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關鍵詞:網絡技術時代下;圖書館;圖書管理
為了實現信息的交流、科學情報的傳遞、社會教育、文化遺產的保存以及文化娛樂服務的提供,人們需要切實做好圖書館圖書管理工作。隨著網絡技術以及信息技術的不斷發展,圖書管理工作也需要與時俱進,通過現代化、信息化的圖書管理可以為人們提供更加優質的服務。在網絡技術時代下,圖書管理工作的效率、準確性均有所提高,下面對這一背景條件下的圖書館圖書管理工作進行研究。
1 網絡技術滲透的必要性分析
上世紀末,我國圖書館已經開始引進計算機的數據存儲技術對圖書管理工作進行輔助。在網絡技術的時代背景下,圖書管理模式已經產生了較大的變化,網絡技術以及信息技術的應用在很大程度上減輕了圖書館圖書管理方面的工作量,通過網絡技術以及計算機技術對圖書整理以及分類一類的工作進行輔助,進而使圖書管理工作的效率得到提升。
網絡技術已經在生活的各個領域中滲透和應用,在圖書館的圖書管理工作中同樣如此,通過應用這些先進技術,圖書館的管理工作可以更好的適應社會發展現狀,同時人們可以根據圖書館功能以及館藏側重點方面的不同進行圖書管理服務的調整。以學校方面的圖書館為例,在網絡技術時代下進行圖書管理時,需要考慮到學校性質方面的情況,對服務群體以及館藏圖書種類方面的因素進行考慮,進而為圖書館使用者提供更加適宜的服務。讀者在查找需要的書籍或材料的查閱時,在網絡技術的支持下,圖書館為人們提供了更加方便的查詢服務,能夠快速查找到更多數量和類別的圖書,最大限度的滿足使用者需求。在網絡技術時代下,圖書信息的檢索變得更加快捷和方便,借書人在極短的時間內完成所需書籍位置的查詢,迅速找到所需圖書。
2 網絡技術背景下的圖書管理
2.1 多樣化的圖書管理
在網絡技術時代下,圖書館的圖書管理以及各類服務變得更加多樣化。過去的很長一段時間里,人們若想查閱某本書籍需要在圖書館內相應的分區進行仔細的搜尋,圖書的查找工作浪費了人們大量的時間與精力,同時若某本書籍已經全部借出,上述做法無疑便是在做無用功。另外圖書的更新換代工作也將受到一定阻礙。在網絡技術背景下,以上問題得到了很好的解決,數字圖書館的出現使圖書館的館藏變得更加豐富,同時也可以為人們提供更加便利的服務,電子和數字圖書館的出現使圖書的查閱工作不再局限于特定的時間和地點,資料的查詢工作也變得更加方便。即使一些圖書沒有電子版本,管理人員也可以將此類書籍的書名等信息錄入圖書管理系統中,人們可以在網絡技術的支持下迅速確定圖書的存放位置,進而到指定地點進行圖書的借閱。
2.2 自動化的圖書管理
隨著我國網絡化、信息化建設工作的逐漸深入,數字圖書館的數量越來越多,提供的服務以及圖書管理工作水平也變得越來越高。圖書館需要對自身的館藏進行不斷的豐富和擴充,進而滿足使用者的更多需求,而這種情況導致書籍數量和種類均有大幅度的增加,為了更好的應對這種現狀,需要進行自動化的圖書管理。具體來講,人們需要對圖書館的日常管理進行自動化建設,對傳統人工冗雜、瑣碎的工作進行調整和改變,通過網絡技術的輔助使圖書管理效率大幅度提升,工作的準確性也有所提高。總之,網絡技術的應用對圖書檢索以及上架一類的工作具有較大的積極影響,在自動化建設工作完成之后,借閱者可以更加方便快捷的完成查找等工作,而圖書管理人員也可以減輕自身工作負擔,為借閱者提供更加優質的服務。
2.3 信息共享
在網絡技術時代下,圖書館的管理人員可以為人們提供更加人性化的服務,滿足各類人群對圖書借閱以及還書方面的需求。同時在網絡技術的支持下,不同國家、不同地域之間可以實現圖書信息的共享,資料的查詢工作不再受到時間以及地域方面因素的影響,圖書管理服務水平得到提高。另外,這種條件下信息之間的傳遞速度也有所提升,圖書借閱者可以在第一時間完成所需信息的查閱,圖書館的綜合利用水平有所提升。
3 網絡技術下的圖書管理創新和提高方法
3.1 對管理理念以及管理方式進行創新和提高
為了促進圖書館圖書管理工作的進步和提高,管理人員需要對管理理念以及管理方法進行創新和提高。在網絡技術時代背景下,圖書管理工作者需要對現代化的信息管理方式的優勢產生足夠認識,利用網絡平臺提供的便捷性等方面的特點進行圖書管理。在實際的圖書管理工作中,圖書管理工作者需要對管理工作進行反思,利用網絡技術對存在的問題進行處理。
目前,圖書館查閱系統的操作未能被很好的普及,圖書借閱者對查閱系統的操作一知半解或是一無所知,針對這些情況,圖書管理人員需要對系統使用方面進行教育和宣傳,對系統的使用者進行細心的指導,將操作方法、步驟貼至圖書館明顯位置,進而使更多的人對其進行了解。此外圖書管理工作者需要對管理方式進行調整,在網絡技術的支持下,管理人員可以將書籍信息錄入系統,這樣人們便能夠在書庫之中完成書籍位置的確定,進而可以在指定書架找到圖書,在最短的時間內完成圖書借閱。在網絡技術支持下,人們可以在網上完成書籍的下載以及查閱操作,該方法能夠有效減少書籍的損壞或是遺失,若圖書館內的實體書籍已經被全部借走,電子書籍便可以為其他想要借閱書籍的人提供相應的圖書。
3.2 對圖書管理人員的素質進行提升
在網絡技術時代下,圖書館圖書管理工作的主要執行者仍然是圖書管理人員。為了更好的應對網絡技術時代下圖書管理工作的挑戰,管理人員需要對自身的業務水平與職業道德素養進行提升:其一,管理人員需要對自身的服務意識進行提高,認真履行自己的義務,做好本職工作。其二,對自身語言表達能力進行提升。圖書館的管理人員需要和他人進行更好的溝通和交流,溝通效果與圖書管理工作質量具有一定關聯,只有在表達能力達到應有水平的時候,方能與借閱者進行更好的對話并為其提供優質的服務。其三,對協調能力進行提升。在圖書館的不同部門之間需要進行工作方面的合作和聯系,因此協調能力對圖書管理人員而言具有重要作用,具體來講,需要做好圖書管理團隊內部、上下級以及各部門之間的協調工作,人們可以定期組織開展各類活動,增進圖書館管理人員之間的交流,進而促進圖書管理工作的開展。
4 結束語
綜上所述,隨著現代網絡技術以及信息技g的進步,圖書館的圖書管理工作也發生了較大的改變。如今人們將現代化、信息化的技術應用到圖書管理工作中,一方面可以對傳統圖書管理工作中勞動量較大,工作效率較低以及準確度較低的情況進行改善,另一方面可以為圖書的借閱者提供更加優質的服務。上文已經對網絡技術時代下的圖書館圖書管理工作進行研究,希望可以為圖書管理工作提供一定可供參考的建議。
參考文獻
[1]李曉琴.淺析網絡技術在圖書館圖書管理中的應用[J].中國科技投資,2016(14):204-204.
