物資采購管控措施精選(九篇)
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第1篇：物資采購管控措施范文
關鍵詞：油田；物資管理；現狀；建議
1加強油田物資管理的作用
油田企業物資管理是實現有效控制企業生產運行成本的基礎條件，同時也是油田企業管理工作中的一項重要內容。任何企業的物資管理都和企業的經濟效益密切相關，油田企業的生產經營是一項復雜、系統的工程，主體的生產成本是由物資成本、人工成本及機械成本構成，其中物資成本是整個生產成本的關鍵點，占據總成本的60％以上，所以物資管理能夠直接影響企業的經濟效益。科學合理的物資管理減少了企業的生產經營成本，提高了企業的利潤，另外合理的物資使用，有效降低了企業的物資浪費。油田作為我國的能源基礎，關系著我國社會經濟的高效發展，加強油田企業的物資管理，提高其經濟利潤，保障油田企業的長遠發展，為我國綜合國力的提高，提供堅實的物質保障。
2我國油田物資管理的現狀
目前油田物資管理的工作內容主要是集中在油田生產所需物資的采購、驗收以及倉儲管理上，管理工作流程首先是根據油田生產部門的物資需求及時檢查物資的庫存量，若不足應及時采購，以保障油田的正常生產；然后通過調查、分析、對比等方式采用物美價廉的物資；之后就是物資的運輸驗收工作，嚴格把關物資的驗收環節，確保物資質量符合生產標準；將檢驗合格后的物資收入倉庫，分類安放管理，以備不時之需。在當代社會的進步發展過程中，雖然油田物資管理體系做出了一些完善的改變，但其中還存在一些問題需要我們注意，例如物資的檢驗和與之相應的監督機制不完善；缺乏相應的管理信息化建設，物資的詳細資料記錄及存檔不全面等，這些問題的存在阻礙了油田物資管理工作效率的提高，從而在一定程度上影響了油田的生產活動。
3做好新時期油田物資管理的建議
3.1編報好物資的采購計劃
做好油田的物資管理工作首先就是要根據油田生產的實際需求編報好物資的采購計劃，避免出現物資不足或者物資過量產生浪費等問題。物資供應處應加強與生產部門的溝通協作，及時掌握和了解生產活動的物資量，從而科學合理的制定物資采購計劃。在制定物資采購計劃時，要全面、系統的考慮物資供應商的資質和信譽、采購物資的市場價格、物資的運費等諸多因素，保證制定好的物資計劃具有較高的可執行性、完整性以及有效性。另外編報的物資采購計劃權威性要高，并增強對其的監督與考核力度。編報物資采購計劃時應堅持確保編報準確率、管控物資資金占用以及物資積壓、保障生產安全穩定進行等原則。同時實時分析和研究物資供應的數據信息，掌握和了解油田生產經營所需物資的使用消耗規律，進一步有效提高油田編報物資計劃的準確率，促進物資管理工作的良好開展。
3.2做好物資采購過程的管理工作
物資采購過程的管理工作也是物資管理的重要部分，管理部門應提高重視。物資采購過程中的事前預防、事中控制工作以及事后的監督檢驗工作是采購過程管理的主要內容，對物資采購過程的管理主要包括：一是，不斷的強化和完善物資采購管理制度，增強物資采購的監控力度，杜絕采購行為的人情采購和暗箱操作等現象的出現，從物資采購源頭嚴格把關采購物資的質量；二是加強物資采購過程中的幾個重要環節的管控，主要有采購物資的決策、市場價格控制、采購合同的監督以及采購資金的結算等幾方面；三是加強物資供應商的管理，不斷完善油田物資供應主渠道。供應商的資質及信譽是物資采購部門應重點審查的內容，嚴格執行企業內部的相關規定，選擇資質及信譽較高的供應商合作，同時做好評估供應商產品質量的工作；四是要綜合油田生產所需物資的實況，通過實施綜合評議、獨立的招標采購以及框架協議招標采購等采購方式，進一步完善招標采購的流程和形式。
3.3物資驗收管理
在物資驗收管理階段，首先要建立健全物資質量檢驗制度及流程，及時上報處理抽檢質量不合格的物資供應商，落實物資質量的閉環管理工作；其次是油田企業還應提高質量監督文件、監造作業規范、抽檢作業規范等資料檔案的管理水平，以便有效保障物資的質量；再次是油田企業應根據相關規定，建立并不斷完善物資質量檢測的相關技術標準，建全物資質量信息，從而及時發現物資質量存在的問題；最后是規范生產部門物資的驗收流程，主要對物資的外觀、開箱驗收情況、到貨數量、重量、附件、文件資料等進行驗收。
3.4物資倉儲管理
管控物資倉儲是物資管理工作的核心內容，物資倉儲管控水平是衡量物資管理水平的重要指標。做好物資的倉儲管理工作就是采取有效的措施管控庫存物資，保障油田的生產建設有充足的、質量合格的物資供給且降低企業的投入成本。新購進的物資入庫前，要嚴格檢驗物資的質量，主要是詳細檢查物資的規格、貨物型號及標志等方面，并且詳細核對物資的數量和技術指標，不合格的物資產品堅決不予進庫，以免影響日后的使用。而對于現存的物資，質量管理也是不容忽視的，采取有效措施降低損耗，將不同型號、規格、用途的物資進行分類、分級管理。此外，物資出庫的管理工作同樣重要，對于要出庫的物資，倉庫復檢員及報關員應認真核查倉儲物資的質量是否存在問題，并且嚴格按照相關操作規范進行物資的裝卸作業，防止人為因素對物資造成的質量損壞，堅決避免有質量問題的物資流入油田的生產環節，造成重大的事故和損失。最后物資質量的管控工作還應強化物資質量信息反饋機制，一旦發現物資質量問題。及時的進行反饋且采取有效措施進行解決，確保物資供應的質量，保障油田企業的安全有序生產。
4結束語
總之，加強物資管理對油田企業的發展具有重要的實際意義，在合理化控制油田企業的生產運行成本的同時，提高了油田企業的經濟效益，促進了油田企業可持續性的發展，為我國國民經濟的快速發展夯實了物質基礎。
參考文獻：
第2篇：物資采購管控措施范文
關鍵詞：物資采購；管理；企業內控；經濟效益
中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）01-0-01
在企業中物資采購對象包括生產原料、生產工具等生產資料的采購，以及辦公用品、勞保用品、低值易耗品等企業所需的全部物資。物資采購其中包括所需物資的市場詢價、供應商的選擇、招投標、具體采購、物流運輸、物資檢驗、物資保管和匹配使用等環節。可以說企業物資采購貫穿企業生產和管理的各個環節，而且具有一定的復雜性和非常重要的關鍵性。由此也可見物資采購在企業的管理和發展中的重要性，而且物資采購對于企業的管理和發展的影響也是舉足輕重的。所以，如果通過加強管理企業的物資采購工作，對于節約企業的生產和管理成本，提高企業的經濟效益，甚至提高企業的管理水平和市場競爭力都非常必要和關鍵。
一、企業物資采購的流程
企業物資的采購流程并不是所有企業都完全一樣的，但是由于企業物資采購的關鍵和重要性，因此很多物資采購的重要環節對于企業管理和物資采購都是必須的，因此各企業的企業物資采購流程基本都大同小異。一般都包括采購需求的申報、采購計劃的制定和審批、所需物資的市場詢價及供應商的選擇、簽訂采購合同和采購、運輸、驗貨保管以及分配等。另外還有后續的售后服務、退貨、付款等環節。
二、物資采購主要環節的風險點及加強措施
1.編制需求計劃和采購計劃。物資采購需求的申報和審批是企業物資采購的依據和基礎，只有在有需求的時候，企業物資采購才開始啟動工作流程，因此對于物資采購需求以及采購計劃的制定和審批，是物資采購的第一個環節。關于該環節的風險控制主要是采購需求與生產和企業需求是否保持一致，是否所申報和計劃的物資的確能夠滿足企業現階段的生產和發展需求。為了避免這類風險出現，就需要采取相應的管理措施。首先，是對采購需求提出展開的管控。在采購申請和計劃制定初期，需要經生產、庫管、運營、財務等各部門綜合商討，采購需求是否確實符合企業需求。其次，是對采購部門提出的要求。需要采購部門針對采購需求結合企業實際物資和庫存以及在途物資等情況，綜合制定科學合理、切實可行的采購計劃。
