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論文摘要:本文將從學校的角度分析電子文件的整理、歸檔和保護。
隨著以計算機技術為基礎的現代科技的普及和發展,以及學校運用計算機技術解決管理問題的迫切需要,將使得學校利用計算機技術輔助各類工作過程成為必然與可能。如今,絕大多數學校都是采用網絡系統來管理本校的各類信息資源,因此產生的大量的電子文件。在對待電子檔案的管理上我們還需要進一步的加強學習和探討,如何對這些電子文件進行整理、歸檔和保護?我將在本文中談談自己的一些經驗和看法。
一、電子文件的整理
1、基建、設備等電子文件的事理。
基建檔案的形成一般是利用計算機打印使用規范的紙張輸出的,所以,數據信息整理時就按檔案管理要求進行輸入,對紙質文件的實體進行掃描,并按案卷號、圖號、序號連接起來,使終端用戶直接檢索到每一張圖紙資料。而對于設備檔案的管理,在引進設備時必須在合同中明確提出電子文件的必要條件,如:系統環境、工作平臺、文件格式、縮微膠片等等。在移交電子文件軟盤、光盤或其他載體的同時,應該附上電子文件內容說明和注意事項。
2、財務電子文件的整理
(1)工資單。工資以光盤形式歸檔時,應附有紙質的每月工資匯總表,并列出單位、名稱、代碼、人數、明細工資等,同時還應附移交清單,作為財務和檔案部門雙方交接時的憑證。
(2)賬簿。學校會計賬簿內容一般已進入計算機管理系統,現在看到的實物實際上是計算機的打印件,計算機賬簿的格式比較統一,其內容也可以光盤形式保存。但光盤歸檔時必須啟用賬簿交接表,填明機構全稱、賬簿名稱、編號、賬簿頁數、啟用日期,負責人、主管會計、審核、記賬等人員必須簽名,以增強賬簿的真實性和憑證作用。
3、學校其它電子文件的整理
現在的學校一般都建有計算機信息管理系統,如行政信息管理系統,包括教學、科研、人事管理等內容;教學管理系統與學生注冊中心、財務結算中心、教務處、研究生院構成數據交換網。注冊中心負責學生注冊、選課、排課、課表、成績等數據的傳遞;結算中心負責學生交費信息的傳遞;教務處與研究生院負責學籍、教學計劃、課程、畢業審查、學位授予數據的傳輸。對這些電子文件該如何進行整理呢?計算機與信息中心接收這些數據后,應進行集中處理,經匯總的數據通過信息中心又輸送給各業務管理部門共享。隨著每年數據的更新,過期數據應由信息中心按檔案部門的統一要求,進行鑒定,編目整理,通過網絡傳輸,移交給檔案部門保存,或直接存入光盤,定期歸檔。
二、電子文件歸檔方式和途徑的選擇
紙質檔案的載體較為穩定安全,而電子文件的載體穩定性差,易損壞,因此歸檔方式的選擇至關重要。簡便而安全的方式是采用網絡移交歸檔,并利用光盤存貯。網絡移交的途徑有兩條:
(一)借助計算機信息管理網,開通電子文件歸檔專遞網線。隨著各單位計算機信息管理網的建立與發展,越來越多的重要文件被傳輸上網。對那些未輸送到計算機信息管理網上的具有保存價值的電子文件,應由電子文件形成部門編目整理,也利用網絡技術向檔案部門傳輸。檔案部門經與辦公自動化和信息管理部門協商后,要對歸檔的電子文件提出格式要求,但不能是唯一性的,應認可幾種通用性較強的軟件,如:DBF、DOC、TXT、EXE等文件,然后檔案人員根據檔案的密級和保管期限,加上檔案管理信息,如:分類號、檔號等,錄入檔案數據庫。如要查詢,則可通過各個網絡終端在其權限范圍內進行查詢。
(二)選擇電子文件信息的匯集點,由計算機與信息管理部門負責歸檔。為適應辦公自動化工作發展的需要,各院校都設立了計算機與信息管理中心,由他們利用網絡技術建立校信息管理系統。計算機與信息管理中心成為了電子文件信息的匯集點,又具有一定的技術設備及人才條件,由他們負責將日常工作中形成的具有保存價值的電子文件歸檔,無疑是最佳歸檔途徑之一。
無論利用何種途徑歸檔,必須由電子文件形成單位按統一格式編目整理后,傳輸給檔案部門,不能由檔案部門自行從網上下載,以保證電子文件形成部門對其數據的真實性、準確性負責。檔案部門接收的電子文件一律應存入光盤。
三、完善電子文件歸檔制度
1、電子文件來源廣泛,形成者不僅有業務管理部門的承辦人,還有數據錄入員、信息管理與計算機技術人員等。將頭緒如此之多的電子文件收集歸檔,必須靠制度約束,使制度變成歸檔人員的自覺行動。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度,并列入信息管理工作程序,在布置、檢查、總結、考核信息管理工作的同時,布置、檢查、總結、考核電子文件歸檔工作。
2、“兩套制”歸檔的必要性
由于印章和簽署是文件生效的主要標志,在現在技術條件下,對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質形式保存。目前,電子文件、紙質文件轉化為檔案一般采取“雙軌制”,歸檔內容形成“兩套制”,即紙介質
與磁、光介質兩種文件一起歸檔,形成內容相同的兩套檔案。
四、電子檔案的保護
由于歸檔電子文件以脫機方式保存,在實際使用中大量電子文件是用光盤保存,因此,對當前歸檔電子文件載體要制定保護措施。
1、規范排放和使用。
2、保持良好的溫度、濕度環境。
全縣環境衛生綜合整治活動動員大會后,各單位、各鄉鎮積極行動,全面進行宣傳發動,環境整治活動再掀
一、電視臺開辟專題,廣泛宣傳。
全縣動員會召開當天,縣電視臺就宣傳報道了動員會實況,縣政府關于開展環境衛生綜合整治活動的通告,及與城容城貌不協調的專題片。隨后,縣電視臺又開辟了“城市建設大家談”專題,用廣大群眾的看法、想法,來反映環境綜合整治活動開展的必要性。
二、**通訊開設專欄,加大宣傳力度。
動員會召開當天,**通訊就在頭版顯要位置,刊登了動員會實況。四版頭條又專載了《縣政府關于開展環境衛生綜合整治活動的通告》具體內容。新晨
三、各單位、各鄉鎮召開動員會,張貼整治通告,啟動廣播宣傳車。
城建、交通、公安等縣直部門既在縣城重要位置張貼了《縣政府關于開展環境衛生綜合整治活動的通告》,又按照創建辦公室要求,啟動了廣播宣傳車,并上街、上道進行廣播宣傳。大部分鄉鎮也能夠按照要求召開動員會、張貼通告、啟用宣傳車。個別鄉鎮和工商局等個別單位不能按要求進行宣傳發動。
四、文明辦和縣委督查室加大督導檢查力度。
全縣動員會后,文明辦取消所有節假日,全力以赴做好全縣環境衛生整治活動宣傳發動階段的各項工作。
