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【關 鍵 詞】固定資產 投資 項目 管理
前言
隨著社會發展的需要,固定資產投資項目越來越多,投資金額越來越大,項目管理成為一個重要課題。如何對固定資產投資項目進行科學有效管理具有深遠的現實意義。
一、固定資產投資項目管理的內容
固定資產投資是建造和購置固定資產的經濟活動,即固定資產再生產活動。固定資產再生產過程包括固定資產更新(局部和全部更新)、改建、擴建、新建等活動。按照現行投資管理體制及有關部門的規定:凡屬于大修理、養護、維護性質的工程(如設備大修、建筑物的翻修和加固、農田水利工程和堤防、水庫、鐵路大修等)都不納入固定資產投資管理,也不作為固定資產投資統計。
固定資產投資項目管理過程主要包括項目立項、項目審批、初步設計、招標投標、合同管理、資金管理、竣工驗收、后評價管理等。
投資項目的主要流程包括:投資規劃、計劃和項目報批,項目規劃設計和初步設計審查,項目實施和竣工驗收。建設程序主要包括:建設用地規劃許可證、規劃設計招標、編制初步設計、初步設計審查及備案、申領建設工程規劃許可證、施工圖設計、建安工程招標、建筑工程施工許可證、工程施工、設備招標、設備安裝和試運行等。
二、固定資產投資項目管理過程中的薄弱環節
1.項目規劃設計沒有前瞻性。項目設計時只看眼前,沒有更長遠的規劃,僻如功能區的設計,預留地的考慮。致使項目剛竣工投入使用不久便適應不了單位(企業)發展的需要。投資得不到投入產出利益的最大化,此乃投資的最大浪費。
2.初步設計審查不嚴。項目審批單位在審批之后,缺少對項目的跟蹤管理,項目的初步設計審查流于形式或根本不審查,不可避免地導致項目施工后超建筑面積超投資金額的現象。
3.預算執行率低。大多數單位(企業)都推行預算管理,固定資產投資項目一般會按年度實施預算管理,通常在年初時預算做得很高,年底預算執行率卻很低。固定資產投資項目管理方方面面的工作需要協調,有些不只是單方面原因造成。所以項目實施的進度難以預測和把控。
4.項目業主單位缺少專業的項目管理人員,過分依賴監理公司。對于項目施工,業主單位應全程參與,監督工程質量。因業主單位缺少專業管理人員,業主介入場地管理很少,過分依賴項目監理公司,導致許多方面管理失控。
5.出現問題時分析不夠。項目實施過程中會有許多意料不到的突況,處理不好時會嚴重影響項目進度,出現問題時不及時分析總結,使問題一拖再拖。應定期對項目實施情況進行分析,解決問題和發現一些潛在的問題。
6.項目過程管理有待進一步加強。項目管理單位重項目前期工作,輕項目過程管理。
7.項目管理缺少信息化支撐。項目管理缺少軟件管理,分析問題將存在視角不全,數據傳輸不及時的問題,信息化管理是現代化管理的必徑之路。
三、加強固定資產投資項目管理的主要措施
1.加強項目審批管理。
項目審批單位對于申報的項目事先要進行充分調研,了解項目建設的真實情況,并應由申報單位編制項目申請報告。對于技術復雜程序高的項目,審批單位有必要組織專家進行項目評審。
2.嚴把初步設計關,杜絕超規模超計劃投資。
初步設計文件要由項目審批單位或其授權單位組織審查,設計規劃要有前瞻性,與時俱進,在初步設計時上級機關應把好第一關。這樣既能控制和杜絕超規模和超計劃投資現象,又能從政策層面較好地把握項目的遠景規劃。
3.加強預算管理,做好年度投資計劃。
全面預算管理是提升企業競爭實力的一項重要的管理手段,做好項目的預算管理,能有效地掌握工程進度。做好項目預算管理的舉措是做好項目年度投資計劃,包括投資金額和實施的內容和應達到的形象進度。
4.加強項目管理人才培養。
人才是管理好項目的先決條件。單位(企業)應將此做為項目管理的一個重要組成部分。項目管理人才需具備工程建設、物流運行,信息技術等方面的專業知識,負責與施工、設計,監理,設備供應商等單位進行協調。
5.完善制度建設。
要充分認識制度建設的重要性,必要性和緊迫性,在建立完善制度過程中,應認真梳理項目決策、招標投標,過程管理、全程監督,竣工驗收等環節,建立工程投資項目管理制度體系。同時,要及時組織有關工作人員學習制度,切實落實各項制度。
6.加強項目現場管理。
業主單位要組建強有力的現場管理機構成立項目現場管理辦公室,全面負責項目的現場施工管理和監督實施,并派駐精干的現場代表。
7.強化招標投標制度,杜絕腐敗現象。
要強化招投標管理。聘請專業咨詢機構,監察、審計等部門要共同參與,對工程項目招投標全過程進行監督管理。
8.定期報告項目進度,建立陽光臺。
建立定期報告制度,確定項目業主單位定期上報項目的實施進度,包括實施金額、進度形象、存在的問題和情況分析。并動態更新項目實施圖片,建立陽光臺,并通過項目全過程審計,工程項目監理,法人責任制和問責制,營造一種全員監督的良好氛圍。
9.以過程管理為重點,推進信息化建設。
信息化建設應以過程管理為重點,軟件應包括年度計劃管理、項目管理、在建工程管理、項目資料管理等主要功能模塊。年度計劃管理具有在線申報、審批功能,項目管理實現擬建、續建、新開工項目的管理,納入管理的項目需有項目名稱、編號、項目負責人、施工單位、監理單位、項目類別、項目建設地址、是否批復、批文號、批復信息、形象進度、項目說明、項目建設起止年限等信息。在建工程還需支持項目圖片的上傳和投資進度等功能。
四、小結
固定資產投資項目管理是一項復雜的工程,要求管理人員掌握知識面廣,工程建設中出現的許問題需要協調解決,只有從多方面建立完善制度,加強項目的過程管理,建立起綜合的項目管理體系,才能進行科學有效的現代化管理提升單位(企業)效益。
【參考文獻】
[1]《煙草行業投資項目管理辦法(試行)》。2008.11。
關鍵詞:固定資產投資 形勢 展望 問題 對策
一、2012年上海固定資產投資運行情況
(一)投資者信心指數企穩,全市固定資產投資小幅增長
2012年上海固定資產投資者信心指數為114.58點,比2011年小幅回落0.26點,呈現低位運行但逐步企穩的態勢(見圖1)。全年完成固定資產投資5254.38億元,比上年同期增長3.7%。從投資主體的經濟類型看,國有經濟投資1855.24億元,同比下降1.1%;非國有經濟投資3399.14億元,增長6.5%。非國有經濟投資中,私營經濟、股份制經濟和外商投資保持增長勢頭,集體經濟、聯營經濟、港澳臺投資和其他經濟呈下降態勢。
圖1 2005-2012年上海固定資產投資者信心指數
(二)宏觀調控政策對房地產單位的投資意向有所抑制,但對全市投資增長影響不大
2012年開展的投資意向調查主要對全市各種登記注冊類型的企業、事業和行政單位共1427家進行的計劃總投資(或實際需要總投資)500萬元及500萬元以上的固定資產投資項目,包括建設和改造投資、房地產開發投資及其他固定資產投資進行調查。
調查結果顯示,六成以上的調查單位認為宏觀政策保證了上海固定資產投資的穩定增長。分行業看,宏觀政策對房地產業投資的抑制作用比較明顯,44%的房地產業單位認為上年的宏觀政策影響了本單位的投資(見表1)。
