市政工程檔案管理精選(九篇)
前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的市政工程檔案管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。
第1篇：市政工程檔案管理范文
市政工程是指為城市基礎設施服務的工程，是城市的神經和脈絡，是城市賴以生存和發展的基礎。因此，市政工程檔案既是工程建設的實際記錄，也是城市發展的歷史縮影。
一、 市政檔案在城市建設與管理工作中的重要作用
1.1它是城市規劃編制和調整的基礎資料
在城市建設過程中，規劃是龍頭，而市政檔案資料是城市科學規劃的依據。沒有市政檔案，市政規劃編制、調整、完善只能是紙上談兵。不管是新城建設，還是舊城改造;不管是新規劃的開始，還是舊規劃的調整，市政專業規劃作為城市總體規劃的重要組成部分，都需要掌握城市所有的道路交通狀況、地下管網情況、供水、供熱、排水及城市防洪抗災能力等，而這些資料都是靠市政檔案提供的。只有搞好市政檔案管理，提供準確的、真實的原始資料，才能保證規劃編制和調整的合理性、科學性和準確性。
1.2它是市政工程質量保證體系的重要組成部分
在《城市建設檔案管理規定》中規定:“列人城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設單位在組織竣工驗收前應當請市政檔案管理機構對工程進行預驗收。預驗收合格后，由城建檔案管理機構出具工程檔案認可文件。”這就明確規定了如果工程檔案不合格，將無法進行竣工驗收。這就為加強市政檔案管理堵塞了管理工作上的漏洞，為嚴格控制工程質量提供了“尚方寶劍”。由此可見，市政工程檔案，是市政工程質量保證體系的重要組成部分。
1.3它是市政工程管理、養護和維修工作的依據
市政檔案既是市政工程的履歷表，又是市政工程的“健康檔案”。科學分析市政設施現狀，根據其不同特點，才能制定出科學合理的管養經濟責任制。道路路況檔案為道路大中修或改建提供決策資料，以其確定工程的投資規模及見效程度。特別是地下管線及構筑物，哪里發生故障，確定怎樣的維修方案，必須查找準確的檔案同時，維修改造后的成果，又組成了新的市政檔案，為下一步的管養提供最新的依據。沒有準確的市政檔案就不能實現城市的可持續發展。
二、市政工程檔案現存的問題
2.1市政工程檔案質量問題：
目前市政工程建設存在著重建設，輕檔案，對工程檔案缺乏足夠的重視，使得工程檔案資料不規范、齊全，甚至出現造假現象。工程項目建檔工作不按計劃、步驟逐步實施，而是等到工程竣工驗收階段，將零亂的文件資料拿出來開始建檔。這樣的做法勢必造成建檔工作的質量大打折扣。
各單位保管過程中，工程項目文件不設專人專柜管理、資料管理制度不嚴等問題比較突出，這樣不但會造成工程項目文件不能全面、完整地保存下來，還可能造成文件資料的霉變、褪色、遺失，對項目建設造成不可彌補的損失。
同時，檔案管理人員大多沒有參加專業知識訓練，管理水平低，服務意識差，工作往往處于被動應付狀態，從而大大影響了工程檔案的質量。在整個建筑行業中，許多資料員都是由施工員來兼職，相對專業的檔案員、資料員來說，他們沒有掌握具體歸檔標準、要求等，使工程檔案與建設工程難以同步形成，這就導致許多工程檔案在收集的過程中產生了失真、遺漏等現象，從而導致工程檔案資料接收時不全、零散、遺漏、丟失等現象。有些單位第一次搞建設，對城建檔案歸檔的要求更是一頭霧水。
2.2市政工程檔案管理問題：
由于建設單位對市政檔案工作的不重視，造成檔案管理機制不健全，同時由于缺乏一套完整的信息管理機制，使得工程檔案管理落后，缺乏對工程建設的約束性。
市政工程建設項目往往建設周期長，參與建設的單位多，形成的檔案數量多、種類多。按照《市政基礎設施工程施工技術文件管理規定》第二章規定了各參建單位的管理與職責，但實際運作中檔案的管理工作仍是薄弱環節，既沒有明確領導責任，建檔工作未責任到人，也沒有規范、穩定的規章制度作為保障，檔案的收集工作非常的被動。一旦碰到工程技術人員的工作變動，工程的延期等問題，往往會造成檔案資料的混亂、應歸檔的材料不全（散存在個人手中或者已經丟失）等問題。
三、市政工程檔案工作存在問題的對策
3.1重點加強管理機制
市政工程建設有其自身的特性，一個項目是由參加建設的各方共同完成的，其檔案工作也一樣，從文件的形成、收集、整理、審核到歸檔、移交整個環節需要建設、設計、施工、監理、采購等單位密切協作配合。因此，理順機制，明確職責，保持各環節的有效銜接，是做好市政工程檔案工作的基本保障。
理順管理機制，變檔案一級管理為檔案室、項目管理部兩級管理，這樣可以較好地解決管理機制差的問題。在每個工程項目管理部設立專職檔案員，負責該項工程的檔案工作，將工程檔案的編制職責交到項目管理部，并且要求檔案工作與工程項目的建設同步進行。檔案室負責對項目管理部的檔案工作進行指導、督促。檢查，變工程檔案工作的一級管理為兩級管理。
市政工程檔案的兩級管理體制有其自身的優點：一是檔案工作力量加強，管理重心下放，解決了市政工程檔案編制工作不夠到位的問題，保證了及時收集和歸檔；二是檔案工作責任進一步落實，工程檔案工作成為項目管理部的考核內容后，使檔案工作在項目管理部受到重視，從領導到一般工作人員都能自覺地做好文件材料的收集，及時交給檔案員。在項目各標段工程結束時，項目管理部能主動組織標段工程檔案的驗收，為整個工程項目檔案的按時驗收提供了保障；三是專業分工有利于檔案員進一步掌握相關專業知識使工程檔案的組卷更為合理、實用；四是有利于對項目竣工圖變更情況的掌握，保證項目竣工圖的編制質量。由于項目管理部設在施工現場，檔案員對工程的進度和工程變更情況比較了解，可以及時督促施工單位做好變更文件的收集和相關圖紙的修改工作，以保證項目竣工圖能夠與市政工程實際狀況相符。
3.2市政工程檔案的完整化、系統化、信息化：
市政工程檔案的完整、系統是有效利用，發揮市政工程檔案作用，實現其價值的前提。加強管理必須抓住收集齊全，材料系統這二個環節。保持歸檔文件的完整性是檔案系統的前提，也是最重要的工作環節。市政工程檔案來源分散，形成周期長，同時內容繁雜、數量龐大，給做好收集工作帶來很大的困難。檔案人員只有全面了解工程項目建設情況，才能合理確定各階段文件材料歸檔范圍，既不重復也不遺漏。收集工作要從平時做起，階段工作完成后要對歸檔文件完整性進行檢查，檢查歸檔材料是否齊全、完整。同時要注重特殊形式的文件材料的收集。現行的市政工程建設過程中，除了傳統的紙質文件外，還會產生許多照片、電子文件等，這些特殊的文件材料也反映了市政建設的過程，是工程項目檔案不可缺少的組成部分，在收集時不能疏忽遺漏。
第2篇：市政工程檔案管理范文
（一）完整性欠缺
在實際的歸檔收集過程中，由于歸檔管理人員理工科與工程技術背景知識的欠缺，以及對歸檔項目整體了解的不足，往往使其在歸檔中不能很好地把握歸檔文件的完整性，特別是科研項目形成立項階段的反映項目需求和來龍去脈的專業性很強的技術文件。這就導致歸檔文件不少，技術類文件有遺漏，最終使得所歸檔文件不能反映科研項目的技術全貌、進展過程，甚至造成技術路線的模糊與不連續。
