學校人事檔案精選(九篇)
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第1篇：學校人事檔案范文
摘要隨著我國政治、經濟體制改革的不斷深入,學校人事檔案出現了許多新情況,新問題。人事檔案工作面臨了不少新的挑戰,檔案工作如何與時俱進,加快發展,更好地為黨的組織、人事工作服務,筆者結合幾年來檔案管理的實踐,就學校人事檔案的管理工作談談幾點體會。
關鍵詞人事檔案 管理
一、人事檔案的定義
人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容的文字材料,并按有關規定進行整理后組成的,是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。
二、人事檔案管理存在的問題
人事檔案制度自20世紀50年代產生以來,作為一項常規性的公共管理工具對中國的信用建設、干部管理、國家安全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻。但隨著改革開放的進程加快和社會主義市場經濟的縱深推進,傳統人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺。“死檔棄檔”、“虛假檔案”、“人質檔案”、“人檔脫節”、“檔案克隆”等現象也日益增多,其“二元化人事體制結構”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負功能愈加顯現,在一些人的心目中人事檔案已經淪為“雞肋”――食之無味卻棄之可惜,其制度性生存愈發尷尬。因此,傳統人事檔案制度必將走向終結,新的、科學的人事檔案制度必將走向前臺。根據全國人才工作會議精神,要促進人才的合理流動,必須進一步消除人才流動中的城鄉、區域、部門、行業、身份、所有制等限制,發展人事業務,改革戶籍、人事檔案管理制度,放寬戶籍準入政策,推廣以引進人才為主導的工作居住證制度,探索建立社會化的人才檔案公共管理服務系統。作者認為,人事檔案及其制度的公共政策創新必須沿著契約化、社會化、電子化和法制化的方向發展,也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創新的必然路徑。
內容上,立卷不夠規范,案卷質量不高。一是檔案材料內容填寫前后不一。“三齡一歷”(年齡、工齡、黨齡、學歷)記載多樣,個別干部的“年齡越填越小,參加工作時間越填越早,文化程度越填越高”。二是檔案用紙規格不一。雖然規定檔案材料要統一使用16開辦公用紙,但現行的公文材料大部分是A4紙,高等院校印制的學歷材料絕大部分也是A4紙,紙張大小不同,致使有的表格印制超過裝訂線,給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準確。有的不該歸檔的材料歸了檔,而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多,有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外,隨著時代的發展,干部人事檔案中有些陳舊的信息內容已不能滿足企業發展的需要。如記載個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的內容多,而反映個人工作能力、技術特長等方面的內容少,這些都會直接影響到案卷質量。
使用上,技術手段滯后,運行效率較低。在整理檔案過程中,有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統,大部分是靠手工操作,費時、費力,效率低,與行業整體的現代化、信息化、科學化管理水平不相適應。
三、筆者關于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質量,就必須要有科學的管理方法。傳統的管理方法在一定時期有它的科學性,但隨著形勢的發展和干部工作對人事檔案管理工作要求的變化,就會顯現出它的局限性。因此,目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求,實現管理的規范化和信息化:
(一)實現檔案材料收集、歸檔和鑒別的規范化
干部人事檔案管理質量的提高,重要一條就是要及時收集和補充檔案材料,而材料收集、歸檔、鑒別是否規范化將直接影響進檔材料的質量,對收集到的檔案材料,從手續是否完備,表述是否準確、精煉,觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別,對于不符合要求的及時退回,限期糾正再歸檔,對于不屬歸檔范圍的材料,及時退給有關單位,做到不散失、不積壓。
(二)改進檔案的檢索與查閱方法,實行計算機管理,提高檔案管理的信息化
對干干部人事檔案的檢索,無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號”法均是利用姓氏檢索的方式進行,這兩種方法均有一定的科學性,但用記起來費時,用起來繁鎖,工作效率低。為提高效率,可考慮采取以英文字母的順序號進行編排,便于記憶,利于查找,提高速度。同時,為提高檔案管理水平,可以采用計算機管理人事檔案信息,研究建立兩個系統:檢索系統和利用系統。同時,運行干部人事檔案原件管理系統,使查檔人員利用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件,不僅可以提高查閱檔案的速度,同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。
(三)分類管理
國家公務員的檔案由組織人事部門按管理權限建立并管理;其余人員的檔案,則打破身份、學歷、職稱、行業、地域等各種限制,由政府人事部門所屬人才交流機構建立并統一管理。
(四)人事檔案管理機構實行許可證并年檢制度
制定硬件、軟件標準,并加強執法檢查;同時,檔案管理人員也要進行培訓并實行資格證制度,并定期考試更新知識。統一服務標準和收費標準。
(五)利用現代化管理手段
人事檔案管理也要與時俱進,不斷學習掌握現代檔案管理理論與新技術的運用,開拓創新,開發新手段,加大投入,對人事檔案實行動態化管理和維護,開發研制人事檔案管理軟件,建立數字檔案和多媒體檔案,并實行聯網,通過現代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統。
