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【關鍵詞】數碼互動實驗室;管理;維護
【中圖分類號】R4 【文獻標識碼】A 【文章編號】1004-7484(2013)11-0898-01
引言
高等醫學院校肩負著培養高層次、高素質的醫學人才的重任。三峽大學醫學院本著實現培養應用型、創新型高素質人才的目標,于2011年引進并建成了數碼顯微互動實驗室。
作為實驗室的主要管理人員,本文作者在工作中積累了一些實驗室的日常管理與維護的經驗,在此與同行們探討,以期起到拋磚引玉的作用。
1 數碼實驗室的管理
實驗室管理直接關系到實驗的教學效果,因此加強實驗室的管理顯得尤為重要。
1.1 制定嚴格的實驗室規章制度
數碼互動顯微教學是全新的實驗教學模式,必須制定嚴格的規章制度以保證實驗教學的順利進行,提高實驗室工作效率和水平。本實驗室根據學校有關規定,結合具體情況,制定了《數碼互動顯微鏡實驗室使用規章制度》、《數碼互動顯微鏡實驗室學生守則》等實驗室管理規章制度。
1.2 設備管理
提高設備的使用率是設備管理的重要任務,保持設備的完好是關鍵[1]。但由于使用人次多,頻率高,數碼互動設備系統造價又高。為了確保實驗室的正常運行,盡可能延長機器的使用壽命,就必須加強數碼互動系統的管理。
1.2.1 建立嚴格的使用登記制度。每臺電腦和顯微鏡都設有編號,根據編號設置臺簽號。每個學期的第一次課,把學生的的位置固定下來,沒有特殊原因不允許私自更換座位。儀器出現問題及時報告,遇到不能解決的問題做好記錄,及時聯系維修人員解決。對于使用不當或其他人為因素造成的儀器損壞,要求當事人予以賠償,確保實驗儀器的完好。
1.2.2 做好實驗課的安排工作。實驗人員根據各系部主任的課程安排,提前兩周將全部數碼顯微互動實驗課程安排在課程表中。包括課程名稱、上課時間、周次等。每次實驗課前,做好數碼顯微系統的調試工作,再次確認教學設備能夠正常運行,及時發現并處理問題,確保數碼顯微互動系統網絡通暢[2]。課堂檢查并督促上課教師填寫實驗室使用記錄表。內容包括:實驗日期、節次、實驗內容、班級人數、儀器使用情況等內容。認真記錄實驗室儀器設備損壞情況,做到每次維修能及時記錄,對故障儀器設備及時維修。若遇不能自行解決的問題,立即聯系相關公司的工作人員盡快進行維修,為下次實驗課做好準備。
1.2.3 加強數碼互動顯微系統操作的正確指導。(1)在教師使用前進行操作培訓,讓每位教師都能熟練掌握數碼互動顯微系統的正確操作方法并充分了解各種注意事項,對常見問題能夠進行一些簡單處理。一旦課堂上出現問題能夠及時解決,不影響學生上課。(2)新生上課前,教師首先對學生講解并示范正確的操作方法,強調操作注意事項,盡量杜絕由于學生操作不當造成的系統故障。(3)加強課中巡視工作。由于數碼顯微互動系統是全新的實驗教學手段,授課教師和學生在使用過程中仍會出現這樣那樣的問題,管理員老師在上課期間不斷巡視實驗室,幫助教師和學生及時處理各種問題。
1.3 實驗環境管理
1.3.1 注意防塵 無論是硬盤、CPU還是顯微鏡,都非常害怕灰塵[3]。如果灰塵附在設備表面,既影響散熱又影響設備的性能。灰塵吸附到電路板上,可能導致硬盤工作不穩定,或者內部零件損壞;落在CPU的表面上,容易造成短路,燒壞CPU。每次實驗課結束,做好室內清潔。電腦和顯微鏡不在使用狀態時,蓋好防塵罩。
1.3.2 注意防霉 我們學校地處長江中下游,每年的梅雨季節,我們做到定期開窗通風,用除濕機除濕,避免顯微鏡鏡頭長霉斑。如果室內外溫差過大,打開空調,保持環境的溫濕度在適度的范圍,以免電路板及線路霉變,延長儀器的使用壽命。
2 數碼互動實驗室的維護
2.1 對電腦的維護
2.1.1 防止病毒 病毒對硬盤中存儲的文件是一個很大的威脅。一旦感染會造成程序出錯、網絡不通等問題。由于教學需要,教師經常要自帶U盤、光盤等連接到主機,或多或少會帶進病毒。因此,我們給教師機安裝了正版殺毒軟件,并設有保護卡還原系統,對學生端的每臺電腦也裝有還原卡,電腦重啟后將恢復原有的狀態,杜絕計算機被感染的可能。
2.1.2 當電腦工作的時候,不要強行關閉電源。如果在電腦工作時關閉電源,會導致硬盤的物理損壞,而且也會丟失數據。同樣,在關機后也不要馬上再次打開電腦,等過2分鐘左右再開機,以免損壞硬盤。
2.1.3 定期清理硬盤 如果硬盤上的垃圾文件過多,速度會減慢,還有可能損壞磁道,定期清理磁盤,可以提高硬盤運行速度。
2.2 對顯微鏡的維護
2.2.1加強學生使用顯微鏡的規范性。要求學生一定要按照老師教的使用方法,正確規范的進行操作。特別是第一次使用時,一定要反復練習,熟練掌握操作技能。做到動作輕巧,用力均勻,切忌粗暴。在使用粗調調焦時,兩只手不能反方向用力,以免引起銅桿絲頭斷裂導致載物臺下滑。
2.2.2學生用完后及時清點顯微鏡臺數,查看物鏡、目鏡等零件是否丟失、損壞,鏡頭是否受污染。如有丟失或損壞,馬上根據桌上臺簽查找使用人,根據實驗室使用規章制度處理;一般我們會秉著嚴格要求寬松處理的原則,主要起到教育學生要愛惜實驗儀器的目的。
2.2.3顯微鏡的清洗保養。光學部分是顯微鏡的重要組成部分,顯微鏡的成像質量,主要取決于光學部件,光學部件表面清潔尤為重要[4]。通常的方法是,先用洗耳球配合細毛刷把表面的灰塵顆粒去掉,以免細沙劃傷鏡片,然后用100%無水乙醇和乙醚按3:7的比例配好的試劑滴在擦鏡紙輕輕擦拭。擦拭的方法是從鏡片中央由內向外打旋圈,最后將臟物挑出。機械部分可用干凈柔軟的布擦拭,遇到頑固污漬擦不掉時,可蘸少量二甲苯來擦。平時我們是有針對地進行清洗,每個學期結束后,我們會對每臺顯微鏡進行全面維護和保養,以延長顯微鏡的使用壽命。
3 結語
本文主要從日常管理與維護兩方面探討了數碼互動顯微鏡實驗室的一些管理與運行經驗。當然,實驗室的管理是一個系統工程,涉及面廣,更多的管理經驗有待進一步研究與總結。
參考文獻:
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以上兩起事故實則僅為冰山一角。綜合多起事故,究其原因有以下特點。(1)現場施工人員素質較低,無法明確檢維修中的要領。(2)現場施工人員安全意識淡薄,未穿戴勞保用品,風險削減措施落實不到位。(3)監督人員,責任心或能力不強,不能及時發現風險,或沒有做到全程監護。(4)承包商為趕進度,無安全工作方案,未進行風險識別。盲目施工,屬地單位監管不力。(5)承包商施工前,為指定安全工作方案或安全工作方案存在嚴重過缺陷。施工前未開具作業票。(6)未能嚴格落實《HSE十六項制度》之定。(7)事故應急預案缺失或者可操性不強。
二、降低事故發生方法
