藥費(fèi)支出等方面。在此基礎(chǔ)上形成的財(cái)務(wù)關(guān)系有：同教育主管部門的關(guān)系、同財(cái)政及其他撥款單位的關(guān)系、同稅務(wù)部門的關(guān)系、同審計(jì)部門的關(guān)系、同教學(xué)管理、科研管理、人事管理等業(yè)務(wù)部門的關(guān)系、同學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、同教工的關(guān)系、同學(xué)生的關(guān)系等方面。對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能做了一個(gè)整體設(shè)計(jì)，包括六個(gè)子系統(tǒng)，具體分析如下：財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)：數(shù)字校園環(huán)境下，要求高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅能夠處理日常的例行業(yè)務(wù)，還應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有功能進(jìn)行擴(kuò)展，進(jìn)而增加財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、計(jì)劃編制、預(yù)算編制與控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能，這包括現(xiàn)金流量分析模式、預(yù)算模擬分析模式、資金使用效益分析模式等，建立智能型財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)(DSS)(如下圖)。高校財(cái)務(wù)分析是指高校的財(cái)務(wù)人員以會(huì)計(jì)管理信息、URP信息和財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)和其他有關(guān)資料為依據(jù)，采用專門方法，對(duì)高校一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行系統(tǒng)剖析、比較、研究和評(píng)價(jià)，并對(duì)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià)，是學(xué)校管理層了解、評(píng)價(jià)現(xiàn)狀，預(yù)測(cè)未來的重要依據(jù)。其目的是為優(yōu)化、強(qiáng)化管理和提高資金的使用效益服務(wù)。通過財(cái)務(wù)分析，可以發(fā)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的問題和漏洞，并提出改進(jìn)措施，從而提高財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)科目分類系統(tǒng)：高校根據(jù)自身的特點(diǎn)、需求和使用情況，分類設(shè)置有關(guān)學(xué)校資產(chǎn)類、負(fù)債類、凈資產(chǎn)類、收入類和支出類等五個(gè)方面的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)形式。財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)：賬務(wù)處理子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，它具有完整會(huì)計(jì)核算功能。財(cái)務(wù)報(bào)表編制系統(tǒng)：財(cái)務(wù)報(bào)表規(guī)范、嚴(yán)格，財(cái)務(wù)報(bào)表的生成、保存、管理是不容忽視的環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)報(bào)表種類豐富，包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入表、支出表、收入明細(xì)表、支出明細(xì)表、固定資產(chǎn)明細(xì)表、現(xiàn)金結(jié)算表、銀行明細(xì)表、自動(dòng)生成的銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。財(cái)務(wù)綜合查詢系統(tǒng)：高校財(cái)務(wù)綜合查詢系統(tǒng)是為方便高校各部門、教師、學(xué)生在校園網(wǎng)上對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用、稅金繳納、工資數(shù)據(jù)等通過瀏覽器進(jìn)行查詢而開發(fā)的系統(tǒng)，是財(cái)務(wù)信息與反饋的平臺(tái)。系統(tǒng)通過與賬務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)、工資數(shù)據(jù)庫(kù)、收費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)等的連接和多種方便的數(shù)據(jù)傳輸方式實(shí)現(xiàn)將賬務(wù)數(shù)據(jù)、學(xué)生數(shù)據(jù)和工資數(shù)據(jù)傳輸?shù)讲樵償?shù)據(jù)庫(kù)中，方便了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生通過校園網(wǎng)查詢信息，并通過后臺(tái)用戶和權(quán)限管理等保證系統(tǒng)安全性。高校財(cái)務(wù)管理信息化體系網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)：1）客戶端客戶端是用戶與系統(tǒng)問交互信息的界面。對(duì)于財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)外部客戶，它的主要功能是檢查和發(fā)送用戶輸入的數(shù)據(jù)和請(qǐng)求，并顯示系統(tǒng)返回的執(zhí)行結(jié)果。Web技術(shù)已經(jīng)非常成熟并在客戶端應(yīng)用中占據(jù)主導(dǎo)地位，客戶端只需通過瀏覽器而無需安裝任何特殊的軟件就可以方便地使用系統(tǒng)，因此可采用B／S(瀏覽器／服務(wù)器)結(jié)構(gòu)。對(duì)于財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部用戶，由于應(yīng)用界面復(fù)雜、數(shù)據(jù)訪問量大，這類應(yīng)用以采用c／s結(jié)構(gòu)(客戶機(jī)／服務(wù)器)實(shí)現(xiàn)。2）應(yīng)用組件層為支持系統(tǒng)的功能重構(gòu)與功能擴(kuò)展，將一些業(yè)務(wù)進(jìn)行分析與抽象，形成應(yīng)用組件，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建基于應(yīng)用組件，應(yīng)用組件由基礎(chǔ)業(yè)務(wù)實(shí)體組成。這種設(shè)計(jì)使得業(yè)務(wù)功能重組變得非常容易。3）應(yīng)用服務(wù)層應(yīng)用服務(wù)層通過中間件接收客戶端的請(qǐng)求，并根據(jù)請(qǐng)求的內(nèi)容調(diào)用相應(yīng)的處理程序，最后將處理的結(jié)果返回給客戶端。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)外部服務(wù)應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分，對(duì)外部用戶僅提供WEB服務(wù)。4）數(shù)據(jù)服務(wù)層數(shù)據(jù)服務(wù)器存放的是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，其作用就是根據(jù)應(yīng)用服務(wù)器的請(qǐng)求，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中相應(yīng)數(shù)據(jù)的操作，是整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)核心。總之，財(cái)務(wù)部門要引入現(xiàn)代數(shù)字化管理系統(tǒng)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供的分賬對(duì)賬系統(tǒng)進(jìn)行歸集資金的分配與結(jié)算管理，為了解決專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目管理過程中計(jì)劃、執(zhí)行過程與執(zhí)行結(jié)果因多部門分塊管理造成的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一問題，并滿足管理層對(duì)于執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析，引入基于校園網(wǎng)絡(luò)的專項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目綜合管理信息系統(tǒng)。

