教師心理檔案精選(九篇)
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第1篇：教師心理檔案范文
【摘要】《信息、文書與檔案管理》是中職文秘專業一門實踐性很強的應用課程。目前該課程的教學中存在重知識教學、輕崗位實踐能力培養的傾向，影響了課程教學效益。文章在分析中職《信息、文書與檔案管理》教學現狀的基礎上，闡述了課程實施實踐導向性教學策略，并總結了取得的成效及存在的問題。
【關鍵詞】《信息、文書與檔案管理》；實踐導向性教學；策略；反思
《信息、文書與檔案管理》是中職文秘專業學生必修的一門主干課程。課程主要內容涉及信息采集、文書草擬、文書辦理、檔案管理等方面，主要培養學生信息采集、文書處理以及檔案管理的系列職業技術能力，為其今后從事文秘工作奠定良好的基礎。因此，該課程具有很強的實踐性和實用性。雖然當前經過課程改革以后，《信息、文書與檔案管理》主導教學模式有所改變，但在教學過程中仍然忽視學生崗位實踐能力培養，課程教育、教學功能達成度較低。
一、中職《信息、文書與檔案管理》教學現狀
《信息、文書與檔案管理》內容具有很強的實踐性、多變性和開放性，但目前中職《信息、文書與檔案管理》課程教學基本上局限于教室，教學空間狹隘逼仄，處于教師為主、學生緊跟的狀態。雖然增設有情景環節，但與學生以后的工作環境還有一定差距，在分析問題和解決問題方面還是有所偏差。由于知識的更新換代很快，故教材往往跟不上時代的發展，滯后于鮮活的現實。如穿插身邊的案例將更利于學生了解、掌握最新的實踐技能。
現在《信息、文書與檔案管理》課堂教學需要根據情境創設完成任務，這比以往的教材有所進步。但我們的教師在教學過程中很難打破原有的教學手段，仍以傳統的教學模式為主，進行“填鴨式”教學。這種方法的弊端是顯而易見的，最令人擔心的是這種教學方法導致學生“知其然而不知其所以然”，以致到實際工作中不能學以致用，無從下手，徹底變成了門外漢。
二、中職《信息、文書與檔案管理》實踐導向性教學實施策略
（一）精心整合教材內容，做好項目編制
這法那法，不吃透教材就沒法。中職《信息、文書與檔案管理》內容繁雜，頭緒多。以目前我校采用的《信息、文書與檔案管理》教材為例，該教材是浙江省中職文秘專業課程改革成果系列教材之一。全書系統介紹了采集信息、草擬文書、辦理文書、管理檔案等內容。全書108教學課時，教學任務重，實踐性強。因此，教師要在準確把握專業人才培養目標和學情、校情的基礎上，站在學科高度，以“實踐”這根準繩引航課堂教學，深刻解讀教材，并在此基礎上將教材主干知識整合為相應的實踐項目單。如“擬寫傳播與事務文書”內容可以整合為備忘錄、傳真稿、新聞稿、總結四個實踐項目。
（二）虛實結合，優化實踐模式
中等職業教育承擔著為社會輸送一線勞動者的重任，因此課程教學十分強調教學與崗位、專業與就業、課堂與企業、訓練與生產的零距離，從而實現學生動手能力的培養。如此才能確保培養出來的人才適銷對路，受到企業的認可。
1.在虛擬職場情境中領悟
（1）文字案例情境
受到安全、資金、人力、課時等主客觀因素的影響，中職《信息、文書與檔案管理》教學中要常態性組織一線企業崗位實踐可能性不大。因此，在課程教學中教師如能創設合適的文字案例情境，不僅能促進學生高層次思維能力的發展，帶給學生積極的情感體驗和深層次的認知，還能為學生創造出一種逼真的職業實踐情境。如在教學“整理和裝訂紙質文件”時，筆者利用我校畢業學生的職業經歷，創設、描繪了如下一則情境：“王偉麗是學校13屆商務助理專業優秀畢業生，就業于溫嶺市福德隆鞋業有限公司，擔任辦公室文員。2016年年末，她要對公司里的很多文件進行歸檔，她的桌子上擺放著諸如《關于要求追加20周年慶典活動經費撥款的請示》《關于同意追加撥付慶典活動經費的批復》《20周年慶典活動經費使用具體方案》《關于授予×××等同志“十佳優秀員工”稱號的通報》《關于新建生產基地、研發中心和實驗基地的函》《關于同意溫嶺市福德隆鞋業有限公司新建廠房征地的復函》等文件。面對這些紙質文件，該如何整理呢？王偉麗苦悶不已。”同學們，你們能不能替她想想辦法，出出主意？面對真實的職場實踐情境，學生的積極性一下子就被調動起來，他們主動站在職業人崗位實踐角度，展開討論。
（2）多媒體信息情境
中職學生往往不喜歡單一的理論知識學習，而對集聲、光、電于一體的多媒體視頻、圖片等喜愛有加。因此，中職《信息、文與檔案管理》課程教師可以充分利用功能日益強大的多媒體信息技術創造職場實踐情境。如在教學“做好會議記錄”內容時，筆者在校辦主任的支持下，事先將當月召開的校務會議進行了全程拍攝，并在計算機教師的幫助下進行了剪輯。課堂教學時，在切入新課后，筆者播放了這段會議視頻。熟悉的環境、教師及嚴謹有序的會議議程像磁鐵一樣把學生吸引住。教師及時提出實操任務：設計會議記錄表，對會議的整個過程詳細記錄。學生興趣盎然，立馬著手完成，在實踐動手中對會議記錄的特點、寫作方法自然而然地了解，感悟，內化。
（3）活動表演情境
教學中的活動表演本質上是一種開放性的實踐學習，是學生學習知識的過程，同時也是學習方法的過程，是鍛煉各種學習能力的過程，是因積極思考和主動探究而認識自我、增強自信、調動興趣、體驗價值判斷等豐富心理世界的過程，是訓練學生適應現代社會需要的各種能力并形成健康人格的過程。實踐表明，在中職《信息、文書與檔案管理》教學中恰當地運用表演活動，能把深奧、枯燥的理論知識形象化，直觀化，通俗化。如在教學“簽收文書”時，教師可以安排學生根據企業相關部門簽收文件的程序排練相關小品。
2.在崗位實境中體驗
虛擬職場實踐情境雖然有其優越性，但畢竟與一線真實職場有著一定差距。《國務院關于加快發展現代職業教育的決定》指出：職業學校要實行產教結合，在工作實踐情境中展開學習，掌握職業技能。