1.牢固樹立安全理念、規范職工行業規范(1)安全管理安全管理(SafetyManagement)是管理科學的一個重要分支,它是為實現安全目標而進行的有關決策、計劃、組織和控制等方面的活動;主要運用現代安全管理原理、方法和手段,分析和研究各種不安全因素,從技術上、組織上和管理上采取有力的措施,解決和消除各種不安全因素,防止事故的發生。因此應該把油庫的安全管理重點放到員工個人身上,更多的關心員工心理狀態。在員工內心深處牢固樹立安全管理的黃線意識,堅決不踏過紅線。(2)制定行為規范為了確保“安全第一,預防為主”方針得到徹底落實,依照《中華人民共和國安全生產法》之規定,企業應當結合自身情況制定符合實際的相關規章制度,保證在制度上“安全第一,預防為主”方針得到落實。應當制定的制度如下:①主要負責人對本單位的安全工作全面負責制度。②安全管理人員相關制度。③對本單位人員的培訓制度。④特種作業持證上崗制度。
2.加強設備巡檢、維護力度石油庫的設備多處于空氣之中,易收外界空氣、雨水、雪等腐蝕以及在運行過程中遭受地震等自然災害的洗禮,極易造成罐體、泵體、管道、閥門和油品碼頭上的輸油臂等設備變形、機械密封破損等,導致油品泄露,產生危害。因此在日常巡檢和維護時,應嚴格執行安全體系原則,加強對庫區設備的巡檢和維護。
3.加強個人防護意識和安全意識的培養很多事故都是因為操作、施工人員自我防范意識薄弱而導致的。在日常工作中對員工自身加強教育尤為重要要。以野外施工為例,野外地形復雜包括沙漠、沼澤、高原、大海等;氣候惡劣,常伴大風、雷雨、沙塵暴、暴雪、冰雹等;極易接近粉塵、噪音、放射性物質等危險源。給員工身心帶來極大傷害。企業應從以下幾個方面對員工進行培養和關愛。(1)合理搭配一日三餐,是員工攝入合理能量,保持身體健康。(2)在野外工地附近一定范圍內設置醫療設施以備應急。(3)配備耳塞、耳罩、防毒面具、勞保用品等防護用品,并確保每位員工均能熟練使用。
4.創造條件,提高員工自身能力不論員工所從事的職業多么平凡,或者多么令人羨慕。都應獲得提升自身能力的機會,企業應當結合自身發展,給予員工在本崗位或其他領域的相關培訓、學習的機會,使員工在實踐中找到適合自己的工作方法,以熱情飽滿的情緒投入工作中,在人格和能力上實現自我完善。同時,員工不僅要持證上崗,還要能夠順利完成日常工作。有能力應對各種突發事件,懂得自救和對他人施救的方法,并熟練掌握突發事件應急預案。
三、效果
學校的發展離不開廣大家長和師生的支持,為加強學校和家庭、社會之間的聯系,增加學校工作的透明度,學校設置校長電子信箱和建立校長接待日制度,以便社會各界、家長、師生能及時了解學校情況,隨時反饋意見和建議。
一、校長電子信箱。社會各界、廣大學生家長、全體師生員工對學校工作的意見、建議,及教師個人不良行為的舉報,均可通過校長電子信箱進行交流。(實驗小學校長電子信箱:*****。
校長對群眾的郵件,逐件查閱整理后轉送分管校長,并提出處理意見,責成職能部門核實處理解決。屬普遍性的問題,由學校作出集體解答,屬個別現象,只向投訴人本人解答,并為投訴人保密。做到件件有答復,事事有回音。
二、校長接待日。每月雙周二為校長接待日,社會各界、廣大學生家長、全體師生員工對學校的意見及本人的要求、問題,一般應按逐級負責制反映,個別必須要向校長反映的問題,可通過校長接待日直接向校長反映,能解決的問題及時給予解決,一時不能解決的問題,做好解釋工作,做到給來訪人滿意答復,使其舒心而歸。
接待地點:校長辦公室
電 話:0***-88888888***
關鍵詞:信息化平臺;實驗室管理模式;教學創新;高校管理;教學管理;設備管理 文獻標識碼:A
中圖分類號:G482 文章編號:1009-2374(2016)19-0042-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.19.019
隨著現代科學信息技術的發展,我國社會文化水平不斷提高,教育系統作為社會組織機構的重要組成部分,也取得了大幅度的發展。目前高校不斷擴大招生,實驗室的工作量也越來越繁重,傳統的人工實驗室管理模式的弊端日益凸顯,相反信息技術的發展為實驗室提供了新的管理辦法。高校作為年輕人才的聚集地,一方面對資料的時效性和豐富性要求極高;另一方面對先進文化技術的接受速度快,增強了信息化平臺管理實驗室的可行性。
1 實驗室管理現狀
實踐教學能夠提高學生的綜合素質和實踐創新能力,實驗室作為實踐教學的載體,為學生的學習提供了平臺和場所,但是就目前實驗室管理而言,主要存在兩點問題:一是管理效率低;二是難以滿足目前實踐教學需求。
1.1 實驗室管理效率低
目前高校實驗室大都采用傳統管理方式,給學生提供的實驗環境,如硬件系統、軟件等,需要工作人員逐臺機器進行安裝、調試、升級,才能滿足不同教學課程的教學需求。由于缺乏必要的信息化手段,每一臺機器都需要人工來操作,必然加大了管理的工作量,使得重復性工作比重上升,嚴重浪費人力資源。
1.2 難以滿足教學要求
如今實踐教學的普及使得越來越多的課程走進了實驗室,這就要求實驗室必須滿足多種多樣的教學需求。但傳統的實驗室只有一種或幾種教學功能,即使會針對不同課程進行改變,也需要耗費大量時間對系統進行更新或者重新設置,嚴重影響了教學進度和教學質量。
1.3 信息共享程度低
傳統實驗室管理模式,信息交互能力差,一方面,資料引進頻率較低,導致數據項目等資源更新緩慢;另一方面,學生獲取信息渠道單一,而且及時性差,資料的有限性導致分配不均勻,為實踐教學帶來了困擾。
2 信息化平臺管理實驗室的必要性
隨著高校改革的日益深化,原有的實驗室管理模式的弊端不斷呈現出來:一是實驗設備老化且閑置現象嚴重,導致資源利用極其不合理;二是管理水平相對落后,繁雜重復的工作大大降低了管理效率,三是實驗室教職工自身素質較差,師資隊伍結構不合理,無法利用信息系統實現實驗室管理的最優化。實驗室創新信息化管理模式,旨在提高實驗室管理的高效性、規范性和流程性,提高教學質量、管理水平和服務水平,充分利用教學資源,為教師和學生營造一個良好的實踐環境。
2.1 能夠提高實驗室使用率
依托信息化管理平臺,使全體師生參與到實驗室的動態網絡中來,管理人員通過在網絡上實驗室資源信息和使用情況,更加合理地安排教學時間和教學任務,合理規劃進度,大幅度提高實驗室使用效率。
2.2 減少工作量和工作成本
用信息化平臺管理代替傳統的人工操作模式,不僅能夠簡化工作流程,提高管理水平和服務水平,更能夠大幅度減少管理工作的工作量和工作成本。經過調查,在使用信息化管理平臺的實驗室,擴大50%的實驗室規模,管理水平不僅沒有下降,反而上升了30%,而且教師數量也無需增加,這樣精簡了實驗室的教師隊伍,提高了教師的自身能力,受到了師生的一致好評。
2.3 規范實驗室日常管理
通過信息化平臺管理實驗室,改變以往的實驗室管理模式,可以使實驗室日常管理更加規范,主管部門可以及時合理地分配教師資源和教學設備,隨時隨地掌握教學進度,合理制定教學規劃,大幅度規范和提高實驗室的日常管理工作。