關鍵詞:網絡技術;圖書管理;服務;影響分析
圖書館是收集、整理、收藏圖書資料,以供人閱讀、參考的機構,更是滿足廣大人民群眾學習、提升自我素質,獲取知識的文化交流機構和公共性社會服務機構。在科學技術發展的推動下,圖書管理運用互聯網絡技術不斷發展,為圖書館社會職能的體現做出了巨大貢獻。互聯網絡技術是把互聯網上分散的資源融為有機的整體,通過對計算機、數據信息等資源的運用整合,以實現全面共享資源的有機協作,在對當前進行的圖書管理中,我們正是運用這種依靠計算機輔助,結合管理科學、系統科學、運籌學、統計學、計算機科學等學科的知識,進行管理信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用的系統,能讓圖書管理員在進行圖書管理的工作中,更加系統、更加快捷、更加高效、更加方便,省去了傳統圖書管理模式中的大量環節。
一、網絡技術對圖書管理工作的影響
傳統的圖書管理工作中,對到館的文獻要進行驗收、分類、調配等工作,最后規整到閱讀室。如今網絡技術的日益滲透,傳統的圖書管理模式已經不能適應圖書管理工作,而網絡技術在圖書管理中的運用,使圖書管理建立成了一套系統的、科學的、自動化集成的管理系統,不僅推動了圖書管理的進程,也使圖書管理工作呈現智能化、網絡化、科學化、節能化的特征。圖書館自動化管理還可以運用互聯網絡開展網上推薦、預約和還書功能,使圖書管理工作更加便捷、更具人性化。
二、網絡技術對圖書管理信息的影響
當前運用網絡技術設計的適合圖書管理信息工作的系統,通過對大量信息的保存,利用數學模型處理等功能最大限度的控制著圖書的采訪、編目、流通、檢索及預約,該系統必須保證信息的準確性、及時性、傳遞的通暢性和正確的分析決策,才能對圖書管理的動態信息進行及時響應和跟蹤維護。
三、網絡技術對圖書管理資源的影響
圖書館作為文獻資源的集散地,應該充分發揮資源優勢,利用互聯網絡信息挖掘各類型資源,并對有效資源進行科學評價和組織。目前,多數圖書館都有著相當龐大的文獻資料基礎庫,并逐漸建設了較為成熟的資源整合、開發和系統,利用平臺把從互聯網絡上的篩選、組織得到的資源與現有資源結合在一起,這樣,不僅做到了藏書的資源整合,豐富了圖書館藏的資源,也滿足了用戶對海量信息的需求,在擴展搜集的同時,進一步提高了圖書館藏資源的利用率。
四、網絡技術對圖書管理時間的影響
在當前網絡技術迅速發展的環境下,怎樣才能使用戶在最快最短的時間內找到自己需要的資料文獻,是圖書管理者在圖書管理工作中不可缺少的工作任務之一。在眾多電子文獻和數字文獻信息的資源下,圖書管理工作人員必須加強時間治理,為讀者及時高效地過濾掉無用的、甚至是有危害的垃圾信息,避免影響讀者的閱讀。
五、網絡技術對圖書管理人員的影響
當前網絡技術在圖書管理領域的不斷發展,必然會直接影響到圖書管理圖書管理工作者,圖書管理人員作為文獻資源和廣大讀者的橋梁,其導航作用也變得更加重要。網絡技術的發展給圖書管理工作者帶來的是直接的服務思想和體系的沖擊,圖書管理工作者要想適應這種變革,就必須不斷提升自己的專業素養,不斷掌握新的科學網絡技術,才能與現代化的網絡管理相結合,更好地為讀者提供更加優質的服務。以及高效組織傳播信息能力和熟練的網絡技能的全面、新型圖書管理員,才能使圖書館的社會職能得到最大化體現,才會讓圖書館事業得到可持續發展。
六、網絡技術對圖書管理服務的影響
圖書管理經過漫長時間過程,已經形成了傳統固定的服務模式,但以往的圖書管理并沒有意識到服務的重要性,而網絡技術化下的圖書管理,打破了這一固定的傳統模式,慢慢將廣大讀者作為主體,為其提供專業化的服務。網絡技術的發展和應用,不僅改變圖書館信息資源的結構方式,也促進了圖書館服務模式的轉變,圖書館的業務日漸多樣化,服務社會化,其中以通訊技術為核心的信息技術,更是加快了信息服務的進程。以廣大高校的校內圖書館為例,學生在查閱資料時往往會遇到疑問,此時圖書管理人員應以學生為服務對象,幫其解決遇到的問題,通常學生所遇問題能否得到及時的解決,在很大程度上直接制約著他們利用圖書的效率。對于廣大科研學者而言,他們的時間更為寶貴,需要的文獻資源也更為專業和復雜,圖書管理人員應該積極配合,為他們提供最優質的服務,使他們在最短的時間內得到自己所需要的文獻資源。在現代化網絡技術的推動下,圖書館的服務已經轉變為提供直接讓廣大用戶掌握所需知識的服務,使傳統文獻變成便于共享的電子文獻,方便廣大用戶通過計算機互聯網絡直接查詢。尤其是面對當前全球性互聯網絡資源共享的環境,將這些大量資源信息加工整理,使這些資源能被廣大用戶更有效的利用。
七、結束語
網絡技術在圖書管理中的應用,是打破圖書管理服務地域性界限的最好武器,不僅有利于圖書館與圖書館之間的信息交流,增強圖書館的自主性,也改變了傳統單一的服務模式,是經濟發展大時代下,最有利于廣大讀者的產物,圖書管理應該在網絡技術的影響下,建立起一套完整的、科學的、符合廣大讀者需求的、圖書管理科學體系,進一步提高圖書管理的水平,也使圖書館的社會職能得到最大程度的體現。
參考文獻:
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[3]相森.試論網絡信息技術在圖書管理中的應用[J],科技情報開發與經濟,2008(18-8)
[關鍵詞] 現代信息技術; 圖書管理; 應用; 對策
[中圖分類號] G250.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)21- 0082- 02
1 現代信息技術在圖書管理中的優勢
1.1 現代信息技術的應用改變了圖書館的傳統服務方式
在傳統意義上圖書館通常被認為是服務部門,主要目的是為人們提供資料和查詢服務。伴隨著信息技術的發展與應用,圖書館徹底改變了傳統的服務方式,出現了網絡圖書館、數字圖書館、虛擬圖書館等新形式,圖書館不僅為人們提供傳統的書籍文獻資料,而且也提供多媒體信息資料,人們可以通過網絡進行跨館、跨地區的信息資料查詢,使讀者真正享受信息技術所帶來的便捷。
1.2 現代信息技術加速了網絡信息資源的整合與優化
信息技術是一種虛擬的技術,在網絡世界里通過先進的信息技術和設備可以傳遞無窮無盡的信息資源,因為信息量巨大,難免出現無用信息和垃圾信息,這就需要圖書管理人員借助信息技術進行信息的整理與過濾。同時,現代信息技術的不斷升級,使得網絡信息資源更具科學性和規范性,而且也更容易操作。隨著信息技術與先進設備的廣泛使用,圖書管理人員可以利用網上信息資源為讀者提供更加人性化的服務,提高圖書管理工作的有效性。
1.3 運用現代信息技術提高了圖書管理工作的效率
信息化管理是社會高速發展的產物,節約了大量的人力和物力。在傳統的管理模式下,很多事情都需要手工完成,這使得圖書管理人員的工作量巨大,而且人工操作極易出現失誤,增加了管理工作的難度。運用現代信息技術以后,圖書館的許多工作都可以通過電子計算機操控來完成,只需編制相關程序,配備較少的人力、物力就能完成圖書館的相關工作,大大提高了圖書館的工作效率。同時,應用信息技術顯著提高了工作質量。
