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關(guān)鍵詞:二級(jí)學(xué)院 行政秘書 工作職責(zé) 特點(diǎn)
在我國(guó)高等教育快速發(fā)展和改革的背景下,高校的二級(jí)學(xué)院已逐漸發(fā)展成為教學(xué)、科研、管理為一體的相對(duì)獨(dú)立的單位個(gè)體,其在高校的位置和重要性也越來越凸顯。而行政秘書作為二級(jí)學(xué)院教育工作管理者,是行政管理的基層崗位,承擔(dān)了執(zhí)行、聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)等大量事務(wù)性工作,而不再是單純的“收發(fā)文件,打打電話,抄抄寫寫”,從一名簡(jiǎn)單的辦事員轉(zhuǎn)變成參謀員、協(xié)調(diào)員、服務(wù)員。
1 行政秘書的工作職責(zé)
一是文字工作。起草二級(jí)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議和行政規(guī)章制度;起草、審核、編號(hào)、校印、分發(fā)文件;整理和保存會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;收集、整理、立卷、歸檔、保管和利用各類文件資料的服務(wù)工作;文秘、檔案等崗位的管理工作;按照學(xué)校管理的規(guī)定,使用和管理印章、介紹信、證明信;接洽及處理公函、電話、電報(bào)、電傳等政務(wù)工作。
二是人事工作。按照學(xué)院統(tǒng)一的教師工作量核定標(biāo)準(zhǔn),做好教師工作量的考核工作,并上報(bào)學(xué)院教務(wù)處;計(jì)算和審核教師課時(shí)津貼和行政人員崗位津貼;負(fù)責(zé)教職員工的考勤、評(píng)教、年度業(yè)績(jī)考核工作;負(fù)責(zé)教職工崗位競(jìng)聘、職稱申報(bào)評(píng)定、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等工作。
三是日常行政工作。在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,組織、協(xié)調(diào)與管理辦公室工作,檢查、督促落實(shí)情況,保證各項(xiàng)工作正常運(yùn)行;開展院建設(shè)、發(fā)展和管理等重大問題的調(diào)查研究工作,為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議;籌備、協(xié)調(diào)、組織院各類會(huì)議,做好對(duì)外接待與聯(lián)絡(luò)、對(duì)外信息、對(duì)外宣傳工作;協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)工作,完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;負(fù)責(zé)院資產(chǎn)管理工作、辦公用品和辦公設(shè)施的領(lǐng)取和管理、發(fā)放和報(bào)刊雜志、信件的分送工作;處理其他一些突發(fā)事件和臨時(shí)性事務(wù),并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)管理層匯報(bào)請(qǐng)示。
2 行政秘書的工作特點(diǎn)
一是政治性。堅(jiān)持鮮明正確的政治導(dǎo)向是做好行政秘書的必要前提條件。高校行政秘書應(yīng)該切實(shí)關(guān)心國(guó)家時(shí)事政治,及時(shí)了解國(guó)家教育發(fā)展和改革動(dòng)向。遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,貫徹學(xué)校各項(xiàng)精神和指示,掌握學(xué)校工作動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)和研究領(lǐng)導(dǎo)講話和文章,要以良好的精神風(fēng)貌和思想狀態(tài)、強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,愛崗敬業(yè),忠于職守,無(wú)私奉獻(xiàn),認(rèn)真履行行政秘書的工作職責(zé)。
二是事務(wù)性。行政秘書的工作頭緒較多,涉及到二級(jí)學(xué)院的方方面面。每天工作量繁多且瑣碎,從會(huì)議的通知、文件的整理傳閱、來電來訪的接待到領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)工作、教師學(xué)生的聯(lián)系服務(wù)、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷等等“大大小小”、“婆婆媽媽”的事情,而且還要兼任黨務(wù)、工會(huì)等,工作不定性,幾乎包羅萬(wàn)象,通常幾件事情一起干,每一件都要仔細(xì)認(rèn)真對(duì)待,不能有半點(diǎn)馬虎。因此,行政秘書雖然天天忙,月月忙,可是年終總結(jié)確實(shí)忙忙碌碌一整年,兢兢業(yè)業(yè)無(wú)成績(jī),顯現(xiàn)不出其重要性。但是,還是要求行政秘書要有科學(xué)的工作方法,提高工作效率,從大量瑣碎的工作中整理頭緒,統(tǒng)籌安排,為師生服務(wù),為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