2.4 提高實踐教學質量
運用信息化平臺管理實驗室,首先可以科學合理分配設備和指導老師,保障課堂教學質量;其次通過電子公告公示信息,幫助學生合理安排學習時間,最大限度地提高學生積極性,保障信息資料及時更新和共享,使得學生在實踐的同時加強交流,增加學習的交互性。
2.5 提升學生實踐創新能力
目前,高校畢業生再深造比例大幅上升,越來越多的學生選擇在畢業后繼續讀研或者出國留學,經過調查,實踐性強的專業,學生考研成功率較高。就大連理工大學而言,考研比例達到了7.9%,其中三分之二的學生考入了重點大學,這些學生通過在實驗室的實踐學習,不僅擁有豐富的基礎知識,也培養了較強的實踐能力和創新能力,自身素質大幅度提高,為今后的學習和工作也打下了夯實的基礎。
3 借助信息化平臺創新實驗室管理模式的具體辦法
實驗室是一個開放、自主的學習場所,隨著高校不斷進行改革,借助信息化平臺創新實驗室管理模式的優點逐步體現出來,本文從整體規劃、教學管理、日常管理、設備管理、信息資源和技術創新六個方面分析高校如何通過信息化平臺進行實驗室管理。
3.1 整體規劃方面
對于實驗室信息化管理的整體規劃而言,首要就是建立實驗室工程實踐管理中心。實驗室是專業學科建設的支撐點,是學生自身素質拓展和能力提升的訓練場所,能夠推動師生研究和創新。構建實驗室工程實踐管理中心,旨在突出高校辦學特色,成為高校提高教學水平和整體辦學水平有效途徑。工程實踐管理中心是將分散在各個學院的實驗室集中起來,統一進行管理,實現“立體化”教學,合理分配教學資源,實現管理效率最大化。
3.2 教學管理方面
利用信息化平臺可以實現實驗教學的過程管理,使得教學資源得到最大化的利用。首先,實驗室的工程實踐管理中心對實驗室教學進行整體的宏觀調控,合理安排實驗時間和指導教師,科學分配實驗場所和實驗資源;其次,通過互聯網公布實踐教學信息,學生可以結合自身情況自主選擇課程,下載教程進行課前預習,或者可以通過預約、預定的方式直接向學校申請實驗室的使用;最后,學生可以通過互聯網的設施完成實驗報告。這樣可以簡化實驗教學的工作量,提高教學水平和教學進度,學生們也可以通過自主選擇自己感興趣的課程,提高學習質量。
3.3 日常管理方面
借助信息化平臺創新實驗室管理模式,為管理自動化、智能化、無紙化提供了可能。運用信息化平臺進行日常管理,以實驗室基本信息管理和電子公告兩部分為主:在實驗室基本信息管理方面,通過信息化平臺,對實驗室資料進行整合,有助于大家對實驗室規章、建設情況、使用情況有一個大致的了解;對于電子公告,是借助信息化平臺進行日常管理的一大優勢,通過對實驗室日常使用情況的整合,將信息通過互聯網進行電子公告,學生和教師可以隨時隨地掌握實驗室使用情況,合理規劃自己的實踐學習時間,實現實驗室資源的充分
利用。
3.4 設備管理方面
隨著教學改革的不斷深化以及國家對高校教育重視度的不斷上升,高校規模逐漸擴大,實驗室建設也相應的快速發展,大量實驗設備的購進、保管和維護工作成為實驗室管理的一大難題,傳統的人工式管理模式已經無法適應當前需要。運用信息化平臺對實驗室設備進行管理,可以設定專門的管理系統,合理規劃設備審批采購保管維護報銷流程,對不同設備進行分類整合,提高設備的利用率和使用壽命。
3.5 信息資源方面
借助信息化管理實驗室,可以最大限度地實現資源共享,通過構建虛擬實驗室平臺,一方面加強信息的開發和采購,不斷補充實驗室信息資源,另一方面完善實驗室網絡,及時更新實驗室數據庫和項目庫、研究成果和資源使用情況,實現資源共享。并且可以上傳實驗教學案例、操作錄像和教學文案等,創建在線交流,充分體現信息化管理的互動性和開放性。
3.6 技術創新方面
新世紀以來,技術創新飛速發展,許多先進的技術也被運用到教學中來,借助信息化平臺進行實驗室管理,不能僅依靠現有技術,應該緊隨技術潮流,隨時引進先進的科學技術,提高信息化平臺管理的先進性。例如目前智能手機發展迅速,可以將信息化平臺與手機端相結合,建立實驗室使用APP或者公眾平臺,師生可以隨時通過手機查詢和分享實驗室資源,使學生的實踐學習更加便利。
4 結語
目前高校大都實行“多元化”教育模式,旨在培養應用型研究人才、應用型技術人才和應用型復合人才,結合傳統的因材施教思想,力求最大化地培養學生的實踐創新能力,在傳統實驗室管理模式無法科學有效地分配資源,整合信息的情況下,信息化平臺管理技術應運而生。通過信息平臺中心的宏觀調控,合理調配實驗室資源,并將日常信息通過互聯網進行電子公示,學生根據公告信息合理分配學習時間,規劃學習進程,并利用信息化平臺進行資源共享。這樣對實驗室管理者而言,簡化了工作量,提高了工作效率,提升了管理水平和服務水平;對學生而言,充分利用實驗室資源,培養自身的實踐能力和創新能力。
參考文獻
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【關鍵詞】環境監測實驗室 防護與管理 策略
環境監測實驗室涉及到數學.物理.生物以及化學等領域,同時,在日常的運作過程中還需要使用各種化學原料.化學試劑以及儀器設備等。同時,環境監測實驗室必須要長期處于高壓.高溫.帶有輻射.易燃易爆的環境條件下開展科研工作,從而其日常的防護與管理顯得非常重要,因為它會直接影響到工作人員的生命財產安全。所以,在日常的環境監測實驗室防護管理過程中,相關工作人員必須嚴格要呈現開展各項工作,確保實驗室中的劇毒藥品.化學危險品.電源.化學氣體等可能引發安全事故的因素必須加以控制,并逐步建立與完善一套有效的應急管理體系。
一、環境監測實驗室安全防護
(一)防火
據報道,在以往的環境監測實驗室安全事故中火災的比例占了大部分,因此,防火作為實驗室基本安全防護之一,這就要求相關工作人員必須加大防護力度,將火災事故降至最低,確保實驗室人員的安全。一般情況下,環境監測實驗室需要防火的危化品通常以下幾種:1)特別活潑易燃的無機化學品,在空氣中容易自燃火災引發火災,并且往往是突然性的災難。例如白磷.鉀.硫.鈉和金屬氫化物等;2)儀器附屬用的燃氣。在環境監測實驗室中有許多儀器通過某些燃氣才能正常工作。例如原子熒光.原子吸收.焊槍.氣相色譜等儀器,常用氫氣.乙炔作為燃氣,并需要輔以氧氣,因此在使用時要注意和防止管路漏氣,確保實驗室平時通風透氣,在點火前要檢查儀器和室內的安全性,杜絕人為操作失誤而引起火災。
(二)防腐蝕
由于環境監測實驗室日常運作中經常使用到強酸.強堿.強還原劑.強氧化劑,這些化學物品接觸人體時會發生劇烈化學反應而對人體有強烈的腐蝕性,必須加以防范。因此,相關工作人員必須采取相應的防護措施,將具有強烈腐蝕性的化學物品擺放在特定的柜子里,遠離工作人員,還要將不同種類的化學物品進行單獨分開存放,使用時要穿防化服以及帶橡膠或棉質手套進行防護,確保實驗室工作人員的人身安全。