只有與時俱進,注重檔案的服務性,才能提高檔案的利用價值,牽一發而動全身,人事檔案管理制度的改革、信用業績檔案的建立必將使人事檔案煥發新的生機與活力,必將使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解,必將為社會經濟的發展提供強有力的保障。
參考文獻:
(1)王云慶 苗壯 《現代檔案管理學》青島:青島出版社 2002年220
第2篇：學校人事檔案范文
關鍵詞：人事檔案 規范化 科學性 學校
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2012）12（a）-0-01
學校人事檔案部門是保存和提供個人人事檔案的專屬機構，它要真實完整的記載個人履歷、黨政材料、獎懲處分等可供組織參考的很多材料。因此，學校的人事檔案也為正確選拔干部提供了全面考察和正確選拔的重要參考依據。接下來我們主要是從以下幾方面職能的強化來進行淺析：
1 強化人事檔案的規范整理
人事檔案的規范整理首先就是對收到的歸檔材料進行審核，審核目的就是 看此檔案是否符合歸檔要求，有無超越所規定的范圍。一般說來，人事檔案的整理工作主要分為五個部分，即編目、排序、分類、加工以及裝訂等等，是整理的人事檔案條理化、系統化，并在此基礎上對檔案的內容要不斷的加以補充。1）檔案材料的編目。一份完整的人事檔案材料通常是對其逐份逐項進行編排目錄，按照排列順序，要求目錄要清楚，填寫要準確。當然是寫目錄時要求自己工整美觀，使用規范的書寫紙質和書寫用筆，不可以使用鉛筆、圓珠筆、裝有紅藍墨水的鋼筆等。如果檔案材料的目錄書寫完成后一定不能隨意涂改。在書寫目錄時還有幾項注意事項：一是根據材料的題目需要填寫材料的名稱和材料形成的時間；二是材料整理完后要在指定的位置填寫具體的頁數；三是每一類目錄填寫完后要注明類別號；四是注意處理備注說明問題即人事檔案材料中的審批表和復印件等內容。2）檔案材料的排序。檔案材料的排序有兩個必要的參考因素即內容的內在聯系和形成時間上的先后順序，按照這兩大關鍵因素進行排序后要對其進行編寫類別號、順序號和頁碼，把整理好的材料固定下來。3）檔案材料的分類。一是履歷材料，二是自傳材料，三是考察、審計材料。四是學歷學位、專業技術資格證書等材料。檔案材料初步分為這四大類，在其整理過程中，要求工作人員要對這四類的具體內容熟記于心，以便在工作過程中實施對材料的有效分類。對認識檔案材料的分類整理，使之更加清晰明確，有助于對人事檔案的管理工作的進行。4）檔案材料的加工。首先，對檔案材料篇幅過大或是過小的處理。如果材料篇幅過大，要進行剪裁或是折疊。處理后的檔案材料仍然要保持平整，內容不容有失，以便日后的查閱。如果篇幅過小，應該對材料進行裝裱，在裝裱時也要注意不能損壞原來的文字或是照片等信息。其次，對于那些紙張存在破損、字跡書寫不符合歸檔要求，或是篇幅不規則的檔案材料要進行電子掃描或是復印加以保存，放在原件的后面。再次，人事檔案的材料要各自獨立，嚴禁將多份材料胡亂裝裱在一起。并且檔案材料上的金屬裝訂物應該加以拆除。5）檔案材料的裝訂。在裝訂時一定要遵守裝訂的順序，就是把檔案的目錄置于卷首，材料的排列順序和目錄保持一致，裝訂時做到整齊美觀，這樣方便查閱。
2 強化檔案管理的相關職能
1）強化工作指導職能。檔案管理工作是一項細致并繁瑣的工作，同時它也具有很重要的作用，因此，需要有專門部門對其進行專業的理論上的指導。一方面就是要依法指導，即但凡是法律上要求的，在技術上就要加以指導。另一方面就是要對相應的職能部門的檔案管理工作做好專業的咨詢和培訓。堅持“強化收集、簡化整理、細化檢索、深化利用”的原則，科學、規范、高效的進行檔案工作的指導。那么提高案卷質量、保證歸檔材料齊全完整的關鍵就是堅持部門立卷制度。它有利于排除個人主觀和人為的障礙的影響。目前檔案管理要嚴格按照《電子公文歸檔管理暫行辦法》和《電子文件歸檔與管理規范》的要求，加強對人事檔案管理現代化的業務指導。當然，相關部門要注意到的是要用多樣化的制導方式，直接與間接相結合的方式，有重點的加以指導。2）強化工作服務職能。為了使檔案工作有效地為國家和社會服務，就要遵循國家制定的相關法律的規定。由于檔案管理工作本身的工作性質決定了它是一項服務性的工作。這樣就確定了檔案工作的宗旨：為社會相關需要人員、各項社會管理工作以及社會主義經濟建設服務。與此同時，檔案管理工作的工作人員要有服務大眾的意識，要不斷拓寬其服務領域和服務范圍，加大學校的檔案向社會公開力度，加快推進學校檔案服務的社會化。檔案管理服務職能的強化的同時，其服務手段的形式也要多樣化。這樣就可以最大限度的發揮檔案資源信息資源的利用。檔案工作既要做好常規服務，又要有超前意識與超前服務，有針對性的服務，服務不僅要有始有終，而且也應該靈活多變。3）強化開發利用職能。檔案真實的記錄了歷史，匯集了大量的信息。而學校又是知識與人才并存的地方，那么學校的檔案記載了深化教育體制改革的每一次重大舉措，也反映出我國教育事業的成就與發展水平。隨著當今科學教育事業的飛速發展，學校的檔案記載越來越成為我國經濟社會發展不可或缺的戰略資源之一。但是，我國目前對于學校的檔案開發利用不充分，很難發揮其戰略作用。因此，學校領導和有關職能部門要做好檔案信息的收集，以供決策；檔案信息的及時提供也可以促進教學和科研水平的提高。4）強化工作監督職能。《檔案法》賦予了檔案管理部門具有監督的權利，因此學校的檔案管理部門應該積極參與到學校的各項管理活動之中。例如，學校科研成果的以及科研項目的驗收，檔案部門要先對其文件材料進行驗收；或是教師評定職稱以及選拔干部的時候，檔案部門要提供準確可靠的相關材料信息。隨著目前社會主義的經濟文化等各項事業的不斷發展，各個學校的檔案管理制度也是日趨完善，強化學校人事檔案的管理十分必要，也是當前學校工作的重點之一。當然與此同時，學校人事檔案的需求也呈現出多樣化的特點，這對目前學校的檔案管理工作的有效進行有著十分必要的聯系，同時也是學校人事檔案工作改革的堅實基礎。
參考文獻
[1] 周燕.對檔案管理的點滴看法[J].檔案管理，2005（6）.
第3篇：學校人事檔案范文
1 中等職業學校人事檔案管理的現狀
1.1 領導對人事檔案的重視不夠
學校組織、人事部門是利用人事檔案最頻繁的部門，所以，上到學校領導層，下到每一個教職員工，都應該重視人事檔案工作，始終把人事檔案放在一個高度上，以嚴謹認真的態度對待。但縱觀現今的大部分職業學校，根本就不重視檔案工作，認為其可有可無，不僅人事檔案工作人員素質偏低，且資金設備供給與需求不相適應，致使人事檔案儲存、檢索手段比較落后。
1.2 檔案管理不規范
