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一、論文對民營企業(yè)內(nèi)部審計產(chǎn)生的動因進行了論述
黨的十六大報告中指出:必須毫不動搖地鼓勵支持和引導非共有制發(fā)展。隨著經(jīng)濟體制改革的日益深入,我國的民營經(jīng)濟正在飛速發(fā)展,為活躍流通、繁榮市場、轉(zhuǎn)換國有企業(yè)經(jīng)營機制、安置下崗職工和富于勞動力、增加國家財政收入起了重要作用。但民營企業(yè)在發(fā)展過程中也存在著一些,如缺乏長遠的戰(zhàn)略規(guī)劃,“小富即安”思想嚴重;家族管理現(xiàn)象普遍,公司治理較薄弱;擴張中的融資“瓶頸”等。民營企業(yè)要想實現(xiàn)更高的目標,必須完善公司治理結(jié)構(gòu),建立企業(yè)制度。要完善公司治理結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度,就必須發(fā)展內(nèi)部審計。
在產(chǎn)權(quán)特征和公司治理上,民營企業(yè)與國有國營企業(yè)的最大區(qū)別主要體現(xiàn)在兩個方面。一是產(chǎn)權(quán)明晰程度,前者產(chǎn)權(quán)主體明確,產(chǎn)權(quán)清晰,而后者國家作為一個產(chǎn)權(quán)主體,看似明確,實則模糊;二是委托關(guān)系,前者或者所有者直接從事企業(yè)經(jīng)營管理,從而不存在股東與經(jīng)營者層面上的委托關(guān)系,或者所有者不直接從事企業(yè)的經(jīng)營管理,從而存在委托關(guān)系,但委托人和人主體明確、委托鏈簡潔、關(guān)系簡單,后者所有者不可能直接從事企業(yè)的經(jīng)營管理活動,委托關(guān)系一定存在,而且委托人和人之間主體不明確、關(guān)系模糊、委托層級較多。
民營企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計制度是企業(yè)自身的一種內(nèi)在的主動需求。在民營企業(yè),其外部產(chǎn)權(quán)明晰,不存在多級。企業(yè)是一種團隊生產(chǎn),當存在個人行為的外在性時就會有道德風險和機會主義,在企業(yè)的團隊生產(chǎn)中,如果沒有監(jiān)督者的監(jiān)督就會有偷懶、虛報業(yè)績、轉(zhuǎn)移企業(yè)財物等現(xiàn)狀的發(fā)生。當存在委托責任關(guān)系就會有受托責任人對委托人是否盡心盡職,有沒有如實履行受托責任等問題。作為理性人的民營企業(yè)的業(yè)主(股東)當然就會想方設(shè)法杜絕這些增加企業(yè)內(nèi)部成本到其自身財富增長的因素,但依靠其個人的努力是不夠的,尤其是當企業(yè)規(guī)模大、生產(chǎn)經(jīng)營復雜、生產(chǎn)經(jīng)營場所分散時,業(yè)主(股東)控制的距離太遠,難以實現(xiàn)有效控制。另一方面,即使是業(yè)主(股東)能夠?qū)ζ髽I(yè)實施有效控制,使企業(yè)團隊努力工作,但企業(yè)團隊內(nèi)各個職能部門所作出的努力是否能夠如愿以償?shù)慕o業(yè)主(股東)帶來效益,增加其財富,有賴于外部人的評價,因為一個人或組織難以對自己的工作好壞和努力的結(jié)果作出正確的評價和預測。設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu),建立一個專司內(nèi)部監(jiān)督控制職能的部門,有利于協(xié)助業(yè)主(股東)組織和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,實現(xiàn)其財富最大化的目標。
二、論文從民營企業(yè)內(nèi)部審計目標與職能進行了論述
1、大家一致認為,內(nèi)部審計目標是內(nèi)部審計行為的出發(fā)點,是內(nèi)部審計活動所要達到的理想境地或狀態(tài)。所以內(nèi)部審計目標必須反映所服務企業(yè)的性質(zhì),并受制于客觀經(jīng)濟環(huán)境。民營企業(yè)內(nèi)部審計必然反映的是民營企業(yè)的本質(zhì)特性及其內(nèi)部審計的本質(zhì)要求。
民營企業(yè)的內(nèi)部審計目標是單一的,就是在于為組織增加價值和提高組織的運作效率。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的,評價和改進風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。民營企業(yè)內(nèi)部審計目標就是反映民營企業(yè)最本質(zhì)的內(nèi)生變量的產(chǎn)權(quán)屬性和公司治理屬性。民營企業(yè)的股東的終極目標是實現(xiàn)自身財富的不斷增長,而在有效的公司治理構(gòu)架下,經(jīng)營者與股東的目標趨于一致。在這個組織目標統(tǒng)轄下,內(nèi)部審計目標就是在于協(xié)助組織成員增加企業(yè)價值和提高組織運作效率,幫助組織實現(xiàn)目標。
2、內(nèi)部審計職能是圍繞實現(xiàn)內(nèi)部審計目標而內(nèi)生的固有功能,它受到審計目標的影響,所以審計職能也會受到企業(yè)特性的影響。
較為一致的看法是企業(yè)的內(nèi)部審計具有監(jiān)督職能和服務職能,而民營企業(yè)更重視的是服務職能。民營企業(yè)內(nèi)部審計是自身發(fā)展需要而建立和發(fā)展起來的,其建立內(nèi)部審計機構(gòu),從事內(nèi)部審計活動,目的就是在于充分利用內(nèi)部審計的服務職能,協(xié)助和保證組織實現(xiàn)目標。除了國有企業(yè)一般的評價和控制等服務性職能外,因民營企業(yè)與國有企業(yè)的產(chǎn)權(quán)屬性和公司治理屬性不同,還突出明晰產(chǎn)權(quán)和咨詢等服務性功能。民營企業(yè)的產(chǎn)權(quán)屬性表現(xiàn)為外部的明晰性和內(nèi)部的模糊性,公司治理上表現(xiàn)為存在構(gòu)建合理公司治理的基礎(chǔ),產(chǎn)權(quán)屬性決定了民營企業(yè)擁有國有企業(yè)內(nèi)部審計所不具有的一項特殊服務功能-明晰內(nèi)部產(chǎn)權(quán),而存在構(gòu)架合理公司治理基礎(chǔ)的屬性決定了民營企業(yè)內(nèi)部審計的咨詢服務功能。
因此,咨詢是民營內(nèi)部審計服務職能的另外一個重要。在一個存在有效公司治理機制的民營企業(yè),經(jīng)營者的目標與股東目標一致,領(lǐng)導團隊追求價值增值,內(nèi)審必須幫助組織實現(xiàn)這個目標,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營極其復雜多變,內(nèi)審憑借自己的獨有身份和優(yōu)勢,采用參與式的審計方式,以服務為導向,為企業(yè)提供保證咨詢服務。其所涉及的服務咨詢領(lǐng)域包括企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營決策、項目投資、銷售市場景氣狀況等戰(zhàn)略性決策,也包括了物資采購、生產(chǎn)工藝,產(chǎn)品促銷效果、人力資源管理、后勤服務系統(tǒng)效率、信息系統(tǒng)設(shè)計與運行等技術(shù)和運營性決策,內(nèi)審人員通過與經(jīng)營者的交流自己的審計結(jié)論協(xié)助經(jīng)營者改善經(jīng)營效益。
三、論文對民營企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)和管理體制進行了闡述
“民營企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置和管理取決于民營企業(yè)本身”,這是這次所有論文的一個共同點。在民營企業(yè),無論是存在所有者和經(jīng)營者相分離的治理結(jié)構(gòu)還是所有者與經(jīng)營者合一的單邊治理結(jié)構(gòu),經(jīng)營者都有動力把內(nèi)部審計機構(gòu)安排成最具有工作效率和效能的組織結(jié)構(gòu),內(nèi)審工作效率和效能的是內(nèi)審機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性,為了提高內(nèi)審的獨立性和權(quán)威性,民營企業(yè)應把內(nèi)部審計機構(gòu)直接設(shè)置在股東會或董事會的領(lǐng)導下。對于規(guī)模較小的民營企業(yè),業(yè)主(股東)直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理,股東會人數(shù)不多,工作機制和決策機制靈活,能夠?qū)?nèi)部審計機構(gòu)進行管理,內(nèi)部審計機構(gòu)可以直接隸屬于股東會的領(lǐng)導,保障審計人員的絕對權(quán)威。對于規(guī)模大,按公司制運行的民營企業(yè)則應將內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)在董事會的領(lǐng)導之下。
在管理體制上,民營企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)只受本單位的領(lǐng)導,對本單位的上級負責。在業(yè)務上受內(nèi)部審計協(xié)會的指導,具體表現(xiàn)應為執(zhí)行遵守《內(nèi)部審計條例》和中國內(nèi)部審計協(xié)會制定的內(nèi)部審計基本準則等行業(yè)準則和規(guī)章。
四、論文探討了審計內(nèi)容與重點
主要有以下幾個方面:
1、以財務審計為基礎(chǔ),以管理審計為重點。民營企業(yè)進行財務審計是一項基礎(chǔ)工作,是進行管理審計的基礎(chǔ)。民營企業(yè)進行財務審計評價內(nèi)部控制系統(tǒng),一是保證企業(yè)組織合理,生產(chǎn)流程規(guī)范運行;二是保證內(nèi)部控制系統(tǒng)提供的信息真實及時,以便保證實現(xiàn)審計目標,提供決策有用性的信息。在此基礎(chǔ)上發(fā)揮內(nèi)審的管理職責,實施管理審計,達到性、效率性、效果性。內(nèi)審人員通過自己的工作,幫助組織成員,提高組織機構(gòu)的效率,合理配置經(jīng)濟資源,達到企業(yè)經(jīng)營的既定目標。