(三)防爆
因為,環境監測實驗室所涉及的易燃易爆品如乙烯.氫.乙醇比較多,并且容易發生支鏈爆炸的危化品,一旦發生爆炸后果不堪設想。因此,在實驗室的日常管理中對于易爆物品的購買必須做到勤購買.少存放原則,并要保持實驗室通風,閑人勿進實驗室,還需要專人對易爆化學藥品進行保管,使用時輕拿輕放.遠離熱源。
二、環境監測實驗室安全操作規定
實驗室安全事故的發生與認為操作息息相關,在實驗室的日常運作中,工作人員必須嚴格按照安全操作規程進行,禁止自行變換實驗流程違規作業,從而避免不必要的安全事故。對于實驗藥品的領取,必須確認容器上標示的名稱是否為需要的實驗藥品,并看清藥品的危害標示和圖樣說明是否有危害,杜絕領取化學物品時出現錯誤。對于高揮發性或容易氧化的化學藥品,管理人員必須將其分開管理與存放,不得隨意放置,每次領完樣品之后都必須放回原處。在做危險性較大的實驗時,必須按照實驗指導書進行,同時還要有其他人在場,不能單獨操作,實驗過程中必須確保實驗室的門開著,使實驗室通風透氣,符合實驗室空氣安全標準,實驗過后,剩下的化學物品.廢藥液.使用過的儀器設備等,必須對其進行清理干凈并分類收集.存放, 并進行清楚標識,決不允許直接排放到下水道里,以免污染環境。
三、用電安全
在環境監測實驗室的日常運作中,必須要使實驗室的用電容量處在一個安全的范圍,并與實際需要留有一定的余地,從而有效地防止用電超載.過載現象。同時,避免同一個電器插座接上太多的插頭,以免超負荷引起電器火災事故,此外決不允許實驗室人員私自進行電器設備安裝以及私拉亂接,從而確保實驗室的用電安全。
用電之前,工作人員必須對電源與電路分布有個大概的了解,由于人體的安全電壓為36 V,實驗過程中工作人員要時刻牢記在高于36V電壓下工作時用電準則,不能有一點疏忽,在高于人體安全電壓下工作如果一旦發生意外就會有生命危險。因此,在使用設備之前要確保其有效接地,并且不出現漏電等現象,同時,還要裝備靈敏的漏電開關,確保人員的生命財產安全。此外,在對儀器進行修理時要使設備電源處于開路狀態,然后在進行電路檢查與接下來的維修工作,離開實驗室之前,檢查所有用電是否斷開,以及各種儀器設備是否都已處于關閉狀態,確保環境檢測實驗室的日常管理安全.高效。
四、結語
綜上所述,隨著我國環境檢測實驗室越來越普遍,人們對實驗室的日常管理與安全防護提出了更高的要求。同時,環境監測實驗室有其自身特點,在管理過程中要將其與傳統的化學實驗室安全防護區別開來,并結合實驗室的實際運作情況,制定出一套系統.全面.安全的防護管理體系。確保環境檢測實驗室的安全運作,并在管理中充分體現以人為本的指導理念,實行人性化管理,逐步構建高效.科學.合理的環境監測實驗室,為促進我國環境檢測技術的進步與發展提供可靠保障。
參考文獻:
[1]陳少英.論化學實驗室安全防護[J].化學教育,2007,(10).
關鍵詞:儀器設備;現狀;對策
學科實驗室儀器設備是高校開展實驗教學的載體,是進行教學、科研重要的物質基礎,也是現階段實現創新人才和素質教育的有力保障,其管理能力的大小不僅會影響設備的使用效益,還會影響高校的教學質量和教師科研能力的提高。近年來,隨著我國經濟的高速發展,國家加大對高校經費的投入,使高校儀器設備的種類、數量迅速增加,新的儀器設備科技含量高、種類多、分類細、操作復雜,設備更新加快,這就給實驗室儀器設備的管理提出了更高的要求。因此,如何依據現有設備管好、更新、用好實驗室儀器設備,提高資產的投資效益,充分利用高校現有資源,減少儀器設備閑置、損壞,提高設備使用效益,使其能最大限度地滿足現有教學、科研和人才的培養,成為我們目前亟待解決的首要問題。
一、學科實驗室儀器設備管理現狀
隨著經濟的發展,高等學校的辦學規模加大,為了實現高校的人才培養標準,培養高素質、實踐動手能力強的合格畢業生,實驗教學的重要性更加突出,以及專業設置的調整和教學內容的改革,加上教育部對辦學經費的支持,實驗室建設迎來了一個重要的發展機遇,需要大量購買新設備。另一方面,隨著學科的發展和舊設備的落后損壞,許多儀器設備需要維護、報廢淘汰。許多高校的實驗室儀器設備是按照課程設置的,功能單一、比較分散,不能綜合利用,還可能重凸褐茫實驗室管理人員水平不高,設備利用率低,管理機制落后。如不改變這種投入與產出不平衡的現狀,勢必影響辦學質量。高校實驗室開放力度不夠、層次不高、時間范圍有限,學生積極性不高,不知如何充分利用實驗室,設備使用效益低。
二、學科儀器設備在使用和管理中存在的問題
每個高校辦學規模、專業以及經費都不相同,因此,所購買的學科實驗室儀器設備的種類、數量也不相同,但是,這些設備在使用和管理中都存在著普遍的問題。
(一)維護與保養不夠重視,廢舊設備處理不及時
高校儀器設備管理中普遍存在著重使用輕保養的現象,更有甚者某些部門只使用,從未保養,使部分設備帶“病”工作,時間長了,故障會越來越多,性能指標下降。這樣,不僅嚴重影響了設備的使用壽命及安全,而且也不能完成正常的教學任務。
隨著專業設置的調整、教學內容的改革,儀器設備的種類、數量不斷更新。而以前按照教學計劃購買的儀器設備已不能滿足現在的教學需求,資產管理部門也沒有明確的批示,這些設備長期閑置在實驗室里,既占地方又不能合理利用,還有一些設備技術落后、使用年限已久,零部件已經老化,不能及時得到報廢。
(二)儀器設備使用效益低
目前高校的實驗室大多是以學科專業來設置的,這樣形成一種自己管理,自己使用,各自為政,分散管理的模式。儀器設備分散在多個部門,部門之間缺乏協調與溝通,很難借用、共用,這樣,設備不能綜合利用,不能發揮最大優勢,資源得不到共享。也有些部門追求“小而全”,使儀器設備重復購置,造成閑置,使儀器設備使用效益低。
另外,由于管理、安全、人員等問題,實驗室只完成計劃內的教學任務,不能充分利用資源,供感興趣、愛專研的學生利用課余時間進入實驗室進行研究。資源不能對外開放,嚴重影響了學生的創新性思維和教師開展教學計劃外設計性實驗的積極性。
(三)設備管理人員水平有待提高
隨著教學內容的改革,引進了更多更復雜的儀器設備,這樣對設備管理人員的操作技能、技術維護提出了更高的要求。而現有的管理人員學歷低、職稱低,還有一些責任心不強,缺乏對設備的日常維護和保養的意識。儀器設備使用運行記錄混亂,一些設備還沒到使用年限就已經損壞、報廢等。
三、學科實驗室儀器設備管理的建議與對策
針對以上問題,提出幾點建議和對策:
(一)實驗室的日常管理
實驗室日常管理工作包括保管、使用、保修和報廢、更新等環節。保障儀器設備高的完好率是高校教學科研正常進行的基本條件,其有效方法就是開展儀器設備的日常維修維護工作。通過加強維修人員的技術水平、加強實驗室管理人員的日常維護保養意識,發現損壞,及時修復,提高儀器設備壽命;對使用多年且需報廢處置的儀器設備要組織專家進行鑒定,嚴把報廢關;對技術落后、功能下降、自然壽命結束的舊儀器設備及時改造和更新,加強管理,保證更新儀器設備的質量。