4結(jié)語

第7篇：財(cái)務(wù)管理數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；校園“一卡通”；數(shù)字化管理

中圖分類號(hào)：F235 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2012）07-0085-02

一、數(shù)字化校園和校園一卡通的基本含義

“數(shù)字化校園”是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來的對(duì)教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化和利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。

校園一卡通是針對(duì)學(xué)校的綜合管理而設(shè)計(jì)開發(fā)的。該系統(tǒng)綜合先進(jìn)的IC卡技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，不但滿足了學(xué)校不同管理層次的需要，而且解決了各種規(guī)格管理卡的兼容問題。一卡通在校園網(wǎng)中起著通行橋梁的作用，通過它與學(xué)校其他管理系統(tǒng)模塊的信息連接，將整個(gè)校園連成一個(gè)數(shù)據(jù)網(wǎng)，使校園各方面的管理，尤其是財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)高度信息化。“校園一卡通”系統(tǒng)有效地將銀行卡金融功能與電子錢包、身份識(shí)別等多種綜合應(yīng)用功能集于校園卡一身，只要使用校園卡就可實(shí)現(xiàn)就餐、購(gòu)物、上機(jī)、體育、娛樂、醫(yī)療和圖書借閱、教務(wù)管理、人事管理、自助繳費(fèi)等各種項(xiàng)目消費(fèi)，真正體現(xiàn)“一卡在手，走遍校園”的現(xiàn)代生活理念。

二、校園一卡通的財(cái)務(wù)系統(tǒng)流程圖

學(xué)校師生可通過校園網(wǎng)或校園充值點(diǎn)的圈存機(jī)進(jìn)行校園一卡通的充值服務(wù)，即可實(shí)現(xiàn)交學(xué)費(fèi)、食堂就餐、超市購(gòu)物、乘坐校車、洗浴、借閱圖書、醫(yī)院就診等諸多功能。這一系列的功能操作無一列外的都與學(xué)校財(cái)務(wù)部門息息相關(guān)，從您存入的第一筆錢到消費(fèi)完最后一分錢都要通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)的嚴(yán)格處理和及時(shí)結(jié)算，到最后出具財(cái)務(wù)報(bào)表。

三、校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1.校園一卡通的應(yīng)用促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息的規(guī)范化、統(tǒng)一化。由于高校規(guī)模大，機(jī)構(gòu)多，統(tǒng)計(jì)上的數(shù)據(jù)來源渠道太多、尺度不一，標(biāo)準(zhǔn)不同，各部門的統(tǒng)計(jì)口徑不相一致；而從財(cái)務(wù)信息的安全性和機(jī)密性考慮，財(cái)務(wù)處使用的是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的局域網(wǎng)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)信息又不能與學(xué)校相關(guān)部門公開共享，這樣財(cái)務(wù)在報(bào)表的編制以及核算要求的數(shù)據(jù)上同各部門提供的數(shù)據(jù)不相一致。校園一卡通系統(tǒng)按照教育部《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)第一部分：學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)施，在一個(gè)平臺(tái)上按部頒標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一建立各類學(xué)生學(xué)籍以及教職工各類檔案資料數(shù)據(jù)，一方面減少了各部門在重復(fù)錄入資料中帶來的錯(cuò)漏遺漏現(xiàn)象，另一方面也保證了各部門資料的統(tǒng)一性、真實(shí)性和可靠性，為財(cái)務(wù)部門提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源。

2.校園一卡通的應(yīng)用加強(qiáng)了收費(fèi)管理，杜絕小金庫(kù)。長(zhǎng)期以來，高校“信息孤島”的存在以及傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式使“增收節(jié)支”的財(cái)務(wù)思想受到了較大的限制，導(dǎo)致應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的收入不能及時(shí)收回，應(yīng)該控制的成本無法給予控制，客觀上影響了高校的辦學(xué)效益。然而，“一卡通”系統(tǒng)的應(yīng)用使高校“增收節(jié)支”的指導(dǎo)方針能暢通無阻地得以貫徹實(shí)施。“一卡通”系統(tǒng)身份識(shí)別和電子支付兩大功能的同時(shí)實(shí)現(xiàn)，可以確保只有及時(shí)交納學(xué)費(fèi)的學(xué)生才能進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)、成績(jī)登錄以及享受其他公共教學(xué)資源。這種“被動(dòng)控制”有利于提高學(xué)生繳費(fèi)的積極自覺性，能夠防止惡意拖欠學(xué)費(fèi)及拖欠助學(xué)貸款等現(xiàn)象的發(fā)生，從而增加學(xué)校的學(xué)費(fèi)收入。通過“一卡通”系統(tǒng)的實(shí)施，學(xué)校還可以向所有商戶收取系統(tǒng)管理服務(wù)費(fèi)、機(jī)器設(shè)備維護(hù)費(fèi)等，以增加學(xué)校的創(chuàng)收來源。而且校園卡的電子支付功能，使校園內(nèi)的有償服務(wù)機(jī)構(gòu)不再收取現(xiàn)金，而是直接將所得收入劃轉(zhuǎn)到相應(yīng)的財(cái)務(wù)賬戶。這樣做不僅規(guī)范了校內(nèi)收費(fèi)管理，還能夠杜絕經(jīng)辦人員挪用公款及部門“小金庫(kù)”現(xiàn)象的發(fā)生，使各個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的收入透明，避免了亂收費(fèi)，杜絕了收入賬或賬外循環(huán)的部門“小金庫(kù)”現(xiàn)象。同時(shí)學(xué)校還可以將校內(nèi)所有浮游資金集中起來統(tǒng)一調(diào)度，提高資金的使用效率。

