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【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心; 企業(yè)集團(tuán); 成本投入; 核心業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2016)05-0021-03
一、引言
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,把一個(gè)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部共用的財(cái)務(wù)職能集中起來(lái),向各個(gè)業(yè)務(wù)單元及部門提供標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)服務(wù)。理論上,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程,聚焦核心業(yè)務(wù),能夠提高服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)營(yíng)效率,降低成本,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,是財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)。事實(shí)上,由美國(guó)福特公司第一個(gè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)加入這一行列,根據(jù)英國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)調(diào)查,迄今為止已有超過80%的世界500強(qiáng)企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)也得到迅速的發(fā)展,安永華明2015年的調(diào)查結(jié)果顯示,目前已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)中,五年前建立的占調(diào)查企業(yè)的22%,而近五年內(nèi)成立的服務(wù)中心則高達(dá)調(diào)查企業(yè)數(shù)量的78%。
有關(guān)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的研究主要集中在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的現(xiàn)狀分析或運(yùn)營(yíng)模式的探索性的研究,采用案例研究或規(guī)范研究方法,而對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效果的研究較少。本文收集已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)目錄,并選取未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為配對(duì)樣本,通過實(shí)證分析方法從成本、核心業(yè)務(wù)發(fā)展的角度驗(yàn)證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行對(duì)企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)的影響。研究發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立顯著地降低企業(yè)集團(tuán)的成本,促進(jìn)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),在企業(yè)管理和發(fā)展中起到積極的作用,但是目前多數(shù)企業(yè)并未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,或大部分財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心仍處于日常重復(fù)性業(yè)務(wù)的整合集中為主的基本模式階段,有必要繼續(xù)探索或發(fā)展適合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,以此來(lái)提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行效率。
二、相關(guān)理論與文獻(xiàn)
共享服務(wù)的概念起源于美國(guó),最初是在20世紀(jì)30年代由美國(guó)的強(qiáng)生公司、數(shù)字設(shè)備公司、通用電氣公司等大型企業(yè)提出,在這種新型管理理念下,公司將原本分散于企業(yè)里重復(fù)的、日常的活動(dòng)進(jìn)行重新整合或者合并,最終取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這一思想的核心內(nèi)容就是通過財(cái)務(wù)共享、人力資源共享、IT共享,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為企業(yè)整體創(chuàng)造更高的價(jià)值。Robert et al.(1993)、Moller(1997)、Schulman et al.(1999)的研究曾定義過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。國(guó)際財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會(huì)(IFFS)也針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)作出權(quán)威性的定義:財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是以信息技術(shù)為依托,以流程化來(lái)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),其目的是優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)、降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本、規(guī)范財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、提升流程效率,并從市場(chǎng)的內(nèi)部和外部等不同角度給客戶提供專業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)的管理模式。
跨國(guó)公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心產(chǎn)生以來(lái),不斷發(fā)展,主要演變出四種模式:基本模式、市場(chǎng)模式、高級(jí)市場(chǎng)模式以及獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式(圖1)。最初,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心只是進(jìn)行基本財(cái)務(wù)事務(wù)的處理,慢慢發(fā)展成一個(gè)運(yùn)作與控制分離的職能部門,最后發(fā)展為獨(dú)立經(jīng)營(yíng)模式,一個(gè)獨(dú)立的盈利組織。從只為內(nèi)部客戶服務(wù),到同時(shí)向外部客戶出售自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù);從降低企業(yè)的運(yùn)作成本到為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn),隨著共享服務(wù)組織不斷發(fā)展進(jìn)步,逐漸走向成熟,他們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、豐富的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)形式,以便內(nèi)外部客戶選擇。
此后,Den-burgh(2000)、Bryan(2002)、Cedric et al.(2003)、Fahy(1999)等研究指出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠整合資源、降低成本、提升效率、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力、最終提升企業(yè)價(jià)值。Lusk(1999)、Derven(2011)等研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵因素,戰(zhàn)略規(guī)劃、信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)流程規(guī)劃、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等是影響財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)施的關(guān)鍵因素。
我國(guó)的相關(guān)研究相對(duì)較少。李輝(2008)、周春梅(2012)、張娜(2012)分別以山東網(wǎng)通、云南鹽化、中國(guó)電信為例,分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的背景、意義、方案。吳其霆(2009)主要分析了中國(guó)移動(dòng)公司的省級(jí)財(cái)務(wù)管理模式,明確了財(cái)務(wù)部門面臨轉(zhuǎn)型的需要,中國(guó)移動(dòng)通過一體化管理,依托網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,詳述了其從財(cái)務(wù)集中管理向財(cái)務(wù)共享轉(zhuǎn)變的過程。段培陽(yáng)(2009)總結(jié)歸納了成功建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),并對(duì)他們進(jìn)行了分析,力求為我國(guó)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心尋找最佳的方案。李耀峰(2012)研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心本土化,通過對(duì)國(guó)內(nèi)外理論的研究,結(jié)合我國(guó)的現(xiàn)狀分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)建立過程中遇到的問題,最后總結(jié)在本土化過程中如何進(jìn)行模式選擇。陳虎和李穎(2011)在進(jìn)行了大量問卷調(diào)查的基礎(chǔ)上得出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的關(guān)鍵因素包括流程管理、人員管理、信息系統(tǒng)支持等。趙曉玲和丘云琳(2014)以中興通訊為例,研究并得出財(cái)務(wù)共享中心給企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)效益的結(jié)論。
綜上,國(guó)內(nèi)外學(xué)者從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的定義、特點(diǎn)、關(guān)鍵要素、設(shè)計(jì)思路、運(yùn)營(yíng)模式、優(yōu)劣勢(shì)分析等角度進(jìn)行較多的研究,提供相關(guān)的理論指導(dǎo)和案例借鑒,但是對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行效果的研究較少,有必要進(jìn)行實(shí)證分析,驗(yàn)證理論并推動(dòng)理論的發(fā)展。
三、研究設(shè)計(jì)
為了檢驗(yàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)用效果,首先收集已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)目錄。本文通過向企業(yè)發(fā)送郵件和電話咨詢,搜索公司主頁(yè)、網(wǎng)絡(luò)等途徑,收集2005年至2012年間建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并能夠獲取相關(guān)具體數(shù)據(jù)的上市企業(yè)共28家,由于金融企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)明顯區(qū)別于非金融機(jī)構(gòu),剔除5家金融企業(yè),最終選取23家建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。根據(jù)這23家已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),按照同行業(yè)同規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)選取23家未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為配對(duì)樣本。本文的總樣本為46家企業(yè),368個(gè)企業(yè)年(Firm Year)。另外,本研究所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源于國(guó)泰安的CSMAR數(shù)據(jù)庫(kù),由于本文研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的影響,因此所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)均采集合并報(bào)表數(shù)據(jù)。
為了研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于企業(yè)成本和核心業(yè)務(wù)發(fā)展的的影響,分別設(shè)置以下回歸模型:
COSTi,t=α+β1FSSCi,t+β2SIZEi,t
+β3GROWTHi,t+ε
MOPi,t=α+β1FSSCi,t+β2SIZEi,t+ε
其中,
COSTi,t:i企業(yè)t年的成本投入,通過運(yùn)營(yíng)成本(管理費(fèi)用加銷售費(fèi)用)除以營(yíng)業(yè)收入和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本除以主營(yíng)業(yè)務(wù)收入兩種計(jì)算方式計(jì)量,分別用COST1和COST2表示;
MOPi,t:i企業(yè)t年的主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)占總利潤(rùn)的比重;
FSSCi,t:i企業(yè)t年實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,取值1,否則,取值0;
SIZEi,t:i企業(yè)t年末總資產(chǎn)的自然對(duì)數(shù);
GROWTHi,t:i企業(yè)t年的資產(chǎn)增長(zhǎng)率。
利用以上回歸模型,進(jìn)行橫向分析和縱向分析:(1)通過已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和未建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),即整體樣本,分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立與否對(duì)企業(yè)集團(tuán)成本的投入和核心業(yè)務(wù)利潤(rùn)的影響;(2)針對(duì)已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè),分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立前后對(duì)于企業(yè)集團(tuán)成本的投入和核心業(yè)務(wù)利潤(rùn)的影響。
四、實(shí)證分析結(jié)果
表1列示樣本的描述性統(tǒng)計(jì)結(jié)果,由于建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)和未建立財(cái)務(wù)共享中心的企業(yè)按1:1比例提取,而建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)在建立前期取值0,F(xiàn)SSC的中位數(shù)為0,平均值為0.500。樣本公司的營(yíng)運(yùn)成本(COST1)和主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(COST2)平均值為0.336和0.725。核心業(yè)務(wù)比重(MOP)的平均值為6.684,大于其中位數(shù)1.613,分布正傾斜,反映部分企業(yè)核心業(yè)務(wù)比重大,推高整體平均值。
表2表示財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立對(duì)于企業(yè)集團(tuán)成本投入的影響。其中,Penal A是以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立與否為標(biāo)準(zhǔn),解釋變量FSSC取值1和0,進(jìn)行橫向分析,檢驗(yàn)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團(tuán)的成本投入是否低于未建立的企業(yè)集團(tuán)。統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果表示,當(dāng)營(yíng)運(yùn)成本投入(COST1)為因變量時(shí)FSSC的回歸系數(shù)為-0.037,在5%的水平上顯著;當(dāng)主營(yíng)業(yè)務(wù)成本投入(COST2)為因變量時(shí)FSSC的回歸系數(shù)反映為-1.233,在1%水平上顯著,反映建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)集團(tuán)的成本投入顯著低于未建立的企業(yè)集團(tuán)。Penal B是以建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為樣本,縱向分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立前后的成本投入的變化,因此,解釋變量FSSC在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后取值1,建立前取值0。統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果反映,不管是以COST1為因變量還是以COST2為因變量,F(xiàn)SSC的回歸系數(shù)均為顯著的負(fù)數(shù),反映財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立帶來(lái)企業(yè)集團(tuán)成本投入的減少。
表3是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展的影響的檢驗(yàn)結(jié)果,其中,第一列表示財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立企業(yè)與未建立企業(yè)的橫向分析結(jié)果,第二列為以建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)為樣本,縱向分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立后企業(yè)核心業(yè)務(wù)利潤(rùn)比重的變化。根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果,橫向分析和縱向分析時(shí),F(xiàn)SSC為回歸系數(shù)分別為3.553和3.136,并且1%水平上顯著,反映財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立顯著提高核心業(yè)務(wù)利潤(rùn)占總利潤(rùn)的比重,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有利于企業(yè)集中精力提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
本文通過實(shí)證分析方法檢驗(yàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效果,研究發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心節(jié)省企業(yè)集團(tuán)的成本投入,提高核心業(yè)務(wù)利潤(rùn)比重。本文的研究結(jié)論與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立目的和理念相一致,給企業(yè)集團(tuán)帶來(lái)積極正面的影響。在經(jīng)濟(jì)全球化和企業(yè)的集團(tuán)化發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具有很大的發(fā)展前景,但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)的起步較晚,目前多數(shù)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處于費(fèi)用管理、應(yīng)收應(yīng)付款流程整合階段或僅充當(dāng)成本中心角色,屬于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的基本模式。為了提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行效率,為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展提供更高效的服務(wù),需要積極探索更加完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作模式,與企業(yè)管理諸多領(lǐng)域相融合,構(gòu)建更科學(xué)更適用的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
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關(guān)鍵詞:報(bào)告業(yè)務(wù);會(huì)計(jì)記錄
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
隨著大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)管控能力的不斷加強(qiáng),如何發(fā)揮企業(yè)集團(tuán)的協(xié)同效應(yīng)日益成為管理層考慮的問題。在這個(gè)背景下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)受到了關(guān)注,并開始應(yīng)用于國(guó)企的實(shí)踐。
優(yōu)勢(shì):與普通的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不同,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)在于其規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財(cái)務(wù)管理水平及效率提高和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力上升。具體表現(xiàn)為:第一,運(yùn)作成本降低。第二,財(cái)務(wù)管理水平與效率提高。第三,支持企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略。第四,向外界提供商業(yè)化服務(wù)。
缺點(diǎn):1、財(cái)務(wù)人員脫離業(yè)務(wù),可能淪為輔助崗位。2、急速增加的差旅費(fèi)。3臃腫的總部機(jī)關(guān)造成機(jī)關(guān)作風(fēng)。4、人工成本不降反升。5、信息管理與信息系統(tǒng)成本的極大提高。6、巨大的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及稅務(wù)機(jī)會(huì)成本。7、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心員工有可能淪為弱勢(shì)群體,人員流動(dòng)率大幅度提高。
發(fā)展:隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)有力的增長(zhǎng),在華的跨國(guó)企業(yè)、地區(qū)總部在逐年增加,中國(guó)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力也日益凸顯。而這些企業(yè)的內(nèi)控、管理以及運(yùn)營(yíng)的優(yōu)化則成為了冰山一角,逐漸浮出水面,由此應(yīng)運(yùn)而生的IT、HR尤其是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開始悄然風(fēng)行……目前國(guó)際上最流行的就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。將財(cái)物共享服務(wù)中心的概念說(shuō)到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就不能不提全球財(cái)務(wù)文件管理服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者--富士施樂。富士施樂幫助包括諾基亞在內(nèi)的眾多國(guó)際知名企業(yè)建立了共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)文件管理的共享與集中,是迄今為止在全球建立并管理著最多的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。
通過資源整合,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將對(duì)資源進(jìn)行更有效的分配,避免了在原先傳統(tǒng)的分散處理模式下資源閑置的現(xiàn)象。由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決了企業(yè)所面臨的共同問題,在為企業(yè)提高效率、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)的同時(shí),令企業(yè)專注于核心業(yè)務(wù)的拓展,因此近年的發(fā)展格外迅速。
給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的變化:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離,是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)。從職能上看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要是賬務(wù)處理,對(duì)它的要求是真實(shí)客觀地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,并符合各項(xiàng)規(guī)章制度的要求;管理會(huì)計(jì)主要涉及企業(yè)理財(cái),即為資金的籌措和運(yùn)用提供決策依據(jù)。在共享服務(wù)中心模式下,與決策成功相關(guān)性較低、重復(fù)度高、工作量大的會(huì)計(jì)核算工作被集中起來(lái)統(tǒng)一處理,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的分離成為可能。