1.4 現代信息技術使得圖書管理員的身份發生轉變
在傳統的圖書管理工作中,圖書管理員只是進行簡單機械的重復性工作,主要負責圖書的歸類和整理,進行圖書借閱與歸還的記錄,定期檢查圖書的保存狀況。而隨著信息技術在圖書管理工作的廣泛應用,讀者的需求已不僅僅局限于館藏圖書的范圍,而是有了更高的需求,這時圖書管理人員就不得不進行身份轉換,可以說圖書管理人員的角色朝更深層次發展,圖書管理人員要主動為讀者提供需要的信息,這種信息已經超越了傳統的局限,這種提供信息途徑的多樣化、方式的靈活化、工作模式的多樣化是圖書管理人員身份轉變的主要表現。
1.5 現代信息技術的應用使得圖書館藏的內容更加豐富多樣
以計算機技術為代表的信息技術徹底改變了傳統圖書管理工作模式,如今的信息來源越來越廣泛,書籍報刊、互聯網、光盤、電子圖書等都可能成為信息承載者。計算機的應用推動了電子信息技術的發展,實現了信息形式上的改變。在圖書管理工作中,要樹立以服務咨詢為本位的指導思想,不斷進行館藏內容的改革。目前信息技術在圖書管理工作中的運用,使得信息的形式更加豐富,有數據文獻、電子信息、音像資料等,圖書館已發展成為重要的信息中心。
2 現代信息技術在圖書管理中的應用策略
2.1 不斷提升圖書館中信息設備的配置水平
提高圖書館的信息水平首先要保證計算機、多媒體等硬件配套設備的配置,只有從硬件上得以保障才能進行軟件的更新,從而實現整體信息水平的提升。然而,從目前的發展態勢看,圖書館的整體硬件配套設施普遍落后,硬件與開發商運用的軟件不匹配,信息化服務功能無法發揮。鑒于此,圖書館可以設立專項資金,用于改善圖書館的硬件設施。其次,構建系統完善的設備使用與維護制度,確保信息設備的正常運轉,并且由專業人員進行管理,降低設備故障率,提升設備利用效率。
2.2 有助于圖書館之間的資源共享和信息交流
共享、交流與協作已經成為當今世界圖書館發展的主要趨勢,而且在現代信息技術背景下,圖書管理也正式步入了信息化、網絡化和數字化時代。借助信息技術在圖書管理中的應用,可以使圖書館之間實現更加便捷的信息交流與資源共享,逐步探索區域集群化管理的模式,即以信息技術為支撐,在公共圖書館、高校圖書館、科研圖書館、中國科學院圖書館等系統圖書館分別建立本系統的文獻信息資源保障體系,大大提高圖書資源的利用效率。
2.3 提供圖書管理的網絡遠程服務
在現代信息技術環境下,信息的共享可以突破地域的限制,因此在將現代信息技術應用于圖書管理時,可以充分發揮這一優勢,為各類用戶提供不同形式的網絡遠程服務,更好地滿足各類讀者對圖書管理的特殊需求。可以借助各種網絡終端技術同各地的用戶建立起有效的聯系,為客戶提供信息咨詢、檢索以及資料查找等服務,更好地滿足圖書管理中的遠程需求。
2.4 提高圖書管理人員的綜合素質
信息技術在圖書管理中的應用,使得圖書管理工作方式實現了由人工作業向智能化管理的巨大轉變,解決了很多圖書管理工作中的難題,這就要求圖書管理人員要不斷轉變觀念,提高自身的專業技能、綜合素質和服務能力。此外,圖書館還可以借助現代信息技術,對管理人員開展系統的專業知識培訓,提高管理人員培訓的效率和針對性,有助于高素質、實用型人才的培養。
3 結 語
在知識經濟發展的時代背景下,信息化、數字化將成為圖書館的主要發展趨勢。因此,在圖書管理工作中要科學合理地應用計算機設備和信息技術,這是圖書館信息化的重要保障。總而言之,現代信息技術在圖書管理中具有非常重要的作用,是提升圖書館服務質量的關鍵所在。
主要參考文獻
[1] 黃惠娟. 信息技術對圖書館發展的影響作用研究[J]. 長春教育學院學報,2011(9):136-137.
關鍵詞:電子圖書;安全;防護技術
中圖分類號:G255 文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2008)20-30388-03
Characteristics and Safety Protection Techniques of Electric Books Management
ZHONG Jiang-lian
(Hunan Institute of Humanities,Science and Technology,Loudi 417000,China)
Abstract:Based on the analysis of electric books management,the paper elaborated the problems of e-book management,and then proposed personal opinions on safety protection techniques.
Key words:eletric books;management;protection
1 目前電子圖書管理面臨的主要問題
雖然電子圖書發展較快,但它畢竟是一種新生事物,還存在一個從發展到完善的過程,因此,電子圖書不可避免地存在許多問題。
1.1 電子圖書的網絡安全問題
計算機系統的自身安全和自我保護功能非常薄弱,而且從技術上來講,因特網自身的結構也決定了它的安全存在隱患,都給一些不法分子以可乘之機。 因為,網絡是一個開放式系統,許多應用系統處于不設防狀態,具有極大風險性和危險性。TCP/IP協議的開放性導致了它在安全性上的漏洞,如TCP/IP協議存在缺乏對用戶身份的鑒別及對路由協議的安全認證等。計算機網絡分布的廣域性、密集信息資源的共享性、通信信道的公用性等,都為信息被竊取、盜用、非法增刪改及各種擾亂破壞造成極為方便且難以控制的可乘之機。同時,網絡系統又過于復雜,缺陷太多,使網絡化圖書信息不完全。網絡化的發展及電子圖書對網絡環境的依賴,安全問題更日益突出。網絡系統隨時有可能遭到計算機病毒、黑客的攻擊,造成系統被破壞或者被非法使用,信息數據泄露和丟失,造成電子圖書變得殘缺不全、面目全非甚至不復存在[1]。因此網絡環境下的圖書館應當肩負起電子圖書資源的分布式管理和數據保護職能,來集中保護電子圖書等數字資源的安全。若圖書館的服務器的數據遭到破壞、丟失,那么圖書館所采購的電子圖書的數據將無從恢復。因此要對圖書信息系統數據進行備份,對工作站使用不間斷電源,及做好計算機病毒的防范工作等安全措施,對電子圖書進行全面保護。如果電子圖書的安全問題得不到有效的保障,勢必影響電子圖書的發展,因此網絡安全問題應引起人們極大的關注。
1.2 電子圖書的知識產權問題