3.校園一卡通的應(yīng)用幫助學(xué)校節(jié)約成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。近年來，高校的運(yùn)營(yíng)成本不斷增大，其中最典型的問題就是水電費(fèi)總支出逐年增長(zhǎng)。“一卡通”系統(tǒng)水控和電控兩個(gè)子系統(tǒng)的應(yīng)用，對(duì)學(xué)校水電費(fèi)的支出起到了有效控制。學(xué)生用電、打水和洗澡都必須通過刷卡來實(shí)現(xiàn)，部門日常水電使用超出預(yù)算部分納入預(yù)警機(jī)制，同時(shí)核減二級(jí)部門管理經(jīng)費(fèi)，這樣能夠大大減少全校用水用電的浪費(fèi)現(xiàn)象，給學(xué)校節(jié)省大量的水電成本支出，還可以相應(yīng)減少人員經(jīng)費(fèi)開支。此外，校園“一卡通”的一卡多用及數(shù)據(jù)共享功能免除了辦理多種證卡（諸如圖書借閱卡、食堂就餐卡、醫(yī)保卡等）的發(fā)放工作，為學(xué)校師生節(jié)約了重復(fù)辦理證卡的工本費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等，而且節(jié)約了大量的寶貴時(shí)間。因此，“一卡通”系統(tǒng)在校園內(nèi)的廣泛運(yùn)用使高校“增收節(jié)支”完全成為可能，能夠?yàn)楦咝?chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)效益。

4.校園一卡通的應(yīng)用簡(jiǎn)化了資金結(jié)算管理手續(xù)，創(chuàng)造財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)新模式。 “一卡通”可以使校園內(nèi)各種繁雜的收費(fèi)項(xiàng)目通過校園卡一卡完成，如學(xué)生學(xué)費(fèi)繳交，財(cái)務(wù)處通過“一卡通”系統(tǒng)將學(xué)生繳費(fèi)信息送到網(wǎng)上，由銀行代扣代繳，每天根據(jù)銀行扣款情況進(jìn)行結(jié)算；持卡人到校醫(yī)院看病，可用校園卡交納掛號(hào)費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)，學(xué)生到教材中心購(gòu)買教材、到教務(wù)處交重修費(fèi)、到圖書館檢索復(fù)印資料、參加計(jì)算機(jī)考試交納報(bào)名費(fèi)等，均可通過校園卡在自助機(jī)上實(shí)現(xiàn)交費(fèi)過程，無須使用現(xiàn)金，財(cái)務(wù)部門根據(jù)自助機(jī)上確認(rèn)的交款金額作相應(yīng)的收入核算處理，方便快捷的統(tǒng)管學(xué)校收入；通過校園一卡通的電子支付功能，家長(zhǎng)可以充分利用銀行全國(guó)通存通兌服務(wù)，將學(xué)生的生活費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等直接在異地存入校園卡賬戶，免除學(xué)生攜帶現(xiàn)金、家長(zhǎng)定期匯款以及學(xué)生經(jīng)常取款的不便。通過電子支付，學(xué)校師生可以辦理水電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、學(xué)費(fèi)、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、各類補(bǔ)助等代收代繳業(yè)務(wù)，使許多原本必須由大量人工完成的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)化為發(fā)出電子指令瞬間實(shí)現(xiàn)，交易時(shí)間明顯縮短，交易成本大大降低，極大地方便了師生的生活。學(xué)校即可以加快資金的回籠速度、又降低了找零，收到假鈔的麻煩與風(fēng)險(xiǎn)，減少了出納人員的工作量，從而降低了人力成本。同時(shí)創(chuàng)造了財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的新模式，新理念。

5.一卡通的應(yīng)用加強(qiáng)了對(duì)二級(jí)單位財(cái)務(wù)監(jiān)管的力度。校內(nèi)大部分資金的往來業(yè)務(wù)包括二級(jí)單位部門的有償服務(wù)資金收入和資金的劃撥，都通過一卡通來運(yùn)作。校園資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)的大塊資金都納入到學(xué)校財(cái)務(wù)處的統(tǒng)一管理，使財(cái)務(wù)處清楚地了解到二級(jí)單位財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)狀況。特別是高校后勤社會(huì)化改革后，引進(jìn)了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，某些經(jīng)營(yíng)服務(wù)工作由社會(huì)上的經(jīng)營(yíng)實(shí)體來承擔(dān)和管理，通過資金往來可以了解這些實(shí)體的經(jīng)營(yíng)狀況；對(duì)收取經(jīng)營(yíng)實(shí)體資產(chǎn)占用費(fèi)及國(guó)有資產(chǎn)保值、增值起到了監(jiān)督保障作用。

四、校園一卡通在運(yùn)行過程中應(yīng)完善的部分

1.首先要加強(qiáng)制度建設(shè)，出臺(tái)相應(yīng)的校園卡管理制度及辦法。使用一卡通加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理時(shí)，要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制做相應(yīng)補(bǔ)充，權(quán)限設(shè)置要合理。在一卡通系統(tǒng)管理人員選擇上，要派思想素質(zhì)好和責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)致認(rèn)真的員工，對(duì)校園卡數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理人員分工要明確，與安全管理有關(guān)的崗位，用人要積極穩(wěn)妥，實(shí)行財(cái)務(wù)的相關(guān)崗位相互牽制制度，定期輪換制度，加強(qiáng)定期輪流培訓(xùn)，使安全管理責(zé)任落到實(shí)處。同時(shí)財(cái)務(wù)部門要制定相應(yīng)的校園卡管理制度，如《校園卡管理?xiàng)l例》、《校園卡系統(tǒng)管理規(guī)定》、《校園卡管理水電費(fèi)制度》、《校園卡收費(fèi)管理制度》、《校園卡管理經(jīng)費(fèi)結(jié)算制度》和《補(bǔ)辦校園卡的網(wǎng)絡(luò)流程》等，讓校園卡管理和使用責(zé)任明晰，一目了然。