如何推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù):作為一種新型的管理模式,共享服務(wù)的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)的運(yùn)營(yíng)管理模式的變革與創(chuàng)新。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,它是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一的、會(huì)計(jì)核算方法、操作流程等來(lái)實(shí)現(xiàn)的。建立共享服務(wù)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),任何新生事物都面臨巨大的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)也不例外。財(cái)務(wù)共享是基于提高工作效率及成本效益兩方面考慮而實(shí)施的,要成功地實(shí)施共享服務(wù),如下因素非常關(guān)鍵:
(一)實(shí)施共享服務(wù)成功的最重要因素是有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員強(qiáng)有力的支持。
(二)共享服務(wù)在技術(shù)上要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。
(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一個(gè)獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)實(shí)體,需要有一個(gè)非常好的商業(yè)模型,即使是內(nèi)部的一個(gè)事業(yè)部門,也需要一個(gè)內(nèi)部結(jié)算體系。
管理是門藝術(shù)。任何先進(jìn)的管理方法都要和自己公司的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),變成適合自己的方法,才能發(fā)揮其最大效用。對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種模式,企業(yè)也應(yīng)取其精華,去其糟粕,最大限度地利用這種模式獲得增值。
處理流程:“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”模式具體運(yùn)作通常為:公司選址建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”,通過“共享服務(wù)中心”向其眾多的子公司(跨國(guó)家、跨事業(yè)部)提供統(tǒng)一的服務(wù),并按一定的方式計(jì)費(fèi),收取服務(wù)費(fèi)用,各子公司因此不再設(shè)立和“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”相同功能的部門。最典型的服務(wù)是財(cái)務(wù)方面賬務(wù)處理的服務(wù),稱為“共享會(huì)計(jì)服務(wù)”,是一種以事務(wù)性處理功能為主的服務(wù)。還有一類“共享服務(wù)”以提供高價(jià)值的專業(yè)建議為服務(wù)內(nèi)容,如稅務(wù)、法律事務(wù)、資金管理等。從原理上來(lái)看,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是通過在一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)對(duì)人員、技術(shù)和流程的有效整合,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化的一種創(chuàng)新手段。通常在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)按循環(huán)可以分為總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款和其他四大類。下面以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)循環(huán)為例來(lái)介紹財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)作流程。
在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi),應(yīng)付賬款循環(huán)一般設(shè)有三種職位:出納,負(fù)責(zé)共享服務(wù)中心所有本外幣付款;員工報(bào)銷專員,審核負(fù)責(zé)所有員工日常費(fèi)用;供應(yīng)商付款會(huì)計(jì)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)收賬款循環(huán)通常可以分為申報(bào)、審批及入賬和付款三大塊。
技術(shù)支撐需求:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然具有許多優(yōu)勢(shì),但這種模式并不適合于所有的企業(yè),其有效運(yùn)行需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)、管理模式和員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。
第一,信息系統(tǒng)支撐。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程需要建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要強(qiáng)大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為IT平臺(tái)。只有利用現(xiàn)代的IT技術(shù),才能使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)真正落到實(shí)處。
第二,管理模式變革。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,不是財(cái)務(wù)部門發(fā)起的,而是隨著企業(yè)、集團(tuán)公司的管理變革而產(chǎn)生的。企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度上,進(jìn)行自身的管理變革,在變革中尋求突破。
第三,財(cái)務(wù)組織變革。在共享服務(wù)模式里面,必須進(jìn)行財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的深度變革。管理變革以后,要求財(cái)務(wù)部門高效多維度提供信息滿足企業(yè)管理與發(fā)展的需求,而傳統(tǒng)的分權(quán)式或集權(quán)式財(cái)務(wù)架構(gòu)無(wú)法完全滿足這些需求。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 優(yōu)化
一、前言
在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種全新的模式,能夠優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和工作人員,節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,并提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心視域下,企業(yè)能進(jìn)一步拓展管理幅度,提高管理能力,以此實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)的統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)管理,并使分支結(jié)構(gòu)由于操作不規(guī)范而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大為減弱,推進(jìn)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
如今,隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)開始進(jìn)一步擴(kuò)大發(fā)展力度,在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)必須保持敏銳的市場(chǎng)洞察力,實(shí)現(xiàn)自我調(diào)整,這樣才能緊跟時(shí)展的步伐,不斷提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。國(guó)際上已有很多先進(jìn)企業(yè)建立了集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,力求實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化升級(jí),更快、更好地推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的完成。2015年,《財(cái)富》雜志做了相關(guān)調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示在世界500強(qiáng)企業(yè)中,已經(jīng)有86%的企業(yè)建立了或正在籌劃建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。我國(guó)也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),積極建立企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,并不斷優(yōu)化,以此獲得可持續(xù)發(fā)展。
二、優(yōu)化我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的對(duì)策
(一)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)子公司之間要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理
要優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)集中管理至關(guān)重要。第一,企業(yè)的貨幣資金要實(shí)現(xiàn)集中管理,要保障收支分離,完善集中支付制度,盡量達(dá)到零余額管理的境界,還要與銀行進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接,共享各自的財(cái)務(wù)信息。第二,企業(yè)要做到內(nèi)部固定資產(chǎn)的無(wú)償性調(diào)撥,統(tǒng)一管理企業(yè)固定資產(chǎn)投資的規(guī)模與效益,堅(jiān)決杜絕固定資產(chǎn)浪費(fèi)。第三,進(jìn)一步統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)報(bào)告制度,促進(jìn)預(yù)算管理的統(tǒng)一化進(jìn)程。第四,各個(gè)子公司的內(nèi)部控制制度要保持高度統(tǒng)一,帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的快速發(fā)展。
(二)各個(gè)子公司要做好內(nèi)部管理工作
從目前來(lái)看,集團(tuán)內(nèi)部的內(nèi)部控制還存在一系列亟待解決的問題,比如崗位控制不夠嚴(yán)格,風(fēng)險(xiǎn)控制比較薄弱,信息交流不夠順暢等。這些情況直接影響了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮應(yīng)有的功能與價(jià)值。所以要優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)貨幣資金控制、固定資產(chǎn)控制、采購(gòu)過程控制和付款流程控制等。另外,集團(tuán)公司還要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理工作,為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展提供一個(gè)穩(wěn)定、和諧的環(huán)境。
(三)完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的知識(shí)體系
目前,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心面臨著財(cái)務(wù)信息紛繁復(fù)雜的問題,要優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,必須對(duì)這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理,所以實(shí)現(xiàn)服務(wù)中心的知識(shí)體系完善至關(guān)重要。具體而言,就是要加強(qiáng)服務(wù)中心的檔案管理,通過整合、分享等一系列過程,使個(gè)人或組織充分利用相關(guān)財(cái)務(wù)信息,特別是要促進(jìn)各個(gè)子公司將相關(guān)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行匯總存檔,然后提交到公司財(cái)務(wù)總部,以電子文檔形式進(jìn)行保存。