當前，大部分職業學校的檔案管理部門尚未建立起一套具體的實施細則和制度，管理工作人員在平時的工作中，只是進行一些簡單的工作，如只是按時間先后順序進行檔案袋編號，或只是對檔案資料進行簡單的防潮、防霉等保護工作，并未能及時建檔立卷，未能及時收集、整理歸檔材料，致使很多重要的檔案內容不全。另外，目前很多職業學校的檔案管理手段還處在原始階段，缺乏科學化、系統化、現代化的管理，這不僅大大浪費了人力物力，降低了人事檔案工作效率，且致使人事檔案未能真正發揮其應用的功效，未能很好地為人力資源開發提供服務。
1.3 人事檔案信息的單一性和不完整性
人事檔案既然是全面記述個人經歷、政治思想、業務能力、工作表現、工作業績等內容的文字材料，就必須反映各方面的全貌。但目前學校的人事檔案材料中，過多的運用了政治術語，很少甚至是幾乎沒有關于個人性格特征方面的材料，就是對于個人德、能、勤、績這幾個方面的相關評價也很少涉及，讓人看到的人事檔案材料中只有優點，沒有缺點；只有成績，沒有差錯。
1.4 檔案人員業務素質低
當代人事檔案管理工作人員不僅應具備傳統技能，且在信息化時代，還應具有信息技能，加強計算機應用能力的學習，以實現利用現代化信息手段進行人事檔案管理。但現今，中等職業學校的檔案管理人員的素質普遍較低，大部分管理人員根本不是檔案專業出身，缺乏過硬的專業素質，不能熟練掌握相關的檔案理論知識和業務知識，不能很好地運用現代化信息手段進行檔案管理工作，因此很難適應新時期對人事檔案工作提出的更高要求。
1.5 人事檔案利用水平較低
人事檔案的真正用途是服務于人們的人事工作，為人事決策提供參考依據。但經過多方面的調查發現，目前大部分職業學校的人事檔案還是重保密、輕利用，就算是利用，利用的范圍也非常有限，僅限于簡歷、職稱、工資等。另外，人事檔案管理人員尚未有主動服務意識，只有當需要者找上門來才主動提供服務，工作處于一種被動服務的狀態，很難真正地體現人事檔案的利用價值。
2 中等職業學校人事檔案管理的相關對策
2.1 采取措施實現中職學校人事檔案的動態管理
中職學校人事檔案的動態管理，是指在檔案管理的生命周期內，既要記載個人的歷史情況也要及時記載個人的近期現實情況，既要記載個人的政治面貌、經歷等過往情況，也要記載個人在成長歷程中的培訓、受教育等情況，既要有客觀的評價也要有一些具有參考價值的主觀評價，以確保檔案材料的客觀真實，并能隨著個人的成長進行動態性管理。因此，要做好中職學校人事檔案管理工作，應充分利用現有的信息技術，結合傳統的檔案管理流程，即在“收、管、用”的過程中合理靈活地運用動態管理模式，以達到目標與過程的統一。
2.2 制定嚴謹的人事檔案管理工作制度
鑒于人事檔案工作在教學發展中的重要作用，應根據中等職業學校檔案管理的要求，制定出一套嚴謹的人事檔案管理工作制度、工作細則、崗位職責，將人事檔案管理工作納入學校日常管理的范疇，建立起科學、規范、系統的一系列人事檔案管理制度，以檔案工作的八個環節為抓手，如收集、整理、歸檔、分類、編目、立卷、裝訂、保管等，每個環節設立程序化細則，并相應制定人員分工、責任追究等條款。在檔案工作的各環節上要進行定量分析，在分析研究的基礎上制定各項標準，如整理標準、統計標準、服務標準和各項技術標準等。通過建立健全規章制度和各項標準，使中等職業學校的人事檔案工作走上現代化和科學化管理的軌道。
2.3 強化人事檔案管理人員的綜合素質
首先，人事檔案管理人員要不斷更新觀念，勇于進取，關注新形勢、新問題，把學校檔案工作與社會活動結合起來，使檔案工作由封閉向開放型轉變。其次，要強化人事檔案管理人員的政治素質和思想水平，使其具有較高的政治思想覺悟，能堅持人事檔案管理工作制度，能認真履行崗位職責，在工作中堅持原則、作風正派、秉公辦事，不斷提高自身的政治思想水平。第三，要強化人事檔案管理人員的業務素質，除加強對其的業務培訓外，人事檔案管理人員自身也要不斷加強專業知識學習，拓寬自己的知識面，提高文字能力、綜合分析能力和計算機應用能力等，努力提高自身的專業水平和管理技術，使自己成為熟悉檔案管理的工作人員，從而為學校人事工作和教學工作服務。
2.4 創新管理模式，實現現代化和信息化的檔案管理
首先，要增強創新意識，更新立卷制度，改進工作手段。其次，要應用現代技術，加強現代化技術在檔案管理工作中的應用，提高管理效率和水平。目前，計算機已應用于人事檔案管理工作當中，信息技術的應用使得借閱歸還檔案的速度大大提高，在檔案管理方面既安全可靠，又方便快捷。因此，人事檔案管理人員則應掌握計算機等信息技術，能熟練應用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將檔案資料整理輸入計算機，通過相應的技術處理，將文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料，實現人事檔案紙質與數據格式并存。
2.5 轉變檔案服務意識，提高檔案的使用率
首先，檔案管理人員應轉變思想、更新觀念，改變傳統的“重保密、輕利用”的觀念，統籌安排好各環節工作，正確處理好利用和保密的關系，使兩者和諧共存。其次，中等職業學校人事檔案管理工作者應當增強服務意識，積極主動地開發利用人才信息，為學校的人事制度改革、人才評聘等重大人事決策提供具有前瞻性、參考性的人事檔案信息，真正把人事檔案部門轉變成具有較強綜合服務職能的人事檔案信息中心。第三，在自覺遵守人事檔案管理制度的條件下，應充分利用網絡技術、計算機技術、多媒體技術等，將人事檔案作為社會信息源之一，有條件地向社會開放，尤其是向本人開放，為社會提供合理、簡便、快捷、高效的人力資源信息，擴大服務范圍，提高檔案的使用率。
第4篇：學校人事檔案范文
【關鍵詞】干部人事檔案；高校學生檔案；管理模式
隨著全國干部人事檔案專項審核工作的展開，全國各高校的學籍學歷管理部門和檔案管理部門開始了查證工作，在查證過程中較為突出和共性的問題――檔案中的學習經歷材料不齊全、不規范，如缺少高考報名表、新生入學登記表、學生（學籍）登記表等，或填寫的出生日期與本人信息不符等。證據材料必須到學校歷史檔案中查找，如果能夠查找到相關記載，就給學生出具相關證明材料。如果查找不到相關記載，就會給學生個人造成不必要的麻煩。如何避免這些因管理不規范和不嚴格造成的“后遺癥”，做好高校學生檔案管理工作，是值得人們深深思考和積極探索的。
一、從高校學生檔案管理主體著手