（二）管理模式落后
很多企業檔案部門在科技檔案管理上局限于科技檔案實體的收集、整理、保管和利用，而對科技檔案的數字化、網絡化管理則很少涉及，沒有認識到科技檔案信息化管理的重要性、必要性和緊迫性，以至于企業科技檔案管理多年來停滯不前。在知識經濟和信息時代，隨著科技檔案類別、內容、載體、信息的不斷增加，傳統的科技檔案實體管理模式已經不能適應新形勢下科技檔案信息化管理的需要。
（三）服務手段滯后
由于檔案管理涉及軟、硬件的投入，因投入不足而導致在科技檔案管理上只能簡單地編制科技檔案案卷目錄、專題目錄，不能運用現代化計算機網絡通信技術進行科技成果轉讓和信息交流，影響了企業科技檔案信息資源的開發和利用。
二、加強科技檔案管理的舉措
（一）要注重歸檔項目中系統（課題）、分析系統（專項、子系統、子課題）組成與它們之間的內在技術聯系，按照技術專業體系形成歸檔文件體系，避免歸檔文件材料的雜亂無章堆積。為了確保歸檔技術文件材料的系統性和完整性，檔案人員應當采取前端介入、過程控制的方法。只有這樣，才能從根據上保證科技檔案技術文件材料的系統性和完整性。
（二）大力推進科技檔案的全面質量管理
全面質量管理是提高科技檔案工作的質量的重要手段。因此，在科技檔案的形成、積累、收集、整理、保管鑒定、統計、提供利用以及技術文件材料的接收、裝訂、分發、入庫等環節中必須把科技檔案的質量要求貫穿于科技檔案工作的全過程，同時要研究那些影響檔案質量的因素并探討如何來控制他們，這就要求抓好各個環節各個過程的質量管理；同時，建立一整套保證檔案質量的工作體系，把科技檔案工作納入生產、技術和科研等管理制度．納入生產、技術和科研計劃，納入專業科室和技術人員的職責范圍并構成一個整體，融會貫通，互相補充，從各條途徑來保證科技檔案工作的開展。
（三）加強科技檔案的開發利用
合理地利用科技檔案可以產生巨大的社會效益和經濟效益，能有效地提高效率、增加收益、節約資金。在科技檔案的開發利用上，以科學發展觀為指導、堅持全面協調可持續發展是檔案事業發展的必然要求。為了更好地利用科技檔案、發揮檔案價值的作用，必須提高檔案的利用功能；同時，為了保守企業秘密，必須加強法律意識，建立嚴格的保密措施。利用和保密是辨證的關系，強調一方面而忽視另一方面都是不允許的、不科學的。要轉變思想、更新觀念，改變傳統的”重保密、輕利用”的觀念，統籌安排好各環節工作，正確處理好利用和保密的關系，使兩者和諧共存。在開展科技檔案利用工作時，要依法規范利用，積極、慎重地制約人們對科技檔案的利用行為，維護企業合法權益，確保企業秘密的安全。
（四）加強科技檔案信息化建設
加大投入，解決好科技檔案信息化基礎設施建設等關鍵性問題，應用現代化計算機網絡信息技術，對科技檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務，使科技檔案管理模式由傳統的檔案實體保管，逐步轉變為現伐化的檔案實體的數字化、網絡化信息管理。
（五）進一步提高檔案管理人員素質
第3篇：市政工程檔案管理范文
關鍵詞：建設工程；檔案質量；對策措施
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A
一、簡述市政工程檔案資料的管理
在市政工程中，工程檔案資料的管理工作并非獨立的，它要多方面的緊密配合，各個建設工程單位只有聯系起來，遵守規則、總結經驗、具體分析、實事求是，結合科學先進的管理工作辦法，系統全面的了解施工過程，才能將工程的真實施工情況反映出來。工程檔案資料不僅是建設活動中形成的圖物相符、有保存價值的真實記錄和反映，其記載的內容包括：構筑物、建筑物、地下的敷設等等，市政工程檔案資料還是市政工程項目投資計劃、項目工程設計、施工管理、材料使用、維護維修等等活動中形成的文件資料。因此，作為建設項目工程管理的一部分，工程檔案資料的管理作用的重要性也就不言而喻了。
建設項目市政工程檔案是指在項目市政工程建設過程中形成的對單位有保存價值的文字、圖紙、聲像等各種載體的文件材料。它是項目工程建設過程中和竣工驗收時必要的條件，也為項目投產后生產運行、檢修、擴建等提供了重要的依據。如果檔案工作不同程度的滯后，造成應歸檔的文件材料不齊全、不完整；不準確；歸檔的文件材料不規范，文件材料紙張規格混亂，書寫材料不耐久，以復印件代替原件歸檔；簽字、蓋章不齊全；檢查驗收、缺陷處理沒有結果或驗收人員簽字有遺漏等等這些問題都將難以補救。所以在市政工程檔案管理過程中一定要嚴格控制其檔案的質量，才能確保其工程檔案質量的“完整、準確、齊全、規范”。 是整個項目工程建設使用和驗收提供的保障。
二、市政工程檔案資料管理的重要性
工程檔案資料可以為工程信息的查詢提供來源，工程項目負責人可以通過對檔案資料的查詢做到對工程全程進行監管和控制，而不單單僅靠記憶力來應對。若在項目工程中發生一些意外、質量問題、數量問題等，也可以通過對檔案資料的搜集進行校驗并找出原因，如此便可方便了工程的管理以及減輕了負責人在工作中產生的壓力。工程資料檔案可以為未來的工程施工起到參考與借鑒的作用，市政工程檔案資料能將工程中所運用到的技術或者應對問題時采取的措施進行記錄，并且在以后需要的時候進行反饋。對將來的工程施工吸取了寶貴的經驗。工程檔案資料中，會提供出有關工程項目的很多數據信息以及此工程施工中能借鑒到的優點或者暴露出的缺點。如若在竣工后，仔細研究檔案資料可以得到較多的學習體會并得以借鑒，提高日后的工程施工效率。
三、市政工程檔案資料管理的現狀
（一）技術資料不真實
真實性是工程檔案的生命。虛假的工程技術資料不僅給工程質量評定帶來錯誤的結論，還會給工程今后的維修改擴建帶來誤導，造成麻煩和不良后果。目前有許多工程項目的技術資料不是及時真實的記錄，而是資料員采用“后補”的方式制作出來的。甚至有的工程檔案編制公司承接了大量業務，閉門造車，相互克隆，成批地制作假檔案。
（二）缺乏管理制度
工程建設項目是短期的臨時的，管理部門和人員也是臨時安排指定的，工程建設、施工、管理、設計、勘察設計、招投標各環節工作的隨機性大，情況復雜，沒有一個總的部門來協調管理，更談不上制訂一套涉及各相關部門的管理制度來約束工作行為。
（三）竣工圖編制不準確
竣工圖是工程檔案的重要內容，是今后工程維修改造的重要依據。但在報送歸檔的工程竣工圖中，多數是施工圖上直接蓋上竣工圖章充當竣工圖，在圖上不作任何更改；有的雖作更改，但施工人員未根據實際施工情況進行規范更改、編制，或改動的地方不注明變更依據，或只注明變更單編號而不作修改，有的是工程竣工后施工人員憑記憶補編而成，造成竣工圖不準確、不真實。
（四）建設和施工單位領導不夠重視
建設和施工單位領導不夠重視，沒有專門的部門和人員來管理建設工程檔案。如建設單位，往往是指定辦公室或后勤部門的某個人對口聯系施工現場，管理檔案，此人往往對工程檔案不是很熟悉，不知道形成什么檔案，怎樣形成具體的檔案。
（五）簽章手續不到位
