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企業財務分析報告要求能夠簡單明確地反映出企業財務方面存在的主要問題,讓報告使用者和決策層能夠準確領會和了解報告資料和數據,以便為企業發展做出正確的決策。然而要撰寫出有深度、有高度、有實際應用的財務分析報告卻并不容易,明確現階段我國企業財務分析報告編撰的局限性,并采取應對措施,寫出能夠真正概括并反映出公司目前的經營狀況和資金運作等問題的財務分析報告,為企業經營和發展決策提供有力的參考依據。
一、現階段我國企業財務分析報告編撰的局限性
(一)財務分析報告不能及時反映問題
通常來說,財務分析報告分為月度、季度和年度報告,應該在每個月、每個季度和每年末的下一月10號之前將財務分析報告交至企業財務信息使用者(一般為管理者),以便為管理者決策提供及時有效的信息服務。但是在我國各企業實際財務工作中,由于思想上的不重視、財會人員信息收集局限、財務信息反饋不及時、財務活動突變等原因,財務分析報告的真正提交時間往往拖延至中旬甚至月底,這大大降低了財務分析報告的時效性,使得其披露的相關信息可能變得毫無價值,無法為企業決策層、管理者、信息使用者提供有效的參考服務。
(二)財務分析報告的針對性較差,難以解決實際問題
隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展和現代企業整體結構及經營方式的不斷復雜深化,企業決策層、管理者及眾多投資者將逐漸占據市場會計信息使用者的主要地位,依據財務分析報告做出的經濟決策也變得相應復雜,這種大環境對企業財務信息提出了更多、更高的要求。站在企業長遠發展的角度上來說,為企業管理者和投資者的決策提供更多信息服務的重要性凸顯。簡單來說,企業財務分析報告的重要特點之一就是有效實用。現階段我國大部分企業的財務分析報告針對性不強,不能透徹地揭示出企業經營活動中存在的問題,更不能很好地解決實際問題,使企業管理者和財會人員將財務分析報告看作是食之無味、棄之可惜的“雞肋”:他們總是有這樣的感覺,財務分析報告往往撰寫花費的時間長、提及的數據和內容多,但是真正有用的信息或者是決策者真正需要的數據資料太少,使得財務分析報告成為一紙空文。
二、應對措施
(一)確定財務分析報告的主體和范圍
閱讀財務分析報告的對象有很多,應該根據信息接受對象的不同來確定出不同的報告主體和范圍。比如,如果企業財務部門領導需要閱讀的財務分析報告,就要盡可能地寫的專業一些;而如果是提供給其它部門的領導,就要盡量簡單易懂、深入淺出。同時針對不同層次的閱讀對象,分析人員在撰寫報告時也要準確掌握好整體的分析層次和框架結構,以便滿足不同層次閱讀者的需求。再者,要根據報告分析范圍的不同來控制分析的詳略,比如,分析的范圍如果是二級公司或某一部門,就要細化、具體地進行分析;如果是從整個企業或者是集團公司來分析,就要力求簡潔精練,不能細數所有的問題,要有針對性地抓住重點問題進行重點分析。
(二)有針對性地提煉報告內容
專業的財務分析報告往往會有很多的內容,篇幅也會很長,但是對于很多企業決策者來說,他們需要使用的會計信息并不是羅列出來的全部內容,那么此時如果報告內容過多則顯得無益。財務部門的人員在寫財務分析報告前盡可能與領導溝通交談,了解和提煉他們所需要的信息,進而采取有針對性地撰寫方法,使得財務分析報告最大程度地發揮決策參考作用。
(三)要理出明晰的分析線條和整體框架
財務分析報告的分析線條和整體框架一般為:目錄——總論——重要提示——具體分析——問題重點綜述及相應改進措施。其中報告的“目錄”簡明報告分析內容及頁碼;報告的“總論”是將本月或者本年度的重要指標進行總體概括,該部分的語言一定要凝練、簡明,力求點到為止;“重要提示”就是針對報告中需著重關注的問題或新增內容進行的簡單說明,目的是能夠引起閱讀者的重視。以上三部分是非常必要的,目的主要在于讓閱讀者在最短時間內獲得對財務報告的整體認知和重大事項的準確了解,其中 “重要提示”必須在其后標明具體分析所在的頁碼,以便閱讀者進行快速查找。“問題重點綜述及相應改進措施”在對上期報告執行情況進行追憶總結的同時,對本期報告中的問題進行集中闡述,將散碎的問題集中提煉進行處理。“具體分析”是財務分析報告的中心內容,是對提出的問題及改進措施進行具體、重點分析,該部分的質量,將直接決定整個報告的檔次和質量。
(四)采用有效的分析手法
有效的財務報告分析手法或者分析原則有三種,下面進行簡單分析:
分析要從問題——原因——改進措施為原則入手。因為財務分析報告的真正作用不在揭示反映問題上,而在于通過對問題進行深入分析,找到合理有效的應對措施,真正做好“財務參謀”的重要工作。
分析具體問題時要在重要性原則和交集原則相結合的方法下披露問題。重要性原則就是選取一定的對象進行重點分析的原則。交集原則就是在有多重分析指標的情況下,可以將這些指標按照一定的標準進行排名,取排名前幾的指標構成一個或幾個集合,將其作為重點分析的對象之一。然而僅僅依靠交集原則并不能準確揭示出全部分析指標,所以此時還必須遵循重要性原則。在運用交集原則的同時,時刻保有重要性原則的意識。而在運用重要性原則時,也要有交集原則的思路。
問題集中點法。該種分析手法的理念是:站在不同的角度對企業經營過程中存在的問題進行分散分析,提煉出一系列的問題點,這些問題點好像是一張映射表,右邊是問題,左邊是不同的分析角度。每—個分析角度就可能映射出某個或多個費用項目或部門。需要注意的是,采用該種方法時,財務分析人員要著重培養自己快速準確判斷本月可能出現相關重點的意識,還要培養從零散分析中提煉一至兩個重點問題的能力。
(五)報告撰寫過程中應注意的其它問題
好的財務分析報告對財務人員的素質要求很高,財務人員除了搞好核算和數據分析外,還應全面了解企業的整體運作和發展,要準確把握企業的方針政策尤其是近期內企業重大的方針政策,在堅決貫徹企業政策精神的基礎上,在報告分析中還要站在現階段的角度,向未來方向邁進,使得財務分析報告充分發揮“向導”的作用;還要盡可能多地企業所處的市場背景,也就是國家宏觀經濟環境,尤其是要有敏銳的同行業競爭對手信息捕捉能力;所有的結論都要做到有理有據,切勿輕易下結論。在進行分析的過程中,帶有結論性質的話語對報告信息使用者的影響非常大,不可輕易草率下結論,以免對企業決策者產生誤導;報告分析的語言要盡量通順、流暢、凝練、簡明,避免羅嗦重復和口語化。
三、結束語
總之,雖然現階段我國企業財務分析報告編撰還存在不能及時反映問題、針對性較差,難以解決實際問題的局限性,但是只要確定財務分析報告的主體和范圍,有針對性地提煉報告內容,構架明晰的分析線條和整體框架,采用有效的分析手法,并注意報告撰寫過程中的一些其它問題,采取有效的應對措施,就一定能夠提高財務分析報告質量,使其為企業決策提供更多有用的信息服務。目前,筆者了解到有些大型企業已經就上述問題采取一些措施,以提高財務分析的可利用性,如開展周分析,每月初月度快報等等,都是對財務分析報告的有效補充。
參考文獻:
[1]莊芝茗.淺談如何提高財務分析報告的質量[J].中國經貿.2009
第一部分提要段
即概括公司綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段