對于電子圖書而言。無論是將正式出版的文獻轉化為電子形式在網上還是將沒出版的作品在網上公布,都要涉及知識產權問題。根據法律規定,未經作品的版權所有者同意,任何人不得以任何方式使用他人的作品。由于電子圖書是在網上下載、瀏覽,因此版權問題比傳統圖書更難以控制,主要表現在兩方面,一是傳統文獻數字化引起的版權問題,它是由于電子網站未經著作權人同意擅自將紙質作品數字化而導致的“無限傳播”,從而產生版權糾紛;二是電子圖書網上傳輸引起的未經授權的復制,從網上下載一部電子圖書,經過解碼將其轉換成另一種格式,就可以在網上傳播,從而侵犯了網絡出版社的權利。如果一本電子圖書在網站上可以無限制地被下載,這樣做雖然方便了個人用戶,但必將損害出版社、軟件公司及其圖書作者的利益。如果這兩個問題解決不好,勢必挫傷作者的創作熱情,出版社也因沒有經濟收益而放棄對電子圖書的投資。因此,知識產權保護是電子圖書發展必須解決的問題。
1.3 電子圖書信息的不穩定性問題
電子圖書存儲介質的物理壽命 ( 保證存儲的數據不丟失的時間) 遠遠比不上紙質圖書,即使是壽命較長的光盤也不過20- 30年(保管條件好的話可以延長)。材料的氧化和變質、磁場的影響等很容易破壞甚至抹去介質上存儲的數據。存儲介質的不斷更新換代,更加速了電子圖書的不穩定性。不過10年,8英寸軟盤幾乎已成為歷史,5英寸、3英寸軟盤也用得越來越少了,光盤、U盤等迅速普及起來,不久的將來還會有新的存儲介質出現。據介紹“新型原子級CD、全息存儲器、光學只讀存儲器和磁介質存儲器將在21世紀共鑄領域的輝煌”。技術競爭十分激烈的當代社會,信息技術是十分脆弱和不穩定的。設備與軟件的壽命估計不超過10年。世界上幾乎沒有一個廠家可以保證它生產的硬件和軟件永不過時。”[2]因此,每隔一段時間就必須對原載體上的文字、數據進行拷貝、轉換,使之保持常新的狀態,防止信息的丟失。然而,在不斷進行拷貝、轉換過程中,由于上述等各種原因引起的信息損失、變異和泄露是不可避免的。由此可見,電子信息的不穩定性給電子圖書的管理帶來了嚴重挑戰。
2 電子圖書的安全防護技術
2.1 對載體的安全防范
首先,選用優質電子圖書載體。磁帶、磁盤、光盤的質量直接影響其使用和貯藏壽命,所以應采用質量好、性能優的磁帶、磁盤、光盤來存貯電子圖書。
第二,創造適宜的保存環境。溫濕度是影響電子圖書載體使用和保存壽命的重要因素。溫濕度過高會加速其載體材料的氧化反應,導致載體材料變形、變質,甚至造成電子圖書載體中記錄信息的丟失。溫濕度過低會使電子圖書載體變脆易裂,同時由于容易產生靜電而吸附許多灰塵,致使讀出的信息錯誤率增加。因此,電子圖書載體庫房可由恒溫恒濕機和空調機控制溫濕度。根據有關規定,電子圖書載體的貯藏環境和使用環境最佳的適宜溫濕度條件為:貯藏環境:溫度15~20℃,相對濕度40% ~50% 。使用環境:溫度15~25℃,相對濕度40%~60%[3]。
第三,防止光線和有害氣體的危害。對電子圖書載體危害最大的是紫外線,它能與載體本身的制成材料發生氧化反應,致使盤體老化,紫外線還能使磁性載體的穩定性受到影響,導致信號衰減,從而影響記錄信息的質量。因此,要嚴格控制強光的射入,不讓其受到強光直射。再就是有害氣體,主要是空氣中的酸性氣體(二氧化硫、二氧化氮、氯化氫等)和氧化性氣體(氧化氮、氧氣、臭氧等)。它們在一定的條件下,能夠沉積和吸附在電子圖書載體的表面,腐蝕破壞載體,致使載體脆化變質、機械強度降低、磁粉脫落、聲像模糊等,造成電子圖書載體的損壞和信息的丟失。而灰塵不僅會劃傷和污染電子圖書載體,而且含有化學成分的灰塵會使載體受到一定程度的腐蝕。同時當含有細菌的灰塵落在電子圖書載體上后,不僅會使其中的數據丟失,還會污染驅動器讀寫磁頭,甚至會殃及其他載體。基于以上原因,要求嚴格做好防塵工作,保持好電子圖書載體的清潔衛生,盡可能創造良好的貯藏環境。
第四,防止外來磁場的入侵。磁帶、軟磁盤、硬磁盤皆是一種磁性載體,對磁場非常敏感。若磁性載體被外來磁場干擾,就會造成其中記錄信息的丟失甚至完全破壞。因此,磁性載體在保存和使用的過程中一定要遠離強磁場,確保載體不受磁場的損壞。應使用特殊材料,如軟磁物質(軟鐵、鎳鐵合金等)制成存放磁性載體的專用柜子,可以屏蔽磁場。對于特別重要的電子圖書的存放區要設置測磁設備,對隱蔽的磁場進行監測。因此為使磁性載體的質量得到更好的保證,要避開磁場,要有相應的防磁、測磁設備,使磁性載體的貯存和使用都不會受到磁場的干擾。
最后,要科學使用電子圖書載體。即科學使用磁帶等,養成良好的使用存儲介質的習慣。科學使用電子圖書載體對其貯藏壽命起著關鍵性作用。
2.2 提高網絡信息安全的技術保障
對網絡環境下電子圖書信息安全防范和保護的主要措施和手段有: 訪問控制、加密簽署、防火墻、漏洞掃描技術、入侵檢測技術、防寫措施、信息備份與恢復等[4]。
(1)訪問控制。其主要任務是保證電子文檔中的信息不被非法訪問和非法使用。可以通過入網訪問控制, 規定哪些用戶能夠登陸服務器,并獲取網絡資源;再有權限控制,控制用戶所能訪問的目錄、子目錄、文件和其他資源,并限定用戶對這些資源所能進行的操作,以防電子文檔的拷貝篡改和打印;還有防火墻控制,是阻止網絡黑客訪問某個網絡的屏障,它既能阻止本機構資源的非法訪問,又能阻止資源從該機構的非法輸出。
(2)加密簽署。與電子信息處理有關的加密簽署技術主要有三種:私鑰對稱加密,即收、發文雙方使用相同的密鑰;公鑰非對稱加密,即收、發文雙方使用的密鑰互不相同而且幾乎不可能從加密之鑰推導出解密之鑰,主要用于正常密鑰交換非常困難的地方,如互聯網;單向函數,主要用于數字簽名和證明,可證明電子圖書、數據庫內容的可信性。
加密的目的是確保不宜公開的電子文檔、數據庫的非公開性。作為保證電子文檔、數據庫機密性的主要措施,它可由多種加密算法來實施,如密碼算法和公鑰密碼算法。將兩者結合使用,效果更佳。
簽署技術則可以確保電子文檔的真實性和進行身份驗證,以確認其內容是否被篡改或偽造。它可以包括證書式和手寫式數字簽名兩種。其中,證書式數字簽名要向專門的技術管理機構登記注冊,而手寫式簽名是作者使用光筆在計算機屏幕上簽,或使用一種壓敏筆在輸入板上簽,顯示出來的“筆跡”,如同在紙質文件上的親筆簽名一樣。當然,用手寫簽名的方式時,還要借助其他安全控制技術,防止數字簽名的“筆跡”被他人拷貝。
(3)防火墻。通過在網絡邊界上建立相應的網絡通信監控系統,達到保障網絡安全的目的。
(4)漏洞掃描技術。就是自動檢測遠端或本地主機安全脆弱點的技術,對重要計算機信息系統進行檢查,發現其中可被黑客利用的漏洞。漏洞掃描技術分為被動式和主動式兩種策略。被動式策略是基于主機的檢測,對系統中不合適的設置,脆弱的口令以及其他同安全規則相抵觸的對象進行檢查;而主動式策略是基于網絡的檢測,通過執行一些腳本文件對系統進行攻擊,并記錄它的反應,從而發現其中的漏洞。
(5)入侵檢測。是對計算機和網絡資源的惡意使用行為進行識別和響應處理的過程。它可以幫助系統對付網絡攻擊,拓展了系統管理員的安全管理能力,提高信息安全基礎結構的完整性。