（1）校內實訓
以往，中職《信息、文書與檔案管理》課程教師受條件限制，教學往往是按照教科書從理論到理論，全然沒有讓學生親眼看看，親手摸摸，教學效果不盡如人意。近年，隨著職業教育事業的發展，許多中職校文秘專業校內實訓設備設施有了極大改善。以我校為例，學校先后投巨資建成了辦公自動化實訓室、模擬辦公室、會議實訓室、形體訓練室、文書與檔案實訓室等校內實訓場所。此外，學校還購置了各種秘書實訓視頻影像等素材庫。這些實訓設備設施高度仿真，為學生的專業學習營造了濃郁的企業文化氛圍、逼真的企業環境。《信息、文書與檔案管理》中的許多內容都可以安排在這些場所進行。如“檔案管理”章節內容重要知識點多，動手能力要求高，歷來是中職《信息、文書與檔案管理》課程教師頭疼的內容，如果放在文書與檔案實訓室組織教學，則許多問題將迎刃而解。學生在這個高度仿真的企業環境中，親自動手整理，裝訂，分類，排列，編號及裝盒，扎實掌握了檔案管理的內容、程序、方法和技巧，更重要的是培養了嚴謹細致、合作創新等職業素質，同時在潛移默化中受到了職業道德教育。
（2）校外實習
校外定崗實習使學生在真實的工作環境中參加一線職業人的工作，真正地體驗職業人的滋味，提高職業素養和社會適應能力，縮短就業適應期，最終達到學生滿意就業、企業滿意用人的目標。鑒于《信息、文書與檔案管理》課程的實際情況，在組織學生校外實習時要注意以下幾個問題：一是要加強與企業的深度合作，合理利用企業的資源；二是要圍繞某個教學活動或工作任務設計學習任務；三是要做好監督與匯報，以企業評價、學分量化等形式優化考核。
（三）科學布局，打造實踐基地
實踐基地是中職學校教學與生產經營相結合的重要訓練載體，是學生走向企業的預備崗位。中職學校專業實訓基地建設與管理水平在很大程度上決定了人才培養的規格和質量。目前，我校文秘專業先后與溫嶺市辦證中心、浙江華夏國際旅行社有限公司溫嶺營業部等企事業單位簽署了合作辦學協議，這些單位成為我校文秘專業實踐基地，為中職《信息、文書與檔案管理》課程教師組織實踐教學提供了良好的條件。同時，校內外實踐基地建設，也促使文秘專業教師不斷地學習掌握信息、文書和檔案管理的新標準、新知識、新技術，帶動了教師專業能力的發展，滿足了實踐教學的需要。
（四）科學組織，編寫實踐教材
教材是教師教學、學生學習的重要載體。目前我校文秘專業所使用的《信息、文書與檔案管理》教材是由浙江省教育廳職成教教研室組編、高等教育出版社所出版的。相較于老版教材，該書采用了大量的一線企業案例，安排了系列實踐內容，如結合本地的實際情況進行講解，會使學生對于企業文化的感受更深，對知識和技能的領悟也更加到位。為此，我們可以結合中職《信息、文書與檔案管理》課程教學特征編寫相關的實踐校本教材。
（五）鼓勵參與，創新教學評價
在實踐導向性教學環境下，教學時空、教學模式、教W資源等都有了很大的變化。這就對課程教學評價方式提出了新的要求。以往中職《信息、文書與檔案管理》課程那種唯考試成績定高低、判優劣的評價方式顯然行不通了。為此，教師要切實轉變理念，探索實踐導向性教學環境下中職《信息、文書與檔案管理》課程的有效評價模式。
1.引入行業企業評價
實施實踐導向性教學，學生崗位實踐能力發展是關鍵。因此，教學評價中應充分引入第三方評價機制，即行業企業參與評價。這樣，評價才能全面、客觀地反映學生實訓實習的真實狀況。當然，企業評價內容也應該是多方面的，包括德（主要包括工作態度、責任心、服從意識、全局觀念等）、能（包括專業基本技能、人際溝通能力、學習新事物的能力等）、勤（包括工作態度、敬業精神、勞動紀律觀念）、績（工作業績）。
2.實施多元動態評價，過程與結果同頻共振
實踐導向性教學模式具有鮮明的開放性、動態性、多元性。因此，中職《信息、文書與檔案管理》課程應該重視學生個體差異評價，即過程性評價，促使學生對學習的過程進行積極的反思和總結，從而激發學生潛能，發揮學生特長。但《信息、文書與檔案管理》又是中職文秘專業學生會考、高考科目，結果評價也不能忽視。因此，教師要制定科學評價量表，實施多元動態評價，把過程與結果性評價融通為一體，實現教室與崗位、教師與師傅、考核與考證、學歷與證書的融合。以“總結擬寫”這一實踐項目為例，可制定如下評價量表：
三、中職《信息、文書與檔案管理》實施實踐導向性教學的效果與反思
（一）成效
1.學生職業定位更加準確
在實踐導向性教學環境下，學生對于自己的職業定位更加明確，對于崗位所需要的知識結構和能力要求也更加明白，從而明確了學習任務，學習效果也更好。
2.學生技能得到極大提升
在實踐導向性教學模式下，學生的實踐機會比傳統教學的成倍增加，實操技能和應變能力得到鍛煉，綜合素養得到逐步提升。這對于提高學生將來的就業競爭力具有舉足輕重的作用，學生就業崗位適應期明顯縮短。
3.專業發展取得新進展
《信息、文書與檔案管理》實施實踐導向性教學，帶動了文秘專業的實訓設備設施、校企合作基地及師資建設，極大地促進了專業內涵的提升。
（二）問題反思
1.學生監控管理工作比較困難。在實踐導向性教學模式下，教學時空發生了巨大變化，這增加了學生的管理難度，學生違紀現象有所增加。
2.評價機制尚不夠科學。實踐導向性教學對傳統師生評價機制提出了新的挑戰，目前尚缺乏完備的配套評價體系。
3.增加了辦學成本，同時對專業教師提出了更高要求，在一定程度上打擊了教師的積極性。
【參考文獻】
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[2]劉金生，霍克林，魏定敏.課堂教學素養五項[M].重慶：西南師范大學出版社，2010：15.
