企業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范文

摘要]當(dāng)今信息社會(huì)，必須以加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，建立完善的信息系統(tǒng)和快捷的信息交流來作為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技進(jìn)步、事業(yè)發(fā)達(dá)的戰(zhàn)略舉措。作為企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的檔案事業(yè)，也應(yīng)該緊跟時(shí)展的步伐，與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)和完善企業(yè)的檔案管理工作，建立健全信息化的檔案管理理念，利用好檔案這種企業(yè)經(jīng)濟(jì)和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。

面向21世紀(jì)，面對信息技術(shù)的挑戰(zhàn)，企業(yè)必須真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，大力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)資源共享，為企業(yè)及社會(huì)提供豐富的信息資源和最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，掀起了全球信息化的浪潮，檔案作為信息源的重要組成部分，也被推到了浪潮的前沿。隨著企業(yè)OA(辦公自動(dòng)化）、MIS（企業(yè)管理信息系統(tǒng)）的廣泛應(yīng)用，檔案管理系統(tǒng)作為整個(gè)系統(tǒng)的子模塊，其管理現(xiàn)代化跨上了一個(gè)新臺(tái)階，數(shù)字化向傳統(tǒng)檔案管理模式和理論提出了挑戰(zhàn)，檔案的信息服務(wù)作用日益突出。

一、企業(yè)檔案信息化的含義

企業(yè)檔案信息化是指企業(yè)在法制的軌道上，依靠科學(xué)的思想和組織管理方法，憑借信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高科技手段，對企業(yè)的文件、檔案等信息進(jìn)行發(fā)掘、整合，使信息獲取、處理、傳輸和應(yīng)用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高企業(yè)檔案信息的利用效率，為企業(yè)和社會(huì)提供檔案信息服務(wù)。

二、企業(yè)檔案信息化建設(shè)的作用

1.企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源，檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的組成部分，也是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面。企業(yè)應(yīng)采取有效措施，加大投入，確保企業(yè)檔案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用，全面推動(dòng)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化。

2.企業(yè)檔案信息化建設(shè)是企業(yè)信息化工程的一部分,關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息,要想提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量,必須加快信息化建設(shè),減輕檔案人員重復(fù)進(jìn)行的體力勞動(dòng)，提高工作效率。將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來,促進(jìn)企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉(zhuǎn)變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

3.企業(yè)檔案是企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的一個(gè)重要組成部分,不僅是維護(hù)企業(yè)利益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的有效證據(jù),更是一種十分重要的信息資源，是關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。完整的檔案是反映企業(yè)發(fā)展、技術(shù)、成果、經(jīng)營、資源及歷史概貌的重要資料。利用檔案已成為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中必不可少的一項(xiàng)有效手段。

三、當(dāng)前企業(yè)檔案信息化建設(shè)中存在的問題

1.企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展不平衡。有些企業(yè)開展了檔案信息化建設(shè),有些則沒有,特別是一些中小企業(yè)。同時(shí),企業(yè)的減員增效也波及到企業(yè)的檔案部門,相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)檔案部門的生存和發(fā)展受到了威脅。企業(yè)檔案部門的生存受到威脅,信息化建設(shè)也就無從談起,即使已開展信息化建設(shè)的企業(yè)在發(fā)展中也很不平衡。

2.企業(yè)檔案信息化的基礎(chǔ)條件薄弱,技術(shù)、資金不足,人才缺乏。當(dāng)前,企業(yè)檔案信息化建設(shè)的總體狀況是認(rèn)識(shí)不足,重視不夠,基礎(chǔ)條件薄弱,信息化程度低。許多企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型,認(rèn)為檔案信息化作用不大,不愿增加額外投資。總體上看,缺乏應(yīng)有的設(shè)備和技術(shù)支撐,對企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的深度不夠,數(shù)字化信息資源少,企業(yè)檔案網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量良莠不齊,信息化管理人才缺乏,對檔案信息資源數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化可行性研究開展不夠3.企業(yè)檔案信息管理與其他信息管理沒有實(shí)現(xiàn)有效銜接。文檔一體化管理是企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理的發(fā)展方向,使生產(chǎn)活動(dòng)、文書處理與檔案管理工作有效銜接,提高信息處理的能力,實(shí)現(xiàn)檔案信息的無縫交接和有效管理。由于我國企業(yè)檔案信息化程度低和管理機(jī)制上的障礙,檔案工作很難在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)與各生產(chǎn)環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)之間聯(lián)絡(luò),未能實(shí)現(xiàn)檔案信息管理與其他信息管理的有效銜接,進(jìn)行文檔一體化管理。

四、加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的對策

1.加快企業(yè)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ),是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設(shè)的法律保障。目前，有些標(biāo)準(zhǔn)還不明確,有的還沒有標(biāo)準(zhǔn)，檔案行政管理部門要加快檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。

2.重視企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和管理軟件的選擇與開發(fā)。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)有關(guān)管理系統(tǒng)(如設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、材料、管理、服務(wù)等)相銜接,確保檔案部門對本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì),應(yīng)遵循模塊設(shè)計(jì)、分層實(shí)現(xiàn)、循序漸進(jìn)的原則。建立符合信息化要求的檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

3.領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)步伐的關(guān)鍵因素。各級(jí)檔案行政管理部門應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的引導(dǎo);中央企業(yè)檔案部門應(yīng)加強(qiáng)對所屬及控股企業(yè)檔案信息化建設(shè)的規(guī)劃和指導(dǎo)，保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。對檔案部門來說，信息化建設(shè)是一項(xiàng)全新的工作，是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，既是發(fā)展機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。

4.加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)信息技術(shù)人才的引進(jìn)和檔案人員信息技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，提高檔案人員運(yùn)用信息技術(shù)的技能，引導(dǎo)檔案人員適應(yīng)信息化要求。要認(rèn)真研究信息化條件下企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的新要求，積極推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)。加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)。檔案信息化是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,科技人才是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

5.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡(luò)建設(shè)已有的成果和經(jīng)驗(yàn),與辦公自動(dòng)化、政府網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連，建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應(yīng)用系統(tǒng),構(gòu)筑企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報(bào)送及應(yīng)用平臺(tái),推進(jìn)電子文件的歸檔、接收、保管與利用,做好電子文件的積累、歸檔和管理工作。

參考文獻(xiàn):

[1]胡生龍:如何加快企業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程[J].北京檔案,2003,(10):32

第2篇：企業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范文

【關(guān)鍵詞】 中小企業(yè)信息化 云服務(wù) 云計(jì)算

近些年來，中小企業(yè)獲得了平穩(wěn)健康發(fā)展，規(guī)模總量、技術(shù)水平、專業(yè)特色都有了較大提高，中小企業(yè)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的強(qiáng)勁動(dòng)力和重要支撐。但是，相對于一些大企業(yè)而言，中小企業(yè)管理手段較為落后，隨著企業(yè)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，競爭逐步加劇，管理問題凸顯，中小企業(yè)的管理者面臨著越來越多的問題。這些問題中以服務(wù)體系滯后較為嚴(yán)重。

中小企業(yè)信息化建設(shè)對解決服務(wù)體系滯后問題有著重要作用，而中小企業(yè)信息化建設(shè)還處在初級(jí)階段，并且面臨著以下問題：（1）企業(yè)對信息化認(rèn)知程度不夠；（2）信息平臺(tái)開發(fā)過程中存在技術(shù)問題；（3）信息系統(tǒng)之間集成性差；（4）企業(yè)信息化與管理和業(yè)務(wù)實(shí)踐相脫節(jié)；（5）內(nèi)部利益的相互協(xié)調(diào)存在問題。

軟件即服務(wù)（Software as a Service，SaaS）是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用軟件的成熟，而興起的一種創(chuàng)新的軟件應(yīng)用模式。[1]云計(jì)算的興起使得基于云計(jì)算的服務(wù)逐漸為人們所了解和逐步接受。云計(jì)算是通過將計(jì)算任務(wù)分布在由許多計(jì)算機(jī)組成的資源群上，是各種應(yīng)用系統(tǒng)能按需去的計(jì)算力、存儲(chǔ)空間及各種軟件服務(wù)。云服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)開始對中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作和服務(wù)模式產(chǎn)生巨大的影響，同時(shí)對中小企業(yè)信息化建設(shè)起到推波助瀾的作用。

本文主要通過分析云計(jì)算服務(wù)模式，設(shè)計(jì)出一個(gè)中小企業(yè)云服務(wù)平臺(tái)的體系架構(gòu)，并對該體系架構(gòu)涉及的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行研究分析，最終為中小企業(yè)利用云服務(wù)進(jìn)行信息化建設(shè)提供一個(gè)參考方向。

1 面向中小企業(yè)云服務(wù)平臺(tái)的體系架構(gòu)

面向中小企業(yè)的云服務(wù)平臺(tái)是由一系列相互聯(lián)系并且虛擬化的計(jì)算機(jī)組成的并行和分布式系統(tǒng)模式。虛擬化的計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)提供統(tǒng)一化的計(jì)算服務(wù)、存儲(chǔ)服務(wù)等服務(wù)資源。這些資源通過服務(wù)提供者提供給服務(wù)用戶使用，當(dāng)服務(wù)用戶不使用時(shí)將其資源動(dòng)態(tài)回收以供其他用戶使用。

中小企業(yè)云服務(wù)平臺(tái)體系架構(gòu)的設(shè)計(jì)需要遵循以下幾個(gè)方面的原則：（1）系統(tǒng)規(guī)劃的前瞻性與階段性；（2）功能設(shè)計(jì)的擴(kuò)展性與開放性；（3）具體應(yīng)用的實(shí)用性與有效性；（4）技術(shù)選型的先進(jìn)性與安全性；（5）應(yīng)用系統(tǒng)的整體優(yōu)化原則。

基于以上原則，從邏輯分層的角度，中小企業(yè)云服務(wù)平臺(tái)整個(gè)服務(wù)體系由基礎(chǔ)設(shè)施資源、數(shù)據(jù)資源中心、應(yīng)用支撐平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)、服務(wù)渠道等組成。整個(gè)服務(wù)體系須在切實(shí)的安全和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系、運(yùn)維服務(wù)保障體系下運(yùn)行。中小企業(yè)云服務(wù)平臺(tái)體系架構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1所示。