當前，中國高校都比較重視教學管理工作，對于學生檔案管理卻認識不到位，沒有形成統一的管理機制，不論是教育部還是國家檔案局，對學生檔案管理主體部門都沒有作出明確規定，而是由各高校視本校情況來確定，可能是高校檔案館，也可能是學生處、就業處、教務處、團委，還有可能是各個院系，這樣就容易造成管理機制不夠健全、管理程序不夠規范、管理方式不夠完善等問題，無法保證學生檔案的準確性和完整性。檔案管理機構作為高校學生檔案管理的主體，優勢是毋庸置疑的。其一，建國以來中國檔案管理的基本原則就是集中統一管理，高校學生檔案作為國家檔案的重要組成部分，也應按照國家要求由學校檔案管理機構統一管理。2008 年9 月1 日實施的《高等教育檔案管理辦法》（簡稱27 號令）在文件材料的歸檔范圍內中增設“學生類”檔案，首次將學生檔案納入高校檔案管理體系，從根本上解決了管理體制問題，為高校學生檔案管理工作的依法開展奠定了重要基礎。其二，高校檔案管理機構是專業的檔案管理部T，不僅擁有專用檔案庫房，還配備檔案管理專業人員，這為實現高校學生檔案專業化管理提供了有力保障。但是，在實際操作中也存在著檔案管理專業人員較少，學生檔案數量龐大的問題。怎樣解決這個無法避免的矛盾呢，可采用檔案管理機構統一安排布置工作，檔案產生部門按照檔案材料生成時間、類別進行整理和移交，檔案專業管理人員完成歸檔和管理工作。同時，在《高等學校檔案管理辦法》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的基礎上，制定符合本校實際情況和特點的學生檔案管理規章制度，明確管理職責、歸檔范圍、歸檔內容、歸檔要求、歸檔渠道和歸檔時間。各學生檔案生成部門根據管理制度開展工作，確保歸檔內容及時、真實、準確、全面、合法。
二、從高校學生檔案管理客體改進
由于宏觀層面規范標準的缺失，高校學生檔案歸檔范圍和內容并沒有統一規定，而由各高校自行規定，這就造成了歸檔內容、形式五花八門，應該歸檔的材料沒有歸檔，沒有必要歸檔的卻歸檔了。這是在此次干部人事檔案專項審核工作中，凸顯出來的最大問題。怎樣解決這個問題，是下一步高校學生檔案管理工作的重點。高校學生檔案與干部人事檔案是連續的關系，高校學生檔案隨著學生畢業后身份的改變直接轉換為干部人事檔案或其他類型檔案。如何做好高校學生檔案與干部人事檔案的銜接，避免產生“后遺癥”呢？高校學生檔案管理應當在參照《干部檔案工作條例》《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的基礎上，結合本校具體情況和特點，確定本校學生檔案歸檔范圍。歸檔材料不僅能反映學生個人履歷、學習情況、思想狀況、獎懲情況等內容，還要充實具有利用價值的材料，如社會實踐、綜合素質、職業技能、專業輔修、心理健康、資格證書及考級證書等個性化的東西，盡量準確、全面、客觀地記錄學生在校情況，為檔案利用單位提供可靠的參考依據。
三、從高校學生檔案管理手段實施
搭建高校學生檔案工作網絡平臺，實現學生檔案管理信息化。由于高校學生檔案的實時性和動態性較強，在實際操作中，要將學生檔案工作平臺覆蓋到產生學生檔案的各個部門、各個環節、各個時段。學生檔案工作網絡平臺要與學籍學歷管理系統、教學管理系統、學生管理系統、心理健康數據等對接，形成一個完整的學生電子檔案。學生檔案管理系統的建立，便于班主任、任課教師及家長及時了解學生情況，便于教學和學生管理工作更有目的地開展，便于各部門之間協調配合，同時，也為用人單位提供可靠參考依據。當前，中國高等教育最權威的網站――中國高等教育學生信息網（以下簡稱：學信網）的學籍學歷信息最具權威性，其中的“全國高等教育學歷證書電子檔案”是中國目前唯一全國性人才數據庫，也是社會利用率最高的，能夠查詢到高校在校生學籍信息和歷屆畢業生學歷信息（1991 年以后），內容包括：姓名、性別、出生日期、身份證號、專業、入學日期、畢業日期、學制、學習形式、畢業證編號等基礎數據，但對于用人單位在擇才方面的參考價值較低。如能在此基礎上搭建高校學生檔案工作網絡平臺，并入高校學生檔案內容，如個人履歷、專業成績、獎懲情況、社會實踐、身體狀況、心理狀況、職業技能、特長、誠信等方面的信息，從而形成全面的學生電子檔案。這樣的電子檔案無疑是真實的、完整的、權威的，使用人單位更加方便、快捷地查詢到學生在校期間全面、真實的情況，參考價值將大大提高，從而實現高校學生檔案利用價值的最大化。
【參考文獻】
第5篇：學校人事檔案范文
[關鍵詞]學校 檔案 管理
學校檔案綜合管理，較一般所指的集中管理更有明確的內涵，不僅是對學校各個職能的分類，各種載體形成檔案實體的統一管理，而且是對學校全部檔案進行統一分類，系統管理和整體的開發利用，還是一種把學校檔案作為一個整體進行組織管理和提供利用的組織形成和集中統一管理的具體化。
1.對學校檔案進行綜合管理
第一，要建立綜合檔案室，將文書檔案、教學檔案、政教檔案、科技檔案、會計檔案、聲響檔案、基建檔案、榮譽檔案等進行統一管理，讓學校檔案與學校發展同步進行。
第二，要用活檔案，服務學校，注重檔案的開發利用工作，邊整理邊開展服務，而學校檔案實行綜合管理又有利于全面，系統地提供利用，能起到省時省力的效果。
第三，要在各項工作中充分利用檔案資料集中后的豐富檔案信息資源，體現檔案信息的整體優勢和潛在價值。
第四，要確保年度歸檔文件按時歸檔，做到收集齊全完整，分類明確，排列科學合理，編目清晰，實現學校檔案管理的系統化和規范化。
加強學校檔案綜合管理，首先要在思想上重視。領導要把檔案工作擺到議事日程上，做到思想發動，組織落實和目標管理“三到位”。思想到位是指，針對有些教職員工對檔案意識不強，輕視檔案管理的傾向，加強對學校檔案管理人員的愛崗敬業教育，幫助解決實際問題和困難。組織到位是指，要通過各項組織落實措施，使學校檔案工作有人管，有人抓，每個科室部門，要有明確分管領導，確定學校檔案管理人員，逐步形成比較健全的檔案管理網絡。
目標到位是指，要通過目標責任制考核，將檔案工作納入學校的發展規劃和年度工作目標以及有關人員的崗位職責，使學校檔案管理工作做到有布置，有檢查，有總結，有表彰。
2.要提高教職工的素質。要加強學校檔案綜合管理，適應新時期教育事業發展需要，必須采取各種切實可行的措施，大力提高學校檔案人員的隊伍素質，總的要求是：政治強、業務精，作風好，重學習，顧大局。學校管理的目的在于保證提高教學水平，教書育，更好地為國家培養合格人才。
檔案專業人員必須有高度的政治責任感，不論遇到什么困難，指導思想不變，為教育教學服務的宗旨不變。
3.檔案人員要更新觀念，解放思想，大膽實踐，勇于創新，是學校檔案目前要解決的問題。要改進學校檔案管理手段，特別是隨著科技的發展，解決好，由紙質檔案向電子檔案的轉化。我們不能安于現狀，墨守成規，因為這是不符合時展的要求，也不符合學校檔案工作的實際。