第2篇：教師心理檔案范文
關鍵詞：科室教學檔案；管理；創新
中圖分類號：G270 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2011）36-0270-02
檔案是醫院重要的信息資源和寶貴財富，是醫院科學管理中重要的一環。科室檔案是科室工作查考的憑證，是醫院各科室在醫療、護理、醫技、教學、科研以及管理活動中形成的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，也是迎接醫院評審及各項工作檢查的重要資料。其中教學檔案占醫院科室檔案相當大的比例，搞好科室教學檔案管理對提升醫院的教學管理水平具有非常重要的意義。近幾年來，我院對科室教學檔案管理工作進行了探索創新，并取得了顯著成效。
1.過去醫院科室教學檔案管理普遍存在的問題
回顧歷次醫院質量檢查和教學醫院評估工作過程，發現科室教學檔案材料存在的問題較多，材料不健全、不規范、不系統、不完整，在很大程度上影響了檢查和評估成績，同時也顯現出教學檔案管理工作意識相對滯后，管理手段相對落后，從而影響了醫院檔案管理的水平。主要影響因素是：
（1）科室檔案管理組織不健全
在此之前，作為三級醫院的院級各種規章制度、各級各類人員崗位職責比較健全，但涉及科室教學檔案管理制度、職責較少，沒有相關的檢查考核標準和措施，教學檔案管理體系不健全，職責不明確。作為醫院的綜合檔案室屬于非職能科室，沒有明確管理科室教學檔案的義務，不具備管理職能，致使教學檔案處于脫管狀態。再者，醫院也沒有成立教學檔案管理領導質控小組，科室教學檔案缺乏必要的督導管理，在質量控制方面也得不到保證。
（2）職工對科室教學檔案管理意識淡薄
科室教學檔案對醫院教學管理工作有著重要的作用，是記錄教學活動備查的有效途徑，但是廣大醫護人員意識淡薄，認為只要干好自己的本職工作，管好實習生不讓發生醫療事故，履行好醫院教學計劃和實綱就行了，導致科室整個教學活動只發生沒有記錄，每逢教學檢查和評估達標時，各科室加班加點整理補充缺項材料，檢查評估工作一結束，科室檔案管理的后續工作也隨之結束，科室教學檔案時斷時續，缺乏長效機制。
（3）科室教學檔案內容不規范
科室教學檔案沒有制定統一的管理標準和模式，分類不清晰、不系統、不完整，資料放置混亂，查找起來困難，隨意性強，避免不了重復保存現象，造成人力、物力和空間的浪費。由于管理不善，有的科室因科室調整，教學檔案資料出現空白。
（4）教學檔案管理者知識缺乏，業務水平不高
在醫院人才培養中，一般只重視醫療技術人員素質的提高和繼續教育，對檔案管理人員的素質提高一般沒有納入計劃和要求，檔案管理人員平時進修學習的機會不多，缺乏系統的檔案知識培訓，許多檔案管理人員的管理水平停留在工作經驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代的發展要求，缺乏與時俱進的創新和活力。
2.科室教學檔案管理創新的內容和舉措
我院針對以上問題，自2004年開始對科室教學檔案實施了管理創新研究，通過近幾年的努力，檔案管理質量持續改進提高，目前我院教學檔案基本上實現了規范化、標準化、科學化和精細化管理。
（1）領導重視，把檔案管理作為醫院文化建設的重要內容。將檔案管理真正看成是醫院文化的重要組成部分，在醫院文化管理的整體要求和規劃下，完善檔案管理職能。積極灌輸“沒有記錄就等于沒有發生”的檔案管理理念，使其成為不僅要扮演實體管理的角色，還要成為概念、知識的提供者，充分運用檔案中記載的知識服務于醫院文化建設。將科室所進行的教學活動等重要材料，及時進行收集歸檔，并通過整理、歸納、提煉，使其發揮它應有的作用。
（2）創建新的檔案組織管理體系。醫院為加大檢查督導力度，設立專門檔案管理科，屬于職能科室，全面負責醫院科室檔案管理工作，在此基礎上，成立科室教學檔案質量督導小組，每月負責對科室教學檔案進行督導檢查，并制定量化賦分表對教學實施情況進行量化打分，匯總后統一報檔案管理科存檔。科室設立教學檔案秘書，科主任是檔案管理的第一責任人，要求每個科室主任必須指定一名科室檔案秘書，兼管檔案，并對科主任負責。
（3）強化制度落實，實現教學檔案管理的規范化運作。針對教學檔案管理的薄弱環節從制度入手，根據“山東省綜合醫院評價標準實施細則”的有關要求，制定了醫院科室檔案管理辦法和檢查量化賦分表，細化崗位責任制，確定管理制度、分類方法、歸檔范圍、保管要求，從制度上做到有據可依。同時，制定了獎懲條例，與科室效益工資掛鉤，從而使醫院檔案工作步人制度化和標準化的軌道。
（4）加大宣傳力度，提高醫護人員參入檔案管理的積極性。利用各種會議、印發文件等形式加大科室檔案管理宣傳力度，使廣大醫護人員對科室檔案管理的重要性和必要性有更深入的了解，提高他們參與檔案管理的主動性和積極性，推動科室檔案管理工作上水平、上臺階。同時借助醫院院訊視點這一信息平臺，及時報道檔案管理的新方法、新舉措以及檢查的結果和獎懲等，將科室檔案管理工作引向深入。
（5）科室教學檔案形式統一，保管規范。醫院根據教學管理和評估標準以及檔案管理條例，實行統一標準化管理，配備了檔案柜和檔案盒，并按教學大綱的要求及檢查評估體系標準規范了具體內容，主要包括：教學基本文件、臨床實習教學、實習科室考試考核、政治思想四大部分。同時，結合檔案管理要求，醫院規定每學年結束科室都要對教學檔案進行一次整理，裝入檔案袋封存，每5年為一個周期。對保存期滿5年且沒有續存價值的檔案，科室要列出銷毀清單，經主管職能科室及分管院長審核批準后，進行銷毀，銷毀清單由科室存檔。
3.取得的成效
（1）發揮了檔案參考與憑證作用
檔案是單位、科室管理的大腦，是實踐活動的原始記憶載體，具有很強的歷史憑證作用，為醫院迎接各項檢查和評估提供了有力依據。同時檔案對提高醫院及科室管理有著重要的工具價值和信息價值。
（2）促進了教學管理水平的提高
檔案是創新管理思維的知識平臺，是單位、科室全體人員集體智慧的結晶，檔案管理水平的高低體現著單位、科室管理的水平。規范教學檔案管理后，醫院的教學活動自始至終都有詳細的記載，一旦通過檢查發現缺少記錄或記錄不完整，醫院將追究科主任的責任，年底實行獎懲，這一有效措施，在一定程度上強化了科室檔案管理，提高了管理水平。
（3）發揮了檔案信息教育和傳承作用
檔案在利用過程中發揮了教育作用，起到“前人之鑒后世之師”的作用；檔案是信息資源最好的傳承媒介，通過檔案這一信息載體，可以將核心制度實施、各項教學活動的開展等有價值的東西傳承下去。不論人事如何變動，工作的脈絡和足跡始終清晰可見。
（4）有利于培養管理人才
檔案工作，全員參與，但具體管理一般由科檔案秘書負責，科室教學秘書參與檔案管理的同時，學到了很多業務以外的管理知識，提高了自己的管理能力、協調溝通能力和寫作能力，為將來醫院培養提拔管理干部提供了有力依據。