2.加強(qiáng)校園一卡通的網(wǎng)絡(luò)安全與制定處理故障應(yīng)急措施。校園一卡通每日消費(fèi)流水號(hào)數(shù)以幾萬計(jì)，雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)比較成熟，但在校園一卡通的建設(shè)過程中，由于設(shè)計(jì)、財(cái)力、系統(tǒng)管理等因素影響，大規(guī)模的系統(tǒng)、分布式應(yīng)用和廣泛的網(wǎng)絡(luò)接點(diǎn)，對(duì)校園一卡通系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，如計(jì)算機(jī)病毒的防治，黑客攻擊，用戶越權(quán)操作，以及服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)通信線路的配置，軟硬件故障排除，加之財(cái)務(wù)人員因自身的專業(yè)局限性，對(duì)網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)的知識(shí)層次還不能完全勝任系統(tǒng)維護(hù)和管理需要等，所以在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，要確保有專業(yè)維護(hù)人員及時(shí)處理，確保一卡通系統(tǒng)的安全穩(wěn)定的及時(shí)運(yùn)行。

3.校園一卡通的局限性。（1）在操作上高度電子化，不管是資金的流入還是流出，只需在相關(guān)電子設(shè)備上刷卡輸入數(shù)據(jù)即可完成，因而不會(huì)留下字面財(cái)務(wù)證據(jù)，這就為后續(xù)的財(cái)務(wù)結(jié)算留有隱患。（2）輸入信息一旦有誤，則更改手續(xù)相當(dāng)復(fù)雜，可能會(huì)牽涉到校內(nèi)很多部門甚至是外部銀行，這對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，不僅要具備很好的計(jì)算機(jī)操作能力，而且要有高水平理論與實(shí)際相結(jié)合的專業(yè)素質(zhì)。

在數(shù)字化時(shí)代日新月異的今天，高校一卡通的應(yīng)用和推廣，能充分體現(xiàn)了高校數(shù)字化校園的進(jìn)程和綜合實(shí)力的水平，勢(shì)在必行。它將改變傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理理念和陳舊的模式。不僅提升了高校各部門的服務(wù)能力，降低資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)資源共享，而且為高校創(chuàng)造了良好的社會(huì)效應(yīng)和經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。隨著校園一卡通更多功能的進(jìn)一步挖掘，更廣泛的應(yīng)用，將為高校的綜合實(shí)力邁上一個(gè)嶄新的臺(tái)階而帶來巨大推動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)：

[1] 袁新輝.校園卡對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響淺析[J].事業(yè)財(cái)會(huì)，2001，(7).

[2] 孟慶方.校園一卡通在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2005，(24).

第8篇：財(cái)務(wù)管理數(shù)字化管理范文

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；財(cái)務(wù)共享模式；財(cái)務(wù)信息；數(shù)字化管理平臺(tái)

一、引言

石油企業(yè)是我國(guó)能源產(chǎn)業(yè)的一部分，與國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著密切的關(guān)系。財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)，可以為石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與決策提供全面、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。如何發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì)，提升石油企業(yè)綜合管理水平，是企業(yè)管理者需要解決的問題。本文就石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用進(jìn)行分析。

二、財(cái)務(wù)共享模式產(chǎn)生的背景

財(cái)務(wù)共享模式最早由美國(guó)福特公司提出，是該公司針對(duì)自身財(cái)務(wù)管理問題，通過多方面的研發(fā)與調(diào)整，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合的一種財(cái)務(wù)管理模式。通過對(duì)企業(yè)實(shí)際管理情況的分析，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作效率，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理力度，減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，以提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力[1]。財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展提供信息數(shù)據(jù)支持，同時(shí)可以使管理者對(duì)自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認(rèn)識(shí)，使其在財(cái)務(wù)共享模式的支持下解決管理問題，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享模式的推廣得到眾多企業(yè)的重視，逐漸成為當(dāng)前企業(yè)比較關(guān)注的一種財(cái)務(wù)管理模式，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營(yíng)管理工作開展的打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、石油企業(yè)中財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用的意義

（一）整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源

石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)為資源管理工作的開展提供技術(shù)支持，保證財(cái)務(wù)資源的集中、統(tǒng)一管理。在日常經(jīng)營(yíng)管理工作中，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)，借此收集與管理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，優(yōu)化業(yè)務(wù)組織與流程，發(fā)揮業(yè)財(cái)資源共享的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展提供財(cái)務(wù)資源信息支持[2]。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)資源得到整合利用后，企業(yè)的管理模式與經(jīng)營(yíng)效果也會(huì)發(fā)生變化，不僅實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量工作，同時(shí)還為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與可持續(xù)發(fā)展提供充足的資源保障，提升石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。