是對公司運營及財務現狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關注公司當前運作上的重心,對重要事項要單獨反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務分析重點也不同。如公司正進行新產品的投產、市場開發,則公司各階層需要對新產品的成本、回款、利潤數據進行分析的財務分析報告。
第三部分分析段
是對公司的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結,以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據,要細化分解各項指標,因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的,要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映公司經營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段
作出財務說明和分析后,對于經營情況、財務狀況、盈利業績,應該從財務角度給予公正、客觀的評價和預測。財務評價不能運用似是而非,可進可退,左右搖擺等不負責任的語言,評價要從正面和負面兩方面進行,評價既可以單獨分段進行,也可以將評價內容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段
即財務人員在對經營運作、投資決策進行分析后形成的意見和看法,特別是對運作過程中存在的問題所提出的改進建議。值得注意的是,財務分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
(一)財務分析的分類、財務分析從分析的時間來劃分.可分為兩種:一是定期分析,二是非定期分析。定期分析又可以分為每目、每周、每旬、每月、每季、每年,具體根據單位管理要求而定。從分析的內容上可劃分為三種,一是綜合性分析,二是專項分析,三是項目分析。綜合性分析是對單位整體運營及財務狀況的分析評價:專項分析是針對單位運營的一部分,如對客餐費等非生產性開支進行分析;頊臥分析報告是對單位的局部或某一個獨立運作項目的分析,比如對引進某一項開發項目進行分析。
(二)財務分析的基礎工作
1.建立臺賬和數據庫。通過會計核算、會計憑證、會計賬簿形成了會計報表。但是編寫財務分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數據往往是不夠的。這就要求分析人員平時就作大量的數據統計工作,對分析的項目按性質、用途、類別、區域、責任人,按月度、季度、年度進行統計,建立臺賬,以便在編寫財務分析報告時有據可查。
2.關注重要事項。財務人員對經營運行、財務狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發生的時間、計劃、預算、責任人及發生變化的各項影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸檔。
3.定期收集報表。財務人員除收集會計核算方面的有些數據之外,還應要求單位各相關部門及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認真審閱、及時發現問題、總結問題.養成多思考、多研究的習慣。4.崗位分析。大多數單位財務分析工作往往由財務主管來完成,但報告素材要靠每個崗位的財務人員提供。因此,應要求所有財務人員對本職工作養成分析的習慣,這樣既可以提升個人素質,也有利于各崗位之間相互借鑒經驗。只有每一崗位都發現問題、分析問題,才能做出內容全面的、有深度的財務分析。
(三)財務分析的方法
1.趨勢分析法
趨勢分析法又稱水平分析法。是通過對比兩期或連續數期財務報告中相同指標,確定其增減變動的方向、數額和幅度.來說明企業財務狀況或經營成果的變動
趨勢的一種方法。趨勢分析法的具體運用主要有三種方式:一是重要財務指標的比較,比如對不同時期的管理費用發展變化趨勢分析;二是會計報表的比較,比如不同時期的利潤表;三是會計報表項目構成的比較,比如不同時期的資產、負債構威的分析。
運用趨勢分析法要注意的問題第一.用于進行對比的各個時期的指標,在計算口徑上必須一致;第二,剔除偶發性項目的影響,使作為分析的數據能反映正常的經營狀況;第三,應運用例外原則,對某項有顯著變動的指標作重點分析,研究其產生的原因,以便采取對策,趨利避害。
2.比率分析法.比率分析法是通過計算各種比率指標來確定經濟活動變動程度的分析方法。比率分析法有三種方式①構威比率.構成比率又稱結構比率,它是某項財務指標的備組成部分數值占總體數值的百分比.反映部分與總體的關系。例如,帶息負債比
率,不良資產比率等。②效率比率.效率比率是某項財務活動中所費與所得的比例、.反映投入與產出的關系。一般而言,涉及利潤的有關比率指標基本上均為效率比率,如營業利潤率、成本費用利潤率等。③相關比率,相關比率是以某個項目和與其有關但又不同的項目加以對比所得的比率,反映有關經濟活動的相互關系。例如對非生產性開支,我們可以采取效率比率的方法,用非生產性開支除以營業收入.可以得到非生產性開支占營業收入的比率,以此來衡量非生產性開支是否過高。
3.因素分析法
因素分析法是依據分析指標與其影響因素的關系,從數量上確定各因素對分析指標影響方向和影響程度的一種方法。這種分析方法主要運用在生產企業,我單位很少運到,因此在這里不做講解。
做好財務分析只是第一步,我們還要擅于編寫財務分析報告。好的財務分析報告,應該是內容詳實,數據科學可信,文字通俗易懂.使報告的使用者對需要了解的內容一目了然。
財務分析報告
(一)財務分析報告的格式
財務分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據、觀點鮮明、一符合報送對象的要求。一般來說,財務分析報告均應包含以下幾個方面的內容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據具體的目的和要求有所取舍,不一定要拘泥于這五部分內容。此外,財務分析報告在表達方式上可以采取一些創新的手法,比如可采用文字處理與圖表相結合的方法,在word中。就有很多圖形可供選擇,比如柱形圖、折線圖、條形圖,這樣可以使其易懂、生動、形象。
(二)財務分析報告的內容
財務分析報告主要包括五個方面的內容,具體說明如下:
第一部分提要段。即概括單位的綜合情況,讓財務報告接受者對財務分析說明有一個總括的認識。
第二部分說明段。是對單位的運營及財務現狀的介紹。該部分要求文字表述恰當、數據引用準確。對經濟指標進行說明時可適當運用絕對數、比較數及復合指標數。特別要關注單位當前經濟工作的重心,對重要事項要單獨反映。第三部分分析段,是對單位的經營情況進行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結.以達到解決問題的目的。財務分析一定要有理有據,要細化分解各項指標.因為有些報表的數據是比較含糊和籠統的.要善于運用表格、圖示,突出表達分析的內容。分析問題一定要善于抓住當前要點,多反映單位經營焦點和易于忽視的問題。