（5）有利于從容應對各級檢查和評估達標工作
在歷年的教學檢查與評估工作中，檔案材料是必查內容，都需要科室提供完整、規范的文件資料。醫院的教學檔案管理工作做好了，檔案材料健全規范了，就能從容應對一切達標評審評估和考核檢查。
總之，科室教學檔案管理是一項復雜而艱巨的工作，需要持之以恒常抓不懈，雖然我院教學檔案管理工作取得了一定成效，在醫院檔案管理中產生一定的作用，也得到了上級領導及有關院校的普遍認可，但還需要進一步規范和完善，在管理質量的持續改進和信息化建設上下工夫，發揮它的高效機制并積極推廣應用，真正體現檔案的服務價值和利用價值。
第3篇：教師心理檔案范文
關鍵詞：交通運輸 人事檔案管理 信息化
檔案信息資源是國家的一項基礎性信息資源，檔案信息化是國家信息化的重要組成部分。計算機網絡技術的廣泛應用使檔案信息管理進入現代化管理的先進行列，并為檔案信息管理提供了可靠的保證。黨和國家實施“大力推進信息化，加速建設現代化”的發展戰略，對檔案部門提出了新的任務，也為檔案部門的信息管理的創新提供了難得的發展機遇。交通行業人事檔案也應抓住這一機遇，積極地將信息技術和檔案管理技術結合起來，促進檔案信息化管理，實施由傳統到信息化管理的轉變，充分發揮人事檔案信息化的作用。
（1）交通運輸人事檔案信息化管理能很好將人事各方面的信息資源收錄管理，這樣能將單位各個部門的成員的詳細信息提供給單位各級領導，能夠讓領導更方便更直觀的對所有單位成員的情況了如指掌。這樣能夠使領導對員工的各方面特長透徹了解，根據員工特長安排更加適合的工作崗位，最大限度的發揮每個人的特長，大大提高了人事管理工作的運轉速度。
（2）人事檔案的工作人員一直給人的感覺是守著死規定不變，很少有創新的觀念，一致認為墨守成規才是對的，其實不然，人事管理的觀念要不斷的創新，才會更好的管理本單位的人才，只有讓每個人充分發揮自己，才會穩定的留住可用人才。人事檔案的管理中應用計算機技術，要從重管理，輕利用的傳統模式中解脫出來，把“封閉型”轉變為“開放型”，把檔案工作的重心轉到為知識經濟發展提供優質服務的軌道上來。人事檔案信息化管理系統包括系統設置、數據維護、信息查詢、統計報表等四部分組成，在這四個環節，數據維護以檔案為原始依據，是人事檔案進行信息管理的核心，在人事檔案信息管理中，檔案人員應用信息維護系統，將人事檔案錄入微機，建立完整、準確的人事檔案信息，同時，按照信息庫中不同分類，還可以制成所要求的不同表格，提供所需要的數據，人事檔案信息管理以提供利用為目的，還體現在通過信息維護及時更新檔案中變化的信息數據，使人事檔案信息與原檔案材料保持一致，從而達到人事檔案信息管理始終處在一個動態管理之中，讓人事檔案信息管理由傳統的手工管理向信息化方向轉換，這是對人事檔案信息管理的基本要求。也只有這樣，才能使人事檔案在激勵人才和人力資源組織管理與開發中發揮更大作用，真正服務于人事管理工作。
（3）信息技術為交通運輸部門人事檔案的管理提供了高效，快捷的手段和方法，但也有可能檔案管理帶來安全隱患。所以，要在人事檔案信息化管理工作中嚴格執行有關網絡信息安全保密，對于上網相關人事信息要嚴格限制相關的范圍，嚴格處理人事檔案管理業務的計算機與網絡連接，確保人事信息的安全保密。加強對于檔案信息安全保障的相關工作，抓好網絡信息安全保密教育，增強交通運輸部門人事檔案管理人員網絡信息安全防護意識，提高安全保密防護的技術水平，以防止泄密的發生。目前，有些單位在做檔案信息化建設時，安全防衛意識往往不夠，經常會導致檔案信息的丟失和泄密等情況，給企業帶來無法彌補的損失。對電子文件中存在著更新版本的不兼容性和不可識讀性，存儲材料及載體的易損毀等問題，往往會造成寶貴檔案信息管理的丟失。在管理中，需要對人事檔案管理的相關政策進行認真的研究。在對各種信息資料的密級進行嚴格界定的基礎上，正確運用好計算機的加密功能，對通用數據庫的數據根據使用僅限進行系統分類加密，要正確處理好檔案資料的保密與利用的關系，既要克服求穩怕險，不思進取的保守觀念，又要防止不設界限，隨隨便便的麻痹思想。另外，電子檔案對保存環境和保存方式手段的要求都很高，管理人員要注意防潮，防高溫，防輻射，防病毒工作，認真搞好電子檔案的及時備份與維護工作，要正確處理好電子檔案與紙質檔案的關系，確保檔案資料的安全完整。
（4）人事檔案工作人員素質的提高和電子環境下工作意識的培養是檔案信息化的關鍵所在，這就需要培養一支專業化的檔案管理干部隊伍。隨著信息時代的到來，各級人事部門也應當重視人事檔案信息化管理的培養，加大智力投資力度，優化智力投資方式，以最新信息管理與信息技術，為人事檔案管理人員充電。搞好人事檔案管理離不開領導的重視，人事檔案領導首先應具備較強的檔案意識，將檔案工作列入到管理日程，納入到有關人員的職責范圍，納入到年終考核目標，建立專門檔案機構，配置專門檔案人員，制訂嚴格的檔案管理制度，規范收集、整理、保管、登記、使用等行為。人事檔案的科學管理直接影響到領導的決策，需要建立健全一支有責任心、事業心，對人事檔案管理干部隊伍，認真做好此項工作，最好是由檔案專業的人員擔任，以利于工作的開展。還要為人事檔案信息化管理提供條件，以便在人事檔案利用的權限范圍內，建立能夠全方位、多層次、立體化地提供信息服務的更科學，更快捷，更方便的人事檔案信息化管理模塊，滿足社會對人事檔案管理工作的需求。當前對于每位人事檔案管理人員的基本管理素質，要求越來越高，實現人事檔案的信息化管理是人事檔案工作迎接這一挑戰的唯一途徑。但是，由傳統的檔案實體管理轉變為信息管理，只掌握傳統檔案管理職能的檔案人員是難以適應的。因此，要實現人事檔案的信息化管理，培養高素質的檔案管理人員，是信息時代的客觀要求。所以，人事檔案管理人員平時一定要加強專業知識的學習，不斷拓寬自己的知識面，提高文字能力，綜合分析能力，并且還要加強計算機知識及人事檔案管理軟件知識的學習，掌握現代信息管理技術，努力使自己成為既熟悉檔案管理業務知識，又懂得計算機管理技術的具有雙重知識結構的復合型人才。
（5）由于人事檔案管理工作人員在檔案建設和管理中承擔著十分得要的責任。因此還要不斷加強檔案管理人員政治思想和職業道德教育，使他們具有較高的政治思想覺悟，以及堅定的政治責任感，政治敏銳性和政治鑒別能力。強化檔案管理的法規建設，檔案管理需要相應的法律環境和有力的法律保護。檔案管理部門與開成檔案的社會各個部門或個人的關系往往存在一系列復雜關系和法律問題，這就需要相應的法律法規加以調整。為了防止工作的盲目性和隨意性，要結合工作實際，從管理業務技術三個方面提出并完善檔案信息化標準規范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循，職責明確，以保證數據準確，真實、規范、統一，可以說，依法治檔是保證檔案工作健康發展的得要手段。人事及各組織部門領導，要增強檔案意識，了解、熟悉、研究人事檔案工作，組織人中學習《檔案法》等一系列法規文件，強化人事檔案管理意識，要根據社會改革發展對人事檔案工作的需求，制定人事檔案工作發展規劃，備好人事檔案管理工作所需的軟、硬件，建立健全人事檔案管理工作的各項規章制度，使人事檔案工作有章可循。