2.供應商的選擇。企業物資采購工作是否能夠最大限度的實現企業利益，最關鍵的一個環節就是物資采購供應商的選擇。供應商選擇這個采購環節之所以重要的原因，也是最容易導致企業利益受損的因素之一，那就是在供應商選擇過程中存在的以次充好、高價購入、采購人員利用職務之便侵占公司財務等現象。所以，對于供應商選擇的環節采取風險防控是十分關鍵和重要的。這個采購環節的風險防控主要有三個方面。第一，建立健全系統的供應商準入和評估體系，根據制度選擇供應商并對其資質定期審查，以及定期根據其提供的物資情況開展評估和審核，確保供應商的資質真實合法，保證供應商所提供的物資質高價廉。第二，對采購部門在供應商選擇的工作中給予一定的監督檢查，確保供應商的選擇公平公正，嚴格杜絕的現象。第三，建立供應商信息公開和供應商淘汰制度，及時清除不良供應商。
3.訂立框架協議或采購合同。企業物資采購中的框架協議或采購合同的訂立環節，是通過法律手段保障企業在物資采購過程中的經濟利益不受損害的重要環節。但是物資采購框架協議或者采購合同是一把雙刃劍，恰當合理合法的協議或合同能夠有效的保障企業的經濟利益。反之，如果物資采購協議或合同在訂立之時就存在缺陷或者不足時，就會對企業經濟利益帶來嚴重的不良影響和損失。所以，對于物資采購協議或合同的訂立要嚴格遵守法律法法規，嚴格審核供應商的合法資質和信用等，確保協議或合同的合法性及其必要的法律約束力。另外，必須嚴格審核協議或者合同的各項要件和合同條款，明晰購銷雙方的權利和義務、違約責任等相關信息。同時，在訂立企業物資采購協議和合同時需要聘請專業的法律顧問和財務人員參與。
4.采購物資的驗收。企業物資采購的驗收環節也是需要加強風險防控的環節之一，主要是因為物資入庫驗收是物資品質、數量等是否符合合同和企業需求的關鍵環節。如果，出現實收與合同出現偏差等情況出現，極容易造成企業經濟利益遭受不必要的損失。該環節的管控主要側重的是物資品質和數量與采購計劃和合同是否一致，驗收標準是否嚴格執行企業要求，驗收后庫存物資是否能夠做到賬實是否相符，物資驗收流程及相關單、票據以及簽章是否完整并且符合企業標準。另外，除了建立一套完整的企業物資驗收制度和流程之外，還需要針對不合格物資的拒收和損毀物資的處理，以及盤虧盤盈物資的處理和財務處理等相關情況的規章制度和操作流程，減少由于各種其它因素導致的企業物質和經濟利益受損的情況。
5.會計控制。企業物資采購過程中的會計控制環節，主要是針對物資采購業務過程中產生的經濟活動展開的會計信息處理工作。這個環節主要是將采購業務通過財務信息反應的過程。在物資采購的這個環節，最關鍵的風險防控是對于未能客觀真實的通過財務信息反應物資采購經濟活動時，造成的物資采購與相關信息不一致，而導致的企業經濟利益受損的情況。在風險管控的過程中，首先制定物資采購和相關財務工作有效結合的管理體系和業務流程系統。其中包括采購合同的保管和執行、驗收入庫的相關表單及完整的簽章票據、出入庫的記錄、退換貨記錄、貨款支付等各種綜合信息。其次，制定財務部門的專門人員負責與供應商對賬、與庫管盤庫等工作，也可以為避免會計控制環節出現偏差為企業帶來經濟損失的情況。
三、結束語
受我國社會主義市場經濟快速發展的利好環境的影響，我國各行各業的企業經濟收益和發展速度也在不斷提升。因此，如何在降低管理和生產成本的同時，提高企業管理和產品的市場競爭力，成為影響目前企業發展的首要因素。通過加強企業物資采購的管控，對于降低企業經營和管理成本十分關鍵，也是企業提升管理水平和市場競爭力的關鍵。
參考文獻：
[1]邱明楣，王美星.建立物資采購監管體系的思考[A].貴州煤炭經濟《2004年論文選編》[C].2004.
第3篇：物資采購管控措施范文
關鍵詞：物資調控；集約化管理；采購管控
作者簡介：魯敬（1976-），北京人，北京市電力公司物資供應分公司，助理工程師。（北京 100054）
中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2013）29-0179-02
電力系統作為一個連續的物資消耗系統，正常運行中對物資的保障及供給要求頗高，這種特性不僅要求我們要在正常情況下合理、及時地保障電力物資的供應，同時在遇到突發事件時更要做好應急電力物資的籌集與調配。[1]所以，電力物資的及時采購和調配是一個龐大的工程，電力物資調配中心的地位也顯得至關重要。
一、電力物資調配中心的建設
我國擁有龐大的電力系統和密集發達的電網，在基數如此龐大的情況下，電網運行的維護物資比例即使再微小，具體到數字上，也是一個可怕的數據。因此，為了保證電力系統的正常運行，電力物資的保障供給是我們必須重點關注的問題。
近期，筆者所在的電力物資調配中心投入運營，按照國家電網公司物資集約化的管理要求，物資調配中心歷時3個月的建設周期，投入并運行。物資調配中心不僅要為“五大”體系的建設提供堅強的物資供應保障，同時還要構建快捷高效的現代物流網絡，實現信息流、物流、資金流的“三流合一”。為了充分發揮調配中心的多項職能，物資供應分公司五層都設有物資調配中心，統一調配平臺集成了ERP、ECP、PMIS、基建管控系統、倉儲管理信息系統等多個應用系統，以保證工作順利、有序進行。同時，為了建立“月計劃、周協調、日調度”的工作機制，筆者所在的物資調配中心設立了統一的業務受理電話，統一受理物資到貨需求，統一通知供應商發貨，統一接收業務協調信息，實行業務運作窗口統一，信息一口對外。實際工作中，每日派遣專人值守，建立業務受理登記臺，記錄、分發接受信息，跟蹤、記錄問題處理結果，保證每件受理有記錄、有回復。
在貫徹落實國家電網公司加強物資集約化管理的要求下，調配中心堅持以標準化為基礎，以信息化為支撐，以創新物資集約化管理為重點，全面提高物資管理水平。[2]這樣做的目的不僅是為了實現管理流程的規范，同時也是為了滿足物資管理集約化系統化的需要，在這種平臺模式的操作下，調控中心的物資管理將明顯降低成本，提高效益。物資調配中心的建成，將持續提升電力物資供應保障能力，帶動物資管理整體水平提升，形成通暢的物資供應服務網絡。同時，通過各業務間的相互協同和信息互享，將物資供應與前端計劃、采購、質量監督、供應商關系管理有效結合，實現供應過程的無縫銜接，提升物資供應鏈的整體運作效率。
物資管理信息化平臺的籌建，不僅是管理標準化的需要，同時也是為了提高采購管理效益，增加對物資采購的管控與考核。[3]傳統的電力物資采購在管理方面不僅模式混亂，職能模糊，在流程上也經常出現錯亂現象，這些問題不僅加大了物資管控管理的難度，同時也給日常工作的順利進行帶來了很多負面影響。由于物資管理的計劃性不強，導致采購周期不定，經常造成物資積壓或者應急，在遇到突發狀況時，調配中心的職能根本無法發揮，無法作出及時合理的調配，物資協調利用情況較差。針對以上種種情況，調配中心現在多以信息化平臺的建設利用為工作中心，在信息化平臺的管控之下，物資集中采購的規模效益不僅得以發揮，在物資數據的匯總與調查上也節省了人力物力，提高了工作效率。調配中心在信息化平臺的輔助下，既能有效控制考核管理的成本與支出，又能隨時掌控物資采購與庫存，實現對物資管理的全過程管控。