對(duì)于那些需要直接面向客戶和外部單位的業(yè)務(wù),可以讓子公司進(jìn)行先行處理,然后產(chǎn)生的相關(guān)報(bào)表要進(jìn)行電子錄入,并上傳到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。與商旅服務(wù)商進(jìn)行合作時(shí),要與比較先進(jìn)的商旅管理系統(tǒng)進(jìn)行合作,借助移動(dòng)網(wǎng)的作用,及時(shí)處理員工商旅申請(qǐng)、酒店機(jī)票預(yù)訂、報(bào)銷申請(qǐng)等相關(guān)業(yè)務(wù)。處理報(bào)銷申請(qǐng)時(shí),員工要通過先進(jìn)的移動(dòng)終端,以拍照形式發(fā)送給FSSC,由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心予以審核,確認(rèn)報(bào)銷申請(qǐng)后再利用網(wǎng)上銀行、支付寶等形式向員工報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。這樣的做法可以提高辦事效率和員工對(duì)服務(wù)中心的滿意度。
(四)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的溝通機(jī)制
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心涉及到功能分治,由此就帶來(lái)溝通機(jī)制的問題。從目前來(lái)看,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在溝通低效的問題,導(dǎo)致不少業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)冗余。針對(duì)這種情況,優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的溝通機(jī)制迫在眉睫。本文提出的建議有以下幾點(diǎn):
第一,企業(yè)集團(tuán)管理層要經(jīng)常通過面談、郵件、電話等方式進(jìn)行及時(shí)溝通和交流,中層管理者要定期召開會(huì)議,商討、解決財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的發(fā)展問題,企業(yè)的操作層還要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)業(yè)務(wù)流程中存在的各種問題,大家一起討論出解決方案。
第二,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心還要及時(shí)解決協(xié)同工作難的問題,相關(guān)部門要搜集不同流程中心業(yè)務(wù)的信息,將最新需要的業(yè)務(wù)納入到共享范圍內(nèi),堅(jiān)決摒棄無(wú)法發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用的流程。對(duì)于那些自行研發(fā)系統(tǒng)的企業(yè)集團(tuán)而言,要循序漸進(jìn)地將資金控制、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)內(nèi)容并入到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi),并利用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等改善自己的職能范圍,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)化升級(jí),挖掘出服務(wù)中心更多的職能。
三、結(jié)束語(yǔ)
目前,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,信息技術(shù)日新月異,跨國(guó)企業(yè)和大型企業(yè)集團(tuán)持續(xù)發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)為了獲得更強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力,不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和管理方式。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)集團(tuán)的管理核心環(huán)節(jié),所以建立、優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心非常重要。這個(gè)中心的主要任務(wù)就是將分享的經(jīng)營(yíng)職能進(jìn)行集中處理,以此達(dá)到降低運(yùn)營(yíng)成本,提高工作質(zhì)量的目標(biāo)。在新時(shí)期,我國(guó)要不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,促使企業(yè)集團(tuán)獲得更快、更好的發(fā)展,為帶動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出更大的積極貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù); 云會(huì)計(jì); 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心; 貨幣資金管理; 集團(tuán)企業(yè)
【中圖分類號(hào)】 F232;C935 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 A 【文章編號(hào)】 1004-5937(2016)14-0129-04
一、引言
隨著大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和云會(huì)計(jì)[ 1 ]等技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和決策模式產(chǎn)生了較大變化。財(cái)務(wù)共享是依托信息技術(shù),通過將不同企業(yè)(或其內(nèi)部獨(dú)立會(huì)計(jì)單元)、不同地點(diǎn)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)(如人員、技術(shù)和流程等)進(jìn)行有效整合和共享,將企業(yè)從紛繁、瑣碎、重復(fù)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中剝離出來(lái),以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的一種管理手段。為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化和日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),集團(tuán)企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的同時(shí),越來(lái)越重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘與應(yīng)用。貨幣資金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn),它在企業(yè)中的地位相當(dāng)于人體中的血液[ 2 ],云會(huì)計(jì)、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用,有利于建立規(guī)范的貨幣資金管理流程,降低貨幣資金運(yùn)營(yíng)成本。
貨幣資金作為企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,受到了學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界的廣泛關(guān)注。陸文菁[ 3 ]在分析貨幣資金對(duì)企業(yè)的重要性和企業(yè)貨幣資金管理制度存在漏洞的基礎(chǔ)上,提出了企業(yè)應(yīng)根據(jù)貨幣資金業(yè)務(wù)的特點(diǎn),從控制環(huán)境入手,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,建立并完善貨幣資金內(nèi)部控制制度的解決方案。薛婧[ 4 ]將財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式結(jié)合到財(cái)務(wù)流程再造中,重點(diǎn)研究了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和資金管理流程的再造,并針對(duì)財(cái)務(wù)流程再造,分析了如何利用這種管理模式改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,降低生產(chǎn)成本,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。汪亞君[ 5 ]認(rèn)為在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式及核算環(huán)境下,貨幣資金正面臨著欠費(fèi)追繳困難、集中支付金額大、自動(dòng)處理程度高等特點(diǎn),如何做好貨幣資金管控是財(cái)務(wù)共享核算模式下的新課題,同時(shí)結(jié)合內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范及電信公司財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)的實(shí)踐,分析了貨幣資金管控存在的難點(diǎn),并以實(shí)際應(yīng)用為基礎(chǔ)提出了貨幣資金管控的建議。
綜觀現(xiàn)有研究發(fā)現(xiàn),這些文獻(xiàn)大多從貨幣資金管控的內(nèi)部控制制度、流程規(guī)范角度介入,其研究成果還無(wú)法有效應(yīng)對(duì)目前大數(shù)據(jù)背景下隨著集團(tuán)企業(yè)規(guī)模越來(lái)越大,財(cái)務(wù)管理過程中貨幣資金業(yè)務(wù)由于金額大、種類多等特點(diǎn)導(dǎo)致的貨幣資金管理的復(fù)雜性和高風(fēng)險(xiǎn)性。實(shí)際上,大數(shù)據(jù)時(shí)代利用云會(huì)計(jì)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)分布在全球的分子公司貨幣資金的集中管理,通過建設(shè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,建立標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的貨幣資金管控流程,能夠降低貨幣資金運(yùn)營(yíng)成本和風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)價(jià)值最大化。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金管理框架模型
貨幣資金是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)控制要求最高的資產(chǎn),貫穿于企業(yè)的整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都離不開貨幣資金的收付。近年來(lái),伴隨著日益擴(kuò)大的企業(yè)規(guī)模和不斷延長(zhǎng)的產(chǎn)業(yè)鏈,財(cái)務(wù)流程越來(lái)越復(fù)雜,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不斷加劇。大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下財(cái)務(wù)管理的流程再造與轉(zhuǎn)型。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)而言,在對(duì)分子公司的貨幣資金業(yè)務(wù)實(shí)施有效控制的措施方面,資金集中管理在實(shí)踐中被證明是一種比較科學(xué)、有效的方法,而財(cái)務(wù)共享則為集團(tuán)企業(yè)的貨幣資金集中、有效管理提供了實(shí)踐的可能性。基于這樣的理解和分析,結(jié)合大數(shù)據(jù)和云會(huì)計(jì)的技術(shù)特征,本文構(gòu)建了一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金管理框架模型,如圖1所示。
圖1所示的框架模型主要基于云會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)技術(shù)建立,它包括基礎(chǔ)設(shè)施層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、服務(wù)層、應(yīng)用層和用戶層6個(gè)層次。
基礎(chǔ)設(shè)施層主要是基于云計(jì)算技術(shù)的智能終端、服務(wù)器、存儲(chǔ)器、網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)備的基礎(chǔ)上為業(yè)務(wù)層的費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和貨幣資金管理系統(tǒng)提供運(yùn)行環(huán)境保障,同時(shí)為數(shù)據(jù)層和應(yīng)用層從企業(yè)外部采集與企業(yè)貨幣資金管理所需要的銀行、融資自購(gòu)等相關(guān)行業(yè)外部數(shù)據(jù)提供采集通道。
數(shù)據(jù)層是將從業(yè)務(wù)層采集到的與企業(yè)貨幣資金管理相關(guān)的DBMS、HDFS、File NOSQL等ODS業(yè)務(wù)同步復(fù)制數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)經(jīng)過ETL數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換和加載,并借助Hadoop、HPCC和Storm等大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行規(guī)范化處理后,建立以貨幣資金管理為核心主題的數(shù)據(jù)中心(數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)),主要包括費(fèi)用報(bào)銷數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)、文檔管理數(shù)據(jù)、采購(gòu)管理數(shù)據(jù)、倉(cāng)儲(chǔ)管理數(shù)據(jù)、生產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、預(yù)算管理數(shù)據(jù)和銷售管理數(shù)據(jù)等。