（二）統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

在財(cái)務(wù)共享模式的支持下，改變企業(yè)各部門財(cái)務(wù)各自為政的工作模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用能夠結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部管理情況，統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn)，為財(cái)務(wù)管理行為提供制度保障，使財(cái)務(wù)管理工作有秩序地開展。這樣一來，不僅可以增強(qiáng)各部門之間的財(cái)務(wù)信息互動(dòng)效果，使財(cái)務(wù)管理人員了解各個(gè)部門工作的情況，還可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)管理人員，為針對(duì)性管理工作的開展提供支持。（三）提升企業(yè)業(yè)務(wù)工作效果石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)為業(yè)務(wù)工作有序開展提供支持，解決業(yè)務(wù)工作效果不理想的問題。部分石油企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息互動(dòng)不到位，所以無法發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的作用，為業(yè)務(wù)工作開展提供指導(dǎo)。財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)主要以信息技術(shù)為載體，以財(cái)務(wù)部門為核心，覆蓋企業(yè)所有的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)[3]。在該模式的支持下，財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中存在的問題，有針對(duì)性地制定科學(xué)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，為高效率管理工作的開展提供支持。業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，做好資源配置與業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃工作，降低企業(yè)成本的同時(shí)，提升經(jīng)濟(jì)效益，促使企業(yè)管理工作有序進(jìn)行。

四、財(cái)務(wù)共享模式在石油企業(yè)中的應(yīng)用

（一）統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息，提高管理效果

石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中，財(cái)務(wù)信息具有非常重要的作用，反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理狀態(tài)，是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的依據(jù)。財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用的過程中，提升對(duì)財(cái)務(wù)信息管理的認(rèn)識(shí)，明確這一工作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力與綜合管理水平提升的重要性，樹立積極樂觀的工作態(tài)度，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行[4]。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式相比，財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)預(yù)算、執(zhí)行等工作的全方位監(jiān)督，可以保證企業(yè)管理工作實(shí)施的效果。財(cái)務(wù)共享模式具有實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)，能夠解決以往財(cái)務(wù)預(yù)算信息滯后性的問題，同時(shí)可以提升企業(yè)對(duì)預(yù)算工作的重視，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。因此，在日常工作中，應(yīng)提升對(duì)財(cái)務(wù)信息管理工作的重視，將此作為財(cái)務(wù)共享工作的重點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)石油企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的收集與整理，將此運(yùn)用在財(cái)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的建設(shè)中，為石油企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理與可持續(xù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，促使企業(yè)更好地發(fā)展。

（二）加強(qiáng)人員隊(duì)伍培訓(xùn)，促使財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行

在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中，需要做好財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)工作，使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用方法及原理，并主動(dòng)用此進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，為企業(yè)發(fā)展助力。財(cái)務(wù)管理人員是財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)者與實(shí)施者，其業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力直接影響財(cái)務(wù)管理工作效果。若是工作人員不了解財(cái)務(wù)共享模式的工作特點(diǎn)，那么將會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與改革，無法提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。因此，石油企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員的工作情況，組織個(gè)性化培訓(xùn)活動(dòng)，提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)，使其掌握現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式，并在日常工作中靈活運(yùn)用，以此增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作效果，促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作高效開展。首先，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想政治教育，培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識(shí)與改革發(fā)展意識(shí)，使其認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享模式是時(shí)展的要求，是自身必須掌握的一項(xiàng)技能。思想政治教育工作的實(shí)施，可以提升工作人員的積極參與意識(shí)，有利于財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用存在一些抵觸心理，認(rèn)為信息化財(cái)務(wù)管理工作可以支撐企業(yè)的發(fā)展，不需要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)前部分石油企業(yè)雖然已經(jīng)引進(jìn)信息技術(shù)，建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，但是無法滿足石油企業(yè)未來的發(fā)展需求，企業(yè)財(cái)務(wù)人員難以獲得更多與企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展有關(guān)的信息，增加了財(cái)務(wù)管理工作的難度。財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)，不僅可以獲得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息，同時(shí)可以了解市場(chǎng)環(huán)境，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作，改變財(cái)務(wù)人員的思想觀念，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式改革與創(chuàng)新。其次，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行理論方面的培訓(xùn)，使工作人員掌握財(cái)務(wù)共享模式的操作方法，借此提高財(cái)務(wù)管理工作效果，為企業(yè)工作的開展提供支持。理論培訓(xùn)活動(dòng)是豐富財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)知識(shí)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作效果的重要媒介。通過個(gè)性化的培訓(xùn)，可以提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，使其掌握更多現(xiàn)代化技術(shù)，對(duì)后續(xù)管理工作的實(shí)施具有重要作用。在培訓(xùn)活動(dòng)中，應(yīng)以工作人員的財(cái)務(wù)工作水平與信息化管理能力為基礎(chǔ)，選擇適合的內(nèi)容，以此提升培訓(xùn)效果，提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，為財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用提供人員支持。最后，做好工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，為財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。石油企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享模式開展工作時(shí)，需要做好工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，吸取財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)，為財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用提供基礎(chǔ)保障[5]。工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)十分重要，是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的重要舉措。日常工作中，要求工作人員定期總結(jié)財(cái)務(wù)工作情況，并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題，利用以往的成功經(jīng)驗(yàn)解決問題，促使石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序開展。