一是動員會召開當天,文明辦就聯系廣播局錄制通告錄音,制作錄音光盤。第二天即全部發放到23個鄉鎮和幾個重點縣直部門。
二是加強督導檢查。文明辦結合縣委督查室,每天對各鄉鎮和各單位的宣傳發動情況進行督導檢查。
(1)8月31日,*主任、**結合縣委督查室**對城建及**鎮宣傳發動情況進行督導檢查。新晨
(2)9月1日上午,8:30,宗部長主持召開文明辦全體工作會,主要安排了全縣環境衛生綜合整治工作:明確*主任重點分管縣城及周邊村、旅游路沿線的環境整治;*主任重點分管機關、企業、學校的環境整治;*主任牽頭對未成年人進網吧情況進行突擊檢查,作為縣城環境綜合整治的一部分。當天,*主任、**結合縣委督查室**,對**鎮、建設局宣傳發動情況進行督導檢查。
(3)9月2日上午,*主任和**對**鎮、**鎮的宣傳發動情況進行了督導檢查。同天上午*主任和**、**帶電視臺還對財政局、工商局、地稅局、國稅局、郵政局等縣直單位的環境衛生整治情況進行檢查;下午,又對氣象局、**二小等單位進行了檢查。
(4)9月3日上午,*主任和**帶電視臺對**鎮、**鎮、**鎮的宣傳發動情況進行了督導檢查。
(5)9月4日,因天氣下雨,未下去檢查。
1基層醫院骨科護理加強人文關懷的必要性
1.1骨科患者的特點筆者所在醫院骨科患者以意外損傷導致
骨折居多,中青年患者居多,他們離開熟悉的工作和生活環境,從健康的角色狀態突然轉變到患者角色,一時難以適應。特別是筆者所在醫院處于山西省采煤區,患者中不少是外來務工的農民工,他們遠離家鄉和親人,身患疾病,更加渴望溫暖與關心。骨折恢復較慢,治療過程長,患者住院也比較時間長,大多需要2~3個月,在此期間容易產生焦慮、緊張心理,同時渴望獲得最好診治手段和最快的恢復,容易與醫護人員產生誤解和矛盾,不利于疾病的康復,所以應該給予骨科患者更多的人文關懷[1]。
1.2基層醫院的特點
對于基層醫院而言,無論從人員的素質、技術水平、還是硬件設備都無法與大醫院相比較,無法開展高、精、尖的治療項目,也沒有先進護理監測儀器協助護理診斷和護理治療。但是基層醫院的特點是患者人數較少、病區較小、病種也少,由此護患之間共處的空間小、時間長,許多患者就是當地的老百姓,容易形成溝通并且具有認同感。所以基層醫院的優勢在于人:只有發揮醫護人員的積極性和主動性,從人文關懷角度出發,理解患者、尊重患者,加強護患之間的交流和情感的傳遞,由此彌補技術設備的不足,最終達到患者順利康復的目的。
2骨科護理人文關懷的實施方法
2.1思想上統一認識
通過個人自主學習、集體討論、專家講課、網絡學習等形式多樣的辦法,學習人文關懷的理論知識,使全體護理人員從理論上對人文關懷的涵義、價值及在護理工作中的重要性有充分的認識,特別結合筆者所在醫院的實際情況的,了解基層醫院人文關懷具有先天的優勢和可操作性。思想上的統一最終要落實到行動中,為了使人文關懷不至于流于形式,制定相應的具有基層醫院特色的人文關懷制度和實施方案,并要求在工作中嚴格執行。
2.2骨科護理人文關懷實施方案
2.2.1對新入院患者
主動了解患者的受傷經過,傾聽患者感受,用溫和的護理操作、安詳的語言取得患者的信任;主動介紹主管醫生和護士,介紹病區環境及同病室的病友,介紹醫院的有關規章制度,使其盡快適應新的環境;多巡視新患者,與其交談溝通,主動了解患者的需求并及時予以解決。充分理解新入院患者的及早治療心理、盡快康復的心理,加強健康宣教,使患者對疾病的治療、預后及可能出現的疼痛等有充分了解,明確骨折愈合需要較長時間,要耐心、安心地接受治療,消除焦慮積極面對現狀。
2.2.2對治療階段的患者
骨科住院患者往往需要進行手術治療、手法整復、石膏夾板固定、牽引等治療。護士及時做好各項解釋工作,用淺顯易懂的語言告知治療的目的、方法、必要性及注意事項。尤其對于手術治療的患者,術前介紹手術的適應證、基本操作和注意事項,介紹手術和麻醉科醫師,消除其恐懼心理,樹立堅強信心,充分保證睡眠。術后了解患者有無不適、體溫情況、傷口愈合、有無感染及術后恢復情況,針對患者術后不適給予安慰和鼓勵。骨科患者入院后最主要的癥狀是疼痛,護士要同情、關心、體貼患者,密切觀察疼痛性質、部位及進展,耐心解釋疼痛的原因、規律性,教會他們減輕疼痛的技巧,必要時遵醫囑使用鎮痛劑。骨科健康教育中指導功能鍛煉尤為重要。護士應耐心講解功能鍛煉的目的及重要性,指導患者正確進行功能鍛煉,鼓勵患者克服疼痛,堅持功能鍛煉。注意不可操之過急,應循序漸進,通過自己的努力爭取早日康復。同時護士應主動與患者家屬溝通,告知家屬不要在患者面前抱怨,避免增加患者的心理壓力,在情感上、行動上關心理解患者,給患者更多的溫暖、慰藉和支持,使患者獲得情感上的滿足,解除后顧之憂,安心接受治療[2]。
2.2.3對康復出院患者
患者康復出院應提前通知患者及家屬,讓他們做好出院準備,指導患者或家屬辦理出院手續。對于出院帶藥的使用方法做好詳細的說明,將用法、用量寫在藥品外包裝盒醒目的地方。根據骨折類型和程度做出相應的出院指導,告知患者出院后的注意事項及復查時間。協助辦理新農合醫療保險。
2.3日常管理中體現人文關懷
基層醫院管理機構精簡,要在日常管理中體現人文關懷。為了加強患者營養,滿足不同患者對飲食的需求,增設自助廚房,指導和鼓勵有條件的家屬自己做營養餐。為改善患者生活質量、豐富業余生活,在病區內增設電視室,播放電視節目。為患者和家屬建立“流動圖書室”,提供健康圖書光盤等,在娛樂的同時進行健康教育。
與紙質文件相比電子文件歸檔是一項更為艱苦細致且難度較大的工作,主要原因是大多數電子文件形成者或囿于傳統觀念,誤認為電子文件不是文件而忽視其歸檔,或怕增加工作量而不愿承擔此項工作;或由于電子文件對計算機系統的依賴性,使其必須借助計算機編目歸檔,這對不熟悉操作技術的立卷人來說,不像從事紙質文件立卷工作駕輕就熟,容易產生畏難情緒;筆者認為,推動電子文件歸檔工作的著眼點要高,立足點要實,在規劃電子文件歸檔工作時,應從本單位辦公自動化與信息管理工作的大局出發,順應其規律,摸清信息產生的源頭,促使電子文件歸檔納入辦公自動化和信息管理的工作程序,建立歸檔制度。
一、電子文件歸檔方式和途徑的選擇
紙質檔案的載體較為穩定安全,而電子文件的載體穩定性差,易損壞,因此歸檔方式的選擇至關重要。經實踐檢驗,利用磁盤,脫機采集數據的介質移交方式容易造成數據丟失。如遇質量較差的磁盤,會影響文件的可讀性。為防止數據丟失需制作多份備份盤存檔,這不僅加大了工作量,也增加了存貯磁盤的數量,簡便而安全的方式是采用網絡移交歸檔,并利用光盤存貯。網絡移交的途徑有兩條:
(一)借助計算機信息管理網,開通電子文件歸檔專遞網線。隨著各單位計算機信息管理網的建立與發展,越來越多的重要文件被傳輸上網。這些文件經過各業務管理部門挑選,反映了職能活動的概貌,上網前,又按著信息管理部門的統一要求進行了文件格式的轉換,在一定程度上保證了數據的可靠性和通用性,是歸檔的重點。對那些未輸送到計算機信息管理網上的具有保存價值的電子文悠揚,應由電子文件形成部門編目整理,也利用網絡技術向檔案部門傳輸,可以借助信息管理網絡在各業務管理機構與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網線,建立依附在信息管理網上的歸檔專用子系統。將上網與未上網的具有保存價值的電子文件通過此系統傳輸給檔案部門。檔案部門經與辦公自動化和信息管理部門協商后,要對歸檔的電子文件提出格式要求,但不能是唯一性的,應認可幾種通用性較強的軟件,:.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。
(二)選擇電子文件信息的匯集點,由計算機與信息管理部門負責歸檔。為適應辦公自動化工作發展的需要,人們越來越注重信息工作的系統化和標準化水平,計算機信息系統的開發也從以往的“分散各異”轉向“集中統一”,打破了立卷單位人界限,更趨向基于某一方面或幾方面職能活動的內容而建立系統。計算機與信息管理部門負責規劃、統籌本單位信息管理工作,是開發集中統一型信息系統的牽頭部門,成為電子文悠揚信息的匯集點,又具有一定的技術設備及人才條件。由他們負責將日常工作中形成的具有保存價值的電子文件歸檔,無是最佳歸檔途徑之一。清華大學計算機與信息管理中心計劃利用網絡技術建立校行政信息管理系統,共分為教學、科研、人事管理三個子系統,正在籌建的教學管理系統與學生注冊中心、財務結算中心、教務處、研究生院構成數據交換網。注冊中心負責學生注冊、選課、排課、考表、成績等數據的傳遞;結算中心負責學生交費信息的傳遞;教務處與研究生院負責學籍、教學計劃、課程、畢業審查、學位授予數據的傳輸。計算機與信息中心接收這些數據后,進行集中處理,經匯總的數據通過信息中心又輸送給各業務管理部門共享。隨著每年數據的更新,過期數據應由信息中心按檔案部門的統一要求,進行鑒定,編目整理,通過網絡傳輸,移交給檔案部門保存,或直接存入光盤,定期歸檔。
無論利用何種途徑歸檔,必須由電子文件形成單位按統一格式編目整理后,傳輸給檔案部門,不能由檔案部門自行從網上下載,以保證電子文件形成部門對其數據的真實性、準確性負責。檔案部門接收的電子文件一律應存入光盤,最好不用磁盤存貯。
二、依靠原紙質檔案立卷工作骨干,實現相關部門職能的交融集成,建立電子文件歸檔制度。
紙質文件歸檔經過多年實踐,已形成相對穩定的骨干隊伍,有較好的工作基礎,各立卷部門都設立了分管領導和立卷牽頭人,負責督促檢查立卷工作。開展電子文件歸檔也要以人為本,形成一支隊伍,承擔此項工作。由于大多數計算機與信息管理人員對檔案工作較為陌生,不像立卷歸檔人員經與檔案部門多年合作,建立了相對穩定的業務關系,容易與檔案部門在電子文件歸檔上達成共識。所以,依靠原紙質檔案立卷工作骨干,比以各單位計算機與信息管理保同為主體,重新建立歸檔工作隊伍更為現實。由于整理紙質檔案大多采用手工操作的方法,這與電子文件處理手法相差甚遠,需要新的知識和技術手段,現有的立卷隊伍尚不適應工作發展的需要,要通過組織業務學習和技術培訓,盡快地使他們掌握信息管理自動化的基本知識和技能,擔負起電子文件歸檔工作的重任。
電子文件來源廣泛,形成者不僅有業務管理部門的承辦人,還有數據錄入員、信息管理與計算機技術人員等。將頭緒如此之多的電子文件收集歸檔,必須靠制度約束,使制度變成歸檔人員的自覺行動。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度,并列入信息管理工作程序,在布置、檢查、總結、考核信息管理工作的同時,布置、檢查、總結、考核電子文悠揚歸檔工作。
清華大學檔案館從1995年底開始抓電子文悠揚歸檔工作,制定了《機讀(電子)文件歸檔工作暫行規定(試行)》,分別對歸檔范圍、歸檔單位與分工、歸檔的方法和要求做了具體規定,并設計了《機讀(電子)文件歸檔目錄》樣式。為了使各單位主管檔案工作的領導和立卷牽頭人能夠盡快地接受這一新生事物,還將探索電子文件歸檔工作列為1996年全校檔案工作會議主要議題之一,會上,分管檔案工作的副校長和檔案館館長明確提出要將電子文件歸檔列入立卷歸檔程序,做為一項重要工作抓緊抓好。于1997年全校檔案工作大會上,又提出加快電子文件歸檔進程的具體要求。在對電子文悠揚的來源進行廣泛調研的基礎上,本著“注重職能因素”的原則,選擇了電子文件的信息綜合性強,含“金”量高的校長辦公室、黨委辦公室做為開展電子文件歸檔的重點和試點單位。先后三次與他們專門研究電子文悠揚歸檔工作,成立了兩辦電子文悠揚歸檔工作小組,由校辦副主任任組長,并參照紙質文件歸檔范圍,制定出黨辦、校辦電子文件歸檔細目。經過努力,現已將部分電子文件歸檔。
與紙質文悠揚相比,電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛,受制約因素多,僅靠檔案部門獨家很難完成,應采取電子文件形成部門、檔案部門、計算機與信息管理部門三結合的方法。電子文悠揚形成部門熟悉各項管理業務,了解電子文件的自然形成規律和歷史聯系,是承擔歸檔工作的主要責任者,在鑒定工作價值時最有發言權;檔案部門掌握歸檔的原則、方法,又了解全局情況,可以發揮把關和統籌作用;計算機與信息管理部門既是電子文件的形成單位,又是設計和維護信息管理網絡、管理電子信息的專業技術部門,在電子文件歸檔制度化、標準化的工作中處于舉足輕重的地位。三個部門的職能應相互滲透,揚長避短,發揮各自的優勢,在電子文件歸檔中集成一體,共同形成質量較好的電子文檔。
三、“兩套制”歸檔的必要性與適時簡化合一的可能性
由于印章和