三是協(xié)調(diào)性。行政秘書工作涉及的范圍廣,交際的人多,從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到學(xué)院教師學(xué)生,從各個(gè)職能部門到校外合作企業(yè),這就要求其必備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力。在高校的二級(jí)學(xué)院里,行政關(guān)系呈現(xiàn)縱橫交錯(cuò)的復(fù)雜網(wǎng)狀關(guān)系,行政工作要多個(gè)方面、多個(gè)部門相互配合協(xié)作才能完成,故行政秘書處在行政管理部門、師生的信息交匯點(diǎn),同時(shí)也是各種行政矛盾的集中點(diǎn),因此行政秘書必須協(xié)調(diào)好于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)行政管理部門、師生、教研室、教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員等關(guān)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作,責(zé)無(wú)旁貸地承擔(dān)起承上啟下、聯(lián)系左右的作用,與各個(gè)部門保持良好的合作關(guān)系,善于分析和處理復(fù)雜關(guān)系,政策靈活、行動(dòng)果斷、處事穩(wěn)妥、勤于思考,提高自己的溝通協(xié)調(diào)能力,創(chuàng)造一個(gè)和諧有序,相互協(xié)作的良好局面。
四是參謀性。行政秘書不僅僅只做好學(xué)院的行政事務(wù)工作,還應(yīng)當(dāng)充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的考察團(tuán)和智囊團(tuán)。在平時(shí)的工作中,通過各種途徑,深入要教科研、行政的第一線,了解各個(gè)工作環(huán)節(jié),熟悉教研室、實(shí)驗(yàn)室的教師隊(duì)伍建設(shè)、資源配置情況,熟悉各位老師、行政人員的秉性,取得第一手資料,及時(shí)收集、整理、解決各種問題和矛盾,認(rèn)真總結(jié),堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗(yàn),提出中肯意見和方案,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最原始準(zhǔn)確的資料。同時(shí)要注重全局性,多角度觀察,全方位思考,避免顧此失彼,努力促成決策的科學(xué)合理性。但是在工作中也要準(zhǔn)確把我角色定位,只能“參與謀”,而不能“參與斷”,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,把為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策的思想深入到工作中,盡職盡責(zé)當(dāng)好參謀員。
五是服務(wù)性。行政秘書要充分認(rèn)識(shí)到工作的意義,樹立全心全意服務(wù)意識(shí)。一是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的各項(xiàng)任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)提供直接的輔助服務(wù),做好后勤服務(wù)工作,開拓思路,掌握和熟知領(lǐng)導(dǎo)工作程序,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,使學(xué)院的各項(xiàng)工作能夠有條不紊地開展,為學(xué)院的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是服務(wù)師生。教學(xué)為立校之本,要切實(shí)為師生做好后勤保障工作,先其所想,急其所急,為教學(xué)活動(dòng)順利開展做好前期準(zhǔn)備。在為教師服務(wù)過程中,耐心細(xì)致,工作到位,確保年度考評(píng)工作、職稱評(píng)審、師資進(jìn)修等工作順利開展。對(duì)待學(xué)生要以誠(chéng)相待,愛護(hù)學(xué)生,及時(shí)幫助學(xué)生解決問題和困難,熱情為學(xué)生服務(wù),做好管理育人。三是服務(wù)各級(jí)相關(guān)行政部門。高校二級(jí)學(xué)院行政秘書接觸的部門較廣泛,涉及到院辦、組織人事處、科研處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、教務(wù)處、設(shè)備處、紀(jì)檢處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、工會(huì)、實(shí)訓(xùn)中心、圖書館、后勤處、各二級(jí)學(xué)院等相關(guān)行政部門,要牢固樹立全校一整體的思想,學(xué)校整體利益優(yōu)于二級(jí)學(xué)院,真正做到相互溝通交流、相互理解、相互配合,及時(shí)傳遞相關(guān)信息,落實(shí)各項(xiàng)日常工作,同時(shí)也要協(xié)調(diào)好與其他二級(jí)學(xué)院的關(guān)系,為二級(jí)學(xué)院更好地與其他部門合作打下基礎(chǔ)。
總之,要想成為一名優(yōu)秀的高校二級(jí)學(xué)院行政秘書,首先要清楚認(rèn)識(shí)到其工作本質(zhì),明確其自身職責(zé),樹立良好的服務(wù)意識(shí),端正工作態(tài)度,勤奮好學(xué),認(rèn)真掌握更多的工作技能,勤勤懇懇,踏踏實(shí)實(shí),認(rèn)真完成每項(xiàng)工作,為新時(shí)期學(xué)院發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
參考文獻(xiàn):
[1]肖榮英.用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)新時(shí)期高校行政秘書工作的思考[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2010.14.
