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        公務員期刊網(wǎng) 精選范文 信息工作管理辦法范文

        信息工作管理辦法精選(九篇)

        前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的信息工作管理辦法主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

        信息工作管理辦法

        第1篇:信息工作管理辦法范文

        關鍵詞:高等學校檔案管理辦法;成人高校;檔案管理

        《高等學校檔案管理辦法》(簡稱新《管理辦法》)是以1989年10月的國家教委第6號令《普通高等學校檔案管理辦法》(簡稱原《管理辦法》)為基礎修訂的,共七章四十三條,2008年9月1日正式實施。修訂后的新《管理辦法》,從高等學校檔案工作的定義、適用范圍等方面有了新的論述,對高等學校檔案的管理體制、制度建設和工作要求提出了更高的標準,充分體現(xiàn)國家對高等學校檔案工作的高度重視和檔案工作在高校管理中的地位,為高校檔案工作的發(fā)展和成人高校檔案工作的開展提供了制度保障。

        一、新《管理辦法》的幾點變化

        1.擴大適用范圍,把成人高校納入辦法適用對象

        21世紀的高等教育事業(yè)蓬勃發(fā)展,除普通高校外,成人高等學校、高職高專學校和民辦學校也不斷得到發(fā)展,而且日益成為高等教育體系不可或缺的一部分,很顯然原《管理辦法》中只針對普通高等學校已經(jīng)不能適應高等教育的發(fā)展現(xiàn)狀和要求。所以新《管理辦法》擴大了適用范圍,涵蓋了各級各類的高等學校,有利于促進所有高等學校檔案工作的發(fā)展。

        新《管理辦法》明確規(guī)定“本辦法適用于各類普通高等學校、成人高等學?!?,特別把成人高等學校列出,這為成人高校檔案管理工作提供了明確的方向,有利于規(guī)范成人高校的管理。根據(jù)新《管理辦法》,成人高??梢灾匦滦抻啽緦W校的檔案工作管理辦法,這為提升學校的管理能級、規(guī)范檔案管理工作和促進學校更加科學發(fā)展奠定了堅實的基礎。

        2.明確了高校檔案的管理體制和學校領導的機制

        新《管理辦法》規(guī)范了高校檔案工作的領導體制,規(guī)定“國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內高校檔案工作”,“國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內負責對高校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查”,確定了政府教育行政部門對高等學校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查職責,明確了高校檔案工作的領導關系和業(yè)務指導關系,領導體制層次清晰、責任明確,操作性強,有利于高校檔案管理工作的開展。

        檔案管理工作既是一項基礎性工作,又是一項服務性工作。要做好這項工作,學校領導必須加以重視。新《管理辦法》明確了高等學校校長是高校檔案工作的第一責任人,強化了學校主要領導在高校檔案工作中的責任,《管理辦法》還規(guī)定“遇有特殊情況,應當立即向校長報告”。這些規(guī)定的推出有助于高校領導更新觀念,增強檔案意識,了解本校檔案工作的現(xiàn)狀,統(tǒng)籌全校檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,把檔案工作作為學校管理工作的重要事情來抓。

        3.規(guī)范了檔案管理制度和檔案人員的職責

        新《管理辦法》重新劃分了適應于學校檔案工作的11類歸檔范圍,這樣可以使學校檔案工作朝著規(guī)范化的目標發(fā)展,使學校檔案的歸檔內容更加全面。新《管理辦法》提出:高等學校“應當建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度”,以評促進檔案建設;“高等學校實行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度”,強化學校各部門立卷制度。

        《管理辦法》要求“立卷人應當按照紙質文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對文件材料系統(tǒng)整理組卷、編制頁號或者件號,制作卷內目錄,交本部門負責檔案工作的人員檢查合格后向學校檔案機構移交”,規(guī)定了各部門負責檔案工作人員的具體職責,保證學校各項管理活動中形成的檔案材料和科研研究材料的完整、齊全。

        4.增加了“學生類”檔案管理內容

        高等學校的主體是教師和學生,原《管理辦法》片面強調了學校管理、教師和教學,而忽視了學生和學習。教育以學生為本,學生以學習為本,新《管理辦法》對此進行了修訂。在新《管理辦法》中歸檔范圍里增加了“學生類”檔案的保管內容,具體內容“主要包括高等學校培養(yǎng)的學歷教育學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案,畢業(yè)生登記表等”。學生類檔案要求從學生入校開始到學生畢業(yè)結束,檔案中的記錄要伴隨學生在校學習的整個過程。把學生類檔案正式寫進檔案管理辦法中,把學生、學校和對社會有價值的檔案并列起來,充分說明了學生管理檔案在學校檔案工作中的重要性,體現(xiàn)了學校對學生的人性化管理。

        5.從經(jīng)費、文件的管理和檔案利用等方面提出檔案工作的信息化建設

        隨著社會信息化的發(fā)展,數(shù)字校園的建設、數(shù)字檔案館建設勢在必行,新《管理辦法》明確規(guī)定“高等學校應當設立專項經(jīng)費,為檔案機構配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設備設施,加快數(shù)字檔案館(室)建設,保障檔案信息化建設與學校數(shù)字化校園建設同步進行”。

        新《管理辦法》在檔案機構的管理職責上明確規(guī)定:“組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作?!碧岢隽烁叩葘W校檔案包括“有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”,突破了高校檔案原來所涵蓋的以紙質、錄音帶、錄像帶、實物等傳統(tǒng)檔案載體的局限,突出了電子或數(shù)字載體在新時代檔案物理載體中的重要地位,這符合時展的要求。在檔案的利用方面規(guī)定:“應當設立專門的閱覽室,編制必要的檢索工具,提供開放檔案目錄、全宗指南,檔案館指南、計算機查詢系統(tǒng)等,為社會利用檔案創(chuàng)造便利條件”。

        6.從職務聘任、待遇補助等方面彰顯對檔案工作者的人文關懷

        新《管理辦法》中明確規(guī)定“高校檔案機構中的專職檔案工作人員,實行專業(yè)技術職務聘任制或者職員職級制,享受學校教學、科研和管理人員同等待遇。”這個規(guī)定可以從根本上改變目前成人高等學校檔案機構工作人員,因待遇低、工作累、地位低等原因造成了檔案工作人員學歷層次低、工作積極性差等不利于成人高校檔案工作發(fā)展的局面,為成人高校檔案工作發(fā)展的人才需要奠定了基礎。

        對長期接觸有毒害物質的檔案工作人員,“保障其依法享有工傷社會保險待遇及其他有關待遇,并可以按照有關規(guī)定予以補助”,這使得多年來高校檔案界極力呼吁的對因為長期接觸有毒害物質的高校檔案工作人員建立職業(yè)保障和依法取得補助得到了落實,體現(xiàn)了以人為本的檔案科學發(fā)展觀以及對高校檔案工作者的人文關懷。

        二、新《管理辦法》對成人高校檔案管理的影響

        目前,成人高校檔案管理工作的發(fā)展與教育發(fā)展的實際需要還存在著一定的差距,特別是隨著成人高校工作能級的提升和成人高校深入開展的教育、科研、管理等方面的實際相比,成人高校的檔案管理帶有明顯的滯后性。針對新《管理辦法》提出的規(guī)定和新要求,加強成人高校檔案管理的基本思路有以下幾點。

        1.改變檔案管理模式,適應成人高等教育事業(yè)改革發(fā)展的需要

        在當前科學技術迅猛發(fā)展,知識經(jīng)濟和信息化浪潮日益發(fā)展的背景下,成人高等教育學校建設開始出現(xiàn)新的局面,使原有的檔案門類、數(shù)量和內容遠遠不能滿足教育發(fā)展的需要。隨著成人教育改革和發(fā)展形勢的需要,檔案工作重點應由以往收集、整理、保管為主轉向以開發(fā)、利用和服務為主,提高檔案的利用,擴大服務功能。成人高校的檔案工作是成人教育的信息資源,只有重視開發(fā)利用,不斷拓展業(yè)務范圍和服務領域,才能充分發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢。