基礎(chǔ)設(shè)施資源包括服務(wù)器、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)備等，是整個(gè)體系架構(gòu)的硬件基礎(chǔ)；數(shù)據(jù)資源中心為各種信息資源提供共享數(shù)據(jù)庫，為中小企業(yè)信息化活動(dòng)提供基礎(chǔ)；應(yīng)用支撐平臺(tái)包括IaaS[2]、PaaS和SaaS平臺(tái)，該平臺(tái)是云服務(wù)平臺(tái)的核心子平臺(tái)；應(yīng)用平臺(tái)包括平臺(tái)門戶改造、中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測平臺(tái)及窗口服務(wù)對接等，其中窗口服務(wù)對接是重點(diǎn)；服務(wù)渠道主要包括綜合窗口服務(wù)入口、產(chǎn)業(yè)集群窗口服務(wù)入口及呼叫中心等。安全保障體系多層次、立體性地保障整體系統(tǒng)安全。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系是實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)互聯(lián)互通、業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作的基礎(chǔ)。

2 云服務(wù)平臺(tái)的關(guān)鍵技術(shù)

2.1 面向服務(wù)的架構(gòu)SOA

W3C將SOA定義為：“一種應(yīng)用程序體系結(jié)構(gòu)，在這種體系結(jié)構(gòu)中，所有功能都定義為獨(dú)立的服務(wù)，這些服務(wù)帶有定義明確的可調(diào)用接口，可以以定義好的順序調(diào)用這些服務(wù)來形成業(yè)務(wù)流程”。[3]

采用SOA構(gòu)建一體化的信息通道。利用其業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的架構(gòu)模式[4]，松散耦合的服務(wù)和組件支持商務(wù)流程和用戶的需求，并創(chuàng)建功能或者服務(wù)的“構(gòu)件”，來構(gòu)建一體化信息平臺(tái)，使云服務(wù)平臺(tái)的信息通道更加通暢。

如圖2所示，SOA的實(shí)施底層涉及對企業(yè)應(yīng)用、數(shù)據(jù)的重用與整合；頂層則涉及企業(yè)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯的綜合應(yīng)用，甚至是跨部門或跨組織的應(yīng)用；而在底層與頂層中間，則是通過流程、服務(wù)以及協(xié)議的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與技術(shù)的融合，頂層組合應(yīng)用與底層應(yīng)用和數(shù)據(jù)的對接。

正是位于架構(gòu)中間的幾個(gè)關(guān)鍵的層次，使得企業(yè)應(yīng)用可以隨業(yè)務(wù)的變化而進(jìn)行快速的調(diào)整與重構(gòu)。同時(shí)，為了實(shí)現(xiàn)這種對接，各層需要建立一個(gè)一致的規(guī)約，這種規(guī)約通過統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)管理來實(shí)現(xiàn)。再次，為了保證企業(yè)級(jí)架構(gòu)的健壯性，對各層服務(wù)提供有效的管理手段也是必不可少的，包括消息路由和轉(zhuǎn)換服務(wù)、監(jiān)控服務(wù)、策略服務(wù)等。

2.2 中間件技術(shù)

采用中間件技術(shù)可以不斷地豐富和完善中小企業(yè)云服務(wù)平臺(tái)的服務(wù)體系，從而能夠適應(yīng)日益變化的中小企業(yè)的發(fā)展需求。

中間件是位于硬件、操作系統(tǒng)平臺(tái)和應(yīng)用程序之間的通用服務(wù)，具有標(biāo)準(zhǔn)的程序接口和協(xié)議。[5]在構(gòu)建平臺(tái)的過程中，需要在梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)原有系統(tǒng)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)整合。中間件可以實(shí)現(xiàn)在不同的技術(shù)之間共享資源，屏蔽底層操作系統(tǒng)的復(fù)雜性，管理計(jì)算資源和網(wǎng)絡(luò)通信，從而降低應(yīng)用信息服務(wù)構(gòu)建的復(fù)雜性。

采用中間件技術(shù)的平臺(tái)將注意力集中在服務(wù)平臺(tái)的業(yè)務(wù)上，不必為應(yīng)用系統(tǒng)在不同系統(tǒng)軟件上的移植而重復(fù)工作，從而減少技術(shù)上的負(fù)擔(dān)，也減少平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、運(yùn)行和管理的工作量，還減少計(jì)算機(jī)總體費(fèi)用的投入。

2.3 SaaS技術(shù)

SaaS是基于云計(jì)算基礎(chǔ)平臺(tái)所開發(fā)的應(yīng)用程序，面向的是云計(jì)算終端用戶，提供基于互聯(lián)網(wǎng)的軟件應(yīng)用服務(wù)。[6]中小企業(yè)可以通過租用SaaS層服務(wù)解決企業(yè)信息化問題，實(shí)現(xiàn)服務(wù)應(yīng)用的泛在訪問。

基于SaaS技術(shù)與模式，中小企業(yè)信息化發(fā)展主要依托兩個(gè)方面：一是可以充分利用本次工程建設(shè)的全省云服務(wù)中心提供的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)作平臺(tái)；二是SaaS服務(wù)提供商負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)、實(shí)施以及后續(xù)的相關(guān)信息系統(tǒng)的維護(hù)工作。中小企業(yè)無需購買軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員，便可通過互聯(lián)網(wǎng)使用這些信息系統(tǒng)。

3 結(jié)語

云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展為中小企業(yè)信息化建設(shè)提供了一個(gè)可靠的技術(shù)支撐。本文基于云服務(wù)平臺(tái)中的關(guān)鍵技術(shù)，研究分析了一個(gè)面向中小企業(yè)的云服務(wù)平臺(tái)體系架構(gòu)。說明了該平臺(tái)能夠滿足中小企業(yè)的信息管理需求，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供可靠的服務(wù)保障。該云服務(wù)平臺(tái)擁有較高的應(yīng)用價(jià)值，為中小企業(yè)未來的發(fā)展提供一個(gè)方向。

參考文獻(xiàn)：

[1]魏生輝，鄭依華，南凱.基于云服務(wù)的會(huì)議服務(wù)平臺(tái)研究與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)工程，2012，38（4）：233-235，238.

[2]許輝陽，李劼，羅霄翔.面向業(yè)務(wù)的云計(jì)算IaaS研究[J].移動(dòng)通信，2011，9：20-24.

[3]章毓晉.圖像工程（上冊）[M].北京：清華大學(xué)出版社，1999.

[4]鄭廣成.一種SOA云服務(wù)平臺(tái)架構(gòu)研究與應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用與軟件，2011，28（12）：228-231.

第3篇：企業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范文

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè)；物資信息化建設(shè)

一、企業(yè)信息化建設(shè)的概念

企業(yè)信息化建設(shè)指企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等系列現(xiàn)代化技術(shù)通過對信息資源深度開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策效率、決策水平，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力。

二、中石油物資信息化建設(shè)已具規(guī)模

近幾年來，中石油信息化建設(shè)已具規(guī)模，中石油物資采購信息化建設(shè)也逐漸取得了一定成果，物資采購信息化管理系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用。

1998年按照大慶石油管理局物資系統(tǒng)改革的總體要求，大慶油田物資集團(tuán)物資管理信息系統(tǒng)開始建設(shè)。系統(tǒng)建設(shè)遵循“總體規(guī)劃、階段實(shí)施、不斷完善、逐步升級(jí)”的原則，將物資集團(tuán)所屬單位各自獨(dú)立的賬目整合到一起，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、庫房數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一，達(dá)到了物資管理和信息化的高度結(jié)合。

2000年中石油建立了“能源一號(hào)”物資交易平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了大宗物資、戰(zhàn)略物資的交易管理。

2002年，長慶油田電子商務(wù)系統(tǒng)著手建設(shè)，長慶油田分公司按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、集中管理、分級(jí)使用”的原則，建立了覆蓋全油田公司陜甘寧蒙四省區(qū)的統(tǒng)一電子商務(wù)平臺(tái)物資管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了全油田公司的數(shù)據(jù)共享，改變了過去傳統(tǒng)的手工運(yùn)作模式，縮短了物資的采供時(shí)間。

2000年至2008年間中石油下屬地區(qū)公司等多家單位相繼建設(shè)了地區(qū)公司級(jí)的物資采購管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)了物資采購業(yè)務(wù)“計(jì)劃、交易、倉儲(chǔ)、配送、結(jié)算”的全過程管理，改變了傳統(tǒng)的以手工單據(jù)傳遞來處理業(yè)務(wù)的模式，有力地推進(jìn)了傳統(tǒng)物流向以“電話訂貨、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算、現(xiàn)代物流”為主要特征的現(xiàn)代物流轉(zhuǎn)變。

2008年，集團(tuán)公司開始著手信息化“頂層”建設(shè)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司范圍內(nèi)信息共享，ERP信息管理平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生。以SAP系統(tǒng)為代表的各專業(yè)信息管理系統(tǒng)逐步在集團(tuán)范圍內(nèi)全面推廣應(yīng)用。

2010年7月集團(tuán)公司物資采購信息管理平臺(tái)開始著手建設(shè)，物采系統(tǒng)是集團(tuán)公司信息技術(shù)總體規(guī)劃中的重要項(xiàng)目，也是支撐集團(tuán)公司物資采購管理的核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，物采平臺(tái)通過與ERP系統(tǒng)雙向集成，實(shí)現(xiàn)物資采購從計(jì)劃到采購交易，直至結(jié)算的全過程管理，并將供應(yīng)商、目錄、價(jià)格等管理環(huán)節(jié)融入其中，并通過外部門戶實(shí)現(xiàn)了和供應(yīng)商的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)了物資采購交易與管理一體化。

信息化建設(shè)的逐步完善，規(guī)范了油田物資采購行為，統(tǒng)一了物資采供業(yè)務(wù)處理流程，整個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)逐步實(shí)現(xiàn)了從基礎(chǔ)性向應(yīng)用性、從局部性向全局性、從分散性向集中性建設(shè)與管理的轉(zhuǎn)變，從而有力地保證和促進(jìn)了行業(yè)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理”的體制優(yōu)勢。

