畢業(yè)生檔案精選(九篇)

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第1篇：畢業(yè)生檔案范文

乙方：_________，性別_________，畢業(yè)學(xué)校：_________，專業(yè)：_________。

一、乙方因未落實(shí)就業(yè)單位，將人事檔案委托甲方保管。乙方從畢業(yè)離校時(shí)至就業(yè)前兩年免繳檔案保管費(fèi)，超過兩年乙方應(yīng)向甲方一次性繳納畢業(yè)生檔案保管費(fèi)_________元。

二、乙方如落實(shí)了就業(yè)單位，應(yīng)憑市人事局簽章的“報(bào)到證”或《畢業(yè)生就業(yè)申報(bào)表》、戶口遷移證的復(fù)印件、接收單位調(diào)檔函及時(shí)到甲方辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

三、甲方可為乙方出具人事檔案中的有關(guān)證明，辦理因私出國(guó)（境）探親、旅游、自費(fèi)留學(xué)等政審。根據(jù)省、市物價(jià)部門規(guī)定，出具各種證明材料每次_________元；辦理出國(guó)政審每次_________元。

四、上述收費(fèi)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)皆依據(jù)省、市物價(jià)部門現(xiàn)行規(guī)定。在本協(xié)議期間，如遇上述部門重新核定收費(fèi)項(xiàng)目與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，則從變更之月起執(zhí)行新的規(guī)定。

五、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自簽字蓋章后生效。

甲方（蓋章）：_________乙方（簽字）：_________

代表人（簽字）：_________　家庭地址：_________

地址：_________

郵編：_________郵編：_________

電話：_________電話：_________

第2篇：畢業(yè)生檔案范文

摘 要 人事檔案具有現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、機(jī)密性、權(quán)威性、流動(dòng)性等的特點(diǎn)。當(dāng)今社會(huì)，人才的流動(dòng)性增強(qiáng)，部分大學(xué)生認(rèn)為人事檔案并不重要，出現(xiàn)了很多“棄檔”“斷檔”現(xiàn)象，這樣的行為為自己以后的發(fā)展設(shè)下了“攔路虎”。

關(guān)鍵詞 大學(xué)生 檔案管理 誤區(qū)

人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、學(xué)識(shí)能力、工作業(yè)績(jī)的，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備考查的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄材料。隨著社會(huì)的發(fā)展，人才的流動(dòng)性日益加強(qiáng)，部分大學(xué)生認(rèn)為人事檔案并不重要，因而出現(xiàn)了很多“棄檔”“斷檔”現(xiàn)象，殊不知，這樣的行為為自己以后的發(fā)展設(shè)下了“攔路虎”。

一、學(xué)籍檔案和人事檔案的關(guān)系

大學(xué)畢業(yè)生檔案是指通過參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取和順利完成學(xué)業(yè)的大中專院校學(xué)生的檔案，包括學(xué)籍檔案和人事檔案兩部分。

畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)到證后，才得以實(shí)現(xiàn)。

二、大學(xué)畢業(yè)生檔案管理的現(xiàn)狀

我國(guó)的人事管理實(shí)行用人單位直接管理職工檔案和縣級(jí)以上人才市場(chǎng)人事檔案雙軌制。有資格保管人事檔案的用人單位有：國(guó)家機(jī)關(guān) 、全民事業(yè)單位、國(guó)有大中型企業(yè)、當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)中心等。

對(duì)于升學(xué)和找到就業(yè)單位的畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)遞到所就讀學(xué)校和用人單位的相關(guān)部門，而畢業(yè)生所就業(yè)單位不符合保管檔案條件或不愿保管員工檔案的，以及未就業(yè)即在畢業(yè)離校辦理派遣手續(xù)時(shí)，尚未落實(shí)就業(yè)單位，根據(jù)畢業(yè)生本人意愿，依據(jù)《人國(guó)普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，將檔案及戶口轉(zhuǎn)至其入學(xué)前戶籍所在地人才交流中心要接收其人事檔案，公安部門為其辦理落戶手續(xù)。

另外，允許少數(shù)學(xué)生如支援西部建設(shè)的志愿者把檔案、戶口留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

三、大學(xué)生對(duì)檔案管理的認(rèn)知與處理的誤區(qū)

從目前的情況看，大學(xué)生對(duì)學(xué)籍檔案與人事檔案二者間的關(guān)系認(rèn)識(shí)并不太清楚，尤其是對(duì)人事檔案的認(rèn)識(shí)和處理方式，還存在著諸多誤區(qū)。這主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

一是檔案不交人才交流機(jī)構(gòu)托管。國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定，畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年。有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。這N認(rèn)識(shí)對(duì)大學(xué)畢業(yè)生的個(gè)人發(fā)展有著極不利的影響。現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工、國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其檔案記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)。學(xué)校免費(fèi)保存的只是學(xué)籍檔案，不是真正發(fā)揮作用的人事檔案。

二是檔案無(wú)用。目前，隨著人事制度改革步伐的加快、社會(huì)就業(yè)方式和就業(yè)渠道的日益多元化，人們對(duì)檔案的重要性的認(rèn)識(shí)在日漸減弱，檔案無(wú)用論日益泛濫，丟檔、棄檔現(xiàn)象屢屢發(fā)生。很多人認(rèn)為人事檔案沒有用處，一些人干脆棄檔，將檔案丟在學(xué)校、人才市場(chǎng)或放在自己手中。

四、檔案管理不善的危害及補(bǔ)救

遺失人事檔案，或人事檔案不能得到有效補(bǔ)和更新，會(huì)對(duì)個(gè)人的生存與發(fā)展帶來(lái)許多麻煩或損失，主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

一是影響個(gè)人利益。在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金、養(yǎng)老金時(shí)，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間；需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額和一系列有關(guān)事項(xiàng)。

二是影響個(gè)人的職場(chǎng)發(fā)展。畢業(yè)生的職稱、調(diào)動(dòng)、深造、出國(guó)等人生大事，都依賴人事檔案的支撐。如，大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級(jí)后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動(dòng)，才能在未來(lái)領(lǐng)取養(yǎng)老金等，未辦這個(gè)手續(xù)，無(wú)法評(píng)職稱，無(wú)法調(diào)動(dòng)。

如果出現(xiàn)“棄檔”“斷檔”，目前可以采取的補(bǔ)救措施有以下幾種：

1.“口袋檔案”（自己保管的檔案）主人要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，若檔案袋被私自打開，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實(shí)，若檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。

2.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長(zhǎng)期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的，要與原單位協(xié)商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交。

3.對(duì)于那些不知檔案在何方的，則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。

第3篇：畢業(yè)生檔案范文

1 高校函授畢業(yè)生檔案現(xiàn)狀

高校函授檔案對(duì)函授畢業(yè)生來(lái)說(shuō)重要性相當(dāng)于身份證。高校函授檔案是函授畢業(yè)生的第一份檔案，函授檔案的用途對(duì)函授畢業(yè)生今后的定級(jí)轉(zhuǎn)正、職稱申報(bào)、辦理社會(huì)保險(xiǎn)以及職務(wù)晉級(jí)都有相當(dāng)重要的意義。由于之前的高校函授檔案的沉寂，畢業(yè)后工作中對(duì)檔案沒有太高的要求，畢業(yè)生對(duì)函授檔案的定位不夠，導(dǎo)致函授畢業(yè)生對(duì)自己的檔案不聞不問，更不會(huì)去辦理相關(guān)函授檔案的手續(xù)。

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)人才學(xué)歷證明的要求越來(lái)越高。近幾年，畢業(yè)生在工作中與單位簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，必須要有檔案的跟隨，對(duì)函授檔案的要求提高，促進(jìn)函授畢業(yè)生的檔案流動(dòng)。但是還有很多畢業(yè)生從來(lái)沒有重視過檔案的管理，導(dǎo)致檔案流失，真正使用檔案時(shí)找不到檔案。目前函授檔案有三種現(xiàn)象：一是現(xiàn)階段許函授畢業(yè)生工作不穩(wěn)定，沒有找到十分滿意的工作，一直處于尋找觀望的狀態(tài)，為了方便將檔案留在自己的身邊，長(zhǎng)時(shí)間檔案成為“死檔”。二是畢業(yè)生與單位簽訂勞動(dòng)合同，檔案會(huì)在單位保存，但是由于后期換工作的原因，導(dǎo)致檔案無(wú)人管理，沒有重視自己的檔案，最終導(dǎo)致檔案成為“棄檔”。三是高校函授畢業(yè)生將自己的檔案放在所在地人才交流中心進(jìn)行管理，費(fèi)用雖高，但是提取方便，當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行母鶕?jù)畢業(yè)生的工作實(shí)際情況，將函授檔案放置在正規(guī)單位保存，以免成為“棄檔”。