簽署是文件生效的主要標志,在現在技術條件下,對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質形式保存。鑒于電子文件載體和信息技術的不穩定性,以及電子文件的易修改性,也有必要將重要的電子文件制成硬拷貝存檔,以確保數據的安全。目前,電子文件、紙質文件轉化為檔案一般采取“雙軌制”,歸檔內容形成“兩套制”,即紙介質與磁、光介質兩種文件一起歸檔,形成內容相同的兩套檔案。其歸檔時使用不同的編目方法和存貯裝具。檔案部門應在每一卷紙質檔案的備考表或卷內目錄“備注”項中注明相應的電子文件的編碼及存址,同時,在電子文件歸檔目錄“備注”項中注明相應的紙質文件的檔號及存址,以便利用時參照互補。
論文摘要:對現代教育技術與高校體育教育改革的相關問題進行了研究。闡述了現代教育技術對高校體育教育的影響,以及應用現代教育技術深化高校體育教育改革的必要性和可行性。
一、 現代教育技術對高校體育教育的影響
現代教育技術就是在現代社會的教育活動中人們所采用的一切技術手段的總和,它是當代教育改革的一個重要內容。它的合理應用必將對高校體育教育觀念、教育內容、教育方法、教育主體、教育環境、教育管理等方面產生重大影響。
1.沖擊傳統的高校體育教育觀念
觀念是行動的先導,教育觀念在很大程度上決定著人的教育價值取向和教育教學行為,控制著教育的發展方向,現代教育技術應用于教育,特別是多媒體技術的應用、計算機輔助教學的開展、校園教學網和國家教育網的建立、網上課程的開設以及虛擬大學的出現等,都在沖擊著高校體育教育,它對高校體育教育的終身化、多樣化、個性化、綜合化等諸種觀念的形成,都將產生強有力的支持和影響,特別對教學觀念和人才觀念的影響巨大。
2.加快高校體育教育內容的變革
體育教育內容是指以體育教育為目的,以身體練習、體育表演和運動競賽為形式,并進行了組織加工后,可以進行體育教育的材料的總稱?,F代教育技術作為一種在現論和思想指導下的教育手段在高校體育教育中的應用,將促使高校體育教育內容發生變革。
3.促進高校體育教育方法的改進
多年來,由于受應試教育影響,高校體育教育得不到應有的重視,致使許多硬件建設如場地面積、器材數量等達不到要求,加上教學時數較少,教師很難在有限的時間內使學生在有限的示范中觀察動作結構,了解動作特征。隨著現代教育技術的應用,特別是多媒體技術進入體育課堂后,教學過程漸漸發生了變化,打破了學生單向獲取知識的渠道,開闊了學生的眼界。
二、應用現代教育技術深化高校體育教育改革的必要性
1.現代教育技術是提 高高校體育教育質量的必要手段
現代教育技術的應用可改善教師的教育教學水平?,F代教育技術的應用為教師創建了一個全新的工作環境,促使教師主動學習,更新自己的知識結構;現代教育技術應用為課堂教學提供了全新的教學模式,促使教師學習和掌握現代教育技術理論與操作技能;現代教育技術應用革新了教與學的環境,促使教師轉變觀念,實現角色的轉變;現代教育技術為教師提供了改革與創新的大舞臺,促進了教師創新意識和創新能力的提高。另外,現代教育技術的應用還有利于克服教師技能、動作難度等原因對示范動作效果的影響,能充分發揮教師 “教”的主導作用,并能減輕教師的重復勞動,使教師有更多的精力用于教學研究和課件建設,不斷提高自身素質和教育教學水平。
2.現代教 育技術是實現體 育教 育現 代化 的主要途徑
《中國教育改革和發展綱要》中已明確提出了實現教育現代化的目標。作為教育重要組成部分的體育教育,自然也不容回避的要實現體育教育現代化。體育教育現代化是指運用科學理論、方法及先進技術于體育教育的各個領域,進而實現理想目標的動態過程。其目標是培養出高素質的復合型體育人才,最終實現體育教育思想和觀念現代化、辦學條件現代化、師資隊伍現代化和管理現代化。實現體育教育現代化的主要途徑是深化體育教育改革,建立適應時代要求的現代化體育教育體制現代教育技術是深化體育教育體制改革的出發點和主要途徑是實現體育教育現代化的必由之路。
5.應用現代教育技術是促進高校體育教育可持續發展的有力工具
可持續發展是年代國際上形成的有關人類發展的新概念是人類在不斷深化對發展的科學認識的基礎上產生的一種新嶄新的發展觀。可持續發展的目的是社會發展,其核心是人的發展。因此,高校體育教育要實現可持續發展 ,關鍵還在于人力資源的開發與挖掘,特別是體育教師資源的開發與挖掘,現代教育技術是促進體育教師人力資源開發與培養的有力工具,具體體現在以下幾個方面:(1)促使教師教育觀念的改變,特別是教學觀、人才觀的轉變;(2)促使教師更新自己的知識結構信息時代知識總量猛增,知識更新周期縮短,每隔三至五年,知識的3O%一5O%將陳舊、淘汰,教師要不斷學習,跟蹤學科前沿動態,了解、掌握國內外最新體育知識和技、戰術動向;(3)提高教師信息素養。隨著科學技術的迅猛發展,人類社會逐漸進入信息時代,知識信息必將成為科技進步和經濟社會發展的關鍵資源和戰略資源。
三 、應用現代教育技術深化高校體育教育改革的可行性
1.硬件技術深化是高校體育教育改革的物質保證
這里的硬件技術主要是指應用于教育的各種先進科學技術和由此而形成的教學系統。當前,多媒體計算機、人工智能、網絡技術及虛擬現實技術不斷涌現和發展并在教育中逐步形成了相應的多媒體教學系統、智能教學系統、網絡教學系統、虛擬現實教學系統等,在推動高校體育教育進一步發展的同時,也為深化高校體育教育改革奠定了不可或缺的物質基礎。
2.軟件技術深化是高校體育教育改革的推動力量
與紙質文件相比電子文件歸檔是一項更為艱苦細致且難度較大的工作,主要原因是大多數電子文件形成者或囿于傳統觀念,誤認為電子文件不是文件而忽視其歸檔,或怕增加工作量而不愿承擔此項工作;或由于電子文件對計算機系統的依賴性,使其必須借助計算機編目歸檔,這對不熟悉操作技術的立卷人來說,不像從事紙質文件立卷工作駕輕就熟,容易產生畏難情緒;筆者認為,推動電子文件歸檔工作的著眼點要高,立足點要實,在規劃電子文件歸檔工作時,應從本單位辦公自動化與信息管理工作的大局出發,順應其規律,摸清信息產生的源頭,促使電子文件歸檔納入辦公自動化和信息管理的工作程序,建立歸檔制度。
一、電子文件歸檔方式和途徑的選擇
紙質檔案的載體較為穩定安全,而電子文件的載體穩定性差,易損壞,因此歸檔方式的選擇至關重要。經實踐檢驗,利用磁盤,脫機采集數據的介質移交方式容易造成數據丟失。如遇質量較差的磁盤,會影響文件的可讀性。為防止數據丟失需制作多份備份盤存檔,這不僅加大了工作量,也增加了存貯磁盤的數量,簡便而安全的方式是采用網絡移交歸檔,并利用光盤存貯。網絡移交的途徑有兩條:
(一)借助計算機信息管理網,開通電子文件歸檔專遞網線。隨著各單位計算機信息管理網的建立與發展,越來越多的重要文件被傳輸上網。這些文件經過各業務管理部門挑選,反映了職能活動的概貌,上網前,又按著信息管理部門的統一要求進行了文件格式的轉換,在一定程度上保證了數據的可靠性和通用性,是歸檔的重點。對那些未輸送到計算機信息管理網上的具有保存價值的電子文悠揚,應由電子文件形成部門編目整理,也利用網絡技術向檔案部門傳輸,可以借助信息管理網絡在各業務管理機構與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網線,建立依附在信息管理網上的歸檔專用子系統。將上網與未上網的具有保存價值的電子文件通過此系統傳輸給檔案部門。檔案部門經與辦公自動化和信息管理部門協商后,要對歸檔的電子文件提出格式要求,但不能是唯一性的,應認可幾種通用性較強的軟件,如:.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。
(二)選擇電子文件信息的匯集點,由計算機與信息管理部門負責歸檔。為適應辦公自動化工作發展的需要,人們越來越注重信息工作的系統化和標準化水平,計算機信息系統的開發也從以往的“分散各異”轉向“集中統一”,打破了立卷單位人界限,更趨向基于某一方面或幾方面職能活動的內容而建立系統。計算機與信息管理部門負責規劃、統籌本單位信息管理工作,是開發集中統一型信息系統的牽頭部門,成為電子文悠揚信息的匯集點,又具有一定的技術設備及人才條件。由他們負責將日常工作中形成的具有保存價值的電子文件歸檔,無是最佳歸檔途徑之一。清華大學計算機與信息管理中心計劃利用網絡技術建立校行政信息管理系統,共分為教學、科研、人事管理三個子系統,正在籌建的教學管理系統與學生注冊中心、財務結算中心、教務處、研究生院構成數據交換網。注冊中心負責學生注冊、選課、排課、考表、成績等數據的傳遞;結算中心負責學生交費信息的傳遞;教務處與研究生院負責學籍、教學計劃、課程、畢業審查、學位授予數據的傳輸。計算機與信息中心接收這些數據后,進行集中處理,經匯總的數據通過信息中心又輸送給各業務管理部門共享。隨著每年數據的更新,過期數據應由信息中心按檔案部門的統一要求,進行鑒定,編目整理,通過網絡傳輸,移交給檔案部門保存,或直接存入光盤,定期歸檔。
無論利用何種途徑歸檔,必須由電子文件形成單位按統一格式編目整理后,傳輸給檔案部門,不能由檔案部門自行從網上下載,以保證電子文件形成部門對其數據的真實性、準確性負責。檔案部門接收的電子文件一律應存入光盤,最好不用磁盤存貯。
二、依靠原紙質檔案立卷工作骨干,實現相關部門職能的交融集成,建立電子文件歸檔制度。
紙質文件歸檔經過多年實踐,已形成相對穩定的骨干隊伍,有較好的工作基礎,各立卷部門都設立了分管領導和立卷牽頭人,負責督促檢查立卷工作。開展電子文件歸檔也要以人為本,形成一支隊伍,承擔此項工作。由于大多數計算機與信息管理人員對檔案工作較為陌生,不像立卷歸檔人員經與檔案部門多年合作,建立了相對穩定的業務關系,容易與檔案部門在電子文件歸檔上達成共識。所以,依靠原紙質檔案立卷工作骨干,比以各單位計算機與信息管理保同為主體,重新建立歸檔工作隊伍更為現實。由于整理紙質檔案大多采用手工操作的方法,這與電子文件處理手法相差甚遠,需要新的知識和技術手段,現有的立卷隊伍尚不適應工作發展的需要,要通過組織業務學習和技術培訓,盡快地使他們掌握信息管理自動化的基本知識和技能,擔負起電子文件歸檔工作的重任。
電子文件來源廣泛,形成者不僅有業務管理部門的承辦人,還有數據錄入員、信息管理與計算機技術人員等。將頭緒如此之多的電子文件收集歸檔,必須靠制度約束,使制度變成歸檔人員的自覺行動。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度,并列入信息管理工作程序,在布置、檢查、總結、考核信息管理工作的同時,布置、檢查、總結、考核電子文悠揚歸檔工作。
清華大學檔案館從1995年底開始抓電子文悠揚歸檔工作,制定了《機讀(電子)文件歸檔工作暫行規定(試行)》,分別對歸檔范圍、歸檔單位與分工、歸檔的方法和要求做了具體規定,并設計了《機讀(電子)文件歸檔目錄》樣式。為了使各單位主管檔案工作的領導和立卷牽頭人能夠盡快地接受這一新生事物,還將探索電子文件歸檔工作列為1996年全校檔案工作會議主要議題之一,會上,分管檔案工作的副校長和檔案館館長明確提出要將電子文件歸檔列入立卷歸檔程序,做為一項重要工作抓緊抓好。于1997年全校檔案工作大會上,又提出加快電子文件歸檔進程的具體要求。在對電子文悠揚的來源進行廣泛調研的基礎上,本著“注重職能因素”的原則,選擇了電子文件的信息綜合性強,含“金”量高的校長辦公室、黨委辦公室做為開展電子文件歸檔的重點和試點單位。先后三次與他們專門研究電子文悠揚歸檔工作,成立了兩辦電子文悠揚歸檔工作小組,由校辦副主任任組長,并參照紙質文件歸檔范圍,制定出黨辦、校辦電子文件歸檔細目。經過努力,現已將部分電子文件歸檔。
與紙質文悠揚相比,電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛,受制約因素多,僅靠檔案部門獨家很難完成,應采取電子文件形成部門、檔案部門、計算機與信息管理部門三結合的方法。電子文悠揚形成部門熟悉各項管理業務,了解電子文件的自然形成規律和歷史聯系,是承擔歸檔工作的主要責任者,在鑒定工作價值時最有發言權;檔案部門掌握歸檔的原則、方法,又了解全局情況,可以發揮把關和統籌作用;計算機與信息管理部門既是電子文件的形成單位,又是設計和維護信息管理網絡、管理電子信息的專業技術部門,在電子文件歸檔制度化、標準化的工作中處于舉足輕重的地位。三個部門的職能應相互滲 透,揚長避短,發揮各自的優勢,在電子文件歸檔中集成一體,共同形成質量較好的電子文檔。
三、“兩套制”歸檔的必要性與適時簡化合一的可能性
由于印章和簽署是文件生效的主要標志,在現在技術條件下,對一些具有憑證作用和法律效力的文件必須以紙介質形式保存。鑒于電子文件載體和信息技術的不穩定性,以及電子文件的易修改性,也有必要將重要的電子文件制成硬拷貝存檔,以確保數據的安全。目前,電子文件、紙質文件轉化為檔案一般采取“雙軌制”,歸檔內容形成“兩套制”,即紙介質與磁、光介質兩種文件一起歸檔,形成內容相同的兩套檔案。其歸檔時使用不同的編目方法和存貯裝具。檔案部門應在每一卷紙質檔案的備考表或卷內目錄“備注”項中注明相應的電子文件的編碼及存址,同時,在電子文件歸檔目錄“備注”項中注明相應的紙質文件的檔號及存址,以便利用時參照互補。
