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20世紀70年代末期,我國引入了“會計電算化”理念,之后,我國的會計電算化隨著社會和科技的不斷發(fā)展,經(jīng)歷了模擬手工記賬的初步探索、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展、引入會計專業(yè)判斷的滲透融合、與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理。隨著電腦技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,會計電算化的發(fā)展也為企業(yè)的會計工作帶來了方便。另一方面,隨著人們對會計電算化的依賴程度的不斷增加,會計電算化的軟件安全問題也不得不引起大家的注意,以免造成不必要的麻煩和損失,使企業(yè)的財務(wù)問題存在安全隱患。
二、會計電算化工作中存在的問題
(一)會計電算化軟件系統(tǒng)自身設(shè)計不夠完善
目前的會計電算化軟件在穩(wěn)定性方面有所欠缺,系統(tǒng)會發(fā)生故障,這種情況無疑使存儲文件的安全性沒有了可靠的保障,給不法分子可乘之機,可以利用漏洞,通過不正當手段竊取企業(yè)的資料。其次,由于各個行業(yè)的特殊性,電算化軟件并不能根據(jù)不同行業(yè)的要求,很好的自動與行業(yè)特色相匹配。
(二)忽略管理的重要性
有些企業(yè)的財務(wù)部門,為了操作方便,常常共享用戶名與密碼,這種舉措往往大幅增加了資料外泄的可能性。用戶名及密碼設(shè)置的初衷就是為了加強文件的安全性,但是如此的共享使得在賬戶的設(shè)置失去了它原有的意義,也使得企業(yè)財務(wù)安全存在一定的風險。
(三)忽視對計算機后期的維護和保養(yǎng)
很多企業(yè)購買軟件之后由于節(jié)省費用或者省事,不注重計算機及電算化軟件后期的維護和更新,產(chǎn)生的系統(tǒng)漏洞得不到即時修復(fù)。電算化軟件的程序設(shè)置也不能緊隨最新的會計相關(guān)法律法規(guī)的要求,導(dǎo)致后續(xù)報表中存在錯誤。
三、會計電算化問題的解決策略
(一)加強會計人員的管理和繼續(xù)教育,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
會計電算化所涉及的專業(yè)方向廣泛,包括會計、計算機以及英語等,但是一般企業(yè)的操作人員為會計專業(yè)人員,這樣難免會因為對電算化軟件的不熟練、違規(guī)操作等導(dǎo)致文件的丟失。可見,定期對會計人員組織學習,提高其業(yè)務(wù)水平的重要性,將企業(yè)從事會計電算化的人員培養(yǎng)成具有綜合素質(zhì)、與時俱進的高級人才。
關(guān)鍵詞:會計電算化;重要性;問題;對策
一、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀
1.會計電算化的發(fā)展水平低。我國現(xiàn)有的會計電算化水平仍處于低水平狀態(tài),首先傳統(tǒng)的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存,真正實現(xiàn)甩帳的單位并不多,會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會計軟件,在實際應(yīng)用中只使用軟件的一些核算功能,相當一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài)。一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計電算化的正確認識。認為電算化僅僅是“以機代賬”。軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級的情況。另外,財務(wù)部門是對企業(yè)經(jīng)營活動最終成果的核算部門,其會計信息的積累過程與其他業(yè)務(wù)部門統(tǒng)計信息是密切相關(guān)截然不可分的,然而工資核算系統(tǒng)無法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù);材料核算不能享用物資供應(yīng)部門的數(shù)據(jù)資料。凡此種種,這不僅僅是對人力和設(shè)備資源的浪費,更嚴重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯率,降低了會計信息利用的時效性,影響了會計電算化的發(fā)展。
2.電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。目前,我國建立在手工操作條件下會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足, 由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就帶來了許多新的要求和新的問題,會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量,導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員工作量。現(xiàn)階段的電算化發(fā)展只是局限在孤立系統(tǒng)的普及和應(yīng)用上,由于各商品軟件發(fā)展的孤立性,決定了各軟件之間很難對同一數(shù)據(jù)進行解讀、轉(zhuǎn)移,會計電算化信息資源不能共享,另外各軟件的使用者,出于各自的需要來選擇適合自己的軟件。
3.缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才。由于會計電算化涉及會計和計算機兩方面的專業(yè)知識,在崗的會計人員絕大多數(shù)都是會計專業(yè)出身,大多數(shù)會計人員雖然經(jīng)過計算機的專業(yè)培訓和等級考試,但在具體工作中與實際要求水平還有較大差距。許多會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉,但對計算機知識了解有限,使會計電算化的工作受到影響。另一方面,由于計算機技術(shù)發(fā)展的很快,應(yīng)用軟件操作系統(tǒng)的不斷發(fā)展,計算機培訓教材多為幾年前的,版本比較陳舊不能滿足現(xiàn)實的工作需要。
4.會計電算化軟件存在一定的缺陷 。電算化會計軟件不能完全滿足實際工作的需要,目前,電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,其功能越來越強,結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。但是,軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠,如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標準的數(shù)據(jù)接口或者對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放,這為電子數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難。會計軟件設(shè)計的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時,對數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求,更談不上二維查詢了。另外,電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷,尤其沒有考慮為電算化審計預(yù)留測試通道,這個問題需要通過制定法規(guī)和市場競爭來解決。另外還有安全性與保密性差,許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責任。以及各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能,不能做到“無縫連接”,因此也就無法充分發(fā)揮計算機在數(shù)據(jù)處理上的先進性。