(三)投資項目資金到位情況總體較為理想,國有經濟投資資金到位情況略好于民間投資
調查結果顯示,九成以上的調查單位2012年固定資產投資項目到位資金大于或等于當年的實際投資額,該比重較2011年調查結果提高0.8個百分點;8.5%的調查單位小于當年投資額,比重下降 0.8個百分點。從投資主體看,國有經濟投資資金到位情況略好于民間投資,89.5%的國有經濟調查單位的投資項目資金到位情況良好,比民間投資調查單位高3.8個百分點。其中,資金到位金額大于實際投資額的國有經濟投資單位占5%,和實際投資額相等的占84.5%,小于實際投資額的占10.5%;資金到位金額大于實際投資額的民間投資調查單位占5.4%,和實際投資額相等的占80.3%,小于實際投資額的占14.3%(見圖2)。
(四)投資項目進展順利,大項目進展更顯優勢
85%的調查單位2012年固定資產投資項目進展順利:1.2%的調查單位投資項目進展超前于預定計劃,與2011年調查結果持平;83.8%的項目進展與計劃基本一致,比上年提高3.9個百分點;15%的項目進展滯后于預定計劃,下降3.9個百分點。從項目規模看,大項目投資進展更顯優勢,86.1%的投資額在5億元及以上的調查單位投資進展順利,比2011年提高6.4個百分點;13.9%的項目進展滯后于計劃,下降6.4個百分點。
二、2013年上海固定資產投資趨勢預測
(一)投資環境總體較為平穩
從調查情況看,上海投資環境總體趨穩。43.7%的調查單位認為2013年的投資環境和2012年基本相同,這一比例比上次調查提高2.3個百分點。其中,投資項目規模大的調查單位對2013年投資環境的預期更為樂觀 (見表2)。
(二)2013年投資總量基本持平
從規模看,2013年投資總量將基本保持2012年的規模。上海圍繞現代化城市基礎設施建設的“硬投資”雖然進入一個相對的低谷期,但在產業升級、城鄉一體化建設和教育文化醫療等民生問題上還存在很大的“軟投資”空間。在2012年發生固定資產投資行為的599家調查單位中,表示2013年將會繼續保持或者增加固定資產投資規模的單位有396家,占66.1%。在2012年未發生固定資產投資的828家調查單位中,表示2013年將增加投資的單位有126家,占15.2%。其中當年投資規模較大的調查單位對下一年度投資保持較高的投資意愿。2012年預計投資完成5億元及以上的調查單位有79家,其中72.2%的單位2013年將保持或者增加投資。這些投資量的有效釋放對2013年固定資產投資規模的形成是有力的支撐。因此,初步判斷2013年上海的投資總量將基本保持2012年的規模。
從增速看,2013年投資增速可能出現回落。根據調查單位對2013年本單位固定資產投資量的預期,我們分別依據樂觀估計(預期增長最多、下降最少的估計)、中間估計(增長和下降均折中的估計)和保守估計(預期增長最少、下降最多的估計)對2013年上海固定資產投資增速做出預測:樂觀估計2013年上海固定資產投資比2012年增長6.7%,中間估計下降0.2%,保守估計下降7%。據此綜合判斷,2013年上海固定資產投資增速可能會出現小幅回落。
三、2012年上海固定資產投資中呈現的問題
(一)大型城市基礎設施投資項目融資難度有所上升
2012年,調查單位固定資產投資的建設資金融資緊張情況總體有所緩解。認為投資項目的融資難度比上年度提高的調查單位占22%,比2011年調查結果下降12個百分點;認為基本不變的占68.6%,提高8.3個百分點;認為下降的占9.4%,提高3.7個百分點。但是投資規模在5億元及以上的調查單位中,認為融資難度提高的占31.6%,遠遠高于平均水平(見圖3)。在這些投資規模大的調查單位中,除了受房價調控政策影響較大的房地產單位外,還涉及到部分承擔城市基礎設施建設的單位。
(二)投資項目的預期效益有所下降
2012年以來,上海工業生產增速較低,房價增長明顯放緩。受此影響,眾多調查單位對2012年本單位固定資產投資項目效益預期出現一定下滑。認為固定資產投資項目回報率在10%以上的單位數明顯回落,回報率在0-10%的單位數有所增加。本次調查中,項目投資回報率在20%以上的調查單位占5.3%,這一比例比2011年下降1.4個百分點;投資回報率在10%-20%的占26%,下降3個百分點;回報率在0-10%的占35.1%,提高2.1個百分點。其中,工業和房地產業調查單位中,認為項目投資年回報率在10%以上的比重分別為36.8%和30.8%,比2011年下降6.8個和3個百分點;投資回報率在0-10%的比重分別為34%和35%,提高3.7個和0.6個百分點。
(三)民間資本投資意愿減弱
調查發現,民間投資具有進展快、回報率高的特點,但同時也存在投資相對謹慎的情況。調查結果顯示,90.2%的民間投資調查單位投資項目進展順利,比國有經濟投資高11.3個百分點;36.6%的民間投資項目投資回報率在10%以上,比國有經濟投資高13.6個百分點。但是比較調查單位2011年、2012年和2013年的投資總額可以發現,民間資本投資意愿明顯弱于國有資本投資。15.2%的民間投資2012年投資總額比上年度有所增加,比國有經濟投資低18.2個百分點;14.7%的民間資本預計2013年投資將比2012年有所增加,比國有經濟投資低15.9個百分點。
(四)跨行業投資意向謹慎
考慮到發展定位局限、缺少資金和融資困難、投資風險過大等原因,調查單位對于跨行業的投資一直保持著謹慎的態度。在1427家調查單位中,明確表示愿意跨行業進行固定資產投資的單位有28家,僅占調查單位的2%;而明確表示肯定不會跨行業投資的單位有1267家,占88.8%。在表示肯定會跨行業投資的調查單位中,投資行業雖然依然較為集中在房地產開發,但是公用設施、新一代信息技術、節能環保、新能源、教育、科研和綜合技術服務等領域投資也漸漸有所涉足。比較往年的調查可以發現,跨行業的投資選擇范圍已經有所擴大。投資項目前景看好、與自身行業的相關性高、投資回報高和投資風險小是調查單位選擇這些行業進行投資的最主要原因。不過電力建設、生物醫藥制造、石油化工及精細化工制造等領域的投資依然無人問津。
四、關于改善投資環境優化投資結構的四點建議
(一)引導投資結構轉型,穩步推動產業升級
“創新驅動、轉型發展”是上海經濟發展的主線。要加快發展現代服務業,形成以現代服務業為主的第三產業。在投資建設領域,2012年上海第三產業固定資產投資完成3949.04億元,比上年同期增長5.1%,占全部固定資產投資的75.2%。其中,房地產業投資占到第三產業投資的六成以上,投資2404.53億元,增長5.9%;交通運輸、倉儲和郵政業投資510.57億元,下降18.3%,占12.9%;信息傳輸、軟件和信息技術服務業投資121.34億元,增長44.3%,占3.1%;金融業投資49.15億元,增長1.1倍,占1.2%;租賃和商務服務業投資151.73億元,增長1.8倍,占3.8%。為穩步推動產業升級,要合理引導第三產業投資進行結構調整,減少對房地產業的依賴,優化產業結構,儲備和啟動如迪斯尼樂園和虹橋商務區等項目作為新的“增長點”;健全重大項目協調推進機制,爭取落地一批總部機構、研發中心、運營中心和銀行二總部等功能性項目。
