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        公務員期刊網 精選范文 財務共享的優點范文

        財務共享的優點精選(九篇)

        前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財務共享的優點主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

        財務共享的優點

        第1篇:財務共享的優點范文

        一、財務共享模式的認識

        跨國、跨地區或分支機構較多的大型企業集團,面臨著低附加值的財務工作占用大量人員、財務與企業發展戰略協同度較低、會計處理缺乏統一標準及口徑、信息質量低等問題,為了解決這些問題,提高企業的風險和財務管控能力,財務共享服務模式應運而生。

        財務共享模式是把整個財務職能做一個切分,把會計基礎核算等低附加值的事務性作業剝離出來,運用計算機、網絡通信等現代信息技術,在一個或多個地點對人員、流程和技術等核心要素進行整合,將具有規模經濟屬性和范圍經濟屬性的財務業務集中在一塊進行處理,實現優化流程,規范管理,降成增效等目標。其本質不是簡單的財務人員和帳套的集中,而是將經營活動數據轉化為信息,變成財務服務產品,提高企業整體效率,實現信息的共享,讓企業不受時間和空間的限制,根據自己的需求及時、準確的使用系統,獲取信息。

        企業在財務共享模式的實施中不應該僅僅著眼于降低費用報銷、財務核算等的簡單的人工成本,應該更多的關注信息流的整合與共享,利用經營大數據,算大帳,對公司的各個產品經營情況、業務開展情況、項目成本收益情況、設置人員和部門組織的效益情況進行事中的控制和事后分析。實現業務驅動財務,財務控制業務、評估業務、指導業務,真正做到業務財務融合,提高企業的整體經濟利益。

        二、目前財務共享模式的不足

        財務共享模式有諸多顯而易見的優點,但也存在不足,特別是目前的財務共享中心模式。對于優點,本文不做過多的累述,主要分析幾點不足:

        一是信息溝通風險,目前的財務共享模式多采用的是遠程集中服務,各分支機構處在不同地區,財務信息在由各分支結構傳遞到財務共享服務中心時,存在溝通不暢,信息理解不對稱,不完整等現象,以及由于信息系統本身的缺陷,造成數據丟失等信息安全問題。

        二是企業文化風險,財務共享中心將打破原有的組織結構,帶來人動和權責的重新劃分,存在內部分支機構管理層認可度低以及抵觸情緒,業務推廣困難。業務模式由從前分支機構的財務部門自行處理全部業務,改為財務共享中心與分支機構共同承擔,兩者權責難以分清,相互推諉扯皮,影響整體工作效率。

        三是管理脫節風險,財務共享中心的財務人員多采用標準化、流程化的業務處理方式,難以滿足分支機構的個性化需求,企業實際業務活動會為了滿足財務共享中心標準化的流程而調整變通,扭曲業務實質,造成業務數據不真實,影響最終決策。同時,財務共享模式不直接接觸分支機構所在地的稅務機關、政府部門,不便于及時了解地方性的?收優惠政策和地方法規要求,使企業增加沒有享受到稅收優惠政策的機會成本和違反地方法規的違規風險。

        四是人才建設風險,財務共享模式將財務業務流程細化分解,程式化、機械化的工作內容多,好比財務數據流水生產線,每天重復相同的工作,從業人員業務能力提升與職位晉升空間十分有限,導致新進員工任職時間短,離職率高,流動性大。同時,從業人員不能深入了解企業的業務及情況,進而造成企業高級財務管理人員缺失。

        三、人工智能與財務共享模式的融合

        人工智能是使用計算機來模擬人的某些思維過程和智能行為的學科,具有感知能力、記憶與思維能力、歸納與演繹能力、學習能力以及行為能力的特點,應用范圍廣泛。就該技術目前的發展狀況來說,其在財務管理領域的應用,完全可以取代一部分程序性、模式化的會計工作,自動識別成本費用的合理性、合規性,選擇會計核算要素,整理分析數據,也就是取代目前財務共享中心的主要工作。

        第2篇:財務共享的優點范文

        關鍵詞:企業集團資金;集中管理模式;優缺點;建議

        1企業集團資金集中管理的定義

        集團資金集中管理是指企業集團管理決策層對企業集團的籌融資、內部自由資金調撥進行統籌安排,主要形式為統一融資,統一結算。雖然主要內容可能在不同集團內可能有所差別,但大致涵蓋了資金集中、投融資管理、外匯管理、國際支付管理等方面,其中資金集中管理是上述其他管理的基礎。通過資金的集中管理,有利于幫助集團提高資金的使用效率。企業集團對資金的集中管理主要表現為資金集中動態管理、資金集中結算管理和資金集中理財和風險管理。資金集中動態管理主要是通過資金集中監控系統實時掌握集團資金動態,關注金額重大、較為異常的資金流動,為企業集團管理層提供決策信息。資金集中結算管理主要是指通過設立統一的跨銀行集中結算平臺進行統一資金預算和結算管理,減少不必要的資金流動,從而提高資金周轉使用效率。資金集中理財和風險管理主要指對企業集團的資金頭寸統一進行理財和風險管理,讓閑置資金得到有效利用,從而降低資金流動風險等。