履行簽章手續是為了確保技術文件的真實可靠，明確施工監理人員相應責任。一些重要內容本應由施工、監理負責人來簽字蓋章確認，如隱蔽工程驗收記錄、基礎及主體結構的驗收記錄、分部（子分部）驗收記錄等，但是在技術資料中，建設、施工、監理各方簽字都是一人的筆跡到底，只是資料員一人代簽，有的是用印章代簽字，技術資料未經簽字者確認，簽章手續不到位、不規范，簽章手續失去應有的意義和作用。
三、加強市政工程檔案資料管理的對策措施
（一）相關部門支持配合，多方面強化檔案質量管理
一是在每年的建設工程質量安全大檢查中，例如，綿陽市住房和城鄉建設局將檔案資料及資料員持證上崗情況納入檢查的重要內容，把檔案資料的形成收集工作作為考核工程項質量安全的主要指標之一。檢查中發現問題由質監、城建監察部門直接發出整改通知或處罰決定。二是在工程檔案的審查驗收環節，市質監站對工程檔案中的質保資料先行審查驗收，合格后方能提請城建檔案機構審查驗收。三是把檔案資料員崗位設置納入施工企業資質年審內容，使檔案資料員真正進入“九大員”，明確了資料人員在建設工程中的地位和作用。四是嚴格落實建設工程竣工備案時查收工程檔案審查驗收認可文件，從而確保建設工程檔案的及時移交和歸檔。
（二）健全建筑工程檔案資料的管理制度
建立健全的檔案資料管理制度是有效管理檔案的基礎。建設單位在項目成立之初就應按照國家檔案的相關管理規定，結合工程實際，制定出一套相應的工程檔案管理規定。與此同時，要明確建設#施工#監理單位等各項負責人以及檔案在形成中所需要承擔的責任，規范工程檔案的搜集與整理，保證建筑工程與檔案管理同步進行。完整的資料可以給建設單位的合法權益提供保障性的重要依據。
（三）檔案質量控制對網絡信息的應用
建立檔案室目錄數據庫并逐步實現檔案的全文檢索，首先是做檔案室目錄數據庫的建立，這既是檔案部門和檔案人員開展檔案利用工作的必要基礎，也是質量控制的一個渠道，建設項目規模大，周期長，而且參建單位多，人員的流動性較大，資料多，如何把各方的工程檔案匯聚在一起并且保證其完整準確，齊全，建立檔案管理網絡是很有必要的，讓其形散而實不散，依照項目和工作的特點，明確相關人員的各項職責，把檔案資料流向網絡，在工程開工時網絡檔案信息應與整個工程項目的進度同步進行，就算管理人員變更，也不受影響，做到人走檔案依然在，這樣資料就不會有缺失，避免出現哪個施工參建檔管人員走了無從下手的現象，因此應該高度重視工程檔案的網絡信息化。
（四）加強培訓，提高隊伍業務素質
建設管理部門要加強對從事工程檔案人員的管理，實行工程資料員持證上崗。城建檔案管理機構應定期不定期組織對工程檔案資料員的專業培訓和業務指導，通過培訓來提高他們的業務水平和工作能力。加強對建設、施工、監理單位管理者和工程檔案人員的檔案業務培訓，一方面能促進工程管理者對工程檔案工作的重視，另一方面也能使工程檔案人員更好地掌握建設工程竣工檔案的編制、收集方法及竣工圖的編制要求，從而為保證工程竣工檔案質量奠定基礎。
結語
市政建設工程從立項到竣工驗收投入使用，這是一個較長的周期。市政工程檔案是對整個過程的真實記錄。我們必須通過以上種種有效的管理和檔案工程人員不懈地努力，對工程檔案質量的制約一定會收到很好的效果，保證檔案在工程建設中順利地完成。
參考文獻：
第4篇：市政工程檔案管理范文
關鍵詞：城市規劃；檔案管理；發展；
中圖分類號： TU984 文獻標識碼： A 文章編號：
一、城市規劃檔案的含義及特點
城市規劃是在某一時期里為實現城市各項發展為目標確定的城市性質、規模與發展方向，并為此做出具體的安排，如土地的合理利用、城市空間布局的協調、建筑物的綜合性部署等。要保證城市規劃的科學、合理，相關管理者就應該先熟悉該城市發展的歷史，對城市現狀及其發展相關的其他情況加以了解。城市的規劃檔案是城市規劃與建設的相關歷史記載，可為規劃部門提供可靠的相關參考。
城市規劃檔案源自于城市規劃管理的檔材料。按規劃管理工作的性質，其檔材料大部分在以下環節中產生：建設用地。包含建設用地的申請報告、相關部門批準的基礎建設計劃、項目任務書或項目計劃、指標、建設用地的審查記錄、承辦單、用地選址材料、用地許可證、征用地材料、相關圖紙、規劃圖等等；工程管理。主要有工程申請報告、批復等相關檔、土地證、開工報告、平面布置圖紙、設計圖、動遷協議、工程說明書、規劃方案的審定材料等等；管線工程管理。有管線工程申請書、管線工程的設計方案、管線工程的施工圖、工程材料、竣工圖等。
1、法律權威性。在辦理建筑物相關的產權、產藉證的過程中，它起到的法律憑證的作用是其余城建檔案無法相比的。在城市的規劃管理工作中所形成的工程一書兩證的原件，是按相關法律及其他法規性檔所規定的法規程序形成的，匯聚了諸多職能部門，如計劃部、國土部、規劃部等的相關審批意見，是土地的使用、工程的建設憑據，具備法律的權威性。
2、客觀真實性。其直觀的反映了建設工程的各方面情況，在批復書上有建設項目的施工單位名稱、工程的性質、建筑的面積、功能、造價等等信息。
3、內容廣泛性。它包括了單位及個人建設工程的報建、建筑物的改造、功能變更、建設單位變更、建筑物招牌、裝修等內容。
二、城市規劃檔案重要地位
規劃檔案的種類眾多，包含城市的總體、詳細、分區、控制性、修建性、管線工程等眾多規劃檔案，在城市的建設體系之中起到主導的作用。城市規劃檔案是重要的法律依據，從城市規劃的審批權限而言，根據我國相關法律法規規定，國家以法律的形式對城市規劃審批的權限進行規定，目的在于強化合理布局、統一管理，確保其規劃嚴格按照規劃的方案實施。所以城市的規劃檔案具備權威性，是城建檔案的第一檔案。
三、城市規劃檔案管理工作存在問題
1、規章制度不健全
改革開放以前，我國長期處于計劃經濟時代，社會經濟發展處于停滯階段，城市化建設緩慢，因此城市規劃檔案管理工作難以進行實質性的開展，政府部門對城市規劃檔案管理工作也沒有進行重視，更沒有一系列切實可行的規章制度對城市規劃檔案管理工作進行規范和管理。在改革開放之后，我國社會經濟處于高速發展的階段，但是一些傳統思維和舊的模式還是根深蒂固，這就造成了舊思維和新形勢之間的不可磨合的矛盾。規章制度的不健全直接導致了檔案管理工作人員的業務素質不高，工作態度不端正，責任心不強等問題，對城市規劃檔案管理工作的開展帶來了不利的影響。有些工作人員缺乏必要的工作技能，難以對檔案資料進行有效的歸檔、整理、分析等等。這種規章制度上的缺失是阻礙城市規劃檔案管理工作健康發展的的主要因素。
2、意識不強
有一部分城市規劃部門的檔案工作地位與作用并沒有得到普遍的認同，許多人覺得檔案管理沒什么意義，從而產生重使用、輕管理的現象。檔案工作得不到重視，使檔案管理人員的工作積極性受到很大影響，從一定程度上限制了城市規劃檔案管理工作的發展與創新。沒有形成檔案工作的良好氛圍，一些部門與工作人員檔案意識較差，甚至有將重要檔資料據為已有的情況產生，嚴重影響了檔案的收集與再利用。
3、信息化建設緩慢
對于實施電子政務，不管是從流程、相關技術標準或是人員的素質等方面都未有充分的應對準備，另外，檔案信息化的建設目前并沒有相關的行業規范標準，絕大部分只是引用了我國有關信息法律法規作為依據而展開工作，指導上受到限制，操作上有難度。