【關(guān)鍵詞】獨(dú)立院校;實(shí)踐教學(xué);質(zhì)量監(jiān)控
對(duì)于高等院校尤其是獨(dú)立院校來講,實(shí)踐教學(xué)是關(guān)系到人才培養(yǎng)質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是獨(dú)立院校辦學(xué)及發(fā)展的一個(gè)重要因素。黨的十、十八屆三中、四中全會(huì)均提出深化職業(yè)教育教學(xué)改革,全面提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。然而,由于多種因素的影響,實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量難以保證,實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)難以達(dá)到。那么如何順應(yīng)社會(huì)發(fā)展,加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)管理,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,進(jìn)一步深化教學(xué)改革已經(jīng)成為當(dāng)前的一項(xiàng)緊要任務(wù)?;诖耍髡咴诩訌?qiáng)獨(dú)立院校實(shí)踐教學(xué)過程和質(zhì)量管理,深化教學(xué)改革,實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)整體優(yōu)化進(jìn)行了一些探索。
1 實(shí)踐教學(xué)管理現(xiàn)狀
實(shí)踐教學(xué)作為高校教學(xué)的重要環(huán)節(jié),起初并沒有得到足夠重視和給予充分的投入與建設(shè),其管理工作在各項(xiàng)教學(xué)管理中的滯后地位十分明顯。近年來學(xué)校逐步認(rèn)識(shí)到實(shí)踐教學(xué)的重要性,實(shí)踐教學(xué)及管理工作己初步走上了規(guī)范化、科學(xué)化的道路,實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量也得到了大幅度的提升。
然而在高等教育快速發(fā)展的形勢(shì)下,隨著學(xué)校規(guī)模迅速擴(kuò)大,整體辦學(xué)水平不斷提高,實(shí)踐教學(xué)管理在管理理念、制度建設(shè)、管理隊(duì)伍的建設(shè)、管理方法等方面明顯落后于高等教育發(fā)展的形勢(shì)和要求。目前實(shí)踐教學(xué)基本上都依據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃來組織教學(xué)工作,實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)主要包括實(shí)驗(yàn)、課程實(shí)習(xí)和畢業(yè)實(shí)習(xí)三個(gè)方面。實(shí)驗(yàn)大多是結(jié)合理論課程開設(shè)的,而實(shí)驗(yàn)課也只是在教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行。實(shí)驗(yàn)方式大多是由教師先講,學(xué)生按照教師的布置或者指導(dǎo)書上的步驟,按部就班,完成實(shí)驗(yàn)操作。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一致,結(jié)果唯一,學(xué)生雖然也參與了實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng),但實(shí)質(zhì)上是處于被動(dòng)接受的狀態(tài),并且因?yàn)榇蟛糠止た圃囼?yàn)都在母體院校,做實(shí)驗(yàn)時(shí)還需乘車前往,他們學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、積極性受到一定的限制,同時(shí)還培養(yǎng)了一些不能主動(dòng)參與實(shí)驗(yàn)的同學(xué)提供的方便。在這種模式下,雖然也強(qiáng)調(diào)實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Φ呐囵B(yǎng),但這種實(shí)驗(yàn)?zāi)芰κ潜划?dāng)作技能并以“知識(shí)”的形式加以傳授,從而導(dǎo)致學(xué)生缺乏“創(chuàng)造性”應(yīng)用能力的培養(yǎng)。
在管理工作方面,實(shí)踐教學(xué)的革新缺乏系統(tǒng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)的籌劃,實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等環(huán)節(jié)在教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)體系方面實(shí)施改革的力度、深度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。獨(dú)立院校中“雙師型”教師隊(duì)伍建設(shè)不足,專業(yè)設(shè)置與社會(huì)需求脫節(jié),許多實(shí)踐教學(xué)課程的教學(xué)體系和內(nèi)容依然采用傳統(tǒng)模式,教學(xué)模式和教學(xué)方法陳舊落后,教學(xué)的效果與培養(yǎng)計(jì)劃所要求達(dá)到、以及社會(huì)所需求的實(shí)踐能力培養(yǎng)目標(biāo)差距甚大。
