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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;審計(jì);影響
中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):16723198(2012)10011901
1 會(huì)計(jì)電算化的概念和內(nèi)涵
會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理,將傳統(tǒng)的人工手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整理發(fā)展到了會(huì)計(jì)信息電算化,是會(huì)計(jì)行業(yè)的一次重大變革。
2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響
(1)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)概念和內(nèi)容的影響。隨著會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的大范圍普及,會(huì)計(jì)電算化的信息系統(tǒng)將逐步地完全取代傳統(tǒng)的人工手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這也導(dǎo)致了審計(jì)的電算化,從傳統(tǒng)審計(jì)到電算化審計(jì),使得審計(jì)概念和內(nèi)容發(fā)生了很大的變化。
在電算化還沒(méi)有普及的時(shí)候,審計(jì)的概念就是由專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)和人員對(duì)被審計(jì)單位的一系列會(huì)計(jì)信息以及其他的附屬信息的真實(shí)性和合法性進(jìn)行獨(dú)立的審查和監(jiān)督,而電算化審計(jì)不僅僅是對(duì)上述內(nèi)容的審查和監(jiān)督,而是還作為審計(jì)工作的一種附屬手段對(duì)電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)從而使得電算化審計(jì)的內(nèi)容變得更加廣闊。在電算化審計(jì)的影響下,審計(jì)的專(zhuān)門(mén)人員還會(huì)參與到電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)維護(hù)過(guò)程中去。
(2)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)方式的影響。在電算化會(huì)計(jì)的影響下,由于審計(jì)內(nèi)容的變化,如果還是使用之前的審計(jì)方式,那么將不可能達(dá)到電算化審計(jì)的要求和目的,這就要求審計(jì)方式的變化。審計(jì)專(zhuān)門(mén)人員將使用代表先進(jìn)技術(shù)的計(jì)算機(jī)技術(shù)作為一種重要的輔助工具來(lái)進(jìn)行日常的審計(jì)工作,對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審查和監(jiān)督,同時(shí)還要對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)維護(hù)。
(3)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)人員的影響。電算化審計(jì)人員的工作中少不了計(jì)算機(jī)這一重要的工具,這就要求審計(jì)人員在具有扎實(shí)的審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能以及相應(yīng)的審計(jì)法規(guī)以外,還要熟練掌握現(xiàn)代計(jì)算機(jī)運(yùn)用技術(shù)和信息系統(tǒng)管理經(jīng)驗(yàn),此外,審計(jì)人員還要對(duì)于工作中偶爾出現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞和問(wèn)題進(jìn)行維護(hù)和解決,從而建立起一整套適合自己又不違背整體運(yùn)行方式的電算化系統(tǒng)。
(4)會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)線索的影響。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)行之后,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表等一系列的會(huì)計(jì)信息將以文件的形式直接儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部,審計(jì)人員將無(wú)法直接接觸到這些信息,這樣審計(jì)人員就無(wú)法對(duì)這些會(huì)計(jì)信息進(jìn)行實(shí)地追蹤查證,必須要對(duì)這些會(huì)計(jì)信息進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)和辨認(rèn)。
3 對(duì)會(huì)計(jì)電算化導(dǎo)致的影響的對(duì)策分析
(1)制定完善新的審計(jì)準(zhǔn)則。由于電算化審計(jì)在我國(guó)并沒(méi)有完全成熟,這也就導(dǎo)致了審計(jì)工作內(nèi)容的不斷變化,雖然目前我國(guó)也已經(jīng)按照相應(yīng)規(guī)范制定出了許多的準(zhǔn)則文件,但是其中的有些內(nèi)容已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新的審計(jì)工作,甚至阻礙了正常審計(jì)工作的進(jìn)行。因此,當(dāng)務(wù)之急就是制定出有效的審計(jì)準(zhǔn)則,在結(jié)合我國(guó)審計(jì)行業(yè)具體情況的基礎(chǔ)上,積極吸收國(guó)際審計(jì)行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對(duì)審計(jì)行業(yè)從審計(jì)人員到審計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)都作出一定規(guī)范準(zhǔn)則。
(2)培養(yǎng)具有“全能”型知識(shí)的“專(zhuān)業(yè)”人才。人才是一切行動(dòng)的基礎(chǔ)也是中心,因此要加強(qiáng)培養(yǎng)“全能”型人才,這類(lèi)人才不僅有具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,熟悉當(dāng)前最新的審計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范,還要依托電算化的先進(jìn)技術(shù)掌握信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)維護(hù),掌握計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的處理技能。具體的來(lái)說(shuō),就是要對(duì)在職的審計(jì)人員進(jìn)行定期的技能和理論培訓(xùn),一些相關(guān)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)也要積極吸取先進(jìn)的教學(xué)理念,擴(kuò)展審計(jì)人員的知識(shí)層面和深度,以便適應(yīng)新時(shí)代的電算化審計(jì)工作,“全能”型人才是電算化審計(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。
(3)開(kāi)展電算化審計(jì)技術(shù)方法的研究工作。計(jì)算機(jī)和手工處理信息完全是兩個(gè)層面上的概念,傳統(tǒng)的審計(jì)方法已經(jīng)無(wú)法跟隨電算化審計(jì)的工作步驟,要大力開(kāi)展對(duì)電算化審計(jì)方法的研究,例如對(duì)計(jì)算機(jī)信息儲(chǔ)存系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)庫(kù)的審計(jì)技術(shù)、計(jì)算機(jī)信息的管理技術(shù)等的開(kāi)發(fā),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的安全運(yùn)行。
(4)對(duì)會(huì)計(jì)信息實(shí)施事前事中審計(jì)以防范檢查風(fēng)險(xiǎn)。電算化審計(jì)的數(shù)據(jù)一般有兩種存在方式,除了打印出來(lái)的紙質(zhì)資料以外就是存儲(chǔ)在電腦硬盤(pán)內(nèi)部的數(shù)據(jù)資料了,由于計(jì)算機(jī)偶爾會(huì)發(fā)生信息的丟失從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真,但是紙質(zhì)資料所占的比例卻很少,因此審計(jì)人員要在數(shù)據(jù)輸入之前進(jìn)行事前審計(jì),并且要利用模擬數(shù)據(jù)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行測(cè)試以防范檢查風(fēng)險(xiǎn),在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試的時(shí)候,要不斷地修改完善相關(guān)數(shù)據(jù)和公式,確保對(duì)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的保護(hù)。
(5)加快對(duì)于審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和運(yùn)用。電算化較傳統(tǒng)的審計(jì)工作有了很大的變化,不僅僅體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的運(yùn)用上,在電算化審計(jì)的工作過(guò)程中,審計(jì)軟件是一個(gè)必不可少的工作幫手,只有合適的審計(jì)軟件才能使得電算化審計(jì)工作變得熟練又不失準(zhǔn)確。開(kāi)發(fā)出來(lái)的審計(jì)軟件應(yīng)該具有審計(jì)可靠實(shí)用的功能,不僅能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,還要能夠進(jìn)行大量數(shù)據(jù)的比較整合以及抽樣等工作,但是在軟件開(kāi)發(fā)出來(lái)以后,要對(duì)審計(jì)軟件進(jìn)行一定的試驗(yàn)。
全球范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷普及,使得會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在我國(guó)得到了很大程度的廣泛運(yùn)用,不僅使得審計(jì)工作效率提高了很多,而且大大擴(kuò)展了會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容,會(huì)計(jì)電算化是世界發(fā)展的必然趨勢(shì),也是必要的變革。
參考文獻(xiàn)
[1]林文彬.試論審計(jì)對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求[J].現(xiàn)代審計(jì),2001.