1、內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不合理,隸屬關(guān)系不清。傳統(tǒng)模式下的內(nèi)部審計不適應新形式的發(fā)展,而新的內(nèi)部審計準則、標準、工作流程等規(guī)范尚未建立或不完善,這些都導致了內(nèi)部審計工作質(zhì)量缺乏評價標準。我國企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu)獨立性差,甚至有的企業(yè)的財務部門的負責人兼任內(nèi)審部門的領(lǐng)導,其監(jiān)督制度形同虛設(shè),導致隸屬關(guān)系不清,監(jiān)督不力。
2、內(nèi)審的獨立性和客觀性受到限制。從我國現(xiàn)狀來看,企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)大多設(shè)置于管理層之下,在高層管理人員的授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,為管理經(jīng)營者服務,其內(nèi)部審計的獨立性和客觀性不強,從而影響到企業(yè)內(nèi)部審計的作用。
3、內(nèi)審的工作范圍過于狹窄。直到目前,我國企業(yè)的內(nèi)部審計還僅限于財務領(lǐng)域,重點在檢查財務數(shù)據(jù)的真實性和合法性的查錯防弊上,很少觸及經(jīng)營管理的其他領(lǐng)域。
4、內(nèi)審機構(gòu)和人員設(shè)置不合理。我國企業(yè)集團內(nèi)部審計人員大都是財會人員出身,其中不少沒有接受系統(tǒng)的專業(yè)訓練,缺乏足夠的經(jīng)營管理方面的知識與經(jīng)驗,因此使內(nèi)審的重要作用無法充分發(fā)揮。
5、審計機關(guān)對內(nèi)部審計發(fā)展推動作用的有限性。國家審計機關(guān)有權(quán)審計、管理和約束的是那些必須按國家有關(guān)規(guī)定建立健全內(nèi)部審計制度的屬于法定審計范圍的各級政府及部門、國有的金融機構(gòu)和企事業(yè)單位,而對上市公司及其他不屬于國家審計法定范圍的單位,特別是中小型民營企業(yè)而言,內(nèi)部審計工作要不要開展以及如何開展則取決于其他有關(guān)政府部門和單位的內(nèi)部管理需要。
二、內(nèi)部審計的本質(zhì)與職能
1、內(nèi)部審計的本質(zhì)。新的《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)指出:內(nèi)部審計是獨立監(jiān)督和評價本單位及所屬單位財政收支、財務收支、經(jīng)濟活動的真實、合法和效益的行為,以促進加強經(jīng)濟管理和實現(xiàn)經(jīng)濟目標。定義中包含了內(nèi)部審計的目標、職能、內(nèi)容、本質(zhì)等要素,而這幾項要素是構(gòu)建審計理論結(jié)構(gòu)不可或缺的部分。
2、內(nèi)部審計的職能。具體來說,現(xiàn)代內(nèi)部審計具有監(jiān)督、管理控制、評價鑒證、服務等四項職能。
(1)監(jiān)督職能。企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督有兩層含義:一是代表企業(yè)股東及董事會等決策層對本企業(yè)的會計機構(gòu)及其他職能部門的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,看其是否正確執(zhí)行企業(yè)的經(jīng)營方針政策,是否完成任務,不僅在于查錯防弊,重要的是檢查評價;二是業(yè)務上受當?shù)卣畬徲嫃d局的業(yè)務領(lǐng)導,代表國家對企業(yè)的經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。
(2)管理控制職能。內(nèi)部審計部門通過審計活動,對企業(yè)經(jīng)營管理、生產(chǎn)、技術(shù)等各部門進行徹底的檢查、取證、分析和評價,客觀公正地做出結(jié)論,提出改進工作的意見和建議;協(xié)助領(lǐng)導進行科學的決策,強化內(nèi)部控制,堵塞管理漏洞,提高經(jīng)濟效益。
(3)評價鑒證職能。內(nèi)部審計的評價是內(nèi)部審計人員依據(jù)一定的審計標準對經(jīng)營活動及其績效進行合理的分析和判斷。評價過程的實質(zhì)是針對審核、檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和缺陷進行評議,從而肯定成績,指出不足的過程。評價是內(nèi)部審計的核心職能。鑒證是對企業(yè)的財務管理及其經(jīng)濟活動的鑒證和證明,據(jù)以做出審計結(jié)論。
(4)服務職能。企業(yè)內(nèi)部審計的服務職能有兩層含義:一是要為本企業(yè)服務,對最高層負責,完成其指派的任務;二是為國家審計機關(guān)及企業(yè)上級行業(yè)主管部門服務,完成他們交辦的工作。
三、建立和完善我國內(nèi)部審計制度的對策
1、應加強內(nèi)部審計的法律法規(guī)建設(shè)。從目前看,雖然《審計法》提出“要建立健全內(nèi)部審計制度”,但《審計法》中的內(nèi)部審計側(cè)重于國家審計與內(nèi)部審計指導與被指導關(guān)系,如何健全內(nèi)部審計則“無法可依”。我們應該根據(jù)我國國情,借鑒國外的經(jīng)驗,制定出一系列切實可行的有中國特色的內(nèi)部審計法規(guī)和條例,從法律層面上增強內(nèi)部審計制度的健全。
2、確保內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性。企業(yè)在設(shè)置內(nèi)審組織機構(gòu)時,應堅持獨立性和權(quán)威性兩條原則。獨立性原則是內(nèi)部審計區(qū)別于企業(yè)內(nèi)部其他職能部門的重要標志。無論內(nèi)部審計還是外部審計,離開獨立性,審計結(jié)果將毫無意義。內(nèi)審機構(gòu)應由企業(yè)第一負責人直接領(lǐng)導,對其負責并報告工作;應獨立于各職能部門,并對其進行監(jiān)督;內(nèi)部審計人員應與被監(jiān)督對象無利益關(guān)系。這樣,才能保證審計結(jié)果的真實、客觀、公正,才能有效發(fā)揮審計作用。權(quán)威性原則體現(xiàn)在內(nèi)部審計機構(gòu)在地位和設(shè)置層次上的高低,地位和設(shè)置層次越高,權(quán)威性就越大,內(nèi)部審計的作用就發(fā)揮得越充分。
3、進一步提高內(nèi)部審計人員素質(zhì)。企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的日益復雜和競爭的更加激烈,對內(nèi)部審計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。因此,我們必須加強對內(nèi)部審計人員素質(zhì)的要求,內(nèi)部審計人員不僅需要精通財務會計,還需要適當了解其他業(yè)務領(lǐng)域,掌握相關(guān)知識與技能,以便更好地實施審計并為企業(yè)管理服務。
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1.1審計性質(zhì)不十分明確內(nèi)部審計是市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)基于加強經(jīng)營管理的內(nèi)在需要,也是內(nèi)部審計賴以存在的客觀基礎(chǔ)。然而,我國現(xiàn)代內(nèi)部審計的產(chǎn)生卻是一個行政命令的產(chǎn)物,片面強調(diào)外向及作為國家審計基礎(chǔ)(政府審計的延伸)而存在的內(nèi)部審計模式。這種審計模式實際上導致了人們對內(nèi)部審計在性質(zhì)認定上的模糊,從而不利于甚至阻礙著內(nèi)部審計理論與實務的發(fā)展。
1.2審計的范圍有限內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于為組織增加價值并提高組織的運作效率。從內(nèi)部審計的定義不難看出內(nèi)部審計的兩種職能,即“監(jiān)督職能”和“服務職能”。然而,由于我國內(nèi)部審計設(shè)立的特殊背景,一開始就被錯誤地視為國家審計職能的延伸,內(nèi)部審計工作的重心便局限于財務收支的真實性和合規(guī)性審計。長期以來內(nèi)部審計是以“警察”的身份出現(xiàn),突出了“監(jiān)督”職能,忽視了“服務”職能,內(nèi)部審計不關(guān)注企業(yè)的經(jīng)濟效益和長遠發(fā)展。
1.3內(nèi)部審計的作用沒有受到足夠重視雖然審計工作在財務收支審計的基礎(chǔ)上逐步向更廣的范圍和深層次發(fā)展,但認識水平、思想觀念的束縛以及管理體制等諸多因素,影響和阻礙著內(nèi)審作用的有效發(fā)揮。
1.3.1內(nèi)部審計成立多年來,投入大量精力搞的財務收支審計未能解決會計信息失真的問題,而且花樣翻新。究其原因,有會計人員知識水平、業(yè)務素質(zhì)的因素,有企業(yè)因小團體利益漠視法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的因素,也有監(jiān)督不力、查處不嚴的因素。從監(jiān)督的角度看,一是由于內(nèi)審人員獨立性、權(quán)威性不夠,礙于情面,特別是一些審計人員還處于被領(lǐng)導的地位,因此,查處問題不深不透,只看表象,點到為止,不去深究。二是一些單位存在家丑不可外揚的觀念,總覺得出現(xiàn)問題不是光彩的事,審計信息不公開,礙于情面不愿處罰,起不到查一儆百的作用,相反一定程度上還助長了違紀違規(guī)行為,審計的威懾作用沒有有效發(fā)揮。
1.3.2中國企業(yè)特別是國有企業(yè)的管理體制在兼顧中國目前特定的社會環(huán)境的同時,逐步向國際先進的管理體制靠攏。縱向看,我國企業(yè)的管理體制有了質(zhì)的飛躍;但橫向看,我國與國際先進的管理特別是真正意義上的現(xiàn)代企業(yè)制度的要求還有一定差距。這些差距的原因之一是與現(xiàn)代企業(yè)制度相配套的領(lǐng)導干部任期經(jīng)濟責任審計的作用未落到實處。