2 目前高校函授畢業(yè)生檔案管理中存在的問題

2.1 高校函授畢業(yè)生檔案管理技術(shù)落后

高校函授畢業(yè)生檔案管理工作要被重視，并且有計(jì)劃的做好檢查和監(jiān)督，需要技術(shù)的支持。但是目前高校函授檔案管理的技術(shù)落后，管理模式仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，基本設(shè)施不夠先進(jìn)，沒有使用先進(jìn)的電子管理模式進(jìn)行檔案管理。

2.2 高校函授畢業(yè)生檔案管理意識(shí)落后

部分高校函授檔案管理工作人員對(duì)函授畢業(yè)生檔案管理不夠重視，工作人員的檔案管理意識(shí)薄弱，高校沒有結(jié)合社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況度函授畢業(yè)生的檔案管理進(jìn)行教育滲透，讓函授畢業(yè)生度檔案管理的重視程度不夠，觀念意識(shí)落后。部分高校只重視教學(xué)檔案的管理，忽視函授畢業(yè)生的檔案管理工作，造成函授畢業(yè)生對(duì)檔案管理出現(xiàn)怠慢的態(tài)度。

2.3 高校函授檔案管理制度不到位

沒有規(guī)矩不成方圓，高校函授檔案管理制度的制定不到位，高校檔案管理危機(jī)體現(xiàn)在高校畢業(yè)生函授檔案管理制度沒有相應(yīng)的規(guī)章制度上。即便部分制定了關(guān)于高校函授畢業(yè)生檔案管理制度，但是并沒有進(jìn)行落實(shí)，紙上談兵罷了。高校函授畢業(yè)生檔案管理制度不完善的現(xiàn)象非常普遍。

2.4 高校函授檔案管理制度缺乏監(jiān)管制度

高校畢業(yè)生函授檔案管理制度上缺乏定期檢查和監(jiān)督制度的落實(shí)，由于函授畢業(yè)生檔案的特殊性和社會(huì)的復(fù)雜性，高校函授畢業(yè)生的檔案中存在造假現(xiàn)象，高校畢業(yè)生函授檔案管理工作人員要進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督管理。

3 做好高校畢業(yè)生函授檔案工作的建議

鑒于目前高校畢業(yè)生函授檔案管理的現(xiàn)狀和問題，各大高校函授點(diǎn)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)函授檔案管理相關(guān)內(nèi)容，讓各個(gè)單位通過高校函授檔案來(lái)了解畢業(yè)生，來(lái)增加函授畢業(yè)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。一是要進(jìn)行函授檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，在高校的相關(guān)平臺(tái)上可以在認(rèn)可后查看不涉及隱私的檔案內(nèi)容。高校的檔案管理部門要充分與學(xué)信網(wǎng)等網(wǎng)站做好銜接工作。將函授畢業(yè)生的檔案相關(guān)信息整理起來(lái)，建立全面的個(gè)人檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，讓函授畢業(yè)生受益。二是要做好高校畢業(yè)生函授檔案轉(zhuǎn)交工作。高校應(yīng)該嚴(yán)格要求函授點(diǎn)對(duì)韓函授畢業(yè)生的檔案進(jìn)行傳遞工作，并制定出檔案管理相關(guān)制度，高校要對(duì)函授畢業(yè)生進(jìn)行思想觀念的更新，讓函授畢業(yè)生意識(shí)到檔案的重要性，并及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)移到畢業(yè)生單位或者當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行模_保檔案安全存在，避免度函授畢業(yè)生的就業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩。對(duì)于就業(yè)的函授畢業(yè)生，一定要清楚工作單位的性質(zhì)。如果是政府機(jī)構(gòu)、國(guó)營(yíng)企業(yè)、事業(yè)單位等單位有權(quán)保管檔案的，放置在單位進(jìn)行管理；如果是民營(yíng)企業(yè)或者是個(gè)體經(jīng)營(yíng)是沒有權(quán)利保管檔案的，那么就要將檔案放置在人才交流中心進(jìn)行保管，函授畢業(yè)生一定要重視自己的檔案。

4 高校函授畢業(yè)生畢業(yè)檔案管理的思考

隨著教育水平的不斷提高，函授學(xué)歷在社會(huì)中是不被重視的，函授檔案更是無(wú)人問津。應(yīng)如何改變這種現(xiàn)狀？

首先，高校函授畢業(yè)生要提高認(rèn)識(shí)，函授是被社會(huì)承認(rèn)的，并沒有因?yàn)閷W(xué)歷性質(zhì)而廢除函授，充分說(shuō)明函授是有自身的價(jià)值的，函授畢業(yè)生簽訂勞動(dòng)合同和評(píng)職稱時(shí)都需要有函授檔案，我們要正確認(rèn)識(shí)到這點(diǎn)，我們要更新傳統(tǒng)的思想觀念，認(rèn)識(shí)到函授檔案的重要性，并攜手努力，關(guān)注函授，重視函授檔案。函授畢業(yè)生對(duì)待自己的檔案就要像重視自己的畢業(yè)證書一樣，要愛護(hù)自己的函授檔案，為日后的工作需要做好充分的準(zhǔn)備。

其次，高校也能根據(jù)現(xiàn)階段函授檔案的現(xiàn)狀和問題，制定出科學(xué)合理的函授檔案管理制度，并明確規(guī)定相關(guān)內(nèi)容和流程。

第4篇：畢業(yè)生檔案范文

1．建立電子檔案方便直接查閱近年來(lái)，高校繼續(xù)教育擴(kuò)大招生，畢業(yè)后除了直接就業(yè)，考研、出國(guó)留學(xué)的學(xué)生也越來(lái)越多，因而查閱繼續(xù)教育畢業(yè)生個(gè)人檔案的單位也越來(lái)越多。以前都是紙質(zhì)檔案，用人單位費(fèi)盡周折，利用多種渠道了解對(duì)方的真實(shí)情況，這無(wú)疑從人力、物力、財(cái)力上講都是一種浪費(fèi)。建立繼續(xù)教育畢業(yè)生電子檔案后，使畢業(yè)生的各種信息可在網(wǎng)上，利用者可直接在網(wǎng)上查閱、利用，為用人單位提供了最捷徑、最準(zhǔn)確的信息來(lái)源。

2．電子檔案的應(yīng)用普及成效顯著進(jìn)行電子注冊(cè)就是在學(xué)生進(jìn)校后即將其情況打入教育部的電子檔案，一律采用代碼形式，學(xué)生歷年在校情況都將輸入電子檔案，學(xué)生畢業(yè)后自動(dòng)形成電子文憑。從普通高校、成人繼續(xù)教育和高等教育自學(xué)考試的畢業(yè)生文憑，從專科到研究生所有階段都要進(jìn)行電子注冊(cè)。根據(jù)教育部《高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)管理暫行規(guī)定》，2001年開始實(shí)行學(xué)歷證書電子注冊(cè)，注冊(cè)登記的學(xué)歷由教育部審核后，進(jìn)入全國(guó)高等教育學(xué)歷證書電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，供社會(huì)用人單位網(wǎng)上查詢。從開始實(shí)施《高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)管理暫行規(guī)定》的近兩年數(shù)據(jù)來(lái)看，2001年研究生教育、普通本專科教育、成人本專科教育共注冊(cè)學(xué)歷證書2164465份，其中研究生61680份，普通本專科1040718份，成人本專科945796份，軍隊(duì)院校116271份。2002年畢業(yè)生有350萬(wàn)份學(xué)歷證書注冊(cè)，其中研究生12．9萬(wàn)，普通本專科198．3萬(wàn)，成人本專科150萬(wàn)。如果加上自考學(xué)歷文憑、軍隊(duì)院校畢業(yè)生，注冊(cè)量已超過400萬(wàn)，比2001年多出接近1倍。同時(shí)，對(duì)實(shí)施學(xué)歷教育的高等教育辦學(xué)單位自1991年至2000年所頒發(fā)的畢(結(jié))業(yè)證書也進(jìn)行重新登記，把高校學(xué)歷檔案庫(kù)建成后，用人單位只需將學(xué)生代碼輸入，就可在網(wǎng)上查實(shí)，對(duì)于以前已混入到一些領(lǐng)域的假高校學(xué)歷文憑也有相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