（6）完善檔案工作的服務形式突出地表現在檔案利用工作這個環節上。提供檔案的服務形式包括檔案的檢索及開發編研檔案信息等，就是使檔案檢索及傳遞的檔案信息最及時、最有效。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。目前，傳統的手工檢索占有很大比重。各檔案部門在手工檢索的途徑上做了大量的工作，編制了多種形式的檢索工具。但是，也有實踐證明了的一些檢索工具是重復，或者編制不科學、用起來不方便的。在編制檢索工具中出現了求“多”不求“精"的現象，出現了認為編制的檢索工具越多檔案工作服務質量越高的誤區，浪費了大量的人力、物力和財力，影響和限制了其它利用工作的開展，反而降低了服務質量。在信息開發和編研工作上也存在一些問題。如選題不典型，盲目性大。一些檔案部門為了達標升級應付檢查，隨便選幾個課題，人人都來編研，使編研產品層次低、質量差，實用性不大，利用價值更小。有的選題雖好，但因編研時間過長，失去了時效性，影響了作用的發揮。針對這種情況，本人認為各級檔案應用部門，應轉變觀念，在服務形式上樹立“精品"意識，及時編制一些必要的、方便利用的手工檢索工具，并作為向機檢過渡的基礎工具。檢索形式要在計算機檢索上多做文章，不斷研究探索計算機檢索的有效途徑。要開發統一編制標準、易操作、高質量的計算機檢索途徑，逐步取代手工檢索，為利用網絡技術提供檔案信息、實現檔案信息資源共享創造條件。在信息開發及編研工作上，要根據社會各項工作發展的趨勢、目標，提前作出預測，有目的地進行選題，突出重點，使開發的信息及編研的成果具有時代特色。要積極利用現代化的開發編研手段，加快開發編研的進度，縮短開發編研的時間，通過最快捷的檢索途徑，把最優秀、最有價值的檔案信息傳遞給利用者，為現代化建設服務。
總之，交通運輸部門的檔案轉化為信息化管理，首先要建立每個員工個人電子檔案系統，實施員工人事檔案自動化管理，將員工人事基本信息通過專門的員工人事信息軟件輸入微機，形成電子檔案，以便于人事信息的查閱流轉，其次，還要建立員工人事檔案數據庫系統，實施員工人事檔案的動態和無紙化管理。要利用計算機，掃描儀，照相機等現代設備和現代技術，將常用的檔案資料、表格等制成PDF文件或制成JPG格式的圖片文件，使員工檔案數據化，信息化，這樣還可減少紙質案卷因磨損而造成的毀壞，達到長期保存使用的目的，還要建立員工人事檔案的網絡化管理體系，實施員工人事檔案的分級管理。逐層逐級建立員工人事檔案局域網，實行員工檔案的網絡化管理，建立員工人事檔案網絡化管理系統，重點要解決好利用僅和管理權問題。員工人事檔案管理系統的使用和推廣，將極大地方便干部考察、任免，員工調動，交流，政審等工作。就目前現實情況來言，信息化的交通運輸部門人事信息管理模式及人事檔案管理現代化建設對實現交通運輸部門的人事人才信息管理工作的社會化服務有非常突擊的現實意義。市場經濟的建立，形成了一套激烈競爭的機制，追求信息的快速傳遞，發揮時效，是信息價值競爭的重要措施。實現這一目的的條件，就是檔案人員增強現代服務意識，積極采用計算機技術網絡等現代化的技術手段，服務于生產實踐，促進檔案工作快速發展，交通人事檔案信息化的核心與關鍵在于數據的標準化，目的在于適應信息時代檔案利用需要，實現網上共享。檔案管理人員要積極創造條件，盡快實現人事檔案管理信息化，實現交通運輸的檔案管理的根本變革。
參考文獻
第4篇：教師心理檔案范文
現階段的教師檔案管理中，存在的問題日益顯著，高校教師檔案的管理在系統上存在一部分的缺陷，這些缺陷是因陳舊的教師檔案的管理方式以及分散的管理方法引起的，教師檔案管理的整體性也受到了影響，造成教師檔案內容的不完整，教師自身存在的價值受到了影響，也嚴重影響了教學教育和科研質量。由于教師檔案存在不完整信息的情況，造成了不能更好地展示教師個性獨特的教學和全面的展現教師教學。影響著教師檔案在學校的運用管理，而最多也就是簡單地借閱和瀏覽，這期間存在檔案損壞和丟失的問題，如若損毀和丟失將會造成很大的損失，也會制約學校領導這學校發展中提出關鍵性的決策，也不能提供有效參考的信息。在此期間，“無頭檔案”即教師與檔案的分離現象也越來越多。檔案管理以檔案的整齊工整為標準，造成內容和功能上不完整，而教師本身也沒有意識到檔案的重要性。教師檔案管理的不完整、不規范、損壞、丟失，是存在的嚴重問題。
二、信息化教師檔案管理的重要性
1.提高檔案管理工作的效率。檔案的收集是相當復雜的，分類整編同樣需要花費很多的時間。檔案管理實現信息化后，使檔案管理由封閉化過渡到開放化，并實現了檔案管理自動化、網絡化，為學校和社會都提供了良好的信息服務。檔案信息的準確合理為學校的決策提供了有力的保障。檔案管理信息化的實現，只需要一次信息輸入就可以多次利用。通過數據共享，為管理人員節省了時間和精力，也保證了檔案的準確性，使工作人員在最短的時間獲得所需要的檔案信息，大大提高了檔案管理工作的效率。
2.避免丟失檔案信息。在傳統的檔案管理中，很多學校存在相同的問題，部分重要的檔案由于存放時間和存在方法以及中途借閱，導致檔案信息的損壞或者丟失。而實行信息化的檔案管理后，將檔案輸入到電腦存檔，并且電腦信息存放量很大，避免了紙質檔案因為存放溫度條件或者借閱丟失的現象。
3.能夠實現資源的共享。教師檔案是很重要的檔案資源，檔案管理只有全面、井然有序，才可以保證學校更好的發展。教師檔案的信息化，通過網絡進行資源共享，方便人們通過網絡進行檔案的檢索和查詢，為學校教學提供大量的歷史資料以及科研資料，做到讓大家有據可依。正是因為資源的共享為學校以及其他領域帶來了很強的利用價值。
4.節約一定的資源。過去的檔案都是工作人員花費很多的時間來進行收集整理保存的，紙質檔案居多，這過程中浪費了大量的紙張，既不經濟也不環保，還需要大量的儲存空間，占地空間大。紙質的檔案在存放過程中也很容易因為存放條件損壞，受潮。實現信息化檔案管理后僅僅依靠電腦存檔，既節省了紙張又節省了空間，更不會存在丟失的問題，降低了成本，節省了資源。
第5篇：教師心理檔案范文
關鍵詞：干部檔案；信息化；創新
一、信息化視角下干部檔案管理的重要性
隨著我國干部管理水平不斷提升，干部檔案管理的重要性也日趨凸顯，干部檔案的科學管理和規范決策，對于企業管理起著重要作用。
1.1干部檔案信息化有利于提升檔案工作服務質量
干部檔案工作的服務質量主要體現在能夠從以往的被動服務當中轉化為主動服務意識的提升，建立檔案的主要目的是利用檔案服務于管理，進而滿足企業管理的具體需求，這也是檔案管理的靈魂所在。在信息化的背景下進行檔案管理，能夠提升檔案搜查的速度、改進查閱的方式，有利于提升工作服務質量的同時進行嚴格保密。