        2企業集團資金集中管理的主要模式與優缺點

        資金集中管理的。模式主要包括報賬中心模式、結算中心模式、內部銀行模式、財務公司模式和資金池模式。2.1報賬中心模式。2.1.1報賬中心模式的優點企業集團通過報賬中心模式能夠較好的將資金集中起來管理。在這一模式下,企業集團總部負責核算對下屬企業的資金收付。同時,企業集團下屬的企業要向企業集團匯報財務情況與資金需求,方便企業集團進行資金安排。報賬中心模式在形式上又分為統收統支和撥付備用金。統收統支是指企業集團總部負責對所有的資金進行結算,企業集團的下屬企業不具備開立賬戶的權力。在報賬中心模式下,集團下屬成員擁有一定額度資金的自主使用權,成團下屬成員所需要支付的資金額度超過限額時,則需要向企業集團申請,在企業集團批準后才能完成資金支付。該模式的主要優點在于母公司管理決策層可以統籌企業集團的資金管理,提高子公司沉淀資金的使用效率,具有一定的全局性和預見性。2.1.2報賬中心模式的缺點。報賬中心模式容易挫敗成員單位參與管理的積極性,影響企業集團管理的效率。在報賬中心模式下的資金集中管理模式由于具有高度的集權特征,容易影響著各成員單位進行財務管理活動的積極性和靈活性,不利于企業集團資金使用效率的提高。2.2結算中心模式。2.2.1結算中心模式的優點。企業集團通過結算中心模式對下屬企業的收付結算進行集中管理。結算中心負責制定備用金的額度,企業集團下屬企業可以結合自身需求使用備用金。同時結算中心會對企業集團下屬企業的資金活動進行監督管理。除此之外,結算中心還需要承擔向外融資的職責。結算中心需要辦理企業集團下屬企業之間的資金調配和往來結算。在結算中心模式下,企業集團下屬的企業不能擅自使用自身的收入,需要存到結算中心的賬戶。結算中心會結合企業集團的總體資金需求開展對外籌資工作,以保證企業集團的資金需求;結算中心會根據企業集團的戰略規劃情況,對企業集團下屬的企業進行資金調撥,為企業集團的戰略實施提供資金支持。在結算中心模式下,不僅實現了企業集團資金的集中管理,企業集團下屬的企業也具有一定的自,有利于提升企業集團下屬企業的積極性。2.2.2結算中心模式的缺點。在結算中心模式下,由于結算中心僅僅設立并依存在財務部之下,沒有辦法單獨辦理外部的工作,容易影響結算中心的工作效率。2.3內部銀行模式。2.3.1內部銀行模式的優點。在內部銀行模式下,企業集團設有自己的銀行,專門服務于企業集團的成員單位,管理企業集團內部的日常資金結算、籌集、調撥、運作等。企業集團設立的內部銀行的很多職能與商業銀行職能類似,例如向企業集團下屬的公司提供有息貸款、發行在企業集團內部使用的支票等。企業集團采用內部銀行模式可以對下屬成員的資金使用情況進行實時監控,幫助企業集團減少內部資金占用,降低了由于尚未充分調動使用集團內部占用資金而盲目對外籌資產生的財務費用。2.3.2內部銀行模式的缺點。但是內部銀行模式也有明顯的弊端,比如一旦產生不良貸款,不可能像外部銀行一樣通過資產管理公司進行市場化處理;一旦產生資金壓力,不可能像外部銀行一樣迅速傳導,這在一定程度上產生了企業集團內部資金使用成本較低的假象。2.4財務公司模式。2.4.1財務公司模式的優點。在財務公司模式下,財務公司是指經中國人民銀行批準設立的大型企業集團內部的子公司,主要為企業集團內部各成員企業提供籌資、投資等資金管理服務。財務公司作為非銀行金融機構,屬于獨立的法人企業,允許對外辦理金融業務,包括貸款業務、理財業務、經外匯業務、財務咨詢業務等。從財務公司在主要為企業集團內部成員單位提供金融專業服務的同時,還能通過在對外金融專業服務過程中獲得有價值的客戶和投資機會,同時反哺于各成員單位的業務發展。由于財務公司具有融資功能,大大拓寬了企業集團對外融資渠道,同時可以將企業集團內的閑置資金集中起來進行項目投資,通過投資一些優質的項目,獲得較好的收益,為企業集團的發展提供資金支持。財務公司模式具有很強的內部性,只對企業集團下屬的企業提供服務。2.4.2財務公司模式的缺點。財務公司模式的主要缺點是容易增加企業集團的稅負,主要原因是財務公司作為獨立法人,提供金融服務的同時,產生了增值稅納稅義務,對于合并納稅或享受稅務優惠的企業集團非常不利。同時,財務公司作為非銀行金融機構,資金運作需要接受中國人民銀行的監管,增加了經營成本。2.5資金池模式。2.5.1資金池模式的優點。企業集團通過資金池模式能夠有效的降低企業集團的整體資金使用成本。在這一模式下,企業集團與其下屬的各企業分別在選定的商業銀行辦理總戶頭和分戶頭。總戶頭就是企業集團的資金池,接受企業集團委托的商業銀行負責對企業集團下屬企業的分戶頭進行零余額管理。當企業集團下屬的企業存在融資需求時,會優先考慮企業集團的資金池進行融資,從而降低了企業集團的整體資金使用成本。該模式下,企業集團母公司作為商業銀行的委托借款人,而其子公司作為借款人,如果在池子中透支,則意味著子公司處于貸款狀態,需要支付貸款所產生的利益。反之,如果子公司在池子中具有存款,則說明子公司處于放款狀態,則可以按照規定收取相應的利息。在這一模式,資金能夠得到更高效的利用,同時資金的安全性比較高。2.5.2資金池模式的缺點。選擇資金池模式的企業集團,通常會與資本實力較強的商業銀行進行合作,從而對合作的商業銀行存在一定依賴性。如果商業銀行管理不當泄露了企業集團的信息,則企業集團面臨著較大的風險。

        3案例分析

        某集團公司上線了財務共享中心(報賬中心),上線半年,44家成員單位通過共享中心完成報賬審批單據21279條,并成功傳送至賬務系統,4323人次通過共享中心系統完成報賬,資金賬戶管控率達到100%,為20958戶客商完成資金業務48693筆。共享中心所有單位單據流程審批平均耗時3.02天,共享稽核平均耗時0.56天,制均耗時0.10天,較原審批時間流程節約50%以上時效。將各種類型的費用審批進行了標準化設計,從制單到上傳、上級審批后支付,并自動形成了會計憑證并傳輸至賬務系統。采用的這種統收統支的方式的共享中心系統,實現了集中管控的效果:一是梳理了相關規章制度,統一了執行標準;二是規范費用報銷流程,形成業財一體化管理體系;三是將費用預算由事后控制或無預算控制轉變為事中控制,項目化管理實現在線同步審批;四是統一資金操作平臺,強化資金管理,提升資金集約化程度;五是解決業務流程中的斷點,形成預算管理、共享報賬管理、資金管理、核算管理一體化控制。

        4集團企業資金集中管理的建議

        資金管理作為企業集團管理最為重要的工作,對企業集團的生存和發展至關重要。因此,如果充分有效發揮企業集團資金管理的規模效應優勢,也就成了企業集團財務管理必須要面對的重點問題。4.1嚴格加強內部資金體系統一賬戶管理。企業集團內部資金體系統一賬戶管理主要是指由企業集團母公司或財務公司對企業集團內部成員企業的資金活動統籌管理,將零散閑置的資金集中企業統一運作管理,有利于資金使用效率的提高。同時,企業集團為了保證資金安全,也要考察各成員企業的短期和長期償債能力,防止部分成員企業將拆借的資金進行體外循環使用。內部資金體系中企業集團對成員企業內部交易的管理必須建立規范的結算體系,利用總部權威強化按購銷合同條款進行資金結算,杜絕拖欠和信用期投機現象的發生。4.2結合風險管理完善資金集中監控。加強資金動態監控管理是企業集團進行資金集中管理的重要工作,而風險管理制度建設又是加強資金動態監控管理的重中之重。為了對成員企業進行強有力的資金管理控制,企業集團必須建立健全資金集中管理的風險控制制度。同時,完善資金集中監控的重要活動是資金風險管理。資金集中管理過程中識別的風險主要是流動性風險、信用風險、市場風險及操作風險。以風險管理導向的資金集中監控包括事前監控、事中監控和事后監控。事前監控包括企業集團各成員企業和銀行之間簽訂管理協議,明確權利和義務、約束和處罰機制;事中監控包括對資金集中效果進行定性和量化分析。事后監控包括對資金集中過程出現的問題進行檢查評價,并及時作出修正。4.3培育和引進專業的企業集團金融人才。企業集團資金集中管理的建立和實施需要專業的企業集團金融人才支撐。一方面,企業集團可以內部提拔財務部或投融資部的人才。另一方面,可以引進具有銀行或財務公司從業背景的專業人員。

        5結語

        目前企業集團化運作越來越普遍,資金集中管理成為企業集團化運作首要關心的問題。上文詳細分析了企業集團資金管理的主要模式和優缺點,為各企業集團選擇適合自己的模式提供理論參考。同時,隨著企業集團管理實踐的開展,新的模式也會逐漸出現。企業集團管理決策層只有選擇適合自己的資金集中管理模式,才能提高資金使用效率,降低資金使用風險。

        參考文獻

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        第3篇:財務共享的優點范文

        一、財務共享服務的概念及在我國的發展狀況

        財務共享服務是新興的一種財務管理模式,它是將不同地點具體的一些業務量大,重復性工作多、容易標準化和勞動量大的基本業務統一放到共享服務中心進行管理和報告。這樣的管理模式有如下幾個優點,第一,減少了一些不必要的開支。降低了企業內部的成本;第二,根據最新的數據信息,方便企業制定符合自身發展的經營目標和實施;第三,提高了企業財務部門的業務水平,優化了企業的財務流程,提高了財務部門的地位,使得企業對財務控制能力得到改善;第四,財務共享服務中心的成長,晉升了企業的財務管理能力,使得財務人員從傳統的繁瑣的財政核算事情中解放出來,舉行周全預算、本錢運行、本錢節制和財務闡發等財政事情,進而晉升企業的焦點競爭力。

        我國的企業財務共享服務發展相對比較晚且緩慢。近幾年,隨著經濟全球化及信息技術的飛速發展,我國大部分企業起頭動手構建財務共享服務中心。據相應數據顯示,我國部分企業在采用財務共享服務的管理模式后,企業的發展取得了不錯的進展。所以,企業通過構建和實施財務共享服務中心,形成一套有效的內部管理方式來減少成本和提升企業的經濟效益。但是在現實構建過程當中,遭到隊伍的扶植、績效考核體例和信息化手藝是不是成熟等方面的影響,我國企業的財務共享辦事仍是存在諸多問題,難以充分發揮出企業財務共享服務中心的感化。