1.3.3隨著全球經(jīng)濟一體化的進程不斷加快,企業(yè)來自國內(nèi)外的競爭也越來越激烈,企業(yè)經(jīng)營風險不斷加大。面對日趨激烈的競爭,各國內(nèi)部審計領(lǐng)域有了新的拓展,內(nèi)部審計由控制導向?qū)徲嬒蝻L險導向轉(zhuǎn)變;從微觀的查錯防弊向宏觀的管理審計、效益審計轉(zhuǎn)變;從經(jīng)營審計向戰(zhàn)略審計轉(zhuǎn)變;由防護性的監(jiān)督、保證職能向預測、咨詢的價值增值和服務職能轉(zhuǎn)變。這些先進的理念在我國理論界討論較多,但在實務界有些企業(yè),特別是基層企業(yè)未曾涉及或涉及甚淺,內(nèi)部審計還處在查處錯誤階段,對錯誤事項停留在調(diào)賬、糾正錯誤上,尚不能多角度、深層次分析問題,更談不上站在企業(yè)長遠發(fā)展的高度分析問題,提出建設(shè)性的建議,相比國際先進的審計理念和實務,我國內(nèi)部審計的作用還有待開發(fā)。
1.3.4審計人員對計算機知識缺乏,不適應電算化、信息化的快速發(fā)展。計算機的普及和應用給審計提出了新的課題,即對信息系統(tǒng)審計和利用計算機實施輔助審計。信息系統(tǒng)審計包括信息系統(tǒng)內(nèi)部控制評估、信息系統(tǒng)建設(shè)效益評估、信息系統(tǒng)合規(guī)性檢查等多種形式,需要審計人員既熟悉掌握硬件知識,又要對軟件有足夠的了解,就目前為止,多數(shù)審計人員不具備這樣的知識,無法有效地評估信息系統(tǒng)的安全性和效益性。計算機審計軟件由于開發(fā)標準不一,功能不完整,全面推廣計算機輔助審計還有一定難度,審計人員的知識和審計手段滯后于信息化的發(fā)展。
2如何促進審計工作的發(fā)展
2.1明確審計的性質(zhì)內(nèi)部審計在企業(yè)經(jīng)營管理中處于極其重要而又特殊的地位。企業(yè)所設(shè)定的目標是一個企業(yè)的各個組成部分努力的方向,而內(nèi)部審計及內(nèi)部控制組成要素則是為實現(xiàn)或達成該目標所必須的條件。要確保內(nèi)部控制制度被切實地執(zhí)行并收到良好的效果,并能夠隨時適應外部環(huán)境的變化,就必須加強對內(nèi)部控制的有效監(jiān)督和客觀評價。內(nèi)部審計既是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,也是監(jiān)督與評價內(nèi)部控制其他部分的主要力量,因而其在強化內(nèi)部控制方面應當發(fā)揮不可替代的積極作用。
2.2改進審計方法
2.2.1企業(yè)內(nèi)部審計應圍繞企業(yè)經(jīng)營目標開展工作,且理當成為企業(yè)運行的“監(jiān)控器”。企業(yè)借助內(nèi)部審計來完善經(jīng)營管理的“預警系統(tǒng)”,建立健全內(nèi)部監(jiān)督“保證體系”。為此,內(nèi)部審計應突破單純的事后審計,轉(zhuǎn)移到事前、事中審計上來,從而對企業(yè)內(nèi)部控制進行全過程、全方位的監(jiān)督和評價。
2.2.2內(nèi)部審計的目的是保證組織目標的實現(xiàn),因此,賦予了審計的監(jiān)督保證職能。從監(jiān)督職能看,筆者認為審計目的不是查處人,而是教育人、服務人,是保護干部的有效手段。借鑒國家審計通報的做法,在企業(yè)內(nèi)部實行年度審計通報制度,作為職代會的一項內(nèi)容,同時實行內(nèi)部審計結(jié)果與各單位考核掛鉤的辦法。透明是最好的反腐劑,公開是最有力的監(jiān)督武器。這種警示作用對發(fā)揮內(nèi)審作用,保證企業(yè)會計信息的真實性以及領(lǐng)導干部的政治安全性應是一種有效的做法。
2.2.3經(jīng)濟責任審計是選拔任用干部的有效監(jiān)督形式,因此,應改變目前“先任后審”的局面。在用人制度上實行經(jīng)濟責任審計與人事制度的銜接,按照中央“兩辦”和“五部委”文件精神,實行“先審后任、先審后升”的經(jīng)濟責任審計和人事任免制度,使經(jīng)濟責任審計真正成為考核干部履行責任的手段,增強干部在崗在職的責任性和約束性。
2.2.4實行審計通報制度是一把雙刃劍,既是對被審計單位的有效約束,同時也對審計人員提出了更高的要求,審計不能停留在膚淺的現(xiàn)象上,而應從管理的角度深層次、多角度地分析問題。審計不在數(shù)量多,關(guān)鍵是要出精品,最大限度地為組織提供有效的價值服務。
2.3加強審計人員的培訓信息系統(tǒng)審計,是信息化發(fā)展到一定程度的必然結(jié)果。信息化環(huán)境下的審計,電子數(shù)據(jù)、信息系統(tǒng)、系統(tǒng)內(nèi)部控制必須做到“三位一體”。在審計過程中,這三項不能少,否則就不能全面履行審計職責,這就給審計提出了更高的要求。因此,在專業(yè)人才上應盡快引進或培養(yǎng)具有計算機專業(yè)背景,且對信息系統(tǒng)審計經(jīng)過深入的專業(yè)學習和鉆研的人才。同時要加強現(xiàn)有審計人員信息系統(tǒng)知識的普及和培訓,使審計不斷適應信息化發(fā)展的需要。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計 增值 職能
1、 引言
現(xiàn)代內(nèi)部審計產(chǎn)生于二十世紀四十年代,并隨管理理論的發(fā)展而不斷發(fā)展。進入21世紀,安然、世通等一系列舞弊案件的發(fā)生,內(nèi)部審計成為理論界和實務界關(guān)注的新焦點。隨著我國加入WTO競爭越來越激烈,我國上市公司也開始更大范圍參與國際經(jīng)濟合作與競爭,內(nèi)部審計逐漸成為我國上市公司關(guān)注的重點。國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)要求內(nèi)部審計以增加組織的價值和提高組織運作效率為最終目標。同時指出,一個健全的公司治理是建立在董事會、執(zhí)行管理層、內(nèi)部審計和外部審計的協(xié)同之上的。可見內(nèi)部審計已慢慢發(fā)揮巨大作用,并且上市公司內(nèi)部審計需要增值。
2、上市公司內(nèi)部審計概述
(1)內(nèi)部審計的含義
1999年6月,國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)理事會對內(nèi)部審計作出全新定義:“內(nèi)部審計是一種旨在增值和改善組織運營狀況的獨立的、客觀的保證和咨詢活動。” 2004年IIA重新修訂的《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務標準》中規(guī)定內(nèi)部審計是“一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應用系統(tǒng)規(guī)范的方法,評價并改善風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標”。“增加價值”第一次被列入內(nèi)部審計的定義,新定義強調(diào)一種通過開展審計活動為組織創(chuàng)造價值的內(nèi)部審計。
(2)內(nèi)部審計增值的含義
IIA的新定義將內(nèi)部審計職能提升到組織整體的層次,增加價值成為內(nèi)部審計的目標。內(nèi)部審計增值,要求內(nèi)審人員必須站在維護組織整體利益的立場上,通過識別、防范、降低組織風險并提供評價、監(jiān)督、確認、咨詢等服務增加組織價值。內(nèi)部審計的目標和組織整體目標是一致的,它成為組織成功的關(guān)鍵因素。當內(nèi)部審計的成本低于組織損失的減少時,組織價值自動增加,即內(nèi)部審計創(chuàng)造的直接價值。
(3)上市公司內(nèi)部審計的職能
內(nèi)部審計的職能和本質(zhì)兩者之間的關(guān)系非常密切,而且這兩者是隨著經(jīng)濟的發(fā)展以及社會的需求變化進而變化。具體而言,我國上市公司內(nèi)部審計主要有以下四大職能:
a.監(jiān)督職能
隨著公司規(guī)模的擴大,管理當局面對復雜的經(jīng)營系統(tǒng),不可能直接參與和控制各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)及有關(guān)的經(jīng)濟活動,這就需要通過內(nèi)部審計來規(guī)范公司的經(jīng)營行為,實現(xiàn)內(nèi)部審計首要的監(jiān)督職能。
b.評價職能
對于現(xiàn)代上市公司來說,內(nèi)部審計的評價職能體現(xiàn)在評價和評估公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)、測試評價內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性和有效性、建立內(nèi)部控制自我評估機制等各方面,來評估公司管理活動的有效性,提高管理人員工作積極性。
c.確認職能
內(nèi)部審計的職能是指,獨立評估組織的治理以及風險管理和控制過程,客觀檢查期證據(jù),確定審計事項。例如檢查績效、財務、系統(tǒng)安全、合規(guī)性和調(diào)查等業(yè)務。
d.咨詢職能
為防止決策失誤和資產(chǎn)流失,保證經(jīng)營目標實現(xiàn),維護企業(yè)和股東的合法權(quán)益,對內(nèi)部實施審計時,要提供具有針對性的咨詢服務,制定出正確合理的建議和規(guī)定,從而改進公司的經(jīng)營管理效率,有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3、我國上市公司內(nèi)部審計的增值作用
3.1從內(nèi)部審計定位的角度
上市公司內(nèi)部審計機構(gòu)依據(jù)法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度等,按一定的程序和技術(shù)方法,對公司的財務收支和經(jīng)營管理活動等進行審查,評價和監(jiān)督公司經(jīng)營者的經(jīng)濟責任的履行情況,對控制、風險管理、公司治理環(huán)節(jié)實施確認和咨詢,以確保會計資料的真實性、可靠性,最大限度的增加公司利益,提高組合經(jīng)營管理水平,為組織增加價值。
3.2從內(nèi)部審計業(yè)務的角度