因此，我們要與時俱進，站在時代的前列，認清學校檔案管理發展方向；掌握和了解學校檔案工作現狀，確定發展的路子；大力倡導和鼓勵愛崗敬業，勤奮鉆研的精神，立志崗位成才，立足崗位出成果；積極培養和發掘既懂政治又懂業務，一專多能的檔案管理人才。
4.要熱愛檔案事業。檔案事業是造福子孫后代的大事業，為了能給后代留下一份寶貴的文化遺產，檔案工作者應該有一種歷史責任感。踏踏實實工作，甘于清貧，淡泊名利，獻身學校檔案事業。學校檔案是學校發展軌跡的載體，是學校管理的依據手段和基礎，抓好學校檔案管理工作是提高學校管理工作，提高辦學效益的重要措施。因此，我們一定要做好一下幾個方面的工作:
(1)提高教職工的整體認識，切實把學校檔案管理工作作為一項重要工作來抓。
(2)明確學校檔案管理的重點，不斷促進學校檔案管理的規范化、制度化、科學化。
(3)全面推行電子檔案，盡快實現學校檔案管理信息化，現代化。檔案之所以珍貴，是因為檔案真實、可靠，是因為檔案是最原始的歷史記錄。因此，堅決維護檔案的真實性，維護歷史真跡也是我們檔案工作者義不容辭的職責。
5.要建立學校綜合檔案室，這是檔案事業發展的必然產物。推行學校全部檔案綜合管理，既體現了集中統一管理原則，又有利于學校統籌安排人、財、物，完善學校檔案管理體制，改善學校檔案管理條件，更有利于學校作用的發揮，便于學校檔案信息資源的綜合開發利用，為學校各項工作服務提供便利。
總之，開發檔案信息資源，提高檔案利用效率，充分發揮檔案管理在學校中的價值是一項長期而持久的工作，需要我們檔案工作者多角度、多方位、多渠道的持之以恒的努力工作，才能真正為學校快速發展提供優質服務。
參考文獻：
第6篇：學校人事檔案范文
摘 要 學校體育工作是學校教育的重要組成部分,是全面落實素質教育的重要方面,學校教育的基本目標之一就是“認真落實健康第一的指導思想,增強學生體質”,學校體育工作最終要讓學生掌握適合自己及養成終身鍛煉身體的技能方式和良好習慣,沒有一個健康的體魄其它都無從談起,要加強對學校體育工作目標落實的督導檢查。健全的體育工作檔案是落實學校體育工作目標的有力保障環節之一,也是檢查了解評判學校體育工作目標落實情況所必須的歷史記錄憑證。
關鍵詞 學校體育 體育工作 檔案管理
一、學校檔案管理與學校體育工作檔案管理
(一)學校檔案
學校各項工作自身應固有的具有保存價值的不同記載形式的歷史記錄,它是對學校查考的重要歷史憑證依據,是學校發展的寶貴參考資料。
(二)學校檔案管理
用科學的原則和方法管理的學校檔案資料詳細真實客觀的記載著學校教學和管理等方面工作的每一個環節,可以清楚地反映學校歷史發展的足跡,是認識把握學校建設發展的重要參考依據和憑證。完備的學校檔案資料可在對學校工作檢查了解評估中以真實原始憑證性發揮著不可替代的特有的重要作用。
(三)學校體育工作檔案管理
依據體育工作的特殊性以科學的原則和方法把學校體育工作目標落實過程中有價值的體育活動及工作情況以不同的記載形式存留保管,學校體育工作檔案是記錄學校體育各方面具體工作活動的歷史記錄憑證,也是學校建設發展的重要參考依據借鑒。
二、學校體育工作檔案管理的基本內容與目標任務
(一)學校體育工作檔案管理的內容
依據學校體育工作整體框架及《學院體育工作條例》評估指標體系的要求大致劃分如下幾方面進行檔案的接收集等管理工作,在每個層面基礎上可在細劃分。
1.學校體育工作領導組織機構管理及上級有關體育工作文件檔案;
2.學校體育教學師資隊伍建設情況檔案;
3.學校體育教學條件檔案;
4.學校體育教學管理和課程設置檔案;
5.學校體育相關教學文件檔案;
6.學校體育群體活動情況檔案;
7.學校體育課余體育訓練情況檔案;
8.學校貫徹執行《國家學生體質健康標準》情況檔案;
9.學校體育教科研、學術交流、競賽等情況檔案;
10.其它相關情況檔案。
(二)學校體育工作檔案管理的目標和任務
1.學校體育工作檔案管理的目標
認真落實健康第一的指導思想,把增強學生體質作為學校教育的基本目標之一,培養德、智、體全面發展的合格建設人才,這也就是學校體育工作的目標。體育檔案管理工作是落實這一目標的具體重要環節,體育工作檔案管理的目標就是以不同的記載形式把學校體育工作目標落實過程中一切有價值的體育工作及活動進行原始記錄保存和管理建立建全完整嚴謹的體育工作檔案,否則學校體育工作目標的落實就沒有說服力。
2.學校體育工作檔案管理的任務
學校體育工作管理與體育工作檔案管理是相互依存的關系是宏觀總目標下的微觀任務具體落實的環節。任務完成過程大致有以下3個環節構成:任務的確立—完成的過程—最終的結果,體育工作檔案管理中眾多不同任務下人們付出勞動使所確立任務得以完成這一過程中以不同記載方式存留下的有價值的印跡憑證即為檔案,如體育教師的教學文件可視為文字印跡,體育競賽成績及獲獎證書獎牌等可視為實物印跡等……,總之可以記錄憑證體育目標實現的具體勞動過程中有價值的印跡即為體育工作檔案管理任務。體育管理工作層面多項目雜的特點也決定了與之相對應的體育工作檔案管理任務的多層面項目雜的特性。學校體育工作目標的實現就是由這些多層面項目雜的任務完成來保障的,最終達到促進體育教學質量的不斷提高學生體質不斷增強目標任務的實現。
三、學校體育工作檔案管理存在的問題
(一)對學校體育工作檔案管理的重要性認識不足
一些學校中相關部們及主管領導對體育工作檔案管理重要性認識有偏差,輕視體育檔案的管理工作,對教學等方面的工作下的力度重視的程度遠遠大于對體育工作檔案的管理,從崗位設置人員編制,職責范圍及硬件建設上都和體育工作檔案管理實際相差有一定距離,嚴重挫傷體育工作檔案管理人員的積極性。
(二)對學校體育工作檔案管理規則制度不夠健全規范
一些學校體育工作檔案管理規則制度不夠健全規范,具體體育部室沒有專門相關的管理人員來作體育檔案管理這項工作,且不能熟知有關我國檔案法的相關規定及檔案管理相關知識又不熟悉體育工作,如此一來體育工作檔案的收集管理就會出現遺漏不規范混雜無序,從而使體育工作檔案服務的功能大打折扣,
(三)學校體育工作檔案管理人員結構不夠科學合理
學校體育工作檔案管理不是隨意一個人就可承擔的,就如教師上崗必須有資格證,醫生行醫須有行醫執照,現實中兼職做體育工作檔案管理的人員不在少數,但缺乏檔案管理知識,體育教學及管理方面經驗和理論素養,對體育工作檔案管理的嚴肅性、重要性、創新性認識淡薄,在這種層面上進行體育工作檔案管理就有可能會使體育工作及活動中有價值的體育工作檔案不能及時收集歸檔管理,使一些有價值體育工作檔案缺失造成永久缺憾。
四、提高對學校體育工作檔案管理重要性的認識