(6)防寫措施。即將電子文檔、數據庫設置為“只讀”狀態,如此用戶只能從計算機上讀取信息,而不能對其做任何修改或復制和打印。
2.3探索長期可存取技術
為了使電子圖書長期可存取,必須研究其長期適用的讀取方法。目前,使用的較多的技術有:
(1)仿真。指制造一種可以運行過時軟硬件的軟件,在運行過程中對過時軟硬件進行模仿,從而使電子數據可以讀出。
(2)遷移。指將數字信息從一種數據環境轉換到另一種數據環境上的復制。但遷移技術可能造成部分文件格式丟失,最好備份后再做。目前,遷移技術被認為是保護數字信息長期可存取的有效途徑。
(3)載體轉換技術。將技術過時的電子數據適時地轉移到縮微品或紙張上,不再用計算機進行讀取。它可以避免技術過時帶來的讀取困難。
2.4建立健全有關制度
(1)建立定期檢測和維護制度。每年定期檢測1-2次,對磁性介質每3-4年得拷貝一次,并建立對電子圖書的檢查、維護、拷貝等操作過程進行登記的制度。
(2)通過設立“網絡安全員”,檢測網絡運行狀況,清除計算機病毒,修補技術漏洞,擊退入侵黑客,并在網絡遭受攻擊時候能給予反擊或是盡快修復被毀系統。加強對網絡安全形式的預測,提高安全工作的能力。
參考文獻:
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關鍵詞:數字技術;信息化;圖書館管理
在當今這個科學技術不斷發展的社會里,人們的生活已經與數字技術緊密聯系在一起,數字科技讓人們的生活更加快捷。然而在圖書管理工作中,國內多數圖書館對數字技術的應用依然不夠深入,需要進一步加強。圖書館作為文獻資料的儲存場所,有著大量有用的信息資源,在這些資源的基礎上利用數字技術,可以更好地為讀者服務,讓圖書資源發揮其更大的作用。
1 數字技術的內容、特征與發展
數字技術也就是數控技術,它將日常工作與計算機相結合,利用電腦設備將一些具體的圖像、文字等信息轉化為電腦可以識別的二進制數字,通過電子計算機對這些信息加工、計算處理后,人們可以更加方便地對這些圖像、文字信息進行管理與應用。這是一種新型科學技術,熟練掌握這項技術可以讓我們的圖書管理工作更加方便快捷。
在面對大量復雜的數據與信息時,數字技術可以有效地將這些信息長期妥善的保存,特別是對一些重要的信息還可以進行保密措施,防止這些信息的外泄,增強信息保存的安全性與保密性。最后,利用數字技術可以跨越時間與地區,加強信息的溝通性。
2 數字技術應用于圖書管理工作的影響
2.1 管理服務的多元化與綜合化
在科技高速發展的社會中,電子圖書的數量逐漸增多,圖書管理也主要依托電子計算機技術。而傳統的圖書管理是對紙質的資料文獻進行管理,其日常服務工作也主要是對館存圖書進行管理與借閱服務,即使配置了計算機設備也是作為輔助工具為讀者提供查詢等服務。大部分的傳統圖書館還是以讀者主動上門的方式進行圖書借閱活動,并不能真正實現線上互動。新時代的圖書館可以利用數字技術,將圖書館內的圖書文獻以網絡的形式展示給讀者,通過計算機進行管理,還可以結合其他智能設備給讀者提供更加豐富的服務。
2.2 數字模式與傳統服務模式的共存
將數字技術與圖書館相結合,可以讓圖書館在線上24個小時對讀者開放,讓讀者可以隨時借閱圖書館內的資料,整個過程也由計算機系統進行管理,更加便捷。因為網絡圖書館中的書籍不是實物,也不會造成時間與空間的問題,這就意味著在同一時間內,可以有多名讀者在不同的地方閱讀同一本書籍。而在傳統的圖書館內,書籍的館存數量不多的話,就會出現多名讀者排隊預約某一本圖書的現象,造成書籍的傳播利用率不高。
將圖書館內的資源利用數字技術進行管理后,可以讓讀者快速地查找到自己需要的文獻資料,對這些資料進行分門別類的整理后,讀者只需要利用檢索功能就可以方便的獲取想要的信息。目前我國的圖書管理中的數字技術應用還不夠成熟,很多資料與信息還未能轉變為數字信息,加上圖書仍然在實體圖書館中占有比較大的比例,因此傳統的圖書館服務方式還是十分重要的。要想真正利用數字技術實現現代化的圖書館管理服務,需要管理人員繼續學習研究,加大對用戶的宣傳與指導,讓用戶熟悉并習慣使用計算機網絡,充分利用好數字信息資源。
2.3 對圖書管理員提出了更高的要求
在圖書館向著數字化、智能化發展的同時,圖書管理員也要不斷更新知識,不能只是單純的文獻管理者與提供者,更應當承擔網絡信息專家的任務。在圖書館的工作重點轉向信息資源開發的同時,館內的工作種類與方式也發生了變化,因此現代的圖書館內,管理員要依靠計算機技術,對圖書資料進行管理與分類工作,并且要將館藏資料轉化為數字信息,以便用戶更好的查閱資料。新時代的圖書管理員更多的不是與圖書打交道,而是用計算機等數字技術對圖書與資料進行管理,這也對管理員的專業素質提出了更高的要求,很多新興的圖書管理職業應運而生,比如網絡圖書管理員、網絡化圖書館設計員、信息分析員等。
3 數字技術應用于圖書管理工作的途徑
3.1 更新觀念,統籌規劃,協調發展
將圖書管理與數字技術相結合,反映了時代的發展與進步,這要求圖書管理員有更加先進的管理思想與管理理念。在進行圖書館信息化建設的過程中,要明確目標,確立更新的系統。首先要建立完善的信息管理體系,用電子設備對圖書館內的圖書文獻進行分類與管理,逐步完善信息查詢系統,再通過其他電子設備的終端服務實現圖書文獻的電子化共享,從而體現圖書管理工作的信息化與智能化。
在這個過程中,圖書館應當選擇具有一定經驗的專業人員成立專家小組,指導信息化建設。專家小組可以根據實際情況,對整個建設工作做出整體規劃,統籌協調所有工作的開展。信息化圖書館的建設就是要構建一個完善的、龐大的數據庫,這個數據庫的前期建設需要大量的人力投入大量的時間將一些紙質文獻轉化數字信息,再對這些數據庫內的信息進行分類管理。在這些基礎建設完善后,就能夠實現圖書館的信息化管理。因此在實施的過程中要嚴格把控各個環節,對不同的工作進行協調與規劃,保證整體工作的協調發展。
3.2 積極爭取社會各界的支持,構建區域性信息化資源的保障體系
在圖書館信息化建設的同時,應當與社會各界建立聯系,獲得各方的支持。數字技術在圖書館中應用并被普及的過程十分漫長而艱巨,需要不斷的投入時間、金錢與人力,因此單靠一個圖書館很難實現,所以要充分調動各行各業的支持,共同合作,促進圖書館信息化建設,將圖書館信息化建設分為不同的部分與階段,分批分量完成。比如可以融合其它較小的圖書室,完善圖書共享系統,讓圖書資源能夠為更多的行業、更多的人們所用,從而建立聯機合作項目。
3.3 重視圖書館數字化的應用研究與人才培養,使之更好地適應新時期的要求
建立信息化圖書館,需要大量具有專業技術的人才,為了更好地保障數字技術的應用,圖書館應當加強對專業人才的引進,同時還要對已有的管理人員進行專業知識培訓與教育,以提高他們的專業素養。新時代的圖書館管理人員不僅要有愛崗敬業的品德,還要具備一定的專業知識,圖書館可以定期開展相應的技能培訓,讓每個工作人員都能掌握數字技術,成為信息化圖書館的管理者。
