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一名合格的倉庫保管員的工作是從了解貨物開始的。不同種類的貨物有不同的儲存、保管方式,其保管條件也存在差異,了解貨物的特性,有助于倉庫管理員根據倉庫條件合理地擺放貨物。倉庫管理員要很快地融入日常工作,要熟悉工作環境、掌握貨物的分布,以加強對倉庫的認識,包括熟悉貨物保管的條件、貨物擺放的具置、進出貨的操作流程等,只有認識貨物的分區分布,才能有效完成揀貨、理貨等工作,進而保證倉庫保管工作的正常開展。倉庫管理員在管理貨物過程中,對于不斷特性的商品一定要嚴格按照工作要求進行管理,如精密儀器的保管,要防靜電、防潮,某些金屬制品注意防潮、防銹,見光易分解的材料一定要避光保管。只有掌握到商品的特性,才能嚴格按照保管條件做好商品的保管保存工作。倉庫管理員在管理工作中,要勤勞肯干,加強巡視,不能懈怠,具備快速發現倉庫管理過程中存在問題的能力,如貨物堆放是否整齊、是否超過允許堆碼的高度或層數、保管方式是否得當等,并及時做好這些情況的登記反饋工作,對于小件容易挪動的管理商品,必要時可以根據擺放要求直接予以糾正。此外,倉庫管理員還要做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損.
做好與其他物流環節的銜接
倉庫是生產線與客戶配送點之間的中轉站,在物流各環節中具有重要地位和作用,只有做好倉庫保管工作,才能實現其與其他物流環節,如運輸、流動加工、配送等環節的有效銜接,從而保障企業生產運營的高效發展。倉庫在與其他物流環節銜接的表現形式主要有收貨和發貨。收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量,驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀。發貨時,倉管員負責相關零件的驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;用料部門過來領料時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發,嚴格地遵守相關的管理制度和做事程序。物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理。
倉庫保管員需遵守規章制度
倉庫保管員要應嚴格遵守企業各項規章制度,上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作旺季,要延長工作時間,倉管人員要積極服從。倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。(1)成品庫須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發貨,事后應補方可發貨。(2)車間領用物料或成品發貨后應及時登記相關賬卡。倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。為使倉庫存貨賬實相符,一定做好日常盤點和月末盤點工作。(3)隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,并即時上報。定期上報不合格存貨材料,并根據相關規定即時處理。此外,倉庫管理員還應熟悉其他多個崗位的工作,如理貨員、揀貨員、保潔員、安全員等崗位工作,在倉庫管理工作中起到總協調作用,及時快速處理倉庫管理過程中遇到的各種問題,必要時能夠快速勝任相關崗位管理工作,保證倉庫管理工作的暢通運行,保證倉庫管理的持續性、有序性。
1.對于客戶的退貨產品回倉,以對應的采購退貨單為收據收貨,倉庫核對貨單無誤后開具標準的退貨單,注明原采購單號,并經辦事處主管審核生效后返回總部調換或退貨,保持客戶能在第一時間里收到新的產品。
2.倉庫會根據產品性質和倉儲條件,對儲存的產品安排適宜的場所,合理堆碼,妥善苫墊,易碎品輕拿輕放。注意操作安全,保證產品在倉庫全年無事故,對客戶提供一流的服務。
3.產品入庫會把好驗收關,對產品的數量、質量、包裝進行驗收,如發現本次入庫產品不符,倉庫人員會迅速反映給總部,采取相應措施。
4.產品出庫會把好復核關,對于出庫產品,倉庫必須嚴格按照公司規章制度憑證發貨,對客戶要所發貨逐項復核,做到數量準確,質量定好,標志清楚,并向送貨員移清交貨,以免造成客戶收到貨物不相符的損害。
5.2012年倉庫會根據當地市場的情況,合理化利用備貨計劃、進出庫計劃、編制客戶暢銷產品的儲存計劃,保證客戶第一時間里拿到貨物,有個滿意的服務發貨工作。
6.倉庫會按照安全、方便、節約的原則,合理利用倉容、庫房,貨物有必要的道路和產品適當的墻距、垛距、分層。產品出庫按照先進庫的先出,有效期在前的先出的原則辦理。
二、發貨和努力提高自身的管理
1.努力提高自身的管理業務水平及加深對產品各型號的認識,爭取做到成為優秀的管理隊伍成員之一。
2.提點小意見:希望公司能在包裝上有所改裝,比如:cj12-400/5、hs13-1500/39.還有公司生產比較大的產品,把紙箱包裝改成木箱包裝,好對產品沒有損害。
3.協調好客戶定貨所發貨的時間控制,與柳市倉庫協調好所發貨物的周期。
4.倉庫嚴格管理火種、火源、電源、水源。安全工作實行分區管理,分級負責的制度,明確各級安全負責人對所在區域的倉庫安全,嚴格執行各項安全規章制度,掌握各種安全知識和技能。
5.加強對產品的進出庫驗收及清潔,安全工作計劃,確保準確無誤,加深對公司所生產產品的了解,對客戶所咨詢的問題所提必答。
關鍵詞:電力企業;物資倉庫;倉庫管理工作;物資管理;物資供應;物資運轉
倉庫是電力企業用于對資源進行存儲的重要場所,倉庫管理是物資管理的重要組成部分,也是物資管理的中心系統。電力企業物資管理是指一切對電力企業生產所需物資進行有組織有計劃的管理活動,其中物資包括采購物資、使用物資及儲備物資,管理活動包括計劃、組織、協調和監督等。倉庫管理的效率直接影響了電力企業的物資供應,高效的物資倉庫管理可有效降低電力企業生產成本,使企業在激烈的市場競爭中占據一定優勢。
1物資倉庫管理工作對于電力企業的意義
物資倉庫管理是企業在生產運行過程中組織物資流通的重要環節。做好物資倉庫管理工作不僅可保障企業物資的正常供應,還可改善電力企業的物資流通狀況,進而提高電力企業的經濟效益。總體而言,物資倉庫管理工作對于電力企業有著非常重要的意義。
1.1是電力企業管理的重要組成