        二、我國執行財務共享服務的存在的問題

        (一)財務工作人員轉型困難

        因為財務共享服務中心代替了傳統的核算與根基的財政事情,大量的財政事情人員都處于落拓的狀況。必需對本來的財務部門舉行整合和從頭改變體例。職位該如何設置,剩余人員該如何安置成為各個企業急需解決的問題。同時,財務共享服務中心對財務工作人員的綜合本質請求較高,除具有一些根基的業務知識外,還應具有必然的綜合管理經驗,而傳統的財務員工只舉行簡略的重復性操縱,和共享服務的高請求不立室。新來的員工又不能勝任財務共享服務中心的事情,如許必定影響了財務共享服務中心的事情和質量。企業需成立一套有用的職員分工體系體例來提升財務共享服務中心的成長。

        (二)信息化執行效果較差

        我國大部分企業都進行了信息化技術建設,實現了從手工模式向信息化模式的轉變。但是當前的信息化建設大部分還是只停留在數據的集成階段。雖然一些先進的管理理念指引著企業實現了企業財務數據的集成,但是也僅限于簡易操作等方面。距離財務共享服務的標準還有著很大的差距。某些企業借鑒一些進步前輩成熟的財務共享服務體系,卻疏忽了本身的實際情況,致使在構建財務共享服務中心時碰到良多的堅苦,攔阻了財務共享服務中心的監理。

        (三)管理和經營的風險較高

        企業財務共享服務中心的建立必然削弱了企業內部某些部門的權利,使得企業的文化制度產生矛盾,進而引發財務共享服務工作不能順利的執行的管理風險。財務工作人員在執行財務共享服務的業務工作時,受到傳統思維的影響,加大了業務溝通的成本,使得企業陷入一定得經營風險中。

        三、現代企業的財務共享服務中心的構建措施

        (一)財務共享服務模式的選擇

        企業構建財務共享服務模式的方針便是為了削減本錢、對危害舉行節制和實現財務轉型。因此不同的目標有著不同的關注重點,因此選擇同企業發展相適應的財務共享模式是促進自身企業發展的關鍵因素。如某些企業主要是對成本的關注,它們就會選擇成本造價較低的地點進行財務共享服務的工作,從而減少成本;另有的企業為了加強對財務危害的節制,是以選擇將財務共享服務中心建立在本身企業的總部。所以,企業必須根據自身的經營目標和當前的經營狀況來選擇合適的財務共享模式。財務共享服務包括日常交易、支持決策和專業服務三種類型。企業的財務核算具有工作量大和規范性的特點,因此企業在構建共享服務中心時首要選擇的類型就是日常交易處理。

        (二)組織結構的合理建立

        目前大部分企業都是擁有企業總部、區域管理總部和營業部。具有這樣組織結構的企業一般將財務服務共享中心建立在自己的總部,在區域管理部門設立財務共享服務中心的分管機構,撤銷營業部的財務組織。在總部的財務服務中心建立遠程報賬系統,著重審核區域總部的財務相關業務,實現會計憑證和報表自動生成的結果。使得會計核算和企業的經濟管理獲得進一步的晉升。區域管理總部的財務報銷審批由專業人員按照財務體系將報銷根據上傳到總部的財務共享服務中心,由總部考核,包管后續事情的不變推動。在新的組織結構下,區域總部和營業部的工作內容就發生了改變,必須事先明確各部門的內容,否則就會出現責權混亂的問題。導致財務共享服務的質量降低。在構建財務共享服務中心的過程中,必須對每位員

        工的職權進行劃分,充分發揮員工的業務能力和綜合管理能力。

        (三)改造標準化流程

        財務共享服務的工作中,流程的共享是主要內容。當代企業在構建財務共享服務中心時必須要包管流程的持續發展和成立的科學合理性。企業要晉升財政共享服務流程的運行結果,滿足客戶的需求,進而對財務營業的流程就行切磋,包管流程的標準化。促進現代企業的飛速發展。財務服務中心的詳細標準化流程以下:第一,應付賬款流程,首要賣力就是對發票信息收集。數據業務處置和付出及反饋等事情內容;第二,應收賬款流程,首要賣力定單條約辦理、開票及收入確認、收款及單據辦理和對賬反饋等營業內容;第三,用度報銷流程,首要賣力票據接管及掃描、票據考核和數據錄入等營業;第四,總賬核算中心,主要提供投資核算、固定資本和報表等方面的服務工作;第五,企業結算中心,主要包括轉賬,存取現金、費用報銷和發放工資等工作。

        (四)合理構建信息系統

        以信息化平臺為根本來構建的財務共享服務中心,能搞包管財務的數據信息舉行平安的傳輸,客戶可以經由過程這個共享服務中心取得相應的共享服務。財務共享服務中心也能實現資源共享,為支持客戶的財務業務,因此在構建信息系統時,必須考慮到系統的安全和兼容性。科學安全的信息系統包含企業資源信息系統、網上保障系統、影像掃描系統和銀企互聯四大系統,運用現代化的信息技術能促進財務共享服務中心的構建。

        (五)建立績效考核體系

        企業財務共享服務的績效考核相對來說比較復雜,它需要考慮成本、效率和質量等各方面的因素。共享服務中心的績效考核要從宏觀上把控服務中心的發展和創造利益的價值,并對這些因素進行細化。財務共享服務中心的考核體系需要將服務中心和員工作為績效考核的主要對象。財務共享服務中心的使用包括草創期、成長期和成熟期。草創期應當注重減少成本,提高效率;成長期首要存眷員工和客戶,重視企業的效益;成熟期的辦事重點工作就轉移到企業的謀劃上,注視員工的長遠發展和客戶的質量上。總之,財務服務中心的查核系統便是增進企業員工、部分及構造的績效獲得晉升,實現企業的飛

        速發展。

        第4篇:財務共享的優點范文

        關鍵詞:電網企業,財務共享,優勢,建議

        中圖分類號:U665文獻標識碼: A

        1引言

        財務共享服務模式,越來越受到國內外各大企業的廣泛利用和推崇。我國的電網企業正處于高速發展時期,在其財務管理上實施財務共享,不僅可以為企業財務戰略的實施提供有效地支撐,而且有助于企業的進一步發展。通過電網企業實施財務共享服務模式的背景,財務共享服務模式的優勢進行分析,并指出實施該模式需要注意的問題,進一步完善財務管理理論,確保電網企業戰略有效執行。

        2電網企業實施財務共享服務模式的背景

        2.1電網企業的發展要求

        隨著電網市場化進程的加快,企業的管理水平及成本控制成為電網企業的命脈。而財務管理作為企業管理的中心環節,其涉及面廣、綜合性強、靈敏度高,集中體現了企業集團管理的矛盾所在。而且傳統的財務管理工作缺乏與企業集團戰略、經營、資源配置和績效評估的有效聯系,過于注重會計的核算,過多地將精力集中于完成財務規章制度所規定的相應職責,使得財務部門不能在其管理中很好的發揮導向作用,無法針對突發狀況迅速作出反應,也沒有辦法有效實現企業的“團隊合作"精神。此外,中國電網企業體制改革正在逐步深化,各電網企業在全網上下全面推廣人力資源、財務資源及物資資源集約化管理和大規劃、大建設、大運行、大檢修、大營銷的“三集五大”建設,通過對電網企業管理模式的創新、業務流程的優化以及組織架構的全面調整,實現電網企業高效協調的運作目標。而且我國電網企業逐步實現了現代企業的管理和運作方式,使得電網市場形成了激烈的競爭態勢。這就對我國電網企業傳統的管理方式提出了挑戰,尤其對電網企業的財務管理提出了新的要求。電網企業需建立以資本為紐帶,以財產關系為基礎的財務工作組織體系,逐步從財務基礎業務向集中管理模式轉變,實施財務流程再造,建立統一信息平臺。