實(shí)踐教學(xué)的改革一直是高校教學(xué)改革的一大熱點(diǎn),如對(duì)管理體制的不斷探索,實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容與體系的革新,教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控乎段和方法的嘗試等,但是由于傳統(tǒng)教育觀念束縛、客觀條件制約等多種原因,實(shí)踐教學(xué)改革依然是高等教育體系中的一個(gè)難以在短期內(nèi)取得重大突破的瓶頸。
2 實(shí)踐教學(xué)體系的構(gòu)建
在實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)中,必須要有高瞻遠(yuǎn)矚的計(jì)劃和科學(xué)的改革思路。制定規(guī)劃即是理清工作思路,制定發(fā)展目標(biāo),進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,逐步推進(jìn)改革進(jìn)程。應(yīng)研究實(shí)踐教學(xué)自身的教育教學(xué)規(guī)律,探索合理可行而科學(xué)有效的方法途徑。獨(dú)立學(xué)院在進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)體系構(gòu)建時(shí)應(yīng)以學(xué)校的總體定位、發(fā)展目標(biāo)為指導(dǎo),根據(jù)學(xué)?;蛩趨^(qū)域特有的資源優(yōu)勢(shì),發(fā)展特色。
實(shí)踐教學(xué)體系的建構(gòu)必須要遵循以下原則:(1)目標(biāo)性。實(shí)踐教學(xué)體系一定要圍繞學(xué)校的人才培養(yǎng)目標(biāo)來做,要做到以培養(yǎng)企業(yè)、公司所需的人才為目標(biāo),并且能夠具有適應(yīng)不斷變化的社會(huì)能力。(2)全程性。實(shí)踐教學(xué)體系要做到貫穿始終。實(shí)踐教學(xué)要從學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)保持四年的連續(xù)性。按照組成實(shí)踐教學(xué)的環(huán)節(jié),從目標(biāo)、內(nèi)容環(huán)節(jié)、管理等方面去科學(xué)的構(gòu)建。注重增加其內(nèi)在聯(lián)系,使其互相關(guān)聯(lián),具有連續(xù)性地貫穿于實(shí)踐教學(xué)的整個(gè)過程之中。(3)規(guī)范性。沒有規(guī)矩?zé)o以成方圓,學(xué)校相關(guān)職能部門要對(duì)實(shí)踐教學(xué)進(jìn)行宏觀管理,制定切實(shí)可行的管理辦法和措施。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)踐教學(xué)的地位、作用和重要性,應(yīng)有一位院領(lǐng)導(dǎo)專門負(fù)責(zé)本科實(shí)踐教學(xué)工作,全面負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)的組織與實(shí)施工作,切實(shí)加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)工作。(4)系統(tǒng)性。實(shí)踐教學(xué)體系應(yīng)根據(jù)教育教學(xué)規(guī)律從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從低級(jí)到高級(jí)并結(jié)合人才培養(yǎng)目標(biāo)來進(jìn)行構(gòu)建。在構(gòu)建的過程中要循序漸進(jìn)的分層、分階段來構(gòu)建,并且要注意理論知識(shí)和實(shí)踐教學(xué)的相結(jié)合。
3 實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控
實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的高低直接影響到獨(dú)立院校應(yīng)用型人才培養(yǎng)的質(zhì)量,而建立科學(xué)、完善的實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系則是保證實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量不斷提高的一個(gè)重要管理環(huán)節(jié)。實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系要遵循實(shí)踐教學(xué)規(guī)律,是根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和人才培養(yǎng)目標(biāo)對(duì)教學(xué)過程進(jìn)行監(jiān)控與調(diào)控使之達(dá)到最優(yōu)狀態(tài)的管理和方法總和。建立實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,其主要職能是通過建立一套比較完善的組織機(jī)構(gòu)和信息網(wǎng)絡(luò),對(duì)實(shí)踐教學(xué)進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià),不斷糾正偏差以實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。
3.1 建立實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控機(jī)構(gòu)