        2.加強檔案管理人員的隊伍建設,提高檔案人員的業(yè)務素質

        要實現(xiàn)成人高校檔案的科學化管理,關鍵要提高檔案管理人員的素質。首先要注重提高檔案管理人員的政治素質和職業(yè)道德修養(yǎng),使之能熱愛檔案管理工作,有強烈的事業(yè)心、責任感和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。同時,要加強對檔案管理人員的業(yè)務技能培訓,不斷為其提供接受繼續(xù)教育的機會、更新檔案專業(yè)知識,通過系統(tǒng)學習,使之在專業(yè)的深度與廣度上都有較大的提高,在管理實踐中能夠具有進行信息收集、加工、存貯、傳遞的能力,能夠積極開展檔案利用工作,為成人高校的發(fā)展和評估提供詳實的材料資源。只有這樣才能滿足新形式下成人高校教育發(fā)展與改革工作的需要。

        3.大力加強電子檔案管理,不斷探索檔案管理現(xiàn)代化的新途徑

        隨著人類進入信息時代,檔案的形式和載體、檔案信息的傳播方式和途徑等發(fā)生了根本變化;隨著教育的改革與發(fā)展,成人高等教育檔案資料呈現(xiàn)出復雜、繁瑣、量大的特點,這對高校檔案機構提出了新要求,必須應用現(xiàn)代化信息技術手段實現(xiàn)對成人高校檔案的管理,實現(xiàn)檔案資源和檔案管理的信息化。針對網(wǎng)絡和計算機的普遍使用,成人高??梢岳媒逃鞴懿块T的專門教育教務管理軟件,從錄取新生開始,將學生的姓名、性別、照片等基本信息錄入數(shù)據(jù)庫,將在讀學生的學籍信息輸入到互聯(lián)網(wǎng)以便于檢索,將學生在校期間的學科、專業(yè)、成績檔案等信息化管理。同時,成人高校要適應檔案管理發(fā)展的趨勢,對形成的重要文件建立紙質文本和電子檔案雙備份,減少紙質檔案的使用,努力做好檔案信息管理系統(tǒng)的使用、維護和安全工作。

        總之,成人高校的檔案是衡量學校教育管理水平和教學質量的重要標志之一,也是學校開展教育教學、科研的重要信息來源與決策的依據(jù)。因此,作為成人教育檔案工作者,要按照法制化的要求不斷走上正規(guī),不斷加強檔案管理意識,加強檔案的開發(fā)和利用,實現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理,充分發(fā)揮成人教育檔案功能,為推動成人高等教育檔案事業(yè)的發(fā)展和促進學校各項工作做好服務和保障工作。

        參考文獻

        [1]魏小寅.高校成人教育檔案管理的幾點思考[J].紹興文理學院學報,2006,(12):136-137.

        第2篇:信息工作管理辦法范文

            會計核算精細化管理內涵的認識

            現(xiàn)代企業(yè)管理理論提出的精細化管理,其實質就是要一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。應用到企業(yè)會計核算工作中,就是企業(yè)通過優(yōu)化會計核算管理手段、深化會計核算管理內容、拓展會計核算管理領域,將會計核算工作融合到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,將會計職能從記賬、算賬、報賬的核算職能向財務管理、經(jīng)營管理、決策支持職能轉變,促進企業(yè)增加收益、有效降低成本費用水平,促進企業(yè)效益的健康穩(wěn)定可持續(xù)增長。

            二、會計核算精細化管理的必要性及內容的分析

            (一)會計核算精細化管理的必要性

            在激烈的市場競爭環(huán)境下,能否及時提供準確、完整、有用的會計信息是會計核算工作質量好壞和工作效率高低的衡量標準。通過會計核算精細化管理,不斷完善會計核算工作程序和工作組織,提高會計信息質量和會計核算工作效率,降低財務風險,為全面提高財務管理水平提供保障。因此,會計核算精細化管理的目標就是以財務管理為中心,以全面預算管理為主線,以風險可控為前提,以效益最大為目標。把成本控制到最優(yōu),真正做到風險可控、成本最小,效益最大。

            (二)企業(yè)會計核算精細化管理的內容

            (1) 會計行為規(guī)范的精細化。會計核算工作中的每一個行為都有一定的規(guī)范和要求。每一個會計人員都應遵守這種規(guī)范,從而使會計行為更加職業(yè)化和標準化。同時,企業(yè)應建立和完善包括會計核算工作規(guī)范、會計核算過程控制和會計核算工作考核等方面的規(guī)章制度,提高工作效率。

            (2) 會計核算和控制精細化。一方面,企業(yè)應詳細規(guī)定會計核算的基本程序各個環(huán)節(jié)工作內容和需注意問題,以便會計人員對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行規(guī)范的記錄并最終為信息使用者提供決策有用的會計信息。另一方面,企業(yè)必須抓住會計工作運行過程的關鍵點,將各關鍵點連接成一個控制網(wǎng)絡,從而形成對企業(yè)經(jīng)營控制全過程、全方位的一個監(jiān)控系統(tǒng)。

            (3) 會計分析精細化。會計精細化分析主要是將經(jīng)營中的問題從多個角度去展現(xiàn)、從多個層次去跟蹤.以發(fā)掘提高企業(yè)生產力和利潤的方法。

            (4) 會計考核精細化。建立精細化的會計考核制度,避免執(zhí)行不力和制度虛設現(xiàn)象,確保會計核算工作精細化的執(zhí)行效果。

            三、提高企業(yè)會計核算精細化管理的對策思考

            基于會計核算精細化管理的重要意義,結合現(xiàn)代企業(yè)會計管理工作的實踐,那么如何針對會計核算精細化管理的內容,提升管理效益,筆者認為可以從以下三個方面開展工作:

            (一)從制度建設與管理層面保證核算工作有章可循

            制度建設是會計核算精細化管理工作的基礎,推行精細化管理歸根結底要用有型的管理制度規(guī)范核算、回避風險、提高會計核算水平,使每項具體工作都有章可循、有據(jù)可依。在制度建設方面,應對原有的各項管理制度進行整合規(guī)范。首先應針對會計核算相關的預算管理辦法、資產管理辦法、成本費用管理辦法、專項資金管理辦法、結算管理辦法等制度進行規(guī)范與修訂;其次要依據(jù)推行會計核算精細化管理的要求,制定新的切合實際的規(guī)定和制度,包括會計基礎工作管理辦法、財務機構和人員管理辦法、會計核算中心管理辦法、會計委派管理辦法、建設項目會計核算辦法、租賃會計核算辦法等,使精細操作標準進一步細化,形成了一整套嚴密有效的會計核算基礎工作標準。

            (二)在實踐中細化會計核算以保障會計信息質量

            企業(yè)會計核算精細化管理,其最基本的要求是保障會計信息質量。因此,在會計核算實踐中,企業(yè)應建立順暢有序的會計賬務處理程序,嚴格遵循企業(yè)會計核算相關管理制度,結合企業(yè)實際情況和經(jīng)濟業(yè)務的特點,對資產、負債、所有者權益、收入、成本費用、利潤及財務報告等進行了連續(xù)、全面、系統(tǒng)的確認、計量、記錄和報告,為經(jīng)營管理提供真實、完整、有用的財務信息,保障了會計信息質量。只有將這些工作做到位,才能使精細化管理產生應有的管理效益。

            (三) 通過量化考核以提升精細化管理執(zhí)行效率

            企業(yè)會計核算精細化管理的執(zhí)行,需要有量化的考核標準與辦法。為此,企業(yè)應當對會計系統(tǒng)實施量化考核,以科學發(fā)展觀為指導,在遵循現(xiàn)行法律法規(guī)的前提下,積極推進會計質量達標工作。在具體的操作方法上,應本著積極主動、求真務實的原則,堅持制度健全、規(guī)范管理、素質強化、促進工作的思路,建立相應的考核評價體系??己梭w系中應建立懲罰分明,以激勵為主的政策。通過這種嚴格量化的考核體系,形成長效的競爭激勵機制,促進了財會隊伍管理和會計業(yè)務工作的更好完成。

            四、 結束語

            綜上所述,精細化管理是適應現(xiàn)代企業(yè)會計工作實踐需要的有效管理方法?;谀壳捌髽I(yè)會計核算精細化管理尚未有一定的模式可遵循,因此這要求我們對會計核算精細化管理的內涵及內容有一個正確的認識,在此基礎上結合企業(yè)會計核算的實際情況,采取相應的對策與辦法,從而實現(xiàn)預期的目標。