三、物資信息化高速發(fā)展背后的問題

物資采購信息化建設(shè)雖然取得了較大進(jìn)展，收到了一定效益，技術(shù)水平不斷提高，信息資源有了一定的積累，技術(shù)應(yīng)用初見成效。但物資采購信息化的實(shí)施還面臨著環(huán)境復(fù)雜多變的挑戰(zhàn)。

首先是業(yè)務(wù)的復(fù)雜多變和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。面對日益激烈的國際國內(nèi)競爭，適應(yīng)市場需求的變化，企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造，企業(yè)重組和資產(chǎn)重組，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理體系和業(yè)務(wù)模式等更加復(fù)雜多變，在此背景下，信息化項(xiàng)目就必須具備能滿足這些變化要求的能力。

其次是IT產(chǎn)業(yè)格局和技術(shù)快速發(fā)展，對行業(yè)信息化建設(shè)的投資保護(hù)、IT成本控制等提出了更嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在眾多中石油物資采購所涉及的信息系統(tǒng)中問題集中反映在以下幾點(diǎn)：一是信息不共享，現(xiàn)有的信息系統(tǒng)存在“信息孤島”問題；二是行業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、推廣、應(yīng)用多是以條、塊為主，開發(fā)比較分散，也基本是相互獨(dú)立的，形成較多的“信息煙囪”；三是信息化建設(shè)不統(tǒng)一、發(fā)展不平衡，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對總體技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求貫徹執(zhí)行的力度不夠。

四、怎么去建設(shè)物資采購信息化系統(tǒng)是當(dāng)前要探討的問題

根據(jù)諾蘭模型的“信息系統(tǒng)發(fā)展階段論”研究成果表明，信息系統(tǒng)發(fā)展可概括為：開發(fā)期、普及期、控制期和成熟期四個(gè)階段及五要素模型。中石油物資采購信息化建設(shè)整體上處于普及階段，其典型特征就是系統(tǒng)林立，耗資甚大，而技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)規(guī)范并不統(tǒng)一。隨著實(shí)踐的發(fā)展，行業(yè)必須充分考慮在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)集中管理和數(shù)據(jù)綜合利用、深度挖掘等問題，也就是向成熟階段過渡。

（一）物資采購信息化建設(shè)的目標(biāo)。

一是堅(jiān)持以信息化促進(jìn)采購信息的現(xiàn)代化管理。建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流、統(tǒng)一操作平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫的物資采購信息數(shù)據(jù)中心，進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、應(yīng)用集成、流程集成、面向用戶端集成，努力實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成、有效整合信息資源，達(dá)到資源共享的目標(biāo)。二是在采購企業(yè)上下貫通并與供應(yīng)商之間搭起了一座信息交流的橋梁，降低采購成本，提高采購效率，增加采購?fù)该鞫龋瑢?shí)現(xiàn)物資采購“高效、公平、公正”的管理目標(biāo)。

（二）物資采購信息化建設(shè)實(shí)施策略。

一是在集團(tuán)公司物資采購管理部為核心的領(lǐng)導(dǎo)下建設(shè)物資采購信息數(shù)據(jù)中心，有效整合信息資源。數(shù)據(jù)集中是信息化發(fā)展的必然選擇。

二是加強(qiáng)物資采購業(yè)務(wù)流程信息化標(biāo)準(zhǔn)制定。標(biāo)準(zhǔn)化工作是一切工作規(guī)范化的基礎(chǔ)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是物資采購信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，是實(shí)現(xiàn)信息共享的基本前提。

三是加強(qiáng)與勘探生產(chǎn)版塊中其它專業(yè)系統(tǒng)的對接和融合。“兵馬未到、糧草先行”體現(xiàn)了物資采購工作在生產(chǎn)企業(yè)中地位的重要性，同時(shí)，要充分考慮與“跨部門、跨行業(yè)”系統(tǒng)的無縫對接，確保頂層專業(yè)系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，準(zhǔn)確分析物資采購信息與生產(chǎn)建設(shè)信息，做到合理組織供應(yīng)、節(jié)約運(yùn)營成本。

四是強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè)與經(jīng)營管理實(shí)際的有機(jī)結(jié)合。信息化項(xiàng)目建設(shè)不能停留在純技術(shù)層面，系統(tǒng)構(gòu)建不能脫離經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理實(shí)際。具體表現(xiàn)在，信息系統(tǒng)有一套理想化設(shè)計(jì)的流程，而經(jīng)營業(yè)務(wù)卻在走另一條傳統(tǒng)的程序。

五是加強(qiáng)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)信息在不同的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中不能完整傳遞，信息數(shù)據(jù)的不完整，影響整體信息質(zhì)量，對企業(yè)經(jīng)營決策失去參考價(jià)值。

從中石油物資采購信息化建設(shè)的過程來看，中石油正在朝以技術(shù)為主導(dǎo)的信息化企業(yè)轉(zhuǎn)型，企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展到現(xiàn)階段，需要突出解決的一個(gè)問題是網(wǎng)絡(luò)整合、平臺(tái)整合、數(shù)據(jù)整合、安策整合、技能整合、制度整合、觀念整合。但是信息化建設(shè)由分散到統(tǒng)一、由增長到成熟還需要經(jīng)過漫長的過程，大力推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施管理，才能真正提高企業(yè)的整體素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)的國際競爭力。

參考文獻(xiàn)

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[2]楊凱.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在中石油ERP中的應(yīng)用研究[J].中國管理信息化，2010，（17）.

第4篇：企業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范文

關(guān)鍵詞：建筑；企業(yè)；信息化；建設(shè)；策略

在企業(yè)建筑施工過程中，管理部門要重視建筑企業(yè)的施工管理理念以及管理方法，制定一套完整的信息化技術(shù)管理體系，并實(shí)踐到實(shí)際施工中去。在施工過程中，企業(yè)各部門施工人員要掌握工程各個(gè)結(jié)構(gòu)的施工內(nèi)容，再根據(jù)施工現(xiàn)場實(shí)際情況制定合理的施工方案。不斷完善信息化管理系統(tǒng)的同時(shí)，使企業(yè)的管理理念以及技術(shù)水平和規(guī)章制度有更大的提升空間，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)過程中存在的問題

1.1信息化建設(shè)模式模糊不清

在建設(shè)信息系統(tǒng)前，首先，設(shè)計(jì)者在設(shè)計(jì)軟件過程中，要快速的掌握整個(gè)建筑施工結(jié)構(gòu)內(nèi)容，并對其進(jìn)行分析探討，根據(jù)施工現(xiàn)場需求對企業(yè)工程制定合理的管理方案規(guī)劃整個(gè)工作流程，不斷完善信息化建設(shè)管理。為了確保建設(shè)信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，管理部門需要注意以下兩點(diǎn)內(nèi)容：第一，在施工前，施工人員要快速的掌握整個(gè)施工管理方案以及項(xiàng)目管理內(nèi)容，了解各個(gè)施工環(huán)節(jié)設(shè)備的運(yùn)用方法，并實(shí)踐到實(shí)際施工中，充分的體現(xiàn)建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的主要作用。第二，在制定管理方案過程中，設(shè)計(jì)人員必須要按照建筑企業(yè)的實(shí)際情況制定合理的企業(yè)管理方案以及項(xiàng)目管理方案，并對其進(jìn)行研究分析，不允許采用圖表以及算法等方式進(jìn)行推算，避免計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的管理方案出現(xiàn)無法滿足施工需求現(xiàn)象。在施工過程中，技術(shù)人員必須要按照制定的管理方案進(jìn)行作業(yè)，體現(xiàn)出建設(shè)信息化系統(tǒng)的主要作用。

1.2企業(yè)信息化建設(shè)缺乏整體規(guī)劃

建筑企業(yè)在施工前，相關(guān)部門要對施工中采用到的計(jì)算機(jī)以及信息化建設(shè)管理進(jìn)行規(guī)劃，制定合理的施工方案以及操作過程，充分的掌握各個(gè)結(jié)構(gòu)內(nèi)容，方可對其進(jìn)行開發(fā)以及引進(jìn)新軟件，不允許存在盲目投資等現(xiàn)象，在設(shè)計(jì)軟件時(shí)，設(shè)計(jì)人員要考慮到數(shù)據(jù)信息共享問題，并根據(jù)施工現(xiàn)場情況制定完整的施工方案，不斷完善企業(yè)信息化建設(shè)管理。在制定計(jì)算機(jī)軟件時(shí)，開發(fā)商應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工現(xiàn)場主要結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃，建筑施工企業(yè)部門要掌握好信息化建設(shè)項(xiàng)目管理方案并了解計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識(shí)點(diǎn)，確保軟件開發(fā)后達(dá)到實(shí)際工程施工需求，使計(jì)算機(jī)軟件能夠正常運(yùn)行。

1.3企業(yè)軟件開發(fā)重復(fù)投入

近幾年，在建筑施工企業(yè)應(yīng)用軟件開發(fā)過程中，大部分企業(yè)開發(fā)的軟件出現(xiàn)技術(shù)水平不達(dá)標(biāo)、使用效果不理想、開發(fā)的軟件無法使用等現(xiàn)象，其主要原因是因?yàn)樵谲浖_發(fā)時(shí)部分企業(yè)處于孤立狀態(tài)。在設(shè)計(jì)開發(fā)過程中，必須要按照工程軟件制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行作業(yè)，不斷完善開發(fā)文檔內(nèi)容、做好開發(fā)內(nèi)容筆記，軟件開發(fā)完成后，管理部門要在第一時(shí)間對其進(jìn)行審核工作，達(dá)標(biāo)驗(yàn)收后，要及時(shí)的補(bǔ)交相關(guān)資料并對其進(jìn)行存檔，提高建筑施工企業(yè)利益的同時(shí)確保建設(shè)項(xiàng)目系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。