部分倉庫管理的成效反映了電力企業的物資流通,同時也是電力企業發揮物資價值及使用價值的重要手段,物資若沒有進行運輸和存儲,那么其價值也就無法體現,企業自然也無經濟利益可言。因此,企業在實施管理的過程中必須要認識到物資倉庫管理的重要性,并重視物資倉庫管理,建立并不斷健全物資倉庫管理制度,采取科學、合理、現代化的管理方式,以提高企業物資倉庫管理水平,保障企業經濟效益。
1.2物資倉庫管理有利于電力企業順利實施
生產活動電力企業的生產活動是指通過加工和改造原材料以創造出擁有新的實用價值的產品。企業在實施生產活動的過程中,需根據生產要求及相關質量要求,為生產部門及時提供相應生產物資,以保證生產活動的順利進行。在這個過程中,物資管理的參與不可避免。為保證電力企業倉庫物資的數量和質量,為能及時、持續地向生產部門供應物資,就有必要采取科學的管理方式來管理物資倉庫,以為電力企業順利實施生產活動提供保障。
1.3有利于保障電力企業物資價值及使用
價值物資在進行存儲的過程中,會因各種外界因素的影響而使得物資的價值及使用價值發生變化,導致物資用于生產活動的使用效率降低。為保障物資的價值及使用價值,就需采取科學合理的措施,制定完整有效的物資管理機制,以盡量避免物資在存儲期間受外部因素影響而導致其價值及使用價值下降。
1.4有利于提高電力企業經濟效益
首先,有效的物資倉庫管理可維持企業生產活動的穩定進行,同時節約了企業的備用資金,加快了企業資金的周轉速度;其次,采取科學的管理方式可盡量減少企業物資浪費及丟失情況的出現,這在很大程度上節約了企業的物資存儲費用,進而降低了企業的生產成本。由這兩方面可以看出,加強電力企業的物資倉庫管理確實可提高企業的物資管理效率及管理水平,進而提高電力企業的經濟效益。
2電力企業物資倉庫管理的主要工作
電力企業物資倉庫管理工作多且復雜,不同環節的管理質量及效果直接反映了倉庫管理工作的成效。為了提高倉庫管理工作的質量,必須做好各個環節的管理工作。
2.1物資接運物
資接運工作是指企業采購部門在接收到接貨通知后所做的接貨及運入倉庫這兩方面工作。在進行接貨時要注意盡量避免出現差錯,以保證物資的數量和質量,此外還要將所接收的物資運往倉庫。簡單來說,物資接運的工作主要有接運準備、接收物資及與倉庫的物資交接等。2.2物資驗收物資驗收是指依照特定程序對物資進行檢查,檢查內容包括物資的數量、質量、外形、技術憑證、合格標志等,以確定物資質量是否與相關規定及企業生產需求相符。物資驗收是為保障物資數量及質量所作的重要工作,物資驗收工作主要有驗收準備、核對文件、驗收實物等,同時還要注意在驗收之后填寫相關驗收報告。
2.3物資出入庫
物資的入庫是指采購部門在接收物資之后,依照相關入庫憑證將物資運往倉庫,并經倉庫管理人員核對和清點之后將物資運入倉庫的過程。物資的入庫工作主要有建立物資入庫存的明細賬、保管卡片及技術檔案等。物資的出庫是指倉庫管理人員依照相關出庫憑證將物資發放給所需部門的過程。物資的出庫工作主要有備料、校驗查對、清點交接、清理銷賬等。
2.4物資的保管及保養
物資的保管及保養工作是電力企業為保障物資的價值及使用價值所實施的一系列維護和養護行為,其工作效果對物資數量是否準確、物資質量是否完好及物資使用價值是否下降等產生直接影響。物資的保管及保養是倉庫管理的日常內容,此工作主要是依照物資的性質及特點,結合倉庫的實際情況,以對物資進行系統的管理和保養,從而保證物資的數量和質量,進而維持物資的價值及使用價值。
3開展電力企業物資倉庫管理工作的具體措施
通過上述分析可知,電力企業物資倉庫管理工作細密而復雜,其既體現了管理工作的技術性,也體現了管理工作的經濟性。在實際工作中,電力企業務必要采取科學有效的措施做好物資倉庫管理工作。
3.1嚴格驗收
入庫物資,保證物資的數量和質量物質質量驗收工作主要包括觀察物資外形、檢查物質內部質量兩方面。在實際工作中,倉庫管理人員要對即將入庫的物資進行嚴格檢查,避免質量不合格物資進入倉庫,確保企業生產活動能夠順利進行,保證電力企業的正常運轉。此外,在檢驗完成之后倉庫管理人員還要如實記錄檢查結果,認真填寫物資檢驗記錄,以使物資來源有證可循,堅決杜絕不合格物資進入倉庫。
3.2實施分區
分類管理倉庫物資多而繁,且不同物資的類別及性能也有所不同,在實際工作中,為能及時找到所需物資并實施有效管理,倉庫管理人員就必須對所存儲物資進行分區分類管理。首先,倉庫管理人員必須了解并掌握倉庫的實際情況,如倉庫的結構、容量、物資分布等,以為后續的物資分類管理打好基礎;其次,倉庫管理人員應依照物資的類別及性能來決定各物資存放的具置,并依照分類結果做好物資存放目錄的編制工作,同時將倉庫物資分布的平面圖繪制出來,以保證日后取物、盤點、檢查等工作的順利進行。
3.3定期盤點并檢查倉庫物資
倉庫是電力企業用于對物資進行存儲的重要場所,同時也是電力企業物資供應的重要出口。倉庫所存儲的物資種類多、規格多樣,而且每天面臨著大量的物資進出,在進行管理時很容易出現問題。為保證倉庫物資的數量及質量,就有必要定期盤點并檢查倉庫物資,以及時發現倉庫物資所存在的問題,盡量降低企業損失。
3.4完善物資倉庫管理工作的相關考核制度
電力企業物資倉庫管理工作多存在管理人員散漫、管理水平較低等問題,導致倉庫物資管理不善,物資價值及使用價值在存儲期間迅速下降,影響了電力企業生產活動的正常進行。針對這些問題,電力企業應不斷完善物資倉庫管理工作的相關考核制度,通過建立健全考核機制及時反映物資倉庫管理工作所存在問題,并采取具有針對性的措施加以改善,從而不斷提高物資倉庫管理水平。
3.5加大科技及資金投入
隨著經濟的不斷發展及科學技術水平的不斷提高,很多電力企業紛紛引入現代化科技手段以提高自身經營和管理水平。在物資倉庫管理方面,電力企業也可采取現代化科技手段以提高倉庫管理的有效性和安全性。如可在倉庫架設高層貨架,以加強倉庫物資存儲量;利用有軌巷道堆垛機,以提高倉庫物資入庫及整理效率。此外還可根據企業實際經營情況及經濟情況引入各類信息化系統,如出入庫存輸送機系統、自動控制系統、計算機倉庫管理系統等,以提高電力企業的物資倉庫管理水平。
3.6提高倉庫管理人員綜合素質
倉庫管理人員不僅需具備專業的管理知識,而且還應具備現代化管理意識及必須的物流理論知識,同時還要熟悉倉庫物資性質,這樣物資倉庫管理才能更加科學、合理,為此就有必要提高倉庫管理人員的綜合素質。企業可通過開展講座、交流會、技術培訓等方式以提高倉庫管理人員的專業技能,從而加強倉庫管理人員的素質及能力。
3.7加強倉庫管理,保證物資安全