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 問(wèn)題 思考
隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷普及與推廣,我國(guó)也逐漸興起了一股會(huì)計(jì)電算化熱潮。然而由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,就目前來(lái)說(shuō),雖然取得了一定的成績(jī),但在某些方面仍然存在著工作漏洞,且亟待解決。如何實(shí)施好會(huì)計(jì)電算化工作,使其能夠適應(yīng)不斷發(fā)展和變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),與時(shí)俱進(jìn),提高和促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的效率?筆者就此作出詳細(xì)論述。
一、什么是會(huì)計(jì)電算化
1.會(huì)計(jì)電算化的概念
會(huì)計(jì)電算化,也可稱(chēng)為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)。主要是指利用電子計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成和執(zhí)行會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化所應(yīng)用的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)可以代替手工完成會(huì)計(jì)工作,甚至還可完成手工難以完成的會(huì)計(jì)工作。就其實(shí)質(zhì)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理工作的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,節(jié)省和減少了手工勞動(dòng)力,并且使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型成為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)化工作。
2.會(huì)計(jì)電算化的作用
利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)來(lái)代替手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),完成會(huì)計(jì)信息的管理工作,不僅可以提高會(huì)計(jì)信息處理的速度,還可以提高處理的有效性和準(zhǔn)確性,從而提高會(huì)計(jì)核算的水平,為會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量提供一定保障;會(huì)計(jì)電算化可以減少會(huì)計(jì)工作人員的工作強(qiáng)度,減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度;會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)施推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展,更新了會(huì)計(jì)工作的實(shí)施方法和工作理念,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。
二、當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)電算化軟件方面存在的問(wèn)題
一般單位在開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)都是購(gòu)買(mǎi)通用財(cái)務(wù)軟件,但是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷增多,原本購(gòu)買(mǎi)的財(cái)務(wù)軟件已不再滿(mǎn)足企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理的需要,或是升級(jí)已使用軟件的版本,但當(dāng)初購(gòu)買(mǎi)軟件時(shí)對(duì)其售后服務(wù)欠考慮。
2.單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化認(rèn)識(shí)不足
除了企業(yè)無(wú)法配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作以外,有些單位還存在著對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠,認(rèn)為電算化工作只和企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān),所以只要財(cái)務(wù)部門(mén)做好了相關(guān)工作,那企業(yè)的電算化工作便全面了。其實(shí)這是一種悖論,單位的電算化工作不只和財(cái)務(wù)部門(mén)的關(guān)系莫大,還和企業(yè)的其他部門(mén)有所關(guān)聯(lián),因此,電算化工作不僅需要財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施,還需要獲得其他部門(mén)的支持和配合。另外,還有些單位由于領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)電算化工作沒(méi)有引起足夠的重視,所以導(dǎo)致其單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化工作在具體實(shí)施時(shí),不是缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,就是不具備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和資金作支撐。由此來(lái)看,單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是企業(yè)實(shí)施電算化工作的重要前提。
3.業(yè)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)單一
會(huì)計(jì)電算化工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的管理工作,它既需要會(huì)計(jì)人員擁有專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)與核算知識(shí),又需要會(huì)計(jì)人員擁有一定的管理知識(shí)。而當(dāng)前我國(guó)部分企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員往往只具備會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的知識(shí),對(duì)管理層面的知識(shí)了解甚少,甚至對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的知識(shí)也存在著一知半解。結(jié)構(gòu)的單一使得其無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)計(jì)工作的需求。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施策略
1.加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)促進(jìn)科學(xué)化
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展來(lái)說(shuō),其電算化系統(tǒng)得以穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)是配置合適的設(shè)備。用以句話(huà)概括,便是“三分軟件,七分實(shí)施”,可見(jiàn)基礎(chǔ)設(shè)施的重要性。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)手段是借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù),也就是說(shuō),先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)是發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的首要條件。如果要在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化,那么其企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施方面就必須配備相應(yīng)的電子計(jì)算機(jī),在人力資源方面就必須配備相關(guān)的,能夠利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的高素質(zhì)人員,并且這些人員需要具備先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理理念,只有這樣,企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作才有可能得到真正意義上的開(kāi)展,并在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮效用。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化理論的研究
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大改革,它使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作發(fā)展并轉(zhuǎn)變成為了電算化的會(huì)計(jì)工作。然而,傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)之所以會(huì)轉(zhuǎn)變成為電算化會(huì)計(jì),其主要原因便是因?yàn)殡娝慊碚撈鹆俗饔谩T陔娝慊瘯?huì)計(jì)理論產(chǎn)生的初期,人們對(duì)其理論進(jìn)行了大量的研究和分析,最后收獲了良好的實(shí)踐效果。因此,理論是產(chǎn)生和創(chuàng)造會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。而對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),由于時(shí)代是不斷發(fā)展的,所以在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展和實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí),必須對(duì)其會(huì)計(jì)電算化的理論進(jìn)行研究,以便適應(yīng)不斷發(fā)展和變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。
3.加快電算化人才培養(yǎng)
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展離不開(kāi)人的支持,當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的突出問(wèn)題是缺乏高素質(zhì)的人才,這制約了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展形成了一個(gè)瓶頸。因此,企業(yè)應(yīng)通過(guò)各種途徑推進(jìn)員工的再教育,提高員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、工作技能,通過(guò)電算化培訓(xùn),培養(yǎng)掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)又能掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)知識(shí)的“復(fù)合型”人才。
4.加大會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)力度
財(cái)務(wù)軟件盡量使軟件功能不斷擴(kuò)大,有機(jī)地結(jié)合起來(lái),以財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)為核心,建立對(duì)會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃控制功能,做到動(dòng)態(tài)管理。滿(mǎn)足軟件升級(jí)的需要,企業(yè)在不同發(fā)展時(shí)期所需要的軟件肯定是不同的,軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)考慮到再次開(kāi)發(fā)的可能,以避免出現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與軟件滯后的矛盾。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為了當(dāng)前會(huì)計(jì)工作中所需要用到的一種必備工具,它不僅可以幫助會(huì)計(jì)人員執(zhí)行和完成相關(guān)的會(huì)計(jì)工作,減少會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng)力,而且還可以提高會(huì)計(jì)工作的工作效率,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理作出巨大貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 傳統(tǒng)會(huì)計(jì) 工作 影響
1 會(huì)計(jì)電算化的概述
1.1 會(huì)計(jì)電算化的概念。會(huì)計(jì)電算化就是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)領(lǐng)域的簡(jiǎn)稱(chēng)。具體而言就是計(jì)算機(jī)代替了手工記賬、算賬以及報(bào)賬的功能,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)化。