1.4企業(yè)與軟件公司結(jié)合存在問題

在設(shè)計(jì)軟件過程中，首先，工作人員在不了解施工企業(yè)的管理方式以及業(yè)務(wù)需求和企業(yè)發(fā)展的情況下進(jìn)行設(shè)計(jì)，容易導(dǎo)致施工企業(yè)在管理過程中出現(xiàn)很多問題，例如，設(shè)計(jì)的信息化系統(tǒng)達(dá)不到用戶要求，軟件系統(tǒng)在沒實(shí)行的情況下已經(jīng)失去其先進(jìn)性，且需要較長的時(shí)間去完善軟件內(nèi)容，系統(tǒng)軟件根本無法進(jìn)行運(yùn)用等。其次，大部分企業(yè)在合作過程中，過于看重眼前利益，不愿意為系統(tǒng)軟件進(jìn)行投資，而軟件公司又太過于看重推廣利益，不愿意將過多的權(quán)益讓給企業(yè)單位，導(dǎo)致合作過程中出現(xiàn)許多問題，使系統(tǒng)得不到很好的改善，在系統(tǒng)軟件行業(yè)中達(dá)不到代表性以及先進(jìn)性標(biāo)準(zhǔn)。因此，建筑施工企業(yè)可以與軟件開發(fā)公司進(jìn)行協(xié)商，制定出合理的施工方案，在軟件開發(fā)過程中，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極配合工作，使軟件開發(fā)公司能夠順利完成軟件開發(fā)過程，確保建筑施工信息達(dá)到共享目的。

2建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施對策

2.1合作是企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)選之路

在企業(yè)建筑施工過程中，管理部門要不斷的完善以及整改企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)管理體系。首先，管理部門要對一些掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的工作人員進(jìn)行篩選，并對其進(jìn)行定期培訓(xùn)，使其充分的掌握整個(gè)建筑施工管理內(nèi)容，然而，組織成這樣一個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)是需要較長的時(shí)間。在此之前，軟件設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)前，要充分的掌握整個(gè)企業(yè)管理內(nèi)容以及各個(gè)施工部門的工作任務(wù)以及工作目標(biāo)，在設(shè)計(jì)過程中，設(shè)計(jì)人員可以與企業(yè)管理人員進(jìn)行溝通，根據(jù)自身的工作經(jīng)驗(yàn)對企業(yè)的施工技術(shù)與管理方式以及對施工人員的管理等問題提出一些新的看法以及見解，不斷完善計(jì)算機(jī)信息化管理體系，設(shè)計(jì)人員還可以根據(jù)企業(yè)施工實(shí)際投入金額進(jìn)行預(yù)估，并制定新的管理方式，與企業(yè)管理人員進(jìn)行討論，規(guī)劃出新的計(jì)算機(jī)信息管理理念以及實(shí)際施工方案，在施工過程中，從小規(guī)模做起，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)目標(biāo)后，逐漸提高施工人員的技術(shù)水平以及組織的管理方法和培養(yǎng)高素質(zhì)人才等資源，不斷完善信息化建設(shè)管理。

2.2確定企業(yè)的信息化建設(shè)整體規(guī)劃

施工企業(yè)部門在掌握整個(gè)工程施工規(guī)劃內(nèi)容的同時(shí)不斷完善施工管理體系，充分的了解建筑施工企業(yè)信息化建設(shè)管理，制定合理的企業(yè)管理系統(tǒng)，選擇最為合適的軟件開發(fā)商進(jìn)行合作，采用相應(yīng)的技術(shù)對完善后的施工管理體系進(jìn)行鞏固。在信息化系統(tǒng)實(shí)施過程中，為了能夠減少施工過程的復(fù)雜性、避免系統(tǒng)施工過程中發(fā)生差錯(cuò)等現(xiàn)象，管理部門可以采取對信息化建設(shè)的總體結(jié)構(gòu)進(jìn)行分步施工，確保信息系統(tǒng)的應(yīng)用以及企業(yè)業(yè)務(wù)能夠順利運(yùn)行。

2.3建立企業(yè)內(nèi)部信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

建筑企業(yè)部門在完善管理方案時(shí)，可以與軟件開發(fā)商進(jìn)行溝通并采納其意見以及建議，為往后的測試以及試用過程做好鋪墊。在信息化實(shí)施過程中，大部分企業(yè)部門通常采用樣板進(jìn)行討論，采取工程施工的其中一個(gè)項(xiàng)目對開發(fā)人員進(jìn)行介紹，使其充分的了解主要的管理方案、掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)方面內(nèi)容。在軟件開發(fā)前，管理部門可以對熟練操作過程的施工人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，使其充分的掌握施工的操作過程，提高其的施工技術(shù)水平，并對工程各個(gè)崗位的操作人員以及故障維護(hù)人員和企業(yè)業(yè)務(wù)技術(shù)人員與信息數(shù)據(jù)管理分析人員做好作業(yè)分配工作，確保開發(fā)者在安裝以及調(diào)試硬件和網(wǎng)絡(luò)與軟件安裝過程中，能夠順利進(jìn)行作業(yè)。在施工過程中，各個(gè)崗位的施工人員必須要按照管理責(zé)任制度進(jìn)行作業(yè)，并將完善后的企業(yè)信息化系統(tǒng)與新規(guī)劃的工作方案進(jìn)行有效結(jié)合，使施工過程能夠正常運(yùn)行。

2.4加強(qiáng)信息化建設(shè)技術(shù)的人才培養(yǎng)

在施工過程中，工程各層次的工作人員必須要按照信息化系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要掌握整個(gè)信息化系統(tǒng)內(nèi)容，以身作則，起到帶頭作用，定時(shí)對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其充分的了解信息化建設(shè)技術(shù)的主要內(nèi)容，不斷提高施工人員的素質(zhì)水平，跟上現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展需求。合理的采用企業(yè)信息化系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)，有效的提高工作人員的創(chuàng)造性以及決策性，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，可以策劃出合理的應(yīng)對方案。含有高素質(zhì)的工作人員在企業(yè)信息化建設(shè)中起到不可忽視的作用，在掌握信息化系統(tǒng)內(nèi)容的同時(shí)不斷提高競爭意識(shí)，使施工人員的素質(zhì)以及技術(shù)水平有更大的發(fā)展空間，與企業(yè)共同發(fā)展。

3結(jié)語

在建筑施工過程中，企業(yè)部門要高度重視信息化建設(shè)過程以及信息化管理體系，使企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出，確保各個(gè)企業(yè)施工人員能夠及時(shí)獲取相關(guān)的施工信息，提升施工企業(yè)的動(dòng)態(tài)管理模式，對施工企業(yè)規(guī)劃出合理的施工方案，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，使信息化建設(shè)管理體系能夠有更大的發(fā)展空間。

參考文獻(xiàn)

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第5篇：企業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范文

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)集成；信息資源規(guī)劃；管理模型

一、信息系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)

1.信息系統(tǒng)集成的主要內(nèi)容

總的來說，信息系統(tǒng)集中的內(nèi)容方面似乎存在著問題。從流程上來看，信息系統(tǒng)是從內(nèi)部集成到系統(tǒng)間集成再到企業(yè)間集成，因此，從難度與效益的角度上來看，也存在著較大的差異。然而，從廣度上來說，各個(gè)相關(guān)部門內(nèi)部的信息集成相對簡單，其次是部門之間的信息系統(tǒng)集成，與上述兩者相比，企業(yè)級(jí)別的信息系統(tǒng)集成要相對困難一些，而具有穩(wěn)定合作伙伴或隨機(jī)伙伴之間的信息系統(tǒng)集成的難度性最高。從信息系統(tǒng)集成的深度上來看，具體可以分為以下幾種：

（1）數(shù)據(jù)的集成

數(shù)據(jù)集成是應(yīng)用集成和業(yè)務(wù)集成的基礎(chǔ)，在集成之前，為達(dá)到企業(yè)統(tǒng)一規(guī)劃的信息資源戰(zhàn)略作用，對企業(yè)信息實(shí)行總體數(shù)據(jù)規(guī)劃十分必要。

（2）應(yīng)用系統(tǒng)的集成

例如，B2B集成中用來實(shí)現(xiàn)CRM系統(tǒng)與企業(yè)后端應(yīng)用和Web的集成，構(gòu)建能夠充分利用多個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)資源的電子商務(wù)網(wǎng)站。

（3）業(yè)務(wù)流程的集成

它是指在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，將各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)中定義、授權(quán)和管理的各種業(yè)務(wù)交換信息的集成。其中的業(yè)務(wù)過程包括業(yè)務(wù)管理、進(jìn)程模擬及綜合任務(wù)、流程、組織和進(jìn)出信息的工作流等。信息系統(tǒng)的集成可以擴(kuò)展包括各種標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一和硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的集成。集成的標(biāo)準(zhǔn)化可促進(jìn)信息與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和分布，構(gòu)成企業(yè)應(yīng)用集成的核心，例如COM+/DCOM、CORBA、EDI、Ja-vaRMI和XML。平臺(tái)的集成是為了實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成，要求底層的結(jié)構(gòu)、軟件、硬件以及異構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的特殊需求等必須集成。

2.數(shù)據(jù)集成

信息系統(tǒng)的集成是將那些孤立運(yùn)行的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)整合成企業(yè)集成信息系統(tǒng)（EIIS），其系統(tǒng)模型如圖1所示。

企業(yè)集成信息系統(tǒng)是一個(gè)三維系統(tǒng)模型，第一維是管理運(yùn)行層次，自上而下包括戰(zhàn)略管理、戰(zhàn)術(shù)管理、運(yùn)行管理和業(yè)務(wù)管理四個(gè)層次；第二維是職能部門的劃分，例如生產(chǎn)部、市場營銷部、財(cái)務(wù)部、人事部和技術(shù)部等；第三維是信息處理功能，包括數(shù)據(jù)處理、信息形成、問題分析和統(tǒng)籌規(guī)劃四個(gè)層次。這種三維模型既面向功能，也面向數(shù)據(jù)流。在功能方面，強(qiáng)調(diào)集成化的信息系統(tǒng)跨部門、跨功能、各層次貫通和各種功能能夠結(jié)合的集約化管理特征。但這些功能模塊的實(shí)現(xiàn)必須是在集成的數(shù)據(jù)環(huán)境中運(yùn)行，因此數(shù)據(jù)規(guī)劃實(shí)現(xiàn)集成化的數(shù)據(jù)環(huán)境是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的基礎(chǔ)。

二、信息資源規(guī)劃的應(yīng)用

1.信息資源規(guī)劃的任務(wù)