1.2干部檔案信息化有利于提升干部信息整合水平
信息化的干部檔案主要依賴于電子計算機和網絡進行分析處理數據，能夠最大程度的實現檔案信息的批量化科學化處理整合，這一方面能夠令檔案管理人員提升工作效率，另一方面也能夠提升工作信息整合的準確性。整合水平的提升主要體現在干部個人信息的準確性和運轉速度的提升上。Ⅲ
1.3干部檔案信息化有利于提升檔案保存價值
信息化的管理有利于完整進行檔案信息的開發和研究，進行檔案保存價值的挖掘和分析，同時也能夠通過建立信息庫的方式進行及時更新和存儲維護，真正令干部檔案信息成為一種具有保存價值的資源。通過電子計算機的方式進行信息處理，有利于提升干部檔案信息的保存價值、完善其保存體系，提升工作的準確性和時效性，推動企業管理質量的提升。
二、信息化視角下干部檔案管理創新機制探討
由于我國信息技術領域不斷取得進步，干部檔案信息化的程度也在不斷加深，這就引起了信息化視角下干部檔案管理創新機制的探討，創新也是當前干部檔案管理中不容忽視的重點問題之一，規章制度的完善是進一步提升干部檔案管理水平的基礎，經費、人員等軟硬件的提升也是檔案管理的重要前提，要推動信息化視角下干部檔案管理機制的創新，首先就要從以下幾個渠道人手，推動干部檔案信息的建設和發展。
2.1組織領導管理創新機制
通常，企業管理中干部檔案信息化過程中會存在工作內容繁雜、工作難度偏高，這就需要組織領導管理的創新，這樣才能夠保障信息化視角下干部檔案管理的創新發展。確立起科學的干部管理信息化流程，成立完整的權責分明的信息化工作小組，對于工作中發現的問題進行及時溝通和止損，保障領導機制的完整性和科學性，防止問題的發生。從多個角度進行資金的補充和籌措，保障干部檔案建設和系統經費來源的穩定。
2.2標準規范創新機制
對于干部檔案管理而言，建設的標準規范的科學程度、數據庫穩定性、協議的安全性，都直接影響到干部檔案管理的質量，尤其在當前，發展干部人事檔案系統當中，應當堅持以下幾個原則，建立完整準確的電子檔案規范要求，明確檔案的項目、質量和規格大小：其次應當建立完善的數據保護協議，建立科學的照片存儲技術標準；再次應當進行編程協議管理；最后要制定統一合理的的網絡傳輸協議。
2.3系統日常管理和維護創新機制
在進行干部檔案日常管理和維護的過程中，應當根據方便實用的原則進行維護，盡量發揮出電子信息系統的優勢，對于干部任免表格、調動表格以及工資年限考核表格進行加密處理，重視人動對于系統的重要意義，認識到年度考核以及退休年齡可能導致的數據變動。保障干部實現常態化和精確化更新，保障資料能夠得到日常管理和維護創新。
2.4系統安全管理創新機制
對于系統的關注點，首先應當放在安全問題上，與此相對應的是，干部檔案的信息共享是進行檔案建設的一個重要目標。在進行信息化處理的過程當中，發生檔案信息泄露的問題風險也在不斷提升，相關的技術主要包括虛擬網絡技術等，其中任何一個環節都可能成為系統安全管理的臨界點，為干部檔案管理帶來安全威脅。
同時，由于信息化和互聯網本身兩者相互依存，信息和載體兩者能夠保持分離狀態，泄密的文件本身具有一定隱蔽性，檔案的相關信息傳播的渠道很可能是網絡，這就導致一旦干部檔案泄密后補救措施很難推行。可以采取第三方監控攔截的方式進行源文件的保護，進行對于進入源文件的主體進行身份識別，保障其訪問目的后才能夠進入調取信息。
第6篇：教師心理檔案范文
因此，為了適應新時期高校改革發展的需要，教學檔案管理部門要進一步強化教學檔案的信息化管理水平，重視管理人員隊伍的培訓，不斷增強管理者的社會服務意識，提高教學檔案利用效率，為高校的發展提供有力的保障。
1.轉變思想觀念，加大宣傳力度以爭取領導支持。
高校教學檔案信息化管理不僅需要現代化的信息技術，更重要的是教學檔案管理部門和管理者要樹立現代管理思想和管理理念。在教學檔案管理過程中，要運用現代化的信息管理技術和管理手段。然而，我們知道用現代信息技術取代傳統的手工操作是一個口積月累，循序漸進的過程，絕非一朝一夕的事情，而在這個改變的過程中更需要一個現代管理思想和管理理念來指引的。因此，在目前高校教學檔案管理的過程中，轉變落后的思想觀念尤為重要。
當然，在轉變思想觀念時，教學檔案工作者并非要全盤拋棄已往的思想觀念，而是在堅持優良的傳統教學檔案管理方式和管理理念的同時，要敢于引進現代檔案管理思想和管理理念。只有圓滿地實現了現代信息技術與先進管理理念在教學文件、教學檔案管理領域的合理契合，教學檔案信息化管理才可能實現，高校教學檔案工作才能更好地適應新時期的要求。
另外，高校教學檔案工作者在轉變思想觀念的同時，還要加強對教學檔案的宣傳力度，提高全校師生的檔案意識，尤其是要借宣傳之機，轉變一些領導重教學輕檔案的觀念。在宣傳之際，要適時地將教學檔案信息化管理工作的進展情況和在教學檔案信化管理過程中遇到的問題及時地向領導匯報，爭取領導在政策和經費上的大力支持，為推動教學檔案信息化管理奠定基礎。
2.高校教學檔案管理的標準化和規范化建設。
目前，高校教學檔案的管理思想、管理手段和管理辦法等方面存在著許多問題，這些問題制約著高校教學檔案信息化管理的發展。為了促進高校教學檔案信息化管理，實現教學檔案信息的最大社會效益，高校教學檔案管理部門必須加強教學檔案管理的標準化和規范化建設。作為檔案事業系統中的一部分，我們要將高校教學檔案管理納入到整個檔案事業系統中去，接受國家檔案管理標準化和規范化的宏觀指導。因此，國家檔案管理標準化和規范化的要求對高校教學檔案管理具有同樣的指導作用。
檔案管理標準化和規范化，是指為了管理檔案工作而“制定、批準和實施的有關檔案形成、歸檔和檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面應遵循的政策、規定、準則、方法等”。檔案管理的標準化和規范化，相當于信息化高速公路上的“交能規則”，檔案信息化管理工作要時刻遵守這些規則，否則，檔案信息內容在檔案管理系統和網絡中就不可能安全暢通的運行了。
教學檔案管理標準化和規范化是實現教學檔案信息化管理的重要前提。要實現教學檔案信息化管理，首先要統一檔案信息的輸入格式、輸入項目、輸入代碼符號和輸入代碼的轉換規則。由于標準化是分層次的，有國家標準和地方標準，因此要在高層次上制訂相關的檔案管理標準和規范，這樣才能利于高校教學檔案的信息化管理和教學信息更為廣泛地交流和共享。
筆者在廣泛閱讀有關檔案信息管理標準化和規范化建設的基礎上，將教學檔案管理的標準化和規范化總結為以下二個方面的內容：
第一，教學檔案管理性標準化和規范化。
教學檔案規范化管理，是指高校行政部門和檔案部門根據現實要求，由檔案部門管理人員對教學檔案進行科學地、系統地、動態地管理，以便教學檔案發揮更大社會效能，更好地為高校教學和社會發展服務。它包括“計算機安全法規與標準，數字檔案信息資源合法性的確認等，它需要國家檔案行政管理部門統一制定并推廣實施，以保證電子文件/檔案信息的統一規范和資源共享”。