            參考文獻:

        第3篇:信息工作管理辦法范文

        在總行領導班子的帶領下,圍繞聯(lián)社“4+4”工作總要求,結合人力資源部具體工作,現(xiàn)將我近期在人力資源部的工作情況報告如下:

        一、相關工作開展情況

        (一)薪酬績效管理方面

        2018年4月,總行成立薪酬管理領導小組,小組辦公室設在人力資源部,負責薪酬管理辦法及績效考核政策的制定、績效管理過程的監(jiān)督。同時,聯(lián)社績效考核平臺上線,我行作為第一批推廣上線單位參加了聯(lián)社績效考核平臺操作培訓班,并將2018年薪酬績效管理辦法初稿配置系統(tǒng)進行試運行。2018年6月,為促進我行經(jīng)營管理活動有序進行,建立健全有效的薪酬激勵機制,充分調動員工積極性與創(chuàng)造性,經(jīng)過總行業(yè)務部門討論及征求各支行意見后印發(fā)了《河南XX農村商業(yè)銀行股份有限公司2018年薪酬績效管理辦法》,真正實現(xiàn)按業(yè)績、質量計酬,充分發(fā)揮薪酬激勵機制,推動各項業(yè)務持續(xù)、健康發(fā)展。2018年10月聯(lián)社新一代人力資源系統(tǒng)薪酬社保模塊上線,我行參加了系統(tǒng)操作培訓,薪酬模塊將實現(xiàn)基礎工資的核算,與績效考核平臺結合后將計算出員工總工資,為實現(xiàn)信息化考核打下了良好的基礎。

        (二)檔案管理方面

        檔案管理工作是人力資源管理中重要的一部分,人事檔案記錄了職工從參加工作到退休的全部工作經(jīng)歷,為確保人事檔案的真實性、嚴肅性、完整性、規(guī)范性,根據(jù)聯(lián)社相關工作要求,組織人員認真做好人事檔案再審核工作,主要通過核查翻閱全縣職工530余本檔案,針對審核發(fā)現(xiàn)問題臺賬,結合人力資源系統(tǒng)中職工自己填寫的社會關系、教育學歷、獎懲及工作簡歷等以及人事檔案中相關證明材料逐人進行整改完善,并重新審定制作了《人事檔案審核專用干部任免審批表》。為總行選拔、任用、考核干部提供可靠的依據(jù);

        二、存在的問題

        通過近期的工作,反省自身,在工作和學習中還存在許多不足和缺點,工作效率有待進一步提高。在今后的工作中,注重細節(jié),把工作做細致,繼續(xù)拓寬知識面,加強學習,不斷提升自身工作能力。

        三、下一步工作計劃

        (一)認真做好檔案管理工作。一是結合聯(lián)社檔案再審核工作要求們進一步完善干部員工檔案資料信息,確保廣大干部員工的切身利益,為總行選拔、任用、考核干部提供可靠的依據(jù);二是對將按照《人事檔案管理辦法》及時更新員工檔案信息;三是建立健全人事檔案制度,進一步規(guī)范檔案管理流程,嚴格執(zhí)行材料歸檔制度,檢查核對制度,轉遞制度,保密制度,統(tǒng)計制度等。

        第4篇:信息工作管理辦法范文

        關鍵詞:高等學校檔案管理辦法;成人高校;檔案管理;信息化;科學化

        Abstract: This article from the learning, understanding, attempts to change the file management mode, accelerate archives informatization pace and do a good job in electronic information archives management work to talk about an individual to improve file management incollege level a few understanding.

        Key words: university archives management measures;higher college; archives management; information technology; scientific

        中圖分類號: 文獻標識碼: A 文章編號:

        高校檔案記載著學校的教育歷史,更是全校師生員工德、能、勤、績和學校教育教學活動的真實記錄,具有重要價值。這就更體現(xiàn)了檔案管理在高校工作中的重要地位。成人高校是高等學校的重要組成部分,由于歷史等諸多原因,目前成人高校檔案管理工作水平與《辦法》還有很大差距,我們要進一步學習,提高認識,促進成人高校檔案管理水平再上新臺階。

        一、學習《高等學校檔案管理辦法》,找出差距

        《高等學校檔案管理辦法》(簡稱新《管理辦法》)是以1989年10月的國家教委第6號令《普通高等學校檔案管理辦法》(簡稱原《管理辦法》)為基礎修訂的,共七章四十三條,2008年9月1日正式實施。修訂后的新《管理辦法》,從高等學校檔案工作的定義、適用范圍等方面有了新的論述,對高等學校檔案的管理體制、制度建設和工作要求提出了更高的標準,充分體現(xiàn)國家對高等學校檔案工作的高度重視和檔案工作在高校管理中的地位,為高校檔案工作的發(fā)展和成人高校檔案工作的開展提供了制度保障。

        目前,成人高校檔案管理工作的發(fā)展與教育發(fā)展的實際需要還存在著一定的差距,特別是隨著成人高校工作能級的提升和成人高校深入開展的教育、科研、管理等方面的實際相比,成人高校的檔案管理帶有明顯的滯后性。新《管理辦法》對成人高校檔案管理的影響 有以下幾點:

        1、改變檔案管理模式,適應成人高等教育事業(yè)發(fā)展的需要

        在當前科學技術迅猛發(fā)展,知識經(jīng)濟和信息化浪潮日益發(fā)展的背景下,成人高等教育學校建設開始出現(xiàn)新的局面,使原有的檔案門類、數(shù)量和內容遠遠不能滿足教育發(fā)展的需要。隨著成人教育改革和發(fā)展形勢的需要,檔案工作重點應由以往收集、整理、保管為主轉向以開發(fā)、利用和服務為主,提高檔案的利用,擴大服務功能。

        2、加強檔案管理人員的隊伍建設,提高檔案人員的業(yè)務素質

        要實現(xiàn)成人高校檔案的科學化管理,關鍵要提高檔案管理人員的素質。首先要注重提高檔案管理人員的政治素質和職業(yè)道德修養(yǎng),使之能熱愛檔案管理工作,有強烈的事業(yè)心、責任感和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。同時,要加強對檔案管理人員的業(yè)務技能培訓,通過系統(tǒng)學習,使之在專業(yè)的深度與廣度上都有較大的提高,在管理實踐中能夠具有進行信息收集、加工、存貯、傳遞的能力,能夠積極開展檔案利用工作,為成人高校的發(fā)展和評估提供詳實的材料資源。

        3、加強電子檔案管理,推進檔案管理現(xiàn)代化

        隨著人類進入信息時代,檔案的形式和載體、檔案信息的傳播方式和途徑等發(fā)生了根本變化;隨著教育的改革與發(fā)展,成人高等教育檔案資料呈現(xiàn)出復雜、繁瑣、量大的特點,這對高校檔案機構提出了新要求,必須應用現(xiàn)代化信息技術手段實現(xiàn)對成人高校檔案的管理,實現(xiàn)檔案資源和檔案管理的信息化。

        二、加快推進成人高校檔案信息化建設

        成人高校檔案信息化建設是我國成人高校檔案工作未來發(fā)展的一個重要的趨勢。

        1、成人高校檔案信息化建設的涵義

        隨著經(jīng)濟社會和科學技術的發(fā)展,信息技術在高校檔案工作中得到了廣泛應用,傳統(tǒng)檔案管理“為保管而保管,重保管輕利用”觀念已經(jīng)無法適應信息社會發(fā)展的需要,高校檔案管理逐步開始從面向檔案實體保管重點向以檔案數(shù)字化為社會提供服務進行轉變。目前,應當從如下幾個方面來理解高校檔案信息化建設的涵義:一是信息技術是高校檔案信息化建設的基本推動力量,由于信息技術水平在不斷變化之中,檔案信息化目標也要進行動態(tài)調整。二是檔案信息資源是高校檔案信息化建設的核心。三是檔案網(wǎng)絡建設是高校檔案信息化建設的基礎。四是檔案信息資源社會共享是高校檔案信息化建設的目標。因此,概括而說,高校檔案信息化建設是指在檔案管理過程中以檔案網(wǎng)絡建設為基礎,以檔案信息資源為核心,運用信息技術提高高校檔案工作現(xiàn)代化水平,以實現(xiàn)成人高校檔案信息德社會化服務為目標的動態(tài)過程。