作為我國信息資源管理工作的基礎(chǔ)性工作，信息資源規(guī)劃工作的目的在于將企業(yè)內(nèi)部的信息資源進(jìn)行有效的整合，并采用科學(xué)有效的策略與方法將其應(yīng)用到系統(tǒng)集成開發(fā)工作當(dāng)中。由此看來，在企業(yè)信息資源規(guī)劃的任務(wù)當(dāng)中，主要包括以下幾個(gè)方面：首先，要建立企業(yè)信息系統(tǒng)的功能模型；其次要建立企業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型；再次，要建立企業(yè)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模型；最后，建立企業(yè)信息資源管理的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。

2.信息資源規(guī)劃的作用

（1）基礎(chǔ)性作用

信息資源規(guī)劃是企業(yè)信息系統(tǒng)集成建設(shè)的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性工作，主要解決信息化的兩類問題：

首先，信息系統(tǒng)集成問題，它主要是指在已分散引入信息系統(tǒng)有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，π畔⒆試唇行整合和實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成，消除信息孤島。

其次，信息系統(tǒng)重建問題，當(dāng)原有系統(tǒng)需要重建時(shí)對企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、管理信息進(jìn)行總體規(guī)劃和管理，建立基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)。總體數(shù)據(jù)規(guī)劃是企業(yè)信息資源規(guī)劃的重要內(nèi)容，主要是指運(yùn)用信息組織技術(shù)，將企業(yè)多年來積累的結(jié)構(gòu)不合理、數(shù)據(jù)冗余混亂的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行規(guī)范化的重組工作，從而取消或大大減少數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)基于高檔次數(shù)據(jù)環(huán)境的系統(tǒng)集成。信息資源規(guī)劃的要點(diǎn)可以概括為建立兩種模型和一套標(biāo)準(zhǔn)。兩種模型是指信息系統(tǒng)的功能模型和數(shù)據(jù)模型；一套標(biāo)準(zhǔn)是指信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。信息系統(tǒng)的功能模型和數(shù)據(jù)模型，實(shí)際上是用戶需求的綜合反映和規(guī)范化表達(dá)。

（2）發(fā)展過程中的作用

從企業(yè)發(fā)展的角度上來看，企業(yè)信息化是未來發(fā)展的必然方向，而信息資源規(guī)劃在企業(yè)信息化發(fā)展的過程中也起到了十分顯著的作用，無論是從信息系統(tǒng)發(fā)展的初始階段還是后期的集成化階段，都是其中不可或缺的因素之一。也是信息技術(shù)在不斷發(fā)展的過程中，進(jìn)一步融入企業(yè)資源管理工作的關(guān)鍵，從而確保了信息資源管理的概念能夠深入到企業(yè)信息系統(tǒng)從發(fā)展到使用的全部過程之中。由此可見，在企業(yè)信息化建立的過程中，其方案設(shè)計(jì)主要是建立在科學(xué)化理論與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，其中的核心思想主要包括以下幾個(gè)方面：

第一，信息資源開發(fā)是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心工作，其目標(biāo)是建立企業(yè)的信息資源網(wǎng)；

第二，企業(yè)信息系統(tǒng)是企業(yè)資源網(wǎng)的服務(wù)體系，其特征是網(wǎng)絡(luò)化和集成化；

第三，企業(yè)信息資源開發(fā)和企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)是密不可分的過程，在實(shí)施中主要分為高層和低層工作：高層主要是面向全企業(yè)，解決總體規(guī)劃，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建立和高層設(shè)計(jì)問題；低層主要是面向職能域、決策標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的實(shí)施和應(yīng)用系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)與建造問題；

第四，企業(yè)信息資源開發(fā)與信息系統(tǒng)工程采取工程化的組織方式，分為網(wǎng)絡(luò)工程、數(shù)據(jù)庫工程和應(yīng)用軟件工程；

第五，兩個(gè)層次的工作有集成化的軟件工具支持，主要包括信息資源規(guī)劃工具、信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)工具和信息資源管理工具等方面。

三、總結(jié)

綜上所述，在本文的研究當(dāng)中，建立了信息系統(tǒng)發(fā)展的理論模型，而信息系統(tǒng)集成便是該模型中最重要的環(huán)節(jié)之一，也是模型中各個(gè)部分順利運(yùn)行的關(guān)鍵。由于我國信息系統(tǒng)集成還出在發(fā)展中的階段，因此，在未來的發(fā)展過程中，還需重視信息資源規(guī)劃的重要性作用。從而，有效的解決企業(yè)信息化發(fā)展過程中存在的問題與缺陷，是現(xiàn)代化信息企業(yè)未來發(fā)展的必經(jīng)之路。

參考文獻(xiàn)：

第6篇：企業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范文

一、天水市裝備制造業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的必要性

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，裝備制造業(yè)的生產(chǎn)制造技術(shù)和信息技術(shù)融合的步伐進(jìn)一步加快，信息技術(shù)在制造業(yè)的研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)裝備、企業(yè)管理、營銷等各個(gè)環(huán)節(jié)的應(yīng)用進(jìn)一步深化，加強(qiáng)信息化建設(shè)利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的裝備制造業(yè)，走新型工業(yè)化道路，具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

裝備制造業(yè)信息化建設(shè)適應(yīng)“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的發(fā)展戰(zhàn)略，有利于提高企業(yè)的創(chuàng)新能力，健全技術(shù)創(chuàng)新體系，生產(chǎn)出高技術(shù)含量的產(chǎn)品。通過信息化手段可以提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)集群企業(yè)間信息交流和企業(yè)資源的優(yōu)化配置，提高產(chǎn)業(yè)競爭優(yōu)勢。天水市要全面振興裝備制造業(yè)提升其競爭力，信息化建設(shè)和發(fā)展是重要途徑之一。

二、天水市裝備制造業(yè)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

1.企業(yè)加強(qiáng)信息化改革，集成應(yīng)用技術(shù)不成熟

天水市被國家列為制造業(yè)信息化試點(diǎn)城市，大多數(shù)裝備制造企業(yè)用高新技術(shù)、數(shù)控技術(shù)改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)品，提高產(chǎn)品技術(shù)含量和附加值，主要包括自動(dòng)控制技術(shù)、傳感技術(shù)、軟件技術(shù)等。此外生產(chǎn)制造、管理和銷售等領(lǐng)域信息技術(shù)應(yīng)用日益廣泛。但是大多數(shù)企業(yè)圍繞單項(xiàng)業(yè)務(wù)，重視單項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用，未考慮信息資源共享問題，缺乏專業(yè)性強(qiáng)的系統(tǒng)集成平臺(tái)。企業(yè)集成應(yīng)用技術(shù)不成熟，處于初級(jí)階段，如ERP和MIS的應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)用ERP首先要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組，再實(shí)施ERP。在MIS方面，只有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)得到了廣泛應(yīng)用，其它系統(tǒng)的使用率較低。

2.生產(chǎn)和制造裝備的自動(dòng)化水平不斷提高，人性化和智能化水平低

天水裝備制造企業(yè)通過不斷引進(jìn)先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)如數(shù)控技術(shù)、DCS技術(shù)等，將生產(chǎn)技術(shù)和信息技術(shù)融合，部分企業(yè)生產(chǎn)裝備技術(shù)水平處于國際先進(jìn)水平，如長城開關(guān)廠引進(jìn)板材FMS柔性加工線、弧焊機(jī)器人、三維坐標(biāo)檢測儀等裝備，鐵路電纜廠引進(jìn)TEL35拉絲擠塑生產(chǎn)線等，提高了生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，并且投入大量資金加強(qiáng)生產(chǎn)技術(shù)改造，采用數(shù)字化的制造裝備大幅度提高了生產(chǎn)效率，縮短生產(chǎn)周期。但是制造設(shè)備精密化、柔性化、智能化水平低，生產(chǎn)信息化除利用先進(jìn)的技術(shù)，要加強(qiáng)控制和規(guī)范生產(chǎn)過程，推廣精益生產(chǎn)和敏捷制造，使生產(chǎn)更具有人性化、智能化等特點(diǎn)。

3.企業(yè)注重技術(shù)創(chuàng)新建立科研隊(duì)伍，復(fù)合型人才欠缺

全市裝備制造企業(yè)95%以上建立了廠辦科研開發(fā)機(jī)構(gòu)，大部分企業(yè)已擁有一支科技研發(fā)人才和經(jīng)營管理人才隊(duì)伍，同時(shí)聯(lián)合省內(nèi)外高等院校和科研院所開發(fā)實(shí)施了一批科研項(xiàng)目，提高了企業(yè)自身技術(shù)開發(fā)能力。但企業(yè)人才培訓(xùn)體系難以滿足企業(yè)信息化發(fā)展需要，缺乏復(fù)合型人才。裝備制造企業(yè)要根據(jù)自身信息化人才建設(shè)的需要，科學(xué)制定培養(yǎng)目標(biāo)，建立一支復(fù)合型人才隊(duì)伍。一方面吸收信息化人才另一方面加強(qiáng)對現(xiàn)有專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)，為企業(yè)信息化提供智利支持。

4.電子商務(wù)應(yīng)用水平較低

天水裝備制造企業(yè)通過改組改造，調(diào)整產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，一些骨干企業(yè)在國內(nèi)同行業(yè)中擁有較高的知名度，培育發(fā)展了市場占有率較高的“長城”電器、“石林”接觸器、“星火”機(jī)床、“海林”軸承等一批名牌產(chǎn)品和優(yōu)勢產(chǎn)品，但企業(yè)的電子商務(wù)應(yīng)用水平較低，未充分利用互聯(lián)網(wǎng)開展?fàn)I銷，推廣自己的品牌，擴(kuò)大品牌效應(yīng)。企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)開展網(wǎng)絡(luò)營銷，利用互聯(lián)網(wǎng)的互動(dòng)性加強(qiáng)和客戶間的聯(lián)系，提高客戶的滿意度。網(wǎng)絡(luò)營銷能夠?qū)ζ放仆茝V活動(dòng)的有效性提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，從而提高營銷的投資回報(bào)率。

三、天水裝備制造業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的措施

1.堅(jiān)持信息化和產(chǎn)業(yè)化、工業(yè)化融合，努力創(chuàng)新技術(shù)

