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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;共享服務(wù);優(yōu)劣
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1000-8772(2013)05-0157-01
隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制的巨變,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制作為其中的一份子,也在孕育著巨大變革。為實(shí)現(xiàn)真正的國(guó)際化,確保以最低成本在多個(gè)市場(chǎng)和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域保持統(tǒng)一、高效的管理機(jī)制,不少企業(yè)開(kāi)始廣泛關(guān)注和采用財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)的新模式。依托現(xiàn)代信息技術(shù),財(cái)務(wù)共享服務(wù)將不同會(huì)計(jì)主體和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)通過(guò)人員、技術(shù)和流程予以整合并共享,達(dá)到實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)分析
在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代,除技術(shù)創(chuàng)新之外,管理創(chuàng)新和商業(yè)模式創(chuàng)新亦是構(gòu)成新經(jīng)濟(jì)的兩個(gè)重要因素。財(cái)務(wù)共享服務(wù)這種模式,通過(guò)對(duì)流程的再造和標(biāo)準(zhǔn)化,使工作更為迅速和有序,大大減少了不增值的環(huán)節(jié),提高效率、降低成本。具體而言,財(cái)務(wù)管理共享模式具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)。
1 提高財(cái)務(wù)工作效率
財(cái)務(wù)管理共享通過(guò)集中規(guī)模把復(fù)雜的工作變得更簡(jiǎn)單、更標(biāo)準(zhǔn),分工更細(xì),工作效率進(jìn)一步提高。一方面,專業(yè)化分工使得會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平能有較大幅度的提高,會(huì)計(jì)核算能力能有提升;另一方面,共享服務(wù)中心建立后,財(cái)務(wù)信息提供者和使用者可以在最短的時(shí)間內(nèi)完成有目的性的溝通,節(jié)省工作時(shí)間。此外,財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)中心統(tǒng)一使用經(jīng)整合的會(huì)計(jì)科目表,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)科目的使用,保證會(huì)計(jì)報(bào)表內(nèi)容的一致性和可比性。
2 降低企業(yè)成本
財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)使得業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)化和流程化,企業(yè)對(duì)人員的學(xué)歷、技能等要求有所降低,在很大程度上會(huì)降低企業(yè)的運(yùn)作成本。另外,財(cái)務(wù)管理共享模式將同類業(yè)務(wù)集中處理,實(shí)現(xiàn)了規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),從而明顯降低成本。
總體而言,在加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高資金使用效率,減少資金風(fēng)險(xiǎn)、提高報(bào)賬全流程效率,節(jié)約報(bào)賬成本以及提高員工滿意度等方面,財(cái)務(wù)共享服務(wù)均表現(xiàn)出極大的優(yōu)勢(shì)。據(jù)統(tǒng)計(jì),通過(guò)對(duì)50家世界500強(qiáng)企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn):共享服務(wù)的投資回報(bào)率平均為27%,員工人數(shù)可減少26%,成本平均下降了83%。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)的劣勢(shì)分析
作為一種新型管理模式,財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)被我國(guó)企業(yè)廣泛運(yùn)用的時(shí)間并不長(zhǎng),實(shí)施過(guò)程中難免存在以下一些問(wèn)題:
1 財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)存在財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)共享模式下,全集團(tuán)所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都集中在同一個(gè)共享平臺(tái)之下,財(cái)務(wù)信息加大。原來(lái)每一個(gè)下級(jí)員工的失誤都可在下級(jí)機(jī)構(gòu)逐級(jí)解決,沒(méi)解決造成的損失也只是下級(jí)機(jī)構(gòu)的損失。而現(xiàn)在財(cái)務(wù)高度集中,下級(jí)機(jī)構(gòu)的缺陷將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)共
2 下級(jí)財(cái)務(wù)人員的控制力削弱
下級(jí)員工是最接近市場(chǎng)的,他們對(duì)企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的分析、控制采取市場(chǎng)規(guī)則。這種方法靈活、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確。現(xiàn)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)從宏觀層面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行控制,下級(jí)員工跟共享中心建立對(duì)接點(diǎn)。而下級(jí)人員在共享平臺(tái)中管理權(quán)限受限,可能直接使得整個(gè)公司的控制力和應(yīng)變力削弱。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)模式的發(fā)展
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然具有許多優(yōu)勢(shì),但這種模式并不適合于所有的企業(yè),其有效運(yùn)行需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)、管理模式和員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。
1 信息系統(tǒng)支撐。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程需要建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要強(qiáng)大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為IT平臺(tái)。在滿足信息化的環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員可以更好地使財(cái)務(wù)直接用于支持戰(zhàn)略決策的增值分析,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供及時(shí)正確的導(dǎo)向,根據(jù)市場(chǎng)快速調(diào)整業(yè)務(wù)策略、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)術(shù)等。所以共享服務(wù)的模式是在信息技術(shù)支持下的管理變革,只有利用現(xiàn)代的IT技術(shù),才能使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)真正落到實(shí)處。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心 施工企業(yè) 管理模式
經(jīng)濟(jì)下行的強(qiáng)力壓力下,隨著基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的逐漸飽和,政府、企業(yè)對(duì)于設(shè)施設(shè)備和建筑等方面資金的壓縮,施工企業(yè)不僅要面臨著市場(chǎng)份額減少的風(fēng)險(xiǎn),更要面對(duì)自由競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中來(lái)自國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手甚至國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的施壓。在這種日益緊張的環(huán)境氛圍中,我國(guó)施工企業(yè)在內(nèi)部控制、管理和運(yùn)營(yíng)等方面的缺陷也開(kāi)始突顯。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)解決了如施工企業(yè)這類項(xiàng)目可能遍布全國(guó)乃至世界各地的公司對(duì)于集中管控財(cái)務(wù)資金的需要,合理運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心不僅可以縮減項(xiàng)目成本開(kāi)支,更能促進(jìn)施工企業(yè)提升企業(yè)效益和管理水平,實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張。
一、財(cái)務(wù)共享中心在施工企業(yè)中的優(yōu)勢(shì)作用
對(duì)于施工企業(yè)而言,財(cái)務(wù)共享中心的合理利用能夠幫助企業(yè)對(duì)人員、財(cái)力、物力等資源進(jìn)行更為優(yōu)化的整合與配置,財(cái)務(wù)功能被進(jìn)一步擴(kuò)大化,作為以盈利為根本性目的的企業(yè),其無(wú)疑成為了企業(yè)效益最大化的利器。財(cái)務(wù)共享中心在施工企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)主要有以下幾個(gè)方面。
(一)財(cái)務(wù)信息共享
小規(guī)模的施工企業(yè)項(xiàng)目較少,通常一個(gè)施工項(xiàng)目會(huì)配備一整套財(cái)務(wù)管理人員班底,但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和施工項(xiàng)目的增多,財(cái)務(wù)共享中心與原有的財(cái)務(wù)管理體系相比之下,只需要一個(gè)財(cái)務(wù)主管對(duì)各處項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理和控制,對(duì)單個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)督和跟進(jìn)。這樣就減少了企業(yè)在多個(gè)施工項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)人員配置,節(jié)約人工成本,同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心工作人員專崗專責(zé),項(xiàng)目開(kāi)工后能將有關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)上傳和更新至系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)信息的共享性和實(shí)時(shí)性。
項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員上傳的數(shù)據(jù)信息經(jīng)由財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一收集和整理,賬務(wù)清晰明了,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以在后臺(tái)直接對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和管理,方便對(duì)節(jié)余財(cái)務(wù)資源進(jìn)行重新調(diào)動(dòng)配置或者進(jìn)行新的項(xiàng)目投資,從而加強(qiáng)企業(yè)的集約化管理。
(二)控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
資金是企業(yè)得以生存和進(jìn)一步發(fā)展的核心要素,建立和應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心就是妥善運(yùn)籌資金,而共享中心的運(yùn)營(yíng)需要管理流程和制度的高度統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化,這是財(cái)務(wù)共享中心安全保障的前提條件,企業(yè)要滿足這一條件就必須制定相關(guān)流程和制度,不斷提升自身的內(nèi)部控制管理水平以確保共享中心的穩(wěn)定、高效運(yùn)行。完善制度和流程建設(shè)也是提升共享中心安全性能的重要基礎(chǔ),一方面在業(yè)務(wù)發(fā)起時(shí),通過(guò)對(duì)現(xiàn)金流的預(yù)算、項(xiàng)目成本費(fèi)用支出預(yù)算等數(shù)據(jù)的報(bào)送能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)項(xiàng)目決策人員提供重要決策依據(jù),利用對(duì)這些數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析、核查提出下一步方案措施,從而降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);另一方面在項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行過(guò)程中通過(guò)連接影像接口,項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員能夠?yàn)槠髽I(yè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)直接進(jìn)行報(bào)賬并提供客戶資格審查資料,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以利用這一渠道順利核查各項(xiàng)開(kāi)支內(nèi)容、票據(jù)等是否合乎規(guī)定,從而降低財(cái)務(wù)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目管理水平提升
一是財(cái)務(wù)共享中心將分散的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中,重新進(jìn)行崗位梳理和職責(zé)劃分,不僅權(quán)責(zé)分明且降低了人員管理費(fèi)用;二是財(cái)務(wù)核算人員并非隸屬于哪一個(gè)項(xiàng)目,二是歸總公司管轄,因此避免了的行為,客觀反映項(xiàng)目效益,保持會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性;三是通過(guò)共享中心實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目資金投入預(yù)算的精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化,得以有效提升項(xiàng)目管理水平;四是建立共享中心后,項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員按規(guī)定必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)定期匯報(bào)業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù),在這一過(guò)程中養(yǎng)成發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、反映問(wèn)題、解決問(wèn)題的工作思路,為項(xiàng)目提供增值服務(wù)。
二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的不足
對(duì)于沒(méi)有財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的施工企業(yè)而言,如果沒(méi)有專業(yè)機(jī)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)為該施工企業(yè)進(jìn)行“量體裁衣”,根據(jù)企業(yè)自身特性進(jìn)行設(shè)計(jì)和建立財(cái)務(wù)共享中心,則該施工企業(yè)很容易陷入無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)共享中心合理與有效利用從而進(jìn)一步加大資源耗費(fèi),增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。目前財(cái)務(wù)共享中心在施工企業(yè)中的應(yīng)用主要有以下幾點(diǎn)不足。
(一)初期資本投入巨大