1.2 會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)。①數(shù)據(jù)處理速度快。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,計(jì)算機(jī)通過(guò)編碼方式處理會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù),可以大大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度,同時(shí)借助會(huì)計(jì)電算化可以將一些重復(fù)的業(yè)務(wù),按照計(jì)算機(jī)預(yù)定程序自動(dòng)生成,簡(jiǎn)化了計(jì)算機(jī)的輸入程序,因此會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理速度大大提高了。②數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化。會(huì)計(jì)電算化就是將分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,會(huì)計(jì)電算化要求各個(gè)部門(mén)的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一后,集中到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,并且計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)輸入的相關(guān)數(shù)據(jù)自動(dòng)處理,包括相關(guān)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)賬、編表處理等等,都是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部自動(dòng)完成。③內(nèi)部控制程序化。計(jì)算機(jī)在對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí),需要按照預(yù)定的程序進(jìn)行,也就是說(shuō)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的程序化。
2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響
2.1 改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法。在沒(méi)有實(shí)施會(huì)計(jì)電算化之前,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作方式主要是人工操作來(lái)完成,人工操作就必然會(huì)發(fā)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,因?yàn)闀?huì)計(jì)數(shù)據(jù)的種類(lèi)非常多,而且處理起來(lái)非常的復(fù)雜,只要某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致整個(gè)總賬數(shù)據(jù)的不正確,影響會(huì)計(jì)工作效率。而在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,主要輸入相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就可以自動(dòng)進(jìn)行各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作事務(wù),而且經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)電算化處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和可靠性要比手工模式高得多,同時(shí)系統(tǒng)具備的自動(dòng)生成記賬憑證,使得復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算變得格外的簡(jiǎn)單,大大提高了會(huì)計(jì)工作效率。
2.2 會(huì)計(jì)工作由“核算型”向“管理型”發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理的核心,構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的決策具有重要的指導(dǎo)作用,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算,而在實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)核算方法無(wú)論多么復(fù)雜都可以通過(guò)會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn),同時(shí)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的不斷完善,加快了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,使得會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)的以核算為主,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的管理為主的現(xiàn)代模式。
2.3 內(nèi)部控制的變化。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下,企業(yè)的內(nèi)部控制工具主要就是人工操作計(jì)算器和算盤(pán)進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)信息的核算,因此內(nèi)部控制的對(duì)象也就主要集中在人,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行工作考核,以此實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),但是人是具有思想的,如論再怎么完善的制度都會(huì)存在一定的弊端。而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,企業(yè)的內(nèi)部控制工作都是依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成,而且其內(nèi)部控制的流程都是預(yù)定好的,任何人都不能進(jìn)行改變,比如通過(guò)對(duì)憑證的設(shè)置可以使會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人員只具備閱讀權(quán),而對(duì)于賬務(wù)的核算則由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,因此會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)規(guī)范了單位的內(nèi)部控制,避免了會(huì)計(jì)舞弊行為。
2.4 對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)提出更高要求。會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,會(huì)計(jì)人員不僅要具有豐富的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),還要掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技能和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí),并且能夠掌握基本的軟件操作技術(shù)。因此會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,會(huì)計(jì)人員要適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求,首先要不斷地提高自己的會(huì)計(jì)理論知識(shí),更新自己的觀念,通過(guò)不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)最新的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí),并且要懂得基本的軟件應(yīng)用能力。其次會(huì)計(jì)人員要懂得協(xié)作。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)系統(tǒng)軟件,它是通過(guò)各個(gè)系統(tǒng)的信息處理后,再對(duì)各個(gè)系統(tǒng)的信息進(jìn)行整體加工與操作,因此會(huì)計(jì)電算化要求操作人員具有一定的協(xié)同作業(yè)能力,會(huì)計(jì)人員之間要懂得合作。
2.5 增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性。會(huì)計(jì)電算化的工作模式與環(huán)境都是根據(jù)計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)人員按照會(huì)計(jì)工作要求而提前設(shè)定好的,比如會(huì)計(jì)目錄必須要在會(huì)計(jì)科目表中存在并且是底層的明細(xì)科目、憑證借貸方金額必須相等才能保存、在初始化設(shè)置中應(yīng)事先確定憑證中供方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對(duì)應(yīng)科目等。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的程序化使得會(huì)計(jì)工作的模式更加規(guī)范性,保證了各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作流程都具有明確的要求,會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性使得會(huì)計(jì)憑證的錯(cuò)誤率大大降低,因?yàn)樵阡浫霑?huì)計(jì)憑證時(shí)如果出現(xiàn)與制度不符的憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)就會(huì)拒絕,這樣就會(huì)保證了相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免了人為因素的影響。
2.6 推動(dòng)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)重構(gòu)。會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)產(chǎn)生巨大的影響,使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)不得不做出重組,因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的核心就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而建立實(shí)時(shí)、開(kāi)放的信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理的高效以及自動(dòng)化。為此傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作就會(huì)因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化模式的應(yīng)用而不得不重新分配,因此,會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程,預(yù)示著會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)將精簡(jiǎn),會(huì)計(jì)人員將減少。
3 結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的、深層次的,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)理論研究與實(shí)務(wù)來(lái)說(shuō)是一次根本性的變革,其提高了會(huì)計(jì)的工作效率、轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能、轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制模式、對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提出了更高的要求。
參考文獻(xiàn):
[1]葛登峰.會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響[J].價(jià)值工程,2013(22).
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)信息化;比較分析
1會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化概念的由來(lái)與含義
1979年,計(jì)算機(jī)應(yīng)會(huì)計(jì)工作在我國(guó)拉開(kāi)了序幕,當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識(shí)就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì)計(jì)的工作效率,學(xué)術(shù)界并沒(méi)有提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認(rèn)識(shí)。1981年于長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)“上,第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化“的概念。
會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,用會(huì)計(jì)軟件指揮各種計(jì)算機(jī)替代手工完成,或手工很難完成、甚至無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程。
2005年8月,由《會(huì)計(jì)之友》雜志社承辦的中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)年會(huì)在山西太原召開(kāi)。會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化“向“會(huì)計(jì)信息化“發(fā)展的理念,與會(huì)專(zhuān)家就這兩個(gè)概念進(jìn)行了熱烈的討論,一致認(rèn)為用“會(huì)計(jì)信息化“可以更好地概括“會(huì)計(jì)電算化“的進(jìn)一步發(fā)展,也可以進(jìn)一步提升“會(huì)計(jì)電算化“的應(yīng)用水平。
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過(guò)程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)應(yīng)用等處理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時(shí)的信息,會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。
可以看到,兩個(gè)概念是人們?cè)诓煌瑫r(shí)期、信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來(lái)的。
2 會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
2.1 信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別