信息技術(shù)全面融入裝備制造業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域是提升裝備制造業(yè)競爭力的前提。信息技術(shù)通過在基礎(chǔ)設(shè)施、制造裝備和裝備產(chǎn)品等要素中的融合、變革與創(chuàng)新，建立裝備制造工業(yè)新體系，要加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施如網(wǎng)絡(luò)、信息安全、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等建設(shè)，為信息化提供保障。此外大力應(yīng)用支撐設(shè)計(jì)、管理、制造等活動(dòng)的軟件如MIS、CAD、ERP等努力創(chuàng)新技術(shù)走信息化、產(chǎn)業(yè)化、工業(yè)化相融合的道路。

2.強(qiáng)化企業(yè)自身管理的信息化

信息技術(shù)應(yīng)用到管理的各個(gè)環(huán)節(jié)是實(shí)現(xiàn)裝備制造業(yè)管理信息化的基礎(chǔ)，企業(yè)結(jié)合自身的特點(diǎn)，采用ERP取代傳統(tǒng)的手工和紙單管理， 實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的信息化管理，可以有效提升企業(yè)運(yùn)行效益。ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以信息化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它可以優(yōu)化企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷等資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的集成和共享，使企業(yè)流程數(shù)字化、精細(xì)化和集約化，它將產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)制造、管理和銷售等過程信息集成使企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)市場需求。

3.促進(jìn)企業(yè)供應(yīng)鏈建立，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間融合

目前企業(yè)間的競爭是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭，天水裝備制造業(yè)提高競爭力的有效途徑之一是優(yōu)化供應(yīng)鏈，加強(qiáng)企業(yè)間的融合。通過優(yōu)化供應(yīng)鏈，加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理，確保對市場快速反應(yīng)機(jī)制的建立。裝備制造企業(yè)的上下游企業(yè)共享信息、共同協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)與利益共擔(dān)，將信息管理的范圍擴(kuò)大到供應(yīng)鏈和客戶，將信息化建設(shè)與企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、客戶服務(wù)結(jié)合起來考慮，使企業(yè)優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，提高了經(jīng)濟(jì)效益和客戶滿意度，增強(qiáng)了企業(yè)競爭力。

4.政府給予引導(dǎo)和支持

裝備制造企業(yè)在信息化建設(shè)中，政府可以為企業(yè)提供良好的外部環(huán)境，通過積極投資滿足企業(yè)信息化建設(shè)需要，對重要信息化技術(shù)給予資金援助，制定相關(guān)政策引導(dǎo)企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)方案。

政府可以提供專業(yè)化信息服務(wù)體系的建設(shè)方案為各裝備制造企業(yè)信息化的深入開展提供技術(shù)支撐與保障。專業(yè)化信息服務(wù)體系可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)需求診斷，幫助企業(yè)建立結(jié)合自身需求的個(gè)性化解決方案，為企業(yè)信息化提供需要的軟硬件產(chǎn)品和系統(tǒng)集成方案。

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作者簡介：

第7篇：企業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范文

1基礎(chǔ)通用標(biāo)準(zhǔn)和信息資源標(biāo)準(zhǔn)

基礎(chǔ)通用標(biāo)準(zhǔn)和信息資源標(biāo)準(zhǔn)是對行業(yè)信息化建設(shè)所需的基礎(chǔ)性和通用性的數(shù)據(jù)、文字等進(jìn)行的統(tǒng)一規(guī)范，包括術(shù)語、圖形符號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)化指南、信息分類與編碼等內(nèi)容，例如行業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼、卷煙條碼、地理信息圖示等。通過統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，避免歧義性理解，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性，是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享及信息集成的基礎(chǔ)，這部分內(nèi)容應(yīng)滿足煙草行業(yè)信息化建設(shè)的總體設(shè)計(jì)、總體規(guī)劃要求。

2應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)

應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)包括應(yīng)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用集成標(biāo)準(zhǔn)兩部分內(nèi)容，規(guī)范了煙草行業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng)涉及的系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)、統(tǒng)一集成等標(biāo)準(zhǔn)，目的是保障系統(tǒng)的功能完善、技術(shù)先進(jìn)，是系統(tǒng)具備較強(qiáng)的可操作性、可維護(hù)性及可擴(kuò)展性的基礎(chǔ)。

3基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)

基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)包括硬件設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)軟件標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)通信標(biāo)準(zhǔn)和機(jī)房環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)四部分內(nèi)容，明確了信息化工作開展過程中相關(guān)軟、硬件設(shè)備采購與使用、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及通信協(xié)議、機(jī)房建設(shè)等實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。

4信息安全標(biāo)準(zhǔn)

信息安全標(biāo)準(zhǔn)包括信息安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全管理標(biāo)準(zhǔn)兩部分內(nèi)容，從技術(shù)和管理兩方面制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，保障煙草行業(yè)信息系統(tǒng)安全運(yùn)行，確保信息和系統(tǒng)的保密性、完整性和可用性。

5管理標(biāo)準(zhǔn)

管理標(biāo)準(zhǔn)是確保煙草行業(yè)信息化建設(shè)正常運(yùn)行和獲得良好效益的保障，主要包括通用管理標(biāo)準(zhǔn)和信息技術(shù)服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)兩部分內(nèi)容。例如行業(yè)信息化工作管理辦法、行業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)規(guī)范等，將信息服務(wù)與業(yè)務(wù)流程整合，為信息服務(wù)的提供明確管理標(biāo)準(zhǔn)。

二、地市級(jí)信息化工作開展與標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)過程

在初級(jí)階段的信息化建設(shè)中，一個(gè)顯著特點(diǎn)就是信息化重心在基礎(chǔ)設(shè)備投入上，包括購買PC、服務(wù)器、進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)線路建設(shè)等。這個(gè)階段，應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)開始逐步建立，但是由于需求的單一性和整體規(guī)劃的欠缺，應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)還比較單一和分散，沒有形成統(tǒng)一、集成的局面。建設(shè)的應(yīng)用系統(tǒng)功能趨向于單一化，主要目的是為了解決工作人員的重復(fù)手工錄入問題。在該階段中，信息化標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)在為保障工作順利開展的具體制度上，例如設(shè)備使用、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、機(jī)房建設(shè)等制度規(guī)范。隨著應(yīng)用系統(tǒng)的不斷推廣，信息系統(tǒng)已不僅僅是單一業(yè)務(wù)的應(yīng)用工具，已經(jīng)擴(kuò)展到工作過程的方方面面，財(cái)務(wù)管理、辦公自動(dòng)化、投資管理、內(nèi)部監(jiān)管等都已經(jīng)涵蓋其中。各項(xiàng)系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和操作要求，也分別以制度、規(guī)范等形式寫入了信息化標(biāo)準(zhǔn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息化應(yīng)用的深入，各類安全問題不斷出現(xiàn)，包括設(shè)備的安全操作、數(shù)據(jù)的安全與保密、網(wǎng)絡(luò)安全等一系列問題，需要加強(qiáng)安全技術(shù)和管理的保障，進(jìn)一步充實(shí)了與信息安全相關(guān)的管理要求與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

2.1地市級(jí)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建立

通過對行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)一步分析，并結(jié)合地市級(jí)煙草企業(yè)工作實(shí)際，做出分析：基礎(chǔ)通用標(biāo)準(zhǔn)和信息資源標(biāo)準(zhǔn)要建立在煙草行業(yè)信息化建設(shè)的總體設(shè)計(jì)和總體規(guī)劃基礎(chǔ)之上，需要國家級(jí)部門統(tǒng)籌制定，需要我們貫徹執(zhí)行。在地市級(jí)煙草企業(yè)信息化建設(shè)中，標(biāo)準(zhǔn)的建立主要體現(xiàn)在與信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、機(jī)房建設(shè)等相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)中，與應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)等（在地市級(jí)工作中表現(xiàn)為信息化項(xiàng)目建設(shè)的）應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)中，以及信息安全標(biāo)準(zhǔn)中，而信息管理工作要求則貫穿在以上三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容中。因此，形成基于地市級(jí)煙草企業(yè)的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，包括信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息化項(xiàng)目和信息化安全三部分內(nèi)容。

2.1.1信息化基礎(chǔ)設(shè)施

包括信息化設(shè)備、機(jī)房建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)綜合布線等設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容包含相關(guān)設(shè)備選型、建設(shè)規(guī)范、使用要求、日常維護(hù)等規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，使信息設(shè)備采購、新建機(jī)房等工作順利開展。

2.1.2信息化項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)

從應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的立項(xiàng)要求、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施過程、維護(hù)與變更等方面制定信息化項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，保障應(yīng)用系統(tǒng)功能完善、性能優(yōu)良、技術(shù)先進(jìn)，具備較強(qiáng)的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性。

2.1.3信息化安全標(biāo)準(zhǔn)

從信息安全檢查、訪問控制、文件管理、介質(zhì)管理、安全設(shè)計(jì)、機(jī)房管理、設(shè)備安全管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理、變更管理、信息安全事件管理、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)管理等方面，全面梳理涉及信息化安全方面的工作內(nèi)容，提出明確要求，制定信息化安全標(biāo)準(zhǔn)。

2.2地市級(jí)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的意義

信息化標(biāo)準(zhǔn)是指導(dǎo)信息化建設(shè)的技術(shù)指南，也是信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。對信息化標(biāo)準(zhǔn)及信息化標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行研究，對信息化建設(shè)具有重要的意義。

2.2.1一切工作規(guī)范化的基礎(chǔ)

標(biāo)準(zhǔn)化工作是一切工作規(guī)范化的基礎(chǔ)，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是煙草行業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，是實(shí)現(xiàn)信息共享的基本前提。目前煙草行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)比較缺乏，已經(jīng)正式頒布的信息化標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量很少，遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的實(shí)際需求。建立基于地市級(jí)煙草企業(yè)的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，是行業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)體系在地市級(jí)煙草企業(yè)的具體展現(xiàn)，通過不斷完善標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，能夠不斷充實(shí)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，更全面的支撐地市級(jí)煙草企業(yè)信息化建設(shè)工作。

2.2.2有利于指導(dǎo)信息化建設(shè)不斷推進(jìn)

明確標(biāo)準(zhǔn)體系框架，有利于指導(dǎo)信息化建設(shè)不斷推進(jìn)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息化項(xiàng)目和信息化安全涵蓋了當(dāng)前地市級(jí)煙草企業(yè)信息化工作的全部內(nèi)容，將標(biāo)準(zhǔn)體系按照這三項(xiàng)內(nèi)容建立，使我們在開展工作時(shí)，更加明確工作所屬類別，掌握工作開展標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)在實(shí)際推進(jìn)過程中，進(jìn)一步補(bǔ)充完善標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容，在完善標(biāo)準(zhǔn)的過程中推進(jìn)信息化建設(shè)。