在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)初期,企業(yè)必須耗費(fèi)大量人力物力財(cái)力,一反面需要金融服務(wù)中心人員和專業(yè)財(cái)務(wù)人員,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)政狀況有基本但真實(shí)詳細(xì)的了解,另一方面財(cái)務(wù)共享中心尚未建成之時(shí),原有的財(cái)務(wù)工作部門(mén)和人員不能進(jìn)行撤除,他們的照常上崗才能維持企業(yè)原有的財(cái)務(wù)穩(wěn)定,這就需要企業(yè)有足夠的資金實(shí)力支撐原有財(cái)務(wù)班子和建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心所需的兩項(xiàng)支出。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心建成之后的運(yùn)行維護(hù)也需要人員配備。
(二)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)性不足
一旦財(cái)務(wù)共享中心建成,就必須招聘或培養(yǎng)專職財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳和管理,但如果這些人員只懂財(cái)務(wù),而不懂業(yè)務(wù),就會(huì)造成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離,財(cái)務(wù)人員無(wú)法從這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中獲取真正對(duì)企業(yè)有利的深層次信息,繼而因信息延誤等原因?qū)ζ髽I(yè)造成負(fù)面影響和損失。
(三)信息化成本耗費(fèi)巨大
財(cái)務(wù)共享中心是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的結(jié)果,財(cái)務(wù)共享中心的基本功能是處理各類不同的龐大數(shù)據(jù),要實(shí)現(xiàn)這一功能施工企業(yè)就要耗費(fèi)成本建立系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)及維護(hù)中心,以便能夠促使財(cái)務(wù)共享中心的管理模式更加專業(yè)化,這一方面的成本開(kāi)支無(wú)疑是不可避免且巨大的。
(四)企業(yè)組織架構(gòu)方式的革新阻力
暫且不論分散的會(huì)計(jì)核算方式和財(cái)務(wù)管理模式在施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)乃至基層財(cái)務(wù)人員觀念中的根深蒂固,但從財(cái)務(wù)共享中心的建立必須革新施工企業(yè)組織結(jié)構(gòu)方式這一點(diǎn)而言,就必然會(huì)遇到企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)大的阻力作用。財(cái)務(wù)共享中心的建立對(duì)施工企業(yè)而言是一次財(cái)務(wù)管理的變革,資金、資源的集中化管理必須也必然要牽涉到部分人的利益,如何解決這一部分人形成的阻力,合理消除老舊思想并提升下層員工的積極性是施工企業(yè)要深入研究和考慮的問(wèn)題。
三、財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用要點(diǎn)
無(wú)論是共享中心建設(shè)前的思路梳理、時(shí)機(jī)選擇還是建設(shè)中的流程規(guī)范、制度建立,亦或是建設(shè)后的人資管理、系統(tǒng)運(yùn)維,都是施工企業(yè)所必須提前進(jìn)行調(diào)研、建模、分析和評(píng)估的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用要點(diǎn)提前考量有利于企業(yè)找出當(dāng)前面臨的問(wèn)題,決定共享中心今后優(yōu)化的方向。
(一)以長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為決策立足點(diǎn)
施工企業(yè)起意建立財(cái)務(wù)共享中心伊始,就必須立足于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度,宏觀而言是指施工企業(yè)的決策人或領(lǐng)導(dǎo)者必須初步擬定有關(guān)于財(cái)務(wù)共享中心的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)愿景,從微觀的角度則是對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)政策、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)展態(tài)勢(shì)、企業(yè)自身優(yōu)劣勢(shì)進(jìn)行充分的考察調(diào)研了解,還包括企業(yè)目前所經(jīng)手的所有大小項(xiàng)目評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)性檢測(cè)等內(nèi)容。此外更要建立合理的財(cái)務(wù)共享中心模型和運(yùn)作機(jī)制,選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行投放和建設(shè)。
(二)界定財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)容與應(yīng)用范圍
對(duì)于初步接觸財(cái)務(wù)共享中心的施工企業(yè)來(lái)說(shuō),共享中心的建立和應(yīng)用無(wú)疑是一場(chǎng)涉及到思想觀念、人員管理模式的革新以及多方利益和權(quán)責(zé)的重新分配,因此,要想避開(kāi)這些可能出現(xiàn)的阻力是不可能的,只有循序漸進(jìn),采取試點(diǎn)經(jīng)營(yíng)繼而“由點(diǎn)及面”的方式。在分階段、分步驟地推進(jìn)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)與應(yīng)用時(shí),在界定共享中心的內(nèi)容和適用范圍上,為了盡快實(shí)現(xiàn)共享中心的功能體現(xiàn),讓“試點(diǎn)”更有說(shuō)服力,就必須選擇那些勞動(dòng)密集型、見(jiàn)效快、重復(fù)率高的施工項(xiàng)目。
(三)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)財(cái)務(wù)流程體系
由于施工企業(yè)的特殊性,各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的分布距離較遠(yuǎn)很容易使企業(yè)的財(cái)務(wù)呈現(xiàn)離散狀態(tài),所以即使進(jìn)行“試點(diǎn)”的項(xiàng)目勞動(dòng)密集性高、可操作性強(qiáng),落后的財(cái)務(wù)流程也無(wú)法滿足共享中心運(yùn)營(yíng)的需要。企業(yè)必須熟知自身整套財(cái)務(wù)流程工作細(xì)節(jié),在此基礎(chǔ)上根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)營(yíng)要求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的細(xì)致與優(yōu)化。
(四)配套先進(jìn)信息化系統(tǒng)和人才班底
建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)流程體系是以企業(yè)擁有足夠先進(jìn)的信息化系統(tǒng)進(jìn)行匹配作業(yè)為重要前提的,例如企業(yè)的ERP系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng)、門(mén)戶網(wǎng)站、網(wǎng)上支付功能、前后臺(tái)運(yùn)維等,如果沒(méi)有這些信息化系統(tǒng)和信息技術(shù)作為支撐,施工企業(yè)就無(wú)法正常與客戶、員工、供應(yīng)商等傳遞信息、交流資源、實(shí)施交互。而相應(yīng)的,不僅是財(cái)務(wù)共享中心,任何一種職能的背后都需要強(qiáng)大的人力資源作為基礎(chǔ),企業(yè)在進(jìn)行人員引進(jìn)和培訓(xùn)時(shí)必須清楚管理人員與業(yè)務(wù)操作人員的形成路徑并不相同,其人事政策、績(jī)效考評(píng)、薪酬體系等也應(yīng)有所區(qū)別。
四、結(jié)束語(yǔ)
上至施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和決策人,下至財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)操作人員,大到企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)宏觀策略和方向,小到個(gè)體員工個(gè)人觀念和技能水平,都是對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)與應(yīng)用成敗起到影響作用的關(guān)鍵因素,只有企業(yè)內(nèi)部形成一定規(guī)模的企業(yè)認(rèn)同,擁有必要的財(cái)力、人力,選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)和內(nèi)容,配置配套的先進(jìn)技術(shù)與人才,才能將財(cái)務(wù)共享中心的功能真正發(fā)揮,切實(shí)提升企業(yè)效益和市場(chǎng)影響力,擴(kuò)大市場(chǎng)份額。
參考文獻(xiàn):
一、財(cái)務(wù)共享中心基本概述及其推行實(shí)施的必要性
(一)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展歷程及內(nèi)涵
財(cái)務(wù)共享中心是財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域基本理論及管理實(shí)踐得以長(zhǎng)足發(fā)展的產(chǎn)物,從其產(chǎn)生的理論根基上看,財(cái)務(wù)共享中心可以視為財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的輔助下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠與信息技術(shù)加以融合,從而達(dá)到預(yù)算編制、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、貨幣資金結(jié)算、財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程操控的管理新模式。依托于電子商務(wù)的發(fā)展和信息技術(shù)的逐步成熟,西方發(fā)達(dá)國(guó)家優(yōu)秀企業(yè),如美國(guó)福特公司、IBM公司、惠普公司等率先設(shè)立財(cái)務(wù)共享中心。隨后,歐洲的眾多的跨國(guó)企業(yè)及公司在財(cái)務(wù)管理中,也加大了對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的重視。我國(guó)的一些集團(tuán)企業(yè),如海爾集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、華為集團(tuán)、中國(guó)銀行、太平洋人壽保險(xiǎn)集團(tuán)等逐步采用了財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制,有力促進(jìn)了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理水平的提升。
財(cái)務(wù)共享中心在內(nèi)涵上主要是借助于共享服務(wù)中心這一載體,對(duì)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù),主要是財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化整合,將各子(分)公司略顯分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中及共享,從而使企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)資源能夠得到充分的利用,并保證企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作及財(cái)務(wù)管理流程更加清晰。在企業(yè)集團(tuán)普遍青睞集中式財(cái)務(wù)管理模式的背景下,將企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中涉及到的財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資金收支等行為進(jìn)行整合及共享,能夠借助信息技術(shù)及市場(chǎng)化手段,使企業(yè)集團(tuán)的各子(分)公司及各參與主體實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的及時(shí)獲取。而隨著企業(yè)集團(tuán)面臨著日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)氛圍,改進(jìn)企業(yè)管理層次,提高企業(yè)管理收益已成為企業(yè)集團(tuán)的共識(shí),作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要一環(huán),企業(yè)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)共享中心的結(jié)合就成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的新熱點(diǎn)。
(二)推行實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的必要性
從企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心在企業(yè)財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域發(fā)揮的整體作用看,其能夠貫穿企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù),并保持與其他機(jī)構(gòu)組織的信息交流與共享,形成企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)財(cái)務(wù)管理具體流程步驟的良性互動(dòng)及循環(huán)[2]。具體而言,企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心的必要性及可行性主要體現(xiàn)在以下幾方面:
首先,從財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展所需依托的技術(shù)條件上看,在行業(yè)及世界經(jīng)濟(jì)金融一體化趨勢(shì)愈演愈烈的時(shí)代背景下,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理面臨著頭緒繁雜及集約化水平提升的雙重局面。其中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理集約化水平提升的顯著標(biāo)志之一就是科技的發(fā)展進(jìn)步,帶動(dòng)了信息技術(shù)及云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的改進(jìn)升級(jí),相應(yīng)地,財(cái)務(wù)共享中心所需的技術(shù)條件也得到了較大程度的滿足,在財(cái)務(wù)管理新技術(shù),新手段的助推下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)資源能夠得到深度的整合,財(cái)務(wù)管控成本得以下降,財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析更加精細(xì)化及全面化。
其次,從企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐的客觀要求上看,企業(yè)集團(tuán)規(guī)模較大,各部位所涉及到的財(cái)務(wù)管理行為較為龐雜,要保證企業(yè)集團(tuán)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,有效調(diào)配企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)資源,打通子(分)公司與母公司之間的財(cái)務(wù)信息渠道就愈加彰顯出其重要性。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)及推廣實(shí)施,能夠在降低企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理成本支出的基礎(chǔ)上,達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)統(tǒng)一管理控制的目的,進(jìn)而使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的各項(xiàng)原始憑證及財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠在統(tǒng)一細(xì)致的管理步驟下,節(jié)省財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)收集及調(diào)用的時(shí)間成本,增強(qiáng)企業(yè)在動(dòng)態(tài)了解及使用財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的能力,最終促使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理與其他機(jī)構(gòu),如銀行金融機(jī)構(gòu)之間的溝通交流更加順暢。
二、不同財(cái)務(wù)管理模式下財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施方式及效果
依據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模及財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,企業(yè)與集團(tuán)在設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén)及采用財(cái)務(wù)管理模式時(shí),較為常見(jiàn)且常用的財(cái)務(wù)管理模式主要有分散型財(cái)務(wù)管控、集中式財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)共享中心式財(cái)務(wù)管理。各種財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施方式及效果如下:
(一)分散型企業(yè)財(cái)務(wù)管控模式及其劣勢(shì)
分散型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)發(fā)展前期應(yīng)用較為廣泛,該財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)根據(jù)部門(mén)的不同,設(shè)置較多的擁有自主財(cái)務(wù)管理權(quán)限的財(cái)務(wù)部門(mén)及機(jī)構(gòu),各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)及機(jī)構(gòu)間采取層級(jí)指導(dǎo)的方式加以運(yùn)行。一方面,分散型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式下,不同的財(cái)務(wù)管理分支部門(mén)及機(jī)構(gòu)具備了較為靈活的財(cái)務(wù)管理權(quán)力,另一方面,分散型財(cái)務(wù)管理無(wú)法體現(xiàn)出企業(yè)在財(cái)務(wù)資源整合及利用上的整體優(yōu)勢(shì),并增大企業(yè)財(cái)務(wù)管理的結(jié)構(gòu)性成本,而在母公司及子公司之間也缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算口徑及原則,由此會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)行為難以受到母公司的直接監(jiān)督及控制,各子(分)公司產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理規(guī)劃不相匹配。
(二)集中式財(cái)務(wù)管理模式及財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施
相比于分散型企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,集中式財(cái)務(wù)管理機(jī)制下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)(中心)作為獨(dú)立性較強(qiáng)的部門(mén),能夠?qū)ο聦僮庸镜呢?cái)務(wù)管理工作及事務(wù)加以集中,將企業(yè)的財(cái)務(wù)核算由分散式核算轉(zhuǎn)為集中式核算,由此可以帶來(lái)以下幾方面的顯著優(yōu)勢(shì):
首先,企業(yè)集團(tuán)子公司在財(cái)務(wù)管理的取用權(quán)限上受到限制,而沿用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理政策及財(cái)務(wù)管理制度,能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)指向的一致化,既能夠?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù),又能夠?yàn)樨?cái)務(wù)共享應(yīng)用打下基礎(chǔ)。
其次,集中式財(cái)務(wù)管理模式可以通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)管理的遠(yuǎn)程控制,達(dá)到財(cái)務(wù)管理成本的節(jié)約及審計(jì)成本的控制,進(jìn)而得出更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)。
第三,采用的財(cái)務(wù)集中管理及核算方式,能夠使企業(yè)集團(tuán)下屬分支公司的財(cái)會(huì)部門(mén)及人員逐步擺脫原有的繁雜財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)而由各地區(qū)的子公司著重負(fù)責(zé)資金預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)決策輔助、財(cái)務(wù)資金及資產(chǎn)實(shí)物管理及監(jiān)督等財(cái)務(wù)工作,由企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)具體核算事務(wù),從而達(dá)到以點(diǎn)帶面,提高財(cái)務(wù)核算精度、規(guī)避財(cái)務(wù)核算風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(三)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理模式的應(yīng)用及實(shí)踐
財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理模式從本質(zhì)上是打造一種各單位財(cái)務(wù)管理人員及財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)參與者各司其職,各崗位財(cái)務(wù)管理主體責(zé)任明晰,步驟流程具體的財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理機(jī)制。在財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能夠得到集中處理,進(jìn)而形成了企業(yè)集團(tuán)的一種新的有別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的新機(jī)構(gòu)。而從該新機(jī)構(gòu),也即是財(cái)務(wù)共享中心的職能上看,其又以連接及服務(wù)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理為主,在目標(biāo)達(dá)成的過(guò)程中涉及到一定程度的財(cái)務(wù)管控,但其著眼點(diǎn)仍是放在服務(wù)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)踐這一基本層面上。財(cái)務(wù)共享中心的這一目標(biāo)訴求也決定了其應(yīng)以建設(shè)統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算流程步驟為重點(diǎn)。
以享譽(yù)國(guó)內(nèi)外的著名本土企業(yè)海爾集團(tuán)為例,其在早期采用財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,緊隨企業(yè)發(fā)展實(shí)際,走過(guò)了財(cái)務(wù)集中管理階段,并積極采納及應(yīng)用了財(cái)務(wù)共享中心模式,從而使財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)編碼、財(cái)務(wù)信息,財(cái)務(wù)決策信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化流程、財(cái)務(wù)核算監(jiān)督、財(cái)務(wù)核算績(jī)效考評(píng)等有機(jī)融匯貫通,最終形成了有力助推企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)核算質(zhì)量的財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制。在具體的財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施方式上,海爾集團(tuán)主要遵循并沿用了以下步驟流程:1.在認(rèn)清企業(yè)發(fā)展內(nèi)外部環(huán)境的基礎(chǔ)上,依托信息技術(shù)及財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理手段,設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心機(jī)構(gòu)。2.結(jié)合實(shí)際,引入財(cái)務(wù)共享中心模式研究人員及財(cái)會(huì)高級(jí)顧問(wèn),充實(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心中,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理及企業(yè)財(cái)務(wù)核算能夠在具體的流程上更加標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化。3.財(cái)務(wù)共享中心具體負(fù)責(zé)及處理企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算事務(wù),并由財(cái)務(wù)共享中心匯總各類財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)報(bào)表。4.成立財(cái)務(wù)共享中心相匹配,相協(xié)調(diào)的輔助機(jī)構(gòu)及組織,如海爾企業(yè)集團(tuán)專家咨詢顧問(wèn)團(tuán)、企業(yè)大型項(xiàng)目評(píng)估小組、企業(yè)內(nèi)部控制中心、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化示范生產(chǎn)園區(qū)等,一方面為財(cái)務(wù)共享中心的各項(xiàng)決策提供智力支持及決策輔助,另一方面由點(diǎn)及面地推廣實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心管理模式,最終為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心覆蓋面的擴(kuò)大做好鋪墊。
三、制約影響財(cái)務(wù)共享中心成功推行實(shí)施的相關(guān)要素及破解要點(diǎn)
(一)制約影響財(cái)務(wù)共享中心成功推行實(shí)施的相關(guān)要素
財(cái)務(wù)共享中心管理模式涉及到企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理思路及機(jī)制的轉(zhuǎn)變和改革,不可避免地會(huì)牽扯到企業(yè)集團(tuán)不同單位和部門(mén)的眼前利益及相關(guān)權(quán)利,容易受到一定程度的阻礙及排斥。阻礙或推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施的要素主要存在于財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)共享中心計(jì)劃方案、財(cái)務(wù)共享中心項(xiàng)目質(zhì)量及風(fēng)險(xiǎn)管理等多個(gè)方面。具體地說(shuō),企業(yè)集團(tuán)推行實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心,主要面臨以下幾方面的制約因素:首先,固有的財(cái)務(wù)管理機(jī)制、財(cái)務(wù)管理流程的阻礙。財(cái)務(wù)共享中心管理模式需要對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理權(quán)限進(jìn)行限制,這就會(huì)或多或少地打壓及抑制基層財(cái)務(wù)部門(mén)及財(cái)會(huì)人員的工作積極性,需要企業(yè)集團(tuán)循序有序地采用財(cái)務(wù)共享中心制度。其次,財(cái)務(wù)共享中心所重組的財(cái)務(wù)管理流程對(duì)財(cái)務(wù)管理軟硬件提出了較高要求,如財(cái)務(wù)共享中心目標(biāo)在于統(tǒng)一企業(yè)集團(tuán)的數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬套、會(huì)計(jì)核算口徑流程等,如采用一步到位的轉(zhuǎn)變方式,如直接從分散型財(cái)務(wù)管理模式跳轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)共享中心模式,而省略了財(cái)務(wù)集中管理及財(cái)務(wù)集中核算過(guò)程,極易帶來(lái)反作用,制約影響財(cái)務(wù)共享中心的職能作用。而沒(méi)有遵循初步規(guī)劃、試點(diǎn)推行、全面實(shí)施的流程步驟,往往是財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施效果不佳的主要制約因素。
(二)助推企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心機(jī)制的成功要素
首先,做好企業(yè)集團(tuán)各部位財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)管理人員配置規(guī)劃。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)施伴隨著企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的增加而出現(xiàn),也是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)統(tǒng)一調(diào)度的必要途徑。其能否順利推行,愿景戰(zhàn)略是否清晰明確、組織架構(gòu)及IT系統(tǒng)是否完善是必不可少的成功因素。作為企業(yè)集團(tuán)的管理者來(lái)說(shuō),其要從宏觀上對(duì)財(cái)務(wù)共享中心基于企業(yè)集團(tuán)的意義,如降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量效率、增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)整合及管控力度等加以全面了解,贏取企業(yè)管理層支持,確定出財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置及財(cái)務(wù)人員配置的方案計(jì)劃,實(shí)施思路及共享范圍,同步做好財(cái)務(wù)共享中心信息化系統(tǒng)及硬件的購(gòu)置。在設(shè)置及配置財(cái)務(wù)共享中心及財(cái)務(wù)管理人員時(shí),由于涉及到財(cái)務(wù)管理權(quán)限的限制及回收,企業(yè)集團(tuán)管理者要與企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部門(mén)做好對(duì)接及溝通,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部營(yíng)造出良好的財(cái)務(wù)共享中心氛圍,從而減少財(cái)務(wù)共享中心設(shè)置及推行實(shí)施的阻力,為財(cái)務(wù)共享中心職能作用的全面發(fā)揮掃除障礙。例如,海爾集團(tuán)在與企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)進(jìn)行交流對(duì)接后,將財(cái)務(wù)人員按照比例調(diào)配到業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三種職能崗位中,在三相協(xié)同中實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理人員的轉(zhuǎn)型。
其次,緊密結(jié)合企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略及實(shí)際情況,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置、財(cái)務(wù)共享中心布局方案及財(cái)務(wù)共享中心流程管理進(jìn)行評(píng)估及分析。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式及實(shí)施狀況進(jìn)行調(diào)研分析的基礎(chǔ)上,著重把握企業(yè)集團(tuán)的信息化水平層次,在此基礎(chǔ)上再進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施方案的頂層設(shè)計(jì),以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平的協(xié)調(diào)。以海爾集團(tuán)為例,其根據(jù)企業(yè)自身的管理方式及組織架構(gòu),為滿足財(cái)務(wù)管理穩(wěn)定運(yùn)行和平穩(wěn)過(guò)渡的要求,海爾集團(tuán)選取重慶園區(qū)為財(cái)務(wù)共享中心試點(diǎn),然后逐步在企業(yè)內(nèi)部推廣實(shí)施,以避免財(cái)務(wù)核算受到過(guò)大的沖擊。而在財(cái)務(wù)共享中心流程管理這一要素上,海爾集團(tuán)主要遵循了簽訂服務(wù)水平協(xié)議,將之作為財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的基本依據(jù);收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的確立及評(píng)估;單據(jù)憑證的歸檔管理;流程管理的優(yōu)化改進(jìn)等步驟流程,使財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施成效逐漸增值。
第三,財(cái)務(wù)共享中心能夠順利實(shí)施的另一成功要件是要構(gòu)建適用子(分)公司架構(gòu)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)。在該系統(tǒng)的構(gòu)建上,應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并將ERP系統(tǒng)的各項(xiàng)參數(shù)指標(biāo)加以標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定,一方面確保企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策能夠精準(zhǔn)執(zhí)行,另一方面可促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的銜接性和匹配性。例如,海爾集團(tuán)從原有的QAD系統(tǒng),SAP系統(tǒng)出發(fā),推行了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng),使子(分)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)做到了匹配和兼容。