物資調配中心的工作內容主要從四個方面來展開：物資調配、資源統籌、監控預警和應急指揮。調配中心各個部門權責明確，分工合作上有條不紊，共同構建了一個快速、合理、高效的物資調配系統。根據《國家電網公司物資調配中心建設實施方案》、《國家電網公司物資調配中心建設指導意見》以及相關規定，物資調配中心的主要職責有以下六條：一是負責匯總物資供應計劃、物資利庫計劃和協議庫存物資的匹配計劃，落實物資到貨需求，協調相關業務部門處理各類合同履約問題，保障物資供應正常運行。二是負責日常業務受理，做好日常配送調度工作，確保月計劃、周協調以及日調度的妥善進行。三是負責安排供應商發貨，跟蹤物資到貨驗收、現場服務等工作，督促供應商主導現場安裝。四是負責各類數據匯總、統計和分析；查看信息平臺物資供應預警狀態，根據預警狀態制定方案或通知相關部門、人員。五是負責應急狀態下應急值班，受理與協助落實應急物資供應等工作。六是負責物資供應相關信息的收集、整理，進行資源統籌，提供信息查詢、業務咨詢服務。[4]總的來說以“履約協調、配送調度、監控預警、應急響應”十六個字為指導，規范了調配中心的業務。
二、物資的集約化管理
1.流程
國家電網公司所要求的物資集約化管理，以節儉、約束、高效為價值取向，達到降低成本、高效管理的目的。[5]而電力物流管理不僅涉及眾多電力物資供應渠道，物資種類、物資規格千變萬化，生產建設與業務經營都也涉及物資的消耗，如何順利開展電力物資的集約化管理對調配中心而言就顯得非常迫切。
首先，以業務流程改革為核心，實現科學的集約化。業務流程是企業運作的生命線，想要實現集約化管理就必須從流程改革入手，對業務流程加以規范整合，擯棄浪費人力物力與成本的程序，首先在運營上實現企業的“瘦身”，然后在實際操作中反復實踐，為企業取得最佳經濟效益謀得一個良性的框架。
其次，創造性使用信息技術，使集約化經營取得突破性進展。在調配平臺信息化的浪潮下，今后的業務流程將以信息技術為主要手段，例如盡快推出電子商務網上采購，同型機協作網管理等，盡力挖掘集約化管理帶來的潛力與效益。
再次，優化要素配置，提高經營回報。集約化管理的一個重要目的就是提高效益，擴展業務品種，保證服務質量。除了要求在經營上投入較多的要素外，經營要素的不間斷調控和整合也是實現這一目的的必要手段。在經營要素優化的背景下，企業的運營與管理才能事半功倍，能提高運營的總效益。在集約化管理的模式下，經營要素的配置也將更加合理、高效。如此形成的良性循環對于企業發展管理而言，不啻為一大助益。集約化強調集中管理、統一標準，遵循“公開、公正、公平”三公原則，對于企業實現高效率、高效益作用重大。
2.優點
實施“物資集約化管理”是國家電網公司“集團化運作、集約化發展”的必然要求，也是電網為實現“一特四大”戰略，推進“兩個轉變”，落實“四化”工作，實現跨越式發展的迫切需要。[6]物資集約化管理能全面提升物資管理水平，推動和諧高效統一的電網的建設，是現代企業提高市場競爭力不可或缺的管理模式。這種管理帶來的好處不言而喻：
第一，能夠建立物資集約化的管理機制。比起原來散亂無序的物資管理制度，信息化平臺下的物資管理顯得更加秩序盎然、井井有條。國家電網公司通過對物資管理工作的合理監督指導，使規范化的物資管理制度得以建立，物資的采購、倉儲與配送井然有序，應急物資、廢舊物資與檔案資料的管理也實現了程序化。在應對日益嚴峻的物資供應狀況時處理能力大幅度提高，突顯了集約化管理的優勢。
第二，推進了調配中心分公司的建立，實現了物資、物流的專業化管理。這樣不僅理順優化了管理鏈條，同時還提高了工作效率和管理效能。物資分公司根據公司物資調配管理制度，制定物資調配管理工作制度和實施細則，明確業務流程、工作要求和節點計劃，并且配合物資部對物資調配工作進行指導和考核。物資分中心還負責組織開展倉儲網絡規劃與標準化建設，組織開展公司范圍平衡利庫工作。總而言之，物資分中心的建立有利于穩步推進統一結算，實現系統物資信息“一本賬”。
第三，達到資源的優化配置。集約化管理下的資源配置較以往不僅范圍擴大，同時在資源的配置上也更加合理、科學、高效。在管理標準化、平臺信息化的支持下，資源的調配整合更加具有全局觀，不僅能實現配置最優化、效益最大化，還能對新應用平臺的創建提供參考依據和實踐資料，為日后電力系統全局資源的規劃配置提供發展橋梁。
第四，強化物資需求計劃管理，實現電網工程的典型設計和標準化建設。物資的采購必須以合理清晰的計劃為依據，作為物資供應鏈條中關鍵的一環，物資需求計劃管理地位十分重要。計劃不僅要對物資購買需求進行嚴格規劃，同時對于物資的規格與質量也要嚴格把關，這樣才能從計劃管理階段保證物資需求安排的正確性與合理性。我們只有從管理方面全面統籌推進電網建設的典型設計和標準化建設，才能最終實現電力企業效益的集約化。
三、電力物資的采購與管控
電力物資的采購模式經過長久磨合實踐，現大多采用集中采購模式。集中采購模式優勢與問題共存，需要不斷完善。
集中采購有四種比較明顯的優勢。第一，節約采購成本和交易費用。同種產品的批量采購在價格上就比分批采購具有優勢，同時大宗訂貨能在交易中取得價格的主動權，降低交易費用，在確保供應充足的前提下，集中采購確實是物資采購方式的不二首選。第二，物資質量能得到保證。集中采購易于推動供應商在產品技術、質量、服務方面的變化革新，對于保證物資的可靠性和穩定性具有重要意義，同時還能使企業獲得供應商的優厚待遇。第三，減少資金的占用。集中采購便于依據進度、庫存靈活把握物資采購時間，既可以保障供應，又可以盡量避免資金的長時間占用，對財務管理也有好處。第四，獲得供應商資源。集中采購能與供應商建立長期的合作聯系，對買方而言，能夠積聚寶貴的供應資源。總的來說，集中采購規模大，采購效益明顯，透明度高，在實際工作中，很受企業青睞。
雖然集中采購優勢頗多，但是也存在著一些值得普遍關注的問題，最典型的就是“集中腐敗”。這種現象在電力企業物資購買過程中屢禁不止，采購人為了從集中采購中謀得利益，利用各種手段與供應商達成協議，收取回扣或者賄賂等。如此情形下的集中采購，在質量規格上難以得到保證，為日后物資在各種工程中的調配使用埋下了隱患。[7]面對這種情況，電力企業展開了反對集中采購中商業賄賂的活動。物資調配中心以物資采購為基礎進行運營活動，如果無法對物采購環節加以管控，不僅會影響調配中心的工作，同時對于電力企業的其他部門也會產生惡劣影響。[8]調配中心不僅為電力系統的運作提供消耗物資，在突況下，還要保障應急物資的準確、及時到位，一旦物資采購環節出了紕漏，將會影響電力系統全局的穩定。因此，加強對物資采購環節的管控至關重要。
不管是物資調控中心信息化平臺的建設，還是物資的集約化管理，如果無法從物資采購的根源上進行把關，一切都將成為空談。在物資管理平臺信息化的前提下，嚴格把關，將采購的每一個流程都納入監督，進行管控，根據采購物資的特點制定分級管理目錄和與之相對應的管理流程，建立采購的全程管控機制。對調配中心所需的采購物資招標實行統一對外招標，統一規模采購，公開與供應商簽約結算。通過集中招標、規模采購，降低工程造價和生產成本，利用信息化平臺建立網上交易平臺，大力推進陽光采購，保護供需雙方的合法權益，促進物資采購的透明與廉潔。
在物資采購的管控中，最重要的是具體措施的實施，對于商業賄賂的治理和預防也要納入管控，強化集中采購的透明度與強制執行性質，嚴格把好采購環節的質量關、程序關、組織關。健全的集中采購機制，本身就是治理商業賄賂、杜絕不良風氣和行為現象的有效措施，推行集中采購的透明化，實現物資采購的全程管控，也是對調控中心工作的大力支持。在集中采購機構治理和預防商業賄賂中應做到嚴格執法，準確把握集中采購機制發揮作用的著眼點，強化集中采購的強制執行性質，嚴格把好采購環節的程序關和組織關，真正實現穩定、有效、透明的物資管控。
四、小結