上市公司內(nèi)部審計機構(gòu),充分發(fā)揮熟悉本單位經(jīng)營管理情況的優(yōu)勢,有針對性地安排審計工作,將工作貫穿于組織經(jīng)營管理運作的各層面,通過降低成本、降低風險、提供增值服務,為企業(yè)創(chuàng)造價值。
3.3從內(nèi)部審計方法的角度
上市公司內(nèi)部審計開展審計業(yè)務最具特色的方法是從評價企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全性和執(zhí)行的有效性入手,來評估企業(yè)存在的風險,達到健全制度、控制風險、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。因此,內(nèi)部審計機構(gòu)對內(nèi)部控制實施監(jiān)督,健全組織控制結(jié)構(gòu),為組織增加價值服務。
4、發(fā)揮我國上市公司內(nèi)部審計增值作用的對策
4.1充分發(fā)揮內(nèi)部審計職能
從內(nèi)部審計職能看,在監(jiān)督、評價、確認和咨詢四個職能中,監(jiān)督和評價是內(nèi)部審計的基本職能,發(fā)揮著重要的作用。它們的充分發(fā)揮,將使內(nèi)部審計以輔助決策者的姿態(tài)成為企業(yè)最高層和決策者最忠實的助手。上市公司的內(nèi)部審計機構(gòu)一經(jīng)設(shè)立,其職能就應是服務導向型,并為管理層提供確認和咨詢服務,實現(xiàn)內(nèi)部審計新定義中的確認和咨詢的功能,為組織增加價值并改善運營模式。內(nèi)部審計部門應分別從四個職能出發(fā),實施增值措施。
4.2科學設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)
設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)能使企業(yè)的監(jiān)督機制得到完善和補充。通過加強對企業(yè)管理人員和經(jīng)營活動的監(jiān)督,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和運營效率,增加價值。獨立性是審計委員會制度有效性最關(guān)鍵的特質(zhì)。內(nèi)部審計機構(gòu)的層次較高,能夠更好地保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性,有利于充分發(fā)揮內(nèi)部審計職能,增加組織價值。
4.3充實審計委員會章程的內(nèi)容并保證實施
審計委員會的行動指南是其章程,正確的章程可以提高審計委員會的工作效率及成果。審計委員會章程的內(nèi)容應適應公司內(nèi)外部環(huán)境的改變。可以讓少數(shù)股東代表構(gòu)成檢查工作組,不定期的進行審查,從而保證和督促審計委員會按照規(guī)定展開工作和活動。
結(jié)論
現(xiàn)如今,我國上市公司的規(guī)模和產(chǎn)權(quán)關(guān)系日趨復雜,急需建立有效的內(nèi)部審計機構(gòu)以加強企業(yè)內(nèi)部管理,增加組織價值。內(nèi)部審計在加強評價與監(jiān)督,提供確認和咨詢服務,完善內(nèi)控,規(guī)避風險,增加價值等方面顯示出獨特的優(yōu)勢。因此需發(fā)揮內(nèi)部審計的職能并科學設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu),為組織增值價值,從而實現(xiàn)我國上市公司內(nèi)部審計的增值。(作者單位:西南財經(jīng)大學會計學院)
參考文獻:
[1] 郭慧.內(nèi)部審計與公司績效的關(guān)系研究[J].財會月刊,2010,(33).
論文摘要:內(nèi)部審計內(nèi)笠作為一種傳統(tǒng)的內(nèi)部審計形式,是公司內(nèi)部控制的重要組成部分。內(nèi)部審計部門的獨立性不強,影響其工作的權(quán)威性;內(nèi)部審計人員業(yè)務紊質(zhì)參差不齊,導致其不能積極地發(fā)揮防護與促進作用。為充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能,必須加強內(nèi)部審計法規(guī)建設(shè),保持內(nèi)部審計部門的獨立性,加強審計隊伍建設(shè),提高內(nèi)審人員的自身素質(zhì),強化對內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查、評價,促進企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度,以改善管理,使企業(yè)價值增值。
內(nèi)部審計在公司治理結(jié)構(gòu)中應具有經(jīng)濟監(jiān)督、鑒證評價和建設(shè)服務三大職能。在經(jīng)濟監(jiān)督職能中,隨著公司治理結(jié)構(gòu)的建立和股權(quán)結(jié)構(gòu)及籌資渠道的多元化,內(nèi)部審計成為公司發(fā)展的自我需要,加強內(nèi)部審計就成為公司的自覺行為。在鑒證評價職能中,隨著公司治理結(jié)構(gòu)的建立和運行,公司內(nèi)部審計將在評價公司計劃、預算方案、投資可行性方面,在評價生產(chǎn)組織、內(nèi)控制度的有效性方面,在揭示公司經(jīng)營中存在的弊端方面發(fā)揮出愈來愈重要的作用。在建設(shè)服務職能中,公司依法自主經(jīng)營,自負盈虧,逐步成為適應市場的法人實體和競爭主體,對內(nèi)部審計工作也提出了更高要求,內(nèi)部審計的職能因此也有了質(zhì)的飛躍。
內(nèi)部審計內(nèi)置是指公司內(nèi)部設(shè)立審計機構(gòu),配置審計人員,對公司財務狀況進行分析,屬于公司內(nèi)部控制的組成部分。內(nèi)部審計內(nèi)置作為一種傳統(tǒng)的內(nèi)部審計形式,存在于許多公司之中。
一、內(nèi)部審計內(nèi)里對公司治理的有利影響
內(nèi)部審計內(nèi)置于公司內(nèi)部,可以自行確定審計時間,便于加強管理,培養(yǎng)內(nèi)部審計人員等,這些優(yōu)勢是顯而易見的,具體包括:
(一)審計時間的及時性
內(nèi)部審計內(nèi)置,內(nèi)部審計人員就能及時發(fā)現(xiàn)已經(jīng)存在的問題,并向公司管理當局報告,確保管理當局能及時采取措施解決這些問題,以免造成重大失誤。所以說內(nèi)部審計是面向控制和面向未來的,信息的及時性顯而易見。在我國,會計師事務所的主要收人來源是年度報表審計收人,這樣就導致事務所在業(yè)務上存在忙季(每年的1月份至4月份)和淡季之分,如果企業(yè)在事務所的忙季將內(nèi)部審計外包就會存在一定的難度。而內(nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)部審計人員是企業(yè)的內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員,不存在忙季和淡季之分,接受企業(yè)內(nèi)部有關(guān)機構(gòu)的領(lǐng)導,能在企業(yè)急需的情況下及時為企業(yè)提供必要的審計服務,保證管理層及時獲得信息和采取措施。
(二)為公司管理層服務的忠誠度
內(nèi)部審計職能是企業(yè)文化的一部分,更重要的是公司內(nèi)部治理的一部分,對企業(yè)的忠誠不是僅憑利益性的契約關(guān)系就能培養(yǎng)出來的。只有成為企業(yè)的一員,審計人員才能真正站在企業(yè)的立場上為企業(yè)的長遠發(fā)展和長遠利益著想,為管理層服務。內(nèi)部審計人員是企業(yè)的成員,企業(yè)經(jīng)營效益的好壞與他們自身的利益休戚相關(guān),企業(yè)的發(fā)展壯大也是他們的目標,再加上他們對企業(yè)組織文化的強烈趨同感,會更加投人地實現(xiàn)組織的目標。所以內(nèi)部審計人員對企業(yè)有著很高的忠誠度,這種高度的忠誠度能夠增強企業(yè)的凝聚力,有利于公司內(nèi)部管理。
(三)公司內(nèi)部信息的保密性
在公司治理結(jié)構(gòu)中,內(nèi)部審計扮演著獨特的內(nèi)部監(jiān)督與信息傳遞的角色,內(nèi)部審計信息屬于公司秘密,包含公司內(nèi)部財務狀況,經(jīng)營策略等信息,內(nèi)部審計內(nèi)置可以有效保護公司秘密。
二、內(nèi)部審計內(nèi)里存在的問題
(一)內(nèi)部審計內(nèi)五有局限性,僅僅是查錯防弊
20世紀80年代,我國內(nèi)部審計逐步發(fā)展起來。當初內(nèi)部審計監(jiān)督的主要內(nèi)容是企業(yè)的經(jīng)營管理行為,目的主要是查錯防弊,維護國家財經(jīng)法紀,致使許多人把內(nèi)部審計定位于管理層的對立面,把經(jīng)營管理與內(nèi)部審計對立起來,認為內(nèi)部審計與單位內(nèi)部管理機制無關(guān)。這樣導致公司領(lǐng)導對內(nèi)部審計工作的錯誤認識,認為內(nèi)部審計可有可無,不予設(shè)置或削弱或淡化內(nèi)部審計職能;更主要的是使內(nèi)部審計人員把審計的目標簡單地定位為查錯防弊,而不是積極地發(fā)揮防護與促進作用,重事后查處,輕事前控制;重違紀違法查處,輕經(jīng)濟效益審計。對企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益發(fā)揮不了應有的作用,根本談不上為企業(yè)提供增值服務。
(二)內(nèi)部審計部門的獨立性不強,影響工作的權(quán)威性
目前,部門、單位內(nèi)部設(shè)立的內(nèi)部審計機構(gòu),在公司總會計師或財務主管的直接領(lǐng)導下,負責本部門、本單位的財務審計工作,并向其直接負責并報告工作。這種方式設(shè)置的內(nèi)部審計機構(gòu)與其它業(yè)務部門處于平行地位,使審計機構(gòu)和人員難以處理與各部門的關(guān)系,內(nèi)部審計部門和人員的工作往往受單位領(lǐng)導及其他部門的干涉,甚至阻撓,使內(nèi)部審計部門和人員的獨立性受到影響,影響審計獨立性的充分發(fā)揮,不能做出客觀、公正、真實的審計結(jié)論,做出的審計決定也因管理體制上的制約而得不到真正有效的貫徹執(zhí)行。另外,有關(guān)內(nèi)部審計工作的相關(guān)法規(guī)制度不健全,沒有予以法制化、規(guī)范化和制度化,使內(nèi)部審計的工作程序不夠規(guī)范,久而久之,內(nèi)部審計便失去了應有的獨立性,影響審計工作的權(quán)威性。長此下去,內(nèi)部審計在監(jiān)督公司經(jīng)營決策,內(nèi)部管理,財務安排方面的作用就無法發(fā)揮。