(二)努力提升工業能級,穩定傳統優勢工業的投資規模,加大對戰略性新興產業的培育
2012年,上海工業投資1292.61億元,比上年同期增長1.1%,占全社會固定資產投資的24.6%。其中,電子信息產品制造業、汽車制造業、石油化工及精細化工制造業、精品鋼材制造業、成套設備制造業和生物醫藥制造業等六個重點工業投資740.35億元,同比增長4.8%,占工業投資的57.3%。六個重點工業行業占據工業投資的半壁江山,不僅形成了完整的制造業基礎,而且也培養了大量的技術、管理和技能方面的人才。應充分發揮這些優勢,加大更新改造的投入,穩步推動傳統優勢工業的投資規模。同時重點培育節能環保、新一代信息技術、生物、高端裝備制造、新能源、新材料、新能源汽車等戰略性新興產業,落實好《上海市戰略性新興產業發展“十二五”規劃》,在財政、稅收和金融信貸上提供多方面的扶持。戰略性新興產業在技術突破的基礎上,通過示范項目運營推廣產業化應用,形成大規模的生產和對上下游產業裝備的帶動,逐步成為投資結構轉型的新亮點。
(三)關注民間資本的投資環境,尤其關注中小民營企業的發展
近年來,上海民間投資增長較快,占全市投資比重也不斷提升。2012年,民間投資1890.28億元,比上年同期增長13.2%,占全社會投資的36%,比重同比提高3.1個百分點。但是,從項目涉及領域看,民間投資項目仍局限于房地產開發和傳統工業領域,平均投資規模和全市投資項目相比也明顯偏小。從調查情況看,民間投資融資難度相對困難,投資也相對謹慎。為繼續改善民間資本的投資環境,關注中小民營企業的發展,要充分調動社會資金,引導民間資本更多投入重點發展行業,拓寬民間資本的融資渠道,開展多種融資擔保,支持中小企業早期發展,重視中小企業技術創新能力,建設綜合性公共平臺,突破行業壁壘,為中小企業提供免費或者低成本的信息服務。
一、事業單位固定資產投資的內部控制
(一)固定資產投資的事前控制 在固定資產投資的決策階段,對固定資產投資項目的必要性、科學性、可操作性進行充分的論證,編制編制可行性研究報告,財務管理及工程造價人員在此階段即可介入,對固定資產投資規模進行初步估算。待可行性研究報告由主管部門批復后,可著手進行準備階段的工作,此階段應包括工程設計、各項手續審批等,工程設計過程中,應由工程造價師及單位財務管理部門全程參與,從科學、合理、經濟、效益的角度考慮項目的資金規模。
(二)固定資產投資的事中控制 主要包括:
(1)招投標階段。具體包括:
一是明確固定資產投資的建設方應有專業的工程造價人員或工程造價專業機構參與,編制出既能夠節約資金,又能保證工作質量的招投標書,通過規范的市場進行標的的。
二是在對外公布的招標通告中,要求進行投標的各單位對固定資產投資項目的工程量進行充分、有效的核實,并在招投標會議現場對有疑義部分提交書面報告,確定出各工程量的浮動范圍,盡可能降低不可預見費用比例,將由工程量清單不準確造成的工程資金規模不實的風險降到最低。
三是對于那些預計工程量會增加的項目,應在招標文件中明確,一旦該項實際工程量超過清單量的a%,則超過部分的單價比中標價要相應下浮b%。通過這樣的措施,可有效控制因實際工程量變化而帶來的后期造價的增加。
四是招標文件中工程造價及相關費用約定應盡量包死,少留或不留活口,盡量減少暫定金額分項。
(2)合同訂立階段。具體包括:
一是要特別注意合同中未明確具體金額的工程量部分。一般建設合同中都明確了總工程價款,并且以建設方、施工方、監理方和審計機構共同確定的結算價格為依據,但在具體施工過程中基本上還是以施工方提出的價款經監理部門審核后,作為工程預付款和項目進度款進行撥付。這其中就有可能高套預算標準,造成工程未完工即已撥付了工程實際結算資金量的情況出現。這樣,可能對建設方造成了較大資金風險,這就要求在合同正式簽訂前,建設方對合同條款中的款明確具體具體金額的工程量部分進行嚴格審查,防止造成不必要的被動局面。
二是嚴格審查合同條款中的工程單價。在合同中以工程量乘以單價來計算工程價款的部分,建設方一定要組成詢價小組,由施工方對單價的構成要素進行分解,詢價小組根據分解后的單價構成要素進行充分的市場調研,按照歷史資料和現階段同地區、同規模、同行業、同標準的市場分析,確定其單價是否合理。防止在工程結算時由于單價不實對建設方造成的資金浪費。
三是合同價款要嚴格控制在概算規模之內。在簽訂工程合同時,要以批復的項目概算規模為依據,并且確保在合同最終結算時也在項目投資概算范圍之內,因為一旦項目超概算建設,在進行竣工決算時將會給建設方帶來極大的麻煩。
四是謹慎對待合同價款的調整。要明確哪些工程內容允許變更,哪些工程內容不允許變更。如果出現必須要變更的,要明確責任方。還要明確工程內容變更涉及不涉及合同價款的變動等內容。如果發生變更,采用何種方式對合同變更部分進行認定,責任如何界定。是對整個合同部分進行變更還是只對合同中某一單項進行變更。
五是《政府投資項目審計管理辦法》有關條款要求,屬于國家、地方財政資金投資的重大項目,應在合同中明確工程項目完工后必須經過審計部門審計后,才能辦理工程結算和工作的竣工決算。在項目實際施工過程中,往往是單項工程完工后很長一段時間,整個項目還沒有完工,無法對工程進行及時審計。基于這個考慮,應在合同條款中明確工程尾款的比例,以及尾款支付必須是在經審計,辦理完竣工決算并交付使用后,在保證工程質量的有效時期結束才能支付工程尾款。
(3)施工階段。具體包括:
一是固定資產投資項目管理部門和財務管理部門要密切合作,嚴格按照工程設計執行工程項目,研究設計圖紙和施工組織安排,分析工程施工過程最易突破的地方(如基礎等隱蔽工程),從而明確造價控制的重點。
二是密切關注工程量變更部分或預算追加部分。工程量變更或是預算追加往往意味著要加大投資額度,為控制項目投資規模,工程量變更或是預算追加要進行嚴格審查,審查應由建設方項目管理部門代表、工程監理單位等派人組成審查小組,以合同條款為依據進行審查。
三是應用動態控制原理控制工程造價。在施工過程中通過比較投資的計劃值和實際值來控制造價。包括:工程合同價與工程概算的比較;工程合同價與工程預算的比較;工程款支付與工程概算的比較;工程款支付與工程預算的比較;工程款支付與工程合同價的比較;工程決算與工程概算、工程預算和工程合同價的比較。
(三)固定資產投資的事后控制 固定資產投資項目完工后,需要對工程量、工程質量、施工方提供的工程單價等進行審核,審核人員應由建設方項目管理部門、工程監理單位、施工單位、中介機構共同派人組成。
(1)在核定工程量時,嚴格按工程進度表所列工程量核定,防止虛報工程量。尤其是對工程變更的核定,根據現場工程記錄,結合變更條款核定,防止出現多算工程量的現象。
(2)核算工程單價。對于已經在合同條款加明確的單價,按合同單價核算,對于特殊情況的費用,應嚴格核算其是否已在相關合同單價中包含,未包含的應由施工方出具依據資料、現在記錄資料等進行詳細核實。