平臺(tái)服務(wù)層通過數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)利用、應(yīng)用整合、用戶整理和基礎(chǔ)服務(wù)等流程,采用文本分析和搜索、可視發(fā)現(xiàn)、商業(yè)智能和高級(jí)分析等決策支持技術(shù),對(duì)來(lái)自數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合和分析,面向用戶層的集團(tuán)公司、分子公司和相關(guān)干系者,根據(jù)企業(yè)貨幣資金管理的需求,構(gòu)建包括結(jié)算中心、內(nèi)部銀行和財(cái)務(wù)中心等多方面的貨幣資金管理應(yīng)用服務(wù),為集團(tuán)企業(yè)的貨幣資金管理提供全面和科學(xué)的支撐。
基于云會(huì)計(jì)平臺(tái),集團(tuán)企業(yè)通過與基礎(chǔ)設(shè)施層中的智能終端、服務(wù)器、存儲(chǔ)器、互聯(lián)網(wǎng)等的連接,從企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)、外部市場(chǎng)、銀行、融資機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所等收集企業(yè)貨幣資金管理所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。由于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能分布在不同的地域和機(jī)構(gòu),并且存在的數(shù)據(jù)類型不同,因此需要借助云會(huì)計(jì)平臺(tái)去實(shí)現(xiàn)這些分布式數(shù)據(jù)的采集和預(yù)處理。基礎(chǔ)設(shè)施層采集的外部數(shù)據(jù),與云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)層的費(fèi)用報(bào)銷管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和貨幣資金管理系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行融合,然后通過數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)分析和大數(shù)據(jù)挖掘與價(jià)值發(fā)現(xiàn),可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金的統(tǒng)一調(diào)度、管理和運(yùn)用,平衡資金需求,提高資金使用效率,降低金融風(fēng)險(xiǎn),解決集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)分子公司以及母子公司間的資金閑置與缺乏問題,從而為企業(yè)貨幣資金管理提供更加全面和科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。
三、基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金支付業(yè)務(wù)管理流程
為了滿足企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的資金需求,企業(yè)必須保持適量的現(xiàn)金,但現(xiàn)金具有極強(qiáng)的流動(dòng)性,這就使得現(xiàn)金業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其他貨幣資金的風(fēng)險(xiǎn),而其中現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)又是現(xiàn)金業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)。因此,本文重點(diǎn)闡述基于云會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金支付業(yè)務(wù)管理。
通過基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的貨幣資金支付業(yè)務(wù)系統(tǒng),各個(gè)分子公司可以根據(jù)資金支付需求,填寫“資金支付申請(qǐng)單”,并通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)時(shí)地傳送到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,分子公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門、分子公司財(cái)務(wù)部、分子公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)處理中心、財(cái)務(wù)共享資金結(jié)算中心和財(cái)務(wù)共享檔案管理中心等通過多主體業(yè)務(wù)協(xié)同實(shí)現(xiàn)貨幣資金支付業(yè)務(wù)的管理,現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務(wù)管理流程如圖2所示。
根據(jù)圖2所示流程,從資金支付申請(qǐng)、支付審批與結(jié)算和檔案管理三個(gè)核心環(huán)節(jié)對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金管理過程進(jìn)行詳細(xì)闡述。
(一)支付申請(qǐng)
集團(tuán)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)分子公司的貨幣資金管控,就要明確資金支付的要求。由于各個(gè)分子公司的運(yùn)營(yíng)情況可能存在較大差異,因此需要各個(gè)分子公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)并結(jié)合自身情況,擬定資金支付業(yè)務(wù)管理制度。經(jīng)總公司審核后,分子公司財(cái)務(wù)部再根據(jù)資金支付業(yè)務(wù)管理制度的相關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提出資金支付的要求,并通過云平臺(tái)上傳至集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。各個(gè)分子公司的業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司制定的資金支付業(yè)務(wù)管理要求,提交資金支付申請(qǐng)計(jì)劃。在這個(gè)過程中,各個(gè)業(yè)務(wù)部門先要確定資金申請(qǐng)的類別。資金申請(qǐng)類別直接同費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián),根據(jù)管控方式支持多種可配置的預(yù)算控制策略。業(yè)務(wù)部門填寫“資金支付申請(qǐng)單”,分子公司的財(cái)務(wù)部對(duì)提交的“資金支付申請(qǐng)單”進(jìn)行核實(shí)。“資金支付申請(qǐng)單”通過核實(shí)之后會(huì)將其相關(guān)的信息通過云平臺(tái)上傳進(jìn)入貨幣資金業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。
(二)支付審批與結(jié)算
貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要審核部分,與集團(tuán)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著密切的關(guān)系,也是企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的起點(diǎn)和終點(diǎn)。因此,資金的支付審核顯得尤為重要。分子公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、可靠性和準(zhǔn)確性對(duì)“資金支付申請(qǐng)單”進(jìn)行審核之后會(huì)由任務(wù)管理智能分工到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)處理中心工作池復(fù)審。基于云會(huì)計(jì)平臺(tái),分子公司的總經(jīng)理不再受時(shí)空的限制,可以通過手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)智能終端接入互聯(lián)網(wǎng),即可連接到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云會(huì)計(jì)平臺(tái),對(duì)分子公司業(yè)務(wù)部門人員的資金支付申請(qǐng)進(jìn)行審批,其批量審批功能可以提高審批的效率。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)處理部門分配稽核給審核會(huì)計(jì),然后對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心接收到的“資金支付申請(qǐng)單”進(jìn)行統(tǒng)一分配和調(diào)度,根據(jù)業(yè)務(wù)的種類不同將任務(wù)分配到不同作業(yè)崗位的提取范圍,并由審核會(huì)計(jì)進(jìn)行處理。審核會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)稽核時(shí),由于分設(shè)了審核和復(fù)核兩個(gè)職責(zé),需要根據(jù)相互牽制的機(jī)制進(jìn)行權(quán)限審批。
審核會(huì)計(jì)集中稽核通過后的資金支付申請(qǐng)業(yè)務(wù),由財(cái)務(wù)處理中心生成支付憑證,并向資金結(jié)算中心發(fā)出付款申請(qǐng),結(jié)算人員審核通過后,通過“銀企直連”或者“銀企互連”向與銀行已經(jīng)實(shí)現(xiàn)連接的資金管理系統(tǒng)發(fā)送付款指令,銀行可以將資金直接打到分子公司報(bào)銷人員的銀行賬戶。現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)則是由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的資金結(jié)算中心人員向分子公司財(cái)務(wù)部門發(fā)出現(xiàn)金付款指令,相關(guān)人員直接到其分子公司財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取現(xiàn)金。
(三)檔案管理
會(huì)計(jì)檔案是一種在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中形成的具有一定保存價(jià)值的會(huì)計(jì)記錄,各種會(huì)計(jì)記錄都是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的生動(dòng)記錄和客觀寫照。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心貨幣資金業(yè)務(wù)相關(guān)檔案管理涉及憑證和原始票據(jù)的管理。首先,打印審核后的憑證,并將記賬單上的索引號(hào)和憑證上的索引號(hào)一一匹配后蓋章。其次,需要將資金管理相關(guān)憑證保存到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心云平臺(tái)。最后,歸檔的會(huì)計(jì)人員需要將實(shí)物單據(jù)與影像核對(duì),整理歸檔,電子單據(jù)存入文檔管理系統(tǒng)。
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關(guān)鍵詞:大型企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享;服務(wù)中心;關(guān)鍵問題
在現(xiàn)在這樣一個(gè)重視知識(shí)帶動(dòng)發(fā)展的時(shí)代條件下,企業(yè)要想發(fā)展,就必然要走創(chuàng)新管理模式這條道路。推進(jìn)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一工作的實(shí)施能夠幫助企業(yè)改變?cè)泄芾眢w系中與現(xiàn)展不相適應(yīng)的部分,通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,將企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中的各方面信息緊密結(jié)合在一起,簡(jiǎn)化了工作流程,大大提高了工作效率,有效精簡(jiǎn)企業(yè)的人力成本,從而提升企業(yè)綜合實(shí)力。接下來(lái),筆者將結(jié)合自身的工作經(jīng)歷,就目前企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的關(guān)鍵問題進(jìn)行分析,并給出改進(jìn)措施,希望以此促進(jìn)此項(xiàng)工作的更好開展。
一、目前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中遇到的問題