3．電子檔案和紙質(zhì)檔案相輔相存目前，繼續(xù)教育畢業(yè)生電子檔案的建立，并不是摒棄學(xué)生的紙質(zhì)檔案，而是把它作為原始材料，作為對(duì)電子檔案的補(bǔ)充和備份。若對(duì)電子檔案的信息有異議，還可查閱紙質(zhì)檔案，并作為最后的依據(jù)。繼續(xù)教育畢業(yè)生電子檔案和紙質(zhì)檔案并存，有效保證了其檔案的真實(shí)性。

二、建立繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案應(yīng)注意的幾個(gè)問題

繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案在招生、考試、畢業(yè)生驗(yàn)證等工作上廣泛的應(yīng)用，使它的重要性日益突出。因此，必須加強(qiáng)電子檔案的建立、保存、維護(hù)和管理。

1．確保電子檔案的正確建立一個(gè)完整的繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案，應(yīng)包括學(xué)生照片信息、基礎(chǔ)信息(姓名、性別、考號(hào)、年齡、身份證號(hào)、所在地)和成績(jī)信息。電子檔案在計(jì)算機(jī)中的存儲(chǔ)方式分為兩種，即圖形方式和字符方式。學(xué)生的基礎(chǔ)信息和成績(jī)信息以字符方式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)里，學(xué)生的照片信息則以圖形方式存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)里。繼續(xù)教育學(xué)歷證書實(shí)行電子注冊(cè)一年之后，又將新增畢業(yè)生照片和身份證號(hào)碼與學(xué)歷證書一同注冊(cè)上網(wǎng)，從而使用工單位更快捷地查閱到真實(shí)可靠的人才信息。

2．確保電子檔案的正確使用在高校檔案管理中建立繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案，是非常重要的數(shù)據(jù)文件，計(jì)算機(jī)操作人員起著舉足輕重的作用。因此，計(jì)算機(jī)操作員必須有良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和高度責(zé)任心，通過直接使用、提供復(fù)制品(拷貝)和通信傳輸三種方式方法，加強(qiáng)對(duì)繼續(xù)教育畢業(yè)生電子檔案的使用管理。電子檔案在使用過程中，要注意以下幾點(diǎn)，首先，是繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案使用權(quán)限的限制。繼續(xù)教育畢業(yè)生電子檔案使用涉及到的人員比較多，有數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理人員，檔案載體的保管人員，使用者及維護(hù)操作人員等，由于工作職責(zé)不同，因而要對(duì)不同的使用者的權(quán)限進(jìn)行限制。在使用過程中，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)判定當(dāng)前使用者身份的合法性及其所使用功能的范圍，對(duì)涉及使用未經(jīng)授權(quán)的功能，如非法刪除，修改等行為，應(yīng)能拒絕響應(yīng)并給予報(bào)警提示。其次，要加強(qiáng)對(duì)繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案復(fù)制品的管理。繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案建立后，必須要送上級(jí)主管部門備份、匯總，各兄弟院校之間也要相互交流和利用，還要向網(wǎng)上，需向有關(guān)方面提供電子復(fù)制(拷貝)。因此，要考慮使用者的要求，審核使用權(quán)限后再進(jìn)行拷貝，要通過技術(shù)手段防止所提供拷貝的再?gòu)?fù)制，對(duì)回收來(lái)的拷貝，應(yīng)消除其信息內(nèi)容。再次，使用中要采取必要的安全措施。繼續(xù)教育學(xué)生電子檔案的重要性要求在使用過程中應(yīng)注意其安全。一般情況下，對(duì)于內(nèi)容不是全開放的電子檔案，不宜用拷貝的方式提供使用，對(duì)于提供拷貝的復(fù)制工作，要在有效監(jiān)控下進(jìn)行;對(duì)電子檔案直接使用或進(jìn)行傳輸時(shí)，為了防止非法操作，對(duì)重要的數(shù)據(jù)文件要進(jìn)行加密處理，對(duì)所使用的密碼也要進(jìn)行定期或不定期的更改。

3．確保電子檔案的正確保存和維護(hù)電子檔案的特性不同于紙質(zhì)檔案，決定了其在保存與維護(hù)方面的復(fù)雜性。首先，要保證電子檔案載體物理上的安全。一般情況下，電子檔案是以脫機(jī)方式存儲(chǔ)在磁、光介質(zhì)上，所以對(duì)載體所處的環(huán)境如溫度濕度要達(dá)到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并滿足避光、防塵、防變形的要求，遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)和有害氣體等。其次，要保證電子的原始性。電子檔案的保存可以采取以下措施:一是在保存電子檔案的同時(shí)，將與電子檔案相關(guān)的軟件及整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)一并保存，并與電子檔案存儲(chǔ)在一起;二是保存原始檔案的電子圖像;三是保存電子檔案的打印輸出件或制成縮微品;四是要對(duì)電子檔案載體進(jìn)行定期的檢測(cè)與維護(hù)。電子檔案載體主要是磁性介質(zhì)和光介質(zhì)，很容易受到保存環(huán)境的影響。因此，對(duì)所保存的電子檔案載體，必須進(jìn)行定期檢測(cè)和拷貝，通過檢測(cè)發(fā)現(xiàn)有出錯(cuò)的載體，避免發(fā)生人為誤操作或不必要的重復(fù)勞動(dòng)。

第5篇：畢業(yè)生檔案范文

乙方：_________大學(xué)

甲方因畢業(yè)時(shí)未落實(shí)工作單位，委托乙方保管其戶口和檔案，甲、乙雙方就有關(guān)事項(xiàng)商定如下：

一、甲方承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)

1．甲方畢業(yè)時(shí)必須按有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理離校手續(xù)。

2．甲方畢業(yè)后沒有學(xué)籍，不再隸屬于乙方，不能享受在校生的權(quán)利和待遇，因刑事案件、民事糾紛等引起的法律責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任及后果完全由甲方本人承擔(dān)。

3．甲方在簽訂本協(xié)議之前，須辦理_________年醫(yī)療保險(xiǎn)和人身意外傷害保險(xiǎn)。

4．甲方在戶口和檔案保管在乙方期間，每隔_________個(gè)月須與乙方保管檔案的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系一次，告知就業(yè)進(jìn)展情況。

5．甲方若在畢業(yè)后_________年內(nèi)落實(shí)工作單位的，須及時(shí)與乙方畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心約定時(shí)間，來(lái)校辦理派遣及戶口、檔案遷移手續(xù)。

6．甲方若_________年到期（至_________年_________月_________日）仍未落實(shí)工作單位，必須來(lái)校辦理戶口，檔案遷移手續(xù)。否則，如果戶口、檔案遷移中出現(xiàn)問題，責(zé)任由甲方承擔(dān)。

二、乙方承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)

1．乙方接受甲方委托，在甲方畢業(yè)后_________年內(nèi)保管甲方的戶口和檔案，乙方免收檔案保管服務(wù)費(fèi)用。

2．乙方可為甲方提供就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)。甲方可參加乙方舉辦的招聘活動(dòng)，查詢用人單位需求信息、咨詢有關(guān)就業(yè)方面的問題。

3．乙方可為甲方開具與就業(yè)有關(guān)的證明。與戶籍有關(guān)的證明，由乙方保衛(wèi)處或轄區(qū)派出所按有關(guān)規(guī)定辦理；與檔案有關(guān)的證明，由乙方保管檔案的學(xué)院辦理，必要時(shí)由乙方相關(guān)職能部門認(rèn)證簽章。辦理相關(guān)證明的，乙方可按有關(guān)文件規(guī)定收費(fèi)，乙方不為甲方開具與就業(yè)無(wú)關(guān)的證明。

4．若甲方在畢業(yè)后_________年內(nèi)落實(shí)工作單位或本人要求回戶籍所在地就業(yè)，乙方在上級(jí)有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi)為其辦理《就業(yè)報(bào)到證》及戶口，檔案遷移手續(xù)。

5．若甲方在畢業(yè)后_________年到期（至_________年_________月_________日）仍未落實(shí)工作單位，乙方按上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定，為甲方辦理戶口和檔案遷回其入學(xué)前戶籍所在地的手續(xù)。