首先,加強管理倉庫進出人員,倉庫管理人員可阻止無關人員進入倉庫;其次,在進行工作的相互交接時,倉庫管理人員要注意倉庫鑰匙的保管,以免因鑰匙丟失而給倉庫帶來損失。針對貨物的存放程序應采取有效措施進行控制,以免倉庫物資被盜;再次,在設計和建造倉庫時應具發展眼光,根據企業的發展狀況預測未來的物資倉庫管理需求,并為倉庫未來的發展留出空間,以免盜竊事件發生;最后,保持良好的倉庫室內照明,以方便管理人員進行日夜看管。
4結語
隨著社會的不斷發展、經濟的不斷進步,為能在激烈的市場競爭中占有一席之地,電力企業就必須不斷提升自身綜合實力。為此,針對影響電力企業物資供應及正常運轉的物資倉庫管理工作就應給予足夠的重視,不斷加強并優化物資倉庫管理工作,降低企業生產成本,增加企業流動資金,以加強綜合實力,使企業獲取較高的經濟效益。
參考文獻
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[關鍵詞]電力物資 倉儲管理 規范策略
中圖分類號:F253.4 文獻標識碼:F 文章編號:1009914X(2013)34044201
電力企業的物資倉儲管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環節,這些環節環環相扣、相互影響,任何一個環節出現問題,都將對企業的物資倉儲管理造成不良影響。電力倉儲物資管理,普遍存在設備需求量大、技術更新快、品種繁多、規范復雜的情況,一些電力物資由于設計要求、方案審定、原材料采購、生產周期、檢驗試驗、在途運輸等內外部原因,采購周期較長,同時電力行業的物資具有需求波動大、計劃性較難確定、現場施工情況多變、技術工藝要求特殊等特點,對電力物資的倉儲管理提出了很高的要求。這就要求電力物資倉儲管理部門必須及時、隹確、高效地對各類電力物資進行需求預測,盡可能地實現電力物資的“零庫存”,同時進一步從電力物資供應鏈各個環節,著手優化、縮短各類物資的采購、交付周期,在滿足生產需要的同時降低倉儲成本。因此電力物資倉儲管理已經成為現代企業管理的重要組成部分,成為企業生產經營正常運作的重要保證,成為企業發展與壯大的重要基礎。
目前倉儲管理存在的問題和不足:
1、管理缺乏信息化方法,過程得不到有效控制,貨物種類多造成堆放貨物環節有點混亂,公司機械設備少,大部分搬運處于手工階段,隨著業務發展、庫存數據量日漸增加,經常容易出錯,倉儲技術相當落后。
2、倉庫布局不夠合理。由于各相關單位為了滿足各自的需要,紛紛建立了自己的倉庫,導致倉庫數量眾多,但倉儲布局不夠合理,造成了部分部門倉儲大量剩余而部分部門倉儲能力不足的兩極分化局面。而其中許多倉庫作業仍舊靠人工操作。這種倉儲技術方面發展的不平衡狀態,嚴重地影響著企業倉儲整體的運作效率。
3、貨物驗收不夠合理。按照相關規定,物資驗收必須進行逐一驗收,包括外包裝、數量、質量等,但目前受條件限制,只能進行外觀驗收,沒有完全把好質量驗收觀,驗收后的物資也沒有嚴格按照類別分別存放。
4、庫存布局不夠合理。沒有嚴格按照年度使用情況進行庫存管理,有時出現庫存過多或缺貨現象。公司進出貨物較為頻繁,但是沒有建立統一的共享庫存資源。庫存物料沒有完全建立物料存放卡注明料號、品名、數量、時間等,沒有嚴格按照先進先出原則發放物料。
實現倉儲規范管理的具體做法:
1、制定完善的倉儲管控辦法。以制度為抓手,規范業務流程,構建與物資集約化變革相適應的倉儲管理模式。從倉儲現狀、物資需求、信息建設等多方面進行周密分析,按照崗位職責、業務流程和專業范疇的不同要求,制定了公司《物資倉儲管理辦法》、《搶修物資應急預案》、《物資倉儲裝卸安全規定》、《廢舊物資管理辦法(試行)》等倉儲管理制度和工作流程,做到職責明晰、責任到人。通過建章立制,優化流程,固化了倉儲管理各環節的管控機制,形成一套完整的制度保障體系,有力推動了倉儲管理的規范化、制度化和程序化。
2、嚴把物資驗收關,保障物資質量。發揮各專業管理優勢,建立橫向配合協作機制,形成工作合力。嚴格把關物資到貨驗收,運維檢修部、基建部、施工單位、物資供應公司對產品質量監督齊抓共管,規范驗收單、配送單、質保單、投運單簽字確認流程,認真做好現場設備物資的驗收、質量監督、安裝調試問題的反饋,定期組織召開工程物資到貨狀況分析會,積極協調解決工程物資遇到的問題,設立產品質量監督反饋渠道,從物資倉儲、出入庫環節嚴把質量關。
3、推進倉儲標準化建設。完善倉庫配套設施,合理利用現有倉儲資源,按照“四定位”原則對各類物資進行接收、保管、定期維護,做好“四驗、四保”工作,驗品種、驗規格、驗質量、驗數量,保質、保量、保安全、保急需。實現倉庫規范化、存放系列化、保養經常化,確保倉儲物資帳、卡、物相一致,做到各類物資出入庫準確率、儲運完好率100%。
4、加強應急物資管理。建立應急物資臺帳,定期進行保養維護,要求保管人員熟悉物資性能和使用方法。與車輛公司簽訂用車合同,確保任何環境下運輸通暢。制定應急物資發放預案,開展應急物資發放演練,增加應對突發事件能力。
5、統籌物資配送計劃管理。全面分析電網建設規模、運維物資消耗等數據,建立科學的儲備預測方法。推行倉儲物資協同化管理,以簽訂合同到貨時間分析為基礎,根據現有倉儲條件,推行鏈條式精細化管理。做好物資履約、倉儲、施工的有效銜接,建立崗位人員業務幫扶機制,達到業務知識有效溝通、相互幫扶、相互促進的目的,確保物資倉儲業務流程更細致、更流暢的運作。并建立工程物資需求和定量庫存的協調機制。根據全年工程項目計劃,提前制定物資暫存和配送方案,作好物資配送和工程施工進度的有效結合。
提升管理的信息化措施:
1、推動倉儲裝卸搬運機械高效化。通過引入計算機、自動控制技術和人工智能等高新技術對倉儲機械的技術改造,扎實提高倉儲機械的技術性能。將載重量大、機動性強、操作方便、可維修性好的叉車、牽引車、托盤搬運車、碼垛機等先進的裝卸搬、運機械設備廣泛應用于倉儲系統。在物料存取過程中,爭取應用專家系統指揮機器人進行入架和出架操作,將多媒體技術和專家系統,應用于倉儲機械人員培訓、操作指導、遠程現場監視、異地故障分析和診斷等。進一步完善智能化倉儲設備,使倉儲機械更加安全、更加可靠。
2、推廣使用條形碼技術。條形碼技術作為一種成熟的信息處理技術,具有信息采集速度快、信息量大、可靠性高等優點,已廣泛應用于自動控制、質量跟蹤等領域。條形碼技術是實現倉儲信息網絡化的重要保障。現代倉儲系統應盡量采用國家或國際條碼標準,建立一整套物流條碼標準體系,大力推進物流條碼的應用和發展。
提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批準后貫徹執行。
嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。
負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。
負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。
負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。
負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關的統計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。
關鍵詞:物資;倉儲管理
中圖分類號:F25 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)04-00-01
一、倉儲管理的內容
倉儲管理是企業物資管理的核心,是指企業為了生產、銷售等經營管理需要面對計劃存儲、流通的有關物品進行相應的一系列的管理活動。倉儲物資管理是研究社會再生產過程中物資儲運、保管規律的一門經濟管理學科,具體地講,它是研究如何遵循物資倉儲客觀經濟規律的要求,對物資儲運過程中的各要素及其運動過程中進行計劃組織、指揮、協調與控制,以達到用最少勞動損耗及資金占用,取得最大經濟效益。
(一)倉儲計劃管理,包括倉儲企業的遠景規劃,物資吞、吐、儲存等計劃的編制、執行和檢查。(二)倉儲業務管理,包括倉儲作業過程管理、庫區規劃管理、物資的驗收入庫、物資的保管保養和物資的發放出庫管理等。(三)倉儲質量管理,包括物資儲存的全過程和全員質量管理。(四)倉儲設備管理,包括倉儲設備的合理選擇和使用、設備的維護保養和檢修等。(五)倉儲勞動管理,包括提高勞動生產率、制定儲運勞動定額和定員編制等。(六)倉儲安全管理,包括倉庫的保衛、消防以及安全技術管理等。(七)倉儲財務管理,包括固定資產管理、流動資產管理、費用管理等。
二、倉儲量的控制
倉儲量的控制問題一般分為兩種情況來討論,即獨立需求倉儲的控制與相關需求倉儲的控制。
(一)獨立需求的倉儲控制。獨立需求物品是指物品的需求量之間沒有直接的聯系。這類倉儲物品的控制主要是確定訂貨點、訂貨量、訂貨周期等。獨立需求物品的倉儲控制模型一般按定量倉儲控制模型和定期倉儲控制模型來控制。
(二)相關需求的倉儲控制。相關需求是指與其他需求有內在相關性的需求,根據這種相關性,企業可以精確地計算出它的需求量和需求時間,它是一種確定型需求。例如,用戶對企業完成品的需求一旦確定,與該產品有關的零部件、原材料的需求就隨之確定,對這些零部件、原材料的需求就是相關需求。當對一項物料的需求與對其他物料項目或最終產品的需求有關時,稱為非獨立需求。這些需求是計算出來的而不是預測的,對于具體的物料項目,有時可能既有獨立需求又有非獨立需求。
三、倉儲作業與信息處理
(一)做好物資入庫驗收,抓好數量質量關
物資入庫驗收,是倉儲管理工作的開始,物資品種數量多,再加上物資來源不同,因此,物資到庫后,必須經過驗收員的嚴格驗收才能入庫。入庫后應做好四項驗收工作:即驗品種、驗規格、驗質量、驗數量,并要求驗收員樹立高度的責任心,精心核對,認真檢查。驗收要及時準確并在規定的期限內完成,同時,對物資的配套做全面檢查,為保管保養打好基礎。
(二)嚴格物資出庫手續,完善發放制度
物資出庫、發放是企業控制成本,獲得利潤的源泉。它的基本要求是:按質按量迅速及時,嚴格檢查領貨手續,防止不合理的領用,嚴格按規章制度辦事。物資出庫要按物資進庫時間的先后,認真執行“先進先出”的原則,密切注意物資保管的期限,物資出庫應按出庫單據和手續進行,對非正式憑證或白條一律不予發放。
(三)建賬立卡,做到賬、卡、物、資金四相符
建立健全倉庫保管卡和料卡,及時正確地反映倉庫物資收、發、存數量動態,這是加強倉儲管理的基礎。1.賬薄和料卡的設置:按照管理部門的要求,對倉庫物資按類設賬管理。料卡的使用,本著經濟美觀的要求,可根據本倉庫的具體情況自行安排。2.賬卡的運行:物資驗收完畢,應根據驗收單,將物資名稱、規格型號、驗收數量金額、存放地點、四號定位號碼逐項計入物資明細賬上。驗收的同時,填寫料卡掛在貨位上,正確使用賬卡,做到賬卡相符,是倉儲管理的一項重要工作。
(四)物資保管、保養是倉儲管理的核心工作
物資的保管保養工作要貫徹“預防為主,防治結合”的方針,應根據不同物資的性能特點,結合本地自然條件,對物資采取不同的科學保管和保養方法,對物資進行妥善保管,采取有效地維護保養措施。對物資進行維護保養的基本方式:
1.通風。在一定程度上可以達到調整庫房溫度和濕度的目的。2.用吸濕劑調整庫內濕度。擋通風方式達不到降溫要求是,需采用吸濕劑來降低庫房溫度。3.封閉庫房。對一些特殊物資,如需要保持恒溫、低溫、恒濕、不能染塵的物資,需采用封閉庫房方式達到與外界隔絕和局部保濕、保溫的目的。這種方式需要與保溫、保濕等方式配合使用。4.涂油、漆。主要是對金屬材料和設備使用,以達到防銹的目的。5.苫、墊。主要是對露天存放物資采用的保護方式,以達到日曬、雨(雪)淋、塵埃和方防地濕侵蝕的目的。6.放置藥品,防止蟲害。主要是對纖維性物資采用的維護方式。7.翻跺、晾曬。主要是針對已受潮,有發霉現象的纖維性物資采用的保護方式。8.清潔倉庫,保持倉庫的清潔衛生。9.嚴格執行倉庫的裝、卸、運操作規程,防止物資在裝運過程中被破壞。10.防火、防盜、防破壞。
(五)全面開展倉儲質量管理
質量管理包括產品質量管理和工作質量管理。倉庫管理是由驗收、保管保養、出庫記賬等環節組成,只有各個環節的工作質量提高了,才能使整個物資管理工作質量提高。概括地說,物資管理工作的質量要求是:認真貫徹“質量第一”的方針,充分調動大家的工作積極性,以達到供應好,消費低,效益高的要求。
(六)倉儲物資管理信息分析
從各種角度對倉儲物資信息做分析,例如日常的進、出、存的業務數據分析,物資分類構成分析等。倉儲管理是企業生產經營管理中不可缺少的組成部分。它通過對倉儲物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理,幫助企業的倉庫管理人員管理倉儲物品,以達到降低倉儲,減少資金占用,杜絕物資積壓與短缺現象,提高客戶服務水平,保證生產經營活動順利進行有著十分重要的意義。
參考文獻:
[1]侯麗紅.基層物資管理需要注意的問題[J].鐵道物資科學管理,2005(02).