(3)在項目工程費用中,應在“建設單位管理”中保留一部分用于項目竣工驗收所要發生的費用。固定資產投資項目在未辦理竣工決算前都屬于在建工程,在建工程階段由管理、組織審查、審計和竣工決算所發生的費用都應在“建設單位管理費”中列支,這部分費用支出也應是構成固定資產成本的一部分。
二、事業單位固定資產投資的財務管理控制
在固定資產投資項目實施的過程中,事業單位要加強組織領導,建立健全完善的管理機制,明確內部各管理部門的責、權、利,財務管理部門與固定資產投資管理部門一起全程參與,財務管理部門按項目進行成本費用的歸集和反映,建立輔助臺賬與工程管理部門進行定期核對,保證資料信息的及時完整,將財務管理的控制貫穿于固定資產投資項目的全過程。
(一)收集項目立項論證、可行性研究報告、初步概算設計等文件資料 固定資產投資管理部門應及時將項目申報階段形成的文件資料向財務管理部門備案,便于財務管理部門及時掌握固定資產投資項目的詳細情況,便于事中跟蹤控制和事后監督控制。
(二)及時向上級部門報送各項報表與計劃 建設單位向上級(主管)部門上報的年度投資計劃、項目調整計劃、 工程形象進度報表、 工程投資進度報表、年度財務決算報告以及上級(主管)部門批復的年度投資計劃、 項目調整計劃、 財務決算報告、合同文本等文件資料要向財務管理部門備案。
(三)財務管理部門要參與招標文件的編制 財務管理部門要參與建設單位招投標文件的起草編制,要對項目標的報價合理性提出建議,對文件中涉及經濟條款的合理性進行審查,各項內容是否在批復的投資計劃中等。
(四)財務管理部門要參與合同的起草、協商和簽訂 重點要監督合同條款與招投標文件的要求是否一致,單項工程合同與總合同是否一致,合同標的是否清晰,責任是否明確,合同金額與項目概算規模是否匹配等等。
(五)財務管理部門最重要的監督是對資金支付的控制 按照《國有建設單位會計制度》的要求,對固定資產投資項目按項目單獨核算,單獨反映和歸集基本建設項目的成本費用,與固定資產投資管理部門密切溝通,及時掌握工程進度,按工程進度撥付工程進度款。
(六)建立單項工程合同輔助臺賬 按照單項工程分別建立項目基本信息、工程管理責任部門和責任人、工程變更情、工程進度、合同執行情況、資金撥付情況、工程是否完工、是否存在尾款等信息臺賬,保證建設資金與工程任務的匹配程度、資金安全等。
[關鍵詞]固定資產 存在問題 解決途徑
縱觀幾年來國民經濟的發展,固定資產投資的過快增長和消費基金的過快增長是促使經濟高速發展的主要因素。因而,目前在加強消費基金控制的同時,改善和加強固定資產投資的宏觀控制和計劃管理勢在必行。從近幾年固定資產投資計劃管理來看,存在的主要問題有:一是對計劃指標的控制放得過寬,一些項目沒有納入建設規模。如基本建設的“十一不占”(后改為一五不占”),使一些項目沒有納入建設規模。一些單位搞項目審批上的雙軌制,基建渠道走不通,就走技改渠道。另外,城建單位也有項目審批權,甚至各級財政都可以上一些項目。這都在實際上削弱了固定資產投資的計劃管理。二是在放權的同時,缺乏必要的宏觀管理手段和配套措施。國家和各級計劃部門,對放權以后將要出現的問題缺乏足夠的研究,而改革的措施又不配套,在放的方面考慮得多,在如何進行宏觀管理方面做的少。宏觀管理體系和制度不健全,缺乏調節手段,致使固定資產投資增長過快。三是對固定資產投資缺乏必要的評估咨詢,建設規模一超再超。四是清理在建項目流于形式,一些停緩建的項目明停暗建,或者只清理,不停建。
針討上述問題,筆者認為,只有加強固定資產投資的宏觀計劃管理,方能夠有效地控制社會總需求,保證社會總供給,從目前來看:深化投資體制改革的途徑有:
一、深化改革和完善投資決策體制
投資決策是投資管理的基礎環節,投資決策體制是投資體制的核心內容之一。要建立科學合理的投資體制,必須首先建立科學合理的投資決策體制。深化改革和完善投資決策體制的目標,是實現投資決策的科學化和民主化,建立起責、權、利相結合的多層次投資決策體制。實現投資決策科學化,首先要堅持宏觀投資決策與微觀投資決策相統一的原則。其次,要建立并完善科學的決策程序。不論哪一級的投資決策,都應堅持按科學的投資決策程序辦事,認真做好可行性研究,先論證,后決策。最后,要采用科學的決策方法,將定性分析與定量分析結合起來,提高投資決策的水平。實現投資決策民主化,就是要建立和健全一套行之有效的投資決策管理制度,使投資決策成為有利于集中多方面意見,進行多方案比較評價,從而有利于優選投資方案的民主基礎決策制。對于重大投資決策,應從制度上保證,采取切實措施,廣泛吸收和聘請各有關方面代表和專家學者參加,聽取咨詢,審議項目,落實行動,不流于形式主義,不走過場。為保證投資決策的科學化和民主化,不要相應建立和完善各類投資主體的自我約束機制,建立投資決策責任制,作到誰決策,誰受益,誰承擔風險和責任,從而建立起一個責、權、利相統一的多層次的投資決策體制。
二、深化改革和完善投資計劃管理體制
根據我國社會主義市場經濟的特殊性,以及固定資產投資的特點和作用,改革投資計劃管理體制必須堅持社會主義市場經濟的發展方向,對于投資總量、結構、布局等關系到國民經濟全局的重要環節,必須堅持通過計劃搞好在全社會范圍內的綜合平衡,以保證國民經濟的穩定發展。進一步完善和加強投資計劃管理,主要在于提高計劃管理的科學性。應根據全社會的需要和財力、物力、技術裝備能力等供給的可能性進行綜合平衡,確定五年計劃的投資規模和年度投資規模,使之相對平衡、適度,力求避免年度間投資規模的大幅度波動。在平衡安排全社會投資規模時,既要考慮全局的平衡,又要考慮部門和地區的相對平衡;不僅要考慮年度規模的需要,而且要考慮在建規模的需要;不僅要考慮投資實施的財力、物力平衡,又要考慮項目投資后所需財力、物力的平衡投資總規模的確定,應是在保持合理的部門、地區投資結構的基礎上安排。
三、完善和加強投資計劃管理,還應切實保持計劃的嚴肅性
計劃的制定、調整和執行等環節都必須實行程序化、規模化管理,在建投資總規模和年度計劃投資規模要實行雙控制。要改革按生產能力和投資額劃分項目審批權的辦法,按照國家產業政策,該嚴格控制發展的,實行相對集中管理;該支持和鼓勁發展的,適當擴大地方和企業的項目審批權限。制定不同行業的經濟規模標準,并嚴格執行。為了提高計劃的質量水平和體現計劃的嚴肅性,國家應把投資計劃的執行情況作為計劃主管部門、行業主管部門和地區經濟工作的主要考核指標之一。
投資資金管理體制既是投資體制的一個組成部分,也是計劃管理體制和財政管理體制的一項重要內容。它包括投資資金的籌集、使用和回收方面的一系列管理制度和管理方法。
四、深化改革和完善投資經營管理體制
在完善投資實施管理體制方面,要求設計、施工單位要真正成為自主經營的“四自”主體。同時,要進一步發展投資品市場,在投資項目實施的各個環節實行招標承包制,形成真正的、公平合理的競爭局面。
第二條凡引進縣外投資商及籍在外經商、務工人員,以現金、實物或專利權、商標權、技術等無形資產,到縣投資第一、二、三產業(建筑業、餐飲業、娛樂服務業除外,下同)的,均屬招商引資認定范圍。
第三條招商引資認定和獎勵對象為引進招商引資項目的各類社會組織和個人(以下簡稱招商引資單位)。