本協(xié)議一式_________份，甲、乙雙方各執(zhí)_________份。

甲方（簽字）：_________乙方（蓋章）：_________大學(xué)

通信地址：_________畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心（蓋章）：_________

第6篇：畢業(yè)生檔案范文

關(guān)鍵詞：高校畢業(yè)生 檔案管理 就業(yè)服務(wù)

高等教育會(huì)為社會(huì)提供大量的人才，滿足社會(huì)對(duì)人才的需求，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。同時(shí)，高校也要根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展，以及自身實(shí)際的情況，適當(dāng)調(diào)整，幫助學(xué)生就業(yè)，而檔案管理工作作為必不可少的環(huán)節(jié)之一，與畢業(yè)生就業(yè)緊密相關(guān)，因此，高校管理者必須彌補(bǔ)管理工作中的不足，提高管理水平。

一、高校畢業(yè)生檔案管理的現(xiàn)狀

檔案管理工作涉及了畢業(yè)身就業(yè)的方方面面，而檔案管理的側(cè)重點(diǎn)就是“管”與“理”，但國(guó)內(nèi)很多高校的管理都存在過于傾向某一方面的特點(diǎn)，有的傾向于“管”，有的傾向于“理”但多以前者為主，有的檔案管理工作只是一種形式，無(wú)法為大學(xué)生就業(yè)提供服務(wù)，包括以下幾方面：

（一）檔案內(nèi)容單一，沒有特色

目前，畢業(yè)生檔案的歸屬依然沒有得到解決，沒有明確的規(guī)定，可以由學(xué)校、個(gè)人或社會(huì)機(jī)構(gòu)保管，而檔案中的內(nèi)容基本相同，很難從中看出畢業(yè)生具有的優(yōu)勢(shì)。另外，有的高校檔案管理人員會(huì)由其他部門的人員擔(dān)任，只是簡(jiǎn)單的收集、整理資料，沒有核對(duì)檔案的真實(shí)性，讓檔案丟失。另外，沒有特色也會(huì)掩蓋學(xué)生本身的優(yōu)勢(shì)。

（二）檔案造假，失去公平性

自從我國(guó)高校增加招生的數(shù)量后，社會(huì)畢業(yè)生逐年增加，加劇畢業(yè)生之間的競(jìng)爭(zhēng)。畢業(yè)生為了滿足用人單位的要求，經(jīng)常會(huì)填寫虛假的檔案信息，修改檔案中原有的成績(jī)，有的高校甚至?xí)椭鷮W(xué)生填寫不真實(shí)的信息。雖然這么做可以讓畢業(yè)生順利找到工作，但檔案也失去了原有的公平性、嚴(yán)肅性。

（三）管理方式落實(shí)，工作效率較低

很多高校對(duì)畢業(yè)生檔案的管理方式過于陳舊，方法單一，特別是在畢業(yè)生畢業(yè)前期，會(huì)決定檔案的歸屬，需要大批量的移動(dòng)檔案，但因?yàn)楣芾矸绞絾我唬藛T不足，可能會(huì)造成檔案派遣混亂，讓檔案派遣出現(xiàn)錯(cuò)誤，很多學(xué)生查詢不到檔案的歸屬。

（四）管理觀念落后，機(jī)制陳舊

當(dāng)下，高校會(huì)根據(jù)市場(chǎng)對(duì)人才的需求，由市場(chǎng)主導(dǎo)人才的培養(yǎng)，隨著市場(chǎng)需求的變化，調(diào)整人才培養(yǎng)的方向。但高校的檔案管理人員因?yàn)槭軅鹘y(tǒng)觀念束縛，面對(duì)這一形式的變化，沒有認(rèn)識(shí)到原有管理模式的不足，依然用原有的方法收集、整理檔案。另外，很多管理人員常常忽略畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)檔案，把它放在檔案管理工作以外，管理機(jī)制存在漏洞。

二、建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)

針對(duì)上述不足，高校可以建立畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)，建立健全管理體系。該系統(tǒng)由不同部分組成，包括是個(gè)體數(shù)據(jù)測(cè)評(píng)、職業(yè)心理指導(dǎo)、普及就業(yè)政策與法律服務(wù)、創(chuàng)新管理方式，為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

（一）對(duì)個(gè)體數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)評(píng)

對(duì)畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理，其重點(diǎn)工作是了解學(xué)生的就業(yè)傾向，讓其形成良好的心理素養(yǎng)，會(huì)通過職業(yè)心理課程、EAP職業(yè)心理工作坊，搜集學(xué)生的心理數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)檔案的建立打好基礎(chǔ)。

對(duì)于進(jìn)入高校一年級(jí)的學(xué)生，可以讓其做職業(yè)傾向測(cè)評(píng)，了解其興趣和個(gè)性，對(duì)學(xué)生職業(yè)的選擇有初步的判斷。而大二的學(xué)生可以做人格測(cè)評(píng)，從測(cè)評(píng)中可以了解學(xué)生具有的優(yōu)勢(shì)，發(fā)現(xiàn)學(xué)生身上的不足，讓其對(duì)自身有客觀的分析，并通過這一分析，挖掘自身的潛能，彌補(bǔ)自身的短處，形成優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，個(gè)體數(shù)據(jù)的測(cè)評(píng)會(huì)以圖表的形式，把結(jié)果直觀的呈現(xiàn)給學(xué)生，利用心理輔導(dǎo)讓學(xué)生形成自覺行動(dòng)的意識(shí)，提升心理素養(yǎng)。

它可以讓學(xué)生有良好的精神素養(yǎng)，有豐富的職場(chǎng)心理資本，有正確的就業(yè)觀，根據(jù)自身的就業(yè)傾向，選擇適合自己的工作，畢業(yè)后順利就業(yè)。

（二）開展職業(yè)心理指導(dǎo)

目前，幾乎每個(gè)高校都會(huì)在畢業(yè)生畢業(yè)前，開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)這門課程，校內(nèi)會(huì)設(shè)立就業(yè)服務(wù)中心，幫助畢業(yè)生解答就業(yè)遇到的問題。但校內(nèi)的就業(yè)指導(dǎo)中心忽略了市場(chǎng)對(duì)人才的需求，常常根據(jù)往年的指導(dǎo)內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)，與市場(chǎng)脫節(jié)，給出的分析也只是針對(duì)普遍存在的情況，沒有根據(jù)畢業(yè)生遇到的問題加以解答，并未真正為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)。為此，高校的職業(yè)心理指導(dǎo)不可以只通過問答的形式，而是模擬真實(shí)的面試與工作場(chǎng)景，實(shí)際演練，在演練中讓畢業(yè)生了解自身存在的不足，加以分析，給出針對(duì)性的指導(dǎo)。比如，根據(jù)學(xué)生專業(yè)的不同，設(shè)置不同的場(chǎng)景，像是營(yíng)銷專業(yè)，可以把班級(jí)內(nèi)的學(xué)生分成數(shù)個(gè)小組，模擬營(yíng)銷活動(dòng)，解決營(yíng)銷活動(dòng)中的各項(xiàng)問題；或是經(jīng)濟(jì)與會(huì)計(jì)專業(yè)，需要培養(yǎng)畢業(yè)生的洞察力，提高人際溝通的能力。

這一方式對(duì)畢業(yè)生就業(yè)的影響是：它可以鍛煉學(xué)生意志力，健全自己的人格，對(duì)工作有客觀的認(rèn)識(shí)和理解，與市場(chǎng)變化接軌，行成正確的價(jià)值觀和正確的職業(yè)心理。

（三）普及就業(yè)政策和法律服務(wù)

高校的n案管理人員需要根據(jù)畢業(yè)生與企業(yè)簽署的勞動(dòng)就業(yè)檔案，為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

校內(nèi)就業(yè)指導(dǎo)教師可以在課上把勞動(dòng)法的相關(guān)內(nèi)容做成PPT的形式，用多媒體展示出來(lái)，通過這一方式，可以讓畢業(yè)生了解就業(yè)政策的相關(guān)內(nèi)容，以及與就業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，可以用法律保護(hù)自己的權(quán)益，此外，高校還可以把這些內(nèi)容做成宣傳畫冊(cè)，到校內(nèi)論壇或微信公眾號(hào)上，借助網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)向外普及。另外，高校可以根據(jù)合作企業(yè)發(fā)出的信息，在畢業(yè)生檔案中找出與之相符的學(xué)生，讓其參與企業(yè)面試，為畢業(yè)生就業(yè)提供機(jī)會(huì)，而這一方式也可以讓高校和社會(huì)機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系，共享信息資源，為畢業(yè)生解決就業(yè)困難。