酒店采購工作細則一為使酒店的采購工作走上制度化、規范化,合理控制成本,加強內部工作協調和提高工作效率,特制定本采購管理制度:
一、采購管理部門
酒店設立專職采購部,隸屬酒店財務部管理,接受財務總監、成本控制、集團稽查部及其它部門的監督,全面負責酒店的采購工作.
二、采購部工作基本要求
1.所有采購項目均需董事會簽批授權及酒店財務部批準同意
2.所有采購物品均需比較至少三家的價格和品質,月結類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報價單
3.所有采購物品的品質須保持一慣穩定
4.采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責
5.采購部須每半個月一次通過電話、傳真、外出調查、接待廠商等方式獲取酒店使用的各類物品主要品種的價格信息并整理成價格信息庫,以書面形式匯報給酒店財務部及董事會
6.所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交.上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫.
7.采購時間要求:一般物品采購時間為3天;急用物品當天必須采購回來;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個月下單采購
8.采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷
9.禁止使用部門自行采購物品或私自與供應商洽談采購事宜
10.采購部負責跟進各協作廠商的貨款及時簽批支付事宜.對到期的應付帳款,酒店應及時支付,以建立酒店良好形象,維護酒店財務信譽,同時也為日后的采購工作提供便利.
三、采購審批程序
1.申購單審批程序:
使用部門經理(倉庫主管)資產會計復查董事同意采購部詢價財務總監稽查部行政辦
董事會申購單返回采購部
2.單位價值1000元以下或批量價值在20XX元以下的由采購部現金自購的物品,采購部須事先貨比三家,并在申購單上注明詢價結果和選定的供應商,經董事會最后批準后方可采購.酒店財務部和集團稽查部將對價格及品質進行不定期抽查.
2.單位價值1000元以上或批量價值在20XX元以上的物品采購審批程序:
采購部尋找至少三家廠商比較價格品質評定小組確定供貨商采購部與供貨商共同草擬合同或采購協議
財務審批行政辦審批董事會審批蓋章或簽字
執行合同或協議
(評定小組由采購部、使用部門、財務部、主管副總、集團稽查組成)
3.賒購(月結)物品采購審批程序
蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮,水果由各廚主廚直接下單至采購部叫貨.其它物品按上述第1、2、3款程序執行.
各月結供應商選定辦法:采購部每月每類物品均應邀請至少三家供應商報價,采購部、使用部門、主管副總、財務部和集團稽查部組成供貨商評定小組,通力合作,進行價格及質量的比較和討論,選定供應商。采購部及上述相關部門可分頭或聯合組織市場調查,根椐市場調查的價格,與供應商確定固定的一個月的供應價,在此確認期間內,供應商將按此固定價格提供酒店所需的物料.
四、采購監督
采購成本的控制由財務部、采購部、使用部門及集團稽查部共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進酒店采購成本的控制與監督.
五、供應商管理
1.財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部、采購部、使用部門及集團稽查部對供應商進行評估(酒店每類物品須有至少三家供貨商),淘汰部分不合格供貨商.
2.選用供應商角度采用1+2+N原則,所謂1+2+N是指一類商品一個主供應商、2個輔助供應商、N個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,大約70%的物資從他手中購買。2個輔助供應商提供大約20%的物資,一旦主供應商出現問題能有其他供應商立即頂替。數量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,也使酒店在采購極其特殊物資時無購買死角。
3.采購部要做好同供貨商的聯系和接待等工作,維護酒店形象.
酒店采購工作細則二1、制定采購計劃
(1)由酒店各部門根據每年物資的消耗率、損耗率和對第二年的預測,在每年年底編制采購計劃和預算報財務部審核;
(2)計劃外采購或臨時增加的項目,并制定計劃或報告財務部審核;
(3)采購計劃一式四份,自存一份,其它三份交財務部。
2、審批采購計劃:
(1)財務部將各部門的采購計劃和報告匯總,并進行審核;
(2)財務部根據酒店本年的營業實績、物資的消耗和損耗率、第二年的營業指標及營業預測做采購物資的預算;
(3)將匯總的采購計劃和預算報總經理審批;
(4)經批準的采購計劃交財務總監監督實施,對計劃外未經批準的采購要求,財務部有權拒絕付款。
3、物資采購:
(1)采購員根據核準的采購計劃,按照物品的名稱、規格、型號、數量、單位適時進行采購,以保證及時供應。
(2)大宗用品或長期需用的物資,根據核準的計劃可向有關的工廠、酒店、商店簽訂長期的供貨協議,以保證物品的質量、數量、規格、品種和供貨要求。
(3)餐飲部用的食品、餐料、油味料、酒、飲品等等,由行政總廚、大廚或宴會部下單采購部,采購人員要按計劃或下單進行采購,以保證供應。
(4)計劃外和臨時少量急需品,經總經理或總經理授權有關部門經理批準后可進行采購,以保證需用。
4、物資驗收入庫:
(1)無論是直撥還是入庫的采購物資都必須經倉管員驗收;
(2)倉管員驗收是根據訂貨的樣板,按質按量對發票驗收。驗收完后要在發票上簽名或發給驗收單,然后需直撥的按手續直撥,需入庫的按規定入庫。
5、報銷及付款
(1)付款:
①采購員采購的大宗物資的付款要經財務總監審核,經確認批準后方可付款;
②支票結帳一般由出納根據采購員提供的準確數字或單據填制支票,若由采購員領空白支票與對方結帳,金額必須限制在一定的范圍內;
③按酒店財務制度,付款30元以上者要使用支票或委托銀行付款結款,30元以下者可支付現款。
④超過30元要求付現金者,必須經財務部經理或財務總監審查批準后方可付款,但現金必須在一定的范圍內。
(2)報銷:
①采購員報銷必須憑驗收員簽字的發票連同驗收單,經出納審核是否經批準或在計劃預算內,核準后方可給予報銷。
②采購員若向個體戶購買商品,可通過稅務部門開票,因急需而賣方又無發票者,應由賣方寫出售貨證明并簽名蓋章,有采購員兩人以上的證明,及驗收員的驗收證明,經部門經理或財務總監批準后方可給予報銷。