        2、成人高校檔案信息化與學校發(fā)展不相適應

        成人高校檔案信息化建設,是高校檔案傳統(tǒng)管理到檔案信息管理的一場革命,實際上是以轉變觀念為前提的檔案工作創(chuàng)新。從根本上來說,信息化對高校檔案工作的最大挑戰(zhàn)不是對技術和設備的挑戰(zhàn),而是對人的觀念具體到高校檔案工作而言,是對高校檔案管理理念的挑戰(zhàn)。當然還包括協(xié)調、資金、技術、管理、人才等方面的問題。

        3、成人高校檔案信息化建設發(fā)展的舉措

        成人高校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分,在學校建設發(fā)展中具有重要作用。高校檔案管理部門要想辦法采取多種形式、借助各種手段,努力加強檔案法律法規(guī)宣傳教育,提高學校檔案工作人員和兼職檔案員的檔案意識,改變傳統(tǒng)的檔案管理理念,用發(fā)展的眼光審視高校檔案信息化建設的意義,讓檔案信息化觀念深入人心。建立檔案信息化協(xié)調機構。爭取多方支持,加大資金投入;完善技術和檔案信息制度;加強檔案信息化管理。

        三、注重成人高校案管理工作科學化

        隨著我國成人教育事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,成人教育的形式又多種多樣,獲得成人教育學歷的人數(shù)不斷增加,情況也相對比較復雜。做好成人教育檔案工作具有十分重要的意義。

        1、提高成人高校檔案管理科學化的認識

        做好成人高校檔案管理工作是“功在當代、利在千秋”的工作,檔案工作者應當感到無比自豪與光榮,本著“對歷史負責、為現(xiàn)實服務、替未來著想”的思想,持之以恒地把檔案資源收集好、整理好、保護好、利川好,把握檔案工作發(fā)展新機遇。在服務利用上取得新進展。

        2、成人高校檔案管理的規(guī)范化

        首先要做到檔案管理人員從思想上深刻理解科學的檔案管理規(guī)范。成人高校檔案管理工作是一門綜合的邊緣科學,具有自身的理論和發(fā)展規(guī)律。其次,要加大對檔案管理人員培訓的人員應該加強理論和業(yè)務能力的學習,擯棄舊觀念,用規(guī)范來約束、指導自己的管理行為,在實踐工作中不斷研究探索新的管理方法。嚴格按照《辦法》要求規(guī)范檔案管理工作。

        檔案管理的好與壞是一個單位管理水平和文明程度的重要標志之一,隨著成人高校各項改革的進一步深化,檔案工作中存在的問題在一定程序上制約了檔案的利用和開發(fā),檔案管理已不適應成人高等教育發(fā)展的需要,要不斷改革、創(chuàng)新,促進檔案管理工作科學化。

        3、創(chuàng)新管理方式,加強科學化建設

        創(chuàng)新檔案管理方式是推動我國成人高校檔案管理科學化、現(xiàn)代化、規(guī)范化的必由之路。隨著信息化社會進程的推進,檔案在宏觀調控、微觀管理、科學決策、人才預測等領域,將發(fā)揮出越來越大的作用,使成人高校檔案管理向“以用為主”的“人才”管理的模式拓展。

        檔案是成人高校信息的資源庫,不斷把先進的科學技術手段應用于成人高校檔案管理之中,以提高工作效率,是高校改革與發(fā)展的需要,也是適應社會對檔案信息需求的客觀需要。利用先進的計算機技術和科學的檢索系統(tǒng)進行動態(tài)管理,積極開發(fā)研制檔案管理軟件,建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng),快速、準確、全面提供人事信息,改變過去單從紙質檔案了解檔案信息的傳統(tǒng)方式,使檔案數(shù)據(jù)化、信息化。

        四、結語

        總之,檔案管理是檔案工作的一個重要組成部分,是成人高校資源管理與開發(fā)的基礎性工作,它集服務性與保密性于一體,對促進資源開發(fā)、構建和諧社會發(fā)揮著重要作用,加強和改進檔案管理是時代賦予我們的新課題、新任務。只有從制度上、觀念上更新,不斷地發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,解決問題,積累寶貴經(jīng)驗。我們要以再學習和宣傳《辦法》為契機,抓好《辦法》的貫徹和實施工作,以與時俱進、改革創(chuàng)新的精神,扎實推進新時期新階段成人高校檔案工作科學地向前發(fā)展,全面提升成人高校檔案服務學校和社會的能力和水平,開創(chuàng)成人高等學校檔案管理、服務與建設的新局面。

        參考文獻:

        [1]羅志超主編;《人事檔案管理工作現(xiàn)狀的分析與對策》[J]; 黑龍江教育學院學報;2011年第3期;

        第5篇:信息工作管理辦法范文

        關鍵詞:銀行賬戶管理;行政許可;賬戶管理系統(tǒng);問題與對策

        中圖分類號:F830.7 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9031(2009)02-0083-03

        人民幣銀行賬戶管理包括人民幣銀行結算賬戶的開立、使用和撤銷。一直以來,中國人民銀行2003年制定的《人民幣銀行結算賬戶管理辦法》(以下簡稱《管理辦法》)及《中國人民銀行關于規(guī)范人民幣銀行結算賬戶管理有關問題的通知》(銀發(fā)[2006]71號文)等是中國境內人民幣銀行賬戶管理的主要文件依據(jù)。在我國經(jīng)濟發(fā)展迅速,經(jīng)濟形式、組織結構日益呈現(xiàn)多元化的今天,對中國境內人民幣銀行賬戶管理提出許多新的要求。

        一、人民幣銀行賬戶管理中存在的問題

        《管理辦法》及71號文等已經(jīng)不適應目前辦理業(yè)務的要求,某些方面還和國家2003年以后頒布實施的相關法律存在沖突,并且當前使用的人民幣賬戶管理系統(tǒng)運行中也發(fā)現(xiàn)一些不能滿足業(yè)務需要的情形,主要表現(xiàn)為以下幾點。

        1.存款人類別認定方面明顯缺乏依據(jù)

        銀行賬戶的開立前提是存款人必須符合《管理辦法》規(guī)定的范圍。《管理辦法》將存款人劃分為12類,賬戶管理系統(tǒng)將其細分為14類,但是沒有詳細說明劃分標準和遵循原則。而且隨著市場經(jīng)濟快速發(fā)展,許許多多不同形式的經(jīng)濟主體不斷產生,14類賬戶劃分已不能涵蓋眾多的經(jīng)濟主體。由于缺乏相關的適用文件,許多從事賬戶管理工作的人員在面對很多問題時往往無所適從,比如,事業(yè)單位或非企業(yè)性質的管理機構、單位的新類別附屬及下屬機構、服務機構等是否有資格開戶,它們的開戶應屬什么類別,需要提供怎樣的開戶依據(jù)。農村目前出現(xiàn)了一種新型的經(jīng)濟合作關系,如 “海南××養(yǎng)殖公司”,“××養(yǎng)殖場”,“××養(yǎng)殖社”。對此,工商管理部門向其頒發(fā) “農民專業(yè)合作社法人營業(yè)執(zhí)照”,而技術監(jiān)督管理局頒發(fā)的組織機構代碼證上卻認定為“其他機構”。《管理辦法》沒有提供認定存款人類別的依據(jù),有些地方專業(yè)銀行錄入后,人民銀行卻核準為“個體工商戶”。有的城市還出現(xiàn)新的下屬機構。以??谑薪煌ㄑ策壘熘ш牉槔?,市政府辦公室發(fā)文是“公安局內設機構”,按《管理辦法》規(guī)定,其不具備法人資格,不能開立基本戶。但技術監(jiān)督管理局頒發(fā)的組織機構代碼證上卻認定為“機關法人”,由于實際需要,許多地方人民銀行還是給予開基本戶。又如,海南大學與華南熱帶農業(yè)大學合并后,原華南熱帶農業(yè)大學改為合并后的新海南大學儋州校區(qū),屬于獨立核算單位,自主辦理資金,作為存款人要求開基本戶,是符合《管理辦法》精神,從實際情況應當允許的。但是這類主體在《管理辦法》中并沒有說明和提示,因此人民銀行不予開戶。這種由于《管理辦法》中僅規(guī)定14類存款人,不能涵蓋眾多主體又缺乏詳細的賬戶分類依據(jù)和遵循原則作參考,從而引起的混亂現(xiàn)象比比皆是。