它增加了畢業(yè)生就業(yè)的機(jī)會(huì)，能夠讓畢業(yè)生用法律武器維護(hù)自己的利益，按照自身的選擇，擴(kuò)大了就業(yè)信息來(lái)源的渠道。

（四） 管理機(jī)制的創(chuàng)新

隨著社會(huì)的發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要高校創(chuàng)新管理機(jī)制，提供檔案管理的水平與工作效率，深度挖掘檔案信息，發(fā)揮檔案的作用，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，同時(shí)，也要明確畢業(yè)生畢業(yè)后檔案的最終歸屬，讓畢業(yè)生順利找到自己的檔案。

另外，大數(shù)據(jù)時(shí)代還要求高校建立檔案數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)，由紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮訖n案，快速查閱、閱覽、向外傳遞，成為企業(yè)與畢業(yè)生溝通的橋梁，增加畢業(yè)生就業(yè)的概率。

實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制的創(chuàng)新，可以完善畢業(yè)生檔案工作中的不足，提高管理的效率，讓高校畢業(yè)生檔案管理切實(shí)為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

三、探索與反思

根據(jù)上述內(nèi)容，要求高校畢業(yè)生檔案管理必須符合社會(huì)發(fā)展的要求、符合企業(yè)提出的要求，根據(jù)高校的實(shí)際管理情況，以及校內(nèi)專業(yè)的設(shè)置，為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

首先，符合社會(huì)的要求是指，高校要做好檔案管理工作，把為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)作為最終目標(biāo)，給畢業(yè)生正確的引導(dǎo)，規(guī)范其行為，不要做出違背社會(huì)規(guī)范的行為，保持積極的就業(yè)心態(tài)。其次，符合企業(yè)提出的要求是說(shuō)，高校的檔案管理工作必須根據(jù)市場(chǎng)也就是企業(yè)對(duì)人才的需求，創(chuàng)新培養(yǎng)人才的方式，隨著企業(yè)需求的改變適當(dāng)調(diào)整。再次，高校幫助畢業(yè)生就業(yè)時(shí)，需要考慮畢業(yè)生個(gè)人的愿望，盡量滿足畢業(yè)生的要求。最后，每個(gè)高校專業(yè)的設(shè)置都有不同的側(cè)重點(diǎn)，高校可以根據(jù)不同專業(yè)畢業(yè)生對(duì)工作的要求，篩選出與專業(yè)相符的工作，及時(shí)給畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)，以免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)為就業(yè)服務(wù)，是高校提高就業(yè)率的主要方式這一，因此，要充分認(rèn)識(shí)到自身畢業(yè)生檔案管理工作中的不足，建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)，切實(shí)為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)，讓就業(yè)指導(dǎo)工作符合社會(huì)發(fā)展、企業(yè)提出的要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]戴翠萍.建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)為就業(yè)服務(wù)[J].蘭臺(tái)世界，2012，（06）.

[2]徐宏江.高校畢業(yè)生檔案管理的問題與對(duì)策研究[J].中國(guó)大學(xué)生就業(yè)，2014，（06）.

第7篇：畢業(yè)生檔案范文

【關(guān)鍵詞】大學(xué)生 檔案 管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù) 設(shè)計(jì)

【中圖分類號(hào)】 G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】0450-9889（2014）08C-0186-02

幫助大學(xué)生就業(yè)是各高校的主要工作之一。傳統(tǒng)的畢業(yè)生雙選會(huì)由于其時(shí)間所限，給畢業(yè)生和用人單位“雙選”的時(shí)間很短，相互的了解程度有限，在一定程度上影響了就業(yè)的簽約率和學(xué)生就業(yè)后工作的穩(wěn)定性和持續(xù)性。為了解決上述問題，我們?cè)诮∪珜W(xué)生傳統(tǒng)檔案的同時(shí)，開發(fā)了大學(xué)畢業(yè)生檔案信息管理系統(tǒng)，保存和管理畢業(yè)生求職時(shí)需要展示的、用人單位需要了解的檔案信息電子副本，解決了檔案信息查詢時(shí)空的限制。

一、系統(tǒng)組成

系統(tǒng)采用客戶端瀏覽器、Web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器組成的三層B/S結(jié)構(gòu)。用戶使用統(tǒng)一的瀏覽器界面，終端用戶幾乎不需要培訓(xùn)，降低了系統(tǒng)應(yīng)用成本，更適合于全校大規(guī)模推廣應(yīng)用。

系統(tǒng)使用Microsoft Visual Studio 2010為Web編程工具。Microsoft SQL Server是Microsoft公司推出的功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，與Windows系統(tǒng)緊密集成，具有良好的性能和可伸縮性。本系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是Microsoft SQL Server2005，系統(tǒng)開發(fā)和運(yùn)行環(huán)境為Microsoft Windows2003，主要功能模塊如表1所示。

表1 大學(xué)畢業(yè)生檔案信息管理系統(tǒng)主要功能模塊

數(shù)據(jù)管理 檔案信息審核 綜合查詢

登記修改檔案信息 數(shù)據(jù)備份 用戶及權(quán)限管理 班級(jí)審核 院系審核 學(xué)工處審核 檔案室歸檔 校內(nèi)檔案信息查詢 就業(yè)狀態(tài)查詢與統(tǒng)計(jì) 用人單位查詢

二、主要實(shí)現(xiàn)技術(shù)

（一）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)使用Microsoft SQL Server 2005，利用SQL Server Management Studio可以可視化地完成數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)工作。

系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)與原有的大學(xué)生注冊(cè)繳費(fèi)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)、大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)等管理系統(tǒng)共用一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并共享其中的數(shù)據(jù)詞典等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，用戶表則添加檔案管理相應(yīng)的角色和權(quán)限字段，新增加的表只有檔案信息表，大大簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，同時(shí)也保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，便于管理和使用。

檔案信息表的字段包括基本信息、簡(jiǎn)歷、素質(zhì)評(píng)價(jià)、課程成績(jī)、處分、獲獎(jiǎng)、任職、資格證書、畢業(yè)鑒定等幾部分的字段。其中的個(gè)人相片、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)表、在校任職評(píng)價(jià)、課程成績(jī)表、獲獎(jiǎng)證書、各類資格證書、實(shí)習(xí)鑒定總表、畢業(yè)生登記表、處分決定等字段均用于保存相應(yīng)的圖像路徑及名稱，以充分展示信息的原貌。

（二）文件上傳

檔案的建立涉及大量各類圖像文件的上傳。使用.NET的文件上傳控件FileUpload可以方便的完成。通過Request.PhysicalApplicationPath屬性可以獲取當(dāng)前正在執(zhí)行的服務(wù)器應(yīng)用程序的根目錄的物理文件系統(tǒng)路徑。調(diào)用 SaveAs 方法即可將文件保存到Web服務(wù)器上的指定路徑。但在使用中必須注意兩個(gè)問題：限制上傳文件的類型和限制上傳文件的大小以防上傳木馬文件、大文件到服務(wù)器。使用PostedFile 屬性來(lái)訪問基礎(chǔ) ContentLength 屬性并返回文件的大小（字節(jié)），通過比較上傳文件和設(shè)定的文件大小，即可控制最大上傳文件的大小。調(diào)用Path.GetExtension方法返回要上傳的文件擴(kuò)展名，然后和設(shè)置的文件擴(kuò)展名進(jìn)行比較，即可限制上傳文件的類型。通過使用AJAX技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)頁(yè)異步更新、在不刷新建檔頁(yè)面的情況下就可以獲取上傳的文件路徑及文件名信息。

（三）用戶密碼使用MD5加密

MD5就是采用單向加密的加密算法，不能對(duì)加密了的密文數(shù)據(jù)再解密成原來(lái)的明文數(shù)據(jù)。MD5算法有兩個(gè)重要特性：第一是任意兩段明文數(shù)據(jù)，加密以后的密文是不相同的；第二是任意一段明文數(shù)據(jù)，經(jīng)過加密以后，其結(jié)果永遠(yuǎn)是不變的。也就是不可能有任意兩段明文加密以后得到相同的密文、加密特定的數(shù)據(jù)得到的密文一定是相同的。