在如今電力系統不斷優化改革的形勢下，我們既要跟得上與時俱進的思想潮流，在工作中勇于探索大膽創新，探索新途徑，開創新局面，增強大局意識，以發展的眼光看待電力企業的集約化運營，同時還要管理、打造高效的運營團隊，未雨綢繆，夯實管理基礎，為電力企業的平穩發展增添一份力量。
參考文獻：
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第4篇：物資采購管控措施范文
關鍵詞：建筑企業；采購管理；電子商務；采購管理；
一、電子商務采購的優勢
基于電子商務的物資采購平臺支持多組織、多地點的應用，實現集團總部、分子公司、項目部、各職能部門之間的業務協同，實現標準規范的統一、實現對物資采購業務的集中監管，實現工程物資的垂直管理，增強內外部供應鏈的協同，有效的對整個集團的供應商資源進行全面的管理，降低采購成本，提高采購效率。其優勢主要體現在以下幾個方面：
1. 支持多種集中采購模式
滿足各種工程建設物資集中采購模式（集中采購分散結算模式、集中采購集中結算模式、集中采購與分散采購混合模式）的應用，系統統一設定采購的標準和規范。
2. 減少采購環節降低采購費用，提高采購效率
基于電子商務的物資采購平臺可以突破傳統采購模式的局限，根據設定的采購流程自動進行價格、交貨期、服務等信息的確定，整個采購活動都公開于平臺之上，使采購過程更透明、更規范，降低了采購人員的工作強度，提高采購效率。
3. 可以實現采購業務程序的標準化
基于電子商務的物資采購平臺是在對業務流程進行優化的基礎上進行的，按照設定好的標準化軟件流程進行，則可以規范采購行為，規范采購環節大大減少采購過程的隨意性。
4. 實現財務業務一體化的集成應用
浪潮物資管理系統以價值為導向、業務為驅動理念設計，實現財務物流一體化集成應用，來自采購、存貨、銷售等業務系統的單據信息，可以在有關單據填制完成后，自動生成相關會計憑證到總賬系統，來自業務系統的憑證可實現與其業務系統的關聯，直接返查追溯到該筆會計信息的原始憑證，從而實現物流業務與財務平行記帳。
5. 物資信息準確、全面，協助領導決策
基于電子商務的物資采購平臺使企業領導層可以方便地了解每一種物資的價格、數量、庫存情況，合同的執行情況，資金的使用情況以及供應商情況等各種信息，針對物資采購過程中出現的問題，快速反應，有效的對領導層決策提供數據支撐。
二、建筑企業采購管理控制的重要性
從近年國內上市建筑企業和國有大型建筑企業利潤數據來看，利潤很低，有部人企業甚至是虧損的。前幾年房地產業蓬勃發展時尚且如此，當前低迷的市道――國家房產政策打壓、銀行房貸緊縮等之下，上游房產公司的成本控制會加強，審價更嚴，對建筑企業而言，必須更好、更有效地控制住成本。建筑企業的成本，一是人工成本，而另一個就是物料成本。隨著社會的進步發展、社會的各項基本保障的逐步完善，人工成本將越來越高，要想降低，幾乎不可能。建筑企業的重心，有必要轉移到如何有效控制物料成本上，也就是采購上。
大型建筑企業由于項目多，跨地域經營，傳統管理手段已無法握多項目跨地域經營帶來的海量數據，特別是大量的建材數據，總部與項目部已嚴重信息不對稱。管理復雜度一高，數據量大到一定程度，管理就需要依賴技術手段，光有流程、制度就沒用了。正因如此，大型建筑企業的管理、技術、采購優勢反而發揮不出來。
隨著互聯網電子商務應用的逐步成熟，造價成本、建材設備、勞務等價格信息更趨透明化，也將對建筑企業贏利能力、贏利模式帶來重大影響。可以預見一個大趨勢是過去那種主要靠經營上搞關系的粗放管理經營模式，將越來越難生存，生存之道將轉化為靠精細化管理能力。
在強調精細化管理的同時，建筑企業不得不面對一個現實，根據行業經驗，建材成本一般占工程總成本的60%左右，若能夠通過先進的水平，將建材成本降低5%，建筑企業利潤即可提升3%，相當于某些大型建筑企業一年的利潤。
建材成本控制分為兩部分：采購時進行有效管控，施工時進行有效管控。經過數十年的發展，建筑企業在施工時的建材管控已經有了相當完善的流程和制度，且國家在施工標準方面給出了大量的規范和要求，建材的消耗量均有最低標準，想要再大幅降低施工時的建材量，幾乎不可能。建筑企業有效控制建材成本的途徑，只有選擇采購環節的管控。
由此可見，建筑企業的采購管理控制非常重要！
三、電子商務環境下采購環節管理措施
企業物資采購業務主要包括申請計劃、訂單編制、談判簽約、合同執行和結算貨款等環節。在各環節中，影響采購活動的風險因素各有不同。企業要想有效防范采購風險的發生，就要降低成本和提高產品質量，全面提升企業核心競爭力，必須加強采購各個環節的管理。
1.編制采購計劃及采購申請環節的管理
該環節包括兩項內容：編制需求（采購）計劃和提出采購申請。
1.1編制采購計劃。采購計劃是企業組織采購的重要依據，也是確保企業生產經營正常運營的基礎。如果采購計劃不合理，不按實際需求安排采購或隨意超計劃采購，甚至與企業生產經營計劃不協調等，就可能導致企業運營不暢。
1.2采購申請。采購申請是指企業生產經營部門根據采購計劃和實際需要，提出的采購申請。采購企業如果不建立采購申請制度，采購申請未經適當審批或超越授權審批，就可能導致采購物資過量或短缺，影響企業正常生產經營。
2.供應商擇用環節的管理
供應商實力的大小，信譽的好壞，所品質量的優劣，關系到采購方的生存與發展的大問題。所以，在供應商的選擇與管理上要建立科學的供應商準入制度和對供應商的評估制度。
3.采購價格環節的管理
采購價格是決定采購成本的最重要因素之一。如果采購定價機制不科學，采購定價方式選擇不當，缺乏對重要物資品種價格的跟蹤監控，引起采購價格不合理，可能造成企業資金損失。因此，在管理上必須要健全采購定價機制，定期研究大宗通用重要物資的成本構成及市場價格變動趨勢，進行市場供求關系及價格走勢商情分析，建立采購價格數據庫。
4.談判簽約及履行合同環節的管理
采購合同是采購方和供應方之間明確采購權利和義務的協議。在整個合同過程中，可能存在以下風險：合同內容即合同條款不明確、模糊不清，不具體，容易出現爭議；合同履約率低；出現欺詐性的合同；人的無效；沒有建立重大合同披露制度及評估制度，容易出現暗箱操作等等。主要管控措施是要建立采購合同的內部審查制度。
5.驗收及付款環節的管理
驗收環節的主要風險是：驗收標準不明確、驗收程序不規范、對驗收中存在的異常情況不作處理，可能造成賬實不符、采購物資損失。主要管控措施是建立采購驗收制度和完善驗收程序，采購部門與驗收部門應當相互分離，嚴格驗收程序。如在驗收過程中發現問題，應及時報告，查明原因，妥善處理。另外要建立退貨管理制度，對退貨條件、退貨手續、貨物出庫、退貨款回收等內容做出明確規定。
付款環節的主要風險是：付款審核不嚴格、付款方式不恰當、付款金額控制不嚴，可能導致企業資金損失或信用受損。主要管控措施是建立預付賬款和定金的授權審批制度，嚴格審核采購預算、合同、審批程序、驗收手續、發票等相關內容，審核無誤后，方可辦理付款，否則，應當拒絕支付。還要加強對應付賬款、應付票據等往來賬款的審計力度，定期與供應商核對金額，發現不符，查明原因，及時處理。
總結：電子商務在建筑企業內的發展，與國家政策（建筑企業特級資質信息化）供應商中的電腦普及息息相關，在宏觀大方向下，電子商務必將成為建筑企業建材采購乃至整個建筑企業管理中必須的應用。
參考文獻：
[1]張德群，2000，《電子商務對建筑業的影響分析》，[J]，《建筑管理現代化》第2期。
第5篇：物資采購管控措施范文