隨著經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展,企業(yè)在加強(qiáng)企業(yè)整體管控、提高業(yè)務(wù)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化程度等方面都有了更高的需求。我國(guó)企業(yè)已經(jīng)逐漸意識(shí)到轉(zhuǎn)變管理模式的重要性,也開始著手進(jìn)行集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)。然而,由于多方面因素的影響,建設(shè)工作還存在著許多問題,主要有以下幾個(gè)方面。
(一)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制僵化
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)際上就是一次對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體制的改革,但在企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展過程中,大部分企業(yè)都忽視了對(duì)財(cái)務(wù)管理體制的定期優(yōu)化梳理,傳統(tǒng)的管理思想深入人心,短時(shí)間內(nèi)很難改變。加之,共享服務(wù)中心本身就是通過減少簡(jiǎn)單重復(fù)的工作環(huán)節(jié)、精簡(jiǎn)工作人員來(lái)提高企業(yè)整體效率、降低成本,這在管理體制轉(zhuǎn)變初期必然會(huì)使企業(yè)內(nèi)部許多員工的個(gè)人利益受損,各部門間的嫌隙增大抱怨增多。會(huì)有許多不配合建設(shè)實(shí)施的情況出現(xiàn)。再者,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心剛剛建成的初期階段,它自身的優(yōu)勢(shì)可能不能完全顯現(xiàn)出來(lái),這時(shí)就很有可能失去公司最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。這些都將成為阻礙中心建設(shè)工作發(fā)展的因素。
(二)國(guó)內(nèi)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)
近年來(lái),我國(guó)的某些大型企業(yè)通過收購(gòu)等方式有不斷發(fā)展壯大的趨勢(shì),越來(lái)越多的企業(yè)開始注意到財(cái)務(wù)共享這一新型管理方式。可是,我國(guó)因?yàn)槿鄙傧嚓P(guān)專業(yè)技術(shù)人才,已經(jīng)開展關(guān)于這一領(lǐng)域咨詢服務(wù)的會(huì)計(jì)公司較少,影響企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作的有效開展。除此之外,目前我國(guó)真正通過這一方式有效提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率成功范例較少,外部經(jīng)驗(yàn)的引進(jìn)又不足,所以即使企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作已經(jīng)結(jié)束也有可能在工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高、運(yùn)行經(jīng)驗(yàn)不足等因素的影響下導(dǎo)致中心的運(yùn)行效果變差。
(三)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo)
企業(yè)的職員是一個(gè)企業(yè)所有工作順利開展的基點(diǎn),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能否真正發(fā)揮出它的優(yōu)勢(shì)在一定程度上取決于內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的整體實(shí)力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作主要是將每個(gè)分公司瑣碎、重復(fù)性強(qiáng)的報(bào)銷等基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作集中起來(lái)統(tǒng)一完成。這就造成了中心的財(cái)務(wù)人員雖然工作內(nèi)容枯燥單一但工作量卻龐大的現(xiàn)狀,這時(shí)如果財(cái)務(wù)人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)與責(zé)任感就會(huì)產(chǎn)生較高的辭職欲望,過多老員工的離職必然會(huì)帶來(lái)新員工的加入,但新員工對(duì)工作的熟悉度會(huì)大打折扣,這對(duì)服務(wù)中心的運(yùn)行與發(fā)展十分不利。
(四)企業(yè)的事前建設(shè)計(jì)劃不足
雖然財(cái)務(wù)共享服務(wù)是有利于企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的一種管理服務(wù),但畢竟每個(gè)企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)、管理方式、企業(yè)文化與特點(diǎn)等都不盡相同。部分企業(yè)對(duì)自身的定位不夠清晰,盲目跟從建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的趨勢(shì),根本沒有考慮自己的企業(yè)結(jié)構(gòu)是不是真的適合這一管理方式,破壞了原本的發(fā)展節(jié)奏,更糟糕的可能會(huì)讓企業(yè)因此陷入困境。所以,完全照搬國(guó)外中心建設(shè)方式不但不會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生積極影響,反而可能激化企業(yè)內(nèi)部矛盾,降低工作效率。
二、新形勢(shì)下有力推動(dòng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的措施
針對(duì)上面分析的目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的現(xiàn)狀以及存在的問題,筆者認(rèn)為,要想更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)的進(jìn)一步發(fā)展,應(yīng)該從以下幾個(gè)方面做起:
(一)構(gòu)建全新標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理流程,推進(jìn)服務(wù)中心建設(shè)
對(duì)落后的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行改革,構(gòu)建全新的標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)管理流程是推進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的一項(xiàng)重要舉措。首先,企業(yè)要根據(jù)自身的特點(diǎn)重新設(shè)計(jì)適合企業(yè)運(yùn)行的科學(xué)的財(cái)務(wù)管理流程,細(xì)化到財(cái)務(wù)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),自上而下進(jìn)行變革。對(duì)每個(gè)主要業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行細(xì)致的描述,明確規(guī)定每個(gè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作流程。構(gòu)建財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心的最主要目的就是共享財(cái)務(wù)信息,通過一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化極高的模式避免資源浪費(fèi),節(jié)約成本。所以,要減少傳統(tǒng)管理模式中眾多重復(fù)的財(cái)務(wù)崗位,分支機(jī)構(gòu)中的重復(fù)性工作交予財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將那些經(jīng)營(yíng)內(nèi)容比較單一、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化要求較高、基本不需要與客戶直接接觸的業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理范疇。真正意義上做到跨組織、跨部門對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,減少人力等資源成本,優(yōu)化企業(yè)資源配置。
(二)積極引進(jìn)國(guó)外成功建設(shè)經(jīng)驗(yàn),提高中心建設(shè)質(zhì)量
上世紀(jì)80年代初,福特汽車公司建立起了世界上公認(rèn)的第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將它在公司運(yùn)營(yíng)過程中簡(jiǎn)單重復(fù)的、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的財(cái)務(wù)工作都交予財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理,提高了整個(gè)公司的運(yùn)行效率。經(jīng)過將近30年的發(fā)展,目前國(guó)外許多大規(guī)模企業(yè)都建立起了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,而國(guó)內(nèi)近幾年才逐步開始致力于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的差距可想而知。所以企業(yè)要想成功建立起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并充分發(fā)揮其自身優(yōu)勢(shì),積極引進(jìn)國(guó)外成功建設(shè)經(jīng)驗(yàn)十分必要。但引進(jìn)國(guó)外成功建設(shè)經(jīng)驗(yàn)并不等同于完全照搬機(jī)構(gòu)管理運(yùn)行體系,企業(yè)需要立足于我國(guó)國(guó)情,針對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn),參考成功經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)出一套切實(shí)可行的建設(shè)方案。
(三)嚴(yán)格把控服務(wù)中心選人流程,定期進(jìn)行人員培訓(xùn)
高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作人員是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠高效運(yùn)行的必要因素,是整個(gè)中心的核心。高素質(zhì)的財(cái)務(wù)工作人員能夠在共享服務(wù)中心項(xiàng)目上遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)第一時(shí)間做出正確判斷,幫助服務(wù)中心更好運(yùn)轉(zhuǎn)。所以,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平至關(guān)重要,從招聘環(huán)節(jié)開始就要進(jìn)行嚴(yán)格控制,因?yàn)闊o(wú)可避免的要涉及海外業(yè)務(wù),對(duì)員工的外語(yǔ)能力、專業(yè)技能等方面要多加重視。除此之外,由于共享服務(wù)中心自身運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目大部分都為一些內(nèi)容單一的流水化作業(yè),這讓財(cái)務(wù)工作人員的工作技術(shù)難度大大降低,可替代的人力增多,企業(yè)所給工資當(dāng)然也就相對(duì)下降,員工的離職欲望增強(qiáng),不利于服務(wù)中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將自身的企業(yè)文化推廣到服務(wù)中心去,注重財(cái)務(wù)人員的思想建設(shè)。同時(shí),也應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)員工福利,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)、外語(yǔ)等方面的專業(yè)培訓(xùn)。為財(cái)務(wù)人員爭(zhēng)取海外學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),既能讓員工自身學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、提高發(fā)展創(chuàng)新能力,又有利于共享服務(wù)中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)設(shè)計(jì)適合本企業(yè)的建設(shè)方案,明確企業(yè)自身定位
