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        公務員期刊網 精選范文 采購總監長期工作計劃范文

        采購總監長期工作計劃精選(九篇)

        前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的采購總監長期工作計劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

        采購總監長期工作計劃

        第1篇:采購總監長期工作計劃范文

        行政人事每月工作計劃 范例17月份主要圍繞公司的經營方針、目標開展工作,緊跟公司各項部署。現將7月份工作情況做接如下總結。

        行政工作可以分為三方面:

        一、 人事治理方面

        1、 根據市公司人員的實際需要,有針對性、合理的招聘一批員工

        2、 較好的完成各部門人員的入職、轉正、離職、調崗等人事審批工作,并及時上報;

        3、 規范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊的一律補起檔案

        4、 強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,為每個員工建立績效考核治理方案;

        5、 崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;

        6、 與領導的溝通

        二、 行政工作方面

        1、 成功組織公司的第一次員工培訓,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃

        2、 采購日常辦公用品,使員工的工作順利進行

        3、 和相關職能部門做好溝通工作,以使公司對外工作通暢

        4、 對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,合理的采購辦公用品

        5、 嚴格控制各項辦公費用的開支,以節約降低成本為第一原則

        6、 做好公司各部門的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店預訂等,及時、主動的完成日常治理工作中的各項工作

        三、 公司治理運作方面

        1、 根據市場發展情況和公司相關制度,制定相應的治理制度,使各項工作有章可尋,為強化內部治理提供了保證。行政部出臺了《檔案管理》,并制定《衛生輪值班制》規章制度,通過落實各項規章制度,規范了工作程序。

        2、 逐步完善公司清潔監督機制,加強了對員工的監督治理力度。

        7月工作尚存不足之處:

        1、 作為公司的綜合治理部門,在對各部門的治理、協調方面還有很多不足,對各部門的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠

        2、 對內的監督治理如清潔衛生的檢查力度不夠

        3、 缺乏對公司企業文化及工作范圍的建設;

        4、 員工培訓機制有待完善和加強

        8月份工作計劃,行政部工作重點從以下幾方面著手工作:

        1、繼續完善公司制度的建設

        特別是日常行政治理和勞動人事治理方面加大制度建設的力度。修定和完善獎懲規定、激勵機制等制度。

        2、加強培訓力度,完善培訓機制

        企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果。

        3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好的辦公環境

        4、加強公司檔案的治理,強化保密治理工作

        行政部將加強檔案現代化治理,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,保密文件的治理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作

        5、加強勞動人事治理工作

        勞動人事治理工作規范化方面仍有待加強,提升治理水平,完善人事檔案管理,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度

        6、推行網絡,提高公司工作率水平,逐步向無紙化辦公邁進

        7、組織員工活動,加強企業文化建設,讓員工對企業有良好的個體干勁和歸屬感

        行政部在6、7月分都取得了一定的成績,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,盡最大努力使公司的形象、工作水平上升到一個新的臺階。

        行政人事每月工作計劃 范例2結合公司目前實際情況和今后的發展方向,我將從以下結果幾個方面開展工作。

        一、招聘

        內容:招聘是長期的過程,根據公司情況人員缺口比較大,現主要是招業務員為主,通過一段時間的招聘成效一般,總結原因有以下幾點:

        1、目前手頭上的事較多,沒太多的時間去操作;

        2、現公司主要是以網絡招聘為主,我們公司未有主動注冊,在招聘人才方面沒主動性,效果不好也是一方面;

        3、公司的相關制度不健全,公司相關決策和相關處事方法經常變動,新進來的感覺不穩定;

        4、新員工進來后沒有個系統的培訓,感覺不正規;

        5、相關管理的方法和素質也有一部分原因。 通過以上幾點,在這里我想提幾點可行性建議:

        1、從長期發展來考慮,有必要在一些招聘網站上注冊會員,例如溫州人力資源網、58同城等,一季度的費用約1200元,半年的費用約1800元,一年的費用約2800元;

        2、培訓制度一定要健全,具體操作下面會有詳細介紹;

        3、規章制度不能太死,制度的制定主要是運用,再嚴禁的制度不去用,跟沒有沒區別,主要是制定合理的制度,并用在該用的地方;

        4、管理平時說話、做事要多注意素質。

        二、培訓

        有人說:最好的福利是培訓,最佳的投資是教育。在我看來相對應的員工對公司最大的回報就是忠誠。本公司一直沒有個合理科學的培訓體系,從公司發展的前景來說是很不健康的。所以我覺得這個是我們要解決的,下面介紹目前遇到的一些問題,列出幾點建議: 1、因目前培訓的對象主要是事業部的員工,所以我想事業部拿出個培訓方案,根據事業部方案做出科學的培訓方法和培訓計劃; 2、內容方面我想:主要是燈具的知識為主,在配以交際技巧、相關的禮儀、業務流程、規章制度、公司的發展方向和前景等; 3、相關的資料和PPT希望程總支持;

        三、相關制度的完善

        公司的制度主要是為了打造一支以公司利益為至高準則,高素質高效益的團隊,包括規章制度、績效考核、薪資制度等,如果不是以這個為目的不訂也罷。所以我認為訂制度一定要注意幾點:

        1、 訂的制度是不是適合現在階段;

        2、 訂制度的目的是什么;以什么目的出發;

        3、制定的條件達到了沒有,制定一個制度我們是不是有相應的政策和福利跟上;

        根據公司需要我會在近期將相關制度完善。

        四、其他事項

        規范公司相關事項包括財務、采購、行政人事;如考勤的統計等。具體工作根據實際情況而定。

        行政人事每月工作計劃 范例3歲末臨近,新春將至,不知不覺20xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:“盤點”、也是對自己的一種鞭策。20xx年是公司生產經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年,面對新形勢,20xx年行政部的工作計劃是:在總經理室的行政領導下、在總監的業務指導和管理監督下、強化樞紐作用,前穩服務陣地,超前發揮承上啟下,綜合協調,參謀助手,多方溝通,督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作.

        一、加強公司企業文化建設及宣傳

        企業文化是公司文化,是老板的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣和行為規范的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總和。對企業成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統一起來。它包含價值觀,最高目標,行為準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規范員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰略目標服務。

        企業文化內容如下:

        1、公司簡介。

        2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業愿景、企業發展戰略、企業發展愿景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行為準則、企業作風、企業人才。

        3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。

        4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。

        二、優化后勤保障

        沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。

        1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。

        2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。

        3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。

        4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。

        5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。

        6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度

        7、加強車輛的停放工作。

        8、加強環境衛生的監督管理

        9、做好與公司各部門的協調配合工作。

        三、強化安全保衛

        評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質和業務水平,加強“四防”工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:“安全第一,預防為主”的指導思想。創造一個安寧祥和的工作,生活環境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的安全。

        1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。

        2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。

        四、開展員工思想教育培訓工作。

        1、公司形象教育培訓。

        2、員工行為禮儀教育培訓。

        3、辦公職場的教育培訓。

        4、安全教育培訓。

        五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。

        行政人事每月工作計劃 范例41.完成房地產開發資質證、組織機構代碼證和工商營業執照年檢工作。

        2.做好消防報建、政務中心便民服務點相關協調工作。

        3.完成市場登記證辦理相關準備工作。

        4.完成6月份固定資產投資相關數據上報工作。

        5.繼續跟蹤施工降水等相關工作。

        6.繼續落實政府職能部門及重要客人接待協助工作。

        7.繼續執行辦公環境和辦公秩序監控與規范工作。

        8.繼續推進行政人事相關制度補充與完善工作。

        9.完成員工體檢組織、協調等相關工作。

        10.組織考勤管理等常規管理制度培訓。

        11.繼續進行人員增補和管理公司人員儲備招聘。

        12.公司網站維護與信息更新。

        13.繼續推進公司郵箱、及時通訊等無紙化辦公相關工作。

        14.完成各部門重要數據備份工作。

        15.完成網絡運行監控工作,維護網絡運行安全。

        16.VI手冊的討論和確認工作。

        17.完成食堂物資價格和數量控制、費用控制與報銷等相關工作。

        第2篇:采購總監長期工作計劃范文

        行政人事部年度工作計劃

        新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。隨著大參林、北京同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰。××年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:

        一、完善公司制度,向實現管理規范化進軍。

        成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本。因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心。

        二、加強培訓力度,完善培訓機制。

        企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責。需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。另外完成新員工入店手冊。

        三、協助部門工作,加強團隊建議。

        繼續配合各門店及部門工作,協助處理各種突發事件。年是XXX拓展并壯大的一年,擁有一支團、勇于創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建建議也是年行政人事部工作的重心。

        其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信XXX會越做越強。

        行政人事部20xx年度工作計劃

        回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將年的工作做如下簡要工作總結。

        年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面

        一、人事管理方面

        根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

        規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

        配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

        有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

        二、行政工作方面

        ⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

        ⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

        ⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

        ⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

        行政人事部年度工作計劃范文

        在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構不但步入了高速發展的快車道,實現了更快的效益增長,而且成功地實現公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構以嶄新姿態展現在世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。

        公司上市后,管理水平必將大幅度提高,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身發展壯大的內在要求。對于市場部來說,全面提升管理水平,與公司同步發展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經營管理目標,市場部特制訂xx年工作計劃如下。

        一、信息網絡管理

        1.建立直接領導關系

        市場部是負責公司信息網絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區域市場開發助理之間是一種直接領導關系,即在信息網絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網絡工作的領導責任。

        2.構架新型組織機構

        3.增加人員配置:

        (1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區域,不再兼任其它工作。

        (2)市場開發助理:浙江省六個辦事處共設市場開發助理兩名,其它各辦事處所轄區域均設市場開發助理一名。

        4.強化人員素質培訓

        春節前完成對各區域的市場部信息管理員和市場開發助理的招聘和培訓,使xx年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發助理,切勿濫竽充數。

        5.加大人員考核力度

        在人員配置、資源保證、業績考核等方面對信息網絡建立和維護作出實施細則規定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區域指導信息管理工作的考核制度,并根據各區域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規定建立和健全信息管理的工作。

        6.動態管理市場網絡

        市場開發助理與信息管理員根據信息員提供的信息數量(以個為單位)、項目規模、信息達成率、發展下級信息員數量四項指標對信息網絡成員進行定期的動態評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。

        7.加強市場調研,以各區域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區域的業務進展情況,將以專人對各區域鋼結構業務的發展現狀和潛在的發展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。

        二、品牌推廣

        1、為進一步打響杭蕭鋼構品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網絡,創造更大市場空間,從而為實現合同翻番奠定堅實的市場基礎。

        2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現場舉辦新聞會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業中技術、業績占據一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。

        3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現場展示企業實力;及時制作企業新的業績和宣傳資料,補充到投標文件中的業績介紹中和發放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。

        4、加強和外界接觸人員的專業知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業員工形象和先進的企業文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。

        三、客戶接待

        1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。

        2、在確保客戶接待效果的提前下,將盡可能地節省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。

        3、繼續做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業務。

        4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業務發展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。

        行政人事部年度工作計劃精選

        一、完善公司及部門組織架構

        1.公司組織架構建設決定著企業的發展方向。鑒于此,人力資源部在20xx年首先應完善公司組織架構及人員編制。基于穩定、合理、健全的原則,制定出一個科學可行的組織架構,確定和區分各職能部門的權責,使每個部門、每個崗位的職責清晰明朗,科學適用,確保公司發展持續性及運營規范化。

        2.組織架構設計須全面考慮公司整體發展戰略和未來一年內運營需要進行設計。同時注重可行性和實操性。因為公司組織架構既是公司運營的基礎,更是業務部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司高層特批以外,人力資源部對各部門的超出組織架構外人員增編將有權予以拒絕。

        二、完善職位分析

        1、職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓提供依據。

        2、具體實施計劃:

        (1)擬對現有職位分析,在此基礎上人力資源部將于3月底完成現行職位信息調查,匯總各職位分析草案發送各部門確認,由各部門負責人提出修改意見,修改完成匯總后報人力資源總監審批后備案,作為公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。

        (2)公司職位分析必須嚴格按照公司組織架構內的所有職位進行分析,未涉及到的職位信息分析由人力資源部會同該職位所屬部門進行撰寫。

        (3)計劃達成后將運用到公司組織架構實際規劃中,減少人力資源管理的重復性工作,同時人力資源部需注意做好部門間的協調與溝通工作。

        三、人員招聘配置計劃

        1、考慮到公司目前的發展和經營情況,在201x年人才招聘與配置計劃中,嚴格執行董事長(總經理)最終審批的201x年度人力資源需求計劃,盡可能的節約人力成本,做到人盡其才。

        2.招聘渠道:以網絡招聘為主,兼顧蘭州人才市場招聘會,適當考慮高校校園招聘會。

        3.具體實施計劃:

        (1)201x年1-3月份,根據各部門人力需求計劃參加1-2場現場招聘會及畢業生供需見面會。

        (2)與各類招聘網站合作,儲備需要的人才。根據需求和網站招聘效果隨時招聘信息。

        (3)招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位描述與任職要求)的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關事項。

        四、員工培訓與開發計劃

        1、員工培訓與開發是公司長期發展的最重要工作之一,有利于培養員工的忠誠度、凝聚力。通過對員工的培訓與開發,提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作效率,增強公司綜合競爭力。

        2、具體實施計劃:

        (1)根據公司年度經營目標及201x年培訓需求,會同金潤玉公司、金嘉玉公司編制201x年度公司員工培訓計劃,按照培訓計劃內容由集團公司人力資源部制作成PPT的。

        (2)培訓方式:

        a中旭股份到公司授課;

        b外派相關人員參加中旭的學習;

        c選拔內部工程師進行內部管理和工作技能的培訓;

        d以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;

        e組織發起員工自我學習與學歷進修等。

        3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定,主要側重以下幾個方面:

        (1)管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。

        (2)專業知識:大理石加工專業知識、設備管理、質量管理、營銷策略、房地產專業知識、房地產行業法律法規。

        (3)素質教育:職業禮儀、溝通方法、團隊協作、奉獻精神等。

        (4)新員工的培訓等。

        4、培訓安排:

        (1)各子公司組織員工參加PPT教學、專業知識培訓原則上每月一次。

        (2)將公司常規的培訓文件制定成冊,制作PPT培訓教材。

        (3)以工程師、部門負責人為主建立培訓師隊伍,由集團公司人力資源部牽頭、各子公司、部門負責人組織培訓。

        (4)建立電子版專業知識、行業知識庫,包括:房地產相關知識、電子相關知識、商務禮儀、業務知識、大理石基本知識、設備管理、質量管理、安全管理等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時學習。

        (5)計劃組織1-2次戶外拓展、戶外活動等培訓,培養員工團隊精神及開放的心態。

        (6)人力資源部將在201x年3月30日前完善《公司培訓制度》及具體培訓計劃并報集團副總批準后下發執行。

        五、薪資管理與員工福利計劃

        1、本著“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在201x年度完善薪資管理與員工福利的規范工作。進一步做好員工激勵工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動性、穩定性及對企業的忠誠度、榮譽感。

        2、具體實施計劃:

        (1)人力資源部于201x年上半年完成公司現有薪資與福利狀況分析,結合公司組織架構設置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。

        (2)力爭公司薪酬水平達到行業中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利于公司招聘優秀人才,給公司創造持續的利潤。

        (3)根據經營情況逐步調整現行員工福利項目。

        (4)有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優秀員工評選表彰,員工內部升遷制度建立等。

        六、績效管理完善與實施計劃

        1、201x年,推行公司績效考核體系。以達到績效考核應有的效果,實現績效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善。

        2、具體實施計劃:

        (1)將年度優秀員工評比與整個年度的月度考核結果相掛鉤,并以此參考規劃年度獎金發放,同時對全年績效考核數據進行匯總及分析,提交公司作為員工年度調薪的依據。

        (2)根據公司發展目標,人力資源部循序漸進的對公司各部門進行關鍵績效指標的設定,設立公司各職能部門各個崗位的KPI指標庫。其中以人力資源部為先進行關鍵績效指標的設定,結合平衡積分卡對部門各崗位人員進行月度及年度績效考核。