最后,財(cái)務(wù)共享中心波及面較為廣泛,牽扯到諸多環(huán)節(jié)的利益訴求,需要全面考慮到各類制約影響財(cái)務(wù)共享中心職能作用發(fā)揮的因素。相應(yīng)地,財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)置及財(cái)務(wù)核算流程步驟的確定就需要盡可能多地參與主體共同介入。海爾集團(tuán)的案例可以作為參考借鑒,即在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中引入專家咨詢及顧問(wèn)團(tuán)的方式,全面汲取各專家在研究及實(shí)踐財(cái)務(wù)共享管理中的經(jīng)驗(yàn),從而使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心管理流程步驟更加細(xì)化,最終形成了“采購(gòu)付款流程”、“固定資產(chǎn)全壽命周期流程”、“費(fèi)用報(bào)銷流程”等標(biāo)準(zhǔn)化流程模式,借助精細(xì)化的方案步驟,助推財(cái)務(wù)共享中心職能作用的發(fā)揮。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì):sw03;營(yíng)銷分析;觀念創(chuàng)新
基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)平臺(tái)之上的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)正以前所末有的速度畢業(yè)論文深刻地改變著創(chuàng)業(yè)型企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作方式。作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息系統(tǒng)重要組成部分的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),是一個(gè)組織、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并為相關(guān)職能部門(mén)(如企業(yè)管理者、投資人、債權(quán)人、政府部門(mén))提供會(huì)計(jì)信息、定向信息和決策信息的實(shí)體。企業(yè)在充分享受網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)所帶來(lái)的高度快捷和便利的同時(shí),也感受到其帶來(lái)的諸多新的挑戰(zhàn),其更深遠(yuǎn)的意義還在于它將引起整個(gè)企業(yè)組織架構(gòu)及其制度安排的深刻變革。基于這個(gè)認(rèn)識(shí),本文嘗試運(yùn)用swot營(yíng)銷分析法從會(huì)計(jì)人員的視角基于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)創(chuàng)業(yè)型企業(yè)進(jìn)行了分析。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)給創(chuàng)業(yè)型企業(yè)管理和發(fā)展帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)
(一)可充分利用網(wǎng)絡(luò)資源共享所帶來(lái)的便捷和高效 保證了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)錄入和統(tǒng)一存貯,大大減少了單機(jī)操作造成的數(shù)據(jù)冗余,真正實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的自動(dòng)化、現(xiàn)代化,有利于加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息管理和控制。能夠?qū)ζ髽I(yè)過(guò)去、現(xiàn)在、外部和內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行多維化的存儲(chǔ)和處理,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融為一體。既給企業(yè)管理帶來(lái)巨大的效率,叉可避免傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中確認(rèn)不真、計(jì)量不安、人為歪曲、信息丟失等問(wèn)題的發(fā)生,從而能更好地滿足不同決策的需要,提高了決策的科學(xué)性。
(二)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的網(wǎng)絡(luò)化管理,大大增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的控制、預(yù)測(cè)能力。現(xiàn)代企業(yè)的資金流、信息流和物流大大加速,傳統(tǒng)的金字塔式的等級(jí)管理形成的“信息孤島”現(xiàn)象抑制了企業(yè)的快速反應(yīng)及決策能力。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)變成了一個(gè)自動(dòng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),它把一些企業(yè)內(nèi)部的小型團(tuán)隊(duì)整和起來(lái)進(jìn)行實(shí)時(shí)在線管理,實(shí)質(zhì)上足從企業(yè)戰(zhàn)略管理角度出發(fā),著眼于各子系統(tǒng)資源的最優(yōu)整合,有機(jī)結(jié)合成企業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng),用“網(wǎng)絡(luò)”結(jié)構(gòu)取代傳統(tǒng)的“金字塔”結(jié)構(gòu),使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自 機(jī)融入到以mrp/erp開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng)中,大大增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的控制、預(yù)測(cè)能力。
(三)可實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理 現(xiàn)達(dá)的通訊網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)使財(cái)務(wù)管理可在一個(gè)虛擬奪問(wèn)中進(jìn)行,這就使得以創(chuàng)新為特點(diǎn)的創(chuàng)業(yè)型企業(yè)、不在同一地點(diǎn)的母子公司之間超越時(shí)宅的遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)管理在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的平臺(tái)之卜得以實(shí)現(xiàn)。
二、推進(jìn)創(chuàng)業(yè)型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨的劣勢(shì)
(一)傳統(tǒng)“重核算、輕管理”的財(cái)務(wù)管理思想束縛創(chuàng)業(yè)型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)全面信息化的進(jìn)程。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要求企業(yè)必須根據(jù)會(huì)汁信息化的系統(tǒng)要求,融合現(xiàn)代管理理論,對(duì)會(huì)計(jì)核算與管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,并依此建立一套與之相適應(yīng)的管理制度。但是企業(yè)巾的陳舊觀念、落后手段、無(wú)序管理給網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)帶來(lái)很大的障礙,需要一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程。
(二)會(huì)汁人員甚至有些管理人員不能及時(shí)更新觀念與知識(shí)、提高業(yè)務(wù)水平是創(chuàng)業(yè)型企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)劣勢(shì)問(wèn)題 網(wǎng)絡(luò)會(huì)汁平臺(tái)筒要一流的會(huì)計(jì)人員,一流的會(huì)計(jì)人員水僅要有扎實(shí)的、 務(wù)知識(shí)而且還要具有先進(jìn)的管理理念并能運(yùn)用現(xiàn)代的管理手段。總而言之,急需一批掌握現(xiàn)代電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、融自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)、人文科學(xué)于一身的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。目前。這種復(fù)合型人才還非常匱乏。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)給創(chuàng)業(yè)型企業(yè)管理和會(huì)計(jì)人員帶來(lái)的機(jī)會(huì)
(一)會(huì)計(jì)信息的披露和獲取更加及時(shí) 全面和更具針對(duì)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)跟蹤、人機(jī)對(duì)話的功能使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)、會(huì)計(jì)信息的披露更加全面、會(huì)計(jì)信息的獲取更具針對(duì)性 交互性。
(二)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部人員的分工以及組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大變化。集團(tuán)公腳賬務(wù)處理職能集中化可取消總賬崗位、報(bào)表崗位等有關(guān)崗位,代之以強(qiáng)化原始數(shù)據(jù)搜集、審核和傳遞崗位;可以變成一級(jí)核算,促使財(cái)務(wù)分工扁平化;企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的完全協(xié)同。這些新的變化很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)管理層判斷決策的準(zhǔn)確性,提高了會(huì)計(jì)工作效率。
四、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所面臨的威脅
(一)會(huì)計(jì)信息在傳遞過(guò)程巾的完整性和真實(shí)忡問(wèn)題。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息的安全受到r嚴(yán)鶯的挑戰(zhàn)。所以很難保證信息的完整與真實(shí)。
(二)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性問(wèn)題。包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的安全成脅和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的威脅 ,硬件系統(tǒng)的威脅主要有硬件本身的質(zhì)量問(wèn)題、硬件維護(hù)不當(dāng)和外部人為的惡意攻擊、機(jī)器本身的功能失效、硬件工作壽命的限制等幾個(gè)方面;軟件系統(tǒng)的威脅主要來(lái)自于軟件本身的設(shè)計(jì)質(zhì)量和水平、人為因素對(duì)軟件系統(tǒng)的惡意破壞、軟件使用權(quán)限的不當(dāng)分配或權(quán)限被盜用和軟件系統(tǒng)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息的管理等幾個(gè)方面問(wèn)題。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)檔案的保存存在失效風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
五、swot營(yíng)銷分析后的對(duì)策建議——會(huì)計(jì)人員應(yīng)進(jìn)行觀念創(chuàng)新。
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所表現(xiàn)出來(lái)的宴時(shí)性、多元性、集成性、簡(jiǎn)捷性、動(dòng)態(tài)性、開(kāi)放性、智能性等技術(shù)特征不僅僅是簡(jiǎn)單的工具置換改變,更重要的是它所帶來(lái)的對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理念、理論與方法前所未有的、強(qiáng)烈的沖擊與反思。對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),首要問(wèn)題應(yīng)是不斷更新觀念,實(shí)現(xiàn)觀念創(chuàng)新,才能適應(yīng)新形勢(shì)下理財(cái)工作的需要。具體應(yīng)從以下五個(gè)方面實(shí)現(xiàn)觀念創(chuàng)新。
(一)樹(shù)立市場(chǎng)觀念。市場(chǎng)不僅指產(chǎn)品市場(chǎng),還包括資金市場(chǎng)、技術(shù)市場(chǎng)、信息市場(chǎng)、人才市場(chǎng)等。創(chuàng)業(yè)型企業(yè)的會(huì)計(jì)人員要擺脫長(zhǎng)期計(jì)劃體制下等、靠、要思想的束縛,向市場(chǎng)要資金,向市場(chǎng)要效益。
(二)要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下各種風(fēng)險(xiǎn)加大,如國(guó)際資本市場(chǎng)的利率、匯率風(fēng)險(xiǎn);跨國(guó)經(jīng)營(yíng)、國(guó)際投資業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的政治風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)政策變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn);無(wú)形資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);跨國(guó)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);網(wǎng)上虛擬交易風(fēng)險(xiǎn)。但風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬往往是共存的,高風(fēng)險(xiǎn)才能帶來(lái)高報(bào)酬。
(三)樹(shù)立法制觀念。市場(chǎng)運(yùn)作要求嚴(yán)格遵守“游戲規(guī)則”。這就要求我們?cè)谥贫ê屯晟瀑Q(mào)易、結(jié)算和財(cái)務(wù)等與會(huì)計(jì)市場(chǎng)相關(guān)的法規(guī)時(shí),逐步向國(guó)際會(huì)計(jì)慣例和準(zhǔn)則靠攏.強(qiáng)化依法理財(cái)?shù)囊庾R(shí),依法核算和監(jiān)督,使我國(guó)的財(cái)務(wù)上作走上法制化的軌道。
關(guān)鍵詞: 煙草; 物流; 資源; 整合
中圖分類號(hào): F252.8 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1009-8631(2012)08-0031-02
一、物流資源整合的基本含義
物流資源整合,就是將與物流有關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)、要素、資源和信息等綜合在一起,從系統(tǒng)的角度來(lái)進(jìn)行分析和管理,優(yōu)化資源配置,獲得整體的最優(yōu)化。從而大幅度降低運(yùn)營(yíng)成本,提升客戶服務(wù)水平,形成“不可替代”的企業(yè)物流核心能力。我國(guó)著名物流學(xué)者王之泰認(rèn)為,物流資源整合的關(guān)鍵之處在于:將已經(jīng)存在的不同資源,在基本保持原來(lái)資源整體狀態(tài)、不改變資源主要屬性的前提下,組合為能夠滿足需要的新的資源。由于參與整合的資源之間的相互增強(qiáng)關(guān)系,整合的結(jié)果是功能的增強(qiáng)而不是原來(lái)功能的相加。一般認(rèn)為物流整合的主要內(nèi)容包括:企業(yè)資源整合、客戶資源整合、能力資源整合、信息資源整合及社會(huì)資源整合等方面的內(nèi)容。
煙草物流資源整合就是煙草物流系統(tǒng)為提供高效優(yōu)質(zhì)的綜合服務(wù),在同外部環(huán)境協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)上,內(nèi)部各要素之間、各服務(wù)功能之間以及不同層次組織之間在實(shí)體上和軟硬環(huán)境上進(jìn)行的聯(lián)系、協(xié)調(diào),重組以至于融合,從而實(shí)現(xiàn)煙草物流系統(tǒng)整體的聚合效應(yīng)。細(xì)而言之,煙草物流系統(tǒng)整合是指物流組織體系、物流配送網(wǎng)絡(luò)、物流信息系統(tǒng)等煙草物流核心資源的整合。
以下,運(yùn)用“SWOT”方法對(duì)咸陽(yáng)市煙草物流的現(xiàn)狀進(jìn)行具體分析;闡述咸陽(yáng)市煙草物流資源整合的思路和措施;提出咸陽(yáng)市煙草物流整合的方向。
二、咸陽(yáng)市煙草物流資源整合的“SWOT”分析
咸陽(yáng)市煙草公司物流中心組建成立于2005年,經(jīng)過(guò)8年多的建設(shè)和發(fā)展,先后經(jīng)歷過(guò)3次大規(guī)模的資源整合和調(diào)整,目前已建成覆蓋全市16000名經(jīng)銷戶的物流服務(wù)網(wǎng)絡(luò),初步具備快速響應(yīng)客戶需求的能力。