人們通常所說(shuō)的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù),而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測(cè)技術(shù)等組群技術(shù)的簡(jiǎn)稱(chēng)。會(huì)計(jì)電算化階段,人們謀求能夠開(kāi)發(fā)出解決會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng)工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會(huì)計(jì)工作人員實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或f/s(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測(cè)技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化階段,人們需要研究和開(kāi)發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個(gè)階段的mis(管理信息系統(tǒng))、erp(企業(yè)資源計(jì)劃)、scm(供應(yīng)鏈管理)、crm(客戶(hù)關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無(wú)不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。
可見(jiàn),電算化和信息化都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則更多地依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒(méi)有用到感測(cè)技術(shù),信息化則會(huì)隨著其發(fā)展越來(lái)越多的使用諸如條碼感測(cè)、智能感測(cè)等感測(cè)技術(shù)。
2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)
會(huì)計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門(mén)的核算與管理,屬于部門(mén)級(jí)應(yīng)用;而會(huì)計(jì)信息化則是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財(cái)務(wù)部門(mén)外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級(jí)應(yīng)用。
2.3 系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是人們隨著信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的差異概念。會(huì)計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,改變手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí),要求會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作,立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成;而會(huì)計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞以及對(duì)不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會(huì)計(jì)信息化的成效依賴(lài)于會(huì)計(jì)信息輸出的多元化研究。
2.4信息輸入的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證,數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門(mén)自己輸入;而會(huì)計(jì)信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,同時(shí)可以預(yù)見(jiàn),隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過(guò)數(shù)字簽名的原始憑證會(huì)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化主要通過(guò)批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會(huì)計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類(lèi)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫(kù)中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶(hù)可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)訪問(wèn),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。
2.6信息輸出的區(qū)別
電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤(pán)等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需求除了上述方式以外,更多的可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息傳遞與共享,通過(guò)授權(quán)、劃分權(quán)限級(jí)次,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門(mén)從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著xbrl(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)深入研究以及b/s(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)在internet上公布其財(cái)務(wù)信息。
3 區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義
3.1 有利于澄清教學(xué)中的模糊概念
目前,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)教材比比皆是,名稱(chēng)不一,有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)電算化、電算化會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用等諸多稱(chēng)謂,筆者不反對(duì)“百花齊放、百家爭(zhēng)鳴“的宗旨,但教學(xué)過(guò)程的授者是教師,受者是學(xué)生,名稱(chēng)和概念過(guò)多會(huì)導(dǎo)致授受雙方無(wú)所適從,會(huì)使教學(xué)缺乏說(shuō)服力,也會(huì)使學(xué)術(shù)研究缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和思想,這可能是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教材參差不齊、內(nèi)容相左的重要原因。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合了信息論、系統(tǒng)論的思想,吻合了會(huì)計(jì)信息化的概念,適應(yīng)了當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的大趨勢(shì),是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)教材名稱(chēng)的首選。
3.2 有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程
企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979年我國(guó)開(kāi)始搞計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的試點(diǎn),1983年國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年國(guó)內(nèi)才推出第一批品牌的會(huì)計(jì)軟件,可以說(shuō)到上世紀(jì)90年代末,一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的計(jì)算機(jī)硬件,找到合適的會(huì)計(jì)軟件已屬不易,不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開(kāi)花,而且這十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)確實(shí)是只在會(huì)計(jì)電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件業(yè)主要停留在會(huì)計(jì)電算化上,即能夠用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算工作,阿尼塔。s.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是手工會(huì)計(jì)的翻版“即是這個(gè)意思。20世紀(jì)末本世紀(jì)初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)逐步應(yīng)用于國(guó)內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著f/s(文件/服務(wù)器)逐步向c/s(客戶(hù)機(jī)/服務(wù)器)、b/s(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來(lái)越多的erp產(chǎn)品推出,特別是越來(lái)越多的企業(yè)有實(shí)力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)脫離了“信息孤島“時(shí)代,進(jìn)入了集成財(cái)務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營(yíng)決策的企業(yè)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門(mén)需求,會(huì)計(jì)信息會(huì)隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿(mǎn)足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來(lái)了更多的增值服務(wù)。
當(dāng)然并非所有企業(yè)都適用c/s、erp,所有企業(yè)都應(yīng)該對(duì)自己的信息化程度進(jìn)行正確定位,無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小,無(wú)論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何,不可否認(rèn)的是企業(yè)一并進(jìn)入了信息化時(shí)代。可見(jiàn),會(huì)計(jì)信息化取代會(huì)計(jì)電算化已是趨勢(shì)使然。
3.3有利于學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)和職能的正確定位
為學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)冠名以會(huì)計(jì)信息化并非文字游戲,學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)擔(dān)負(fù)著對(duì)本學(xué)術(shù)圈內(nèi)學(xué)術(shù)研究正確引導(dǎo)的重任,學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的命名體現(xiàn)著時(shí)代色彩,同時(shí)也體現(xiàn)了一個(gè)國(guó)家在該領(lǐng)域的研究應(yīng)用水平。因此,適時(shí)轉(zhuǎn)換名稱(chēng)是學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的必然選擇。
【摘 要】會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì),也是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的必修課,本文主要分析會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)中,所遇到的問(wèn)題與對(duì)策,并提出了在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下如何加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)教學(xué)的效果問(wèn)題,以確保中專(zhuān)班學(xué)生在學(xué)習(xí)這門(mén)學(xué)科后,可以更好的理解和運(yùn)用會(huì)計(jì)制度和方法。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展, 計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已滲透到各個(gè)領(lǐng)域,電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛運(yùn)用。而會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生,也使會(huì)計(jì)人員從繁重的手工核算中解脫出來(lái),大大提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)電算化越來(lái)越被各個(gè)單位所重視,普及率也越來(lái)越高。因此,作為中專(zhuān)就業(yè)班學(xué)生來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化,已經(jīng)成為他們求職成功的敲門(mén)磚。因此,如何讓學(xué)生能在會(huì)計(jì)教學(xué)中更好的吸收、消化所學(xué)知識(shí),并且柔韌由于的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件為會(huì)計(jì)工作服務(wù),已成會(huì)計(jì)教學(xué)中迫切需要解決的問(wèn)題。
一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方式存在的主要問(wèn)題
(一)教學(xué)方式和教學(xué)手段落后
傳統(tǒng)的“黑板+粉筆”教學(xué)方式很難滿(mǎn)足信息技術(shù)類(lèi)課程的要求。會(huì)計(jì)軟件的演示操作與使用、信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)的案例、編程效果的體現(xiàn)、大量數(shù)據(jù)的分析等均需在多媒體教室或?qū)嶒?yàn)室內(nèi)講授才能提高上課的信息量,取得好的效果。目前,很多高校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)課程理論課時(shí)多,實(shí)踐課時(shí)少,實(shí)踐環(huán)節(jié)上對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用不夠重視。會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)相對(duì)比較落后,主要表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)硬件配置較低,軟件版本較舊,會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件過(guò)時(shí),信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)落后,整個(gè)系統(tǒng)更新緩慢等方面。因此,加強(qiáng)信息類(lèi)課程的建設(shè),改革教學(xué)方式和教學(xué)手段,培養(yǎng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生信息技術(shù)的應(yīng)用能力迫在眉睫。