        2.專用賬戶與臨時賬戶開戶與現(xiàn)有規(guī)定相抵觸,不能滿足現(xiàn)實需要

        《管理辦法》第13條規(guī)定,按法律、法規(guī)要專門納入管理的基本建設基金、更新改造資金、財政預算外資金、其他需要專項管理和使用的資金等,存款人可以申請開專用戶。第14條對臨時戶的開戶明確規(guī)定是對于設立臨時機構、注冊驗資等情形,存款人可以申請開臨時戶。但是這兩條規(guī)定在實際操作中卻難以執(zhí)行。

        (1)《管理辦法》規(guī)定企業(yè)驗資須采用臨時戶。但目前海南省工商管理的實際情況是,企業(yè)驗資基本上是通過中介財務公司開立基本賬戶完成的。

        (2)??谑姓k公室發(fā)文成立的??谑蟹康禺a土地拆遷處置中心為房產局下屬的長期機構,有組織機構代碼證和稅務證,屬于自主辦理資金的獨立核算單位。單位要求開基本戶,但依據(jù)《管理辦法》設立的臨時機構規(guī)定只能開臨時戶,而臨時戶最長期限只能使用2年。其實,像這種情況,準予開基本戶是可以的。

        (3)管理單位中南航空空中管理局海南管理站,按《管理辦法》規(guī)定的存款人類別是非預算管理單位,不能開預算類專用戶。當前使用的人民幣賬戶管理系統(tǒng)運行也限制非預算管理單位開預算類專用戶。但是這種單位實際是預算撥款,而且目前由于地方財政部門成立會計核算中心,將預算類的行政事業(yè)單位基本存款賬戶統(tǒng)一上收,實行集中管理,按國庫集中支付制的要求必須開立專用存款戶。這樣就出現(xiàn)了《管理辦法》和其它制度的矛盾。

        3.賬戶管理系統(tǒng)的功能設計存在缺陷

        (1)系統(tǒng)不能執(zhí)行唯一性。按《管理辦法》規(guī)定,同一證明文件只能開立一個專用戶。但在實際操作中賬戶管理系統(tǒng)不能執(zhí)行唯一性。操作員即使輸入相同的證明人文件號與相同資金性質,系統(tǒng)都準予通過??梢?,相同的證明人、相同資金性質號與相同資金性質文件,是可以在系統(tǒng)中重復開立專用戶的。但在有的情況下,例如國庫執(zhí)行集中制時,用同一文號、相同資金性質的文件給上百個單位開專用賬戶,這也是實際需要的。而異地預算單位按賬戶管理規(guī)定可以異地開立業(yè)務支出,匯繳專用戶,但系統(tǒng)卻不允許通過。

        (2)系統(tǒng)不允許修改。人民幣銀行結算賬戶的開立、使用和撤銷,是通過賬戶管理系統(tǒng)運作的。但在金融機構錄入開戶信息、人民銀行進行核準開出開戶許可證的實際運作中,系統(tǒng)不能滿足業(yè)務需求。一是金融機構在錄入開戶信息提交后,發(fā)現(xiàn)有錯誤,卻不能查詢進行修改,只能重錄或由人行修改。二是人行審核提交開戶信打印出開戶許可證后,發(fā)現(xiàn)賬戶名稱、賬號有誤,只能銷戶重開,金融機構只好讓開戶人重新提交開戶資料、從頭錄入,人行重新審核開證。這無疑增大了各方的工作量。

        4.《管理辦法》與《中國人民銀行行政許可實施辦法》不一致

        (1)賬戶撤銷與變更的規(guī)定不一致。《管理辦法》是有關人民幣銀行結算賬戶開戶許可證核發(fā)的主要規(guī)章制度依據(jù)。但是《管理辦法》中關于賬戶撤消和變更部分的規(guī)定與《中國人民銀行行政許可實施辦法》(中國人民銀行令[2004]第203號,以下簡稱《實施方法》)的有關規(guī)定相沖突?!豆芾磙k法》規(guī)定,當出現(xiàn)撤銷與變更賬戶的法定情況,存款人提出或發(fā)出變更通知,開戶銀行接到通知后,應及時辦理變更手續(xù)。這里開戶行是辦理機關??墒恰秾嵤┓椒ā返?9條規(guī)定,被許可人要求變更行證許可事項應向做出行政許可決定的行政機關提出申請。這里人民銀行是行政機關,是辦理機關。這時兩個規(guī)章制度之間明顯沖突。

        還有,《實施方法》第14條規(guī)定,申請行政許可應當將申請材料交中國人民銀行,辦公廳或辦公室應當在收到申請材料的當日將其移交給本行承辦行政許可事項的有關職能部門。申請人將材料直接提交給中國人民銀行或其分支機構承辦行政許可事項的有關職能部門的,職能部門在辦理行政許可事項的同時,應向辦公廳或辦公室補辦公文處理手續(xù)。由于《管理辦法》中沒有這方面的說明,在具體實踐中,開戶行(申請人)直接將材料提交承辦部門時,承辦部門并沒有向辦公室補辦手續(xù)。[1]

        (2)久懸賬戶管理方面的規(guī)定不一致?!豆芾磙k法》第56條規(guī)定,銀行(指政策銀行、商業(yè)銀行、城信社等)對一年以上未發(fā)生收付活動的且未欠開戶銀行債務的銀行結算賬戶,應通知單位自發(fā)出通知30日內辦銷戶手續(xù),逾期視同自愿銷戶,未轉劃款項列入久懸未取專戶管理。第62條規(guī)定,銀行應對已開戶的單位銀行結算賬戶實行年檢,檢查開立的銀行結算賬戶的合規(guī)性,核實開戶資料的真實性,對不符合本辦法開立的單位銀行結算賬戶應予撤銷。這兩條關于銷戶的規(guī)定與《實施方法》矛盾。《實施方法》第22條規(guī)定,行政許可由具有行政許可權的行政機關,在其法定職權內實施。實施主體是行政機關,而且實施主體必須有行政許可權。但是辦理結算賬戶的金融機構是經(jīng)營貨幣的單位,不是行政機關,本身不具有行政許可權。在執(zhí)行銷戶問題上,銀行作為錯位主體決不能對被許可人強行銷戶,只能為自愿提出銷戶的單位或個人辦理銷戶。久懸賬戶的久懸不決,這是一個重要原因。

        二、加強人民幣銀行賬戶管理的對策建議

        1.明確存款人劃分類別標準

        《管理辦法》中對于存款人劃分類別標準的規(guī)定應當適合我國地域廣闊,經(jīng)濟成分主體多元化、多樣性,各地地方特色不同等諸多特點,使用科學合理的存款人分類標準。各地省會中心支行應定期匯總轄區(qū)內賬戶管理中出現(xiàn)的存款人劃分類別沒有準確適用標準的新情況,以及由于對《管理方法》和相關規(guī)定理解不一致導致存在爭議的問題,上報人民銀行總行。總行再下達修改通知或細則,有針對地做出解釋、補充,不斷充實完善《管理方法》,使《管理方法》存款人劃分更具有操作性,為全國各地人民銀行和金融機構賬戶管理操提供準確依據(jù)。

        2.廢除或修改對當前經(jīng)濟發(fā)展有阻礙限制的、過時的《管理辦法》條文

        中央銀行要認真聽取存款人、金融機構的合理意見,重視其需求。目前全國已經(jīng)放松對一般戶管理的管制,一般戶開戶已經(jīng)不受數(shù)量和地域的限制?;緫糸_戶行不允許開一般戶結算在管理上的意義上已經(jīng)不大。對于在結算上確有需要的存款人,人民銀行應當允許基本戶開戶行開立一般結算戶。在專用戶方面,應允許那些獨立性強的派出機構或附屬單位以自己的名義開立專用戶。