3.4 加大數字化建設的投入.為圖書館信息化建設創造條件
書是人類智慧的結晶,不同種類的書反映了不同的文化,圖書館作為這些書籍的存放與管理的地方,也應加強管理,讓這些人類智慧的財產被保存并繼續造福其他人。加快圖書館信息化建設意味著讓更多人更加方便快捷的接觸到這些人類的智慧,因此應當得到政府及有關部門的高度重視,加快發展速度,讓圖書館不再只是擺設,而是更好地被人們利用,成為促進社會主義現代化建設的有效推動力。要加大數字技術的應用,就不能減縮資金投入,但是圖書館作為非盈利的設施,不能提供大量的資金用于信息化建設,因此需要政府及其他社會組織提供信息化建設的資金,圖書館管理人員更要千方百計的籌措資金,完善圖書信息化管理系統。
4 結語
數字技術在給圖書管理員帶來方便的同時,也可以讓用戶更加便捷地使用圖書館內的文獻資源,讓信息傳播更加高效。利用數字技術可以將圖書館內的大量信息分門別類地進行整理,并且有利于其他用戶的檢索與查閱,在利用數字技術后一些資料可以被長期安全的得到保存。但圖書館信息化建設不是一朝一夕,也不是幾個人就可以實現的,因此要不斷探索數字技術應用的方法與途徑,讓信息化圖書館的建設更加直接有效。
參考文獻
引言
隨著高等教育的普及程度越來越深,國家教育經費的投資力度也越來越大,各大高校圖書館館藏數量也迅速增長,這極大地促進了高等教育的發展。與此同時,由于圖書館館藏增多,管理工作難度也隨之加大。以往的手工處理方式己經越來越難以適應各圖書館書籍數量大幅度增加的現狀,迫切地需要一款智能的自動化圖書管理系統為圖書館的正常運行保駕護航。在這樣的背景下,本文通過對安徽財經大學圖書情報與信息中心(圖書館)的業務分工、業務流程、實際需要等方面做了詳細的調查研究之后,著手建立了基于B/S架構的圖書管理系統。一下將從需求分析、系統功能分析、數據流程分析、數據庫設計這四個方面展開論述。
1需求分析
需求分析是指在系統正式開發之前對將要開發系統進行綜合評估,詳細列出欲開發系統的各項需求,并以此來指導整個系統的系統設計過程。本文在對安徽財經大學圖書情報與信息中心(圖書館)相關管理部門及工作人員進行詳細的調查之后,明確了該系統的各項需求。并對其按照技術可行性、經濟可行性、法律可行性三個方面進行可行性分析。
圖書管理系統主要是對書籍的借閱、歸還等操作進行規范化管理,以期達到節約人力、物力的目的。考慮到所要管理的書籍之多,系統注冊用戶范圍之廣,因此對系統的性能有著十分嚴格的要求,所以,我們著手從系統的穩定性與可靠性進行,決定采用雙機雙工運行模式來開發此圖書管理系統。
2系統功能分析
本系統大致分為五個模塊,分別是:登陸界面設計模塊、普通用戶身份驗證模塊、管理員身份驗證模塊、普通用戶操作模塊、管理員操作模塊。如下圖1所示:
登陸界面設計模塊通過連接數據庫,可驗證普通用戶身份信息是否有效,實現系統的安全操作;普通用戶身份驗證模塊通過連接數據庫,可驗證普通用戶身份信息是否有效,實現系統的安全操作;管理員身份驗證模塊通過連接數據庫,可驗證管理員身份信息是否有效,實現系統的安全操作;普通用戶操作模塊可以為普通用戶提供全面的可使用的操作,包括可借書籍查詢、己借書籍查詢、借書、還書等多種操作,旨在為圖書館使用人員提供操作方便的借閱環境,操作簡單,安全可靠,是較為理想的使用系統;管理員操作模塊實現圖書館管理員的登陸認證,如成功,管理員可進行新書添加、書籍刪除等非普通用戶所能操作的特殊操作,保障了圖書館的正常運作和維護。
3數據流程分析
為了更好地描述系統中數據流的流向及處理過程,我們采用數據流圖這種工具來輔助開發。系統的數據流圖如下圖2所示:
數據流主要包含兩個部分,首先是讀者進行借閱與還書的操作,完成操作后相應的數據存儲在借書記錄表、還書記錄表(數據庫設計部分會詳細說明);其次是圖書管理員對庫存書籍進行更新,并將最新的數據存儲到數據庫中。
4數據庫設計
數據庫設計是系統設計中的核心內容,一個合格的數據庫會為代碼設計階段帶來不可忽略的便利。因此,我們將開發整個系統的大部分時間用在了設計、建立數據庫上面。
為了降低系統間各模塊的數據禍合度,我們根據系統中出現的主題來建立數據庫,每一個外部實體對應一個數據表;此外,為了進一步簡化代碼設計階段的復雜度,我們在建立數據庫的過程中還建立了適量的存儲過程與觸發器,以供程序編寫時直接調用。綜合系統整體框架結構,我們建立了7個數據表,分別是:入庫單表、庫存表、讀者信息表、職工檔案表、管理員信息表、借書記錄表。
其中,入庫單表記錄到庫新書的書名、作者、數量、價格、出版商、出版日期等書籍基本信息,以供借閱者查詢;庫存表記錄并保存整個圖書館的館藏數量及存儲位置等信息;讀者信息表記錄己注冊讀者(在校學生及任教職工)的姓名、學習(工作)部門、賬戶名、密碼等重要信息,其中登錄模塊的驗證信息主要是出自此數據表;職工檔案表記錄圖書館職工的姓名、職稱、工作崗位等信息;管理員信息表記錄系統后臺管理員信息,以便及時地處理相關的系統故障問題;借書記錄表記錄借閱者借出書籍的詳細信息,包括借閱人、借閱書籍號、借閱日期等信息,便于借閱人查詢;還書記錄表記錄借閱者歸還書籍的詳細信息,包括借閱人、借閱書籍號、借閱日期、歸還日期等信息。
[關鍵詞]技術性工種;信息類型;點對點模式;資料員素養
專業分工是人類社會不斷發展的產物,也是適應人們生活的實際需要而產生的,從積極角度審視,這是全人類進步的高度體現,但僅從專業化的從業者所具備的全面素養角度衡量,這可能也會導致脫離本專業后這些從業者將無所適從,或者在專業崗位上也會陷入僅見專業的泥淖。這里,筆者并不是要否認專業知識的重要性,而是更想表達一下,一個專業化的人才在當下社會更應該具備全面的素養,方能做好本職工作。
因為隨著經濟全球一體化速度的加快,世界作為地球村存在的種種天然聯系,尤其是信息的聯結更為緊密了。僅知曉國內本專業或者僅從純技術性角度對待工作,往往會不盡如人意。比如,醫務工作者僅僅把病人當做工作對象,而非自己的親人或朋友去人文性的醫治;只懂得國內的醫療發展趨勢,對國際充耳不聞,那么,其工作效果可能就會打折扣。因此,作為為技術性工種提供大量信源的圖書資料室及資料員,就應探索一套針對性強且滿足其工作全面所需的圖書管理模式——點對點模式,即針對某類技術性工種的工作所需全面配置相應的信息資源。
一、培養人文關懷的資料庫
專業技術工種的從業者每天大量進行的都是純粹技術性的工作,比如醫務工作者每天面對的恐怕都會是救死扶傷的事情,把病患從病痛折磨中解救出來是他們的天職,做到了也就完成了任務,這過程似乎與人文關懷毫不相干。但是,現實生活中有多少病患的不滿、牢騷和抱怨都多少說明了我們工作中人文關懷的缺失。比如,很多醫生不喜歡病患多問幾個關于自身病情的不解問題;很多醫生對手術臺上內心較為恐懼的病人漠不關心;很多醫生置病人自身所承受的痛苦于不顧,而僅關注此醫治方案對自己講是否是最安全和順利的等等,當然,醫患間的矛盾有社會的問題,有醫生的問題,也有病人的問題,但醫務工作者缺乏一定的人文關懷或許是其中的一個重要原因。為此,筆者認為在單位內部的圖書資料室創建一個專門培養和熏陶技術工種工作者人文關懷的資料庫實有必要。