三、信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的幾點(diǎn)建議

信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)重在執(zhí)行，建立基于地市級(jí)煙草企業(yè)的信息化標(biāo)準(zhǔn)體系后，在不斷完善的同時(shí)，重要的是標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。對落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，結(jié)合實(shí)際，提出以下建議：

1統(tǒng)一思想提高認(rèn)識(shí)

信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)是追求統(tǒng)一的過程，既給工作開展制定了標(biāo)準(zhǔn)同時(shí)也提出了要求，開展標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)會(huì)在一定程度上給職工帶來束縛，增加一定的難度。因此，要有針對性的抓好學(xué)習(xí)和教育，提高思想認(rèn)識(shí)，切實(shí)使廣大干部職工了解標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的重要意義，讓開展標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)成為自覺的行動(dòng)，在落實(shí)中提高認(rèn)識(shí)，在提高認(rèn)識(shí)中增強(qiáng)自覺性。

2結(jié)合實(shí)際不斷完善

隨著實(shí)踐的發(fā)展，行業(yè)必須充分考慮在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范基礎(chǔ)上的數(shù)據(jù)集中管理和數(shù)據(jù)綜合運(yùn)用、深度挖掘等問題，因此在煙草行業(yè)信息化建設(shè)中，信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的地位將更加重要。標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)只是剛剛起步，需要進(jìn)一步完善，應(yīng)當(dāng)在貫徹落實(shí)中，結(jié)合工作實(shí)際，認(rèn)真研究，進(jìn)一步完善內(nèi)容，并結(jié)合“兩標(biāo)合一”，將質(zhì)量管理與安全管理結(jié)合，進(jìn)一步梳理優(yōu)化工作流程，使標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)更規(guī)范，更貼近工作實(shí)際，更能夠滿足信息化建設(shè)的需要。

四、結(jié)語

第8篇：企業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范文

一、加大檔案管理力度，增強(qiáng)檔案意識(shí)

加大檔案管理力度，確保檔案工作與設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的開展同步進(jìn)行，促進(jìn)設(shè)計(jì)院檔案工作的科學(xué)發(fā)展。明確各部室檔案管理人員職責(zé)，加強(qiáng)過程監(jiān)管，將檔案工作納入設(shè)計(jì)院管理體系，對檔案工作從項(xiàng)目開始直至項(xiàng)目結(jié)束（或竣工）進(jìn)行全程管理和前端控制，將歸檔職責(zé)納入設(shè)計(jì)經(jīng)理和專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核中，促使檔案工作順利開展，保證檔案的完整、齊全、準(zhǔn)確。同時(shí)，強(qiáng)化宣傳力度，通過檔案知識(shí)培訓(xùn)、競賽等活動(dòng)，增強(qiáng)各級(jí)人員的檔案意識(shí)，特別是增強(qiáng)院領(lǐng)導(dǎo)和咨詢設(shè)計(jì)事業(yè)部總經(jīng)理的檔案意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視了，制度的執(zhí)行，合理化的建議，檔案設(shè)備的購置，人員的配備等問題才會(huì)迎刃而解。領(lǐng)導(dǎo)重視了，檔案管理力度才會(huì)加強(qiáng)，才會(huì)真正把歸檔和員工績效掛鉤，進(jìn)一步提升員工的檔案意識(shí)，從而達(dá)到全面提高設(shè)計(jì)院檔案管理的目的。

二、建立健全檔案管理規(guī)章制度

建立健全檔案管理制度是做好檔案管理工作、發(fā)揮檔案作用的基本保證。由于工程設(shè)計(jì)檔案種類繁多，數(shù)量大，有的設(shè)計(jì)周期長，周期能達(dá)到數(shù)十年，甚至還需要多次的修改補(bǔ)充，這使得工程設(shè)計(jì)檔案完整性很難得到有效的保證，因此，設(shè)計(jì)院應(yīng)結(jié)合實(shí)際，建立健全檔案管理制度如《檔案管理辦法》《項(xiàng)目文件收集歸檔控制程序》《歸檔電子文件管理規(guī)定》《檔案保密規(guī)定》《檔案銷毀管理規(guī)定》，規(guī)范檔案的收集、整理、移交、立卷、入庫、保管、借閱、利用、保密和鑒定銷毀等工作，確保工程設(shè)計(jì)檔案的完整性，確保管理規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)檔案部門工作的縝密性，防止隨意性。

三、強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的素質(zhì)

隨著工程設(shè)計(jì)檔案管理向信息化、科學(xué)化、系統(tǒng)化方向邁進(jìn)，作為檔案管理人員必須注意學(xué)習(xí)新技術(shù)。努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識(shí)。工程設(shè)計(jì)檔案不同于一般的文書檔案，因此，工程設(shè)計(jì)檔案管理涉及檔案專業(yè)知識(shí)，還涉及到與工程設(shè)計(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)。在一套圖紙中，需要檔案管理人員能夠分清其前后形成的過程，內(nèi)在的聯(lián)系，這樣才能更準(zhǔn)確地管理工程設(shè)計(jì)檔案。培訓(xùn)是提高管理素質(zhì)的最主要途徑，在培訓(xùn)中講解工程設(shè)計(jì)一般形成哪些文件材料、具體歸檔范圍等，如化工項(xiàng)目中會(huì)形成什么文件資料、圖紙，規(guī)定哪些是必須歸檔的資料等。工程設(shè)計(jì)檔案管理人員還可以通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)研究來探索工程設(shè)計(jì)檔案的管理方法，以適應(yīng)新形勢下工程設(shè)計(jì)檔案管理的工作需要。

四、 推進(jìn)工程設(shè)計(jì)檔案信息化建設(shè)

推進(jìn)檔案信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)程，是實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值最大化的重要手段。專業(yè)人員在工程設(shè)計(jì)時(shí)，往往產(chǎn)生大量的電子文件，檔案管理人員在接受紙質(zhì)資料的同時(shí)也要接受和管理電子檔案，這些電子檔案是設(shè)計(jì)院重要的知識(shí)資產(chǎn)。只有推進(jìn)檔案信息化，才能管理好這些知識(shí)資產(chǎn)。因此，推進(jìn)工程設(shè)計(jì)檔案信息化建設(shè)勢在必行。推進(jìn)檔案信息化建設(shè)要“以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展”，確保檔案管理系統(tǒng)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系建設(shè)，建成以數(shù)字資源為基礎(chǔ)、安全管理為保障、網(wǎng)絡(luò)利用為目標(biāo)的信息化檔案管理體系。推進(jìn)信息化要制定檔案管理系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃，保證檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)同步，并健全檔案信息安全管理體制。同時(shí)，要積極推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。筆者所在公司根據(jù)“存量數(shù)字化、增量電子化”原則，結(jié)合檔案館藏實(shí)際，對利用率高、保存時(shí)間較久、載體面臨損壞的2010年前的檔案已優(yōu)先實(shí)施數(shù)字化，目前圖紙數(shù)字化已達(dá)10萬余張，檔案數(shù)字化率達(dá)到了85%，預(yù)計(jì)2016年可以使2013年前的圖紙實(shí)現(xiàn)全部數(shù)字化。2013年，筆者所在公司將檔案信息化建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)工作同步規(guī)劃、同步建設(shè)，針對檔案管理的需求，購買開發(fā)了OA系統(tǒng)和圖檔管理系統(tǒng)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案的收集、驗(yàn)收、整理、借閱利用各個(gè)環(huán)節(jié)的功能需求，建立了檔案信息資源數(shù)據(jù)庫和檔案網(wǎng)上查詢功能，從而最大限度地促進(jìn)了檔案資源共享。

五、加強(qiáng)檔案開發(fā)利用工作

檔案管理最終的目的是為了利用，只用通過利用才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。加強(qiáng)檔案開發(fā)利用工作，一要強(qiáng)化檔案信息服務(wù)功能，主動(dòng)開發(fā)檔案資源，不斷挖掘檔案的價(jià)值，使檔案更好地為設(shè)計(jì)院的決策、管理提供參考。二要?jiǎng)?chuàng)新檔案利用方式，拓展服務(wù)渠道。檔案管理人員要完善檔案檢索體系，編制檔案全套目錄索引，便于檔案查找利用。

加強(qiáng)對設(shè)計(jì)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，做好檔案的借閱服務(wù)和一般性的參考咨詢服務(wù)。主動(dòng)推送有價(jià)值的信息，從檔案原件中提煉出讓專業(yè)人員有用的信息，編寫多方位、多種類的檢索工具，這樣加工出來的檔案信息才能夠使設(shè)計(jì)院的專業(yè)技術(shù)人員、管理者、業(yè)主更加快捷地查詢到自己所需要的信息，使檔案更好地發(fā)揮其價(jià)值。三要充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用，使檔案管理信息系統(tǒng)與設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)、經(jīng)營管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等融合，并在融合的基礎(chǔ)上逐步升級(jí)，實(shí)現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)連接，實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源全球共享和社會(huì)價(jià)值，拓展服務(wù)渠道。

第9篇：企業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；信息化；發(fā)展；影響因素；策略

企業(yè)檔案管理是企業(yè)生產(chǎn)管理和經(jīng)營管理的有機(jī)統(tǒng)一，是企業(yè)對國家、社會(huì)保有的最基本的價(jià)值資料，是企業(yè)開展日常工作，制定未來發(fā)展規(guī)劃的有機(jī)參考。我國信息化社會(huì)發(fā)展的新趨勢下，企業(yè)檔案管理工作的改革也迫在眉睫。盡管我國企業(yè)檔案信息化建設(shè)已初見成效并取得了較為滿意的效果，但是由于受諸多因素的制約，還必須采取有效的措施，對發(fā)展中的問題進(jìn)行改進(jìn)。