一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領導)及報告分析的范圍。
報告閱讀對象不同,報告的寫作應因人而異。比如,提供給財務部領導可以專業化一些,而提供給其它部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內容可以稍細、具體一些;而分析的對象若是整個集團公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領會領導所需要的信息是什么。
記得有一次與業務部門領導溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務分析報告,內容很多,寫得也很長,應該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業務服務的,可事實上呢?問題出在哪?我認為,寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與領導溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。
財務分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應的改進措施。“報告目錄”告訴閱讀者本報告所分析的內容及所在頁碼:“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內容或須加以重大關注的問題事先做出說明,旨在引起領導高度重視:“報告摘要”是對本期報告內容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應在其后標明具體分析所在頁碼,以便領導及時查閱相應分析內容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領導們在最短的時間內獲得對報告的整體性認識以及本期報告中將告知的重大事項。“問題重點綜述及相應的改進措施”一方面是對上期報告中問題執行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領導留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內容。“具體分析”部分的寫作如何,關鍵性地決定了本報告的分析質量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團公司下設四個二級公司,且都為制造公司。財務報告的分析思路是:總體指標分析—集團總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環環相扣,各部分間及每部分內部都存在著緊密的勾稽關系。
四、財務分析報告一定要與公司經營業務緊密結合,深刻領會財務數據背后的業務背景,切實揭示業務過程中存在的問題。
財務人員在做分析報告時,由于不了解業務,往往閉門造車,并由此陷入就數據論數據的被動局面,得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強調的一點是:各種財務數據并不僅僅地通常意義上數字的簡單拼湊和加總。每一個財務數據背后都寓示著非常生動的增減、費用的發生、負債的償還等。財務分析人員通過對業務的了解和明察,并具備對財務數據敏感性的職業判斷,即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業務部門提供有用的決策信息。財務數據畢竟只是一個中介(是對各樣業務的如實反映,或稱之為對業務的映射),因而財務數據為對象的分析報告就數據論數據,報告的重要質量特征“相關性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務分析報告的分析手法。
如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔負起“財務參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機構,為分析各駐外機構某月費用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費”作為評價指標之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數)、增長率(相對數)兩方面比較以揭示費用異常及效率低下的駐外機構,我們分別對費用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機構進行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機構將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費用異常的駐外機構,為此“重要性原則”顯得必不可少。在運用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運用重要性原則 時,同樣少有了閃集思想。總而言之,財務分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現為兩點論基礎上的重點論。
(三)問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經營過程中存在的問題進行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費用項目,也可能是多個部門或費用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統,因而給領導留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領導通過月度分析報告,意在抓幾個重點突出的問題就達到目地了。故而財務分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在數據整理時具有對財務數據敏感性的財務分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題
六、分析過程中應注意的其它問題。
(1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應盡可能地立足當前,瞄準未來,以使分析報告發揮“導航器”作用;
(2)財務人員在平時的工作當中,應多一點了解國家宏觀經濟環境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業競爭對手資料。因為,公司最終面對地是復雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經濟環境的變化或行業競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運;
1.企業集團的定義。