在單位內部的圖書資料室應獨立設置一個版塊用來配置人文關懷方面的資料,其中應包含哲學、文學、美學、社會學、心理學等方面的書籍,同時還應包含本專業人文關懷濃郁的經典案例書籍,以供從業者學習。并且在醒目位置設置相應的人文關懷標語,以專題形式對從業者進行人文關懷方面的講座來培養其人文關懷的情愫,這理應成為團體內部資料室思慮并承擔起的任務。
二、掌握國外動向的綜合資料庫
國際化程度如此之高的當前社會,不了解國外本專業的發展方向及前沿變化無異于閉門造車,尤其是醫療領域,各種新療法、新病種層出不窮,視線僅停留在國內范疇難免會成為井底之蛙,為此,團體的資料室最好可以為專業工作者及時提供國外的最新發展情況。
當前,以醫務工作者為例,每天的工作量會比較大,上班就接待著來自四面八方的病患,為其診斷并醫治,能夠安安靜靜地坐下來搜集一些國外信息的時間并不多,而這些信息為其進一步提高工作效率,更重要的是為病患解除病痛的折磨來講意義非凡,所以,資料員室要盡最大所能為其提供國外相關發展動向。
盡管很多單位的資料室都有相關的外文書籍,但是量一般比較少,針對性也不夠強。資料室和資料員就此項內容可設置書面的資料室,也可設置電子的資料庫,可以聘請相應的專業工作者,比如醫療系統中可邀請國內外醫療專家提供相應的書目或者文章篇目,由資料室的具體工作人員執行操作,通過各種途徑把國外相關領域的最新資料第一時間掌握在資料室里,供專業工作者查閱和學習。
三、建立細致化的專業資料庫
對于技術性的專業工作者來說,上戰場的武器莫過于專業知識與技能了,為此,很多單位內部的資料室都會配備很多專業所需的書籍與期刊,但通常情況下,這些專業書籍往往涉及的面比較廣,而數量相對又不多,這樣會出現一種泛泛的跡象,存在很多專業性強的書籍想找找不到的狀況,比如以醫療系統為例,它的門類細分性特別突出,人體的各個部位恐怕在醫院都可以找到它對口治療的部門,那么就意味著醫院的專業科目劃分十分細致,對醫務工作者來講,就更需要自己專業性特別強的那些信息,而非一般意義上的醫學書籍。為此,資料室需建立細致化的專業性突出的資料庫。
該資料庫的建立可以采取書面資料與電子資料相結合的形式開展,同樣由專業工作者提供其所需書目或者文章名稱,由資料室統一訂購或者在網絡中搜尋后建立自己團體內部的專業資料庫,正所謂術業有專攻,建立專業性強的資料庫勢在必行。
綜上,在專業化分工精細的當下社會,掌握精湛的專業知識與技能固然重要,但是對技術性的工種,如醫務工作者而言,在濃郁的人文關懷精神的指引下,在掌握大量的國內外前沿的專業知識的情況下去救死扶傷恐怕是人生工作的至高境界。為此,圖書資料員需具備一定的外語、計算機處理能力,具備工作人員所需信息類型的分析能力,在眾多專業書籍與網絡資料中能夠甄別和篩選的能力等,來適應建立培養其人文關懷、幫助其及時且全面掌握國外發展動向并能學習本專業精深知識的三個資料庫的需要,為技術工種的專業工作者提供強大的智力支持,最終促進社會的全面和諧發展。
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關鍵詞:書標;圖書管理;用途維護
在當前圖書館的日常管理中,能否使用科學、完善的管理方式,將直接關系著圖書資源的合理使用及圖書館今后的發展。隨著圖書館的規模不斷擴大,書標作為圖書管理中的重要組成部分,所起的作用也越來越大。在圖書實際管理中,管理人員通過使用書標的導向排序功能,對圖書進行分類、排放;而讀者在閱讀的過程中,想要對某本書進行查閱,也是通過書標的指導進行查閱。然而隨著時間的推移,一些書標的使用中,多存在著脫落、破損的狀況,對圖書管理有著直接的影響。在此,本文從書標在圖書管理中的重要性、圖書管理中書標的維護策略等兩個方面出發,針對書標運用中存在的問題及完善途徑,做以下簡要分析:
一、書標在圖書管理中的重要性
書標作為圖書管理的主要標志,在具體實施中,能夠憑借自身的導向功能,及時的對圖書進行分類、排列,在方面讀者閱讀的同時,還能提高圖書館的管理效率。面對當前圖書館規模的不斷擴大,面對大量的書籍,多數圖書管理人員感覺到力不從心,尤其對一些剛剛進館的新書,都需要書標的幫助。針對書標在圖書管理中的重要性,主要體現在以下幾個方面:
(一)簡介功能
顧名思義,在圖書日常管理中,書標作為圖書的標簽,能夠將圖書的具體信息記錄進去,如文獻索引號、館藏位置。館藏名稱等信息,在方便讀者查閱的同時,還有利于圖書管理。針對一些系列的圖書管理,在條件允許的狀況下,還會出現一些插圖,同時對圖書的主要功能及使用價值進行詳細的標注,以此來方便讀者的閱讀。
(二)排序功能
圖書管理人員在對圖書管理中,需要對一些系列類型的圖書進行管理。在這些系列類型的圖書中,所遇到的最大問題在于圖書的排序問題。若排序錯誤,將會誤導讀者,同時也有損圖書館的整體服務形象。這些系列類型的圖書是由作者按照一定的順序編寫的,需要圖書管理人員按照一定的順序對其整理。而在對其整理時,能夠通過書標來減少整理時間,在提高整理效率的同時,保證了整理效率。在其實際使用中,圖書管理人員通過對這些系列圖書的調查,依據人們對圖書的閱讀習慣,將書標的排序功能充分的發揮出來,以此對圖書進行排序,同時做好記錄,方便今后的查詢與存取。
(三)導向功能
基于圖書館的實際性質,在投入使用時,多數是勉強人民群眾開放的,因而在很大程度上具備一定的開放性。群眾在閱讀時,依據圖書館中的相關要求,在規定的時間內歸還所借圖書,同時在需要時,能夠通過圖書館內的書標,按照書標上的提示來尋找自己需要的圖書,在節省尋找時間的同時,還能通過書標上的相關信息,對圖書的實用價值進行判斷。此外,針對一些規模較大的圖書館,書標能夠起到很好的導向作用,讀者按照書標上的相關信息,找到自己所需書籍的具體書架,以此來進行書籍挑選。
二、圖書管理中書標的維護策略
書標對圖書的管理具有重要的作用,書標的完整程度直接關系到圖書管理工作的成敗,所以在圖書管理過程中,應該對書標進行嚴格的檢查與維護工作,尤其是對一些年代較為久遠 ,字跡已經模糊的書標,應該作為重點的維護對象加以維護,書標加固是維護書標的重要策略。
(一)定期對書標進行檢查
在當前圖書館的發展中,隨著規模不斷的擴大,圖書數量也在現有的基礎上得到了增加,導致管理人員的工作量逐漸擴大,一些管理人員因工作量增加,在一定程度上忽視了書標的維護管理,為今后圖書管理埋下了隱患。在對書標進行定期檢查時,主要包括以下兩個方面:首先,結合著圖書館的實際發展狀況,對現有的書標進行一一排查,針對磨損、丟失、自己模糊的書標,圖書管理人員應及時的采取措施進行完善,避免書標破壞的進一步擴大;甚至在條件允許的狀況下,對書標進行統一更換,以此來發揮出書標的具體功能。其次,對一些剛剛進館的新書,應及時的制作書標,避免忘貼、漏貼的現象發生。