        (3)績效考核工作牽涉到每個部門、每個員工的切身利益,因此人力資源部在保證績效考核與薪酬體系掛鉤的基礎上,還要做好績效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

        (4)績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行;保證建立科學、合理、公平、有效的績效考核體系。

        七、企業文化與員工關系管理

        1、創建良性企業文化,協調處理員工關系,合理控制企業人員流動率,是行政人事部門的基礎性工作。

        (1)人員流動控制年度目標:正式員工年流動率≤40%。

        (2)員工關系協調處理目標:完善公司相關體系,熟悉勞動法規,盡可能避免員工關系糾紛。

        做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。

        2、具體實施方案:

        (1)為有效控制人員流動,首先把好嚴格用人關。行政人事部在201x年將對人員招聘工作進一步規范管理。一方面,嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信、品行等進行綜合考查。另一方面,任何部門需要人員都必須經行政人事部面試和審查。各部門用人需求須于每月25-30日報行政人事部,由行政人事經理審核,行政人事總監審批方可招聘。

        (2)行政人事部及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動。

        (3)員工關系處理,行政人事部從公司根本利益出發,盡可能為員工爭取合理合法的權益。站在客觀公正的立場上,協調好公司與員工雙方的關系。

        (4)建設企業文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導及實施。

        (5)組織評選季度優秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽感與向心力。

        (6)組織各種活動,豐富員工的業余生活,如每月生日會、公司年會等。

        八、完善修訂規章制度

        1、201x年行政人事部將對公司日常管理規范進行完善,并制訂改善更新措施,形成完整統一的管理體系。通過培訓、監督、指導等方法加強員工意識,加大執行力度,確保體系能高效執行。

        2、具體實施方案:

        a由行政人事部于3月29日前統一對現行的管理制度做核查,根據現行情況給予更新及修訂。

        b根據公司已經實施的規章制度,統一規劃世紀財富(海納世紀)管理制度體系,編撰制度大綱待審批完后由行政人事部收集各部門現有工作流程、管理規定及相關資料,匯總分析制定具體制度修訂計劃,于3月27日前落實到相關部門予以編寫。

        c公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡介、企業方針、企業宗旨、組織架構等),職責體系(部門職責、崗位職責等),通用管理制度(人事管理、行政管理、辦公用品及設備采購管理、財務管理、費用報銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規定、工作流程、運作表格表單等)。

        d行政人事部負責定期核查及管理規范的維護、更新、回收、發文等。

        九、行政服務與成本管控計劃

        1、201x年,行政人事部將以月度預算為依據,對公司行政服務與成本管控工作予以完善和補充。基于常規工作的基準上,重點完善內部溝通、辦公室管理及公共關系管理,嚴格控制管理成本。

        2、具體實施計劃:

        (1)內部溝通:

        a建立內部溝通機制。行政人事部加強員工訪談的力度。主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或個人出現思想波動的時機進行,每月訪談員工不少于4人次,并將每次訪談記錄向部門經理及集團副總進行反饋。

        b完善其他溝通機制。如員工滿意度調查、經理助理會議等行政人事部將繼續保持和完善。

        c加強公司人員危機意識,不泄露公司任何機密。

        (2)辦公室管理:

        a于201x年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規范辦公場所物品擺放、衛生清潔及人員著裝、工牌配戴、禮節禮貌、消防安全等規范;并將在日常工作中加強監督檢查。

        b規范管理辦公設備及資源:如打印機、復印機、傳真機、飲水機、前臺管理,報刊雜志管理等,專人負責,盡量實行無紙化辦公,節省辦公成本。

        (3)后勤支持管理:

        采購與庫存管理:嚴格遵守公司采購流程,本著節約的原則貨比三家,有效保證質量,嚴格控制進出。每季度對固定資產及庫存進行盤點,上交庫盤點表,協同財務進行庫存檢查,保證公司固定資產在可控、節約、有效使用的范圍內。

        (4)公共關系管理:

        第3篇:采購總監長期工作計劃范文

        財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作計劃的配合與工作總結等工作任務,下面就是小編給大家帶來的物流財務個人工作計劃2020范例,希望大家喜歡!

        物流財務個人工作計劃(1)

        2020年在一如既往地做好日常財務核算工作,加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育。做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂2020年物流公司財務工作計劃:

        一、參加財務人員繼續教育

        每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育,但是11月底,繼續教育教材全變,由于國家財務部最新公告:19年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規范制度》,可以說財務部2020年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業財務人員提出了更高的要求。

        首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。

        二、加強規范現金管理,做好日常核算

        1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。

        2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系。

        3、做好正常出納核算工作。

        按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。

        4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。

        5、完成領導臨時交辦的其他工作。

        三、個人意見措施

        要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。

        總之在新的一年里,我會借改革契機,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。

        物流財務個人工作計劃(2)

        財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作計劃的配合與工作總結等工作任務,在領導的監督下財務部各工作人員應合理的調節各項費用的支出,保證財務物資的安全;服務于公司、服務于員工、服務于客戶,以促進公司開拓市場、增收節支,從而謀取利潤最大化,以最優的人力配置謀取最大的經濟效益。

        在新的一年里,財務部工作人員應在物流公司領導的正確領導下制定對全廠其他部門的考核制度或者相關辦法。

        我做財務工作已經好多年,深知2020年公司財務部財務工作計劃對加強財務管理、推動規范管理和加強財務知識學習教育,有著非常重要的作用。為了做到財務工作長計劃,短安排。使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。特擬訂了2020年財務工作計劃。在國家各項財務法律、法規的監督下制定如下考核制度:

        一、繼續開展會計規范化管理工作,防范和化解操作風險。

        在去年會計工作規范管理的基礎上,繼續開展會計規范化管理工作,提高會計核算管理水平,防范和化解操作風險。

        具體從8個方面抓起:會計基本規定;會計核算質量;會計報表質量;計算機管理;聯行結算管理;會計檔案管理;信用社網點管理及其它;會計經營管理。特別是會計檔案管理歷年來有所欠缺,每年的會計憑證雖然都歸了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進一步規范。

        二、繼續抓好增收、節支,進一步提升增盈創利水平。

        緊緊抓住增收、節支兩個環節,外抓收入,內抓管理,力爭全年實現在足額提取應付利息,提高撥備水平的前提下,實現利潤某萬元,確保社社盈余和專項票據兌付全縣信用社資產利潤率逐年上升的目標。針對目標,制定出臺《某》,圍繞增收、節支兩個環節進行了安排。外抓信貸質量管理,積極盤活存量優化增量,拓寬增收渠道,千方百計應收盡收。內抓財務管理,降低經營成本,特別要加強營業費用的管理,在確保個人費用的前提下,壓縮公費用,確保專項票據兌付全縣信用社資產費用率逐年下降目標。

        具體抓好五項操作:

        一是財務開支操作:對營業費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了“ 以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負”的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內。

        二是比例操作:即在費用開支方面針對國家有關政策規定,對職工福利費,工會經費,養老保險,待業保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規定比例之內節約使用。

        三是預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設備費購置及運轉費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。

        四是包干操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結合區域實際和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費用。

        五是成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業外支出的管理,堅持按月監控,防止以其他名義列支。

        三、繼續做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無事故。

        在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續加大檢查力度,近年來,通過每年的序時檢查,使得各營業網點對重要憑證使用,管理達到了加強,但此項工作不敢懈怠,19年5月份我們要組織人員對2020年5月至2020年4月的重要空白憑證領用進行了專項序時檢查。從領回開始一直查到各社使用,逐項逐類憑證跟蹤進行檢查。同時要求信用社主管會計每月對所轄網點的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責任明確。

        四、繼續規范股金,大力開展增資擴股工作。

        2020年雖然開展了此項工作,但離票據兌付要求還有差距,需要進一步規范。某年底投資股比例某%,還差某個百分點, 需在一季內達到比例。2020年要大力開展增資擴股工作,雖然某年底的資本充足率已達到某%,但如果按票據兌付考核辦法,資本充足率還不足以兌付專項票據, 還需進一步加大增資擴股的力度,確保專項票據兌付時不受影響。

        五、按標準開展信息披露工作。

        信息披露工作直接影響到專項票據兌付工作,今年3月份之前,要組織公司按專項票據兌付標準認真開展信息披露,具體對2020年度的各項經營指標完成情況、股金分紅情況、“三會”召開情況、利潤分配情況等進行披露,將信息披露報告和信息披露表放于相關場合,以便廣大社員和利益相關者能真實準確地了解各項業務經營的真實情況。

        六、配合職能科室,搞好統一法人工作。

        七、開展新財務制度的培訓工作。

        八、做好其它各項財務工作。

        1、搞好會計報表、項目電報的匯總上報工作。

        2、做好重要空白憑證訂購、保管、分發等管理工作。

        3、認真搞好全年各項財務制度和政策文件的上傳下達。

        4、做好信用社業務和微機操作的日常指導。

        5、保證信用社日常會計核算的正確無誤等各項工作。

        6、認真編寫財務分析和項目電報分析。

        7、加強信用社無息資金管理。

        8、繼續做好帳戶、現金、大額支取方面的安全管理工作。

        物流財務個人工作計劃(3)

        2020年,公司財務科在某某物流公司財務部、某某公司黨政班子的正確領導和全體財務人員的共同努力下,認真貫徹執行公司財務預算,緊緊圍繞公司“四型一流”發展規劃,以加強財務核算、提高會計素質為主要工作內容,以精細化核算、數量化考核為工作方法,以利潤化為目標,以資產經營責任為主線,全面推行制度化、標準化、程序化、信息化的財務管理模式,加強成本核算,實行全員、全過程的財務管理策略,為完成2020年各項經營工作目標作出了應有的貢獻。

        在新的一年里,財務科將一如既往的緊緊圍繞公司的總體經營思路,從嚴管理,積極為公司領導經營決策當好參謀,具體有以下2020年財務工作計劃安排。

        一、財務工作計劃要顧全大局,服從領導,堅定目標不動搖。

        年初財務預算,是通過公司職代會集體意見表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經營目標和任務。財務科全體人員要端正態度,積極發揮主觀能動性,時刻堅持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項工作任務。

        1、按財務預算科學合理安排調度資金,充分發揮資金利用效率。平時要積極提供全面、準確的經濟分析和建議,為公司領導決策當好參謀。

        2、積極爭取政策。積極利用行業政策,動腦筋、想辦法、爭取銀行等相關部門優惠政策,為公司謀取經濟利益。

        3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財務人員應加強稅收政策法規的研究和學習,加強與稅務部門各項工作的聯系和協調,通過合理避稅為公司增加效益。

        4、搞好電費清收核算,合理調度資金完成年度預算。近年來電費回收程序逐步規范,高耗能企業市場回暖,電費回收成績顯著,給企業現金流量帶來積極有利影響,同時也給財務流動資金管理提出了更高要求。2020年,我們應適應新形勢,進一步加強流動資金分析和管理,為公司謀求利益。

        5、搞好固定資產管理。凡是資產都應該為企業帶來效益。2020年,我們應加強閑置資產、報廢資產處置工作,努力提高資產利潤率。

        二、財務工作計劃要加強管理,挖潛增效,為生產經營目標的實現和效益的增長服務。

        管理是生產力,是企業正常運行的保證,管理是提高企業核心競爭力的關鍵環節,建立創新的機制,必須靠管理來保證,管理對企業來說是永恒的。

        為此,財務科將加強內部管理列入工作重點,即進一步加強財務管理,降低財務費用,控制生產成本,實行全面預算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開支,做到全年生產、開支有預算,有計劃,使企業資金得到有效合理的發揮效益。同時財務工作計劃中對于機關科室和各站所的費用,實行科學預算,包干使用,并納入年底對各單位的考核,有效控制各項費用的不合理開支。

        1、業務招待費管理。

        2020年我們對業務招待費的管理辦法依然采取行政負責、工會參與、紀委監督、包干使用、超支不補、節約歸公的原則管好用好業務招待費。嚴格執行“就餐代金券制”。

        2、差旅費管理。

        嚴格規范差旅費報銷程序和職工借款的還款時限,堅持按照公司《關于加強差旅費和職工借款管理的通知》制度執行。做到堅持原則,一事同人,杜絕虛報冒領,借款長期不還,占有公司資金挪作它用的現象發生。

        3、電話費管理。

        嚴格預算控制,電話費預算按科室為單位包干到位,努力降低話費開支。

        4、辦公費管理。

        辦公費管理要按照年初各科室列出計劃,經領導審批后,公司統一采購、保管,各單位按計劃領用的原則執行。

        5、車輛費用管理。

        嚴格執行公司制訂的相關車輛費用管理辦法,從嚴從細加強管理。車輛維修必須先有計劃,經分管領導審核批準后進行維修;車輛用油由財務科負責采購、結算,車輛服務中心負責保管、登記、領用,杜絕亂購、無計劃領用。

        三、財務工作計劃要明確責任,從嚴要求,積極抓好會計從業人員職業道德素質培訓,提高服務水平。

        財務科作為公司的一個對外窗口科室,我們將認真落實某公司供電服務“十項承諾”,提高服務水平,讓“優質、方便、規范、真誠”的服務方針在財務科得到充分體現,做到內讓公司全體干群稱心,外讓社會各相關人員及部門滿意。財務科倡導“會計為生產經營一線服務、上一流程為下一流程服務、全員為客戶服務,每個崗位相互服務”的意識,切實抓好財務行風建設。

        四、財務工作計劃要穩定財務隊伍,繼續加強會計從業人員業務培訓,規范供電所財務管理,使全公司財務會計工作再上新臺階。

        2020年度我們財務工作將繼續以穩定增強財務隊伍為主,通過集中培訓與崗位培訓相結合的會計業務培訓和規范供電所財務管理為主要內容,扎扎實實的把全公司的財務工作推上一個新臺階。我們具體從以下幾方面入手:

        1、穩定增強財務隊伍。對現有財務從業人員進行業務考核,同時選拔引納相對優秀、有會計基礎的人員加入財務隊伍,實行優勝劣汰,增強公司財務隊伍的實力,為全公司的經營穩定打牢基礎。

        2、加強理論培訓,增強財務的宏觀經濟管理意識。使財務人員從僅僅應付日常業務的工作狀態得到改變,充分認識財務工作的連續性、復雜性,培養超前意識。

        3、加強企業經營財務分析培訓。以推行全面預算管理為目標,培養會計從業人員企業經營管理的事前預測、事中分析和站所基礎財務分析工作。

        4、加強會計實務培訓。注重工作效率,以推行財務會計電算化核算為目標,全面提高財務人員素質。

        總之,我們將以現在擬定的財務工作計劃范文為宗旨,在今后的財務工作中,我們財務科的奮斗目標是:在省市公司財務部門和公司領導的大力關心領導下,在各相關部門和科室的積極配合支持下,逐漸培養出一支以規范化流程、精細化核算、數據化考核為基礎的科學管理型財務隊伍;在今后的經營管理中,緊緊圍繞公司“四型一流”發展規劃,時刻堅持科學性預測、過程化控制、準確性核算的工作方法和態度,為全面完成新一年度的財務預算目標任務而努力奮斗。

        物流財務個人工作計劃(4)

        回顧過去,展望未來,某物流公司在恢復中逐漸步入欣欣向榮,新的2020,財務部在保證工作順利進展并取得長足的進步的同時,更要戒驕戒躁,繼續保持2020年的昂揚斗志,同時不斷的發現并彌補工作中的不足,在保證作為公司核心的財務機構正常運作的前提下,將財務的管理提高到一個新的層次!因此,財務部對充滿激情的2020年作出了如下的展望和規劃:

        一、進一步加強員工的成本控制意識,嚴格控制借支的審批流程,層層把關

        當然,這個工作與各個部門的直接分管經理的管理是分不開的;同時,財務部將加強對新職工的成本費用報銷和控制的宣傳,老職工帶新職工,把某嚴格借支,節約費用,7天沖賬的優良作風延續下去;對于項目的請款嚴格審批制度,經理一支筆制度,對項目的沖賬報銷嚴格按照借支明細審批,超出借支范圍的請款除特別批準外,財務一律不得核銷負責人借支,并按公司規定收回借款或從工資扣除。