二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容改革
在會(huì)計(jì)教學(xué)中,首先要確定好本課程的教學(xué)目標(biāo),根據(jù)教學(xué)目標(biāo)來(lái)安排教學(xué)內(nèi)容。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容體系比較復(fù)雜,教師在教學(xué)實(shí)踐中只有根據(jù)教學(xué)目標(biāo)來(lái)安排教學(xué)內(nèi)容,才不會(huì)有課程體系內(nèi)容混亂的感覺(jué),其次要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容規(guī)范化研究。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教學(xué)內(nèi)容既應(yīng)該包括規(guī)范的理論教學(xué)內(nèi)容,也應(yīng)該包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容。
(一)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)規(guī)范的理論教學(xué)
1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)基礎(chǔ)
《會(huì)計(jì)電算》化這門(mén)課,是會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生以《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》等專(zhuān)業(yè)知識(shí)為基礎(chǔ)后的升華課。所以同學(xué)們本身具有一定會(huì)計(jì)基礎(chǔ),因此在授課時(shí)要先注重講解會(huì)計(jì)電算化的概念和意義,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展及趨勢(shì),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的組成及特點(diǎn),會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施、內(nèi)部控制及信息化審計(jì),制造資源規(guī)劃(MRP)和企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等,讓學(xué)生們對(duì)這個(gè)看似陌生的學(xué)科有個(gè)基本的認(rèn)識(shí),并聯(lián)系起曾經(jīng)學(xué)過(guò)的知識(shí),從而加深對(duì)本學(xué)科的印象。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)控制和管理
闡述會(huì)計(jì)信電算化管理的概念、分類(lèi)和必要性,論述會(huì)計(jì)軟件自身管理、會(huì)計(jì)電算化微觀管理、會(huì)計(jì)電算化宏觀管理、會(huì)計(jì)電算化安全管理與計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)技術(shù);探討在信息化條件下怎樣實(shí)施和完成會(huì)計(jì)分析、監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)等工作;闡述會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部崗位設(shè)置、系統(tǒng)人員分工、內(nèi)容安全度控制、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能標(biāo)準(zhǔn)等。
3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)
講述會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)的概念、分類(lèi)和必要性,討論會(huì)計(jì)信息化硬件系統(tǒng)維護(hù)和軟件系統(tǒng)維護(hù)的概念、內(nèi)容、特點(diǎn)和方法,講述會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)技術(shù)并介紹若干維護(hù)工具。讓學(xué)生能簡(jiǎn)單處理在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中,遇到的各種會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的技術(shù)問(wèn)題。
(二)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)規(guī)范實(shí)驗(yàn)教學(xué)
會(huì)計(jì)學(xué)是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)尤其應(yīng)重視實(shí)踐能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練。
1.會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的實(shí)驗(yàn)
要求學(xué)生學(xué)會(huì)運(yùn)用當(dāng)前國(guó)內(nèi)最優(yōu)秀的幾種會(huì)計(jì)軟件如用友、金蝶等進(jìn)行日常賬務(wù)處理;掌握利用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的一般流程,掌握應(yīng)用相關(guān)軟件進(jìn)行工資管理、存貨管理、銷(xiāo)售管理、往來(lái)賬項(xiàng)管理。并能熟練運(yùn)用軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)處理工作。
2.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)
要求學(xué)生開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有口令登錄、主控下拉菜單、財(cái)務(wù)分工、科目設(shè)置、憑證輸入、憑證審核、記賬、結(jié)賬、查詢(xún)、銀行對(duì)賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等功能。尤其是憑證輸入模塊要求能進(jìn)行全屏幕、多條記錄、自動(dòng)編號(hào)、任意增加刪除記錄、有完備的錯(cuò)誤校驗(yàn)措施等。
3.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用、管理及維護(hù)實(shí)驗(yàn)
掌握網(wǎng)絡(luò)硬件的組建與維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,電子商務(wù)中的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理等。
三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)教學(xué)方式改革
(一)廣泛應(yīng)用多媒體、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)
多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)使得教師在有限的課時(shí)內(nèi)可以向?qū)W生傳授大量的知識(shí),彌補(bǔ)課時(shí)的不足。教師和學(xué)生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)緊密聯(lián)系起來(lái),即“教師—網(wǎng)絡(luò)—學(xué)生”。師生由此可以實(shí)現(xiàn)雙向交流和多向交流,實(shí)現(xiàn)“教育平等,因材施教”的原則。
(二)充分發(fā)揮案例教學(xué)法的作用
鼓勵(lì)教師深入企事業(yè)單位、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等實(shí)際部門(mén)鍛煉或?qū)崿F(xiàn)社會(huì)兼職,密切實(shí)業(yè)界與教育界的關(guān)系,一方面可以憑借教育科研工作者的實(shí)力幫助企業(yè)解決一些實(shí)際問(wèn)題,另一方面教師可以在實(shí)際工作中收集有關(guān)資料、編成會(huì)計(jì)信息化教學(xué)案例,充實(shí)教學(xué)內(nèi)容。
(三)重視實(shí)踐教學(xué)
學(xué)校應(yīng)該增加對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的投入,硬件、軟件適應(yīng)教學(xué)需要,適應(yīng)信息化發(fā)展的需要,增強(qiáng)學(xué)生的動(dòng)手能力。購(gòu)進(jìn)一些與時(shí)俱進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件,讓學(xué)生在學(xué)會(huì)操作的同時(shí),在找工作方面更有競(jìng)爭(zhēng)力。
(四)帶學(xué)生到會(huì)計(jì)電算化工作做得比較好的大中型企業(yè)進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)
請(qǐng)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員把軟件應(yīng)用的心得體會(huì)告訴學(xué)生,這樣做更利于學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容,提高教學(xué)質(zhì)量。
四、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程在教學(xué)中應(yīng)注意的問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程內(nèi)容龐雜,要想取得好的教學(xué)效果應(yīng)該處理好以下幾個(gè)問(wèn)題:
(一)選擇好教學(xué)軟件作為教學(xué)工具
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)課程是一門(mén)理論和實(shí)踐性極強(qiáng)的新興學(xué)科,要想在教學(xué)過(guò)程中取得好的教學(xué)效果,就必須選擇一兩種好的教學(xué)軟件作為教學(xué)工具,讓學(xué)生更好地實(shí)踐所學(xué)內(nèi)容,只有這樣才能真正將理論與實(shí)踐相結(jié)合。
(二)需要處理好理論教學(xué)與上機(jī)實(shí)踐的關(guān)系
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,要想使學(xué)生很快掌握教學(xué)內(nèi)容,就必須理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)踐中消化和理解教師理論上所講授的操作方法、步驟,不能一味地課堂講授,也不能光上機(jī)操作,不講授其原理和方法,只有邊講邊練才能取得好的效果。
(三)處理好課堂講授與多媒體教學(xué)演示之間的關(guān)系
在教學(xué)中要恰當(dāng)?shù)厥褂枚嗝襟w教學(xué),該講授的用理論講授,該演示的用多媒體演示,這樣才能實(shí)現(xiàn)完美教學(xué)。
在如今社會(huì)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)的運(yùn)用也離不開(kāi)軟件的輔助。因此在電算化環(huán)境下,除了人這個(gè)執(zhí)行控制的主體外,許多內(nèi)部控制方法主要通過(guò)會(huì)計(jì)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。所以在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)中,控制的重點(diǎn)已不再僅僅是人,而變成了第一,人工處理控制;第二,原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)控制;第三,會(huì)計(jì)信息輸出控制;第四,人機(jī)交互處理控制;第五,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接控制等多方面。這就要求我們老師,在教授會(huì)計(jì)電算化這門(mén)課時(shí), 應(yīng)該注重教法以及方法,以求在課堂中可以讓同學(xué)們學(xué)會(huì)、學(xué)懂,并能熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
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一、會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)是隨著以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的信息技術(shù)發(fā)展出現(xiàn)并且獲得發(fā)展的,會(huì)計(jì)電算化較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言,在提高會(huì)計(jì)工作效率、準(zhǔn)確率,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化方面有著重要的作用。對(duì)于我國(guó)的中小企業(yè)而言,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間并不長(zhǎng),從當(dāng)前的應(yīng)用普及率,也并不大,很多中小企業(yè)還沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行應(yīng)用。我國(guó)的中小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面普遍存在不規(guī)范的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)工作也多為會(huì)計(jì)人員的手工操作為主,而且這種會(huì)計(jì)方式也存在著一些漏洞,例如隨意修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等等【1】。因而在中小企業(yè)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,在規(guī)范財(cái)務(wù)管理方面便能起到重要的作用,但是對(duì)于很多中小企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的重要性,而且很多中小企業(yè)基于成本問(wèn)題,在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用方面也很不積極。