5.會計電算化法制建設(shè)相對落后。隨著會計電算化的發(fā)展,會計電算化法制建設(shè)重要性越來越突出。特別是涉及會計電算化的系統(tǒng)安全運行、軟件的應(yīng)用、防病毒攻擊、密碼保護、數(shù)據(jù)庫運行的維護等,由于涉及多環(huán)節(jié)、多部門、多人員接觸等都會導(dǎo)致不安全問題的發(fā)生。目前缺乏完善的各種管理制度、法規(guī)與標準的約束,規(guī)范管理等。會計電算化安全管理缺乏系統(tǒng)的全面的協(xié)調(diào)管理機制,會計行業(yè)內(nèi)系統(tǒng)的電算化安全規(guī)范尚未形成。
二、我國會計電算化發(fā)展的對策
1.開發(fā)適合不同業(yè)務(wù)的會計應(yīng)用軟件。由于目前我國多數(shù)企業(yè)實施電算化還屬初級階段,會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀,盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件,簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
2.重新構(gòu)建共享的數(shù)據(jù)庫平臺。通過構(gòu)建多用戶、多部門、多行業(yè)的共享的數(shù)據(jù)庫平臺,可以對企業(yè)采購、設(shè)備、生產(chǎn)、庫存、運輸、財務(wù)、人事等需求作全面分析,也可以對社會金融機構(gòu)、各個銀行系統(tǒng)的運行聯(lián)網(wǎng),建立企業(yè)與社會共享的數(shù)據(jù)模型,重組信息資源和實現(xiàn)系統(tǒng)集成,采用科學優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫管理平臺支持會計電算化的工作進行。以利于支持企業(yè)電算化、支持銀行電算化、支持所有用戶的電算化工作的運行,系統(tǒng)集成應(yīng)該以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門之間以及同外部的信息交流,都應(yīng)該以設(shè)計共享數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)。
3.統(tǒng)一規(guī)劃系統(tǒng)的建設(shè)。完善會計電算化系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營控制和管理決策提供及時而可靠的信息,因此在做系統(tǒng)分析時,應(yīng)當明確企業(yè)的主要經(jīng)營控制和管理活動,清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程,了解它們與財務(wù)目標的關(guān)系,使完善后的系統(tǒng)不會偏離整體設(shè)計,同時也避免各個控制和經(jīng)營活動部門分別建立自身的信息系統(tǒng)而造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費、功能重復(fù),便于建立一個優(yōu)化的、模塊化、標準化、綜合的會計電算化信息應(yīng)用與管理系統(tǒng)。
4.加強系統(tǒng)的管理控制。充分調(diào)動系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性。開發(fā)完善會計電算化系統(tǒng)是一項非常復(fù)雜的工作,企業(yè)財會人員和管理人員應(yīng)積極參與配合,主動出謀劃策。同時,分階段對開發(fā)完善工作進行監(jiān)督檢查和評價,獎懲優(yōu)劣,充分調(diào)動開發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統(tǒng)進行調(diào)試。在評價會計電算化系統(tǒng)的同時,應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問題和錯誤,對存在的問題及時解決,完善處理。
5.對會計軟件反向操作的留痕跡功能。國家有關(guān)會計法規(guī)對會計差錯更正方法的規(guī)定,都強調(diào)了更正會計差錯要有痕跡記錄,其目的就是要做到有據(jù)可查,從制度上防止會計做假造假,不給犯罪分子以可乘之機。因此,國家相關(guān)部門應(yīng)對會計核算軟件加強這方面的規(guī)定。對可以實施的逆向會計操作功能,會計軟件必須要提供能夠反映經(jīng)濟事項來龍去脈的痕跡記錄功能;明令禁止會計軟件提供具有會計舞弊功能性質(zhì)的跨年度 “反結(jié)賬 ” 功能;對會計人員利用 “ 反記賬、反結(jié)賬 ” 功能從事做賬、造假等違法犯罪活動,要制定相應(yīng)的處罰規(guī)定。以此來規(guī)范會計電算化操作。
6.加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。21世紀需要的會計人才是既能進行手工會計操作,又能利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段進行會計核算、管理和分析;需要的是既懂會計,又懂計算機,還能利用計算機進行會計電算化工作的復(fù)合型專業(yè)技術(shù)人才,即會計電算化人才。因此我們應(yīng)該順應(yīng)這一時代的要求,大力培養(yǎng)會計電算化專業(yè)人才。特別是對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常性地進行,并結(jié)合經(jīng)驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合,高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍才會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
關(guān)鍵詞:會計電算化 現(xiàn)狀 對策 人才
當前,我國的社會經(jīng)濟與科學技術(shù)得到迅猛發(fā)展,雖然會計電算化的起步較晚,但也得到了廣泛的應(yīng)用,并對企業(yè)帶來了重要的作用。同時,我國社會上對會計電算化的認識與人才的培養(yǎng)等方面還存在嚴重的不足之處,因此,我們只有對這些問題進行分析,并尋找出相對應(yīng)的解決策略,才能推動我國會計電算化的長遠發(fā)展。
一、我國會計電算化存在的主要問題
1.對會計電算化的重要性認識不足
對發(fā)達國家相比較,我國的會計電算化本身就發(fā)展較晚,并存在很大的差距,甚至在很多人的思想觀念中還認為會計電算化是一種代替手工的計算方式,從中就可以看出,在現(xiàn)代社會的大眾意識中,還沒有充分的認識到電算化的深遠影響,尤其是對企業(yè)具有舉足輕重的作用。而有些企業(yè)完全跟隨社會大流盲目的去施行會計電算化,而沒有著眼于企業(yè)自身的實際情況,從而導(dǎo)致資源的浪費現(xiàn)象。
2.會計電算化人才嚴重匱乏
會計電算化的到來給會計人員自身的綜合素質(zhì)提出了高要求。當前我國的會計電算化人員中有很大一部分是做過會計和出納工作的,雖然他們具備了豐富且扎實的手工會計基礎(chǔ),但對計算機的應(yīng)用卻很少涉及,所以他們只能通過計算機來處理日常的會計核算,只要系統(tǒng)發(fā)生的故障,他們無法及時的處理,直接會造成嚴重的損失。除此之外,有一些會計人員對會計電算化本身就存在排斥心理,即使他們有過相關(guān)的技能培訓,但他們的學習情趣不高,成效也不理想。
3.會計軟件混亂
現(xiàn)代社會中專門針對財務(wù)研發(fā)的軟件多種多樣,軟件公司只是一味的宣揚自身的特色化,所以市場上的財務(wù)軟件還沒有形成統(tǒng)一的標準。再加上不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口與操作方式都不相同,所以很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)查詢、傳輸?shù)冗^程中帶來不便之處。甚至還有一些單位通過自行研發(fā)財務(wù)軟件,無論是在專業(yè)技術(shù)或者資金等方面都存在明顯的不足之處,盲目的開發(fā)只會給會計信息埋下隱患,最終也只會給企業(yè)帶來巨大的損失。
4.安全性和保密性較差
有部分企業(yè)沒有對會計電算化的優(yōu)缺點進行綜合評估,往往只是單方面的看到會計電算化的優(yōu)勢性,而忽視了它的安全性和私密性,以至于對會計人員沒有及時的進行安全教育,所以在工作中也不可避免的出現(xiàn)安全問題。同時,會計人員在操作過程中,由于缺乏計算機的病毒防范意識,所以沒有及時的保全重要的會計信息,很容易造成資料的遺失或惡意篡改。