(三)內(nèi)審模式選擇和組織機構(gòu)設(shè)置不適應審計監(jiān)督的要求
公司在審計機構(gòu)的設(shè)置上忽視其獨立性、專職性、有效性和權(quán)威性等一般原則。對公司自身的特點及控制管理上的實際需要考慮粗略,缺乏對不同專業(yè)人才的合理搭配,簡單地發(fā)個文件,組成一個審計處或?qū)徲嬁疲瑑?nèi)部審計機構(gòu)就算建立了。公司內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置較為隨意,許多企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)了又并,并了又設(shè),審計人員很不穩(wěn)定,沒有較穩(wěn)定的機構(gòu),人員容易浮躁,很難為公司在管理方面提供高質(zhì)量的服務。
(四)公司內(nèi)部審計人員業(yè)務素質(zhì)參差不齊
內(nèi)部審計內(nèi)置于公司內(nèi)部就要求公司配備相應的審計人員,許多內(nèi)部審計人員是從會計、財務、管理等部門轉(zhuǎn)崗而來,有的審計經(jīng)驗不足,知識結(jié)構(gòu)也不盡合理,沒有獲得較權(quán)威的內(nèi)部審計資格證書。沒有高質(zhì)量的信息,公司很難據(jù)此進行決策,就會影響治理效果。 三、針對內(nèi)部審計內(nèi)置存在問題的一些對策
(一)加強內(nèi)部審計法規(guī)的建設(shè)
盡快制定企業(yè)內(nèi)部審計職業(yè)準則和道德規(guī)范,規(guī)范內(nèi)部審計人員的行為,明確內(nèi)部審計的職能和權(quán)限,同時制定內(nèi)部審計工作制度和崗位責任,建立注冊內(nèi)部審計師制度。公司內(nèi)部審計人員,必須通過規(guī)定的考試課程,頒發(fā)統(tǒng)一的合格證書,方可執(zhí)業(yè)。
(二)保持獨立性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的職能
不管內(nèi)部審計還是外部審計,離開審計的獨立性,審計結(jié)果的價值將大打折扣。要保證內(nèi)部審計工作的獨立性應做好以下幾點:第一,在組建組織機構(gòu)時,要保證內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員具有相對的獨立性。內(nèi)部審計機構(gòu)應在單位主要負責人(如公司的董事會或董事長)的直接領(lǐng)導下進行內(nèi)部審計工作,并對其直接負責并報告工作。這就使得內(nèi)部審計機構(gòu)能獨立于其他職能部門,并根據(jù)單位經(jīng)營管理和發(fā)展的需要,隨時對其他部門的經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督;內(nèi)部審計機構(gòu)及人員應與被監(jiān)督對象沒有影響獨立性的利益關(guān)系。第二,進一步建立健全內(nèi)部審計相關(guān)法規(guī)制度,使內(nèi)部審計工作更加法制化、制度化和規(guī)范化。這樣使內(nèi)部審計人員在進行日常審計工作時有章可循、有法可依,也是深人開展內(nèi)部審計工作的基本保障,同時也是完善內(nèi)部審計監(jiān)督體制,強化內(nèi)部審計監(jiān)督職能的重要措施,也是保證內(nèi)部審計獨立性和內(nèi)部審計結(jié)論客觀、公正、真實的前提條件。因此,單位任何領(lǐng)導及其他職能部門都不得對內(nèi)部審計機構(gòu)及人員的工作進行過問和干涉,影響內(nèi)部審計機構(gòu)和人員做出客觀、正確的審計結(jié)果;否則,應當承擔相關(guān)的經(jīng)濟責任,受到相應的行政及法律處罰。只有保證內(nèi)部審計的獨立性,才能充分有效地發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。
(三)圍繞企業(yè)管理的需要制訂審計目標
企業(yè)的最終目標是以最少的投人取得最大的產(chǎn)出,即追求利潤最大化。內(nèi)部審計機構(gòu)和人員應充分了解企業(yè)管理和發(fā)展需要,以企業(yè)的中心工作為出發(fā)點,制訂審計部門的戰(zhàn)略目標。內(nèi)部審計機構(gòu)和人員做為管理人員的得力助手,向企業(yè)的最高決策層、管理層提供咨詢服務,幫助管理層更有效地履行其職責。在實際審計工作中,不但要查錯防弊,更要強調(diào)對內(nèi)部控制系統(tǒng)的健全性和有效性的審查和評價,找出內(nèi)部控制系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié),提出改進措施,促進企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度,以改善管理,提高經(jīng)濟效益。這就要求內(nèi)部審計部門應根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標制定科學的審計目標,不僅只是查錯防弊,要向管理深人,并變事后檢查為事前控制,為企業(yè)管理者提供合理化建議,使企業(yè)價值實現(xiàn)最大化。
(四)加強審計隊伍建設(shè),提高內(nèi)審人員的自身素質(zhì)
[論文摘要]文章從內(nèi)部審計的概念出發(fā),分析了目前我國企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性存在的問題,提出了提高企業(yè)內(nèi)部審計獨立性的完善措施。
近幾年來,政府審計以及獨立審計在公眾的關(guān)注下,得到了較快的發(fā)展。而與其相反,內(nèi)部審計卻處于發(fā)展緩慢的態(tài)勢。形成這種狀態(tài)的原因是多方面的,其中內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性不強是重要原因。
一、內(nèi)部審計獨立性的相關(guān)概念
內(nèi)部審計作為企業(yè)的一個獨立職能部門,通過對組織內(nèi)部各種業(yè)務和控制進行獨立的審查和評價,來確定其是否遵循了公認的方針和程序、是否符合既定標準、是否有效地和地使用了資源、是否正在實現(xiàn)組織的目標,并據(jù)此對所審查的組織活動內(nèi)成員提供分析、評價、建議和咨詢,幫助他們更有效地履行其職責。獨立性則是內(nèi)部審計機構(gòu)的靈魂,其表現(xiàn)為形式上的獨立和實質(zhì)上的獨立。形式上的獨立表現(xiàn)為內(nèi)部審計機構(gòu)在組織形式上是受資本所有者委托而不受企業(yè)內(nèi)部其他組織機構(gòu)的束縛;實質(zhì)上的獨立表現(xiàn)為內(nèi)部審計機構(gòu)和人員在執(zhí)行業(yè)務時除受資本所有者的委托事項及相關(guān)規(guī)章外,不受其他事項的干擾。
二、我國企業(yè)內(nèi)部審計獨立性存在的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部審計獨立性相關(guān)法律法規(guī)不夠完善
目前,我國現(xiàn)行有關(guān)內(nèi)部審計的法律規(guī)范許多只有原則性的條款規(guī)定,比較籠統(tǒng),可操作性不強,有關(guān)內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性問題的規(guī)定幾乎是空白。我國盡管制定了《內(nèi)部審計準則》,但對內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性問題同樣觸及不多。目前的內(nèi)部審計機構(gòu)地位獨立性缺乏一套完整、科學和具備相當權(quán)威的準則用于實務。
(二)企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)地位不高,客觀性得不到保證
我國目前有不少企業(yè)決策者和經(jīng)營者對企業(yè)內(nèi)部審計工作的認識不足,致使一些企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)不是由最高管理層領(lǐng)導,而由監(jiān)事會、副總經(jīng)理、總師等管理層領(lǐng)導。盡管我國有關(guān)法律法規(guī)對內(nèi)部審計人員的獨立性提供了依據(jù)和法律保障,但內(nèi)審人員往往因單位領(lǐng)導干預、利益關(guān)系制約、人際關(guān)系影響而不能客觀、公正、全面地開展工作。因此,企業(yè)內(nèi)部審計不能直接服務于經(jīng)營決策,難以對本公司的和經(jīng)營管理者的經(jīng)濟責任進行獨立的監(jiān)督和審計,難以實現(xiàn)其主要任務和目標。
(三)保持獨立性的主觀能動性不夠,內(nèi)部審計人員素質(zhì)偏低
保證內(nèi)部審計獨立性需要內(nèi)部審計人員來執(zhí)行。這必然對內(nèi)部審計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。我國開展內(nèi)部審計工作起步較晚,內(nèi)審人員多由原來的財務會計人員轉(zhuǎn)崗而來,有些企業(yè)甚至由財務會計人員兼職內(nèi)部審計工作,因而,內(nèi)審人員知識結(jié)構(gòu)單一,基本技能不足。我國許多企業(yè)的內(nèi)部審計人員,多數(shù)只掌握某一方面的知識,對企業(yè)的經(jīng)營管理活動了解不多,識別和判斷經(jīng)營風險的能力較差,風險管理觀念淡薄。
三、提高企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性的對策
(一)加強內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性的法律法規(guī)和制度建設(shè)
有關(guān)部門應當根據(jù)《審計法》和《內(nèi)部審計準則》等法律法規(guī)。制訂更加具體的內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性的業(yè)務規(guī)范和操作指南,以增強內(nèi)部審計獨立性的法律法規(guī)的可操作性。