企業集團,指的是由若干具有獨立法人地位的企業在統一管理基礎上組成的經濟聯合體。一般包括協作型聯合企業集團和從屬型聯合企業集團。本文中提到的企業集團主要是從屬型聯合企業集團,有以下三個特點:一是集團中存在一個母公司和不同形式的子公司;二是集團內存在不同形態的公司組織;三是集團內的部分子公司已初步具備企業集團的特點。
2.財務分析工作與財務分析的關系。
財務分析工作涵蓋財務分析,但財務分析只是財務分析工作的一部分。除了完成財務分析之外,財務分析工作還包括制定與財務分析有關的制度、建立對財務分析的評價標準、搭建內部關于財務分析交流的資源共享平臺、提升財務分析人員的專業能力等多方面綜合型的工作。
3.企業集團總部財務分析工作的研究現狀。
近30年來,財務分析作為財務管理的重要內容之一,越來越受到重視,關于財務分析技術的理論研究也得到了快速發展。但目前對企業集團總部財務分析的研究偏重于財務分析工具的使用、財務分析方法的選擇,較少涉及到企業總部如何開展財務分析工作,即做好集團總部財務分析工作的頂層設計、提高集團內各子公司財務分析的水平等。本文主要結合財務分析工作實踐闡述集團總部開展財務分析工作的主要內容、重要內容以及面臨的挑戰。
二、企業集團總部財務分析工作的基本內涵
1.確立集團總部開展財務分析工作的定位和基本思路
法乎其上,得乎其中。企業集團總部開展財務分析工作,首先要確立財務分析工作的基本定位,并確定財務分析工作開展的基本思路。集團總部財務分析工作的基本定位主要有兩點:一是實現集團總部綜合管理職能和集團財務管理職能的重要工具,二是實現集團財務管理目標的重要途徑。基于這兩點定位,集團總部財務分析工作的思路可以從以下三個方面著手考慮。
(1)如何實現總部管理職能。
企業向集團化發展的過程中,企業管理層對集團總部的職能有戰略上的考慮和要求,一般而言,集團總部對各級子公司要加強垂直管理和控制力度,因此更加看重母公司對子公司的控制力度、子公司之間的協同發展、子公司之間的關聯交易等。集團總部財務分析工作要促進集團總部職能的實現。
(2)如何實現集團財務管理目標。
集團財務管理一方面要保證總部管理職能在財務上的落地,建立一體化財務組織,健全財務管控體系,保證集團財務資源運行有序可控;另一方面要建立面向業務、創造價值的財務管理模式,致力于成為業務的“最佳合作伙伴”,實現集團財務管理的價值最大化,即成為公司經營的價值伙伴。以樹立實施戰略和支撐決策為導向,并且要建立以權責清晰、管控有效為特征的財務治理結構。
(3)如何適應集團財務管理工作的特點。
集團財務管理工作與一般企業財務管理工作關注的角度有所不同。總體來說,集團總部財務管理更關注框架、制度、內部控制、系統內培訓、政府關系、監督和指導。如對于預算管理,集團總部更關注切塊的預算管理;如對于資金管理,集團總部更關注資金管理的政策及指導,而不是具體操作細節,對于人才培養,集團總部更關注中高端財務管理人員的培訓。
2.制定集團總部開展財務分析工作的相關制度
沒有規矩,不成方圓。集團總部的財務分析工作需要制度化和流程化。企業集團總部建立財務分析的制度或管理辦法有以下三方面的作用:有利于從總部層面規劃財務分析工作,做好頂層設計;通過制度復制的方式促進集團內整體財務分析工作的提升;有利于增強工作可操作性,提高工作效率、降低工作誤差。一般而言,財務分析工作的制度主要包括以下幾個方面:開展財務分析工作的主要目的;開展財務分析工作的主要依據;開展財務分析工作的適用對象;開展財務分析工作的職責分工;開展財務分析工作的主要內容;開展財務分析工作的主要方法;開展財務分析工作的主要流程;財務分析工作相關的考評要求;對財務分析工作資料的管理等。依據制度的要求,對財務分析工作還可能需要制定相關工作細則、繪制工作流程圖以及確立工作中的主要風險節點。
3.為集團管理層提供定期和專題的財務分析報告
(1)定期財務分析報告。定期財務報告是指向管理層定期報送的反應公司經營成果和財務狀況的報告,一般包括:分析公司當前財務狀況和經營情況;對預算的執行情況;對公司經營發展趨勢所帶來的可能的問題風險提示等等。定期財務分析報告一般每月撰寫,季度、半年度和年度的財務分析報告更為重要,內容也更為詳細。
(2)專題財務分析報告。專題財務分析報告是指對影響公司發展的重大政策、環境變化以及具有重大轉折意義或趨勢性的事件和因素的分析。專題分析報告的選題關注國內外宏觀環境的重大變化、國家財稅政策的重大變化、公司未來發展戰略、對公司可能產生重大影響的信息等。通常而言,集團管理層所關注的方向也是財務分析報告選題的重要方向。在一定程度上,財務分析報告的恰當選題也可以引導集團管理層從財務的角度去看待公司的經營戰略和政策方針。集團總部為集團管理層提供高質量的定期和專題財務分析報告有著非常重要的意義,主要表現在:是集團管理層了解集團總體經營情況、財務狀況的重要渠道;是集團管理層對集團未來經營情況、財務狀況做出預判的重要基礎;是集團管理層作出科學客觀的投資、融資決策的重要支持依據;是集團管理層了解集團總部財務管理工作水平的重要窗口;是集團財務管理實現與經營業務的融合、共享的重要途徑;是集團總部強化財務內部控制、防范重大財務風險的重要手段等。
4.構建系統內財務分析工作交流、研討的專業平臺,提升整體財務分析工作水平
眾人同心,其利斷金。企業集團建立一支專業高效、協同一致的財務分析團隊是實現財務分析工作職能、提升財務分析工作水平的基本保障。集團總部有責任也有條件為系統內的財務分析團隊搭建一個相互交流、共同提高的平臺。搭建系統內財務分析工作平臺、建立財務分析工作交流和研討通道是集團總部財務分析工作的重要職責,形式不一而足,但應致力于實現以下幾方面功能:明確財務分析工作職能的重心放在為企業戰略管理、經營決策和風險管控提供支持服務;強化系統內財務分析人員對業務單元的重視和熟悉;推廣關于財務分析為企業經營決策提供支持的良好實踐;提升系統內各單位財務分析工作的配合、協同能力;加強系統內各單位之間財務分析工作的共享與交流;鼓勵財務分析人員在財務分析工作中拓寬思路、有所創新;通過交流平臺為集團發現財務管理人才等。一般而言,集團總部可以通過以下幾種方式搭建財務分析工作平臺:建立系統內財務數據共享數據庫;共同撰寫專題財務分析報告;組織系統內財務分析工作調研;組織財務分析工作研討會;舉辦優秀財務分析文章評比等。
三、集團總部開展財務分析工作對集團管理層的重要性和面臨的挑戰
1.集團總部財務分析工作是集團財務管理的重要內容,企業集團總部開展并不斷提升財務分析工作水平對集團管理層有著重要的現實意義,主要表現在以下幾個方面:通過對集團財務分析工作的總體籌劃提高集團總部管理頂層設計水平,加強集團總部管控能力;通過集團財務分析制度建設豐富集團財務內控內容,提升集團財務內控管理水平;通過集團財務分析報告掌握集團過往業績、現存問題以及未來前景的信息,掌握集團可量化資源的管理現狀,為經營決策獲得重要信息支持;通過提升集團整體財務分析工作水平,使集團內各企業管理層受益,增強財務分析工作的合力。
2.集團組織結構處于不斷的變革中。企業集團在不斷發展的過程中,其組織形式及管理方式隨著集團發展戰略的需要可能會發生變化。財務分析工作需要去適應變化并相應調整工作思路和工作方法。
3.管理層對財務信息使用的要求越來越高。隨著投資人、債權人等對企業集團經營的越來越多的關注,以及集團管理層不斷參與集團化經營管理運作,集團管理層自身的財務知識和技能也在不斷加強,對于財務信息所給予的支持力度的要求也越來越高。