二、會計電算化革新與完善的對策
1.提高對會計電算化重要性的認識
會計電算化的研發(fā)是整個會計領(lǐng)域的一次巨大變革,企業(yè)應(yīng)該對會計電算化的運用給予充分的關(guān)注和重視,并從思想上清楚的遺失到會計電算化是信息化時代的必然發(fā)展,所以應(yīng)該以積極的態(tài)度去接受與實行會計電算化,通過對企業(yè)的會計人員進行重新分配,有意識的對會計人員進行技能培訓,從而大范圍的提升企業(yè)的會計水平,只有對會計電算化的優(yōu)勢性與重要性進行加以利用,才能使其為企業(yè)帶來良好的收益。
2.加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度
會計電算化已經(jīng)是我國當前必不可擋的趨勢,所以企業(yè)也急需大量的會計電算化的人才,不僅要求會計人員自身具備扎實的會計知識、計算機知識,還要具備一定程度的管理知識。因此,企業(yè)也可以加強人員的培訓力度,制度相應(yīng)的培訓計劃,有序的開展會計電算化的技能培訓,讓會計人員對電算化有一個系統(tǒng)的了解。會計電算化人才需要綜合、全面的理論知識和技能,掌握基本的計算機操作技能和管理知識,同時還應(yīng)進一步的增強會計人員的職業(yè)教育,培養(yǎng)出一批符合現(xiàn)代要求的綜合人才。
3.完善并規(guī)范財務(wù)軟件
企業(yè)運用的財務(wù)軟件應(yīng)當符合會計制度的統(tǒng)一規(guī)定,相關(guān)國家單位應(yīng)該對現(xiàn)存的財務(wù)軟件進行一次安全性的評測,對不符合規(guī)格的軟件要嚴厲的整改。與此同時,還要構(gòu)建統(tǒng)一的會計電算化的協(xié)議,尤其是財務(wù)軟件功能研發(fā)方面應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的不同需求而進行革新,使其具備一定的兼容性,能順利的傳輸數(shù)據(jù),并保證會計信息的安全性。
4.做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作
切實保證會計電算化的順利進行,應(yīng)該完善其基本的管理工作,主要體現(xiàn)在以下三個方面:其一,管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化的管理理念,以全局性的眼光來歸化會計電算化,并會計及其企業(yè)的部門進行綜合設(shè)置,對人員進行合理分工,明確相關(guān)人員的工作內(nèi)容和職能;其二,擴建機房,增設(shè)設(shè)備,強化會計電算化人員的技能與素質(zhì),構(gòu)建檔案管理等;其三,建設(shè)符合管理需求的會計模型,逐步使其實現(xiàn)管理型,并帶動整個企業(yè)管理系統(tǒng)的革新與完善。
三、結(jié)論
總之,會計電算化在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用于普及是時展的必然趨勢,也是一種有效推動企業(yè)管理的主要工具,因此,我國企業(yè)應(yīng)重視會計電算化的發(fā)展,增加對會計人員的培訓力度。會計電算化還有經(jīng)歷很長一段時間的發(fā)展和完善,更需要社會多方面的共同努力以及重視,這樣才能促使我國的會計電算化實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:會計電算化;現(xiàn)狀;完善對策
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01
一、企業(yè)會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)認識程度不夠深入
會計電算化在我國的發(fā)展較晚,很多企業(yè)也才剛剛開始應(yīng)用,還處于初級探索階段,因此其在我國企業(yè)中的認知度較低,尤其是在我國很多的中小企業(yè)內(nèi)部,雖然很多都已經(jīng)應(yīng)用了會計電算化來進行會計處理,但是企業(yè)的管理者依舊認為其僅僅是減輕會計人員工作量的簡單工具。在很多企業(yè)管理人員和會計工作者的觀念中,尚未深入的意識到會計電算化對于促進企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實意義,也不能認識到完整全面的會計信息系統(tǒng)對于確保企業(yè)持續(xù)發(fā)展是非常重要的。思想觀念能夠引導(dǎo)行為,如果不能對會計電算化有充分的認識,那么它的發(fā)展也僅僅是紙上談兵。
(二)專業(yè)人才相對較少
會計電算化屬于專業(yè)性非常強的職業(yè),對于會計人員的專業(yè)水平有非常高的要求。會計電算化工作人員不僅要熟練的掌握會計知識,同時也必須要懂得使用計算機和一些財務(wù)軟件來處理會計問題。目前很多企業(yè)中的電算化人員在計算機操作方面還存在問題,雖然他們具備非常豐富的會計處理經(jīng)驗,但是在現(xiàn)代技術(shù)的面前已經(jīng)變得跟不上時代的步伐,這就導(dǎo)致會計電算化的很多作用得不到正常的發(fā)揮,它的功能僅僅停留在對簡單會計問題,例如工資處理等方面。另外還有很多其他因素的存在讓過去的會計工作者對電算化有一定的排斥心理,這樣在很大程度上阻礙了會計電算化的順利發(fā)展。
(三)涵蓋范圍比較狹窄
現(xiàn)階段市場上所存在的電算化軟件雖然品種很多,但是在功能上卻沒有太大的差異,基本上都是企業(yè)賬務(wù)往來、資產(chǎn)、銷售、成本等模塊,其核心的作用還是會計核算。但隨著市場經(jīng)濟的日益發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)以及電子商務(wù)已經(jīng)開始在我國普及開來,企業(yè)所需要的是可以進行財務(wù)動態(tài)核算以及在線管理等操作的電算化系統(tǒng),這一電算化系統(tǒng)也必須要實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理。對于這些問題,現(xiàn)階段一般所采用的傳統(tǒng)桌面財務(wù)管理軟件已經(jīng)無法適應(yīng)會計電算化時代的需求,所以必須要加大新會計管理軟件的開發(fā)力度。
二、企業(yè)會計電算化的完善對策
(一)提升對會計電算化的重視程度
要增強企業(yè)管理者對會計電算化的重視程度及認識水平,要為會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中全面應(yīng)用提供支持。企業(yè)應(yīng)該設(shè)置獨立的部門對會計電算化進行管理,同時選配企業(yè)管理人員直接進行負責,積極完善相關(guān)的工作規(guī)范和管理制度。另外還必須要增強會計人員對會計電算化的重視程度,為其全面應(yīng)用提供員工層面的支持。企業(yè)應(yīng)該讓會計工作者在進行電算化處理過程中,把握好手工系統(tǒng)研究和會計電算化工作分析的平衡,處理好電算化工作的每一項流程,對電算化成本要嚴格的進行控制,從而讓其效益達到最大化。
(二)積極進行會計電算化人才培養(yǎng)
隨著會計電算化的不斷普及應(yīng)用,其發(fā)展需要更多專業(yè)的電算化人才的支持。會計電算化人才不但要熟練掌握計算機應(yīng)用技術(shù),還必須對企業(yè)財務(wù)會計知識有充分的了解,不但要具備能夠分析財務(wù)信息的專業(yè)能力,還必須要有較高的綜合素質(zhì)。因此企業(yè)就必須要加強會計電算化的人才培養(yǎng)力度,積極開展人才培訓教育課程,對電算化人才進行計算機技術(shù)以及財務(wù)技能的綜合培訓,此外還應(yīng)該對計算機管理人員進行一定的財務(wù)基礎(chǔ)知識培訓,讓企業(yè)人才隊伍的綜合素質(zhì)得到整體性的提升。
(三)做好會計電算化信息安全防范
第一,要提高企業(yè)會計信息的管理控制力度,逐漸構(gòu)建起包含軟件開發(fā)維護、硬件管理控制、組織人員管理以及電算化系統(tǒng)的管理控制等全面科學的綜合管理制度;第二,計算機維護管理人員應(yīng)該對會計電算化工作所使用到的計算機安裝殺毒軟件并定期進行更新,可以使用防火墻技術(shù)、信息加密技術(shù)或者身份識別技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)來確保企業(yè)會計信息的安全性;第三,應(yīng)該做好對機房的安全管理,要制定完善的防火、防水、防盜的突發(fā)事件的應(yīng)急處理方案。
