圖書分類管理方法精選(九篇)

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第1篇：圖書分類管理方法范文

關鍵詞：信息技術；計算機；圖書信息

圖書管理要實現科學化與現代化，就必須依賴于計算機網絡技術。而且近些年來高校擴招，圖書管理工作日益繁雜，傳統的人工管理模式已經無法適應管理需要，必須依托科學的計算機技術提高圖書管理這項常規性工作的效率。

一、傳統圖書管理的缺陷

首先，傳統圖書管理工作中，需要人工做好圖書分類檢索卡片，效率低下。其次，管理員不同，很有可能將同一本圖書歸到其他類目中，導致相同的書卻有不同的檢索卡片等現象，也可能使得管理員重復采購圖書，造成經費的浪費等。然后，傳統圖書管理模式需要采用紙質表格對讀者身份信息與權限進行手工記錄，讀者的分類管理與借閱查詢管理等工作具有一定的難度，還可能出現錯誤致使圖書流失。再者，讀者借閱和查詢時，難以根據關鍵詞來檢索圖書資源，會浪費很多時間去查詢分類號。最后，管理人員需要對讀者借閱的相關身份信息與圖書信息進行記錄，無法很好地管理已經出借和逾期未還的圖書進行管理，具有較大缺陷。

二、計算機技術運用于圖書管理的分析

以某學校圖書館為例，經調查顯示，該圖書館共有圖書91萬冊，其中，文藝類圖書15萬冊，歷史類圖書23萬冊，科技類圖書10萬冊，自然科學類圖書21萬冊，其他類圖書22萬冊。由于該圖書館中書籍數量較多，類別較繁雜，管理起來十分困難，經常出現書籍丟失、損壞等情況。經過長時間的改革，將計算機技術與圖書管理工作結合在一起，獲得良好的效果，具體體現在以下幾個方面：1.信息檢索網絡化的實現。進行網絡化的圖書信息檢索，能夠對讀者的借閱、歸還以及續借等有關方面進行高效管理，借助于檢索系統來查找、整編，最終歸入圖書數據庫中實現信息化科學性的管理。還可以采用聯機檢索功能，快速地在整個館藏數據庫中根據所需信息進行查找，從而全面地搜尋相關信息，達到資源共享的目的。以往圖書館信息量因為人工管理操作而不足的缺陷，可以由該數據庫模塊來彌補。同時，還可以實現資源的優勢互補，促進圖書館優勢的良好發揮，實現信息資源利用率最大化。2.圖書編目管理的現代化。圖書編目即是由圖書館編目部門對已采購圖書進行分類編目與加工，由流通部門進行整理，才會放置于圖書館中由讀者借閱。所以，在圖書管理中，編目這一環節很重要，能夠為讀者提供快速而且便利的查詢服務通過計算機技術實現圖書編目管理，錄入員只需要對相關內容進行填寫就可以將標準圖書條目打印出來，甚至可以實現一次輸入而多次輸出的圖書編目效果。3.為廣大讀者提供遠程服務。隨著計算機技術的日益普及化，信息共享也趨向全球化。計算機技術在圖書管理中的應用，能夠為地理位置不同的讀者提供多種多類的遠程服務，能夠經由計算機網絡終端與其聯系，從而接受其咨詢，利用信息檢索的功能進行資料查詢，再通過網絡電話、電子郵箱和傳真等多種方式向客戶或者讀者傳遞，滿足不同地理位置對圖書資料的查詢需求。4.利于提升圖書管理人員的綜合素質水平。計算機技術的應用逐漸改變了人們的生活，而應用在圖書管理中，也對圖書管理方法產生影響，促使其向科學化與現代化的方向前進，解決了很多傳統管理模式的難題。因此，管理人員也需要跟隨這些變化進行管理觀念的轉變，提升專業技能與服務能力，增強自身綜合素質。圖書館也可以利用計算機技術組織有針對性的培訓，培養出實用能干的管理者。