第四條招商引資情況的認定,由縣招商局會同縣財政局、審計局、工商局、經信局、統計局等有關部門負責。年度招商引資情況認定結束后,由縣招商局會同相關部門擬定招商引資獎勵方案,報縣人民政府審定后實施獎勵。
第五條對各單位招商引資的認定和獎勵,以其引進的企業或其他經營實體的實際投資情況作為依據。
(一)引進的工業、農業新建項目,原則上以投資商實際完成的固定資產(包括專利權、商標權、技術等無形資產,下同)
投資額為依據認定招商引資額;投資商在項目建設過程中財務體系健全、資金流轉清晰、能提供完整的投資到位資金銀行進帳憑證的,可根據其財務帳目反映的實際投入資金為依據認定招商引資額。招商引資單位在申報項目資金投資到位數額時,其申報的投資商實際投入資金超出固定資產投資額比例過大的,由縣工業經濟和招商引資工作領導小組根據其行業類別實行限額認定,但認定總額原則上不超過投資商實際完成固定資產投資額的2倍。
(二)嚴格按照投資商實際完成的固定資產投資額作為計獎依據。其中:工業項目廠房投資以建筑工程決算的造價為依據;新購機器設施以稅務機關有效發票載明的價格為依據,進口設備以報關價格為依據;舊設備先按稅務機關有效發票載明的價格計算折舊后的凈額,再結合現行市場價格測算其投資額;不能提供稅務機關有效發票的,由投資商提供相關價格依據或證明材料,經縣招商局會同有關部門調查核實后認定其投資額;其他配套基礎設施按建設承包合同中約定的投資額為依據;以無形資產投資的,按合同約定的無形資產價值為依據,并由投資商提供相關證明材料。投資商取得土地使用權或租賃生產經營場地、廠房的投入以及農業種植、養殖業項目生產過程中的投入不納入招商引資獎勵范圍。
(三)投資商采取收購、租賃、承包、控股或參股等形式投資本縣工業企業,未新增固定資產投資的,以投資商實際投資到位資金為依據認定招商引資額,但不給予招商引資獎勵;新增固定資產投入,根據投資協議約定比例認定招商引資額,并給予相應的招商引資獎勵。
(四)引進的第三產業項目,以投資商實際投資到位資金或原始入賬憑證反映的實際完成固定資產投資額為依據認定招商引資額。其中,旅游項目中的餐飲業、娛樂服務業的投入可以計入招商引資額。
第六條招商引資項目簽訂投資協議后,招商引資單位應及時向縣招商局報送下列材料:
(一)簽訂的正式投資協議;
(二)投資商的身份證明材料,項目承辦單位的工商營業執照、稅務登記證和經營許可證;
(三)投資商以現金投資的,需提供企業資金入賬會計憑證、開戶銀行進賬單等資金投入證明材料;屬境外資金的,需提供市外匯管理部門的外資對賬單等資金投入證明材料;
(四)投資商以不動產、機械設備、物料等固定資產作為投資的,需提供已投入固定資產及現有價值的相關證明材料;
(五)投資商以專利權、商標權、技術等無形資產作為投資的,需提供專利、商標、技術認定部門頒發的專利證書、注冊商標證書、技術鑒定證書等相關材料;
(六)投資商采取合資、合股、控股等形式與縣內企業合作的項目,除提供上述材料外,還需提供投資商對申報材料作出的證明;認定招商引資額時,招商引資單位應當督促其引進的企業或其他經營實體及時提供原始認證資料與財務臺帳等。
第七條招商引資單位對已簽訂投資協議的項目,要及時向縣招商局申報,并按月報送項目資金到位情況;縣招商局要會同有關部門對資金到位相關證明材料進行確認,并作為認定招商引資額的依據。
第八條單個項目固定資產投資額達到一定標準的,根據項目類型和投資額給予招商成果獎。具體獎勵比例為:
(一)引進第一產業項目,單個項目固定資產投資額達到500萬元的,按照實際完成固定資產投資額的1‰計獎;
(二)引進第二產業項目,按項目落戶地區計獎,對落戶鄉鎮、孱陵工業園、青吉工業園,單個項目固定資產投資額分別達到1000萬元、3000萬元、5000萬元以上的,按照實際完成固定資產投資額的3‰計獎;
(三)引進第三產業旅游項目,單個項目固定資產投資額達到1億元的,按照實際完成固定資產投資額的0.5‰計獎,其他第三產業項目不給予獎勵;
(四)對單個項目的獎勵累計最高不超過200萬元。
第九條承擔有招商引資指導性計劃任務的單位,年度招商引資總額達到一定標準,且在招商引資綜合考核中,鄉鎮排名前5名、縣直單位排名前3名的,授予年度招商引資工作先進單位稱號,并分別給予2萬元的招商引資工作獎。招商引資工作獎獎勵給單位招商引資工作專班。
第十條招商引資新建項目認定期與合同約定的建設期一致,合同約定的建設期滿后的投資視為企業技改投資,不再納入招商引資認定的獎勵范圍。
第十一條縣內企業和認定期滿的招商引資企業搬遷至經濟開發區或在開發區新建項目的,其固定資產投資額只計入該企業所在地或所引進單位的指導性計劃完成數,不給予招商引資獎勵。
第十二條對跨產業經營的招商引資項目,只按企業主要經營產業給予獎勵,不多項計獎,其獎勵標準以企業工商營業執照核準的企業類型為準。
第十三條招商引資獎勵資金原則上按年度予以兌現。招商引資項目在一個年度內未完成全部固定資產投資的,其繼續發生的固定資產投資額,分別在各實際投資年度內進行認定和獎勵;在此期間,本縣招商引資認定和獎勵辦法發生變化的,其繼續發生的固定資產投資額依據變化后的辦法進行認定和獎勵。
第十四條招商引資獎勵資金由縣財政列支,獎勵給招商引資單位,并由縣財政從獎勵資金中代扣代繳稅收,再由該單位根據實際情況獎勵給招商引資有功人員。
第十五條縣外投資商擬在本縣投資,縣內最先獲得投資信息,主動與投資商聯系,并采取積極有效措施促成投資項目最終落戶本縣的單位或個人,可認定為招商引資單位。項目進入跟蹤洽談后參與聯系、洽談的單位,不能認定為招商引資單位。
第十六條對招商引資單位存在爭議的,由項目投資商認定招商引資單位并出具書面證明材料,經縣招商局核實后報縣工業經濟和招商引資工作領導小組審定。
第十七條對重大招商引資項目,縣招商局可根據實際需要,報縣政府分管招商工作領導同意后實行委托招商,并由縣招商局與被委托單位或個人簽訂委托招商協議,書面約定招商責任和獎勵事宜;按書面協議促成項目落戶本縣的,經縣招商局會同有關部門認定,并報縣人民政府審定后,按書面協議對被委托單位或個人兌現獎勵。
第十八條全縣重點招商引資項目的投資額認定結果及招商引資單位獎勵情況由縣招商局負責向社會公示,接受社會監督。招商引資單位對招商引資認定結果有異議的,可向縣招商局書面申請重新認定。
第十九條招商引資單位申報虛假招商引資項目或在招商引資認定過程中提供虛假資料、數據的,一經查實,予以通報批評;情節嚴重的,追究單位主要負責人及相關人員責任。
第二十條參與招商引資認定的工作人員弄虛作假、、,致使招商引資認定結果出現較大偏差的,按照有關規定追究責任。
2020年以來,X區發展和改革局以新時代中國特色社會主義思想為根本遵循,圍繞區委區政府中心工作,瞄準高質量發展目標,統籌做好疫情防控和經濟社會發展各項工作。
一、2020年工作總結。
(一)扎實做好經濟發展宏觀統籌。一是謀劃推動“雙區”建設實現良好開局。推動建立X區粵港澳大灣區、社會主義先行示范區建設領導決策和工作推進機制。高標準編制出臺、統籌實施X區貫徹落實粵港澳大灣區規劃綱要三年行動方案、年度工作要點和X區先行示范區建設系列文件,主動對接市發改委(市示范辦),積極爭取試點示范項目在X區落地。