4、檔案人員素質較低
在當前的檔案管理員在整體素質上偏低，知識結構單調、相關知識、理念沒有更新、缺少專業知識、不具備檔案管理從業的資質、專業知識老舊、仍按傳統方式管理檔案、分析鑒別的能力差等因素都嚴重影響了檔案管理的創新與發展。
四、城市規劃檔案管理工作的發展與創新
1、健全規章制度
科學和嚴格的規章制度是一項工作得以正常開展的重要保障，也是城市規劃檔案管理創新發展的重要要求。各級城市規劃檔案管理部門要充分重視工作規則制度的完善工作。制定適合本地區具體情況的具體規章制度，設立嚴格的工作程序和責任歸責機制，將具體工作任務和責任落實到個人，促使工作人員產生壓力感，進而端正工作態度，為城市規劃檔案管理工作的創新發展提供強大的人力資源保障。
2、創新服務機制
首先要勇于創新，把城市規劃檔案的服務領域進行合理拓展。在城市規劃檔案開發利用中必須適應城市的發展，堅持與時俱進的原則，開拓創新，做好其管理工作。打破阻礙城市規劃檔案發展的傳統觀念與方法，改進服務方式，探索新途徑，對服務意識進行加強，以保證其由管理型轉向服務型。其次采用多樣形式提供優質服務。相當檔案工作者要從單純的管理員變為主動的服務者，改變傳統形式，為了城市規劃檔案的開發與利用營造良好環境。利用的手續進行簡化，提升服務的質量，對服務的手段實施創新，實現手工和現代化檢索并行的方法等，真正的做到全方位服務。
3、實行科學管理
一是實施綜合管理。將各門類、各載體的相關規劃檔案都納入到集中、統一的管理范圍之內，以維護檔案完整性與安全性，提升工作效率，為檔案資源更深度的開發利用提供便利。對城市規劃檔案加強保護工作，改變以往在檔案出現破損后才開始修復的工作模式，在資料檔案入庫前就對存放環境、資料破損的實際情況等多因素進行研究分析，以預防為主，防治相結合。與此同時，利用復印、掃描、微縮等現代化科技手段，實時的做好檔案備份工作，以減少原件損耗，從一定程度上延長相關檔案使用的壽命。二是實施目標管理。結合實際，將定性管理變為定量管理，層層分解目標并逐項進行落實。三是標準化管理。制定相關的管理標準，讓各個步驟，各道工序，各個環節都做到有章可循。現代化管理。以現代化的管理技術為指導，加強基礎業務，加強保護技術，充分發揮已有設備的潛力，探索現代化管理新方法。
4、提高人員素質
首先檔案部門必須有計劃、有步驟的對檔管管理員進行定期培訓、指導，采用現代化人力資源管理方式，提升城市規劃的檔案管理人員綜合素質與水平，讓他們有機會借鑒別人的工作經驗，開拓管理新思路。其次相關檔案部門必須堅持以人為本的理念，關心檔案管理人員的精神、物質各方面生活。依據部門與地區的實際情況，制定不同的相關激勵方法，營造良好的工作氛圍，調動員工的積極性，激發工作熱情。第三管理人員結合本職崗位工作，提高個人業務水平，邊學邊實踐，還要重視檔案工作和其他專業滲透與融合，在提升業務水平的同時，重視計算機技術、信息技能學習，讓自身成為具有信息相關知識與網絡技能的綜合型、新型規劃檔案管理人員。
結 語
綜上所述，城市規劃檔案的管理工作的創新與發展是目前城市檔案管理中的重要研究課題，做好城市規劃檔案的管理工作對一個城市的規劃、建設與發展至關重要，借助于城市規劃檔案提供的可靠、準確的參考依據，城市才能科學、合理的穩步發展，為我國城市化進程發展打下堅實的基礎。
參考文獻:
第5篇：市政工程檔案管理范文
【關鍵詞】市政工程竣工檔案收集管理規范化
中圖分類號:G270文獻標識碼：A
市政工程檔案作為市政基礎設施建設的信息源，是在城市建設活動中產生的，記載了市政基礎設施建設的活動狀況，是城市發展的歷史縮影、既是城市規劃、建設和市政設施管理的依據，也是城市科學研究的重要資料來源和組成部分。
隨著市政建設投資規模及工程數量不斷擴大，每年都有很多市政工程項目竣工。同時市政工程項目涵蓋的工程類型也越來越多，由原來的地面道路工程、排水系統工程以及橋梁工程，發展到現在的高架道路工程、地鐵工程、越江隧道工程、高速公路工程等多元化的市政工程。因此，城市建設的快速發展給市政工程檔案管理工作帶來機遇的同時也面臨了許多挑戰，如何加強市政工程檔案的管理，保證其完整、準確、系統，得到妥善保管和有效利用，是市政工程建設和管理單位必須引起關注的重要問題。
一、市政工程竣工檔案的收集范圍
根據市政工程的特點，工程檔案由以下五部分組成（各部分文件收集單位不一樣）：
1.工程準備階段文件，由建設單位負責收集。主要產生在工程開工之前，包括：1）立項文件；2）建設用地、征地文件；3）建設拆遷文件；4）建設工程規劃管理文件；5）勘察、測繪文件；6）設計文件；7）有關行政主管部門批準文件；8）招投標文件；9）合同文件；10）財務文件；11）建設、施工、監理機構及負責人。
2.監理文件，由監理單位負責收集。主要產生在工程施工及驗收階段，包括：1）建設監理總控文件；2）建設監理會議文件；3）工程進度、質量、造價控制文件；4）監理通知、記錄、總結。
3.施工文件，由施工單位負責收集。主要產生在工程施工及驗收階段，包括：施工技術管理文件、工程質量保證文件、工程質量驗收文件。
4.竣工圖，由施工單位在施工過程中，依據圖紙會審紀要、隱蔽驗收記錄、技術變更通知單、工程定位測量記錄、施工檢查測量記錄及竣工測量等文件編制。
5.竣工驗收文件，由建設單位負責收集。主要產生在工程驗收階段，包括：1）竣工報告；2）工程竣工驗收報告；3）監理單位工程竣工驗收質量評價意見報告；4）勘察、設計、檢測單位工程竣工驗收質量檢查報告；5）竣工驗收會議紀要；6）建設工程竣工驗收備案證。
二、市政工程檔案管理過程中存在的問題
1、參建單位重實體輕檔案，對竣工檔案的重要性認識不足。
有人將檔案描述為是一種文化財富、信息資源，但目前市政工程檔案卻未能與工程建設保持同步。大多數參建單位把工程進度、質量、造價放在一個首要的、極其重要的位置，但對工程檔案建立缺乏足夠的重視，沒有安排無相應的檔案管理人員，工程結束時再回頭收集整理，造成工程文件材料的遺失、缺損，使工程檔案難以達到完整齊全。
2、建設程序不規范，業務指導跟不上欠缺。
市政工程既不按建設管理程序辦理《建設工程施工許可證》，也不辦理圖審、質量、安全監督等手續，因此更談不上與城建檔案館簽訂《建設工程竣工檔案報送責任書》，造成在工程開工之初城建檔案館的工作人員不能及時介入，無法讓各參建單位明晰收集報送檔案的內容和范圍，致使有些文件材料缺失，嚴重影響竣工檔案的質量和完整。
3、缺少統一的施工、試驗用表。
建設部建城［2002］221號文件《市政基礎設施工程施工技術文件管理規定》中對市政工程施工用表有明確的規定，但是只有106種表格、表式，遠不能滿足施工用表，導致施工過程中不同的施工單位、檢測單位使用不同的表格、表式，名稱五花八門各不相同，給工程竣工檔案的編制、收集、整理帶來許多不便，降低了工作效率。
4、施工技術文件不完整，其深度和廣度達不到有關法規、標準的要求。