4.財務分析與業務的融合、共享能力。好的財務分析必須緊密結合業務經營,深入分析經營情況、企業資源配置效果以及經營風險,才能較好地發揮決策支持和管理推動作用。但在實際工作中,受到各方面資源的限制,如何能實現與業務的有效融合一直是財務分析工作需要面對的問題。
5.財務數據的分析口徑的不斷變化。集團管理層出于管理需要,所需要了解的財務信息與產權口徑的財務信息不盡相同。系統內單位的管理歸屬發生變化,財務分析的口徑需要相應發生變化,有時甚至需要追溯調整分析。這也給財務分析工作帶來了一定的難度。
6.財務分析人員的配備和專業化培養渠道還不成熟。財務分析工作是一項較為專業化的工作,一名成熟的財務分析人員既需要熟悉集團業務,又需要熟練掌握財務分析技術,因此需要較長時間的培養。但目前財務分析人員尚未作為專業人才來對待和培養,有些財務分析人員同時要兼任其他工作。在一定程度上,影響了財務分析工作水平的提升。
7.關于集團總部財務分析工作的理論研究還處于起步階段。由于財務分析工作的實踐性較強,目前學術界對集團總部財務分析工作尚未形成較為成熟的理論體系和研究。財務分析人員需要在實際工作中摸索完善,缺乏理論指導。
四、結束語
關鍵詞:事業單位 財務分析
一、財務分析對事業單位的重要性
財務分析作為事業單位財務管理的重要組成部分,涉及到單位業務工作、經濟活動和財務收支的各個過程,全方位的分析了單位資金的橫向、縱向收支情況,對企業的長遠、總體發展具有重要的意義。具體從以下幾個方面來談財務分析對事業單位發展的重要性。
首先,財務分析為單位管理決策者提供資料,有利于決策者科學決策。財務分析結合了定量分析、定性分析、定量和定性相結合三種分析方法,采用絕對指標和相對指標,通過建立準確的計量模型,對單位一定時期內的經營活動、財務收支等進行客觀、規范、公正的比較、分析及研究,方便管理決策者及時了解單位財務動態,及時發現問題并采取解救措施,幫助財務制度逐漸完善。此外,也為管理者科學決策提供了極具參考價值的資料。
其次,對專項項目的經濟效益做出分析,增強單位的可持續發展能力。財務部門通過與計劃、執行等各部門的合作,對專項項目的經費投入大小、時間耗費長短、任務完成優劣、獲得成果水平高低等情況進行綜合分析,對專項項目的經濟效益做出客觀的綜合評價,以及時發現問題,引導專項項目朝著經濟效益高的方向發展,提高專項項目 經濟效益的同時,也增強了單位的可持續發展能力。
最后,嚴格預算,有助于建立財務管理的內部控制制度。財務分析是單位會計核算的深化和延續,是單位財務管理的重要組成部分。完善的財務分析報告,方便了財務報告的使用者了解事業單位的發展情況,同時,也為單位預算執行提供了重要的會計信息資料,是單位編制下年度財務收支預算的重要參考。預算的準確編制與嚴格執行,對事業單位來說無疑是非常重要的,同時也有助于事業單位建立完善的財務管理內部控制制度。
二、目前我國事業單位財務分析存在的問題
(一)事業單位財務分析體系不完備
財務分析目的單向化。根據1996年財政部令第8號《事業單位財務規則》的要求,在現實中事業單位的財務分析主要服務與主管部門,這種財務分析目的的單向化主要是由于事業單位財務分析的主體單一造成的,即事業單位財務分析的主體主要定位在主管部門和財政部門。但是隨著我國事業單位的不斷發展,這種單一的主體定位顯然已不能滿足其預算管理的要求。除了主管部門和財政部門,社會公眾、單位的管理者以及其他利益相關者對于事業單位的財務分析具有天然的需求,針對主管部門和財政部門所做的事業單位財務分析必然不能滿足其他主體的不同需求。
分析評價指標不完備。《事業單位財務規則》中明確列舉了4個財務分析指標:經費自給率、人員支出占事業支出的比率、公用支出占事業支出的比率和資產負債率。運用這4個指標對事業單位進行財務分析是存在很大的局限性的。因為其僅僅在一定程度上反映了事業單位財務收支狀況和資產管理狀況,但對更加具有重要作用的預算執行情況、專項經費使用狀況和財務業績方面卻沒有做出科學的評價。
分析評價標準缺失。我國的事業單位在不同的領域都有分布,在業務性質、規模、人員構成以及收入來源等方面顯然都存在著巨大的差異,根據不同領域內事業單位的特點應該制定不同的財務分析評價標準,然而在我國卻用相同的評價標準對眾多事業單位的財務狀況進行評價,這顯然違背了公平的原則。
(二)財務分析在事業單位執行不到位
對財務分析認識不足。我國的事業單位與政府部門有著千絲萬縷的聯系,其日常經費來源主要為政府或其他單位的撥款,從事的經濟活動也主要集中在非盈利活動這一塊上。這樣與生俱來的特點導致事業單位普遍理財意識,對投入產出觀念淡薄,取得政府的撥款后,在確保資金的收支平衡與使用效率方面重視不夠。對事業單位財務分析的重要作用與意義缺乏認識,自然對財務分析的執行就缺乏動力。
財務分析制度規范缺失。大多數事業單位內部都沒有明確的財務分析制度,在每年的財務分析報告中,財務分析空洞無物,根本沒有按一定的方法,針對本單位的具體情況作出具體分析、說明,對產生問題的原因以及切實可行的解決措施更是沒有提及。有的單位的財務報告干脆就只有寥寥幾百字,這樣簡單的財務分析怎能將總結過去、表述現在、預測未來呢?根本不能起到財務分析報告應有的作用。
財務人員管理角色認同缺位。在大多數事業單位,其財務人員的參與意識不夠,往往表現為被動報賬、被動做報表。在進行財務分析時,也只是根據已經發生的經濟業務被動的進行財務收支判斷,而對問題產生的深層原因缺乏剖析,低質量的財務分析報告難以為管理決策者提供有效的財務信息,也無法根據財務分析報告作出科學合理的決策,這大大削弱了財務分析報告在事業單位發展中的重要作用。
三、做好事業單位財務分析的幾點建議
關鍵詞:企業;財務管理;對策
一、當前企業財務分析中存在的問題
隨著市場經濟的發展,財務分析工作已被很多企業領導所重視。認識到財務分析是企業財務管理的重要環節,它既是對已完成的財務活動的總結,也是進行財務預算開展日常管理的前提。近幾年,財務分析不論從內容上或方法上較以前有所提高,但與企業經營決策和控制需要相比,還不相適應。主要表現:
1、重客觀分析,輕主觀分析。企業經營和財務狀況的變化,往往是由主觀和客觀兩個方面因素構成。因此,財務分析應當就主客觀因素作全面分析。可是一般企業多是客觀分析多,而對主觀因素卻很少剖析。例如:分析產品成本升高時,往往只注意分析國家宏觀政策調整對產品供、產、銷的影響,而忽視企業自身的經營管理狀況。
2、重成效分析,輕教訓分析。企業經營順利,經濟效益好時,分析成功經驗高談闊論,洋洋自得;經營失利,出現虧損時,分析問題就避實就虛。不是從失利中認真總結經驗教訓,而是遮遮掩掩,文過飾非,甚至弄虛作假,謊報“軍情”。
3、重事后分析,輕事前分析。,企業財務人員往往只會在事后算賬,根據會計報表及其核算資料進行財務分析,這是單純的事后分析。而當前快速發展的市場經濟要求企業經營者在事前做出正確的經營決策。而決策的基礎是預策,會計人員經過事前考查、論證、預測、作好事前的財務分析,為領導決策提供可靠的依據。例如有些企業習慣于盲目地跟著別人后面走,人云亦云,結果吃虧上當。企業的任何一項經營活動都事關企業的發展,因此財務分析應該盡可能的為企業的發展保駕護航,出謀劃策,發現財務風險的問題要及時的上報,最大限度的減小企業的損失。