1.對石化能源企業集團的物資采購管控現狀分析（1）基本情況及效果國務院國資委《企業采購管理輔導手冊》系統介紹了國內某石油化工集團公司的采購管理體制、運行機制、集團采購、電子商務和供應商管理。該集團公司首先實施采購決策權集中，其次，實現采購職能集中。該集團公司把采購的職能從圍繞項目、圍繞訂單處理的“小采購”向前擴展到管理需求、向后擴展到管理供應商，實行“大采購”的模式，實行“一標一議”的采購方式，而且針對戰略物資建立與戰略合作伙伴長期合作關系。（2）面臨的管理瓶頸第一，如何保持集中采購的成果。第二，在國際化經營規模擴大、物資進口量加大和供應鏈全球化的局面下，如何有效管控全球化供應鏈風險。第三，從供應鏈管理角度來看，跟西方優秀跨國集團還有較大差距。主要表現在三個方面：一是，該集團公司雖然實現了訂單層面的流程“小優化”，還沒達到供應商層面的“大優化”。二是，沒有形成完整的供應商管理流程及工作質量標準。三是，還沒有分類建立供應商績效管理的KPI。
2.對電力能源企業集團的物資采購管控現狀分析（1）基本情況及效果近年來，國內某大型電力能源企業集團探索建立與集約化采購管理相適應的管理機構、權限體系及流程、物資分類明細以及物資采購專業化公司，在實施集中采購基礎上又進一步對電纜等通用物資材料、新能源設備實施總包配送管理模式。該集團公司實施物資總包配送產生的積極地效果，主要表現在兩個方面：第一，提升了規模采購優勢，部分物資采購價格（含配送服務費）低于委托單位自行采購價格的4%到50%。第二，提高了關鍵戰略物資供應保證能力及其剩余戰略物資再利用水平。（2）面臨的管理瓶頸雖然該集團公司物資集中采購已經成熟，但依舊存在管理的瓶頸：第一，內部控制機制不完善。第二，管理幅度過于扁平化。第三，供應鏈平衡策略沒有有效貫徹在采購計劃管理中。第四，集團公司及物資采購專業化公司都沒有形成適應國際化經營的供應鏈管理體系及機制。
二、分析及建議
1.在集中采購基礎上擴大供應鏈管理范圍是必要的（1）只有解決集中采購后續問題，才能維持集中采購效益英國BP石油公司與一些研究機構認為，如果沒有對供應商的后續管理，戰略尋源75%成果會在18個月消失殆盡，具體如圖下所示。（2）集中采購之后有必要擴大供應鏈管理范圍大型企業集團實施集中采購后，需要擴大供應鏈管理范圍，將部分管理內容在聯盟中內部化，替代部分市場化交易，進一步做好供應商后續管理和物資供應工作，提高供應鏈整體信用和保障能力，降低物資交易和配送成本，提高其效率。
2.必須確保供應鏈管理中核心業務循環正常（1）必須明確供應鏈有效運轉的重要條件供應鏈管理就是管理虛擬企業同盟，良好信用與供應商后續管理和資金流管理高度相關，供應鏈管理科學性與物資需求計劃及預測管理高度相關。因此，需求計劃及預測、供應商后續管理和資金流管理是供應鏈有效的重要條件。（2）必須采取針對性措施，確保3類核心業務循環正常首先，供應鏈上每個企業都應建立滿足動態管理要求的計劃與預測機制。其次，進入供應鏈各環節的主體必須接受并遵守供應商后續管理規則，維持良好的信用及服務意愿，建立共同交易的支點。最后，供應鏈是虛擬企業同盟，與物流相伴的就是資金流，必須確保資金流與物流的基本匹配，避免長期大額拖欠資金，損壞整體信用體系。
3.必須建立與供應鏈管理相適應的專業化機構（1）供應鏈專業化外包管理存在巨大需求中國國內供應鏈管理行業發展較晚，但國際供應鏈管理領先企業在中國內地市場的競爭優勢并不突出，相比而言，境內供應鏈管理企業由于更貼近境內企業和國內市場，在國內供應鏈管理市場中一直占據著主導地位。（2）應依據收益最大化原則確定供應鏈管理方式企業集團應依據收益最大化原則，從企業集團層面綜合考慮采購與供應的交易成本最小化、外部收入最大化以及效率3方面因素來確定供應鏈管理方式，論證是否有必要成立專業化的供應鏈服務公司。
4.必須建立與供應鏈管理相配套的流程與標準（1）企業管理差距主要在于流程與標準一般規定性的制度對員工的約束僅限于“道”層面，沒有明確程度上的要求，因此一般企業與先進企業差距就在于流程與標準。（2）首先，在企業集團內部應統一組織管理，建立尋源、采購、供應、付款職權分離又相互支撐的的組織結構和崗位結構。其次，依據組織結構、供應鏈管理機制和效率要求，建立清晰的工作流程及質量標準。第三，維持供應鏈管理成果，建立統一、可操作的供應商評審和績效指標。
5.供應鏈管理與招投標制度并不矛盾首先，雖然認真執行招投標制度能確保程序正義與正確，但卻很難找到更好的替代制度。其次，招投標只是戰略尋源的方式之一，是采購與供應周期的中間階段，供應鏈管理與招投標制度并不矛盾。
6.有效管控全球化供應鏈風險企業集團和供應鏈專業化公司都應與優秀跨國集團對標，及時研究國際貿易規則和國別風險，在一般供應鏈管理基礎上充分考慮國別和地區風險屬性差異，制定差別化風險應對策略，建立適應國際化經營的供應鏈管理體系及機制，有效管控全球化供應鏈風險。
三、結束語
第6篇：物資采購管控措施范文
引言
近年來，隨著我國經濟的飛速發展，各類工程項目在全國各地如雨后春筍般迅速興起。各企業部門之間的競爭也越來越激烈，很多企業把大量精力放在了市場競爭之上，而忽略了工程項目造價本身涉及的問題，尤其是對物資采購成本的控制相當不規范，并沒有一些統一的原則或管理辦法，同時物資采購成本的控制問題又是棘手的。因此，我們將對工程項目造價中的物資采購成本的控制進行探討。
影響物資采購成本的因素
對于工程來講，采購成本是指與工程采購活動有關的成本性態。廣義的采購成本包括物資的取得成本（包括訂貨成本與購置成本）、儲存成本（包括固定和變動儲存成本）以及缺貨成本。習慣上又可以把采購成本分為可見成本和隱性成本，大多數企業以此為基礎進行成本的衡量與控制。1.可見成本的影響因素影響可見成本的主要是采購價格，即日常中通常說的成本，主要與物資本身的價值、市場上的供求關系和采購價格的底線有關。其中經常著手把控的是市場上的供求關系，通過多年累積的經驗或者對價格走勢的長期觀察來進行判斷并作出最終決定。另外，可見成本還與交易成本、質量成本、運輸成本以及運營和物流方面的成本有密切關系。2.隱性成本的影響因素通常所說的隱性成本，就是指與人力、財力、物力、信息等不易衡量的資源。如果在造價中對這些細節估計得較準確或者控制得比較嚴格，同樣能在很大程度上降低項目成本。首先，人力資源包括人的數量和相關人員的素質，倘若能從整體上提高員工采購能力，這無疑是一項重要的降低人力資源成本的措施。總之，原則上就是用更少的人力達到盡可能成功的效益。人員數量也不宜過多，這樣一方面直接增加了薪資金額，同時可能出現人滿為患的現象。其次，企業資金周轉的成本，比如，采購資金的來源為何處，是企業常用的周轉資金還是貸款等。最后，對工程信息的了解也能影響采購成本，比如對工程原料的需求是否了解以及對工程進度掌握或控制得是否到位。
物資采購成本控制的措施