        2.2行業外部監管不斷加強

        電網企業,承擔著保障電力安全、持續供應的使命,關系著國家能源安全和國民經濟的命脈。所以,電網企業受到財政部、國資委、電監會等全面嚴格的監管。此外,電網企業的資金流向及與其他行業的業務往來也受到全社會的高度關注。因此,電網企業的主管人員需要增強依法經營意識,創新財務管理模式。同時,企業的財務管理人員需要不斷更新理財觀念,提高財務管理技能,以確保企業從上到下嚴格遵守各項規章,向監管單位及社會公眾提供真實完整的財務信息。

        3財務共享服務模式及其優勢

        3.1財務共享服務模式

        財務共享服務模式,是一種全新的合作戰略,其將現有的經營職能集中到一個新的半自主的業務單元,并設置專門的管理機構,為企業制定高效率的管理模式,節省企業的成本,提高內部的客戶服務質量,從而為企業創造更高的價值。作為一種創新的管理模式,共享性的財務管理已經被廣泛的應用在不同企業的各個領域。財務共享模式基于信息技術的支持,不同于傳統的集中型或者分散型的管理模式。財務共享服務模式可以為公司實現內各流程標準化和簡約化。在財務共享的模式下,企業的各個部門或者各個分支機構都可以從共享的部分獨立出來,作為一個專門的運營機構為企業提供共享服務。這種模式的實施實現了企業在更大范圍內的服務體系集中化管理。此外,可以將各個子公司共同、重復、標準化的業務集中到一個組織,實施統一的共享服務,共享服務的種類包括財務、人力、物流、市場等等,從而為企業降低成本、提高效率。對于電網企業,財務管理是企業管理的重中之重。財務共享服務模式正是電網企業所需要的新鮮血液。

        3.2財務共享服務模式的優勢

        3.2.1實現集團范圍的財務監控

        電力企業實施財務共享之后,財務共享服務作業模式使單據隨機分配到每個業務處理人員手中。業務人員面對的不再是固定的財務人員,而是經過封裝的財務共享服務中心,串通舞弊的可能性大大降低。此外,所有的業務處理 對集團徹底透明,任何一筆業務均可以通過財務服務共享中心查閱。有效的實現了集團范圍內的財務監控。

        3.2.2降低企業運作成本,提高工作效率

        業務流程通過財務共享中心進行標準化管理,精簡了多余的重復作業,從而降低了每項業務的工作時間,提高了工作的效率,進而間接的降低了工作成本。與此同時,在企業業務量保持不改變的情況下,合理的運用財務共享的信息平臺,減少了財務人員和中間管理人員,降低了電力企業的人工成本。

        3.2.3提高企業的核心競爭力

        分散式的財務管理模式,使集團缺乏對基層業務單位及子公司的監控能力,削弱了集團對基層業務單位及子公司的監控能力。實行財務共享服務模式,財務共享中心對電網企業下屬子企業的財務信心進行統一管理,可以簡化企業的財務管理人員的工作,讓其工作精力更多的投入到企業核心業務上,為企業創造更大的價值。

        4. 電網企業實施財務共享服務模式的建議

        4.3業務流程設計與信息系統相支撐

        財務共享中心的運行需要一套完整的信息系統作為其支撐和保障。很多公司在成立財務共享服務中心后都意識到了這點,它們陸續地開始建設自己的信息系統,并將一些成熟的系統付諸實施和應用。很多信息化技術的應用盡管各自發揮了巨大的能力,但各項技術缺乏統籌實施和整合,使得各系統間的協同效用難以發揮。

        4.2堅持循序漸進、穩步推進的原則

        新型的財務分享革新觀念顛覆了傳統的分散財務管理模式。財務分享的管理思維和固有的優勢在未來的發展道路上將具有強勁的生命力。然而,在實施財務分享的過程中,要與另起爐灶的做法區別開來。對于改造子企業的財務管理在很多方面都存在著很大的困難與挑戰,其中財務管理權限方面的劃分和界定以及人員轉型和業務調整等都存在著多項風險,尤其是在更新財務管理人員固有的理念問題上,絕對不是一朝一夕所能完成的事。此外,財務共享服務中心的建立需要調整現有財務管理組織架構及操作流程,難免觸及現存的內部利益格局,因此,需要各部門的積極配合以及總部領導的支持,堅持循序漸進、穩步推經的原則

        4.3與電網企業的特點相結合

        企業的財務管理工作即有共通性也有特殊性。電網企業的特殊性包含電網企業的資產資金密集,投資融資比較頻繁,資金的出入也比較頻繁。財務共享實施的業務流程更新及再造過程中必須和企業的這些特點緊密的聯系在一起,將財務共享的優點移植到電網企中,才能實現財務共享服務模式和電網企業發展的最大化。

        4.4實施績效計劃

        傳統的分散財務管理模式下,財務管理人員工作效率低下。制訂績效計劃,下屬子公司財務部門就會按照既定的財務工作目標執行績效計劃,而電網企業總部財務部門則可以隨時監控績效計劃的實施并及時掌握其執行情況。績效考核在既定的績效周期結束時,根據年度績效計劃的實際完成情況與績效計劃進行對比,詳細分析其中的差異情況,包括個人影響因素和外部環境影響因素,最終全面確定下屬單位財務部門的績效執行情況,以此進行獎罰。

        5結束語

        隨著電網企業規模的不斷壯大,這就要求其在財務管理方面進行制度創新在企業運營各個環節上提高管理水平。財務共享以其先進的管理理念為電網企業降低了成本,提高了各個環節的工作效率,提供了更好的發展平臺,有助于電網企業整體戰略目標的實現。

        【參考文獻】

        [1] 段培陽.財務共享服務中心的典型案例分析與研究.金融會計,2009(09).

        第5篇:財務共享的優點范文

        關鍵詞:共享服務理念 集團公司 財務管理 信息化

        企業的財務共享服務理念,主要指將企業的多個分、子公司的財務管理,通過系統、標準、完整的共享服務集中起來,這個組織就是財務共享服務中心。它給企業的財務管理帶來了許多的便利,是目前公認的財務部門實現信息化管理的最好方法之一。在集團公司財務管理方面,經常運用共享服務中心的管理模式能夠提升企業財務管理的水平。

        一、集團公司財務共享服務中心的功能

        作為財務共享服務中心,其具體內容主要包括財務管理、總賬核算、資產管理、存貨核算、工程核算、費用報銷、資金集中管理、集中財務報告等一些基礎性的業務。它的最大優點就是最大化地通過標準化提升管理效率,降低企業成本,提升財務管理信息化的水平。其功能主要表現在:

        (一)實現財務信息的整合

        企業的基礎性財務工作都是通過財務共享中心的具有專業水平的會計人員實行,可以減小財務管理人員的工作量,使其把重心轉移在企業的發展戰略和經營策略上。另外,在財務預算管理、資金核算以及制定運用政策時,財務共享服務中心能夠提供完整、準確的數據信息。

        (二)強化監督控制

        大多數企業基層單位的財務管理都受到人際關系和內部環境的潛在影響。在運用財務共享服務中心模式以后,由于其直接屬于總部管理,同時財務工作程序的不同,使得業務掌握在不同財務工作人員的手中,財務工作面對的不是固定的業務工作者,這樣就可以減小的可能性。

        (三)控制企業生產成本,提升管理水平

        在企業的發展規模不斷壯大時,其財務工作量也會隨之增大,這時運用財務共享服務中心模式,實行統一管理,財務工作就會保持穩定。如果成立新的分公司或者是收購其他企業,財務共享服務中心就可以為其提供財務支持,降低財務審計支出,節約培訓資金等。

        (四)提高財務管理會計信息的準確率和質量

        財務共享服務中心的財務工作人員的業務水平更加專業,因而可以提供更加優質的財務信息管理服務。

        二、集團公司財務管理信息化的內容和特征

        (一)集團公司財務管理信息化建設的主要內容

        1.會計事務處理信息系統。企業的會計事務信息系統主要處理和解決公司的財務業務,其經常是由幾個作用不相同的分系統構成,每個系統都會處理自身特定的會計數據,它們之間相互傳遞信息和儲存信息,形成一個統一的數據處理系統。