由學(xué)校教務(wù)處、系部、教研室等構(gòu)成教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與領(lǐng)導(dǎo)小組和專家組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作計(jì)劃和實(shí)施方案,指導(dǎo)、檢查專家組和各系部開展教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作,研究解決教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題,制定教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作的獎(jiǎng)懲辦法。專家組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察、重點(diǎn)抽查,發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)召開研討會(huì)進(jìn)行專家會(huì)診,并且把相關(guān)問題反饋給教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控行政領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3.2 建立實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量常規(guī)檢查制度
針對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué),由于實(shí)驗(yàn)教學(xué)安排不如課堂教學(xué)的計(jì)劃性強(qiáng),在每學(xué)期開學(xué)后,由學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一匯總該學(xué)期各系實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程安排情況,組織各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)督導(dǎo)組專家開展聽課制度,專家隨機(jī)聽取實(shí)驗(yàn)課并評(píng)議打分,并抽查學(xué)生實(shí)驗(yàn)技能操作、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等;同時(shí)通過學(xué)生網(wǎng)上評(píng)教,給實(shí)驗(yàn)教師評(píng)議打分。
針對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文),因畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是一項(xiàng)為期較長(zhǎng)且時(shí)間較集中的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié),通過各階段檢查、答辯抽查、抽查畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)等方式開展全程質(zhì)量監(jiān)控。其中要特別提出畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)選題、審題的檢查,并通過深入各系開展中期檢查,加大答辯抽查的力度,進(jìn)一步嚴(yán)格過程管理、答辯程序。建立本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)作假行為抽查新機(jī)制,對(duì)各系按1%-2%的比例隨機(jī)抽查學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)撰寫文稿,對(duì)于有作假行為的論文應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)院制定的《學(xué)院論文作假行為實(shí)施細(xì)則》處理。對(duì)參加本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯的學(xué)生,由學(xué)院聘請(qǐng)專家按1%-2%的比例隨機(jī)對(duì)這些學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)進(jìn)行評(píng)審;嚴(yán)格掌握標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不符合及格標(biāo)準(zhǔn)的,堅(jiān)持不予及格。
3.3 建立實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲制度
建立教學(xué)信息管理系統(tǒng),制定教師實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)調(diào)查表,定期向?qū)W生進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的網(wǎng)上問卷調(diào)查,或者召開學(xué)生座談會(huì),通過常規(guī)或不定期的信息收集制度獲取教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)信息。