在磁、光介質文件耐久性留存的問題尚未解決之前,它與紙質檔案將并存很長時間,但從長遠看,在電子檔案存儲介質的技術條件進一步改進之后,可嘗試對那些參考作用大、情報價值高的檔案,采取以磁、光介質歸檔為主,紙介質歸檔為輔的做法,而對那些憑證價值較高的檔案,則采取以紙介質歸檔為主,磁、光介質歸檔為輔的做法。這樣,不但能夠提高檔案管理工作效率,優化館藏,也能減少檔案的體積,緩解庫房緊張的狀況。兩種介質歸檔的簡化合一,要經過審慎證證,在萬無一失的情況下實行,最好以簡報、情況報道類,以及信息的實質內容已被其它檔案所包含的文件作為簡化合一的首選目標。
關鍵詞 煙農培訓;方式;弊端;對策;湖南桂陽
中圖分類號 G725 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739(2015)13-0348-01
煙農是煙葉生產的具體實踐者,煙農的技術水平決定了煙葉的質量,用科技武裝“第一車間的工人”。桂陽縣以“金葉夜校”為載體,建立烤煙培訓體系,培養職業化煙農,多措施提升煙葉質量和等級結構,增加種煙收入。但目前培訓方式的弊端及方式的老化值得注意。
1 目前培訓方式中的主要弊端
1.1 培訓內容“偏科”
但平常意義上的培訓主要是指對煙農進行技術培訓而提高煙農素質,但不應是簡單的培訓,而應該把煙農行為規范、煙葉政策、政府和公司的措施、產銷形勢、發展趨勢等與技術課一同或結合起來講,這些內容才能構成煙農的綜合素質。而目前只是重視對煙農講技術,稍顯“偏科”。
1.2 培訓方式老化
煙農的種煙知識和技術目前主要來源于3個方面:家人傳授、向周邊人學習、聽技術員培訓。家人傳授是傳統,向周邊人學習是自學,聽技術人員培訓是學習。這幾種方式缺一不可,但弊端也顯而易見。一是學習不完整。每家每戶在種植上都有自己的長項但也有短項,技術人員一般是先在縣里學習然后再授課。這些技術人員絕大多數是農民技術員,學習能力有限,聽課時能掌握70%~80%已不易,授課時煙農也僅掌握到不足50%,知識傳播效果差。煙農的思想問題未解決、觀念未扭轉,很難真正地按技術要求去做。二是觀念未轉變。如上所述的學習、培訓就出現了一種情況:推行一項技術在煙農認為是“你讓”時困難問題一大堆。許多技術人員和行政管理人員經常抱怨煙農不聽話。煙農聽話,是建立在“轉變觀念”的前提下。實際上,要把培訓煙農、提升素質當作是發動群眾、轉變觀念的一場大行動,把煙農意識深處“要”變為“我要干”才能出現高素質、高技術的煙農[1-2]。
2 提升煙農素質的重要性和必要性
煙農素質的高低是煙區發展快慢、興衰的關鍵因素。目前取得共識的看法是煙農是否種煙決定煙區存亡,煙農種煙數量決定煙區大小,煙農如何種煙決定煙區興衰,煙農先進落后決定煙區命運。決定煙區的主導因素在于提高煙農素質和競爭力。歸根結底,煙是煙農種出來的,其他人的技術、水平再高也只是外因,種煙水平、烘烤水平以及煙農素質的高低主要取決于煙農本身。
桂陽煙區有400年的發展歷史,煙農的綜合水平較高,特別是近幾年,普遍重視煙農培訓工作,煙草系統為此投入財力、人力、物力,煙農素質空前提高。桂陽縣煙葉種植面積每年為1.40萬hm2左右,每年培訓煙農達12萬余人次。但煙農素質還是不太令人滿意:一些技術措施總有落實不到位現象,因此而造成的產量與質量下降占到不小的比例;近年新設施、新設備的管理技術還有一部分煙農沒掌握,如密集式烤房的烘烤技術。日常煙葉生產過程中煙農不聽技術人員指導、我行我必素的不少等[3-4]。
這些管理、培訓“軟件”問題,隨著煙葉生產硬件水平的提高而顯得越來越突出,若不及時提高煙農素質及管理、培訓水平,就會出現“硬件”這條腿長、“軟件”這條腿短,“瘸子”肯定走不快、走不遠。還有煙農自身方面的問題,比如文化水平低;年齡偏大,45歲以上的占多數;傳統習性觀念強,接受新事物、新技術的能力弱等。因此,培訓煙農、提高素質已迫在眉睫,必須提到議事日程。
3 創新培訓方式的對策
一個企業是否具有競爭力,關鍵就是看在這個企業里的人是否具有競爭力、是否具有較強的工作能力。通過對煙農的培訓和提高,以最終達到提高企業核心競爭力的目標。目前,桂陽縣采取調整培訓方法,通過座談交流、研討互動、現身說“技”、情景對話、有獎競答等靈活多樣的形式組織培訓,調動煙農參與培訓的積極性,使他們不再為學技術而苦惱。并建議利用現代化手法改革、創新培訓方式來促進煙農素質的提升。
3.1 教學方式靈活多變、通俗易懂
培訓班要做到通俗易懂,多舉例子、多打比方,語言生動、感人、親切;要利用漫畫、卡通、圖表、算帳等表現形式;大量用真人真事,貼近群眾、貼近煙農。教學內容上就某項技術來說要有規范的藍本,無論誰去培訓、采取什么方式指導煙農都不會出現偏差,不會出現技術上不統一的情況。內容上除了講授技術和政策,還要分析好做法、失敗的原因、外地的經驗、卷煙工業的要求、政府發展煙葉的措施等。
3.2 創新培訓方式,確保培訓效果
在充分發揮“金葉夜?!钡那疤嵯?,利用“田間課堂”“農家課堂”“流動煙?!奔艾F場指導等多種形式開展好技術培訓指導工作,運用看圖種煙、編寫教材、小冊子等把生產技術全面落實到每一位煙農,在此基礎上,還可以創新實行如下3種培訓方式。
3.2.1 利用數字電影。目前,桂陽縣文化陣地上一項重要的工程就是給農村送數字電影。數字電影銀幕大,放映效果氣勢恢弘、效果好,露天放映聚集人數多。數字電影是通過電腦輸入、輸出的一種新型電影,可以把自己編輯的煙葉技術資料輸入放映。目前,在全縣是每個行政村或大村每月放映2次,值得利用。
3.2.2 利用遠程教育。目前,全縣每所中小學基本上都配備有遠程教育設備,能夠接受衛星信號,能夠播放光盤。學生不上課期間組織煙農到就近的學校觀看,非常方便。
3.2.3 利用電視講座。電視是千家萬戶農民朋友家中喜聞樂見的一種學習娛樂形式。桂陽縣農村的100%煙農都能收看到電視。在煙葉生產技術培訓中,桂陽縣利用電視講座可全面實現“三分”法精細化培訓煙農。即分類培訓,分“班”施教,“分灶吃飯”“量身定做”的個性化培訓模式。
4 參考文獻
[1] 許建紅,吳先福,尹小莉,等.淺談基層農技人員培訓過程中存在的問題及對策[J].企業導報,2014(5):90.
[2] 黃杰,李瓊梅,鄭亞明,等.基層農技人員應時應季培訓方法分析[J].農技服務,2014(2):158-159.