SWOT分析是一種企業(yè)內(nèi)部的分析方法,即根據(jù)企業(yè)自身的既定內(nèi)在條件進(jìn)行分析,找出企業(yè)的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)及核心競(jìng)爭(zhēng)力所在。SWOT分析代表優(yōu)勢(shì)(Strength)、劣勢(shì)(Weakness)、機(jī)會(huì)(Opportunity)和威脅(Threat)分析。其中,S和W屬于企業(yè)的內(nèi)部因素,優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)分析主要著眼于企業(yè)自身內(nèi)部的條件及與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的比較,O和T屬于企業(yè)的外部因素,機(jī)會(huì)、威脅分析則側(cè)重于企業(yè)外部環(huán)境的變化及其對(duì)企業(yè)的影響。
用SWOT分析法對(duì)咸陽(yáng)市卷煙物流的現(xiàn)狀(所具有的優(yōu)勢(shì)或劣勢(shì)和所面臨的機(jī)會(huì)或挑戰(zhàn))進(jìn)行分析,結(jié)論要點(diǎn)如表1所示。
(一)優(yōu)勢(shì)
咸陽(yáng)市卷煙物流中心經(jīng)過(guò)3次全局優(yōu)化和調(diào)整,已初步形成區(qū)域規(guī)劃較為合理、線路劃分貼合實(shí)際的配送服務(wù)體系。物流中心建有高架庫(kù)房,半自動(dòng)分揀線,購(gòu)置有電瓶叉車(chē)等較為先進(jìn)的物流硬件設(shè)施。建設(shè)的物流信息系統(tǒng),已實(shí)現(xiàn)對(duì)園區(qū)內(nèi)所有人員、設(shè)備、物料、工作現(xiàn)場(chǎng)和業(yè)務(wù)流程的全面感知、全面覆蓋、全程控制,完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、物流資源管理、客戶信息管理、客戶訂單管理、結(jié)算管理、統(tǒng)計(jì)分析,出入庫(kù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、調(diào)度管理、運(yùn)輸監(jiān)控等眾多功能。
(二)劣勢(shì)
咸陽(yáng)市煙草公司卷煙配送網(wǎng)絡(luò)已基本能夠滿足零售客戶的需求,但是物流成本高于社會(huì)物流平均水平。目前實(shí)行的“一庫(kù)式”配送模式以大物流、大配送、節(jié)約成本、提高效率為目的,但是,“一庫(kù)式”物流體系在城市網(wǎng)建中取得成功的同時(shí),在邊遠(yuǎn)農(nóng)村及道路狀況較差的地方,卻并沒(méi)有取得成本優(yōu)勢(shì)。另外,物流人員專業(yè)知識(shí)和專業(yè)素質(zhì)的缺乏,以及信息技術(shù)和信息系統(tǒng)中存在的問(wèn)題也是目前咸陽(yáng)市物流中心主要存在的劣勢(shì)。
(三)機(jī)會(huì)
煙草行業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視煙草物流的發(fā)展,在政策、資金、技術(shù)等方面提供了有力的支持和保證。煙草行業(yè)高度統(tǒng)一的專賣(mài)專營(yíng)管理體制,使得煙草物流在未來(lái)若干年內(nèi)的物流需求依然旺盛,為煙草物流提升自身競(jìng)爭(zhēng)力爭(zhēng)取了時(shí)間和機(jī)會(huì)。煙草行業(yè)物流總量龐大,擁有大量客戶,物流市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿薮蟆?/p>
(四)威脅
我國(guó)“十二五”規(guī)劃中明確提出“全面推行公共場(chǎng)所禁煙”,這是控?zé)焹?nèi)容首次納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展五年規(guī)劃。衛(wèi)生部修訂并《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》中規(guī)定:2011年5月起,室內(nèi)公共場(chǎng)所全面禁止吸煙。這將對(duì)我國(guó)煙草需求產(chǎn)生較大的影響。
同時(shí)在電子商務(wù)快速發(fā)展的背景下,快消品物流發(fā)展迅猛,對(duì)煙草物流構(gòu)成了巨大的威脅,雖然暫時(shí)不會(huì)與煙草物流有正面競(jìng)爭(zhēng),但是卻極大地?cái)D占了煙草物流未來(lái)拓展的市場(chǎng)空間。另外,零售客戶對(duì)物流配送服務(wù)的要求不斷提高,對(duì)煙草行業(yè)穩(wěn)固市場(chǎng)提出了挑戰(zhàn)。
三、咸陽(yáng)市煙草物流資源整合措施
咸陽(yáng)市煙草物流資源整合以建設(shè)“不可替代”的物流體系為目標(biāo),以“國(guó)內(nèi)先進(jìn),省內(nèi)一流”為方向,以統(tǒng)籌規(guī)劃、分布實(shí)施為策略。在夯實(shí)基礎(chǔ)的前提下,對(duì)物流配送網(wǎng)絡(luò)、物流信息系統(tǒng)和物流組織體系等煙草物流核心資源進(jìn)行整合,從而構(gòu)建高效的物流配送網(wǎng)絡(luò)、先進(jìn)的物流信息系統(tǒng)以及現(xiàn)代化的物流組織體系。然后,在煙草物流系統(tǒng)整合優(yōu)化的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)科技物流、精益物流、人本物流,為最終實(shí)現(xiàn)“不可替代”的煙草物流提供條件和基礎(chǔ)。
(一)夯實(shí)基礎(chǔ),提升支撐
物流整合的前提是物流系統(tǒng)中各個(gè)要素已具備較好的基礎(chǔ)和較高的素質(zhì),在此基礎(chǔ)上進(jìn)行物流整合,將會(huì)取得事半功倍的效果。結(jié)合咸陽(yáng)市煙草物流實(shí)際,物流基礎(chǔ)提升應(yīng)從以下幾方面著手。
(1)完善物流基礎(chǔ)設(shè)施
咸陽(yáng)市煙草物流中心的物流基礎(chǔ)設(shè)施主要包括倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)、運(yùn)載設(shè)施、以及計(jì)算及信息通訊設(shè)備等。完善物流基礎(chǔ)設(shè)施主要指?jìng)}儲(chǔ)能力的提升和發(fā)掘,通過(guò)技術(shù)改造和新材料、新技術(shù)的應(yīng)用,使其具有更為合理的空間布局與更加完善的功能。另外,完善物流基礎(chǔ)設(shè)施還包括運(yùn)載設(shè)施的提升和完善,例如根據(jù)配送量的增加選用載重量較大的配送車(chē)輛等。以及采用先進(jìn)的計(jì)算及信息通訊設(shè)備等。
完善物流基礎(chǔ)設(shè)施將會(huì)進(jìn)一步改善物流基礎(chǔ)條件,為降低物流成本、提高物流效率提供基礎(chǔ)和保證。
(2)加強(qiáng)物流隊(duì)伍建設(shè)
煙草物流作為一種重要的現(xiàn)代行業(yè)物流,既有現(xiàn)代物流的共性,又有煙草物流的特性。因此,煙草要做大做強(qiáng),必須注入現(xiàn)代物流的新理念,必須要有一支“一流”的物流隊(duì)伍,才能適應(yīng)現(xiàn)代煙草物流發(fā)展趨勢(shì)。咸陽(yáng)市煙草物流中心加強(qiáng)物流隊(duì)伍建設(shè)包括:定崗定人定員,規(guī)范工作流程。加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高隊(duì)伍素質(zhì)。推動(dòng)薪酬改革,激發(fā)全員士氣。推行企業(yè)文化,更好服務(wù)客戶等多方面的內(nèi)容。
(3)物流業(yè)務(wù)流程重組
傳統(tǒng)的物流企業(yè)流程往往存在物流流程分割、物流流程缺乏統(tǒng)一系統(tǒng)的規(guī)劃等問(wèn)題,通過(guò)流程整合能夠大幅降低企業(yè)運(yùn)輸和庫(kù)存成本,提高對(duì)客戶需求的反應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量,從而在成本優(yōu)勢(shì)和服務(wù)差異化優(yōu)勢(shì)兩個(gè)方面有效增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
咸陽(yáng)市煙草物流中心業(yè)務(wù)流程重組優(yōu)化的基礎(chǔ)是同步化、集成化。即通過(guò)物流配送、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、信息等多個(gè)部門(mén)協(xié)商制定,而不是站在某個(gè)部門(mén)的立場(chǎng)出發(fā)制定計(jì)劃。另外,采用先進(jìn)的信息技術(shù)和系統(tǒng),構(gòu)建公共信息平臺(tái),建立信息共享機(jī)制,為部門(mén)間信息的傳遞和共享提供基礎(chǔ),確保“采用同一個(gè)數(shù)據(jù),發(fā)出同一個(gè)聲音”。也是業(yè)務(wù)流程重組的重要內(nèi)容。
(二)整合資源,提升能力
在完善物流基礎(chǔ)設(shè)施、加強(qiáng)物流隊(duì)伍建設(shè)、以及重組物流業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,整合現(xiàn)有各類物流資源,包括物流配送體系優(yōu)化、物流信息系統(tǒng)優(yōu)化和物流組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化等。
(1)物流配送體系整合優(yōu)化
咸陽(yáng)市卷煙物流中心位于咸陽(yáng)市轄區(qū)的東南部,而不是在中心位置,這給卷煙配送工作的整體規(guī)劃和調(diào)度帶來(lái)難度和成本的增加。基于這種情況,物流中心先后于2006、2010、2012年進(jìn)行了3次配送區(qū)域及線路優(yōu)化工作,對(duì)轄區(qū)內(nèi)直配區(qū)域和中轉(zhuǎn)、對(duì)接區(qū)域進(jìn)行了優(yōu)化,并相應(yīng)精簡(jiǎn)和壓縮了送貨線路條數(shù)。在提升送貨效率、降低配送成本方面發(fā)揮了明顯效果。人均送貨量持續(xù)增加,由五年前的1260箱增加到今年的1700箱。直配區(qū)所占比例得以較大提升,中轉(zhuǎn)站的數(shù)量由最初的11個(gè)優(yōu)化到目前的4個(gè)。配送效率得以較大提升。
通過(guò)分析,咸陽(yáng)市物流配送體系進(jìn)一步整合優(yōu)化的方向如下:1)部分中轉(zhuǎn)站應(yīng)調(diào)整為對(duì)接點(diǎn),直配區(qū)域進(jìn)一步擴(kuò)大,減少客戶響應(yīng)時(shí)間,提高客戶服務(wù)水平。2)中轉(zhuǎn)站的數(shù)量應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化減少,根據(jù)咸陽(yáng)市地形以及實(shí)際需要,優(yōu)化為2-3個(gè)中轉(zhuǎn)站既能滿足國(guó)家局和省公司要求,又能滿足咸陽(yáng)市實(shí)際需求。3)配送區(qū)域進(jìn)一步優(yōu)化,通過(guò)中轉(zhuǎn)站和對(duì)接點(diǎn)的合理設(shè)置,進(jìn)一步優(yōu)化配送區(qū)域和配送線路,并在局部地區(qū)實(shí)施彈性送貨。進(jìn)一步提高配送效率,降低配送成本。
(2)物流信息系統(tǒng)優(yōu)化
信息是物流企業(yè)一項(xiàng)重要且獨(dú)特的資源,物流配送工作的順利開(kāi)展和完成離不開(kāi)信息平臺(tái)和信息系統(tǒng)的支持。因此,信息平臺(tái)的建設(shè)、信息共享的機(jī)制、信息系統(tǒng)及維護(hù)等就顯得格外重要。基于此,咸陽(yáng)市煙草物流信息系統(tǒng)應(yīng)充分利用行業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng),通過(guò)應(yīng)用RFID、紅外感應(yīng)、GPS、感知器等技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息要素如產(chǎn)品的數(shù)量、狀態(tài)、位置等數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)識(shí)別、采集,實(shí)現(xiàn)煙草倉(cāng)儲(chǔ)的智能控制與實(shí)時(shí)監(jiān)控和煙草配送的可視化,實(shí)現(xiàn)煙草產(chǎn)品從入庫(kù)到消費(fèi)者之間的定位、識(shí)別、跟蹤、監(jiān)控和管理。切實(shí)加快客戶反應(yīng)速度,提升客戶服務(wù)水平。
另外,隨著電子商務(wù)的深入發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)和商業(yè)銷售方式及最終消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi)方式正在經(jīng)歷著深刻的轉(zhuǎn)變,對(duì)于煙草物流而言,客戶網(wǎng)上訂貨成為一種趨勢(shì),這使得物流配送業(yè)務(wù)成為一項(xiàng)極為重要的服務(wù)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)卷煙的高效配送、以及配送的適時(shí)控制、配送過(guò)程的簡(jiǎn)化將成為電子商務(wù)物流配送的重要內(nèi)容。
(3)物流組織結(jié)構(gòu)整合優(yōu)化
物流組織一般是指以物流經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)為核心內(nèi)容的實(shí)體性組織,構(gòu)建行業(yè)上下聯(lián)動(dòng)、統(tǒng)一高效、協(xié)調(diào)一致、執(zhí)行順暢的物流組織體系,是行業(yè)專業(yè)化物流發(fā)展的組織保障。
咸陽(yáng)市煙草物流中心組織機(jī)構(gòu)包括市縣兩級(jí)結(jié)構(gòu),以及與物流有密切關(guān)系的倉(cāng)儲(chǔ)、配送、信息、財(cái)務(wù)等部門(mén)。因此,咸陽(yáng)市物流組織結(jié)構(gòu)整合優(yōu)化包括:1)以集約化、標(biāo)準(zhǔn)化為目標(biāo)對(duì)咸陽(yáng)市煙草公司涉及物流配送的人、財(cái)、物等核心資源進(jìn)行整體規(guī)劃,在充分考慮公司物流配送現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、績(jī)效考評(píng)等內(nèi)容。2)整合信息、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)等各部門(mén)中與物流有關(guān)的業(yè)務(wù),根據(jù)物流配送要求,理順和優(yōu)化涉及物流的業(yè)務(wù)流程,提出配送和其他部門(mén)相互溝通、相互協(xié)調(diào)的架構(gòu)和機(jī)制。3)順應(yīng)現(xiàn)代物流發(fā)展趨勢(shì)及物流職能的變化,建立以物流業(yè)務(wù)流程為中心的組織架構(gòu)。
(三)努力形成咸陽(yáng)煙草“不可替代”的物流體系
以上兩部分是咸陽(yáng)市煙草公司物流中心目前進(jìn)行物流資源整合,提升物流水平的工作重點(diǎn)。未來(lái)將在夯實(shí)基礎(chǔ)和資源整合的基礎(chǔ)上,努力打造“科技物流(先進(jìn)的物流設(shè)施和物流信息水平)”、“精益物流(精細(xì)化的物流管理)”、“人本物流(物流文化和物流隊(duì)伍建設(shè))”三個(gè)核心內(nèi)容,進(jìn)而打造咸陽(yáng)煙草“不可替代”的物流體系。
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摘 要 隨著國(guó)家社會(huì)等各個(gè)方面對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)可,信息化的不斷普及以及企業(yè)信息化應(yīng)用深度的不斷擴(kuò)大,企業(yè)信息化應(yīng)用也越來(lái)越得到的重視,我們也意識(shí)到企業(yè)在財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理、客戶管理、辦公管理等各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)信息管理現(xiàn)代化的必要性與緊迫感,當(dāng)今企業(yè)信息化管理軟件的發(fā)展,“購(gòu)買(mǎi)軟件就是購(gòu)買(mǎi)服務(wù)”的觀點(diǎn)已經(jīng)過(guò)時(shí),而應(yīng)是:購(gòu)買(mǎi)軟件不僅是購(gòu)買(mǎi)優(yōu)質(zhì)的服務(wù),更重要的是購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的企業(yè)管理理念,解決企業(yè)內(nèi)部管理瓶頸問(wèn)題,規(guī)范流程,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。本文通過(guò)對(duì)信息化會(huì)計(jì)的介紹,以幾種會(huì)計(jì)軟件為例進(jìn)行闡述和分析,希望能為企業(yè)信息化的發(fā)展提供全面的支持與幫助。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)管理
前言:談到信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用,我們往往會(huì)聚焦于那些知名的大型企業(yè),然而,今天的預(yù)備隊(duì),可能就是明天的生力軍。眾多的中小企業(yè),在推動(dòng)信息化管理的普及與應(yīng)用方面,扮演著非常重要的角色。有活力、經(jīng)營(yíng)靈活、發(fā)展快速是中小企業(yè)的優(yōu)勢(shì),但同時(shí),由于中小企業(yè)在人才、技術(shù)、資金等方面處于劣勢(shì),常常在追求銷量與利潤(rùn)的同時(shí),忽略了財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制的作用,這也是阻礙中小企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要問(wèn)題。
一、現(xiàn)代化軟件的應(yīng)用