施工單位為獲取利益最大化，在原材料試驗、各種預制構件檢測上盡量不做或少做，如大部分工程的緣石、彩磚、井蓋、砼管等都沒有試驗報告；管溝回填壓實度、路床路基各層壓實度檢測批次不夠。
5、測量文件不齊全、不準確。
施工測量應有施工初測，施工過程中復測、竣工測量記錄等，需要測量中心線設置、標高、縱橫樁位、橫斷面圖式、地下管線的實際坐標和標高等，但納入施工檔案的施工測量記錄不系統、不全面，達不到標準、規范要求，尤其是竣工測量記錄用表不明確，使得竣工測量形同虛設。
6、檔案管理人員專業水平有待提高。
市政工程的多樣性、復雜性決定了城建檔案業務指導人員、各參建單位的檔案員需要不斷努力學習，熟悉市政工程相關的技術規范、施工驗收規范，解決檔案工作實踐中遇到的熱點、難點問題。
三、具體的應對措施
竣工檔案質量的高低，直接影響到城市規劃、建設、管理的運行，如缺少了真實性、準確性或是無檔可查，就可能造成決策錯誤和經濟損失，因此提高市政工程竣工檔案的收集質量尤其重要。具體應對措施如下：
1.大力開展檔案宣傳工作，增強各參建單位對檔案工作的意識。
一方面理順市政工程報建程序，進一步完善工程竣工檔案備案制度，完善接收工程竣工檔案程序；另一方面城建檔案工作人員應密切聯系市政府投資工程建設管理中心，變被動為主動，保證工程在開工之初城建檔案業務指導的順利開展，確保施工技術文件材料及竣工圖的編制完整、準確，使竣工檔案達到圖、物、文字一致，反映工程實際。
2.明確竣工檔案收集工作的重點。
重點工程建設項目，是城市經濟發展和社會進步的重要基礎設施，也是發揮城市多功能作用的重要舉措，關系到國計民生，又體現著城市的現代化水平。城建檔案收集工作的重點是重點工程建設項目，以便更好地為城市規劃、建設和管理服務。
3.規范竣工檔案收集工作的程序。
建設行政主管部門要定期組織市政工程施工質量大檢查，不僅只檢查工程實體，同時要檢查工程檔案的編制是否與工程同步，是否符合國家規范，檢查后發通報，獎優罰劣。要組織相關部門制訂市政工程施工文件標準、規范的表格，明確表格的填寫要求，有利于市政工程施工文件的標準化和規范化。城建檔案管理部門在市政工程竣工檔案預驗收時，嚴格按照國家規定標準審核驗收，對竣工檔案不合格的工程項目堅決不辦理《建設工程檔案合格證》。
4.全面提高檔案收集人員的素質。
檔案收集工作是一項政策性強、涉及面寬、周期性長的工作，要求檔案收集具備調度的責任感、廣博的知識面和較強的對外協調能力。一方面，檔案收集工作者要通過到施工現場服務或利用現代化的通信方式，為各參建單位提供最快捷的服務，以便贏得各參建單位的支持和信任，讓他們心甘情愿地移交檔案。另一方面，通過舉辦市政工程施工驗收規范培訓班、竣工檔案編制整理學習班等方式，組織檔案管理人員認真學習有關技術規范、標準，針對市政工程施工文件編制過程中存在的問題，請專家有針對性的講解，提高業務水平，為更好地建立、編制高質量的市政工程竣工檔案奠定堅實的基礎。
【參考文獻】
[1]柳勇；抓好市政工程項目進度管理的幾點意見；當代建設；2003
第6篇：市政工程檔案管理范文
關鍵詞：市政工程；檔案；建設；作用
中圖分類號：TU99文獻標識碼： A
引言
市政工程檔案是進行市政設施管理的重要基礎材料，在城市規劃、基礎設施建設、交通管理、防備自然災害等方面起著十分重要的作用。
一、抓住市政工程檔案的特點，積極為發揮檔案作用提供保證
（一）市政工程檔案是以一個工程項目的檔案是否齊全、系統、準確作為它的完整性標志的。
工程從項目提出，經過可行性研究，評價決策，計劃安排，勘測設計、施工，直到竣工驗收，在這一完整過程中所產生的大量文件材料，雖然來源于眾多的單位，產生于不同的技術和生產活動領域，但它們都是圍繞一個活動中心一個工程項目的建設而開展的，因而使這些材料彼此緊密聯系，互相制約，形成一個不可分割的整體。
（二）市政工程檔案是城市市政設施建設的綜合性標志。
市政工程建設是以各項工程為特定對象進行的，在一項工程的完成周期中，它一般要經過工程立項—前期準備—勘測設計—施工—竣工交付使用五個階段，他們之間互為條件，缺一不可，涉及到城市建設的許多單位，在工程建設中，還要銜接和處理地上地下的關系，其綜合性可想而知。
（三）市政工程檔案是城市市政設施建設的真實記錄。
它包括在城市行政轄區內進行市政建設的規劃、設計、施工、管理和科學研究等活動中形成的應當歸檔的文字材料、計算材料、圖表、竣工圖紙及有關的照片、錄像等技術文件材料，其內容繁多，涉及到城市建設的各個方面，市政工程檔案的形成內容，大致包括以下幾個方面：
1.工程前期準備文件：包括立項報批報告、征地審批文件、建筑管理文件及合同等。
2.工程設計文件：包括工程地質勘探報告、工程測量、基地現狀、公共設施現狀、施工條件及材料供應等情況；有方案設計、初步設計、技術設計及施工圖設計等。
3.施工文件：
⑴施工組織管理文件，包括有開工報告、施工組織設計及審批、設計變更文件（圖紙會審記錄、設計變更通知單）、技術核定單、施工總結等。
⑵建筑材料管理文件，包括有各種原材料、半成品、構件如鋼材、水泥、磚砂石、防水材料和預制出廠的合格證、檢驗報告等。
⑶各種重要的施工記錄、測量記錄包括有隱蔽工程檢驗記錄、打樁記錄、施工記錄、測量復核記錄及竣工測量記錄等。
⑷竣工驗收文件包括有竣工驗收報告、竣工小結、竣工決算、質量評定記錄如項目質量評審記錄、質量事故處理記錄、竣工驗收質量證書及各類評分表等。
⑸竣工圖包括有各種平面圖、縱斷面圖、橫斷圖、結構、大樣、各種地下管線系統圖、地下管理線平面圖、各種附屬工程竣工圖等內容。
二、發揮市政工程檔案的利用價值，主動為城市建設提供服務。
市政設施檔案是不同專業技術活動的表達和存在形式，它反映了一定專業的特點。
（一）從市政設施檔案來看，主要包括全市的道路、橋梁（包括跨河橋、公路立交橋、地下人行通道）、排水（包括雨水、污水、合流管道、明渠等）等基礎設施的各種施工竣工材料及竣工圖紙。它包括了不同專業的檔案內容，利用者往往也從事其專業需要出發利用檔案，如道路工程一般利用項目包括：道路（快車道、慢車道、人行道）的長度、寬度、面積、結構、道路的控制標高、坡度、附屬工程、路口堅向設計、路面排水、人行道、道路板塊型式、隔離帶（綠化帶）長度、寬度、面積等材料；橋梁工程一般利用項目包括：橋梁的長度、寬度、面積、上、下部結構（承重結構、橋面鋪裝、防護設施、伸縮縫、附屬工程、支座、橋梁墩臺、基礎等）、排水工程一般利用項目包括：排水管（干管、支管、渠箱等）的長度、管徑、管材、坡度、流向、各類檢查井、收水井、主管道的位置、管底高程與路面高程等材料。
（二）市政工程設施檔案是城市市政基礎設施建設工程施工結果在檔案上的客觀反映和真實記錄。