雖然建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種先進(jìn)科學(xué)的新型管理方式,但由于每個(gè)企業(yè)集團(tuán)主營(yíng)業(yè)務(wù)、固有的經(jīng)營(yíng)方式等都不盡相同,在推進(jìn)服務(wù)中心建設(shè)工作之前,一定要明確企業(yè)自身的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn),自行設(shè)計(jì)出適合本企業(yè)的建設(shè)方案,堅(jiān)決杜絕盲目照搬國(guó)外成功建設(shè)模式的情況出現(xiàn)。認(rèn)真研究本企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的內(nèi)容與特點(diǎn)、固有的財(cái)務(wù)管理模式與管理體系,并結(jié)合我國(guó)經(jīng)濟(jì)當(dāng)下發(fā)展趨勢(shì)、國(guó)家政策等多方面因素,設(shè)計(jì)出一個(gè)真正適合本企業(yè)運(yùn)行的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式。只有這樣才能真正發(fā)揮出服務(wù)中心的管理優(yōu)勢(shì),有效提高企業(yè)運(yùn)行效率,合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)綜合實(shí)力。
三、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實(shí)質(zhì)上是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的一次全面改造,將原來(lái)的單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)細(xì)化成更加專業(yè)的多財(cái)務(wù)管理層次。實(shí)施財(cái)務(wù)共享是全球大規(guī)模企業(yè)集團(tuán)共同的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),通過財(cái)務(wù)共享這一全新的財(cái)務(wù)管理方式能夠使企業(yè)更加明確自身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),真正建立起一個(gè)適合企業(yè)自身的獨(dú)特的財(cái)務(wù)管理體系,提高財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中高效管理。能夠讓企業(yè)更專注于主營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展?jié)摿Α?/p>
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】信用風(fēng)險(xiǎn) 金融負(fù)債 公允價(jià)值變動(dòng)損益 列報(bào)
在公司主體信用風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí),采用公允價(jià)值計(jì)量的負(fù)債的公允價(jià)值變動(dòng)損益會(huì)帶來(lái)“反直覺”的效應(yīng)。這種“反直覺”效應(yīng)很容易誤導(dǎo)財(cái)務(wù)報(bào)表信息使用者。具體來(lái)說(shuō),當(dāng)公司主體信用風(fēng)險(xiǎn)下降時(shí),信用風(fēng)險(xiǎn)下降意味著公司主體違約的可能性更小,因此其發(fā)行的金融負(fù)債的公允價(jià)值將會(huì)升高,由于金融負(fù)債價(jià)值上升,就意味著公司有可能需要以較高的代價(jià)清償該項(xiàng)金融負(fù)債,因此確認(rèn)了一筆公允價(jià)值變動(dòng)損失。本來(lái)公司主體信用風(fēng)險(xiǎn)下降是正面的經(jīng)濟(jì)事實(shí),但是卻在會(huì)計(jì)上確認(rèn)一筆負(fù)面的賬面損失;相反當(dāng)公司主體信用風(fēng)險(xiǎn)上升時(shí),由于公司主體違約的可能性加大,因此其發(fā)行在外的金融負(fù)債的公允價(jià)值將會(huì)降低,這就意味著公司有可能僅以較小的代價(jià)即可清償該項(xiàng)金融負(fù)債,因此確認(rèn)了一筆公允價(jià)值變動(dòng)的收益,公司主體信用風(fēng)險(xiǎn)上升是一項(xiàng)負(fù)面的經(jīng)濟(jì)事實(shí),但是由此卻在會(huì)計(jì)處理上確認(rèn)了一筆正面的賬面收益。這種對(duì)損益表產(chǎn)生的反直覺的影響一直以來(lái)都是職業(yè)團(tuán)體和財(cái)務(wù)報(bào)表信息使用者爭(zhēng)論和關(guān)注的焦點(diǎn)。
本文在梳理國(guó)內(nèi)外信用風(fēng)險(xiǎn)對(duì)金融負(fù)債公允價(jià)值變動(dòng)損益影響的實(shí)證和實(shí)驗(yàn)研究的基礎(chǔ)上,列示匯總了金融負(fù)債公允價(jià)值變動(dòng)損益列報(bào)形式的變革及其爭(zhēng)議,旨在探討現(xiàn)階段金融負(fù)債公允價(jià)值變動(dòng)損益列報(bào)的最優(yōu)形式。
對(duì)于在金融負(fù)債的初始計(jì)量和后續(xù)計(jì)量中是否應(yīng)該將信用風(fēng)險(xiǎn)考慮進(jìn)負(fù)債的公允價(jià)值,以及當(dāng)信用風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí)引起的負(fù)債公允價(jià)值變動(dòng)損益的列報(bào)問題,理論和實(shí)務(wù)屆對(duì)此存在極大爭(zhēng)議。
支持者認(rèn)為金融負(fù)債的公允價(jià)值應(yīng)該考慮信用風(fēng)險(xiǎn),并且需要確認(rèn)由信用風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)帶來(lái)的公允價(jià)值變動(dòng)損益,主要有以下幾個(gè)觀點(diǎn):
第一,信用風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該是公允價(jià)值反映的一個(gè)組成部分。根據(jù)FASB在其的SFAS No.157公告中對(duì)于公允價(jià)值應(yīng)用的解釋中,主體信用狀況應(yīng)該是公允價(jià)值反映的一個(gè)組成部分,沒有考慮公司主體信用狀況影響的計(jì)量不屬于公允價(jià)值計(jì)量。因此對(duì)于金融負(fù)債的公允價(jià)值計(jì)量,不管是在初始計(jì)量還是在后續(xù)計(jì)量中都應(yīng)該考慮公司主體的信用風(fēng)險(xiǎn)及其變動(dòng)情況。
第二,信用風(fēng)險(xiǎn)的變動(dòng)會(huì)相對(duì)改變股東和債權(quán)人對(duì)公司主體資產(chǎn)的要求權(quán),兩者之間存在財(cái)富上的轉(zhuǎn)移。公司主體信用風(fēng)險(xiǎn)上升,金融負(fù)債的公允價(jià)值會(huì)下降,債權(quán)人對(duì)公司主體在債務(wù)立即結(jié)算時(shí)的要求權(quán)則會(huì)降低,因此股東對(duì)公司主體的剩余資產(chǎn)要求權(quán)就會(huì)增大,這其中存在著財(cái)富從債權(quán)人到股東的轉(zhuǎn)移,反之則是財(cái)富從股東向債權(quán)人的轉(zhuǎn)移。由于存在這種財(cái)富上的轉(zhuǎn)移,所以支持者們認(rèn)為應(yīng)該在會(huì)計(jì)上確認(rèn)這種公允價(jià)值變動(dòng)的損益,以反映其經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)。
第三,信用風(fēng)險(xiǎn)引起的公允價(jià)值變動(dòng)損益的確認(rèn)應(yīng)該在資產(chǎn)和負(fù)債公允價(jià)值計(jì)量中保持匹配。當(dāng)公司主體信用風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí),相對(duì)應(yīng)金融資產(chǎn)的公允價(jià)值也會(huì)發(fā)生變動(dòng),由此帶來(lái)的公允價(jià)值變動(dòng)損益都已經(jīng)計(jì)入到公司的凈收益中,那么如果不對(duì)金融負(fù)債采取同樣的會(huì)計(jì)列報(bào)形式確認(rèn)公允價(jià)值變動(dòng)損益的話,會(huì)引起“錯(cuò)配”問題,不能夠全面客觀地反映公司主體的財(cái)務(wù)狀況,也達(dá)不到公允價(jià)值計(jì)量反映金融工具信息相關(guān)性的初衷。
然而對(duì)于這種由公司主體信用風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)引起的金融負(fù)債公允價(jià)值變動(dòng)損益對(duì)損益表的“反直覺”影響,反對(duì)者也有其不贊成計(jì)入損益的理由,主要有如下幾個(gè)觀點(diǎn):
第一,負(fù)面的經(jīng)濟(jì)事實(shí)卻能夠帶來(lái)正面的賬面收益,這種反直覺的損益表效應(yīng)將會(huì)掩蓋了公司信用惡化的實(shí)際狀況,不利于投資者做出恰當(dāng)?shù)臎Q策。若不是經(jīng)過專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練,對(duì)于一般的信息使用者,收益意味著正面的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),使用者無(wú)法想像和理解收益也能來(lái)自于公司實(shí)際惡化了的信用狀況。
第二,即使在金融負(fù)債的公允價(jià)值變動(dòng)中考慮了信用風(fēng)險(xiǎn),同樣也會(huì)引起資產(chǎn)和負(fù)債在計(jì)量上的錯(cuò)配問題。對(duì)于負(fù)債在公允價(jià)值計(jì)量中考慮了信用風(fēng)險(xiǎn)問題,那么公司其他的資產(chǎn),比如無(wú)形資產(chǎn),商譽(yù)也會(huì)因?yàn)楣局黧w的信用風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)而發(fā)生價(jià)值的變動(dòng),如果不對(duì)這部分資產(chǎn)計(jì)量,則同樣也會(huì)引起錯(cuò)配的問題。
第三,對(duì)于這種由信用風(fēng)險(xiǎn)引起的金融負(fù)債公允價(jià)值變動(dòng)損益的可實(shí)現(xiàn)性上提出質(zhì)疑。SFAC No.7中強(qiáng)調(diào)收益只有等到可實(shí)現(xiàn)或者已經(jīng)實(shí)現(xiàn)時(shí)才能予以確認(rèn)。對(duì)于這種在實(shí)現(xiàn)性上存在很大質(zhì)疑的公允價(jià)值變動(dòng)損益予以確認(rèn),既不符合公允價(jià)值計(jì)量的基礎(chǔ):持續(xù)經(jīng)營(yíng),也不能夠提供更具有相關(guān)性的財(cái)務(wù)信息(Lipe,2002)。
美國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)(FASB)于2000年的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念公告第7號(hào)(SFAC No.7)中提到:一項(xiàng)負(fù)債的大多數(shù)相關(guān)計(jì)量都要反映負(fù)有支付義務(wù)的主體的信用狀況(FASB 2000 SFAC No.7 para.78)。但是FASB在2007年的SFAS No.159中的態(tài)度十分含糊,表示僅關(guān)注與金融工具特有的(instrument specific)信用風(fēng)險(xiǎn)所引起的公允價(jià)值變動(dòng)損益,并要求將這一部分變動(dòng)損益計(jì)入到凈收益,對(duì)于公司主體的信用風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)引起的公允價(jià)值變動(dòng)損益問題一直未能在準(zhǔn)則中予以考慮。2005年IASB在對(duì)IAS 39進(jìn)行修正時(shí),引入公允價(jià)值選擇權(quán)概念(Fair value option),強(qiáng)調(diào)負(fù)債的公允價(jià)值應(yīng)該反應(yīng)包括與該項(xiàng)負(fù)債相關(guān)的信用風(fēng)險(xiǎn),包括在對(duì)金融負(fù)債的初始計(jì)量和后續(xù)計(jì)量中,并且規(guī)定由公司主體信用風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)引起的金融負(fù)債公允價(jià)值變動(dòng)損益要計(jì)入損益表。
基于對(duì)損益表產(chǎn)生的反直覺的效應(yīng)的爭(zhēng)議,IASB在2010年5月的征求意見稿中對(duì)由信用風(fēng)險(xiǎn)引起的金融負(fù)債的公允價(jià)值變動(dòng)損益提出了新的列報(bào)形式。在征求意見稿中,F(xiàn)ASB承認(rèn)在SFAS No.159中僅僅確認(rèn)了與金融工具特有的信用風(fēng)險(xiǎn)引起的金融負(fù)債公允價(jià)值變動(dòng)損益并不充分,因?yàn)檫@種金融工具特有的信用風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上仍然是來(lái)源于公司主體自身的風(fēng)險(xiǎn),因此該問題其實(shí)仍然是由公司主體信用風(fēng)險(xiǎn)變動(dòng)引起的金融負(fù)債公允價(jià)值變動(dòng)損益的問題(FASB,2010a BC162)。在新提議的列報(bào)形式下,不再將這部分公允價(jià)值變動(dòng)損益計(jì)入到凈收益中,而是以其他綜合收益項(xiàng)目列示在綜合收益中。并且規(guī)定在金融負(fù)債被處置以后,這部分其他綜合收益不能夠再轉(zhuǎn)回凈收益中。同時(shí)將最終確定改變的部分寫入IFRS 9,而其他對(duì)于IAS 39中沒有改變的部分,繼續(xù)在IFRS 9中沿用,并且計(jì)劃于2015年開始實(shí)施。
四、結(jié)論
信用風(fēng)險(xiǎn)對(duì)權(quán)益價(jià)值的影響有兩個(gè)方面,而且這兩個(gè)方面具有相互抵消的作用。一方面信用風(fēng)險(xiǎn)上升會(huì)帶來(lái)公司資產(chǎn)公允價(jià)值的下降,這將直接導(dǎo)致公司權(quán)益價(jià)值的下降;另外一方面信用風(fēng)險(xiǎn)上升會(huì)導(dǎo)致公司負(fù)債的公允價(jià)值下降,而這意味著公司有可能以較小的現(xiàn)金流償還債務(wù),這將導(dǎo)致公司權(quán)益價(jià)值的上升。