目前，由國家相關部門頒布制定的，有關計算機安全和檔案信息資源管理的法規與標準有：《中華人民共和國信息系統安全保護條例》、《計算機信息系統保密管理規定》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《計算機信息系統保密管理暫行規定》等。
第二，教學檔案業務性標準化和規范化。
業務性標準規范是對檔案管理業務處理的規范，它包括檔案的術語標準及管理規范。高校教學檔案管理業務的規范根據《中國檔案分類法》、《中國檔案主檔詞表》、《高等學校檔案工作規范》和《高等學校檔案管理辦法》等制度規定，先剔除重份及無保管價值的教學文件材料，再對案卷按標準進行規范組合，最后結合實際和相關法規對教學檔案進行規范著錄，這也是教學檔案信息化管理中的一項重要基礎工作。總之，教學檔案業務性標準化和規范化要求教學檔案管理人員在管理檔案時要做到：教學檔文件材料收集的完整性、文件材料鑒別的準確性、文件材料整理的有序性、檔案保管的安全性和用戶利用時的方便性等五個方面。
第三，教學檔案管理技術性標準化和規范化。
第7篇：教師心理檔案范文
為適應信息時代的要求，絕大多數高校圖書館開設了電子閱覽室，提供信息化資料的查詢和學習條件，也提供面向教師和學生的借書、還書服務。由于長期的經費短缺，高校圖書館的信息化建設和館舍建設均滯后，缺乏專業水平較高的圖書館館員，漸已不能適應快速發展的信息時代，有淪為邊緣化趨勢。
高校檔案館作為高校各類人員檔案管理的唯一平臺，與高校內所有人員（包括教師）的工作（如調遣、出國進修等）息息相關。目前，教師查詢檔案要先到檔案館進行登記預約，有時當天并不能成功拿到自己想要的檔案材料。
高校教師主要工作包括兩方面：專業知識傳授和科技創新研究。教師的專業水平、創新能力及高校提供給教師的信息獲取方式，直接決定著這些科研項目的成敗，會對國家整體科技的進步有著重要的影響。
在目前高校中，圖書館及檔案館和教師的關系均不是非常緊密。圖書館實際上是按照服務學生模式來服務教師。教師從圖書館獲取到的服務也僅是借書和電子閱覽等。檔案館對教師的服務模式也是被動的，教師需要花費大量的寶貴時間在排隊等待上。
2 高校圖書檔案管理傳統服務模式存在的問題：圖書館仍定位在被動借書、還書的傳統模式下，和信息時代快節奏的工作方式不符合；圖書館自身人力資源有限，不能滿足教師主動提升自身技能和科研項目中及時獲取資料的需求；教師提取想要的檔案需要花費大量時間在等待上，工作效率低下。目前高校圖書館的主要對象還是學生，對教師的重視程度不夠。教師業務能力的提升，對學生的影響至關重要，教師科研能力的提升，對國家科技進步至關重要。而檔案管理效率的提升，可以節省教師寶貴的時間。
3 高校圖書檔案管理和教師關系的創新探索
從教學方面，圖書館應該變被動為主動，定期向教師推薦一些圖書資源，關于教學技能或是專業知識，可以學院為單位集中推薦。目前受限于圖書館人員數量限制，這方面工作開展并不好。
從科研方面，科研任務是高校教師的一個重要工作內容，是作為教師考核的一個重要標準。長久以來，科研任務都是教師自己或者帶領一個團隊封閉式完成的，如果缺少資料再去圖書館查找，存在被動的因素。教師和圖書館之間的聯系很少，圖書館平時并不知道教師需要哪方面的資料，雙方的工作效率都較為低下。由于圖書館長期經費不足，專業人員短缺，要和教師之間形成“一對一”的工作模式也不太現實。
而檔案館的問題主要集中在工作效率上。教師需要提取檔案或者需要開一些證明材料的時候，由于檔案館工作人員較少，有的還沒有預約機制，而查詢檔案的人員較多，教師當天并不能拿到自己想要的檔案信息。
可以看出，造成目前高校圖書館不能很好服務教師的根本原因是圖書檔案管理人員數量限制，說到底是圖書檔案管理經費短缺造成的，但短時間內大幅度提高相應經費預算不太現實。目前，各個高校都有大量高素質勤工儉學研究生，如果能讓這些人參與，不僅可解決圖書檔案管理人員短缺問題，而且可以給家庭困難學生勤工儉學的機會。
綜上所述，結合高校自身的特點及圖書檔案管理目前的實際情況，本文提出如下模型：
新型圖書檔案管理與教師關系圖
從上圖可以看出，在傳統的教師和圖書館、檔案館模型之間添加了助館員的角色。在實際操作中，對于較大的學院設置一個助館員；對于較小的學院，幾個學院共享一個助館員。
以下對助館員的任務進行簡單規劃：
教學方面：收取所負責學院的教師教學技能提升要求，反饋給圖書館；收取所負責學院的教師專業知識提升要求，反饋給圖書館；根據圖書館的統一規劃，定期推薦一些知識資源給所負責學院的教師。
科研方面：收取所負責學院的科研項目，反饋給圖書館；根據科研項目的內容，推薦相應的知識資源給教師；主動收集教師反饋的科研項目知識資源，積極協助搜集。
檔案查詢方面：收取所負責學院教師的檔案查詢要求，和檔案館聯系檔案預約查詢時間；預約成功后，通知相應的教師在預約時間去檔案館辦理業務。
第8篇：教師心理檔案范文
1 圖書館和檔案館管理模式二者不同之處
首先，檔案館和圖書館都強調開放性原則。但是，由于檔案信息資源與圖書館信息資源的特點是不同的，因此，二者在開放程度上存有差異。圖書館中的一切資源，基本上全部對用戶開放。但是，檔案館要根據檔案的保密原則來制定檔案館的開放原則，對檔案信息數字化建設必須遵守保密原則。其次，從服務對象來看，圖書館的服務對象比較寬泛，面向社會全體成員，而檔案館的服務對象取決于檔案文獻的權限。因此，檔案網絡必須對用戶進行嚴格的鑒定以提供相應的服務信息。最后，從服務方式來看，圖書館儲藏著各種文獻信息資源，任何人都可以找到自己感興趣的圖書，圖書館可以滿足讀者的各式需求。檔案是社會活動的原始記錄，所記錄歷史以供后來者查考。檔案利用以很強的需求為目標，用戶必須有實際用途才能利用檔案。自由使用的檔案信息只能為開放的檔案，必須驗證身份后方可使用。因此，檔案館在滿足用戶需求方面明顯低于圖書館。
2 圖書館和檔案館管理模式二者的相同之處