二是協調開展經濟體制改革工作。
起草形成《X市X區供給側結構性改革行動計劃(2020-X年)》,并編制相應2020年工作要點,持續深化推動供給側結構性改革。積極開展公共資源交易改革工作,于X月X日全市首個與X交易集團簽訂交接協議。目前,X區公共資源交易改革取得階段性突破。
三是穩步推進各項綜合經濟工作。
統籌開展“十四五”規劃編制研究。密切關注全區經濟運行態勢,深入研判疫情對經濟運行的影響,科學開展月度、季度經濟形勢分析,努力降低疫情對經濟發展的影響。制定區2020年經濟發展主要目標分解方案,壓實各單位主體責任,推動各項指標順利完成年度任務。
(二)統籌推進疫情防控和疫后恢復。
牽頭成立X區建設項目推進與城市基本運行保障組,助力轄區企業積極應對疫情、共渡難關;起草印發《X區推進重點項目復工(開工)工作方案》,著力推進重點項目復工復產和啟動建設。抽調黨員干部馳通卡口和掛點社區一線防控,統籌協調轄區地鐵工地和新能源汽車充電行業的疫情防控和復工復產,強化救災物資保障,牽頭落實社會救助和保障標準與物價上漲掛鉤聯動機制,助力平穩疫情期間物價。
(三)攻堅提速固定資產投資。
一是力促固定資產投資逐月回升。統籌推進政府投資項目,高效執行政府投資計劃。建立固定資產投資項目班長制和每周調度機制,科學分解年度任務,推動固定資產投資穩步增長,2020年X-X月累計完成固定資產投資X億元,增速X%,計劃完成率X%,固定資產投資總量排名全市第三。
二是加快推進重大項目建設。
實行重大項目三級協調機制,全方位協調存在問題,加快建設進度,X-X月,X個在建重大建設項目完成投資約X億元,完成年度計劃投資的X%,預計年底能X%完成年度計劃投資;牽頭梳理全區年度重點推進項目X個,并制定重點項目任務分解表,大力推進重點項目建設。加快推進重點項目前期工作,全面統籌推進東進攻堅、新基建、公共基礎設施建設等重點工作。
三是引導優質社會資本參與政府投資項目建設運營。
牽頭編制《X區政府投資項目代建管理辦法(試行)》,提升公共服務項目的供給水平和效率。探索采用市場化經營權配置、知識產權證券化、基礎設施REITs等多種方式拓展融資渠道,建立健全多元化、可持續的基礎設施投融資機制。
(四)深化社會信用體系建設。
統籌做好城市信用狀況監測工作,全力推動信用分級分類監管改革;建成區公共信用信息平臺,歸集信息超過X萬條,涵蓋轄區內登記的商事主體約X萬個,累計訪問量達X萬次;研究制定《X區企業公共信用評價體系》,全面鋪開企業信用畫像;優化“信易貸”服務、推動“信用+審計”聯動、擴大“信用+執法”范圍,全方位探索“信用+”應用模式。推出“信易貸”線上申報平臺。推動成立X區信用促進會。
(五)推進節能減排引領綠色發展。
一是大運AI小鎮成功獲批省循環化改造試點園區。二是通過線上宣傳模式創新開展節能宣傳周活動,實現節能知識無接觸式傳播。三是大力推進全區新能源汽車充電設施建設,做好新能源汽車充電設施安全監管工作。
二、2021年工作思路。
(一)統籌推進經濟社會發展。一是保質保量完成區建設項目推進與城市基本運行保障組各項任務,統籌推進落實市區各項經濟政策措施。二是建立健全“十四五”規劃綱要實施體制機制,圍繞“十四五”時期X區發展定位、發展目標和各領域中心工作,形成有效工作機制,為“十四五”期間各項工作順暢開展奠定基礎。三是科學制定2021年主要經濟目標任務,做好經濟形勢分析研判,科學監測和深入分析經濟運行特征,努力實現“十四五”開局之年各項經濟發展目標任務。四是搶抓“雙區驅動”歷史機遇,統籌落實好粵港澳大灣區、先行示范區建設系列文件,編制2021年工作要點,積極爭取雙區建設在X落地結果。
(二)抓好政府投資項目管理。
一是科學編制2021年政府投資計劃。按照“保民生、保基礎、保重點”原則,對項目進行分級、分類管理,堅決剔除不必要和無效投資,推動構建優質均衡的公共服務體系。二是推動固定資產投資平穩運行。堅持固投任務雙重分解,執行按月通報和“末位督辦”,全力以赴保持投資強度;充分發揮穩投資工作專班和審批服務專班作用,確保固定資產投資應統盡統。三是優化政府投資項目管理。深化政府投資項目管理流程改革,提高項目決策和管理水平;推進文體項目標準提升研究和應用工作,適時開展其它建設標準提升研究。
(三)加快推進重大項目建設。
一是做好2021年市、區兩級重大項目計劃的組織申報和編制工作,推動重大項目實現滾動式發展,提升項目儲備數量和質量,為X區經濟發展夯實根基、打好鋪墊。二是加強謀劃梳理,認真做好“十四五”重大項目編制工作,爭取更多項目納入全市“十四五”項目庫。三是嚴格落實重大項目“責任制”和“承諾制”,提供高水準的重大項目協調服務。四是持續推進公共基礎設施項目建設三年計劃,加緊推進小運量軌道交通建設示范線項目開工建設,統籌推動各龍頭項目盡快落地實施。
(四)推動綠色生產生活方式加快形成。
認真總結“十三五”期間能源“雙控”工作經驗,研究完善工業、建筑、交通、服務業、公共機構等重點領域的節能措施。支持中美低碳建筑與社區創新實驗中心建設國家凈零碳項目,探索全過程廢棄物資源化利用等凈零能耗技術路線,研究推進凈零能耗項目的推廣。繼續統籌做好全區新能源汽車充電行業日常安全生產管理,加強安全生產隱患排查整治力度。
今年以來,在市委的正確領導下,全市各級各部門共同努力,克服冰雪和地震災害的影響,主要經濟指標實現了預期發展目標。尤其是全市上下對項目建設形成共識,招商引資變為共同行動,呈現出力度較大、成效較好、質量較高、進展較快、影響較廣的特點。
為了進一步提升實力,擴大總量,增強后勁,確保今年經濟發展目標如期實現,市政府決定,今年下半年,特別是7—9月份突出加強項目建設和招商引資工作,集中開展以促進項目開工、促進投資增長、促進招商引資為主要內容的經濟工作“三促進”活動。現就有事項通知如下:
一、明確“三促進”活動的目標。項目建設是經濟發展的源動力。全市上下要進一步樹立“發展是第一要務,項目是第一抓手”的理念,聚精會神搞項目,集中精力抓招商,全力以赴保投資,為完成今年目標任務打下堅實基礎。到9月底,通過促進項目開工,確保再開工9個項目,使今年新開工項目總數達到38個,新項目開工率達到80%以上;通過促進投資增長,確保全市固定資產投資完成353億元,達到年度計劃的75%,力爭完成376億元,達到年度計劃的80%,重點項目完成投資178億元,達到年度計劃的80%;通過促進招商引資,確保完成招商引資項目投資88億元,完成投資3000萬元以上工業項目80個,工業項目投資72億元,招商引資各項指標完成年度任務均達到80%以上。
二、迅速掀起重點項目建設新熱潮。按照“投資項目促管理、在建項目促進度、簽約項目促開工、在談項目促立項”的要求,全面打響項目建設攻堅戰。對彬長煤電化一體化、二甲醚、鋼管鋼繩廠遷擴建、彬長礦區服務中心、經緯織機、復混肥生產線、藍博機械等18個項目,要逐項幫助完善立項、環評、土地報批等工作,確保按期開工。抓住當前的黃金季節,明確時限,落實責任,千方百計加快多晶硅、興化合成氨、子午輪胎、豐益糧油等在建項目建設進度,擴大投資規模。加大督促檢查力度,嚴格實行重點項目建設旬報、月報制度,以督查促進度、保質量。