檔案文件材料必須與工程實體相符，真實、準確、完整地反映每項工程的全貌。不準確的檔案材料不僅不能反映市政設施的現狀，而且會給今后建設管理、維修、擴建、改建工程帶來危害，有時還會以假亂真，貽誤工作，給國家造成損失和浪費。特別是工程竣工圖編制工作，更要求其準確性。因為工程竣工圖是城市市政設施的真實記錄，也是工程驗收以及今后的維修、擴建、改建的重要依據，是城市建設的重要財富。有將施工圖按竣工圖歸檔，施工圖在施工過程中多少是有變更的，土方回填后，也沒有準確的記錄，再次埋設管道，位置不準確，給設計、施工帶來很多問題。隨著城市現代化管理和科學技術水平的不斷提高，影響現代化城市規劃、建設、管理的因素也在不斷的增加，傳統的經驗管理模式已逐步被現代化的科學化管理模式所取代，城市建設需要真實、完整、準確的市政設施檔案作為依據。
（三）市政工程設施檔案是以每一項市政工程對象為中心形成的整套的檔案材料。
這一整套材料的形成，反映了市政工程自身運動的必然結果，反映了人們實踐活動的合理過程。所以，檔案的利用，同樣受著檔案材料成套性以及依此特點進行的管理手段的制約。在日常檔案管理中，嚴格按照檔案整理的原則，即保持檔案材料的自然形成規律和其內在的有機聯系，決不允許任何人為的、主觀的分散、打亂這種聯系，以保持檔案的成套性和完整性，便于保存、查找和利用。
（四）每一項市政工程的竣工檔案都是通過周密的設計、篩選后，而形成的存在保存價值的檔案材料。
檔案材料不僅是對市政工程進行驗收、檢查、維護、使用、管理、改建、擴建或恢復的依據，而且還可以為同類工程重復套用，減少重復勞動，節省設計時間和資金。
（五）市政工程檔案是城市道路、橋梁、排水等工程實體的真實記錄。
市政工程檔案是城市道路、橋梁、排水等工程實體的真實記錄，是在工程施工過程中形成的具有保存價值的技術文件材料。這些檔案一經形成，任何單位和個人都無權任意銷毀。特別是那些永久保存的檔案，大部分是隨著工程實體而共存亡，甚至有些檔案，即使實體已不存在（如一些大型的、有特殊結構的橋梁設施以及一些地下隱蔽工程），還必須將這些檔案永久保存，以供后人借鑒、研究利用。
三、及時做好檔案資料的補充工作，充分發揮檔案的參考作用。
隨著時間的推移，對許多檔案資料進行了補充和完善。因此，加強對這些補充和完善的檔案進行跟蹤保管，是檔案管理的又一個動態管理的過程，只有不斷的對所存在的檔案資料進行補充和完善，才能有效地發揮檔案在工程設計中的信息參考作用。為此，除了專門設置專職檔案人員并明確職責，加強了科學管理以外，還應對檔案進行了系統的整理分類編目，隨時收集和征集資料，并及時準確地補充到了前案卷中去，使檔案進一步完整、齊全。這樣既能科學地管理檔案，也方便了開發利用。工程技術人員大量使用、套用或修改使用了經過考驗、具備生產條件的設計文件，能進一步開拓工程技術人員的思路，少走彎路，同時還能及時避免以前的資料中反映出來的施工問題，大大提高了工程設計的質量和效率。
四、面向社會開展信息服務，努力提高檔案的社會效益。
隨著城市建設的發展，許多現代化設施不斷增加，如城市房地產的開發、供熱、供水、天燃氣管道、電信電纜等設施，都需要埋設地下管線。我們的檔案資料不僅是我們本單位的寶貴財富，也是全市工程建設不可缺少的信息資源。
檔案工作是一項服務性工作，雖然它本身不直接產生經濟效益，但所發揮的作用是無限的。檔案只有被充分利用，盡最大可能地發揮它的作用，才能真正的實現它的價值。
參考文獻
1、《陜西省市政基礎設施工程施工技術文件管理實施辦法》陜西省建設廳2005年
第7篇：市政工程檔案管理范文
關鍵詞：市政工程；現場；管理
Abstract: Production safety is an important problem in municipal engineering construction; this paper discusses how to strengthen the municipal engineering construction site safety management discussion.
Key words: municipal engineering; management field;
中圖分類號：TU2文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）
在“以人為本”的建設理念環境下，牢固樹立安全意識和責任意識，持之以恒地開展安全教育和不斷提高安全操作技能，扎扎實實地做好安全預防工作，認認真真地落實安全防范措施，立足于施工企業安全自控，落實施工現場安全監控，只有這樣，在市政工程建設過程中才能有效減少和防止安全事故的發生。
1. 統籌安排、跟蹤檢查1.1對新開工程，嚴格把好安全報監手續關，嚴格工程開工前安全生產條件的審查，對不具備安全施工條件的堅決不予審批。1.2加強對施工用電系統、起重吊裝、深基坑施工、模板支撐等重大危險源的檢查。1.3對新開工程嚴禁使用建設部明令淘汰的塔機、簡易臨時吊架、自制簡易吊籃、瓷插式熔斷器等。并對在建工程進行安全生產大檢查。1.4加強對重大危險源的監控，建立完善企業的安全生產應急響應機制，一旦發生安全事故，能夠迅速啟動應急措施，最大限度地降低人民生命財產的損失。1.5通過檢查責令各施工企業針對其薄弱環節拿出具體可行的安全控制措施，對癥下藥，有的放矢。
2.市政工程建設單位安全責任制度2.1按照國家有關規定到縣級以上地方人民政府建設行政主管部門辦理規劃、施工許可等手續。2.2將工程項目發包給具有相應資質等級的勘查、設計和施工單位，委托具有相應資質等級的工程監理單位進行監理。與承包單位依法訂立書面合同。2.3在申請領取施工許可證時，提供建設工程有關安全施工措施的資料。2.4向施工單位提供施工現場及毗鄰區域內供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、廣播電視等地下管線資料，氣象和水文觀測資料，相鄰建筑物和構筑物、地下工程的有關資料，并保證資料的真實、準確、完整。2.5在編制工程概算時，確定建設工程安全作業環境及安全施工措施所需費用；在施工合同中明確安全防護、文明施工措施項目總費用，以及費用預付、支付計劃，使用要求、調整方式等條款，并按照施工進度及時足額向施工單位撥付。2.6不得對勘察、設計、施工、工程監理等單位提出不符合建設工程安全生產法律、法規和強制性標準規定的要求，不得壓縮合同約定的工期。2.7不得明示或者暗示施工單位購買、租賃、使用不符合安全施工要求的安全防護用具、機械設備、施工機具及配件、消防設施和器材。
3. 市政工程監理單位的安全責任3.1市政工程施工前嚴格對施工單位安全生產許可證進行審查，對三類人員及特種作業人員證、崗是否相符進行審查，并對工程項目部的安全生產保證體系和安全生產責任制的建立情況進行審查。3.2市政工程施工期間對工程項目部的安全生產責任制度執行情況進行監督檢查，包括項目負責人和安全管理人員是否正常開展工作，是否按制度實行自檢自控，是否有完善的檢查、整改、考核記錄檔案等；對施工單位未按規定辦理工程安全報監手續的，不得允許其承建的工程項目開工。3.3對工程施工組織設計及專項施工方案進行審批，簽署審批意見。未經審批的施工組織設計和專項施工方案，工程項目不得進行施工；對工程項目部執行安全技術交底、驗收制度進行審核把關；對安全防護設施、機械設備、安全防護用具等應依據有關標準、規定進行驗收，未經驗收不允許投入使用。3.4對工程項目部執行有關標準、規范情況和施工現場作業人員遵章守紀情況進行監理，參與市政施工現場周邊環境安全方案的制定和工程階段安全驗收，參與工程模板拆除、腳手架拆除及動火作業審批，及時制止、消除物的不安全狀態和人的不安全行為。3.5在監理實施細則中應有詳盡可行的安全措施，建立項目總監負總責的安全體系，采取旁站、巡視、平行檢驗等形式對施工安全實行全過程控制。針對工程特點和不同施工階段，重點做好易造成傷害的觸電、高處墜落、物體打擊、坍塌等事故的防范工作，對重點部位和關鍵環節實行旁站監理。