(二)提高儀器設備的利用率
通過購置儀器設備前進行合理性、必要性和系統性的論證,符合學院長遠發展目標的總體規劃,統籌安排,為設備的利用提供有力支撐;通過設立開放基金管理制度,做到基金專款專用,為設備的日常運轉和維護提供資金保障;通過開放實驗室,為提高設備利用率提供有效時間保障;通過制定使用效益考核評價制度,建立獎懲機制,為儀器設備的共享利用提供動力。
(三)實驗室管理人員建設
實驗室管理人員的構成和水平決定了其在人才培養、科學研究、社會服務等方面的作用。研究制訂實驗室管理人員發展規劃,明確建設目標,通過開展崗前培訓和繼續教育,使管理人員學習管理經驗、操作技能;通過提供專項基金支持,鼓勵管理人員專研儀器設備技術,研究新的實驗技術方法;鼓勵實驗管理人員自主設計開發實驗裝置,將科研成果轉化到實驗教學中,深化學校“產學研”的辦學理念。
總之,高校的學科實驗室儀器設備的管理工作是一項長期而復雜的系統工程,需要長抓不懈。我們還需不斷總結,共同探討,加強實驗室的日常管理,提高儀器設備的利用率,更好地為科研和學科建設服務,達到提高素質教育的整體目標。
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關鍵詞 高教園區 實驗室 資源共享 保障體制
中圖分類號:G482 文獻標識碼:A
The Research in Security System for Laboratory
Resources Sharing of Higher Education Zone
LI Tao, XU Jianfei, SUN An'long
(Zhangjiagang Campus, Jiangsu University of Science and Technology, Zhangjiagang, Jiangsu 215600)
AbstractUniversity laboratory resource sharing is not only one of the main purposes to build the Higher Education Zone. The paper analyzes the status quo of the University laboratory resource sharing, discusses how to build a security system of University laboratory resource sharing in the following four sides: organizational, institutional, management, and positioning, and Provides a useful reference for University laboratory resource sharing.
Key wordsHigher Education Zone; laboratory; resources sharing; security system
0 引言
“高教園區建設的根本目的是在實現高等教育擴展的同時,通過探索建立園區高校實驗室及儀器設備、師資等軟硬件資源的共享機制,構建開放互通的發展格局,提高高校的辦學效率和辦學質量。”①其中實驗室資源的共享又比校際課程互選、教師互聘等資源共享工作涉及面更廣,情況更為復雜,因而實施難度也更大。而從資源投入比重來講,以教學儀器設備投入為主要內容的實驗室資源是高校最大的資源。若能較好地實現實驗室資源的共享,將不僅有利于提高實驗室的建設水平,促進實驗教學模式的創新,而且能促進實現高校資源的優化配置和互補,減少重復建設,顯著提高高校辦學效益,因而其意義也更加深遠。②③
1 高教園區實驗室資源共享現狀
目前高校對實驗室資源的共享還處于探索階段。有些高校做了一些嘗試,也取得了一些成果,但相對于高校大量的實驗室資源來說,其共享的形式和內容都還遠遠不足。④⑤2008年“浙江省高教園區高校實驗室資源共享問題調查研究報告”曾得出結論:“實驗室資源向社會開放的對象主要是各類高校,而且開放的實驗室比例非常低,在10%以下的高校占64.29%,在10-30%之間的占19.05%,兩者之和為83.34%,也就是說有83.34%的高校對社會開放的實驗室比例在30%以下。在共享的實驗課程占學校實驗總課程的比例上,有50.95%在5%以下,有31.37%在5-20%之間,兩者之和為82.32%,也就是說有82.32%的高校實驗課程的共享率在20%以下。在開放共享機時數所占總機時數的比例上,在10%以下的高校占55.77%。從統計結果看,我省在實驗室共享上雖然已經取得了一定的成績,但是問題也是非常明顯的,有非常大的提高的余地。”這不僅體現了浙江省高教園區實驗室資源的共享狀況,也基本體現了全國的普遍現狀。而限制實驗室資源共享進一步深入的原因不僅有體制和認識上的因素,更重要的是缺乏完善的保障體制,從而導致很多探索難以持續和深入。
高校實驗室資源共享,既是我國高等學校提高辦學效益、實現可持續發展的實際需求,也是目前我國高校實驗室改革和發展的大趨勢,更是我國在高校全面推行素質教育的重要組成部分。⑥因此建立完善的保障體制,促進實驗室資源共享工作的廣泛深入開展,是目前的當務之急。
2 實驗室資源共享保障體制
高教園區是高校聚集的區域,這為園區內高校的實驗室資源共享提供了便利條件。但是高校實驗室資源的共享也是一項復雜的工程,它既涉及到各校的管理體制、發展規劃等宏觀因素,又與各級參與者的個體利益息息相關,因此實驗室資源共享的保障體制必須既能協調各方的工作,又能調動參與者的積極性,使參與各方形成合力。本文從組織、制度、管理、定位四個方面探討了如何建立一個完善的實驗室資源共享的保障體制。
2.1 實驗室共享的組織保障――建立共享實驗室的聯合管理體制。
高校實驗室資源的深度共享,不僅需要教學環節的協調一致,更需要參與各方在建設規劃、管理制度、人事安排、經費劃撥等方面的協調,這種協調涉及到學校工作的各個重大方面,因此必須由學校最高層來決策。所以為了保證實驗室資源共享的順利開展,必須有一個由各參與高校的校長組成的聯管會來負責重大事項的決策。在聯管會之下應成立一個由各校實驗室主管部門領導構成的實驗室工作管理委員會,并常設辦公室,直接面對各個共享實驗室,負責實驗室資源共享工作的日常管理和協調以及相關規章制度的制定和考核。為了輔助實驗室工作管理委員會的工作,可以建立一個實驗室資源共享專家委員會,由相關方面的專家組成,負責為實驗室資源共享工作提供咨詢和建議,以及實驗室資源共享的日常監督和量化考核工作。實驗室共享體制的組織結構圖示如下:
圖1實驗室共享管理體制的組織結構框圖
2.2 實驗室共享的制度保障――加強實驗室人事、勞資、運行管理制度建設,實現一體化管理
實驗室資源共享的理想狀態是各實驗室均依托于一所實力較強、基礎較好地學校建立,整合原有各校的設備、人力資源,統一分工,共同為參與共享的各高校提供同質的服務,即實現規劃、運行上的一體化。但這種一體化必然需要系統完善的運行管理制度的約束,才有可能持續。而且在實際運行中,共享實驗室雖然依托于一所學校建立,但人員均來自各校,實驗室工作也要服務于所有高校,此時難免產生人心所向與工作面向的異位,若不能很好解決,就可能導致工作矛盾,甚至嚴重影響實驗室共享工作的開展。這個問題的徹底解決不僅需要在思想上統一認識,更需要從制度上加以疏導,建立有利于共享工作開展的一體化的管理制度。
因此在實驗室資源共享之初就應該由園區聯管會統籌負責,建立統一適當的人事、考核、分配和運行管理制度,淡化人員隸屬關系意識,鼓勵實驗室人員一視同仁地為各校服務。考慮到共享實驗室的工作較為復雜,為吸引人才、激勵實驗室人員的積極性,對實驗室人員的分配政策應相對比較靈活,可以略高于各校同等人員的分配水平。對共享實驗室人員應制定統一的考核標準,考核形式可以包括領導考評、同事互評以及用戶考評,用戶可以從接受服務的所有各校師生中按一定比例抽取,考核內容要體現出公正的面向各學校服務、對所有師生負責的要求。考核由聯管會實驗室工作管理委員會組織,考核結果與分配直接掛鉤。實驗室人員的工作和考核情況在各校的職稱評定、評優評先等工作中都與各校內部工作同等認可。
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2.3 實驗室共享的管理保障――實行實驗室主任負責制,確保日常工作高效運行
為加強共享實驗室的日常管理工作,共享實驗室實行主任負責制。每個共享實驗室設專職實驗室主任一名,較大的實驗室可以再設副主任1-2名,輔助實驗室主任工作。共享實驗室的工作任務由聯管會實驗室工作管理委員會統一下達。實驗室主任具體負責實驗室的日常管理和運行、教學科研計劃的落實、實驗室建設項目的實施等。
實驗室主任實行聘任制,由高教園區聯管會統一聘任。實驗室主任對聯管會負責,由聯管會實驗室工作管理委員會負責對實驗室主任的考核,并制定一定的激勵機制,保障共享實驗室的高效運行。
2.4 共享實驗室的功能定位――條件保障基地
聯合管理的共享實驗室要服務于高教園區內參與共享的各個學校。不同學校的辦學層次不同,專業特色、培養目標、教學要求也不盡相同,因此對實驗教學內容和實驗要求必然會有一定的差異。有時對同一門課程的教學實驗,其內容和要求甚至會有很大的差異。因此要讓實驗室教師同時承擔對不同學校、不同專業、不同教學要求的學生的實驗教學工作實在是強人所難,即使承擔下來也可能是不經濟的,而且教學質量也難以保證。所以共享實驗室應定位于單一的條件保障基地,主要負責技術保障、日常管理、實驗指導和具體建設工作,為各校的實驗教學創造良好的實驗條件。這些工作具有較強的相似性和共通性,有利于實驗室集中管理,節約運行成本。而實驗教學尤其是專業實驗教學往往與理論教學緊密相關,可以由各校任課教師承擔。若實驗室教師可以承擔部分實驗教學任務,可以在完成本職工作的基礎上由各校自行聘請,另行結算。
3 結束語
高教園區實驗室資源共享是高校資源共享的重要內容,是高教園區建設和發展的必然趨勢。當前,在償還基本建設債務和內涵提升大投入的雙重壓力下,各高校都已認識到實驗室資源共享的重要意義。⑦但高教園區實驗室資源共享不僅僅是實驗室的合并、實驗技術人員和儀器設備的集中使用,而是一項復雜的系統工程,涉及園區內各高校利益的重新分配,因此必須要有一套完善的保障體制來保障共享工作的順利開展,也只有有了完善的保障體制,實驗室資源共享工作才可能持續、深入、良好的開展下去。而實驗室資源的深入共享不僅將提高實驗室的建設和保障水平,也必將提高高校的辦學效益,為園區高校的持續發展提供更大的空間。
項目名稱:應用型人才培養模式研究與實踐
注釋
①葉秉良,戴文戰,楊蔚琪.高教園區實驗室資源共享現狀與對策探討[J].實驗室研究與探索,2006.25(11):1469-1472.
②白忠喜,胡卓君.基于資源整合共享的實驗室重構及其管理[J].實驗室研究與探索,2007.26(8):110-112.
③鄧德勝,盛均全,周芳.高校實驗室資源共享的構想[J].當代教育論壇,2008(3):62-64.
④賈讓成,林麒,陶燕麗等.高教園區教學資源共享機制設計與分析[J].教育科學,2002.18(2):34-37.
⑤孫健,李平,朱永飛.論高校新校區實驗室建設可持續發展的對策[J].實驗技術與管理,2005.22(9):109-110.
⑥趙勝年.教學資源共享是發展我國高等教育的重要途徑――關于學院路地區高校實驗教學資源共享的若于思考[J].實驗室研究與探索,2001.20(2):69-71.
關鍵詞:實驗室管理系統;SSH框架;三層架構
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)13-0105-02
Abstract: In order to facilitate the laboratory management of vocational colleges and reduce the daily management burden of laboratory management,by combining with the actual situation of laboratory in the vocational colleges, this paper the analyzes the laboratory management requirements and design, and uses the current popular three-tier architecture based on SSH (Struts, Spring, Hibernate) to build a Web laboratory management system. The system combines the the teaching management, equipment management, computer room management, equipment failure management,and user management of laboratory. The system can improve the management level and efficiency of laboratory.