        3.建立與賬戶管理有密切關系的、有行政許可權政府部門間的協(xié)調機制

        《管理辦法》規(guī)定,開立賬戶要出具證明文件,這些文件主要由公安、稅務、財政、工商、質檢、民政、人事(編委)等部門出具,賬戶管理的綜合性、復雜性也決定了需要以上部門共同協(xié)調。但在實際工作中,以上有些部門認為賬戶管理和自己沒關系,是銀行和客戶雙方的問題,致使以上部門共同協(xié)調機制在各地基本不存在。加之某些部門對政策的理解與把握和《管理辦法》的規(guī)定不一致,的文件與《管理辦法》也相沖突。人民銀行、金融機構必須首先理順與這些部門間的關系,建立起有效的溝通協(xié)調機制,使這些部門對《管理辦法》的相關規(guī)定做到在理解和認識上相統(tǒng)一,標準和要求上相一致。另外,須保證聯(lián)網(wǎng)信息共享,在源頭上杜絕人民幣銀行結算賬戶管理的風險隱患。[2]

        4.修正《管理辦法》與人行《實施方法》不一致的規(guī)定

        對于《管理辦法》與人行《實施方法》在銀行賬戶撤銷、變更和久懸賬戶銷戶等方面存在不相一致的規(guī)定,應及時加以修正,改變這種令操作單位無所適從的情形,使之準確適用。按照人行《實施方法》強調主體資格應具備行政許可權,目前只有行政機關才有主體資格。但在金融領域,直接管理存款人、與人民銀行一道完成賬戶管理工作全部過程的商業(yè)銀行和其它金融機構一道,都是經(jīng)營貨幣的金融企業(yè),本身不具備行政許可權。如果嚴格遵照人行《實施方法》的規(guī)定,人民銀行必須要單獨完成賬戶管理的全部工作,這在實踐中根本無法做到。人總行應掌握兩法間存在的矛盾,從有利于實際工作出發(fā),對《管理辦法》進行修改,注明以上業(yè)務暫遵照《管理辦法》實行。

        5.完善賬戶管理系統(tǒng)中的有關功能

        對賬戶管理系統(tǒng)的有關功能加以完善,在系統(tǒng)中增加未核準前和核準后的修改功能,做到:首先,金融機構發(fā)現(xiàn)信息錄入有錯,在人行未審核之前,可以進行查詢并修改;其次,信息錄入審核后,發(fā)現(xiàn)存款人名稱、賬號錯誤的,可以允許授權用戶在系統(tǒng)作變更處理,重新打印許可證,不必銷戶重開戶。這樣可以大量減少人行、金融機構兩者的工作量。

        6.系統(tǒng)建設應與賬戶管理同步

        賬戶管理系統(tǒng)要遵從賬戶管理需要,加緊解決以下兩個問題:第一,解決專用戶、臨時戶證明文件號系統(tǒng)識別問題,從而控制不合理重復開戶的現(xiàn)象。第二,解決異地預算單位專用戶系統(tǒng)不能開戶問題。應允許那些獨立性強的派出機構、附屬單位以自己的名義開專用戶,這才符合賬戶管理工作的實際需要。

        在經(jīng)濟日益發(fā)展的今天,只有及時采取相應措施,不斷完善人民幣銀行結算賬戶管理辦法,才能使人民銀行的行政許可工作更好地為新時期經(jīng)濟發(fā)展服務。■

        參考文獻:

        第6篇:信息工作管理辦法范文

        【關鍵詞】 油田數(shù)字化 現(xiàn)代管理辦法 應用研究 問題 對策

        1 油田數(shù)字化的具體含義

        數(shù)字化即是將各種復雜的信息整合并轉變?yōu)橐子诶斫夂头直娴臄?shù)據(jù),并此基礎上建立適當?shù)臄?shù)據(jù)模型,然后進一步將這些模型轉變?yōu)橐幌盗械亩M制代碼,在計算機內部進行統(tǒng)一管理。將數(shù)字化引入油田,即實行油田的數(shù)字化管理,利用計算機、網(wǎng)絡、通信等技術,將管理對象量化,有計劃、有目的、協(xié)調的組織管理活動,強化生產過程控制。

        2 現(xiàn)代管理辦法在油田數(shù)字化中的應用

        三維可視技術的應用。眾所周知,當今的電影、游戲等已經(jīng)大量應用了三維立體顯影,它能夠將二維平面圖像轉換成立體的視圖效果,更加形象、生動。在石油化工行業(yè),地質師、地球物理學家等也將三維視圖技術引進來,力圖將復雜枯燥的數(shù)據(jù)以簡單、直觀的圖形展示出來。這樣,在不同領域的工作人員,溝通起來更加容易。在鉆井領域,由于一些專業(yè)詞匯晦澀難懂,易引起混亂,經(jīng)常使得工作過程難以進行,利用三維可視技術,建立立體的油田模型,油井在油藏中的位置以及分布狀況一目了然,工作人員的工作效率和質量也相應提高。傳統(tǒng)的鉆井過程是鉆井人員與控制室互相配合進行的,即鉆井人員將進度匯報給控制室,由控制室分析數(shù)字,確定下一步的施工,傳達給現(xiàn)場鉆井人員,而控制室并沒有可視物作為參考,只有數(shù)字和文字。一方面,這種工作流程使得整個鉆井作業(yè)工作效率低下,質量得不到保證,另一方面,由于沒有可視物作為參考,單憑文字和數(shù)字分析,結果并不十分可靠,易產生誤解和脫節(jié)。利用三維可視技術,簡單直觀的立體模型可以縮短所有工作人員的距離,使得人力資源得到充分利用,提高了工作質量和效率。

        3 自動化技術的應用

        自動化技術在數(shù)字油田中的應用具有重要意義,它實現(xiàn)了監(jiān)測和生產現(xiàn)場處理問題的分離,形成以中控室為中心的生產運行模式。即中控室通過實時監(jiān)測發(fā)現(xiàn)問題并發(fā)出指令,由巡檢人員駕車到生產現(xiàn)場解決問題,整體提高了工作效率,改善了工作人員的工作條件。

        油田自動化系統(tǒng)分為用來完成過程控制和數(shù)據(jù)采集的SCDA系統(tǒng)或DCS系統(tǒng)和用來保護工藝設備、人身安全、保護環(huán)境、減少和避免事故發(fā)生的EDS系統(tǒng)。在這里,我們主要列舉兩個油田自動化過程中取得的主要成績,一個是SCADA系統(tǒng)的應用,另一個是抽油機的控制。

        傳統(tǒng)的老油田并未實現(xiàn)油井自動化管理系統(tǒng),往往造成設備故障、產量減少、效益下降。而SCADA控制系統(tǒng),憑借其強大的控制和通信功能,使得成本有所下降,效益提高,同時更具可靠性;油田抽油機的監(jiān)測與自控解決了長期困擾抽油機管理的問題,安裝的抽油機控制器和電機控制箱,具有遙開、遙關、電機過載和缺相自動停機保護并發(fā)出報警信號等功能。不僅可以預防意外事故的發(fā)生,還可以為油藏工程分析提供可靠的數(shù)據(jù)。

        4 信息集成管理系統(tǒng)

        信息集成管理系統(tǒng)包括生產信息管理系統(tǒng)、油氣勘探開發(fā)信息系統(tǒng)、鉆井信息系統(tǒng)等。它的建立,使得原本各部門由“信息孤島”逐步轉換為聯(lián)系密切、互相合作的關系。實現(xiàn)了全局范圍內生產數(shù)據(jù)的自動處理、動態(tài)監(jiān)控、實時傳輸、智能查詢和網(wǎng)絡共享,同時,還解決了生產管理中出現(xiàn)的車接人送、數(shù)據(jù)難于收集查找、信息不一致、意見反饋不及時等問題,真正實現(xiàn)了信息化建設的統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一組織和統(tǒng)一實施工作。