(四)逐漸擴大會計電算化應(yīng)用范圍
要擴大會計電算化的應(yīng)用范圍,一方面,企業(yè)必須將會計電算化的發(fā)展放到企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度上,將其納入企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,對會計電算化系統(tǒng)進行不斷的優(yōu)化升級,充分開發(fā)出會計電算化的所有功能;另一方面,企業(yè)管理者必須要樹立全球化的觀念,讓企業(yè)會計電算化工作能夠與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動相適應(yīng),幫助企業(yè)逐漸拓寬經(jīng)營領(lǐng)域,實現(xiàn)會計電算化從記賬、算賬到預(yù)測和分析,從國內(nèi)到國外的擴展。
三、結(jié)語
綜上所述,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,國際互聯(lián)網(wǎng)以及企業(yè)內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)讓很多企業(yè)與國內(nèi)國際的其他企業(yè)實現(xiàn)了信息的共享與實時溝通,讓企業(yè)逐漸走出了封閉式的發(fā)展環(huán)境,從而增強了企業(yè)的內(nèi)部管理水平以及市場競爭力。企業(yè)會計電算化在從核算型逐漸向管理型轉(zhuǎn)變的過程中,會計電算化系統(tǒng)也逐漸朝著更加智能化的方向發(fā)展。企業(yè)必須要盡快研究出目前會計電算化中存在問題的解決方案,從而讓會計電算化更好地為企業(yè)服務(wù),促進企業(yè)發(fā)展。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】會計;電算化;問題;對策
會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。經(jīng)過20多年的探索和實踐, 我國會計電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展, 但是在會計電算化的實施過程中出現(xiàn)了許多亟待解決的問題。這些問題能否得到正確的認識以及很好的解決,關(guān)乎會計電算化理論研究的發(fā)展及實務(wù)操作的改進。本文嘗試在總結(jié)我國企業(yè)會計電算化存在問題的基礎(chǔ)上, 進一步提出解決問題的相應(yīng)對策, 以期在促進我國會計電算化研究方面起到一定的作用。
一、會計電算化工作中存在的問題
(一)會計電算化發(fā)展不平衡
在全國范圍內(nèi), 中央政府部門、沿海大中型企業(yè)會計電算化發(fā)展普遍較迅速, 而地方單位、小型企業(yè)的會計電算化發(fā)展受到一定的限制。主要表現(xiàn)為:第一, 受傳統(tǒng)會計理論的影響;第二, 地區(qū)經(jīng)濟、文化發(fā)展的不平衡;第三, 行業(yè)發(fā)展不平衡。這就可能引起, 即使是同一地區(qū)同一行業(yè)不同類型的企業(yè)會計電算化工作也存在著極大的差異。
(二)會計軟件發(fā)展模式的局限性
各會計軟件開發(fā)公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點, 造成大部分會計軟件相互不能兼容, 使用方法上也存在差異, 從而給報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸帶來不便, 嚴重影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
(三)重視會計電算化自身因素而忽視環(huán)境因素
會計電算化的正常運轉(zhuǎn)必需具備相應(yīng)的環(huán)境條件, 如電算化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對電算化會計優(yōu)越性的充分認識和重視程度。只有具備上述條件, 電算化會計才能在財務(wù)管理工作中充分發(fā)揮有效的作用。
(四)企業(yè)會計基礎(chǔ)工作無法滿足會計電算化的要求
企業(yè)會計基礎(chǔ)工作包括企業(yè)會計制度設(shè)計、核算程序規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算等內(nèi)容。許多企業(yè)的會計制度設(shè)計不夠健全, 核算程序不夠規(guī)范, 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算不夠準確, 為會計電算化的實施制造了困難, 會計電算化要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度必須規(guī)范化、標準化, 無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)在會計電算化系統(tǒng)中無法得到正確處理, 從而導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)不能正常運行。
二、加強會計電算化工作的對策
(一)改變認識, 轉(zhuǎn)變觀念, 努力培養(yǎng)復(fù)合型會計人才
認識的改變和觀念的轉(zhuǎn)變, 是保證企業(yè)順利實現(xiàn)會計電算化的前提條件。只有企業(yè)管理者對會計電算化形成正確的認識, 才能產(chǎn)生足夠的重視。這樣, 會計電算化的實施才能得到有力的支持和保障。企業(yè)可以專門設(shè)置對會計電算化的工作規(guī)劃和實施效果負責的管理崗位。在此基礎(chǔ)上, 企業(yè)還要加強會計電算化人才隊伍的建設(shè), 努力培養(yǎng)既精通財務(wù)知識, 又熟練掌握計算機技術(shù)的會計電算化復(fù)合型。
(二)做好各項基礎(chǔ)工作, 為會計電算化的實施提供良好的基礎(chǔ)和環(huán)境
企業(yè)為會計電算化的實施所做的各項基礎(chǔ)工作, 不僅包括會計基礎(chǔ)工作, 還包括計算機及網(wǎng)絡(luò)正常運行所做的各項工作。實施會計電算化的企業(yè), 不僅應(yīng)該完善本企業(yè)會計制度, 規(guī)范核算程序, 保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算的準確性, 還應(yīng)該配備實施會計電算化所必需的各種計算機軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)施。除此之外, 還應(yīng)該加強各項基礎(chǔ)設(shè)施的維護及更新工作, 保證會計電算化系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性及安全性, 進而加強企業(yè)財務(wù)信息的安全性和保密性。
(三)統(tǒng)一規(guī)范會計電算化軟件市場, 依一定的原則選擇財
務(wù)軟件
從國外的經(jīng)驗來看, 在某些會計電算化搞得好的國家,基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務(wù)軟件標準, 甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務(wù)軟件。這樣, 國家的有關(guān)經(jīng)濟管理、監(jiān)管部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)檢查, 單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時的進行財務(wù)報告的傳送等。因此, 計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項目, 不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件, 都必須遵循國家有關(guān)機關(guān)和部門制定的標準和規(guī)范。
(四)完善制度, 規(guī)范管理