三、加大固定資產投資力度。圍繞完成年度固定資產投資任務,重點抓好今年總投資44億元的城建十大工程和總投資24億元的民生工程,不斷擴大固定資產投資總量。加強與開行的金融合作,精心包裝一批關乎全市發展的重大基礎設施、社會事業和產業項目,以項目爭取開行支持。要把蘭池大道、渭河橫橋、咸興大道、咸旬高速等基礎設施項目和“一地二區四園”的建設資金爭取工作放在突出位置,積極探索多元化的融資方式,力爭融資規模達到40億元以上。各縣市區要加強與金融部門的合作,爭取在支持規模上有大的突破。市發改委要對三季度固定資產投資任務進行專項分解,跟蹤督促落實。
四、持之以恒地抓好招商引資。堅持“科學招商”理念不動搖,充分發揮政府的主導作用、企業的主體作用和園區的載體作用,使招商引資在總量上實現突破、在質量上顯著提升。一要狠抓落地。實行重大招商引資項目問責制,對已經簽定的5億元以上項目實行市級領導包抓落實責任制,億元以上項目由各縣市區或主管部門包抓。市級各部門主要負責同志要高度重視招商引資工作,強化任務觀念,加大工作力度,確保完成各自任務。二要形成增量。牢牢把握西咸經濟一體化、省屬企業擴張和發達地區產業轉移等機遇,組織各縣市區和部門開展形式多樣的招商活動,力爭再引進一批大項目。三要搞好策劃。盡快策劃包裝一批好項目,形成建設一批、策劃一批、儲備一批的良性機制,確保招商項目接替有序。四要把握趨向。認真研究招商工作的內在規律,適應國家宏觀政策變化,逐步實現依靠招商引資來調優結構、增加總量、提高產業層次。
[關鍵詞]固定資產;運營管理;使用效率;清理機制
1引言
制造企業固定資產在總資產中占比較大,而且使用期限較長,細分的各項組成結構復雜,相應的管理部門涉及較多,若未能有效管理,將形成購建管控缺乏嚴謹,運營管理無序滯后,造成資產閑置,不僅浪費企業資金,影響企業現金流,而且額外增加企業成本,加重企業經營負擔,最終拖累企業生產經營。反之若企業固定資產管理有效,戰略投資時機恰當,購建管控健全,運營管理規范有序,不僅確保資產安全完整,而且還能提高資產利用效率,降低產品成本,達到合理預期,從而提升企業競爭力,最終提高企業經濟收益,增強戰略投資信心,為企業做大、做強提供堅定基礎。
2制造業企業固定資產管理存在的問題
2.1固定資產投資缺乏嚴謹的可行性分析
制造企業固定資產投資,因為缺乏對市場長期的充分調查,當市場需求超過其產能時,容易形成對市場長期樂觀的形勢判斷,未通過嚴謹的可行性分析,以快速將產品占領市場為主要目的,更關注企業做大,而不是做強,從而放寬標準,擴大固定資產投資。同時,投資后又缺乏反饋機制,未建立固定資產投資后評價體系,或者雖建立,但評價分析質量不高,未能引起企業重視,未納入考評體系,流于形式,最終也未能給企業在后續投資時作為可行性分析借鑒,無法達到管控成效。
2.2固定資產運營管理不規范,資產利用效率低下
制造企業固定資產涉及分類細項較多,運營管理流程復雜全面,涉及投資立項,購建審批、資金付款、涉稅籌劃、風險管控、資產監督、審計監察、處置交易等相關運營流程,而牽涉對應的管理部門、使用部門、監督部門職責容易混淆,引起職責不清,出現問題互相推諉,無法有效規范固定資產運營管理,給后續固定資產低效使用埋下不利伏筆。此外,制造企業固定資產管理重投入、輕運營,精益管理意識淡薄,成本管控意識不強,對應考核評價不充分,僅以產量、質量、廢品率等管理考核績效,未對固定資產閑置、開機率、生產效率進行統籌評價,容易形成資產利用效率低下,最終造成資產無效使用,不僅增加企業成本,而且影響客戶交期,不利于企業生產經營。
2.3固定資產管理信息不對稱,未形成定期清理機制
制造企業固定資產信息未建立統一的規范標準,管理部門資產信息與財務部門入賬信息不對稱,計量的單位、資產的名稱等,因購建或者日后的維護更新替換過程中,未能及時規范,均是形成信息不對稱的原因。此外,未按期進行固定資產的清理,無法及時發現存在的問題資產,也無法及時采取應對舉措,使閑置的問題資產無法最大化利用,或雖進行固定資產清理,但清理的流程不嚴謹,未經相關職能部門聯合審議,未將固定資產的價值進行最大化地發揮,無法減少甚至防止固定資產損失。
3制造業企業固定資產管理存在問題的對策
3.1強化固定資產投資的可行性論證
制造企業固定資產投資,需符合企業的整體戰略規劃,并形成一系列嚴謹的投資論證程序,首先依據公司戰略規劃、年度經營計劃及項目前期論證情況編制下年度投資計劃,包括續建續投項目投資計劃和新項目投資計劃,提交相關職能部門,如戰略部、財務部等進行初步審核,對初審通過的計劃,再提交至年度投審會進行二次審核,投審會審議通過后,最終報公司權力機構審批;其次經審批同意的投資計劃,按單項管理納入立項可行性研究流程,由項目提出單位負責編寫項目可行性報告、項目經濟可行性分析表及項目技術自評表等,報告的內容包括項目的背景與必要性、市場狀況及客戶與競爭對手分析、項目的方案、比較及建議、投資概算及資金安排、未來五年銷售預測、未來五年財務指標表;最后將具體的固定資產投資項目、立項可行性研究資料經專業評審、投審會審議、權力機構審批,以項目批文形式下發后方可實施購建。以上嚴謹的投資論證只是加強固定資產管理的開始,在后續的實際使用過程中,還需建立與完善投資后評價程序,設立評價維度與指標,包括銷售收入、經營利潤、投資后回報等,將投資后固定資產實際業績指標與立項可行性研究時預期指標進行對標管理,形成發現問題、尋找原因、對策分析、選擇舉措、解決問題、持續改善的良性閉環管理,為后續投資提供可行性分析借鑒,達到管控成效。
3.2規范固定資產運營管理,提高資產利用效率
規范生產運營的固定資產,首先需統一區分固定資產類別,按固定資產的具體特性列入房屋建筑、機器設備、運輸設備、電子設備、其他資產大類,不同的類別,由不同的部門負責管理。其次從制度層面明確固定資產各部門的職責,按照專業化統一管理的原則,規定各類資產的統一實物管理部門,并由資產實物管理部門、使用部門和財務部共同管理固定資產。實物管理部門負責進行資產檔案管理,建立固定資產臺賬,為固定資產制作標簽、銘牌等標識,隨時掌握固定資產的使用狀況,包括固定資產辦理調撥、出售、出租、閑置處理、報廢的審查、鑒定、報批和發起清理工作及后續的記錄、留檔、跟蹤,直到最終實物滅失等。資產使用部門負責所使用固定資產的規范化使用、保管和日常維護,嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、和安全使用。財務部按照會計核算制度的規定進行固定資產各項賬務處理,同時對固定資產進行清查、登記、統計、匯總及日常監督檢查工作,負責涉及資產產權變更、地理位置移動、價值流轉等相關業務的審核。最后通過標桿管理工具,將固定資產投入產出各項運營指標,如開機率、生產效率、資產利用率、投入產出率等,與內外部標桿對標,并納入考評體系引導,發現不足加以改進,形成比學趕超的精益管理意識,提高資產利用效率,控制產品生產成本,提升企業競爭實力。