一、實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.推進(jìn)檔案信息化管理，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔辦公一體化的首選路徑。在當(dāng)前全速發(fā)展下的二十一世紀(jì)，隨著以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為核心的互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的全面確立，信息化已經(jīng)成為了社會(huì)發(fā)展的一個(gè)重要酥盡W魑企業(yè)后勤保障最核心的一個(gè)環(huán)節(jié)，檔案的管理工作也越來越關(guān)鍵。在這一時(shí)期，電子文件和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相繼出現(xiàn)并得到廣泛的應(yīng)用，包括在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、檔案文書處理等工作管理中，應(yīng)用均越來越普遍，相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)體系也越來越完備。對于新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)要想謀求更好的生存和更進(jìn)一步的發(fā)展，首要的就是創(chuàng)新變革，逐步建立完善企業(yè)管理制度，而實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，就是其中一個(gè)不可缺少的重要內(nèi)容。通過企業(yè)各項(xiàng)制度的建立與完善，將檔案信息化工作，作為企業(yè)一項(xiàng)重要工作內(nèi)容建設(shè)，從而最大限度的提升工作管理效率、降低企業(yè)運(yùn)營成本，最終逐步推進(jìn)企業(yè)檔案信息化管理及市場競爭力。

2.推進(jìn)檔案信息化管理，是不斷提升企業(yè)行業(yè)市場競爭水平的重要途徑。在十二五期間，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到新常態(tài)階段，對于社會(huì)各行業(yè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提出了新的挑戰(zhàn)，同時(shí)也為今后一段時(shí)期內(nèi)的發(fā)展方向，指明了一些可循的道路。在當(dāng)前全速發(fā)展下的互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，檔案信息化管理是企業(yè)需要著重考慮的核心性問題，因?yàn)樗P(guān)乎著企業(yè)的生存和發(fā)展。比如在檔案管理工作層面，推進(jìn)實(shí)現(xiàn)檔案信息化就可以很好的拓寬檔案工作服務(wù)范圍。因?yàn)闄n案管理工作本身就是對信息資源的管理，而信息資源最寶貴的就是時(shí)效性，通過開發(fā)利用最新的具有社會(huì)價(jià)值的信息資源，才能更加高效的輔助企業(yè)的生產(chǎn)、管理、運(yùn)營等市場活動(dòng)的開展和順利完成。而傳統(tǒng)的一套檔案管理制度已經(jīng)無法再適應(yīng)高速發(fā)展下的新市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境。對此，通過促使著檔案管理從封閉走向開放，包括檔案信息資源的儲(chǔ)存、保管、采集、提供服務(wù)等等，均可實(shí)現(xiàn)最科學(xué)、合理的配置，最終為企業(yè)的生產(chǎn)管理與運(yùn)營做出最佳、可行的參考依據(jù)。

二、企業(yè)檔案信息化發(fā)展影響因素

我國企業(yè)發(fā)展，經(jīng)歷了從農(nóng)業(yè)到工業(yè)，從工業(yè)到市場化的跨越式發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天，信息化資源作為企業(yè)建設(shè)的核心組成部分，是信息時(shí)代檔案建設(shè)的新突破。煤炭企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)平臺(tái)的搭建和業(yè)務(wù)操作規(guī)范缺乏必要的統(tǒng)籌能力，尤其是數(shù)據(jù)精度、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和技術(shù)參數(shù)規(guī)定等信息規(guī)劃不全。傳統(tǒng)檔案信息管理多為紙質(zhì)媒介，不僅安全系數(shù)低，而且還需要大量的專業(yè)人才花費(fèi)大量時(shí)間對信息進(jìn)行紀(jì)錄保存。

1.制度化問題。企業(yè)檔案信息管理制度化包括：業(yè)務(wù)流程不規(guī)范、技術(shù)管理不詳盡、專業(yè)人才的匱乏。以煤炭建設(shè)公司為例，由于部門人力資源分配不均，致使信息管理工作效率底下，對行業(yè)內(nèi)事物的處理能力不高，業(yè)務(wù)流程在業(yè)內(nèi)沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，致使人員冗雜，缺乏必要的整合措施。

2.分類歸屬問題。目前檔案的信息化發(fā)展盡管注入了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，但是由于類目眾多，且數(shù)據(jù)庫容量有限，目錄檢索效率低下。文檔的一體化管理，缺乏必要的組織結(jié)構(gòu)和職能聯(lián)合進(jìn)行有效解決。

3.職能定位問題。煤炭企業(yè)信息化管理人才多為在職職工，很多時(shí)候，缺乏對檔案價(jià)值認(rèn)識(shí)的歸屬，相關(guān)的鑒定與分析工作與專業(yè)領(lǐng)域脫軌現(xiàn)象嚴(yán)重。

4.企業(yè)自身問題。除了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案信息化管理工作不重視外，還缺乏每年必要的經(jīng)費(fèi)支持檔案信息化管理工作。企業(yè)由于認(rèn)識(shí)上的局限性，很多時(shí)候都是兼職管理，盡管耗費(fèi)了大量時(shí)間，但是仍然不能滿足信息化發(fā)展需求。

三、企業(yè)檔案信息化發(fā)展策略

企業(yè)在提高自身生產(chǎn)經(jīng)營能力的基礎(chǔ)上，還要正確認(rèn)識(shí)檔案信息化管理的重要性，企業(yè)可以積極吸取國內(nèi)外檔案信息化管理的有效經(jīng)驗(yàn)，從而提高自身的檔案管理能力。通過對企業(yè)檔案信息化發(fā)展影響因素的研究分析，可以看出我國大多數(shù)企業(yè)在檔案信息化管理方面，還存在或多或少的問題，因此不斷加強(qiáng)和完善企業(yè)檔案信息化管理是每個(gè)企業(yè)管理者都應(yīng)該關(guān)注和重視的問題，為了促進(jìn)企業(yè)檔案信息化的可持續(xù)發(fā)展，筆者提出以下幾點(diǎn)對策：

1.管理體制創(chuàng)新。企業(yè)主管部門要加大對檔案信息人才的培養(yǎng)，組建符合管理體制的信息化管理團(tuán)隊(duì)，提高檔案信息管理效率。企業(yè)的信息檔案工作要協(xié)調(diào)到ISO900O體系認(rèn)證上，以便企業(yè)的各項(xiàng)管理流程工作能夠與國際接軌。另外，我國的檔案信息的建設(shè)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范欠缺。就我國現(xiàn)在情況，不遵守相應(yīng)制度的行為已經(jīng)對檔案信息的數(shù)字化進(jìn)程產(chǎn)生了不小的障礙。因此，制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、法規(guī)，館藏檔案數(shù)字化和電子文件接收，都應(yīng)該堅(jiān)持所制定的規(guī)范性原則。企業(yè)各個(gè)部門之間應(yīng)加強(qiáng)交流協(xié)作的精神以及信息資源的共享手段。各個(gè)部門之間實(shí)現(xiàn)無成本的即時(shí)的信息交流，會(huì)大大加快企業(yè)檔案數(shù)字化的進(jìn)程，提高管理軟件的通用性。

2.加強(qiáng)信息化軟件。企業(yè)檔案信息管理，要實(shí)現(xiàn)檔案信息化的發(fā)展，必須對數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，應(yīng)用最新軟件，實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，加強(qiáng)對信息管理人才培訓(xùn)，增加他們素質(zhì)。除了應(yīng)用必要的信息管理工具外，還要進(jìn)行流程化管理制度和管理對象思維方式創(chuàng)新。

3.合理定位。以信息化管理專業(yè)人才，將信息化工作列入日程，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。將檔案管理工作系統(tǒng)到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)上來。按照企業(yè)檔案信息管理需要，將檔案信息員、專業(yè)計(jì)算機(jī)人員和復(fù)合型檔案信息人才統(tǒng)一到檔案管理上來。方便他們按照國家政策法規(guī)行事，為企業(yè)重大決策服務(wù)。

4.注重企業(yè)自身建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)。離不開企業(yè)自身建設(shè)。加大對檔案信息管理工作的資金支持，加強(qiáng)檔案信息化管理的基礎(chǔ)軟件設(shè)施，對企業(yè)這開放性的環(huán)境來說，信息化水平起著尤為重要的作用。它要求企業(yè)樹立正確的檔案管理意識(shí)，加強(qiáng)自身建設(shè)。要求企業(yè)檔案信息人員不僅要參與到企業(yè)各項(xiàng)工程中去，還要運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí)和技能，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對復(fù)合型檔案信息管理人才的需求。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)信息化帶動(dòng)工業(yè)化戰(zhàn)略需求，必須切實(shí)做好信息化檔案管理工作。應(yīng)用最新數(shù)據(jù)軟件，提升現(xiàn)代管理技術(shù)和方法，讓企業(yè)發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)，應(yīng)用機(jī)制創(chuàng)新改革，做好各項(xiàng)規(guī)劃事宜，將檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)統(tǒng)一到企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)上來，為實(shí)現(xiàn)全息化企業(yè)管理模式，整合企業(yè)資源，服務(wù)企業(yè)各項(xiàng)工作。

5.保證檔案信息的安全。檔案信息化管理不能忽視信息安全問題，第一是軟硬件，存貯介質(zhì)的可靠性，如光盤，硬盤；軟件系統(tǒng)的安全性與否。第二是管理方面的安全，即檔案信息通過不同方式被外界獲取等。前一種問題主要通過技術(shù)手段來解決，例如設(shè)計(jì)檔案管理系統(tǒng)時(shí)充分考慮到系統(tǒng)的安全性，把它作為一個(gè)重要的指標(biāo)，光盤備份異地存放等。后一種安全問題不僅要靠技術(shù)手段，還要依靠完備的規(guī)章制度和檔案管理人員的責(zé)任心和防范意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度，避免因檔案管理人員失誤而導(dǎo)致機(jī)密信息的泄漏。

6.創(chuàng)新。以創(chuàng)新促發(fā)展，是企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展的必由之路。從戰(zhàn)略角度對檔案信息化建設(shè)進(jìn)行研究，并初步建立發(fā)展模型。經(jīng)過對檔案信息化發(fā)展管理制約因素進(jìn)行分析，對知識(shí)管理中的目標(biāo)定位有了基本思路。建立企業(yè)檔案信息化測評(píng)體系，綜合國內(nèi)外先進(jìn)研究成果，構(gòu)建企業(yè)信息化建設(shè)服務(wù)平臺(tái)。對已有企業(yè)的、檔案信息化建設(shè)成果數(shù)據(jù)進(jìn)行創(chuàng)新。