本系統(tǒng)將用戶密碼等關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用MD5加密后再存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)可以保證密碼安全。微軟在.NET架構(gòu)中引入了MD5算法，在使用Visual Studio 2010編程時(shí)可以直接使用.NET 架構(gòu)中提供的相關(guān)類來(lái)實(shí)現(xiàn)MD5 加密，這些類位于命名空間“System.Security.Cryptography”中。

（四）使用觸發(fā)器保護(hù)已審核信息

觸發(fā)器是SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用中一個(gè)重要工具，是一種特殊的存儲(chǔ)過程，當(dāng)對(duì)表執(zhí)行INSERT、UPDATE或DELETE操作時(shí)，觸發(fā)器就會(huì)自動(dòng)執(zhí)行。SQL Server為每個(gè)觸發(fā)器都創(chuàng)建了兩個(gè)專用表Inserted表和Deleted表，這兩張是系統(tǒng)在內(nèi)存中創(chuàng)建的、與應(yīng)用觸發(fā)器的表結(jié)構(gòu)相同的兩張邏輯表，其中Inserted表的數(shù)據(jù)是插入或是修改后的數(shù)據(jù)，而Deleted表的數(shù)據(jù)是更新前的或是刪除的數(shù)據(jù)。當(dāng)觸發(fā)器完成工作后，這兩張表就會(huì)被刪除，不會(huì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。

本系統(tǒng)在檔案信息表中設(shè)置了觸發(fā)器，如果檔案信息已經(jīng)審核并經(jīng)檔案室歸檔，當(dāng)數(shù)據(jù)被修改時(shí)觸發(fā)器會(huì)自動(dòng)把數(shù)據(jù)重新更新回來(lái)，如果記錄被刪除則回滾，達(dá)到保護(hù)已審核信息的目的。

（五）權(quán)限控制

根據(jù)登錄用戶的角色不同，利用Session變量實(shí)現(xiàn)對(duì)其權(quán)限的控制。用人單位必須獲得畢業(yè)生本人提供的驗(yàn)證碼或取得學(xué)校教育管理部門的授權(quán)碼、并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)方可查詢學(xué)生的檔案信息。

使用函數(shù)DATEDIFF可以限制用人單位的查詢天數(shù)。當(dāng)DATEDIFF（ day， '開放查詢的日期'，Now（） ）的計(jì)算結(jié)果大于允許查詢的天數(shù)時(shí)，禁止查詢。

三、關(guān)鍵代碼設(shè)計(jì)

（一）文件上傳及其類型控制

Dim savedir As String = "upfile＼" '定義上傳文件保存相對(duì)目錄

Dim apppath As String = Request.PhysicalApplicationPath '獲取上傳文件的物理路徑

Dim extension As String = System.IO.Path.GetExtension（FileUpload1.FileName） '獲取上傳文件的擴(kuò)展名

If （FileUpload1.HasFile） Then

Dim savepath As String = apppath & savedir & FileUpload1.FileName

If （extension = ".jpg"） Or （extension = ".JPG"） Then '指定上傳文件類型

FileUpload1.SaveAs（savepath） '保存上傳文件

Else： Lable1.Text = "該類文件禁止上傳 "

End If

End If

（二）控制圖片顯示大小

Dim Photo As Drawing.Image = System.Drawing.Image.FromFile（savepath） '獲取上傳的圖片

Dim sourceWidth As Integer = Photo.Width'取得圖片寬度，以像素為單位

Dim sourceHeight As Integer = Photo.Height'取得圖片高度

If sourceWidth2 > 600 Then'如果圖片寬度大于600像素

Dim tuWidth=600'定義顯示的寬度為600像素

Dim tuHeight = 600 * sourceHeight / sourceWidth'同時(shí)按比例縮小其高度

End If

（三）MD5加密

下面以修改密碼為例說(shuō)明MD5加密的方法。

Dim md5Hasher As New MD5CryptoServiceProvider（）

Dim hashedBytes As Byte（）

Dim encoder As New UTF8Encoding（）

hashedBytes = puteHash（encoder.GetBytes（TextBox1.Text）） '計(jì)算MD5

Dim sBuilder As New StringBuilder（） '創(chuàng)建可變字符串

For i = 0 To hashedBytes.Length - 1 ' 將每一個(gè) Byte的 hash 碼格式化為十六進(jìn)制字符串

sBuilder.Append（hashedBytes（i）.ToString（"x2"））

Next

Dim newmm_16 As String = sBuilder.ToString ' 返回十六進(jìn)制字符串，用于寫入數(shù)據(jù)庫(kù)。

接下來(lái)是連接數(shù)據(jù)庫(kù)并寫入新密碼的代碼，從略。

四、實(shí)際應(yīng)用及效果

（一）系統(tǒng)部署

系統(tǒng)的WEB程序和數(shù)據(jù)庫(kù)分別部署在兩臺(tái)Windows2003上。WEB程序需要IIS6.0以上及.NET4.0的支持并設(shè)置Internet 來(lái)賓賬戶對(duì)文件上傳目錄擁有寫權(quán)限。

考慮到安全性，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器使用局域網(wǎng)地址，SQL Server 2005需要啟用本地和遠(yuǎn)程連接以及SQL Server Browser 服務(wù)；在 Windows 防火墻中需要為 SQL Server 2005 創(chuàng)建例外，設(shè)置SQL Server 2005每天一次自動(dòng)備份作業(yè)和定時(shí)刪除過時(shí)備份數(shù)據(jù)作業(yè)。

（二）使用流程

系統(tǒng)使用流程如圖1 所示。

圖1 系統(tǒng)使用簡(jiǎn)明流程

學(xué)生未提交審核前均可以隨時(shí)修改，提交審核后，各班輔導(dǎo)員、院系均可以執(zhí)行退修操作，院系已經(jīng)審核后則需要院系管理員權(quán)限才可以執(zhí)行退修操作。院系已經(jīng)審核并經(jīng)檔案室歸檔的信息不允許修改。

（三）應(yīng)用效果

系統(tǒng)的應(yīng)用為各類檔案信息需求者提供了高效、靈活、便捷的查詢服務(wù)，得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生和用人單位的好評(píng)。系統(tǒng)應(yīng)用不僅推進(jìn)了就業(yè)工作的效率和質(zhì)量，也促進(jìn)了學(xué)生的檔案積累和自我提高的意識(shí)，從而間接促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量和綜合素質(zhì)的提高，提高了高校檔案的信息價(jià)值和社會(huì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王海政.試析無(wú)紙化衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試新模式[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2011（14）

[2]張洪 Session的原理及應(yīng)用[J].電腦編程技巧與維護(hù)，2011（2）

【基金項(xiàng)目】廣西教育科學(xué)規(guī)劃課題（2011C0160）

第8篇：畢業(yè)生檔案范文

一、大中專畢業(yè)生人事檔案管理現(xiàn)狀分析

大中專畢業(yè)生的人事檔案是全面考察學(xué)生多年來(lái)的學(xué)習(xí)、思想和生活狀況，也是為用人單位提供評(píng)價(jià)人才使用的重要客觀依據(jù)。但從人才中心所接轉(zhuǎn)的的大中專畢業(yè)生檔案情況來(lái)看：部分檔案存在材料不全、散亂、錯(cuò)寄、自帶甚至拆封等現(xiàn)象，造成無(wú)論是給畢業(yè)生的就業(yè)還是后期政審、利用等都帶來(lái)了負(fù)面影響。其存在的問題主要表現(xiàn)為：1.人事檔案的散亂、缺失。大中專畢業(yè)生的人事檔案主要包括登記表、成績(jī)單、學(xué)年鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料、黨團(tuán)組織材料等等。但在畢業(yè)生檔案接收中經(jīng)常出現(xiàn)檔案材料錯(cuò)放、寄錯(cuò)，甚至出現(xiàn)一些重要的報(bào)到證、黨團(tuán)組織材料缺失等情況。由于沒有專門的人事檔案庫(kù)房以及專業(yè)的登記保管等，在收集大中專畢業(yè)生的人事檔案材料過程中出現(xiàn)雜亂無(wú)章的情況。同時(shí)，由于畢業(yè)生眾多，大多需要新建檔案，因此在存放過程中容易與其他畢業(yè)生檔案混裝在一起，存在檔案保管不規(guī)范現(xiàn)象。2.人事檔案的專業(yè)性、保密性不強(qiáng)。大中專畢業(yè)生的人事檔案需要嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家檔案轉(zhuǎn)遞、管理規(guī)定要求執(zhí)行，但現(xiàn)實(shí)中由于專職檔案管理人員少，畢業(yè)生在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中往往由輔導(dǎo)員、班主任甚至是學(xué)生代為轉(zhuǎn)遞，非專業(yè)人員的過多介入導(dǎo)致了人事檔案管理的專業(yè)性不強(qiáng)。此外，大中專畢業(yè)生在后期為了提高知識(shí)，參加相關(guān)的成人教育、遠(yuǎn)程教育或自考，這些后添加的重要的檔案資料為了查閱、復(fù)印等在拆封后沒有及時(shí)密封，減弱了檔案的保密性和真實(shí)性。