(二)準確定位內(nèi)部審計工作,提高內(nèi)部審計的獨立性
首先,恰當認識內(nèi)部審計的獨立性。內(nèi)部審計作為一種內(nèi)部控制體系,與企業(yè)內(nèi)部的其它內(nèi)部控制體系,如內(nèi)部會計控制體系和內(nèi)部管理控制體系是有本質(zhì)不同的,這種不同主要體現(xiàn)在其獨立性上。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部的獨立控制體系,而其它內(nèi)部控制體系則不具有獨立性。只有正確認識內(nèi)部審計獨立性,才能有的放矢地提高內(nèi)部審計的獨立性,促進內(nèi)部審計工作的開展。
其次,提高內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性。科學、有效的內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置是內(nèi)部審計發(fā)揮作用的保障。內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)中處于什么樣的地位,內(nèi)部審計部門與業(yè)務部門及其他各職能部門之間存在著怎樣的制衡關(guān)系等因素,最終決定了內(nèi)部審計工作的獨立性程度。國外比較通行的做法是內(nèi)審機構(gòu)直接隸屬董事會或總經(jīng)理。董事會作為企業(yè)的最高經(jīng)營決策機構(gòu),擁有最高的權(quán)威。總經(jīng)理作為企業(yè)決策執(zhí)行系統(tǒng)的最高領(lǐng)導,也擁有非常高的權(quán)威。實踐證明,在董事會或總經(jīng)理領(lǐng)導下設(shè)立內(nèi)審機構(gòu),有利于保持內(nèi)審機構(gòu)較強的獨立性和較高的權(quán)威性,從而有利于內(nèi)部審計職能作用的有效發(fā)揮。為提高我國企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性,我國企業(yè)應該在借鑒西方經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國國情和企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況,建立適當?shù)膬?nèi)部審計機構(gòu)模式。
最后,提高內(nèi)部審計人員的獨立性。要提高內(nèi)部審計人員的獨立性,必須對內(nèi)部審計機構(gòu)實行專職化的人員配備。對從事內(nèi)部審計工作的人員在實行嚴格準入制度的同時,也要對其進行職業(yè),使之對審計事項的判斷和決定不屈從于他人的意志,不受外界的干擾,保持客觀性和公正性。提高內(nèi)部審計人員的獨立性。還應該采取以下措施:內(nèi)部審計的定期輪換,內(nèi)部審計人員不得參與經(jīng)營管理活動,內(nèi)部審計人員在履行職責時,必須嚴格遵守內(nèi)部審計準則及內(nèi)部審計師協(xié)會制定的其他規(guī)定,內(nèi)部審計人員在履行職責時,不能收受任何有損自己職業(yè)判斷的有價值的物品,了解內(nèi)審人員與被審計部門間的利益沖突和潛在矛盾等。
關(guān)鍵詞:高校;內(nèi)部審計;理念;方法;創(chuàng)新
中圖分類號:G475 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)09-0-01
一、引言
高校內(nèi)部審計是高校通過設(shè)立專門的審計機構(gòu),配備專職的審計人員對高校的日常或特殊的財務以及經(jīng)濟業(yè)務活動進行合法性、有效性、合規(guī)性的審查,并給予評價與反饋的過程。目前我國高校內(nèi)部審計存在諸多問題,嚴重影響了高校內(nèi)部審計功能發(fā)揮,因此對高校內(nèi)部審計進行不斷優(yōu)化和創(chuàng)新成為我國當前需要的解決的重要課題。本文認為高校內(nèi)部審計優(yōu)化與創(chuàng)新應主要作好以下幾個方面的工作:
二、高校內(nèi)部審計觀念的優(yōu)化
觀念是行動的先導,高校內(nèi)部審計工作的優(yōu)化與創(chuàng)新,首先是觀念的改變。長期以來高校內(nèi)部審計工作人員始終認為內(nèi)部審計只是個形式上的工作,對于內(nèi)部審計的功能和作用以及定位認識不清,既不注重內(nèi)部審計經(jīng)濟監(jiān)督職能的發(fā)揮,也沒有強化內(nèi)部審計的服務功能。隨著高校內(nèi)部審計工作重要性的凸顯,高校領(lǐng)導以及內(nèi)部審計工作人員應該認識到內(nèi)部審計是一項對于促進高校健康發(fā)展非常重要的工作,要在內(nèi)部審計工作開展過程中,注重內(nèi)部審計的價值增值功能,積極的通過開展管理效益審計,提高被審計單位各項業(yè)務流程的合規(guī)性、科學性以及效率。總之,內(nèi)部審計工作人員應該認識到內(nèi)部審計的功能和價值,確立向內(nèi)部審計要效益、通過內(nèi)部審計為高校發(fā)展提供良好服務的觀念。
三、高校內(nèi)部審計工作管理體制的創(chuàng)新與優(yōu)化
要想發(fā)揮內(nèi)部審計的作用與價值,首先要在高校內(nèi)部確立內(nèi)部審計的地位、注重內(nèi)部審計獨立性的發(fā)揮。如果內(nèi)部審計工作在高校內(nèi)部得不到應有的地位和尊重,無法發(fā)揮其獨立性,那么高校內(nèi)部審計必將流于形式,無法發(fā)揮其應有的作用和功能。內(nèi)部審計管理體制的創(chuàng)新是如何解決獨立性與內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置的問題。從理論來說,內(nèi)部審計機構(gòu)必須在高校負責人領(lǐng)導下才能現(xiàn)實出崇高的地位,目前我國高校內(nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)立雖然多樣化,但是基本上是將內(nèi)部審計機構(gòu)與財務會計部門合并、或者與紀委聯(lián)合辦公,獨立性很差。本人建議,規(guī)模比較大的院校應考慮設(shè)置內(nèi)部審計工作委員會,建立由學校黨委書記、校長直接領(lǐng)導下的內(nèi)部審計工作委員會,內(nèi)部審計工作委員會的人員可以由各個院系的領(lǐng)導以及外部的專家構(gòu)成。高校內(nèi)部審計機構(gòu)應與其他部門分開,單獨辦公,對于重大的審計項目內(nèi)部審計工作委員會應該進行內(nèi)部討論和表決,然后再制定相關(guān)計劃開展審計算工作,這樣就可以極大的提高內(nèi)部審計工作的獨立性,完善內(nèi)部審計工作機制。
四、高校內(nèi)部審計人才培養(yǎng)創(chuàng)新
審計人員是審計隊伍的細胞,是決定審計質(zhì)量的基本元素。目前,高校審計人員多數(shù)為財會人員出身,起步較低,知識結(jié)構(gòu)單一,缺乏專業(yè)人員是一個不爭的事實。就內(nèi)部審計人員的數(shù)量而言,內(nèi)部審計部門通常為高校最“精簡”部門,處于全局工作的“邊緣地帶”。而內(nèi)部審計在交流、溝通和宣傳教育力度上都很有限,內(nèi)部審計師協(xié)會作為業(yè)務主管部門,不是缺位,就是實力不足,使內(nèi)部審計既缺乏橫向交流,又缺乏縱向溝通。
內(nèi)部審計工作對工作人員的綜合素質(zhì)要求比較高,尤其是隨著高校財務管理活動的信息化,在信息化環(huán)境下內(nèi)部審計工作人員不但要掌握比較廣泛的財務會計知識、審計技術(shù)以及方法,還要對計算機、會計核算軟件比較精通。在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,內(nèi)部審計人員必須會利用專業(yè)知識,結(jié)合信息處理系統(tǒng)來尋找有價值的審計線索,還要學會利用各種軟件,積極開展計算機輔助審計,還應推廣和完善統(tǒng)計抽樣、內(nèi)控測試、風險評估,運用先進的審計技術(shù)與方法,有效地降低審計風險、提高審計效率、保證審計質(zhì)量。此外內(nèi)部審計工作人員還要有良好的職業(yè)操守和職業(yè)道德,在工作中應該具有一絲不茍、大公無畏的精神和氣魄。因此培養(yǎng)出優(yōu)秀的內(nèi)部審計人才,將是高校內(nèi)部審計工作成敗的關(guān)鍵。高校應該積極的進行內(nèi)部工作人員招聘體制的改革,加大力度引進有能力、有水平的內(nèi)部審計工作人員。此外應該加強對在職人員的培訓和再教育,積極提高他們現(xiàn)場審計的技術(shù)水平和能力。還應專門的對內(nèi)部審計工作人員進行職業(yè)道德教育,提升他們的綜合素質(zhì)。尤其是注重建立一支具有學習精神的內(nèi)部審計工作團隊,要讓他們通過不斷的學習來增強本領(lǐng)和技能。
五、高校內(nèi)部審計職能與范圍的拓展與創(chuàng)新
內(nèi)部審計具有多種職能,傳統(tǒng)的高校內(nèi)部審計比較注重事后監(jiān)督與評價職能,而忽略了事前控制、事中監(jiān)督的職能。在內(nèi)部審計的范圍上,高校內(nèi)部審計一般只對相關(guān)預算的審計,對一般性財務活動的審計,很少將內(nèi)部審計的觸角涉及到高校的重大經(jīng)濟活動中。目前我國高校內(nèi)部審計對于經(jīng)濟責任審計力度不夠,忽略了管理效益審計。在信息化時代,現(xiàn)在內(nèi)部審計早已不是查錯防弊那么簡單,高校內(nèi)部審計應該積極實施參與式審計,確立對內(nèi)對外服務的觀念。因此筆者認為高校內(nèi)部審計應該加大對相關(guān)財務活動事前控制以及事中監(jiān)督,要積極的拓展內(nèi)部審計的職能和審計范圍,突出內(nèi)部審計的服務職能,要通過參與式審計,積極的向管理要效益。面對世界經(jīng)濟多元化、全球化,我們應該審時度勢,增強審計監(jiān)督前瞻性,審計關(guān)口前移,改進審計方法,采用跟蹤審計,在預防和增值上下功夫,以改變目前的審計現(xiàn)狀,充分發(fā)揮審計監(jiān)督的作用和效果。要通過開展多個范圍,多種形式的內(nèi)部審計工作,確立高校內(nèi)部審計機構(gòu)在高校中的地位、強化內(nèi)部審計的功能和作用。這對于健全高校內(nèi)部的運行機制,保護高校各項資產(chǎn)的安全與完整,促進高校健康良性的發(fā)展都具有十分重要的意義。