實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)每學(xué)年進(jìn)行一次,采取四種評(píng)價(jià)方式,即教師自我評(píng)價(jià)、學(xué)生評(píng)價(jià)、院(部)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)、教學(xué)督導(dǎo)組專家評(píng)價(jià)。對(duì)應(yīng)每一種評(píng)價(jià)方式設(shè)置相應(yīng)的評(píng)價(jià)調(diào)查表,通過綜合四種評(píng)價(jià)結(jié)果得出對(duì)該門任課教師的最終評(píng)價(jià),最終評(píng)價(jià)結(jié)果與教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任、校內(nèi)工資獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。即對(duì)教學(xué)效果良好,得到學(xué)生、專家、領(lǐng)導(dǎo)一致好評(píng)的應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì),如評(píng)選教學(xué)名師獎(jiǎng)、實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任傾斜政策;對(duì)于教學(xué)效果確實(shí)較差,學(xué)生、專家普遍反映不好的由學(xué)院教務(wù)部門通知到教師本人,如經(jīng)一個(gè)學(xué)期表現(xiàn)仍無(wú)改變者,學(xué)院會(huì)將其調(diào)離相應(yīng)的實(shí)踐教學(xué)崗位。
3.4 建立實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量反饋機(jī)制
實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的目的在于不斷提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量,因此對(duì)于建立高效、合理的反饋機(jī)制是十分必要的。學(xué)校通過實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)系統(tǒng)及時(shí)分析評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)于反映教學(xué)效果較差的教師要重點(diǎn)跟蹤檢查,并將反饋結(jié)果告知教師本人,促進(jìn)其改進(jìn)教學(xué)方法,提高教學(xué)效果。通過學(xué)生網(wǎng)上評(píng)教、教師互評(píng)、專家評(píng)教等得出結(jié)果,并擬在評(píng)價(jià)網(wǎng)上設(shè)置三級(jí)查詢系統(tǒng),校長(zhǎng)可查詢?nèi)=處煹脑u(píng)估結(jié)果,系主任可查詢本系全體教師的評(píng)估結(jié)果,教師本人只能看自己的評(píng)估結(jié)果,對(duì)教師有一個(gè)隱私的保護(hù)。教師看到學(xué)生或?qū)<覍?duì)自己的評(píng)估,可以針對(duì)問題進(jìn)行分析總結(jié),從而做到提高和改進(jìn)。
4 實(shí)踐教學(xué)師資隊(duì)伍建設(shè)
實(shí)踐教學(xué)師資隊(duì)伍建設(shè)是保證實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。學(xué)校應(yīng)合理定編,配足配齊各實(shí)驗(yàn)室的教師、技術(shù)人員,建立一支年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)和學(xué)科知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、實(shí)踐能力強(qiáng)且綜合素質(zhì)較高的實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)教師隊(duì)伍,以保證實(shí)踐教學(xué)的正常運(yùn)行。要制定措施,鼓勵(lì)有豐富實(shí)踐教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的高水平教師到本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作,鼓勵(lì)教授、教學(xué)名師、學(xué)科帶頭人等高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱人員參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)的指導(dǎo)工作,調(diào)動(dòng)廣大教師參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。學(xué)校應(yīng)制定切實(shí)可行的優(yōu)惠政策,引進(jìn)高素質(zhì)的人才從事實(shí)驗(yàn)教學(xué),逐步形成一支由學(xué)術(shù)帶頭人或高水平教授負(fù)責(zé),教育理念先進(jìn),學(xué)術(shù)水平高,教學(xué)科研能力強(qiáng),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,熟悉實(shí)驗(yàn)技術(shù),勇于創(chuàng)新的實(shí)驗(yàn)教學(xué)隊(duì)伍。