二、大中專畢業(yè)生人事檔案管理的重要性

基于麥可思研究院的研究報(bào)告，《光明日?qǐng)?bào)》于2015年7月20日的《2015年中國(guó)大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)告》公布的數(shù)據(jù)顯示：高職高專院校2014屆畢業(yè)生半年后的就業(yè)率為91.5%，比2013年提升了0.6個(gè)百分點(diǎn)，但2014年的高職高專院校的畢業(yè)生失業(yè)率為8.5%，每年有數(shù)十萬(wàn)的畢業(yè)生處于待業(yè)狀態(tài)，因此，做好畢業(yè)生的人事檔案管理和開發(fā)工作意義重大。1.提高人力資源利用率。企事業(yè)單位招聘、選拔人才是一種人力資源的資本投資，是為了通過對(duì)人進(jìn)行資本投入、提高人的職業(yè)技能或體能，增加勞動(dòng)產(chǎn)生的一種投資行為。做好畢業(yè)生人事檔案管理可以有效將閑置、滯留在社會(huì)上的人力資源有效利用，避免人力資源浪費(fèi)。2.擴(kuò)大流動(dòng)人員就業(yè)服務(wù)保障。大中專學(xué)生畢業(yè)后往往輾轉(zhuǎn)多個(gè)城市就業(yè)，根據(jù)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的有關(guān)要求，需要做好流動(dòng)人員流動(dòng)人事檔案的轉(zhuǎn)遞、保管工作。一方面，各地人才流動(dòng)服務(wù)中心因掌握著流動(dòng)人員人事檔案，故占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)；另一方面，要充分調(diào)動(dòng)企事業(yè)、教育以及勞動(dòng)人事等部門的多方力量，共同參與就業(yè)人員人事檔案的建檔、轉(zhuǎn)遞工作，為流動(dòng)人員就業(yè)做好服務(wù)。

三、大中專畢業(yè)生人事檔案管理對(duì)策

第9篇：畢業(yè)生檔案范文

關(guān)鍵詞：高校畢業(yè)生 就業(yè)檔案 原則 措施

注：本文系浙江傳媒學(xué)院校級(jí)立項(xiàng)課題“論如何利用高校檔案資源建立畢業(yè)生就業(yè)檔案”（項(xiàng)目編號(hào)：11JY004）的研究成果。

近年來(lái)，隨著高校的擴(kuò)招，畢業(yè)生日益增多，高校畢業(yè)生就業(yè)問題成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。如何增強(qiáng)大學(xué)生就業(yè)能力，提高高校大學(xué)生就業(yè)率，建立系統(tǒng)完善的高校大學(xué)生就業(yè)檔案，準(zhǔn)確反映高校大學(xué)生就業(yè)動(dòng)態(tài)，就成為時(shí)下高校應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點(diǎn)。高校畢業(yè)生就業(yè)檔案是高校檔案資源庫(kù)中的一部分，建立完善的高校畢業(yè)生就業(yè)檔案需要充分利用現(xiàn)有的高校檔案資源，充分發(fā)揮其在建立系統(tǒng)完善的高校畢業(yè)生就業(yè)檔案中的作用。

一、目前高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的現(xiàn)狀

目前，高校中就業(yè)檔案并不完善，存在諸多問題，主要有以下幾方面：

1.高校就業(yè)檔案管理工作管理人員專業(yè)化水平不高，主要體現(xiàn)在就業(yè)檔案意識(shí)薄弱、業(yè)務(wù)水平不高等方面

高校畢業(yè)生就業(yè)檔案是一個(gè)系統(tǒng)的工程，包括諸多環(huán)節(jié)。但目前高校中，大多沒有專業(yè)人員管理畢業(yè)生就業(yè)檔案，就業(yè)檔案的管理基本由學(xué)生工作辦公室的輔導(dǎo)員。在畢業(yè)生就業(yè)方面，輔導(dǎo)員往往只關(guān)注就業(yè)率，缺乏建立畢業(yè)生就業(yè)檔案的意識(shí)，認(rèn)為畢業(yè)生已走上工作崗位，建立就業(yè)檔案的意義不大。另外，輔導(dǎo)員本身還兼有其他方面的工作，由于時(shí)間和精力有限，所以很難做到建立系統(tǒng)完善的畢業(yè)生就業(yè)檔案。在有些高校中，即便有專門人才管理畢業(yè)生就業(yè)檔案，但這些人員大多是中途轉(zhuǎn)行，沒有經(jīng)過專門培訓(xùn)，對(duì)畢業(yè)生就業(yè)檔案缺乏深刻認(rèn)識(shí)，甚至將畢業(yè)生就業(yè)檔案僅僅理解為收集和保存，沒有充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生就業(yè)檔案的價(jià)值。

2.高校就業(yè)檔案管理制度建設(shè)不完善，利用率不高

目前，許多高校把教書育人和提高教學(xué)質(zhì)量作為一切工作的中心，忽視了畢業(yè)生就業(yè)檔案的管理。國(guó)家雖然出臺(tái)了《檔案法》等相關(guān)法律措施，但每個(gè)高校都有自身的情況，很難做到具體問題具體分析。高校中沒有系統(tǒng)的制度規(guī)定和指導(dǎo)建立畢業(yè)生就業(yè)檔案。多數(shù)高校的畢業(yè)生就業(yè)檔案管理工作沒有有效的程序、規(guī)章制度和政策措施，使得畢業(yè)生檔案工作出現(xiàn)了許多問題。在目前大多數(shù)高校中，畢業(yè)生就業(yè)檔案分散于高校的各個(gè)二級(jí)學(xué)院乃至學(xué)生手中，尚無(wú)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，這導(dǎo)致畢業(yè)生就業(yè)檔案的利用難度加大，利用率不高。

3.高校畢業(yè)生就業(yè)檔案缺乏系統(tǒng)性，畢業(yè)生檔案工作投入不足

目前，在大多數(shù)高校中，沒有一套完整統(tǒng)一的檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，畢業(yè)生就業(yè)檔案的管理尚局限在傳統(tǒng)的、手工操作的實(shí)體管理模式。畢業(yè)生檔案管理人員只是簡(jiǎn)單地將畢業(yè)生就業(yè)檔案裝袋歸檔，這給畢業(yè)生就業(yè)檔案的綜合開發(fā)利用帶來(lái)很大困難，限制了畢業(yè)生就業(yè)檔案整體水平的提高。另外，高校畢業(yè)生就業(yè)檔案工作經(jīng)費(fèi)等投入不足，導(dǎo)致了畢業(yè)生就業(yè)檔案管理體系陳舊、管理模式僵化，極大阻礙了和制約了畢業(yè)生就業(yè)檔案的信息化過程。

二、建立高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的原則

隨著高校畢業(yè)生的增多及畢業(yè)生就業(yè)難度的不斷加大，越來(lái)越多的高校意識(shí)到建立畢業(yè)生就業(yè)檔案的重要性，畢業(yè)生就業(yè)檔案的建立應(yīng)遵循客觀公正、擇優(yōu)性與特征性相結(jié)合及民主參與性的原則。