        2.財務管理信息系統。企業的財務信息系統主要處理企業的結構化財務問題,使其更加規范,形成固定的處理模式。財務管理信息系統主要是以企業會計信息系統,以及有關財務處理系統提供的數據作為其處理的依據,對公司的財務結構化問題實行自動或者是半自動的處理,它的主要目標是把企業的目光引向存在的問題和新的發展方向。

        3.企業財務決策支持系統。在目前的集團公司財務管理中,經常存在的問題大都是半結構化或者是非結構化的,這些問題都比較難以精準預測,而且對其的處理方法也不是固定的,有很大的靈活性。因此,就需要企業的財務決策支持系統處理這些問題。這一系統是一種變換性很強的交互式IT財務系統,財務工作人員可以通過多種不同的模型,詳細提供各種方案,為企業管理層制定符合實際的決策提供有力的支持。

        4.集團企業組織互聯系統。企業財務管理的組織互聯系統的主要作用就是把企業內部各部門之間,以及不同企業之間的財務以及相關信息互動連接起來,保證集團企業的生產、決策、經營各個環節都能夠順利進行。

        (二)集團公司財務管理信息化特征

        1.采用先進的現代財務管理技術。企業財務管理運用遠程網絡化財務管理等多種先進管理技術,利用信息平臺和現代網絡技術把不同地區的分公司運用網絡連接起來,就可以完成財務數據信息的遠程處理,保證信息的及時傳送,遠程財務審計和監控等業務都可以同步實現。

        2.合理有效的集團財務管理。集團企業財務管理信息化不僅包括財務會計核算、還有運營成本、財務信息分析和統計、集團財務管理等多項不同的作用。集團企業財務信息化進行數據的集中處理和解決,進而能夠實現合理有效地財務信息管理。

        3.運用科學的企業財務管理信息系統。集團企業的財務信息管理系統是一種交互式極強的信息系統,它可以將財務會計事務處理系統、管理處理系統、財務決策支持系統很好地結合在一起,能夠協助財務管理人員識別存在的問題,還可以運用把輔助信息資源和實際狀況相結合的方式,使財務管理人員從不同角度認識問題,尋求機會。

        三、建設集團公司財務信息化管理共享服務中心的對策

        當前,許多集團公司的財務管理流程和會計核算制度基本都實現了集中統一,為了進一步為企業財務管理信息化建設奠定良好的基礎,更深層次地變革財務管理流程,就需要基于共享服務理念,建立企業財務共享服務中心,以便能夠為多個不同的子公司提供財務服務,進而實現財務管理的信息化、規范化和專業化。集團公司建設財務共享中心的具體對策如下:

        (一)構建財務服務共享中心的總體結構,實現財務信息化管理

        集團公司財務共享服務中心的總體結構可以根據如下的步驟構建:一級結構是集團總部財務共享服務中心。二級結構根據企業的最重要財務業務類別,可以分成主要經營業務一、主要經營業務二、信息化、標準化共享服務中心。如果集團公司財務部門已經在使用ERP信息系統,依據其每種業務的不同模塊,還可以在不同的二級服務中心下再詳細設立三級共享服務中心,主要有:企業物資、運營成本、總資產、財務會計、股權、風險控制、財務預算等多個子中心。這樣一來,集團企業財務共享服務中心的管理人員就對自己的工作有更深刻的認識,可以有效支持財務管理的運營。另外,借助集團公司財務共享服務中心,集團總部的每項發展戰略和財務管理都能夠及時傳遞到不同分公司的財務管理層,進而實現財務管理的信息化。

        (二)構建實業集團公司的財務共享服務中心的流程與制度體系,實現財務信息化管理

        要實現集團公司財務的信息化管理,就要進一步健全財務共享服務中心的流程和制度體系,這需要涉及相關的財務管理內部流程,還要結合與流程有關的所有財務管理,并進行科學調整,運用ERP就可以完成這個任務。集團公司財務共享服務中心的流程和制度體系主要包括四個方面的內容:流程規范、崗位職責、財務管理方式、財務考核制度。財務流程規范是指主要業務程序和操作規范,業務審批程序等,同時將內部控制的有關規范融入在ERP系統中。財務工作崗位職責指根據企業流水線生產以后每個崗位的具體職責范圍和生產要求。財務管理方式主要是指企業工作人員的報賬管理、財務會計檔案管理以及有關配套制度的規范。財務考核制度主要有在財務共享服務中心運行時的具體評價和內部考核制度等。

        (三)借助IT技術支持,實現集團公司財務的信息化管理

        要使集團公司財務的管理實現信息化,就需要財務共享服務中心把財務會計系統、資金系統、以及ERP等系統連接起來,把財務共享服務中心制定的相關財務規范都滲透到這些系統當中。一方面就是處理實物票據和財務工作單據之間的傳遞問題,運用財務共享服務中心平臺,把實物票據傳遞給各分公司的財務管理工作者,在EPR運行以后,財務業務單據都可以用電子版來傳遞,這樣就可以為集團公司的遠程審核提供便利。另一方面就是財務績效測評問題的處理,財務共享服務中心的管理人員要和不同分公司的財務工作人及時溝通交流,同時為其做好相應的財務支持和服務,進一步實行績效測評系統,增強財務服務意識,進而實現集團公司財務的信息化管理。

        四、結束語

        伴隨著共享服務理念在集團公司財務管理中的廣泛運用,各大企業對財務管理信息化的實現也越來越重視,財務管理系統在集團公司財務管理工作中發揮的作用也更加重要。因此,集團公司就要充分發揮共享服務理念的作用,構建財務共享服務中心,進而完善財務管理制度,建立財務管理信息化的整體規劃和發展思路,處理財務工作在現代網路技術發展過程中遇到的各種問題,實現集團公司財務的信息化管理。

        參考文獻:

        [1]陳玉靜.企業集團財務集約化管理與財務共享服務探討[J].新財經(理論版),2013,(1):210.

        [2]馬殷春.基于SaaS的中小企業財務管理信息化應用對策研究[J].鎮江高專學報,2013,(4):46-48.

        [3]費春勇,顧治國.財務共享中心IT系統解決方案研究[J].中國管理信息化,2011,(18):31-33.

        [4]陳蓮子,楊美琴.企業財務管理信息化協同模式探究[J].企業導報,2014,(24):83-83,70.

        [5]李詠雪.優化企業財務運作 實現財務信息共享[J].中國管理信息化,2010,(4):39-41.

        第6篇:財務共享的優點范文

        關鍵詞:XBRL;網路財務報告;XML;問題;對策

        網絡財務報告的內容與形式隨網絡技術的發展而發展。XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可擴展商業報告語言或可擴展業務報告語言)是網絡財務報告向高級階段發展的技術基礎,是已經得到國際公認的專用于編制企業財務及商業報告、面向網絡環境進行信息披露、能夠提高信息利用能力的標準化語言。XBRL為企業在互聯網上編制、存儲、財務報告和其他信息提供了一種標準化的方法,不僅有利于信息使用者對企業信息或財務報告信息的收集、處理、分析和重用;也便于計算機系統之間進行數據交換和數據流的控制,進一步提高財務報告數據的安全性。

        一、XBRL最新發展動態

        從美國注冊會計師霍夫曼倡導開展XBRL研究以來,國際和國內的一些學者、團體和組織都積極地響應并參與到其中,最近已經取得了一些新的成果,并有了新的發展趨向。截止到2006年7月,XBRL國際組織()擁有的成員數,從初創期間的十幾家發展到了四百五十多家,應用領域則涵蓋了資本市場、金融監管、稅務稽查、工商管理、保險和審計等諸多方面。

        美國SEC在2005年2月3日宣布,在美國上市公司中實施XBRL的自愿報送計劃,即在SEC注冊的公司在報送2004年的年報時,可以自愿報送XBRL格式財務報告,將其作為EDGAR公共數據庫的補充數據。接著在2005年8月,SEC又宣布對自愿報送計劃進行拓展,允許共同基金自愿報送XBRL格式的年報和季度投資組合情況報告。截止2005年5月,已經有美國、德國、加拿大、韓國、新西蘭、英國等6個國家的財務報告的分類標準已經獲得XBRL國際組織的批準,成為這些國家正式運用的XBRL財務報告標準。國際會計準則基金會的XBRL標準也被批準為正式標準,用以協調各國XBRL標準的差異。