（三）建立數(shù)字化管理平臺(tái)，提升財(cái)務(wù)工作效率

在石油企業(yè)中，若想展示財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用價(jià)值，提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作效果，可以建立數(shù)字化管理平臺(tái)，將此作為推動(dòng)財(cái)務(wù)共享工作實(shí)施的載體，為信息管理、業(yè)務(wù)管理提供技術(shù)支持。財(cái)務(wù)共享模式管理工作具有高度集約的特點(diǎn)，涉及的工作內(nèi)容、信息數(shù)據(jù)非常多，若是采用傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行管理，會(huì)失去財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)的意義，無法實(shí)現(xiàn)資源共享。數(shù)字化管理平臺(tái)的建設(shè)，為工作開展提供支持，同時(shí)可以解決管理效率低下的問題。石油企業(yè)運(yùn)行的過程中，可以在原有的管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)手段與方法，建立符合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)，要求工作人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理工作，減輕工作壓力，提升財(cái)務(wù)信息處理工作的有效性。以中石油為例，該企業(yè)建立了多個(gè)數(shù)字化平臺(tái)，包括業(yè)財(cái)融合價(jià)值管理平臺(tái)、全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)等。在數(shù)字化平臺(tái)輔助下，促使企業(yè)業(yè)財(cái)融合，同時(shí)能夠?qū)扇f余財(cái)務(wù)人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財(cái)務(wù)共享中心完成，促進(jìn)效率大幅提升，并實(shí)現(xiàn)低碳、安全化運(yùn)營(yíng)。石油企業(yè)運(yùn)用的過程中，可以參考其他成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，立足自身經(jīng)營(yíng)管理情況，建立符合實(shí)際的數(shù)字化管理平臺(tái)，將企業(yè)財(cái)務(wù)信息全部整合在一起，為管理工作的實(shí)施提供技術(shù)支持，促使石油企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。

（四）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，提高財(cái)務(wù)管理效果

在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中，會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境或者企業(yè)內(nèi)部管理的因素，出現(xiàn)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成較大的影響。實(shí)際工作中，石油企業(yè)應(yīng)提升對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重視，使企業(yè)管理人員與財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)識(shí)到企業(yè)運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并發(fā)揮財(cái)務(wù)共享管理模式的優(yōu)勢(shì)，做好風(fēng)險(xiǎn)的防范工作，為石油企業(yè)管理工作的開展提供支持[6]。在風(fēng)險(xiǎn)防范工作中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)用，利用財(cái)務(wù)信息對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況與業(yè)務(wù)工作情況進(jìn)行深層次的分析，建立財(cái)務(wù)預(yù)警體系，若是發(fā)現(xiàn)問題，則需要做好數(shù)據(jù)的處理與分析工作，利用風(fēng)險(xiǎn)防范策略解決問題，以此提升財(cái)務(wù)管理工作水平。此外，石油企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中，應(yīng)將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)作為工作的載體，增加財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的交流與互動(dòng)，提升各個(gè)崗位人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，為企業(yè)資金管理與運(yùn)用提供支持，促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過管理制度與日常溝通的方式，為風(fēng)險(xiǎn)防范工作開展提供支持，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，促使石油企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行。

（五）建立內(nèi)控制度，提高財(cái)務(wù)共享工作效果

內(nèi)部控制工作的開展，可提高財(cái)務(wù)共享工作效果，使各項(xiàng)工作變得更加規(guī)范有序。在財(cái)務(wù)共享模式下，內(nèi)部控制工作的實(shí)施，需要體現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，以企業(yè)的發(fā)展需求為基礎(chǔ)，對(duì)石油企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督，以此實(shí)現(xiàn)高效率管理，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。首先，完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式管理工作中，應(yīng)樹立正確的工作理念，將內(nèi)部控制工作與企業(yè)財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合，對(duì)財(cái)務(wù)工作行為、管理行為等進(jìn)行監(jiān)督，使各項(xiàng)工作在內(nèi)部控制體系的監(jiān)管下進(jìn)行。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中有較多的數(shù)據(jù)信息，內(nèi)部控制中，對(duì)共享中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求，要求業(yè)務(wù)部門人員以財(cái)務(wù)管理需求為基礎(chǔ)，開展業(yè)務(wù)工作，在實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)，完成財(cái)務(wù)目標(biāo)，為石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[7]。其次，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的管理，優(yōu)化系統(tǒng)的功能，增強(qiáng)管理工作效果。財(cái)務(wù)中心服務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)包含應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、資金動(dòng)態(tài)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等功能，通過多個(gè)功能的集中建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)石油企業(yè)所有業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理，為后續(xù)信息的運(yùn)用提供便利。最后，立足財(cái)務(wù)共享中心，完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程。對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)部控制，可以更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用，能夠?yàn)楣芾砉ぷ鏖_展提供支持。實(shí)際工作中，需對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用情況進(jìn)行分析，結(jié)合內(nèi)部控制的要求，建立適合該中心的內(nèi)部控制流程，對(duì)企業(yè)資源的運(yùn)用情況進(jìn)行監(jiān)管，保證資源利用與配置的有效性，促使后續(xù)管理工作順利進(jìn)行。

五、結(jié)語

第9篇：財(cái)務(wù)管理數(shù)字化管理范文

關(guān)鍵詞：高職高專 會(huì)計(jì)檔案 數(shù)字化 共享 安全

高職高專院校的數(shù)量和招生規(guī)模同本科院校平分天下，培養(yǎng)了大量的高級(jí)技能型人才，為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮了不可替代的作用。新常態(tài)下高職院校的作用和責(zé)任更加凸顯，作為記錄學(xué)校教育教學(xué)、科學(xué)研究、校園建設(shè)與發(fā)展等所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)往來賬目的財(cái)務(wù)檔案，對(duì)于分析資金投入產(chǎn)出效益、預(yù)測(cè)今后建設(shè)和改革方向提供了基礎(chǔ)性資料，為國(guó)家和地方政府分析高職高專院校的發(fā)展和建設(shè)情況提供準(zhǔn)確的信息。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，特別是財(cái)務(wù)活動(dòng)電算化，為財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化、信息化、電子化建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。高職高專院校財(cái)務(wù)檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，方便查閱與分析，才能充分發(fā)揮其資料價(jià)值。但是，目前高職高專院校的數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案的建設(shè)、管理和使用仍存在不少問題，制約高職高專院校財(cái)務(wù)分析效能，影響學(xué)校的管理和建設(shè)，不利于高職高專院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案的重要意義