3.6當監理人員發現安全事故隱患時，應下達監理通知書，要求工程項目部立即進行整改。隱患整改完畢后，應簽署驗收意見，進入監理檔案。對下發隱患整改通知后拒不整改的，應下達停工指令，并及時報告建設與安監單位處理。
4.市政工程施工單位安全責任制度4.1按照規定到建筑業主管部門辦理安全報監手續。4.2依法申請市政施工企業安全生產許可證，落實安全生產條件，提高安全生產管理能力。4.3主要負責人、項目負責人、專職安全員須經建設行政主管部門考核合格后方可任職。并每年至少進行一次安全生產教育培訓，記入個人工作檔案。對其培訓考核不合格的人員，不得上崗。4.4在施工現場根據不同施工階段和周圍環境及季節、氣候的變化，采取維護安全、防范危險、預防火災等措施；對施工現場實行封閉管理。施工現場對毗鄰的建筑物、構筑物和特殊作業環境可能造成損害的，應當采取安全防護措施。4.5嚴格落實施工組織設計和專項施工方案審批和專家進行論證、審查制度。4.6施工現場特種作業人員必須經過專門的安全作業培訓，并取得特種作業操作資格證書后，方可上崗作業。4.7向作業人員提供符合國家或行業標準的安全防護用具和安全防護服裝，并書面告知危險崗位的操作規程和違章操作的危害。4.8為施工現場從事危險作業的人員辦理意外傷害保險，支付保險費。4.9施工現場搭建的建筑物等臨時設施應當符合安全使用要求。4.10對施工現場易發生重大事故的部位、環節進行監控，制定事故應急救援預案，并定期組織演練。4.11發生生產安全事故后，及時、如實地報告；并采取措施防止事故擴大，保護事故現場，配合事故調查處理。
5. 規范市政工程安全報監程序及安全生產監督檔案管理工作5.1安全報監工作程序：施工企業填寫《市政工程安全報監書》按規定收集整理安全報監所需資料辦理意外傷害保險攜帶資料到屬地建筑安全監督機構報監安監機構工作人員審查核實有關資料確定安全生產管理目標約定現場勘驗時間2日內組織現場勘驗簽發《項目負責人安全生產職責考核扣分卡》送達《建設工程安全責任告知書》安全報監審批結論批復《安全報監書》蓋章并發送各方建檔。5.2安全生產監督檔案管理市安監站統一安全監督檔案管理形式，建立以市政工程項目為單位的安全生產監督管理檔案。并把建檔所需《市政工程安全生產監督卡》、《安全文明工地申報表》等由市安監站統一印制并送各區市安監機構執行。其檔案內容：市政安全生產監督卡、安全報監書、扣分卡、扣分通知書、告知書回執、安全文明工地申報表及創建方案、執法文書、監管過程中形成的其它書面記錄資料等。
第8篇：市政工程檔案管理范文
關鍵字：市政工程管理 存在問題對策
中圖分類號：TU99文獻標識碼：A 文章編號：
一、工程計量與計價存在的問題及對策
1、工程計量與計價存在的問題
在市政工程技術管理中，工程計量與計價主要的問題首先是工程預算定額不符合當前的工程建設。市政工程建設在不同的領域、不同性質以及所需的不同技術要求不同，需要使用不同的預算定額，所以預算編制的不合理和預算編制的失控在普遍存在的現象。其次是工程的實際支出與工程預算存在偏差。存在偏差的原因多是由于工程人工價格、建筑材料市場價格等不易控制的因素，也有可能是因為計算的方法不規范，或是預算定額存在偏差所導致的。再者，市政建設工程的預算人員專業技能有待進一步提高。在我國，大型建筑企業擁有自己的專業預算人員，但大多數中小企業的工程預算人員卻相對匱乏，并且大部分預算人員的專業素質都不過關，在工程預算過程中不能充分發揮他的作用。最后，工程預算中材料的價格持續上漲。伴隨著社會經濟的發展，建筑材料的價格也不斷的上漲，甚至在很一個月的時間內就有10%的浮動，這就給工程材料的預算帶來了很大的困難。
2、工程計量與計價存在的問題的對策
針對市政工程中工程計量與計價存在的問題，筆者建議應從如下幾個方面入手，首先應建立完善的預算管理體系。對于不同地區，根據市政施工技術不同的要求,，制定適合工程實際的額定項目，根據實際情況調整額定系數。其次，提高工程計算的準確率，更要準確計算工程施工人員的數量和每個工種的單價，這就要求工程預算人員了解人力市場行情，并對工程量有準確的把握。再次，利用培訓、監督、考核等各種方法提高工程預算人員的專業素質，給工程預算人員更大的發展空間，注重他們職業操守的培養。最后，針對市場行情不斷變化的情況，應提前和有關的材料提供商聯系，并簽定合同或協議，將材料價格盡量穩定在一個可控的范圍內，不要因為材料價格的波動幅度過大而影響整個工程的造價。
二、施工技術的組織管理
1、施工技術組織管理存在的問題
市政工程施工是一個復雜的過程，涉及眾多主體與許多多變因素。在市政工程施工過程中，施工技術的組織管理是工作的重中之重，然而，施工技術的組織管理仍存在諸多問題：首先，就是施工前的準備不充分。施工前對施工材料、施工人員安排以及施工現場設備的準備都應到位，可是現在很多市政工程施工都是“臨時抱佛腳”，材料不齊全，工人也得現找，很多工程設備也不能在開工前及時到位。其次，存在施工資源配置不合理的問題。市政工程的實際施工過程紛繁復雜，且人工、材料及機械設備不斷出現變化，大多施工工地不能及時的應對變化做出數量上的調整，對工程正常施工造成了影響。再次，施工過程缺乏監管。市政工程工期緊，任務重，參與建設的施工單位施工人員的專業素質參差不齊，工程質量得不到保證。最后，在施工組織管理中，對施工文明不能引起足夠的重視。市政建設大多為露天高空作業，危險性很高，存在很多不安全的顯性與隱性因素，是傷亡事故多發的行業。發生事故就給施工人員的生命財產帶來了損失，而這些事故的發生多是由于不注重現場施工紀律，不遵守施工規則，施工不文明等原因造成的。例如，施工材料的隨意堆放，進入工地不配戴安全帽等。
2、施工技術的組織管理存在問題的對策
針對市政工程中施工技術管理中出現的問題，應嘗試從以下幾個方面解決。首先，做好施工前的充分準備，為施工現場的管理打下良好的基礎。在施工前一定研究施工圖紙，對工程的工期要求、施工技術標準、機械設備類型、材料供應情況以及自然條件等進行綜合分析，制定最優施工方案，并付諸實施。其次，針對資源的合理分配問題。需要有專門負責協調資源配置的工作人員，這樣的人員應熟悉各項子工程的進度，并具有較強的協調能力，能夠讓工程施工中的人、物、材、機相匹配。其次，針對施工技術人員的專業素質整體水平不高的問題。應該重點檢查施工人員的施工資質，并加強對現場人員的培訓、考核，且考核方式要適合施工人員的特點，現在很多單位就是讓施工人員進行在計算機上進行技術上的考核，這種考核方式，對于信息素養較低的施工人員根本沒有實際意義，所以一定要選擇適合的考核方式督促施工人員的專業的提高。最后，要想有效的控制與減少施工現場發生的傷亡事件，應加大宣傳教育力度，讓施工人員的安全意識提高，并加強文明施工的檢查，對于不注意施工安全，違反施工制序的行為進行懲罰，規范現場施工狀況。