        二、加強往來款項的催收力度

        需要各項目總監極力配合財務的此項工作,對各個項目的正常回款,按照公司財務部制定的傭金結算管理辦法嚴格要求各項目部銷售秘書按時報交銷售報表和傭金結算表,除法定節假日外,財務部每月5日左右對各項目所報數據歸總,向董事辦上報當月資金收付計劃。

        三、配備財務人員

        財務部工作量日漸加強,鑒于目前財務工作在運作尚好,本著為公司節約人力資源成本的原則,財務建議至少增加一名主管會計,負責日常賬務處理及成本費用報銷審核把控,出納除負責日常收支及資金收付計劃外,加強往來款項的催要工作,成本會計負責按照公司的績效考核方案進行公司人力資源成本提成的核算,另協助往來款項的清欠工作。

        四、配備金蝶升級版財務軟件及多端口

        至少配備三個財務軟件端口,董事辦一個端口,主管會計一個端口,出納一個端口,各負其職,出納負責現金銀行流水賬記賬核查兼負憑證審核,會計負責收、付、轉全盤內、外賬務處理,董事辦設置查詢功能,實時進入賬務系統,進行現金銀行查詢,這樣就必須具備一個條件,所有收支發生時,由經手人將手續完備的單據直接傳遞給會計、出納同時記賬。

        這樣就均衡了平時的日常工作量,不會出現平時出納忙,月底會計忙,并且會計出納同時做了相當一部分重復工作,月底核對賬務也很繁瑣費時的情況,工作起來更加高效,有序,時效性和監控性更強。由此,財務管理更加規范,流水化,分工明確,并且董事辦通過自己的查詢端口可以隨時了解公司資金狀況,便于董事長統籌安排和臨時資金調配。

        五、日常工作

        認真完成每月原始憑證審核、納稅申報,憑證裝訂和財務檔案、策劃等合同管理,現金銀行收支,提成核算發放,賬務核對和往來款項催收等日常工作,保證不出差錯,做好資金安排,保證公司資金正常運作。

        六、其他:配合其他部門完成公司交給的其他工作。

        為了使財務工作更好地為統計事業的發展服務,加強財務管理,完財務制度,做到財務工作長計劃、短安排,使財務工作在規范化、制度化的良好環境中更好地發揮作用。

        第4篇:采購總監長期工作計劃范文

        關鍵詞:建設工程;安全;監理

        隨著《建設工程安全生產管理條例》的頒布和實施,安全監理工作成為建設工程監理工作內容的一個重要組成部分,與質量、進度、投資共同構成一個完整的目標控制體系,并在監理委托合同中以合同條款的形式予以明確。但由于長期沒有進行安全監理,監理人員一時難以適應自己應負有的責任和義務。文章就監理項目部如何在具體建設工程項目上開展安全監理的問題進行探討。

        組建監理項目部時,根據項目的大小復雜程度,配備專兼職安全監理工程師及安全監理人員。

        制定安全監理工作制度與工作流程,明確監理人員的安全監理職責,總監理工程師對工程項目的安全監理負責。上述工作應在由總監理工程師主持編制的《監理規劃》及由安全監理工程師編制的《安全監理實施細則》中體現。實施細則應當明確安全監理的方法、措施和控制要點。強調安全監理工作應融入到質量、進度、投資目標控制工作中,而不是將其孤立;在明確分工的前提下,強調安全監理是所有監理人員的職責,不只是安全監理工程師及安全監理員的工作,做到分工不分家。

        工程開工前,監理項目部應對施工單位所報送的資料進行認真審核,主要內容有:

        審核施工單位企業資質證書及安全生產許可證是否合法有效。若施工條件成熟可以如期開工的工程,因在其招投標階段已進行了企業資質及安全生產資格的審核工作,監理項目部只需留有其證書復印件以備查用。有些工程由于某些原因不能如期開工,當工程延期開工時間超過3個月及以上,應對施工單位企業資質證書及安全生產許可證原件重新進行審核。當出現施工企業資質等級降級或被吊銷或安全生產許可證年審不合格等情況,監理項目部應對該施工企業是否具有繼續履行施工合同的能力向業主書面說明。

        督促施工項目部建立健全安全生產管理網絡和一系列的安全生產規章制度。監理應重點審查項目經理及專職安全管理人員是否具有合法資格,是否與投標文件相一致。審核特種作業人員資格,做到相關證書與人員及身份證相符,特別要注意證書的年審時間。嚴禁特種作業人員只掛名不上崗現象,或一名特種作業人員在幾個工地的掛名現象,或人與證不符合的現象。安全生產規章制度包括安全生產責任制度、安全生產教育制度、安全生產檢查制度及傷亡事故報告制度等,監理應重點審查施工項目部所建立的規章制度是否體現了《安全生產法》及《建設工程安全生產管理條例》的精神并具有針對性。

        審查施工單位編制的施工組織設計中的安全技術措施和危險性較大的分部分項工程安全專項施工方案是否符合工程建設強制性標準要求。應重點審查的項目有:地下管線保護措施;基坑支護與降水;土方開挖與邊坡防護;模板、起重吊裝、腳手架、拆除、爆破等專項方案;施工現場臨時用電專項方案;電氣防火措施;冬雨季等季節性施工方案;應急救援預案;施工總平面布置圖等。施工組織設計與危險性較大的分部分項工程安全專項施工方案應經施工單位技術負責人審批簽字加蓋施工單位公章,然后向總監理工程師報審。對深基坑工程、地下暗挖工程、高大模板工程、30米及以上高空作業的工程、深水作業工程及城市房屋拆除爆破和其他土石大爆破工程應督促施工單位組織專家進行論證。

        審核施工項目部安全生產經費的落實情況。安全生產經費主要有民工意外傷害保險費、五小設施(辦公用房、宿舍、食堂、廁所、浴室)費用、民工安全教育經費、安全防護用品費用、現場圍護(包括道路圍護、各類臨邊防護及門樓)費用、各類標牌費用等。施工單位應提供落實安全生產經費的有效證明材料及采購安全防護用品的合格證。搭建臨時活動房應有產品合格證和檢驗檢測報告,通過監理的簽證后方可投入使用。

        審核施工項目部進場擬投入使用的機械設備及施工機具,要求其提供有相應資質的檢測機構出具的檢測合格證明。必須由具有相應資質的單位承擔施工起重機械和整體提升腳手架、模板等自升式架設設施的安裝及拆卸,安裝完畢后,安裝單位先進行自檢,出具自檢合格證明,辦理驗收手續并簽字,并在驗收合格之日起30天內向建設行政主管部門登記。

        督促施工項目部在開工前做好對進場民工的安全教育及安全技術交底。安全教育及安全技術交底的內容應根據項目的不同具有針對性,并做好相關的記錄,交底人與被交底人均應簽字,不能代簽。安全技術交底不能由施工技術交底代替,因二者的交底目的、交底內容、交底對象并不相同。

        審核分包單位的企業資質及安全生產許可證。這里所指的分包工程內容與范圍是符合法律及施工合同規定的,對于不符合法律及施工合同規定的分包申請應予以退回。鑒于目前建筑市場對勞動力正規化的管理,勞務分包形式已被廣大施工單位所接受。無論何種形式的分包,應督促施工項目部在簽訂分包合同或協議的同時簽訂分包工程安全生產協議書,明確總、分包單位在安全生產方面的職責,以免出現事故后的推諉扯皮情況。

        督促施工單位做好開工核驗前的準備工作,包括對施工現場臨時用電設施的檢查、對“五小”設施的檢查、對施工單位安全臺帳的檢查、對民工安全教育及安全技術交底的檢查等。未通過工程建設質量安全監督站的開工核驗,施工單位不得擅自開工。

        工程施工過程中,監理項目部安全監理工作的主要內容有:

        監督施工單位嚴格按批復的施工組織設計和各專項施工方案實施,對工程建設的五大要素即人、機、物料、方法、環境進行監理,對施工過程中的冒險性、盲目性、隨意性及發現的隱患,及時提出書面整改通知,并督促其限期整改;情況嚴重的,監理項目部及時下達工程暫停令,要求施工單位停工整改,并同時報告建設單位。安全事故隱患消除后,監理項目部應檢查整改結果,簽署復查或復工意見。施工單位拒不整改或不停工整改的,監理單位應當及時向工程所在地建設主管部門報告,以電話形式報告的,應當有通話記錄,并及時補充書面報告。檢查、整改、復查、報告等情況應記載在監理日志、監理月報中。

        每月組織全面安全檢查不少于一次,重點是安全生產責任是否落實,安全生產措施是否到位。督促施工單位進行安全自查工作(班組檢查、項目部檢查、公司檢查)和對職工進行崗前教育工作,落實三級安全教育制度;并對其自查情況進行監理抽查。不定期抽查現場施工管理人員到崗和持證上崗情況。

        如實、全面記錄安全監理臺帳,主要有:(1)安全監理工程師、監理員登記臺帳;(2) 安全教育培訓臺賬,監督施工項目部對施工管理人員及民工的安全教育培訓的實施情況; (3) 安全會議臺帳,應對會議內容進行記錄并附簽到表; (4)安全隱患整改通知書; (5)安全監理日志及各類安全監理檢查表。

        對在監危險性較大的分部分項工程監理項目部應每月填報《在監項目危險性較大的分部分項工程信息匯總表》提交建設單位和監理公司備案。《匯總表》應經總監理工程師簽字,加蓋監理項目部印章。每天巡視危險性較大的分部分項工程的作業情況,按要求進行監理旁站。

        在施工過程中,當施工單位對經過審批的危險性較大的分部分項工程的《專項施工方案》進行重大調整或者變更時,監理項目部應督促施工單位按原程序重新辦理編制、審核、批準和報審手續。須專家論證的重新組織論證。

        施工現場一旦發生人員傷害,工程施工的險兆、險情等,現場總監或總監代表、安全監理人員、專業監理人員應立即向監理公司報告,一般事故6小時內,重大事故半小時內。同時總監或總監代表應向建設單位報告,并督促施工單位按各類事故規定的程序和時限,及時進行報告。

        工程完工后,監理項目部將平時收集到的安全監理資料整理并裝訂,立卷歸檔。

        安全監理資料包括安全生產合同、協議書;安全生產組織機構及網絡(含聯絡表);安全監理大綱;安全監理實施細則;安全技術措施(方案)審查記錄;安全監理工作計劃、總結分析報告;安全事故應急救援預案;其他安全管理文件、資料。

        安全監理人員要熟悉合同和安全監理工作的重點,認真聽取建設單位代表和施工單位的合理意見,不可過多地留意瑣碎事項,應對危險信號有敏銳的洞察力,對安全問題的判斷應以檢測、試驗資料、安全技術規程為依據,在建設單位授權范圍內行駛職權,圓滿完成委托監理合同的工作內容。

        第5篇:采購總監長期工作計劃范文

        2017銷售經理入職工作計劃范文(一)

        在公司工作了很多年了,從一個小小的業務員走到現在公司銷售經理的位置,付出了多少努力和汗水,也許只有我自己知道了。不過我可以說,我付出的努力是常人的幾倍,我才在自己的工作崗位上取得了一定的成功。

        這一年走過來,酸甜中夾雜著汗水,努力和付出就會有回報,對我來說,在過去的一年取得的成績還是很不錯的,我覺得自己做的還是很好的。

        自己201*年銷售工作,在公司經營工作領導魏總的帶領和幫助下,加之全組成員的鼎力協助,自己立足本職工作,恪盡職守,兢兢業業,任勞任怨,截止0*年12月24日,0*年完成銷售額1300000元,起額完成全年銷售任務的60%,貨款回籠率為80%,銷售單價比去年下降了10%,銷售額和貨款回籠率比去年同期下降了12%和16%。現將全年來從事銷售工作的心得和感受總結如下:

        一、 切實落實崗位職責,認真履行本職工作。

        作為一名銷售經理,自己的崗位職責是:

        1、千方百計完成區域銷售任務并及時催回貨款;

        2、努力完成銷售管理辦法中的各項要求;

        3、負責嚴格執行產品的出庫手續;

        4、積極廣泛收集市場信息并及時整理上報領導;

        5、嚴格遵守廠規廠紀及各項規章制度;

        6、對工作具有較高的敬業精神和高度的主人翁責任感;

        7、完成領導交辦的其它工作。

        崗位職責是職工的工作要求,也是衡量銷售經理工作好壞的標準,自己始終以崗位職責為行動標準,從工作中的一點一滴做起,嚴格按照職責中的條款要求自己的行為,在業務工作中,首先自己能從產品知識入手,在了解技術知識的同時認真分析市場信息并適時制定營銷方案,其次自己經常同其它銷售經理勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應對方案,以求共同提高。在日常的事務工作中,自己能積極著手,在確保工作質量的前提下按時完成任務。

        總之,通過實踐證明作為銷售經理技能和業績至關重要,是檢驗銷售經理工作得失的標準。今年由于舉辦奧運會四個月限產的影響,加之自己對市場的瞬息萬變應對辦法不多而導致業績欠佳。

        二、 明確客戶需求,主動積極,力求保質保量按時供貨。

        工作中自己時刻明白銷售經理必須有明確的目地,一方面積極了解客戶的意圖及需要達到的標準、要求,力爭及早準備,在客戶要求的期限內供貨,另一方面要積極和客戶溝通及時了解客戶還款能力,考慮并補充完善。

        三、 正確對待客戶投訴并及時、妥善解決。

        銷售是一種長期循序漸進的工作,而產品缺陷普遍存在,所以銷售經理應正確對待客戶投訴,視客戶投訴如產品銷售同等重要甚至有過之而無不及,同時須慎重處理。自己在產品銷售的過程中,嚴格按照公訃制定銷售服務承諾執行,在接到客戶投訴時,首先應認真做好客戶投訴記錄并口頭做出承諾,其次應及時匯報領導及相關部門,在接到領導的指示后會同相關部門人員制訂應對方案,同時應及時與客戶溝通使客戶對處理方案感到滿意。

        四、 認真學習我廠產品及相關產品知識,依據客戶需求確定的產品品種。

        熟悉產品知識是搞好銷售工作的前提。自己在銷售的過程中同樣注重產品知識的學習,對公司生產的涂料產品的用途、性能、參數基本能做到有問能答、必答,對相關部分產品基本能掌握用途、價格和施工要求。

        五、 涂料產品市場分析

        涂料產品銷售區域大、故市場潛力巨大。現就涂料銷售的市場分析如下:

        (一)、市場需求分析

        涂料應用雖然市場潛力巨大,但北京區域多數涂料廠競爭己到白熱化地步,再加之奧運會過后會有段因奧運搶建項目在新一年形成空白,再加上有些涂料銷售己直接威脅到我們己占的市場份額,雖然我們有良好的信譽和優良品質,但在價格和銷售手段上不占優勢,銷售任務的加30%,銷售經理的日子并不好過;可是我們也要看到今年取得三合一認證,為明年打拼多了份保障,如果上三版市場,資金得到充分的支持,還是有希望取得好銷售業績的,關鍵是公司給銷售經理更大更有力的支持和鼓舞。

        (二)、競爭對手及價格分析

        這幾年通過自己對涂料市場的了解,涂料生產廠家有二類:一類進口和合資品牌如杜邦、上海開林、上海國際、海虹等,此類企業有較強實力,同時銷售價格下調,有的銷售價格同我公司基本相同,所以已形成規模銷售;另一類是和我公司生產產品相等,此類企業銷售價格較低。

        六、201*年銷售經理工作設想

        總結一年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他銷售經理和同行學習,0*年自己計劃在去年工作得失的基礎上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:

        (一)、依據0*年區域銷售情況和市場變化,自己計劃將工作重點放在鋼構廠供貨渠道上,一是主要做好原有的鋼構廠供貨工作,挑選幾個用量較大且經濟條件好的做為重點;二是發展好新的大客戶,三是在某些區域采用的形式,讓利給商以展開銷售工作。

        (二)、201*年首先要積極追要往年的欠款,并想辦法將欠款及時收回,及時向領導匯報,取得公司的支持。

        (三)、201*年自己計劃更加積極搜集市場信息并及時聯系,力爭參加招標形成規模銷售。

        (四)、為積極配合銷售,自己計劃在確定產品品種后努力學習產品知識及性能、用途,以利產品迅速走入市場并形成銷售。

        (五)、自己在搞好業務的同時計劃認真學習業務知識、技能及銷售實戰來完善自己的理論知識,力求不斷提高自己的綜合素質。

        (六)、為確保完成全年銷售任務,自己平時就積極搜集信息并及時匯總,力爭在新區域開發市場,以擴大產品市場占有額。

        七、 對銷售管理辦法的幾點建議

        (一)、0*年銷售管理辦法應條款明確、言簡意賅,明確業務員的區域、任務、費用、考核、獎勵,對模凌兩可的條款予以刪除,年底對銷售經理考核后按辦法如數兌現。

        (二)、0*年應在公司、銷售經理共同協商并感到滿意的前提下認真修訂規范統一的銷售管理辦法,使其適應范圍廣且因地制宜,每年根據市場變化只需調整出廠價格。

        (三)、0*年應在情況允許的前提下對銷售經理松散管理,解除固定八小時工作制,采用定期匯報總結的形式,銷售經理每周到公司1-2天辦理事務,如出差應向領導匯報目的地及返回時間,在接領導通知后按時到公司,以便讓銷售經理有充足的時間進行銷售策劃。

        (四)考慮銷售經理實際情況合理讓銷售經理負擔運費,小包裝費,資金占用費,減免補償因公司產品質量等原因銷售經理產生的費用和損失。

        (五)、由于區域市場萎縮、同行競爭激烈且價格下滑,0*年領導應認真考察并綜合市場行情銷售經理的信息反饋,上下浮動并制定出合乎公司行情、市場行情的公司出廠價格,以激發銷售經理的銷售熱情。

        在過去的一年,我們公司的業績因為全球金融危機的影響,沒有出現很大的增長,不過暫時金融危機對我們公司的影響也不是很大,不過我們一定要警惕,金融危機下,沒有哪一個公司是安全的,說不定今天好好的公司明天就倒閉了,所以我們一定要警惕,警惕金融危機對我們的影響。

        在以后的歲月里,我的工作一定會越來越努力的,盡量不會出現任何的差錯,這對我是必須要要求的,我對自己的要求是最嚴格的,一定要做到為公司的事業盡出自己最大的努力!