        5 現(xiàn)代管理辦法在油田數(shù)字化應用過程中面臨的問題以及相應對策

        5.1 存在的問題

        (1)石油化工行業(yè)內部各企業(yè)之間個性差異明顯,有些系統(tǒng)不能在細節(jié)上完全滿足所有油田的要求,統(tǒng)一部署一套軟件比較困難;由于地質不一樣,客觀條件決定了各地思維方式和研究習慣的不同,因此,同一套系統(tǒng)在不同地區(qū)的企業(yè)的應用情況不同,有的適用,有的不適用。(2)油田數(shù)字化過程強調整體,將油田看成一個有機整體,這就意味著,不同部門要將自己的技術、寶貴經(jīng)驗貢獻出來,不同部門的資源在整合過程中,勢必會改變自己長期以久的工作行為和習慣,并伴隨著權利、管理之爭。這些人為阻力也是一個重要問題。(3)海量數(shù)據(jù)問題是石油勘探中面臨的另一個重要問題??碧竭^程中,采集的原始數(shù)據(jù)經(jīng)處理后,有時會達到幾個到幾十個乃至數(shù)百個GB新的數(shù)據(jù)體,在分析過程中,又有可能形成新的數(shù)據(jù)體,可見,整個油田運作過程中產生的數(shù)據(jù)總量之大。這些數(shù)據(jù)的存儲、運輸、處理、分析等所需的計算能力和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)極其復雜,目前我們常規(guī)的技術與實踐需要還有一定的差距。

        5.2 相應對策

        (1)針對不同企業(yè)的個性差異,現(xiàn)代管理辦法在應用過程中要注意“因地制宜”,看清不同地區(qū)之間的差異,不同個體之間的差異,做到具體問題具體分析。統(tǒng)一部署和具體管理相結合,在細節(jié)上,針對本企業(yè)特點,采取不同的管理辦法。(2)解決人為阻力的措施,最根本的是轉變其觀念,統(tǒng)一理念,樹立數(shù)字化管理理念。要明確企業(yè)使命和宗旨,并將其融入企業(yè)日常管理中,使企業(yè)上下所有員工都明確數(shù)字化建設是整個團隊的共同使命,數(shù)字化建設是企業(yè)繼續(xù)發(fā)展的最新技術。這一過程,不僅需要領導發(fā)揮示范作用,也需要加強工作人員的培訓管理。(3)技術集成以系統(tǒng)思想為指導,創(chuàng)造性將兩種或兩種以上的不同技術和知識系統(tǒng)整合為一個有機整體的過程,解決了數(shù)字化建設中的各種技術難題,企業(yè)根據(jù)自身的情況設計開發(fā)出適應整個企業(yè)生產運作的軟硬件系統(tǒng),該系統(tǒng)的運用不僅能解決數(shù)據(jù)采集的問題,而且能將采集到數(shù)據(jù)自動進行篩選、分類、處理,企業(yè)的管理人員能夠設置相關的條件由系統(tǒng)自動生成相應的報表、結果等,為管理決策提供依據(jù)。

        6 結語

        現(xiàn)代管理辦法在油田數(shù)字化中的應用已然是一個大趨勢,只有將現(xiàn)代科學技術、計算機網(wǎng)絡技術等與油田管理相結合,才能從整體上提高石油化工企業(yè)的競爭力,現(xiàn)代管理辦法已經(jīng)是油田數(shù)字化建設的有力武器。本文僅從幾個方面分析了現(xiàn)代管理辦法在油田數(shù)字化過程中的應用,指出其可能面臨的問題,并提出相應的措施,這僅是一小方面,現(xiàn)代管理辦法在油田數(shù)字化中的應用還需要更深入的研究。

        參考文獻:

        第7篇:信息工作管理辦法范文

        一、健全和完善體系,強化基礎工作

        認真貫徹落實【*】120號和內政辦發(fā)【*】81號文件精神,加強執(zhí)法隊伍建設,配齊工作人員,保證必要的工作條件以及政策、法規(guī)等知識的學習和培訓。使執(zhí)法體系、人員素質和規(guī)章制度進一步完善,強化基礎工作。

        二、加強《糧食流通管理辦法》的學習、宣傳和貫徹

        《糧食流通管理辦法》已經(jīng)自治區(qū)人民政府2009年第二次常務會審議通過,并于2月10日以自治區(qū)人民政府主席令165號頒布,5月1日起實施。做好《糧食流通管理辦法》的學習、宣傳和貫徹工作,是我局今年監(jiān)督檢查工作的重要內容。

        三、加大糧油統(tǒng)計力度,保證糧食安全

        加強全社會糧食統(tǒng)計、調查分析,摸清全社會糧食經(jīng)營者和市區(qū)內社會用糧的底數(shù),建立全社會糧食經(jīng)營臺賬,定期糧情信息,為市政府宏觀決策提供科學依據(jù),確保我市糧食供求總量平衡和價格穩(wěn)定,保障城鎮(zhèn)居民基本口糧、軍供糧和救災救濟等特需供應糧的糧食安全。

        四、建立和完善糧食行政管理、監(jiān)督檢查工作協(xié)調機制

        《糧食流通管理辦法》頒布后,為我區(qū)進一步建立和完善糧食行政管理、監(jiān)督檢查工作協(xié)調機制提供了法律依據(jù)。糧食行政執(zhí)法要注意加強上下之間、部門之間的信息交流和協(xié)調配合,特別是要加強同工商、質監(jiān)、物價、衛(wèi)生等部門之間的協(xié)作,按照各自分工共同管好本轄區(qū)糧食流通市場,規(guī)范糧食經(jīng)營者的經(jīng)營行為,依法保護消費者的合法權益,維護正常的糧食流通秩序。

        五、加強國有糧食購銷企業(yè)庫存糧食和政策性用糧的監(jiān)管。

        第8篇:信息工作管理辦法范文

        關鍵詞:火電廠;電氣工程;項目進度;優(yōu)化管理

        通常來講,對于火電廠電氣工程的項目開放,發(fā)電企業(yè)的管理素質都顯得較為低下,缺乏科學合理的管理辦法,給電氣工程項目推進帶來了很大的弊端。因此在火電廠電氣工程項目管理工作中,應該結合有效的管理方案,來實現(xiàn)電氣工程的調控。

        1現(xiàn)階段火電廠電氣工程項目進度管理情況

        對于電氣工程的項目工程管理來講,我國在實現(xiàn)電氣工程自動化方面有著深入的研究。結合多種領域的管理平臺建設,推動電氣工程管理項目規(guī)劃。但是就目前來說,火電廠電氣工程項目管理工作仍然較為落后,在電氣工程管理中仍然存在很多問題,尤其是關于項目進度的優(yōu)化上,不能夠滿足當前建設的需求,在很大程度上延誤了工期。

        2電氣工程項目進度管理的事前控制

        從電氣工程項目管理的辦法來看,我們大致可以采用以下手段來促進電氣工程項目進度的優(yōu)化。實行有效的責任承包制度,將具體的電氣工程責任落實給個人,促進項目監(jiān)督工作的完善,進行合理的施工調控,充分發(fā)揮施工人員的管理素質,實現(xiàn)科學有效的管理辦法。在電氣工程項目的優(yōu)化中,進行施工審查工作,將電氣工程項目的不同階段進行合理規(guī)劃,不同環(huán)節(jié)下工期的控制,都要結合電氣工程施工有關因素進行考慮。管理工作者應該具備一定的服務意識,促進施工管理項目的順利進行,給審查工作提供重要的保障。在電氣工程施工項目的協(xié)調下,提升管理人員的服務意識,提升專業(yè)素養(yǎng),給電氣工程項目進度管理的優(yōu)化提供重要保證。