如上述，已把影響物資采購成本的各類因素闡述出來，對于企業負責人或者相關管理人員需要關注的就是具體采用哪些措施去控制去控制采購成本。總結起來，可通過如下幾個方面來具體控制：1.企業內部建立完善的采購制度，對審批權限嚴加控制明確的規章制度是任何單位或企業運營的基本保障，“無規矩不成方圓”，企業領導層必須嚴加管理，制定詳細且嚴格的采購流程，并對相關人員就行定期培訓，提高采購人員的采購能力。需要提醒的是，采購部門內部最好分權運作，這樣工作內容涇渭分明，不容易出現的現象，具體問題責任追究到個人，改善了工作風氣，另外，這樣可以使各小部門之間相互制約，避免公飽私囊現象的出現。審批部門是用來把關的，他們的工作要定期檢查，高層領導要時常巡視。2.合理控制物資采購的數量采購之前，采購部門要熟練掌握相關工程的進度以及當前市場上該物資的流通情況，制定當前和長期的采購計劃，使采購工作有條不紊的進行。這些同時也涉及到管理成本和儲存成本的問題，采購人員要熟悉并靈活地掌握這些因素，對采購有系統的目標和計劃。在這些方面，河北遷鋼就做的尤為出色。采購人員還要與設計部門聯系，優化設計、優化施工方式對成本的影響也較大，爭取多部門合作共同促成物資采購的效益/成本比最高。3.嘗試使用創新的物資采購方式首先，可以采用逐一采購，統一配送的方式，這樣從各個環節上爭取做到所采購物資的最優化，避免供應商渾水摸魚，最后采用統一配送的方法，使采購回來的物資能及時入庫，被合理的儲存和管理。其次，擇優選擇供應商，對各個供應商的供貨情況做出詳細記錄，包括入庫的數量、使用質量等，并與供貨穩定且制定價格合理的供應商建立長期合作伙伴關系，并對其供貨來源、應急庫存等情況作出進一步了解。最后，與供應商的合作需要采購人員具有較高的合同談判能力，因為即使是與長期合作且值得信賴的合作伙伴之間的談判也時常存在矛盾，談判人員要知己知彼，盡可能多的去獲得對方的信息，并且對己方的情況要更加熟練，爭取在談判桌上占得先機。4.物資運輸成本的控制采購人員要根據物資的性質和數量采取合理的運輸方式，經過多年的運作，最終最好長期與一家物流公司建立合作，雙方彼此信賴。而針對物資在運輸過程中質量能否保證的問題雙方要達成并簽署協議，以免最終出現問題責任無從追究。采購人員要用科學的統計方法做出效益/成本比，最終決定與哪一家物流公司合作，怎樣建立穩定的物資運輸線。5.物資儲存費用的控制物資到貨驗收入庫是物資采購的最后一個環節，每個物資庫至少要由兩班人同時管理，需要有共同的簽字，并與施工連隊一起驗收，必要的時候要請相關技術人員參與驗收，尤其是對物資的質量要進行嚴格把關，以免出現問題給企業與個人造成不必要的損失。另外，出庫更要做好詳細記錄，走出的物資種類與數量要一絲不茍的進行登記，要根據工程進度和需求量適度發放，以免造成庫外堆積，這樣對物資的質量也有及其不良的影響。需要格外注意的是，出庫的物資盡量不要再重復入庫，這很不利于庫存的管理。6.商業信用在與其他企業的往來過程中，企業要逐漸建立起商業信用，這屬于從微觀角度來控制成本。企業可以在規定的折扣期內獲取免費的信用，這些無形之中是企業的一種資本，但是企業由于在實際工程項目中可能存在資金緊缺的時候，需要考慮對放棄部分商業信用而付出的代價，確保缺貨成本與放棄商業信用而付出代價之和最小。物資采購成本控制的意義目前，各企業在工程項目投標方面競爭極為激烈，工程項目的成本控制顯得尤為重要，其中對物資采購成本的控制占相當重要的一部分。有效控制工程項目物資采購成本，可保障工程項目順利開展，確保工程項目質量和工程工期，以及對企業獲得最大化盈利和增強競爭實力等都具有實質性意義。因此，對物資采購成本的控制，是一切獲利的前提。
結論
第7篇：物資采購管控措施范文
一、調研目的意義
隨著鐵路改革深入和企業管理先進理念的不斷出現,基層站段管理也逐步實現了精細化，尤其是成本控制工作實現精細化管理具有重要意義。因此,如何控制物資成本,成為站段成本控制的關鍵。站段強化物資申請計劃的質量控制、組織供應過程中的數量、質量、價格控制；使用過程中的浪費、流失控制以及修舊利廢、廢舊物資處置等過程控制,并形成一套完善的物資消耗制約監督體系,杜絕浪費、杜絕流失,是站段降低成本的重要途徑。
在運能保持不變，旅客運輸、貨物運輸密度又基本趨于飽和，增收指標計劃不斷增長的嚴峻情勢下，通過規范物資審批、采購流程，大力推行集約化采購，完善物資使用過程控制，掌握日常使用狀況及報廢年限，及時提出針對性的報廢、更新建議計劃，確保物資使用全過程良性運轉，節支降耗提高車務段整體效益。
二、鐵路物資管理現狀及存在的問題
1、物資人才整體隊伍素質和能力不足。突出表現在站段人員物資人員學歷、技術層級不高，素質結構不佳，年齡普遍偏大，年齡結構不夠合理，各年齡層沒有過渡，總體素質參差不齊。同時專業培訓教育也欠缺，沒有全面有效地提供物資人員各類培訓教育機會，沒有更好地提高物資工作人員綜合業務素質。
2、管理制度需要完善。物資管理對于鐵路部門來說是極為重要的，確保物資管理工作順利開展的前提條件是完善健全的管理制度。內部物資管理制度不健全，未覆蓋物資管理各環節；有的制度基本照抄集團公司，內容一致，上下一般粗，未體現站段物資管理的實際；有的制度長期不修訂完善，引用的還是集團公司已廢止執行的文件制度，無法實際操作。
3、物資基礎管理重視不夠。對集團公司確定的站段物資管理重點要求把握不夠到位，需要加強的物資基礎管理未得到有效落實和強化。單位和部門對物資管理工作仍然不夠重視，認為本單位物資消耗量少，物資管理對單位的影響不大，進而在各方面對物資管理都存在放松和忽視。甚至連基本的物資歸口管理都認識不清，多頭管理、多頭采購依然存在。同時一些專業部門對本專業的物資設備采購也需要進一步重視和關注，要全面承擔起相關技術規格與標準條件的規范確定，及時準確提供給物資部門進行公開采購。
4、物資、材料計劃申報隨意性缺乏質量。部門、車站提報的需求物資、材料計劃未體現計劃性，統籌考量不夠，未遵循“計劃、合理、必須”的原則進行提報，影響了物資批量采購的效能作用；部門、車站負責人對需求計劃審核不認真，存在鋪張浪費等不良習氣。
5、組織供應過程還不夠規范。選用采購方式不規范，能通過集團公司專屬電商平臺進行采購的物資存在線下采購的情況；達到規定金額的物資采購，參與采購部門及人數不符合規定要求，采用部門會簽的決策事項未進行集中說明、討論；由于采購物資品類繁多，物資人員技術業務局限性無法很準確地驗收產品質量；線下及電商采購通過多家供貨商競爭議價來降低采購成本的做法未全面鋪開。
6、在除了降低采購價格之外的其他物資管理方面的創效還要加強。包括在修舊利廢、閑置物資處置、廢舊物資回收銷售等方面管理還不夠精細，還需要進一步補強，進而提高整體的物資管理效益。對這些工作我們一些部門和領導也許會認為是“非主流”工作，感覺物資工作就是采購，對采購也更多關注。然而對于基層站段而言，物資工作職責的重點恰恰不是忙于采購，而應是修舊利廢、閑置物資處置等工作，這是物資管理落實降本增效的非常重要的舉措之一。
7、廢舊物資管理不善。生產經營過程中產生的廢舊物資按正常規范流程經回收、利用和銷售處置等，能夠獲得殘余價值，增加企業收益。然而在實際工作中對于設備設施更新往往是只有更新很少利舊，大量廢舊空調、電腦、辦公桌椅等倉庫積壓嚴重，日常缺乏維護。
8、物資需求信息公開制度落實不徹底。各類批量、大宗物資采購項目未通過集團公司物資采購商務平臺等媒介向社會需求信息，供貨商之間公開競爭機制不暢通，采購方很難爭取到最大利益和最有產品。
三、如何有效提高鐵路物資過程控制管理工作質量
1、加強工作認識，轉變鐵路物資過程管理思想理念。
各部門、車站既是物資需求的發起者，又是物資的最終使用者，處于物資管理全過程非常重要的環節，對物資過程管理應有理性深刻的認識，只有提高對物資過程管理工作的認識，才能夠將物資管理工作做好，才能夠把物資管理與企業的生產活動和經營活動緊密結合起來。
企業物資使用頻繁，物資、材料費支出點多、面廣，各級領導與物資管理部門要明確職責分工，增強物資管理意識，大力宣傳強化鐵路物資過程管理對于鐵路發展的重要性，營造一個積極良好的鐵路物資管理環境。
2.強化物資基礎管理工作。
一是持續改進，加強物資采購管理。
從制度的源頭，規范采購行為；嚴格歸口及分級管理要求，杜絕越級采購；擴大運用集團公司物資采購商務平臺和京東、蘇寧商城采購功能，科技加陽光，降低物資采購過程廉政風險。
二是安全第一，強化物資質量安全管理。