        中國的研究也取得了令人矚目的成就,上交所從2004年開始XBRL報告試點,首先選擇的是50家上海本地的上市公司,先從定期報告摘要開始,由簡到繁,逐步推進,現后在瀘市上市公司2003年年報摘要、2004年一季度報告、2004年中報摘要等進行XBRL數據試點。2005年1月,試點公司范圍和試點內容進一步擴展,要求所有在上交所注冊的上市公司報送2004年年報時,必須同時報送XBRL格式的年報全文。2006年試點繼續進行,從現在的試點狀況看預期價值良好,目前正在進行試點效果評估和改進方案的研究。深交所2005年2月開始試點“XBRL應用示范”項目,抽取了部分上市公司試點,在網站上展示自愿試點公司的XBRL年報實例文件。上交所和深交所的試點不僅縮短了我們與國外的差距,在一些方面(如基于XBRL技術的監管手段)我們甚至走在了世界前列,受到國際關注。中國證監會于2005年3月25日公布了中國定期報告部分XBRL標準征求意見稿,經過修改和完善以后,該標準上報XBRL國際組織后于2005年10月20日獲得批準,成為中國上市公司年報的正式標準。

        二、XBRL應用面臨的主要問題

        1.不能解釋公司的利益相關者(如投資人、銀行、稅務、工商等)在信息需求上的差異性

        公司在未使用XBRL格式之前,由于企業的各利益相關者所需要的報告形式(如Word、DBF、PDF、Excel)存在差異,所以企業的信息不可重用,需要企業增加額外的信息輸入和轉換工作量。在采用XBRL格式以后,由于采用統一的格式披露商業報告,因此可以減少公司信息轉換工作量。但,目前不同的利益相關者之所以不能共享同一企業的業務信息,至少存在三個層次的原因:數據表現形式的問題(即技術問題);報表指標體系的問題(即指標問題);信息披露動機的問題(即動機問題)(劉勤,2006)。由于采用統一的信息文件格式標準,XBRL可以解決技術問題,但因利益相關者難以統一報表指標體系,因此無法解決指標問題,信息披露動機問題則更難解決。

        2.XBRL格式存儲的數據占有的空間大、成本高、效率低

        XBRL是一種關于對財務和商業報告數據進行及時、準確、高效和經濟的存儲、處理和重制以及交流的、開放式的、不局限特定操作平臺的國際標準。XBRL作為XML(eXtensible Markup Language,可擴展標記語言)的一種形式,繼承了XML的優點和缺點。很多專家認為用XML格式存儲的數據要比用結構化方式(如關系數據庫格式)儲存的數據占有的空間要大得多,處理起來也需要較大的系統開銷。

        3.不能進行信息的檢驗和修正,無法滿足信息使用者縱向跨年份分析和橫向跨公司、跨行業、跨國家的比較分析的要求。

        依據XBRL技術架構和應用現狀,由于各國所采用的會計準則不盡相同,會計科目的命名方式與劃分方法呈現著差異,所以無法制定全球統一的XBRL,因此目前正在應用的Taxonomy都是由各國會計權威機構組織制定的。即使在同一個國家,遵循同樣的會計準則,也可能因為在細節方面專業判斷的差異而對財務報告有較大的影響。因而在同一國家、不同的應用領域,也需要制定不同的XBRLTaxonomy ,這種情況已被一些國家的XBRL應用現狀所證實。

        三、對策

        1.制定公司公開披露財務信息的相關政策或法規,盡可能統一各利益相關者所需財務報告信息元素

        財務報告用戶都是企業利益相關者,財務報告須要為他們提供對投資決策有用的信息和管理當局受托責任履行情況的信息,但是承載企業財務信息的財務報告,其可容納的財務信息的量是有限的,只能將用戶共同需要的一般性的信息置于財務報告中。隨著環境的不斷變化,通用財務報告信息的局限性不斷的暴露出來。XBRL技術的發展已經可以滿足多種編報目的需要,甚至可以編制自定義財務報告。企業局域網絡和互聯網的建立與完善,也使財務報告信息的網絡傳輸和使用成本大大降低,應該說,提供差異性財務報告的條件已經具備。但是由于受到通用財務報告理論的局限,自定義財務報告無法取得有意義的進展,這方面的研究也遠遠落后于實際需要。

        目前,根據實證分析我國XBRL財務報告分類標準與公司報告實務間存在較大的差異,即匹配性不高,而且匹配性在行業間無差異。這可能會影響XBRL財務報告與目前財務報告披露的內容的一致性,因此當前最迫切的是對XBRL分類標準進一步完善,補充定義各行業間報告事務的拱形項目。這需要加強 XBRL的研究力量,組織會計也精通會計準則和財務報告的專家來參與標準的制定與完善。

        2.不斷開發支持XBRL系統運行的數據庫產品,提高信息處理效率的同時減少運行成本

        雖然 XBRL有著眾多的優點,但它目前與結構化數據表現形式(如關系數據庫)相比,存儲空間需要增加數倍到數十倍,處理速度相對較慢,管理信息系統也不夠成熟,這樣會導致硬件成本的增加。此外,對網絡的依賴也可能會影響的處理速度。不過,隨著硬件成本的迅速下降和CPU處理速度的迅速提高,人們對存儲空間和運行速度不再像以前那么敏感。目前一些數據庫廠商正在投入大量資金進行XML數據庫產品的開發,并取得了顯著地成效,如IBM公司今年2006年7月最新的革命性產品DB2 9就可以大大改善XBRL的存儲和處理效率;另為,XML查詢語言XQuery功能的不斷擴展和大范圍的產品支持也會有助于XBRL技術的普及,減少XBRL的運營成本。如果這樣的數據庫產品能不斷地被開發出來,存放Specifi-cation和Taxonomy的庫文件能夠在網絡上采取分布式方式存儲,上述的疑慮可能會被逐漸地打消或淡化。

        3.建立和完善會計誠信體系、制定和推廣覆蓋面大的Taxonomy

        企業信息披露方面的問題是長期性的系統工程,需要全社會共同的努力,須以完善的會計誠信體系為基礎。第一,最適合的信息共享和信息利用的范圍是基于同一Taxonomy框架下、遵循同一信息披露規范的企業及其信息使用者。要想擴大信息的共享程度和利用范圍,最好的方法是制定推廣Taxonomy時,盡可能地擴大其所涵蓋的領域和范圍。為了讓各國在制定分類標準上有所參考,國際XBRL組織曾在2005年4月提出財務分類便準架構(Financial Report Taxonomy Architectecture,FRTA),希望提高各國分類標準的一致性,但要想實現全球分類標準的真正統一,其前提是各國共同采用全球通用的會計準則Global GAAP。第二,利用財務信息元素理論,可以對財務信息的理解從“質”轉化為“量”,不僅可以理解財務信息的含義,還可以了解財務信息的便捷和范圍。例如,對于某企業的財務報告,可以利用財務信息元素理論說明該報告包括的財務信息量是多少,并可以在進行國內和國外、不同行業和不同企業之間財務信息的量的對比。

        四、結論

        XBRL是一種具有很多優點的商業報告語言,隨著相關標準的完善,它將成為企業財務報告的選擇,但由于制定XBRL分類標準的基礎-各國的會計準則難以統一、XBRL的數據存儲和處理技術目前仍不夠完善,因此它在實際應用中遇到很多困難和阻礙。但,隨著支持XBRL運行的相關技術的發展,相信XBRL將會促使各國會計準則的國際趨同,使企業財務報告更加規范化和透明化。

        作者單位:吉利省延邊大學經濟管理學院會計系

        參考文獻:

        [1]沈穎玲.網絡財務報告研究[M].上海:上海立信會計出版社,2005.78-85.