二、中小企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化中的問(wèn)題
1.對(duì)于會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不夠
在我國(guó)的中小企業(yè)中,普遍存在對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不夠的問(wèn)題,這種認(rèn)識(shí)上的不夠主要體現(xiàn)在對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的核心概念沒(méi)有正確理解,也沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要作用。對(duì)于中小企業(yè)而言,完善的企業(yè)管理,特別是財(cái)務(wù)管理能夠有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于保障企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的作用。作為企業(yè)的管理者,如果對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重要作用認(rèn)識(shí)不夠,就很難積極的進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用建設(shè),因而也就很難促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理完善。對(duì)于我國(guó)相當(dāng)一部分的中小企業(yè)而言,還沒(méi)有形成一套科學(xué)、完善的企業(yè)管理理念,特別是在財(cái)務(wù)管理方面,這種問(wèn)題也就更為突出。在信息時(shí)代的今天,如果不積極地進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用,是無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)管理發(fā)展趨勢(shì)的,而落后的管理觀念也必將使得企業(yè)被市場(chǎng)所淘汰。
2.存在信息安全風(fēng)險(xiǎn)
信息安全問(wèn)題也是我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化中的一個(gè)重要問(wèn)題,在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中,一些企業(yè)由于資金有限、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有限等原因,在計(jì)算機(jī)信息安全方面做的很不到位。在會(huì)計(jì)電算化中,計(jì)算機(jī)信息安全是非常重要的一個(gè)問(wèn)題,如果不能做到良好的安全保障,那么應(yīng)用實(shí)施會(huì)計(jì)電算化甚至?xí)?duì)企業(yè)的發(fā)展造成反作用。在網(wǎng)絡(luò)病毒泛濫的今天,計(jì)算機(jī)信息安全收到了很大的威脅,一些會(huì)計(jì)電算化操作人員由于操作不規(guī)范,使得計(jì)算機(jī)感染病毒,造成信息泄露。或者在計(jì)算機(jī)安全管理方面不嚴(yán)格,造成計(jì)算機(jī)信息丟失等問(wèn)題,這些對(duì)于中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用都是極為不利的。在我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中,缺乏完善的計(jì)算機(jī)信息安全保障是一個(gè)非常重要的問(wèn)題,嚴(yán)重威脅著企業(yè)核心會(huì)計(jì)信息的安全【2】。
3.缺乏高素質(zhì)的相關(guān)人才
另一方面,在我國(guó)的中小企業(yè)中,缺乏具有較高會(huì)計(jì)電算化操作技能素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員也是一個(gè)非常普遍的問(wèn)題,這一問(wèn)題就導(dǎo)致很多中小企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化中巧婦難為無(wú)米之炊。對(duì)于中小企業(yè)而言,在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化中,需要會(huì)計(jì)人員熟練的掌握會(huì)計(jì)電算化技能,包括會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)、會(huì)計(jì)操作技能、計(jì)算機(jī)操作技能等等。因而在中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中,具有較高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才是重中之重,對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō),進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化相應(yīng)的硬件設(shè)備投資并不大,而在相關(guān)人才引進(jìn)以及保障上的投資卻是巨大的。而且在我國(guó)當(dāng)前的實(shí)際情況下,具有較高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才缺乏也是一個(gè)客觀問(wèn)題,很難滿(mǎn)足中小企業(yè)的巨大需求,這種人才供需上的矛盾也是導(dǎo)致我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用不完善的一個(gè)重要原因。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用策略
1.提高對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)當(dāng)首先提高對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),特別是在企業(yè)的管理層,應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到在企業(yè)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的重要性,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的核心概念有一個(gè)正確的了解。作為中小企業(yè)的管理者,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展環(huán)境下,進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),也是提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化對(duì)于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理、提高會(huì)計(jì)工作效率有著重要的作用,而且也便于企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。只有在認(rèn)識(shí)上有了提高,中小企業(yè)才會(huì)積極主動(dòng)的進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用,加大相關(guān)方面的投入力度。在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理是非常重要的一部分,針對(duì)我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,管理者提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),對(duì)于保障企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的作用。
2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全建設(shè)
中小企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化中應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息安全的重要性,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全建設(shè),這就要求在企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在這個(gè)制度中應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,包括會(huì)計(jì)工作操作流程、計(jì)算機(jī)操作流程、信息安全保障工作等等。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)提高會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)信息安全性上的認(rèn)識(shí),在日常的計(jì)算機(jī)使用中,形成良好的習(xí)慣,特別是在網(wǎng)絡(luò)使用方面,應(yīng)當(dāng)提高安全意識(shí),保護(hù)計(jì)算機(jī)的信息安全。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)信息的安全性是非常重要的一部分,一旦發(fā)生會(huì)計(jì)信息泄露,那么對(duì)于企業(yè)造成的損失將是巨大且不可擬補(bǔ)的。并且在信息丟失方面也應(yīng)當(dāng)提高重視,做好計(jì)算機(jī)信息備份工作,防止出現(xiàn)因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰或者其他原因造成的會(huì)計(jì)信息丟失問(wèn)題【3】。
3.積極引進(jìn)高素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化操作人才
在中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,人才保障是非常重要的,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)于會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求也是較高的,在這一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大在人才引進(jìn)方面的投入力度,積極引進(jìn)具有較高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才。這種人才應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備較好的會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)以及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)熟悉電腦操作,能夠熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化軟件,并且對(duì)于報(bào)稅等稅務(wù)流程較為熟知。同時(shí),對(duì)于許多中小企業(yè)而言,也可以對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),提高其在計(jì)算機(jī)操作方面的知識(shí)和能力,結(jié)合會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí),能夠較為熟練的掌握會(huì)計(jì)電算化操作,這種方式對(duì)于企業(yè)而言也是一種成本較低的人才培養(yǎng)方式。在引進(jìn)人才方面,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到進(jìn)行這種投入的必要性和巨大收益,只有積極引進(jìn)相關(guān)人才,才能保障企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用取得較好效果。
四、結(jié)論
隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用,人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng),顯示了會(huì)計(jì)電算化向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。
一、新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
1.新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)人信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。從總的情況看,經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和改進(jìn),會(huì)計(jì)電算化的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工會(huì)計(jì)記帳向電腦會(huì)計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會(huì)計(jì)軟件為核心,融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。各級(jí)各部門(mén)都廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件,管理機(jī)制符合我國(guó)《企事業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會(huì)計(jì)制度。
2.存在的問(wèn)題和矛盾
經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化必須與適應(yīng),才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看,各級(jí)各部門(mén)運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一,主要涉及:
2.1一部分單位沒(méi)有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理;已使用的部門(mén)、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等;
2.2會(huì)計(jì)電算與手工核算并存,不具備“甩帳”條件;
2.3所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算工作的需要;
2.4缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才;會(huì)計(jì)主管對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限。電算化人員是由過(guò)去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中大多數(shù)是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),計(jì)算機(jī)維護(hù)人員大多數(shù)是計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解,所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起。