三、材料供應與檢測
1、材料供應與檢測存在問題
市政工程的材料供應是工程質量的可靠保證，也是工程質量的基礎之一。然而，在利益的驅使下，材料供應中存在的問題僅次于工程施工技術管理，最嚴重的表現就是“以假亂真”、“以次充好”，還有對材料的購買缺少整體的計劃性，對材料的管理也缺少系統的安排，至使工程進行的過程中不能保證材料的及時供應。
2、材料供應與檢測存在問題解決的辦法
解決材料質量不可靠的問題只能是加強施工單位與監理單位的責任意識，在進行材料購買前，按著規定對材料進行嚴格的檢測，且保證檢測結果客觀、公正、真實、有效。把握好委托、核查、抽樣、試驗、報告和評估六大操作環節。落實整改措施，完善材料檢測制度，于那些想“投機取巧”的行為加大處罰力度，進行嚴厲的懲治。
四、工程質量檢驗
1、工程質量檢驗存在的問題
市政工程的工程質量檢驗是控制施工質量的有效手段，也是市政工程施工的核心與重點工作。目前，我國的建筑施工質量檢驗不容樂觀，很多建筑施工工程趕工期，搶進度，這樣就不可避免的會忽視工程的質量，例如，混凝土質量不過關，帶水澆筑砼基礎、路基土方填筑超厚碾壓、砂方填筑不沖水振夯；磚石砌筑座漿不飽滿、空洞多等問題都是影響工程質量的常見問題。
2、工程質量檢驗存在的問題的對策
工程質量檢驗是一個“老生常談”的問題，關系到使用者的切身利益，因此，一直被社會所關注。如果讓工程質量檢驗真正發揮的作用，而不是流于形式，也是眾多市政工程企業一直探討與研究的問題。因此，應該必須完善質量檢驗程序，用嚴格的質量檢驗保證工程質量。再者就是提高工程質量檢驗工作者的責任心，從培養職業道德方面入手，發揮約束和促進作用。工程質量的檢驗雖然是由多方共同實施，且歸屬不同，但這些單位有著千絲萬縷的聯系，所以，所以必須靠法治從根本上解決問題。
五、施工技術檔案資料管理
1、施工技術檔案資料管理存在的問題
施工技術資料的管理一直是建筑施工企業不是很重視的問題，有的企業的資料不健全，尤其是竣工資料，或在施工過程中需要對圖紙或其他技術實施方法、標準進行修改的報告等，不能及時存檔，在工程質量或施工過程出現問題時，沒有資料可查，也沒有依據可依，最終為項目的驗收與結算帶來了問題。
2、施工技術檔案資料管理存在問題的對策
施工技術檔案資料管理是工程建設的重要組成部分，同時也是指導施工、進行質量評估和計量支付的依據，所以，企業領導一定要重視資料的管理，一定要任派專業的工作人員負責，對資料進行分類、歸檔管理。
市政工程技術的管理工作涵蓋工程計量與計價、施工技術的組織管理、材料供應與檢測、工程質量檢驗、施工技術檔案資料管理等五個方面，這五個方面的工作分別由預算員、技術員、材料員、質檢員、資料員負責，企業要注重每個環節的管理，還要注意培養每個環節的專業人才，確保建筑工程正常進行與完成。
參考文獻：
張偉，《淺談建筑材料的質量檢測》，《科技信息》， 2011年12期
李滿，《淺談工程檔案管理》，《大江周刊：論壇》， 2010年2期
第9篇：市政工程檔案管理范文
城建檔案工作是城市城區建設與改造的主要依據，這項工作對于城市來說非常重要。城建檔案在城市建設中有著廣泛的應用，大到城市地理勘測、建筑施工、抗震救災，小到市內供電、道路交通、園林綠化等和人們息息相關的公共事業工作。城建檔案為城市經濟建設提供了依據，因為城市建設改造前需要對工程投資及耗費資源等問題進行全面分析，并借助于科學手段選擇出合理建設方案，城建檔案資料的準確健全能夠保證城市建設質量，并節約城市建設資金、提高工程建設效率。在城市建設過程中，往往會涉及到許多市民和城市單位，如城區改造會涉及到市民搬遷，道路拓展會涉及到市政工程施工建設，在此過程中，城建檔案幫助提供了有效依據。城建檔案工作有著特定的建設要求，要求城建檔案管理人員以不同的方式為城建資料庫提供檔案信息，這能夠發揮其公共效應，是城建檔案的價值所在。在對城建檔案進行應用的過程中，城建檔案工作人員應該對其高度重視，充分發揮其價值，從而使其更好地為社會服務。
二、城建檔案工作現狀
城建檔案工作需要收集資料并對其充分利用，隨著城建檔案的不斷發展，城建檔案的利用次數正在逐年增多，但是其管理工作還存在一些問題。
（一）檔案資料不全
在實際的檔案管理中發現，部分檔案資料不全，也有部分檔案資料無法得到有效利用。在城建檔案館最開始出現時，城建檔案相關工作人員對工作沒有足夠重視，這使得檔案收集困難、管理方式不夠完善等問題頻繁出現。檔案建設管理部門工作被動也導致入庫檔案資料不夠完整，檔案質量沒有太多有效保證。城建檔案館的內容不全面、結構不合理這樣的問題給城市檔案利用帶來許多麻煩。
（二）檔案整理標準不一
在對檔案進行整理過程中，發現檔案的整理標準不一，檔案信息錄入也不夠規范，內容也不夠詳盡，這都給城建檔案的使用帶來了諸多困難。比如：案卷標題無法查找、住宅樓號大小寫不統一、同一小區道路命名不一、工地地址不詳細等等。
（三）數據庫管理不當
很多城市對于應用數據庫管理檔案的方法不夠了解，這使得有些城市出現了查閱檔案程序繁瑣的問題。另外，因為檔案管理系統不穩定，配套設施也不齊全，這使得檔案形成過程中分類、整理的程序繁瑣，要求也較高。
三、新時期背景下城建檔案工作創新
（一）樹立創新意識
城建檔案資料的形成與積累貫穿在整個工程項目當中，包括建設項目的論證和工程交付等。城建檔案是市政工程建設收尾的參考依據，這從側面反映出城建檔案的管理對城市建設的重要作用。城建檔案工作的專業性和技術性較強，這對城建檔案的管理者提出了更高的挑戰，新時期背景下，城建檔案人員需要完善自身理念，做好檔案管理工作，從而認清新時期城建檔案創新的意義。這種創新意識可以幫助城建檔案人員從多個角度看待問題與事物，并提出個人獨特的見解和方案，進而做好檔案管理工作。
（二）改善服務機制
城市化的發展對城市建設系統提出了新的要求，城建檔案管理面也越來越廣泛，這要求城建部門跟上時代潮流，加快檔案建設步伐。要在理論和實踐中全方位創新來加強檔案的建設工作。城建檔案工作為信息管理工作，其服務宗旨是促進城市建設，發展社會經濟。只有做好城建檔案建設，才能得到社會的認可。基于此，城建檔案人員需要拓寬服務領域、提高服務水平，使城建檔案發揮更重要的作用。此外，檔案管理人員還要為檔案做好備份，保證檔案安全，這有助于檔案資料的研究分析，為城建檔案提供更好的保證。
（三）加強信息化建設
可以從兩個方向入手：一方面，統籌規劃，科學布局。在領導支持的前提下，管理人員間互相配合，檔案管理建設才能更好地向前發展；另一方面，完善檔案建設設備。完善檔案設備，保證城建檔案的科學化和自動化管理，需要檔案管理人員選擇合適的檔案建設軟件，并建立起完善的數據庫管理系統。
四、結語