財政部制定的《會計電算化工作規(guī)范》指出:“開展會計電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要, 建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度。” 會計電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級領(lǐng)導(dǎo)和會計人員要提高認識, 把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓, 使電算化納入科學化、規(guī)范化的軌道。
(五)加強電算化會計安全機制, 建立必要的防護措施會計信息安全的基礎(chǔ)是密碼學, 是利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)加密來保護整個系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)。會計電算化軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防, 在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗功能和限制功能, 要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞, 操作人員進入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼, 以防無關(guān)人員非法進入。系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令, 并對系統(tǒng)操作人員進行授權(quán), 防止無權(quán)人員的操作。為了防止非法用戶和黑客的浸入, 可以通過設(shè)置防火墻、采用身份識別系統(tǒng)等技術(shù)防護措施, 同時要堅持使用正版軟件, 不能使用盜版或來路不明的軟件, 對外來的軟盤要進行病毒掃描, 方可在計算機中使用。
(六)加強審計監(jiān)督
通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督, 并審核和評估內(nèi)部控制制度, 發(fā)現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)并進行改善;提高審計人員的素質(zhì), 加強對舞弊手法的甄別能力, 加快審計電算化的開發(fā)和應(yīng)用, 以適應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。
三、結(jié)論與建議
會計電算化的出現(xiàn), 不僅是會計核算技術(shù)與計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的完美結(jié)合, 而且也體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理觀念的重大轉(zhuǎn)變。企業(yè)實施會計電算化是大勢所趨。鑒于我國會計電算化事業(yè)起步較晚, 理論研究及實務(wù)操作尚不夠成熟, 會計電算化事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展任重道遠。
【關(guān)鍵詞】會計電算化 能力培養(yǎng)目標 任務(wù)驅(qū)動
【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2012)07-0019-01
當今,企業(yè)管理信息化逐步升級,財務(wù)信息在企業(yè)經(jīng)營管理過程中扮演著日趨重要的角色。在企業(yè)的會計人才需求計劃中,不僅需要熟悉財務(wù)軟件的操作員,更需要能夠?qū)⒇攧?wù)信息融合到企業(yè)管理決策當中的決策輔導(dǎo)員。但縱觀目前的會計電算化教學模式,仍然存在一些問題,因此首先需要識別教學模式存在的缺陷,以便提出相應(yīng)的改進建議。
(一)會計電算化教學的現(xiàn)狀
1.關(guān)聯(lián)課程教學設(shè)計的不足
在人才培養(yǎng)模式的當前,教學上也把會計的“電算化”視為一門獨立的學科,并按照各自的教學要求獨立“設(shè)計”課程。大部分采用這種“1+1”并行線路的模式進行教學管理,這樣一種模式將手工與計算機的會計操作自然地隔離開來,學生很難把兩者結(jié)合起來并不能站在企業(yè)未來以全面現(xiàn)代化管理來掌握知識。
2.與能力培養(yǎng)的目標產(chǎn)生偏差
人才培養(yǎng)強調(diào)專業(yè)理論與專業(yè)技術(shù)是較為傳統(tǒng)的培養(yǎng)結(jié)合,培養(yǎng)“工具”式的學生。學生往往只能短階段地掌握學習的內(nèi)容,難以做到觸類旁通,如果變更了某種財務(wù)軟件,學生又將是一個很長的學習過程,企業(yè)管理信息化的發(fā)展需要的并不是只會一成不變的軟件操作員,相應(yīng)的會計崗位更需要會計人員的主觀判斷能力,而在教學這一環(huán),往往缺乏相關(guān)的鍛煉。
3.滯后的教學內(nèi)容與方法
由于大多數(shù)高職院校所采用的軟件以用友、金蝶等商品化軟件的財務(wù)模塊為主教學內(nèi)容,而“用友軟件”、“金蝶軟件”已發(fā)展成為ERP 軟件系統(tǒng),企業(yè)的全面現(xiàn)代化管理中已融入財務(wù)作為其核心的模塊。會計電算化課程教學仍然以它獨立的方式講解,站在企業(yè)管理實際運作的高度致使課堂教學滯后于實際應(yīng)用或社會需求。
(二)會計電算化教學模式的改進建議
會計電算化教學的低效率固然是由于高校在培養(yǎng)方式方面存在一系列的問題,但歸根結(jié)底則是學校、企業(yè)、教師、學生之間在學習、工作、教學方面的協(xié)調(diào)性不足。要想改變這種狀況,就必須從人才培養(yǎng)模式的源頭做起,結(jié)合企業(yè)人才的需求,有針對性地培養(yǎng)學生的全局觀和實務(wù)能力。以下從相關(guān)課程設(shè)計、學生能力培養(yǎng)進行建言。
1.系統(tǒng)設(shè)計相關(guān)課程
(1)以會計基礎(chǔ)理論和主流應(yīng)用軟件相結(jié)合的會計實務(wù)教育。在會計電算化課程設(shè)置之前,應(yīng)確保計算機文化基礎(chǔ)、高級程序語言等基本的計算機類課程學生已經(jīng)學習完畢。在學生已有計算機相關(guān)基礎(chǔ)的條件下再來開設(shè)會計類專業(yè)課程。而在會計基礎(chǔ)理論課程設(shè)置同時,應(yīng)該結(jié)合電算化教育。如在《會計基礎(chǔ)》類課程的開設(shè)時,既要講會計基礎(chǔ)知識,同時可以把計算機在會計中應(yīng)用的基礎(chǔ)知識進行講解,把如何利用計算機來填制原始憑證、記賬憑證、記賬、編制報表的計算機處理程序作簡單介紹,為將來系統(tǒng)講解會計電算化課程做理論準備。
(2)以財務(wù)軟件和數(shù)據(jù)處理軟件為工具的會計電算化實踐教育。目前企業(yè)會計在實際工作中除了記賬、算賬、報賬等工作外,最主要的工作還有財務(wù)預(yù)算、預(yù)測、管理、分析等內(nèi)容。會計電算化教育應(yīng)該從企業(yè)實際需求出發(fā),除了講述財務(wù)管理、財務(wù)分析等的基礎(chǔ)理論以外,應(yīng)該推行財務(wù)管理、財務(wù)分析基礎(chǔ)理論的講解與計算機技術(shù)的結(jié)合。如在教學過程中,應(yīng)建立以Excel 軟件、ERP和財務(wù)管理、財務(wù)分析相結(jié)合的課程教學體系,以培養(yǎng)學生多樣化的技巧。
2.全面培養(yǎng)學生能力
(1)逆向思維,觸類旁通。
逆向教學是一種啟發(fā)智力的方式,逆向思維可以深化對問題的認識,提高學生學習的興趣,更重要的是它能更好地服務(wù)于學習會計電算化的目的。在教學中應(yīng)用“逆向教學法”,可以實現(xiàn)培養(yǎng)學生獨立解決問題的能力,提高學生的獨立思維能力和創(chuàng)新能力。例如,利用財務(wù)軟件進行業(yè)務(wù)操作的過程中,在出納員不能對業(yè)務(wù)憑證進行出納簽字時,必須考慮為什么不能進行出納簽字?與之有關(guān)的初始設(shè)置有哪些?這些設(shè)置是否正確?怎么檢查?如何改正?使得學生真正適應(yīng)社會崗位需求。
(2)了解企業(yè)經(jīng)營流程,做懂“工程師語言”的會計師。