嚴格供應商資質準入，規范動態審核評價，確保做到同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽，有效放置采購價格略高或虛低，最終實現全生命周期總成本最低；規范出入庫物資驗收，堅持誰采購誰負責牽頭驗收的規定辦理入庫前驗收和領料出庫手續，技術指標、物資質量要符合合同約定要求，品牌、型號、規格、數量清楚，帳物相符。
三是強化增收節支，降低物資采購成本。
嚴格需求物資申報的計劃性，由部門負責人、主管領導、段長層層把關，去掉可替代、可削減、充分考慮可修舊利廢部分等因素，余下的就是真正的物資使用消耗部分。發揮物資批量采購的效能作用，積極抓好電商批量采購通過多家供貨商競爭議價來降低采購成本的寶貴經驗；積極開展修舊利廢，報廢物資處置等，加大對部門、車站廢舊物資的回收、整修、調劑、再利用力度，制定專項激勵機制，探索建立配件物資修復工作站，培養一批修舊利廢“小工匠”，緊盯消耗量大，更換頻繁的重點物資，不斷擴大修舊利廢范圍，提高廢舊物資處置率和資金回收率，為企業降本增效作貢獻。
四是強化物資、材料成本支出構成的階段性統計、分析、總結工作。
管理重在過程控制。抓好物資、材料成本支出構成的階段性統計、分析、總結工作，對謀劃下一階段物資成本控制工作尤為重要，這不但是管理的關鍵環節，更是物資成本控制工作的必要手段。采購部門要通過物資采購支出具體明細和匯總結果，掌握需求動態和消耗規律，充分、合理地開展物資集中采購；對成本控制過程中不斷出現的新問題研究解決方案，拿出有力的解決措施，及時實施防止成本控制失控問題發生。變事后反映為事前、事中控制，通過科學分析、精打細算，使各個環節達到最優化的目標，從而有效地降低物資成本支出。同時，相關科室要強化協調，共同抓好物資成本控制。
3、加強和完善物資日常監督管理。
一是明確物資監督管理原則。物資監督管理應遵循監督與采購相分離、監督與考核相結合的原則，管要管好，控要控牢，不能管而失管，控而失控，管控要真正到位。對采購過程進行前伸、后延的全過程監督，強化對對采購過程中的采購文件、采購程序和采購結果是否符合國家法律法規，以及集團公司、車務段有關管理制度、規范及標準進行監督。
二是加強重點環節監督管控。對采購項目申報及審核、采購方式選擇及審核、采購文件商務技術條件設置、評審方法等采購相關工作予以監督。做好采購信息公開情況監督工作，包括采購公開信息內容、公布平臺、公布期限等監督工作。做好采購合同監督工作，包括合同主要條款、合同簽訂、采購結果驗收、合同補充及變更、合同（采購結果）履行情況等監督工作。做好供應商關系管理監督工作，包括供應商注冊信息審核、暫停合作關系后的采購控制、質量抽查通報要求落實、供應商信用評價等監督工作。
4、加強物資管理人員培訓教育。
一是圍繞集團公司公司和車務段中心工作，抓住“強基達標、提質增效”的工作主題，全面分析鐵路改革發展的新形勢，把握新形勢對物資管理的新要求、新挑戰，及時查找和發現物資人才隊伍建設中的問題與差距，提高物資管理人員隊伍素質。
二是樹立問題目標導向和補齊短板意識，繼續本著“缺什么補什么，誰缺給誰補”的原則，突出加大物資管理人員圍繞高鐵新技術、新材料、新設備方面知識的培訓學習，加大物資管理人員信息化業務能力的培訓，同時堅持“走出去”思路，赴物資管理基礎較好，工作先進的兄弟單位學習取經，取人之長，補齊自身管理短板。
5、預防為主，做好物資管理廉政風險防控工作。
一是堅定理想信念。嚴守黨的政治紀律和政治規矩、嚴守廉潔自律準則。加強行為規范教育，提高遵章守紀的主動性和自覺性，結合實際，研究分析新情況、新問題，不斷強化黨風廉政教育和宣傳力度，切實增強廉潔意識、規矩意識和服務意識，筑牢思想防線。
二是堅持一崗雙責。堅持“制度+科技+陽光”理念，不斷應用信息化科技手段，健全機制、規范管理，將廉政風險防控融入到物資管理全過程，一手抓管理，一手抓廉政，做到一崗雙責，相互促進，共同發展。推進物資標準化、規范化、制度化管理。
三是抓住重點關鍵。以物資采購預算，采購條件設定，合同簽訂、履行與變更，物資驗收與領用，資金結算，供應商信用評價，廢舊物資銷售七大關鍵環節為重點，多層次開展物資廉政教育，強化過程監督控制，逐步形成“源頭排查、權力公開、環節卡控、過程留痕、風險預警、結果預防”的閉環防控體系。
第8篇：物資采購管控措施范文
【關鍵詞】施工企業 物資采購 有效方法
一、施工企業集中采購模式的運作現狀
目前，大型國有建筑施工企業集團，在公司總部和分（子）公司都設立了物資部門，逐步實行物資的集中采購供應，特別是大宗物資采購，其目的就是通過物資集中采購降低采購成本，同時，施工企業還可以逐步對合格的供應商進行評價，統一協調管理，通過給供應商提供市場份額幫助挖掘供應商的潛力，使其能更好地為企業服務，整合高效的物資采購供應機制，向市場化、專業化發展，為建筑施工企業的物資采購現代化專業化奠定堅實的基礎。
（1）集中采購是一種體制的變化，一種采購模式的改變。在傳統分散采購模式下，采購權在各個項目部手中，而實施集中采購以后，采購權上移到公司總部采購中心，這種采購權限的轉移，在一定程度上由于權限利益方面的因素，來自一些既得利益者的阻力，使得推行集中采購的難度加大。
（2）我國建筑施工企業真正開始大宗物資集中采購也就近兩年，目前國內大多數建筑施工企業對集中采購的認識程度淺顯，實施程度更不容樂觀。很多施工企業現行的采購模式表面上是集中采購，但基本都是處在企業內部的行政政策框架下運行，大多不能用市場手段自由調節，造成多方利益主體之間的矛盾。同時，很多施工企業還存在部分人員未能意識到全局利益的重要性，也給集中采購在具體實施過程中帶來很大的阻力。而企業內部現有執行集中采購的部門，較少能按現代物流采購理念開展集中采購、戰略采購等新型模式，未能完全發揮集中采購的優勢，只能依靠企業行政政策維持。又因為工程的地域分布太廣的關系，項目小規模分散采購依然是施工企業物資采購的主要特征，僅以保供作為施工物資采購的主線，忽視集中采購，企業物資采購成本依然居高不下。在這種環境條件下，積極推行集中采購勢在必行。
二、推行物資集中采購有效措施
施工企業應如何積極推行集中采購，真正發揮集中采購的優勢，把降控物資采購成本落到實處，是目前需要亟待解決的問題。在本文看來，積極大力推行施工企業物資集中采購，主要應做到以下幾點：
（1）集中采購的政策執行不到位，并不在于其難度有多大，而是在于執行力的不夠。需要企業行政決策者充分認識到集中采購的重要性，制定相關強有力的集中采購行政管理方法，在企業政策明確要求集中采購的前提下，以企業內部市場手段為主，行政手段為輔，才能有大力推行的基礎。
（2）集中采購的關鍵之一在于采購計劃的制定，要求計劃準確及時。特別是大宗物資計劃還要有一定提前期，目前大多數國內建筑施工企業材料采購計劃的制定過于隨意，計劃分年度計劃、月度計劃，在制定材料計劃的過程中，應加強項目大宗物資計劃工作的開展，強調以物資采購計劃的超前性來保證集中采購的順利實施。
（3）企業內部集中采購的執行部門，要充分了解市場行情，在招（議）標采購過程中找到優秀的供應商，優化物資采購供應鏈結構，提高供應鏈管理效能，使采購流程合理化，加強供應鏈節點企業的聯系與合作，形成一個長期的戰略合作伙伴關系，通過戰略協議聯盟，利用企業品牌與規模優勢，降本增效。比如，S集團G公司就正在積極探索鋼材越過一級商向源頭廠家采購的可行性，已和韶鋼、鄂鋼等鋼廠在積極洽談中。
（4）建立集中采購的信息化平臺，嘗試在互聯網網上采購，充分發揮信息優勢，利用現代的先進科技手段提升物資采購管理的水平，改變傳統的采購管理模式，擴大采購市場范圍，整合采購資源。