2.5會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)展緩慢。總之,會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí),無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性;當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求;先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用。
二、會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題及其原因分析
從實(shí)踐看,會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問(wèn)題是:
1.領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位
1.1一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要;
1.2由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握,對(duì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
2.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱
會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任,帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前,會(huì)計(jì)系統(tǒng)不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
三、新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的改進(jìn)建議
1.進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過(guò)準(zhǔn)則類(lèi)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。
2.建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。
3.加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度,特別是對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
4.進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)、加強(qiáng)內(nèi)控制度的建立針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,通過(guò)準(zhǔn)則類(lèi)法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。內(nèi)控制度應(yīng)在權(quán)限的分離、有關(guān)人員的相互制約、財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的安全保密、財(cái)務(wù)管理內(nèi)部防范等方面進(jìn)行嚴(yán)格的控制。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。
5.單位對(duì)軟硬件升級(jí)的支持力度。單位本身對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的支持也是必不可少的,要對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作給予一定的資金支持,不要使計(jì)算機(jī)軟硬件的落后成為會(huì)計(jì)電算化的制約。只有對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件進(jìn)行經(jīng)常性的升級(jí)與完善,才能更好地為單位發(fā)展服務(wù)。
四、趨勢(shì)展望
一、會(huì)計(jì)電算化的概念
會(huì)計(jì)電算化是指通過(guò)相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用,運(yùn)用相關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)難度較高的手工會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效替代。會(huì)計(jì)電算化有效提升了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的效率。
二、醫(yī)院藥品核算會(huì)計(jì)電算化的作用
在醫(yī)院藥品核算中,會(huì)計(jì)電算化的作用主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1、會(huì)計(jì)電算化在藥品入庫(kù)工作中的作用
在醫(yī)院以往的藥品入庫(kù)工作中,藥庫(kù)管理人員需要將所有藥品的名稱(chēng)、價(jià)格以及相關(guān)信息詳細(xì)記錄下來(lái),這種紀(jì)錄方式造成了時(shí)間、人力等資源的浪費(fèi),不利于藥品入庫(kù)工作的良性發(fā)展,因此需要將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在藥品入庫(kù)工作中。在應(yīng)該這種方法的過(guò)程中,藥庫(kù)管理人員只需要將需要入庫(kù)的藥品代碼掃描至計(jì)算機(jī)軟件中,即可完成對(duì)藥品各項(xiàng)信息的快速記錄。這種方式有效減輕了藥庫(kù)管理人員的工作壓力。除此之外,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還可以對(duì)同一種藥品的多次購(gòu)入價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品價(jià)格的有效控制,保證醫(yī)院獲得一定的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。
2、會(huì)計(jì)電算化在藥品出庫(kù)工作中的作用
在醫(yī)院以往的藥品核算工作中,藥品出庫(kù)環(huán)節(jié)是引發(fā)相關(guān)問(wèn)題的主要因素之一。為了減少由藥品出庫(kù)工作引發(fā)的問(wèn)題,提升藥品出庫(kù)管理質(zhì)量,可以將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在該工作中。藥房工作人員領(lǐng)用藥品時(shí),藥庫(kù)管理人員需要將藥房工作人員需要領(lǐng)用的藥品實(shí)際數(shù)量和種類(lèi)代碼輸入到電算化軟件中,當(dāng)輸入工作結(jié)束之后,其他相關(guān)信息會(huì)自動(dòng)生成,當(dāng)出庫(kù)單生成之后,藥庫(kù)管理人員需要對(duì)出庫(kù)單進(jìn)行蓋章確認(rèn),會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有效減少藥品出庫(kù)環(huán)節(jié)的時(shí)間,且有效降低問(wèn)題的發(fā)生概率。
3、會(huì)計(jì)電算化在藥品庫(kù)存管理工作中的作用
在醫(yī)院以往的藥品庫(kù)存管理工作中,管理人員通常使用高低限量法進(jìn)行管理。在應(yīng)該這種方法的過(guò)程中,醫(yī)院需要結(jié)合藥品的實(shí)際情況選擇恰當(dāng)?shù)母叩拖蓿ǔG闆r下,醫(yī)院會(huì)將藥品的最低限量設(shè)定為20天,并將藥品的最高限量設(shè)定為30天,實(shí)踐表明,這種設(shè)定模式具有一定的合理性。為了保證藥品的及時(shí)、充足供應(yīng),需要對(duì)具有較強(qiáng)季節(jié)變化性特點(diǎn)的藥品加強(qiáng)管理。需要將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在藥品核算和管理中,提升藥品核算和管理工作的合理性。從藥品購(gòu)入時(shí)對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)記錄,這種做法可以為之后的藥品庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等工作提供有效依據(jù)。在對(duì)藥品進(jìn)行核算管理的過(guò)程中,應(yīng)該防止藥品庫(kù)存變動(dòng)現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院可以通過(guò)藥品庫(kù)存的定期核算,使得藥品核算工作更好地促進(jìn)醫(yī)院的正常運(yùn)行。
4、會(huì)計(jì)電算化在藥品調(diào)價(jià)工作中的作用
在醫(yī)院的正常運(yùn)行過(guò)程中,有時(shí)需要根據(jù)物價(jià)局的相關(guān)文件對(duì)藥品價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,為了防止該過(guò)程中出現(xiàn)藥品價(jià)格在不同時(shí)間發(fā)生不同步現(xiàn)象,需要將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在調(diào)價(jià)工作中,通過(guò)調(diào)價(jià)損益報(bào)表的制定,加強(qiáng)醫(yī)院相關(guān)人員對(duì)藥品價(jià)格的了解,使得藥品調(diào)價(jià)工作變得更加合理。
三、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院藥品核算中應(yīng)用的措施
1、對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行完善
會(huì)計(jì)電算化軟件的完善是促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的主要途徑。對(duì)此,醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身藥品核算工作的特點(diǎn)和需求,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件的完善,使得藥品核算工作更加合理。
2、提升醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)的實(shí)際軟件操作水平
醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)操作會(huì)計(jì)電算化軟件的水平是決定會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度的主要因素之一。為了更好地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,促進(jìn)藥品核算工作質(zhì)量的提升,醫(yī)院應(yīng)該對(duì)藥品會(huì)計(jì)進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),促進(jìn)藥品會(huì)計(jì)相關(guān)電算化軟件的實(shí)際操作水平的有效提升。
3、配備合理的硬件設(shè)備
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用建立在配備相應(yīng)硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上。為了保證會(huì)計(jì)電算化軟件的正常運(yùn)行,醫(yī)院應(yīng)該對(duì)所配備硬件設(shè)備的質(zhì)量和合理性加以重視,使得藥品核算工作更加符合醫(yī)院的實(shí)際要求。
4、促進(jìn)醫(yī)院相關(guān)人員會(huì)計(jì)電算化觀念的調(diào)整
影響會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用效果的主要因素是醫(yī)院相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的不合理觀念,為了促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在藥品核算中的應(yīng)用,應(yīng)該對(duì)人員的觀念進(jìn)行合理調(diào)整,并結(jié)合各個(gè)科室配合程度的提升,顯著提升會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用效果[4]。
5、加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的藥品核算工作的規(guī)范
對(duì)藥品核算工作的規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾方面:
(1)藥品核算工作方面
就藥品核算工作而言,應(yīng)該按照購(gòu)進(jìn)價(jià)對(duì)其進(jìn)行進(jìn)出存核算。在管理藥品核算的過(guò)程中,應(yīng)該注重對(duì)精神藥品、麻醉藥品等特殊藥品的管理,根據(jù)這些藥品的購(gòu)入過(guò)程、領(lǐng)用過(guò)程等工作進(jìn)行詳細(xì)記錄。在核算藥品儲(chǔ)存、銷(xiāo)售的過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置藥品支出、藥品收入、藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)以及藥品四個(gè)總賬科目,通過(guò)這種方式使得藥品核算工作更加清晰[5]。
(2)藥品儲(chǔ)備工作方面
在進(jìn)行藥品儲(chǔ)備時(shí),應(yīng)該保證儲(chǔ)備的藥品數(shù)量能夠保證正常供應(yīng),并按照醫(yī)院日常使用需求制定有針對(duì)性的計(jì)劃,結(jié)合計(jì)劃要求完成采購(gòu)工作,并對(duì)儲(chǔ)備藥品進(jìn)行定額管理,注重藥品的周轉(zhuǎn)速度。
(3)藥品領(lǐng)用和采購(gòu)方面
應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際藥品領(lǐng)用情況和采購(gòu)情況,建立合理的入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)。針對(duì)藥品領(lǐng)用過(guò)程建立合理的審批程序,通過(guò)這種方式對(duì)藥品領(lǐng)用過(guò)程進(jìn)行規(guī)范。除此之外,藥房和藥庫(kù)應(yīng)該定期進(jìn)行藥品盤(pán)點(diǎn),提升藥品核算和管理質(zhì)量。
首先介紹會(huì)計(jì)電算化的基本概念,中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、中國(guó)人民大學(xué)、第一汽車(chē)制造廠1981年8月在長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專(zhuān)題討論會(huì)”上正式將會(huì)計(jì)電算化提了出來(lái)。所謂會(huì)計(jì)電算化指的是會(huì)計(jì)人員以及有關(guān)的操作人員根據(jù)專(zhuān)業(yè)人員編制的會(huì)計(jì)軟件來(lái)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),通過(guò)操作計(jì)算機(jī)來(lái)替代原來(lái)的會(huì)計(jì)工作。