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的高科技管理手段被廣泛的應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中,會(huì)計(jì)版會(huì)計(jì)端具有新性的管理理念,賬務(wù)處理采用極富人性化設(shè)計(jì)的導(dǎo)航圖界面,支持多幣種處理,自動(dòng)進(jìn)行期末調(diào)匯和損益結(jié)轉(zhuǎn);既可以與版管理端結(jié)合使用,又可以單獨(dú)使用。全新的憑證輸入方式可以滿足不同層次會(huì)計(jì)需要,使會(huì)計(jì)操作更簡(jiǎn)便,系統(tǒng)預(yù)設(shè)了十二個(gè)行業(yè)模板,適用于多個(gè)行業(yè)。經(jīng)濟(jì)危機(jī)影響下的中小企業(yè)暴露出基礎(chǔ)管理薄弱、業(yè)務(wù)流程無(wú)序,抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱的管理瓶頸。一旦外部政策或經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生重大變化,企業(yè)隨時(shí)有可能陷入經(jīng)營(yíng)困境。只有強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,建立業(yè)務(wù)流程管控體系,實(shí)現(xiàn)管理升級(jí)才能保障企業(yè)健康成長(zhǎng)。為了幫助成長(zhǎng)型企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)寒冬,推出健康成長(zhǎng)計(jì)劃,通過(guò)管理體檢幫助企業(yè)突破管理困局,并以長(zhǎng)期關(guān)注企業(yè)成長(zhǎng)與服務(wù)的信念,專為中小型企業(yè)量身研制了T6企業(yè)管理軟件,解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的核心管理問(wèn)題,以其靈活、易用、高性價(jià)比的可交付性,為企業(yè)帶來(lái)快速、實(shí)際、高效的應(yīng)用價(jià)值。借助用友T6-企業(yè)管理軟件,您可以洞察管理全局,掌控財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),以迅捷的響應(yīng)速度,及時(shí)捕獲瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)需求,提高經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和盈利水平。
二、會(huì)計(jì)信息化管理存在的問(wèn)題
隨著我國(guó)財(cái)政的迅速發(fā)展,同時(shí)出現(xiàn)了越來(lái)越多的問(wèn)題,主要有以下幾個(gè)方面。對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視不夠,在中小企業(yè)中,投資者往往就是經(jīng)營(yíng)者,使得很多經(jīng)營(yíng)者注重生產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)開(kāi)拓,對(duì)財(cái)務(wù)管理并沒(méi)有加以重視,無(wú)法從財(cái)務(wù)資料中獲取重要信息,甚至有些管理者看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,使財(cái)務(wù)管理總處于被動(dòng)狀態(tài)。企業(yè)財(cái)務(wù)制度不健全,財(cái)務(wù)核算不規(guī)范。企業(yè)沒(méi)有建立統(tǒng)一的核算體系和規(guī)范的財(cái)務(wù)制度,使財(cái)務(wù)核算流于形式,沒(méi)有發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控與防風(fēng)險(xiǎn)職能。財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,管理手段落后。多數(shù)企業(yè)仍停留在會(huì)計(jì)電算化甚至手工核算狀態(tài),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息不能共享,不能集成,造成重復(fù)勞動(dòng),也喪失了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的監(jiān)控作用,財(cái)務(wù)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的分析、評(píng)價(jià)、考核作用也沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。談到導(dǎo)致上述問(wèn)題的原因時(shí),大部分中小企業(yè)的會(huì)計(jì)賬目異常混亂,管理者無(wú)法獲得及時(shí)有用的財(cái)務(wù)信息,影響了決策的客觀性和及時(shí)性,具體體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)管理被動(dòng)滯后,管理者缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)。一些企業(yè)單純追求短期經(jīng)濟(jì)效益,管理者只注重生產(chǎn)管理和業(yè)務(wù)拓展,未能對(duì)財(cái)務(wù)管理加以重視,管理者缺乏應(yīng)有的財(cái)務(wù)知識(shí),甚至看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)策略上的嚴(yán)重失誤,直接導(dǎo)致了一些企業(yè)危機(jī)的產(chǎn)生。財(cái)務(wù)管理沒(méi)有從經(jīng)營(yíng)全局出發(fā),僅從財(cái)務(wù)角度看問(wèn)題。由于科層制管理模式的影響,一些企業(yè)各部門(mén)間存在信息壁壘,會(huì)計(jì)核算體系的設(shè)計(jì)不考慮業(yè)務(wù)管理的需要,許多經(jīng)營(yíng)控制點(diǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能缺失,財(cái)務(wù)對(duì)經(jīng)營(yíng)的指導(dǎo)和控制形同虛設(shè)。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確。不少企業(yè)缺乏明確的方針戰(zhàn)略,忽視長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,被一些短期投資行為左右,造成經(jīng)營(yíng)決策的失誤。財(cái)務(wù)管理制度體系不完善。企業(yè)沒(méi)有建立統(tǒng)一的核算體系和制度,財(cái)務(wù)決算流于形式;甚至有些企業(yè)為了短期利益,不惜違反財(cái)務(wù)制度,做假賬。財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,管理手段落后。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息不能共享、集成,造成重復(fù)勞動(dòng),財(cái)務(wù)信息不能發(fā)揮對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的分析、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、考核的作用。
三、如何加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息化管理
提高工作效率和客戶滿意度,加強(qiáng)管控,根據(jù)用戶企業(yè)管理要求,量身訂制業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)報(bào)表,保證使用效率;通過(guò)自動(dòng)化業(yè)務(wù)管控和自動(dòng)化財(cái)務(wù)核算,加快各個(gè)環(huán)節(jié)處理效率,并提高管控力度;通過(guò)有效的信息共享,同時(shí)兼顧信息保密性,加快部門(mén)間溝通效率;通過(guò)預(yù)警、待處理業(yè)務(wù)自動(dòng)推送,積極應(yīng)對(duì)緊急任務(wù),高效處理日常任務(wù)。管理應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),作好資金預(yù)測(cè)。通過(guò)有效信用管理、信用預(yù)警、信用提示,有效減少壞賬;只要貨品收到、發(fā)出,都可以考慮在應(yīng)收應(yīng)付范圍內(nèi),更加精準(zhǔn)地對(duì)應(yīng)收應(yīng)付進(jìn)行預(yù)估;通過(guò)靈活的結(jié)算政策和收付款期限控制,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)各月往來(lái)資金狀況。管理庫(kù)存水平和成本。準(zhǔn)確核算庫(kù)存成本,為經(jīng)營(yíng)者提供實(shí)時(shí)庫(kù)存成本,避免因財(cái)務(wù)核算延遲而導(dǎo)致成本信息不及時(shí)。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,我們了解到如何來(lái)提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理的水平,為了提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì),財(cái)會(huì)人員必須堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)、不斷更新知識(shí),否則就可能被日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)而淘汰。這只是一方面,高科技手段的應(yīng)用也會(huì)使會(huì)計(jì)管理工作事半功倍,我們要努力適應(yīng)新的變化,端正態(tài)度,使得會(huì)計(jì)管理工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
參考文獻(xiàn):
現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作方式已經(jīng)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)有了根本性的改變,當(dāng)前會(huì)計(jì)應(yīng)用都是通過(guò)軟件操作,財(cái)務(wù)報(bào)稅也都是在網(wǎng)上進(jìn)行,這些都說(shuō)明了信息化是會(huì)計(jì)領(lǐng)域未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。雖然會(huì)計(jì)信息化能極大地提高會(huì)計(jì)工作的效率,但這并不是說(shuō)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)過(guò)程中就不存在任何問(wèn)題。事實(shí)上,在我國(guó)很多企業(yè)尤其是中小企業(yè)中,存在著對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)深度不夠、缺乏信息化技術(shù)人才等問(wèn)題,這在很大程度上制約了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。鑒于此,本文對(duì)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題進(jìn)行了一些有意義的探討,旨在發(fā)現(xiàn)其中的不足并提出解決措施,以期為中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作能夠有所借鑒。
二、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)當(dāng)中的優(yōu)勢(shì)
1.會(huì)計(jì)信息透明化
近幾年,互聯(lián)網(wǎng)取得了飛速的發(fā)展,并逐漸滲透了人們生產(chǎn)和生活中的每一個(gè)環(huán)節(jié),這極大地促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息化的發(fā)展。對(duì)于會(huì)計(jì)領(lǐng)域而言,過(guò)去的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)逐漸被當(dāng)前信息化的工作模式所取代,現(xiàn)代企業(yè)中有大量的會(huì)計(jì)工作都是在網(wǎng)上進(jìn)行,比如授權(quán)、報(bào)稅等,這極大地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的透明度。
2.會(huì)計(jì)信息全面化
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前各個(gè)機(jī)關(guān)單位和企業(yè)都在提倡網(wǎng)絡(luò)辦公,在信息化日益普及的背景下,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)自然也不能落后。事實(shí)上,當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)基本都是應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件和政府部門(mén)進(jìn)行溝通聯(lián)系,并且還可以借助財(cái)務(wù)軟件全方面了解各種信息,如貨幣與非貨幣之間的關(guān)聯(lián)、預(yù)算費(fèi)用及預(yù)算成本等。
3.會(huì)計(jì)信息智能化
在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)信息化高度依賴會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件,而會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件能方便、快捷地完成各種會(huì)計(jì)工作,這極大地提高了工作效率。同時(shí),當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步,其本身也在不斷完善,甚至出現(xiàn)了智能化的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件,這促使會(huì)計(jì)信息更進(jìn)一步地向著智能化的方向的發(fā)展。
三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
1.對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)深度不夠
在我國(guó),有一部分企業(yè)特別是很多中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)深度還不夠,有些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者甚至存在將會(huì)計(jì)信息化和電算化混為一談的現(xiàn)象,認(rèn)為只要在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用到了計(jì)算機(jī)就算實(shí)現(xiàn)了信息化;還有一部分中小企業(yè)將會(huì)計(jì)信息化單純地歸為是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作,只是通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡(jiǎn)單的報(bào)賬和記賬,卻缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息的深入分析,使得許多會(huì)計(jì)工作不能發(fā)揮其對(duì)企業(yè)決策的作用。
2.缺乏復(fù)合型人才
會(huì)計(jì)信息化雖然高度依賴于會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件,但操作會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的始終卻都是人,如果操作人員本身的素質(zhì)不過(guò)關(guān),則無(wú)論會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)地多么先進(jìn),其應(yīng)用價(jià)值也必然會(huì)大打折扣。事實(shí)上,當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,要求會(huì)計(jì)人員不僅要具備會(huì)計(jì)專業(yè)的相關(guān)知識(shí),還必須懂得一定程度的計(jì)算機(jī)知識(shí)和信息網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。但現(xiàn)實(shí)卻是我國(guó)中小企業(yè)在人才引進(jìn)方面往往處于劣勢(shì),很多高素質(zhì)的復(fù)合型人才不愿意去小企業(yè)工作,同時(shí)一些中小企業(yè)因?yàn)楣?jié)省成本方面的考慮,也不愿意花費(fèi)太大的代價(jià)進(jìn)行企業(yè)人才的培養(yǎng),而這些都給中小企業(yè)推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作造成了障礙。
3.會(huì)計(jì)信息化安全性問(wèn)題
會(huì)計(jì)信息化高度依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),但互聯(lián)網(wǎng)本身卻存在著不少安全問(wèn)題,如黑客攻擊、各種病毒木馬入侵等,這些都對(duì)會(huì)計(jì)信息的安全造成了沖擊。在實(shí)際工作中,中小企業(yè)因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)模的限制,很難在會(huì)計(jì)信息的安全保障方面投入大量的人力、物力和財(cái)力,這造成一些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在安全漏洞,系統(tǒng)硬件和軟件的更新升級(jí)工作也往往不及時(shí),進(jìn)而給會(huì)計(jì)信息的安全保障工作埋下了隱患。此外,一些中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息的安全管理方面也存在著不少漏洞,如管理員密碼保管地比較隨意、瀏覽器退出地不及時(shí)等等,這些也使會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生了安全性問(wèn)題。