        希望公司在新的一年能夠繼續發展下去,將公司的業績提高上去,是公司的未來更加的美好!

        2017銷售經理入職工作計劃范文(二)

        一:基層到管理的工作交接

        在本項目做銷售已有半年之久,積累了一定的客戶群體,包括已成交客戶和未成交的潛在客戶,把已成交客戶的售后工作及潛在客戶的長期追蹤服務,移交給一名替代自己的新員工手里,給予他鍛煉的機會及穩定的客戶資源鏈,已達到能夠快速的上手接任自己的工作。

        二:金牌銷售員的認定及培養

        對于新上崗的幾位新同事,選出一名具有潛力值得培養成為優秀銷售人員的新員工,并能夠做出令公司滿意的業績,以替代自己。

        望公司近兩天多搞一些培訓活動讓新員工有充分展現自己的機會,我好觀察出最具價值的人員出來,人員選定將在25號之前選出,望公司多給予支持。

        新員工認定后將有為期20天的員工培訓,3個階段,每階段7天,其中休息一天,時間為晚上2個小時,并在白天注意觀察他的工作情況,已做好記錄,待培訓時做好總結,通過對于新員工的高要求使其快速提高,以達到公司的目的。

        三:高效團隊的建設

        主管已不再像銷售一樣單單靠自己去完成公司指定的業績,而涉及到方方面面,包括團隊心態管理,制度管理,目標管理,現場管理等。自身總結出以下幾點來做好團隊管理工作:

        1.營造積極進取團結向上的工作氛圍主管不應該成為“所有的苦,所有的累,我都獨自承擔”的典型,主管越輕松,說明管理得越到位;獎罰分明公正,對每個人要民主要平等,充分調動每個成員的積極性。在生活中,項目主管需要多關心多照顧同事,讓大家都能感受到團隊的溫暖。

        2.制定良好的規章制度項目主管雖然是規章制度的制定者或者監督者,但是更應該成為遵守規章制度的表率。如果項目主管自身都難以遵守,如何要求團隊成員做到?

        3.建立明確共同的目標項目主管要給員工規劃出一個好的發展遠景和個人的發展計劃,并使之與項目目標相協調。

        四:落實自身崗位職責

        1.應把公司的利益放在第一位,以公司最大效益為目標,對公司應具有絕對忠誠度。

        2.協助銷售經理共同進行項目的管理工作,服從上級的安排,竭盡全力做好每一項工作。

        3.主持售樓部日常工作,主持每日工作晨會,溝通上下級及售樓部與其他部門的關系。

        4.創造良好的工作環境,充分調動每一位員工的積極性,并保持團結協作、優質高效的工作氣氛。

        5.及時傳達公司下達的政策,并不斷的考核。

        6.負責落實樓款的回收工作,督促銷售人員的貸款流程的正常進行。

        7.做好每日的來電、來訪登記及審查工作,負責銷控表的銷控核對,統計每日定房量,填報各項統計表格,以保證銷售的準確性。

        8.負責組織銷售人員及時總結交流銷售經驗,加強業務修養,不斷提高業務水平。

        9.負責處理客戶的投訴,并在調查分析后向銷售經理匯報。

        在今后的工作當中自己還將不斷的學習,總結經驗,快速進步,望自己能夠早日成為一名合格的、專業的、另公司上下級認可的項目銷售主管。最后對于領導在百忙之中有此雅致來看自己的工作計劃深表感謝,祝愿公司領導工作順心,身體健康!

        2017銷售經理入職工作計劃范文(三)

        轉眼間,20xx年已成為歷史,但我們仍然記得去年激烈的競爭。天氣雖不是特別的嚴寒,但大街上四處飄飄的招聘條幅足以讓人體會到20xx年閥門行業將會又是一個大較場,競爭將更加白熱化。市場總監、銷售經理、區域經理,大大小小上百家企業都在搶人才,搶市場,大家已經真的地感受到市場的殘酷,坐以只能待毖。總結是為了來年揚長避短,對自己有個全面的認識。

        一、任務完成情況

        今年實際完成銷售量為8000萬,其中一車間球閥3000萬,蝶閥2200萬,其他2800萬,基本完成年初既定目標。

        球閥常規產品比去年有所下降,偏心半球增長較快,鍛鋼球閥相比去年有少量增長;但蝶閥銷售不夠理想(計劃是在XX萬左右),大口徑蝶閥(dn2500萬以上)銷售量很少,軟密封蝶閥有少量增幅。

        總的說來是銷售量正常,oem增長較快,但公司自身產品增長不夠理想,“雙達”品牌增長也不理想。

        二、客戶反映較多的問題

        對于我們生產銷售型企業來說,質量和服務就是我們的生命,如果這兩方面做不好,企業的發展壯大就是紙上談兵。

        1、 質量狀況:質量不穩定,退、換貨情況較多。如長龍客戶的球閥,劉楓客戶的蝶閥等,發生的質量問題接二連三,客戶怨聲載道。

        2、 細節注意不夠:如大塊焊疤、表面不光潔,油漆顏色出錯,發貨時手輪落下等等。雖然是小問題卻影響了整個產品的質量,并給客戶造成很壞的印象。

        3、 交貨不及時:生產周期計劃不準,生產調度不當常造成貨期拖延,也有發貨人員人為因素造成的交期延遲。

        4、 運費問題:關于運費問題客戶投訴較多,尤其是老客戶,如白旗、開運等人都說比別人的要貴,而且同樣的貨,同樣的運輸工具,今天和昨天不一樣的價。

        5、 技術支持問題:客戶的問題不回答或者含糊其詞,造成客戶對公司抱怨和誤解,儱侗、凱旋等人均有提到這類問題。問題不大,但與公司“客戶至上”“客戶就是上帝”的宗旨不和諧。

        6、 報價問題:因公司內部價格體系不完整,所以不同的客戶等級無法體現,老客戶、大客戶體會不到公司的照顧與優惠。

        三、銷售中存在的問題

        經過近兩年的磨合,銷售部已經融合成一支精干、團結、上進的隊伍。團隊有分工,有合作,人員之間溝通順利,相處融洽;銷售人員已掌握了一定的銷售技巧,并增強了為客戶服務的思想;業務比較熟練,都能獨當一面,而且工作中的問題善于總結、歸納,找到合理的解決方法,廊坊在這方面做得尤其突出。各相關部門的配合也日趨順利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再勵,發揚光大,但問題方面也不少。

        1、 人員工作熱情不高,自主性不強。上班聊天、看電影,打游戲等現象時有發生。究其原因,一是制度監管不力,二則銷售人員待遇較低,感覺事情做得不少,但和其他部門相比工資卻偏低,導致心理不平衡。

        2、 組織紀律意識淡薄,上班遲到、早退現象時有發生。這種情況存在公司各個部門,公司應該有適當的考勤制度,有不良現象發生時不應該僅有部門領導管理,而且公司領導要出面制止。

        3、 發貨人員的觀念問題:發貨人員僅僅把發貨當做一件單純任務,以為貨物出廠就行,少了為客戶服務的理念。其實細節上的用心更能讓客戶感覺到公司的服務和真誠,比如貨物的包裝、清晰的標記,及時告知客戶貨物的重量,到貨時間,為客戶盡量把運輸費用降低等等。

        4、 統計工作不到位,沒有成品或半成品統計報表,每一次銷售部都需要向車間詢問貨物庫存狀況,這樣一來可能造成銷售機會丟失,造成勞動浪費,而且客戶也懷疑公司的辦事效率。成品倉庫和半成品倉庫應定時提供報表,告知庫存狀況以便及時準備貨品和告知客戶具體生產周期。

        5、 銷售、生產、采購等流程銜接不順,常有造成交期延誤事件且推脫責任,互相指責。

        6、 技術支持不順,標書圖紙、銷售用圖紙短缺。

        7、 部門責任不清,本未倒置,導致銷售部人員沒有時間主動爭取客戶。

        以上問題只是諸多問題中的一小部分,也是銷售過程中時有發生的問題,雖不致于影響公司的根本,但不加以重視,最終可能給公司的未來發展帶來重大的損失。

        四、對于公司管理提出我自己的一點想法

        我們雙達公司經過這兩年的發展,已擁有先進的硬件設施,完善的組織結構,生產管理也進步明顯,在溫州乃至閥門行業都小有名氣。應該說,只要我們戰略得當,戰術得當,用人得當,前景將是非常美好的。

        “管理出效益”,這個準則大家都知道,但要管理好企業卻不是件容易的事。我感覺公司比較注重感情管理,制度化管理不夠。嚴格說來公司應該以制度化管理為基礎,兼顧情感管理,這樣才能取得管理成果的最大化。就拿考勤來說,卡天天打,可是遲到、早退的沒有處罰,加班的也沒有獎勵,那么打不打卡有什么區別?不如不打。又如員工工作怠慢沒人批評指正,即使有人提起最后也是不了了只,這是姑息、縱容,長此以往,公司利益必然受損。

        過程決定結果,細節決定成敗 。 公司的目標或者一個計劃之所以最后出現偏差,往往是在執行的過程中,某些細節執行的不到位所造成。老板們有很多好的想法、方案,有很宏偉的計劃,為什么到了最后都沒有帶來明顯的效果?比如說公司年初訂的倉庫報表,成本核算等,開會時一遍又一遍的說,可就是沒有結果,為什么?這就是政令不通,執行力度不夠啊。這就是為什么國內企業最近幾年都很關注“執行力”的一個重要原因,執行力從那里來?過程控制就是一個關鍵!完整的過程控制分以下四個方面:

        1)工作報告 相關人員和部門定期或不定期向總經理或相關負責人匯報工作,報告進展狀況,領導也抽出時間主動了解進展狀況,給予工作上指導 。

        2)例會 定期的例會可以了解各部門協作情況,可以共同獻計獻策,并相互溝通。公司的例會太少,尤其是縱向的溝通太少,員工不了解老總們對工作的計劃,對自己工作的看法,而老板們也不了解員工的想法,不了解員工的需要。

        3)定期檢查 計劃或方案執行一段時期后,公司定期檢查其執行情況,是否偏離計劃,要否調整,并布置下一段時期的工作任務。

        4)公平激勵 建立一只和諧的團隊,調動員工的積極性、主動性都需要有一個公平的激勵機制。否則會造成員工之間產生矛盾,工作之間不配合,上班沒有積極性。就我的個人看法,我認為銷售部的工資偏低,大環境比較行業內各個閥門廠銷售人員的待遇,小環境比較公司內各部門的待遇。雖然銷售部各員工做得都很敬業,實際上大家內心都有一些意見。如果公司認為銷售部是一個重要的部門,認可銷售部員工的辛苦,希望能留住那些能給公司帶來利潤的銷售人員,那么我建議工資還是要有相應調整,畢竟失去一位員工的損失太大了。

        另外一個方面就是公司管理結構和用人問題。由于公司自身結構的特殊性,人事管理上容易出現越級管理、多頭管理和過度管理等現象。越級管理容易造成部門經理威信喪失,積極性喪失,最后是部門內領導與員工不融洽,遇事沒人擔當責任;多頭管理則容易讓員工工作無法適從,擔心工作失誤;過度管理可能造成員工失去創造性,員工對自己不自信,難以培養出獨當一面的人才。

        以上只是個人之見,不一定都對,但我是真心實意想著公司未來的發展,一心一意想把銷售部搞好,為公司也為自己爭些體面,請各位老總們斟灼。

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        第6篇:采購總監長期工作計劃范文

        【關鍵詞】電網企業;預算管理;全過程管控

        一、成立預算管理委員會,確保項目預算管理有組織保障

        1.為確保預算管理工作有序開展,縣級供電公司應加強組織建設,形成較為完善的全過程項目管理組織機構,預算管理機構包括預算管理委員會和預算管理辦公室。預算管理委員會是預算管理的決策機構,由公司經理擔任主任,依據預算管理委員會制度開展工作。主要職責包括:決定預算管理組織體系;研究決策預算資金管理的重大事項;確定本單位年度預算方案及年中預算調整方案;審議年終決算方案。預算管理辦公室是預算管理的綜合協調機構,由分管財務的財務總監擔任主任。主要職責包括:提出公司年度預算(或調整預算)安排方案,報請委員會審批;負責指導、協調解決各部門、各單位在預算管理中遇到的問題;負責組織各歸口管理部門做好預算與年度綜合計劃的掛接工作;負責監督各歸口管理部門做好項目儲備庫的建設與完善工作;負責結合月度工作計劃對預算執行情況及企業經營狀況進行分析、控制、考核并下達預算執行情況通報。

        2.其他崗位設置及要求

        發展策劃部:負責項目儲備庫建設;負責項目前期審查、項目進度統計及計劃編制、下達等管理工作,并及時向財務部門提供項目規劃、可行性研究報告、投資計劃、固定資產投資完成統計情況及相關核準文件等資料;負責年度預算工作中項目前期費用計劃的編報工作;負責項目后評價工作。

        業務管理部門:業務管理部門主要參與項目預算前期工作并協助進行項目預算管理,由運維檢修部、營銷部、發

        展策劃部(基建)、人資部等部門組成。主要職責包括:開展項目儲備,做好項目預算編制;參與專業項目評審;配合項目預算執行監控和分析工作等。

        項目執行部門:項目預算執行部門是項目實施的具體部門,由運維檢修部、營銷部、建設部、辦公室(后勤服務中心)各供電所等部室組成。主要職責包括:嚴格執行項目管理部門確定的項目預算;接受預算管理機構和項目管理部門指導;配合預算管理機構做好項目預算執行監控和分析。

        物資管理部門:負責物資需求計劃管理;組織工程物資采購。負責物資采購合同管理,及時向財務部門提供物資采購合同及合同執行情況。負責物資入、出、退庫管理,及時向財務部門提供入、出、退庫料單。負責組織收集物資結算票據,跟蹤和督促票據傳遞。編制物資資金用款計劃,向財務部門提供物資核算及結算等相關憑據,辦理物資支付結算手續。定期組織人員盤點工程物資,編制盤點表,對節余工程物資進行清理、分析,充分利用節余物資,避免出現工程物資積壓浪費現象。負責物資使用過程中的監督檢查工作,負責處理廢舊物資,并及時將殘值收入交財務部門。