六、結(jié)束語
通過以上分析,我們發(fā)現(xiàn)目前高校內(nèi)部審計還處于一個比較初級階段,積極的優(yōu)化內(nèi)部審計工作,加大創(chuàng)新力度,是高校在不斷發(fā)展過程中的必然要求。高校應該按照我國相關(guān)的法律法規(guī),結(jié)合自身實際,積極的加強高校內(nèi)部審計優(yōu)化與創(chuàng)新體制改革,只有如此才能促進高校內(nèi)部審計工作更好的發(fā)揮其作用,促進高校健康良性的發(fā)展。
參考文獻:
1.轉(zhuǎn)變觀念,提高認識,加強工作,充分發(fā)揮作用。我國內(nèi)部審計模式的確立應將目標定位轉(zhuǎn)向管理審計,將監(jiān)督融于加強企業(yè)風險管理,完善公司治理結(jié)構(gòu)中,為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標提供增值服務。作為內(nèi)部審計部門,應按照管理層和董事會所確定的政策認真履行其職責,正確處理好與企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門的關(guān)系,力爭將內(nèi)部審計部門的宗旨、權(quán)限和職責以書面的形式形成章程,得到管理層的批準和董事會的認可,及時將審計中發(fā)現(xiàn)的經(jīng)營管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和普遍問題向領(lǐng)導匯報,并提出合理化建議,從而贏得企業(yè)管理當局的重視和信賴,以保障審計權(quán)利和職責的有效執(zhí)行。
2.明確內(nèi)部審計工作思路,改進內(nèi)部審計工作方式。現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的重點在于評價企業(yè)經(jīng)濟活動的有效性,它的根本目的是改善企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。因此,內(nèi)部審計應從本單位的實際出發(fā),把審計的重點放在內(nèi)部控制制度和經(jīng)濟效益上,為企業(yè)取得最佳經(jīng)濟效益出謀劃策。另外,在審計方式上,變傳統(tǒng)的事后審計為事前、事中審計,做到事前科學預測與決策,事中、事后跟蹤監(jiān)督,對企業(yè)的經(jīng)營活動做出全面、科學、準確的評價。在風險導向內(nèi)部審計的觀念下,年度審計計劃與公司最高層的風險戰(zhàn)略連系在一起。內(nèi)部審計人員通過對當前的風險分析,確保其審計計劃與經(jīng)營計劃相一致,使用風險管理原則改變審核過程,以適應現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計的需求。
3.改善內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu)組成,加強業(yè)務培訓,促進整體素質(zhì)的提高。在內(nèi)部審計人員的隊伍建設(shè)上,關(guān)鍵是注重審計人員的構(gòu)成,將實踐經(jīng)驗豐富、業(yè)務水平較高的人員充實到內(nèi)部審計隊伍中來。要求審計人員有較好的職業(yè)道德和較高的政策水平,牢固掌握國家財經(jīng)政策和企業(yè)規(guī)章制度。要抓好現(xiàn)有審計人員的培訓教育工作,從實際出發(fā),因地制宜地制定和完善企業(yè)內(nèi)部審計人員的管理辦法,妥善解決好他們的待遇問題,充分調(diào)動審計人員的工作積極性,實行達標上崗制度,加強崗位培訓,切實提高審計人員的綜合業(yè)務素質(zhì)。
4.完善管理制度,嚴格執(zhí)行審計決定。規(guī)范與完善的內(nèi)部審計管理制度,是企業(yè)開展內(nèi)部審計工作的制度保證,企業(yè)內(nèi)部審計應結(jié)合企業(yè)實際建立健全內(nèi)部審計制度,明確內(nèi)部審計在企業(yè)中的地位和職責,使內(nèi)部審計工作有章可循、有規(guī)可依,為促進內(nèi)部審計健康、有序發(fā)展提供制度保證。同時,要嚴格執(zhí)行審計決定,認真做好后續(xù)審計工作,對審計意見的落實情況進行跟蹤,督促有關(guān)部門或所屬單位認真進行整改。
5.拓寬內(nèi)部審計領(lǐng)域,拓展內(nèi)部審計作業(yè)領(lǐng)域。內(nèi)部審計不僅要實現(xiàn)觀念上的突破,要重要的是實現(xiàn)內(nèi)部工作上的突破。凡是加強企業(yè)科學管理,防范企業(yè)風險,提高經(jīng)濟效益,有利于企業(yè)發(fā)展的相關(guān)問題和事項,都應作為內(nèi)部審計的工作范疇。如財務收支審計,實施內(nèi)部控制制度的評審、新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造審計等。隨著企業(yè)內(nèi)部控制的日益加強,公司治理的逐步完善,合規(guī)性審計目標或效益性審計目標將上升為主要的審計目標。
二、內(nèi)部審計工作存在的問題
我國內(nèi)部審計起步較晚,受傳統(tǒng)人文因素和傳統(tǒng)理念的影響,要真正發(fā)揮內(nèi)部審計在公司治理中的積極作用很不容易,特別是民營企業(yè)目前的內(nèi)部審計工作并不樂觀,與我國社會經(jīng)濟發(fā)展不相適應,需要加大力度予以引導。
1.內(nèi)部審計工作沒有財務工作重視,沒有設(shè)置內(nèi)部審計職能或沒有開展實質(zhì)性內(nèi)部審計工作的企業(yè)大量存在,有些內(nèi)部審計機構(gòu)的日常工作履行財務職能,或者只限于費用控制業(yè)務的審批。
2.內(nèi)部審計工作一般是從財務會計工作中分離出來,審計隊伍全是財會人員,缺乏經(jīng)營管理復合人才,很難獨立全面地開展內(nèi)部審計工作,得不到企業(yè)的認可,工作難度大。
3.內(nèi)部審計工作不規(guī)范,審計方法簡單,審計風險大;內(nèi)部審計工作只有財務稽查,分析、確認、咨詢、評價能力不足,跟不上企業(yè)快速發(fā)展的需要,沒有發(fā)揮內(nèi)部審計的應有作用。
4.一些民營企業(yè)的內(nèi)部審計工作受老板、老板娘及其親屬的控制,成為維護“家族集團”利益的工具,往往使審計工作抓小放大,失去內(nèi)部審計的客觀、公正的基本原則,很難獨立地、全面地開展內(nèi)部審計工作。
5.對內(nèi)部審計工作在公司治理中發(fā)揮監(jiān)督和服務積極作用的認識不足,對如何確保內(nèi)部審計工作的獨立性,更好地改善企業(yè)管理,維護全體股東的利益,缺乏統(tǒng)一的組織定位。
綜上所述,公司治理離不開內(nèi)部審計,同時也給內(nèi)部審計提供了新的研究課題和發(fā)展機遇。內(nèi)部審計通過創(chuàng)新理念,與時俱進,積極參與公司治理,為優(yōu)化公司治理,促進公司治理結(jié)構(gòu)的完善,創(chuàng)造一個良好的制度基礎(chǔ)和內(nèi)部環(huán)境。
參考文獻
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論文關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制,代建制模式,政府工程管理企業(yè)
隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境日趨復雜,經(jīng)營風險也隨之逐步加大,因此控制和防范經(jīng)營風險成了企業(yè)目標實現(xiàn)的關(guān)鍵,內(nèi)部控制就是企業(yè)控制和防范風險的一道防火墻。在經(jīng)濟迅速發(fā)展的過程中,代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)經(jīng)歷了從無到有,并且迅速發(fā)展壯大,同時政府工程項目暴露出許多弊端:像管理人員的專業(yè)水平不高、管理經(jīng)驗積累不足、管理成本相對較高、政府控制能力相對較弱等,這就很容易造成政府投資工程項目超投資、超標準、超工期等現(xiàn)象,也容易給各方提供牟利的空間。因此越來越多的政府工程管理企業(yè)開始意識到內(nèi)部控制對優(yōu)化企業(yè)管理、增強企業(yè)競爭實力和防范風險具有至關(guān)重要的作用。
一、代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
經(jīng)過十幾年的研究與探索,我國政府開始逐步采取“代建制”模式管理學論文,實現(xiàn)了“投資、建設(shè)、管理、使用”的適度分離,從而有效控制使用單位無限制的擴大項目建設(shè)規(guī)模,提高政府對工程項目的監(jiān)督力度,從而保證工程項目建設(shè)和管理的專業(yè)化水平。目前代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制是以內(nèi)部會計控制為主,兼顧與會計相關(guān)的其它控制,存在的問題主要有以下幾個方面:
(一)政府對工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行缺乏強制性措施
我國“代建制”政府工程管理企業(yè)作為政府投資項目管理中一個新出現(xiàn)的且十分重要的角色,得到了政府及建筑業(yè)的關(guān)注,許多企業(yè)也抓住這一契機,紛紛通過各種方式開展工程項目管理業(yè)務,但代建制還屬于新型項目管理模式,我國相應法律法規(guī)還不是很健全,企業(yè)內(nèi)部控制,只能參照建筑施工企業(yè)。我國的建筑施工企業(yè),只有上市公司在發(fā)生融資行為時,才被強制性披露其內(nèi)部控制方面的信息,只要不進行融資,則可以不披露或少披露。這樣,就難以達到內(nèi)部控制報告應有的效果,尤其是在強調(diào)管理當局對內(nèi)部控制的義務和責任、在向投資者或其他財務報告的使用者提供對決策有用的信息等方面是遠遠不夠的。因此,為加強企業(yè)風險管理,應當強制性要求企業(yè)建立并實施內(nèi)部控制①論文提綱格式。
①李連華.公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制的鏈接與互動.會計研究,2005,(2):65-68.