Key words: aboratory management system ; SSH framework; three-tier architecture
目前,各高職院校的學生人數都在不斷增長,而高職院校以培養學生實踐能力為主,對實驗室的管理要求顯得更為重要[1]。另外,現在很多高職院校都存在多個校區,實驗室數量和實驗室內的設備數量都大幅增加,這些都給實驗室的管理帶來了新的挑戰。傳統的人工管理模式出現數據分散、管理不規范和效率低下等問題,已經難以滿足實驗室的日常管理需求,也不符合學校信息化建設的要求。為了降低實驗室管理人員的工作強度,提高工作效率,開發一個Web實驗室管理系統是很有必要的[2][3]。
本文采用當前流行的基于SSH框架[4](Struts、Spring、Hibernate)的三層架構構建Web實驗室管理系統,Struts框架作為表現層;Spring作為業務處理層;Hibernate作為數據持久層。系統中的每一層都以松耦合的方式向其他層暴露自己的功能,從而可以提高系統的可擴展性和穩定性。
1 系統架構
SSH是Struts、Spring、Hibernate三個框架的集成,按職責分為表現層,數據持久化層,業務處理層。Struts框架為系統的整體基礎架構,負責各層的分離,控制業務跳轉;Hibernate框架負責數據的持久化;Spring框架負責管理Struts和Hibernate,圖1為SSH架構圖。
在表示層利用HTML頁面或JSP頁面來實現與用戶的交互,該頁面用于接收用戶請求或顯示響應結果,在Struts框架中,Struts根據配置文件將請求轉給對應的Action進行處理。請求負責接收請求(Request)和傳送響應(Response),然后Struts根據配置文件(struts-config.xml)將ActionServlet接收到的Request委派給相應的Action處理。在業務邏輯層中,Spring通過IoC容器為Action注入相應的業務處理模型和對象數據處理(DAO)組件。在數據持久層中,DAO組件通過Hibernate的對象關系映射與數據庫進行交互,并返回處理結果。
利用SSH框架,實現了視圖、控制器與模型的分離,視圖變化時,模型不用改動或改動很少;而數據庫的變化也對視圖的影響不大,從而可以提高開發效率,提高系統的可擴展性。
2 系統功能
實驗室管理系統主要用于實驗室的日常管理,主要包括實驗員、教師和學生三類角色,因此在功能設計上主要考慮實驗室介紹、設備管理、用戶管理、教學管理、信息等功能,系統總體模塊如圖2所示。
2.1 實驗員角色模塊
1)實驗室介紹:此模塊主要對實驗室進行相關的介紹,包括實驗室功能、能開展的實驗、承擔的課程、地點、能接納學生人數、實驗室管理員等信息。
2)設備管理:此模塊主要是實驗室的設備管理,包括設備相關信息、新設備購買、現有設備維修、設備報廢、設備使用等。設備信息包括設備類別、設備型號、設備單價、設備數量、購買日期、生產廠商、保修時間以及責任人等。
3)用戶管理:本模塊里,實驗員可以增加教師信息,當教師對信息進行修改時,可以對教師不正確或不全的信息進行修改。實驗員可以通過設置教師的權限來賦予教師相關的權限,不同的權限將有不同的操作權限和界面。
4)教學管理:該模塊主要對實驗室的教學安排和設備準備進行管理。主要包括實驗內容、所需設備、實驗班級、實驗教師、實驗時間等信息。
2.2 教師角色模塊
1)設備管理:本模塊主要是教師上課實驗時對實驗室的管理,包括設備故障、設備維護、設備使用、設備損耗等信息。
2)用戶管理:本模塊主要是教師對上課學生的管理,包括學生考勤、學生使用的設備、學生實驗完成情況、實驗成績、值日學生、班級等信息。
3)教學管理:該模塊主要是教師對實驗內容的管理,包括實驗目的、實驗步驟、實驗器材等信息。
4)消息:教師有時需要對學生一些消息,以便學生能看到這些公告消息。
5)用戶消息:教師可以對自己用戶的消息進行查詢和修改,實驗員可以對用戶進行角色權限設置。
2.3 學生角色模塊
學生模塊只有用戶信息功能,用于簽到和信息查詢,還可以查詢和修改自己的用戶信息。
3 系統設計
3.1 部分數據表設計
實驗室管理系統以SQL Server2005作為數據庫后臺支持,創建的部分數據表如下:
1)設備表(EquInfo),如表1:
2)實驗室信息表(LabInfo),如表2:
3)實驗室教學表(LabCourse),如表3:
3.2 設備管理模塊的實現
由于篇幅的關系,這里只給出設備管理模塊的實現,其對應的類圖如圖3所示:
設備管理類圖中,IEquInfoDao接口定義了操作設備信息的增加、刪除、修改、查詢等方法,EquInfoImpl是其實現類。EquAction繼承了Struts中的Action類,用于接收用戶輸入的設備信息,封裝為EquInfo對象,同時根據Struts的配置文件信息調用EquInfoImpl類中的對應方法實現設備信息的相關操作。Struts的配置文件信息:
type="org.springframework.web.struts.DelegatingActionProxy" name="EquInfoForm">
Spring內建有對Hibernate的支持,EquInfoImpl類通過擴展HibernateDaoSupport類,獲得HibernateTemplate的引用完成對EquInfo對象的操作。Spring通過配置文件為EquAction注入相應的業務處理模型和對象數據處理(DAO)組件,Spring配置文件信息:
EquInfo類和數據表EquInfo的對象關系映射如下:
…
4 結束語
本文實現了一個實驗室管理系統,該系統能夠提高實驗室管理的信息化水平,為實驗室管理提供幫助,減輕實驗室管理人員的負擔,提高工作效率。另外使用SSH框架的分層技術進行系統開發,有利于系統的后續維護和進一步完善改進。
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關鍵詞:開放式實驗室;管理模式;研究
中南大學資源加工與生物工程學院生物工程系建于2000年,建系之初,為了給青年老師的發展提供必要的綠色通道,為了避免實驗室重復建設,我系對實驗室管理體制與管理模式的進行了調整,結合自身實際情況建立開放式實驗室,以資源共享、優化配置、開放運營和信息化管理為目的,將全系實驗室設立為公用實驗室,所有實驗室向全系乃至全校老師學生全天候開放,這樣,有利于青年教師的發展,受到了全系師生的好評。這種實驗室不同于傳統實驗室,大部分傳統實驗室小而全,多而散,功能單一,無法形成綜合優勢[1],傳統實驗室存在重復建設、儀器設備重復購置、實驗室運營效率低下等問題,已經不再適應新的形勢。我系這種開放式實驗室管理模式是一種新的實驗室管理模式,形成了綜合性、開放型的實驗大平臺,加強了學科之間的交叉融合,促進了學科的發展,提高了儀器設備的現代化水平和利用率,減少了重復建設,節約了資金,充分發揮了資源共享[2]。