二、現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從二十世紀(jì)七十年代開(kāi)始出現(xiàn),在經(jīng)歷了簡(jiǎn)單的嘗試以后歷經(jīng)了自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)步入了管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。我國(guó)在對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行實(shí)踐的過(guò)程中所存在的一些問(wèn)題對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有一定的阻礙作用。總的來(lái)說(shuō),主要有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。首先沒(méi)有充分的意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用,在應(yīng)用電算化的過(guò)程中主要目的是代替原有的手工核算,只是為了減輕會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)以及提高核算效率,沒(méi)有充分的意識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立對(duì)于企業(yè)的重要作用,這就造成了無(wú)法有效和及時(shí)的幫助企業(yè)進(jìn)行決策和管理。其次,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)格式不一致,很多系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程都是基于不同的操作平臺(tái)和支持軟件下自行開(kāi)發(fā)的,很多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)和類(lèi)型并不相同,在編程風(fēng)格上也不一致,由于很多軟件公司考慮到保密的因素,相互之間沒(méi)有足夠的溝通,無(wú)法有效的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和信息的交流。再次,系統(tǒng)內(nèi)部沒(méi)有很好的銜接性,目前很多財(cái)會(huì)軟件的重點(diǎn)在賬務(wù)處理和報(bào)表管理上,在成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)上沒(méi)有投入較大的力度進(jìn)行開(kāi)發(fā),因此在對(duì)此類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行處理時(shí)需要在人工核算財(cái)會(huì)管理數(shù)據(jù)以后重新輸入,無(wú)法在一個(gè)系統(tǒng)和另一個(gè)系統(tǒng)之間靈活的轉(zhuǎn)變格式,對(duì)于數(shù)據(jù)的使用不夠方便。最后,會(huì)計(jì)軟件沒(méi)有較強(qiáng)的通用性,近年來(lái)針對(duì)不同類(lèi)型和規(guī)模的用戶(hù)很多財(cái)務(wù)軟件廠商都是采用同一款軟件,沒(méi)有將這些用戶(hù)的差異性考慮在內(nèi),這就直接導(dǎo)致了不少電算化會(huì)計(jì)的單位,仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。
三、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
1.解決現(xiàn)存問(wèn)題的幾點(diǎn)建議
第一,采用科學(xué)的理論和方法做好系統(tǒng)實(shí)施工作。通過(guò)系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的確定來(lái)編制相應(yīng)的實(shí)施策略和方案,進(jìn)而完成規(guī)劃制定、步驟實(shí)施與進(jìn)度安排、機(jī)構(gòu)設(shè)置、各階段的任務(wù)及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。通過(guò)調(diào)整和優(yōu)化手工模式下的業(yè)務(wù)流程來(lái)制定相應(yīng)的解決方案,通過(guò)規(guī)劃各個(gè)處理環(huán)節(jié)的功能、數(shù)據(jù)處理特點(diǎn)、權(quán)限和職責(zé)將實(shí)施的成功率提升上來(lái),將現(xiàn)代信息技術(shù)力量的優(yōu)越性充分體現(xiàn)出來(lái)。第二,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。通過(guò)對(duì)相同的數(shù)據(jù)接口以及公共的轉(zhuǎn)換接口的設(shè)立來(lái)轉(zhuǎn)換不同的數(shù)據(jù),這樣可以直接使用不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù),在不同的系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的共享。第三,不斷的完善會(huì)計(jì)軟件的相關(guān)功能,使之成為企業(yè)管理的核心部分,雖然近年來(lái)很多單位的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)向管理型轉(zhuǎn)變,但是很多模塊還不能有效的適應(yīng)管理的需要,必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。第四,通過(guò)審計(jì)工作與電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合來(lái)使會(huì)計(jì)軟件盡可能滿(mǎn)足審計(jì)的要求,這樣能夠有效的減少系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。第五,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加安全。電算化軟件應(yīng)采用兩層加密技術(shù),應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)的客戶(hù)段和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密以防止非法用戶(hù)竊取機(jī)密信息和非授權(quán)用戶(hù)越權(quán)操作數(shù)據(jù)。第六,加強(qiáng)對(duì)于人才的培養(yǎng),在培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才的過(guò)程中需要政府、學(xué)校和企業(yè)之間的相互配合。
2.進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
。首先將會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)信息化有機(jī)的結(jié)合起來(lái),企業(yè)的信息化離不開(kāi)會(huì)計(jì)電算化的支持,我們不應(yīng)當(dāng)過(guò)度的依賴(lài)會(huì)計(jì)電算化,應(yīng)當(dāng)站在企業(yè)信息化的層面上,將企業(yè)信息化作為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基礎(chǔ)和平臺(tái)。其次,使管理型的會(huì)計(jì)軟件提到核算型的會(huì)計(jì)軟件,作為一種信息系統(tǒng),管理型會(huì)計(jì)軟件的主要作用是實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管理功能,通過(guò)對(duì)核算型會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用將相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)起來(lái),進(jìn)而為決策和控制提供一定的數(shù)據(jù)支持。會(huì)計(jì)軟件既要有為預(yù)測(cè)管理單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供信息的功能,還要具有完整、適用的核算功能。再次,設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)軟件盡量使用先進(jìn)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)理念和技術(shù)。會(huì)計(jì)軟件從早期的DOS平臺(tái)到現(xiàn)在的WINDOWS平臺(tái),數(shù)據(jù)庫(kù)從DBASE到現(xiàn)在的大型數(shù)據(jù)庫(kù),這些都反映了設(shè)計(jì)使用的開(kāi)發(fā)平臺(tái)、技術(shù)在不斷的進(jìn)步。最后,加大對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。特別是要加強(qiáng)對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn),培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行,并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效而免于形式化。
3.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)
在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中產(chǎn)生了會(huì)計(jì)電算化的概念,因此在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的過(guò)程中會(huì)計(jì)電算化也將不斷的完善和發(fā)展。根據(jù)我國(guó)近期會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況可以總結(jié)出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì):第一,通過(guò)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化的有效結(jié)合能夠不斷的完善和發(fā)展企業(yè)管理信息系統(tǒng),由于我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化目前還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平,為了充分的對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行運(yùn)用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將兩個(gè)子系統(tǒng)結(jié)合起來(lái),通過(guò)會(huì)計(jì)模型的建立使得電算化會(huì)計(jì)向管理型方向發(fā)展,這樣能夠有效的推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),對(duì)于管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣也有一定的促進(jìn)作用,能夠?qū)?huì)計(jì)的核算職能、管理職能以及控制職能充分的發(fā)揮出來(lái)。第二,會(huì)計(jì)電算化得到普遍的推廣和應(yīng)用,建立了大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò),很多單位開(kāi)始采取以機(jī)代賬的方式。近幾年會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)得到了普及,逐漸提高的會(huì)計(jì)軟件水平使得很多基層單位都開(kāi)始開(kāi)展電算化工作。第三,全面的網(wǎng)絡(luò)化管理增強(qiáng)了集團(tuán)的控制力,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),其中網(wǎng)絡(luò)環(huán)境既包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境,還包括常規(guī)的以客戶(hù)/服務(wù)器計(jì)算模式為基礎(chǔ)的環(huán)境。通過(guò)對(duì)國(guó)際財(cái)務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)的利用集團(tuán)企業(yè)能夠有效的實(shí)現(xiàn)下屬機(jī)構(gòu)與集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián),對(duì)于各分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)情況集團(tuán)總部可以及時(shí)的了解,這樣能夠有效的增強(qiáng)整個(gè)集團(tuán)的控制力。第四,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員的水平也將不斷的增加,雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化得到了一定的發(fā)展,但是和國(guó)外相比還是存在著一定的差距,因此應(yīng)當(dāng)通過(guò)高科技計(jì)算人才的培養(yǎng)以及計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā)來(lái)加大會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展力度,使得會(huì)計(jì)工作人員既熟悉計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)還能夠掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)。第五,促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的發(fā)展和變革,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)不斷地突破傳統(tǒng)的觀念和方法,例如在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織以及信息處理的過(guò)程中不斷的突破和完善現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法。
四、結(jié)語(yǔ)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:省級(jí)期刊
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級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)