以上所述學校體育工作檔案管理中存在的若干問題其之間都是相互關聯的但最首要的應是對學校體育工作檔案管理重要性認識膚淺所致,依本人實際工作中的感觸深感體育工作檔案管理的重要性大致總結歸納為以下三方面:
第7篇：學校人事檔案范文
關鍵詞：高校 人事檔案 管理
高校人事檔案管理工作是學校組織人事部門的一項基礎性、服務性工作，其管理的內涵、標準、方式、手段是隨著高校發展和人事制度變革而不斷更新的。隨著我國高校改革的深入發展，高校人事檔案管理工作也發生了很大的變化，檔案管理工作日趨規范化、現代化，對我們加強人事檔案管理、開發、利用提出了更高的要求。因此，如何在新形勢下做好高校人事檔案管理工作，解決當前人事檔案管理中存在的突出問題，適應社會經濟與發展，是我們人事檔案管理人員必須研究的新課題。
一.高校人事檔案管理工作的內容
高校人事檔案是記錄教職員工個人經歷、思想作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的原始文件材料，是教學、科研、職稱評定以及考核任用干部的重要依據。高校人事檔案管理主要包括人事檔案管理和人事文書資料管理，其主要內容有：
1.保管好人事檔案，為高校人事工作積累檔案史料。
2.接收、核對、整理人事檔案材料，辦理人事檔案查閱、借閱和轉遞，為人事工作和學校建設服務。
3.做好人事檔案的統計和數據分析工作，為人事工作提供信息服務。
4.做好人事檔案的安全、保密、保護工作，確保人事檔案的完整與安全。
5.調查研究人事檔案工作情況，建立健全規章制度，做好人事檔案的業務建設。
6.應用人事檔案現代化管理技術，不斷促進人事檔案信息資源的開發與利用。
7.完成領導交辦的其他工作。
二.高校人事檔案管理工作的意義
隨著我國高校人事制度改革力度的不斷加大，高校人事檔案管理顯得越來越重要。
1.加強高校人事檔案管理工作是推動高校改革與發展的需要。高校的人事檔案是學校內部各項改革的重要依據，關乎著學校的發展與建設，因此，加強高校人事檔案管理，充分利用好人事檔案資料，對高校發掘人力資源、強化管理機制、實施科學管理、維護職工合法權益都具有重要的意義。
2.加強高校人事檔案管理工作是實現社會信息交流與共享的體現。高校的人事檔案中儲存了許多人才資源的信息，包括學術研究進展與學術成果創造的信息。及時地提供正確有效的信息，幫助人們獲取相關的檔案資料，會促進信息交流與資源共享，服務于社會的發展。
3.加強高校人事檔案管理工作，對保護國家文化財富，積累信息資源，具有現實和歷史意義。加強人事檔案管理，積累和豐富檔案信息資源，不僅有利于當代的人才管理工作，也有利于文化資源保護，有利于加大社會記憶。
三.當前高校人事檔案管理中存在的現狀
1.高校人事檔案管理意識認識不足 缺乏相關的管理體系和制度，
高校人事檔案管理所建立起的人事檔案管理網絡，它的運行效果目前不很理想，目前學校部分人員對人事檔案的知識了解不夠，對人事檔案是信息的認識程度不夠，高校人事檔案工作者對人事檔案管理的責任心不強。并且高校人事檔案管理重要性的宣傳力度也不夠，沒能充分認識到人事檔案是是社會的財富，好好的管理它和保護它是每個人事檔案管理工作者應具有的職責和義務。高校人事檔案管理需要有一個專門的管理制度。但是，在有的高校人事檔案管理上，存在制度、職責相對不健全，還沒有一個統一的建檔管理體系和制度，一些相關的制度和檢查考核措施等也都有待于進一步地改進和完善。
2.管理方式落后，不適應工作需要。
當前有的高校人事檔案的分類、編排、整理、裝訂，以及查閱還是手工操作，耗費時間和人力；檢索處于原始手工方法，查找十分不便；辦公室、閱檔室和庫房三室合一，對檔案庫房的安全埋下隱患；人事檔案的物質載體不斷受到自然的、人為的損害等，都應盡快改進。
3.教職工的人事檔案管理存在緒多問題
隨著社會的發展，特別是隨著人才資源配置市場化，人才流動日益頻繁，由于存在一些不合理、不規范的流動，造成人才流動與檔案轉遞不同步，造成“人檔分離”。有些教職工檔案無法及時轉過來，有些教職工已經流動，檔案仍在學校人事部門，這給人事檔案管理提出了新的難題。另外有的教職工個人檔案意識薄弱，使一些不按要求處理和完成人事檔案材料的現象常有發生，造成人事檔案材料的缺漏、不完善、不規范等問題。
4.高校人事檔案管理人員專業素質不高。
高校人事檔案管理人員專業素質有待進一步提高，目前我們雖然有了一支穩定而發展的檔案干部隊伍，但隨著社會的飛速發展，對檔案工作也提出了更高的要求，而目前學校熟悉檔案內容，進行檔案信息深層次研究和開發的專業人才匱乏。
5.高校經費投入不足，現代化管理滯后。
由于在一些地方，受財力、物力和科技發展水平等因素的制約，學校對人事檔案管理經費投入較少，現代化管理手段還沒有引進人事檔案管理系統。人事檔案的信息利用停留在最直接、最簡單的程度，缺乏深度的開發和利用。同時，檔案目錄仍為人工抄寫，字體多樣，用筆不統一；檔案材料無統一的印制格式，表格大小不一，有的材料左右不留間隙，給歸檔裝訂造成困難。
四.改進高校人事檔案管理工作的措施
高校人事檔案事業要實現科學發展，須進一步解放思想，創新理念，進行新的思考和定位，不斷在發展變化中尋求和確立人事檔案工作與時俱進的路徑和辦法。筆者認為要做好高校人事檔案管理工作需做到以下：
1加強領導，把人事檔案工作列入議事日程
同志說過：“檔案工作是各項事業的一個重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們要負責的。”高校人事檔案管理工作是學校單位的一項重要基礎性工作。人事檔案是高校各項活動的真實記錄和經驗積累，也是學校領導科學決策的重要憑證和依據。因此，高校各級領導要用歷史的觀點看待檔案事業，重視和支持檔案工作，把人事檔案工作列入學校單位工作的議事日程，平時要加強學校領導經常督促檢查，及時解決人事檔案工作存在的困難和問題，尤其要解決高校人事檔案管理人員的編制、庫房設置、設備添置、經費落實等等困難問題。
2.學校的人事材料收集要及時準確
人事檔案記錄著一個人的學歷、資歷等原始材料和歷史證件，因此防止高校人事檔案管理“人檔脫節”現象發生，并加強移交歸檔工作的管理和監督，做到不積壓、不丟失、準確無誤。并根據高校特點，利用年終、學期末進行個人及部門總結的機會，多渠道、多層次有針對性地重點收集，嚴把入口關，同時加強檔案材料的鑒別，避免重復、空洞、虛假的材料入檔，從而維護材料的真實性和準確性。
3.加強高校人事檔案現代化的管理手段。