        [2]劉勤.對當前一些有關XBRL流行觀點的思考[J].會計研究,2006,8:69-71.

        [3]張天西.網絡財務報告:XBRL的理論基礎研究[J].會計研究,2006,9:45-48.

        第7篇:財務共享的優點范文

        摘 要 會計電算化以其高效、自動、方便、準確和及時等優點正部分替代和完全替代手工操作模式,它給會計工作提出了新的要求,同時也對傳統的高校會計工作產生了較大的影響。本文著重探討一下高校會計電算化的發展。

        關鍵詞 高校 會計電算化 發展

        一、引言

        會計電算化的實施提高了會計數據處理的時效性和準確性,提升了會計核算的水平與質量,減輕了會計人員的勞動強度,為管理者、投資者及相關權益人提供了較為準確、及時的財務信息。會計電算化正在以其高效、自動、方便、準確和及時等優點正部分替代和完全替代手工操作模式,它給會計工作提出了新的要求,同時也對傳統的高校會計工作產生了較大的影響。本文著重探討一下高校會計電算化的發展。

        二、影響高校會計電算化發展的主要因素

        (一)信息資源不能共享

        會計電算化的一個重要功能,就是將會計主體的財務資料與各有關方面實現及時的共享。目前,許多高校財務部門一般采用財務局域網辦公,雖然從單機賬務處理、綜合查詢等轉向了電算化網絡,實現了學校財務管理部門內部會計信息的資源共享,但由于財務局域網覆蓋面較窄,會計電算網絡只是實現財務部門內部的互聯,而與其他管理部門不能連接,這不僅是對人力和設備資源的浪費,更嚴重的是它增加了數據的差錯率,降低了會計信息利用的時效性,使會計電算化信息資源不能實現真正意義上的共享。

        (二)重視程度不夠

        傳統的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專用材料,它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計電算化檔案不僅保留了傳統意義上的會計檔案,而且還包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、其他磁性介質或光盤存儲的會計數據,即會計電算化檔案存儲的范圍和領域擴大了。會計電算化檔案的保管不僅是作為會計資料信息載體的紙張,更重要的是磁性介質或光盤。按照財政部頒發的《會計電算化管理辦法》規定,對電算化資料保管提出了明確的存放要求和定期檢查定期備份的要求,且須雙重備份,并分處保管;明確要求配備必要的場所保管會計電算化檔案。但目前部分高校在實際工作中,對會計電算化檔案的管理工作重視程度不夠,缺乏管理經驗,沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,沒有配備必要的場所保管會計電算化檔案,對會計資料也不能做到定期備份和定期檢查,出現了存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整;從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,會計數據盤的清理也不規范。

        (三)未形成管理會計電算化

        完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。目前,高校會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化,而成本核算、財務指標分析體系及資金供求預測等功能沒有實現會計電算化,查詢、分析功能也不健全,并未形成管理會計電算化。管理會計電算化可以采用財務會計電算化提供的數據生成管理報表,做出預測、分析以便在決策過程中加強控制,因此,需要開發真正意義上的具有管理功能的會計軟件。

        (四)缺少會計電算化的復合型人才

        高校會計電算化的發展需要大批復合型的會計人才要求財務人員既要掌握會計專業知識、相關行業會計制度,還要掌握相關的計算機知識、必須擁有相關的管理知識和網絡知識解決實際工作中存在的問題。而目前會計人員在計算機技能方面素質較差,復合型人才較少。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,大多數會計人員并不熟悉計算機理論及實務以及會計軟件的運行,降低了會計電算化的效率;另外一些核算以外的模塊由于操作人員知識的不全面也未得到充分的利用。缺少會計-計算機-管理這樣的復合型人才已成為高校快速發展會計電算化的障礙。

        三、促進高校會計電算化發展的有效措施

        (一)加強電算化軟件開發

        計算機應用軟件及系統軟件的購置應嚴格按照上級財政部門規定采購,所需軟件必須經過實踐應用并被證明是安全可靠的,必須經過財政部門評審認定通過并附詳細操作說明。不僅如此,單位自行研發或購置電算化應用軟件,還要進行全面深入的調查,科學系統地進行分析、設計、比較、試運行。在軟件正式使用前,應經過至少半年時間的試運行,對相關數據進行對比驗證,以防止研發人員考慮不周出現的偏差。

        (二)提升會計檔案管理

        電算化會計的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報表、存儲會計數據和程序的軟盤及其他存儲介質,系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續進行的保障,是電算化會計信息系統維護的保證,是保證系統內數據安全與完整的關鍵環節,也是會計信息得以充分利用的保證。

        (三)培養復合型會計電算化人才

        高校應充分重視和加強對復合型會計電算化人才培養,建立會計人員培訓制度,特別是既要重視會計電算化應用前的培訓,也要重視后續教育的再培訓,要求會計人員不僅要具備計算機基礎知識,懂得簡單的操作與維護,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;還要掌握會計核算軟件的熟練操作以及軟件升級后的數據處理方法,對會計人員、系統維護人員、系統管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。高校應充分重視和加大對會計復合型人才的培養的力度,制定實事求是的會計電算化人員培養計劃和方針政策,注重實效,不搞一刀切,培養一批具有多學科知識,綜合理論功底,精通會計與計算機理論與實務的高素質復合型人才。

        第8篇:財務共享的優點范文

        財務管理模式是企業集團財務管理的基礎,不同財務管理模式有各自的特點和適用范圍,本文研究了集權型、分權型和混合型財務管理模式的特征和優缺點,并進行綜合比較,提出其適用范圍,以便企業集團根據自身的需求選擇最適宜的財務管理模式。

        二、企業集團典型財務管理模式

        (一)集權式財務管理模式

        1、集權型財務管理模式的含義及特征。集權型財務管理模式的決策和經營由母公司決定,子公司按照母公司的要求執行決策。母公司對子公司有領導權,財務也由母公司統一規劃和管理,管理幅度大,母公司可調動集團公司資源,實現共享和互補,母公司對子公司監督和控制,為集團公司實現目標提供保障。子公司沒有財務決策權,只能執行母公司決策。集權型財務管理模式的特征主要有:(1)可最大限度地發揮規模效益,降低子公司決策成本,降低風險;(2)可統一調度,暢通資源;(3)制定統一的內控機制,制度化管理和決策且可提高效率。

        2、集權型財務管理模式的優缺點。集權型財務管理模式的優點是:(1)融資決策較為有效且信譽高,利于實現融資;(2)有助于集團公司合理配置資源和資金,可使重要事項先得到資金配置。缺點是:(1)母公司將財務決策權集中,可能有決策失誤,對整個集團的影響大;(2)子公司的財務決策權力小、財務資源少、靈活性較差,不利于子公司發展。

        (二)分權式財務管理模式

        1、分權型財務管理模式的含義及特征。分權型財務管理模式的子公司擁有自主決策權,母公司只對子公司提供指導,子公司財務較獨立,母公司只對子公司進行考核。母公司將大部分權力下放,僅對重大事情的決策和審批保留權力,管理幅度小。分權型財務管理模式的特征主要有:(1) 母公司對子公司不直接管理,而以間接管理為主;(2)母公司在業務上對子公司予以支持,利于子公司在市場中競爭和獲取份額;(3)子公司有較大利益分配權。

        2、分權型財務管理模式的優缺點。分權型財務管理模式的優點是:(1)子公司靈活性強,可根據市場環境和自身條件能動反應;(2)子公司可依據自身的信貸能力單獨融資,自行承擔融資風險,從而分散母公司風險;(3)子公司風險防范意識強,在資金使用上謹慎、合理。缺點是:(1)資源優化配置受限,難以有效實施資源的優化配置;(2)不同子公司的財務目標差異大,難以統一財務目標;(3)不利于規模效益的發揮,增加生產成本,降低生產效率和集團競爭力。