2.1 管理上的相同。首先，在技術方面，圖書館、檔案館個性化信息服務所需的支撐技術已經日臻成熟，如，數據庫技術、網頁動態生成技術及數據推送技術等。其次，在思想認識上，把檔案工作、圖書工作的重點調整到一切為了用戶服務上來。筆者認為，基本上可以通過以下三方面來實現：第一，編制多層次、多類型的目錄檢索工具，便于查找圖書信息、檔案信息的數字化檔案。第二，盡量取消開放檔案的身份認證，這樣，用戶不管有無需求目的都可以隨時查閱利用。第三，加大開放檔案的力度。要正確認識和處理開放與保密之間的關系，及時審查調整檔案的密級，積極開放一切應開放的檔案。第四，在管理方面，我們通常所指的安全管理主要包括用戶使用管理和系統安全管理兩方面，其中，用戶使用管理主要包括身份認證和使用授權，根本目的是保證只有合法用戶才能獲得相應的個性化服務和獲取信息。身份認證一般采用電子證書方式確認用戶身份，并通過授權服務器進行授權。還有一些特殊的情況，如用戶在未退出系統時離開了計算機，系統也能確保用戶的信息安全。最后，人員隊伍對二者的信息化建設亦是非常重要。對現有人員進行嚴格的資格審查和業務考核，還要重視對現有工作人員的業務培訓，促進其提高業務水平和工作能力，以便更好地適應圖書館與檔案館的建設和發展需要。還有一點，就是規范化的管理。圖書館和檔案館的個性化服務是需要規范化的，規范化的服務一般是指對服務系統中所涉及的各個要素，如人員、信息資源、技術方法、服務質量、業務流程等做出統一的規定，制定與之相應的標準或規范，最終實現開放、互聯與共享，以便提高服務效率。
第9篇：教師心理檔案范文
關鍵詞：成人教育；學生檔案；信息技術
成人教育學生檔案是成人學生在接受成人教育的過程中形成的原始信息資料，其中的資料信息可以真實反映出成人學生在校期間的學習情況，能體現出成人學生的綜合素質。成人教育學生檔案與常規高校教育中全日制在校生檔案相比，兩者存在較大的差異，成人教育學生檔案具有其特有的特點與規律，我們首先要掌握其特點與規律，認識到信息技術對成教檔案管理的重要意義，才能更好的實現成人教育學生檔案信息化管理。
1信息技術對成教檔案管理的重要意義
在成教檔案管理工作中，檔案多是由分散狀態的文件按照一定邏輯規律整理而成，檔案中的文件具有一定的信息價值，不僅是歷史的證明，也是后續教育工作的重要參考。因此，做好成教檔案管理工作，確保檔案資料的詳細、完整，以檔案資料作為工作總結與分析的重要依據，才能更好的規劃下一階段的教育工作。
1.1提高文件的歸檔效率
在現代信息化背景下，傳統的檔案管理工作對文件的歸檔，效率較低，紙質文件資料的匯總與整理，需要投入大量人力與時間，歸檔業務復雜，這都讓歸檔業務的最終效果差強人意。因此，成教檔案管理必須盡快從傳統的管理模式中轉變出來，引入現代信息技術，有助于提高歸檔效率。將紙質文件的資料形式轉變為電子數據，通過數據庫實現存儲，通過服務器強大的數據處理能力，完成對這些數據資料的高效分類、整理、歸檔，這就大大減少了檔案管理人員的工作量，同時也能讓檔案管理的工作效率得以提升。另外，在現代信息技術的支持下，讓電子數據化的檔案資料通過電子郵件、飛信等方式傳遞，讓網絡為檔案資料的匯總提供高效的途徑，這有助于進一步提高工作效率。引入信息技術，實現檔案信息化管理的轉型，這也能夠讓高校更加關注專業化教學軟件的應用，在成教檔案管理中應用專業化教學系統軟件，可以讓學校的行政服務部門、各系教學部門、教師個人以及學生都能在一個大平臺上查找到所需的學籍檔案、教材資料、考試安排以及學科成績等信息，這大大提升了檔案資料的利用效率，這也是未來高校成人教育學生檔案管理的發展方向。
1.2有助于實現學教聯動一體化
高校的成教部門屬于一個半封閉的辦學機構，其有一套完整的體系，成教機構內部有專門的學生管理科室與教學管理科室，主要負責成人學生的生活管理、理論與實習課程安排、學籍管理以及教學督導等工作，這些工作都需要有大量檔案的信息予以支持。做好成教檔案管理信息化建設，有助于增強行政部門、教學系部以及上級領導機構的聯系，同時也涉及成年學生個人的參與。缺乏相關部門與個人的支持，就會影響成教檔案管理歸檔工作的順利進行。將現代信息技術融入到成教檔案管理工作之中，通過E-mail、釘釘、微信等信息傳輸、溝通交流渠道，可以大幅提升各部門之間以及學生個人的緊密聯系，通過信息一體化的溝通，實現信息資料的快速匯總，完成信息資料的匯總后，在信息技術的支持下對信息資料進行整理、歸檔，這樣都為后續工作創造了良好基礎，從而達到學生管理、教學管理與各部門的工作聯動。
1.3為信息資料的規范化管理提供保障
在傳統的成教檔案管理工作中，相應的文件資料往往存在填寫不規范、不完整的情況，同時一些文件資料還可能出現管理不當引起的丟失或缺損，這都嚴重影響著信息資料的利用效果。文件資料無視標準化，可能造成檔案資料的二次篩選、整理，這都占用了大量的人力資源與實踐資源，這也是傳統成教檔案管理模式的弊端之一。為了更好的提高成教檔案管理工作效率，實現信息資料的規范化管理，必須進一步加強信息化建設。形成成教檔案信息化管理模式，通過管理系統軟件為文件資料的填寫提供標準模板，通過數據庫為電子數據格式的文件資料提供安全的存儲環境，這樣就能達到成教檔案規范化管理的目的。
2信息技術應用于成教學生檔案管理的具體措施
2.1了解成教檔案管理的特殊性
想要盡快實現成教檔案信息化管理模式的轉型，首先就要了解成教檔案管理的特殊性，在成教檔案管理工作中，涉及的檔案內容較多，例如學生入學通知、考生登記表、入學成績、在校期間的各學科成績；升級、留級、退學轉學等報批材料；學生在理論課與實踐活動中的表現情況等資料等。上述這些文件資料內容設計廣泛，確保這些文件檔案的完整性，才能準確掌握學生的情況，同時也能對學校的辦學質量、管理水平加以評估，為后續工作提供重要參考依據。
其次就是成教學生檔案的形成階段有所差異，在成教學生檔案中，材料的形成有其固定的階段。因為接受成人教育的學生，其學習層次、時間都各有不同，這也造成了學生檔案的形成階段存在多樣性，所以只有在學生完成規定年限的學習任務后，相應的材料才能具備歸檔條件。
最后就是成教學生檔案的材料來源比較分散，受到成教學生培養方式的影響，脫產、半脫產、函授、夜大等教培訓方式決定著材料形成來源。另外，學生來源、分布也比較分散，都讓成教學生檔案的材料產生與形成具有比較分散的特點。
2.2建立完善的學生檔案管理系統
為了更好的實現成教學生檔案信息化管理，高校應該為其建立一個功能全面、系統穩定的管理平臺，系統軟件由軟件公司開發制作，根據高校成人教育的實際工作要求，確定相應內的功能模塊，系統設計要遵循國家檔案實體分類法的相關規定，不能盲目套用其他系統軟件，要符合高校實際情況。在系統開發完畢后，軟件公司還應該為高校成教檔案管理人員提供專業技能培訓，確保管理人員能夠熟練使用該系統，這樣才能讓管理系統在實際工作中發揮應有作用。管理人員在日常工作中，必須嚴格遵守相應的操作流程，這樣才能讓檔案管理更加規范。
2.3確保學生檔案資料的安全性與保密性
由于目前在我國高校中，成人教育系統分部較廣，在涉及各校區之間的信息交流與傳遞工作時，成人教育的學生檔案具有一定的開放性。但是這些文件資料中可能就涉及成人學生的個人隱私，不能做好對這些隱私信息的保密工作，就會侵犯成人學生的個人權益。因此，在進行成教學生檔案管理的信息化建設時，必須確保系統軟件具有較好的信息安全與保密功能，同時應該在學校內網中架設防火墻，設置安全，這樣才能避免受到外網中的黑客攻擊或病毒破壞，進而防止信息外泄、數據丟失等問題的發生，這對保護成年學生的個人隱私有重要意義。