1開放式實驗室存在的問題
隨著開放式實驗室的運行,發現存在以下問題。1.1缺乏與之配套規章制度。傳統實驗室是各學科單獨建設,各自為政,條塊分割,實驗室管理較為封閉,開放式實驗室是科學高效的一體化和開放式的管理體系,傳統實驗室的有些規章制度并不適用于開放式實驗室,開放式實驗室需要根據自身情況,制定新的規章制度,如值日生登記制度,儀器使用登記制度,實驗室準入制度等。1.2實驗室安全管理存在難度。我系實驗室由系主任統一領導,實驗室儀器購買、規章制度制定等由全系老師商討進行,實驗室具體管理是由二名實驗室管理人員負責。傳統的實驗室管理模式中,實驗室規模較小,人數較少,教師(研究生導師)是實驗室的管理者,責任明確,容易管理。在開放式實驗室管理模式中,實驗室管理人員對實驗室進行日常管理,教師作為管理者的身份相對減弱,這種管理模式對實驗室管理人員的提出更高的要求和挑戰,他們將不再局限于為一個教研室服務,而是為整個系的實驗平臺服務[3]。我系有近20多間、約2000m2的實驗室,100多位研究生,1000多臺儀器,兩名實驗室管理人員要管理這么多儀器設備和人員,難度大大提高。另外,研究生是導師負責制,如何讓研究生聽從實驗室管理人員的管理也是一個難題。實驗室是全天候開放,但實驗室管理人員是8h上班,8h之外實驗室怎么管理,近幾年,高校實驗室出現的安全事故大部分是發生在8h之外,也說明怎么確保8h之外開放式實驗室的安全是一個不容忽視的問題。總之,開放式實驗室的安全管理存在一定的難度。1.3儀器設備損壞率高。由于是開放式實驗室,實驗室所有儀器每個人都可以使用,形成了吃大鍋飯的現象,有些使用者認為儀器是系里的,壞了維修也是系里出錢,就不愛護儀器,少數操作人員甚至沒有認真閱讀儀器使用說明,不按操作規程使用儀器,甚至造成儀器的人為損壞,造成儀器損壞率很高[4];另外,儀器損壞沒有人上報,由于實驗室管理人員少,不能做到每天對每臺儀器進行檢查,用壞這臺還有另外一臺,直到同類型的儀器設備全部都壞了,才會有人來告訴實驗室管理人員,造成儀器不能及時加以檢修,也不能及時做到保養和維護,影響了正常的教學和科研工作[4]。
2深化改革,建立一套安全、高效、有序的開放式實驗室管理模式
2.1加強制度建設,不斷提高管理水平。確保實驗室日常管理工作有序開展,最重要的就是要抓好各項制度的建設,建立一整套行之有效的管理體制,使實驗室工作走向規范化、制度化[5]。建立健全實驗室規則、儀器室規則、實驗室安全工作規則、儀器設備管理制度、儀器損壞賠償制度、儀器維修保養制度、儀器報損制度、危險化學藥品管理使用制度、值日生管理制度、安全檢查制度、三廢處理制度等規章,從而保證實驗室工作各個環節有規可循。通過這些制度的建設,切實有效地保證開放式實驗室的正常運作。2.2多管齊下,確保實驗室的安全。第一,明確安全責任。實驗室實行“統一領導、分級管理、專管共用、管用結合”的管理原則。實驗室有一名主任負責該項工作,二名實驗室管理人員負責具體管理工作,如,實驗室值日安排和檢查,儀器維護,安全和儀器使用培訓,實驗室安全檢查等,保證實驗室的日常運轉。將實驗室按照功能進行分區,老師根據自己科研分配到一個實驗室,這位老師就是該實驗室的負責人,負責該實驗室的安全衛生等,該老師與系里簽訂《實驗室安全責任書》,強調了老師的主導作用,這樣,實驗室就由系主任統一領導,實驗管理人員具體管理,老師是實驗室的安全責任人的分級管理模式。老師負責的實驗室仍然是公用實驗室,系里其他老師和學生可以使用,做到專管共用,管用結合。系主任、實驗室管理人員、老師層層簽訂安全責任書,實行實驗室安全管理究責制,確保實驗室的安全[6]。第二,鼓勵研究生參與實驗室日常管理。研究生是實驗室的主力軍,也是呆在實驗室時間最長的人[7-8],研究生參與管理可以很好彌補實驗室管理人員下班后的空缺。根據研究生值日制度,每個實驗室由研究生輪流值日,研究生負責關水電門窗、各種實驗儀器,負責打掃衛生,實驗室管理人員每天對研究生值日情況進行抽查,對值日認真的同學進行表揚,不好的同學進行通報批評,表揚和批評送達到全系老師和研究生,表揚和批評的結果與研究生評優評獎及入黨聯系起來,從而使研究生聽從了實驗室管理人員的管理。第三,充分利用互聯網資源優勢,構建情報系統。利用飛信可以發短信功能,每天定時通知學生進行值日,詳細告訴學生值日內容,以免學生忘記,并用飛信將學生值日情況及時通知到每個學生和老師,也可以利用它把與實驗室有關信息及時通報給大家,做到互通無誤。充分利用現代科技工具,及時搜集、捕捉信息,綜合使用在實驗室管理方面;引進先進的技術和完善的管理經驗,提升為廣大師生服務水平。第四,組織各種安全教育和培訓。實現開放式實驗室的安全工作目標,僅僅靠參與實驗室管理賦予研究生以責任顯然不夠,還必須組織各種教育和培訓[6]。每年針對大四結業學生和研一學生,統一組織學生學習掌握實驗室安全教育和培訓,并對培訓的人員進行必要的考核。2.3切實加強管理,減少儀器損壞率。首先,設儀器管理員。在每個實驗室里,根據研究生的科研方向和使用習慣,將高年級研究生設為儀器管理員,使每臺儀器至少有1名研究生參與管理和監督,研究生負責監督其他人使用,還負責對新進人員的培訓以及儀器設備的日常維護、報修等服務工作。大型的儀器設備由實驗室管理人員負責管理,大型儀器使用實施預約制和簽名制,并且做好定期檢修工作,確保整套實驗設備始終處于良好的工作狀態。其次,建立儀器使用登記制度,使用儀器前,需要先登記再使用,要登記具體使用時間、內容、機時、儀器設備是否正常、使用人等,登記制度既是查缺補漏、追根溯源的依據,又是一種無形的監督。最后,對儀器設備使用者進行培訓。針對大四結業學生和研一學生,統一組織學生學習掌握實驗室儀器設備的使用方面和注意事項。要求每位學生親自操作,之后,并對培訓的人員進行必要的考核。同時,對學生宣傳儀器設備的來之不易,儀器的損壞會耽誤大部分人的實驗進度,讓大家把實驗室當成自己的,減少儀器的損壞率。2.4加強實驗室管理人員掊訓,提高管理人員素質。實驗管理人員是實驗室管理的具體執行者,在實驗室協調管理方面起重要作用[9],因此,建立一支穩定的、高素質的實驗管理隊伍是開放性實驗室的重要條件[10]。我系實驗技術人員參與相關會議13人次,儀器廠家培訓100多人次,不斷提高實驗管理人員的知識、專業技術能力,提高自身的專業素質和服務水平;同時,狠抓思想素質,定期對實驗管理人員進行思想教育,要求實驗管理人員具有愛崗敬業的職業精神和認真細致、科學嚴謹的工作態度[4]。
3結語
發現傳統的實驗室管理模式已經無法適應當前發展趨勢,生物工程系建立了開放式實驗室,對開放式實驗室的規章制度、安全管理、儀器管理等進行了探索研究,形成了形成一套完善的開放式實驗室管理模式,經過實踐驗證是一種可行的實驗室管理新模式。
作者:程海娜 苗博 張雁生 周洪波 劉新星 單位:中南大學資源加工與生物工程學院
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