在會計電算化的教學過程中向?qū)W生傳輸一種觀念:會計(財務(wù)會計)既能夠幫助履行反映和監(jiān)管,是一種顯示過去的職能,會計(管理會計和成本會計)也能夠提供管理決策依據(jù),是一種顯示將來的職能。以應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)為例,該系統(tǒng)主要用于完成企業(yè)應(yīng)收、應(yīng)付款的日常業(yè)務(wù)處理,編制相關(guān)憑證,處理各種票據(jù)登記、結(jié)算業(yè)務(wù),以及進行應(yīng)收賬款賬齡分析、勾對核銷往來款。其中,日常處理、憑證錄入和票據(jù)的相關(guān)處理都是會計的核算功能,而應(yīng)收賬款賬齡分析則是會計的決策依據(jù)職能。
(三)總結(jié)
會計電算化課程教學較之一般的理論授課,最大的區(qū)別在于教師要同時引用相關(guān)的理論和實際的情境來印證它的合理性與可行性。因此,會計電算化教學中,教師應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)實的條件和高效的教學模式,將學生的興趣和動手能力調(diào)動起來,只有學生真正明白了實際情境和理論支撐點,才能做到觸類旁通,在未來的人才競爭中處于有利地位。
參考文獻:
[1]申海燕.試述中國會計電算化發(fā)展中存在的問題及解決對策[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊, 2010, (4): 43-44.
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會計;電算化
一、醫(yī)院會計電算化的現(xiàn)狀
21世紀,迎來了以全球化和知識化為主要特征的知識經(jīng)濟時代。會計電算化經(jīng)歷20多年的進化歷程已經(jīng)從產(chǎn)生初期(1988-1992)的個人計算機(PC)、DOS操作系統(tǒng)和小型桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(如Dbase、Foxbase),發(fā)展到現(xiàn)在的(1999年至今)基于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境、Java技術(shù)和面向?qū)ο蟮目蛻?服務(wù)器模式(CLINET/SERVER)、分布式數(shù)據(jù)庫、XML(可擴展標記語言)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),采用可視化的人機交互(如WINDOWS窗口環(huán)境),實現(xiàn)了網(wǎng)上廣告宣傳、咨詢洽談、資金劃撥、交易管理、客戶服務(wù)和貨物遞交等售前、售中和售后服務(wù),以及市場調(diào)研、財務(wù)核算、生產(chǎn)調(diào)度等商務(wù)活動(即電子商務(wù))。
我國財政部明確規(guī)定,到2010年,全國要有80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化。會計電算化是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實物的簡稱,是電子計算機代替人工,實現(xiàn)報賬、記賬、算賬、查賬以及部分需要人工完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。通過近幾年的普及,我國許多醫(yī)療機構(gòu)的財務(wù)部門都使用了財務(wù)軟件,實現(xiàn)了會計電算化,這使醫(yī)院的財務(wù)管理又向前邁進了一大步,適應(yīng)了社會的需要,為醫(yī)院的財務(wù)管理帶來了極大的便利。
二、影響醫(yī)院會計電算化發(fā)展的因素和存在的風險
但是在某些地區(qū)醫(yī)院會計電算化的開展程度非常低,其中一個重要的原因就是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)都會計電算化的重視程度不夠,只片面的追求硬件的投資而忽略了軟件的投資,有的單位雖然軟件也購買了,但因為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠,也使得會計電算化工作舉步維艱,沒有真正的發(fā)揮出電算化的優(yōu)勢。因此要真正的讓會計電算化工作進入正軌,就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的直接參與和全體職工的配合,只要這樣,會計電算化工作才能順利的進行。其次,財會人員要積極轉(zhuǎn)變觀念。在知識經(jīng)濟時代,會計電算化的發(fā)展促進了醫(yī)院會計知識結(jié)構(gòu)的更新,由事后分析轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂?而不能只固守于記賬、算賬,要為醫(yī)院管理層提供各種信息。
實現(xiàn)會計電算化,會計軟件是前提條件。目前,市場上銷售的通用會計軟件包括的行業(yè)范圍不足,許多醫(yī)院使用不到高水平的會計軟件,再加上某些軟件公司售后服務(wù)不及時,使用單位不敢輕易放棄手工賬簿,使醫(yī)院會計電算化進程放緩。這就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)向其他已經(jīng)實行會計電算化工作的醫(yī)院詢問和學習,對比研究,挑選那些比較有實力和售后服務(wù)條件好的軟件公司進行軟件購買,并對財會人員進行培訓,讓財會人員熟練掌握這些軟件。
目前,我國醫(yī)院會計電算化還面臨以下風險:
(一)實際操作中存在風險。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督,導(dǎo)致的現(xiàn)象時有發(fā)生。
(二)計算機維護過程中存在風險。如缺乏必要的防病毒意識和措施,對利用計算機犯罪知之甚少,缺乏相應(yīng)的控制措施。
(三)會計檔案形成和保管過程中存在風險。如沒有及時備份、或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查,憑證、賬簿沒有及時打印等。
三、會計電算化存在的風險和對策
(一)加強正規(guī)教育。
培養(yǎng)具有研究生和本科學歷的高級會計電算化復(fù)合型人才,充實電算化會計信息系統(tǒng)分析、設(shè)計的開發(fā)人員。同時充分利用各專科院校和成人院校專科學歷教育的力量優(yōu)勢,大量培養(yǎng)系統(tǒng)使用維護和管理人員,壯大會計電算化信息系統(tǒng)的應(yīng)用人才隊伍。
(二)積極開展職業(yè)培訓。
從我國目前情況看,只通過正規(guī)教育來滿足會計電算化對各類專業(yè)人員的需要,是不現(xiàn)實的。職業(yè)培訓是一條行之有效的道路。首先,采用脫產(chǎn)教育形式,對在單位主要會計電算化工作崗位上的會計人員進行脫產(chǎn)的、較長時間的培訓,使其系統(tǒng)地掌握計算機知識,成為電算化會計信息系統(tǒng)的使用維護和管理人員。其次,采用短期培訓形式,對目前所有的會計人員進行短期會計電算化培訓,使他們初步掌握會計電算化的有關(guān)知識,成為系統(tǒng)的操作員。再次,對于會計人員,無論其電算化水平高低,每年都應(yīng)該接受一定時間的電算化新知識培訓,以適應(yīng)日新月異的信息技術(shù)的發(fā)展。
(三)注重內(nèi)審人員的培訓。
內(nèi)部審計是內(nèi)部會計控制的有效手段之一,也是對內(nèi)部會計控制的再控制。審計人員通過核查醫(yī)院在實施信息系統(tǒng)管理中內(nèi)部控制制度是否建立、健全和有效,相關(guān)措施是否落到實處;通過分析控制的薄弱環(huán)節(jié),評價這些環(huán)節(jié)可能造成的影響,是否會產(chǎn)生潛在錯誤等,對醫(yī)院預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正舞弊行為的控制措施作出客觀合理的評價。計算機信息化管理在實踐中不斷完善、調(diào)整,必將推動會計電算化工作的健康發(fā)展。
總之,盡快實現(xiàn)醫(yī)院會計電算化就是使會計核算、會計管理手段現(xiàn)代化,也是進一步深化會計制度改革,充分發(fā)揮會計管理職能的重要保證。建立和完善會計電算化內(nèi)部管理體系,是促進醫(yī)院會計電算化向深層次發(fā)展,使醫(yī)院財務(wù)管理工作更趨科學化、合理化的重要保障。