（一）方便查詢和分析

數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案采用計(jì)算機(jī)軟件管理檔案資料，建立了電子目錄以后，使用一網(wǎng)的電腦或其他終端設(shè)備，取得授權(quán)許可，即可幾分鐘內(nèi)在任何地點(diǎn)查到所需要的資料，方便快捷。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案資料的查詢，需要趕到檔案存放地點(diǎn)，征得檔案管理員的同意，手工查詢目錄資料，根據(jù)目錄檢索再到檔案庫(kù)房翻閱相應(yīng)資料，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效率低下，并且容易污損紙質(zhì)檔案。

根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合分析和比較資金使用效果，數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案通過調(diào)取原始資料，采用相應(yīng)軟件，數(shù)分鐘內(nèi)就可以得到所需要的報(bào)表。而根據(jù)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案資料，需要根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料，人工分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)系和變化規(guī)律，需要占用大量的人力物力和財(cái)力，而且不能及時(shí)得到分析結(jié)果。

對(duì)于檔案資料，能夠及時(shí)查詢和分析，才是其存在價(jià)值的真正所在。

（二）提升財(cái)務(wù)管理效率和水平

采用數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案，財(cái)務(wù)管理面臨大量的數(shù)字資料，需要建設(shè)相應(yīng)的硬件和軟件，包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)資源、會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)均有所掌握的專門人才。管理者必須轉(zhuǎn)變觀念，科學(xué)管理，同時(shí)還需要及時(shí)更新知識(shí)，才能適應(yīng)新的工作環(huán)境，管理者能夠更加及時(shí)的掌握單位的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況，預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效率。

（三）節(jié)約資源

會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化，采用磁盤、光盤、服務(wù)器等方式存儲(chǔ)，原始憑證、記賬憑證、各種賬簿和報(bào)表等不再使用紙張書寫或打印，降低打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等的使用率，降低了紙張使用，實(shí)現(xiàn)低碳環(huán)保工作模式。同時(shí)，會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化以后，提高了大量數(shù)據(jù)錄入和處理的效率，報(bào)表分析可以自動(dòng)生成，降低人力資源的占用，解放出來的人力資源可以投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)等智慧型的工作中去，提高人力資源的勞動(dòng)質(zhì)量和效率。再者，采用數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案，不需要很大的房間就可以把一個(gè)單位的所有會(huì)計(jì)資料保存起來，節(jié)約空間和場(chǎng)地資源。

二、高職高專院校數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案存在的問題

高職高專院校以培養(yǎng)高級(jí)技能型人才為己任，而我國(guó)傳統(tǒng)觀念認(rèn)為接受高等教育的目的是為了走向管理崗位，所謂學(xué)而優(yōu)則仕。所以，高職高專院校一直沒有受到社會(huì)各界的充分重視，沒有受到本科院校特別是研究型本科院校同樣的重視，導(dǎo)致其占有的軟硬件資源較少，會(huì)計(jì)部門也不例外。高職高專院校會(huì)計(jì)部門開展數(shù)字化建設(shè)，會(huì)計(jì)檔案電子化，面臨著一些特殊的問題。

（一）重視不足，資金和人才投入均較少

會(huì)計(jì)檔案是財(cái)務(wù)工作的附屬工作，往往沒有受到單位領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，相應(yīng)科室在學(xué)校的管理結(jié)構(gòu)層次中，還算不上三級(jí)科室，其工作屬于學(xué)校工作層級(jí)中的最底層。會(huì)計(jì)檔案長(zhǎng)期以來沒有得到學(xué)校的重視，現(xiàn)代化建設(shè)更無從談起。校領(lǐng)導(dǎo)大多不清楚會(huì)計(jì)檔案室的工作內(nèi)容、工作職責(zé)、工作要求等基本知識(shí)，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案工作的發(fā)展和建設(shè)沒有工作計(jì)劃。如此，會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)工作難以取得資金投入，難以有專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)都掌握的專業(yè)人才來負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作，會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)難以取得進(jìn)展。

（二）會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃的前瞻性不強(qiáng)

有些高職高專院校開展會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化建設(shè)，沒有根據(jù)數(shù)字化發(fā)展預(yù)測(cè)今后二十年的發(fā)展趨勢(shì)，網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件建成后五年左右就過時(shí)了，存放這些硬件設(shè)施的房間防水、防火等的安全等級(jí)較低，可擴(kuò)展的空間有限，沒有預(yù)留網(wǎng)絡(luò)接口，硬件升級(jí)困難，導(dǎo)致后期發(fā)展難以適應(yīng)會(huì)計(jì)檔案的要求。由此帶來了資源使用年限的降低，造成了浪費(fèi)。

（三）管理制度缺失，檔案資料不完整

有效的管理制度是機(jī)構(gòu)高效運(yùn)行的保障，數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案建設(shè)需要相應(yīng)的管理制度為之提供運(yùn)行和維護(hù)的制度保障。但是，有些高職高專院校建立的信息化會(huì)計(jì)檔案，由于沒有配套的管理制度，資料收集、整理、歸檔不及時(shí)，沒有對(duì)原始資料進(jìn)行分析總結(jié)和歸納，使用和維護(hù)不能保證會(huì)計(jì)檔案的完整，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案容易出現(xiàn)缺失和不完整，甚至損毀，造成難以挽回的損失。

（四）信息化會(huì)計(jì)檔案工作人員專業(yè)知識(shí)不完整

信息化會(huì)計(jì)檔案工作人員，不僅需要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還需要掌握會(huì)計(jì)電算化以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識(shí)。但是，受到經(jīng)費(fèi)以及傳統(tǒng)觀念的影響，會(huì)計(jì)檔案管理人員大多由新進(jìn)人員或者將要退休人員管理，這些人員的最新會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)有限，會(huì)計(jì)檔案信息化管理的能力不強(qiáng)，制約著會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)。