        財務資產部:財務資產部是項目預算管理的牽頭部門。主要職責包括:按照預算管理委員會的要求,組織相關部門對下一年度主要指標開展初步測算,提出年度預算框架性方案,上報上級公司;按規范格式,通過系統完成“一上”預算和“二上”備案資料的報送工作;組織開展預算執行情況分析;組織開展年中預算調整工作;對各部門、單位提報的預算外支出提出資金安排意見。

        二、完善項目儲備庫建設,提高項目儲備的深度和廣度

        項目儲備質量的的好壞,直接影響公司綜合計劃的編制和財務預算執行的精益程度,所以提高項目儲備庫的質量,是做好項目管理的關鍵。每年10月下旬,省公司根椐公司黨組會議審定的總控目標和預算編制原則,向地市(縣)印發預算編制大綱,正式啟動下一年度的預算編制工作。11月份,縣級公司預算管理委員要按省公司下達的預算總控目標和預算大綱,組織開展下一年度的項目儲備庫編制工作。要求各業務部門根椐公司電網規劃、生產經營的實際需求、及各項薄弱環節的整治情況,進行本部門的項目儲備庫資料收集工作,并按規定時間上報預算管理委員會。

        縣級供電公司的資本性支出儲備庫按國網公司的分類,包括小型基建、電網基建、生產大修和技改、非生產技改和大修、營銷和信息化投入、開發研究、固定資產零購等10個類別,涉及到供電所、辦公室、營銷部、運維檢修部、發展策劃部、等多個部門,管理層面貫穿基層所站、業務支撐機構及機關部室三級。各職能部門和業務支撐機構作為供電公司預算管理的最小單元,是公司預算報告數據的基礎來源,也是預算執行的基本單位。

        1.辦公室(后勤)負責公司小型基建、非生產性技改和大修、固定資產零購等4個類別的項目預算儲備庫建設。各供電所及后勤服務中心,根椐基層所站及公司本部大樓的實際辦公條件,和標準化供電所的年度建設計劃,向辦公室申請小型基建、非生產性技改和大修的項目入庫儲備,辦公室經現場核實后匯總入庫。

        2.營銷部圍繞“降線損增效益、全采集提效率、零投訴優服務”為主線,結合公司對高危及重要客戶安全隱患的排查治理內容,結算電能計量裝置、監測裝置、加上省市公司對標準化臺區建設和用電信息采集建設的安排計劃,收集整理公司的營銷專項技改項目儲備入庫。

        3.電調中心以“供好電、少停電、調好壓、快搶修”為目標,將確保電網安全穩定運行和電力保障供應為主線,結合公司度夏、度冬薄弱環節整治查處事件,對公司調度自動化系統、繼電保護及安全自動裝置、電力通信系統、自動控制設備的生產性大修、技改工程進行項目儲備入庫。

        4.運維檢修部以“保安全、控停電、穩電壓、降跳閘”為思路,以設備可靠性為核心,落實資產全壽命周期管理要求,有重點、有步驟的解決影響電網安全穩定運行的生產設備(設施)問題,主要包括電網一、二次設備、配電網線路、電網生產建筑物、構筑物等輔助及附屬設施、安全技術勞動保護設施等線路、設備及安全工器具等的生產性大修、技改工程進行項目儲備入庫。

        5.發展建設部根據各部門提交的項目儲備庫,首先從專業和技術經濟角度,統籌開展項目審查與綜合平衡,充分論證項目必要性,可行性,合理確定項目投資估算,及時出具評審意見,再根椐公司的年度自有資金及專項工程資金情況,分輕重緩急編制全公司的資本性支出項目儲備庫,報財務資產部聯合會審。

        6.財務部在接收到發策部提交的資本性支出項目儲備庫后,從項目的立項合法性、合規性和經濟性的角度來判斷各個項目儲備的必要性,做好項目投入產出的統籌平衡,并發揮財務在預算和計劃安排環節的價值引領職能,以把好項目儲備財務端人口關,提高項目預算的精準度。會審后的項目儲備庫,由財務部提交公司預算管理委員會審定。

        7.公司項目儲備庫經預算管理委員會討論通過后,提交公司經理辦公會討論通過,通過后正式形成公司年度項目儲備庫,并下發公司各單位。各業務部門將批準后的本專業項目儲備對口上報省市公司備案。

        8.省市公司根據瑞金公司的項目儲備庫內容,結合公司生產經營管理的實際情況及資金規模,行文下達瑞金公司的綜合投資計劃,年初在ERP系統進行項目預算,并配發相應的項目企業編碼器。

        三、強化項目預算全過程管控,有效提高項目預算執行率

        1.縣級供電公司應全面落實上級項目預算全過程管控要求,根椐省公司業務部門在ERP系統下發的項目預算,對比財務管控中各項目的預算,將項目預算納入公司全面預算管理之中,通過業務、財務部門的共同參與,互相牽制,避免了項目安排與資金脫節的現象,實現了項目預算、財務資金相一致,進一步理順了項目預算管理過程,明確了項目調整規則、管理界面、處理流程等,促進預算安排與預算執行的有序銜接,為實現對各類預算項目動態化的跟蹤提供信息支撐。

        2.按照“誰主管,誰負責”的原則,進一步推進“業務項目化、項目預算化”的管理模式。瑞金供電公司理清各類項目各關鍵環節的責任主體,做到職責清晰,管理有序;深化部門間橫向協同,推動各類專項預算規范執行、有序推進。通過梳理項目預算執行過程的特點,找出預算下達、招投標等階段應該重點管控的關鍵節點,對各關鍵節點的時間、質量、目標提出明確要求,促進各項工作環環相扣,循序漸進。項目實施主要環節責任主體及目標如下:項目創建后,業務部門是責任主體,要求業務部門及早開展項目準備、及時提報采購申請;采購申請提報后,物資部門是責任主體,要求物資部門將物料需求納入招投標程序,開展有效的招標活動及時簽約,并督促中標廠家加快生產;物資到貨后,業務部門是責任主體,要求業務部門加快物資領用并及時投放到相應項目;項目決算、結算環節,業務部門、財務部門是業務主體,要求工程質量達標、項目結算基礎資料齊全。

        3.強化過程監督時點制,推進項目預算執行進度,以省公司考核時間節點為依據,結合公司實際業務辦理情況,詳細規定關鍵環節工作時限,環環相扣,點點遞進,例如省公司信息化考核管理要求物資收發貨或服務確認7天內完成發票校驗,公司以此規定物資收發貨或服務確認完成四天內,業務單位辦理完成簽字手續后,將發票移交財務資產部,財務資產部3天內完成發票校驗,

        4.建立點對點溝通機制,強化業財一體化工作流程,財務部基建會計直接對接項目執行專責,實行一對一直接溝通,解決制約項目預算執行問題,確保預算執行工作流程暢通。同時加強全業務鏈溝通反饋,定期組織項目預算、計劃、物資、實施人員進行全過程和全價值鏈的業務梳理,優化管理流程。有利于消除預算安排與執行“兩張皮”的現象,增強了項目預算與實際執行之間的耦合度,打破了業務部門“重安排、輕跟蹤、弱評價”的管理“瓶頸”。

        5.做實做細月度現金流預算,嚴把工程款支出審核關。每月23號,縣級供電公司各業務部門依據采購合同簽訂及工程形象進度情況,確定預付款、到貨款、服務款、質保金各階段的預計付款時間,當月在ERP系統依據預計付款時間自動提取付款計劃,形成下月項目采購類現金流量預算申請,供電公司財務部利用“基層單位―業務部門―公司總體”逐級匯總審核平衡,形成公司月度現金流量預算,財務部在審核項目預算現金流支出計劃時,重點關注工程進度款與工程形象進度是否吻合、預付款是否控制在合同規定范圍內,并按月對項目預算現金流預算執行進行考核,將財務的支出審核全過程向業務前端延伸。并且在專項成本項目發生支出時,強制前端業務人員維護該項目的成本中心,在財務部門進行會計核算時,將項目支出和成本中心作為會計科目的輔助記錄,以便于后期對項目預算執行情況進行查詢分析。

        6.加強項目物資審核。主要審核項目物資采購計劃是否根據項目設計上報,物資需求信息是否準確和完整,審核業務部門是否及時辦理物資退庫手續和拆舊物資回收手續。

        7.加強項目完工驗收及結算審核。依據項目設計文本、合同等嚴格審核項目結算單據,關注項目簽證手續的合規性、合理性,關注工期、質量是否達到合同要求,必要時應進行現場審核。

        四、建立定期分析考核機制,加強各業務部門的溝通交流

        1.縣級供電公司應將“溝通―反饋―考核”作為加強項目預算執行控制的重要手段,通過建立預算會議調度制,采取周調度、月分析、季考核的周期循環方式,加強各業務部門間的深度溝通交流,確保預算管理的開放性與透明化,并定期將項目預算執行情況納入公司重大事項范圍進行分析,由財務部門牽頭通報預算執行情況,著重分析沒有按節點達到結算進度的項目和影響預算執行的難點問題,各項目歸口管理部門匯報預算執行現狀,對落后過程指標進行分析,提出提升措施及考核建議,提交公司績效考評會議進行考核。

        2.由于項目實施各環節環環相扣,極易出現“一步慢、步步慢”的情況,給后續實施帶來很大被動,縣級供電公司應強化監控項目實施關鍵節點,有力推動項目創建率、物資提報完成率、項目預算執行率和項目工程結算進度。同時,在應用項目管理臺賬系統后,將項目下達后在系統中維護物資采購計劃金額在項目中所占比重,財務人員可以參考計劃金額利用項目臺賬監管物料提報情況,對于提報慢的單位可以穿透查詢到具體責任人。

        3.依托信息化手段,縣級供電公司應將項目基本信息、項目結算情況、項目付款情況等信息集中整合到同一管理平臺,實現了業務部門與財務部門項目信息共享。按照依法從嚴治企的要求,加強項目實施過程監督檢查,每一個項目都要據實立項,以“嚴、細、實”的工作作風把好項目的每一個關口,確保項目經得起時間的考驗與各級審計檢查,加強項目的過程監管,使項目管理更加規范化,進一步加強項目預算閉環管理,從源頭上防范企業經營風險。

        4.縣級供電公司各專業的項目預算編制,應緊緊圍繞公司日常生產經營的“發熱點”及“出血點”,以“降溫”和“止血”為目地,解決生產經營實際需要及安全管理存在的突出問題。將有限的資金,投入到電網最薄弱、電壓最低端、安全無把握、投訴最強烈的地方。

        五、結語

        縣級供電公司作為社會公共服務企業,承擔著自身企業責任和社會使命,隨著國家供給側改革和縣級供電公司子改分工作的持續推進,外部和內部對公司均提出了較高的管理提升要求。所以縣級供電公司以提高項目預算管理的前瞻性,準確預測電力市場發展趨勢,客觀判斷企業經營能力,科學匹配投資需求為目標,做好電網投資中長期規劃,根據負荷增長點和投資回報情況合理安排投資時序,建立短期效益和長期發展的平衡機制,推動了公司的健康可持續發展。

        第7篇:采購總監長期工作計劃范文

        伴隨著經濟全球化進程的不斷加快,新興市場、新型產品和創新工藝快速涌現,采購對于企業經營的作用越來越重要,已經成為了企業核心競爭力的重要構成要素。親愛的讀者,小編為您準備了一些采購員工作總結,請笑納!

        采購員工作總結1__x年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部主管期間及四月份后開始任新產區籌建基建部負責人以來的工作,管理情況)作以下總結

        一、201x年任公司采購部主管,在此期間帶領本部門人員在公司領導下開展工作,主要完成以下工作

        1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。

        2、督促本部門人員經常與供應商保持聯絡及時了解所采購原材料的市場行情。

        3、經常在網上了解相關原材料的行情,同時和多個供應商聯系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量下選擇了價格最低的原材料供應商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節約6萬多元。

        4、及時與生產部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。

        5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應商眼里、心里樹立良好的公司形象。

        6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。

        7、四月至五月公司進行質量管理體系認證,具體負責本部門的審核管理工作,通過努力學習,取得了內審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質量管理體系在本部門有效運行。

        二、公司快速發展壯大的同時,現有生產場地極大的制約了公司的發展,在這個關鍵的轉折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領導果斷的決定,在徐州經濟開發區購買90余畝土地,籌建新廠區。作為公司的一位老員工被抽調負責新廠區的建設,心理有一種責任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務,現將基建工作、管理情況匯報

        1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發區管委會的各部門和市建設局各部門辦理各種手續,規劃定點、選址、圖紙的設計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。

        2、待各種手續基本準備的同時,又根據領導的指示,與高主任、謝工和開發區建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標,防止暗箱操作,及時向領導匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當時正是農忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。

        當時中淮集團承建市重點工程,九里區龜山漢墓展覽廳,實力當時比較而言,還是比較強。考察之后,經過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。

        3、在五月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學習施工知識,在現場觀察、查看,虛心向專業人員學習。

        4、在開工以后,堅持原則,抓安全質量,經常與施工單位和監理部門溝通,預防各種不可遇見的事情發生。

        警鐘時刻在腦海中敲響。

        5、在建設期間,自己也在不斷的充實自己,在工地里也學到了不少專業的知識,雖然不算太精,也充實了不少建筑知識,學到了不少在別的地方所學不到的東西。

        6、工地沒有接觸,不知道他的復雜。

        經過在這半年來的工地生活,自己才知道工地的事比較復雜,比較繁瑣。也是一個鍛煉人的地方。看到工廠順利搬遷過來,自己也很欣慰。看到漂亮的新廠區,自己也很自豪,有我一份辛勤的汗水。

        總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在不足。比如有時自己的脾氣比較急,說話方式不對,容易讓人誤會。個別工作做得不夠完善,工作做的還不到位。在新的一年里,我將更認真的改正不足,努力學習,全面的進入一個新的水平,為公司的發展做出更大的貢獻!