參考文獻:
關(guān)鍵詞會計電算化 現(xiàn)狀 對策
中圖分類號:F23文獻標識碼:A
會計電算化工作是計算機和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用的簡稱。具體地講,是指設(shè)計會計信息系統(tǒng),并利用會計信息系統(tǒng)指揮計算機代替人工進行記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的工作過程。
1 我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國會計電算化工作始于1979年,其代表項目是1979年財政部支持并直接參與的長春第一汽車制造廠進行的會計電算化試點工作。1981年8月在財政部、一機部和中國會計學會的支持下,在長春召開了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用計算機問題研討會”以總結(jié)這一工作的經(jīng)驗和成果。以此開始,隨著80年代計算機在全國各個領(lǐng)域的應(yīng)用推廣和普及,計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用也得以迅速發(fā)展。我國目前的會計電算化工作存在以下幾個方面的突出問題:
(1)政策與法規(guī)滯后,單位會計電算化管理制度不完善。會計電算化工作的正常開展必須要求有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理等各項管理制度。目前,我國頒布的相關(guān)法規(guī)中存在著一些阻礙其發(fā)展的規(guī)定,法規(guī)的不健全使得對電算化犯罪的控制變得十分困難。另外,會計電算化犯罪是一種高科技、新技術(shù)下的新型犯罪,為了進行電算化會計信息系統(tǒng)的有效開發(fā)和管理,不能單靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會計法》、《企業(yè)會計準則》等,還必須此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制。
而另一方面,有些單位在會計電算化管理制度的完善方面存在不少的問題:例如在人員管理方面存在崗位職責不明確、沿用原來手工會計信息系統(tǒng)的崗位、崗位設(shè)置不完善等現(xiàn)象;在操作管理方面沒有嚴格的操作規(guī)程,或未經(jīng)培訓合格者便上機操作;在維護管理方面沒有系統(tǒng)維護制度,維護人員可以隨意變動系統(tǒng)參數(shù)等;在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時,沒有嚴格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。
(2)會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,缺乏復(fù)合型人才。既懂會計學又懂計算機技術(shù)的復(fù)合型會計人才是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵。目前會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高,但普遍存在人員素質(zhì)偏低的問題:一方面,會計人員的計算機技能較差,缺乏對計算機軟硬件知識系統(tǒng)的學習和掌握,一旦在工作中計算機的運行出現(xiàn)了故障他們往往會束手無策,有時甚至由于操作失誤會造成數(shù)據(jù)丟失,嚴重影響了單位會計核算工作的正常進行;另一方面,計算機專業(yè)人員的會計知識又較為貧乏,不能很好地操作會計軟件。這兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展與推進,所以加快復(fù)合人才的培養(yǎng)工作已是迫在眉睫。
(3)會計電算化涉及范圍具有一定的局限性。電算化會計信息系統(tǒng)按提供信息的層次可分為:核算型、管理型、決策型會計電算化會計信息系統(tǒng)。目前,我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了第一個層次即核算型會計電算化,沒有實現(xiàn)管理型會計電算化和決策型會計電算化,這不是完整意義的會計電算化。事實上核算型會計與管理型會計的數(shù)據(jù)來源相同,后者可以利用前者提供的數(shù)據(jù),生成管理報表。但是,由于管理型會計的規(guī)范性和可操作性都不及核算型會計,在企業(yè)較難推廣,這就使管理型會計軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,離企業(yè)的實際需要相差甚遠。
2 解決問題的建議及對策
(1)做好管理基礎(chǔ)性工作,進一步完善會計電算化的配套法規(guī)。管理基礎(chǔ)工作主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù),這是搞好電算化工作的重要保證。沒有好的基礎(chǔ)工作,電算化會計信息系統(tǒng)無法處理大量的無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。
同時,為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度,通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
(2)加強從業(yè)人員的再教育及復(fù)合型人才的培養(yǎng)。拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。相關(guān)的大、專院校,要根據(jù)時代需要,及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機知識,又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,重點掌握會計電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進、維護等問題。
此外,還有兩點要求:一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實務(wù),要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展,財務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。
(3)加強會計軟件的開發(fā),推動會計軟件向財務(wù)管理方面的過渡。現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。在研制會計電算化系統(tǒng)時,加強對手工系統(tǒng)的研究與分析,將手工電算化結(jié)合起來,找到最佳的人機結(jié)合方式,即以最小的成本,重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。
綜上所述,會計電算化是會計自身發(fā)展的客觀需要,是時展的必然。雖然目前的會計電算化事業(yè)還不夠完善,存在著諸多問題。大家應(yīng)該順應(yīng)時代的需要,努力提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)水平,共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素,推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計電算化 管理信息系統(tǒng) 發(fā)展趨勢
隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛,隨之而來的如何發(fā)展我國的會計電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注,本文以適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路及目標為依據(jù),順應(yīng)當今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展潮流,面向加入世界貿(mào)易組織對中國會計改革與發(fā)展作一展望,針對如何發(fā)展我國會計電算化的有關(guān)問題進行探討。