(二)對流通圖書的書標進行維護
在流通圖書書標的維護中,主要包括以下幾個方面:首先,圖書管理人員應對讀者歸還的圖書書標進行嚴格的檢查,一旦發現書標出現破損現象,應及時的采取措施進行完善,避免因書標破損影響圖書管理工作。其次,在對圖書上架時,各個管理人員應在檢查完書標后對其上架,以此來保證上架圖書的規范性,同時也方便了讀者今后的閱讀。最后,在這些流通圖書中,若書標里出現大幅度破損,應停止外借,只有在修補好之后進行借閱活動。
(三)利用電子科技創新制作書標
傳統的書標都是以紙質材料手工制作的,這樣的書標經不起多次的流通與時間的侵蝕,所以在圖書管理人員研究書標的維護策略時,應該創新思想,將現代電子計算機科技應用到書標的制作過程中。利用RFID技術,制作RFID電子書標,運用閱讀器解RFID電子書標。這種新型的RFID電子書標,需要創新地應用電子計算機技術,目前,研究者們正在積極研究之中,相信不久的將來,電子書標將會普遍應用于圖書管理之中。
總 結:
綜上所述,書標作為圖書館的重要組成部分,在圖書管理中有著極其重要的作用。在實際使用中,合理的書標設置能夠為圖書管理人員指明管理方向,使其在節省管理時間的同時,還能進一步提高圖書管理效率。這就要求圖書管理人員在日常工作中,能夠充分認識到書標的重要性,在合理使用書標的同時,加強對書標的維護,保證書標的完整性與美觀性。只有這樣才能發揮出書標的重要性,才能提高圖書的管理效率,為圖書館今后的發展奠定堅實的基礎。
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一、圖書管理系統設計需求
利用作者對圖書館以及相關部門的調查,積極與職工以及領導進行溝通,從中發現圖書館職工對圖書管理系統的設計需求主要在于圖書管理計算機頁面良好,能夠方便操作,并且在包含基本功能之外,還需要包含一些優化特點。其中具體需求如下所示:
首先是對圖書資料管理方面的需求,結合圖書館實際圖書資料管理需求,對圖書檔案進行增添,豐富圖書資料管理的功能,其中包含刪除、備份、資料報表等,這些都是圖書館管理系統的基礎功能。再者是圖書館的統計員要求一定要實現數字化管理形式,資料的錄入以及查閱都實現數字化,能夠完善圖書館中的圖表打印以及各種書籍報表打印等。其次是為了更好的方便讀者對書本進行查閱,提高圖書查閱的速度,需要在這方面進行不斷優化完善,同時還需要添加圖書超期提醒以及讀者借閱信息的查詢等功能。最后是圖書館針對圖書類別的查詢以及圖書數量的統計等提出設計要求,希望能夠更好的完善這些問題,優化圖書管理效果,提高圖書管理質量。
二、系統整體設計介紹
對于圖書管理系統來講,主要是針對圖書管理中的具體管理方式以及功能等進行優化,在優化設計過程中還需要保證圖書館本身的發展,對于圖書館管理系統的設計主要是根據以下步驟:
首先是打開系統服務器,錄入用戶名、登錄密碼以及用戶的身份,這樣才能登錄到系統中,系統會根據錄入的用戶名以及各個信息從數據庫中查找ID號,及時對用戶的ID號進行認證,確認登錄用戶身份。當然若是登錄信息顯示不正確,則用戶不能進入到系統中。點擊其中的查詢功能,及時進行信息查詢,這樣客戶端會將其信息輸送到服務器中,服務器進行數據校對,在校對結束之后再次返回到查詢頁面中。對于圖書管理過程中,在系統設計上需要重視設計目標、總體結構設計雙方面著手。
設計目標:對于圖書館圖書管理系統設計主要是為了更好的提升圖書管理的速度,準確對圖書信息進行統計優化,加強讀者信息的管理,提高管理員的管理組織以及專業職能。這些都屬于圖書館圖書管理系統重要的設計目標,保證圖書管理系統更加完整,同時著重對圖書借閱期限進行提醒,為讀者以及管理者提供更多的方便。在數據庫完善方面,需要重視對ADO的訪問技術優化,語言以SQL為主。對于圖書管理系統中的服務客戶端來講,需要針對其自身服務需要建設數據庫,這樣就能將所有的客戶端連接在一起,通過客戶端協議的方式將服務指令發送到服務器中,執行服務任務。
系統整體結構設計:對于圖書管理系統而言,圖書管理系統自身的建設體系以及結構主要是根據府服務器客戶端以及服務器自身端口的數據進行流通,將客戶端中的數據與服務器中的數據進行通信,主要應用ADO/OLE/DB,這樣能夠提升數據的安全性。系統中的相同服務器在與數據庫服務器相連接過程中,通信也需要選擇ADO/OLE/DB,保證其通信安全以及質量。數據庫服務器中的客戶端主要對圖書讀者信息進行處理,同時在存儲著圖書管理員的基本信息,所以需要十分注意對其的優化升級。圖書館里的圖書管理系統中服務器客戶端存在的主要作用是對圖書進行瀏覽,能夠迅速查找到圖書信息。整體的系統結構主要是客戶端將圖書的信息以及借閱管理信息等進行錄入,這樣形成專業的圖書管理模塊,當然圖書管理模塊中包含對圖書的借閱、圖書的歸還以及上交的罰金等。圖書管理過程中,對圖書信息一定要準確掌握,對圖書類別清晰劃分。從整體上來講,讀者借閱過程中的信息管理,包含刪除、添加以及查詢這些功能。同時其中還包含還書提醒。管理者模塊中包含管理者信息,管理者登錄權限等。
三、管理系統模塊結構設計
管理系統模塊結構設計主要包含以下內容:
1.管理員模塊設計:管理者是圖書管理的主要操作者,在系統設計中包含管理者管理模塊,管理者管理模塊中包含管理人員的基本管理信息,具有添加、刪除、修改以及查詢等功能,管理員在在登錄管理客戶端期間,需要通過客戶端認證,登錄用戶名、賬號、密碼,當然其中還包含管理者權限功能設計。
2.讀者信息管理模塊設計:讀者信息管理模塊設計中,包含對讀者在信息的添加、刪除、修改以及退出,能夠實現實時修改,及時查詢以及推出等。
3.圖書信息管理模塊設計:圖書信息管理模塊設計主要包含對圖書信息的記錄以及管理,圖書類別的區分。當然其中還包含對圖書信息的保存、刪除以及修改,信息查詢、借閱信息查詢等的設計。圖書類別主要體現為電子圖書類別與圖書類別。
4.還書提醒模塊設計:還書提醒模塊設計的主要功能針對對還書時間的確定,還書時間的設置以及還書提醒的正常應用。
5.圖書借閱模塊設計:圖書借閱模塊設計中功能設計主要包含對圖書的刷新、信息的顯示、圖書管理的退出、圖書歸還之后的信息修改、圖書信息的刷新、圖書信息的突出、需要交納的罰金、罰金信息更改(刪除)、圖書借閱信息的刷新查詢。
四、結語
綜上所述,圖書管理系統的設計以及實現是圖書館發展進步的關鍵,所以需要深入到圖書信息管理以及借閱等模塊設計中,更好的提高圖書館系統管理的信息化。
參考文獻:
[1]唐小新,李高虎,唐秋鴻,曹紅兵,高嵩. 高校圖書館個性化電子圖書薦購系統的設計和實現[J]. 現代圖書情報技術,2012,03:83-88.