高校要通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法，形成行之有效的檔案科學管理理論。高校要加強先進技術手段的應用，要不斷將現代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入高校人事檔案管理中，實現高校人事檔案管理的專業化、自動化。同時，通過制定和貫徹各種標準、規范，使技術應用和分工協作有統一的科學準則和依據，保證各項檔案工作能夠有機地聯系起來，并且在高校人事檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代，信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準與規范，如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網絡平臺的鏈接等，都需要通過建立一系列的標準、規范來實現，必須通過制定和建立各類高校人事檔案管理標準，形成高校人事檔案管理標準體系，確保高校人事檔案管理現代化各項工作的有效實現。
4.注重培訓學習，提高高校人事檔案管理人員綜合素質
為提高高校人事檔案管理工作人員的業務水平，增強其實際工作能力，在日常工作中，還應該采取多種形式，加強對高校人事檔案管理人員的培訓，如定期參加高校人事檔案管理培訓班、組織檔案工作研討活動等，鼓勵其鉆研業務，學習新知識，掌握新本領，提高政治思想覺悟、業務水平和對做好檔案工作的認識。注重高校人事檔案管理工作人員“一專多能”綜合素質的培養，加強管理人員對攝像、攝影、計算機操作等數碼科技知識的培訓學習，以更好地完成圖片、影像等電子檔案的整理和保存工作。
5.完善管理規章制度，加強檔案出入的保密性
為了確保高校人事檔案更好地為學校組織、人事工作服務，針對高校特點，要建章立制，加強管理，堵塞漏洞，按章辦事，形成一整套查閱、傳遞、材料收集、清理、整理、定時歸檔的制度體系，使高校人事檔案管理工作有法可依、有章可循，收集內容能全面、真實地反映一個人德、才、能、績等諸方面內容，對不認真執行制度，或私自涂改材料；或個人攜帶檔案；或不經領導審批便私自查閱檔案者應進行嚴肅處理，并追究有關人員責任，使高校人事檔案管理走上制度化軌道。
五.結束語
總之，高校人事檔案管理是一項系統的工作，我們要充分發揮檔案信息的資源優勢，就必須適應高校的發展，對當前人事檔案管理中存在的問題要重視和解決，要重視日常的人事檔案管理工作，注重從基礎做起，細化管理，充分利用現代信息技術，提升檔案管理的水平，為高校單位人力資源的開發與利用發揮積極作用。
參考文獻
[1].李祎晗；李翠屏；；人事檔案管理的前端控制[J]；云南檔案；2009
第8篇：學校人事檔案范文
一、電大人事檔案管理中的突出問題
1.學校對人事檔案管理投入少，重視不夠
這種情況由來已久，在學校領導看來，人事檔案管理是附屬性工作而不是單位的主要工作，人事檔案管理只要做到不丟失、不泄密，能應付外調、查檔就可以了。這種錯誤的意識導致檔案管理無計劃、不規范、制度不健全，經常出現檔案管理設備短缺、經費不足、人員缺位現象。
2.學校人事檔案管理技術方法落后
墨守成規是電大人事檔案管理上的一個突出問題。目前，我們學校人事檔案管理還停留在用原始方法收集、紙質存檔和內部查閱上。
3.學校人事檔案信息量少，缺乏個性
學校人事檔案一般包括履歷、自傳及鑒定、考核、政審、入黨入團、獎勵處分、職務職稱、工資級別等十大類材料，內容信息量小、實用性差。在利用人事檔案時，只能提供一些簡單的個人情況，這遠遠不能滿足現代培養、選拔、使用人才的需要。
4.學校人事檔案管理分散化和非專業化
在電大，系統人事檔案管理大都分散在學校的多個職能部門進行，如教務處管理反映教師業務水平、教學能力、教學任務完成情況、教學獎懲情況的教學業務檔案材料，科研部管理教師教材開發、、科研立項的檔案材料，人事處管理反映教職工社會經歷、政治面貌、獎懲與薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散化、非專業管理不僅易造成檔案材料的損壞、遺失，而且造成人事管理體制混亂，破壞了人事檔案的完整性。
二、解決電大人事檔案管理問題的對策
1.更新觀念，加強對人事檔案工作的組織領導
隨著科學技術的發展，電子儲存與檢索、檔案管理科學化、信息化、系統化已經成為很多高校人事檔案管理的基本手段。因此，廣播電視大學從領導到員工，必須改變傳統的人事檔案管理工作中的陳舊觀念，強化現代人事檔案管理意識，以發展的眼光和時代要求對待檔案管理工作。在基礎建設、人員配備、基本設備上要結合發展的需要加以計劃安排，資金投入、設備更新、人員培訓都要認真組織好，做到設施規范化，人員專業化，管理科學化。收集好、管理好、使用好、開發好全體師生的人事檔案，才能充分體現人事檔案管理的價值，才能充分發揮廣播電視大學的社會教育功能。
2.實施學校人事檔案的規范化和信息化管理
對學校人事檔案實施科學化管理，主要體現在檔案管理的信息化和系統化上。要依靠現代科技手段實現檔案的科學化管理，將人事檔案的管理重心從實體管理轉移到信息化管理上來。利用計算機建立人事檔案不同類型的數據庫，通過信息統計，對個人政績、業績的評價提供量化依據，形成計算機對人事檔案完整、準確和動態、立體的管理體系。在此基礎上，建立人事檔案信息查詢系統，對相關管理部門和個人設置訪問權限，利用網絡平臺了解人事檔案信息，在一定范圍內實現人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準確、更有效地為教育管理工作提供全方位的服務。由于電大歷屆畢業生較多，為了支持管理目標的實現，要在校內建立檔案數字化信息網站，實現檔案信息網上咨詢、查找和電子文件的實時歸檔及有效使用，以網頁形式給教務、招生、辦證、就業、財務等部門提供人事檔案信息服務。
3.建立具有個性的學校人事檔案材料
針對人事檔案內容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內容建設上注意補充反映當事人個性的檔案材料。以教師檔案為例，應補充的材料包括：（l）教師登記表，可反映教師專業方面的基本情況。（2）教師教育教學情況資料，反映教師的教育教學態度、水平、工作量和業績。（3）科學研究和學術活動情況資料，反映出教師的學術水平、學術地位和學術研究履歷。（4）業務進修情況資料，反映教師參加繼續教育的狀況。（5）獲獎和榮譽情況，反映出教師在社會和學術界的影響和地位。如果教師檔案在原有基礎上能及時地補充上述材料，就能較全面、動態地反映教師的教學、科研水平。這些對于教師工作量化與考核，對于師資隊伍建設的科學決策，對于提高教師評價的客觀性和公正性，對于在教職員工中形成良好的競爭激勵機制都有極好的幫助。而建立學生個性化檔案，對發掘人才、培養人才、使用人才以有力支持，更能提升電大人事檔案管理的價值和意義。