一、我國會計電算化產(chǎn)生的背景
1.知識經(jīng)濟要求發(fā)展會計電算化。在知識經(jīng)濟下,要求信息高速的傳遞,信息科學技術(shù)將得到進一步的發(fā)展,各單位要提供更為標準、及時和相關(guān)的信息,以利于知識經(jīng)濟下投資者的決策,會計電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟對于會計信息的需要。
2.時代進步需要會計電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國際國內(nèi)市場競爭更加激烈,隨之會計的計算方法更為復(fù)雜,計算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠遠不能滿足需要,會計工作必須實現(xiàn)會計電算化。
3.管理的現(xiàn)代化需要會計電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計電算化工作,那么管理所需的大量會計信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實行會計電算化,大量的會計信息無需手工操作,有利于推動各單位管理手段的進步。
二、我國會計電算化的現(xiàn)狀
1.我國會計電算化的發(fā)展歷程
(1)實驗科研階段。1983年以前,我國的電算化基本上屬于這一階段,這一階段也可以稱為緩慢發(fā)展階段。在這一時期,我國的會計電算化主要是處在理論研究和實驗準備階段。在此期間,我國會計電算化主要是進行工資核算的單項會計業(yè)務(wù)核算,且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件,專業(yè)人員也不夠完備。1979年長春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計與實施,是我國會計電算化發(fā)展的一個里程碑。
(2)自發(fā)發(fā)展階段。這個階段大致從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術(shù)革命浪潮遍及時期,計算機在會計中的應(yīng)用達到了。然而,在此期間我國會計電算化在理論、經(jīng)驗、人員培訓等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開發(fā)的會計軟件處理會計業(yè)務(wù),造成了許多盲目性、低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象的存在。為此,我國開始進行了會計電算化的實踐經(jīng)驗的總結(jié)和理論研究工作,也開始進行了“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)工作。1989年12月,財政部頒布了第一個會計電算化的法規(guī)性文件《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》。我國的會計電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范化的道路前進。
2.我國會計電算化的發(fā)展狀況
(1)我國的會計軟件正由簡單的以事后核算為主的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會計軟件由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算進而到具有人工智能的會計信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。
(2)我國現(xiàn)有的會計電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存,真正實現(xiàn)甩帳的單位并不多,會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費極大。
我國會計電算化在發(fā)展中存在的問題的解決方法。①樹立電算意識,轉(zhuǎn)變觀念。實現(xiàn)會計電算化,是發(fā)展我國社會主義經(jīng)濟的客觀要求;實現(xiàn)會計電算化,可以提高本單位的經(jīng)營管理水平。②加強基礎(chǔ)工作建設(shè)。關(guān)鍵是加強管理制度建設(shè)。對商品化軟件包的評審、會計軟件功能、會計電算化培訓等建章建制,以規(guī)范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發(fā)展。③加大培養(yǎng)“復(fù)合型”人才力度。拓寬會計人員的知識面,加大會計電算化培訓工作的力度。避免培訓工作只流于表面,華而不實。④加強會計軟件的管理。首先要加強會計數(shù)據(jù)的保護。除了要設(shè)置用戶權(quán)限、用戶口令外,在一些重要部門還應(yīng)考慮聲音監(jiān)測、指紋辨識等高科技手段。要實行專機專用、專機專管,對數(shù)據(jù)定期手工備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
三、我國會計電算化的發(fā)展趨勢
1.獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識經(jīng)濟下的最為普通的財務(wù)信息的生產(chǎn)與消費方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式,財務(wù)信息不上 網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢,將缺乏競爭力。
2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強,需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實踐經(jīng)驗的會計電算化人才,同時也要求企業(yè)的會計專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù),還要熟悉計算機,具有上機處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;計算機專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外,還應(yīng)有財會專業(yè)知識,了解會計核算工作,通曉會計數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會計進一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓費用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
3.與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合,促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合,以便運用財務(wù)會計資料,建立適應(yīng)管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展,從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
4.面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關(guān)自守的會計信息,已經(jīng)跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國際可比性的國際財務(wù)管理模式,這種新型的財務(wù)管理模式的提出與推行,將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論、會計實務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國原有財務(wù)軟件的形象,推動我國會計電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實力。