4、重盈虧分析,輕資金分析。企業的盈虧狀況如何,是評價一個企業經營成果的重要標志。尤其是實行工效掛鉤的企業,重視盈虧分析,因而對影響盈虧的因素分析的詳細、全面,而忽略對資金運用的分析。而往往企業資金應用不當,也會危及企業的生存和發展。合理地有效地運用資金,對提高企業經濟效益也是十分重要的。
5、重定期分析、輕專題分析。企業季報也要寫財務分析,這樣企業每年要寫4次財務分析。企業在經營中成功的經驗和失敗的教訓都有,要及時地做出專題財務分析報告,總結經驗,吸取教訓,以利再戰。
二、企業財務分析報告編撰中應注意的幾個問題
企業財務分析報告是利用財務報表的數據,并結合其他有關的補充信息,對企業的財務狀況、經營成果和現金流量進行綜合比較和評價的財務報告。財務分析報告在評價企業的財務狀況和經營成果,揭示企業經營活動中存在的矛盾和問題,為改善經營管理提供方向和線索,預測企業未來的風險和報酬,檢查企業預算完成情況等方面具有重大意義。因此,企業務必要充分做好財務分析報告的編撰工作,保證高質量的同時強調及時性,充分收集各種有效的全面的數據和信息、能夠準確反映企業經營狀況,最后再加上會計人員的報表分析工作,最終完成一份高質量的財務分析報告。
1、財務分析報告的編撰務必要在保證質量的同時注重時效性,只有及時準確的收集到完備的財務信息,才能夠編撰出有效的財務分析報告,在規定的時間內提交給使用者,從而最大程度上的表現出其價值。如果一份半年期的財務分析報告拖到下半年10月份才提交,那也就失去了其作為企業管理的參考意義,也就失去了其本身的作用和意義,即使分析如何透徹也是廢紙一份。
2、要核實和正確使用數字。財務工作離不開各種數字和統計,因此反復調查核實數字的準確性和完整性是一項重要的工作,尤其要杜絕那種隨意變造或者虛假的數字。要對各項數據有一個清晰具體的界定,杜絕平均數、片面的絕對數等問題,要注重總指標數據、相對數據等,尤其是有聯系的指標的對比,平均數則需要強調反映一類現象的一般水平指標,從而最大程度上的避免錯用的情況,減少各類失誤。從行業平均數據、競爭對手數據和本企業同期數據對比后,發現問題,找到差異的原因,來為企業決策者提供有用、及時的分析。最后,在數字的使用上也應該強調規范要求,如一些重要數據一律要用大寫的形式,在財務金額前面要注明貨幣種類,要有分隔符等等。
3、語言要簡明、準確。在做財務分析報告的過程中,要盡可能使用準確簡潔的語言進行表達,從而體現出最直截了當同時又確切的含義。通常一份報告包括了引言、主要論點、主要論據以及最后的論據這幾項,如果行文繁冗拖沓,廢話連篇,半天看不到重點,就會使閱讀者喪失興趣,降低報告的價值。另外,由于財務分析報告本身的性質特征,設計到財務數據的報告本身就應該精確再精確,嚴謹再嚴謹,這就需要財務分析報告編寫者拿出充分的責任心和嚴謹、一絲不茍的態度,才能夠提交一份用心的、高質量、負責任的財務分析報告。
4、確定財務報告分析的重點。確定財務報告分析的重點要依據讀者(或領導)對信息的需求來確定。記得有一年的財務分析報告讓領導看后,他說:“你們的財務分析報告寫的不錯,很全面,應該說是花費了不少心思的。但太長了,而我想真正需要的信息卻不多”。我們辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為企業管理者服務的,可事實上,我們都是按照上級規定的格式通報一下各項指標的完成情況,而對于領導想要知道的重點指標后面的各種變動因素的分析,只是粗略地概述一下,根本就沒有進行重點的分析其內在的變動因素。我認為,寫好財務分析報告的前提是財務分析人員要盡可能地多與相關人員進行充分的溝通,捕獲管理者和使用者真正要了解的信息。
三、結束語
當前我國企業財務管理方面存在著各種各樣的問題,首當其沖的就是財務管理人員自身素質亟待提高的問題。部分企業財務人員的專業知識體系不能得到及時更新,新的法律法規、規章制度宣傳、培訓不夠,重會計核算、輕財務分析,加上財務人員自學、鉆研能力差,有些單位的財會人員甚至連最基本的核算常識都不能掌握,就更談不上必要的財務分析了,這就導致會計基礎工作不完善,甚至出現賬目混亂,資產流失,會計信息不真實,財務分析報告不真實等現象。另外就是領導思 想觀念上的問題,一些單位領導的財務管理意識淡薄,對財務管理工作沒有予以相應的重視,對財務管理工作的理解存在一定程度的偏差,認為財務管理工作者僅僅是充當單位付款人的角色,沒有發揮財務管理工作應有的輔助決策和監督控制功能,對財務管理工作者缺乏一定的職業規劃及工作開展的建設性意見和要求,甚至將個人的主觀意識凌駕于財務管理制度之上,這是導致財務管理失控的一個重要原因之一。另外過去很長時間企業財務管理人員對財務分析工作重視度不夠,下的功夫也不深。企業財務分析工作對企業的發展有著重要的影響和作用,我們應該把財務分析工作作為企業財務管理的重要項目來抓,真正重視起這項工作。隨著市場競爭的不斷加強,現代企業財務管理也需要有新的面貌,這是筆者對企業財務分析工作的一點感悟。
參考文獻:
[1] 金惠君. 企業財務分析中存在問題的思考[J]. 林業財務與會計, 1996, (10)
(一)財務分析內容
(1)資產質量管理。醫院設施質量的好壞將會對患者自身利益造成直接影響,因此財務分析內容是圍繞醫院資產質量管理。醫院資產質量主要體現在日常運營中相應設備所發揮出的具體使用價值及應用能力,是限制我國大型公立醫院發展的重要因素之一。其主要內容包括:資產結構分析、盈利能力、運營能力以及不同資產組合的增值性分析。(2)資本結構分析。大型公立醫院是公益性機構,不涉及日常經營獲利,因此其主要的資本結構內容為醫院各種應用資本的價值構成及所占總資產比例,通過合理的財務分析提高實際醫院運營能力,尋找管理工作的不足,繼而采取有效手段保障醫院健康有序發展。(3)醫院收入質量分析。公立醫院收入主要是通過向社會以及患者提供醫療服務所獲取的正當合法的收入所得,主要包括:醫療服務收入、藥品收入、財政補貼收入、上級主管單位補貼收入以及其他收入。(4)醫院支出質量分析。大型公立醫院在向社會以及患者提供醫療服務過程中,需要為藥品使用、設備損耗、工作人員成本進行相應資金支出,以保證醫院合理運行。這部分支出質量的管理工作不僅能夠改進管理工作,降低運營成本,也可以在很大程度上提高醫院工作效率,提升醫療服務質量。
(二)財務分析方法
(1)趨勢/動態分析方法。其是對大型公立醫院多年以來連續性報表內容中的指標進行分析,探尋指標金額在不同年份中的變化趨勢,從而推測醫院財務狀況以及發展方向,預測未來一段時期內可能會出現的問題。(2)結構分析方法。其是選取大型公立醫院財務報表中某一具體結構作為整體經濟指標,通過連續多年的財務報表進行分析,以明確其在實際財務報表中所占的地位,繼而分析影響相關指標變動的主要因素與次要因素,為財務分析工作的改進提供基礎數據支持。(3)因素分析方法。其是將影響醫大型公立醫院財務分析工作的多方面因素進行綜合分析,通過橫向與縱向的對比來尋找影響較大的因素,進而通過合理的改進工作來彌補分析中存在的不足,推動財務分析工作進一步發展,為醫院管理層提供科學準確的財務分析報表。(4)平衡分析方法。其是一種綜合性的分析方法,通過將大型公立醫院各經濟活動進行關聯性操作和平衡分析,以明確各指標之間的關系繼而測定相關因素對指標變動的影響程度,為實際改進工作的落實和醫院可持續發展提供數據保障。(三)醫院會計制度與財務分析關系(1)會計制度是財務分析的基礎。會計制度的規定決定了實際會計工作的核算內容和應用方法,而實際醫院財務分析則包含在了會計工作內容中,通過運用會計計算方法來對大型公立醫院的成本、資產、負債、盈利等內容進行有效分析,最終得出有效的財務分析報告來提高醫院領導層決策的科學性,為醫院進一步發展提供支持。(2)會計制度決定了財務分析指標體系的建設。會計制度規定的相應報表內容是大型公立醫院財務分析的重要依據,相應的資產負債表、流動資金表、收入支出費用總表以及財政補貼收支表是財務分析經常使用的,相應的指標自行落實到了財務分析之中。因此,會計制度決定了財務分析指標體系的建設,也是相關體系的基礎。