采購部業務操作制度
1、按使用部門的要求和采購申請表,多方詢價、選擇,填寫價格、質量及供方的調查表;
2、向主管呈報調查表,匯報詢價情況,經審核后確定最佳采購方案;
3、在主管的安排下,按采購部主任確定的采購方案著手采購;
4、按酒店及本部門制定的工作程序,完成現貨采購和期貨采購;
5、貨物驗收時出現的各種問題,應即時查清原因,并向主管匯報;
6、貨物驗收后,將貨物送倉庫驗收、入庫,辦理相關的入庫手續。
7、將到貨的品種、數量和付款情況報告給有關部門,同時附上采購申請單或經銷合同;
8、將貨物采購申請單、發票、入庫單或采購合同一并交財務部校對審核,并辦理報銷或結算手續。
倉庫管理制度
1、倉庫的分類:
酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。
2、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;
②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對購進品已損壞的不驗收。
(2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
3、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領發物資
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;
(2)發貨與領貨
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;
②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;
③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。
②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。
6、盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結果列明細表報財務部審核;
(3)盤點期間停止發貨。
7、記賬:
(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立賬戶;
(3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單、領料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;
(5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部各一份;
(6)直撥物資的收發,同其他入庫物資一樣入賬;
(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;
(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;
(9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調整暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;
(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;
(2)材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。
酒店采購工作細則三酒店采購應控制成本、接受財務監督及其他部門的監督、稽查,全面負責酒店的采購工作。
第一條采購工作基本要求
1、所有采購項目均需酒店總經理簽批授權、財務部批準同意。
2、所有采購物品均需比較至少三家的價格和品質,月結類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報價單。
3、采購人員須對自己采購物品的價格、品質負責。
4、采購人員須每月通過電話、傳真、外出調查、接待廠商等方式獲取酒店使用的各類物品主要品種的價格信息并整理成價格信息庫,以書面形式匯報給酒店財務部及公司。
5、所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交。
6、采購時間要求:一般物品采購時間為3-5天,急用物品第二天必須采購回來,印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個月下單采購。
7、采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷。
8、禁止使用部門自行采購物品或私自與供應商洽談采購事宜。
9、采購部負責跟進各協作廠商的貨款及時簽批支付事宜,對到期的應付帳款,酒店應及時支付,以建立酒店良好形象,維護酒店財務信譽,同時也為日后的采購工作提供便利。
第二條采購崗位職責
1、了解各部門物品需求及各類物品市場的供應情況,掌握財務部對各種物品的采購成本及采購資金的控制要求,熟悉了解各種物品的采購計劃。降低物資食品采購成本,為酒店提供價格合理質量好的各類物資及食品。
2、了解部門和倉庫各類物品的消耗情況和庫存物資動態,會同有關部門根據實際經營情況,合理、科學地根據采購計劃,對各種物品進行價格調查。
3、搜集市場上各類物質的價格信息,作好資料的存檔工作;積極配合搞好物資食品保管工作,做好物資平衡工作,及時處理呆滯物資,加速物資周轉。
4、大宗用品或長期需用的物資,根據核準的計劃可向有關的工廠、酒店、商店簽訂長期的供貨協議,以保證物品的質量、數量、規格、品種和供貨要求。
5、主動協調與酒店內其他各部門的關系,經常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及進改進采購工作。
6、協助客房倉庫作好物質的驗收工作,對質量不合格和價格不符的產品給予退換貨工作。對食品原料進庫前,要嚴格驗收,注意食品的生產期,不進保質期已過一半的食品,確保食品原料的新鮮度。
7、與有關供應商作好積極的溝通,保持良好的合作關系。
8、嚴格執行酒店財務制度,遵紀守法,不索賄、不受賄,在平等互利在原則下開展作業。
第三條臨時物品采購工作程序
1、臨時物品的采購申請:臨時采購物品必須是在營業部門運行過程中的某些突發需求(包括客人的某些需求和酒店本身產生的突發需求,例:工程維修配件等)部門申請人詳細填寫申購單,注明所需采購物品的名稱、規格、數量等