由于主體信用風(fēng)險(xiǎn)的存在,金融負(fù)債采用公允價(jià)值計(jì)量容易造成“反直覺”效應(yīng),金融負(fù)債公允價(jià)值變動(dòng)損益在會(huì)計(jì)報(bào)表中列報(bào)形式不同會(huì)影響投資者的投資判斷;同時(shí),金融負(fù)債公允價(jià)值變動(dòng)損益在會(huì)計(jì)報(bào)表中列報(bào)形式,以及導(dǎo)致金融負(fù)債的公允價(jià)值變動(dòng)損益產(chǎn)生的信用風(fēng)險(xiǎn)的變動(dòng),也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表使用者的判斷產(chǎn)生影響。鑒于以上分析,筆者認(rèn)為在現(xiàn)階段,金融負(fù)債公允價(jià)值變動(dòng)損益列報(bào)于“其他綜合收益”中更能反映其經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)。
參考文獻(xiàn)
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高校自建的網(wǎng)絡(luò)資源主要是指高校自主創(chuàng)立、集成的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息和網(wǎng)絡(luò)資源。高校自建的網(wǎng)絡(luò)資源主要有:一是為教學(xué)和科研服務(wù)方面的網(wǎng)絡(luò)資源。湖南科技學(xué)院圖書館公共檢索系統(tǒng)、精品課程建設(shè)網(wǎng)、校園網(wǎng)FTP資源共享服務(wù)、隨書光盤下載、教務(wù)管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)和網(wǎng)上選課等。二是為管理溝通服務(wù)方面的網(wǎng)絡(luò)資源。湖南科技學(xué)院學(xué)籍學(xué)歷查詢系統(tǒng)、財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)、校務(wù)公開系統(tǒng)、心橋網(wǎng)、西山論壇和校長(zhǎng)信箱等。三是為生活服務(wù)方面的網(wǎng)絡(luò)資源。如后勤服務(wù)系統(tǒng)、維修申報(bào)系統(tǒng)等。
高校校園網(wǎng)絡(luò)資源在教學(xué)科研中的重要作用
高校校園網(wǎng)絡(luò)資源在教學(xué)科研中具有十分重要的作用,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、校園網(wǎng)絡(luò)資源是教師獲取信息資源、提高教研水平的重要載體
高校教師通過校園網(wǎng)絡(luò)資源獲取教學(xué)科研所需要的相關(guān)資料和數(shù)據(jù),采集最新信息,可以豐富和充實(shí)課堂教學(xué)內(nèi)容,提高科學(xué)研究水平。
2、校園網(wǎng)絡(luò)資源是學(xué)生自主學(xué)習(xí)、提高學(xué)習(xí)能力的重要平臺(tái)
高校學(xué)生通過校園網(wǎng)絡(luò)資源,比如公務(wù)員模擬考試系統(tǒng)、四六級(jí)模擬考試系統(tǒng)、司法考試模擬系統(tǒng)及圖書館中國(guó)知網(wǎng)等獲取相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源,為學(xué)生的自主學(xué)習(xí)、研究性學(xué)習(xí)和自我發(fā)展提供服務(wù)。
3、校園網(wǎng)絡(luò)資源是加強(qiáng)溝通、提高管理工作效率的重要手段
高校通過校園的網(wǎng)絡(luò)論壇、博客及其它網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和溝通工具等,能夠發(fā)揮一種聯(lián)結(jié)教師之間、學(xué)生之間、師生之間、部門之間、上下級(jí)之間的橋梁作用。同時(shí)校園網(wǎng)絡(luò)也是高校進(jìn)行管理溝通、開展無(wú)紙化辦公的重要工具,各種教學(xué)文件、通知、申請(qǐng)等均可通過校園的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行傳輸,不僅節(jié)約資源,而且還提高了辦事效率。
4、校園網(wǎng)絡(luò)資源是加強(qiáng)學(xué)生思想教育、培養(yǎng)現(xiàn)代信息素質(zhì)的重要渠道
現(xiàn)代社會(huì)是信息社會(huì),掌握信息資源就掌握了成功的關(guān)鍵。現(xiàn)代教育是素質(zhì)教育,信息素質(zhì)的培養(yǎng)是現(xiàn)代素質(zhì)的重要組成部分,校園網(wǎng)絡(luò)資源的使用有利于學(xué)生對(duì)信息與信息化有更加全面的了解,對(duì)信息的重要性有更加深切的認(rèn)識(shí)。充分地利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),充分使用校園網(wǎng)絡(luò)資源,引導(dǎo)學(xué)生摒棄大量無(wú)用的、有害的信息,獲取健康的、有用的信息,幫助學(xué)生培養(yǎng)正確的價(jià)值觀、人生觀和世界觀。
目前高校校園網(wǎng)絡(luò)資源在運(yùn)用上存在的問題
1、宣傳不夠,相關(guān)培訓(xùn)和配套工作不到位
目前,有為數(shù)不少的人不知道校園網(wǎng)絡(luò)資源有那些、不知道如何去下載相關(guān)資料或是不會(huì)使用。有些學(xué)生到大四寫畢業(yè)論文的時(shí)候才知道如何從校園網(wǎng)上免費(fèi)下載相關(guān)的學(xué)術(shù)期刊資料,如何從校園網(wǎng)上查詢各類圖書信息,如何將各類資料運(yùn)用到自己平時(shí)的學(xué)習(xí)和工作中,如何使用上面的科研資源為學(xué)習(xí)服務(wù)。甚至有學(xué)生畢業(yè)了也不知道如何使用圖書館公共檢索系統(tǒng)。少數(shù)老師教學(xué)也未能用到目前已有的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源,很少吸納和借鑒別人的觀點(diǎn),將所講的與現(xiàn)實(shí)、與大環(huán)境結(jié)合起來(lái),而僅僅是照本宣科。
2、校園網(wǎng)絡(luò)的使用率和使用效率低
近年來(lái),許多高校不斷增加資金投入,相關(guān)實(shí)驗(yàn)設(shè)備增加,硬件環(huán)境得到大大改善,但是反觀在軟件方面卻沒有跟上來(lái),系統(tǒng)維護(hù)不足,從而使校園網(wǎng)絡(luò)資源利用不夠,計(jì)算機(jī)淪為普通的文件傳輸和上網(wǎng)聊天工具。《南方日?qǐng)?bào)》曾以頭條新聞報(bào)道《莫使校園網(wǎng)成大擺設(shè)》,據(jù)統(tǒng)計(jì)目前投資數(shù)百萬(wàn)建成的校園網(wǎng),有50%以上的計(jì)算機(jī)仍處于不完全使用狀態(tài),造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。
3、高校自身開發(fā)創(chuàng)建的網(wǎng)絡(luò)資源較少
校園網(wǎng)絡(luò)資源中除本校圖書館公共檢索系統(tǒng)檢索到的網(wǎng)絡(luò)資源、校園PTP、校園精品課程建設(shè)網(wǎng)、各類教學(xué)管理系統(tǒng)外,其余通過校園網(wǎng)可觸及到的網(wǎng)絡(luò)資源大部分來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)共享,或通過付費(fèi)購(gòu)買獲得,學(xué)校自己開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)資源相對(duì)較少。
4、校園網(wǎng)絡(luò)資源存在不豐富,管理不完善
一些高校校園網(wǎng)絡(luò)資源比較單一,主要是集中于一些學(xué)術(shù)期刊等,對(duì)于一些外文文獻(xiàn)、古舊圖書涉及相對(duì)較少。同時(shí)校園網(wǎng)絡(luò)資源存在管理不完善問題,很多網(wǎng)站內(nèi)容空洞,更新速度慢,頁(yè)面設(shè)置老舊且不合理,使用起來(lái)極不方面。而且校園網(wǎng)絡(luò)還存在網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定、速度慢、日常維護(hù)跟不上等問題,這些都影響了校園師生對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源的使用。
提升校園網(wǎng)絡(luò)資源在教學(xué)科研中運(yùn)用效益的措施
1、加大對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)資源的宣傳和使用力度
高校有關(guān)職能部門應(yīng)加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)資源宣傳教育,讓全校師生都知曉校園相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源狀況,知道如何去正確使用校園網(wǎng)絡(luò)資源。針對(duì)大學(xué)生,可以借助高校的學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、社團(tuán)等平臺(tái),舉辦相關(guān)的講座或者進(jìn)行一些文字宣傳等,加大宣傳力度。首先讓廣大學(xué)生知道有校園網(wǎng)絡(luò)資源、校園網(wǎng)絡(luò)資源具體有那些,然后讓大家知道應(yīng)該如何去使用,將那些有用的校園網(wǎng)絡(luò)資源用到自己平時(shí)的學(xué)習(xí)、工作和生活中去,利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)專業(yè)和課程的學(xué)習(xí)。
2、對(duì)教師進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),提高學(xué)科教師的計(jì)算機(jī)多媒體網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平
高校針對(duì)教師,可以舉辦諸如多媒體課件制作大賽、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,讓其對(duì)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源有一個(gè)更為深刻的了解,并能夠更為熟練地將其運(yùn)用到平時(shí)的課堂教學(xué)中去,熟練地從網(wǎng)上獲取相關(guān)的信息,更多地使用多媒體資源和各項(xiàng)校園網(wǎng)絡(luò)資源為自己的科研和教學(xué)服務(wù),使課堂教學(xué)更加豐富多彩,使科研能力更上一層樓。
3、開發(fā)建設(shè)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的、創(chuàng)新性的校園網(wǎng)絡(luò)資源
首先,可以對(duì)自己本校教師的教學(xué)科研成果、學(xué)生的優(yōu)秀本科畢業(yè)論文、大學(xué)生課題、大學(xué)生研究性學(xué)習(xí)和創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)計(jì)劃項(xiàng)目、校園創(chuàng)業(yè)計(jì)劃大賽獲獎(jiǎng)作品的優(yōu)秀成果等進(jìn)行電子化,利用校園網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)資源共享。其次,結(jié)合本校和本地的特色開發(fā)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源。湖南科技學(xué)院是一所立足永州的地方性本科院校,可以結(jié)合本地特色,如女書文化、舜文化、瑤文化等,多開展對(duì)地方文化的研究,將地方文化研究的相關(guān)成果電子化,開辟專門的網(wǎng)站,建立校園資源共享平臺(tái),并派專人進(jìn)行維護(hù)和管理。
4、建立開放式的即時(shí)交流,實(shí)現(xiàn)師生間的良性互動(dòng)
建立諸如論壇、博客、專業(yè)的學(xué)科網(wǎng)站等實(shí)現(xiàn)教師在課下的和學(xué)生的互動(dòng)。在博客中教師提前告知學(xué)生下堂課的講課重點(diǎn),布置相關(guān)作業(yè)。學(xué)生針對(duì)教師的相關(guān)問題予以回答。開辟網(wǎng)上論壇,為學(xué)生提供展示自己思想和觀點(diǎn)的平臺(tái),在網(wǎng)上交流分享自己考證、考研、工作、學(xué)習(xí)方面的心得,探討相關(guān)問題,拓展學(xué)習(xí)空間。利用校園網(wǎng)絡(luò)資源讓師生多進(jìn)行交流和溝通,從而不斷提升自己。
5、建立校園網(wǎng)絡(luò)資源使用的長(zhǎng)效激勵(lì)機(jī)制,提高使用效率
高校應(yīng)建立校園網(wǎng)絡(luò)資源使用的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)老師多上網(wǎng)和學(xué)生交流,諸如一些博客論壇上學(xué)生提出來(lái)的問題及時(shí)進(jìn)行回復(fù),給學(xué)生答疑。可以將教師的這部分工作適當(dāng)予以量化,按課時(shí)計(jì)算給予一定的補(bǔ)助,學(xué)校在這一方面還應(yīng)該給予表現(xiàn)突出的老師適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
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