二、醫院新舊會計制度的區別
2012年1月1日新醫院會計制度在原有會計制度基礎上增刪了部分內容,在保證科學合理的前提下正式頒布實施,取得了比較矚目的成果。在隨后幾年中得到了廣泛的應用,截止2014年6月其具體的應用數據分析以及與舊有會計制度區別內容。隨著時間的不斷推移,應用新會計制度的大型公立醫院數量也在不斷增加,相應比例的提升幅度較大。新醫院會計制度改革實施后,相應的醫院財務分析內容更加具體,指標更加明確,提高了財務報表的科學性和合理性,為大型公立醫院的發展起到了重要的推動作用。在新醫院會計制度實施后,醫院財務分析報表主要以資產負債表為研究對象,深入分析醫院中影響會計核算的因素和相應的費用配比原則,科學準確地反映了醫院實際經營情況,從而推動了醫院會計工作向企業會計工作的轉變。
三、醫院會計制度改革對大型公立醫院財務分析的影響
(一)財務分析內容的變動
(1)大型公立醫院資產獲利和變現能力的影響。傳統會計制度并未對醫院長期債券和股權投資進行細化,而是統一核算,從而確定大型公立醫院的資產獲利能力。新會計制度實施后,增加了資產負債方面的內容,將債券與股權獲利進行了區分處理,從而提高了大型公立醫院資產獲利的準確性,杜絕了核算過程中有可能發生的挪用貪污現象,提高了大型公立醫院獲利能力,為患者及社會提供更加優質的醫療服務。醫院外進一步細化投資項目管理,提高了實際的變現能力和資產收益率。舊有會計制度下醫院對外投資沒有細化,導致相應的計量指標混亂不清,增大了計算醫院獲利程度以及能力的難度,從而降低了財務分析的工作效率,也對出具的財務分析報告科學性造成了較為嚴重的影響。(2)醫院資產周轉率的影響。舊有會計制度對大型公立醫院攤派費用的計算項目存在不足,從而降低了財務分析的全面性,導致大型公立醫院資產周轉率計算出現偏差,影響了最終出具的財務分析報告。新會計制度實施后,增加了累計攤銷、累計折舊以及長期累積攤銷三個科目,從而保證了醫院財務分析的全面性以及相應計算指標的合理性,保證了醫院資產周轉率能夠符合實際醫院情況,為醫院管理層提供了準確的資產數據,推動了醫院進一步向前發展。
(二)財務分析方法的影響
舊有會計制度是以權責發生制和收付實現制為主要分析基礎,然而在實際的財務分析中由于相互影響較大導致大型公立醫院整體的資產負債程度、資本盈利水平以及收支問題等內容出現較大紕漏,而相關財務報告對此的評價較為粗略,從而導致財務分析只能進行簡單的分析工作,無法取得比較理想的效果。新會計制度實施后,財務分析只選用權責發生制一種分析基礎,保證了分析工作的單純性,從而降低了相關因素互相干擾造成的分析結果不合理現象;同時分析方法選用權責發生制為主體,可以更多的利用比率方法進行實際財務對比分析,為財務分析報告的制定提供了更加直觀的數據表現形式,提高了財務分析的高效性和合理性。
(三)指標體系的影響
新會計制度的實施在很大程度上細化了舊有財務分析指標,相應增添了現金流量、財政補貼等報表內容,將現金流量、財務補貼作為新增指標能夠深入分析大型公立醫院的資本結構和盈利水平,杜絕虛假數據的出現,從而降低了大型公立醫院運營的風險系數,提高了財務分析所能取得的實際效果。同時根據舊會計制度中暴露出的指標問題進行相應的善改工作,如刪除了開辦費科目,將相關指標融入其他科目中,有效提高了整個指標體系的科學合理性,為我國大型醫院財務分析進一步發展做出了有效保障。
四、大型公立醫院財務分析發展對策
(一)轉變財務分析理念
大型公立醫院一方面需要加強財務分析人員的培訓教育工作,加強人員自身工作思維以及意識的轉變,緊隨時展,為財務分析做出應有的貢獻;另一方面展開與國內外同行的交流活動,通過交流探討來加深工作理念以及方式的轉變,提高工作效率,為相關理念的樹立提供支持。
(二)加強財務管理信息化建設
財務分析工作需要面對海量的數據信息,從中歸納總結關乎大型公立醫院發展的數據并將其寫入財務分析報告中,以促進醫院管理層做出科學合理的決策。通過運用現代化財務管理系統來幫助財務分析人員處理日常繁雜的數據,避免了人為因素造成的結果計算偏差問題,促進了整體財務報告的科學合理性。
(三)借鑒企業綜合財務分析方法
企業綜合財務分析方法主要目的就在于推動企業進一步發展,獲取最大化經濟收益,因此其分析方法能夠緊隨時展需求,分析內容全面具體。雖然大型公立醫院不需要考慮盈利水平對自身發展的影響,但是提高公立醫院自身資產盈利能力,獲取豐厚的經濟收益能夠在很大程度上提高醫院自身管理水平以及高科技含量設備的引進工作,為患者以及社會提供優質的醫療服務,具有重要的促進作用。因此大型公立醫院的財務分析可以充分借鑒企業綜合財務分析方法來加強自身財務分析的工作效率,提高公立醫院資產盈利能力及水平。
(四)建立財務分析預警機制
財務分析預警機制是保證財務分析能夠有序運行的重要保障,也是目前我國大型公立醫院急需解決的問題。財務分析預警機制的建立可以借鑒國外同行業的預警體系,根據我國大型公立醫院自身實際情況和我國國情進行針對性選擇,保證具有我國大型公立醫院特色的財務分析預警機制順利建立與實施,從根本上提高大型公立醫院的工作效率。
(五)健全醫院財務分析報告監督機制
【關鍵詞】:經營;財務分析;財務報表
1.財務分析及其作用
財務分析是以企業財務報表為對象,對企業經營狀況、財務活動進行分析評價的管理活動,其目的是揭示企業運營中的問題及企業的財務狀況。通過財務分析,投資人可以了解企業經營狀況和盈利狀況,債權人可以了解企業償債能力以及企業使用資本的資本增值程度,從而對企業作出償債能力的客觀評估。當然財務分析的主要作用是滿足企業內部經營管理者需要,財務分析可以為管理者分析并發現企業經營中存在的問題提供決策資料。滿足其他與企業利益相關者的需要也是財務分析的重要作用,企業的供應商、客戶、潛在投資人,為
了保護自身利益或更深入了解企業經營管理狀況需要對企業進行財務分析。財務分析是評價經營業績和評估企業財務狀況的重要手段,對以企業財務報表基礎的財務數據和經營數據資料進行分析,可以幫助評估企業短期償債能力和長期償債能力、營運能力和獲利能力,幫助企業管理者和其他財務報告使用者更好地了解企業取得的經營成果和現行財務狀況,并對影響企業取得經營成果和影響企業財務狀況的因素進行分析。
2.常用財務分析方法
2.1比較分析
“比較分析法”是指將研究項目的數值或指標數值與參考值進行的對比,從而確定與參考標準間的差異,利用該差異分析和判斷企業的經營業績、財務狀況的方法。比較分析可以確定各項相關財務數據的增減變動情況,找出影響各項數據發生變動的因素,充分發揮有利因素,規避不利因素帶來的影響。按參考標準的不同可分為絕對數額比較分析、相對數額比較分析、結構百分比分析及財務比率比較分析等。選擇合適的參考標準是進行比較分析的重要前提。在財務分析中常用財務指標的參考標準有一絕對標準絕對標準是得到人們公認和廣泛采用的標準之一,任何企業任何時間無論出于什么分析目,利用絕對標準比較都是常用手段,絕對標準應用得非常廣泛,通過與絕對標準的比較,能夠反映出企業財務活動與經營效益的基本狀況。