2、臨時物品的采購審批部門負責人簽字審核,檢查所需采購物品的名稱、數量、規格等必要時進行刪減和增補,并注明急需采購的原因。
3、臨時物品的采購實施:采購員根據部門所下的申購單直接采購,部門急用的物品采購必須當天完成;采購員將部門所采購物品購回后,需將申購單交給相關部門補簽手續。
2、臨時物品的采購驗證:采購購回物品后,倉庫及部門負責人驗貨給予優先及時驗收,驗收合格入庫后交與申請部門領用。
第四條采購物資驗貨流程
1、無論是供應商或是采購購回的物品必須先驗收再入庫,由庫房根據申購單驗收貨物,不允許直接將貨物交與使用部門。
2、對于不符合采購申購單的貨物,庫房人員有權拒收,供應商或采購人員辦理入庫驗收手續后,倉管應開入庫單,并將入庫單客戶聯交采購員或供應商辦理結算手續。
3、倉管在驗貨過程中對項目質量、規格等難以確認的情況下應主動請使用部門一起驗收。
第一條為了加強港口中轉倉庫消防安全管理,保護倉庫免受火災危害,根據《中華人民共和國消防條例》及其實施細則和《倉庫防火安全管理規則》與《港口消防監督實施辦法》,制訂本規定。
第二條倉庫防火工作,必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行“誰主管,誰負責”的原則。
第三條本規定適用于港口中轉庫房、堆棧、貨場(以下統稱倉庫)。
第四條本規定由港口公安消防監督機構負責監督實施。
第二章組織管理
第五條倉庫應建立防火組織和防火責任制,確定防火負責人。防火負責人具有下列職責:
(一)認真貫徹執行消防法規,落實各項消防工作任務;
(二)組織制定倉庫防火管理規章制度,并督促、檢查、落實;
(三)組織消防安全教育;
(四)組織防火檢查,整改火險隱患;
(五)組織、領導義務消防隊開展消防活動,制訂滅火預案;
(六)定期總結消防安全工作。
第六條倉庫防火負責人的任免、變動,應及時向港口公安消防監督機構備案。
第七條易燃易爆貨物倉庫,應設專(兼)職防火安全員,負責防火工作。
第八條倉庫應建立義務消防組織。義務消防組織要接受港口公安消防監督機構的業務指導,定期進行消防培訓,提高自防自救能力。
第九條倉庫管理員必須熟悉儲存貨物的性質、分類、保管業務知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養方法,做好本崗位的防火工作。
第十條倉庫新職工必須經過倉儲業務和消防知識的崗前培訓,經港口主管部門考試合格,方可上崗作業。
第十一條嚴格倉庫值班、巡查和交接班制度。值班人員應堅守崗位,認真檢查,發現火情及隱患應及時處理和上報,并做好記錄。
第三章建筑管理
第十二條新建、擴建和改建的倉庫,必須以《建筑設計防火規范》(以下簡稱《建規》)為原則,同步規劃、設計消防設施項目,并經港口公安消防監督機構審核。倉庫竣工時,由港口公安消防監督機構負責專項驗收;未經驗收或驗收不合格的,不得交付使用。目前使用的不符合《建規》要求的倉庫,應列入計劃逐步整改。
第十三條建設用于儲存丙(2項)、丁類貨物的庫房,當耐火等級為一、二級,消防給水和消防站的設置滿足《建規》要求時,建筑面積不限。當面積超過6000平方米時,須設防火墻。如設防火墻確有困難,可設水幕或阻燃材料分隔,其下方不得堆貨。
第十四條甲、乙類貨物庫房內不準設辦公室、休息室。其它庫房必須設辦公室時,經港口公安消防監督機構批準,可以貼臨庫房一角設置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗得直通庫外。
第十五條倉庫不得搭建臨時建、構筑物。如需搭建時,必須經港口公安消防監督機構批準。
第四章儲存管理
第十六條按照儲存貨物的性質和火災危險程度,倉庫分為甲、乙、丙、丁、戊類。
第十七條庫存貨物按其性質分類、分垛,每垛占地面積不宜大于200平方米,垛與垛間距不小于0.5米,垛與墻間距不小于4米,主要通道的寬度不小于4米。
第十八條露天存放貨物,應按其性質分類、分垛,并根據《建規》要求留出防火間距。采用易燃材料(如麻袋等)包裝的貨物堆垛,宜用阻燃苫布苫蓋。
第十九條集裝箱堆垛占地面積,不宜大于長120米、寬25米。拆裝箱場所應相對固定,如變更場所,應具備消防條件,并事先通知港口公安消防監督機構。
第二十條甲、乙類桶裝液體貨物,不應露天存放。確需露天存放時,必須經港口公安消防監督機構批準。炎熱季節(溫度在30℃以上)應采取遮陽降溫措施。
第二十一條甲、乙類貨物和化學性質互相抵觸,或滅火方法不同的貨物,應分間、分庫儲存,并在醒目處標明貨物品名、性質和滅火方法。
第二十二條易自燃或遇水分解的貨物,必須在溫度較低、通風良好和空氣干燥的場所儲存,控制濕度與溫度。
第二十三條倉庫管理員負責貨物入庫前的檢查,確定無火種等隱患后,方準入庫。
第二十四條甲、乙類貨物的包裝容器應當牢固密封,發現破損、殘缺、變形和貨物變質、分解等情況,應及時妥善處置,防止跑、冒、滴、漏。
第二十五條甲、乙類貨物庫房的儲存類別不得擅自改變。如需改變,應報經港口公安消防監督機構同意。
第五章裝卸管理
第二十六條進入倉庫的機動車輛、流動機械,必須裝有經主管部門認可的防止火星濺出的安全裝置和滅火器材。各種機動車輛不得在倉庫內停放和檢修。
第二十七條蒸氣機車駛入倉庫時,應關閉灰箱、送風器,嚴禁在庫區清爐。
第二十八條禁止拖拉機駛入甲、乙、丙類貨物倉庫作業。
第二十九條裝卸易燃液體貨物時,操作人員應嚴禁使用易產生火花的工屬具。嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施。
第三十條裝卸甲、乙類及丙類的棉、麻、化纖、魚粉等貨物,港口公安消防監督機構應派消防監督人員現場檢查,落實防火措施。
第三十一條裝卸爆炸貨物,遇特殊情況,需在港區落地存放時,必須經港口公安消防監督機構同意,要有切實安全保障。
第六章電器管理
第三十二條倉庫的電氣設備,必須符合國家有關電氣設計規范和施工安裝驗收標準。
第三十三條庫區電力線應地下敷設。已經架空敷設的,其垂直下方與儲存貨物水平間距不得小于1.5米。
第三十四條庫房應采用經國家主管部門認可的帶防護裝置的照明燈具,并應設置在主要通道上方。甲、乙、丙類庫房內不準設置移動式照明燈具。
第三十五條庫房內敷設的配電線路,應穿金屬管或難燃材料管保護。
第三十六條庫房內不準使用電爐、電熨斗、電熱杯等電熱器具。
第三十七條倉庫應按《建筑防雷設計規范》設置避雷裝置,并定期檢測,保證有效。
第七章明火管理
第三十八條倉庫應設置明顯的防火標志。嚴禁攜帶火種進入甲、乙、丙類物品庫房。
第三十九條倉庫內嚴禁使用明火。確需動用明火時,必須經港口公安消防監督機構批準。
第四十條庫區以及周圍50米內,嚴禁燃放煙花爆竹。
第八章消防設施和器材管理
第四十一條倉庫應當按照國家有關消防技術規范,設置、配備消防設施和器材。