加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的考核與管理,建立對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的考核評(píng)價(jià)機(jī)制。學(xué)校相關(guān)職能部門、各系部要采取激勵(lì)機(jī)制,定期對(duì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行考核,對(duì)成績(jī)顯著的人員將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違章失職或因工作不負(fù)責(zé)任造成損失者,將給予批評(píng)教育或相關(guān)處分。
加強(qiáng)“雙師型”教學(xué)隊(duì)伍建設(shè)。獨(dú)立院校應(yīng)該為學(xué)校教師提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和平臺(tái),提供“雙師型”培養(yǎng)的道路。“雙師”需要?jiǎng)討B(tài)管理,完善理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)相互的“雙師型”專職教師培養(yǎng)方式和措施,積極探索開放式“雙師型”兼職教師聘用的軟性機(jī)制。實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)教師隊(duì)伍建設(shè)的模式:
1)增多實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)教師數(shù)量。從行業(yè)性企事業(yè)單位引進(jìn)實(shí)踐教學(xué)指導(dǎo)教師資源;從學(xué)院的專業(yè)教師隊(duì)伍中培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)走出去和引進(jìn)來的目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:中學(xué)圖書館;資料管理;方式
中學(xué)圖書館資料室工作管理過程中,需要不斷將工作重心轉(zhuǎn)移到圖書館信息資料服務(wù)方面,進(jìn)而使得中學(xué)圖書館本身可以成為信息儲(chǔ)存、傳遞、傳播、交流的重要場(chǎng)所,從而提升中學(xué)圖書館的整體資料管理水準(zhǔn)。
一、做好文獻(xiàn)信息源和活化資料的研究
(一)研究信息源
若想實(shí)現(xiàn)中學(xué)圖書館資料管理方式的進(jìn)步,提升中學(xué)圖書館資料管理整體水平,首先就需要相關(guān)工作者注重圖書館內(nèi)文獻(xiàn)信息源的研究。一般而言,文獻(xiàn)所承載的內(nèi)容包括文字、圖像、符號(hào),而現(xiàn)代化的文獻(xiàn)資料還包括聲音、視頻、畫面等。所以文獻(xiàn)本身對(duì)于現(xiàn)代化研究而言,起著至關(guān)重要的基礎(chǔ)性作用。而中學(xué)圖書館當(dāng)中的文獻(xiàn)信息源主要是中學(xué)的相關(guān)教育期刊,而教育期刊本身對(duì)中學(xué)教師的作用也非常重大,是教師獲得專業(yè)信息知識(shí)的來源。所以作為中學(xué)圖書館資料管理者以及相關(guān)工作人員,必須對(duì)期刊的訂購(gòu)引起足夠的重視。在開展這一工作的時(shí)候,注重調(diào)查研究的重要性,對(duì)于每一類周刊的新發(fā)展、新動(dòng)向、新改變都能做到心中有數(shù)。
其次,針對(duì)期刊本身的質(zhì)量要有明確的認(rèn)知,質(zhì)量好的、具有極高參考價(jià)值的期刊要及時(shí)進(jìn)行增訂;而對(duì)于那些質(zhì)量較差的期刊,一定要第一時(shí)間予以剔除和淘汰,這樣才能確保中學(xué)圖書館資料庫(kù)的期刊水平更高,更具有科學(xué)性,更能滿足當(dāng)前中學(xué)教師的資料搜集要求以及知識(shí)獲取訴求。
最后,就需要相關(guān)工作人員注重期刊的時(shí)效性。期刊與新聞一樣,具有很強(qiáng)的時(shí)效性,其就是通過文獻(xiàn)資料記載的方式,將最新、最熱的科研成果以及教學(xué)理念傳遞給教育工作者。所以在資料管理過程中也應(yīng)該注重對(duì)期刊時(shí)效性的關(guān)注,對(duì)新的期刊資料要第一時(shí)間予以宣傳。圖書館工作人員應(yīng)該注重文獻(xiàn)資料的快速推出、全新推出,將當(dāng)天新到的期刊進(jìn)行登記,以最快的時(shí)間將其上架以供更多教育工作者參考。而面對(duì)最新的期刊,圖書管理人員要把當(dāng)月的新期刊按照相關(guān)的題目或者信息檢索要求,編排成基本的項(xiàng)目索引,便與更多的讀者進(jìn)行搜索,提高了期刊利用效率,減少了讀者搜索期刊所浪費(fèi)的時(shí)間。
(二)活化資料研究
搞好圖書館內(nèi)活化資料研究,實(shí)際上就是為了便與讀者對(duì)期刊進(jìn)行搜索,從而更高的實(shí)現(xiàn)期刊的利用率。所以在中學(xué)圖書館內(nèi)部,建立起多位的目標(biāo)目錄體系勢(shì)在必行。
所謂活化資料,實(shí)際上就是將原本靜態(tài)的資料激活成動(dòng)態(tài)資料,進(jìn)而使得期刊本身的文本資料轉(zhuǎn)變?yōu)榍袑?shí)有效的教育信息。一般而言,常見的資料活化手段有以下幾點(diǎn):
其一,通過根據(jù)不同的學(xué)科特點(diǎn),制定與編制出不同的學(xué)科、不同的教材以及不同專題的相關(guān)題目搜索。通過卡片的形式記錄主題的分類,并且再按照學(xué)科的每一章節(jié)次序或者相關(guān)的題目名稱進(jìn)行排列。這樣將會(huì)有利于不同學(xué)科的教師針對(duì)自身學(xué)科,更有針對(duì)性的進(jìn)行信息檢索,從而實(shí)現(xiàn)高效的資料獲取。