        采購員工作總結2我是采購部主管,在201x年3月15日,董事會開過采購部專題會議后,采購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為采購部主管,主持采購部日常工作,隸屬于董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是采購部兩名采購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的采購及部門內部管理,提高物資采購質量,降低采購成本。具體職責如下:

        一、采購制度建設

        1.組織制定采購管理規章制度,上報領導后組織實施;

        2.負責制定采購管理工作流程與標準,并督導執行;

        3.根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程序。

        二、采購工作管理

        1.參與供應商的談判與合同的簽訂;

        2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批審核;

        3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;

        4.參與酒店批量與重要物資采購的業務談判工作。

        三、部門內部事務管理

        1.處理本部門內部日常行政事務;

        2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;

        3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;

        4.負責協調本部門與其它部門間關系,解決爭議;

        5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。

        接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:

        采購制度建設工作:

        根據董事會和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時采購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對采購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務質量。

        采購工作管理方面

        與部門成員一起參與物資采購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規范化,采購工作步入了正常運行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。

        在市場采購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對于供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定后,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。

        在1x年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關系渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶占有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。

        臨時采購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。

        部門內部事務管理方面

        處理部門的日常事務、合理的安排當天的采購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為采購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們并沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

        去年全年,在董事會和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的采購任務,采購金額總計2200余萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:

        1.流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前采購的現象;

        2.管理措施不夠細致,對采購工作中的一些新問題思考不夠。

        今年的努力方向:

        1.不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

        2.堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規范化的工作氛圍盡快落實;

        3.經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證采購工作更快、更好地發展。

        采購員工作總結3回顧即將過去的20__年,采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司業務訂單的需求。在20__年我將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應和質量的控制,為公司的發展盡一份綿力。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作情況述職如下:

        一、年度主要完成工作及材料開展工作

        1、部門的日常工作

        采購部現有人員3人,采用分工協作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。依據今年公司的制定的采購計劃,由采購部進行統計如下:

        組件材料 20__采購總金額(元) 供應商 不合格批次

        2、圍繞控制成本在采購產品性能優化結構方面開展工作

        采購部繼續圍繞“控制成本、采購產品性能優化的結構”為工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采購部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

        3、進一步加強對供應商的管理協調

        20__年采購部進一步加強了對供應商管理,本著對每位供應商負責的態度,制定了《供應商資料卡》并對其進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了《合格供應商名錄》,在進行報價之前,對供方進行評價和分析,合格者才能進入合格供應商名錄,才具有報價資格。

        根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

        4、逐步加強對材料價格信息的管理

        采購部進一步加強了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時查閱、對比。

        二、20__年將具體從以下幾方面予以改進

        1、制定采購預算與估計成本

        制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。

        2、改進供應商的選擇

        在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據我們的規模,供應商的數量根據公司的產能適當控制,以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能均能滿足公司產品要求。同時在采購的環節控制上20__年將著手幾個環節并做相應調整

        3、在以后工作中需要繼續努力的幾點

        1)首先,工作態度上不放過任何一個細節,工作過程中萬事都要仔細,從采購物資規格的確認、價價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。

        2)簽約訂貨后要積極跟催,保證按時或提前交貨。貨物到工地后協調安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現質量問題要積極處理反饋。

        3)同事之間專業能力及工作態度不一,擁有的供應商資源信息不同,工作內容較窄等情況,容易產生較大的運營成本和溝通成本。建議公司適當地安排員工進行外部培訓,擴大員工的供應商資源渠道、了解別人公司的采購運作模式,提升員工的整體工作能力。

        三、20__年工作規劃

        1、配合公司降低組件銷售價格

        在原材料上應多尋找性價比合適的廠商合作,來降低公司的材料成本,我將結合歷年來的供應商供應狀況,整理價格資料,做好備份工作,將現有的供應商資料存檔

        2、完善太陽能發電系統材料資料

        和研發部一起完善材料選型,樣品和整套系統測試工作,材料選型上力求常規化,標準化

        3、提前做好詢價比價工作配合銷售部及研發部進行報價工作

        在材料的審核上與研發部及銷售部多溝通力求材料量化、標準化采購。

        材料采購的及時性在20__年必須要有一個質的飛躍,全力滿足公司正常生產的安排需要,確保好材料的到貨時間及時,減輕由此給生產部和銷售部帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。

        采購員工作總結420__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20__年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結

        一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。

        20__年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

        1、完善制度,職責明確,按章辦事。

        20__年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

        2、公開公正透明,實現公開招標。

        采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

        3、采購效益全線凸現。

        實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

        4、監督機制基本形成。

        做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

        二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

        20__年采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

        三、進一步加強對供應商的管理協調

        20__年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

        根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業是個相對特殊、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發展。我們發展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本、降低價格的制高點,為公司的持續健康發展奠定基礎。

        四、步加強對材料、設備價格信息的管理

        20__年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

        五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

        20__年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

        六、新的一年將具體從以下幾方面予以改進:

        1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)

        房地產企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

        2、制定采購預算與估計成本。

        制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

        采購員工作總結5采購部主要職責

        1、審核采購需求

        2、決定合適的采購方式

        3、分配、選擇和維護潛在供應資源

        4、負責供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力

        5、采購合約與訂單的起草,簽發以及管理

        6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤

        7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題

        采購經理的工作重點:

        1、制定采購談判的策略和方案并加以實施

        2、處理質量問題,以及退貨方案的實施

        3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系

        4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議

        5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系

        6、處理供應商的問訊,異議及要求

        7、實施對新供應商的開發和扶植工程

        8、此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在,這些有影響力的工作包括:

        9、配合財務在整體上用的付款策略,如:

        A、整理,控制及存儲原物料

        B、立庫存量與及時供貨策略

        C、決庫存矛盾

        D、理廢棄或過剩的設備與物料

        E、發并實施標準化程序;改善流程;降低成本;規避成本以及成本的固定

        F、進新產品和改良產品或服務之間的協調

        一、材料采購工作情況

        8份生產形勢有所好轉,采購的工作量有所增加,加上采購?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇牡髡約暗綞瞥Ъ業慕粽牛吹ゲ曬海雜謨行┎牧系募笆倍壬嫌行跋臁?/p>8月份最頭痛的事就是電鍍了,價格提高了,還要自己接送,好話說了一大堆,還不能及時鍍出來。

        對于生產上的采購材料,除了客觀原因(如資金延遲,采購任務下得急,供應商來不及交貨等)之外,基本都能即使到位。

        二、值得肯定的地方

        (1)采購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與生產部門緊密聯系,切實滿足訂單的生產需求。

        (2)與部分供應商建立了良好關系,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取了優惠條件,有效減少采購成本。

        (3)在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支持公司生產,并有效的建立了幾家良好的合作關系。

        三、工作中出現的問題

        (1)材料在采購回來后,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速后清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。

        (2)在付款方面還沒有做到更好的協調方式,導致了個別供應商不滿的情緒。

        四、解決的辦法

        (1)對支付采購費用的情況做好記錄。讓采購部各項支付情況清晰明了并有據可尋。

        (2)庫存問題的處理,需要與物控部一起協調好。主動咨詢,可一起完成采購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯系兩個部門。

        (3)對于有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與物控部、銷售部、生產部溝通好,盡可能完善采購計劃及采購預算。

        五、本部門的工作思路

        和采購員密切溝通,隨時應付緊急采購任務,改進采購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作進行管理規劃,與各個部門聯系更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到采購的最優,為公司節省采購成本。

        第8篇:采購總監長期工作計劃范文

        首先我想代表xx對每位同事道上一些真誠的感謝話!每個公司的發展,永遠離不開每位同事所做出的貢獻,xx也是如此!最尊敬的同事,謝謝您一路同行!

        xx設計在20xx年的發展過程中,很難避免經歷著一些積極與消極意義的人、事、物變更和變化。人事方面,20xx中xx設計經歷幾次明顯的變動,有同事因為理想、個人情感、工作能力的缺乏離開了我們這個團隊,在這里,對離開的同事道上真誠的感謝和祝愿,遺憾的同時,在這個過程中我們陸續也迎來了新同事的加入,xx境處發展階段,正視所有一切存在的問題,針對薪資待遇、福利待遇等最為實際的問題,進行著不斷的調整正與完善,我們根據公司發展進步收獲來不斷的提升同事的待遇,以此期望吸納更多優秀新伙伴的加入,我們同時一直會根據員工的實際職業水平調整待遇的層次,世界總體始終還是公平的,我們也將一直努力在這個和諧的氛圍之下,做到多勞多得,能者上,庸者讓的原則。每位同事進公司第一天起,都收到一份《xx薪酬以及職位表》,那不是一種形式,他是如此的具體,在xx,愿您時刻關注自己所處的階段有無變化,若一直沒有變化,您是不是該總結沒有變化的原由?!若您的表現如此出眾,而我卻沒有給您按照《xx薪酬以及職位表》進行調整,那么請您瀟灑從容的走進我的辦公室和我“和諧洽談”。

        20xx年過程中,針對公司同事工作與情感事理態度,大體是如此和諧與融洽的,每位同事因為優秀的人格,專業的設計職業修養,能以最大的包容、耐心和熱情與同事友善并并肩作戰,能堅守職業素養,為每個設計項目貢獻才華,并為每個客戶做到項目策略保密原則,為客戶貢獻職業力量,真誠的期愿,無論在哪里,我們的同事都能一直保持這樣的美好情操,因為出于設計行業的職業“病態”,我們總會不經意間去追求一些更完美的狀態,因于此,我還需要對我們的已經很優秀的表現提出三點意見和建議

        其一,和同事的生活中工作中,盡力多一份主動性,除了職業必須做的工作外,為同事乃至公司多做點“雞毛蒜皮”的事情,培養一份“好人緣”,“雞毛蒜皮”的友情贊助會為您的人生發展助上一臂之力。美好的人格,受人尊重的人格必須先建設起您積極而真誠的情商,一起共勉;

        其二,對我們的客戶更多一份耐心,要時刻換位思考,多站在客戶的角度上思考一些具體的問題,多站在客戶的角度上來理解一些設計存在的問題,再此,我還需要更直觀的表達一個概念,不要抱怨你的客戶缺少審美,因為客戶不像我們一樣,一直在從事和鉆研這個設計領域的工作,他們的偶爾認識顯得非專業也是必然,所以請更多一份耐心去引導和建議,對方客戶的意見往往多半就是設計所需要去解決的問題,所以,努力做到與客戶心目溝通;

        其三,加強自身知識的積累,公司一直是定期的采購設計專業書籍和設計邊緣學科書籍雜志等,多看,多聽,多思考,努力培養設計師所該有的敏感嗅覺性,前沿性,秩序性質,充分做到理性和感性充分結合思考。多參加公司內外的設計討論交流活動,針對20xx年職業中所產生和遇見的設計問題進行總結,盡可能摸索出屬于自己特有的設計方法,學會以最少的時間內更效率的完成工作計劃和項目案,每個項目案子的結束,學會理性總結,這樣才能獲得所謂的“經驗”,去年的一封信中,我曾提到過,公司整體就像個個求助網,希望您成為這個大系統中一個開放的子系統,積極有效的求助于他人,同時又給予支援,這樣,您就能充分的利用公司的資源取別人的經驗,很快的進入角色很快的進步,很快提高各方面的意識。

        20xx年過程中,xx設計公司的工作環境也發生了變更,這個變更讓我們有更多信心和熱情去迎接新的設計生活,新的職業挑戰,公司環境向相對更舒適方向轉變也是從另外一方面表達了xx所有人的努力沒有白費(當然,我們不會停止建設,我們將在不停的努力下,把公司建設成更設計、更漂亮、更舒適、更人性化、更品位的設計城堡... ...)。xx的明天會更好,我們每位同事的生活水平也將會更好,我們的快樂值也會更明顯,前提是只要我們齊心協力全情投入。

        20xx,真誠的感謝所有同事(大哥王岳興、好好、戴常、lily、賀蓉、本子、吳彬、王蕾、滿星... ...)支持、付出和信任,感謝所有選擇xx設計公司合作往來的客戶,感謝很多朋友創業階段中熱心的幫助與支持,感謝家人,感謝愛妻媛媛。

        作為xx設計公司創辦人,設計總監,我期待我們xx有更多的聲音在互動,我期望能經常聽到每位同事批評與贊美的聲音。總結結尾之際,我將重復去年《致xx同事的一封信》中最后幾段話。

        在xx,我們對上班時間是相對人性化的,我們上班不打卡,也盡量避免加班。但希望您能每天早上9點前趕到公司,即使您遲到,公司也從來不會對您進行任何處罰,因為我們堅信,您不會總是遲到!如果您一直沒能克制住自己,每天總是姍姍來遲,xx會請您享受更長期的假期!(建議每天早點起床,來公司的路上,提前幾站下車,剩下的幾站步行到公司,這樣的運動積累,身體會更舒適健康)

        在xx,我們允許請假,但唯一的要求就是您能把手上的工作合理安排好,保證設計質量的同時充分尊重客戶的時間允許范圍!否則,您將是缺少責任心!

        在xx,工作屬于生活,這一點,我們正努力的像google學習!

        在xx,公司要發展,您的設計水平、職業素養如果總是不和諧,我也只能很遺憾不能與您繼續同事了,這個需要雙方理解。

        (強調職業素質,公司一些機密文件請您學會理智對待,公司所有設計圖庫與客戶項目設計提案等資料,請您私人想拷貝回去他用的時候學會換位思考,公司的不會因為你拷貝點資料走了而停止向前奔跑,您也無法因為拷貝這點資料就能如何作為,xx最核心價值的東西是方法論與團隊協作職能互補,在這里和您說這些只是真切的希望您能養成一個好的職業品格,只有這樣您的職業成長將更加順利,路正長,無論你一直留下,還是未來走向其他更好的公司,還是獨立去創業這些都是您發展的基石。)

        第9篇:采購總監長期工作計劃范文

        財務管理制度

        第一章 總 則

        第一條 為了加強公司的財務管理工作,規范公司的財務行為,根據國家相關法律法規及公司章程的規定,結合公司實際情況,制定本財務管理制度。

        第二條 除特別說明外,本制度所稱“公司”的僅指某某房地產開發有限公司。

        第三條 本制度是公司財務管理工作的基本制度,在公司范圍內統一執行。公司財務部應根據本制度及國家相關法規、準則的規定及公司的實際情況建立和完善各項基礎財務工作制度。

        第四條 公司的財務行為和財務管理工作必須遵守國家有關法律法規,并接受有關主管部門以及審計部門的檢查和監督。

        第二章 財務管理準則

        第五條 公司的財務管理工作實行統一管理、分級負責原則,財務管理體系中各層級、各崗位按照相應的職責和權限履行財務管理職責,承擔相應的責任。

        第六條 公司的法定代表人是公司財務管理工作的最終負責人,對公司的財務會計資料的真實性、合法性和完整性負責,按照相關法律法規的規定對公司財務管理工作承擔最終責任。對外報送的財務會計報表、財務預算方案、財務決算資料以及其他法定財務報告應由法定代表人簽署。

        第七條 公司的以下重大財務事項需經由公司董事會按規定程序審議通過:

        (一)決定公司的投資計劃。

        (二)批準公司的年度財務預算方案、決算方案。

        (三)批準公司的虧損彌補方案。

        (四)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式。

        (五)聘用或解聘會計師事務所。

        (六)需報董事會審議的重大資產購買和出售。

        (七)需報董事會審議的公司擔保行為。

        (八)變更募集資金用途。

        (九)法律法規及公司章程規定需經由公司決策層審核,上報董事會審議通過的其他財務事項。

        第八條 公司的以下重大財務事項需由董事長召集財務總監及相關負責人員審議通過:

        (一)制訂公司的經營計劃和投資方案。

        (二)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案。

        (三)制訂公司的虧損彌補方案。

        (四)公司增加或者減少注冊資本、發生債券或其他證券。

        (五)擬訂公司重大收購或者公司合并、分立、解散及變更公司形式的方案。

        (六)需由副總經理、財務總監及相關負責人員參與審議的房地產項目投資、股權投資、資產處置、重大合同簽訂、對外擔保和風險投資。

        (七)聘請或解聘為公司審計的會計師事務所。

        (八)制定或修訂本財務管理制度和公司的主要會計政策,審議和批準公司對外披露的財務報告。

        (九)法律法規及公司章程、本財務管理制度規定需召集財務總監及相關負責人員審議通過的其他財務事項。

        第九條 財務總監關于財務管理的職責權限由章程規定,但必須符合《公司法》等相關法律法規以及公司相關制度的規定。

        第十條 公司設財務總監崗位,按照公司的人力資源管理制度規定進行任免。財務總監為公司的財務負責人,具體負責公司的日常財務管理工作,向董事長直接負責并匯報工作。

        第十一條 財務總監對公司的日常財務管理工作全面負責,向董事長報告財務工作和提交年度財務預決算等重要財務事項預案,組織落實公司相關財務決議,完善各項財務制度。

        第十二條 公司財務總監的主要職責和權限包括:

        (一)按照國家財經法規和公司制度的規定監督和審批公司的財務收支行

        為,對違反國家財經法規和公司財務管理制度的行為以及其他有可能損害公司經濟利益的行為,有權予以制止和糾正,制止無效的,有權提請公司按規定處理。

        (二)負責組織公司的會計核算,按照財經法規和公司的統一要求報送財務會計報表和各種財務管理報表,對財務會計基礎工作的規范性,會計信息和會計資料的真實性、合法性負直接管理責任,對不符合會計制度和公司相關制度規定的會計事項有責任予以糾正。

        (三)組織編制財務預算和各項財務收支計劃草案,具體組織落實和監督執行公司制定的相關財務預算、計劃、方案等,對于偏離預算、計劃和既定方案的經濟事項有權予以糾正或提請公司按規定進行處理。定期完成公司財務預測和財務分析工作。