第四十二條倉庫的消防設施、器材,應當由倉庫主管部門指派專人負責管理。消防器材必須放置在明顯和便于取用的位置,周圍1米不得堆放貨物和雜物。滅火器的藥劑,要按規定檢查更換。
第四十三條嚴禁在倉庫的消防車道、安全出口處堆放物品。
第九章獎懲
第四十四條倉庫消防工作成績顯著的單位和個人,由本單位或上級主管部門給予表彰、獎勵。
第四十五條對違反本規定的單位和人員,港口公安機關按照有關法規進行處罰;觸犯刑律的,由司法機關追究刑事責任。
第十章附則
【關鍵詞】血站;物資;安全管理
良好的衛生材料管理是血站正常開展業務工作的前提,科學有效的衛生材料管理對保證血液質量和輸血安全有著極其重要的作用。血站物資主要是為采供血業務和為獻血員服務而提供的。所以,儲存的物資不僅有輸血器材、血液檢測試劑、易耗品、辦公用品,還有大量的紀念品、飲料、奶粉之類的營養品,使用品種有1000多種。如何將這些物資儲存好、保管好,庫房的安全工作顯得尤為重要。筆者積多年在血液中心工作之經歷和經驗,通過廣泛收集相關資料,認為應做好以下幾個方面的工作:
一、加強思想教育,增強安全意識
安全是倉庫的生命,安全工作是倉庫工作的第一位大事,是一項復雜、瑣碎的工作,需要從點滴做起,需要在各個環節上一絲不茍,嚴格把關,不能有絲毫的懈怠。在日常工作中,要堅持進行“安全第一,預防為主”教育,做到安全工作天天講,人人講,落實到物資管理人員的思想和行動上。(1)堅持安全講話制。使物資管理人員在頭腦中都能堅持安全的意識,上崗后能時時刻刻注意“安全”二字,處處按規章制度辦事。(2)搞好安全學習宣傳。在物資管理人員中經常宣傳嚴細成風的典型事例和各種安全知識,讓安全意識深入到保管員的思想中。(3)建立健全安全組織機構。各庫有專人負責,消防組織健全,人員落實。白天做溫度記錄,晚上有值班人員做溫度監控,遇事能夠及時處理。
二、提高倉庫保管人員的安全技術素質
要做好安全管理工作,有嚴格的制度,強有力的措施還不夠,在很大程度上,安全工作的好壞取決于管理人員的安全技術素質的高低。為此,我們要把提高保管人員的安全技術素質的工作當作一項基礎工作、系統工程來抓,持之以恒,常抓不懈,物資倉庫安全管理工作的好壞,主要取決于保管員的安全技術素質的高低,因此,保管員必須具備以下安全技術素質。
1.物資入庫驗收時的安全要求。(1)物資入庫時要認真清點數量,查對品種、規格,嚴格檢驗質量。營養品要保證外包裝完好,封口嚴密,對有破損包裝的要拒收。對于有失效期的物資,一定要檢驗失效期限。對沒有合格證或合格證不規范的物資,堅決拒收,對質量有疑問的物資,不得上架,不得辦理進庫入帳,確保所有入庫物資質量完好,數量準確。(2)對兩種性質有抵觸的危險品物資,不得同時驗收作業。(3)對易燃易爆物資,在驗收中要避免在陽光下暴曬,需隔離火種和火源。
2.搬運和堆碼作業的安全要求。(1)根據包裝箱的圖示標識及其作業要求,指導作業人員安全作業。(2)根據物資性能進行安全搬運,堆碼牢固并符合安全規定,保障物資的安全。
3.儲存保管過程中的安全要求。(1)物資保管要根據血站ISO9001-2000程序文件的要求,按類存放,嚴防竄批竄類的現象發生。(2)輸血器材的堆碼不能太高(6層)要根據包裝箱外的說明堆垛,堆垛要求一墊五不靠,底部要墊枕木,保證物資的儲存安全。(3)血液檢測試劑冰箱每天要做記錄。(4)對于化學物品庫房必須有雙人雙鎖保管,嚴格遵守其收發保管制度。(5)對有保質期的物品要經常清點數量,再根據每天的消耗量,換算出在保質期內能否用完,如果存量過多,應提前退貨。(6)在霉雨季節,每天要開窗通風。(7)夏天要注意庫內的溫度調節。(8)調節濕度時,出風口不能對著物品。(9)要根據儲存物資的性能,配置相應的防火、防盜、防潮、防凍、防腐、防蛀、防鼠、防塵、防曬等基本設施和作業工具,并根據國家標準設置相應的圖形標識。(10)倉庫電器設備及線路要符合公安部頒發的《倉庫防火安全管理規定》的要求,倉庫的電源開關、保險裝置要設在庫外,并安裝符合要求的開關箱。每個庫區必須按儲存物資的性質配足相應的消防器材。
4.物資發出時的安全要求。(1)發出物資時要求核對賬本資料,清點數量,收發物資應確保及時、準確、安全的原則,做到六清(品種、數量、質量、配套、批次、領物單)。(2)登記要做到全面、及時、準確,帳、物、卡、表相符,數據變動有據,計算機系統程序管理。(3)保證不讓有質量問題的物資流入到采供血環節。
三、堅持經常性開展安全檢查活動,消除隱患,做好事故的超前預防工作
安全檢查是安全工作的重要管理方法,是落實安全工作的重要保障。在檢查中,堅持做到“嚴、勤、細、實”四個字,及時發現事故隱患,堵塞漏洞,努力做好超前的預防工作,有效地控制各類事故的發生。
1.經常性檢查。(1)日查。按照一定的路線巡回檢查,主要查庫存物資有無丟失、倒垛,發放是否正確,門窗是否安全可靠。(2)季(月)查。主要檢查安全制度貫徹執行情況,安全措施落實情況,貴重物資管理情況,安全防火情況等。
2.專業性檢查。專業性檢點突出,專業性強,有針對性,能發現隱患,并能邊查邊改。如組織有關專業人員對易燃易爆、化學品物資進行檢查等。
四、加強制度建設提高管理水平
做好倉庫安全工作,關鍵在于從嚴治庫,強化倉庫的正規化管理,換句話說,就是要制度管庫,把各項制度落到實處。
1.建立健全各項制度。從倉庫業務工作的實際出發,以
《血站質量管理規范》和《ISO9001—2000體系文件》為依據,區分物資種類,分別制定相應的管理規定。
2.抓好各項制度的落實。有了制度,就要很好的落實。我們知道,倉庫發生重大事故的,都是不按照規章制度辦事釀成的惡果,教訓是極其深刻的。因此,我們要認真研究倉庫管理的特點及規律,采取啟發自覺和行政強制相結合,傳統的經驗管理和現代化科學管理相結合,通過加強宣傳教育,明確崗位責任,經常檢查督促,實行獎懲兌現等方法,堅持不懈的抓好制度落實。做到有章必循,違章必究,維護制度的權威和嚴肅,提高執行制度的自覺性。
3.不斷提高管理水平。搞好倉庫安全管理,不僅需要事業心強、知識面廣、懂專業技術、會倉庫管理的技術骨干隊伍,而且需要一支工作踏實、責任心強、敢于管理、善于管理的干部隊伍。尤其是要求領導干部要有管理能力,頭腦清醒,始終把安全工作擺在重要位置,警鐘長鳴,常抓不懈。
五、體會
物資管理人員能夠在工作上一絲不茍,才是庫房物資安全的前提。每起安全責任事故的背后,都存在作業不標準,管理不到位,思想不集中的現象,結果是大意失荊州,小事故釀成大事故。物資工作既是一項經濟管理工作,又是一項技術業務工作,謹慎、仔細是干好這項工作的前提,用心做事是安全工作的根本。粗心大意,隨心所欲是安全工作的大忌。如果物資管理人員在工作中不能做到一絲不茍,那么工作差錯、責任事故就在所難免。因此,物資人員必須具有良好的職業素質,做到細心、耐心、專心、盡心,認真有效的做好日常管理工作,確保物資工作安全有序。
參 考 文 獻