其二,通過編制教育、教學(xué)理論參考資料的題目進(jìn)行錄入,從而形成索引,而這些題目錄入索引是通過和依據(jù)資料期刊上的論文編制而制定形成的。這樣的資料活化方式可能將分散在各領(lǐng)域當(dāng)中的文獻(xiàn)資料集中于同一標(biāo)題之下,從而使得讀者可以通過對(duì)標(biāo)題的搜索,獲得相關(guān)的文獻(xiàn),也可以提高資料獲取效率。
總而言之,資料活化就是通過對(duì)資料進(jìn)行合理的歸類,將其形成索引,便與讀者通過不同的分類方式,準(zhǔn)確的進(jìn)行信息期刊搜集,進(jìn)而更快地獲得信息資料。
二、加強(qiáng)圖書館信息意識(shí)與服務(wù)
(一)調(diào)查讀者的需求信息
近些年來,各圖書館都在進(jìn)行改革與進(jìn)步,圖書館逐漸明確自身的定位不能夠只是局限于為讀者提供書籍,許多時(shí)候?yàn)樽x者提供便利的信息檢索服務(wù),圖書管理工作者樹立起信息服務(wù)意識(shí),是非常有必要的。所以若想加強(qiáng)圖書館自身的競(jìng)爭(zhēng)力,首先需要圖書館工作人員注重調(diào)查讀者的需求信息。讀者是圖書館的消費(fèi)群體,也是其服務(wù)對(duì)象,所以圖書館信息的定位與發(fā)送、傳遞都應(yīng)該盡可能考慮讀者的信息獲取訴求。故而在調(diào)查文獻(xiàn)信息源的時(shí)候,也應(yīng)該將讀者訴求放在第一位。圖書館工作人員在開展圖書管理工作以及資料室維護(hù)工作方面,可以注重與讀者多進(jìn)行交流,常見的方法有以下幾點(diǎn):
其一,注意對(duì)讀者的觀察。一般來看,來到中學(xué)圖書館的讀者大多數(shù)為中學(xué)教師,所以圖書管理工作人員應(yīng)該多對(duì)其言行進(jìn)行觀察,掌握住其求快、求新的資料獲取心理。這時(shí)圖書管理人員就可以主動(dòng)上前詢問教師所需要的圖書類型,并且?guī)椭麄冞M(jìn)行資料檢索,以便實(shí)現(xiàn)第一時(shí)間對(duì)信息的獲取,幫助教師提高了文獻(xiàn)資料獲取速度。
其二,可以通過針對(duì)個(gè)別讀者進(jìn)行調(diào)查的方式了解讀者訴求。比如圖書館工作人員可以與學(xué)科組長(zhǎng)、帶頭人進(jìn)行交流,針對(duì)其普遍關(guān)心的資料獲取問題進(jìn)行匯總,第一時(shí)間進(jìn)行上報(bào),這樣才能更符合信息獲取者的內(nèi)心訴求。
其三,充分做好與學(xué)院相關(guān)部門的聯(lián)系。圖書管理工作者通過聯(lián)系學(xué)院教務(wù)處,初步對(duì)學(xué)校的教學(xué)工作計(jì)劃進(jìn)行研究,并且有針對(duì)性的進(jìn)行學(xué)科管理,幫助教師提升教學(xué)效率,在知識(shí)提供與文獻(xiàn)資料提供方面盡可能為教師服務(wù)。
(二)做好定題服務(wù)工作
除了要加強(qiáng)對(duì)讀者內(nèi)心訴求的調(diào)查,還需要做好定題服務(wù)工作。定題服務(wù)本身具有極強(qiáng)的指向性與針對(duì)性,且通過其極強(qiáng)的適應(yīng)性往往可以取得最佳的服務(wù)效果。比如某校教師要開展一節(jié)研究課程,首先圖書館就需要針對(duì)其教學(xué)要求,為其提供該課程的相關(guān)資料,明確到某一章節(jié)某一標(biāo)題。其次還需要根據(jù)教師實(shí)際情況,在圖書館自己編制的索引項(xiàng)目中,幫其提供可能會(huì)用到的相關(guān)資料以供教師選擇。最后就需要教師及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行反饋,回饋給圖書館哪些資料適合哪些課程知識(shí)的開展,并且通過其課程開展過程中所面臨的問題,找到突破口,在之后的教師教學(xué)工作中可以有效避免。
(三)創(chuàng)新信息服務(wù)意識(shí)
創(chuàng)新信息服務(wù)意識(shí)主要針對(duì)中學(xué)圖書館信息管理人員而言,如果資料管理人員缺乏對(duì)其所從事工作的創(chuàng)新意識(shí),那么在實(shí)際的工作開展過程中,必然會(huì)使得工作效果大打折扣。所以資料室的相關(guān)管理人員必須努力從書本、實(shí)踐中找到相關(guān)的知識(shí),以提升自身的工作理念。除了要針對(duì)全體讀者樹立基本的服務(wù)意識(shí)之外,還可以有針對(duì)性的對(duì)教師群體進(jìn)行追蹤調(diào)查,目的是為了為教師提供更有針對(duì)性且更為有效的指導(dǎo)和幫助。比如其可以將重點(diǎn)放在畢業(yè)班教師身上,通過為其提供能夠有效的信息,使得教師可以在最大程度上利用這些資料來輔導(dǎo)學(xué)生,從而使得學(xué)生自身的學(xué)習(xí)成績(jī)提升,學(xué)校的教學(xué)水平提高,進(jìn)而推動(dòng)了該校圖書館資料室的整體管理水平提升。
結(jié)束語(yǔ)
中學(xué)圖書館資料的管理,已經(jīng)不僅僅局限于對(duì)文獻(xiàn)的保存,更重要的是對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行傳播,并且在為相關(guān)的信息獲取者提供最大程度的幫助。這樣一方面為教師減少了信息搜索時(shí)間,提升了信息獲取速度。另一方面也實(shí)現(xiàn)了中學(xué)圖書館的整體服務(wù)質(zhì)量,提高了圖書館本身的管理水平。(作者單位:甘肅省定西市第一中學(xué))
參考文獻(xiàn):
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