4.企業(yè)的管理系統(tǒng)沒(méi)有與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效整合
部分中小企業(yè)雖然建設(shè)并應(yīng)用了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但卻缺乏與企業(yè)其他管理系統(tǒng)的有效整合,造成各個(gè)系統(tǒng)間缺乏有效的信息共享,形成了相對(duì)獨(dú)立的信息孤島,這顯然不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策。此外,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部的各個(gè)功能模塊也缺乏與企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效銜接,造成相關(guān)信息數(shù)據(jù)不能及時(shí)進(jìn)行共享和應(yīng)用,這也限制了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮。
四、解決措施
1.強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化的理念
對(duì)中小企業(yè)而言,必須要提升對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)工作者的教育和引導(dǎo),使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)提高企業(yè)管理水平的重要推動(dòng)作用,只有當(dāng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理層和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息化有了較深層次的理解后,才能更好的協(xié)調(diào)和配合會(huì)計(jì)信息化的工作。
2.加快信息化人才的培養(yǎng)
會(huì)計(jì)信息化迫切需要高素質(zhì)的綜合人才,要求會(huì)計(jì)人員不僅要懂會(huì)計(jì)的專業(yè)技術(shù),還要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有一定程度的掌握。為了解決中小企業(yè)缺乏復(fù)合型人才的困局,需要從以下兩個(gè)方面加強(qiáng)工作:首先是國(guó)家必須加大培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才的力度,增大會(huì)計(jì)領(lǐng)域懂信息化的復(fù)合型人才的數(shù)量;其次,中小企業(yè)也應(yīng)具有一定的戰(zhàn)略眼光,要重視對(duì)信息化人才的培養(yǎng),如可將企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作者分批次地送到高校進(jìn)行培訓(xùn),以提高他們的業(yè)務(wù)水平。
3.采取措施保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全
首先,從國(guó)家層面上而言,要加強(qiáng)對(duì)破壞會(huì)計(jì)信息安全的犯罪活動(dòng)的打擊力度,充分維護(hù)好企業(yè)和會(huì)計(jì)信息使用者的合法權(quán)益。其次,從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),要加強(qiáng)對(duì)信息安全重視,對(duì)重要的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要及時(shí)進(jìn)行備份和整理;采用信息加密的防火墻技術(shù),確保會(huì)計(jì)信息的安全;建立和完善會(huì)計(jì)信息化管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。
4.建立完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)
首先,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)要進(jìn)行詳細(xì)的分析和有效的整合,明確職責(zé),進(jìn)行高效管理,規(guī)范企業(yè)的信息流、物流以及資金流。然后在此基礎(chǔ)上,建立高效的企業(yè)信息數(shù)據(jù)共享平臺(tái),通過(guò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他管理信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交流與共享,從而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理決策提供更加充分的依據(jù)。
五、結(jié)束語(yǔ)
一、鐵路運(yùn)輸企業(yè)如何運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理
1.運(yùn)用價(jià)值鏈分析,優(yōu)化成本支出結(jié)構(gòu)。鐵路運(yùn)輸企業(yè)具有集生產(chǎn)過(guò)程和流通過(guò)程于一體,勞動(dòng)對(duì)象不為企業(yè)所有,勞動(dòng)產(chǎn)品為勞動(dòng)對(duì)象的空間位移,運(yùn)輸過(guò)程具有流動(dòng)性、不容間斷性、超區(qū)域性和聯(lián)網(wǎng)性等不同于其他行業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)。鐵路運(yùn)輸企業(yè)價(jià)值鏈中基本活動(dòng)包括客(貨)源組織、運(yùn)輸組織、后續(xù)服務(wù)、后勤保障,輔助活動(dòng)包括:運(yùn)輸基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源管理、技術(shù)開(kāi)發(fā)和物資采購(gòu)。另外,新建鐵路還應(yīng)在設(shè)計(jì)、建造前對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行調(diào)查、預(yù)測(cè),并在綜合鐵路內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境的基礎(chǔ)上,決定線路建設(shè)的等級(jí)、規(guī)模,以達(dá)到投資成本的最優(yōu)化。鐵路企業(yè)在分析這些價(jià)值鏈時(shí),首先要分析價(jià)值鏈存在的合理性,區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè),探索提高增值作業(yè)的效率,即如何用更簡(jiǎn)捷的方式、更合理的成本完成運(yùn)輸產(chǎn)品的生產(chǎn);其次要分析在跨越式發(fā)展戰(zhàn)略下,各價(jià)值鏈成本耗費(fèi)的合理性,有沒(méi)有優(yōu)化的空間;再次要分析內(nèi)、外部環(huán)境對(duì)成本的綜合影響。同時(shí),企業(yè)要把握內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈之間的聯(lián)系,采取協(xié)調(diào)和最優(yōu)化兩種策略來(lái)提高效率或降低成本,切忌價(jià)值鏈之間相互不協(xié)調(diào),發(fā)展不平衡,而不能實(shí)現(xiàn)成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)通過(guò)對(duì)價(jià)值鏈及其作業(yè)過(guò)程的分析,剪去不必要的非增值作業(yè),抑減成本浪費(fèi),強(qiáng)化薄弱作業(yè)環(huán)節(jié)的成本投入,達(dá)到作業(yè)環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào),成本支出結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化的目的。在分析企業(yè)內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈的同時(shí),企業(yè)還應(yīng)將自身置于行業(yè)價(jià)值鏈中,從戰(zhàn)略的高度分析企業(yè)上、下游價(jià)值鏈,以尋求降低成本,取得成本優(yōu)勢(shì)的途徑。如分析上游鐵路機(jī)車(chē)、車(chē)輛、線上料供應(yīng)商價(jià)值鏈情況,努力降低供應(yīng)成本;分析下游貨主、旅客情況,調(diào)查最高票價(jià)接受能力等。另外,還要對(duì)公路、航空、水道、管道等競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈進(jìn)行分析,摸清它們的運(yùn)輸成本水平、成本結(jié)構(gòu)與成本項(xiàng)目支出情況,并與鐵路企業(yè)運(yùn)輸成本進(jìn)行比較,找出差距,采取措施,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略,確定優(yōu)化于它們的成本目標(biāo)與定價(jià)策略,以爭(zhēng)取成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。2.運(yùn)用戰(zhàn)略定位分析,設(shè)計(jì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)策略。我國(guó)是一個(gè)地域遼闊,東西、南北跨度較大,地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡的發(fā)展中國(guó)家,東西有隴海、京哈、浙贛,南北有京滬、京廣、京九等主要鐵路干線,目前還有許多在建鐵路,如京滬高鐵、城際鐵路等。從我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求看,在近幾十年內(nèi),我國(guó)還要不斷新建、擴(kuò)建鐵路。也就是說(shuō),我國(guó)鐵路企業(yè)仍處于成長(zhǎng)期,經(jīng)營(yíng)上屬擴(kuò)張型企業(yè)。第一,各運(yùn)輸方式優(yōu)劣勢(shì)比較。企業(yè)在選用競(jìng)爭(zhēng)方式時(shí),首先要對(duì)自身和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,找出優(yōu)劣勢(shì),以采用適宜的競(jìng)爭(zhēng)策略。(1)鐵路運(yùn)輸?shù)膬?yōu)勢(shì):大運(yùn)量、長(zhǎng)距離、全天候、少公害、能耗低、高效、廉價(jià);劣勢(shì):作業(yè)環(huán)節(jié)多,長(zhǎng)距離運(yùn)輸速度不及航空,短距離運(yùn)達(dá)速度不及公路,靈活性較差。(2)公路運(yùn)輸優(yōu)勢(shì):機(jī)動(dòng)靈活,受自然條件限制小,能夠取貨(接客)上門(mén)和送貨(送客)到家,勿需中途換裝(換乘),并可深入工礦企業(yè)、廣大農(nóng)村和邊遠(yuǎn)地區(qū);劣勢(shì):汽車(chē)載重量小,能源消耗大,運(yùn)行費(fèi)用高,安全性差,污染重,不適于大運(yùn)量的長(zhǎng)途運(yùn)輸。(3)航空運(yùn)輸優(yōu)勢(shì):航線直,速度快,可以飛越各種天然障礙,作長(zhǎng)距離不著陸飛行。劣勢(shì):運(yùn)輸成本高,能源消耗大,運(yùn)輸長(zhǎng)大笨重貨物受飛機(jī)構(gòu)造和載重限制。(4)水運(yùn)優(yōu)勢(shì):成本低、可運(yùn)送其他運(yùn)輸不能運(yùn)輸?shù)某亍⒊摺⒊L(zhǎng)的工業(yè)設(shè)備。劣勢(shì):受地理、自然條件限制程度大,速度慢、中轉(zhuǎn)多、耗時(shí)長(zhǎng)。(5)管道運(yùn)輸優(yōu)勢(shì):耗能低、全天候、易維護(hù)、污染少、效率高。劣勢(shì):通用性差,運(yùn)量降低時(shí),運(yùn)輸成本急劇增大,只適用于運(yùn)輸單向、定點(diǎn)、量大而穩(wěn)定的流質(zhì)貨物。第二,鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在的問(wèn)題。由于受地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,目前鐵路各線運(yùn)量與運(yùn)能之間矛盾比較突出,有的線路運(yùn)量接近運(yùn)能,如京滬線,有的運(yùn)量嚴(yán)重不足,如成昆線、青藏線。另外上下行線路還存在運(yùn)量不平衡問(wèn)題,如京滬線,上行運(yùn)量大大低于下行運(yùn)量。鐵路企業(yè)受經(jīng)營(yíng)體制的約束,尚不能真正實(shí)現(xiàn)自主經(jīng)營(yíng),還存在客、貨徑路安排有待優(yōu)化,運(yùn)輸效率不高的問(wèn)題。第三,競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略選擇。從鐵路內(nèi)外競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境看,目前,鐵路貨運(yùn)應(yīng)以成本領(lǐng)先戰(zhàn)略為主要經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,以各運(yùn)輸方式的運(yùn)價(jià)及其運(yùn)輸成本為參照標(biāo)準(zhǔn),降低運(yùn)輸總支出,以爭(zhēng)取成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中,首先要分析公路、航空等其他運(yùn)輸方式保本點(diǎn)和現(xiàn)金流量平衡點(diǎn),與鐵路企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)保本點(diǎn)和現(xiàn)金流量平衡點(diǎn)進(jìn)行對(duì)比,以確定競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)劣。然后以總成本最低為目的,將低于其他競(jìng)爭(zhēng)方式的成本分解到各作業(yè)環(huán)節(jié)中,以占據(jù)有利競(jìng)爭(zhēng)地位。為了消除運(yùn)能與運(yùn)量突出問(wèn)題,企業(yè)要用活成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。對(duì)運(yùn)量不足的線路,要以爭(zhēng)取最大運(yùn)量、提高設(shè)備利用率為目的,實(shí)行高于現(xiàn)金流量平衡點(diǎn)而低于其他運(yùn)輸方式運(yùn)價(jià)的策略;對(duì)上、下行線路運(yùn)量不平衡的問(wèn)題,在深入了解下游貨主的運(yùn)價(jià)承受能力及其他運(yùn)輸競(jìng)爭(zhēng)方式價(jià)格的基礎(chǔ)上,采取上行運(yùn)價(jià)低于下行運(yùn)價(jià)的策略,以實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸?shù)目傮w平衡和運(yùn)輸組織、經(jīng)營(yíng)效益的最優(yōu)化。3.運(yùn)用成本動(dòng)因分析,確定成本管理的重點(diǎn)。成本動(dòng)因分析包含企業(yè)微觀和宏觀經(jīng)營(yíng)活動(dòng),立足于戰(zhàn)略成本管理高度,對(duì)生產(chǎn)耗費(fèi)與產(chǎn)品成本因果關(guān)系進(jìn)行分析,從成本支出源頭上實(shí)施控制。作業(yè)性成本動(dòng)因是基礎(chǔ)動(dòng)因,是分析其他動(dòng)因的前提,它僅分析作業(yè)量和產(chǎn)品成本之間的關(guān)系,揭示作業(yè)發(fā)生的合理性。而結(jié)構(gòu)性成本動(dòng)因和執(zhí)行性成本動(dòng)因是作業(yè)性成本動(dòng)因的延伸,是從更廣闊的角度,分析企業(yè)資源配置的合理性,以及在合理配置資源的情況下企業(yè)行為的合理和有效。鐵路是一個(gè)龐大的聯(lián)動(dòng)機(jī),進(jìn)行運(yùn)輸作業(yè)需要許多中間活動(dòng)。鐵路進(jìn)行投資,建成線路、車(chē)站,購(gòu)置機(jī)車(chē)、車(chē)輛等,并使用必要的材料、燃料、電力和勞動(dòng)力。這些投入產(chǎn)生了始發(fā)站作業(yè)、正線運(yùn)輸、編解作業(yè)、終點(diǎn)站作業(yè)和其他服務(wù)。為管理、服務(wù)運(yùn)輸作業(yè),協(xié)調(diào)各作業(yè)關(guān)系,鐵路建立了部、局、基層站段、中間站(領(lǐng)工區(qū))、班組(工區(qū))等多級(jí)管理機(jī)構(gòu)和作業(yè)機(jī)構(gòu)。在戰(zhàn)略成本管理中,這些機(jī)構(gòu)設(shè)置如何在保證運(yùn)輸生產(chǎn)需要的前提下,精干、高效、合理,應(yīng)是管理的重點(diǎn)內(nèi)容。首先,要從結(jié)構(gòu)性上對(duì)成本動(dòng)因進(jìn)行分析。其次,要從執(zhí)行上對(duì)成本動(dòng)因進(jìn)行分析,掌握各機(jī)構(gòu)資源的具體配置情況。再次,要從作業(yè)上對(duì)成本動(dòng)因進(jìn)行分析,分析發(fā)送、中轉(zhuǎn)、運(yùn)行、到達(dá)作業(yè)成本支出的有效性,尋找管理的薄弱環(huán)節(jié),并作為管理的重點(diǎn)進(jìn)行整改和優(yōu)化,防止作業(yè)成本支出的不協(xié)調(diào)。
二、運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理應(yīng)重視的幾個(gè)問(wèn)題