        3火電廠電氣工程項目施工進度管理辦法的制定

        3.1科學認識制定項目進度計劃的重要性。在火電廠電氣工程項目施工管理辦法認定中,結合不同環(huán)節(jié)的施工順序,來促進工程建設的有效規(guī)劃。結合項目工程管理辦法,按照有效的項目施工步驟,促進電氣工程項目施工管理素質的提升。項目進度的管理主要是項目成本規(guī)劃的一部分,制定合理的項目進度管理辦法,必須從項目工程的規(guī)劃進行出發(fā)。項目進度管理工作的優(yōu)化,有利于促進項目成本和質量控制工作的執(zhí)行,給電氣工程整體施工提供重要保證。因此在火電廠電氣工程中,缺少有效的項目施工進度計劃制定,就會給項目施工帶來嚴重影響。3.2電氣工程項目施工進度管理。3.2.1項目進度計劃。對于項目進度計劃的推進來講,必須從項目施工的審核步驟進行出發(fā),按照正常的施工順序來形成有效的施工管理,促進不同階段項目施工任務的實現(xiàn)。項目工程進度管理辦法的提升,可以有效降低生產成本,促進施工質量的提高。這對于目前的電氣工程建設來講非常重要,按照施工項目進度的管理工作而言,要從有效的設計工作出發(fā),執(zhí)行項目成本的管理工作,或者按照電氣工程的進度,來執(zhí)行對應內容。例如將電氣工作設施接地,通過不同的金屬元件來實現(xiàn)對應的電氣工程操作,或者結合項目施工的具體操作,從整體上帶動電氣工程施工進度管理工作的提升,給電氣工程有關操作提供必要的幫助。3.2.2項目總體進度計劃。在進行電氣工程項目時,應該能夠考慮到整體項目工程的聯(lián)系,結合項目成本的規(guī)劃,實現(xiàn)總體工程量的對比,提高項目工程建設的質量。對于我國火電廠工程項目的進行來看,仍然需要結合實際的工程量進行比較,并采取適當?shù)膶彶楣ぷ鳌?.3火電廠電氣工程項目施工進度計劃的優(yōu)化。3.3.1優(yōu)化項目施工進度的控制方法。對于火電廠電氣工程項目工作來講,利用以往的項目施工進度優(yōu)化方式顯然已經(jīng)不能夠滿足當前時代的需求。由于施工現(xiàn)場需要結合工程項目的審核進行決算,來確認有效的施工辦法,或者結合實際施工建設的需求,給出適當?shù)膶徍朔绞?。在工程項目的管理和決算上,需要及時了解火力發(fā)電廠電氣工程項目信息,采用合理的手段進行處理。因此在項目工程建設中,應該結合施工的難度,在滿足正常施工效率的前提下,降低施工成本,提高施工質量。3.3.2優(yōu)化項目施工進度的管理模式?;鹆Πl(fā)電廠的工程項目管理規(guī)劃必須從項目工程管理模式出發(fā),結合當今時代的特色,來不斷創(chuàng)新和發(fā)展。在這條與時俱進的道路上,要綜合考慮各種項目建設問題,從整體單位的控制單元中實現(xiàn)有效交流和溝通。減少項目工程進行時的漏洞,給項目工程管理提供必要的幫助。3.3.3執(zhí)行效果測量評估。所謂執(zhí)行效果測量評估,就是通過電氣工程項目的規(guī)劃實現(xiàn)整體內容的推進,按照不同的施工管理條例來完成對應的項目操作。如果最終的施工周期沒有達到預期的要求,那么對于不同周期內的項目工程管理應該設立合適的測量評估規(guī)定,經(jīng)過有關人員對項目施工信息的內容進行對比分析,來獲取項目施工發(fā)展的趨勢。結合項目施工的報告來審核,編制出準確的項目工程進度情況。3.4進行進度糾偏調節(jié)。在進行進度糾偏調節(jié)時,要按照項目工程的審核標準,進行對應單元的評估活動。結合有效的評估報告,確認偏差內容,采用合適的糾偏措施來實現(xiàn)調節(jié),制定科學合理的管理辦法,進行組織調控工作。對于工程中出現(xiàn)的進度偏差問題,就應該采用合理的檢測工作,來確認項目施工中存在的風險,及時有效的采用進度糾偏工作來處理。提高火電廠電氣工程項目進度優(yōu)化管理工作,給電力工程穩(wěn)定運行提供必要的輔助。

        4結語

        火電廠的電力工程安全進行中,始終離不開有關項目進度的優(yōu)化管理工作。促進項目進度管理辦法的提升,必須從電氣工程的不同環(huán)節(jié)出發(fā),對工程項目進行審核認定。采用合適的管理手段,提升電氣工程項目的進度管理質量,帶動電氣工程效率的提高。

        作者:王學東 單位:陜西榆林能源集團橫山煤電有限公司

        參考文獻

        第9篇:信息工作管理辦法范文

        XX供電公司政務信息管理辦法

        第一章總則

        第一條為加強合肥供電公司(以下簡稱“公司”)政務信息工作,適應公司信息化發(fā)展和管理的需要,實現(xiàn)政務信息工作的規(guī)范化、制度化,及時傳遞企業(yè)重大活動、重大事件信息,反映基層各單位、關聯(lián)公司工作情況,為公司經(jīng)營發(fā)展提供準確、及時和系統(tǒng)的信息服務,特制定本辦法。第二條本辦法所指“政務信息工作”范圍包括公司對重要政務信息的收集、分析、整理和工作;公司內部政務信息報送和交流工作;公司對外政務信息報送和反饋工作。

        第三條各單位要加強對政務信息工作的領導、組織和協(xié)調,明確責任,完善制度,保證政務信息渠道暢通。

        第四條政務信息工作要堅持實事求是、簡潔準確、及時高效、交流共享的原則。

        第二章機構職責

        第五條公司辦公室歸口管理公司政務信息工作,并接受省公司總經(jīng)理工作部的業(yè)務指導。

        第六條公司辦公室管理政務信息的主要職責:

        (一)研究制訂政務信息工作計劃并組織實施。

        (二)完成政務信息收集、分析、加工、傳遞等日常工作。

        (三)組織政務信息工作交流,指導所屬單位的政務信息工作。

        (四)組織政務信息工作培訓。

        (五)對政務信息工作進行考核獎勵。

        第三章隊伍建設

        第七條公司各部門、各單位要明確專(兼)職人員負責政務信息工作。信息人員應具備以下基本條件:

        (一)思想品德好,事業(yè)心強,善于學習,勇于創(chuàng)新,工作認真負責,遵紀守法。

        (二)熟悉電力行業(yè)的方針、政策,熟悉本單位、本部門的業(yè)務工作。

        (三)思維敏銳,具有較強的綜合分析能力和文字表達能力,并能運用現(xiàn)代化的政務信息網(wǎng)絡手段加工、處理和傳遞政務信息。

        第四章政務信息報送

        第八條公司每周至少向省公司報送政務信息一次。重要政務信息要做到隨時報送。公司向系統(tǒng)外報送的重要政務信息要報送省公司總經(jīng)理工作部備查。

        第九條公司要與地方政府有關主管部門建立固定的政務信息交流渠道,加強橫向政務信息溝通。

        第十條向省公司和市政府報送的政務信息由公司辦公室負責同志審核后報出。重要政務信息要報送公司有關領導審閱后報出。

        第五章政務信息內容

        第十一條政務信息質量要求:

        (一)要客觀真實。重大事件上報前,核實準確,萬無一失。

        (二)政務信息要有實用性,要有充實的、有價值的內容,主題鮮明,言簡意賅,注重質量。

        (三)要力求在內容和形式上不斷創(chuàng)新。

        (四)要加強調查研究,加強政務信息加工,提高政務信息價值。

        第六章工作方式

        第十二條合肥供電信息網(wǎng)是公司政務信息工作的核心載體,負責及時選登各單位報送的政務信息。

        公司重大活動、事件信息由主辦部門和宣傳部門負責報送,部門政務信息由各部門負責報送。

        同一政務信息多人報送的,擇優(yōu)錄用。

        第十三條公司將適時召開政務信息工作研討交流會,交流公司政務信息工作。每年適時組織信息工作人員開展學習和培訓。

        第七章考評獎勵

        第十四條公司辦公室負責對公司各單位政務信息工作進行考評獎勵。考評的主要指標包括:政務信息的數(shù)量、質量、網(wǎng)絡建設、人員培訓、制度建設、采用情況等。

        政務信息分數(shù)按每采用一條得3分計算,半年公布一次。重大信息漏報的,責任部門扣50分。

        政務信息稿費按得分計算,1分1元。

        第八章附則

        第十五條本辦法適用于合肥供電公司各單位,由公司辦公室負責解釋,并根據(jù)實際情況適時修訂。

        第十六條公司各單位可根據(jù)實際情況制定相應的政務信息工作守則。

        第十七條本辦法自印發(fā)之日起實施。

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