        (四)負責公司資金的籌集、回收和管理,確保資金的安全,保障公司項目開發和日常經營管理的資金需要,有效降低資金成本,提高資金的使用效率。

        (五)負責公司的資產管理,確保公司資產的安全與完整,促進資產的保值增值,對侵害公司資產的行為有權予以制止并提請公司按規定進行處理。

        (六)參與公司的經營計劃和項目投資、重要經濟合同簽訂、資產購置和重組等重大經濟事項的討論和研究,為公司的重大經濟決策提供財務依據和專業意見。

        (七)負責公司的稅務工作,與稅務機關建立良好的稅務關系,按照國家稅務法規的規定及時足額申報繳納各項稅費;做好各開發項目的稅務籌劃,合法降低項目的稅務成本。

        (八)具體負責建立和完善各項財務基礎工作制度,采取有效措施確保各項財務制度得到有效執行,提高財務工作的規范化水平。

        (九)負責對公司財務部和財務人員的管理,定期對財務人員進行考核,根據實際情況提出合理配置財務人員的方案,支持財務人員依法履行職責。

        (十)管理和監督公司的財務管理工作,接受和配合公司的內部審計以及有關主管部門的檢查和監督。

        (十一)根據公司制度規定履行與財務管理相關的其他職責。

        第十三條 公司設立財管理部,配備專職財務人員。在財務總監的領導下開展工作,具體負責落實財務會計核算和各項財務管理工作,協助財務總監完成財

        務工作職責。

        第十四條 財務人員應該具有良好的道德品行及與所任崗位相稱的專業知識和工作經驗,有違反財經法規等不良記錄的人員原則上不得聘任為公司的財務人員。

        第十五條 財務部應完善崗位設置,完善內部控制體系,嚴格遵守不相容、職務相分離原則。

        第十六條 財務人員必須持證上崗,依法從事財務工作。

        第十七條 財務人員應按財政部門的規定接受后續教育。財務管理、人力資源部門應定期組織財務人員進行專業培訓,不斷提高財務人員的專業水平。

        第十八條 財務人員因各種原因發生工作崗位變動的,必須按規定做好工作交接,移交所有經管財務資料和其他經營資料。未辦妥交接手續的,不得辦理轉崗或調動、離職等手續。

        第三章 財務會計管理

        第十九條 公司統一執行國家制定的會計法律法規、會計準則及公司制定的會計政策和會計估計,按照統一口徑進行會計核算和編制財務會計報告。會計政策、會計估計和具體會計核算方法及財務報告的編制方法必須符合會計法律法規、會計準則的規定。

        公司主要會計政策和會計估計的制訂和變更需經董事長審議通過。

        第二十條 公司獨立設賬,獨立核算盈虧。

        第二十一條 公司財務管理應根據國家相關法律法規、準則的規定和公司的實際情況建立和健全基礎財務會計工作管理制度,加強財務會計基礎工作的規范化管理,全面提高財務會計工作效率與質量。具體會計核算方法和日常財務會計工作管理要求由公司財務部制訂的內部財務會計工作管理制度進行規范。

        第二十二條 公司應建立完善的財務會計信息和會計檔案管理制度,保證財務會計信息和會計檔案的安全和完整,嚴格按照國家規定的期限妥善保管財務會計檔案。

        第二十三條 公司應按照國家有關主管部門規定的時間和格式要求編制和

        報送財務會計報告。公司的財務會計報告應當根據真實的交易、事項以及完整、準確的賬簿記錄等資料進行編制,財務總監、財務部經理和主管會計需簽名和蓋章,各簽字蓋章的人員對財務會計報告會計信息的合法、真實和完整性在各自職責范圍負責。

        除國家法律、行政法規、公司規章規定以及公司招投標、融資等業務需要外,任何組織或者個人不得要求公司提供財務會計報告或相關財務信息,違反規定要求提供的,公司有權拒絕。

        第二十四條 公司正式對外披露的財務會計報告需經董事長審核通過。除正常的對外披露途徑外,任何人不得提前對外泄露公司的財務會計信息和相關經營信息,不得擅自對已披露的財務會計信息和相關經營信息對外進行解釋。

        第二十五條 公司的財務會計報告按規定需經審計的,由公司聘請的會計師事務所進行審計,審計結果報董事長。

        第四章 投資管理

        第二十六條 公司實行統一的投資管理制度,房地產項目投資、股權投資、委托理財、風險投資等統一由董事長權限審批。

        第二十七條 公司的投資應符合國家法律法規的規定和國家產業政策,符合公司的發展戰略要求和現有條件,符合成本效益原則,有利于提高經濟效益。

        第二十八條 為了控制投資風險,保證投資項目的經濟效益,公司的相關部門應對擬投資項目的可行性進行充分研究論證,并提出可行性報告報公司決策層立項、審查和決策,重大投資項目應組織有關專家、專業人員進行評審。具體投資決策程序由公司的相關管理制度規定。

        第二十九條 經批準的投資項目,公司及時組織實施,嚴格按照項目的可行性研究報告、投資實施方案以及公司決策層審批意見落實項目投資節點計劃,加強項目開發管理,采取有效措施嚴格控制成本,確保預期經濟效益的實現。

        第三十條 項目投資結束后,公司應組織相關部門對項目的經濟效益進行后評估。

        第三十一條 公司通過并購、注資等方式進行股權投資或取得其他公司的控

        制權時,應對目標企業進行盡職調查,并聘請中介機構進行審計和評估,以經審計評估后的價值作為定價的參考依據。

        第三十二條 按國家國有關資產管理部門規定需辦理國有產權登記的,應按規定及時向國有資產管理部門提供相關資料辦理產權登記。

        投資期滿相關股權轉讓的,也應進行審計評估和按規定辦理相關登記手續。

        第五章 資產管理

        第三十三條 公司資產按以下原則確定主要歸口管理部門:貨幣資金、應收及預付款項、長期股權投資、無形資產由財務系統負責管理,非工程類固定資產由行政綜合部負責管理,在建項目及工程用設備物料由工程管理部負責管理,已完工物業及出租物業由客服部協助物業管理公司負責管理。

        各項資產統一由公司財務部核算,財務部應對資產的管理履行會計監督職責。在資產的日常管理過程中涉及其他部門職責的,相關部門應予以配合。

        第三十四條 公司應建立和完善資產管理辦法,規范資產管理行為,依法管理和經營公司資產,保證公司資產的安全和完整,促進資產的保值增值。

        第一節 資金管理

        第三十五條 公司可以通過銀行貸款、合作開發、引進房地產投資基金及接受其他單位提供資金、票據貼現、銷售回籠等方式籌資項目開發、拓展和經營所需的資金,并分別由財務總監、總經理、董事長及相關責任部門履行審批和備案手續。資金的籌集應根據項目開發、拓展和經營的實際資金需求進行,盡量避免資金閑置,并嚴格控制資金成本和財務風險。

        第三十六條 公司的資金實行統一管理制度,各部門按照公司整體發展規劃和年度經營計劃做好年度、月度部門整體的資金計劃,財務部匯總、調整總體資金計劃后報財務總監、董事長審核、審批后執行。

        第三十七條 資金計劃經批準后,各部門應嚴格執行,認真落實,做好資金的籌集和使用的計劃安排。

        第三十八條 公司的所有資金必須納入法定會計賬冊核算,不得坐收坐支,嚴禁賬外循環。各部門應建立和執行嚴格的資金管理制度,保證資金安全和正常

        周轉,確保應收資金的及時回收,提高資金使用效率。

        第三十九條 公司的會計和出納不能由同一人擔任,開具銀行支票所需的印章必須分由兩人或兩人以上保管,銀行支票印章的保管人員不得在空白或內容填列不全的支票上蓋章。

        第四十條 公司各項資金的支付必須嚴格按規定付款權限和程序審批。對于未經規定程序審批或超越權限審批的款項,出納人員不得支付資金,其他財務人員不得辦理有關財務事項。付款申請需提交相關證明材料。

        第四十一條 所有的資金的支付必須依據有效合同、合法憑據和齊全的手續,并取得合法有效的票據,杜絕白條或不規范憑證、票據支取資金。由于特殊原因暫時未能取得合法有效票據的,應做好相應臺賬記錄,明確催收責任人和催收期限,因未及時催收給公司帶來稅務問題或其他不利影響的,應追究責任人的責任。

        第四十二條 除公司按照規定統一調撥資金以及員工正常業務工作借支外,公司的資金原則上不得外借給其他單位或個人,如確需,必須經財務總監審核、董事長審批。資金的外借使用應遵循等價有償原則,并確保安全回收。

        第四十三條 員工因辦理業務需要預先借支資金的,必須按照規定辦理借支手續,并在相關業務辦妥后及時報銷銷賬或退還所借支的資金。

        第四十四條 未經董事長批準,公司的資金不得投入證券市場從事有價證券買賣活動,或從事其他任何形式的委托理財、風險投資活動。

        第四十五條 公司財務部應加強對現金的管理和監督,在規定的范圍內使用現金,保證庫存現金的安全。財務部應建立現金定額制度,對于超出定額的現金應及時存入銀行。

        第四十六條 公司的所有銀行賬戶必須由公司的財務部統一管理,其他部門不得以任何名義開立銀行賬戶。

        銀行賬戶必須以公司的名義開立,不得違反規定以其他單位或個人的名義開立,嚴禁將公款私存、出租或出借銀行賬戶。

        公司財務部應定期對銀行賬戶進行清理,對于長期不使用、不需要的銀行賬戶應提請領導審批后,及時予以注銷。

        第四十七條 資金收支必須及時入賬,做到日清月結。公司財務部的會計人

        員應按月編制銀行存款余額調節表和盤點現金,保證賬實相符,出現賬實不符情形的必須及時查明原因,分清責任,及時糾正或追究有關人員的責任。

        第二節 應收及預付款管理

        第四十八條 公司應建立完善的應收及預付款管理制度,完善相關業務流程,確保應收及預付款的安全回收。

        第四十九條 財務部對應收款項和預付款項設立臺賬逐筆登記發生時間、欠款單位或個人、欠款原因、欠款金額、到期時間、催收責任人等,定期清理,按時催收欠款。臺賬中記錄的應收賬款,除賬面反映的應收賬款外,還應包括賬上尚未結轉收入,在賬上暫時未體現為應收賬款,但根據合同約定應收的銷售房款及其他收入。

        對于逾期時間較長的應收款項,應作為重點催收對象,由財務、銷售、客服、招商等相關部門共同催收,并注意訴訟時效的保護,采取有效措施確保公司對其擁有合法訴訟權利,避免超過訴訟時效而喪失訴權,致使應收款項無法收回。對于期限較長的預付賬款也應及時清理。

        第五十條 公司定期召開應收賬款專題會議,由財務、銷售、客服、招商等相關部門參加,定期分析、研究應收賬款管理工作中存在的問題,共同尋求解決方法。

        第五十一條 由于客觀原因確實無法收回,符合公司壞賬確認條件的應收款項,財務部應在取得核銷證據后及時按規定程序報董事長審批核銷壞賬。

        第五十二條 公司員工因工作調動、辭退、辭職等原因離開公司的,應結清所欠公司款項,未辦妥結清手續的不得辦理調動或離職手續。

        第三節 固定資產管理

        第五十三條 公司應建立和完善固定資產的日常管理制度,對固定資產的購建、使用、處置、保管和登記等基礎工作實行規范化管理,確保固定資產的安全和有效使用。

        第五十四條 公司在編制年度財務預算時確定下年度的固定資產購置計劃,并按照預算實施固定資產購置,超出預算范圍內的固定資產購置,應按規定權限審批。

        第五十五條 嚴禁用公款以私人名義購置固定資產,所購置的固定資產必須

        全部納入法定會計賬內管理和核算。

        第五十六條 公司的固定資產每年至少進行一次清查盤點,并與會計賬上記錄核對,確保賬實相符,不相符的應及時查明原因,分清責任。對于已經失去使用價值、需要報廢的固定資產,應及時按照權限報請審批清理。

        第四節 其他資產管理

        第五十七條 股權投資、證券投資所形成的資產以及其他資產按照本制度其他章節及公司的相關制度規定管理。

        第五十八條 公司資產對外捐贈的管理制度根據公司的實際情況另行制定。

        第五節 負債及擔保管理

        第五十九條 公司財務部應適度控制負債規模,嚴格控制財務風險。

        第六十條 公司發行銀行貸款等對外舉債行為需經財務總監審核,董事長審批通過。

        第六十一條 公司的以下擔保行為需經財務總監審核,董事長審批通過:

        (一)公司對外擔保總額,達到或超過最近一期經審計凈資產的50%以后提供的任何擔保;

        (二)為資產負債率超過70%的擔保對象提供的擔保;

        (三)單筆擔保額超過最近一期經審計凈資產10%的擔保。

        第六章 費用管理

        第六十二條 費用管理目的

        加強公司財務管理,明確費用開支管理的流程以及各環節的職責與權限,嚴格控制費用支出。

        第六十三條 費用管理原則

        公司費用實行預算管理、標準控制、集中反映、有效監督、節獎超罰的管理原則。

        第六十四條 費用管理實施

        一、所有費用均按公司年初下達的費用指標編制年度預算并分解到月到部門按月實施。

        二、公司各部門須在每月25日前根據下月工作計劃制定本部門費用同資金計劃一并發送至財務部,經財務總監審核,董事長審批通過后,由財務部執行。

        第六十五條 計劃外費用審批

        計劃外費用開支,根據實際情況一律報董事長審批后由財務部進行調整下達。

        第六十六條 費用管理職能中心

        公司財務部是公司費用管理的職能部門,各職能部門是公司費用的責任中心。即各級審批領導對各項開支的合理性、真實性負責,財務人員對開支的票據合法性、金額準確性、審批手續的完備性及資金流向負責,并在預算的范圍內控制。

        第六十七條 費用支出的內容

        本制度所稱費用支出包括:工資、福利費、社保費、應酬費、辦公費、差旅費、汽車費、水電費、物業費、房租費、通訊費、文印費、折舊費、稅費、培訓費、其他費用等管理費用及銷售費用。

        第六十八條 公司費用開支實行授權審批制度,所有費用都必須經財務總監審核,董事長批準后,由財務部統籌安排支付。

        第六十九條 公司費用開支審批權限和程序

        公司費用開支審批程序為:費用當事人申請部門經理確認財務部審核主管領導審批財務總監審批董事長審批。

        第七十條 各部門在業務發生時,原則上應取得稅務中心認可的合法票據,即應取得正規發票或非經營性統一收據,發票必須是發票聯或報銷聯,用復寫紙復寫或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,存根聯、發貨聯、記賬聯不能做報銷憑證。

        第七十一條 發票內容要填制齊全,抬頭、日期、品名、單價、數量、金額要清楚,大、小寫要一致,涂改無效。

        第七十二條 印章要齊全,須有收款單位公章(或發票專用章)及收款人簽字(章)。事業單位的收據,要有財務專用章。事業單位的收據,須是稅務中心統一印刷的收據。

        第七十三條 從外單位取得的原始單據(車、船、飛機票等),因保管不善,

        被盜、遺失,后果自負,原則上不予報銷。但有相關證明和提供有效證據,經董事長批準的除外。

        第七十四條 各類費用原始單據應由經手人(或當事人) 分類整理后,整齊地粘貼(一律統一使用原始憑證粘貼單以左上角對齊橫向依次粘貼。對粘貼不整齊、達不到裝訂憑證及檔案管理要求的,財務有權要求重新粘貼在費用報銷單或差旅費報銷單后,并注明單據張數和各類費用金額,準確填列在報銷單上,由主管領導審查簽字后交財務部審核開支是否有預算、票據是否合法、金額是否正確,審核無誤后由財務總監核準、董事長簽字后方可支付。

        第七十五條 如購置多種辦公用品、禮品、材料物資等開具一張發票且未單項列示的,必須同時提供有銷售方蓋章的銷售清單,清單列示金額與發票一致方可報銷。郵資報銷應隨發票提供寄往目的地的憑證。(詳見日常費用報銷管理辦法)

        第七章 成本支出管理

        第七十六條 為了有效地控制工程成本支出,規范材料采購和材料款、工程款的支出,以降低開發成本,提高公司經濟效益,特制定成本支出的管理規定。

        第七十七條 成本支出是指為開發項目所發生的開發成本,包括前期工程、建筑安裝工程、基礎設施工程、公共配套工程等以及開發項目使用的主材、輔材及各種設施設備。

        第七十八條 成本支出支付依據所簽合同,按計劃內付款審批流程進行審批付款。(詳見工程付款管理辦法)。

        第七十九條 成本支出原則上采用銀行轉賬方式結算,確需使用現金方式支付的,應書面說明情況并經董事長批準后方可采用現金支付方式。

        第八十條 在工程款支付時,存在以下情況之一的,財務部有權拒絕付款:

        1、無工程款資金使用申請單的,或在工程款資金使用申請單上缺相關部門和公司領導簽署同意付款意見的;

        2、無工程進度表或工程預決算書的;

        3、工程進度和工程預決算金額明顯不符的;

        4、未提供工程發票的;

        5、不符合合同規定付款條件的;

        6、其他不符合制度規定的;

        第八十一條 財務部每月28日應會同預算部和工程管理部核實每一個工程項目的進度,如核實至本月止累計付款超過本月工程進度,應在下筆工程進度款中扣除超付款。

        第八十二條 工程款日常管理事項

        一、財務部在支付工程款時原則上應根據施工單位提供的正式的建安發票才可支付工程款。施工單位如未提供正式的建安發票,財務部有權拒絕付款,如屬特殊情況,經公司領導批準后,財務應扣除相關稅金后才可支付。

        二、財務部應根據合同金額、工程進度款、預決算金額、已付金額、已收發票等內容分單位建立電子臺賬。

        三、施工進行到一定程度,如果有預付工程款、預付備料款等款項的,應由財務部根據合同約定將預付的款項逐步在進度款中扣回。

        四、財務部一律憑預算部和工程管理部、監理公司、副總經理、董事長簽字認可的簽證單作為工程款結算的依據

        五、具備結算條件的項目,由工程管理部和預算部負責實施。經公司驗收合格的項目才可辦理結算手續。對不符合結算手續的,財務有權拒付工程款。

        六、財務部根據工程管理部提供的工程扣款數額在每次支付工程款時,負責扣回應扣款項。

        七、財務部門在支付工程尾款時,應會同工程管理部和預算部確定無質保金、無維修費、無代扣款,無工程扣款和發票到齊等后才可支付。

        第八十三條 建設過程中水、電等雜費管理

        一、財務部根據工程管理部編制的施工單位用水電清單,復核其水電數量、金額,并分單位設明細進行核算。

        二、在支付工程進度款時,財務部應扣除施工單位應承擔的水電費。財務部每月根據公司工程管理部提交并經施工單位確認的水電費耗用明細原件進行扣款。

        三、財務部每月5日前與工程管理部、預算部核對上月施工單位用水、用電

        情況,排查異常用水用電情況,并將檢查情況報告公司領導。

        四、每一個施工單位進場3個工作日內,由預算部根據合同金額、預決算金額等編制公司應扣施工單位各種款項明細表,并將此表送財務部一份。

        第八章 銷售收款的管理

        第八十四條 銷售收款的內容:以各種形式(現金、支票、銀行轉賬、信用卡支付等)繳納的定金、預付款、分期房款、按揭款、附加稅費等。

        第八十五條 銷售收款的解繳:所有銷售收款均由財務部的財務人員負責辦理,不得由任何其他人員代為經辦。

        一、現金:財務人員依據當日的現金收款情況逐筆登記《銷售及收款日報表》,并于每日17點前以“現金解款”的形式全額存入公司指定銷售專戶。不得存放在保險柜里或存入個人存折。

        二、銀行轉賬(包括支票、電匯、信用卡等形式支付):財務人員在辦理相關手續時,應提供公司銷售專戶的賬號資料,不得將款項轉入公司其他結算賬戶。客戶轉賬后,須將轉賬單復印件交給或傳真至公司財務部簽收查詢,查詢到賬后方可開具收據/發票。財務人員依據當日銀行收款情況逐筆登記《銷售及收款日報表》。

        第八十六條 銷售收款的統計:財務人員將每日收款情況統計后交由銷售管理部確認,并于次日上午9:30報財務部出納和會計。銷售管理部據此登記銷售臺賬。

        第八十七條 銷售報表的報送:財務部會計、出納按日對收款情況進行核對,并據此填寫《銷售回籠明細表》,送至財務部經理、報公司相關部門領導。

        第八十八條 銷售情況的核對與再確認:銷售管理部銷售助理每周五對本周銷售及應收款情況進行統計和匯總,并及時與財務部主管會計進行核對。

        第八十九條 應收銷售款的范圍:以各種銷售形式形成的應收而未收的款項。

        第九十條 應收銷售款的催收職責:財務部負責編制《銷售回籠明細表》和《月度催款計劃》,并負責催促銀行按揭及公積金貸款房款的及時到位;客服

        部負責逾期房款的催款工作,并負責協助銷售人員催促購房客戶及時提供銀行按揭、公積金貸款所需的資料。

        第九十一條 回款情況的反饋:財務部負責回籠房款并及時登賬,并按周編制《回籠明細表》報銷售管理部。主管會計對當月客戶房款的到位情況及應收款情況進行核對落實后,應按欠款時間的長短分類匯總統計金額,填寫“應收銷售款賬齡分析表”并于每月10日前編制月度催款計劃,由銷售管理部負責核對,并報相關負責領導。

        第九十二條 應收銷售款的催收:財務部應配合銷售部根據客戶付款方式的不同制訂相應的催收方案:

        一、客戶選擇按揭貸款付款方式,商業貸款和公積金貸款的房款一般分別應在購房合同簽訂的30天內和60天內到位(特殊情況例外)。如果未到位,財務部應分清情況,采取對應的措施,并報公司領導,送銷售部。

        (一)因客戶資料不全(按銀行要求補辦)的原因造成銀行按揭或公積金貸款未能及時到位的,客服部負責協助銷售人員2個工作日內通知客戶補全資料,以便銀行或公積金中心及時放款。

        (二)在各項資料、手續齊全,銀行或公積金中心未能及時放款的,由客服部負責向責任銀行、公積金中心催款。

        二、客戶選擇分期付款方式的,需由董事長特別批準后方可實行。財務部應及時清理客戶銷售款,并將客戶欠款與銷售管理部每周五下班前核對一致。當逾期款發生時,財務部應檢查營銷人員是否及時催收客戶欠款,包括檢查《逾期款催交記錄表》,《延期付款協議》等資料。

        第九章 會計檔案管理

        第九十三條 會計檔案的組成

        一、會計檔案由以下四部分組成:

        (一)會計憑證:包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;

        (二)會計賬簿:包括總賬、明細賬、日記賬和其它輔助賬簿;

        (三)會計報表:包括年度決算表、月報表和半年報表以及報表附表、附注

        和會計情況說明書;

        (四)會計預算執行表、成本控制表、銷售明細表;

        (五)會計事務所出具的審計報告、對銀行會計報表、對稅務報表及稅務資料;

        (六)其它會計資料:銀行對賬單、發票或收據存根聯、各種經濟合同、電腦備份及軟件操作資料、相關學習會議資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

        第九十四條 會計檔案的管理

        公司財務部負責公司的會計檔案工作,財務部應安排專人負責會計資料收集、整理、裝訂和管理,并設置專門的會計檔案室,指定專人保管。

        第九十五條 會計檔案的整理

        會計檔案由會計檔案管理人員按照歸檔的要求,負責整理立卷或裝訂成冊,對同一年度的會計檔案先按會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料四大類別進行歸類,對每一類中的會計檔案再根據不同保管年限和檔案形成時間順序分別進行整理、立卷、裝訂成冊。

        一、會計憑證的整理

        (一) 每月中旬之前應將上月的各種會計憑證分類按編號順序分本進行裝訂成冊,每本厚度不超過2CM 。

        (二) 每本憑證要求折疊整齊,憑證編號連續,附件齊全,并統一將左上角訂成三角形,每本憑證訂牢不松。

        (三) 每本憑證應加制封面、封底,憑證封面和每冊憑證背脊對各欄內容必須填寫齊全,蓋章清晰,結繩并加貼封紙,并蓋妥裝訂人員騎縫名單。

        (四) 裝訂好的憑證應套上憑證盒,并填寫好憑證盒上各欄內容。

        二、會計賬簿的整理

        (一) 在會計年度結束后的次年2個月內,應對各種賬冊進行整理、裝訂。整理賬簿時應檢查所有賬頁是否已并入相應賬戶內,各種賬頁是否按科目的編號順序和日期先后排列整齊,賬面有否顛倒、夾錯、漏頁,賬頁與賬頁之間的余額是否銜接,每張賬頁是否填有科目代號和科目名稱,更改對是否劃紅線蓋名章,空頁、空格是否按規定寫明“空頁”字樣,年終封賬是否劃上紅線,年末余額是

        否按規定結轉下年并在摘要欄注明“結轉下年度”字樣,賬頁流水編號是否連續不斷。

        (二) 賬簿裝訂要求訂牢不松,折疊整齊,不缺不漏,賬頁多的科目應單獨分冊裝訂,賬頁少的科目可與其他科目賬頁合并裝訂,多科目賬頁合并裝訂時,同一科目的賬頁應集中在一本賬冊內,不能將其分散裝訂在多本賬冊中。

        (三) 電腦賬應在每個會計年度結束2個月后分類打印裝訂成冊,并加蓋名章。

        三、會計報表的整理、裝訂

        (一) 在辦完年終決算的第二個月應對各種報表進行整理、裝訂,檢查報表是否齊全,張數有否短缺,名章是否蓋全。

        (二) 各種月度報表應按月裝訂成冊,年度決算報表應單獨裝訂成冊。

        (三) 分冊制作報表目錄,加制封面封底,封面上填明單位名稱,會計年度,所屬月份,報表名稱,封底結繩對要加貼封紙,蓋妥裝訂人員的騎縫名章。

        四、其他會計資料的整理

        平時應做好其他會計資料的收集、積累和保管工作,根據其他會計資料的不同類型,分別按照上述會計憑證、賬簿、報表的裝訂要求進行整理、裝訂,并及時歸檔。

        第九十六條 會計檔案保存要求

        一、防止檔案的損壞,延長檔案使用壽命,維護檔案安全。

        二、做好檔案的防火、防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作。

        第九十七條 會計檔案的保管年限

        會計檔案的保管年限

        第九十八條 會計檔案的查閱 由于工作需要調閱會計檔案,須遵守下列規定:

        一、公司內部人員需調閱會計檔案,必須填寫“會計檔案查閱申請單”,先

        由本部門負責人簽字后,再由會計檔案管理部門負責人簽章同意后,方可調閱;其中,機密級以上檔案經財務總監及董事長簽字同意后,方可調閱。申請單一式兩聯,一聯查閱結束歸回檔案后退還查檔人;一聯由檔案管理員編號后留存裝訂。

        二、審計、財稅部門因審計和查賬事項需調閱會計檔案時,應出具審計或查賬公文,并由公司接待部門填寫“會計檔案查閱申請單”,申請單經公司財務總監簽章同意后,方可查閱;其中,機密級以上檔案的調閱,須經財務總監及董事長批準。

        三、公安、檢察、法院、工商等部門因相關案件需調閱會計檔案時,應出具正式公文或介紹信,經公司法務人員審核認可后填寫“會計檔案查閱申請單”, 經財務總監簽章同意后,方可查閱。查閱取證時可以抄錄、照相或復印,但不得將檔案帶走。

        四、查閱檔案時,嚴禁拆散原卷并不得把檔案原件抽走、涂改、勾劃或損壞,查閱后,應由查閱人在檔案封底備查欄內注明日期和原因。

        五、檔案管理員對查閱完畢歸還的檔案應檢查其完整性。

        六、財務部應建立“查閱檔案登記薄”,對內部和外部的查閱情況做好記錄,以備查用。

        第九十九條 會計檔案的鑒定和銷毀

        一、會計檔案的鑒定。

        每年年初應由財務部和檔案管理部門對上年度會計檔案共同進行一次綜合鑒定。對債權債務未結清的檔案應抽出重新裝訂,直到債權債務了結后再作銷毀。如果保管期限不一致但裝訂在一起的會計檔案應在上述兩部門的見證下將要銷毀的憑證抽出后重新裝訂。

        二、會計檔案的銷毀。

        經鑒定后需要銷毀的會計檔案應由會計檔案管理員提交銷毀申請報告,并造具“會計檔案銷毀清冊”,經財務部和檔案管理部門審核后按法定程序銷毀。

        三、撤消、合并時,會計檔案應隨同單位的全部檔案本并移交指定的單位,并按規定辦理交接手續。

        四、會計檔案銷毀時,財務部和檔案管理部門應派專人到現場監督整個銷毀過程。

        第一百條 書面會計檔案管理

        一、會計檔案存檔手續:打印輸出的憑證、賬冊、報表,必須有會計主管的簽章才能存檔保管。

        二、打印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規定的保管期限和管理辦法管理。

        三、機器打印輸出的會計檔案發生缺損時,必須補充打印,操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章,主管會計簽字蓋章認可。

        四、任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞憑證、賬冊、報表等書面檔案。

        第一百零一條 會計電算化具體要求

        一、現金記賬憑證及日記賬的輸出及保管。

        現金收付業務要做到當日業務當日清。現金記賬憑證一律由專職會計人員手工做記賬憑證,審核無誤后當日輸入計算機并打印出現金日記賬頁,審核后交現金出納人員核對現金庫存,相符后出納員及主管負責人在賬頁上蓋章,按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印,年終將各月現金日記賬順序裝訂成冊,加蓋封印妥為保管。

        二、銀行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。

        銀行記賬憑證分機制憑證和手編記賬憑證兩種。有關會計人員必須及時把經審核無誤的原始憑證或手編憑證,當日輸入計算機并打印銀行日記賬,以保證銀行出納當日業務當日清。銀行賬頁經出納審核無誤后,出納和主管會計簽字蓋章,按日裝訂成冊,年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊,并加蓋封印,妥為保管。 現金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式,裝訂成冊,妥為保管。

        三、轉賬憑證的輸入、輸出與保管

        轉賬憑證包括手編憑證和機制憑證兩種,有關會計人員應及時將審核無誤的原始憑證或手工編制的記賬憑證,輸入計算機。機制憑證在輸入計算機后要打印輸出,并與手編憑證同樣裝訂成冊,妥為保管。

        四、科目匯總表、賬簿打印時間。

        (一)現金、銀行日記賬每月打印一次。

        (二)銀行余額調整表每月打印一次。

        (三)總分類賬和各種明細分類賬每年打印一次。

        (四)現金、銀行存款、轉賬記賬憑證的科目匯總表每月打印一次,并同該本記賬憑證一起裝訂。

        (五)會計報表、計算表、分析表,按要求和時間打印輸出,經有關財會人員審核無誤后簽字生效。

        五、其他

        由機器打印輸出的會計檔案發生缺損時,必須補充打印,并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章,主管會計簽字蓋章認可。

        第一百零二條 電算化數據備份管理

        一、必須經常進行會計核算數據的備份工作,避免意外和人為的錯誤造成數據丟失;發生會計數據丟失時,必須及時用備份數據進行恢復。

        二、日常工作中,必須準備三套備份設備(服務器備份、單機硬盤備份、光盤刻錄機或磁帶機備份)循環使用,隔日進行備份,避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。

        三、需要做備份的文件包括系統設置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務文件、報表文件及其他核算子系統的數據文件。

        四、機內憑證及總分類賬、明細分類賬、報表等需要備份的數據視同會計資料按月做兩套外設磁盤(光盤或U 盤)備份,交會計檔案保管員分別放置在不同的地方(指兩幢不同建筑物)妥為保管。

        五、備份軟盤必須貼上寫保護標簽,裝入盤套,存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。

        六、隨計算機配置而來的操作系統、各類應用程序軟件和購買的商品化會計核算系統軟件,以及上述軟件的備份光盤,必須作為會計檔案保管。

        七、對各類備份光盤,必須定期檢查,發現錯誤要及時向會計主管報告,并復制復件;對備份光盤的操作可能危及該備份光盤的完整性,必須制作該備份光盤的復制件,使用復制件進行操作。

        八、必須加強會計檔案的保密工作,任何人不得偽造、非法涂改變更、故意毀壞數據文件、賬冊、備份磁盤等。

        第十章 附則

        第一百零三條 公司章程及相關管理制度對財務總監權限的規定發生變化的,按章程及相關管理制度的規定執行。

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