        (三)集權與分權結合式財務管理模式

        1、混合型財務管理模式的含義及特征。混合型財務管理模式中,集權和分權的程度相對適中。根據集權程度,分為權力相對分散型和權力相對集中型。根據母公司對各子公司的掌控程度,又分為分權為主、集權為輔和集權為主、分權為輔,混合型財務管理模式的特征主要有:(1)集權與分權并存,靈活運用集權和分權的優點;(2)財務管理人員任免、財務決策制定等由母、子公司一起商議決定;(3)可根據發展戰略、管理目標、市場導向選擇集權為主或分權為主的模式。

        2、混合型財務管理模式的優缺點。混合型財務管理模式的優點是:(1)對母公司和各子公司的財務統一管理,資金利用更合理,利于降低成本;(2)母公司財務調控能力更強,利于集團公司財務目標的實現;(3)母公司統一決策和融資,可降低子公司的風險;(4)集合集權與分權的優點,既保證總體目標,又激活子公司積極性,可有效促進集團的發展;(5)降低母公司決策失誤率,使決策更合理。缺點是:(1)集權和分權的度較難把握,職責權限不明確;(2)如果集權較嚴重,子公司的自主性、積極性和創造性被削弱;(3)如果分權較嚴重,集團公司的控制權被削弱,影響資源的優化配置和抗風險能力。

        三、集權型、分權型、混合型財務管理模式對比

        集權型財務管理模式對企業集團整體發展有利,可優化內部資源配置,降低監管成本,利于融資決策。但易使子公司靈活性、積極性缺乏,可能造成母公司決策時機延誤,融資風險高。分權型財務管理模式子公司靈活性強、積極性高、市場反應快,可分散母公司融資風險。但整個集團運營成本大,母公司對子公司難以有效監控,缺乏統一性。混合型財務管理模式既能有效指導子公司,子公司積極性高,使得母公司決策更合理,又能促進集團整體目標的實現,內部管理成本低。但對集權與分權的度難以把握,容易出現集團被內部控制的現象。

        四、企業集團財務管理模式適用范圍及選擇

        不同的集團需結合集團的成本、效益、資本關系、業務關系等因素,針對不同要求選擇財務管理模式,并在應用中逐步改善。集權型財務管理模式適用于集團成立初期或戰略轉型期、U 型結構的企業集團、需加強管理的企業集團。分權型財務管理模式適用于集團成熟期或穩定經營期、H 型結構的企業集團、擴展型和集團參股型企業集團。混合型財務管理模式適用于步入成長發展階段的企業集團、M 型結構的企業集團。在實際選擇過程中,要重視集權與分權的選擇以及其程度,集權過度的情況下,資源管控過于集中,不利于子公司積極性,子公司發展受限;分權過度的情況下,母公司控制力被減弱,不利于集團整體目標的實現和管控子公司,削弱集團整體實力。若母子公司的業務聯系比較緊密,各子公司間也有較強的業務聯系,則適宜選擇集權型財務管理模式,若組織結構扁平化,選擇分權可更好地實行財務管理。

        第9篇:財務共享的優點范文

        [關鍵詞]信息時代 網絡會計 問題 對策

        隨著我國經濟的快速發展,以網絡為基礎的電子商務作為信息革命最重要的標志正在全球范圍內迅猛發展,電子商務的發展必然導致會計制度劃時代的變遷。網絡會計作為經濟系統的一部分,它的產生是經濟轉型的必然結果,網絡會計的出現,打破了傳統的企業管理模式和會計模式,與傳統會計相比,網絡會計具有更加廣泛的核算內容,它不僅可以處理傳統會計業務,還包括電子單據處理和電子貨幣結算等網絡經營業務。網絡會計具有的優勢給企業運作帶來的效益是肯定的, 不僅改變了會計信息生成和傳播途徑,而且也對傳統會計理論帶來了較大的沖擊。

        一、網絡會計的優越性

        1.會計信息提供更及時。網絡會計實現了實時跟蹤的功能,可以動態跟蹤企業的每一項業務變動,給予必要的披露。外部信息使用者可通過上網訪問企業的主頁,隨時掌握企業的財務信息,從而減少其決策風險。而企業管理者亦可隨時獲取本企業及相關企業的有關財務指標,進行分析比較,及時做出正確預測及決策。

        2.信息傳遞更方便。網絡的方便性和快捷性為信息的傳輸帶來了便利,無論身在何處都可以實現數據的傳輸和交流,只要在計算機上登錄后進行付款,電子單據就會直接上傳到用戶的業務處理中心,進行信息的處理和歸檔。這樣在交易中的書面憑證就會逐漸被電子憑證所取代,會計報表也隨著會計電算化的普及,以電子資料的形式在了網絡上,實行了報表的公開。

        3.會計信息的開放性。在網絡的監控下,企業內部的數據可以根據系統直接采集,授權給企業內部各部門,可以通過網絡實現有效信息的獲取,增加了信息的準確性和實效性。通過網絡,消費者可以根據自身的需求選擇出符合自己要求的會計信息,并進行有償獲得,保護會計信息的產權。

        4.會計信息披露更全面。網絡會計的在線數據庫包括了企業所有的財務及非財務信息,并采用網上報告的方式,有效擴大了會計報表及附注的信息容量。 通過在線訪問,企業內外信息使用者可隨時獲取所需信息,使用者并根據自己的需要獲取相關會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。

        5.資源共享。包括硬件共享和軟件共享。硬件共享降低了企業成本,提高了企業整體計算機性能。 對于軟件共享,網絡會計打破傳統財務軟件購買、安裝及運行維護過程, 提高了企業資源的使用效率和經濟效益。

        6.管理結構的扁平化。網絡環境下,企業的組織機構變成了一個自動網絡系統,它把一些小型的、自就業團隊整合起來以便進行實時管理,用網絡結構取代傳統的金字塔結構,使這些問題得以緩解。同樣,網絡會計下,傳統會計的基本職能是核算與監督,會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。單位進入網絡化經營管理后,財務會計與管理會計職能必然相融合,形成高度發達的管理型會計信息系統,財務部門的組織結構也進行相應再造,財務的職能擴大了,同時財務部門內部人員的分工也發生巨大變化。

        二、網絡會計發展中存在的問題

        1.網絡系統的安全風險。網絡會計雖然便利了資源的共享,大量的會計信息置身于開放的網絡中,各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動性很大,任何人都能夠從互聯網上獲取計算機系統的共享信息資源,這便會給非善意訪問者帶來可乘之機,就面臨著自身數據受到攻擊,會對企業內部的經濟發展帶來威脅,會計信息存在被截取、篡改、泄露機密等安全風險,很難保證其安全性。網絡安全是網絡會計發展中面臨的主要問題,也是影響企業內部發展的主要問題,如果不對企業內部的信息進行安全有效的保護,就會造成信息的流失。會計信息的完整性和可靠性就不能得到保障,影響網絡會計的發展前景。

        2.會計信息的真實準確性。網絡會計環境下,盡管可以憑借無紙化的信息傳遞避免人為因素的影響,但同時由于電子憑證、電子賬簿的特殊性而產生了另一種更嚴峻的問題會計信息失真問題。會計信息存儲于網絡系統,大量不同的會計業務交叉在一起,加上信息資源的共享,傳統會計賬簿之間互相核對實現的差錯糾正控制已經不復存在,在網絡會計環境下,其光、電、磁介質所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除,使得會計失真的風險更加隱蔽。網絡會計信息的真實性降低,會造成了信息的提供者和接收者同時對財務數據產生懷疑。

        3.會計檔案保存的失效風險。網絡會計所使用的財務軟件不能將兼容以前版本或其他版本,以前的會計信息有可能不能被及時錄入網絡財務系統。對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,因而原有會計檔案在新的網絡財務系統中無法查詢。因此,企業所保存的磁帶、磁盤等數據資料面臨失效風險。

        4.會計從業人員的適應性問題。網絡會計環境下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。但當今一些會計人員的專業知識與網絡技術水平仍達不到要求,不能滿足網絡會計的需求,復合型人才還非常缺乏。大多數會計人員對新事物的接受能力不是很強,限制了電子商務在我國的發展,以及會計信息系統的普及和有效利用。

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