2.2因素分析
因素分析法是在企業內部財務管理過程實施成本差異分析時廣泛采用的方法。隨著企業內部財務管理能力的不斷加強,在分析財務報告時也逐漸應用此方法。因素分析法本質上說是把具有綜合性影響的因素分解為若干更具體的經濟因素,再計算各具體因素的變動對于綜合指標的影響程度。財務指標含有高度的因素綜合表現性,一個財務指標值的變化常常是因為多種因素共同作用所致,要深入分析某個指標的變化是受哪些因素的共同影響及其影響程度,就不可避免地要進行因素分解來剖析。因素分析法有連環替代法和差額計算法兩種。連環替代法是測定單個因素影響的定量計算方法,也是因素分析的基本方法。它是把共同作用于某一財務指標的相互關聯的多個因素逐個分解計算,在分析單一具體因素影響時,假定它可變而其他因素不變,逐次逐個地替換計算影響結果,從而測算出每個具體因素對于該財務指標的量化影響。差額計算法是本質上也是連環替代法,它是各個影響因素在比較期的實際數額與基期數額的差額,順序地依次替換計算,直接得出各影響因素的變動對于財務指標影響程度方法。因素分析法可以測算出各相關因素對于綜合指標的影響程度的大小,有助于企業各責任部門或責任中心劃清責任和找出產生差異的原因,使企業經營業績的評價和財務狀況評估的依據更能讓人信服,也能成為采取完善管理措施和內部挖潛的工具。
2.3比率分析法
比率分析法是采用財務指標之間的相互關聯關系,通過一定方式計算相關比率來測算、評估企業的一切經濟活動所產生效益大小的方法。比率分析法根據分析目的不同有相關比率分析和構成比率分析兩種。相關比率分析是依據企業經濟活動中相互依存和關聯的因素,把兩個不同卻又相關的指標進行對比,從中發現企業真正的生產經營境況。而構成比率分析則是計算某項指標中每個構成項目占該項指標總額的比重,分析其構成項目的具體變化,從而揭示該項經濟活動的所具用特征和變動方向。
2.4綜合分析法
沃爾評分法》是亞歷山大?沃爾提出的以存貨周轉率、應收帳款周轉率、流動比率、固定資產比率、產權比率、固定資產周轉率和自有資金周轉率等財務比率為分析對象綜合評價體系,即將多個財務比率采用線性結合方式評價企業的財務狀況和經營成果。杜邦分析體系
是美國杜邦公司創造的一種綜合分析方法。這種分析體系從最具綜合性和代表性的績效指標—凈資產收益率出發,然后對其進行層層分解,以便全面評價企業的績效情況和財務狀況,在企業的經營狀況隨時間異動時可以及時找出其中原因并迅速糾正。
3.企業財務分析存在的問題
大多數的財務分析不能令人滿意的原因主要表現在如下幾個方面:
1)財務分析人員素質不高,無法適應企業財務分析工作的要求。必然導致分析數據本身質量不高,分析報告淺嘗輒止,停留在事物的表面,不能深入揭示財務、經營活動中存在的問題,所選指標大而空。殊不知,眼下財務管理正朝著戰略財務管理的方向發展,要求財務人員不僅要掌握財務分析的知識和方法,對企業各項業務活動有全面了解,具備財務分析的基本能力外,還要具有較寬的知識面,方能水來土掩、兵來將擋,以不變應萬變。
2)表現形式不直觀,大多數財務分析報告專業性過強,大篇幅的是數據,作為非專業人員難以理解其中的含義。在大量的分析報告中,往往只講資金變化,不講業務活動對資金變化的影響,把互為影響、二者一體的經濟事項隔離開來。產生這種情況,在于財務人員缺乏對業務經營的了解,無法從資金變化中判斷業務經營中存在的問題和評價經營業績。
3)對企業的具體業務不夠了解,財務管理人員不能深入了解企業中的各項業務活動,加之會計科目設置不是從財務管理的角度出發而設置,要深入分析時,財務人員難以獲得必要的數據。有一些企業財務分析沒有滲透到財務收支和財務成果的各個業務活動中去,只是就數字談數字,以致把財務分析變成表格、數字的說明;雖然也有人提出了一些問題和改進的措施,但卻沒有緊密結合實際工作。所以,這種分析很難起到對實際業務活動的指導作用。
4)缺乏體系化的思路,一個完整的財務分析必須能恰當的反映企業的經營狀況,因此,要求從會計科目設置開始,有一個體系化的會計數據資料,只有如此,才能形成完整而翔實財務分析數據,才能給決策者提供必要的決策依據。然而令人遺憾的是,目前財務分析人員在進行財務分析時很少重視各個被分析層面之間的邏輯關系,不結合本企業生產經營的一些特點構造符合本企業實際情況的財務指標,致使一些分析結果根本不能反映本企業的實際情況,這無疑會給企業領導在日后的正確決策埋下隱患。
5)把手段當目的,財務分析是手段,提供有用的決策信息是目的,因此要求財務分析人員拋棄純財務技術的思想。現實中往往是財務人員為了顯示自己的水平,大量使用一般人員難以理解的術語、分析方法,導致華而不實,失去財務分析應有的作用。面面俱到,主次不分,沒有抓住主要矛盾。財務分析報告內容繁多,可以從中分析的項目很多,但在全面觀察、融會貫通的基礎上,應當針對經營期內主要問題作重點分析,不能面面俱到,雞毛蒜皮什么問題都寫,但都寫得不透徹。財務分析提供的信息瑣碎、零亂,因而導致企業的決策措施也就很難抓住要害,有的放矢。
4.財務分析應注意的問題
4.1財務報表的形式、內容
大多財務分析報告局限于文字、數字的羅列、堆砌,大量使用財務專業術語,導致其他部門或者上層主管不能快速領會財務經理要表達的意思,產生反感心理,因而從心理上產生一種抵觸,當然財務經理的處境地位就可想而知了。比如“xxx余額”,這是財務中一個最普通的術語,但是對于非財務人員,對于這樣一個詞的理解就要去認真地想一想,才能理解,所以財務經理應將其轉換成大眾能理解的、接受的表達方式。
財務分析報告應圖表結合,很多表格、趨勢性的變化,使用圖表的方式更容易理解,盡量避免簡單的數據羅列,對問題的反映也更直觀,更有利于企業領導據此作出前瞻性分析和趨勢性判斷。
4.2報表體系的設計要合理完善
常用的財務報表是資產負債表、利潤表、現金流量表,但這些報表都是信息綜合程度極高的頂層報表,在經營分析有關的報表的信息大都隱含在底層報表中(原始報表),因此,僅僅從高級報表中難以發現存在的問題,必須從高級報表的相關信息中順藤摸瓜向底層延伸才能發現存在的問題。
財務分析報告的好壞有時不在于本身的分析質量,而在于可供分析的對象(原料)(各類報表)不夠體系化,所以,難以得到有用的信息。因此,必須事前根據需要認真分析已生成合理的報表體系,供分析之用。
報表的形成應根據分析的需要,提供詳細的信息、資料和數據,尤其是利潤、成本、費用等指標,必須實事求是,嚴肅認真,一絲不茍。既要高度概括和綜合的翔實內容,又要有詳細入微的分項計劃,以便于形成的報表進行對比分析,發現問題,及時修正或調整。
4.3分析應以成本、費用為主
企業管理者最重視的是利潤,而利潤與成本的關系最密切,因此財務分析應以與成本有關的字表分析為主。企業應有完整的資金、計劃、預算,否則財務分析的結果缺乏比較性。對財務分析的結果差異應有跟蹤分析,否則也就失去了分析的作用和意義。當然,對于具體指標應由財務部門跟蹤,業務執行則由相關業務部門執行。
4.4財務對企業經營管理是一個體系而不僅是一個分析報告