（5）提高采購人員的素質，堅持錄用科班出身專業物資人員，定期對物資采購人員進行相關的技術知識培訓，熟悉并掌握材料的種類、性能等，要能快速熟悉市場行情，及時了解市場信息。加強采購談判技巧，熟悉產品價格組成，加強業務素質和道德修養，培養法制意識、質量意識與成本意識，并要加強采購人員與施工生產工程部門的聯系。
（6）建立集中采購相關部門人員的激勵機制。對于集中采購的優惠部分可以按適當的比例獎勵相關貢獻人員，可提高相關人員切實推行集中采購的積極性。不管是作為對其工作認真負責的一種肯定還是一種物質刺激，對集中采購的大力推行都是具有非常積極意義的。
（7）建立針對集中采購的績效考核機制，通過績效考核可以找到集中采購實際與預設目標的差距，提升工作效率以促進目標的早日實現。
三、物資集中采購的優勢
（1）協調采購數量，實現由采購累積增加數量帶來的價格優勢，通過采購規模化來降低物資成本，還可以通過累加服務以取得更好的采購合同。2012年S集團G公司施工產值規模達60億元，其中鋼材20萬噸，水泥100萬噸。物資總消耗規模超過40億元。若按工期計劃將各類材料采購數量相對集中，這就是一個具有相當規模的需求市場。
（2）采購功能相對集中，減少反復采購及采購批次，降低成本，提高效率。
施工企業工程項目比較分散，如果每個項目在施工過程中都要制定自己的采購辦法、程序，這些分散的采購活動可能會存在一些潛在的重復，重復的活動增加了成本，在價值增加方面卻貢獻很少，提高了成本，降低了企業內部的運營效率。
如1所述，如果分散到各項目自行采購，在滿足生產需要的過程中，各級物資采購部門需要付出艱巨的勞動，采購回來的材料規格大同小異卻會出現多種價格和不同的供應商，特別是在施工項目點多、面廣的情況下，這是一項非常沉重的負擔。在物資采購的過程中，企業物資部門不僅疲于應付保供，而且面臨著市場風險和潛在的采購過程中的行為風險，這時候集中采購的優勢就凸顯出來了。
（3）對大量的采購資金支付擁有絕對的控制權。現代企業必備的核心競爭力之一，就是對資金的良好掌控。通過集中采購，企業可以對以往分散的采購資金的支付狀況進行科學管控，將大量采購資金集中，統一管理，統籌支付，合理延付，提高企業資金利用率。
（4）激發企業開發和協調采購策略的能力。集中采購中心部門可以為供應商的發展提供一種簡單的方式，并通過提供公司合作或者制定出統一標準對此予以支持，將各級供應商融入到一個長期穩定的供應鏈管理計劃中。
（5）集中采購中心承擔起建立先進采購系統任務，督促企業采購技術的良性發展。市場經濟的發展，要求企業內部建立先進的采購系統。分散的采購系統不能給企業的核心層提供在更高水平監控采購部門的能力，集中采購中心則可以把傳統分散的采購方案進行協調統一，對采購過程集中管控，在實際操作過程中不斷設計、優化采購系統。分散的物資采購人員在實際工作中，不可能在采購各個環節都成為專家，企業設立集中采購部門的另一優勢就是可使其致力于發展采購專業技術，在談判技巧、法律意識、產品知識結構等方面培養專業采購人員，可使企業采購能力持續良性循環發展。
四、結束語
通過上述內容，結合施工企業自身工作特點，積極有效地推進物資集中采購，以實現降控施工企業物資采購成本的目標。
參考文獻：
[1]李振濤.淺析如何降低企業物資采購成本方法及對策[J].時代報告，2011.
第9篇：物資采購管控措施范文
關鍵詞：建筑企業；物資管理；措施
一、新時期建筑企業物資管理重要性
企業物資管理影響了實踐經營活動中的多種行為，綜合管控了多種方面。在建筑企業中，所采用的物料資源非常多。所以說，實踐階段自然會出現很多缺陷，這也是無可厚非的。因此，進一步探析物資管理階段中的不足，并采取合理的管理方針，才能實現物資資源的充分利用，最終獲得既定的效益指標。
二、新時期建筑企業物資管理工作的現狀
（一）人員配備結構不合理，員工培訓開展不足
建筑企業物資管理過程中穿插了很多策略，但缺陷和問題仍然存在。人員配備結構仍然需要改進，各種不合規的現象依然存在。一般來講，農民工、流動人口等構成了建筑企業員工，其知識構成和實踐水平都有一定的改進空間。同時，很多企業并沒有看到培訓的好處，自然不會發揮員工的潛能。
（二）重視度不足、配備設施不充分
物資管理得不到決策層的關注，就不會投入很多資金來配備設施。同時，員工本身的知識和技能又是良莠不齊，所以說計算機管理控制體系自然就難以推廣。而且，在部分企業中，人工操作依然是管理的主體，管理工作效率極低。大部分物資供應方不能合理的管控，并不能從戰略的角度來延伸工作。在建筑企業中，物資采購不規范、流程不標準，信息失真，從而無法達成集約化管理，采購成本自然是一路飆升。
（三）聯絡溝通存在缺陷，忽視監督管理
在建筑企業常常出現這樣一種狀況，施工崗位、預算部、技術部等同采購部聯系不密切，使整體工作流程出現信息不對稱的現象，導致不具備可操作性。所以說，施工控制和庫存管理常常脫節，資源浪費現象十分嚴重，最終導致建筑成本接連攀升。
三、提高建筑施工企業物資管理的對策
（一）建立完善的物資管理制度，注重人才的培養
“工欲善其事，必先利其器”，要想進一步改善物資管理，建筑企業首先要建立健全物資管理制度，不斷形成嚴格的回收管理制度、倉儲制度、材料領用制度、采購制度等。任何企業的發展都離不開人才的加盟，物資管理更是需要依賴人才。建筑施工企業更應該具體問題具體分析，從現實情況出發，不斷建設有效的人才培養計劃，對員工和領導進行物資管理培訓，不斷提升個人素養。
（二）加強物資采購管理，降低物資采購成本
物資管理工作的基礎要點就是物資供應，務必要結合生產任務的特征，合理、準時、保質保量地供應物資，從而確保工程建設的順利開展。大宗材料采購是非常嚴謹的，應該采用招投標的方式，并依據供貨合同來進行物資采購。質量第一的理念要貫穿物資采購的全過程，不管是零星材料，還是大宗材料，都必須保證質量。收料更要認真對待，理應對數量、規格和名稱認真排查，確保不要出現紕漏；還要開具正規的驗收單據，確保發料員、收料員、采購員能夠單獨行事，實現相互監督、相互制約，進一步確保采購行為的公正性、公平性。
（三）強化全面預算管理，加大執行力度
對于執行力建設和預算管控方面，不斷創新自身的預算管理，從而建設出滿足我國企業現狀的預算目標體系。財務預算、成本預測、組織預控三方面相互聯系、相互制約，共同構成建筑施工企業的預算。對于預算執行力來說，具體要做到如下三點：一是全面清晰地明確建筑施工企業全面預算管理的內涵，從而樹立全面預算的意識；二是確立科學的預算目標，并不斷加大實施性；三是進一步確立預算執行機制，提高執行力。
（四）推行現代化管理模式，強化內部管理
1.科學定位
唯有不斷完善質量保證體系和物資供應，才能獲得相應的目標。不斷地減少采購成本，實現資源的合理使用，并加大資金的利用率，從而形成科學的材料責任成本控制體系。
2.科學管理
結合施工企業物資工作的特征，并不斷研究內在規律，從而確立合理的控制、組織措施等。
3.以人為本
在分析人員職責的過程中，務必要不斷提高他們熟知流程的水平，讓他們變成運輸裝卸、儲存保管放慢的人才，從而知曉供應鏈的流程，進一步對信息技術和軟件流程牢記在心，全面懂得電子商務技術。
（五）采用先進的物資管理方法
物資的消耗量是各不相同的，這一點在建設施工企業中有所顯現。我們也特別關注到這個方面，并就此提出了ABC分類方法。此方法能夠區分出其中的側重點，并結合物資數量對工程質量作用力的大小，來進行科學分類。根據資金占用量、價值和數量的卻別來劃分三類：A、B、C。A類物資利用不斷減少采購批量實現壓縮庫存，常常使用的定期訂貨法，這類應重點控制。B類物資常規控制。C類物資能夠不斷加大周轉次數、減少周轉時間、加大庫存合理率，屬于一般管理。
作者:王君 單位:陜西省建筑構件公司第三分公司