三、高職高專院校數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案建設(shè)意見

（一）提高會(huì)計(jì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)特別是分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)自覺學(xué)習(xí)和更新會(huì)計(jì)知識(shí)，包括《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》以及《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等，正確完整的認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案的歸檔內(nèi)容和要求，提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)，重視會(huì)計(jì)檔案工作，推進(jìn)會(huì)計(jì)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)。觀念改變和提升是事業(yè)成功的前提和基礎(chǔ)。

（二）重視會(huì)計(jì)檔案的硬件和軟件建設(shè)

會(huì)計(jì)檔案信息化、電子化建設(shè)，需要計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器以及存放這些設(shè)備的房間，建設(shè)這些設(shè)備和設(shè)施需要結(jié)合本單位的現(xiàn)狀以及未來至少二十年的發(fā)展趨勢(shì)，預(yù)留足夠的發(fā)展空間，避免頻繁大修、更換設(shè)備甚至搬遷，節(jié)約資源和資金，同時(shí)滿足未來的發(fā)展需要。購(gòu)置的存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的軟件，要滿足兼容性、可升級(jí)、安全性、分級(jí)提供服務(wù)、自處理等功能和要求，簽訂安全和保密協(xié)議，明確權(quán)責(zé)。

（三）建立可操作的信息化會(huì)計(jì)檔案管理制度

考慮《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（征求意見稿），根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等，結(jié)合單位實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的詳細(xì)管理制度，是信息化會(huì)計(jì)檔案有效管理的制度保障。為此，可以從會(huì)計(jì)資料收集、整理、裝訂、歸檔、保管、鑒定銷毀以及查閱、維護(hù)、安全措施等環(huán)節(jié)制定管理制度，明確管理職責(zé)。屬于歸檔范圍的會(huì)計(jì)資料包括會(huì)計(jì)憑證（原始憑證，記賬憑證）、會(huì)計(jì)賬簿（總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，其他輔賬簿）、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告（月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告）以及其他會(huì)計(jì)資料（銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，納稅申報(bào)表，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書，其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料）等。

（四）培養(yǎng)或引進(jìn)專業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人員，提升知識(shí)水平

會(huì)計(jì)檔案專業(yè)技術(shù)人員是檔案管理質(zhì)量和水平的決定性因素。根據(jù)單位的人員情況，把那些責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)能力好、愿意為會(huì)計(jì)檔案事業(yè)盡力盡責(zé)的人員派出去培訓(xùn)，充實(shí)和完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高專業(yè)技術(shù)能力。或者引進(jìn)那些懂得計(jì)算機(jī)、信息管理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)評(píng)估等專業(yè)知識(shí)的專業(yè)性技術(shù)人才，確保會(huì)計(jì)檔案工作優(yōu)質(zhì)高效開展。

（五）提高數(shù)字化會(huì)計(jì)檔案的共享能力

會(huì)計(jì)檔案保管與維護(hù)價(jià)值主要體現(xiàn)在使用上，包括本單位用戶的使用以及相關(guān)單位用戶的使用。為此，需要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案電子化信息的資源共享。目前，互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)，為會(huì)計(jì)檔案共享創(chuàng)造了客觀條件。當(dāng)然，資源共享需要遵循相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案資源利用的規(guī)定，符合法律規(guī)定。可以根據(jù)各單位的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化資源分級(jí)、分層次地共享，加入校園網(wǎng)系統(tǒng)，設(shè)置不同的訪問權(quán)限。把享受共享資源的用戶劃分為會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)檔案管理人員、上級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)部門主管、校領(lǐng)導(dǎo)以及省市主管部門等不同的用戶，根據(jù)各自所擁有的訪問權(quán)限，訪問和使用相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案電子化資源。

（六）加強(qiáng)數(shù)字化檔案的安全性

21世紀(jì)的世界已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代、大數(shù)據(jù)時(shí)代、云計(jì)算時(shí)代，數(shù)據(jù)的錄入、傳輸、復(fù)制變得異常簡(jiǎn)單，這些技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化資源的獲取、存儲(chǔ)、傳遞和使用帶來了巨大的方便。但是，開放的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)被修改、刪除和再編輯同樣變得容易起來，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)有可能被惡意刪除或篡改，給會(huì)計(jì)檔案帶來安全隱患，危害到數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性，而且，這種事故常常難以修復(fù)。為此，必須對(duì)數(shù)字化的會(huì)計(jì)檔案采取安全措施，例如雙備份或者多備份，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全密碼等。當(dāng)然，會(huì)計(jì)檔案的安全措施是相對(duì)的，沒有絕對(duì)的安全。安全性越高，所需要的投入也越大。可以采用多重安全措施，將會(huì)計(jì)檔案的安全性提高到該信息資料所需要的水平。

四、結(jié)束語

會(huì)計(jì)檔案信息化，可以提升檔案的使用效率、降低資源消耗，高職高專院校會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)，需要根據(jù)會(huì)計(jì)檔案真實(shí)性、完整性、安全性要求高，結(jié)合自身辦學(xué)經(jīng)費(fèi)有限、人力資源不足等實(shí)際情況，量力而行，并考慮空間和硬件的可擴(kuò)展性、兼容性要求，制定相應(yīng)的管理辦法，建設(shè)高質(zhì)量的會(huì)計(jì)檔案信息化管理模式，為高職高專院校的發(fā)展提供基礎(chǔ)性資料，分析高職院校的辦學(xué)效率，為學(xué)校以及政府的決策提供參考。

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