關鍵詞:信息素質 圖書館員 信息素質教育
一、信息素質的定義
信息素質是利用大量信息工具及信息資源使問題得到解決的技術和能力。它既是一種能力,又是一種基礎素質,是信息環境下高校圖書館員綜合素質結構的瓶頸,也是圖書館迫切需要解決的問題。信息素質教育的主要內容包括信息意識教育、信息道德教育和信息能力教育。加強館員的信息意識和信息道德教育,使館員在網絡海量、龐雜的信息資源面前,具有高尚的信息道德,敏銳的信息意識,正確的信息價值觀和健康的信息心理。加強館員的信息能力教育,提高館員的外語水平和對計算機技術、光盤網絡知識以及信息處理分析技術的掌握和應用能力,已成為對高校圖書館信息素質教育的關鍵。
二、加強圖書館員信息素質的必要性
學者認為,信息素質不僅是圖書情報檢索加上計算機技術的操作技能,而是綜合運用以上技能所形成的信息問題解決能力,這是社會賦予圖書館員的重要責任。具備信息素質是時代對圖書館員的基本要求。
雖然圖書館擁有很多資源,但是圖書館員卻沒有因天時地利,充分利用有利條件,使得自身在信息意識、信息能力、信息知識方面難以適應信息社會的要求,他們往往沒有充分利用圖書室的有利空間、運用現代信息媒體能力欠佳、在利用的信息內容與類型上不是特別廣泛。圖書館每個館員肩負著歷史使命,完成歷史任務的過程,也就是完善自我、實現自身價值的過程。館員只有自覺地完善自我,提高自身的素質,才能充分展示自身的價值。這就要求圖書館員必須掌握對信息的獲取、理解、轉化并生成新信息的方法通過信息素質教育獲得敏銳的信息意識和較強的信息能力,掌握獲取知識的方法和途徑,樹立終生學習的意識和習慣。
三、信息素質教育的內容
1.信息意識教育
信息意識是指人對各種信息的自覺心理反應,是對信息科學正確的認識,對自身信息需求的自我意識和對信息敏感性和洞察力。圖書館員作為信息的傳播者和教育者,他首先要有敏銳的信息意識,才會有自覺利用信息的內在動力,對發現和傳遞信息才有一種積極的應對態度,是為讀者提供信息服務的核心。
2.信息道德教育
信息道德是信息化社會最基本的倫理道德之一,是指在整個信息活動中,人們必須遵守的道德原則,它是調節信息創造者、信息服務者和信息使用者之間相互關系的規范和總和。館員應自覺遵循信息倫理和信息道德原則。對圖書館員進行信息道德教育,要學習了解信息社會應遵循的法律法規,自覺抵制違法信息行為,隨時以道德準則來規范自身的信息行為與行動,預防在信息收集、加工、傳播過程中發生信息泄密,信息犯罪等問題。
3.信息能力教育
信息能力是信息素質的重要組成部分,指人們有效利用信息資源獲取信息加工處理信息以及利用信息的能力。圖書館員作為信息的傳播者,必須具備綜合性的信息能力,包括信息分析判斷能力、信息收集能力、信息獲取能力、信息處理能力、信息傳播能力和信息創新能力等。
四、提高圖書館員信息素質的途徑
1.有目的地進行崗前培訓,提高信息素質
根據圖書館員的年齡、學歷、職務、知識層次和業務特長,本著學以致用的原則,進行有層次和針對性的崗位培訓。對從事技術管理與應用者,開辦計算機軟、硬件技術應用與網絡維護等培訓班,使他們有能力肩負起圖書館的技術管理重任;對中級業務骨干,要對他們開展一些啟發式培訓,為他們創造參加各類學術研討會的機會,不斷優化其知識結構,提高信息利用能力。
2.舉辦多種形式的文獻檢索的專題講座
在全館范圍內開展文獻檢索的專題系列講座,使館員及時掌握新的知識和新的技能,掌握信息檢索的基本方法、步驟:更要進行有關現代信息檢索技術的新發展、新動向的介紹、學習,使圖書館員能通過傳統工具書為用戶提供信息,也可通過信息網絡和計算機信息系統獲取信息。
3.直接參與信息服務和情報研究的過程
圖書館員要充分利用每一次信息服務的工作實踐,把理論知識運用到其中,提高自身對信息服務的理解度和操作能力。圖書館要為圖書館員提供參與大型情報研究課題的機會。通過這些研究實踐,圖書館員才能更好地培養信息的敏銳性和洞察力,加強信息收集、加工、傳遞能力。實踐是培養信息意識、改善信息道德、提高信息能力、完善信息素質最直接的方法。
4.鼓勵館員繼續進行高等教育
目前,高校圖書館員真正受過圖書情報信息學教育的不足 1/ 3,受過計算機專業知識培訓的就更少。為此,一要加快高校圖書情報專業教育的改革和創新,積極進行教材建設,轉變教育觀念,積極培養創新復合型人才,為培養圖書館員的信息素質打好基礎。二是圖書館可與高校,進行合作,在互惠互利的基礎上,簽署教育培訓協議,有針對性地培訓圖書館工作人員,使之能系統全面學習現代信息處理技術,提高信息意識和能力。
5.加強國家信息化政策宣傳教育。
在高校圖書館開展國家信息政策、 信息法規、 信息道德的宣傳教育,促使每個圖書館館員深刻體會信息社會對現代化個體的現實要求,使每個圖書館館員真正成為現代信息系統的導航員。
參考文獻:
[1]吳恒梅.高校圖書館辦公室工作探討[J].農業圖書情報學刊,2005(6)
[2]熊文斌.圖書館員信息素質淺論.西南民族學院學報,1998(19)
[3]高凡.對高校圖書館信息素質教育的思考.四川圖書館學報,1998(3)
市場經濟的迅猛發展,網絡技術的不斷更新,信息時代的到來,決定了未來圖書館的發展趨勢是實行信息資源的共建共享,關于這一點已經達成社會共識。這是由于:
1.1圖書館實行信息資源共建共享是解決知識信息劇增與館藏力不足這一矛盾的重要途徑
目前,我國已成功地加入了WTO,世界經濟格局開始進行重新定位,同時信息時代的到來,知識信息的與日激增,書刊數量的急劇增長對于信息容量相對較大的每一圖書館來說,由于諸多因素的影響,其收藏力相對低下,對業已產生的知識信息根本不可能盡包盡容,各圖書館孤立地為各類用戶提供方便快捷的信息服務愈顯力不從心。況且各圖書館各自為政,固定用戶對現有館藏的利用率不高,對信息資源的浪費極為痛心。例如我校圖書館自97年以來購置的數10萬元的學術期刊光盤,極少有人問津,但是,相對迫切需要此類信息資源的其他用戶,只能望而興嘆。還有就是用戶普遍需求的同類信息資源,各圖書館競相購置,以滿足當地用戶的需要,造成目前這種對文獻信息資源的低水平重復購置的局面。因此,統一籌劃、多方位、多渠道、立體化合理共建共享信息資源正是解決這一矛盾的重要途徑。
1.2實行圖書館信息資源共建共享是用戶的迫切需求nbsp;
隨著社會的發展,科學技術的不斷進步,用戶對信息資源的需求方式及內
容也產生了根本性的變化。用戶不再滿足于單一的館藏信息服務,迫切需要的是內容新奇全面、類型完整、形式多樣、來源廣泛的信息。用戶的這種全方位、綜合化的信息需求,顯然不是一個圖書館所能夠滿足的,多個信息單位協作進行信息資源共建共享已成為信息服務界急需解決的問題。用戶對知識信息的需求還反映在要求所需信息的電子化、網絡化,這就需要圖書館加強對文獻信息資源的電子化組織和迅速實現網絡化的工作,通過對知識信息進行分析、綜合、整序,以新的、序列化的知識單元提供給用戶。假如每個圖書館單獨進行這些工作,是遠遠不能滿足用戶需求的。
2網絡環境下影響圖書館信息資源共建共享的因素
2.1積極因素:
2.1.1網絡為圖書館提供了一個全新的信息環境。Internet網、中國教育科研網以及中國信息網的開通與互聯,為圖書館信息資源共建共享提供了良好的條件,非凡是Internet網成功地采用了TCP/IP,TCP/IP采用的互交換技術,解決了不同硬件平臺、不同網絡產品和不同操作系統之間的兼容性問題。任何計算機只要采用TCP/IP協議與因特網中的任何一臺主機通信,都有可能成為因特網的部分,進行大規模的網絡互聯,自由地選擇利用各種網絡服務,順利地實現信息資源的共建共享。
2.1.2部分國家或地區圖書館相繼協議協作,不斷推進著圖書館信息資源共建共享的進程。聯合國教科文組織在《公共圖書館宣言》中提出的“開放”思想,在促進我國圖書館信息資源共建共享由封閉向開放,由被動向主動,由淺層向深層,由粗放向效益密集轉變的過程中起到了積極的推動作用。我國圖書館信息資源共建共享是從20世紀50年代國務院批準公布《全國圖書館協調方案》起開始的,但那時信息
資源的共建共享還處在萌芽階段,從20世紀90年代開始,信息資源的共建共享注入了虛擬圖書館和跨行業通過網絡協作的特征。如1999年1月,由中國國家圖書館召集,全國各行業系統的圖書情機構在北京發出了《全國文獻信息資源共建共享倡議書》并共同簽署了《全國圖書館館際互借公約》。
2.2不利因素:
2.2.1治理體制的滯后制約著圖書館信息資源共建共享的進一步發展。治理體制是圖書館信息資源共建共享的關鍵因素,起著統籌規劃、全面協調的作用。圖書館的治理決定著信息資源共建共享的活動能力、規模、形式和效益,一個圖書館的性質任務、規章制度、館藏特色、服務手段、服務方式等也極大地影響著其在信息資源共建共享中的水準。網絡環境孕育了嶄新的治理觀念,并呼喚著與之相適應的治理體制,但是從我國目前圖書情系統的狀況來看,仍處在無章可循的狀態,傳統的條塊分割各自為政的縱向治理體制極大地影響著圖書館信息資源共建共享的進程。
2.2.2部分館員的專業水平和思想理念的滯后也制約著圖書館信息資源共建共享的進一步發展。網絡環境下圖書館員應具備“專家型”素質,他們除擔負傳統的圖書館業務工作以外,還應充分利用先進的信息技術,對館藏資源和網絡資源進行深層次開發,去偽存真,有效地抵制信息垃圾,以健康有序的全方位信息資源滿足用戶。但在我國西部等經濟欠發達地區的圖書館,從事圖書情及信息技術的工作人員素質普遍存在著學歷偏低、專業知識結構老化,新的信息技術人才嚴重缺乏,一些領導思想熟悉不足,對圖書館繼續教育工作缺乏積極支持等,比較嚴重地阻礙著信息資源共建共享工作的進展。
2.2.3現代信息技術發展應用的局限性也制約著圖書館信息資源共建共享的進一步發展?,F代信息技術的應用也有不斷發展的過程,
目前的一些技術也存在一定的缺陷,如計算機及其配件市場比較混雜,升級換代頻繁,給信息技術工的選擇帶來困難;通信線路傳輸速率低,尤其是在傳遞多媒體信息時更顯能力不足。集成治理系統缺乏標準化,如在多平臺技術方面,多數未采用C/S技術,客戶端的應用程序不支持字符終端;在網絡功能上,多數未采用Z39.50協議、HyperLink技術。各級種類圖書館發展不平衡,有些圖書館還缺乏利用現代信息技術的能力。
除此之外,網絡環境下制約圖書館信息資源共建共享的因素還有諸多網絡信息的安全與否、正當的知識產權能否得到有效的保護、部分信息霸權主義能否消除、緊缺的圖書館經費能否得以保障等。
3網絡環境下如何對圖書館信息資源進行共建共享
3.1建立圖書館信息資源共建共享的法律保障體系
完備的法制建設是圖書館信息資源共建共享工作的行動指南。信息資源的共建共享是一個需要多行業參與和協作的系統工作,為了協調不同行業之間的利益和職責,需要制定相應的政策法規,規范各方面的行為,以確保各方的利益不受侵害。即將出臺的我國《圖書館法》及與之相配套的法律法規,必需對信息資源共建共享的社會地位、經費保障、各成員的權利和義務,以及信息資源共建共享的體制和運行機制、總體布局等做出明確規定;必需對信息資源共建共享引起的一系列問題,如版權保護、文獻復制、傳遞、編目、檢索、互借等,要制定統一運作的標準規范;必需高起點、創造性地猜測可能會產生的各種問題和矛盾的解決途徑及辦法。保證廣大用戶能夠充分利用公共信息,以能夠承受的價格及時、平等、公平地分享到信息資源共建共享的益處。
3.2規范圖書館信息資源共建共享體制上的保障措施
我國圖書館界分成公共、科研、高校及工會等幾個系統,治理松散,不利于未來圖書館信息資源共建共享的發展。合理的體制應該是多元化的、立體的、綜合的。最好建立統一協調、條塊分割、布局合理,能確保進行宏觀調控的治理體系。建立一個全國性信息資源治理職能機構,負責全國信息資源建設、布局、共享及優勢互補的總體規劃和組織實施全國各系統、各地區圖書館合理配置信息資源,對其信息資源共建共享統一協調治理,對自動化、網絡化建設與發展等進行統一規劃和指導。橫向上,在省一級加強各省學會的功能,以便協調和統一各類圖書館信息資源共建共享,減少重復投資與建設。縱向上,各系統加強領導。如高校圖書館可以在教育部的領導下進行統一的協調與治理,目前實施的CALS工程就是一個很好的示范,可以使高校圖書館按學科合理地配置信息資源,并達到共有、共建、共享的目的,由此帶動整個高校圖書館事業健康良性地向前發展。
3.3普及使用新技術
21世紀,圖書館的體系結構將由傳統和實體圖書館向實體圖書館和虛擬圖書館并存轉移,用戶要求的是可以在任何地方、任何時候自由地咨詢、搜索、利用虛擬圖書館及傳統圖書館中的信息資源,不受借閱時間、期限與區域的限制,是信息資源真正共享的“大公共圖書館”服務模式。這就迫切需要各圖書館積極投入普及使用中文信息處理技術、縮微技術、數據庫技術、多媒體技術、光盤技術、網絡通訊技術、虛擬現實及計算機應用等新技術,引進適應圖書館信息資源共建共享發展需求的現代技術設備及把握該技術的人才,所有圖書情工作人員及其他廣大科技人員應結合圖書館信息資源共建共享進行系統軟件的開發、設計和制作,加強圖書館局域網、廣域網及Internet網等系統工作人員高級技能的培訓普及以及深層次繼續教育,為圖書館信息資源共建共享提供良好的
技術保障。
3.4加強網絡建設,確保圖書館信息資源共建共享的順利實施
首先,應建立一個全國齊全、運轉迅速的信息資源共建共享網絡和資源布局保障系統,同時加強各級各類圖書館的特色館藏建設,統一系統網絡環境軟、硬件和技術支持。其次,加強圖書館信息資源的數據庫建設,盡快完成全國聯合目錄數據庫的建設。第三,在圖書館信息資源共享網絡中心,建立公共查詢系統,以集體契約方式購買全國聯合編目中心的MARC數據和國外的文摘索引類書目信息數據庫,通過成員館的分工協作,建立全國的館藏聯合目錄和公共查詢系統。第四,建立規范化的電子交換書目數據庫,圖書館可以此來、登錄、催缺、加工預訂目錄和新書道。在此基礎上建立統一協調的聯合采購機構,從宏觀上對信息資源的合理配置進行調控。第五,建立統一的館際互借系統,處理館際互借的相互聯絡、借出館的信息資源在庫情況、預約借閱等。
參考文獻
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