第9篇：學校人事檔案范文
【關鍵詞】中職學校；非在編教職工；檔案管理；策略
與正式在編人員有技術、工勤、行政管理崗位分類不同，“非在編人員”身份構成非常復雜，他們中既有無固定工作單位的專業技術人員，也有從企事業單位辭職人員，還有退休職工、大中專畢業生等，從事課程教學、實習指導、學生管理以及行政辦公等崗位，有“合同聘用教師”“外聘教師”“兼職教師”等稱呼。以我省某中職校為例，自2008年開始事業單位人事制度改革，學校實行全員聘用制。經省編辦核定2008年該校崗位總編制數450個，在編員工158人，非在編員工105人，但是隨著中職教育形勢的發展，學校在2008年到2016年事業編制數沒有增加的情況下陸續通過公開招聘等多種形式錄用教職員工，到目前為止全校共有在編員工268人，非在編員工138人。非在編員工已經占在編員工數量的一半以上。本文通過對現階段中職學校非在編人員的人事檔案管理所存在問題的研究，加強對中職學校非在編人員人事檔案管理策略的思考，逐步實現中職學校非在編人員人事檔案管理科學化、制度化和規范化。
一、中職非在編教職工人事檔案管理存在的問題
（一）檔案移交不及時。檔案移交過程中出現時間延遲的現象，相關的工作人員不能快速高效地進行檔案移交，在檔案數量統計、所需材料采集等方面出現問題，造成不必要的麻煩，同時也為管理人員的工作造成一定的困擾。（二）棄檔現象較嚴重。大部分中職學校的檔案管理人員非專職人員，所以在辦理離崗或者調動工作的時候，對于檔案手續的辦理不能按照既定程序進行，對檔案的檢查、清理、簽字等問題無法有一個明確的界限，造成棄檔現象較嚴重，導致后面的交接工作無法正常進行，在一定程度上影響了學校非在編教職員工的人事調配。（三）檔案管理不規范。很多中職學校的檔案管理工作都交給行政人員兼職管理，這些人員并沒有經過專業的培訓和學習，缺乏檔案管理相關的管理技巧和理論知識，導致工作人員在進行檔案信息的整理和系統化處理過程中經常出錯，直接導致檔案管理工作的混亂，影響了檔案的真實性和完整性。再加上大多數學校仍舊采用手工管理的經營模式來進行檔案人事管理，在一定程度上增加了管理時間，同時增加了檔案管理過程的出錯率，工作質量不高。學校人事檔案管理缺乏先進的設施進行輔助，在某種程度上增加了工作難度。（四）管理隊伍待加強。很多學校無法實現思維轉變，對在編教師員工和非在編教職員工的待遇和管理有一定的偏重，從而導致學校的人事檔案管理部門對非在編教職員工的人事檔案管理不夠重視，從而導致非在編教職員工人事檔案混亂的現狀，嚴重影響了人事檔案管理的效率和質量。很多中職學校的檔案管理工作都交給行政人員兼職管理，這些人員并沒有經過專業的培訓和學習，缺乏檔案管理相關的管理技巧和理論知識，導致工作人員在進行檔案信息的整理和系統化處理過程中經常出錯，管理隊伍較為混亂，造成檔案管理工作遇到很大的困擾。
二、加強中職非在編人事檔案管理的策略
為了保證學校非在編人員人事檔案的真實性、嚴肅性、完整性，全面加強人事檔案的管理，筆者認為應該從以下幾個方面加強中職學校的非在編人事檔案管理：（一）加大檔案宣傳力度。作為中職學校人力資源的一個重要組成部分，非在編教職員工的隊伍已經逐漸發展壯大，做好非在編教職員工人事檔案管理，能夠方便中職學校管理者清晰明確地了解學校教職員工的基本情況、動態、德才表現，從而可以更好地掌握非在編教職員工的發展動態規律，對學校現階段的人力資源進行更好的分配和劃分，充分調動中職院校教職員工的整體工作積極性，為中職校創造一個人盡其才的良好的教育教學工作環境。隨著非在編教職員工隊伍數量的發展壯大，非在編教職員工的素質、職業素養、業務水平會在很大程度上影響到中職學校的可持續發展，所以一定要做到對這部分人力資源的合理利用。加大檔案宣傳力度不僅可以在一定程度上加強檔案管理工作的嚴謹度，同時也能夠提升非在編教職工人的檔案管理意識，可以在很大程度上減輕檔案管理工作的壓力和阻力。（二）規范檔案管理條例。檔案管理人員應當規范檔案管理條例，俗話說：“沒有規矩不成方圓”，制度可以在很大程度上提升檔案管理的工作效率。例如可以將非在編和在編教職員工人事檔案分類處理。由于非在編和在編的教職工人事檔案的處理流程和制度都有不同，所以分開辦公更有利于人事檔案的高效處理。在進行非在職教職員工的人事檔案管理過程中，不僅要秉承一定的安全保密的原則，也要保證人事檔案信息的真實度。中職學校人事檔案是學校教職工整體綜合能力與素質的綜合記錄，是學校管理人員了解員工的重要依據，而針對非在編教職員工來說，人事檔案的管理和利用更為重要：可為非在編教職員工提供努力的方向，從而從整體上提升其成長和素質水平。（三）完善檔案管理法規。完善檔案管理法規的首要是注重人事檔案的歸檔交接手續。工作人員在進行人事檔案管理工作時一定要秉承認真負責的態度，辦理歸檔交接手續的同時一定要謹慎認真，人事檔案的工作不僅會影響到個人發展，同時也會影響到學校的人事安排。完善檔案管理法規在一定程度上可以更好地讓檔案管理工作更規范化實施，也能夠很好地規范檔案管理工作人員的工作。（四）加強檔案管理監控。建立健全中職學校非在編教職員工人事檔案管理制度的同時，也要加強檔案管理監控。學校人事檔案管理的工作人員應當轉變思維，對非在編教職員工一視同仁，引起對非在編教職員工檔案管理工作的重視，嚴格按照管理流程和規章制度進行人事檔案管理工作，從而避免因為管理混亂出現檔案信息流失的問題。為檔案儲存室配備相應的安保措施，保證人事檔案信息不會由于安保工作的疏忽泄漏。這樣不僅可以提高人事檔案管理工作的整體工作效率，還可以在一定程度上減少信息泄漏引起的不必要的麻煩。（五）提高管理人員素養。對人事檔案管理人員進行定期的技能培訓和能力提升，提高整體的職業素養，專業化水平的提高更有利進行高效的人事檔案管理工作，能夠在一定程度上提升檔案管理工作人員對檔案管理工作的深度認識，也能夠在一定程度上提升工作人員的工作積極性，確保人事檔案管理工作的質量。提高管理人員的素養對于檔案管理工作來說有著一定的影響，所以相關部門一定要注重對檔案管理人員能力素質的培養。
三、結束語
中職學校非在編教職員工人事檔案的管理與利用在中職學校的可持續發展中占據不可忽視的地位，不僅需要中職學校的管理者引起高度的重視，同時也需要教職員工整體性轉變觀念，對教職員工能夠做到一視同仁，唯才是舉。
【參考文獻】
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