1.客觀公正原則

高校畢業(yè)生就業(yè)檔案是高校記錄畢業(yè)生去向的重要材料，是高校檔案資源的重要組成部分，對(duì)高校的未來(lái)發(fā)展有著重要作用。目前，許多高校中畢業(yè)生就業(yè)檔案虛假化現(xiàn)象嚴(yán)重，主要表現(xiàn)在兩方面：高校為了提高就業(yè)率，故意編造畢業(yè)生就業(yè)檔案；有部分畢業(yè)生為了提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，凸顯就業(yè)優(yōu)勢(shì)，在檔案中填寫部分虛假信息，以次充好，這種情況嚴(yán)重阻礙了高校畢業(yè)生檔案建立。為此，高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的建立應(yīng)客觀公正，高校應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度著眼，全面理解畢業(yè)生就業(yè)檔案的重要性，做到畢業(yè)生就業(yè)檔案的客觀真實(shí)，對(duì)畢業(yè)生的學(xué)習(xí)概況、在校綜合表現(xiàn)等做出全面評(píng)價(jià)，指出其中存在的不足，分析原因，吸取教訓(xùn)，克服缺點(diǎn)，為以后的就業(yè)工作提供可靠依據(jù)。另外，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的教育及對(duì)檔案的監(jiān)管力度，做到畢業(yè)生就業(yè)檔案的準(zhǔn)確可靠。

2.擇優(yōu)性與特征性相結(jié)合的原則

高校畢業(yè)生就業(yè)檔案對(duì)畢業(yè)生和高校的發(fā)展具有重要作用，在整理畢業(yè)生就業(yè)檔案過程中除了堅(jiān)持客觀公正原則外，還要堅(jiān)持擇優(yōu)性和特征性相結(jié)合的原則。畢業(yè)生就業(yè)檔案是對(duì)畢業(yè)生的鑒定和評(píng)價(jià)，是用人單位選拔人才的重要依據(jù)。一份好的畢業(yè)生就業(yè)檔案可促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)。所以，在建立畢業(yè)生就業(yè)檔案的過程中，要始終貫徹?fù)駜?yōu)性和特征性相結(jié)合的原則，除了記錄畢業(yè)生的姓名、性別、專業(yè)、畢業(yè)去向等基本信息外，還要全面準(zhǔn)確地體現(xiàn)出畢業(yè)生的特長(zhǎng)、能力差異等個(gè)性特征，準(zhǔn)確反映出畢業(yè)生平時(shí)學(xué)業(yè)水平，在為用人單位提供依據(jù)的同時(shí)，進(jìn)一步提升畢業(yè)生就業(yè)能力。

3.民主參與原則

高校畢業(yè)生是就業(yè)檔案的對(duì)象和主體，建立完整全面的畢業(yè)生就業(yè)檔案離不開畢業(yè)生本身的參與。在有些高校中，畢業(yè)生就業(yè)檔案完全是學(xué)校就業(yè)部門一方操作，忽視了畢業(yè)生在建立就業(yè)檔案中的作用，這種現(xiàn)象不利于提高高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的整體水平。因此，要充分發(fā)揮畢業(yè)生本身的作用，使其參與就業(yè)檔案的建檔工作，參與對(duì)自己及同伴畢業(yè)生的評(píng)價(jià)，在看到自身成績(jī)的同時(shí)，也要通過和他人的比較發(fā)現(xiàn)自身的不足，學(xué)別人之長(zhǎng)補(bǔ)自己之短，以便相互學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這種民主參與的方式不但能真實(shí)反映畢業(yè)生的全貌，同時(shí)還能消除畢業(yè)生對(duì)檔案內(nèi)容的疑慮，充分體現(xiàn)了畢業(yè)生就業(yè)檔案的真實(shí)性和教育意義，提高了就業(yè)檔案在高校中的作用。

三、建立高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的措施

高校畢業(yè)生就業(yè)檔案是一個(gè)系統(tǒng)的工程，不僅需要硬件方面的條件，更需要高校在就業(yè)檔案管理隊(duì)伍、管理制度等方面的努力和提高。

1.建立專業(yè)化的就業(yè)檔案管理隊(duì)伍

專業(yè)化的就業(yè)檔案管理隊(duì)伍是高校檔案工作發(fā)展的基礎(chǔ)。首先，提高畢業(yè)生就業(yè)檔案工作人員的思想素質(zhì)。就業(yè)檔案管理人員要更新觀念，充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生就業(yè)檔案的重要性，不斷增強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感，認(rèn)真對(duì)待檔案工作。其次，切實(shí)增強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高就業(yè)檔案管理人員的職業(yè)道德，加強(qiáng)操作規(guī)范的培訓(xùn)，熟練掌握高校的相關(guān)就業(yè)檔案管理制度，明確就業(yè)檔案管理的要求。有計(jì)劃、分階段地對(duì)就業(yè)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)其技能，不斷加強(qiáng)檔案隊(duì)伍管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)檔案管理工作的科學(xué)性。

2.制定規(guī)范科學(xué)的畢業(yè)生就業(yè)檔案管理制度

制度是工作順利開展的保證，良好的管理制度可以提高工作效率，達(dá)到理想的工作效果。在建立高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的過程中，要制定規(guī)范科學(xué)的畢業(yè)生就業(yè)檔案管理制度。高校檔案部門要遵照國(guó)家《檔案法》和《高等學(xué)校檔案管理辦法》等規(guī)定，制定一套切實(shí)可行、體現(xiàn)檔案工作專業(yè)性和科學(xué)性，符合實(shí)際的畢業(yè)生就業(yè)檔案管理制度。在制定相關(guān)制度時(shí)要分工明確，杜絕籠統(tǒng)，責(zé)任不明情況的出現(xiàn)，要制定如畢業(yè)生就業(yè)檔案歸檔制度、數(shù)字檔案?jìng)浞葜贫取⑽募Ｃ苤贫鹊认嚓P(guān)制度，明確畢業(yè)生材料的歸檔范圍和操作流程，在歸檔要求上，要對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容記載清楚，最后要按規(guī)定權(quán)限簽字蓋章。做到制度保障畢業(yè)生就業(yè)檔案的合理運(yùn)行，提升畢業(yè)生就業(yè)檔案的整體水平。

3.通過多種手段，實(shí)現(xiàn)高效畢業(yè)生就業(yè)檔案的信息化、數(shù)字化

高效畢業(yè)生就業(yè)檔案的信息化和數(shù)字化是時(shí)展的要求，更是高效檔案工作的要求。高效畢業(yè)生就業(yè)檔案要從傳統(tǒng)紙質(zhì)材料向網(wǎng)絡(luò)辦公轉(zhuǎn)化，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源建立完整、快捷和便利的高校畢業(yè)生就業(yè)檔案。

高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的信息化和數(shù)字化不是要放棄傳統(tǒng)紙質(zhì)版材料，而是將紙質(zhì)版材料信息化和數(shù)字化，提高利用率。為達(dá)到這一目標(biāo)，高校滿足硬件設(shè)施和軟件設(shè)施的要求。首先，要購(gòu)置現(xiàn)代化的電腦設(shè)備、文字轉(zhuǎn)化器等，利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段對(duì)畢業(yè)生就業(yè)檔案進(jìn)行加工、處理，然后通過多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、人工智能技術(shù)等，快速便捷存儲(chǔ)到網(wǎng)絡(luò)中。其次，要通過多種途徑，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生檔案資源的內(nèi)部共享，可在檔案館內(nèi)開設(shè)多臺(tái)電腦，畢業(yè)生可憑借自身用戶名和密碼實(shí)現(xiàn)具體操作。此外，也可通過網(wǎng)絡(luò)在線等服務(wù)方式，為需求者提供相關(guān)電子資源信息，充分發(fā)揮畢業(yè)生就業(yè)檔案的優(yōu)勢(shì)，提高其利用率，提升高校畢業(yè)生就業(yè)檔案的整體水平。

在實(shí)現(xiàn)高校畢業(yè)生就業(yè)檔案信息化和數(shù)字化的過程中，要特別注意網(wǎng)絡(luò)信息安全問題。在開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)資源的同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生就業(yè)檔案電子檔案存儲(chǔ)等方面的保護(hù)，要及時(shí)更新相關(guān)硬件設(shè)施，定期進(jìn)行備份，注意更新網(wǎng)絡(luò)防火墻等，確保畢業(yè)生電子檔案的安全。

高校畢業(yè)生就業(yè)檔案是一個(gè)系統(tǒng)的工程，完整的畢業(yè)生就業(yè)檔案將極大提升高校檔案管理水平，促進(jìn)大學(xué)生就業(yè)。在未來(lái)的發(fā)展中，高校畢業(yè)生就業(yè)檔案就會(huì)有更大地發(fā)展。

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