三、圖書管理中的計算機技術存在的問題

計算機技術在圖書管理中的應用具有極大推廣意義，但是在實際應用過程中卻仍然存在一些問題需要我們優化解決。1.數據不相符問題。在圖書借閱與管理過程中，計算機數據是基礎，也是管理活動的保障。但是即使通過計算機技術來實現科學化管理，也依然難以避免人為操作帶來的失誤，致使計算機數據不相符現象發生。這些問題的發生，會直接影響著圖書管理效率與讀者積極性。而若讀者的借閱歸還數據信息缺失，會使得讀者所需圖書或者已歸還信息很難準確或者及時查詢到，會為讀者帶來一定損失。2.計算機系統軟件問題。計算機管理在圖書管理工作中具有充分的優勢，但這也取決于系統軟件的優劣。圖書管理中采用的系統軟件如果比較落后，缺乏實用性，則會直接影響圖書管理效果。因此，一旦系統軟件一旦存在質量問題，則會導致以下現象：①讀者已經歸還的圖書在系統中顯示的是未還狀態；②剛借閱的圖書在系統中的日期中顯示“超期”；③系統中的圖書名與實際圖書名不相符合等。要切實有效地實現圖書管理效率的提高，就需要解決系統軟件問題，即進行及時的升級與更新。3.計算機技術應用管理體制問題。若是管理體制的不完善，使得圖書管理工作一些領域沒有普及計算機技術，使得計算機在圖書管理中的應用存在一定局限性，也有部分管理者擔心計算機的普及應用會致使他們失業，主觀性上沒有去推廣計算機技術的普及應用。而且管理者對計算機自動化技術應用的認識不夠正確，認為圖書管理在一定程度上還需要依靠人力，致使計算機技術的運用范疇得不到良好的擴展。還有一些圖書館的計算機技術沒有及時更新，不能很好地滿足計算機自動化管理的切實需要。

四、圖書管理中計算機技術應用的優化對策

1.切實增強管理者的責任意識。即使計算機技術的應用能夠提高管理效率，但是一些操作依然需要人力，管理者一旦責任意識淡薄，管理過程中比較隨意，很可能出現失誤。例如，手續辦理的失誤、條碼、書名以及分類號等計算機輸入的失誤、圖書印刷磨損或者條碼質量較差等引起錯讀的問題等，這也會直接致使計算機數據與實際不相符合的問題。因此，管理者必須增強自身責任意識，盡可能地避免數據不相符問題，全身心投入實際管理工作中。相關領導者可以讓管理者的切身利益與失誤相聯系，制定合理的獎懲制度來規范管理者的行為，促使其仔細全面地核對圖書信息的準確性，根據規范的程序來展開管理活動，嚴格辦理讀者借閱手續，及時更換磨損的圖書印刷和條碼等。2.對計算機技術應用管理體制進行良性改革。計算機自動化管理是圖書管理的必然發展趨勢，但是也需要循序漸進來實現。因此，要積極推進管理體制的創新與改革，轉變傳統管理體制，加快計算機技術的改革與創新速度，推動計算機應用范圍的擴展。另外，要提高管理者素質水平，促進管理者快速地適應計算機自動化管理環境，轉變思想與管理觀念，以充分發揮出計算機自動化管理的優勢，推動圖書管理朝著突破性的發展方向邁進。3.做好計算機管理軟件的選取，保證軟件質量。管理軟件質量的優劣直接影響著計算機系統管理軟件各個方面的運行，所以軟件的選取一定要認真做好。在圖書管理中，其計算機自動化系統管理軟件的研發與制造難以實現一次性到位，但可以在循序漸進中獲得良好改善，不斷滿足圖書管理的真實需求。而管理軟件的選取不能只注重高規格與高價位，應該注重性價比高、實用性較強以及物美價廉等方面標準。在進行管理軟件選取時，可以先進行市場調研，優先選擇信譽好、技術強與售后服務到位的研發商。我們必須認識到管理軟件的選取直接影響著計算機技術應用的質量，必須堅持求真求實原則，為計算機自動化圖書管理工作的良好開展奠定基礎。

五、結束語

總體來說，圖書管理過程中擁有龐大的信息數據，而且種類繁多，計算機網絡技術的利用可以有效提高效率，減輕管理人員的工作負擔，提升信息處理準確性，為廣大讀者提供便利與優良服務，具有極大推廣意義。

參考文獻：

[1]李政軍.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略[J].黑龍江科技信息，2015

[2]趙迎春.網絡環境下計算機在圖書信息管理中的應用[J].科技與企業，2015