1.要建立戰(zhàn)略成本管理體系。戰(zhàn)略成本管理是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,目前已在發(fā)達(dá)國(guó)家普遍使用,已被實(shí)踐證明為一種行之有效的管理手段。第一,建立戰(zhàn)略成本管理機(jī)構(gòu)。戰(zhàn)略成本管理涉及企業(yè)管理的方方面面,具有空間、時(shí)間的拓展性、前瞻性的特點(diǎn),層次多、跨度大。為了保證戰(zhàn)略成本管理所需數(shù)據(jù)分析資料來(lái)源的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,并保證戰(zhàn)略成本管理的要求得到認(rèn)真落實(shí),鐵道部、路局都應(yīng)有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)來(lái)從事這項(xiàng)工作。從目前鐵路管理現(xiàn)狀看,該機(jī)構(gòu)由財(cái)務(wù)部門(mén)擔(dān)當(dāng)比較合適。第二,培養(yǎng)、配備高級(jí)成本管理人員。戰(zhàn)略成本管理理論性強(qiáng),涉及的知識(shí)面寬,需要有較高的分析、判斷能力。而目前鐵路企業(yè)成本管理人員大多從事具體的、事務(wù)性的、局部的工作,尚不能從戰(zhàn)略的高度分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,因此有必要引進(jìn)或培養(yǎng)高級(jí)成本管理人員,以適應(yīng)戰(zhàn)略成本管理的需要。第三,建立成本管理網(wǎng)絡(luò),開(kāi)發(fā)管理軟件。戰(zhàn)略成本管理要收集內(nèi)、外部各種信息,進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理和交換。因此,鐵路企業(yè)要加強(qiáng)信息化建設(shè),建立信息管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息共享和數(shù)據(jù)傳輸。另外,要開(kāi)發(fā)與之相適應(yīng)的管理軟件,提高戰(zhàn)略成本管理的效率和效果。2.要與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相匹配。戰(zhàn)略成本管理的屬性決定了在成本領(lǐng)域所采取的戰(zhàn)略措施、所采用的管理方法要與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相匹配,要與企業(yè)的發(fā)展階段相適應(yīng),所采取的各種戰(zhàn)略措施之間要協(xié)調(diào)配合。戰(zhàn)略成本管理要以企業(yè)戰(zhàn)略為核心展開(kāi),但不同的戰(zhàn)略對(duì)成本和成本管理有不同的要求。貨運(yùn)采用成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,則企業(yè)戰(zhàn)略的重點(diǎn)是成本,企業(yè)戰(zhàn)略主要體現(xiàn)為戰(zhàn)略成本管理,兩者趨于一致。客運(yùn)采用差異化戰(zhàn)略和目標(biāo)聚集戰(zhàn)略,如何實(shí)現(xiàn)差異化和目標(biāo)聚集是核心。戰(zhàn)略成本管理要有助于差異化的實(shí)施和目標(biāo)聚集,不應(yīng)以成本為由妨礙差異化和目標(biāo)聚集。總之,戰(zhàn)略成本管理只有與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相匹配,才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。3.要與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)相一致。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)價(jià)值最大化。企業(yè)價(jià)值最大化不是單純的利潤(rùn)最大化,它包涵許多內(nèi)容,不僅要有較高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、良好的經(jīng)濟(jì)效益、高效的組織結(jié)構(gòu)等,而且要有高素質(zhì)的員工、充滿活力的企業(yè)文化、較強(qiáng)的外部控制能力等。因此,企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略成本管理時(shí),要平行推進(jìn)企業(yè)的基本活動(dòng)和輔助活動(dòng),合理分配企業(yè)資源,并與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)保持一致。只有這樣,戰(zhàn)略成本管理才能為企業(yè)各管理層所接受而得以順利實(shí)施。4.要與全面預(yù)算管理方法相結(jié)合。目前,鐵路運(yùn)輸企業(yè)推行全面預(yù)算管理,為企業(yè)設(shè)定經(jīng)營(yíng)總目標(biāo),然后通過(guò)全面預(yù)算分門(mén)別類地、有層次地將各種經(jīng)營(yíng)目標(biāo),包括工作量、收入、成本和費(fèi)用、利潤(rùn)等,具體化和責(zé)任化到各單位、部門(mén)及責(zé)任人,通過(guò)他們的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),完成各自的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),以保障總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。戰(zhàn)略成本管理與全面預(yù)算管理具有互補(bǔ)性,兩種方法相結(jié)合,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展目標(biāo)具有重要的促進(jìn)作用。
作者:許開(kāi)華 單位:上海鐵路局合肥鐵路辦事處
關(guān)鍵詞:出口企業(yè);會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)管理;銜接
一、引言
一般來(lái)看,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作分為兩條線。一條是會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)核算的任務(wù)是記錄和反映企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng);另外一條是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是搜集和加工外部信息和企業(yè)內(nèi)部信息,為管理層的投資、融資、績(jī)效考評(píng)等一系列決策提供有用信息。看起來(lái)兩者的分工涇渭分明,其實(shí)兩者是緊密相連的。會(huì)計(jì)核算的結(jié)果是財(cái)務(wù)管理決策的依據(jù),財(cái)務(wù)決策是會(huì)計(jì)核算的對(duì)象,兩者是一條作業(yè)線上相互協(xié)作的分工,最終目標(biāo)都是一致的。由于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理分開(kāi)運(yùn)作,財(cái)務(wù)信息傳遞不流暢,導(dǎo)致了一系列的財(cái)務(wù)問(wèn)題,給企業(yè)帶來(lái)較大的損失,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理一體化是未來(lái)出口企業(yè)加強(qiáng)管理的重要舉措。
二、出口企業(yè)在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)信息流轉(zhuǎn)較慢,應(yīng)收賬款管理。出口企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是海外業(yè)務(wù),主要的現(xiàn)金收入也來(lái)源于海外,因?yàn)閲?guó)際市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和誠(chéng)信環(huán)境復(fù)雜,催收賬款成為企業(yè)的一件頭疼事,應(yīng)收賬款也是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重點(diǎn)工作,并且,匯率變動(dòng)會(huì)對(duì)企業(yè)直接造成經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)收賬款又要面臨匯率風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際交易中,出口企業(yè)的壞賬問(wèn)題一直是個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題。目前,企業(yè)的信息共享能力較弱,客戶資料由業(yè)務(wù)部門(mén)把持,財(cái)務(wù)部門(mén)的信息只能由財(cái)務(wù)部門(mén)享有,信息溝通機(jī)制存在漏洞,導(dǎo)致監(jiān)管部門(mén)無(wú)法及時(shí)獲取應(yīng)收賬款信息,導(dǎo)致催收工作不力,加大了壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)成本核算方法落后,成本管理缺乏有效的信息資料。成本是企業(yè)的生命線,成本管理在任何一個(gè)企業(yè)都是核心的管理工作。企業(yè)的成本管理一般包括成本預(yù)測(cè)、成本控制和成本監(jiān)督等全過(guò)程控制工作。無(wú)論是成本預(yù)算,還是定額成本制定,或者是成本的分析和評(píng)價(jià),都離不開(kāi)精準(zhǔn)的成本核算信息。例如,企業(yè)的成本預(yù)測(cè)往往是基于企業(yè)的歷史成本信息,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行加工和處理。因此,成本管理的效果取決于歷史成本信息的精確性和指導(dǎo)性。但是,現(xiàn)實(shí)中的成本核算卻沒(méi)有達(dá)到配合成本管理的要求,暴露出很多問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:(1)成本核算具有滯后性。成本控制是一個(gè)過(guò)程控制,即時(shí)時(shí)控制,及時(shí)審查成本,及時(shí)糾正成本偏差,而企業(yè)成本控制的依據(jù)就是財(cái)務(wù)部門(mén)出具的成本報(bào)表。但是,實(shí)際中,企業(yè)的成本核算是一件復(fù)雜的工作,作業(yè)信息傳遞具有一定的時(shí)間差,造成了成本核算滯后,無(wú)法及時(shí)為成本控制提供有效的信息。(2)成本核算失真。很多企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的制造成本法,傳統(tǒng)的成本核算方法對(duì)于制造費(fèi)用的分配總是基于工時(shí),而非產(chǎn)品消耗的實(shí)際作業(yè)量,制造費(fèi)用的分配標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于粗略,造成成本信息失真,甚至為成本管理提供錯(cuò)誤的方向。
(三)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能弱化,財(cái)務(wù)管理缺乏有利工具。出口企業(yè)本身面臨的國(guó)際經(jīng)濟(jì)形勢(shì)復(fù)雜,信用風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)或者外部市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率較高,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意義尤為重要,財(cái)務(wù)管理的工具和方法,會(huì)計(jì)核算就是其中之一。通常,財(cái)務(wù)管理對(duì)會(huì)計(jì)核算的要求更高,不但要求會(huì)計(jì)具有被動(dòng)核算的功能,更要求會(huì)計(jì)具備主動(dòng)的監(jiān)督管理功能。例如,處于對(duì)出易的安全性的考慮,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信用政策、付款條件和期后收款的審查和監(jiān)督,大多數(shù)工作都應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督;資金流對(duì)于企業(yè)非常重要,出口企業(yè)的成本費(fèi)用的支出都是以人民幣為結(jié)算手段,出口企業(yè)的銷售結(jié)算方式往往是美元,美元存在換匯的問(wèn)題,為了加強(qiáng)資金管理,會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的核算資金狀況,為企業(yè)的資金管理提供信息依據(jù)。但是,很多出口企業(yè)顯然達(dá)不到要求,會(huì)計(jì)依然處于被動(dòng)核算的狀態(tài),難以滿足財(cái)務(wù)管理的要求。會(huì)計(jì)的管理監(jiān)督職能的弱化,導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理缺乏有效的工具,減弱的了財(cái)務(wù)管理的控制力。
三、出口企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理銜接的措施
(一)提高會(huì)計(jì)信息的共享能力,加強(qiáng)收款管理。收款風(fēng)險(xiǎn)是出口企業(yè)面臨的主要風(fēng)險(xiǎn),而當(dāng)前,我國(guó)出口企業(yè)的壞賬問(wèn)題暴露出的企業(yè)信息溝通和各自為政的缺陷。要想更好地把控收款風(fēng)險(xiǎn),降低壞賬損失,企業(yè)應(yīng)該提高財(cái)務(wù)信息共享能力。目前,企業(yè)都已應(yīng)用和實(shí)施了ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)涵蓋了供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售各個(gè)環(huán)節(jié)的信息,這為企業(yè)整體的信息溝通提供了很大的便利,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的共享能力,就應(yīng)依托企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng),打破模塊化邊界,提高信息的共享水平。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將銷售信息傳遞給財(cái)務(wù)部門(mén),會(huì)計(jì)模塊及時(shí)入賬處理,及時(shí)出具資金回收信息和應(yīng)收賬款信息,后臺(tái)管理部門(mén)透過(guò)財(cái)務(wù)信息可以及時(shí)了解到銷售的收款進(jìn)度,及時(shí)催促有關(guān)人員催收賬款,催款人員在收到資金后及時(shí)錄入相關(guān)系統(tǒng),管理部門(mén)可以隨時(shí)掌握存款進(jìn)度。這種無(wú)縫隙的銜接,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于應(yīng)收賬款的監(jiān)督和把控,防止業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和催款部門(mén)各自為政,及時(shí)暢通銷售和收款信息,保證管理人員進(jìn)行強(qiáng)有力的監(jiān)督。
(二)優(yōu)化成本核算,強(qiáng)化成本管理。出口企業(yè)多是以訂單銷售為主要方式,每完成一訂單,企業(yè)應(yīng)及時(shí)核算成本信息,以便企業(yè)了解收益情況。訂單式銷售對(duì)于成本管理具有很高的敏感性,企業(yè)只有時(shí)時(shí)刻刻關(guān)注訂單成本,才能為未來(lái)的訂單生產(chǎn)提供有效決策信息。成本核算是成本管理的基礎(chǔ),沒(méi)有及時(shí)、精確的成本資料,成本管理將缺乏有效的依據(jù)。首先,企業(yè)應(yīng)提高成本核算的及時(shí)性,本事成本核算就是一件繁瑣的事情,需要的時(shí)間較長(zhǎng),會(huì)計(jì)管理人員更應(yīng)該催促有關(guān)成本核算人員加快核算進(jìn)度,及時(shí)出具成本報(bào)表,為管理層的成本決策提供第一手資料。其次,企業(yè)應(yīng)提高成本核算的科學(xué)性,以往的制造成本方法對(duì)于制造費(fèi)用的分配過(guò)于粗放,導(dǎo)致成本核算的結(jié)果失真,因此,企業(yè)應(yīng)革新成本核算方法,盡量采用作業(yè)成本法等更為先進(jìn)的方法,推進(jìn)會(huì)計(jì)核算的精確化,特別是在制造費(fèi)用的分配上,企業(yè)應(yīng)主動(dòng)尋求更為科學(xué)的分配方法。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)的監(jiān)督管理職能,為財(cái)務(wù)管理提供有效的工具。財(cái)務(wù)管理的很多方法和工具都是依據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)職能,要提高財(cái)務(wù)管理的有效性,就改變以往會(huì)計(jì)的被動(dòng)核算狀態(tài)。企業(yè)應(yīng)該要進(jìn)一步明細(xì)各流程步驟、具體業(yè)務(wù)處理、監(jiān)督復(fù)核的職責(zé)劃分,強(qiáng)化不相容崗位對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效牽制和事前控制。業(yè)務(wù)流程上的會(huì)計(jì)信息相關(guān)的崗位,都應(yīng)納入財(cái)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)考核,并通過(guò)完善會(huì)計(jì)信息責(zé)任追究機(jī)制、部門(mén)溝通機(jī)制、日常協(xié)調(diào)機(jī)制,突出財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理與監(jiān)督的總管職能。
四、結(jié)束語(yǔ)
與一般企業(yè)相比,出口企業(yè)更容易受到國(guó)際市場(chǎng)的影響,要化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意義非凡。要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,必然要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的銜接。目前我國(guó)出口企業(yè)在財(cái)務(wù)信息共享、成本核算和會(huì)計(jì)管理這些方面表現(xiàn)出明顯的劣勢(shì),非常不利于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一,這也是未來(lái)出口企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平的努力反向。
作者:甘軼華 單位:中國(guó)煙草四川進(jìn)出口有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部
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