3.3統一固定資產管理信息,建立定期清理機制
建立信息輔助系統,是統一固定資產管理信息最有效的方式,制造企業可以根據自身需求,選擇合適的固定資產信息管理系統,將各項固定資產信息統一規范在輔助系統中,各涉及部門在系統中賦予不同的權限,管理固定資產日常各項操作,隨時掌握固定資產的各項信息及使用狀況,解決因信息不對稱而引起的管理不善。此外,制造企業需建立與完善資產定期清理機制,在每個年度,均需組織全公司范圍內資產定期清理,由財務部負責監督,并對超過使用期限、無使用價值或其他特殊原因需處置的資產,及時通報并跟進處理,如同資產投入,資產閑置與退出也需一系列嚴謹的論證程序,需明確閑置資產的定義及審批,對已停用1年以上,且不需再用的,或者是已被新購置具有同類用途資產替代的資產定義為閑置,由資產實物管理部門對資產申請報停,經財務部審核,報權力機構批準后方可執行。規范閑置資產的日常管理,資產報停后,由資產實物管理部門封存,視情況可由實物管理部門保管或放置使用部門保管,使閑置的問題資產最大化減少損失。資產的退出處置,需成立資產處置小組,由企業負責人任組長,技術、采購、財務等相關部門參加,固定資產處置前,必須經實物管理部門鑒定,由實物管理部門填具《固定資產處置申請表》,并由財務部核實價值和其他監管問題,審批程序履行完成后才能予以相應資產的處置,如涉及相應資產實物的拆卸、移動,發票的開具、產權的過戶等均需在審批手續完成后進行,減少甚至防止固定資產損失。
參考文獻:
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關鍵詞:固定資產 投資審計
隨著企業內部審計事業的縱深發展,企業固定資產審計已不僅僅局限于對企業所擁有和控制的日常固定資產的審計,而將其觸角深入到固定資產投資控制的全過程。它與固定資產投資形成的各環節專業管理日益緊密,使全方位的固定資產投資控制力度更大,效果更佳。
一、企業固定資產投資內部審計的具體內容
事前審計內容主要包括投資項目建議書及可行性研究階段、編制設計任務書階段、選擇建設地點階段和編制設計文件階段。在事前審計工作中,審計人員主要通過對國家有關政策的掌握對擬建項目進行實施前的效益審核、法規執行情況的真實性、各種報批手續的可靠性及設計文件的完整可用性實施審計。例如,在可行性研究工作中審計人員突破傳統思想的束縛,獨立、系統、科學地對項目的可行性進行調查研究,以避免以往經常出現的下屬單位“為爭投資而立項,為項目可行而可行”的不正常現象。
事中審計主要包括投資項目建設前期的準備階段、編制基建計劃和年度計劃以及建設實施階段。由于建設前期的具體實施絕大多數是由工程而實現的,故我們將投資項目建設前期準備工作階段也納入了事中審計的范圍,原因是這一階段包括了征地拆遷及三通一平工作和設備、材料訂貨和施工招標投標工作。審計人員在這一階段工作中,應根據投資的多少和規模的大小,審查全部計劃和年度計劃的可行性。其中包括資金到位率、主要設備訂貨到貨保證和招標投標工作中對標底的審查及是否有作弊行為。
最后一個步驟即為事后審計,這是目前在全國已經普遍采用并實施的重要工作,也是投資控制領域匯總一項最為關鍵性的工作。在這一工作中,審計部門主要是參與項目的竣工驗收,主要對固定資產的形成、概算的執行情況、基建投資的結算進行審計。重點是對投資項目結算進行審計。
二、結算審計是固定投資內部審計的關鍵環節
投資項目結算審計具有專業性強、內容多、難度大等特點,同其他審計在內容和方法上都有所不同,掌握恰當的審計方法是搞好投資項目結算審計的重要一環。
1. 分析施工圖紙,領會設計意圖
投資項目審計首先要熟悉圖紙,確定施工圖設計是否合理,標注的工程量是否準確,是否按圖紙施工,工程內容是否完成等。有些工程因施工條件發生變化或更換材料的,應從實際出發,按實際施工內容結算。其次,要對圖紙認真審核,確認是否為竣工圖。第三,要審查施工洽商變更與圖紙是否相對應,有無矛盾之處。第四,要深入現場,準確掌握設計修改、施工變更洽商要點,加深對設計意圖的認識、掌握工程施工的實際情況。
2. 深入實際,核實核準工程量
工程量是計算工程造價的主要依據。因此,核實核準工程量是工程結算審計的一個重要環節。核實工程量一是要深入施工現場,了解實際情況;二是要審查實際工程量與結算書工程量是否相符,要注意施工單位有無不顧實際,故意夸大施工難度,加大工程量,增加結算費用的情況;三是要審查有無重復計算工程量的問題;四是要審查是否有借他人完成的工程報結算的情況。
3. 審查使用定額與文件匯編是否恰當
在確定工程量的基礎上,要認真核對定額套用是否合理。要把好這一關,就必須研究吃透有關定額說明,掌握各單項工程所適用的定額子目和定額直接費。審計時應把握以下幾點:一是審查有無亂套定額,混用新建與修繕定額的情況;二是審查有無穿插使用定額及高套定額子目,有無將土建施工放在安裝施工中,特別是將人工項目套用安裝定額等問題;三是審查使用文件匯編是否符合規定,要特別主義是否使用了已作廢的文件或混淆結構類型、濫用調價系數增加結算費用的問題;四是審查工程內容是否名副其實,有無定額子目與單價正確,而與完成的工程內容不符;有無定額子目與工程名稱、工程內容相符,而定額單價不符;有無低工程量套高工程量,低面層材料套高面層材料定額子目,現澆鋼筋砼構件套成品構件,一般材料套高級材料等情況。
4. 審查材料價格、用量,按實計算價差
建筑材料是直接影響工程造價的重要因素,有些施工企業為了多計工程價款,往往在建筑材料上做文章。因此,在審計時應注意以下幾點:一是審查材料價格。有的施工單位虛報材料價格;有的以次充好,三級品按一級品計價;有的在當地采購材料,卻出具外地采購發票,多計價差和采保費。二是審查是否存在施工單位將建設單位委托購買的材料列入工程成本,并計取各項費用。三是審查是否按規定計算材料價差。四是要對主要材料用量進行計算核實,按實計算價差。
5. 嚴格審核施工合同,正確處理糾紛
施工合同是確定建設單位與施工單位權利義務的規范性文件,也是工程結算的法律依據。在審計時要對合同條款,嚴格審查各項施工內容。一是核準工程結算范圍。在實際工作中要正確把握總包和分包的工程范圍,嚴格區分總體工程與單個工程的施工范圍,并分清各階段的工程項目,才能順利地進行工程結算審計。二是確定施工工期、正確進行索賠。要嚴格審核開竣工日期,區分合同工期、定額工期、實際工期的界限,以及工期在決算調價中的應用,對延誤竣工工期的,要按合同條款向對方提出索賠要求,以維護自己的正當權利。三是確定施工承包方式。承包方式是多種多樣的,有的實行一次性承包方式,包死工程造價,不另算材料調價,風險一次打入結算;有的是輕包工,只包工不包料,僅取勞務費;有的則采用當地定期公布的材料調價系數方式承包,結算隨調價系數的變化而變化。四是審查合同其他條款的落實情況。如有的工程規定了質量標準及不達標的罰款數額,審計時遇到不達標的,應按合同規定扣下質量罰款。
目前,企業內部審計已滲透到固定資產投資的一切領域。它對外保護企業合法權益不受傷害,對內抑制各種違法行為,有效地保證了企業固定資產的保值增值。