(二)內(nèi)部審計監(jiān)督機制不完善
一個完整的企業(yè)內(nèi)部控制制度,應該有內(nèi)部審計來監(jiān)督執(zhí)行,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、糾正偏差、修改并最終完善企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)設(shè)
立內(nèi)部審計部門,完善其內(nèi)部控制組織設(shè)置,關(guān)鍵是要按照不相容職務相分離的原則,科學劃分企業(yè)內(nèi)部各部門的職責權(quán)限,形成相互制衡的機制。內(nèi)部審計機構(gòu)應直接受董事會或下屬的審計委員會領(lǐng)導,以保持其獨立性和權(quán)威性。但是目前很多政府工程管理企業(yè)對于審計人員發(fā)現(xiàn)的問題重視不夠,對于審計人員提出的意見和建議不能積極整改,或者雖然上報整改方案,但是沒有真正執(zhí)行,等到再審計檢查時類似的問題還依然存在,而且審計人員也沒有處罰權(quán)管理學論文,發(fā)現(xiàn)問題不能及時處罰,這樣影響了審計部門的審計意見和執(zhí)行效果。
(三)內(nèi)部控制制度不夠健全
政府工程管理企業(yè)的內(nèi)部控制制度不是沒有制定,而是內(nèi)部控制的各項規(guī)章制度用來應付上級檢查.裝訂成冊或張貼在墻上,但執(zhí)行中卻很隨意。像有的企業(yè)不相容職務混崗,合同的簽訂、執(zhí)行、付款手續(xù)辦理等全部由一人完成;對項目工程款結(jié)算的隨意性較大,有的結(jié)算原始單據(jù)沒有現(xiàn)場工程師或技術(shù)員的簽字或簽字手續(xù)不齊全;有的項目在沒有簽訂供料合同或設(shè)備租賃合同,就開始開工生產(chǎn);有的項目工程合同的內(nèi)容發(fā)生了變更沒有及時簽訂補充協(xié)議;這些環(huán)節(jié)出現(xiàn)的缺陷都反映出內(nèi)部控制制度的不健全、內(nèi)部控制的薄弱、監(jiān)管力度不夠。
二、強化代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制的對策
(一)法律法規(guī)不斷完善
目前,不少地方正在建立各自的政府投資項目代建制管理辦法,如陜西、吉林等省份。各界人士面對代建法律法規(guī)嚴重缺乏的問題,一致呼吁政府有關(guān)部門應積極組織力量,重點加強立法調(diào)研,盡快研究制訂統(tǒng)一、全面、完善的代建制法規(guī)規(guī)章。相信在不遠的將來,我國將會頒發(fā)國家級的代建制管理辦法、代建制合同示范文本、代建單位的資質(zhì)管理辦法等法規(guī)及相關(guān)配套政策,將會對代建制市場的開放、監(jiān)管主體、代建制單位的設(shè)立條件和資質(zhì)審查、代建制的適用范圍和實施程序、代建制管理項目的風險評估與控制、代建制項目的業(yè)績評價等方面作出明確的規(guī)定,為代建制的順利開展提供更好的法律保障②。隨著我國代建制管理辦法、代建制合同示范文本、代建單位的資質(zhì)管理辦法等法規(guī)及相關(guān)配套政策的建立,代建制政府項目工程管理企業(yè)的內(nèi)部控制制度也將逐步完善。
(二)構(gòu)建政府工程項目管理企業(yè)內(nèi)部控制體系
政府工程項目管理企業(yè)必須強化對工程建設(shè)全過程的監(jiān)控,制定和完善工程項目各項管理制度,明確相關(guān)機構(gòu)和崗位的職責權(quán)限,規(guī)范工程立項、招標、造價、建設(shè)、驗收等環(huán)節(jié)的工作流程及控制措施,保證工程項目的質(zhì)量和進度。
(1)注重風險控制,加強職能管理
①加強會計核算和資金統(tǒng)一管理
集中會計核算和統(tǒng)一資金管理,加強企業(yè)預算管理和成本控制,
②劉笑峰 《代建制模式下的工程項目管理企業(yè)經(jīng)營管理對策》 天津大學碩士學位論文2008,21.
建立有效的內(nèi)部結(jié)算支付制度,對各施工項目部的資金由企業(yè)對資金
統(tǒng)一進行結(jié)算,按預算下?lián)埽瑢嵭薪y(tǒng)一調(diào)度管理,強化企業(yè)的資金調(diào)控力度,以便實現(xiàn)資金的統(tǒng)籌安排和有效使用,形成規(guī)模效應。
②加強大型設(shè)備和材料采購管理
企業(yè)建立統(tǒng)一的材料采購與管理、租賃使用和更新改造制度,統(tǒng)一調(diào)配,加強管理,避免重復購買,提高完好率和使用率管理學論文,加快更新改造資金的回籠;統(tǒng)一大宗材料采購,加強公司內(nèi)部的統(tǒng)籌安排,降低經(jīng)營成本③
③加強市場經(jīng)營和招標投標管理
從符合企業(yè)總體利益的角度來統(tǒng)一調(diào)配資源,優(yōu)化選擇,因此企業(yè)必須強化市場經(jīng)營和招投標管理職能,統(tǒng)一經(jīng)營決策,集中人力物力,提高企業(yè)核心競爭能力。
④加強人力資源管理
企業(yè)應與主要管理人員、技術(shù)人員和關(guān)鍵技術(shù)工人簽訂勞動合同并在內(nèi)部有序流動,對暫時無崗人員按待崗制度處理,保持其相對穩(wěn)定性,其他人員可由施工項目部按工程需要臨時聘用;設(shè)計合理的薪酬體系和激勵機制,配合項目經(jīng)營責任制的實施,真正做到績效掛鉤,吸引員工到一線項目部從事管理和技術(shù)工作,穩(wěn)定員工隊伍。
(2)建立良好的監(jiān)督檢查機制
企業(yè)應建立對施工項目業(yè)務的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查機構(gòu)
③凌家明.內(nèi)部控制理論的演進軌跡分析.經(jīng)濟與管理,2005,19(J):24—26.
或人員的職責權(quán)限,定期和不定期地進行檢查④。
①相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況,重點檢查是否存在施工項目業(yè)務不相容職務混崗的現(xiàn)象。
②授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況,重點檢要業(yè)務的授權(quán)批準手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
③業(yè)務流程的遵循情況,重點檢查是否存在跨越流程辦理施工項目相關(guān)業(yè)務的現(xiàn)象論文提綱格式。
④責任制的執(zhí)行情況,重點檢查相關(guān)責任是否真正落實到個人。
⑤各類款項的支付情況,重點檢查工程款、材料款、設(shè)備等的支付是否符合相關(guān)法規(guī)、制度和合同的要求;對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的工程項目內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應當及時采取措施,加以糾正和完善。
(3)完善內(nèi)部審計制度
內(nèi)部審計部門應該對內(nèi)部控制定期進行獨立、有效和全面的評審,并將結(jié)果向管理層直接報告,這是政府工程項目管理企業(yè)控制風險的一道防火線。在企業(yè)建立內(nèi)部控制制度時,內(nèi)審部門應該參與評審和制度制定的全過程,這樣有利于內(nèi)審人員全面了解企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)成體系,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵控制點,準確理解各項內(nèi)控目的、控制環(huán)境、控制方法、控制程序等。建立完善的內(nèi)部審計工作制度,包括內(nèi)審工作任務、權(quán)限、人員分工、人員崗位、審計程序、審計檔案管理
等管理學論文,制定相應的評審辦法,制定審計標準,例如審計實施程序的標準、
④朱翠蘭.論企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督.企業(yè)技術(shù)開發(fā),2006,(J):55-57.
審計報告的標準等。政府工程項目管理企業(yè)通過完善的內(nèi)審制度的建立,充分發(fā)揮內(nèi)部審計對內(nèi)控系統(tǒng)的全面有效審計再監(jiān)督,及時糾正控制的缺陷將顯得十分必要。
2010年4月26日,財政部會同證監(jiān)會、審計署、國資委、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等部門在北京召開聯(lián)合會,隆重了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,標志著中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本形成。《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》的,就像盛夏里的一場及時雨,指引上市公司和非上市大中型企業(yè)的發(fā)展方向,提升經(jīng)營管理水平。代建制模式下的政府工程項目管理企業(yè)屬于新時期的新型企業(yè),應該參照《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》擺正業(yè)務發(fā)展與內(nèi)部控制的關(guān)系,嚴格管理,強化控制,對各項管理工作要形成多層次多視角全方位的風險控制體系,只有這樣,才能做好內(nèi)部控制和風險防范,才能有實力應對日益復雜的競爭環(huán)境,促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。
參考文獻:
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